Xerox FreeFlow Scanner 665e Mode d'emploi

FreeFlow Scanner 665E
Guide
de l'opérateur
pour presse numérique DocuColor 8000/7000
Version 1.0, septembre 2005
Préparé par :
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Table des matières
Conventions
vii
Symboles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Conventions d'écriture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Sécurité
ix
Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .ix
Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xi
Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Union Européenne et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Sécurité relative à la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Précautions générales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Sécurité liée à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xiv
Notifications et avis
xv
Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . xv
Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Au Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Réglementation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xvi
Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Il est illégal . . . aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xviii
Il est illégal . . . au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xx
Environnement : États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxi
Environnement : Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Mise au rebut et recyclage des produits . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxiii
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
i
Ta b l e d e s m a t i è r e s
1. Présentation
1-1
Présentation du matériel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Éléments du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Interrupteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . 1-4
Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Connecteur SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Câble SCSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Cordon d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Présentation des applications FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Plate-forme client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Mise sous tension/hors tension du système . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Fichiers RDO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
Aide FreeFlow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Accès au système d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
Utilisation de la glace d’exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Numérisation d'un document recto ou recto verso . . . . . . 1-20
Numérisation d'un document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
Utilisation du chargeur automatique de documents . . . . . . . . 1-22
2. Paramètres de l'imprimante de production
2-1
Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de
production . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Ajout/modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Modification d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Suppression d'une imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Configuration d'une imprimante par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Vérification de l'état de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Création d'un bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
3. Numérisation et impression
3-1
Informations sur le document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
État du document papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Ouverture de l'application Numérisation et impression. . . . . . . 3-3
Numérisation et impression d'un original . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Numérisation et impression d'un travail volumineux. . . . . . . . . 3-7
ii
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Ta b le d e s m a t i è r e s
Numérisation et enregistrement de documents . . . . . . . . . . . . 3-8
Numérisation, impression et enregistrement de documents. . 3-11
Options Numérisation et impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Création de valeurs utilisateur par défaut . . . . . . . . . . 3-14
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Afficher dans Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Retoucher l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Retoucher le document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Options Imprimer/Paramètres du bon de
travail/Options PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Principaux boutons de Numérisation et impression . . . . . 3-27
Bouton Restaurer valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . 3-29
4. Numérisation avancée
4-1
Accès à Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Utilisation du chargeur automatique de documents et
Numérisation avancée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Présentation du logiciel de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Principales caractéristiques de l'interface
de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Menus de commandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Préférences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Localiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Compression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Étalonner le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Aperçu rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Mode page simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Onglets de programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Bon de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Document original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Image imprimée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
iii
Ta b l e d e s m a t i è r e s
Optimiser l'image pour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Taille d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Découpe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Découpe - document recto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Découpe - document recto verso . . . . . . . . . . . . . 4-25
Découpe - document relié, tête-bêche . . . . . . . . . 4-26
Découpe - document relié . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Cadre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Masquage du bord de page . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Application d'un cadre - document recto. . . . . . . . 4-29
Application d'un cadre - document recto verso . . . 4-29
Application d'un cadre - document relié,
tête-bêche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Application d'un cadre - document relié . . . . . . . . 4-31
Suppression des marques de perforation . . . . . . . 4-32
Réduction/Agrandissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Fenêtre d'aperçu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Utilisation de la fenêtre Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Changement du facteur de zoom . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Aperçu des deux pages d'un document recto verso . . 4-36
Dimensionnement du cadre de
découpe/encadrement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Utilisation du mode d'aperçu interactif
(Mode page simple) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
5. Bon de travail/Configuration travail
5-1
Qu'est-ce qu'un bon de travail ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Présentation des options de bon de travail. . . . . . . . . . . . . 5-1
Accès au bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail . . . . . . . . 5-6
Onglet Bon de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Notes travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
Supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Qualité image / couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Autres options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Boutons Configuration travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
iv
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Ta b le d e s m a t i è r e s
6. Impression Express
6-1
Impression d'un seul fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers . . . . . . . 6-4
Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné . . 6-6
7. Gestionnaire de fichiers
7-1
Présentation du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-1
Informations affichées dans la fenêtre du
Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
icônes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Menus du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Menu Fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Menu Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Menu Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Menu Arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Menu Affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Menu Fenêtre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Menu Aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers . . . . . . . . . . . . 7-9
8. Certificat de sécurité
8-1
9. Astuces et conseils
9-1
Sens de l'alimentation et orientation de l'image . . . . . . . . . . . . 9-1
Définition des orientations portrait et paysage . . . . . . . . . . 9-1
Définition de DPC (départ petit côté) et DGC
(départ grand côté) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Guide de sélection du type d'original à numériser . . . . . . . . . . 9-2
Guide de sélection du type de support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Présentation de la résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Les deux aspects de la résolution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Différence entre la résolution avec nombre de pixels
et la résolution intégrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Différence entre ppi et ppp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Quelle résolution utiliser pour numériser une image ? . . . . 9-5
Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer
une image ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
v
Ta b l e d e s m a t i è r e s
Comment calculer la résolution à utiliser pour
imprimer une image de 4 x 6 pouces ?. . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et
faut-il en tenir compte ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Mode de numérisation en noir et blanc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Utilisation des bons de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Utilisation de formats de page personnalisés . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Personnalisation des valeurs par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Traitement d'image spécial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide . . . . 9-10
Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de
perforation est activé avant d'utiliser la
prévisualisation interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
10. Fiche technique
10-1
Chargeur automatique de documents (CAD) . . . . . . . . . . . . . 10-1
Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Accessoires en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
11. Maintenance
11-1
Fréquence de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Fréquence des opérations de maintenance préventives . 11-1
Contacter Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Numéros de téléphone et adresse électronique . . . . . . . . 11-3
Pièces détachées et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4
12. Dépannage
12-1
Problèmes de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Résolution des bourrages papier et des faux départs . . . . . . 12-2
vi
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Conventions
Les conventions utilisées dans le présent manuel sont
normalisées pour faciliter et accélérer la localisation et
l'identification des informations.
Symboles
ATTENTION : Ce symbole signale toutes les actions qui peuvent
endommager le matériel, les logiciels ou les données.
AVERTISSEMENT : Les avertissements signalent des conditions
qui peuvent nuire à la sécurité des personnes.
AVERTISSEMENT : Ce symbole signale une partie de la machine
qui devient BRÛLANTE et qu'il convient de ne pas toucher.
AVERTISSEMENT : Ce symbole signale que la machine utilise un
faisceau laser et invite à consulter les informations de sécurité
correspondantes.
POINT CLÉ : Ce symbole identifie des informations importantes.
Ce symbole signale le début d'une procédure et il est suivi de la
première étape de la procédure, de la tâche ou du processus.
REMARQUE : Les remarques apportent des conseils qui
permettent d’effectuer une tâche ou procurent des informations
supplémentaires.
Ce symbole signale des informations complémentaires provenant
d'une autre source, telle qu'un site Web ou un manuel.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
vii
C o n v e n t io n s
Conventions d'écriture
v ii i
•
Caractères gras : indiquent le nom d'un bouton sur lequel
appuyer ou à effleurer.
•
Caractères souligné : permettent de mettre en évidence
un terme.
•
Caractères italique : utilisés pour le texte associés aux
symboles, par exemple, les remarques, afin de le mettre
en évidence.
•
Les caractères italique sont également employés pour les
noms de chapitre ou d'écran.
•
Les procédures invitent à appuyer sur les touches du panneau
de commande et à effleurer les boutons de l'écran tactile.
•
Le texte se rapportant à des illustrations ou des exemples
d'écran précède l'image.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Sécurité
Ce produit Xerox et ses consommables recommandés ont été
conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus
strictes. Ils sont homologués par des organismes de sécurité et
conformes aux normes environnementales en vigueur. Il convient
de lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser le
produit et de s'y reporter, le cas échéant, afin de garantir une
utilisation sûre et fiable du produit.
POINT CLÉ : La sécurité et les performances de ce produit n'ont
été vérifiés qu'avec des consommables Xerox.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée, y compris
l'ajout de fonctions ou la connexion de périphériques externes,
sont de nature à invalider les homologations du produit. Prendre
contact avec Xerox pour en savoir plus.
Sécurité électrique
•
Utiliser uniquement le cordon d'alimentation fourni avec
l'équipement.
•
Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise
avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de
doute sur la prise, consulter un électricien qualifié.
•
Ne pas utiliser d'adaptateur pour raccorder le système à une
prise électrique sans mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Si la prise ne comporte pas de terre, il existe
un risque important d'électrocution.
•
Ne pas placer pas l'équipement à un endroit où les gens
peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.
Ne pas poser d'objets sur le cordon d'alimentation.
•
Ne jamais annuler ni désactiver les dispositifs de verrouillage
mécaniques ou électriques.
•
Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Elles permettent
d'éviter la surchauffe de l'équipement.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
ix
Sécurité
AVERTISSEMENT : Ne pas introduire d'objet dans les fentes ou
les ouvertures de l'équipement. L'entrée en contact avec un point
sous tension ou le court-circuitage d'une pièce peut produire un
incendie ou un choc électrique.
Lorsque l'une des situations suivantes se produit, mettre
immédiatement l'équipement hors tension et débrancher le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Appeler un technicien Xerox
qualifié pour remédier au problème.
•
La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
•
Le cordon d'alimentation est endommagé ou usé.
•
Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité a
été enclenché.
•
Du liquide s'est répandu dans la machine.
•
La machine a été aspergée d'eau.
•
Une pièce de la machine est endommagée.
Déconnexion
Le cordon d'alimentation permet de déconnecter l'équipement.
Il se situe et est branché à l'arrière de la machine. Pour couper
l'alimentation de la machine, débrancher le cordon d'alimentation
de la prise électrique.
AVERTISSEMENT : Ce produit doit être branché sur une prise
avec mise à la terre.
x
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Sécurité
Sécurité laser
Amérique du Nord
L’équipement est conforme aux normes s’appliquant aux appareils
à laser de classe 1 en matière de rayonnement, du Center for
Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug
Administration (FDA), Department of Health and Human Services
(DHHS) des États-Unis. Il est conforme aux normes FDA 21 CFR
1940.10 et 1040.11, à l'exception des déviations définies dans la
Laser Notice No. 50, datée du 26 juillet 2001. Cette réglementation s'applique aux produits laser commercialisés aux États-Unis.
L'étiquette de l'équipement indique la conformité aux réglementations du CDRH et doit être apposée sur les produits laser commercialisés aux États-Unis. Ce produit n'émet pas de
rayonnement laser dangereux.
ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de
commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse
aux rayons laser.
Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement
confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux
sont ouverts. L’appareil est donc entièrement sécurisé lors de
son utilisation.
Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au
laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et
sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection
dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer pas
ces panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant
l’intervention de l’utilisateur.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xi
Sécurité
Union Européenne et autres marchés
Ce produit a été testé et certifié conforme à la norme de sécurité
IEC 60825-1 (édition 1.2), publiée en août 2001.
Cet équipement est conforme aux normes de performances des
produits laser établies par les organismes gouvernementaux,
nationaux et internationaux concernant les produits laser de la
classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau
laser étant entièrement confiné pendant les phases de
fonctionnement et de maintenance.
ATTENTION : L'exécution de procédures ou l'utilisation de
commandes ou réglages autres que ceux décrits dans la
documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse
aux rayons laser.
Ce produit contient des étiquettes d’avertissement relatives au
laser. Ces étiquettes sont conçues pour les techniciens Xerox et
sont placées sur ou près de panneaux ou d'écrans de protection
dont la dépose nécessite des outils spéciaux. Ne pas retirer ces
panneaux. Ils ne donnent accès à aucune zone nécessitant
l’intervention de l’utilisateur.
Pour de plus amples renseignements sur la sécurité du produit ou
des consommables Xerox, composer le numéro suivant :
+44 (0) 1707 353434
Normes de sécurité
Amérique du Nord
Ce produit Xerox a été certifié conforme aux normes UL60950-1
(première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No.
60950-1-03 (première édition) par Underwriters Laboratories
Incorporated.
Union Européenne et autres marchés
Ce produit Xerox a été certifié conforme à la publication
IEC60950-1 (2001) première édition par Underwriters
Laboratories Incorporated.
x ii
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Sécurité
Sécurité relative à la maintenance
•
Ne tenter aucune procédure de maintenance ne figurant pas
dans la documentation livrée avec le produit.
•
Ne pas utiliser d'aérosols. L'utilisation de consommables non
homologués peut se traduire par de mauvaises performances
et engendrer des situations dangereuses.
•
N'utiliser que les consommables et produits de nettoyage
indiqués dans ce manuel. Les conserver hors d'atteinte
des enfants.
•
Ne jamais démonter les panneaux ou les plaques de
protection fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé
à intervenir dans ces zones protégées.
N'effectuer aucune procédure de maintenance sans avoir été
préalablement formé par un technicien Xerox, ou si la procédure
ne figure pas dans l'un des manuels accompagnant l'équipement.
Précautions générales
Ce système Xerox et ses consommables sont conformes aux
normes de sécurité les plus strictes et ont fait l'objet de tests
appropriés : contrôle et homologation par un organisme de
sécurité et conformité aux normes en vigueur en matière de
respect de l'environnement.
Le respect des consignes de sécurité suivantes garantira le bon
fonctionnement du produit :
•
Toujours utiliser les consommables et accessoires
prévus pour le produit. L'utilisation d'accessoires ou de
consommables inappropriés peut altérer les performances,
voire provoquer des incidents.
•
Respecter scrupuleusement les consignes de sécurité et les
avertissements figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.
•
Placer l'équipement dans un endroit suffisamment spacieux
pour permettre une bonne ventilation et les interventions
techniques.
•
Toujours placer l'équipement sur une surface pouvant
supporter son poids (pas sur un tapis épais).
•
Ne pas déplacer l'équipement. La cale abaissée à l'installation
de l'équipement peut endommager le tapis ou le sol.
•
Ne pas installer l'équipement près d'une source de chaleur.
•
Ne pas exposer l'équipement directement aux rayons
du soleil.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xiii
Sécurité
•
Ne pas installer l'équipement sous le flux d'air froid provenant
d'une climatisation.
•
Ne pas placer de café, ni d'autre liquide sur l'équipement.
•
Ne pas obstruer, ni couvrir les fentes et ouvertures de
l'équipement.
•
Ne jamais annuler les dispositifs de verrouillage mécaniques
ou électriques.
AVERTISSEMENT : Il convient d'être prudent lors d'interventions
dans des zones signalées par ce symbole. Ces zones deviennent
brûlantes et il faut éviter d'y toucher.
Pour plus de détails sur la sécurité, prendre contact avec un
distributeur.
Sécurité liée à l'ozone
Ce produit dégage de l'ozone en fonctionnement normal.
L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du volume
d'impression. Le respect des normes indiquées dans les
instructions d'installation Xerox assure des degrés de
concentration conformes aux limites autorisées.
Pour en savoir plus sur l'ozone, demander la publication
Xerox, OZONE, en composant le 1-800-828-6571 aux États-Unis.
Pour obtenir la version française, composer le 1-800-828-6571
aux États-Unis et appuyer sur 2.
x iv
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Notifications et avis
Interférences dans les radiocommunications
Réglementation FCC aux États-Unis
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de
l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer
une protection raisonnable contre les interférences en zone
commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences
radioélectriques et peut provoquer des interférences avec
des communications radio s’il n’est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. L'utilisation de cet équipement en
zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences
auxquelles l'utilisateur devra remédier à ses propres frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation
expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage
du matériel.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés
est nécessaire pour assurer la conformité avec la
réglementation FCC.
Au Canada (ICES-003)
Cet équipement numérique de classe “A” est conforme à la norme
ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xv
Notifications et avis
Réglementation RFID
En tant qu'équipement RFID, ce produit génère 13,56 MHz par le
biais d'un système à boucle inductive. Il est certifié conforme à la
Directive Européenne 99/5/EC, ainsi qu'aux réglementations et
lois locales, le cas échéant.
Sécurité de très basse tension
Ce produit Xerox est en conformité avec les normes de sécurité
de diverses agences gouvernementales et nationales. Tous les
ports du système satisfont aux conditions de sécurité requises
pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion
aux périphériques client et aux réseaux. L'ajout d'accessoires
client ou tierce partie fixés à cet équipement doit respecter les
conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules qui requièrent
la connexion externe doivent être installés selon les procédures
d'installation Xerox.
xvi
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Homologations en Europe
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité
du matériel Xerox aux directives de l’Union Européenne entrant
en vigueur aux dates indiquées :
1er janvier 1995 :
directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives au
matériel électrique destiné à être employé dans certaines limites
de tension.
1er janvier 1996 :
directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives à la
compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 :
directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil,
concernant les équipements hertziens et les équipements
terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle
de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description
détaillée des directives et normes concernées, peut être obtenue
sur simple demande auprès de Xerox.
Service Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
Royaume-Uni
Téléphone : +44 (0) 1707 353434
AVERTISSEMENT : Cet équipement a été fabriqué, testé et
certifié conforme aux réglementations en matière d'interférences
radio. Toute modification non autorisée, y compris l'ajout de
fonctions ou la connexion de périphériques externes, sont de
nature à invalider les homologations du produit. Prendre contact
avec Xerox pour en savoir plus.
AVERTISSEMENT : Afin de permettre à ce matériel de
fonctionner à proximité de matériel ISM, il peut s'avérer
nécessaire de réduire le rayonnement émis par ce dernier ou
de prendre des mesures spéciales.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un
environnement domestique, ce produit peut générer des
interférences radio, auquel cas il appartient à l'utilisateur de
prendre des mesures adéquates.
AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est
nécessaire pour assurer la conformité avec la Directive
Européenne 89/336/EEC.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xvii
Notifications et avis
Il est illégal . . . aux États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants
dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible
d’amendes ou d’emprisonnement.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des
États-Unis, tels que :
Titres de créance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Obligations et valeurs de certaines agences
gouvernementales (FHA, par exemple)
Bons. Les bons d'épargne américains (U.S. Savings Bonds)
peuvent uniquement être photographiés dans le cadre de
campagnes publicitaires pour la vente de ces bons.
Timbres fiscaux (Internal Revenue Stamps). Il est possible de
reproduire un document juridique sur lequel figure un timbre
fiscal oblitéré à condition que cette opération soit effectuée à
des fins légales.
Timbres-poste, oblitérés ou non. La reproduction de timbres
postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure
où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des
dimensions linéaires de l’original.
Mandats postaux.
Effets, chèques ou lettres de change tirés sur ou par des
fonctionnaires mandatés des États-Unis.
2.
3.
4.
5.
x v ii i
Timbres et autres documents représentant une valeur
nominale quelconque émis ou pouvant l'être, suite à une loi
adoptée par le Congrès.
Certificats de dédommagement (Adjusted Compensation
Certificates) des vétérans des guerres mondiales.
Valeurs ou titres émis par une banque, une entreprise ou un
gouvernement étranger.
Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du
copyright donne son autorisation et où la copie respecte les
dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits
de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights.
De plus amples informations sur ces provisions peuvent être
obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.
Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats
de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Notifications et avis
6.
7.
8.
9.
Passeports. Les passeports étrangers peuvent être
photographiés.
Papiers d'immigration.
Ordres d'incorporation.
Documents permettant l’intégration à un système de
prestations accordées en fonction des revenus portant l’une
des informations suivantes relatives à la personne
immatriculée :
Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale
Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la
marine américaines peuvent être photocopiés.
10. Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les
personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres
des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère
des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est
demandée par le chef d’un tel département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite
dans certains états : Permis de conduire - Certificats de
propriété automobile.
Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive.
Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, demander conseil
à un avocat.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xix
Notifications et avis
Il est illégal . . . au Canada
Conformément à la loi, le Parlement interdit la reproduction des
documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale
de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une
peine de prison.
1. Billets ou papier-monnaie en cours.
2. Obligations ou valeurs émises par un gouvernement ou
une banque.
3. Bon du Trésor ou obligation.
4. Sceau public du Canada ou d'une province, ou cachet d'une
autorité ou d'un organisme public au Canada ou d'un tribunal
de justice.
5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis
(dans l'intention de les faire passer pour des documents
imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un
imprimeur doté de droits équivalents pour une province).
6. Signes, marques, cachets, jaquettes ou tout autre motif
utilisés par ou pour le gouvernement du Canada ou d'une
province, le gouvernement d'un état autre que le Canada, ou
un département, un conseil, une commission ou une agence
créé par le gouvernement du Canada ou d'une province, ou
par le gouvernement d'un état autre que le Canada.
7. Timbres fiscaux imprimés ou autocollants utilisés par le
gouvernement du Canada ou une province, ou par le
gouvernement d'un état autre que le Canada.
8. Documents, registres ou dossiers conservés par les
fonctionnaires du service public chargés de fournir des
copies certifiées de ces documents lorsque cette
reproduction a pour but de faire passer ces documents pour
des copies certifiées.
9. Matériel ou marques commerciales protégés par la loi sur
les droits d'auteur et reproduits sans la permission du
propriétaire.
La liste ci-dessus est fournie pour information mais n'est pas
exhaustive ; nous ne pouvons être tenus pour responsables des
lacunes ou des imprécisions. En cas de doute, demander conseil
à un avocat.
xx
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Notifications et avis
Environnement : États-Unis
À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que
cet équipement satisfait les exigences du programme
ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques
déposées aux États-Unis.
Le Programme de matériel de bureau ENERGY STAR est une
initiative conjointe entre le gouvernement américain, l'Union
européenne, le gouvernement japonais, et les industriels
d'équipements de bureau pour encourager la fabrication de
photocopieuses, imprimantes, télécopieurs, machines
multifonction, ordinateurs personnels et écrans permettant de
faire des économies d'énergie. La réduction de la consommation
d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les
changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des
émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.
À la livraison, l’équipement Xerox ENERGY STAR est réglé de
manière à passer en mode veille après une durée de 15 minutes
depuis la dernière impression, alors que l’arrêt automatique est
effectué après une période de 60 minutes depuis la dernière
impression. Des informations plus détaillées sur le mode
d'alimentation réduite ainsi que les instructions à suivre pour
modifier ces réglages par défaut sont disponibles dans la partie
correspondante de la section Horloge / Temporisateurs machine
du Guide de l'administrateur système.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xxi
Notifications et avis
Environnement : Canada
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada
certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les
exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo
visant à réduire l’impact des produits choisis sur l’environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental,
Xerox Corporation certifie que ce modèle de produit satisfait la
réglementation sur l'environnement de Choix environnemental.
Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d’aider les consommateurs à
identifier les services et produits « écologiques ». Les copieurs,
imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très
stricts en matière de consommation d’énergie et d’émissions,
notamment d’ozone et de fréquences radio. Ils doivent également
prendre en charge des fournitures recyclées. Actuellement, Choix
environnemental a recensé plus de 1 600 produits certifiés et 140
détenteurs de licence. Xerox est très vite devenu l’un des leaders
en matière de produits EcoLogo. En 1996, Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d’utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses copieurs, imprimantes et télécopieurs.
x x ii
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
Notifications et avis
Mise au rebut et recyclage des produits
En tant que personne chargée de la mise au rebut du produit
Xerox, il important de savoir que ce produit contient du plomb et
d'autres matériaux dont la mise au rebut peut être soumise à des
réglementations très strictes en raison de leur impact sur
l'environnement. La présence de plomb est conforme aux
réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit.
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme international de réutilisation
et de recyclage des produits et équipements usagés. Pour
déterminer si le présent produit est couvert par ce programme,
appeler le Service Clients. Pour plus d'informations sur les
programmes Xerox relatifs à l'environnement, accéder au site
Web suivant : www.xerox.com/environment.
