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MODELE MX-NB10 KIT D'EXTENSION RESEAU MANUEL D'UTILISATION (pour imprimante réseau) Page • INTRODUCTION ....................1 • TABLE DES MATIERES........2 • IMPRESSION SOUS WINDOWS .............................3 • UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)...........................14 • IMPRESSION SOUS MACINTOSH........................17 • FONCTIONS WEB DE LA MACHINE.............................20 • REGLAGES SYSTEME .......31 • DEPANNAGE.......................34 • CARACTERISTIQUES.........38 INTRODUCTION Le kit d'extension réseau en option (MX-NB10) permet d'utiliser la machine comme imprimante réseau. Pour utiliser la machine comme imprimante PS, vous devez acquérir le kit d'extension PS3 (MX-PK10) et saisir la clé produit (mot de passe) dans "Réglage de la clé produit" de la page Web de l'administrateur. Veuillez consulter votre revendeur pour la clé produit à saisir. Remarque • Ce manuel décrit uniquement la fonction imprimante réseau disponible une fois le kit d'extension réseau en option installé. Pour plus d'informations sur les fonctions copieur, la recharge papier et toner, le retrait de bourrages papier, l'utilisation de périphériques et pour toute autre information veuillez vous reporter au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)" livré avec la machine. Pour plus d'informations sur la fonction scanner réseau, veuillez-vous reporter au "Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)" du kit d'extension réseau (MX-NB10). • Pour des informations sur l'installation des pilotes et du logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez vous au "Guide d'installation du logiciel" en annexe. • Pour des informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en ligne. • Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel sont conçues pour Windows Vista® en environnement Windows® et pour Mac OS X version 10.5.6 en environnement Macintosh. Ces écrans peuvent être différents avec d'autres versions des systèmes d'exploitation. • Dans ce manuel, l'expression "la machine" fait référence au dispositif multifonctions numérique équipé de la fonction réseau. • Dans ce manuel, "RSPF" désigne le chargeur automatique de documents recto verso et "SPF" le chargeur automatique de documents. En l'absence d'indication "SPF" désigne à la fois le "RSPF" et le "SPF". • Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom votre modèle. Pour certaines régions le "Guide des paramètres système" mentionné dans ce manuel est un manuel annexe, et pour d'autres il est inclus dans le "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)". Le contenu des photos écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit. 1 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION ........................................................................................................................................ 1 1 IMPRESSION SOUS WINDOWS IMPRESSION DE BASE .................................... 3 ● SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU COURS DE L'IMPRESSION.............................4 ● INTERROMPRE UNE IMPRESSION ...............4 ● LORSQUE "SOURCE PAPIER" EST EN POSITION [SELECTION AUTOMATIQUE] ......4 ● DIFFERENCES DE CONFIGURATION "SOURCE PAPIER" ENTRE LE [PLAT. D'ALIM. AUX.] ET LE [PLAT. ALIM. AUX. (MANU)].......4 ● MODE UTILISATION CONTROLEE.................5 OUVERTURE DU PILOTE D'IMPRIMANTE A PARTIR DU BOUTON [DEMARRER] ............... 6 CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE...... 7 ● IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT POUR LES MODELES PERMETTANT L'IMPRESSION RECTO VERSO) ....................8 ● IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE ....................................10 ● AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER...........................................................11 ● ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER ...12 ● IMPRESSION D'UN FILIGRANE ....................12 ● IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES NOIRES ..........................................................13 2 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) 4 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE ACCES A LA PAGE WEB ET VISUALISATION DE L'AIDE........................................................ 20 A PROPOS DES PAGES WEB (POUR UTILISATEURS) .............................................. 