Mode d'emploi | EBP Compta Liberale OL Classic Manuel utilisateur

Compta Libérale OL
Guide d’installation et d’initiation





« Windows® XP »
« Windows® Vista »
« Windows® 7 »
« Windows® 8 »
« Windows® 10 »
www.ebp.com
© Copyright 2016 EBP Informatique - Edition Juin 2016
1
Conditions Générales de Vente des produits et services EBP
A.
CGVU et Contrat de licence des progiciels EBP
Article 1. Préambule
En achetant un progiciel EBP (de la Sté EBP SA au capital d’un million d’euros immatriculée
au RCS de Versailles N° 330 838 947), « le Client » fait l’acquisition, directement ou par
l’intermédiaire d’un partenaire revendeur, du droit non exclusif de l'utiliser à des fins
personnelles ou professionnelles sur un seul ordinateur individuel. Le client ne peut transférer
ou laisser transférer le progiciel vers d'autres ordinateurs via un réseau. Il est strictement
interdit de dupliquer le progiciel ou sa documentation selon la loi en vigueur sauf à des fins
exclusives de sauvegarde. Chaque utilisateur sur son poste de travail doit bénéficier d'une
licence d'utilisation y compris si son poste utilise le progiciel via un réseau local ou via Internet
en mode « Remote Desktop Services » (RDS, anciennement TSE) ou analogue.
Remote Desktop Services (RDS) est un service proposé par Microsoft® Windows Server,
licence à acquérir séparément du logiciel EBP.
L'achat d'un progiciel « monoposte » ne donne droit qu'à UNE seule licence d'utilisation sur un
poste de travail habituel. Une utilisation multiposte, réseau ou en mode hébergé à distance
nécessite une licence correspondante. L'ensemble des progiciels est protégé par le copyright
d'EBP. Toute duplication illicite est susceptible de donner lieu à des poursuites judiciaires
civiles et/ou pénales. Les progiciels sont incessibles et insaisissables. Ils ne peuvent faire
l’objet d’un nantissement, d’une location (sauf par une licence spéciale « mode locatif ») ou
d’un hébergement (sauf par une licence spéciale « mode hébergé » ou « saas » ou encore
« mode RDS » pour les intégrateurs-hébergeurs sélectionnés par EBP) à aucun titre que ce
soit. EBP se réserve le droit de faire dans le progiciel toutes les modifications qu'il estime
opportunes.
Article 2. Livraison, Suivi et Droit de rétractation
EBP s’engage, sauf mention expresse et spéciale sur ses documents commerciaux, à livrer les
progiciels au plus tard dans les 3 jours ouvrés qui suivent la commande. En cas de
téléchargement, les progiciels sont disponibles immédiatement.
En conformité avec l’article L. 121-84-3 du Code de la consommation, le client peut suivre
l’exécution de sa commande, par un numéro d’appel téléphonique fixe et non surtaxé
accessible depuis le territoire métropolitain. Ce numéro est le 01.34.94.80.00
En conformité avec l’article L. 121-21.8 du Code de la consommation, le client est informé qu’il
ne peut pas exercer son droit de rétractation auquel il renonce expressément et ce dès la
livraison du logiciel dans la mesure où le Client ou l’un de ses préposés fait une demande
d’activation au moyen du N° de licence du produit et d’une « raison sociale ». Il en est de
même si un contrat de services est souscrit dont l’exécution commence immédiatement à
compter de l’activation du logiciel qui est fait de façon concomitante et automatiquement avec
son installation. Il en est encore de même si le logiciel complet est téléchargé par Internet.
Article 3. Étendue des obligations de support d’EBP
Les services d’assistance d’EBP sont destinés à fournir des conseils, des recommandations et
des informations relatifs à l’usage des progiciels EBP dans les configurations matérielles et
2
logicielles requises. EBP s’engage à fournir au CLIENT les conseils les plus adéquats pour
aider à résoudre les problèmes que le CLIENT pourrait rencontrer dans l’utilisation ou le
fonctionnement du progiciel, mais EBP ne donne aucune garantie de résolution des
problèmes. Les services de support d’EBP qui font l’objet d’un contrat distinct des présentes
conditions sont disponibles aux tarifs en vigueur et n’incluent pas le support sur site.
Article 4. Assistance de proximité sur le site
L’utilisateur doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur son
site une difficulté technique dont la cause ne serait pas déterminée ou résolue par l’assistance
téléphonique d’EBP. Pour ce faire, le Client reconnaît conclure avec un distributeur ou un
professionnel de l’informatique une convention pour l’assister sur site en cas de besoin. Cette
convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu
responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations
réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Article 5. Sauvegarde des données
Le CLIENT reconnaît avoir été informé par EBP et/ou par son distributeur qu’il est prudent en
termes de bonne gestion informatique, de procéder au moins une fois par vingt-quatre (24)
heures à la sauvegarde des systèmes, programmes et fichiers de données, et que l’absence
d’une telle sauvegarde réduit de manière significative ses chances de limiter l’impact des
dommages qui pourraient résulter d’une irrégularité dans le fonctionnement de son système ou
ses progiciels et peut réduire la portée des services de support fournis par EBP. Le CLIENT
reconnaît qu’il est de sa responsabilité de mettre en œuvre une procédure pour assurer la
récupération des données, fichiers ou programmes détruits, endommagés ou perdus. EBP ne
saurait être tenue responsable en cas de perte de données.
Article 6. Limitation de garantie
EBP garantit que les produits et services fournis aux termes des présentes seront conformes,
pour l'essentiel, au besoin d’un utilisateur standard. Le progiciel est fourni en l'état sans
garantie d'aptitude à une utilisation spécifique, tous les risques relatifs aux résultats et à la
performance du progiciel sont assumés par l'acheteur. Le client reconnaît avoir évalué le
logiciel de façon approfondie par une démonstration ou un test réel pour vérifier qu’il est en
adéquation avec ses besoins. L’obligation de conseil de la sté EBP ne s’exerce que par écrit
sur des documents de nature contractuelle et à partir de « cahiers des charges » soumis à la
Sté EBP par le client avant commande. EBP exclut toute autre garantie expresse d’adéquation
à un besoin particulier dont elle n’aurait eu pas connaissance préalable. En outre, le CLIENT
reconnaît que la fourniture des services de support téléphonique dans le cadre d’un contrat
d’assistance dépend de la disponibilité des moyens de communication (internet) et qu’EBP ne
peut garantir une telle disponibilité. Certaines fonctions d'échange de données (transfert via
internet de fichiers xml ou autres) vers une application tierce ne sont effectives que si le contrat
de services correspondant à ces échanges est souscrit auprès d'EBP en sus d'éventuels
autres abonnement auprès de tiers.
Article 7. Limitations de responsabilité
Sauf disposition contraire d’ordre public, EBP ou ses fournisseurs ne seront en aucun cas
responsables à raison de préjudices directs ou indirects (y compris les manques à gagner,
interruptions d’activité, pertes d’informations ou autres pertes de nature pécuniaire) résultant
3
d’un retard ou d’un manquement commis par EBP dans la fourniture ou l’absence de fourniture
des services de support, alors même qu'EBP ou ses fournisseurs auraient été informés de
l'éventualité de tels préjudices. EBP ne peut être rendu responsable d’un fonctionnement non
conforme aux attentes de l’utilisateur, d’un dysfonctionnement mineur, d’une inaptitude
particulière à un besoin spécifique ou d’une absence de fonctionnalité non substantielle dans
l'un de ses progiciels. En outre, le CLIENT reconnaît que EBP et ses fournisseurs ne seront
responsables à raison d’aucun manque à gagner subi par un tiers et d'aucune réclamation ou
action en justice dirigée ou intentée contre le CLIENT par un tiers. En toute hypothèse, la
responsabilité d'EBP ou de ses fournisseurs, quelle qu'en soit la cause ou le fondement, ne
saurait excéder, au total, les sommes payées par le CLIENT à EBP (ou à son distributeur) pour
la fourniture du progiciel ou du service au titre du contrat d’assistance.
Article 8. Dispositions finales
Ces conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client faites
verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique à
l'attention du service clients d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en
ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case
prévue à cet effet sur le formulaire.
Les CGV font partie intégrale du contrat de licence et sont opposables au Client ou ses
préposés. Conformément à la Loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978, le Client
dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant. Pour tout litige, avec
un client « professionnel » uniquement, il sera fait attribution de juridiction devant les tribunaux
du ressort de Versailles, même en cas de pluralité de défendeurs ou d’appel en garantie.
Article 9. Cas particulier des logiciels sous environnement MAC
Ces logiciels ne sont disponibles chez EBP qu’en version monoposte.
B.
Contrat de services EBP
ENTRE : La société EBP Informatique SA, au Capital d’un million d’euros ayant son siège Rue
de Cutesson 78513 Rambouillet Cedex et immatriculée au RCS de Versailles sous le N° B330
838 947, d'une part
ET le souscripteur du présent « contrat de services EBP » ci après dénommé le « Client »,
d'autre part,
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Article 1. Objet du contrat
Par le présent contrat, EBP s'engage à assister son client lors de l'utilisation normale des
logiciels édités par EBP implantés au siège de l’entreprise du Client et/ou sur les sites
géographiques déclarés par le client. La nature des prestations offertes, les heures d’ouverture
du service support clients, les conditions tarifaires et les niveaux de prestation figurent dans les
documents annexes sur le site http://www.ebp.com/services/accueil.html ainsi que sur les
devis et factures émises constituant les Conditions Particulières. Ces conditions sont valables
4
pour toute la durée de la période contractuelle. Les modifications tarifaires éventuelles sont
portées à la connaissance des clients d’abord sur le site internet www.ebp.com avec un
préavis minimum de trois mois soit au plus tard le 1er juin de chaque année pour une prise
d’effet à compter du 1er septembre de chaque année. Les tarifs sont enfin rappelés sur la
facture de renouvellement au minimum 15 jours avant l’échéance du contrat.
Article 2. Exécution, durée du contrat et rétractation
Le présent contrat, ses annexes et ses Conditions Particulières (les annexes et Conditions
Particulières sont disponibles sur le site EBP http://boutique.ebp.com/conditions-generales-devente.html), à l'exclusion de tout autre document, définissent toutes les conditions auxquelles
sont fournis les services d’EBP.
Le présent contrat entre en vigueur à sa souscription et est conclu par période d’une année à
compter de son acceptation.
Il est renouvelable annuellement par tacite reconduction pour une nouvelle durée de un
an. La résiliation du contrat par l'une ou l'autre des parties devra être faite par lettre
recommandée AR au moins 1 mois avant son échéance qui est la date anniversaire de sa
souscription initiale.
En conformité avec l’article L. 121-20.2 du Code de la consommation, le client est informé qu’il
ne peut pas exercer son « droit de rétractation », auquel il renonce expressément. Et ce, dans
la mesure où le présent contrat de services trouve un commencement d’exécution
immédiatement à compter de l’acception du présent contrat qui est présumé se faire de façon
concomitante avec sa souscription et/ou son règlement. Le client ayant un accès immédiat à
tous les services du contrat.
Article 3. Résiliation anticipée et règlement judiciaire
3.1.La sté EBP pourra résilier de plein droit et sans préavis en cas de non-paiement par le
CLIENT huit (8) jours calendaires après la date de réception par le CLIENT d'une mise en
demeure par courrier recommandé avec accusé de réception ou en cas d'inexécution par le
CLIENT de toute autre obligation importante aux termes du présent contrat.
3.2. L'une des parties pourra notifier à l'autre la résiliation immédiate du présent contrat en cas
de, procédure de redressement judiciaire ou de liquidation judiciaire, dissolution ou cessation
d'activité de l'autre partie pour quelque cause que ce soit. La résiliation du présent contrat, en
application du présent article, sera acquise de plein droit et dans le délai d'un mois et sans
qu'aucune procédure judiciaire ne soit nécessaire dès que la partie en défaut aura reçu
notification de cette résiliation sous préavis d'un mois. Le contrat pendant cette période sera
suspendu. Le mandataire judiciaire dispose d'un délai d'un mois pour réactiver le contrat et
donc le poursuivre.
Article 4. Accès aux services
Pour bénéficier des services, objets du présent contrat, le client dispose d’un identifiant
composé principalement d’un « N° de licence » qui est strictement personnel et confidentiel.
Ce code d’accès ne doit être utilisé que par le Client et ne doit pas être communiqué ou cédé à
titre gratuit ou onéreux à des tiers non parties au présent contrat.
5
Article 5. Services fournis au titre du contrat de support
Le support de base comprend :