Pour toute information relative au recyclage et à la mise au rebut,
contacter les autorités locales appropriées. Aux États-Unis, il est
également possible de consulter le site Web de l'Electronic
Industries Alliance, à l'adresse suivante : www.eiae.org.
Si le produit n'est pas couvert par le programme Xerox et qu'il est
nécessaire de le mettre au rebut, suivre les instructions du
paragraphe ci-dessus.
Union Européenne
La présence de ce symbole signifie que cet équipement doit être
mis au rebut en suivant les procédures nationales mises en place.
La législation européenne impose que l'équipement électrique et
électronique en fin de vie soit mis au rebut conformément aux
procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contacter Xerox pour une éventuelle
reprise.
Autres pays
Contacter les autorités locales pour la réglementation sur la mise
au rebut.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
xxiii
Notifications et avis
x x iv
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1.
Présentation
Le scanner Xerox FreeFlow 665 est un scanner couleur Xerox qui
fonctionne avec le logiciel Xerox FreeFlow. Accessoire en option,
il s'utilise avec la presse numérique DocuColor 8000/7000.
Le scanner FreeFlow 665E offre les fonctionnalités suivantes :
•
Numérisation d'images couleur à 600 x 600 points par
pouce (ppp)
•
Résolution identique que la numérisation s'effectue à partir
de la glace d'exposition ou du chargeur automatique de
documents (CAD)
•
Redressement de la page électronique (CAD) en modes
couleur et noir et blanc
REMARQUE : Ce redressement s'applique uniquement aux
pages incorrectement alignées lors de leur numérisation à partir
du chargeur automatique de documents.
•
Mise à l'échelle couleur, pouvant aller de 11 à 100 %
à 600 ppp et de 22 à 200 % à 300 ppp
Le scanner propose également des commandes qui permettent
de régler :
•
le contraste de l'ensemble de l'image
•
le fondu des couleurs de manière à supprimer de l'image
certaines teintes indésirables
•
la saturation de l'image. Il est ainsi possible de réduire
l'intensité des couleurs jusqu'à obtenir une image totalement
grise. À l'inverse, l'augmentation maximale de l'intensité
donne des couleurs sur-saturées.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-1
1 . P r é s e n ta t i o n
Présentation du matériel
Le scanner Xerox FreeFlow 665E est un scanner haut volume qui
produit des images de grande qualité. Associé à un logiciel de
numérisation et à un ordinateur personnel, il constitue un outil
extrêmement performant qui permet de capturer et manipuler
graphiques et texte.
Éléments du scanner
Le scanner comprend les éléments suivants :
1-2
•
Panneau de commande
•
Interrupteur
•
Chargeur automatique de documents (CAD)
•
Glace d'exposition
•
Connecteur SCSI
•
Câble SCSI
•
Cordon d'alimentation
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
Panneau de commande
Le panneau de commande est situé à l'avant du scanner.
Il comporte les boutons qui permettent de lancer et d'arrêter
la numérisation ainsi que les voyants de contrôle de l'état
du scanner.
Boutons et voyants du panneau de commande :
Bouton Marche (vert) :
Appuyer sur ce bouton pour lancer la numérisation.
Bouton Arrêt (rouge) :
Appuyer sur ce bouton pour annuler la numérisation. La
numérisation sera interrompue après la page en cours.
Voyant d'état (vert) :
Voyant incident (jaune) :
Allumé, il indique que le scanner est disponible ; éteint, qu'une
numérisation est en cours.
Clignote lorsqu'un incident nécessitant une action corrective
survient.
Interrupteur
L'interrupteur de mise sous tension est situé sur le côté droit, vers
l'arrière du scanner.
Interrupteur
Lorsque l'appareil est mis sous tension, le voyant jaune du
panneau de commande se met à clignoter. Attendre que le
scanner émette un « clic » et que le voyant vert s'allume avant de
mettre l'ordinateur sous tension.
Pour plus d'informations sur la mise sous tension / hors tension du
système, se reporter page 1-15.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-3
1 . P r é s e n ta t i o n
Chargeur automatique de documents (CAD)
CAD
Le chargeur automatique de documents offre les fonctionnalités
suivantes :
Numérisation recto verso
automatique :
Prise en charge de
nombreux types de
document :
Vitesse de numérisation
élevée :
Possibilité de dissocier le
CAD du cache-document:
1-4
Lors de la numérisation de documents recto verso, le verso
(face vers le haut) est numérisé en premier. L'original est ensuite
retourné et passe dans le CAD pour permettre la numérisation du
recto. Il est retourné une seconde fois avant d'être envoyé dans le
bac récepteur, recto vers le bas, de sorte que les pages de
l'original sont empilées dans l'ordre initial.
•
Formats allant de 165 x 140 mm (6,5 x 5,5 pouces)
à 297 x 432 mm (11,7 x 17 pouces)
•
Documents présentant de petits défauts (légère tuile,
par exemple)
•
Documents perforés
•
Documents sur supports non couchés de grammage compris
entre 49 et 120 g/m² (de 13 à 32 lb)
•
65 images par minute en mode noir et blanc
•
30 images par minute en niveaux de gris
•
20 images par minute en mode couleur
•
Capacité de 100 feuilles (support non couché de 80 g/m² 20 lb)
Le chargeur automatique de documents (CAD) est fixé au cachedocument de la glace d'exposition par un dispositif de verrouillage
situé sur le devant de l'ensemble. Ainsi, il est possible de retirer le
CAD pour résoudre des incidents papier et pour numériser des
documents reliés comprenant un nombre important de pages.
Sans le CAD, le cache-document se rabat plus aisément et plus
uniformément sur le document relié.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
Glace d'exposition
Pour accéder à la glace d'exposition, relever l'ensemble chargeur
automatique - cache-document.
Glace d'exposition
La glace d'exposition offre une zone de numérisation de 304,8
sur 457,2 mm (12 x 18 pouces) et présente des guides de
cadrage permettant de positionner correctement documents
standard et livres. Elle est utilisée pour numériser les images sur
papier photographique ou les documents fragiles ou abîmés.
Connecteur SCSI
SCSI est l'acronyme de Small Computer System Interface.
Ce protocole permet à l'ordinateur de communiquer avec le
scanner. Lors de l'utilisation d'un périphérique SCSI (le scanner
en l'occurrence), il convient de mettre sous tension d'abord le
périphérique puis l'ordinateur. Attendre que le scanner termine
son étalonnage et que le voyant d'état (vert) s'allume avant de
mettre l'ordinateur sous tension.
Le connecteur SCSI se trouve au milieu du panneau arrière.
Connecteur SCSI
Le scanner nécessite une connexion SCSI dédiée.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-5
1 . P r é s e n ta t i o n
Câble SCSI
Le scanner Xerox est livré avec un câble SCSI de 3 m (9,8 pieds).
Ce câble assure la communication entre le scanner et
l'ordinateur hôte.
Câble SCSI
Cordon d'alimentation
Brancher le cordon d'alimentation sur le connecteur situé à
gauche à l'arrière du scanner.
Cordon
d'alimentation
Le scanner nécessite une alimentation 5 A 240 V en Europe, 10 A
115 V aux États-Unis et au Canada. Prendre contact avec un
électricien si l'installation électrique ne répond pas à ces
exigences.
1-6
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
Présentation des applications FreeFlow
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Les applications FreeFlow sont les suivantes :
Paramètres de l'imprimante
de production :
Cette application permet d'effectuer les tâches ci-dessous :
•
Ajout, modification et suppression d'imprimantes
•
Configuration d'une imprimante par défaut
•
Vérification de l'état de l'imprimante ou du travail
•
Création d'un bon de travail
L'application Paramètres de l'imprimante de production est décrite
en détail au chapitre 2, page 2-1.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-7
1 . P r é s e n ta t i o n
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Numérisation et
impression :
Cette application permet de numériser, d'imprimer et de
sauvegarder des documents de manière simple et rapide. Elle
permet également de retoucher les travaux de numérisation, d'y
appliquer en-têtes, pieds de page et numéros de page.
Barre de titre
de l'application
Barre de menus
Zone de
message
Options de
numérisation
et d'impression
Cliquer sur ce
bouton pour
accéder à
d'autres
réglages
de numérisation
Cliquer sur ce bouton
pour annuler toutes
les sélections et
revenir aux valeurs
par défaut système
Cliquer sur ce
bouton pour
annuler le travail
Cliquer sur ce
bouton pour
accéder aux
options Configuration
travail /Bon
de travail
Boutons de numérisation,
impression et enregistrement
L'application Numérisation et impression est décrite en détail au
chapitre 3, page 3-1.
1-8
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Numérisation avancée :
Les options Numérisation avancée sont accessibles via le bouton
du même nom de la fenêtre Numérisation et impression. Elles
permettent de mieux définir les paramètres de numérisation à
appliquer au document original.
Numérisation avancée est décrite en détail au chapitre 4,
page 4-1.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-9
1 . P r é s e n ta t i o n
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Bon de travail/
Configuration travail :
Les options Bon de travail/Configuration travail sont accessibles à
partir de l'application Paramètres de l'imprimante de production ou
de l'application Numérisation et impression.
Le bon de travail est l'enregistrement électronique des options
d'impression et de façonnage à appliquer à un document. Les
options de bon de travail disponibles pour le document sont
répertoriées dans la boîte de dialogue Configuration travail.
Les options Bon de travail/Configuration travail sont décrites en
détail au chapitre 2, page 2-9 et au chapitre 5, page 5-1.
1-10
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Impression Express :
Cette application est installée sur le scanner et peut également
être installée et exécutée sur des postes clients dotés de la plateforme logicielle requise. Elle permet de récupérer et d'imprimer
des documents déjà configurés, prêts pour l'impression et
enregistrés dans l'un des formats numériques suivants : RDO,
PostScript (PS), PDF, TIFF, JPEG, HP/PCL ou ASCII.
L'application Impression Express est décrite en détail au
chapitre 6, page 6-1.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-11
1 . P r é s e n ta t i o n
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Gestionnaire de fichiers :
Le Gestionnaire de fichiers FreeFlow est l'outil de gestion des
fichiers RDO (Raster Document Object). Il permet de copier,
déplacer, renommer et supprimer ce type de fichiers.
POINT CLÉ : Il convient de ne pas confondre l'Explorateur
Windows avec le Gestionnaire de fichiers FreeFlow. Bien que
similaires, ces deux applications n'ont pas la même fonction : le
Gestionnaire de fichiers FreeFlow permet de gérer des objets
document composés tels que les fichiers RDO comme un seul et
même objet tandis que l'Explorateur Windows ne peut pas traiter
ce type d'objet. Toute tentative de copier, déplacer, supprimer ou
renommer des fichiers RDO dans l’Explorateur Windows
résulterait dans l'altération de ces fichiers.
Le Gestionnaire de fichiers et ses fonctions sont décrits en détail
au chapitre 7, page 7-1.
1-12
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Certificat de sécurité :
Cette application est utilisée sur les sites nécessitant des
communications hautement sécurisées et sur les systèmes
connectés à un serveur couleur DocuSP.
L'application Certificat de sécurité est décrite en détail au
chapitre 8, page 8-1.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-13
1 . P r é s e n ta t i o n
Plate-forme client
Le tableau ci-après répertorie la configuration matérielle requise
pour chaque type de plate-forme client.
Configuration requise pour la plate-forme client
Plate-forme client
1-14
Description
DELL OptiPlex
Plate-forme client FreeFlow :
• Processeur Pentium 4 cadencé à 3,0 GHz
avec 1 Mo de cache de niveau 2, bus frontal
à 800 MHz
• Chipset 915G ou GX520
• 1 Go de mémoire
• Disque dur 80 Go SATA 7200 RPM
• Contrôleur graphique intégré
• Carte d'interface SCSI 39160 biport Adaptec
• CD-RW/DVD 48x avec interface IDE/ATA
• Contrôleur réseau 10Base/T-100/Base-TX 1 Go
• 2 emplacements PCI (3,32 b/33 MHz)
• 1 emplacement PCI-E x 16
• 1 emplacement PCI-E x 1 (500 MHz)
• Système d'exploitation Microsoft Windows XP
Professionnel avec SP2
Moniteur 15 pouces LCD
1505FP DELL UltraSharp
avec support réglable en
hauteur
Le scanner FreeFlow 665E prend en charge
l'écran plat 15 pouces DELL UltraSharp.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
Mise sous tension/hors tension du système
Le système comprend le scanner, le moniteur d'ordinateur et le
poste de travail (tour, souris et clavier).
Mise sous tension
Procéder à la mise sous tension du système dans l'ordre
ci-dessous.
1.
2.
3.
4.
Mettre le scanner sous tension et attendre que le voyant
vert s'allume.
Allumer le moniteur.
Mettre le poste de travail sous tension.
Si nécessaire, se connecter au réseau.
REMARQUE : Toutes les applications FreeFlow sont accessibles
via la barre des tâches Windows, en sélectionnant :
Démarrer : Programmes : Logiciel Xerox FreeFlow.
Mise hors tension
Procéder comme suit pour mettre le système hors tension.
1.
2.
3.
4.
5.
Dans la barre des tâches Windows, sélectionner
Démarrer : Arrêter ; la boîte de dialogue Arrêt de Windows
s'affiche.
Sélectionner Arrêter dans la liste déroulante
Que voulez-vous faire ?
Cliquer sur OK pour arrêter l’ordinateur et mettre hors
tension le poste de travail.
Éteindre le moniteur.
Mettre le scanner hors tension.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-15
1 . P r é s e n ta t i o n
Fichiers RDO
RDO est l'extension des fichiers Raster Document Object. Ce type
de fichier s'utilise principalement avec FreeFlow Makeready.
Toutefois, il est également possible de l'utiliser avec d'autres
applications FreeFlow ou de le convertir en fichier PostScript
ou PDF.
Un fichier RDO est constitué d'images et se compose de
deux parties :
•
Une enveloppe PostScript qui contient toutes les informations
sur la structure et le format des pages du document.
•
Un dossier .CON qui regroupe les fichiers TIFF, JPEG,
PostScript et Adobe PDF composant les pages du document.
FreeFlow crée ces deux parties automatiquement lors de la
création du fichier.
Il est possible d'effectuer
les opérations suivantes
avec un fichier RDO :
•
Numériser des images afin d’ajouter des pages au fichier RDO.
•
Importer des fichiers TIFF, JPEG, PostScript ou Adobe PDF
existants dans le fichier RDO.
•
Exporter des pages RDO vers d'autres formats de fichiers
(TIFF, JPEG, PostScript, or Adobe PDF).
•
Créer des en-têtes et des pieds de page, ajouter des numéros
de page et des logos, regrouper des pages en sections ou
choisir un format pour le fichier RDO. De nombreuses autres
options de configuration et d'impression sont également
disponibles.
•
Ajouter autant de pages que nécessaire dans un fichier RDO.
Toutefois, plus le fichier est volumineux, plus son ouverture
est longue.
POINT CLÉ : Ne pas déplacer, copier, renommer ou supprimer un
fichier RDO à l'aide de l'Explorateur Windows. En effet, le dossier
de contenu (.CON) risque alors de ne pas être pris en compte
dans l'opération et le fichier RDO sera altéré. Utiliser le
Gestionnaire de fichiers pour effectuer ces opérations sur des
fichiers RDO.
REMARQUE : Pour plus d'informations sur les autres types de
fichiers utilisables avec des fichiers RDO, consulter le système
d'aide en ligne.
1-16
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
Aide FreeFlow
Le système d'aide en ligne du scanner FreeFlow 665E constitue
une excellente source d'informations sur les fonctions disponibles
et leur utilisation.
Accès au système d'aide
Plusieurs méthodes permettent d'accéder à l'aide en
ligne. La plus simple consiste à utiliser le menu Aide.
Procéder comme suit pour accéder au système d'aide.
1.
Dans l'une des applications du scanner FreeFlow 665E,
sélectionner Aide, puis Rubriques d'aide ou Aide. La boîte
de dialogue Aide s'ouvre et affiche l'onglet Sommaire.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-17
1 . P r é s e n ta t i o n
2.
Sélectionner l'onglet Index pour afficher la liste des mots clés
utilisés dans les rubriques d'aide. Au fur et à mesure que du
texte est entré dans la zone de saisie du mot clé à
rechercher, les rubriques associées au mot entré s'affichent.
3.
Sélectionner l'onglet Rechercher pour lancer la recherche
de mots clés dans l'aide entière.
4.
Taper un mot dans la zone de texte Entrez le mot clé à
rechercher ; taper mode, par exemple.
REMARQUE : Il est possible d'entrer plusieurs mots clés dans
la zone de texte.
5.
1-18
Cliquer sur le bouton Liste des rubriques pour afficher
toutes les rubriques contenant le mot « mode ».
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
6.
Cliquer deux fois sur la rubrique Paramètres de retouche
d'une image dans la liste Sélectionnez la rubrique à
afficher. La rubrique s'affiche dans la fenêtre de droite.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer une rubrique d'aide
comme favori. Pour ce faire, une fois la rubrique voulue
sélectionnée, cliquer sur l'onglet Favoris. Sélectionner
Ajouter pour ajouter la rubrique à la liste de favoris.
7.
Sélectionner Fermer (
) dans la barre de titre pour fermer
le système d'aide et revenir dans la fenêtre de l'application
FreeFlow.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-19
1 . P r é s e n ta t i o n
Utilisation de la glace d’exposition
Utiliser la glace d'exposition dans les cas suivants :
•
Document ancien, fragile ou déchiré
•
Document sur support de grammage inférieur à 50 g/m²
(13 lb) ou supérieur à 120 g/m² (32 lb)
•
Document sur support couché, papier à jet d'encre,
photographique ou autre support rigide
•
Document de format supérieur à 297 x 432 mm
(11,7 x 17 pouces)
•
Document relié
REMARQUE : Numériser les documents fragiles, les
photographies (imprimées sur support photographique),
les papiers à jet d'encre et les documents reliés à partir de la
glace d'exposition.
Numérisation d'un document recto ou recto verso
Pour numériser un document recto ou recto verso :
1.
2.
Relever le cache-document.
3.
4.
Rabattre le cache-document.
5.
Placer le document sur la glace d'exposition, en prenant soin
de l'aligner dans le coin supérieur gauche.
Effectuer les sélections requises dans l'application
Numérisation et impression.
L'application Numérisation et impression est décrite au
chapitre 3, page 3-1.
Si nécessaire, programmer d'autres options dans
Numérisation avancée.
L'application Numérisation avancée est décrite au chapitre 4,
page 4-1.
REMARQUE : Lors de la numérisation d'un document recto
verso, veiller à sélectionner l'option recto verso dans
Numérisation et impression/Numérisation avancée.
6.
Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser
(dans Numérisation et impression/Numérisation avancée).
REMARQUE : Si le document à numériser est recto verso, le
retourner et répéter les étapes 4 à 6 pour le verso.
1-20
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
Numérisation d'un document relié
Pour numériser un document relié :
1.
2.
Relever le chargeur de documents.
3.
Rabattre le chargeur de documents en prenant soin de ne
pas déplacer le document relié.
Dans Numérisation avancée, sélectionner Glace
d'exposition - Document relié dans la liste déroulante
Emplacement de numérisation.
4.
Placer le document relié sur la glace d'exposition en veillant
à l'aligner sur le point central du bord inférieur comme
indiqué par le symbole présent sur le cadre de la glace.
Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15.
REMARQUE : Le format du document relié à numériser ne
doit pas dépasser 229 x 305 mm (9 x 12 pouces).
5.
6.
7.
Dans Numérisation avancée, choisir l'un des boutons
d'option Page droite, Page de gauche, Les deux.
Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15.
Effectuer les sélections voulues dans les applications
Numérisation avancée et Numérisation et impression.
Les applications Numérisation et impression et Numérisation
avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3,
page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1.
Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser
(dans Numérisation et impression/Numérisation avancée).
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-21
1 . P r é s e n ta t i o n
Utilisation du chargeur automatique de documents
Le CAD permet de numériser rapidement des documents recto et
recto verso et de les récupérer classés dans leur ordre initial.
Utiliser le CAD pour numériser rapidement jusqu'à 100 pages. Il
accepte les documents de format compris entre 139,7 x 165,1 mm
(5,5 x 6,5 pouces), départ grand côté (DGC), et 297,2 x 431,8 mm
(11,7 x 17 pouces), sur support non couché de grammage
compris entre 49 g/m² (13 lb) et 120 g/m² (32 lb).
Pour utiliser le CAD :
1.
2.
3.
1-22
Dans Numérisation avancée, vérifier que Chargeur de
documents est sélectionné dans la liste déroulante
Emplacement de numérisation.
Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15.
Placer un document ou une pile de documents dans le
chargeur, face à numériser vers le haut, départ petit côté
(DPC) ou départ grand côté (DGC).
Régler les guides latéraux du CAD de manière à ce qu'ils
effleurent les bords de la pile.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1 . P r é s e n ta t i o n
4.
Dans Numérisation avancée, cliquer sur le bouton DPC/DGC
pour indiquer le sens de chargement du document dans le
chargeur.
Indique le sens
de chargement
des documents
dans le CAD
5.
6.
Se reporter au chapitre 4, « Document original », page 4-15.
Effectuer les sélections voulues dans les applications
Numérisation avancée et Numérisation et impression.
Les applications Numérisation et impression et Numérisation
avancée sont décrites respectivement dans le chapitre 3,
page 3-1 et dans le chapitre 4, page 4-1.
Une fois tous les paramètres définis, cliquer sur Numériser
(dans Numérisation et impression/Numérisation avancée).
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
1-23
1 . P r é s e n ta t i o n
1-24
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2.
Paramètres de l'imprimante de
production
Pour pouvoir imprimer les documents numérisés, il convient de
configurer une ou plusieurs imprimantes. Ce chapitre fournit les
procédures détaillées de configuration, modification et
suppression d'une imprimante.
Ouverture de l'application Paramètres de l'imprimante de production
Sélectionner Démarrer : Tous les programmes : Logiciel Xerox
FreeFlow : Paramètres de l'imprimante de production.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2-1
2. Paramètres de l'imprimante de production
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
La boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de
production s'affiche.
REMARQUE : Les écrans présentés dans ce chapitre
correspondent à ceux d'un système composé d'une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur
Fiery EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse
numérique et du serveur couleur utilisés dans
l'environnement de travail.
Présentation
L'application Paramètres de l'imprimante de production permet
d'effectuer les opérations suivantes :
•
Ajout d'une imprimante
•
Modification d'une imprimante existante
•
Suppression d'une imprimante
•
Désignation d'une imprimante par défaut dans la liste
•
Vérification de l'état de toute imprimante répertoriée dans
la liste
•
Création d'un bon de travail
L'option Bon de travail est décrite au chapitre 5, page 5-1.
2-2
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2. Paramètres de l'imprimante de production
Ajout/modification d'une imprimante
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Pour ajouter une imprimante, suivre la procédure ci-après et
entrer les informations relatives à l'imprimante couleur utilisée sur
le site. S'il ne s'agit pas d'une presse numérique DocuColor 8000,
les options et résultats peuvent différer de ceux indiqués dans
la procédure.
1.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de
production, sélectionner Ajout d'une imprimante. La boîte
de dialogue Ajouter une imprimante s'affiche.
REMARQUE : Les cases à cocher Convertir fichiers PDF
en PS et DocuSP pris en charge peuvent ne pas être
disponibles selon l'imprimante à ajouter ou à sélectionner.
2.
Taper le <nom de l'imprimante du site> dans la zone de
texte Nom de l'imprimante ; voir l'exemple ci-dessous :
3.