21 ● IMPRESSION DIRECTE DU FICHIER SUR UN ORDINATEUR ............................................... 22 ● REGLAGES PAR DEFAUT DE L'IMPRIMANTE... 23 A PROPOS DES PAGES WEB (POUR L'ADMINISTRATEUR)..................................... 25 ● PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ([MOTS DE PASSE]) ..................................... 26 ● FONCTION IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE........................................... 27 ● REGLAGES SYSTEME ................................. 28 ● REGLAGES DE COURRIER ELECTRONIQUE POUR LES ETATS ET LES ALERTES.......... 29 5 PROGLAGES SYSTEME LISTE DES PARAMETRES SYSTEME .......... 31 UTILISATION DESPARAMETRES SYSTEME . 32 ● PROCEDURE DE BASE DE CONFIGURATION DES PARAMETRES ...................................... 32 ● REGLAGES SPECIAUX ................................ 33 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE................... 14 ● AVANT D'UTILISER PRINTER STATUS MONITOR .......................................................14 UTILISATION DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE ............................................... 15 ● LANCEMENT DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE ....15 ● UTILISATION DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE ....15 ● MODIFICATION DES PARAMETRES DE PRINTER STATUS MONITOR .......................15 ● VERIFICATION DE L'ETAT DE L'IMPRIMANTE ...16 6 DEPANNAGE DEPANNAGE .................................................. 34 VERIFICATION DE L'ADRESSE IP ................ 37 7 CARACTERISTIQUES CARACTERISTIQUES DE L'IMPRIMANTE.... 38 3 IMPRESSION SOUS MACINTOSH IMPRESSION DE BASE .................................. 17 ● SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU COURS DE L'IMPRESSION...........................18 ● INTERROMPRE UNE IMPRESSION .............18 ● LORSQUE [ALIMENTATION] EST SUR [SELECTION AUTOMATIQUE] ......................19 ● DIFFERENCES DE CONFIGURATION [ALIMENTATION] ENTRE [PLAT. D'ALIM. AUX.] ET [PLAT. ALIM. AUX.(MANUEL)] ....................19 ● FONCTION CONTROLE DU TRAVAIL (MAC OS 9.0 à 9.2.2, MAC OS X V10.2.8 à 10.5.6).19 2 CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE ............................................... 39 1 IMPRESSION SOUS WINDOWS Ce chapitre décrit la procédure de base d'impression sous Windows et la méthode de sélection des paramètres du pilote d'imprimante. IMPRESSION DE BASE L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document. Remarque 1 Le type de papier utilisable et les procédures de chargement du papier sont identiques à ceux de la copie. Reportez-vous au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)". Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du tableau de bord est allumé. 3 Sélectionnez [Imprimer] dans les applications du menu [Fichier]. La boîte de dialogue "Imprimer" apparaît. Si le témoin lumineux EN LIGNE est éteint, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer au mode imprimante, puis la touche [ ] pour sur sélectionner "EN LIGNE". Prêt à imprimer. COPIEUR IMPRESSION SCAN EN LIGNE DONNEES EN LIGNE HORS LIGNE L'état de la fonction imprimante est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES au dessus de la touche [IMPRESSION]. Témoin lumineux EN LIGNE Allumé Clignotant Eteint 2 L'imprimante est en ligne. L'impression est possible. Un travail d'impression est en cours d'annulation. L'imprimante est hors ligne. L'impression est impossible. Témoin lumineux DONNEES 4 Assurez-vous que "SHARP MX-xxxx" est l'imprimante sélectionnée. Pour tout changement dans les paramètres d'impression, cliquez sur le bouton [Préférences]. L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît. Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées. L'impression est en cours ou des données sont en cours de réception. Il n'y a pas de données d'impression en mémoire ou en cours de réception. Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. Windows 2000 ne comporte pas le bouton [Préférences] dans cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres voulus pour chaque onglet de l'écran de configuration puis cliquez sur [OK]. ☞CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 7), IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT POUR LES MODELES PERMETTANT L'IMPRESSION RECTO VERSO) (page 8), IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE (page 10), AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER (page 11), ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (page 12), IMPRESSION D'UN FILIGRANE (page 12), IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES NOIRES (page 13) 3 IMPRESSION SOUS WINDOWS 5 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. Remarque Lorsque le kit de séparation des travaux est installé Vous pouvez choisir le plateau de sortie lors de la sélection des paramètres d'impression au moment d'imprimer. Pour modifier le plateau, sélectionnez celui de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU COURS DE L'IMPRESSION Ajoutez du papier dans le magasin vide ou dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Si vous ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] de l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLAT. ALIM. AUX.". L'impression reprendra. Si l'option "COMMUTATION MAG. AUTOMATIQUE" est activée dans la section "REG. TAILLE PAP." (accessible par la touche [FONCTION SPECIALE] et qu'un autre magasin contient le même format de papier, la machine passera automatiquement à l'autre magasin papier et continuera d'imprimer. INTERROMPRE UNE IMPRESSION Pour interrompre une impression, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "HORS LIGNE" avec la touche [ ]. La machine interrompt l'impression et se met hors ligne. • Pour annuler une impression, appuyez sur la touche [C] ( ). • Pour reprendre l'impression, sélectionnez "EN LIGNE" avec la touche [ ]. LORSQUE "SOURCE PAPIER" EST EN POSITION [SELECTION AUTOMATIQUE] Si la "Source papier" est en position [Sélection automatique] au niveau de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante et qu'aucun format de papier adéquat n'est chargé, la procédure d'impression dépendra de la configuration de la "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" (page 31) définie au niveau des paramètres système. Lorsque l'option "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est désactivée Ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLATEAU D'ALIM. AUX.". L'impression reprendra. Lorsque l'option "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est activée Le format de papier le plus proche chargé dans un autre magasin que le plateau d'alimentation auxiliaire sera utilisé pour l'impression. Remarque Si l'orientation de l'image à imprimer est différente de celle du papier, l'image tournera automatiquement de 90° pour permettre une impression correcte. (A l'exclusion du papier du plateau d'alimentation auxiliaire) DIFFERENCES DE CONFIGURATION "SOURCE PAPIER" ENTRE LE [PLAT. D'ALIM. AUX.] ET LE [PLAT. ALIM. AUX. (MANU)] Il existe deux configurations de plateau d'alimentation dans la section "Source papier" de l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante: • Lorsque [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné, l'impression s'effectue automatiquement sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire. • Lorsque [Plat. alim. aux. (manu)] est sélectionnée, l'impression ne s'effectue que lorsque du papier est inséré dans le plateau d'alimentation auxiliaire. S'il y a déjà du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, retirez-le et réinsérez-le pour commencer l'impression. 4 IMPRESSION SOUS WINDOWS MODE UTILISATION CONTROLEE Lorsque le "MODE CONTROLE" est activé dans les paramètres système, vous devez entrer un numéro de compte à 5 chiffres au niveau de l'écran de configuration du pilote d'imprimante afin de pouvoir imprimer. Les numéros de compte sont enregistrés dans les paramètres système. (Voir le "Guide des paramètres système".) Pour ouvrir l'écran de saisie de numéro de compte, cliquez sur le bouton [Contrôle du travail] de l'onglet [Principal] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. 1 Cochez la case à gauche de "Numéro de Compte", entrez votre numéro de compte à 5 chiffres puis cliquez sur [OK]. Remarque Mise en garde Lorsque la case [Demande de contrôle] est cochée, l'écran de confirmation du numéro de compte apparaît toujours avant le débute de l'impression. • Si l'option "ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL." est activée au niveau des paramètres système et qu'une impression est lancée sans saisie de numéro de compte ou avec saisie incorrecte, l'impression n'a pas lieu. Pour permettre l'impression sans saisie d'un numéro de compte correct, désactivez l'option "ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL.". Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est ajouté au compte "AUTRES". • Si le fichier PPD* est utilisé sous Windows, le mode Utilisation contrôlée n'est pas disponible avec la fonction imprimante. Pour cette raison, n'activez pas la fonction "ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL." dans les paramètres système. Cela empêcherait l'impression. Les pages imprimées seront ajoutées au compte "AUTRES". (Voir le "Guide des paramètres système".) * Le fichier PPD permet à la machine d'imprimer avec le pilote PS standard du système d'exploitation. 5 OUVERTURE DU PILOTE D'IMPRIMANTE A PARTIR DU BOUTON [DEMARRER] Pour modifier la configuration du pilote d'imprimante, suivez les étapes ci-dessous. La configuration choisie de cette façon sera la configuration par défaut lors d'une impression à partir d'une application. (Si vous changez la configuration à partir de l'écran de configuration du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, la configuration par défaut reviendra automatiquement en quittant l'application.) 1 Cliquez sur le bouton [Démarrer] puis sur [Panneau de configuration] et sélectionnez [Imprimantes]. • Sous Windows XP, cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs]. • Sous Windows 2000, cliquez sur le bouton [Démarrer] et sélectionnez [Paramètres] puis [Imprimantes]. Remarque Sous Windows XP, si [Imprimantes et télécopieurs] ne s'affiche pas dans le menu [démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration], puis [Imprimantes et télécopieurs]. 2 Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP MX-xxxx". 3 Sélectionnez [Propriétés] dans le menu [Organiser]. Sous Windows XP/2000, sélectionnez [Propriétés] dans le menu [Fichier]. 4 Cliquez sur le bouton [Options d'impression] de l'onglet [Général]. L'écran de configuration du pilote d'imprimante apparaît. ☞CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 7) 6 CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons de paramètres pouvant être sélectionnées à partir de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. Lorsqu'une restriction est active, une icône d'information ( ) apparaît à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction. (1) (2) 1 (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) Onglets Les paramètres sont regroupés sur des onglets. Cliquez sur un onglet pour accéder à son contenu. (7) Bouton [OK] Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos paramètres et quitter la boîte de dialogue. (2) Case à cocher Cliquez sur une case à cocher pour activer ou désactiver une fonction. (8) Bouton [Annuler] Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les paramètres. (3) Image à imprimer Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés. (9) Bouton [Appliquer] Cliquez pour enregistrer vos paramètres sans fermer la boîte de dialogue. (4) Menu déroulant Vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste. (5) Boutons à cocher Vous permettent de sélectionner un élément parmi une liste d'options. (6) Magasins papier Le magasin sélectionné dans "Source papier" de l'onglet [Papier] apparaît en bleu. Vous pouvez également sélectionner un magasin en cliquant dessus. Remarque Remarque Le bouton [Appliquer] n'apparaît pas quand vous ouvrez cette fenêtre depuis une application. (10) Bouton [Aide] Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante. • La configuration et la représentation de la machine varient suivant les modèles. Si un magasin ou un kit de séparation des travaux optionnel est installé, reportez-vous à la "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" de la section "3. DEPANNAGE ET INFORMATIONS UTILES" du "Guide d'installation du logiciel" pour en configurer les paramètres. • Pour plus d'informations sur la fonction imprimante réseau, reportez-vous aux "CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE" (page 39). 7 IMPRESSION SOUS WINDOWS IMPRESSION RECTO VERSO (SEULEMENT POUR LES MODELES PERMETTANT L'IMPRESSION RECTO VERSO) Les modèles présentant la fonction recto-verso permettent d'imprimer sur les deux faces du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez [Recto verso (Livre)] ou [Recto verso (Bloc-notes)] dans l'option "Style document" de l'onglet [Principal]. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3). Remarque • Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont: A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal et Executive. • Le plateau d'alimentation auxiliaire ne peut être utilisé pour l'impression recto verso. L'exemple suivant illustre le résultat d'une impression recto verso de données en orientation portrait. Données à imprimer Résultat de l'impression Recto verso (Livre) Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le côté. 8 Recto verso (Bloc-notes) Les pages sont imprimées de manière à pouvoir être reliées par le haut. IMPRESSION SOUS WINDOWS Style brochure Le style brochure imprime deux pages sur le recto et le verso de chaque feuille (quatre pages au total sur une feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées et reliées en leur centre afin de créer une brochure. Cette fonction est pratique si vous souhaitez regrouper plusieurs pages imprimées sous forme de brochure. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure 2-Up] dans l'option "Style document" de l'onglet [Principal]. Le sens d'ouverture de la brochure peut être sélectionné grâce à la case à cocher "Reliure bord droit" de l'onglet [Avancé]. Les exemples suivants illustrent une impression 8 pages lorsque [Brochure mosaïque] est sélectionné. Données à imprimer Remarque 1 Résultat de l'impression Reliure bord droit Reliure bord droit • Du fait que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre. • Si l'option [Brochure mosaïque] est sélectionnée, l'impression a lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application. • Si l'option [Brochure 2-Up] est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application. 9 IMPRESSION SOUS WINDOWS IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE Cette fonction vous permet de réduire et d'imprimer deux, quatre, six, huit, neuf ou seize pages de documents sur une seule feuille. Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet [Principal]. L'ordre des pages peut être modifié dans le menu "Ordre". Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section"IMPRESSION DE BASE" (page 3). Remarque L'option "Impression N-Up" n'est pas disponible quand [Ajuster à la taille du papier] est sélectionné. ☞ AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER (page 11) Par exemple, avec [2-Up] ou [4-Up], vous obtiendrez selon l'ordre sélectionné les résultats suivants. N-Up De gauche à droite De droite à gauche [2-Up] N-Up A droite, et en bas En bas, et à droite A gauche, et en bas En bas, et à gauche [4-Up] Si vous activez la case à cocher [Bordure], une bordure sera imprimée autour de chaque page. Remarque 10 Il s'agit d'exemples avec 2-Up et 4-Up sélectionnés. L'ordre de 6-Up, 8-Up, 9-Up et 16-Up est identique à celui de 4-Up. Vous pouvez visualiser l'ordre dans l'image à imprimer sur l'écran de configuration du pilote d'imprimante. ☞ CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 7) IMPRESSION SOUS WINDOWS AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU PAPIER Le pilote d'imprimante peut ajuster la taille de l'image à imprimer pour l'adapter au format du papier chargé dans la machine. Suivez les étapes indiquées ci-dessous pour utiliser cette fonction. Dans les explications suivantes, on considère que vous souhaitez imprimer un document A3 ou Legal sur une feuille A4 ou Letter. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3). Remarque 1 2 3 L'option "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible quand "Impression N-Up" est sélectionné. ☞ IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE (page 10) Cliquez sur l'onglet [Papier] de l'écran de configuration du pilote d'imprimante. Sélectionnez le format original (A3 ou Legal) de l'image à imprimer dans "Format papier". 4 Sélectionnez le format de papier (A4 ou Letter) chargé dans la machine dans "Ajuster à la taille du papier". La taille de l'image à imprimer sera ajustée automatiquement pour correspondre au papier chargé dans la machine. Format papier: A3 ou Legal Ajuste au format du papier: A4 ou Letter Sélectionnez [Ajuster à la taille du papier]. Document au format A3 ou Legal (Format papier) Remarque Format papier A4 ou Letter (Ajuster à la taille du papier) Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, vous pouvez agrandir ou réduire l'image à imprimer à l'aide de valeurs numériques. (La longueur et la largeur peuvent être définies séparément.) Sélectionnez [Zoom-XY] à l'étape 3, cliquez sur le bouton [Largeur/longueur], puis réglez les dimensions dans l'écran qui s'affiche. 