L’assistance téléphonique (hot-line) ou écrite (email, fax, courrier) du lundi au
vendredi sauf jours fériés légaux de France Métropolitaine

la correction sous forme d’une mise à jour au moyen d’une version mineure des
anomalies constatées par EBP par rapport au fonctionnement normal, standard et
reproductible du logiciel. La livraison des nouvelles versions correctives pouvant se
faire par téléchargement sur Internet ou par expédition par courrier postal du
support CD-Rom du logiciel. EBP informe le Client, par tous moyens à sa
convenance, de la disponibilité d’une mise à jour. Cette information se fait
principalement sur le site www.ebp.com. La nécessité de réaliser une mise à jour
est déterminée unilatéralement par EBP au regard des évolutions technologiques
et des dysfonctionnements constatés.
En plus du support de base, il est proposé des options et services décrits dans les documents
commerciaux annexes (tels que mises à jours majeures, traitements prioritaires, etc.)
Le support ne comprend pas :






le support des logiciels des partenaires tels que les éléments du Système
d’exploitation en monoposte ou réseau (Windows, Serveur, navigateurs, etc.), les
bases de données associées ( Pervasive SQL, MS-SQL, etc.) ou les outils
complémentaires ( anti-virus, outils bureautiques, etc.)
la migration vers des versions offrant des changements de niveau fonctionnel ( par
exemple migration d’un niveau standard à PRO ), les changements de niveau de
produit sont par contre accessibles au CLIENT moyennant paiement d'un
complément de prix par rapport au droit de licence initialement payé.
l'installation du logiciel sur le site et sur les ordinateurs du CLIENT, sa mise en
route, le conseil spécifique, la formation, la saisie initiale de données, le
paramétrage des modèles d’impression,... etc. Plus généralement tout service non
explicitement prévu dans ce contrat est facturable séparément par EBP à partir
d’un devis accepté ou par un prestataire de service approprié dûment sélectionné
par le client.
les conseils de nature juridique, comptable, fiscale, règlementaire, etc. EBP
recommande aux entreprises de se tourner vers les professions règlementées
(Experts-Comptables, conseils juridiques, etc.)
la correction des défaillances des logiciels dues à une installation de matériels ou
de logiciels tiers reconnus comme non conformes ou non compatibles par EBP
la restauration de l'environnement (fichiers de paramétrage, bibliothèques,
données...) en cas de destruction de ceux-ci
Article 6. Conditions d'intervention et prise en main à distance
Le CLIENT devra signaler de préférence par écrit, toute erreur dont il demande la correction en
accompagnant sa demande d'une description des symptômes d'erreur constatés, des
conditions d'exploitation du logiciel nécessaires pour faire apparaître l'erreur et si besoin des
supports magnétiques comme indiqué à l’article 7. EBP fera de son mieux pour corriger en cas
d’erreur reproductible, mais ne peut pas prendre d'engagement de résultat dans ce cas. Dans
le cas où le logiciel est en situation de « blocage », EBP donnera au CLIENT les conseils
nécessaires au rétablissement de la situation opérationnelle du logiciel dans l’attente d’une
6
analyse approfondie du « blocage ».
Si la situation l'exige et en accord avec le client, EBP pourra prendre le contrôle à distance par
Internet du système du CLIENT pour en analyser le fonctionnement et étudier le problème
décrit. EBP reste seul juge de la nécessité de procéder à ce contrôle.
Article 7. Interventions sur les fichiers
L’intervention sur les fichiers de données du Client s'effectue après diagnostic et sur
proposition du service assistance dans les locaux d’EBP et dans le cadre d’une obligation de
moyens.
Les fichiers du Client sont pris en charge sans garantie et dans la limite de la faisabilité
technique de la réparation. Il est expressément rappelé au Client qu’avant tout envoi de base
endommagée, il est de la responsabilité du Client d’effectuer les sauvegardes nécessaires.
EBP garantit l’entière confidentialité des informations contenues dans les bases de données
confiées pour analyse ou pour tentative de réparation. EBP s’engage à détruire, dès la bonne
fin de l’intervention, les copies encore en sa possession. EBP peut confirmer par retour d’email
que les copies de fichiers sont bien effacées ou détruites chez EBP.
Article 8. Obligations du client
Le CLIENT devra veiller à ce que ses employés utilisent le logiciel conformément aux
instructions fournies par EBP dans ses documentations. Les utilisateurs chez le CLIENT
doivent connaitre le fonctionnement de base du système d'exploitation. EBP ne saurait
suppléer à un défaut de formation du Client ou de ses collaborateurs s’il apparaît que le Client
n’a pas les compétences requises pour utiliser le Progiciel. En tout état de cause les
prestations d’EBP ne peuvent se substituer aux conseils d’un Expert-Comptable. Elles sont
complémentaires.
Le CLIENT devra veiller à mettre en place des dispositifs de sécurité type « anti-virus » pour
protéger ses données. La Sté EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable d’une
contamination par des « virus» ou des programmes indésirables chez le Client et des
conséquences dommageables de cette contamination sur les fichiers.
Le CLIENT devra se prémunir contre les risques sur les fichiers de données en effectuant
régulièrement et avec le plus grand soin toutes les sauvegardes nécessaires sur un support
pérenne et externe;
Il est vivement conseillé au CLIENT de mettre en place, en cas de besoin, un accès Internet
sur les postes qui peuvent nécessiter une prise en main à distance pour aider à la résolution
d’un problème tel que décrit à l’article 13.
Le CLIENT devra notifier sans tarder et de façon circonstanciée les éventuels problèmes
rencontrés dans le fonctionnement du logiciel. Il reste toutefois responsable des manipulations
effectuées sur son poste, même sous la conduite d'un technicien de la Sté EBP.
Le CLIENT doit pouvoir faire appel à un professionnel de l’informatique pour dénouer sur le
site une difficulté technique dont la cause n’aurait pas pu être déterminée ou résolue par
l’assistance téléphonique d’EBP. Pour ce faire, il reconnaît avoir conclu avec un «
Professionnel de l’informatique » une convention pour l’assister sur site en cas de besoin.
Cette convention fixe les conditions d’intervention de ce professionnel. EBP ne peut être rendu
responsable d’un défaut d’accord ou des conséquences d’un non-respect des obligations
7
réciproques des parties convenues dans cette convention tierce.
Le CLIENT reste responsable du contrôle et de la production des documents et/ou résultats
effectués via les logiciels et pouvant avoir des conséquences légales ou fiscales (factures,
bulletins, déclarations fiscales...). Il devra enfin évaluer régulièrement le logiciel de façon
approfondie en particulier à la réception de ses mises à jour pour vérifier qu’il est toujours en
adéquation avec ses besoins.
Article 9. Limites de responsabilité
EBP ne pourra en aucun cas être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects
d'ordre matériel ou immatériel, tels que perte de temps, gêne à la production, préjudice
financier, commercial... que le CLIENT pourrait avoir à subir du fait d’un défaut mineur du
logiciel, d’une correction tardive d’un défaut mineur, de fonctionnalités insuffisantes ou
manquantes, de pertes de données ou d’une insuffisance d’efficacité du service ou des
progiciels EBP. Et ce alors même qu'EBP aurait été informé de l'éventualité de tels préjudices.
En tout état de cause et quel que soit le fondement de la responsabilité d’EBP, les dommages
et intérêts et toutes réparations dues par EBP au Client, toutes causes confondues, ne
pourront excéder les sommes versées par le Client à EBP au titre du présent contrat pour
l’année en cours.
Article 10. Loi et attributions de compétences
Les présentes conditions générales de vente interviennent pour toutes commandes du Client
faites verbalement ou bien passées par téléphone, fax, courrier, email, formulaire électronique
à l'attention du service client d’EBP ou d’un distributeur EBP. La validation d’un formulaire en
ligne vaut acceptation par le client des présentes CGV dès lors que ce dernier a coché la case
prévue à cet effet sur le formulaire.
Le présent contrat est soumis à la loi française. Conformément à la loi "informatique et libertés"
du 6 janvier 1978, le Client dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données le
concernant.
En cas de litige, avec un client « professionnel » uniquement, compétence expresse est
attribuée au Tribunal de commerce de Versailles, nonobstant pluralité des défendeurs ou appel
en garantie, même pour les procédures d'urgence ou les procédures conservatoires.
C. Mode locatif
Par dérogation à l’interdiction de location figurant au paragraphe A-1 « des CGVU et contrat de
licence » EBP se réserve le droit exclusif de concéder certains de ses progiciels en « mode
locatif ».
La souscription par un client d’un « mode locatif », se décompose en deux opérations
conjointes et automatiquement liées :