Taper le <nom du serveur d'impression du site> dans la
zone de texte Contrôleur/serveur d'impression ; voir
l'exemple ci-dessous :
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2-3
2. Paramètres de l'imprimante de production
4.
Taper le <nom de la file d'impression du site> dans la
zone de texte File d'impression ; voir l'exemple ci-dessous :
REMARQUE : Taper les informations appropriées relatives
au serveur et à la file d'impression utilisés sur le site.
5.
Dans la liste déroulante Modèle d'imprimante, sélectionner
DocuColor 8000 Digital Press ou le modèle correspondant
à l'imprimante utilisée sur le site.
6.
Dans la liste déroulante Type de contrôleur/serveur
d'impression, sélectionner le contrôleur/serveur
d'impression correspondant au serveur utilisé sur le site.
7.
Pour vérifier que la connexion avec l'imprimante fonctionne
correctement, sélectionner Test d'impression ; un test
d'impression est envoyé à l'imprimante.
8.
9.
2-4
Si le test ne s'imprime pas, revenir à l'étape 1 et réessayer.
Si l'ajout de l'imprimante échoue à nouveau, prendre contact
avec l'administrateur système ou réseau.
Sélectionner OK. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production s'affiche à nouveau.
Sélectionner Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production se ferme.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2. Paramètres de l'imprimante de production
Modification d'une imprimante
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Il est possible de modifier une imprimante existante dans
l'application Paramètres de l'imprimante de production.
Sélectionner Modifier l'imprimante ; la boîte de dialogue
correspondante s'ouvre :
Pour modifier une imprimante, suivre les étapes 1 à 9 de la
section « Ajout/modification d'une imprimante », page 2-3.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2-5
2. Paramètres de l'imprimante de production
Suppression d'une imprimante
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
1.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de
production, sélectionner l'imprimante voulue.
2.
Sélectionner Supprimer une imprimante. Une boîte de
dialogue s'affiche et demande de confirmer la suppression de
l'imprimante en cours.
3.
Sélectionner OK pour supprimer l'imprimante ; sélectionner
Annuler pour conserver l'imprimante et annuler l'opération.
Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production se ferme.
4.
2-6
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2. Paramètres de l'imprimante de production
Configuration d'une imprimante par défaut
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
1.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de
production, sélectionner l'imprimante à désigner comme
imprimante par défaut.
2.
Sélectionner Imprimante par défaut. Une coche s'affiche à
gauche de l'imprimante sélectionnée, indiquant qu'il s'agit
désormais de l'imprimante par défaut.
3.
Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production se ferme.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2-7
2. Paramètres de l'imprimante de production
Vérification de l'état de l'imprimante
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
POINT CLÉ : Ce bouton fonctionne uniquement lorsque le
scanner est connecté à un serveur couleur DocuSP.
2-8
1.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de
production, sélectionner l'imprimante voulue.
2.
Sélectionner État de l'imprimante.
3.
Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production se ferme.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2. Paramètres de l'imprimante de production
Création d'un bon de travail
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
1.
Dans la boîte de dialogue Paramètres de l'imprimante de
production, sélectionner Créer un bon de travail.
2.
La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
2-9
2. Paramètres de l'imprimante de production
3.
4.
Effectuer les sélections voulues.
Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la boîte de
dialogue Configuration travail et revenir à la boîte de
dialogue Paramètres de l'imprimante de production.
POINT CLÉ : Les options Bon de travail/Configuration travail
sont décrites en détail au chapitre 5, page 5-1.
5.
2-10
Cliquer sur Fermer. La boîte de dialogue Paramètres de
l'imprimante de production se ferme.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3.
Numérisation et impression
L’application Numérisation et impression simule un copieur.
Le scanner crée un fichier numérique temporaire qu'il utilise
pour effectuer la copie.
Informations sur le document
Type de document
Type de document
papier :
Exemple
Partie du scanner
à utiliser
Document relié
Livre, magazine ou
pages agrafées
Glace d'exposition
Feuille volante
Lettre, formulaire ou
relevé
Chargeur feuille à
feuille ou chargeur
automatique
Document non relié
avec impression
recto ou recto verso
Article, présentation
ou rapport
Chargeur
automatique
REMARQUE : Utiliser l’icône appropriée de l’application Numérisation et impression pour aider à positionner convenablement le
document dans le scanner.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-1
3. Numérisation et impression
État du document papier
Toujours vérifier l’état des documents papier. En effet, il
détermine la manière de numériser les documents ou s'il est
nécessaire de créer d'autres originaux. Si les documents papier
sont en bon état, utiliser le chargeur automatique de documents
(CAD) ou le chargeur feuille à feuille. S'ils sont fragilisés ou
endommagés, utiliser la glace d’exposition.
Bon état :
État fragilisé :
État endommagé :
3-2
•
Absence d'agrafes et trombones
•
Pages planes et lisses
•
Pages soigneusement perforées
•
Froissement ou plis aplatis
•
Tuile excessive
•
Bords légèrement déchirés
•
Supports couchés ou brillants
•
Trous grossiers ou déchirés
•
Pages agrafées ou attachées avec un trombone
•
Plis ou faux plis importants
•
Papier très rugueux ou très lisse (par exemple, papier FAX)
•
Transparents
•
Collages (document papier avec images collées ou scotchées)
•
Papier vélin
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Ouverture de l'application Numérisation et impression
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Dans Démarrer : Programmes : sélectionner Logiciel Xerox
FreeFlow puis Numérisation et impression.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-3
3. Numérisation et impression
Numérisation et impression d'un original
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Options de
numérisation
Options
d'impression
Bouton
Numérisation avancée
Options
de retouche
Bouton
Configurer
Bouton
Autres options
Procéder comme suit pour numériser un document.
1.
2.
Une fois l'application Numérisation et impression ouverte,
placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou
dans le chargeur de documents.
Dans la section Options, sélectionner Imprimer.
L'option Imprimer est décrite en détail page 3-14.
3.
3-4
Dans la section Numériser, effectuer la sélection appropriée
pour chacune des options :
•
Faces à numériser
•
Format de la page originale
•
Mode (couleur ou noir et blanc)
•
Orientation image
•
Réduction/Agrandissement
•
Luminosité
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
REMARQUE : Le bouton Numérisation avancée... donne
accès à des options supplémentaires. Il est décrit en détail
au chapitre 4, « Numérisation avancée », page 4-1.
Ces options de numérisation sont décrites en détail plus loin
dans ce chapitre ou au chapitre 4, page 4-1.
4.
Dans la section Retoucher l'image, sélectionner
Redressement ou Suppression des taches (mode noir et
blanc uniquement).
•
L'option Redressement permet d'éliminer l'inclinaison
d'une image.
•
L'option Suppression des taches permet de supprimer
les pixels parasites qui donne un aspect poussiéreux
à l'image.
Chacune de ces options est décrite en détail page 3-19.
5.
Dans la section Retoucher le document, cocher les cases
appropriées :
•
En-tête pour ajouter un en-tête
•
Pied de page pour ajouter un pied de page
•
Numéros de page pour ajouter des numéros de page au
document
REMARQUE : Le bouton Configurer... donne accès à des
options supplémentaires. Il est décrit en détail page 3-21.
Chacune de ces options est décrite en détail page 3-21 et
suivantes.
6.
Dans la section Imprimer, effectuer la sélection appropriée
pour chacune des options :
•
Imprimante
•
Quantité (et cocher Assemblé le cas échéant)
•
Type de travail
•
Format du support et Type de support (et cocher Perforé
le cas échéant)
•
Mode d'impression
•
Réception
•
Façonnage
•
Compte (nom ou numéro), le cas échéant
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-5
3. Numérisation et impression
REMARQUE : Le bouton Autres options... ouvre la boîte de
dialogue Configuration travail qui propose des options
supplémentaires. Ce bouton est décrit en détail au
chapitre 5, page 5-1.
Chacune de ces options est décrite en détail page 3-24 et
suivantes ainsi qu'au chapitre 5, page 5-1.
REMARQUE : Pour désactiver toutes les options
supplémentaires sans avoir à les modifier une à une,
désélectionner la case Appliquer Autres options.
7.
Pour lancer la copie, sélectionner Numérisation et
impression en bas de la boite de dialogue Numérisation
et impression.
REMARQUE : Le bouton vert du scanner ne permet pas
d’activer l'application Numérisation et impression.
8.
3-6
Fermer ensuite l'application Numérisation et impression.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Numérisation et impression d'un travail volumineux
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
L'application Numérisation et impression permet de créer des
travaux de copie volumineux à l'aide du bouton Numériser et
ajouter au travail. Les travaux volumineux sont ceux contenant
un nombre de pages supérieur à la capacité du chargeur automatique de documents du scanner (voir chapitre 10, page 10-1).
Bouton Numériser et ajouter au travail
Procéder comme suit pour numériser un document volumineux.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Une fois l'application Numérisation et impression ouverte,
placer la première partie du document dans le chargeur
automatique de documents.
Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes
2 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un
original », page 3-4.
Sélectionner le bouton Numériser et ajouter au travail.
Lorsque la première partie du travail a été numérisée, placer
la seconde partie dans le chargeur automatique de
documents.
Répéter les étapes 2 à 4 jusqu'à ce que l'intégralité du travail
ait été numérisée.
Sélectionner Imprimer le travail ; le travail est envoyé à
l'imprimante sélectionnée.
Fermer ensuite l'application Numérisation et impression.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-7
3. Numérisation et impression
Numérisation et enregistrement de documents
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Il est possible de numériser un document et de l'enregistrer au
format RDO ou Adobe PDF via l'application Numérisation et
impression.
1.Sélectionner l'option
Enregistrer
2.La section
Enregistrer
est activée
Procéder comme suit pour numériser et enregistrer un document.
1.
2.
3-8
Une fois l'application Numérisation et impression ouverte,
placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou
dans le chargeur de documents.
Dans la section Options, sélectionner Enregistrer.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
3.
Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes
3 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un
original », page 3-4.
REMARQUE : L'étape 6 de la procédure « Numérisation et
impression d'un original », page 3-4 explique les options
Imprimer. Dans le cas de travaux d'enregistrement, cette
section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer
change de nom et s'intitule Paramètres du bon de travail
ou Options PDF (voir l'étape 8 de la procédure). Les options
de la section Paramètres du bon de travail sont identiques
à celles de la section Imprimer. En revanche, les Options
PDF diffèrent (voir le paragraphe intitulé « Options Imprimer/
Paramètres du bon de travail/Options PDF », page 3-24).
4.
Dans la section Enregistrer, sélectionner RDO ou PDF.
L'option Afficher dans Acrobat est expliquée en détail dans
la section « Afficher dans Acrobat », page 3-18.
5.
Sélectionner Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer
sous apparaît.
6.
Cliquer sur la liste déroulante Enregistrer dans pour
rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où
enregistrer le fichier.
Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom
du fichier.
7.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-9
3. Numérisation et impression
8.
Sélectionner Fichiers RDO (*.rdo) ou Fichiers PDF (*.pdf)
dans la liste Type.
REMARQUE : Lorsque l'option Enregistrer sous : PDF est
sélectionnée dans la section Enregistrer, la section
Imprimer située dans la partie droite de la boîte de dialogue
change de nom pour s'intituler Options PDF. Lorsque l'option
Enregistrer sous : RDO est sélectionnée, elle devient
Paramètres du bon de travail. Voir l'illustration ci-dessous.
Enregistrer sous : PDF
et Options PDF
Enregistrer sous : RDO
et Paramètres du bon de travail
9.
Sélectionner Enregistrer ou OK pour fermer la boîte de
dialogue Enregistrer sous et revenir à Numérisation et
impression. Le chemin du travail s'affiche dans la zone
Emplacement.
10. Sélectionner une imprimante dans la liste déroulante
Optimiser pour ou Imprimante.
11. Sélectionner les autres options appropriées dans cette
section.
12. Sélectionner Numérisation et enregistrement. Le fichier est
enregistré à l'emplacement spécifié.
13. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression.
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
3-10
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Numérisation, impression et enregistrement de documents
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Il est possible de numériser un document, de l'imprimer et de
l'enregistrer au format RDO ou Adobe PDF via l'application
Numérisation et impression.
Procéder comme suit pour numériser, imprimer et enregistrer
un document.
1.
2.
3.
4.
Une fois l'application Numérisation et impression ouverte,
placer le document sur la glace d'exposition du scanner ou
dans le chargeur de documents.
Dans la section Options, sélectionner Imprimer et
enregistrer.
Sélectionner les options appropriées ; se reporter aux étapes
3 à 8 de la procédure « Numérisation et impression d'un
original », page 3-4.
Dans la section Enregistrer, sélectionner RDO ou PDF.
L'option Afficher dans Acrobat est expliquée en détail dans
la section « Afficher dans Acrobat », page 3-18.
5.
6.
7.
Sélectionner Parcourir ; la boîte de dialogue Enregistrer
sous apparaît.
Cliquer sur la liste déroulante Enregistrer dans pour
rechercher et sélectionner l'emplacement Windows où
enregistrer le fichier.
Taper le nom du fichier dans la zone de texte Nom
du fichier.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-11
3. Numérisation et impression
8.
Sélectionner Fichiers RDO (*.rdo) ou Fichiers PDF (*.pdf)
dans la liste Type.
9. Sélectionner Enregistrer pour fermer la boîte de dialogue
Enregistrer sous et revenir à Numérisation et impression.
Le chemin du travail s'affiche dans la zone Emplacement.
10. Cliquer sur Numérisation, impression et enregistrement.
11. Fermer ensuite l'application Numérisation et impression.
Options Numérisation et impression
Cette section explique en détail les différentes options proposées
dans Numérisation et impression. Ces options sont expliquées
dans l'ordre où elles s'affichent dans la boîte de dialogue
Numériser et imprimer (voir l'illustration ci-dessous).
REMARQUE : Au démarrage de l'application Numérisation et
impression, l'option Imprimer est sélectionnée par défaut.
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
3-12
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Menus
L'application Numérisation et impression propose les menus
suivants :
Fichier
Ce menu propose les options suivantes :
•
Enregistrer les valeurs par défaut de l'utilisateur : permet
de sauvegarder les paramètres actuelles comme valeurs
utilisateur par défaut de Numérisation et impression. Ce sont
ces valeurs qui s'afficheront à l'ouverture de l'application.
La création de valeurs utilisateur par défaut permet de
conserver la programmation des options les plus fréquemment
utilisées dans Numérisation et impression d'une session à
l'autre. Pour créer de nouvelles valeurs utilisateur par défaut,
procéder comme indiqué au paragraphe « Création de valeurs
utilisateur par défaut », page 3-14.
•
•
•
Restaurer les valeurs par défaut de l'utilisateur : ramène
toutes les commandes aux valeurs utilisateur par défaut.
–
Il est possible d'effectuer cette restauration à n'importe
quel moment de la session Numérisation et impression.
Elle s'avère particulièrement utile lorsque des documents
sont numérisés avec des propriétés différentes (format,
mode d'impression, en-têtes, etc.) ; elle permet en effet
de rétablir rapidement le réglage initial des différentes
fonctions.
–
Pour restaurer tous les paramètres par défaut,
sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut
de l'utilisateur.
Restaurer les valeurs par défaut définies en
usine : ramène toutes les commandes aux valeurs par défaut
définies en usine.
–
Il est possible d'effectuer cette restauration à n'importe
quel moment de la session Numérisation et impression.
–
Pour restaurer les valeurs par défaut d'usine, sélectionner
Fichier : Restaurer les valeurs par défaut définies
en usine.
Quitter : permet de quitter l'application Numérisation et
impression.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-13
3. Numérisation et impression
Affichage
Aide
Ce menu propose les options suivantes :
•
État travail/Imprimante : ouvre la boîte de dialogue
Gestionnaire de travaux qui permet d'afficher les travaux
figurant dans les files d'attente d'impression.
•
Impression Express : ouvre la boîte de dialogue
Impression Express.
•
Pouces : permet de changer l'unité de mesure en pouces.
•
Millimètres : permet de changer l'unité de mesure
en millimètres.
Ce menu propose les options suivantes :
•
À propos de Numérisation et impression : affiche les
informations sur la version et le copyright pour l'application
Numérisation et impression.
•
Aide : contient les commandes d'utilisation et d'apprentissage du système d'aide en ligne.
Création de valeurs utilisateur par défaut
La création de valeurs utilisateur par défaut permet de conserver
la programmation des options les plus fréquemment utilisées
d'une session à l'autre.
1.
2.
3.
Sélectionner les paramètres par défaut souhaités pour toutes
les fonctions.
Sélectionner Fichier : Enregistrer les valeurs par défaut
de l'utilisateur.
Cliquer sur OK pour enregistrer les paramètres.
Options
Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer
propose trois choix :
•
Imprimer : sélectionner cette option pour obtenir uniquement
une copie imprimée du document numérisé.
•
Enregistrer : sélectionner cette option pour enregistrer le
document numérisé sans l'imprimer.
•
Imprimer et enregistrer : sélectionner cette option pour
obtenir à la fois une copie imprimée du document numérisé et
un fichier de sauvegarde.
POINT CLÉ : Les autres options proposées dans la boîte de
dialogue Numériser et imprimer sont déterminées par la sélection
effectuée ici.
3-14
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Numériser
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Cette section de la boîte de dialogue Numériser et imprimer
propose les options suivantes :
•
Faces à numériser : sélectionner l'option correspondant au
document à numériser :
–
1 face : si le travail de numérisation se compose de
documents recto uniquement.
–
2 faces : si le travail de numérisation se compose de
documents recto verso.
•
Format de la page originale : sélectionner le format du
document à numériser dans la liste déroulante.
•
Mode : sélectionner l'option correspondant au document à
numériser :
–
Couleur : si le document est en couleur.
–
Noir et blanc : si le document est en noir et blanc.
POINT CLÉ : La sélection du mode Noir et blanc active la zone
d'options Retoucher l'image qui permet de définir d'autres
paramètres. La section Retoucher l'image est décrite en détail
dans la section « Retoucher l'image », page 3-19.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-15
3. Numérisation et impression
•
•
3-16
Orientation image : cette option permet d'appliquer une
rotation au document lors de sa numérisation ; sélectionner
l'une des options suivantes :
–
Standard : aucune rotation n'est appliquée au document.
L'image numérisée apparaît exactement dans la même
orientation que celle du document placé sur la glace
d'exposition.
–
Rotation : l'image subit une rotation de 90° lors de la
numérisation. L'image numérisée est imprimée dans cette
nouvelle orientation.
Réduction/Agrandissement : permet de réduire ou
d'agrandir l'image numérisée ; sélectionner l'une des options
suivantes :
–
Ajuster au support : lors de la numérisation,
redimensionne l'image en fonction du format de support
sélectionné sans modifier son aspect. Si un type de travail
standard est sélectionné, ce paramètre est mappé sur le
paramètre Taux de R/A de l'interface TWAIN du
scanner Xerox. Si un type de travail autre que standard est
sélectionné, ce paramètre est mappé sur le
paramètre « Automatique » de la boîte de dialogue
Configuration travail.
–
Taux R/A : redimensionne l'image en lui appliquant le
taux de réduction / agrandissement entré par l'utilisateur.
La plage de pourcentages disponible est affichée en
regard de la zone de texte. Cette plage est déterminée par
la largeur de la page originale.
•
Luminosité : permet de régler la luminosité de l'image.
Indiquer le niveau de luminosité générale de l'image au moyen
du curseur ou en entrant une valeur dans la zone de texte
située en regard. Les valeurs admises sont comprises entre 10 et +10 (nombres entiers uniquement) où +10 représente la
luminosité la plus élevée.
•
Numérisation avancée : cliquer sur ce bouton pour afficher
d'autres options de numérisation. Ce bouton et les options
auxquelles il permet d'accéder sont décrits en détail au
chapitre 4, page 4-1.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Enregistrer
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
POINT CLÉ : Cette section de la boîte de dialogue Numériser et
imprimer est activée et utilisable uniquement lorsque l'option
Enregistrer ou Imprimer et enregistrer est sélectionnée.
Lorsque l'option Imprimer est sélectionnée, cette section s'affiche
en grisé et aucune sélection ne peut y être effectuée.
Les travaux numérisés peuvent être enregistrés dans des fichiers
PDF ou RDO :
•
PDF : lorsque ce bouton d'option est activé, les travaux
numérisés sont enregistrés au format Adobe PDF. Cocher la
case Afficher dans Acrobat pour ouvrir Adobe Acrobat
Reader et afficher le document numérisé.
•
RDO : lorsque ce bouton d'option est activé, les travaux
numérisés sont enregistrés au format FreeFlow RDO.
REMARQUE : L'option Afficher dans Capture et mise en
forme document n'est pas disponible et reste en grisé.
•
Emplacement : sélectionner un emplacement de sauvegarde
en cliquant sur Parcourir et en choisissant l'emplacement
voulu. Veiller à taper le nom le nom du fichier dans la zone de
texte Nom du fichier.
POINT CLÉ : Il convient de spécifier un emplacement dans lequel
enregistrer les travaux numérisés. Par défaut, ils seront placés
dans C:\\Documents and Settings\Montego\Local Settings\Temp.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-17
3. Numérisation et impression
Afficher dans Acrobat
Cocher la case Afficher dans Acrobat et sélectionner le ou les
boutons suivants :
•
Numérisation et enregistrement
•
Numériser et ajouter au travail puis Enregistrer le travail
•
Numérisation, impression et enregistrement
•
Numériser et ajouter au travail puis Imprimer et enregistrer le
travail
Le document est numérisé. À la fin de la numérisation, Adobe
Acrobat s'ouvre et affiche le document.
3-18
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Retoucher l'image
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
POINT CLÉ : L'option Retoucher l'image est activée uniquement
lorsque le mode de numérisation Noir et blanc est sélectionné.
Elle n'est pas disponible pour les travaux de numérisation couleur.
La zone Retoucher l'image comporte les options de
Redressement et Suppression des taches utiles lors de la
numérisation d'images en noir et blanc.
•
Redressement : permet de redresser une image de travers.
Cette option vérifie l'alignement de l'image et corrige toute
obliquité en inclinant certaines parties à l'intérieur du cadre de
l'image.
–
L'inclinaison se produit le plus souvent lors de la
numérisation. L'option Redressement contrôle l'inclinaison
par dixième de degré, de 0,10° à 20° maximum.
–
Elle n'a aucun effet sur les inclinaisons inférieures à 1/10
ou supérieures à 20°.
–
Pour activer cette option, cocher la case Redressement.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-19
3. Numérisation et impression
•
3-20
Suppression des taches : permet de débarrasser l'image
numérisée des taches indésirables détectées, taches visibles
sur le fond par exemple.
–
Le paramètre entré pour cette option correspond à la
taille maximale des taches à supprimer. Par exemple, la
valeur 10 indique que toute tache de surface inférieure ou
égale à 10 X 10 pixels sera supprimée de l'image.
–
Pour activer cette option, cocher la case Suppression
des taches.
–
Faire glisser le curseur ou taper une valeur dans la
zone de texte associée pour indiquer la taille
(en pixels) des taches à supprimer. Elle peut être
comprise entre 1 et 30 pixels. 1 est la valeur par
défaut.
–
Pour protéger les images en demi-teintes du
processus de suppression des taches, cocher la case
Protection des demi-teintes. La présence d'une
coche indique que la suppression des taches ne
s'appliquera pas aux demi-teintes.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Retoucher le document
Cette zone de la boîte de dialogue Numériser et imprimer fournit
des options permettant d'ajouter des en-têtes, des pieds de page
ou des numéros de page aux images numérisées.