11 1 IMPRESSION SOUS WINDOWS ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER L'image à imprimer peut subir une rotation de 180°. Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargé que dans un sens. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" de l'onglet [Principal], puis sélectionnez la case à cocher [Rotation de 180 degrés]. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3). Résultat de l'impression Paysage Rotation de 180 degrés ABCD Remarque Paysage Rotation de 180 degrés ABCD La procédure de chargement du papier est décrite dans le "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)". IMPRESSION D'UN FILIGRANE Vous pouvez imprimer un filigrane tel que "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour imprimer un filigrane, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet [Filigranes] et suivez les étapes indiquées ci-dessous. Pour ouvrir le pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "IMPRESSION DE BASE" (page 3). Comment imprimer un filigrane A partir du menu déroulant "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous souhaitez imprimer ("CONFIDENTIEL" par exemple) et lancez l'impression. CO NF IDE NT IEL Exemple d'impression Vous pouvez entrer du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur la configuration des filigranes, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante. ☞ CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (page 7) 12 IMPRESSION SOUS WINDOWS IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES NOIRES Le texte en couleurs et les lignes claires peuvent être imprimés en noir. Le texte en couleurs et les lignes trop claires lorsque imprimées normalement peuvent être imprimés en noir pour en faciliter la lecture. Impression du texte en noir Tout texte d'une couleur autre que le blanc est imprimé en noir. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case [Texte en noir] dans l'onglet [Avancé]. Données à imprimer ABCD EFGH Remarque 1 Résultat de l'impression Texte en noir Texte en noir ABCD EFGH ABCD EFGH • Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6, cette fonction n'est pas disponible si l'option [Imprimer comme graphiques] est sélectionnée sous "Mode True Type" de [Police] dans l'onglet [Avancé], . • Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL5e cette fonction n'est pas disponible si l'option [Convers. images vect.] est sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet [Avancé]. Impression des lignes en noir Les lignes et formes d'une couleur autre que le blanc sont imprimées en noir. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de configuration du pilote d'imprimante, puis activez la case [Lignes en noir] dans l'onglet [Avancé]. Données à imprimer Remarque Résultat de l'impression Lignes en noir Lignes en noir Lors de l'utilisation du pilote d'imprimante PCL6 ou PCL5e cette fonction n'est pas disponible si l'option [Convers. images vect.] est sélectionnée sous "Mode graphique" dans l'onglet [Avancé]. 13 2 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) Ce chapitre traite des utilitaires de l'imprimante utilisés pour gérer et contrôler l'imprimante réseau. UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE Le CD-ROM "Software CD-ROM (1)" inclus dans le kit d'extension réseau contient les deux utilitaires d'imprimante suivants. Printer Status Monitor (pour utilisateurs ordinaires) Printer Administration Utility (pour l'administrateur) Il permet à l'utilisateur de vérifier sur l'écran de l'ordinateur si la machine est en état d'imprimer ou non. A l'aide d'illustrations, il fournit des informations sur les états d'erreurs telles que les défauts d'alimentation papier et fait état de la configuration de l'imprimante (nombre de magasins, etc.). Il indique également le format papier et la quantité disponibles. Il permet à l'administrateur de vérifier les informations sur les consommables ainsi que les états d'erreurs de l'imprimante et d'autres imprimantes Sharp (compatibles avec Printer administration utility) connectées au réseau. Il permet également de modifier les réglages. Remarque • Pour utiliser Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, l'imprimante doit être connectée au réseau. • Pour installer Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, reportez-vous à la section "2. INSTALLATION DU LOGICIEL (OPTIONS)" du "Guide d'installation du logiciel". AVANT D'UTILISER PRINTER STATUS MONITOR Pour utiliser Printer Status Monitor afin