l’achat d’une licence d’utilisation limitée à une durée d’un an renouvelable tacitement aux
charges et conditions décrites au paragraphe A

la souscription du contrat de services associés d’un niveau au moins équivalent à celui d’un
8
service « Privilège » ou d’un contrat « Silver » aux charges et conditions décrites au
paragraphe B
Pour poursuivre son droit d’utilisation du progiciel, le client devra payer à l’échéance les
redevances dues et au plus tard 48 heures avant à la date anniversaire de la souscription. A
défaut de paiement et au-delà de cette date, EBP sera en droit de suspendre ses prestations
de maintenance d’EBP et le client ne pourra seulement que consulter et visualiser les données
précédemment enregistrées. Les impressions seront dégradées.
D. Retard de paiement
En cas de retard de paiement seront exigibles conformément à l’article L 441-6 du Code du
Commerce, une indemnité de 4% l’an ainsi qu’une indemnité forfaitaire pour frais de
recouvrement de 40 euros.
v3.6 septembre 2015
E. Conditions particulières d’usage du service EBP Reports
on line
Les conditions particulières d’usage du service « EBP Reports On Line » viennent compléter
les conditions générales de ventes et d’utilisation des produits et services EBP. En cas de
discordance entre les conditions générales et les conditions particulières, les présentes
conditions particulières priment. Le fait pour un client d’utiliser ce service implique l’adhésion
entière et sans réserve aux conditions générales, à l’exclusion de tout autre document, tels
que prospectus ou autres émis par EBP et qui n’ont qu’une valeur indicative. La modification
des conditions générales et/ou particulières ne peut résulter que de l’acceptation formelle et
écrite d’EBP.
Les parties au présent contrat sont exclusivement : « EBP-Informatique SA » (ZA du bel-Air
- 78513 Rambouillet) et le « client » déjà titulaire d’une licence d’utilisation d’un produit EBP de
la série Open Line. Les utilisateurs du service peuvent être des tiers (collaborateurs ou
partenaires du « client ») avec lequel EBP ne contracte pas pour ce service spécifique. Ils
sont, de ce fait, simplement informés de la nature des présentes relations contractuelles sans
toutefois intervenir au contrat.
Définition du service : EBP Reports on line est un service de consultation des données de
gestion et à distance d’éléments en provenance d’un logiciel EBP. EBP s’engage à mettre tous
les moyens techniques nécessaires pour assurer le « transport » et « le stockage » via Internet
des données « publiées » par le client.
Le traitement des données est assuré exclusivement par l’utilisateur du logiciel OL Open Line
du client qui dispose d’au moins une licence valide de la version adéquate et à jour du logiciel
et du présent service associé « Reports On Line ». Le bon fonctionnement n’est garanti que
sur les dernières versions courantes des logiciels Open Line. Le service « Reports on line » est
proposé par le client qui délivre à ses utilisateurs toutes les informations techniques en vue de
la connexion au service et a de son utilisation.
Si l’utilisateur est un client d’un Cabinet Comptable, les prestations assurées par EBP sont
facturées uniquement au cabinet comptable aux conditions tarifaires spécifiques pour les
cabinets comptables. Le cabinet détermine sa propre politique tarifaire avec ses clients.
9
Limitation du service pour le client sous contrat de service EBP à partir du niveau privilège ou
bien ayant souscrit au service Reports On Line.
L'espace de stockage en ligne par client et par licence produit est limité à 100 mo. (pour aller
au-delà, merci de nous consulter). Une limite à 200 pages est fixée pour les documents
publiés (pour les fichiers PDF comme pour des fichiers image)
Si une limitation est atteinte, au moment de la publication, il est affiché un message d'erreur
envoyé par le serveur qui informe le client qu’il a atteint la taille maximale de stockage et qu’il
doit supprimer du serveur distant des anciens documents pour continuer...
La limite de rétention d’un document est de 15 mois à compter de la date de publication tant
que la licence qui a publié ce document a du service Reports On Line actif. Après expiration du
service la licence passe en état « évaluation » (voir ci-dessous)
Limitation du service pour le client sans contrat de service EBP (mode évaluation):
Pour évaluer le service, le client sous licence active EBP avec ou sans contrat d’assistance
simple peut faire fonctionner la solution sans pour autant avoir souscrit à un contrat Privilège
ou Premium ou un service Reports On Line. L’évaluation peut se faire sur une durée de 2 mois
maximum à compter de la première publication. A chaque publication, il est rappelé que le
client est en mode évaluation.
Il peut créer :

un compte

une publication par dossier et par produit (NB : dans une publication, on a une unité de
comptes destinataires et de fréquence de rafraichissement)
Le client peut publier :

avec une limite à 2 pages par document

avec une limite de 5 documents maxi par licence
EBP limite à une session active par compte utilisateur à 1 Mo d'espace de stockage en ligne.
Un message l’informe qu’il atteint la limite d’évaluation et qu’il peut se procurer le service en
contactant son revendeur EBP.
Responsabilité d’EBP:
EBP est soumise à une obligation de moyens dans le cadre de l’exécution de ses prestations
objet des présentes en mettant en œuvre des moyens techniques pertinents pour assurer le «
transport » et « le stockage » via Internet des données « publiées » par le client. EBP s’engage
à ne faire appel qu’à des prestataires de notoriété opérants sur le sol français avec les
garanties du Droit Français. EBP ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de
l’inexécution ou de la mauvaise exécution du service, notamment, en cas d’indisponibilité du
réseau Internet, intrusion extérieure, ou virus informatique. A ce titre, le client déclare avoir
parfaitement connaissance des risques liés à l’utilisation du réseau Internet. EBP ne garantit
pas la pertinence des données restituées via le service. EBP informera les Clients, dans la
mesure du possible, des travaux programmés, qui pourraient entraîner des interruptions ou
des dégradations du service. EBP s’engage à tout mettre en œuvre pour occasionner le moins
de gêne possible aux utilisateurs. En outre, et en cas de faute prouvée par le Client, EBP ne
sera tenue que de la réparation des conséquences pécuniaires des dommages directs et
prévisibles du fait de l'exécution du service. En conséquence, EBP ne pourra en aucune
circonstance encourir de responsabilité au titre des pertes ou dommages indirects ou
imprévisibles du Client, ce qui inclut notamment tout gain manqué, perte, inexactitude ou
corruption de fichiers ou de données, préjudice commercial, perte de bénéfice, perte de
10
clientèle, perte d'une chance, coût de l’obtention d’un produit, d’un service ou de technologie
de substitution, en relation ou provenant de l’inexécution ou de l’exécution des prestations.
Dans tous les cas, le montant de la responsabilité d’EBP est strictement limité au
remboursement du montant des sommes effectivement payées par le Client à la date de
survenance du fait générateur de responsabilité.
Responsabilité du Client:
Le Client est entièrement responsable de l'utilisation des Identifiants et il est responsable de la
garde des codes d’accès des utilisateurs. Il s’assurera qu’aucune personne non autorisée n’a
accès à ses données via EBP Reports On Line. Il n’est pas possible de faire du « partage de
comptes ». Ainsi, sur le site, EBP limite l’accès à une session active par compte utilisateur. De
manière générale, le Client assume la responsabilité de la sécurité des terminaux individuels
qui accèdent au service EBP Reports On Line. EBP se dégage de toute responsabilité en cas
de non-conformité des données du Client aux lois et règlements, à l’ordre public ou encore aux
besoins du Client. Le Client garantit EBP et/ou ses prestataires techniques sous-traitant à
première demande contre tout préjudice qui résulterait de sa mise en cause par une autorité
publique ou un tiers pour une violation de cette garantie. Plus généralement, le Client est seul
responsable des contenus publiés et/ou téléchargés via EBP Reports on line.
Conditions financières :
Tarifs indicatif au 1-02-2012
Le Service est inclus automatiquement dans les prestations des Packs de Services :