Pour ajouter un ou plusieurs de ces éléments, procéder
comme suit :
1.
Pour activer les options voulues, cliquer simplement sur la
case située à gauche.
2.
Sélectionner ensuite le bouton Configurer ; la boîte de
dialogue En-tête/pied de page/numéros de page s'affiche :
Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, cliquer sur l'onglet
correspondant.
3.
Entrer le texte approprié dans la zone de texte.
REMARQUE : La section Prévisualisation en bas de la boîte de
dialogue affiche le texte au fur et à mesure qu'il est entré dans la
zone de texte. Elle permet de visualiser l'aspect qu'aura le texte
sur la page.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-21
3. Numérisation et impression
4.
Effectuer les autres sélections voulues pour l'en-tête ou le
pied de page.
•
Position : indiquer l'emplacement de l'en-tête ou du pied
de page sur la page imprimée, Gauche, Centre ou
Droite, puis sélectionner Haut ou Bas.
– Gauche : l'en-tête ou le pied de page est positionné
par rapport au bord gauche de la page. Entrer la
distance à partir du bord en tapant un nombre dans la
zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches
haut et bas.
– Droite : l'en-tête ou le pied de page est positionné
par rapport au bord droit de la page. Entrer la distance
à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de
texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et
bas.
– Centre : l'en-tête ou le pied de page est centré entre
les bords droit et gauche du papier.
– Haut : l'en-tête ou le pied de page est positionné par
rapport au bord supérieur de la page. Entrer la
distance à partir du bord en tapant un nombre dans la
zone de texte située à droite ou à l'aide des flèches
haut et bas.
– Bas : l'en-tête ou le pied de page est positionné par
rapport au bord inférieur de la page. Entrer la distance
à partir du bord en tapant un nombre dans la zone de
texte située à droite ou à l'aide des flèches haut et
bas.
3-22
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
•
Police : sélectionner le nom, la taille, le style et la
couleur de la police à utiliser pour imprimer l'en-tête ou le
pied de page. Effectuer ces sélections à l'aide des listes
déroulantes.
•
Fond : sélectionner Opaque ou Transparent.
– Selon la position de l'en-tête ou du pied de page,
la sélection d'un fond Opaque peut entraîner
l'impression de l'en-tête ou du pied de page sur le
texte ou les images numérisés et rendre illisible ces
informations.
5.
6.
– En revanche, lorsque Transparent est sélectionné,
l'en-tête ou le pied de page s'imprime en filigrane, ce
qui garantit la lisibilité de toutes les informations
numérisées.
Cliquer sur le bouton Appliquer.
Répéter les étapes 1 à 5 pour les numéros de page si
nécessaire.
•
7.
Il est possible d'entrer un préfixe ou un suffixe dans les
numéros de page en tapant le texte correspondant dans
la zone de texte appropriée.
Cliquer sur OK pour enregistrer les paramètres et fermer la
boîte de dialogue.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-23
3. Numérisation et impression
Options Imprimer/Paramètres du bon de travail/Options PDF
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
3-24
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
POINT CLÉ : Les options disponibles dans cette section de la
boîte de dialogue Numériser et imprimer dépendent de l'Option
sélectionnée (Imprimer, Enregistrer ou Imprimer et
enregistrer). Voir les illustrations ci-dessous :
Si Imprimer ou
Imprimer et enregistrer
est sélectionnée,
ces options
sont activées :
Si Enregistrer et
Enregistrer sous : RDO
sont sélectionnées,
ces options
sont activées :
Si Enregistrer et
Enregistrer sous : PDF
sont sélectionnées,
ces options
sont activées :
REMARQUE : Les options proposées dans les sections
Imprimer/Paramètres du bon de travail et Options PDF
peuvent varier d'une presse numérique à l'autre. Les options
décrites dans ce manuel peuvent ne pas être disponibles sur le
système utilisé.
Lorsque l'option Imprimer ou Imprimer et enregistrer est
sélectionnée, la boîte de dialogue Numériser et imprimer affiche
les diverses options disponibles pour l'impression du document
numérisé.
•
Imprimante : sélectionner l'imprimante à utiliser dans la liste
déroulante.
REMARQUE : Si l'imprimante voulue ne figure pas dans la
liste, il faut l'ajouter. Cette procédure est décrite en détail au
chapitre 2, page 2-1.
•
Quantité : Entrer le nombre d'exemplaires requis en tapant
un nombre dans la zone de texte située à droite ou à l'aide des
flèches haut et bas.
Si ce nombre est supérieur à 1, l'option Assemblé devient
disponible. Cocher la case si les impressions doivent être
assemblées ; retirer la coche si elles ne doivent pas l'être.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-25
3. Numérisation et impression
•
Type de travail : sélectionner le type de travail voulu dans la
liste déroulante. Les types disponibles sont expliqués en détail
au chapitre 5, page 5-1.
•
Format du support : sélectionner le format voulu pour
l'impression dans la liste déroulante. Les formats disponibles
sont expliqués en détail au chapitre 5, page 5-1.
REMARQUE : Le reste de ces options n'est pas sélectionnable
lorsque l'option Enregistrer : Enregistrer sous : PDF est
sélectionnée.
•
Type de support : sélectionner le type de support voulu dans
la liste déroulante. Les types disponibles sont expliqués en
détail au chapitre 5, page 5-1.
L'option Perforé est activée uniquement si ce type de support
est chargé dans l'un des magasins, dans le cas contraire, elle
s'affiche en grisé et n'est pas sélectionnable.
3-26
•
Mode d'impression : dans la liste déroulante, sélectionner
Recto, Recto verso ou (Recto verso) Tête-bêche.
•
Réception : dans la liste déroulante, sélectionner le module
de réception dans lequel doivent être envoyées les
impressions. Les sélections disponibles dépendent des
modules de finition connectés au système.
•
Façonnage : selon les modules de réception installés, des
options de façonnage telles que l'agrafage peuvent être
proposées. La sélection effectuée ici dépend de celle
effectuée à l'option Réception.
•
Autres options : cliquer sur ce bouton pour ouvrir la boîte de
dialogue Configuration travail. Cette boîte de dialogue et les
options qu'elle contient sont décrites au chapitre 5, page 5-1.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Principaux boutons de Numérisation et impression
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel
correspondent à ceux d'un système composé d'une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique
et du serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Les boutons principaux de l'application sont situés en bas de la
boîte de dialogue Numériser et imprimer.
Boutons principaux
de Numérisation
et impression
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-27
3. Numérisation et impression
Deux de ces boutons et les fonctions qui leur sont associées
changent selon l'option sélectionnée dans la section Options de la
boîte de dialogue. Les trois autres boutons ne changent jamais et
leur fonction est toujours la même ; voir les illustration ci-après.
Option Imprimer
Utiliser ces boutons
Option Enregistrer
Utiliser ces boutons
Option Imprimer et enregistrer
Utiliser ces boutons
Ces boutons restent toujours les mêmes
quelle que soit l'option sélectionnée.
3-28
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3. Numérisation et impression
Bouton Restaurer valeurs par défaut
Cliquer sur ce bouton pour ramener les options de Numérisation
et impression à leur valeur par défaut.
REMARQUE : Ces valeurs par défaut sont celles définies par
l'utilisateur. Pour restaurer les valeurs par défaut définies en
usine, sélectionner Fichier : Restaurer les valeurs par défaut
définies en usine.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
3-29
3. Numérisation et impression
3-30
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4.
Numérisation avancée
La fonction Numérisation avancée est accessible depuis la fenêtre
Numériser et imprimer. Le présent chapitre explique les diverses
options de numérisation avancée.
Accès à Numérisation avancée
POINT CLÉ : Les écrans présentés dans ce manuel correspondent à ceux d'un système composé d'une presse numérique
DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery EXP8000.
Ils peuvent différer en fonction de la presse numérique et du
serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Le bouton Numérisation avancée de la fenêtre Numériser et
imprimer ouvre la boîte de dialogue Scanner FreeFlow 665E qui
propose de nombreuses autres options de numérisation.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-1
4. Numérisation avancée
Utilisation du chargeur automatique de documents et Numérisation
avancée
Le chargeur automatique de documents permet de numériser
rapidement des documents recto et recto verso et de les
récupérer classés dans leur ordre initial.
Pour utiliser le chargeur automatique de documents :
1.
2.
Veiller à sélectionner Chargeur de documents dans la liste
déroulante Emplacement de numérisation de l'onglet
Fonctions de base.
Placer un document ou une pile de documents dans le
chargeur, face à numériser vers le haut, DPC ou DGC.
REMARQUE : Dans le cas où les documents numérisés
doivent être imprimés, vérifier que l'imprimante utilisée peut
imprimer dans l'un ou l'autre de ces deux modes. Si elle
n'imprime que dans un mode, choisir le sens de numérisation
correspondant.
3.
4.
5.
6.
7.
4-2
Régler les guides latéraux de manière à ce qu'ils effleurent
les bords de la pile.
Cliquer sur l'icône représentant le sens d'introduction du
papier (DPC ou DGC) pour indiquer le sens de chargement
du document dans le chargeur.
Définir tous les autres paramètres d'entrée et de
qualité image.
Cliquer sur Aperçu pour les vérifier.
Lorsque la programmation convient, cliquer sur Numériser.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Présentation du logiciel de numérisation
Le logiciel du scanner FreeFlow 665E est également appelé
logiciel de numérisation Xerox. Il comprend deux composants :
Application de
numérisation TWAIN
Ce composant est également appelé source de données TWAIN
ou pilote TWAIN et sert à numériser.
REMARQUE : La norme TWAIN permet aux programmeurs
d'écrire des modules logiciels (tels que l'application de
numérisation FreeFlow) pour scanner capables de fonctionner
avec n'importe quelle application compatible TWAIN, telle que
Photoshop ou Paintshop Pro. Ainsi, il est possible d'utiliser le
scanner Xerox avec n'importe quelle application de capture
d'images prenant en charge la norme TWAIN.
Maintenance du scanner
Ce composant est utilisé pour la maintenance et le dépannage.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-3
4. Numérisation avancée
Principales caractéristiques de l'interface de numérisation
L'interface de numérisation TWAIN comporte trois parties. En haut
de l'écran se trouvent les menus de commandes. Au-dessous, les
onglets de paramètres et les commandes de numérisation. La
partie droite de l'interface affiche la fenêtre d'aperçu illustrée
ci-dessous.
Menus de commandes
Fenêtre d'aperçu
Onglets de
paramètres
et de
commandes
de
numérisation
4-4
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Menus de commandes
La boîte de dialogue du scanner propose quatre menus :
Fichier
Ce menu permet d'enregistrer de nouveaux bons de travail,
d'enregistrer les modifications dans des bons existants et de
quitter le logiciel. Se reporter à la section « Menu Fichier »,
page 4-5 pour plus de détails sur ce menu.
Affichage
Ce menu permet de sélectionner les éléments qui seront visibles
dans la fenêtre ainsi que le taux auquel l'image numérisée
sera prévisualisée. Il est expliqué en détail dans la section « Menu
Affichage », page 4-6.
Options
Ce menu permet de définir les préférences et de
calibrer le scanner. Il est expliqué en détail dans la section « Menu
Options », page 4-7.
Aide
Ce menu permet d'accéder à l'aide, aux procédures de
dépannage et à d'autres informations relatives au scanner. Il est
expliqué en détail dans la section « Menu Aide », page 4-12.
Menu Fichier
Ce menu permet d'enregistrer de nouveaux bons de travail,
d'enregistrer les modifications dans des bons existants et de
quitter le logiciel.
REMARQUE : Le menu Fichier est également accessible via le
raccourci clavier ALT, F.
Le menu Fichier comprend les commandes suivantes :
Enregistrer bon de
numérisation
Sélectionner Enregistrer bon de numérisation pour enregistrer
les modifications éventuellement apportées à un bon de travail
existant.
Enregistrer bon de
numérisation sous
Sélectionner Enregistrer bon de numérisation sous pour
enregistrer un nouveau jeu de paramètres ou pour sauvegarder la
programmation en cours sous un nom différent.
Numériser tout
Sélectionner Numériser tout pour numériser le document.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-5
4. Numérisation avancée
Aperçu
Sélectionner Aperçu pour visualiser les effets des paramètres de
numérisation sélectionnés avant de lancer la numérisation ou
pour aider à définir les limites de découpe ou d'encadrement,
ces deux options sont expliquées en détail dans la section
« Fenêtre d'aperçu », page 4-34.
Passer
Sélectionner Passer pour ignorer la page actuellement
prévisualisée. Cette commande et le bouton qui lui est associé
sont activés lorsque les options Chargeur de documents et
Mode page simple sont sélectionnées ; voir la section « Mode
page simple », page 4-11 pour plus de détails.
Quitter
Sélectionner Quitter pour fermer la fenêtre du scanner. Tous les
fichiers numérisés sont alors renvoyés dans l'application de
traitement d'images appropriée (PhotoShop, Adobe Capture,
etc.). Les bons de travail en cours d'utilisation au moment de la
sélection de Quitter ne sont pas sauvegardés ; il convient donc
de toujours enregistrer avant de quitter la fenêtre.
Menu Affichage
Ce menu permet de sélectionner les éléments qui seront visibles
dans la fenêtre ainsi que le taux auquel l'image numérisée sera
prévisualisée.
REMARQUE : Le menu Affichage est également accessible via le
raccourci clavier ALT, M.
Le menu Affichage comprend les options suivantes :
Zoom
4-6
Sélectionner Zoom pour agrandir ou réduire le document
numérisé affiché dans la fenêtre. Utiliser ensuite Zoom avant ou
Zoom arrière pour agrandir ou réduire l'affichage par incréments
de 25 %. Sélectionner Toute la page pour que le document
numérisé occupe toute la fenêtre d'aperçu ou sélectionner un taux
compris entre 50 % et 200 %.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Règles
Cette commande est activée par défaut (coche en regard). Dans
ce cas, deux règles bordent la fenêtre d'aperçu, l'une en haut,
l'autre à gauche. Elles peuvent être graduées en pouces, en
pixels, en millimètres ou en centimètres selon l'unité choisie dans
l'onglet Localiser (accessible via la commande Préférences du
menu Options).
Règles
Barre d'état
Cette commande est activée par défaut.
Barre d'état (en bas de la fenêtre du scanner)
Lorsqu'elle est activée, la barre d'état affiche les informations
suivantes :
Afficher aperçu
•
État du scanner
•
Nombre total de pages numérisées pendant un travail
•
Format du document original
•
Format du document en sortie (format image)
•
Taille du fichier
Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est cochée, la
fenêtre d'aperçu est visible. Dans le cas contraire, la fenêtre
affiche uniquement la partie à onglets.
Menu Options
Ce menu permet de définir les préférences et d'étalonner
le scanner.
REMARQUE : Le menu Options est également accessible via le
raccourci clavier ALT, O.
Le menu Options comprend les options suivantes :
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-7
4. Numérisation avancée
Préférences
Sélectionner Préférences pour afficher une boîte de dialogue
comprenant les onglets suivants :
Général
Les options de cet onglet permettent de spécifier les paramètres
par défaut à appliquer aux documents les plus courants.
Paramètres du mode de
transfert de fichiers
Masquer le bord de page
Bon de numérisation
par défaut
4-8
–
Rotation de l'image : cette option force le scanner à
redisposer les données sur l'image imprimée de sorte que
cette dernière est remise à l'endroit.
–
Utiliser uniquement la référence d'orientation
TIFF : les images TIFF contiennent un bit de données
appelé référence d'orientation. Cette balise indique à
l'application de capture d'images comment afficher le
fichier. Cette option permet une numérisation plus rapide
que l'option Rotation de l'image.
Cette commande est activée par défaut. Lorsqu'elle est activée,
un masque de 3 mm (0,12 pouce) est appliqué sur le pourtour de
la zone image, ce qui empêche l'apparition de lignes sombres ou
d'ombres sur les bords de l'image. Pour augmenter la zone
masquée, utiliser les fonctions de découpe ou d'encadrement ;
voir les sections « Découpe », page 4-24 et « Cadre », page 4-28.
Cette zone de liste contient tous les bons de numérisation
répertoriés dans la zone de liste Bon de numérisation de
l'onglet Fonctions de base. Utiliser la liste de la boîte de
dialogue Préférences pour choisir le bon de travail à définir
comme bon par défaut.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Localiser
Les options de cet onglet permettent de définir la langue et l'unité
de mesure utilisées par défaut.
Langue
Utiliser cette zone de liste pour sélectionner la langue d'affichage
du texte et des chiffres dans l'interface du scanner.
REMARQUE : Les langues prises en charge sont l'anglais, le
français, l'allemand, l'espagnol, le néerlandais et le portugais
(Brésil).
Unités
Liste des formats de page
Les pouces sont sélectionnés par défaut. Sélectionner dans la
liste l'unité par défaut qui sera utilisée par le scanner.
L'option Afficher formats support nord-américain en haut de la
liste est sélectionnée par défaut. Choisir l'un des boutons d'option
de cette zone pour spécifier si les formats affichés en haut de la
liste Format document sont exprimés dans le système US ou ISO.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-9
4. Numérisation avancée
Compression
Les options de cet onglet permettent de définir les paramètres de
compression utilisés par défaut.
Compression Production
Couleur
Les options de ce groupe permettent de définir le niveau de
compression en mode Production Couleur (24 bits).
Curseur de compression
JPEG
Ce curseur permet de sélectionner l'un des 10 taux de
compression JPEG. Par défaut, il est réglé sur 9, ce qui constitue
un bon compromis entre une qualité image correcte et une taille
de fichier gérable. Plus le taux de compression est élevé, plus la
taille du fichier est petite et plus la qualité de l'image est mauvaise.
Compression noir et blanc
(1 bit)
4-10
Les options de ce groupe permettent de définir le taux de
compression en mode Noir et blanc.
•
Aucune : sélectionner ce bouton d'option pour désactiver la
compression en mode Noir et blanc.
•
CCITT Groupe 4 : ce bouton est activé par défaut. Dans ce
cas, la compression CCITT Groupe 4 est appliquée en mode
Noir et blanc.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Étalonner le scanner
Procéder à l'étalonnage du scanner en cas d'altération de la
qualité image.
Cette opération peut être effectuée à tout moment lorsque le
scanner n'est pas « occupé ». La procédure est décrite en détail
dans le Guide de l'administrateur système, chapitre 4.
Maintenance matérielle, « Étalonnage du scanner », page 4-12.
Aperçu rapide
Pour activer ou désactiver cette fonction, cliquer sur la commande
correspondante dans le menu Options. Une coche en regard de la
commande indique qu'elle est activée.
L'aperçu rapide affiche l'image à une résolution inférieure à la
résolution choisie pour l'impression. Ceci suffit pour définir les
marges de découpe et d'encadrement. En revanche, pour régler
les paramètres de qualité image, il convient de désactiver l'aperçu
rapide. L'image s'affiche alors dans la fenêtre d'aperçu à la
résolution d'impression programmée.
Mode page simple
Activer le mode page
simple
Cette option est disponible uniquement lors de la numérisation de
documents noir et blanc et lorsque le chargeur de documents est
sélectionné.
Aperçu automatique de
l'image suivante
Lorsque le chargeur de documents est utilisé en mode page
simple, cette commande permet l'introduction automatique de la
page suivante d'une pile et l'affichage de l'aperçu correspondant
chaque fois que les boutons Suite ou Passer sont sélectionnés
pour l'image en cours.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-11
4. Numérisation avancée
Menu Aide
Ce menu permet d'accéder à l'aide, aux procédures de
dépannage et à d'autres informations relatives au scanner.
REMARQUE : Le menu Aide est également accessible via le
raccourci clavier ALT, H.
Le menu Aide comprend les commandes suivantes :
4-12
Rubriques d'aide
Sélectionner Rubriques d'aide pour lancer l'aide en ligne. Cette
commande donne accès au niveau supérieur (première page) du
système d'aide ; il est ensuite possible de parcourir l'aide à l'aide
des fonctions Sommaire, Index ou Rechercher.
Dépannage
Sélectionner la commande Dépannage en cas de problèmes de
qualité image, de communication, ou en cas d'incidents papier ;
elle permet d'accéder directement aux procédures de dépannage
de l'aide en ligne.
Initiation
Sélectionner Initiation pour accéder à une présentation du
scanner Xerox (matériel et logiciel).
Astuces et conseils
Sélectionner Astuces et conseils pour obtenir des conseils
permettant de travailler plus rapidement et efficacement.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Onglets de programmation
Les onglets de programmation donnent accès aux fonctions de
base, aux paramètres de qualité image et de taille d'image.
Fonctions de base
L'onglet Fonctions de base peut être considéré comme l'interface
principale du scanner. Il permet en effet d'indiquer au scanner les
caractéristiques du document à numériser (paramètres d'entrée)
et de programmer la résolution et le mode de numérisation
(paramètres de sortie) à appliquer. La programmation du travail de
numérisation peut donc s'effectuer entièrement depuis cet onglet
sauf si l'original nécessite des réglages de qualité image ou de
redimensionnement.
Bon de numérisation
La partie supérieure de l'onglet comporte des commandes
permettant de créer et de sélectionner des bons de numérisation.
Grâce à ces bons de numérisation, qui permettent de gagner un
temps précieux, un seul clic de souris suffit désormais pour
programmer un travail. Ils permettent en effet d'enregistrer les
paramètres des travaux de numérisation courants ou complexes
(y compris les paramètres de qualité image et les formats de page
personnalisés). Le moment venu, plus besoin de reprogrammer
manuellement ces paramètres, il suffit de recharger le fichier
correspondant.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-13
4. Numérisation avancée
Les bons de numérisation permettent les opérations suivantes :
•
Utilisation d'un bon de numérisation existant (voir page 4-14)
•
Création d'un bon de numérisation (voir page 4-14)
•
Sauvegarde d'une fichier de bon de numérisation (voir
page 4-15)
•
Suppression d'un bon de numérisation (voir page 4-15)
REMARQUE : Les bons de numérisation sauvegardés dans une
application de numérisation peuvent ne pas être accessibles à
partir d'autres applications de numérisation.
Pour utiliser un bon de numérisation existant, procéder
comme suit :
1.
Cliquer sur la liste déroulante Bon de numérisation dans
l'onglet Fonctions de base.
2.
Cliquer sur le nom du bon à utiliser.
REMARQUE : Le paramètre Mode page simple n'est jamais
enregistré dans les bons de numérisation. Pour pouvoir
l'utiliser, la case correspondante doit être cochée
manuellement après sélection du bon de numérisation.
Pour créer un bon de numérisation, procéder comme suit :
1.
Programmer tous les paramètres du travail de numérisation.
a. Programmer les paramètres d'entrée (format de page,
nombre de faces, emplacement de numérisation du
document original).
b. Sélectionner le type de document.
c. Sélectionner le mode.
d. Sélectionner une résolution.
e. Sélectionner une imprimante pour l'optimisation de
l'image.
f.
2.
3.
4-14
Programmer les paramètres de qualité image et de taille
d'image, si nécessaire.
Cliquer sur le bouton Enregistrer le bon de numérisation
sous.
Entrer un nom et cliquer sur Enregistrer.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Pour sauvegarder un fichier de bon de numérisation, procéder
comme suit :
REMARQUE : Il est essentiel de faire des copies de sauvegarde
des bons de numérisation. C'est en effet le seul moyen d'éviter
qu'un autre opérateur ne modifie ou ne supprime les
programmations d'un collègue.
1.
2.
3.
4.
5.
Placer une disquette formatée dans le lecteur A:.
Cliquer avec le bouton droit sur le bouton Démarrer.
Sélectionner Explorer.
