IRIS Readiris 15 - MAC Manuel utilisateur

Guide de démarrage rapide
Ce guide de démarrage rapide a pour but de vous aider dans l'installation et la mise en
route de Readiris 15.
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Pour des explications plus complètes sur tout l'éventail de fonctionnalités de Readiris ,
consultez le fichier d'aide fourni avec le logiciel ou les guides de l'utilisateur les plus
récents disponibles sur le site www.irislink.com/support.
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Les explications fournies dans ce guide sont basées sur le système d'exploitation OS X
Mavericks. Toutes les informations du présent guide peuvent être modifiées sans
préavis.
1. Configuration système requise
La configuration minimale suivante est nécessaire pour exécuter Readiris :
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
Ordinateur Mac équipé d'un processeur Intel 64 bits.

Système d'exploitation Mac OS X 10.8 ou version ultérieure. Les versions
antérieures du système d'exploitation Mac OS ne sont pas prises en charge.

300 Mo d'espace libre sur le disque.
2. Installation et activation
Installation

Insérez le CD-ROM de Readiris dans le lecteur CD de l'ordinateur. Ensuite,
cliquez sur l'icône du CD-ROM Readiris affichée sur le Bureau.
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
Vous pouvez également télécharger le package Readiris à partir du site
www.irislink.com/softwaredownload.

Exécutez le programme d'installation de Readiris et suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.

Acceptez les conditions du contrat de licence.

Cliquez ensuite sur Installer pour lancer l'installation.
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Il est possible que le système vous invite à indiquer un nom d'utilisateur et
un mot de passe d'administrateur pour installer Readiris .
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Activation

Le système vous invite à activer Readiris .

Le code d'activation comporte 34 caractères. Selon le mode d'achat de Readiris ,
vous trouverez le code :
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o
A l'intérieur du boîtier du DVD.
o
Sur l'étiquette au dos de la pochette du CD-ROM.
o
Sur une fiche de licence incluse dans la boîte du produit IRIScan .
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
o
Sur une fiche explicative séparée pour IRIScan Book Executive 3.
o
Dans votre e-mail de confirmation de votre commande électronique.
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Entrez la clé d'activation puis cliquez sur Activer.
Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'activation.
Vous pouvez également décider de démarrer l'évaluation si vous ne
souhaitez pas activer Readiris à ce moment-là. Complétez le formulaire et
cliquez sur Démarrer l'évaluation. Au prochaine démarrage de Readiris ,
le système vous invitera à nouveau à activer le logiciel.
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
Une fois l'installation terminée, cliquez sur Fermer.
Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applications par le programme
d'installation.
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3. Démarrage de Readiris
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
Pour démarrer ReadirisTM, accédez à Finder > Applications > ReadirisTM.

Ensuite, double-cliquez sur l'icône ReadirisTM.
4. Enregistrement du logiciel
Le produit doit être enregistré pour bénéficier d'un support technique.
L'enregistrement vous confère également d'autres avantages, notamment des mises à
jour gratuites, des didacticiels vidéo, des remises sur des nouveaux produits, etc.
Pour enregistrer Readiris :
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
Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer Readiris pour être dirigé vers la
page d'enregistrement.

Complétez vos données puis cliquez sur Soumettre.
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Notez que vous avez besoin d'une connexion Internet pour finaliser l'enregistrement.
5. Configuration du scanneur
Pour numériser les documents dans Readiris , votre scanneur doit être correctement
configuré.
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Readiris prend en charge tous les scanneurs compatibles Twain 1.9, Image Capture
ainsi que les scanneurs IRIScan 2 et versions ultérieures.
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La plupart des scanneurs Image Capture sont « plug and play ». En revanche, pour
pouvoir utiliser un scanner Twain, ses pilotes doivent être installés sur votre Mac.
Scanneurs Twain

Connectez le scanneur à votre ordinateur Mac et mettez-le sous tension.