en PRIVILEGE (ou Silver) : jusqu’à 3 utilisateurs

PREMIUM : jusqu’à 6 utilisateurs
Pour les Cabinets Comptables : Nous consulter
Les présentes conditions particulières ne dérogent pas aux CGV et CGU des logiciels et
services EBP
Résiliation du contrat du fait du Client : En cas de manquement sérieux d’EBP comme
prestataire, le Client doit dans les meilleurs délais en informer EBP qui s’engage à tout mettre
en œuvre pour remédier au problème dans un délai de 48 heures. Si à l’issue du délai de 48
heures, EBP n’a pas résolu le problème soulevé par Client, le Client pourra résilier le contrat
par lettre recommandée avec accusé de réception immédiatement et sans frais en invoquant
les dispositions du présent article. Le Client peut aussi mettre fin au présent contrat de service
«Reports On Line » dans les formes et délais spécifiés à l’article 2 du contrat de services EBP.
Le client informera directement ses utilisateurs de la cessation prochaine du service « Reports
On Line ».
Résiliation du contrat du fait d’EBP : EBP se réserve le droit de suspendre immédiatement
l’accès total ou partiel au service, en cas d’urgence, de force majeure ou de violation grave des
règles d’usage. EBP pourra également résilier l’accès au service, après une mise en demeure
11
adressée au Client (par écrit électronique ou courrier traditionnel) et restée infructueuse, en
cas de violation par le client de ses obligations contractuelles notamment en cas d’utilisation
anormale du service telle que décrite dans les conditions générales ou de cas de violation des
droits d’un tiers.
Droit de rétractation. Compte tenu de nature du service, il ne peut pas être fait application de
l’article L 121-20 du Code de la Consommation.
Protection de la vie privée et des données personnelles. Les informations recueillies par
EBP, lors de la souscription du service ou en cours de services ont un caractère obligatoire et
sont indispensables à la fourniture du service. EBP assure la protection, l’intégrité et la
confidentialité des informations nominatives qu’elle traite dans le respect de la loi «
Informatique et Libertés » du 06 janvier 1978 et garantit le secret des correspondances
privées. Le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des
informations le concernant directement en accédant dans son espace ou bien en écrivant à la
Sté EBP. EBP se refuse à faire utilisation, à des fins commerciales ou autres, des éventuelles
informations recueillies par lui.
Loi applicable Le présent contrat est soumis au droit français et attribution de juridiction est
faite aux tribunaux compétents du ressort du siège de la Sté EBP à Rambouillet dans les
Yvelines.
Version 1 – Février 2012
F.
Conditions de vente aux particuliers
Droit de rétractation
Principe
Conformément au code de la consommation, art. L 121-20, le consommateur dispose d'un
délai de sept jours francs pour exercer son droit de rétractation sans avoir à justifier de motifs
ni à payer de pénalités; seuls des frais de retour peuvent lui être imputés.
"Les modalités du droit de rétractation ne sont pas prévues par la réglementation. Elles sont
donc laissées à la libre appréciation du vendeur ou prestataire de services.
L'acheteur n'est tenu qu'aux frais de retour, à l'exclusion de toute autre somme."
Effets
Lorsque le droit de rétractation est exercé, le remboursement doit être effectué au plus tard
dans les trente jours suivant la date à laquelle ce droit a été exercé. (Code de la
consommation, art. L 121-20-1)
Exceptions
Le droit de rétractation ne peut pas être exercé pour les contrats suivants (Code de la
consommation, art. L 121-20-2):

fourniture de services dont l'exécution a commencé, avec l'accord du
consommateur avant la fin du délai de sept jours francs

fourniture de logiciels informatiques lorsqu'ils ont été descellés par le
consommateur
12
Tarifs indiqués sur le site
Tous les prix mentionnés sont des prix publics conseillés et susceptibles d'être modifiés sans
préavis.
13
Félicitations !
Vous venez d’acquérir un logiciel EBP, nous vous remercions de nous accorder votre
confiance et nous vous en souhaitons bonne utilisation.
Ce guide présente le logiciel EBP Compta Libérale Classic (OL Technology) et
donne toutes les informations nécessaires à son installation et à sa découverte. Il est mis à
jour
régulièrement. Pour
télécharger
la
dernière
version,
dirigez-vous
sur
http://download.ebp.com/.
Pour des explications sur des points ou des fonctions particulières non traités dans le guide,
consultez l’aide en ligne, disponible directement dans le logiciel. Celle-ci est mise à jour
régulièrement et doit répondre à la totalité des questions que vous pourriez vous poser.
Pour accéder à l’aide en ligne, deux possibilités sont à votre disposition :

La touche F1 pour une aide directe sur un écran précis

Le menu ? + Aide sur le module de logiciel EBP pour obtenir une aide générale
composée d’un Sommaire, d’un Index qui affiche l’ensemble des informations
traitées dans l’aide et d’un onglet Recherche qui génère la totalité des mots
utilisés dans l’aide pour une recherche très approfondie.
14
Table des matières
INSTALLATION ........................................................................................................................ 17
1. AVANT DE COMMENCER ................................................................................................... 17
1.1. Accès au service technique ............................................................................................... 17
1.2. Configuration minimale conseillée ..................................................................................... 17
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ? ......................................................................... 17
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ? .............................................................................. 19
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ? ............................................................................. 19
4.1. Version d’évaluation ........................................................................................................... 19
4.2. Comment obtenir mon code d’activation ? ........................................................................ 19
4.3. Comment introduire mon code d’activation manuellement ? ............................................ 19
5. COMMENT CREER MON DOSSIER ? ................................................................................ 20
6. ECRAN DE TRAVAIL ............................................................................................................ 21
PRISE EN MAIN ....................................................................................................................... 23
1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ? ........................................................................ 23
1.1. Les options à remplir dès maintenant ................................................................................ 23
1.2. Les autres options .............................................................................................................. 23
1.3. La gestion des fenêtres ...................................................................................................... 23
2. COMMENT GERER LES EXERCICES ? ............................................................................. 24
3. COMMENT SAISIR UNE RECETTE, UNE DEPENSE ? ..................................................... 24
3.1. Comment saisir une recette ? ............................................................................................ 24
3.2. Comment saisir une dépense ? ......................................................................................... 24
4. COMMENT SAISIR UN ACHAT, UNE VENTE ? ................................................................. 25
4.1. Comment saisir un achat ? ................................................................................................ 25
4.2. Comment saisir une vente ? .............................................................................................. 25
5. COMMENT SAISIR UNE ECRITURE COMPTABLE ? ........................................................ 26
5.1. Comment saisir dans un journal ? ..................................................................................... 26
5.2. Comment saisir dans un guide ? ....................................................................................... 26
6. COMMENT SAISIR UN POURCENTAGE PROFESSIONNEL ? ........................................ 26
7. COMMENT CONSULTER LES RECETTES ET DEPENSES ? .......................................... 27
8. COMMENT CONSULTER UN COMPTE ? .......................................................................... 27
8.1. L’en-tête ............................................................................................................................. 27
8.2. Le corps .............................................................................................................................. 27
8.3. Le pied ................................................................................................................................ 28
8.4. Accès à la saisie ................................................................................................................ 28
15
9. COMMENT LETTRER UN COMPTE ? ................................................................................ 28
10. COMMENT RAPPROCHER UN COMPTE ? ..................................................................... 28
11. COMMENT IMPORTER MON RELEVE BANCAIRE ? ...................................................... 29
12. COMMENT ETABLIR UNE DECLARATION DE TVA ? ..................................................... 30
13. COMMENT CREER UNE IMMOBILISATION ? ................................................................. 30
14. COMMENT VISUALISER LE PLAN D’AMORTISSEMENT ? ............................................ 31
15. COMMENT SORTIR UNE IMMOBILISATION ? ................................................................ 31
16. COMMENT GENERER LES ECRITURES D’IMMOBILISATION ? ................................... 31
17. COMMENT ETABLIR UNE LIASSE ? ................................................................................ 32
18. COMMENT VALIDER MES ECRITURES, CLOTURER MES JOURNAUX ? ................... 32
19. COMMENT CLOTURER UN EXERCICE ? ........................................................................ 33
20. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ? ............................................................... 33
21. COMMENT ENVOYER UN PDF SIGNE ? ......................................................................... 33
LES FONCTIONS AVANCEES ................................................................................................ 35
1. GESTION DES FAVORIS ..................................................................................................... 35
2. OPEN GUIDE ........................................................................................................................ 35
3. TABLEAU DE BORD ............................................................................................................ 35
4. GRAND LIVRE INTERACTIF ............................................................................................... 36
5. BALANCE INTERACTIVE..................................................................................................... 36
6. RAPPROCHEMENT BANCAIRE AUTOMATIQUE .............................................................. 36
7. PREVISION DE TRESORERIE ............................................................................................ 36
8. COMMUNICATION ENTREPRISE EXPERT ....................................................................... 37
9. FONCTIONNALITES DISPONIBLES ................................................................................... 37
10. MISE EN COMPOSANT ..................................................................................................... 37
11. MODIFICATION DE LA LIASSE ......................................................................................... 37
16
Avant de commencer
INSTALLATION
1. AVANT DE COMMENCER
1.1. Accès au service technique
L'achat du logiciel en version complète donne droit à l'usage de notre service technique*. Pour
y accéder, munissez-vous de votre numéro de licence puis au choix :

Un standard vous accueille. Si aucun technicien n'est disponible, veuillez patienter
vous êtes sur une file d'attente.
0821 61 2000 (0.09 €/min)

Exposez votre problème par e-mail
[email protected]
*Ce droit à l'assistance technique dépend de la date d'achat de votre logiciel, de la version achetée et du
contrat souscrit.
1.2. Configuration minimale conseillée
La configuration minimale conseillée pour une utilisation optimale de votre logiciel est la
suivante :