Parcourir les dossiers jusqu'à C:\Program Files\Common
Files\Xerox\Scanner.
Sélectionner tous les fichiers portant l'extension ".sct" ;
cliquer à droite avec la souris et sélectionner Envoyer vers :
Disquette 3½ (A).
Pour supprimer un bon de numérisation, procéder comme suit :
1.
Sélectionner le bon à supprimer dans la liste Bon de
numérisation de l'onglet Fonctions de base.
2.
3.
Cliquer sur le bouton Supprimer.
Cliquer sur OK pour confirmer.
Document original
Sélectionner les différentes options qui définissent le document
original à numériser.
•
Emplacement de numérisation : choisir à partir d'où
s'effectuera la numérisation : chargeur automatique de
documents, glace d'exposition, glace d'exposition - document
relié, sélection automatique.
•
Format d'origine : sélectionner un format dans cette liste ou
Autre format... pour créer un nouveau format.
Par défaut, les formats nord-américains s'affichent en premier
dans la liste, avant les formats ISO. Pour modifier cet ordre
d'affichage, sélectionner Options : Préférences et cliquer sur
l'onglet Localiser.
•
Recto verso : cocher cette case pour numériser des
originaux recto verso.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-15
4. Numérisation avancée
•
Sens d'introduction du papier : cliquer sur l'icône Sens
d'introduction des pages pour modifier le sens d'introduction
des feuilles dans la machine. Choisir entre départ grand côté
(DGC) et départ petit côté (DPC°. Le choix est déterminé
principalement par l'imprimante. Si elle introduit le papier
DGC, il convient de numériser DGC. Si elle introduit le papier
DPC, sélectionner DPC pour la numérisation. Noter que la
numérisation DGC est plus rapide.
•
Orientation de l'image : cliquer sur l'icône Orientation de
l'image pour indiquer si le document à numériser est en mode
portrait ou paysage.
•
Type de document : sélectionner le type se rapprochant le
plus de l'original. Chaque type de document a été programmé
de façon à optimiser la numérisation du type d'original qu'il
décrit.
REMARQUE : Le type de document Automatique est
disponible uniquement sur certaines imprimantes.
POINT CLÉ : Lorsque les originaux sont de type différent,
activer le mode page simple et veiller à changer le type de
document pour chaque page avant sa numérisation.
Se reporter au tableau du chapitre 9, « Guide de sélection du
type d'original à numériser », page 9-2 pour obtenir des
conseils sur le choix du type de document en fonction de
l'original.
•
Type de support : ce paramètre s'utilise en mode de
numérisation couleur. Il permet d'identifier le procédé
d'impression utilisé pour créer l'original de manière à ce que le
scanner puisse effectuer les corrections appropriées pour
reproduire les couleurs le plus fidèlement possible.
POINT CLÉ : Cette option est disponible uniquement en mode
Production Couleur. La liste Type de support est présente
dans l'onglet Fonctions de base et dans Fenêtres de
qualité image.
Choisir l'élément de la liste décrivant au plus juste le procédé
d'impression utilisé pour créer l'original. Cette sélection affecte
énormément la manière dont le scanner reproduit les couleurs
de l'image d'origine.
Se reporter au tableau du chapitre 9, « Guide de sélection du
type de support », page 9-3 pour obtenir des conseils sur le
choix du type de support en fonction de l'original.
4-16
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Image imprimée
Dans la zone Image imprimée, sélectionner le mode, la résolution
et l'optimisation (si nécessaire).
Mode
POINT CLÉ : Pour le scanner FreeFlow 665E deux modes
seulement sont disponibles : Production Couleur et Noir et
blanc (1 bit). La sélection de ce mode est déterminée par le
mode (Couleur/Noir et blanc) sélectionné dans la fenêtre
principale Numériser et imprimer.
Le mode indique à la fois le type d'original à numériser et le type
d'image numérisée à obtenir. Par exemple : pour numériser une
note de service en noir et blanc sur papier standard, il convient de
choisir Noir et blanc pour l'option Mode (fenêtre principale
Numériser et imprimer). Dans la fenêtre Numérisation avancée,
le mode de l'image imprimée affiche automatiquement Noir et
blanc (1 bit).
Autre exemple, la numérisation d'une photographie couleur : dans
la fenêtre principale Numériser et imprimer, sélectionner Couleur
pour l'option Mode. Sélectionner Numérisation avancée, le
mode de l'image imprimée est automatiquement réglé sur
Production Couleur.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-17
4. Numérisation avancée
Modes pris en charge par le scanner FreeFlow 665E pour les
presses numériques DocuColor 8000/7000
Mode
Impression
Noir et blanc
Images composées de pixels noir et blanc
uniquement. Absence totale de couleur ou
d'ombrage. (L'aspect de l'ombrage est obtenu
par contrôle de la densité des pixels noirs.) La
profondeur de bit est alors la plus faible (1 bit)
et la taille de fichier la plus petite. C'est dans ce
mode que la vitesse de numérisation est la
plus rapide.
Production
Couleur
Images composées de 16,7 millions de couleurs
(couleurs vraies) maximum dans un mode
colorimétrique 24 bits par pixel. Les fichiers
obtenus sont au format JPEG (compressés)
ou TIFF Technical Note 2 (non compressés).
Lorsqu'on les imprime ou les affiche sur un écran
d'ordinateur, les images en mode Production
Couleur sont très fidèles à l'original en terme
de couleurs.
Résolution
Dans la liste déroulante, sélectionner la résolution de
numérisation/d'impression la plus appropriée au document
original.
Pour mieux comprendre ce qu'est la résolution et mieux choisir
celle qui convient le mieux, se reporter au chapitre 9,
« Présentation de la résolution », page 9-3.
Optimiser l'image pour
Sélectionner l'imprimante sur laquelle sera imprimée l'image
numérisée.
POINT CLÉ : Pour le scanner FreeFlow 665E, cette option
s'affiche en grisé et ne peut pas être sélectionnée si l'option
Couleur a été choisie pour Numériser : Mode. En revanche,
avec Noir et blanc, elle peut être sélectionnée ; choisir alors
une option dans la liste déroulante.
4-18
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Choix d'une imprimante
pour l'optimisation
Chaque imprimante met en oeuvre des fonctionnalités et des
méthodes différentes pour reproduire les nuances de gris dans les
images noir et blanc. Pour optimiser les résultats, l'image doit être
légèrement corrigée en fonction de l'imprimante de destination.
Choisir l'imprimante sur laquelle l'image sera envoyée pour
l'impression.
Procéder comme suit pour sélectionner l'imprimante de
destination :
1.
2.
3.
Cliquer sur l'onglet Fonctions de base.
Cliquer sur la liste déroulante Optimiser l'image pour :.
Sélectionner l'imprimante de destination dans la liste.
Si l'imprimante voulue n'est pas répertoriée, choisir un type
générique et utiliser les options avancées de qualité image
pour optimiser les résultats.
Qualité image
L'onglet Qualité image permet régler la qualité de l'image
numérisée en lui appliquant les réglages de base tels que
luminosité, contraste, définition et suppression de fond. Il donne
également accès aux réglages avancés d'image.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-19
4. Numérisation avancée
Type de document
Choisir le type prédéfini correspondant au document. Ces types
prédéfinis permettent d'obtenir une bonne qualité image pour la
plupart des documents auxquels ils correspondent.
Pour obtenir de l'aide sur le choix du type de document, se
reporter au chapitre 9, « Guide de sélection du type d'original à
numériser », page 9-2.
Réglages image
Luminosité
Les commandes de luminosité permettent de régler l'aspect clair
ou foncé de l'image. Le curseur Luminosité affecte l'ensemble de
l'image et les demi-tons de manière plus importante que les
ombres ou les zones claires Pour affiner les réglages, utiliser les
options de réglages avancés d'image. Les modifications peuvent
être visualisées via le bouton Aperçu.
Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Commandes
de réglages image).
Contraste
Utiliser ce curseur pour augmenter ou réduire le contraste de
l'image. Le réglage affecte l'ensemble de l'image. Avec un
contraste plus élevé, les nuances de gris des demi-tons tirent plus
sur le noir et blanc, les objets gris sont donc plus distincts. Avec
un contraste plus faible, les ombres et les zones claires tirent plus
sur le gris, les objets deviennent moins nets. Les modifications
peuvent être visualisées via le bouton Aperçu.
Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Commandes
de réglages image).
REMARQUE : La fonction Contraste est désactivée lorsque le
type de document sélectionné est Texte et dessin au trait.
4-20
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Réglages fins
Cliquer sur le bouton Réglages fins pour ouvrir la boîte de
dialogue Réglages avancés d'image. Les options qu'elle propose
permettent de régler de manière fine les zones claires, les
demi-tons et les ombres de l'image numérisée.
REMARQUE : Elles sont désactivées lorsque le type de
document sélectionné est Texte et dessin au trait.
Pour plus d'informations, se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Réglages
fins, cliquer sur Aide).
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-21
4. Numérisation avancée
Définition
Utiliser ce curseur pour augmenter le contraste sur le pourtour des
objets d'une image. Les objets apparaissent ainsi plus nets. Les
modifications peuvent être visualisées via le bouton Aperçu.
Suppression du fond
Ce réglage blanchit le fond de l'image. Une suppression de fond
trop importante peut affecter les zones claires de l'image et n'est
pas recommandée pour les photographies pleine page.
Image négative
Lorsque cette case est cochée, le contenu de l'image est inversé,
les zones blanches apparaissent noires et vice versa.
Supprimer les trous de
perforation
Lorsque cette case est cochée, les marques de perforations de
l'original sont effacées.
Pour plus d'informations sur chacun de ces réglages, se reporter
à l'aide en ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/
Commandes de retouche).
Bouton Autre
Le bouton Autre... ouvre une boîte de dialogue qui permet de
choisir des options de rendu pour les images noir et blanc.
Pour plus d'informations sur ces options, se reporter à l'aide en
ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton Autre).
4-22
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Fenêtres de qualité image
Ce bouton donne accès à la boîte de dialogue Fenêtres de qualité
image qui permet de segmenter manuellement l'image en
plusieurs types de document et d'appliquer à chacun d'eux des
réglages de qualité image spécifiques.
Pour plus d'informations sur ces options, se reporter à l'aide en
ligne (Numérisation avancée/Onglet Qualité image/Bouton
Fenêtres de qualité image).
Taille d'image
Les outils proposés dans l'onglet Taille d'image permettent
d'éliminer des parties non désirées de l'image ou encore de
réduire ou d'agrandir l'image finale. Ils permettent de régler la
taille de l'image en appliquant une découpe, un cadre ou un taux
de réduction ou d'agrandissement. L'option Cadre peut également
être appliquée pour masquer des marques de perforation, des
blancs de couture ou les ombres pouvant apparaître sur les bords
de l'image. L'option Découpe permet de supprimer des parties
indésirables de l'image (et donc de réduire l'image).
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-23
4. Numérisation avancée
Découpe
L'outil de découpe permet de supprimer la partie de l'image située
au-delà du cadre. Cette opération entraîne la réduction de la taille
du fichier.
Découpe de l'image
Utiliser l'option Découpe pour supprimer les parties indésirables
de l'image. Lorsque cette option est appliquée, les dimensions de
l'image sont modifiées : l'image imprimée sera plus petite que
l'image originale. Pour conserver les dimensions initiales, utiliser
l'option Cadre.
REMARQUE : Par défaut, l'option Masquer le bord de page est
activée. Toutefois, elle est désactivée lorsque l'option Couper ou
Encadrer est sélectionnée dans l'onglet Taille d'image.
4-24
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Découpe - document recto
Pour découper les images d'un document recto, procéder
comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Placer le document dans le scanner, soit sur la glace
d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer
les paramètres d'entrée appropriés dans l'onglet Fonctions
de base.
Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image.
Cliquer sur le bouton Aperçu.
Cocher la case Découpe/Cadre.
Cliquer sur le bouton d'option Couper.
Dans l'aperçu, faire glisser le cadre jusqu'à ce que la partie à
supprimer se trouve en dehors.
Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur
Numériser.
Découpe - document recto verso
Pour découper les images d'un document recto verso, procéder
comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Placer le document dans le scanner, soit sur la glace
d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer
les paramètres d'entrée appropriés dans l'onglet Fonctions
de base.
Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image.
Cliquer sur le bouton Aperçu.
Cocher la case Découpe/Cadre.
Cliquer sur le bouton d'option Couper.
Sélectionner l'icône Face A (si la numérisation s'effectue
à partir du chargeur de documents) ou activer le bouton
d'option Face A (si la numérisation s'effectue à partir
de la glace d'exposition) et faire glisser les poignées de
redimensionnement jusqu'à ce que la zone à supprimer se
trouve au-delà du cadre.
Lorsque la numérisation s'effectue depuis la glace, cliquer
sur Numériser.
Répéter les étapes 6 et 7 pour la face B.
Une fois les réglages satisfaisants, cliquer sur Numériser.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-25
4. Numérisation avancée
Découpe - document relié, tête-bêche
Pour découper les images d'un document relié, tête-bêche,
procéder comme suit :
1.
2.
Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition
- Document relié.
Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué
par l'icône.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Choisir le format de l'original (dimensions d'une page).
Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option
Haut ou Bas. Si les deux pages sont à numériser, choisir le
bouton Les deux.
Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions
de base.
Cliquer sur Aperçu.
Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/
Cadre et Miroir verso.
Régler le cadre sur l'une des pages.
REMARQUE : Comme l'option Miroir verso est
sélectionnée, toute modification apportée à une page est
reproduite en miroir sur la seconde page.
9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages.
10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.
4-26
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Découpe - document relié
Pour découper les images d'un document relié, procéder
comme suit :
1.
2.
Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition
- Document relié.
Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué
par l'icône.
3.
4.
Choisir le format de l'original (dimensions d'une page).
Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option
Droite ou Gauche. Si les deux pages sont à numériser,
choisir le bouton Les deux.
REMARQUE : Lorsque Les deux est sélectionné, le bouton
A/B s'affiche en haut de la fenêtre d'aperçu.
5.
6.
7.
Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions
de base.
Cliquer sur Aperçu.
Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/
Cadre et Miroir verso si l'option Les deux a été
sélectionnée.
REMARQUE : Lorsque l'option Miroir verso est
sélectionnée, toute modification apportée à une page est
reproduite en miroir sur la seconde page.
8. Régler le cadre sur l'une des pages.
9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages.
10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-27
4. Numérisation avancée
Cadre
L'option Cadre permet d'appliquer un cadre blanc sur le pourtour
de l'image pour masquer les zones indésirables. L'image finale a
les mêmes dimensions que l'original (si aucune réduction ou
agrandissement n'ont été appliqués).
L'option Cadre conserve les dimensions de l'image initiale. Pour
réduire l'image numérisée par rapport à l'image originale, utiliser
l'option Découpe.
Masquage du bord de page
Par défaut, l'option Masquer le bord de page est activée.
Toutefois, elle est désactivée lorsque l'option Couper ou Encadrer
est sélectionnée dans l'onglet Taille d'image.
Pour utiliser l'option Masquer le bord de page :
1.
2.
3.
4.
Sélectionner Options : Préférences.
Cliquer sur l'onglet Général.
Cocher la case Masquer le bord de page dans l'onglet
Général. Une coche apparaît pour indiquer que l'option
est activée.
Cliquer sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences.
REMARQUE : L'option Masquer le bord de page applique un
masque de 3 mm (0,12 pouces) sur le pourtour de la zone
image, recouvrant les zones d'ombre créées par les bords de
la page. Pour éliminer les imperfections au-delà de ce
masque de 3 mm, utiliser l'option Découpe/Cadre et la régler
dans la fenêtre d'aperçu.
4-28
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Application d'un cadre - document recto
Pour appliquer un cadre aux images d'un document recto :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Placer le document dans le scanner, soit sur la glace
d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les
paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base.
Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image.
Cliquer sur le bouton Aperçu.
Cocher la case Découpe/Cadre.
Cliquer sur le bouton d'option Encadrer.
Dans l'aperçu, faire glisser le cadre à l'aide de la souris
jusqu'à ce que la partie à supprimer se trouve en dehors.
Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages.
Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer
sur Numériser.
Application d'un cadre - document recto verso
Pour appliquer un cadre aux images d'un document recto verso :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Placer le document dans le scanner, soit sur la glace
d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les
paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base.
Cocher la case Recto verso.
Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image.
Cliquer sur le bouton Aperçu.
Cocher la case Découpe/Cadre.
Cliquer sur le bouton d'option Encadrer.
Régler les dimensions du cadre à appliquer.
Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer
sur Numériser.
9. Si la numérisation s'effectue à partir du chargeur de
documents, cliquer sur B sur le bouton A/B en haut de la
fenêtre d'aperçu. Si la numérisation s'effectue à partir de la
glace d'exposition, cliquer sur bouton d'option Verso.
10. Cliquer sur le bouton Aperçu.
11. Régler les dimensions du cadre à appliquer.
12. Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer
sur Numériser.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-29
4. Numérisation avancée
Application d'un cadre - document relié, tête-bêche
Pour appliquer un cadre aux images d'un document relié,
tête-bêche
1.
2.
Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition
- Document relié.
Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué
par l'icône.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Choisir le format de l'original (dimensions d'une page).
Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option
Haut ou Bas. Si les deux pages sont à numériser, choisir le
bouton Les deux.
Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions
de base.
Cliquer sur Aperçu.
Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/
Cadre et Miroir verso.
Régler le cadre sur l'une des pages.
REMARQUE : Comme l'option Miroir verso est
sélectionnée, toute modification apportée à une page est
reproduite en miroir sur la seconde page.
9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages.
10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.
4-30
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Application d'un cadre - document relié
Pour appliquer un cadre aux images d'un document relié,
procéder comme suit :
1.
2.
Dans l'onglet Fonctions de base, choisir Glace d'exposition
- Document relié.
Placer l'original sur la glace d'exposition comme indiqué
par l'icône.
3.
4.
Choisir le format de l'original (dimensions d'une page).
Si une seule page est à numériser, choisir le bouton d'option
Droite ou Gauche. Si les deux pages sont à numériser,
choisir le bouton Les deux.
REMARQUE : Lorsque Les deux est sélectionné, le bouton
A/B s'affiche en haut de la fenêtre d'aperçu.
5.
6.
7.
Effectuer tous les autres réglages dans l'onglet Fonctions
de base.
Cliquer sur Aperçu.
Dans l'onglet Taille d'image, cocher les cases Découpe/
Cadre et Miroir verso si l'option Les deux a été
sélectionnée.
REMARQUE : Lorsque l'option Miroir verso est
sélectionnée, toute modification apportée à une page est
reproduite en miroir sur la seconde page.
8. Régler le cadre sur l'une des pages.
9. Cliquer sur Aperçu pour vérifier les réglages.
10. S'ils sont satisfaisants, cliquer sur Numériser.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-31
4. Numérisation avancée
Suppression des marques de perforation
Pour supprimer les marques de perforation, procéder
comme suit :
REMARQUE : Suivre cette procédure si la suppression des
marques à l'aide de l'option Supprimer les trous de perforation ne
donne pas des résultats satisfaisants.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Placer le document dans le scanner, soit sur la glace
d'exposition soit dans le chargeur de documents, et entrer les
paramètres appropriés dans l'onglet Fonctions de base.
Cliquer ensuite sur l'onglet Taille d'image.
Cliquer sur le bouton Aperçu.
Cocher la case Découpe/Cadre.
Cliquer sur le bouton d'option Encadrer.
Dans l'aperçu, faire glisser le cadre à l'aide de la souris
jusqu'à ce que les marques de perforation à supprimer se
trouvent en dehors.
Afficher de nouveau l'aperçu du document pour vérifier
les réglages.
Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur
Numériser.
REMARQUE : Si le document comporte plusieurs feuilles
perforées à numériser depuis le chargeur, il suffit d'afficher
l'aperçu d'une page pour régler la dimension du cadre. Lorsque
les marges sont correctement définies, replacer la page dans la
pile et remettre le tout (100 feuilles maximum) dans le chargeur de
documents.
4-32
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Réduction/Agrandissement
La section Réduction/Agrandissement comprend des options
qui permettent de réduire ou d'agrandir l'image pour obtenir un
certain format ou en lui appliquant un certain taux. Les paramètres
applicables dépendent de la résolution de numérisation et du format du document.
REMARQUE : Les scanners agrandissent les images en les
numérisant à une densité (SPI) plus élevée que nécessaire.
Lorsque l'image est affichée à la résolution requise, elle apparaît
plus grande que l'original parce qu'elle contient plus de points que
si elle avait été numérisée à la densité requise. Lorsque le
document est numérisé à partir du chargeur à 600 SPI et agrandi,
la vitesse de numérisation baisse considérablement. Ceci ne
dénote aucun problème du scanner.
Pour mieux comprendre ce qu'est la résolution, se reporter au
chapitre 9, « Présentation de la résolution », page 9-3.
Taux de R/A
L'option Taux de R/A permet de définir le taux à appliquer à
l'image pour la réduire ou l'agrandir. Pour activer l'option, il suffit
de sélectionner le bouton d'option et d'entrer un pourcentage dans
les champs Largeur et Hauteur.
Format
L'option Format permet de définir les dimensions de l'image
une fois réduite ou agrandie. Pour activer l'option, il suffit de
sélectionner le bouton d'option et d'entrer les dimensions voulues
dans les champs Largeur et Hauteur.
Pour éviter que l'image ne
se déforme :
L'option Proportionnel conserve automatiquement les
proportions de l'image (largeur par rapport à hauteur). Elle évite
donc toute déformation de l'image et s'avère particulièrement utile
lorsqu'elle est appliquée en même temps que l'option Format.
REMARQUE : Lorsque l'option [Proportionnel] est utilisée en
même temps que [Format], les dimensions finales de l'image ne
dépassent jamais les dimensions entrées. Par exemple, il sera
impossible d'agrandir un document de format 8,5 x 11 au format
8,5 x 14 car l'agrandissement appliqué étant proportionnel, la
largeur de 8,5 sera dépassée.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-33
4. Numérisation avancée
Fenêtre d'aperçu
La fenêtre d'aperçu permet de régler les marges de découpe et
d'encadrement et de prévisualiser les résultats des réglages de
qualité image avant de lancer la numérisation.
Fenêtre
d'aperçu
4-34
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Utilisation de la fenêtre Aperçu
Un clic sur le bouton Aperçu entraîne l'affichage de l'image à
numériser dans la fenêtre d'aperçu. Utiliser cette fenêtre pour
régler les marges de découpe et d'encadrement, créer et modifier
des fenêtres de qualité image et pour effectuer les réglages de
qualité image.
Pour activer la fenêtre d'aperçu, sélectionner Affichage :
Afficher aperçu.
REMARQUE : Par défaut, c'est un aperçu rapide de l'image à une
résolution réduite qui s'affiche, indépendamment de la résolution
de numérisation choisie. Pour afficher l'aperçu à la résolution
réelle, sélectionner Options : Aperçu rapide pour désactiver
l'aperçu rapide ; la coche en regard de la commande disparaît
pour indiquer qu'elle n'est plus activée.
Changement du facteur de zoom
Pour changer le facteur de zoom, suivre la procédure ci-dessous.
1.
Cliquer sur les boutons de commande Zoom avant (+) ou
Zoom arrière (-).
2.
Cliquer sur l'image dans la fenêtre d'aperçu. L'aperçu est
redimensionné en conséquence avec la zone sur laquelle il
a été cliqué au centre.
REMARQUE : Différentes méthodes peuvent être utilisées pour
changer le facteur de zoom. La première est décrite ci-dessus, les
autres sont énumérées ci-dessous.