Installez le pilote Twain de votre scanneur.
En général, vous pouvez trouver les pilotes sur le CD-ROM fourni avec le
scanneur ou sur le site Web du fabricant de votre scanneur. Ils ne sont pas
fournis par I.R.I.S. Notez que certains pilotes de scanneur ne fonctionnent
pas toujours sur les dernières versions de Mac OS. Consultez la
documentation de votre scanneur pour connaître les plates-formes prises en
charge. Le cas échéant, contactez le fabricant de votre scanneur.
Scanneurs IRIScan
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
Connectez le scanneur *IRIScan à votre ordinateur Mac et mettez-le sous
tension.

Installez le pilote Twain de votre scanneur.
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*Remarque : vous ne devez pas installer de pilotes lorsque vous utilisez un
scanneur IRISCard Anywhere, IRIScan Anywhere ou IRIScan Book.
Ces scanneurs ne sont pas équipés d'un pilote Twain et, par conséquent, ils
ne peuvent pas être utilisés à partir de n'importe quelle application pour
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numériser des documents. Ils sont conçus pour être utilisés de manière
autonome, sans être connectés à un ordinateur. Les documents que vous
numérisez sont stockés dans la mémoire interne du scanneur (ou sur une clé
USB/carte SD en option). Les documents stockés dans la mémoire (ou sur la
clé USB/carte SD) peuvent être directement chargés dans Readiris lorsque
vous connectez le scanneur ou que vous insérez la carte SD ou la clé USB
dans votre Mac.
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Pour vérifier si le pilote du scanneur a été correctement installé :

Dans le menu Readiris , cliquez sur Préférences.

Cliquez sur l'onglet Scanneur.

Votre scanneur devrait apparaître dans la liste.
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Si votre scanneur n'est pas répertorié, cela signifie que son pilote n'a pas été
correctement installé.
Remarque : les paramètres d'IRIScan dans le bas de la fenêtre sont
uniquement disponibles si un scanneur IRIScan Express 2 est connecté.
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
Au terme de la configuration du scanneur, vous pouvez lancer la numérisation à
l'aide des paramètres par défaut du scanneur.
6. Principales étapes de traitement
Cette section décrit les principales étapes de traitement dans Readiris .
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Suivez les procédures indiquées pour scanner les documents, ouvrir les fichiers PDF et
image, les reconnaître et les envoyer vers votre application (p.ex. Microsoft Word, Adobe
Reader) ou vers le Cloud.
Référez-vous au guide de l'utilisateur pour des informations plus détaillées sur les
applications et les formats de sortie.
Présentation des étapes
1.
2.
3.
4.
5.
Numérisation d'un document OU ouverture d'un fichier PDF ou image existant
Modification de l'image numérisée/ouverte et de ses zones de reconnaissance
Sélection de la langue du document
Sélection du format de sortie et de la destination
Enregistrement des documents reconnus
Configuration de base
1. Numérisation d'un document OU ouverture d'un fichier PDF ou image
existant
Numérisation d'un document

Cliquez sur Scanner pour scanner les documents papier avec votre scanneur.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre scanneur.

Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un
résultat optimal.

Sélectionnez les options d'analyse de page :
Laissez l'option par défaut Analyse de page activée. Cette option
divise automatiquement les documents en zones de reconnaissance.
Readiris utilise les zones pour reconnaître les documents.
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Readiris peut redresser les documents et les faire pivoter grâce aux
options du groupe Détection de l'orientation des pages.
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Ouverture d'un fichier image ou PDF

Cliquez sur Fichier et sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir.

Les mêmes options d'analyse de page peuvent être sélectionnées ici.
2. Modification de l'image numérisée/ouverte et de ses zones de
reconnaissance
Lorsque vous numérisez/ouvrez des documents dans Readiris , les vignettes des pages
sont affichées dans le volet Pages.
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L'image active et ses zones de reconnaissance sont affichées dans la partie centrale de
l'interface.
Il est très simple de les modifier :

Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre
emplacement dans le volet Pages.

Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression.

Pour supprimer une zone, sélectionnez-la et cliquez sur le touche Retour de votre
clavier.
3. Sélection de la langue du document
Cliquez sur la liste de langues dans la barre d'outils supérieure et sélectionnez la langue
de votre document.
Lorsque vous utilisez Readiris pour la première fois, une liste de 10 langues
s'affiche.
Cette liste correspond à la liste de langues préférées de votre système
d'exploitation Mac.
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Pour sélectionner une autre langue :

Cliquez sur Autres langues.

Sélectionnez la langue du document dans la liste proposée.
Pour sélectionner plusieurs langues de reconnaissance dans le même document
(Readiris Corporate uniquement) :
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
Cliquez sur Autres langues.

Sélectionnez la langue principale.

Appuyez sur la touche Commande et cliquez pour sélectionner jusqu'à 4 langues
secondaires dans la liste Langues secondaires.
4. Sélection du format de sortie et de la destination
Format de sortie

Dans la barre d'outils supérieure, cliquez sur le format de sortie que vous
souhaitez générer. Par exemple, DOCX pour éditer le texte, PDF aux fins de
stockage.

Pour sélectionner un autre format, cliquez sur la flèche vers le bas dans le groupe
Format. Ensuite, faites glisser l'un des formats proposés vers la liste Favoris. Le
format est à présent disponible dans la barre d'outils supérieure.

Cette fenêtre vous permet également de déterminer les options de mise en
page.
Les options de mise en page permettent de recréer dans la mesure choisie la
mise en page des documents d'origine.
Conseil : si vous sélectionnez le format DOCX, sélectionnez Recréer le
document d'origine > Utilisez des colonnes et non des cadres pour
obtenir un meilleur résultat.
Conseil : si vous sélectionnez PDF, sélectionnez Image-Texte pour obtenir
un meilleur résultat.
Destination

Par défaut, la destination a la valeur Sauver localement.
Une application par défaut prenant en charge le format de sortie sélectionné
ouvrira les documents reconnus.

Pour modifier la configuration par défaut, cliquez sur la flèche vers le bas dans le
groupe Destination.


Sélectionnez Fichier pour enregistrer les documents localement sur
l'ordinateur ou sur un périphérique de stockage amovible.

Pour ouvrir immédiatement les documents dans une application après les
avoir enregistrés, gardez l'option Ouvrir avec l'application activée.
Pour sélectionner une autre application, cliquez sur la liste déroulante puis
sur Sélectionner une application. Recherchez l'application que vous
voulez utiliser.
Pour envoyer vos documents vers un système de stockage en ligne :
(Vous avez besoin d'un accès Internet.)

Cliquez sur le signe plus (+) en bas de la fenêtre.

Sélectionnez un compte dans la liste Type de compte.

Sélectionnez l'option qui permet à Readiris d'accéder à votre compte.

Sélectionnez le dossier vers lequel exporter les documents puis cliquez sur
Finir.
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Remarque importante : pour envoyer les documents vers Evernote ou Dropbox, les
applications Evernote et Dropbox doivent être installées sur votre Mac et connectées à
votre compte Evernote / Dropbox.
5. Enregistrement des documents reconnus
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos documents.
7. Questions fréquentes (FAQ) et support
technique
Si vous enregistrez votre copie de Readiris , vous avez droit à un support technique
gratuit. Dans la section Support technique de notre site web
www.irislink.com/support, vous pouvez consulter des questions fréquentes (FAQ),
des didacticiels vidéo et bien d'autres informations vous permettant de résoudre des
problèmes courants.
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Si vous ne trouvez pas de solution à votre problème, cliquez sur le lien Technical
Support Contact (Contact du support technique) et complétez le formulaire de
contact web.
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