Processeur : P4 2 GHz ou supérieur

Mémoire : 3 Go

Ecran : résolution 1024x768 en 16 bits

Espace disque libre : 3 Go
Les systèmes d'exploitation supportés sont : Windows XP® SP3, Windows Vista® SP1 32 bits
et 64 bits, Windows® 7 32 bits et 64 bits, Windows® 8 / 8.1 32 bits et 64 bits, Windows® 10 32
bits et 64 bits.
Windows® XP, Vista, 7, 8 et 10 sont des logiciels Microsoft dont vous devez faire l’acquisition
préalablement à l’installation du logiciel.
2. COMMENT INSTALLER MON LOGICIEL ?
Attention
17
INSTALLATION
Avant de lancer l’installation du logiciel, fermez toutes les applications en cours d’exécution.
1.
Placez le CD-Rom EBP dans le lecteur de l’ordinateur. L’écran d’accueil
s’affiche automatiquement. Dans le cas contraire, cliquez sur le menu Démarrer et
sélectionnez Exécuter. Tapez alors la commande : X:\Install.exe où X est la lettre
représentant l’unité de votre lecteur de CD-Rom. Cliquez sur OK.
2.
L’écran d’accueil apparaît. Cliquez sur le bouton Produits pour accéder à la
présentation et à l’installation d’EBP Compta Libérale Classic (OL Technology).
3.
Sélectionnez l’installation du logiciel.
4.
L’assistant d’installation du logiciel apparaît.
5.
Dans un premier temps, l’installation va rechercher les pré-requis nécessaires au
fonctionnement du logiciel. S’ils n’existent pas, l’installation de chacun sera
automatiquement lancée.
6.
Suivez les étapes une à une. Le texte affiché correspond au contrat de licence que
vous devez obligatoirement lire. L’installation et l’utilisation du logiciel dépendent
de son acceptation.
7.
Cliquez sur J’accepte les termes du contrat de licence pour accepter la
convention d’utilisation de ce produit, autrement l’installation ne pourra pas se
poursuivre. Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.
8.
Cliquez directement sur le type d’installation que vous souhaitez. Nous vous
conseillons, pour une première installation de choisir le bouton Installation
complète.
9.
Eventuellement, pour définir des répertoires particuliers, cliquez sur Installation
personnalisée.
10.
Le répertoire d’installation par défaut est : C:\PROGRAM FILES\EBP\
ProfessionalServices7.0FRFR20. Pour éventuellement modifier ce répertoire,
cliquez sur le bouton Parcourir.
11.
Ensuite, cliquez sur Installer pour lancer la copie des fichiers sur votre disque.
12.
En fin d’installation, vous devez cliquer sur le bouton Terminer pour fermer
l’assistant.
18
Comment lancer mon logiciel ?
3. COMMENT LANCER MON LOGICIEL ?
Suite à l’installation du produit, un icône a été créé sur le bureau. Vous pouvez directement
lancer le produit en cliquant dessus. Le logiciel peut également être lancé par Démarrer +
Programmes + EBP + EBP « Nom du module ».
4. COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL ?
4.1. Version d’évaluation
Tant que le code d'activation n’a pas été saisi, le logiciel reste en version d'évaluation. Cela
signifie que pendant 40 jours, le logiciel est en version limitée en nombre de données : 20
articles, 20 documents, 100 écritures comptables et les impressions porteront la mention
"Démonstration".
Au-delà, vous devrez saisir votre code d'activation pour utiliser le logiciel.
Remarque
Le logiciel contient un dossier Démonstration, qui vous permet de découvrir l’ensemble des
fonctionnalités du logiciel. De ce fait, nous vous conseillons vivement de l’ouvrir afin de vous
familiariser avec le logiciel avant de créer votre propre dossier. Attention, le dossier de
démonstration est en mode Recettes / Dépenses.
4.2. Comment obtenir mon code d’activation ?
Vous venez de faire l’acquisition d’un logiciel EBP. Pour pouvoir utiliser toutes les fonctions du
logiciel, vous devez utiliser un code d’activation qui est fourni par EBP.
Cliquez sur l'option Activez votre logiciel du menu ?.
L’activation du logiciel se faisant via le site Internet d’EBP, la connexion à notre site Web se
fera automatiquement depuis le logiciel si votre ordinateur dispose d’Internet. Ensuite, laissezvous guider par les instructions à l’écran pour activer automatiquement votre logiciel.
Si vous ne disposez pas d’Internet sur votre ordinateur, un message d’information s’affichera
automatiquement vous expliquant la procédure à suivre pour activer votre logiciel
manuellement.
4.3. Comment introduire mon code d’activation manuellement ?
Au lancement du logiciel, l'écran d'introduction s'affiche. Choisissez l'option Activez votre
logiciel du menu ?. La fenêtre Activation s'ouvre, cliquez sur le bouton Activer Manuellement
et vous avez alors accès aux zones suivantes :
19
INSTALLATION





Clé PC
Cette clé, calculée à partir des informations matérielles de votre poste, est unique.
Elle vous sera demandée lors de l’activation.
Nom de l’entreprise
Vous devez impérativement saisir le même nom que vous nous avez communiqué
sur le COUPON A RETOURNER en respectant la même syntaxe (points,
majuscules ou minuscules).
Numéro de licence
Saisissez le numéro de licence indiqué sur le CARTON DE LICENCE joint avec la
boîte du logiciel.
Clé WEB
Elle vous sera demandée pour accéder à l'espace clients sur le site www.ebp.com
et vous permettra, entre autres, de consulter les dernières nouveautés, de
télécharger les mises à jour de votre logiciel.
Code d’activation
Saisissez en majuscules le code que l'on vous a communiqué.
Validez ensuite en cliquant sur le bouton Activez votre logiciel.
Un message d'avertissement apparaît :

Si le code a été correctement saisi, le logiciel s'ouvre automatiquement ;

Si le code saisi n'est pas valide, un message vous informe du nombre de jours
restant pour évaluer le logiciel ainsi que les informations pour obtenir un code
correct.
Pour ressaisir le code, vous devez passer par le menu ? + Activez votre logiciel.
Remarque
Par mesure de sécurité et une fois validé, votre code d’activation ne sera plus visible.
5. COMMENT CRÉER MON DOSSIER ?
Pour créer un dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier depuis l’écran de d’accueil ou
activez le menu Fichier + Nouveau.
L’assistant de création s’ouvre. Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent
pour avancer et reculer dans la création du dossier.
Les dates de l’exercice courant doivent correspondre au premier exercice comptable dans
lequel vous souhaitez saisir.
Par la suite, si vous deviez créer des immobilisations à des dates antérieures à votre premier
exercice, alors les exercices antérieurs correspondants seraient automatiquement créés et
clôturés.
Les modes comptables sont les suivants :
-
Recettes / Dépenses : Choisissez ce mode pour une utilisation simplifiée. Vous
pourrez saisir facilement vos recettes et vos dépenses en trésorerie.
20
Ecran de travail
-
Créances / Dettes : Choisissez ce mode si vous maîtrisez la comptabilité. Vous
pourrez saisir tous types d’écriture, des achats aux ventes, en passant par la
trésorerie…
La case Assujetti a son importance :
En mode Recettes / Dépenses, cochez cette case si vous êtes assujetti à la TVA.
Cela vous permettra de gérer la déclaration de TVA.
En mode Créances / Dettes, cette case est automatiquement cochée.
Lorsque toutes les informations nécessaires des différentes étapes ont été renseignées,
cliquez sur Lancer pour réaliser la création de la base.
Le mode comptable choisi lors de la création de dossier détermine par défaut des
fonctionnalités disponibles.
Les choix que vous aurez effectués lors de la création de votre dossier restent réversibles.
Toutes ces étapes sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1
depuis chaque écran de l’assistant.
6. ECRAN DE TRAVAIL
21
INSTALLATION
Menus
Partie contextuelle de la barre de
navigation
Barre de navigation
Cliquez ici pour accéder rapidement aux menus les plus courants.
La barre de statut affiche le nom de la base ouverte.
Rappel : Nous vous conseillons de paramétrer votre résolution écran en 1024*768.
22
Comment initialiser mon dossier ?
PRISE EN MAIN
Dans les parties suivantes, nous allons vous faire découvrir les principales fonctionnalités du
produit, en détaillant comment initialiser votre dossier, comment créer vos principales données,
et en vous guidant dans la mise en place de votre gestion comptable, des immobilisations et
des liasses.
1. COMMENT INITIALISER MON DOSSIER ?
Après la création d'un nouveau dossier, nous vous conseillons d’aller dans Paramètres +
Société et de remplir avec soin ces options, car certaines vont déterminer le mode de
fonctionnement de l'ensemble du logiciel.
La fenêtre des options se compose de deux parties : une arborescence sur la partie gauche
pour chaque partie des options, et sur la partie droite, les options correspondantes à saisir.
1.1. Les options à remplir dès maintenant
Il est important de renseigner les parties suivantes :