•
Cliquer sur la liste déroulante Zoom dans la fenêtre de
l'aperçu et choisir un facteur dans la liste.
Cliquer sur Affichage : Zoom et sélectionner un facteur dans
la liste.
•
Appuyer sur CTRL + I pour augmenter le zoom et
sur CTRL + O pour le réduire.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-35
4. Numérisation avancée
Aperçu des deux pages d'un document recto verso
Les boutons A/B, situés en haut de la fenêtre d'aperçu, peuvent
être sélectionnés dès lors qu'un document relié est numérisé à
partir de la glace d'exposition ou qu'un document recto verso est
placé dans le chargeur de documents.
Pour afficher l'aperçu des deux faces d'un document recto verso,
procéder comme suit :
1.
Cliquer sur A pour afficher la première face.
2.
Cliquer sur B pour afficher la seconde face.
REMARQUE : Cette fonction s'avère particulièrement utile
pour prévisualiser les marges de découpe ou d'encadrement
obtenues lorsque l'option Miroir verso est activée
(case cochée) dans l'onglet Taille d'image.
Dimensionnement du cadre de découpe/encadrement
La fenêtre d'aperçu permet d'ajuster le cadre de découpe ou
d'encadrement. Utiliser la commande Zoom pour faire un
« zoom avant » et obtenir un gros plan de l'image afin d'affiner les
réglages, ou pour faire un « zoom arrière » et en avoir une vue
plus générale.
Pour ajuster le cadre de découpe/encadrement, procéder
comme suit :
1.
Placer le pointeur de la souris sur l'une des poignées de
redimensionnement. Le pointeur se transforme en flèche à
double pointe.
2.
Cliquer sur la poignée de redimensionnement et la faire
glisser pour déplacer la bordure du cadre.
REMARQUE 1 : Pour créer un autre cadre de découpe/
encadrement, cliquer une fois en dehors du cadre existant,
puis cliquer et faire glisser pour créer le nouveau cadre.
REMARQUE 2 : Pour ajuster plus précisément les
dimensions du cadre de découpe/encadrement, utiliser les
commandes de marge dans l'onglet Taille d'image.
4-36
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4. Numérisation avancée
Utilisation du mode d'aperçu interactif (Mode page simple)
Le mode page simple permet de numériser un à un les documents
d'une pile placée dans le chargeur de documents. Dans ce mode,
la page du dessus est introduite dans le scanner, l'image est
numérisée et gardée en mémoire jusqu'à ce que le bouton
Accepter ou Passer soit sélectionné. Il est ainsi possible
d'effectuer et de visualiser plusieurs réglages successifs de
qualité image sur la page sans avoir à la recharger chaque fois
dans le chargeur.
REMARQUE : Le paramètre Mode page simple n'est jamais
enregistré dans les bons de numérisation. Pour pouvoir l'utiliser,
la case correspondante doit être cochée manuellement après
sélection du bon de numérisation.
Pour activer le mode d'aperçu interactif (Mode page simple),
procéder comme suit :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Programmer les options de numérisation dans l'onglet
Fonctions de base.
Placer les feuilles dans le chargeur de documents.
Cocher la case Mode page simple.
Cliquer sur Aperçu.
Cliquer sur l'onglet Taille d'image et sélectionner les options
de découpe/cadre et de réduction/agrandissement voulues.
(Il n'est pas possible de prévisualiser les effets des réglages
effectués dans Taille d'image, par contre, la fenêtre d'aperçu
permet de positionner le cadre de découpe/encadrement.)
Cliquer sur l'onglet Qualité image.
Sélectionner les réglages de qualité image en veillant à
cliquer sur Retraitement après chaque réglage pour
visualiser son effet.
Lorsque les réglages sont satisfaisants, cliquer sur Accepter
pour les enregistrer et envoyer l'image numérisée dans
l'application de numérisation.
REMARQUE : Lorsque la commande Options : Mode page
simple : Aperçu automatique de l'image suivante a été
sélectionnée au préalable, le bouton vert indique « Suite » et
non « Accepter ». Son activation entraîne l'enregistrement
des modifications, l'envoi de l'image dans l'application de
numérisation et l'affichage automatique dans la fenêtre
d'aperçu du document suivant de la pile.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
4-37
4. Numérisation avancée
9.
Pour ne pas numériser la page en cours, cliquer sur Passer
l'aperçu de l'image est supprimé et les modifications
apportées à l'image sont rejetées.
10. Cliquer sur Aperçu pour introduire la page suivante dans le
scanner (sauf si Aperçu automatique de l'image suivante
est activé).
REMARQUE : Le mode page simple peut être utilisé en même
temps que les options accessibles via Réglages fins et dans la
boîte de dialogue Fenêtres de qualité image. Toutefois, il est à
noter que l'aperçu en cours sera effacé de la mémoire du scanner
lorsque Fermer est sélectionné pour quitter la boîte de dialogue
Fenêtres de qualité image alors que le bouton Suite ou Accepter
n'a pas été sélectionné. Pour numériser de nouveau cette page, il
faudra la replacer dans le chargeur et la prévisualiser à nouveau.
4-38
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5.
Bon de travail/Configuration
travail
Ce chapitre définit ce qu'est un bon de travail ou la configuration
d'un travail et présente les différentes options liées au bon
de travail.
Qu'est-ce qu'un bon de travail ?
Un bon de travail est un enregistrement électronique qui précise
les options d'impression et de façonnage destinées à un
document. Les options de bon de travail disponibles pour le
document sont répertoriées dans la boîte de dialogue
Configuration travail.
Appelé également ...
Les options de bon de travail, appelées également configuration
du travail ou options de paramétrage de l'imprimante, offrent de
nombreuses possibilités d'impression et de façonnage prises en
charge par les imprimantes éloignées Xerox. Ces options varient
selon le modèle et la configuration de l'imprimante au moment
de l'installation.
Présentation des options de bon de travail
Les options de bon de travail disponibles sont fonction de la
presse/imprimante numérique utilisée. Il se peut donc que la
presse/imprimante numérique offre ou non les possibilités
suivantes :
•
Indiquer le type de travail, la position de l'image et le mode
d'impression du document.
•
Modifier la taille ou la position d'une image sur les pages.
•
Définir les options d'assemblage, d'impression et de
façonnage pour le document.
•
Indiquer le nombre de copies et la destination des
impressions.
•
Ajouter des notes travail au document.
•
Sélectionner les supports utilisés dans tout le document ou
pour certaines pages seulement.
•
Ajouter des couvertures ou des feuilles de repère au
document.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-1
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
•
Définir des pages du document comme têtes de chapitre ou
ajouter des pages d'insertion vierges au document.
•
Créer des pages spéciales pour le document.
•
Indiquer des préférences personnelles pour le travail
d'impression, y compris les unités de mesure et les options de
boîte de dialogue.
•
Définir la qualité des couleurs du document imprimé.
Accès au bon de travail
Pour accéder aux options de bon de travail, il existe trois
méthodes :
•
A partir de l'application Numérisation et impression, ou bien
•
A partir de l'application Paramètres de l'imprimante de
production ou encore
•
A partir de l'application Impression Express.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce livre montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
A partir de l’application
Numérisation et
impression :
5-2
Sélectionner le bouton Autres options... .
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
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5-3
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
...Ou bien à partir de
l'application Paramètres de
l'imprimante de production :
Sélectionner le bouton Créer un bon de travail.
La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
5-4
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5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
...Ou encore à partir de
l'application Impression
Express :
Sélectionner le bouton Configuration travail.
La boîte de dialogue Configuration travail s'affiche.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
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5-5
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
Onglets de la boîte de dialogue Configuration travail
La boîte de dialogue Configuration travail/bon de travail présente
les onglets suivants :
•
Bon de travail
•
Notes travail
•
Supports
•
Qualité image / couleur
•
Préférences
Ces différents onglets et leurs options sont présentés dans les
pages suivantes.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Onglet Bon de travail
5-6
Imprimer :
Sélectionner le nombre d'exemplaires voulu en tapant un nombre
dans le champ Imprimer ou en le sélectionnant à l'aide des
flèches haut/bas situées à droite du champ.
Sélection des pages à
imprimer :
Lors de l'impression de plusieurs pages, cocher la case
Toutes les pages pour imprimer la totalité du document, ou
désélectionner la case Toutes les pages puis saisir la série de
pages à imprimer. Taper la première page dans la zone de texte
De et la dernière dans la zone de texte À.
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5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
Type de travail :
Dans la liste déroulante, sélectionner le type de travail. Il existe
trois principaux types de travail, certains comportant des
sous-types :
•
Standard : imprime les pages du document par ordre
séquentiel en utilisant des feuilles de papier individuelles.
Un travail standard peut êtrerecto, recto verso ou tête-bêche.
•
Cahier : imprime les pages du document de façon non
séquentielle afin de produire une sortie pliée. Les cahiers sont
toujours recto verso. Lors de l'impression de cahiers, certaines
options de façonnage peuvent être désactivées. Il est possible
d'utiliser l'option Automatique du bon de travail pour mettre
des images d'un cahier à l'échelle.
–
Livre : la largeur du document est supérieure à sa
hauteur, et les pages sont recto verso.
–
Calendrier : la hauteur du document est
supérieure à sa largeur, et les pages sont tête-bêche.
–
Dépliant : la hauteur du document est supérieure
à sa largeur, et les pages sont recto verso.
•
N en 1 : Imprime la même page n fois sur le papier. Les
fonctions offertes varient avec le type d'option N en 1 choisi.
–
2 en 1 : imprime la même page deux fois, côte à
côte, sur la même face d'une feuille. Si nécessaire, il est
possible de changer le format du papier. Les images ne
peuvent pas être décalées.
–
2 en 1 rotation vers la gauche : chaque page
est reproduite deux fois, côte à côte, sur la même face
d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image
de gauche. Si nécessaire, le format du papier peut être
changé. L'option Orientation dépend du type N en 1
sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour
l'option 2 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est
souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure
hors ligne.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-7
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
–
2 en 1 rotation vers la droite : chaque page est
reproduite deux fois, côte à côte, sur la même face d'une
feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de
droite. Si nécessaire, le format du papier peut être changé.
L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le
décalage image n'est pas disponible pour l'option 2 en 1
rotation vers la droite. Cette option est souvent
sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne.
REMARQUE : Lors de la sélection d'un support dont la
longueur est supérieure à la largeur, l'orientation du travail
sera automatiquement réglée sur Paysage.
–
3 en 1 : imprime la même page trois fois, côte à
côte, sur un côté de la page. Si nécessaire, le format du
papier peut être changé. Les images ne peuvent pas être
décalées.
–
3 en 1 rotation vers la gauche : chaque page
est reproduite trois fois, côte à côte, sur la même face
d'une feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image
de gauche. Si nécessaire, le format du papier peut être
changé. L'option Orientation dépend du type N en 1
sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour
l'option 3 en 1 rotation vers la gauche. Cette option est
souvent sélectionnée avec la découpe et la reliure
hors ligne.
–
3 en 1 rotation vers la droite : chaque page est
reproduite trois fois, côte à côte, sur la même face d'une
feuille, une rotation de 180° est appliquée à l'image de
droite. Si nécessaire, le format du papier peut être changé.
L'option Orientation dépend du type N en 1 sélectionné. Le
décalage image n'est pas disponible pour l'option 3 en 1
rotation vers la gauche. Cette option est souvent
sélectionnée avec la découpe et la reliure hors ligne.
–
4 en 1 : imprime la même page quatre fois sur une
face de la feuille. Si nécessaire, le format du papier peut
être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1
sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour
les options N en 1.
5-8
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
–
8 en 1 : Imprime la même page huit fois sur une
face de la feuille. Si nécessaire, le format du papier peut
être changé. L'option Orientation dépend du type N en 1
sélectionné. Le décalage image n'est pas disponible pour
les options N en 1.
–
16 en 1 : chaque page est reproduite seize fois
sur une face de la feuille. Le format du support peut être
changé, si nécessaire. L'option Orientation dépend du type
N en 1 sélectionné. Le décalage image n'est pas
disponible pour les options N en 1.
REMARQUE : Pour utiliser Cahier ou N en 1 avec rotation,
créer le document de sorte que la page représente la moitié
du format du support qui sera sélectionné lors de
l'impression.
–
Autre : indiquer un travail N en 1 personnalisé. La
sélection doit être comprise entre 1 et 16. Préciser le
nombre de lignes et de colonnes en le saisissant dans le
champ ou à l'aide des flèches haut/bas situées à droite
du champ.
REMARQUE : Les options de type de travail peuvent varier selon
le serveur couleur et les modules de finition connectés à la presse
numérique.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-9
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
Images :
Ajustements :
Sélectionner l'Orientation et le Mode d'impression dans les
listes déroulantes respectives :
•
Sélectionner Portrait si les petits côtés sont les bords
supérieur et inférieur et les grands côtés les bords droit
et gauche.
•
Sélectionner Paysage si les grands côtés sont les bords
supérieur et inférieur et les petits côtés les bords droit
et gauche.
•
Sélectionner Recto pour imprimer les images sur une face
du papier.
•
Sélectionner Recto verso pour imprimer les images sur les
deux faces du papier.
•
Sélectionner Tête-bêche pour imprimer les images tête-bêche
sur les deux faces du papier.
Dans la zone Ajustements, sélectionner les options Décalages
image et Taux de R/A (le cas échéant).
•
•
L'option Décalages image modifie le décalage image pour la
page recto ou la page recto et la page verso selon le mode
d'impression sélectionné.
–
X : indique la distance de décalage de la (des) page(s)
dans le sens horizontal, en partant du bord gauche du
papier. Un nombre positif (+) décale la page vers la droite ;
un nombre négatif décale la page vers la gauche. La
distance X s'applique à toutes les pages indiquées, sauf si
X2 est actif. Dans ce cas, X s'applique aux pages
impaires.
–
Y : indique la distance de décalage des pages dans le
sens vertical, en partant du bord supérieur du papier. Un
nombre positif (+) décale la page vers le haut ; un nombre
négatif décale la page vers le bas. La distance Y
s'applique à toutes les pages indiquées, sauf si Y2 est
actif. Dans ce cas, Y s'applique aux pages impaires.
Taux de R/A : entrer un facteur d'échelle dans la zone de
texte Taux de R/A. Il est possible de réduire l'image à 1 % de
son format d'origine ou de l'agrandir jusqu'à 1 000 % de
l'original.
Cocher la case Automatique pour mettre automatiquement
l'image à l'échelle à partir de sa taille initiale afin qu'elle tienne
sur le support.
5-10
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
Finition :
Dans la zone Finition, sélectionner les caractéristiques souhaitées
pour les options Assemblage, Réception et Façonnage :
•
Assemblage : dans la liste déroulante, sélectionner soit :
–
Assemblé : imprime plusieurs copies d'un
document dans l'ordre séquentiel.
–
En série : imprime plusieurs copies d'un document
par numéro de page.
•
Réception : dans la liste déroulante, sélectionner l'option de
réception voulue.
REMARQUE : Il se peut que les périphériques présentés cidessus ne soient pas disponibles pour le système utilisé.
Pour plus d'informations sur l'option Réception, se reporter
à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton Aide/Options de
façonnage du document).
•
Façonnage : dans la liste déroulante, sélectionner l'option de
façonnage voulue.
Pour plus d'informations sur les options Façonnage et
Réception, se reporter à l'aide en ligne (Finition travail/Bouton
Aide/Options de façonnage du document).
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-11
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
Notes travail
REMARQUE : Les champs Notes travail disponibles dépendent
de la presse numérique utilisée.
Des notes peuvent être attribuées à un travail particulier en
entrant des remarques dans la zone Instructions particulières.
Si ce bon de travail est enregistré, les instructions particulières le
sont également.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
5-12
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
Supports
REMARQUE : Les supports disponibles dépendent de la presse
numérique utilisée.
Sélectionner le Format et le Type de support souhaité dans les
listes déroulantes correspondantes.
Cocher la case Valeur imprimante par défaut pour imprimer
sur le grammage du support par défaut. Désélectionner la case
Valeur imprimante par défaut pour pouvoir entrer ou
sélectionner un autre grammage dans la zone Grammage afin
d'imprimer sur un support dont le grammage est différent du
grammage par défaut de l'imprimante.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-13
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
Qualité image / couleur
L'onglet Qualité image/couleur permet d'indiquer à l'imprimante
éloignée comment imprimer les images et le texte. Ces paramètres varient en fonction de l'imprimante éloignée sélectionnée.
Lorsqu'une imprimante couleur a été sélectionnée, l'utilisateur
peut régler la luminosité de l'image, choisir un mode couleur
(niveaux de gris ou couleur), améliorer le piqué du texte et des
images, et activer la fonction de détection du noir. Des options
supplémentaires de rendu sont disponibles si le mode couleur
Couleur Expert est sélectionné.
Pour plus d'informations sur cet onglet, se reporter à l'aide en
ligne (Finition travail/Bouton Aide/Paramétrage qualité image).
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
5-14
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
Préférences
REMARQUE : Les préférences disponibles dépendent de la
presse numérique numérique utilisée.
Cet onglet permet de :
•
Cocher la case Bon de travail système pour utiliser le
paramétrage par défaut ;
•
Désélectionner la case du bon de travail pour utiliser un bon
de travail existant après avoir consulté la liste ;
•
Sélectionner l'unité de mesure destinée aux formats
personnalisés ;
•
Sélectionner l'unité de mesure destinée aux décalages image
(si disponible) ;
•
Sélectionner le bouton Autres options pour afficher les
options supplémentaires.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-15
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
Autres options
Le bouton Autres options ouvre la boîte de dialogue Options
d'affichage.
Désélectionner les cases en regard des options à masquer dans
la boîte de dialogue associée. Par exemple, pour masquer les
options d'agrafage, désélectionner les cases d'agrafage puis
sélectionner Enregistrer. A la prochaine ouverture de la boîte de
dialogue Configuration travail, ces options d'agrafage ne
s'afficheront pas dans la liste déroulante Façonnage de l'onglet
Bon de travail.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
5-16
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5 . B o n d e t r a v a i l / C o n f i g u r a ti o n t r a v a i l
Boutons Configuration travail
Trois boutons sont visibles dans la partie inférieure de la boîte de
dialogue Configuration travail :
Utiliser ces boutons pour :
•
Restaurer les paramètres par défaut du bon de travail :
cliquer sur ce bouton pour rétablir les options par défaut du
bon de travail.
•
Enregistrer le bon de travail : cliquer sur ce bouton
pour enregistrer les paramètres de bon de travail.
•
Ouvrir un bon de travail existant : cliquer sur ce bouton
pour accéder à un bon de travail existant et l'ouvrir.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
5-17
5 . B o n d e t r a v a il / C o n f i g u r a t i o n t r a v a il
5-18
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6.
Impression Express
L'application Impression Express permet d'accéder rapidement à
un bon de travail, d'en créer un nouveau, et d'imprimer un bon
précédemment numérisé et enregistré.
Impression d'un seul fichier
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
Pour imprimer un seul fichier, suivre la procédure ci-après.
1.
Sélectionner Démarrer : Tous les programmes :
Logiciel Xerox FreeFlow : Impression Express.
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une
presse numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur
couleur Fiery EXP8000. Les options peuvent différer selon la
presse numérique et le serveur couleur utilisés dans
l'environnement de travail.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6-1
6. Impression Express
La boîte de dialogue Impression Express apparaît :
2.
3.
4.
5.
6-2
Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu
déroulant Afficher le type des fichiers.
Naviguer jusqu'au dossier où est enregistré le document puis
sélectionner le nom de fichier correspondant dans
l'arborescence des dossiers. Le nom de fichier sélectionné
s'affichera dans le champ Fichier sélectionné.
Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant
Imprimante.
Cliquer sur le bouton Paramètres imprimante pour modifier
les paramètres d'imprimante, le cas échéant.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6 . I m p r e s s i o n E x p r e ss
6.
Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
Pour ne pas imprimer la totalité du document, désactiver la
case à cocher Toutes et sélectionner la série de pages à
imprimer :
a. Indiquer la page de début dans la zone De.
b. Indiquer la dernière page à imprimer dans la zone À.
c. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les
paramètres de bon de travail, le cas échéant.
REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé
s'il s'agit d'un fichier Adobe PDF ou d'un RDO avec des
pages PDF qui a été protégé contre l'impression. Un
message d'erreur s'affiche, indiquant à l'utilisateur que le
fichier PDF est protégé. Ce bouton est également désactivé
si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée.
7.
Le menu déroulant Imprimer au format relatif au type de
fichier permet de sélectionner le format de sortie approprié
pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension de fichier
nécessaire. La sélection d'une option différente de Valeur
imprimante par défaut NE convertit PAS le fichier au type de
fichier sélectionné.
Activer le bouton radio approprié.
•
Imprimer comme un seul travail : les travaux sont
imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par
défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en
cliquant sur le bouton Configuration travail.
•
8.
Imprimer séparément : les travaux sont imprimés
séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à
chaque fichier. Les options Configuration travail et Série
de pages sont désactivées.
Cliquer sur Imprimer pour soumettre le travail à l'imprimante.
REMARQUE 1 : Une boîte de dialogue s'affiche si le fichier
contient des pages PDF protégées contre l'impression.
Pour imprimer le fichier, suivre les instructions de la boîte
de dialogue.
REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images a été activée,
l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton Annuler
puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse
d'impression est plus importante que la qualité de l'image.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6-3
6. Impression Express
Impression d'un travail composé de plusieurs fichiers
1.
2.
Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu
déroulant Afficher le type des fichiers.
Activer la case à cocher Lister les fichiers à imprimer.
La fenêtre Impression Express se développe pour afficher la
liste des travaux en bas de l'écran.
3. Rechercher l'emplacement du document dans l'arborescence des dossiers.
4. Mettre en surbrillance le nom de fichier du premier document
à imprimer.
5. Cliquer sur le bouton Ajouter. Le nom du fichier apparaît
dans la liste des travaux.
6. Recommencer cette opération jusqu'à ce que tous les
travaux souhaités aient été ajoutés.
7. Les boutons Vers le haut et Vers le bas permettent de
classer les fichiers dans l'ordre d'impression voulu, du haut
vers le bas.
8. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer un fichier
sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton
Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste.
9. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant
Imprimante.
10. Cliquer sur Paramètres imprimante pour modifier les
paramètres d'imprimante, le cas échéant.
11. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
12. Pour ne pas imprimer la totalité du document, désactiver
la case à cocher Toutes et sélectionner la série de pages
à imprimer :
a. Indiquer la page de début dans la zone De.
b. Indiquer la dernière page à imprimer dans la zone À.
13. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les
paramètres de bon de travail, le cas échéant.
REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé
s'il s'agit d'un fichier Adobe PDF ou d'un RDO avec des
pages PDF qui a été protégé contre l'impression. Un
message d'erreur s'affiche, indiquant à l'utilisateur que le
fichier PDF est protégé. Ce bouton est également désactivé
si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée.
14. Le menu déroulant Imprimer au format relatif au type de
fichier permet à l'utilisateur de sélectionner le format de sortie
approprié pour les fichiers qui ne possèdent pas l'extension
de fichier nécessaire.
La sélection d'une option autre que Valeur imprimante par
défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier
sélectionné.
6-4
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6 . I m p r e s s i o n E x p r e ss
15. Activer le bouton radio approprié.
•
Imprimer comme un seul travail : les travaux sont
imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par
défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en
cliquant sur le bouton Configuration travail.
•
Imprimer séparément : les travaux sont imprimés
séparément, le bon de travail par défaut étant appliqué à
chaque fichier. Les options Configuration travail et Série
de pages sont désactivées.
16. Cliquer sur Imprimer pour soumettre les travaux à
l'imprimante dans leur ordre d'affichage.
REMARQUE 1 : Une boîte de dialogue s'affiche si le fichier
contient des pages PDF protégées contre l'impression.
Pour imprimer le fichier, suivre les instructions de la boîte
de dialogue.
REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images a été activée,
l'impression sera plus lente. Cliquer sur le bouton Annuler
puis désactiver l'optimisation des images si la vitesse
d'impression est plus importante que la qualité de l'image.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6-5
6. Impression Express
Impression de tous les fichiers dans un dossier sélectionné
Pour imprimer tous les fichiers dans un dossier sélectionné :
1.
Sélectionner le type de fichier à imprimer dans le menu
déroulant Afficher le type des fichiers.
REMARQUE : En sélectionnant un type de fichier, seul les
fichiers de ce type présents dans le dossier seront imprimés.
A titre d'exemple, si TIFF est le type de fichier sélectionné,
tous les fichiers TIFF du dossier seront imprimés.
2.
3.
Naviguer jusqu'à l'emplacement du dossier puis sélectionner
ce dernier dans l'arborescence. Le chemin des dossiers,
ainsi que toutes les extensions de fichier appartenant au
type de fichier sélectionné, s'afficheront dans le champ
Fichier sélectionné.
Pour imprimer d'autres fichiers ou le contenu du dossier :
a. Sélectionner la case à cocher Lister les fichiers à
imprimer. La fenêtre Impression Express s'agrandit pour
afficher la liste des travaux en bas de l'écran.
b. Pour ajouter le contenu du dossier sélectionné ci-dessus,
cliquer sur le bouton Ajouter. Les fichiers qui
correspondent au type de fichier sélectionné figureront
dans la liste des travaux.
REMARQUE : Si des fichiers Adobe PDF ou des
documents RDO contenant des fichiers PDF protégés
par mot de passe sont sélectionnés, le système invite à
modifier les paramètres de sécurité de ces fichiers dans
Adobe Acrobat, puis à les ajouter de nouveau.
4.
5.
6.
7.
8.
6-6
Accéder à l'emplacement du document ou du dossier suivant
à l'aide de l'arborescence des dossiers, ou sélectionner un
autre type de fichier dans le menu déroulant Afficher le type
des fichiers pour ajouter les fichiers de ce type à partir du
même dossier.
Mettre en surbrillance le nom du fichier ou du dossier dans
l'arborescence de dossiers.
Cliquer sur le bouton Ajouter pour ajouter le fichier ou le
contenu du dossier à la liste des travaux.
Recommencer cette opération jusqu'à ce que tous les
travaux souhaités aient été ajoutés.
Les boutons Vers le haut et Vers le bas permettent de
classer les travaux dans l'ordre d'impression voulu, du haut
vers le bas.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6 . I m p r e s s i o n E x p r e ss
9.
Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer un travail
sélectionné dans la liste d'impression ou sur le bouton
Tout supprimer pour supprimer tous les fichiers de la liste.
10. Sélectionner une imprimante dans le menu déroulant
Imprimante.
11. Cliquer sur Paramètres imprimante pour modifier les
paramètres d'imprimante, le cas échéant.
12. Indiquer le nombre d'exemplaires à imprimer.
13. Cliquer sur Configuration travail pour modifier les
paramètres de bon de travail, le cas échéant.
REMARQUE : Le bouton Configuration travail est désactivé
si le fichier sélectionné est un fichier Adobe PDF ou un
document RDO avec des pages PDF protégé contre
l'impression. Un message d'erreur prévient l'utilisateur que le
document PDF est sécurisé. Ce bouton est également
désactivé si l'option Imprimer séparément a été sélectionnée.
14. Le menu déroulant Imprimer au format permet à l'utilisateur
de sélectionner le format de sortie approprié pour les fichiers
qui ne possèdent pas l'extension de fichier nécessaire.
La sélection d'une option autre que Valeur imprimante
par défaut NE convertit PAS le fichier au type de fichier
sélectionné.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
6-7
6. Impression Express
15. Activer le bouton radio approprié.
a. Imprimer comme un seul travail : les travaux sont
imprimés comme un seul travail. Le bon de travail par
défaut est appliqué, mais il est possible d'en changer en
cliquant sur le bouton Configuration travail.
b. Imprimer séparément : les travaux sont imprimés
séparément, le bon de travail étant appliqué à chaque
fichier. Les options de bon travail et de série de pages
sont désactivées.
c. Cliquer sur Imprimer pour soumettre les travaux à
l'imprimante. Si plusieurs travaux doivent être imprimés,
ils seront soumis dans leur ordre d'apparition.
REMARQUE 1 : Si le fichier contient des pages PDF
protégées contre l'impression, une boîte de dialogue
apparaît. Pour imprimer le fichier, suivre les instructions
figurant dans la boîte de dialogue.
REMARQUE 2 : Si l'optimisation des images est activée
pour l'imprimante sélectionnée, l'impression sera plus
lente. Cliquer sur le bouton <Annuler> puis désactiver
l'optimisation des images si la vitesse d'impression est
plus importante que la qualité de l'image.
6-8
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7.
Gestionnaire de fichiers
Ce chapitre aborde l'application Gestionnaire de fichiers et
explique comment copier, déplacer, et supprimer des objets ou
des fichiers.
Présentation du Gestionnaire de fichiers
Le Gestionnaire de fichiers remplace l'Explorateur Windows pour
la gestion des documents stockés dans le système de fichiers
Windows. Il convient d'utiliser le Gestionnaire de fichiers pour
déplacer et copier des objets RDO.
POINT CLÉ : Ne PAS tenter de copier ni de déplacer des
documents RDO à l'aide de l'Explorateur Windows car celui-ci
n'est pas capable de gérer ce type de fichier.
Le Gestionnaire de fichiers permet également de copier,
supprimer et déplacer des objets, d'imprimer des fichiers, de
connecter des lecteurs réseau, d'exécuter des applications et
de gérer des disques.
Fonctionnalités du Gestionnaire de fichiers
Le Gestionnaire de fichiers fournit les fonctionnalités suivantes :
•
Création et gestion de dossiers
•
Recherche de fichiers
•
Gestion de fichiers
•
Formatage et attribution d'un nom de volume aux disques
et disquettes
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7-1
7 . G e s t i o n n a i r e d e f i ch i e r s
Informations affichées dans la fenêtre du Gestionnaire de fichiers
POINT CLÉ : Les illustrations de ce manuel montrent une presse
numérique DocuColor 8000 connectée à un serveur couleur Fiery
EXP8000. Les options peuvent différer selon la presse numérique
et le serveur couleur utilisés dans l'environnement de travail.
La fenêtre du Gestionnaire de fichiers peut afficher une
arborescence de dossiers et une liste de contenu des dossiers,
une arborescence de dossiers uniquement ou une liste de
contenu des dossiers uniquement.
•
L'arborescence des dossiers affiche la structure des dossiers
du bureau sous la forme d'une hiérarchie. Le niveau le plus
élevé est celui contenant tous les autres niveaux. Les lecteurs
et les dispositifs de stockage, à la fois locaux et éloignés,
constituent en général le niveau suivant. Les niveaux restants
comprennent les dossiers, sous-dossiers et fichiers.
•
La liste de contenu des dossiers affiche les sous-dossiers et
les fichiers d'un dossier donné. Le contenu peut être affiché
sous forme d'icônes ou de liste de noms. Les attributs sont
affichés avec le contenu.
Si l'arborescence de dossiers et la liste de contenu des dossiers
sont toutes deux affichées, elles sont séparées par une barre de
fractionnement.
Il est possible d'afficher à la fois la barre d'état et la barre d'outils.
La barre d'outils peut être personnalisée.
7-2
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7. Gestionnaire de fichiers
icônes
Le Gestionnaire de fichiers a recours aux icônes suivantes pour
symboliser les lecteurs, dossiers et types de fichier.
•
Fichier normal
•
Fichier associé
•
Document .RDO
•
Fichier PostScript
•
Dossier
Menus du Gestionnaire de fichiers
Le Gestionnaire de fichiers comporte les menus suivants :
•
Menu Fichier
•
Menu Réseau
•
Menu Volume
•
Menu Arborescence
•
Menu Affichage
•
Menu Options
•
Menu Fenêtre
•
Menu Aide
Les pages suivantes font une présentation rapide de
chaque menu.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7-3
7 . G e s t i o n n a i r e d e f i ch i e r s
Menu Fichier
Ce menu offre les options suivantes :
7-4
•
Déplacer : permet de déplacer un fichier ou un dossier.
•
Copier : permet de copier un fichier ou un dossier.
•
Supprimer : permet de supprimer un fichier ou un dossier.
•
Renommer : permet de renommer un fichier ou un dossier.
•
Propriétés : permet d'afficher la boîte de sélection des
attributs du fichier, tels que Lecture seule, Archive, Fichier
caché ou Système.
•
Exécuter : permet d'afficher la boîte de dialogue Exécuter
pour démarrer une application depuis la liste de contenu du
dossier.
•
Imprimer : permet d'imprimer le fichier sélectionné dans la
liste de contenu.
•
Associer : ouvre la boîte de dialogue Associer qui
permet de :
–
Sélectionner un fichier dont l'extension doit être associée à
une application,
–
Sélectionner un fichier dont l'extension doit être modifiée,
ou bien
–
Supprimer l'association entre un fichier et une application.
•
Créer un dossier : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Créer
un dossier pour créer un dossier au niveau (emplacement)
spécifié.
•
Rechercher : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Rechercher
pour que le Gestionnaire de fichiers recherche des fichiers ou
des dossiers spécifiques.
•
Sélectionner des objets : ouvre la boîte de dialogue
Sélectionner des objets qui permet de sélectionner des
fichiers non séquentiels dans la liste de contenu. Après les
avoir sélectionnés, il est possible d'exécuter une action,
comme déplacer ou supprimer les fichiers sélectionnés.
•
Quitter : ferme le Gestionnaire de fichiers.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7. Gestionnaire de fichiers
Menu Réseau
Ce menu offre les options suivantes :
•
Associer chemin réseau : ouvre la boîte de dialogue
correspondante qui permet d'établir une connexion avec des
dossiers partagés sur le réseau. Il s'agit de la boîte de
dialogue standard de Windows Connecter un lecteur réseau.
•
Déconnecter un lecteur réseau : permet d'ouvrir la boîte de
dialogue Déconnecter un lecteur réseau pour déconnecter
l'ordinateur d'un lecteur réseau.
•
Partager sous : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Nouveau
partage pour partager un dossier.
•
Cesser le partage : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
correspondante pour cesser le partage de dossiers.
Menu Volume
Ce menu offre les options suivantes :
•
Nom de volume : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Nom
de volume pour affecter un nom à un volume.
Un nom de volume est un attribut qui donne un nom au
volume où se trouve l'objet. Le nom est une chaîne de
caractères alphabétiques, avec distinction des minuscules
et majuscules.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7-5
7 . G e s t i o n n a i r e d e f i ch i e r s
Menu Arborescence
Ce menu offre les options suivantes :
•
Développer un niveau : permet d'afficher un niveau de
sous-dossiers du lecteur ou du dossier sélectionné dans
l'arborescence de dossiers.
Le raccourci clavier + permet d'effectuer cette opération sur le
lecteur ou dossier sélectionné.
•
Développer une branche : permet d'afficher tous les
sous-dossiers du dossier sélectionné dans l'arborescence de
dossiers.
Le raccourci clavier * permet d'effectuer cette opération sur le
dossier sélectionné.
•
Développer tout : permet d'afficher tous les sous-dossiers
d'un lecteur entier.
Le raccourci clavier CTRL + * permet d'effectuer cette
opération sur le lecteur sélectionné.
•
Réduire une branche : permet de masquer tous les
sous-dossiers du dossier sélectionné dans l'arborescence de
dossiers.
Le raccourci clavier - permet d'effectuer cette opération sur le
lecteur ou dossier sélectionné.
Menu Affichage
Ce menu offre les options suivantes :
7-6
•
Arborescence et dossier : permet d'afficher à la fois le
dossier et la liste de contenu du dossier dans la fenêtre de
l'arborescence de dossiers.
•
Arborescence seulement : permet d'afficher uniquement
l'arborescence dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers.
•
Dossier seulement : permet d'afficher le contenu du dossier
seulement dans la fenêtre de l'arborescence de dossiers.
•
Diviser : Permet de déplacer la barre de fractionnement à
l'intérieur de la fenêtre de l'arborescence de dossiers. Utiliser
cette commande pour modifier l'affichage soit du dossier, soit
de la liste de contenu du dossier.
•
Grandes icônes : affiche les documents sous forme de
grandes icônes.
•
Petites icônes : affiche les documents sous forme de petites
icônes.
•
Liste : affiche le contenu du dossier sous forme de liste.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7. Gestionnaire de fichiers
•
Détails : affiche la liste du contenu du dossier avec les
informations complètes sur les objets. Cette liste contient les
fichiers et sous-dossiers du dossier sélectionné.
•
Autres détails : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Autres
détails pour personnaliser la liste de contenu du dossier et
afficher des détails spécifiques sur les objets.
•
Réorganiser les icônes : permet de trier les objets dans le
dossier actif par nom, type, taille, date ou en fonction d'un
attribut spécifié. Permet également d'organiser les éléments
de façon à ce qu'ils ne soient pas superposés et que tout le
texte soit visible.
•
Aligner les icônes : permet d'organiser les icônes dans la
liste de contenu du dossier en colonnes.
•
Par type d'objet : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Type
d'objet pour définir le type des objets affichés dans la fenêtre
des dossiers.
Menu Options
Ce menu offre les options suivantes :
•
Confirmation : permet d'ouvrir la boîte de dialogue
Confirmation pour activer ou désactiver les messages de
confirmation qui s'affichent lors de la suppression, copie ou
du déplacement d'objets et de dossiers.
•
Police : permet d'ouvrir la boîte de dialogue Police pour
modifier la police utilisée par le Gestionnaire de fichiers pour
les fenêtres de dossiers. La modification de la police
s'applique à toutes les fenêtres de dossiers.
•
Personnaliser la barre d'outils : permet d'ouvrir la boîte
de dialogue Personnaliser la barre d'outils pour ajouter,
supprimer ou organiser les boutons de la barre d'outils.
•
Barre d'outils : permet d'afficher ou de masquer la barre
d'outils.
•
Barre d'état : permet d'afficher ou de masquer la barre d'état.
•
Réduire à l'utilisation : permet de réduire le Gestionnaire de
fichiers à une icône lors de l'exécution de l'application.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7-7
7 . G e s t i o n n a i r e d e f i ch i e r s
Menu Fenêtre
Ce menu offre les options suivantes :
•
Nouvelle fenêtre : permet d'ouvrir une fenêtre supplémentaire dans le Gestionnaire de fichiers.
•
Cascade : permet d'afficher la ou les fenêtre(s) en cascade.
•
Mosaïque horizontale : permet d'afficher la ou les fenêtre(s)
horizontalement.
•
Mosaïque verticale : permet d'afficher la ou les fenêtre(s)
verticalement.
•
Réorganiser les icônes : permet d'organiser les icônes dans
la ou les fenêtre(s).
•
Actualiser : permet d'actualiser la ou les fenêtre(s) afin de
refléter les changements effectués.
•
Liste de dossiers : affiche le ou les dossier(s) actuellement
ouvert(s) dans le Gestionnaire de fichiers.
Menu Aide
Ce menu offre les options suivantes :
7-8
•
Rubriques d'aide : permet d'ouvrir l'application d'aide du
Gestionnaire de fichiers.
•
A propos du Gestionnaire de fichiers : permet d'ouvrir la
boîte d'informations du Gestionnaire de fichiers (copyright de
l'application).
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7. Gestionnaire de fichiers
Utilisation de l'Aide du Gestionnaire de fichiers
L'aide en ligne contient des instructions pas à pas et détaillées sur
l'utilisation des diverses options et fonctionnalités du Gestionnaire
de fichiers, entre autres :
•
•
Navigation dans l'afficheur de dossiers : comprend des
informations et des instructions pour :
–
connecter un lecteur réseau
–
déconnecter un lecteur réseau
–
sélectionner un lecteur
–
sélectionner un dossier, et
–
développer et réduire une arborescence de dossiers.
Utilisation des dossiers : cette aide en ligne offre des
instructions pas à pas pour :
–
créer un dossier
–
rechercher un dossier
–
déplacer un dossier
–
copier un dossier
–
supprimer un dossier
–
renommer un dossier
–
partager des dossiers dans le Gestionnaire de fichiers.
Des informations sur le partage de données entres des postes
de travail hôtes sont également incluses.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7-9
7 . G e s t i o n n a i r e d e f i ch i e r s
•
•
•
7-10
Utilisation des fichiers : comprend des informations et des
instructions pour :
–
sélectionner un fichier ou un groupe de fichiers
–
désélectionner des fichiers
–
copier un fichier
–
déplacer un fichier
–
renommer un fichier
–
supprimer un fichier
–
imprimer un fichier
–
rechercher un fichier
–
ouvrir un fichier
–
associer un fichier à une application
–
lancer une application.
Utilisation des disques : comprend des informations pour :
–
attribuer un nom de volume à une disquette
–
attribuer un nom de volume à un disque dur
–
attribuer un nom de volume à un disque optique
–
formater un disque.
Personnalisation du Gestionnaire de fichiers : comprend des
informations et des instructions pour :
–
personnaliser la fenêtre du Gestionnaire de fichiers
–
déplacer la barre de fractionnement
–
réduire la fenêtre du Gestionnaire de fichiers
–
modifier la police de la fenêtre du Gestionnaire de fichiers
–
ouvrir une nouvelle fenêtre de dossiers
–
réorganiser plusieurs fenêtres de dossiers
–
réorganiser des icônes d'objet
–
actualiser des fenêtres de dossiers
–
fermer une fenêtre de dossiers
–
modifier les informations affichées dans la liste de contenu
–
afficher les informations propres à un objet
–
sélectionner le type d'objet à afficher
–
trier des objets
–
personnaliser la barre d'outils
–
afficher ou masquer la barre d'état
–
afficher ou masquer les messages de confirmation.
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
7. Gestionnaire de fichiers
Pour accéder à l'aide en ligne du Gestionnaire de fichiers, et pour
l'utiliser, exécuter les opérations suivantes :
1.
Sous Windows, dans Démarrer : Programmes, sélectionner
Logiciel Xerox FreeFlow : Gestionnaire de fichiers.
L'application Gestionnaire de fichiers s'ouvre :
2.
Dans le menu déroulant Aide, sélectionner Rubriques d'aide.
La boîte de dialogue Aide apparaît.
3.
4.
Sélectionner la rubrique d'aide souhaitée.
Une fois la consultation terminée, fermer la boîte de dialogue
Aide en sélectionnant
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
(Fermer) dans la barre de titre.
7-11
7 . G e s t i o n n a i r e d e f i ch i e r s
7-12
FreeFlow Scanner 665E Guide de l'opérateur
8.
Certificat de sécurité
Si les communications à sécurité élevée sont nécessaires sur le
site, et qu'un serveur couleur DocuSP est utilisé, il convient de
mettre en œuvre le certificat de sécurité client FTP et/ou Secure
IPP afin d'assurer la communication avec le serveur couleur
DocuSP4.x/5.x. Ce sujet est traité en détail dans Guide de
l'administrateur système, Chapitre 6, “Installation d'un certificat de
sécurité”, page 6-11.
L'application Certificat de sécurité sert à installer le certificat
et à vérifier l'état du certificat existant sur le serveur couleur
DocuSP 4.x/5.x.
REMARQUE 1 : Le certificat de sécurité doit être activé sur le
serveur couleur DocuSP. Pour plus d'informations, se reporter à la
documentation DocuSP.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
8-1
8. Certificat de sécurité
8-2
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9.
Astuces et conseils
Ce chapitre propose des astuces et conseils pour utiliser plus
efficacement le logiciel FreeFlow Scanner.
REMARQUE : Il est également possible d'accéder à ces astuces
et conseils à partir de l'aide en ligne.
Sens de l'alimentation et orientation de l'image
Les commandes d'alimentation ne sont pas liées à l'orientation de
l'image à scanner. L'alimentation et l'orientation de l'image sont
deux choses entièrement différentes.
Définition des orientations portrait et paysage
En orientation portrait, l'image est imprimée dans le sens de la
hauteur, sur une feuille positionnée verticalement. En orientation
paysage, l'image est imprimée dans le sens de la hauteur sur une
feuille positionnée à l'horizontale.
Paysage
Portrait
Définition de DPC (départ petit côté) et DGC (départ grand côté)
DGC
DPC
L'acronyme DPC (départ petit côté) indique que le bord le plus
court entrera le premier en contact avec les rouleaux du chargeur
de documents ; par exemple, le bord 8,5 pouces d'un document
de 8,5 x 11 pouces.
L'acronyme DGC (départ grand côté) indique que le bord le plus
long entrera le premier en contact avec les rouleaux du chargeur
de documents ; par exemple, le bord 11 pouces d'un document
de 8,5 x 11 pouces.
Les commandes d'alimentation et d'orientation servent uniquement à communiquer au scanner comment l'image originale a été
placée dans le chargeur de document. Elles n'ont pas d'incidence
sur l'orientation de l'image imprimée (paysage ou portrait).
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9-1
9. Astuces et conseils
Les boutons-bascule DPC/DGC et le bouton Rotation A
(Numérisation avancée) ne sont pas liés à l'orientation de l'image
finale. Lorsqu'ils sont correctement utilisés, ils assurent
simplement que, pendant la prévisualisation, l'image apparaîtra
verticalement dans la fenêtre de prévisualisation.
REMARQUE : Lors de la numérisation d'un grand nombre de
documents à partir du chargeur de documents, il convient de les
placer DGC de manière à accélérer la vitesse d'exécution.
Guide de sélection du type d'original à numériser
Utiliser le tableau suivant pour choisir le type d'original
(Numérisation avancée) approprié aux documents :
Si l'original est :
9-2
Choisir
Une combinaison d'originaux de types
différents ou de plusieurs types sur une
même page, tels que des demi-teintes
avec du texte
Automatique
Une photographie ou une image en tons
continus, ou bien une demi-teinte avec
une trame de très haute fréquence
(supérieure à 200 lpp), ou bien une
combinaison de plusieurs types d'images
Photographie
Une demi-teinte avec une fréquence de
trame comprise entre 112 et 200 lpp
Demi-teinte fine
Une demi-teinte inférieure à 112 lpp
Demi-teinte grossière
Du texte ou un dessin au trait
Texte
Une combinaison de demi-teintes
grossières et de texte, comme celle
utilisée dans les journaux
Demi-teinte grossière
et texte
(Impression laser)
Une combinaison de demi-teintes fines et
de texte, comme celle utilisée dans les
magazines
Demi-teinte fine et texte
(Magazine)
Une combinaison de photographies et de
texte. (A cet effet, traiter les demi-teintes
présentant une fréquence supérieure à
200 lpp comme des photographies.)