Identification + Informations administratives + Siret : Cette mention est
obligatoire pour pouvoir établir la déclaration de TVA et la déclaration 2035.
Identification + Informations DGFiP : Dans cette fenêtre, doivent être
renseignées les informations relatives à la déclaration de TVA et à la déclaration
2035.
Paramétrage EDI : Ces informations sont nécessaires pour pouvoir télé-déclarer.
Expert, Cabinet conseil, Trésor public : Toutes ces données permettent
l’établissement de la liasse.
Options comptables : Les différentes pages regroupées dans cette partie
permettent de définir un certain nombre de règles de fonctionnement de votre
dossier, comme par exemple le mode de génération des A Nouveaux.
1.2. Les autres options
D’autres options sont très pratiques, comme la partie Mot de passe, qui vous permet de
protéger l’ouverture de votre dossier.
Toutes les options sont détaillées dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur
chaque écran d’option.
1.3. La gestion des fenêtres
Il existe principalement deux types de fenêtres dans le logiciel : les listes (fenêtres principales
23
PRISE EN MAIN
de navigation) ou les fiches. Vous pouvez créer vos propres paramétrages de colonnes (vues),
filtres et tris dans les listes.
Les propriétés de chacune de ces fenêtres sont détaillées dans l’aide en ligne en utilisant la
touche F1 sur chaque fenêtre.
2. COMMENT GÉRER LES EXERCICES ?
A la création du dossier, de nombreux exercices sont automatiquement créés. Ils sont visibles
dans Exercices / Clôtures + Exercices comptables.
Tous ces exercices sont nécessaires pour vous permettre d’enregistrer vos écritures
comptables mais aussi pour vous permettre d’enregistrer les plans d’amortissement de vos
immobilisations.
Si certains exercices sont nécessaires à la création d’une fiche d’immobilisation et qu’ils sont
manquants, ils seront automatiquement créés au moment de l’enregistrement de la fiche
d’immobilisation.
Avoir de nombreux exercices d’avance ne vous exempte de la clôture annuelle. En effet, nous
vous rappelons que la clôture annuelle est une opération comptable indispensable et
obligatoire.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
3. COMMENT SAISIR UNE RECETTE, UNE DÉPENSE ?
3.1. Comment saisir une recette ?
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous activé l’option Saisies pratiques :
recettes / dépenses / virements dans les Fonctionnalités disponibles.
Pour saisir une recette, vous devez accéder au menu Quotidien + Saisie pratique + Mes
recettes. Ensuite, cliquez sur Ajouter, sur Nouvelle recette ou utilisez la touche [Inser] : vous
obtenez la fenêtre de saisie de la recette.
Laissez-vous guider par le masque de saisie. Tous les champs ne sont pas obligatoires.
3.2. Comment saisir une dépense ?
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous activé l’option Saisies pratiques :
recettes / dépenses / virements dans les Fonctionnalités disponibles.
Pour saisir une dépense, vous devez accéder au menu Quotidien + Saisie pratique + Mes
dépenses. Ensuite, cliquez sur Ajouter, sur Nouvelle dépense ou utilisez la touche [Inser] :
vous obtenez la fenêtre de saisie de la dépense.
Remplissez les différents champs de la même façon que pour la recette.
24
Comment saisir un achat, une vente ?
Saisissez si besoin le pourcentage professionnel.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
4. COMMENT SAISIR UN ACHAT, UNE VENTE ?
4.1. Comment saisir un achat ?
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous activé l’option Saisies pratiques :
achats / ventes / trésorerie dans les Fonctionnalités disponibles.
Pour saisir une facture d’achat, vous devez accéder au menu Quotidien + Saisie Pratique.
Ensuite, cliquez sur Ajouter, sur Nouvelle facture fournisseur ou utilisez la touche [Inser] :
vous obtenez la fenêtre de saisie de la facture.
Laissez-vous guider par le masque de saisie. Tous les champs ne sont pas obligatoires.
Si besoin, saisissez le pourcentage professionnel.
Vous pouvez au préalable créer vos comptes fournisseurs par Paramètres + Comptabilité +
Plan comptable libéral ou cliquer sur le bouton Nouveau fournisseur directement disponible
dans le masque de saisie.
4.2. Comment saisir une vente ?
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous activé l’option Saisies pratiques :
achats / ventes / trésorerie dans les Fonctionnalités disponibles.
Pour saisir une facture de vente, vous devez accéder au menu Quotidien + Saisie Pratique.
Ensuite, cliquez sur Ajouter ou sur Nouvelle facture de vente ou utilisez la touche [Inser] :
vous obtenez la fenêtre de saisie de la facture.
Remplissez les différents champs de la même façon que pour l’achat.
Vous pouvez au préalable créer vos comptes clients par Paramètres + Comptabilité + Plan
comptable libéral ou cliquer sur le bouton Nouveau client directement disponible dans le
masque de saisie.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
25
PRISE EN MAIN
5. COMMENT SAISIR UNE ÉCRITURE COMPTABLE ?
5.1. Comment saisir dans un journal ?
Pour saisir dans un journal, vous devez accéder à la liste des cumuls des journaux par le
menu Comptabilité + Saisie par journal + Mois en cours.
Ensuite, utilisez le double clic, la touche Entrée sur la ligne désirée ou sélectionnez la tâche
Saisie par journal dans la barre de tâches ou dans le menu contextuel.
Cette option nécessite des connaissances comptables (comptes à utiliser, sens de saisie …).
5.2. Comment saisir dans un guide ?
La Saisie guidée est un bon intermédiaire entre la Saisie par journal et la Saisie pratique.
De nombreux guides, proposés par EBP et adaptés au mode du dossier, vous permettent de
saisir facilement la plupart des écritures comptables courantes.
Pour cela, il vous suffit de sélectionner Comptabilité + Saisie guidée. Choisissez le guide
adapté à l’opération à enregistrer (prestations de service, loyer, entretien et réparations …), et
laissez-vous guider.
Le numéro affiché dans le nom du guide correspond au numéro de la ligne de la 2035 où le
montant sera déclaré.
Pour certains guides de dépenses, vous pouvez saisir le pourcentage professionnel.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
6. COMMENT SAISIR UN POURCENTAGE PROFESSIONNEL ?
Certaines dépenses sont mixtes, c’est-à-dire qu’une partie seulement de ces dépenses est
professionnelle (par exemple l’électricité d’un bureau installé dans l’habitation personnelle).
En Saisie pratique, saisir le pourcentage professionnel dans la fiche de dépense ou d’achat
permet au logiciel d’inscrire une écriture comptable dans laquelle seuls les frais professionnels
sont imputés au compte de charge ; la part personnelle étant, elle, imputée au compte de
l’exploitant.
Ce fonctionnement s’applique également à la Saisie guidée, pour certains guides comme :
loyer, entretien et réparations, chauffage… et d’une manière générale tous les guides affichant
une ligne sur le compte 108.
Ainsi, sur la déclaration 2035, seuls les frais strictement professionnels sont déclarés, et pour
ces frais, vous n’aurez pas à inscrire la part personnelle des dépenses mixtes sur la ligne CC
« Divers à réintégrer ».
26
Comment consulter les recettes et dépenses ?
De plus, si vous êtes assujetti à la TVA, seule la TVA calculée sur la part professionnelle est
calculée.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
7. COMMENT CONSULTER LES RECETTES ET DÉPENSES ?
Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous avez activé l’option Saisies pratiques :
recettes / dépenses / virements dans les Fonctionnalités disponibles.
Une liste, disponible en sélectionnant Quotidien + Liste des recettes / dépenses, vous
présente toutes les recettes et dépenses saisies, quel que soit le mode de saisie utilisé.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
8. COMMENT CONSULTER UN COMPTE ?
Pour consulter un compte, accédez au menu Comptabilité + Consultation.
8.1. L’en-tête
La consultation de compte se fait par exercice comptable.
Quelque soit l’état de votre exercice, vous pouvez sélectionner n’importe quel exercice du
dossier à partir de la liste déroulante.
La sélection du compte se fait dans le champ Numéro. Celui-ci peut être saisi directement
dans le champ ou sélectionné dans la liste déroulante, qui reprend l'intégralité des comptes
existants.
Les informations suivantes sont reprises automatiquement, après la sélection du compte :

l’intitulé du compte, situé à droite du champ Numéro,

le solde antérieur à la période est renseigné si la période interrogée ne débute
pas au premier jour de l’exercice sélectionné ; il correspond au solde des
mouvements effectués sur ce compte entre le premier jour de l’exercice et le début
de la période.
Un ensemble de filtres vous permet de sélectionner les lignes que vous voulez ou non afficher.
Les sélections de filtres seront prises en compte immédiatement, sans action supplémentaire
de votre part.
8.2. Le corps
L'affichage des lignes d'écriture dans la consultation reprend les informations renseignées
dans le masque de saisie. L'affichage des lignes d'écriture est directement dépendant des
choix effectués sur les filtres de l’en-tête.
27
PRISE EN MAIN
8.3. Le pied
Deux lignes de totalisation sont affichées.
Le solde de tout l’exercice indique le solde du compte à la fin de l’exercice sélectionné.
Le solde des lignes sélectionnées cumule en temps réel la somme des montants débiteurs
et des montants créditeurs des lignes que vous avez manuellement sélectionnées.
8.4. Accès à la saisie
En double cliquant sur une ligne d'écriture ou en cliquant sur le bouton Saisie par journal ou
en sélectionnant Saisie par journal dans le menu contextuel, il est possible d'être
automatiquement positionné sur cette ligne d'écriture dans le journal et le mois de saisie ayant
servi à l'enregistrer.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
9. COMMENT LETTRER UN COMPTE ?
Cette action est accessible uniquement si vous avez activé la fonctionnalité Lettrages dans les
Fonctionnalités disponibles.
Le lettrage est une opération consistant à lettrer des factures avec leurs règlements. Les lignes
non lettrées sont donc des lignes qui ne se compensent pas et / ou n’ont pas de rapport entre
elles.
Pour réaliser ce lettrage, accédez au menu Comptabilité + Consultation.





Dans le champ Compte, sélectionnez un fournisseur ou un client.
Sélectionnez une facture et son règlement.
Cliquez sur le bouton Lettrer, confirmez le code proposé et la date de lettrage : le
code se reporte que ces lignes, ce qui signifie qu’elles sont lettrées.
Répétez l’opération pour toutes les factures réglées.
Visualisez les factures non réglées en sélectionnant Lignes non lettrées dans le
filtre lettrage.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
10. COMMENT RAPPROCHER UN COMPTE ?
Le rapprochement bancaire est une opération qui consiste à pointer les opérations bancaires
saisies dans le logiciel qui apparaissent dans vos relevés bancaires.
28
Comment importer mon relevé bancaire ?
Pour rapprocher un compte, vous devez accéder à la liste des rapprochements par le menu
Quotidien + Rapprochement bancaire. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter ou utilisez la
touche [Inser].






Choisissez la banque grâce au champ Compte à rapprocher.
Indiquez le Libellé et la Date de rapprochement puis cliquez sur Valider.
Dans la fenêtre de rapprochement, saisissez le solde inscrit sur votre extrait
bancaire dans le champ Solde du relevé.
Pointez les lignes d’écritures en double-cliquant dessus ou grâce au bouton
Pointer : les lignes pointées disparaissent. Pour les voir, indiquez Toutes dans le
champ Lignes à afficher. Le code pointage, la date et le libellé du rapprochement
sont inscrits sur ces lignes.
Une fois le pointage terminé, le champ Ecart de rapprochement doit être à zéro.
S’il n’y a pas d’écart, sauvegardez le rapprochement et imprimez-le en cliquant sur
l’icône de l’imprimante.
Si l’écart de rapprochement n’est pas à zéro à la fin de l’opération, vérifiez les points suivants :




Certains règlements de votre relevé n’ont peut-être pas été saisis : saisissez-les
avant de compléter le pointage.
Certains règlements n’ont peut-être pas été pointés : pointez bien tous les
montants du relevé bancaire.
Certains règlements ont peut-être été pointés à tort, car ils ne sont pas sur le relevé
bancaire : dépointez-les.
Le solde bancaire ou un règlement ont peut-être été saisis de façon erronée :
rectifiez-les.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
11. COMMENT IMPORTER MON RELEVÉ BANCAIRE ?
Vous pouvez importer et comptabiliser un relevé bancaire sous forme de fichier. Pour cela,
accédez à la liste des relevés par Quotidien + Rapprochement bancaire + Relevés
bancaires. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter ou utilisez la touche [Inser].




Renseignez la banque.
Cliquer sur Importer puis choisissez le mode d’import :
o
Format CFONB
o
Format QIF
o
Format à définir (import paramétrable).
Une fois les lignes importées, cliquez sur Comptabiliser la ligne depuis chaque
ligne et complétez les informations manquantes (compte de comptabilisation).
Enregistrez le relevé bancaire.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
29
PRISE EN MAIN
12. COMMENT ÉTABLIR UNE DÉCLARATION DE TVA ?
La déclaration de TVA est accessible uniquement si vous êtes assujetti à la TVA.
Pour que la déclaration de TVA se remplisse correctement, il faut au préalable renseigner les
informations sur le dossier dans Paramètres + Société.
Accédez à la liste des déclarations par le menu Déclarations + TVA + Déclaration de TVA.
Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou le bouton Ajouter.


Choisissez la déclaration à effectuer, indiquez la période et sélectionnez les
feuillets à inclure dans votre déclaration. Cliquez sur Valider.
Vous obtenez :
o
L’aperçu de la déclaration.
o
Des onglets avec les lignes d’écritures incluses dans la déclaration
o
Des onglets mentionnant : les lignes non déclarées, sur lesquelles une
erreur a été détectée ; les lignes non imposables ; les télé-déclarations.
Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements pour remplir une
déclaration.
13. COMMENT CRÉER UNE IMMOBILISATION ?
Pour créer une immobilisation, vous devez accéder à la liste des immobilisations par le menu
Immobilisations + Immobilisations. Ensuite, utilisez la touche [Inser] ou menu contextuel
Ajouter ou le bouton Ajouter.
Remarque
Vous pouvez au préalable créer une famille par le menu Paramètres + Immobilisations +
Familles, ce qui permettra l’automatisation de certains champs (comptes, mode
d’amortissement…).
Complétez les différents champs de l’entête : libellé, date d’acquisition, de mise en service,
prix d’acquisition ….
Dans la zone Comptabilité, vous devez renseigner tous les comptes nécessaires à la
génération des écritures comptables.
Dans l’onglet Amortissement, vous devez renseigner les paramètres nécessaires au calcul du
plan d’amortissement.
Les autres onglets vous permettent de saisir ou consulter d’autres informations sur
l’immobilisation.
30
Comment visualiser le plan d’amortissement ?
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
14. COMMENT VISUALISER LE PLAN D’AMORTISSEMENT ?
Dès que vous avez enregistré votre immobilisation, vous pouvez visualiser le plan
d’amortissement en cliquant sur le bouton Voir le plan d’amortissement dans la fiche
immobilisation ou sur l’option Voir le plan d’amortissement dans le volet des tâches
accessibles depuis la liste des immobilisations.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
15. COMMENT SORTIR UNE IMMOBILISATION ?
Pour sortir une immobilisation, cliquez sur le bouton Sortir dans la fiche immobilisation ou sur
l’option Sortir dans le volet des tâches depuis la liste des immobilisations.
L’assistant de sortie d’une immobilisation s’ouvre. Entre chaque étape, utilisez les boutons
Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l’assistant.
16. COMMENT GÉNÉRER LES ÉCRITURES D’IMMOBILISATION ?
La mise à jour comptable permet de générer des écritures comptables. Ces écritures
concernent :



Les acquisitions,
les dotations,
les cessions.
Pour réaliser cette opération, vous devez lancer l'assistant de mise à jour comptable depuis le
menu Immobilisations + Mise à jour comptable.
L’assistant de mise à jour s’ouvre : laissez-vous guider. Entre chaque étape, utilisez les
boutons Suivant et Précédent pour avancer et reculer dans l’assistant.
Si certains comptes sont manquants dans les fiches d’immobilisation, alors une étape
s’affichera pour vous permettre de les saisir.
Attention : si les écritures ont déjà été générées, une nouvelle mise à jour comptable ne
modifiera pas les écritures déjà présentes, mais en ajoutera de nouvelles. Avant une nouvelle
mise à jour comptable, vous devez donc soit supprimer au préalable les écritures incorrectes,
soit bien filtrer les immobilisations à comptabiliser depuis l’assistant de mise à jour comptable.
31
PRISE EN MAIN
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
17. COMMENT ÉTABLIR UNE LIASSE ?
Pour que la liasse se remplisse correctement, il faut au préalable :




Renseigner les informations sur le dossier (Paramètres + Société).
Créer les immobilisations (menu Immobilisations).
Saisir toutes les écritures comptables nécessaires.
Paramétrer les associés (menu Paramètres).
Accédez à la liste des liasses par le menu Déclarations + BNC + Liasses. Ensuite, utilisez la
touche [Inser] ou le bouton Ajouter.
Choisissez l’exercice comptable contenant les données et cliquez sur OK.
Vous obtenez différents onglets, et notamment :



L’aperçu de la liasse.
La balance comptable.
Les immobilisations créées dans le dossier.
Si vous effectuez a posteriori des modifications dans les écritures comptables ou dans les
immobilisations, utilisez les boutons Mise à jour balance et Mise à jour Immos présents dans
la barre d’outils de la liasse pour la mettre à jour.
Consultez l’aide en ligne (F1) pour de plus amples renseignements pour remplir une
déclaration.
18. COMMENT VALIDER MES
JOURNAUX ?
ÉCRITURES, CLÔTURER
MES
Vous pouvez valider les écritures de façon globale et clôturer mensuellement les journaux.
Pour cela, vous devez accéder au menu Exercices / Clôtures + Gestionnaire de journaux et
sélectionner les journaux et mois souhaités. Dans la barre de tâches, cliquez ensuite sur
Valider les écritures ou Clôturer Journaux/mois, selon l’opération souhaitée.
La validation permet de rendre intangibles les écritures comptables.
La clôture mensuelle permet d’empêcher la modification du journal. Les écritures qu’il contient
doivent auparavant être validées.
32
Comment clôturer un exercice ?
Pour clôturer tous les journaux d’un exercice en une seule action, vous pouvez sélectionner
l’option Procéder aux clôtures mensuelles disponible dans l’assistant de clôture annuelle.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
19. COMMENT CLÔTURER UN EXERCICE ?
La clôture annuelle est une opération irréversible qui vise à rendre intangibles les éléments
comptables de l’exercice.
Vous pouvez y accéder par le menu Exercices / Clôtures + Clôture annuelle.
L’exécution de cette opération consiste à faire vérifier par le logiciel le respect de certaines
conditions (validation des écritures, clôture mensuelle des journaux…).
Cette vérification n’est pas exhaustive : vous devez exécuter le contrôle complet de votre
comptabilité.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
20. COMMENT SAUVEGARDER MON DOSSIER ?
Il est très important d’effectuer régulièrement une sauvegarde des données et de travailler sur
au moins deux jeux de sauvegarde.
Remarque
La sauvegarde est le seul moyen de pouvoir retrouver votre travail si votre base a été
malencontreusement supprimée ou endommagée.
En fonction de la taille de votre dossier, nous vous conseillons d'effectuer des sauvegardes sur
des supports contenant davantage de données, et plus fiables, comme les disques ZIP ou CDROM.
Par le menu Outils + Sauvegarde, vous accédez à l'assistant de sauvegarde qui vous permet
de sélectionner les options de sauvegardes et lancer la procédure.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’obtenir de plus amples
informations.
21. COMMENT ENVOYER UN PDF SIGNE ?
Les signatures numériques peuvent être utilisées pour authentifier des documents et aviser les
destinataires de la moindre modification du document.
33
PRISE EN MAIN
Les certificats peuvent être fournis par une autorité de certification (facturé) ou auto-signés
(gratuit).
Dans la pratique, les certificats auto-signés n'offrent pas au destinataire une preuve de
l'identité du signataire. Seul, le signataire est garant de son certificat auto-signé.
Pour envoyer un PDF signé depuis Open Line, vous devez donc disposer d’un certificat fourni
par une autorité de certification (facturé) ou auto-signé (gratuit).
Dans le cas où vous ne possédez pas de certificat fourni par une autorité de certification, vous
avez la possibilité de :