Photographie et texte
(Marques de collage)
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9 . A s t u c e s e t c o n s e i ls
Guide de sélection du type de support
Utiliser le tableau suivant pour choisir le type de support
(Numérisation avancée) approprié aux documents :
Si l'original est :
Choisir
Une image en tons continus développée
sur du papier photographique avec une
émulsion chimique
Photographie
Un original imprimé avec des encres à
l'huile sur une imprimante à jet d'encre
Jet d'encre
Un original imprimé avec des encres à
l'huile sur une presse offset (bobine ou
feuille à feuille). Citons comme exemples
courants les journaux, affiches, livres,
magazines
Lithographie fine
Un original imprimé par fusion de toner
électrostatique sur le papier
Laser/Xérographique
Tout original qui n'entre pas dans les
catégories ci-dessus
Inconnu/autre
Présentation de la résolution
Choisir la résolution de l'image à numériser peut être une tâche
ardue. Il convient de se poser la question suivante : « Quelle est
la meilleure résolution ? » Pour pouvoir répondre à cette
question, il est important de savoir ce qu'est la résolution. Avant
de choisir une résolution dans la liste déroulante, lire la définition
suivante, ainsi que les explications sur la sélection de l'option la
mieux adaptée au travail de numérisation.
Lors du traitement d'images bitmap ou numériques, telles que des
photographies numériques, on travaille avec des pixels. Pixel
signifie élément d'image. Le pixel est la plus petite unité d'une
image ou d'un affichage informatique. Chaque image apparaissant sur l'ordinateur se compose d'une grille colorée de pixels.
A titre d'exemple, un appareil photo numérique enregistre des
pixels, le scanner convertit des images physiques en pixels, le
logiciel de traitement photographique manipule des pixels, l'écran
de l'ordinateur affiche des pixels, et l'imprimante trace des pixels
sur le papier. Dans le monde numérique, les pouces n'existent
pas. Il n'y a que des pixels.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9-3
9. Astuces et conseils
Le secret pour modifier, numériser, et imprimer des images avec
succès consiste à comprendre les règles de conversion des pixels
en pouces, et vice-versa. La résolution sert de trait d'union entre
le monde physique des pouces et le monde numérique des pixels.
Lors de la numérisation d'une image, le scanner traduit les pouces
en pixels à l'aide de la résolution. Lors de l'impression d'une
image, l'imprimante traduit des pixels en pouces, toujours à l'aide
de la résolution. Alors, qu'est-ce donc que la résolution ? Ce mot
prend malheureusement des sens différents selon les contextes.
La résolution d'un appareil-photo est légèrement différente de la
résolution d'une image, et la résolution d'une imprimante fait
encore appel à une autre notion.
Les deux aspects de la résolution
Le mot « résolution » est employé essentiellement de deux
façons. Dans certains contextes, résolution se réfère au nombre
de pixels composant une image. Une image comportant un
grand nombre de pixels est souvent appelée « image haute
résolution ». Toutefois, dans d'autres contextes, résolution se
réfère à la densité de pixels présents dans une ligne donnée, telle
qu'un pouce. Cette « densité » est exprimée en ppi (pixels per
inch, pixel par pouce) ou ppp (points par pouce) ; ce chiffre est
intégré de manière invisible dans une image bitmap, sous la forme
d'une instruction destinée aux périphériques de sortie, à une
imprimante par exemple. Par souci de clarté, nous appellerons le
premier type de résolution la résolution avec nombre de pixels, et
le second la résolution intégrée.
Différence entre la résolution avec nombre de pixels et la résolution
intégrée
La résolution intégrée indique à l'imprimante comment placer
les pixels dans l'image imprimée. Elle détermine sa finesse de
grain. Cette caractéristique est totalement indépendante du
nombre de pixels contenus dans l'image. Une image comportant
un nombre élevé de pixels peut avoir une faible résolution
intégrée, et vice-versa. La résolution intégrée est inversement
proportionnelle à la taille de l'image imprimée. Soit un nombre de
pixels identique, une résolution intégrée élevée produira une
image plus petite (les pixels se trouvent plus serrés), et une faible
résolution intégrée donnera une image plus grande (les pixels
sont plus étalés).
Toutefois, la résolution intégrée n'a pas d'incidence sur la taille
(en octets) de l'image ou de son apparence sur un écran
d'ordinateur : ces propriétés sont déterminées uniquement par le
nombre de pixels. La taille en octets du fichier image est
directement proportionnelle au nombre de pixels, de même que sa
taille sur l'écran de l'ordinateur, qui affiche simplement tous les
pixels de l'image dans une grille fixe de même rapport.
9-4
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9 . A s t u c e s e t c o n s e i ls
Différence entre ppi et ppp
Le terme ppi (pixels per inch) provient de l'informatique, et ppp
(points par pouce) est issu du secteur de l'impression ;
aujourd'hui, ils sont interchangeables.
Quelle résolution utiliser pour numériser une image ?
Comme avec les photos numériques, l'utilisation prévue de
l'image détermine la résolution de numérisation la mieux adaptée.
A titre d'exemple, une photographie 4 x 6 pouces numérisée à 300
ppi aura une taille en pixels importante, et prendra beaucoup de
place sur l'écran de l'ordinateur, tandis que la même photographie
numérisée à 72 ppi comprendra moins de pixels et sera beaucoup
plus petite à l'écran.
La résolution de numérisation est exprimée en ppp ou ppi. Non
seulement, elle détermine le nombre de pixels qui sera capturé,
mais elle est également intégrée dans l'image sous la forme d'une
information invisible destinée aux périphériques de sortie. Pour
calculer les dimensions en pixels d'une photographie numérisée,
multiplier ses dimensions en pouce par la résolution de
numérisation : résolution x pouces = pixels. Au moyen de cette
formule, il devient possible de calculer les dimensions en pixels
d'une photographie par exemple de 4 x 6 pouces numérisée à
300 ppi :
•
300 pixels/pouce x 4 pouces = 1 200 pixels
•
300 pixels/pouce x 6 pouces = 1 800 pixels
Ainsi, une photographie de 4 x 6 pouces s'affichera sous 1200 x
1800 pixels à l'écran ; à cause de son grand format, elle ne tiendra
pas complètement dans l'écran.
Il est possible de redimensionner la photographie numérisée dans
une application graphique (comme Adobe Photoshop ou Paint
Shop Pro), ou de la renumériser en paramétrant une résolution
plus basse (ppi). Pour calculer la résolution qu'il faut utiliser pour
numériser une photographie/image, commencer par déterminer la
taille de l'image à l'écran (pixels x pouces = résolution).
A titre d'exemple, pour que la photographie de 4 x 6 pouces
apparaisse à l'écran sous la forme d'une image de 400 x 600
pixels, il convient de la numériser à 100 ppi. Pour créer une
vignette de 100 x 150 pixels, la photographie de 4 x 6 pouces
doit être numérisée à 25 ppi.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9-5
9. Astuces et conseils
REMARQUE : Ne pas oublier que lorsque la résolution de numérisation est augmentée, les fichiers sont plus gros, éventuellement
trop gros pour être envoyés par courrier électronique ou être
publiés sur le web. La liste ci-dessous présente quelques combinaisons possibles de résolutions et de tailles :
Image d'origine
Résolution de
numérisation
Nombre de
pixels
Taille du
fichier .BMP
4 x 6 pouces
72 ppi/ppp
288 x 432
364 Ko
4 x 6 pouces
100 ppi/ppp
400 x 600
703 Ko
4 x 6 pouces
150 ppi/ppp
600 x 900
1,54 Mo
4 x 6 pouces
200 ppi/ppp
800 x 1 200
2,74 Mo
4 x 6 pouces
300 ppi/ppp
1 200 x 1 800
6,17 Mo
Quelle résolution intégrée utiliser pour imprimer une image ?
Le tableau ci-dessous illustre l'influence de la résolution intégrée
sur la taille de l'image imprimée :
Dimensions en
pixel
640 x 480
Résolution
de l'image
72 ppi
Taille de l'image imprimée
300 ppi
8,89 pouces x 6,67 pouces
2,13 pouces x 1,60 pouces
800 x 600
72 ppi
300 ppi
11,11 pouces x 8,33 pouces
2,67 pouces x 2,00 pouces
1 024 x 768
72 ppi
300 ppi
14,22 pouces x 10,67 pouces
3,41 pouces x 2,56 pouces
1 280 x 960
72 ppi
300 ppi
17,78 pouces x 13,33 pouces
4,27 pouces x 3,20 pouces
1 600 x 1 200
72 ppi
300 ppi
22,22 pouces x 16,67 pouces
5,33 pouces x 4,00 pouces
2 400 x 1 600
72 ppi
300 ppi
33,33 pouces x 22,22 pouces
8,00 pouces x 5,33 pouces
Avec un nombre identique de pixels, une résolution intégrée plus
élevée réduit le document imprimé final.
9-6
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9 . A s t u c e s e t c o n s e i ls
Comment calculer la résolution à utiliser pour imprimer une image
de 4 x 6 pouces ?
Pour calculer la résolution intégrée de n'importe quel document,
utiliser une formule de résolution simple. A titre d'exemple,
imaginons un appareil photo de deux mégapixels qui crée une
image de 1600 par 1200 pixels. Il est possible d'imprimer cette
image à un nombre quelconque de tailles en lui attribuant
différentes résolutions intégrées. Prendre la longueur de l'image
en pixels puis la diviser par la longueur voulue en pouces. Le
résultat est la résolution intégrée en ppi (ou ppp) :
•
1 600 pixels/11 pouces = 145 ppi
•
1 600 pixels/10 pouces = 160 ppi
•
1 600 pixels/9 pouces = 177 ppi
•
1 600 pixels/8 pouces = 200 ppi
•
1 600 pixels/6 pouces = 266 ppi
•
1 600 pixels/4 pouces = 400 ppi
•
1 600 pixels/2 pouces = 800 ppi
Plus la taille de l'image imprimée diminue, plus la résolution
augmente. De manière générale, il est possible d'obtenir une
bonne image de qualité photo à partir de 200 ppi. Cependant, la
qualité photo dépend de chacun. Il faudra probablement réaliser
plusieurs essais avant de trouver une résolution acceptable
avec l'imprimante.
Qu'est-ce que la résolution de l'imprimante et faut-il en tenir compte ?
La résolution de l'imprimante est le nombre de points d'encre
imprimés sur un pouce de papier mesurés en ppp (point par
pouce). Actuellement, la majorité des imprimantes offrent une
résolution de 300 ou 600 ppp. Dans la plupart des cas, la
résolution de l'imprimante n'aura pas d'influence sur la taille et la
mise à l'échelle des images. Si l'image est imprimée à la taille
réelle en pouces, la résolution de l'imprimante n'aura aucune
incidence sur la taille de l'image imprimée.
Pour obtenir une image imprimée de qualité professionnelle, par
exemple pour la publier dans un journal ou un magazine, il
convient de calculer sa résolution optimale selon le paramètre
LPP (lignes par pouce) de l'imprimante.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9-7
9. Astuces et conseils
La plupart des imprimantes offrent une résolution d'image
optimale, au delà de laquelle une meilleure résolution intégrée
(ppi) n'a aucun effet visible sur la qualité du document. Chaque
imprimante ne peut imprimer qu'un certain nombre de lignes par
pouce (LPP). Le paramètre LPP mesure le nombre de points de
demi-teinte que peut créer une imprimante sur un pouce de
papier. Les points de demi-teinte constituent pour l'imprimante la
méthode de simulation de tons de couleur continus en n'utilisant
que quatre couleurs : le cyan, le magenta, le jaune et le noir
(certaines imprimantes de qualité photo ajoutent également le
cyan clair et le magenta clair). Chaque pixel de l'image sera
représenté par une zone randomisée de ces points d'impression
plus petits et de tailles diverses. Ce procédé s'appelle
également tramage.
Pour obtenir une impression de qualité, la résolution d'image doit
être légèrement supérieure au paramètre LPP de l'imprimante.
Pour calculer la résolution idéale, multiplier le paramètre LPP par
1,5 environ pour obtenir le nombre de pixels par pouce (ppi)
parfait pour l'image. A titre d'exemple, si l'imprimante de qualité
photo de 360 ppp a 150 lpp, il est possible d'obtenir une
impression de qualité photo si l'image fait 150 x 1,5, soit 225 ppi.
Si le paramètre lpp de l'imprimante n'est pas connu, le mieux est
de faire des essais pour trouver la résolution d'impression
optimale. Imprimer une image test avec diverses résolutions pour
trouver le ppi minimal à même de donner une impression de
qualité photo. Une bonne image de test est un gros plan de
journal ou une photographie qui comporte des bords à angle droit.
Mode de numérisation en noir et blanc
En mode noir et blanc, numériser en mode départ grand côté
(DGC) toutes les fois que c'est possible. Le départ grand côté
permet au module d'image du scanner de balayer rapidement le
document, ce qui accélère l'opération et, lors de l'utilisation du
chargeur de documents, de lancer plus tôt la numérisation du
document suivant. Pour numériser rapidement une pile importante
de documents au moyen du chargeur de document, charger la
pile DGC.
REMARQUE : Lors d'une numérisation en mode niveaux de gris
ou couleur, utiliser le départ petit côté (DPC). Ce procédé est
incontestablement plus rapide que le départ grand côté pour
ces modes.
9-8
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9 . A s t u c e s e t c o n s e i ls
Utilisation des bons de numérisation
Les bons de numérisation constituent une fonctionnalité puissante
du logiciel de numérisation. Ils permettent de stocker tous les
paramètres définissant des travaux de numérisation courants ou
complexes (dont les fenêtres Qualité image et les formats de page
personnalisés) ; il est ainsi possible de recharger rapidement les
paramètres au lieu de reprogrammer manuellement le travail
de numérisation.
Enregistrer les paramétrages courants sous forme bons de
numérisation. Cela permet de conserver et de réutiliser les
paramètres de numérisation des onglets Fonctions de base,
Qualité image et Taille d'image, au lieu de les entrer
manuellement un par un.
Pour plus d'informations sur les bons de numérisation et les
instructions pas à pas pour la création, l'utilisation, la
sauvegarde, et la suppression des bons, consulter l'aide en
ligne (Numérisation avancée).
Utilisation de formats de page personnalisés
Le scanner gère de nombreux formats papier standard ;
par ailleurs, il permet à l'utilisateur de définir des formats
personnalisés. Lors de la numérisation fréquente de pages de
formats inhabituels, enregistrer ces derniers comme formats de
page personnalisés pour gagner du temps.
Pour plus d'informations sur les formats de page personnalisés et
les instructions pas à pas de création et personnalisation des
formats, consulter l'aide en ligne (Numérisation avancée).
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
9-9
9. Astuces et conseils
Personnalisation des valeurs par défaut
Au lancement du logiciel de numérisation (Numérisation
avancée), il se peut que le paramétrage par défaut, tel que le
format de page, la résolution de numérisation, etc., ne corresponde pas aux besoins. Il est possible de gagner du temps et de
lancer plus rapidement la numérisation en personnalisant les
valeurs par défaut de sorte que le scanner soit prêt à fonctionner
avec un minimum de réglages.
Pour plus d'instructions pas à pas sur la personnalisation des
valeurs par défaut, consulter l'aide en ligne (Numérisation
avancée).
Traitement d'image spécial
Séparer les documents nécessitant un traitement d'image spécial
des autres originaux. Ces documents « spéciaux » sont
susceptibles d'inclure des pages qui demandent une qualité
d'image particulière ou un ajustement du format. En séparant ces
documents, il est possible de numériser rapidement les pages
courantes en travail différé et de prendre le temps nécessaire à la
réalisation des ajustements des pages spéciales.
Numérisation en noir et blanc pour un débit plus rapide
Numériser en mode couleur ou niveaux de gris uniquement si le
résultat doit être en couleur ou en gris. Le scanner peut produire
des demi-teintes complexes, qui peuvent représenter de
nombreux tons de gris dans un fichier binaire plus petit.
Vérifier que le paramètre Supprimer les trous de perforation est activé
avant d'utiliser la prévisualisation interactive
La suppression des trous de perforation est réalisée pendant la
numérisation de la page. Pendant que la page est introduite
dans le chargeur de document, le scanner détecte les trous en
« voyant » la courroie TVC à travers les perforations.
Si Photographie ou Photographie & texte est sélectionné, l'option
Supprimer les trous de perforation est automatiquement
désactivée. Pour l'activer, cocher la case Supprimer les trous
de perforation de l'onglet Qualité image.
Pour plus d'informations, consulter l'aide en ligne (Numérisation
avancée).
9-10
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
10. Fiche technique
Chargeur automatique de documents (CAD)
Format papier maximum
11,7 x 17 pouces (296,7 mm x 431,1 mm)
Format papier minimum
6,5 x 5,5 pouces, départ petit côté (165,1 x 139,7 mm)
Débit
Noir et blanc binaire (en 600 ppp) :
•
65 images par minute (ipm) recto
•
20 ipm recto verso
Niveaux de gris 8 bits (en 600 ppp) :
•
30 ipm recto
•
20 ipm recto verso
Couleur 24 bits (en 400 ppp) :
Capacité papier
Espaces colorimétriques et
résolutions pris en charge
•
20 ipm recto
•
20 ipm recto verso
•
100 feuilles (papier bond xérographique n° 20)
•
Support recto 13-32 lb (49 à 120 g/m²)
•
Support recto verso 16-32 lb (61 à 120 g/m²)
•
RVB : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp
•
Production couleur 24 bits : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200,
240, 300, 400, 600 ppp
•
Niveaux de gris : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300,
400, 600, 1 200 ppp
•
N/B binaire : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400,
600, 1 200 ppp
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
10-1
1 0 . F ic h e t e c h n iq u e
Scanner
Dimensions de la glace
d'exposition
Espaces colorimétriques et
résolutions pris en charge
Types de documents à
numériser
Zone de numérisation 12 x 18 pouces (304,8 mm x 457,2 mm)
•
RVB : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400, 600 ppp
•
Production couleur 24 bits : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200,
240, 300, 400, 600 ppp
•
Niveaux de gris : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300,
400, 600, 1 200 ppp
•
N/B binaire : 72, 75, 96, 100, 120, 150, 200, 240, 300, 400,
600, 1 200 ppp
•
Xérographique
•
Lithographique
•
Photographique
•
Jet d'encre
Accessoires en option
Interrupteur à pied
Câble SCSI de 6 mètres
10-2
Permet de lancer la numérisation à distance.
Permet de placer le scanner à une distance plus grande du
PC hôte
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
11. Maintenance
Ce chapitre contient des informations et des instructions sur la
maintenance des différents composants du scanner.
Fréquence de maintenance
Le scanner nécessite une maintenance minimale de la part de
l'opérateur. Il est essentiel de réaliser ces tâches lors de
l'affichage de la notification afin d'assurer le bon fonctionnement
du scanner et une durée de vie maximale.
Fréquence des opérations de maintenance préventives
Pour éviter tout retard dans la maintenance, s'assurer d'avoir les
pièces détachées et les matériaux de nettoyage nécessaires à
portée de main.
Élément
Filtre à air
Action
Remplacer
Fréquence de maintenance
•
Remplacer toutes les 3 000 heures.
•
Le logiciel de numérisation avertit
lorsque le filtre à air doit être remplacé.
Se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée) pour obtenir
des instructions pas à pas sur le
remplacement du filtre.
Rouleaux
d'entraînement et
tampon de retard
Remplacer
•
Remplacer après 100 000 départs.
•
Le logiciel de numérisation avertit
lorsque les rouleaux d'entraînement et le
tampon de retard doivent être remplacés.
Se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée) pour obtenir
des instructions pas à pas sur le
remplacement des rouleaux.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
11-1
11 . M a i n t e n a n c e
Élément
Chargeur
automatique de
documents
Action
Nettoyer
Fréquence de maintenance
Nettoyer le CAD dès que des poussières de
papier sont présentes dans le chargeur.
Se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée) pour obtenir
des instructions pas à pas sur le
nettoyage du CAD.
Glace
d'exposition
Nettoyer
Nettoyer chaque jour ou lorsque des taches
sont visibles sur les images numérisées.
Se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée) pour obtenir
des instructions pas à pas sur le
nettoyage de la glace d'exposition.
Courroie du
transport à
vélocité
constante (TVC)
Nettoyer
Nettoyer chaque fois que des marques de
perforation apparaissent sur les images
numérisées.
Se reporter à l'aide en ligne
(Numérisation avancée) pour obtenir
des instructions pas à pas sur le
nettoyage de la courroie TVC.
11 - 2
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
11 . M a i n t e n a n c e
Contacter Xerox
Avant de contacter Xerox pour un problème de maintenance,
effectuer les opérations suivantes :
Consulter l'aide en ligne pour obtenir des informations
supplémentaires et des instructions pas à pas.
1.
2.
3.
En cas de problèmes de qualité image, essayer d'abord
de résoudre le problème en utilisant le dépanneur de
qualité image.
En ce qui concerne les modules remplaçables par
l'utilisateur, essayer d'abord de remplacer soi-même
le composant.
Si un message invite à appeler le Centre Services Xerox :
a. Noter le code de maintenance.
b. Rechercher le numéro de série du scanner et le numéro
de téléphone sur l'onglet Configuration de l'application
Maintenance du scanner.
c. Si l'onglet Configuration ne comporte pas de numéro de
téléphone, voir ci-dessous.
Numéros de téléphone et adresse électronique
Contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le
système. Pour des informations complémentaires, consulter le
site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
11-3
11 . M a i n t e n a n c e
Pièces détachées et consommables
Nom de la pièce
11 - 4
Référence
Ensemble de rouleaux
d'alimentation du chargeur
automatique de documents (CAD)
600K89591
Kit de filtre à air
600K89580
Produit nettoyant Xerox pour glace
d'exposition
8R3669
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
12. Dépannage
Ce chapitre aborde les opérations élémentaires de dépannage.
Ces informations de dépannage se trouvent dans l'aide en ligne
(Numérisation avancée/Menu Aide/Dépannage). L'aide en ligne
offre des instructions pas à pas visant à dépanner et à résoudre
divers problèmes.
Problèmes de qualité image
Les problèmes de qualité 'image peuvent être les suivants :
•
•
L'image numérisée présente des lignes, des traits, ou d'autres
défauts :
–
L'image imprimée comporte une ligne sombre, des rayures
blanches, ou un bord différent non présent sur l'original.
–
L'image imprimée est sombre, une erreur de compression
négative s'est produite ou l'image apparaît déchirée.
–
Les images ou le texte du verso de la page sont visibles en
transparence.
–
L'image imprimée comporte des points ou des taches.
–
L'image imprimée comporte des marques de perforation.
L'image imprimée est déformée :
–
L'image imprimée est de travers, étirée, ou déformée.
–
Les images imprimées ne sont pas homogènes, malgré
l'utilisation des mêmes paramètres de numérisation.
–
L'image numérisée présente un effet de crénelage, les
transitions entre zones claires et zones sombres ou entre
couleurs ne sont pas uniformes.
–
L'image imprimée n'est pas naturelle, ou les contours des
objets dans l'image sont d'une couleur flamboyante.
–
Les diagonales et autres détails fins sont irréguliers
–
L'image imprimée est marbrée dans les zones de dégradé
Pour obtenir des informations spécifiques et des instructions
détaillées, consulter l'Aide en ligne. Dans la boîte de dialogue
Numérisation avancée, sélectionner l'option Dépannage dans le
menu déroulant Aide. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne
apparaît ; cliquer sur le lien de dépannage.
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
12-1
1 2 . D é pa n n a g e
Résolution des bourrages papier et des faux départs
L'Aide en ligne propose des procédures de dépannage par étapes
pour résoudre les bourrages papier et les faux départs au niveau
du scanner. Il est possible de consulter ces informations en
accédant à l'application Numérisation avancée (cliquer sur le
bouton Numérisation avancée dans la boîte de dialogue
Numérisation et impression). Dans le menu déroulant Aide de
l'application Numérisation avancée, sélectionner l'option
Dépannage. La boîte de dialogue de l'Aide en ligne apparaît ;
cliquer sur le lien de résolution d'incidents papier et de
faux départs.
12-2
DocuColor 8000/7000 Guide de l'opérateur
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