Créer un certificat

Exporter puis importer le certificat afin qu’il soit reconnu comme Autorités de
certification de racine de confiance.
Quel que soit le type de certificat, vous devez le renseigner dans l’application EBP
(Paramètres -Société - Général - Impression et export) pour qu’il soit pris en compte lors de
l’envoi d’email.
Remarque
Un seul certificat peut être affecté à l’application Open Line.
Après avoir sélectionné un document, cliquez sur Envoyer par mail de la barre des tâches
(liste des documents) ou la barre d’outils (fiche document) ; choisissez le format Fichier PDF
signé et cliquez sur Ok.
L’écran de message s’affiche.
Une fois l’adresse du tiers renseignée et le message saisi, cliquez sur le bouton Envoyer.
Le tiers recevra l’email et l’ouvrira avec le document en pièce jointe.
Il devra cliquer sur la barre de navigation (à gauche), dans le volet Signatures.
L’aide en ligne, accessible par la touche F1, vous permet d’avoir plus de détail sur les
PDF signés.
34
gestion des favoris
LES FONCTIONS AVANCEES
Vous trouverez ci-dessous la description des autres fonctions dont vous disposez dans EBP
Compta Libérale Classic (OL Technology).
L’utilisation de ces fonctions est détaillée dans l’aide en ligne, accessible par la touche F1 sur
chaque écran.
1. GESTION DES FAVORIS
A partir du volet de navigation, le menu Favoris vous permet d’ajouter, d’organiser et de
renommer comme vous le souhaitez les fonctionnalités du volet de navigation.
Pour cela, il faut ajouter des entrées de la barre de navigation en faisant un clic droit sur
l’entrée choisie.
Par exemple, à partir de la barre de navigation du menu Comptabilité, sur Rapprochement
bancaire, réalisez un clic droit et cliquez sur Ajouter aux Favoris.
Une fois dans les Favoris, grâce au clic droit, il est possible d’ajouter des dossiers, de
renommer les actions / dossiers, de les déplacer ou de les supprimer.
Remarque
Une action ne peut être ajoutée qu’une seule fois dans les Favoris.
2. OPEN GUIDE
Vous avez la possibilité de personnaliser des Open Guide pour chaque menu.
Chaque Open Guide personnalisé est disponible dans une liste déroulante.
La fenêtre de personnalisation permet de saisir le nom d’un Open Guide, gérer les éléments et
l’enregistrer.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour personnaliser votre Open Guide.
Une fois votre Open Guide réalisé, vous devez l’enregistrer. Pour cela, cliquez sur le bouton
Fermer ou sur la croix en haut à droite. Un message vous demande si vous souhaitez
enregistrer les modifications, répondez Oui.
3. TABLEAU DE BORD
35
LES FONCTIONS AVANCEES
Le tableau de bord vous permet d'obtenir une synthèse de votre activité.
Vous pouvez visualiser les informations suivantes :

Les Disponibilités qui affichent les soldes comptables des comptes bancaires.

Le Total des recettes et des dépenses par mois.
Les données affichées sont mises à jour à chaque ouverture et à chaque rafraîchissement du
tableau de bord.
Le tableau de bord est accessible depuis le menu Affichage + Tableau de bord. Une
ouverture automatique peut être programmée par le menu Outils + Options + Général +
Apparences.
4. GRAND LIVRE INTERACTIF
Cet outil, disponible dans le menu Comptabilité, permet une visualisation plus rapide du
contenu d’un ou de plusieurs comptes à l’écran en évitant les impressions.
5. BALANCE INTERACTIVE
Cet outil, disponible dans le menu Comptabilité, permet d’afficher à l’écran le cumul des
mouvements débiteurs et créditeurs d’un ou de plusieurs comptes.
6. RAPPROCHEMENT BANCAIRE AUTOMATIQUE
Le logiciel permet d’effectuer des rapprochements bancaires automatiques.
Dans un premier temps, il est nécessaire de créer une banque à partir du menu Paramètres +
Comptabilité, de créer un relevé bancaire à partir du menu Quotidien et d’importer le fichier
de relevé bancaire.
Ensuite, il faut créer un rapprochement bancaire automatique à partir du menu Quotidien +
Rapprochement bancaire. Il est alors possible de visualiser dans le rapprochement les lignes
d’écritures et les lignes de relevés puis de les pointer manuellement ou automatiquement.
7. PREVISION DE TRESORERIE
Cet outil est accessible uniquement si vous avez activé la fonctionnalité Gestion des
échéances dans les Fonctionnalités disponibles.
Cet outil, disponible dans le menu Echéancier / Trésorerie, vous permet d’établir votre
prévision de trésorerie à court, moyen ou long terme.
Elle consiste à extraire de votre comptabilité les mouvements saisis sur un compte bancaire
ainsi que les échéances. Ces données peuvent ensuite être complétées par des lignes de
prévision non comptables que vous saisirez manuellement.
36
communication entreprise expert
8. COMMUNICATION ENTREPRISE EXPERT
Cet outil, disponible dans le menu Outils + Imports/Exports, permet de :

Recevoir des données de votre expert-comptable.

Transmettre des données à votre expert-comptable, au format de son logiciel.
9. FONCTIONNALITES DISPONIBLES
Le logiciel vous permet d’activer ou non certaines fonctionnalités. Pour cela, il vous suffit de
sélectionner les fonctionnalités que vous désirez dans l’assistant de création de dossier ou,
après la création de dossier, de les sélectionner dans Paramètres + Société +
Fonctionnalités Disponibles.
L’activation de certaines fonctionnalités peut changer le nom des menus.
10. MISE EN COMPOSANT
Pour mettre en composant une immobilisation, vous pouvez cliquer sur le bouton Mettre en
composants dans la fiche immobilisation ou cliquer sur l’option Mettre en composants dans
le volet des tâches depuis la liste des immobilisations.
Vous devez ensuite :



Ajouter autant de lignes que vous souhaitez créer de composants.
Répartir le montant de l’immobilisation mère entre les composants.
Sélectionner l’exercice de mise en composant.
Cliquez sur le bouton Lancer pour valider l’opération. La mise en composants a pour
conséquence de griser la fiche immobilisation mère ; elle n’est alors plus modifiable. Dans la
liste des immobilisations, l’immobilisation mère est barrée et les immobilisations filles sont en
italique.
11. MODIFICATION DE LA LIASSE
Dans l’onglet Formulaire de la liasse, vous pouvez choisir de protéger ou non les cellules sur
la saisie et la modification des formules. Cette protection est gérée par les boutons Verrouiller
les cellules et Déverrouiller les cellules.
Seul le tableau des immobilisations restera non modifiable car il est alimenté par les
immobilisations créées dans le dossier.
Une fenêtre Sélection de formulaires est disponible en haut de la liste des formulaires. Dans
la partie gauche, déroulez les listes et sélectionnez les formulaires que vous souhaitez ajouter
dans votre liasse.
37
INDEX
INDEX
A
Accès au service technique ........................................................................................................18
Achat ...........................................................................................................................................26
Activer mon logiciel .....................................................................................................................20
Aide sur EBP Compta Libérale (OL Technology) .......................................................................15
B
Balance interactive ......................................................................................................................37
C
Cession........................................................................................................................................32
Clôture annuelle ..........................................................................................................................34
Clôture mensuelle .......................................................................................................................33
Communication Entreprise-Expert ..............................................................................................38
Composant ..................................................................................................................................38
Configuration minimale ...............................................................................................................18
Consulter les recettes et dépenses .............................................................................................28
Consulter un compte ...................................................................................................................28
Création de dossier .....................................................................................................................21
D
Déclaration de TVA .....................................................................................................................31
Dépense ......................................................................................................................................25
E
Echéances ...................................................................................................................................38
Ecran de travail ...........................................................................................................................23
Exercices .....................................................................................................................................25
F
Favoris .........................................................................................................................................36
Fonctionnalites disponibles .........................................................................................................38
Fonctions avancées ....................................................................................................................36
G
Générer les écritures d’immobilisation ........................................................................................32
38
Modification de la liasse
Gestion des fenêtres ...................................................................................................................25
Grand Livre interactif ...................................................................................................................37
I
Immobilisation .............................................................................................................................31
Initialisation du dossier ................................................................................................................24
Installation ...................................................................................................................................19
L
Lancement du logiciel .................................................................................................................20
Lettrer un compte ........................................................................................................................29
Liasse ....................................................................................................................................33, 38
M
Mise à jour comptable .................................................................................................................32
Mise en composant .....................................................................................................................38
Mot de passe ...............................................................................................................................24
O
Open Guide .................................................................................................................................36
Options du dossier ......................................................................................................................24
P
PDF signé ....................................................................................................................................34
Plan d’amortissement ..................................................................................................................32
Pourcentage professionnel .........................................................................................................27
Prévision de trésorerie ................................................................................................................37
R
Rapprochement bancaire ......................................................................................................29, 37
Rapprochement bancaire automatique .......................................................................................37
Recette ........................................................................................................................................25
Relevé bancaire ..........................................................................................................................30
S
Saisir dans un guide ....................................................................................................................27
Saisir dans un journal ..................................................................................................................27
Saisir un achat, une vente...........................................................................................................26
Saisir une écriture comptable .....................................................................................................27
Saisir une recette, une dépense .................................................................................................25
Sauvegarde .................................................................................................................................34
Sortie d’immobilisation ................................................................................................................32
T
Tableau de bord ..........................................................................................................................37
TVA........................................................................................................................................24, 31
39
INDEX
V
Validation des écritures ...............................................................................................................33
40