de contrôler l'état de la machine, vous devez configurer l'environnement d'impression comme expliqué ci-dessous. Impression avec un serveur : Impression directe sans serveur : Installez le logiciel comme expliqué dans "Utilisation de la machine comme imprimante partagée avec un serveur", section "2. INSTALLATION DU LOGICIEL (OPTIONS)" du "Guide d'installation du logiciel". Lors de l'exécution du premier travail d'impression et après lancement de Printer Status Monitor, l'adresse IP de l'imprimante est automatiquement entrée dans Printer Status Monitor. Installez et configurez le logiciel comme expliqué dans "INSTALLATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE (INSTALLATION STANDARD )", section "2. INSTALLATION DU LOGICIEL (OPTIONS)" du "Guide d'installation du logiciel". (Inutile si le logiciel est déjà installé et configuré.) 14 UTILISATION DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE LANCEMENT DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE Si Printer Status Monitor ou Printer Administration Utility n'est pas lancé, exécutez la procédure suivante. Remarque Lorsque Printer Administration Utility est lancé pour la première fois, la fenêtre des paramètres TCP/IP s'affiche. Pour contrôler l'imprimante sur un réseau local, cochez la case [Chercher sur le sous-réseau local]. Sinon, entrez l'adresse IP de l'imprimante. Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide. Printer Status Monitor Printer Administration Utility Cliquez sur le bouton [démarrer], allez sur [Tous les programmes], puis sur [SHARP Printer Status Monitor]. Sélectionnez [Printer Status Monitor]. Cliquez sur le bouton [démarrer], allez sur [Tous les programmes], puis sur [SHARP Printer Administration Utility]. Sélectionnez [Printer Administration Utility]. UTILISATION DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE Pour plus d'informations sur l'utilisation de Printer Status Monitor et Printer Administration Utility, reportez-vous à leur fichier d'aide respectif. Vous pouvez visualiser ces fichiers d'aide de la manière suivante: Printer Status Monitor Printer Administration Utility Cliquez sur le bouton [démarrer], allez sur [Tous les programmes], puis sur [SHARP Printer Status Monitor]. Sélectionnez [Aide]. Cliquez sur le bouton [démarrer], allez sur [Tous les programmes], puis sur [SHARP Printer Administration Utility]. Sélectionnez [Aide]. MODIFICATION DES PARAMETRES DE PRINTER STATUS MONITOR Une fois installé, Printer Status Monitor fonctionne normalement en arrière-plan de Windows. Si vous devez en modifier les paramètres, suivez les étapes ci-dessous. 1 Faîtes un clic droit sur l'icône de [Printer Status Monitor] ( ) dans la barre des tâches et sélectionnez [Préférences] dans le menu contextuel. Remarque 2 Modifiiez les paramètres de Printer Status Monitor comme vous le souhaitez. Pour plus d'informations sur les paramètres de Printer Status Monitor, reportez-vous à l'aide qui lui est relative. (Cliquez sur le bouton [Aide] dans la fenêtre des Préférences.) Si l'icône de [Printer Status Monitor] n'apparaît pas dans la barre des tâches, reportez-vous au "LANCEMENT DES UTILITAIRES D'IMPRIMANTE" pour lancer Printer Status Monitor. 15 2 UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS) VERIFICATION DE L'ETAT DE L'IMPRIMANTE Printer Status Monitor vous permet de vérifier s'il reste du papier et / ou du toner dans la machine. 1 Faîtes un clic droit sur l'icône de [Printer Status Monitor] ( ) dans la barre des tâches et sélectionnez [Etat de SHARP MX-xxxx] dans le menu contextuel. 2 Vérifiez l'état de l'imprimante dans l'écran qui apparaît. Si vous souhaitez plus de détails sur l'état, cliquez sur le bouton [Détails]. L'écran passera à celui de l'état détaillé. Remarque L'icône devient rouge si l'impression est impossible à cause d'une erreur d'imprimante ou autre. Pour revenir à l'écran d'état simplifié, cliquez sur le bouton [Aperçu]. Remarque 16 Par défaut, c'est la fenêtre simplifiée qui s'affiche lorsque [Etat de MX-xxxx] est sélectionné à l'étape 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier ce paramètre de manière à ce que la fenêtre de l'état détaillé s'affiche initialement. ☞ MODIFICATION DES PARAMETRES DE PRINTER STATUS MONITOR (page 15) 3 IMPRESSION SOUS MACINTOSH Ce chapitre décrit les procédures d'impression dans un environnement Macintosh. IMPRESSION DE BASE Pour utiliser la machine en tant qu'imprimante pour Macintosh, le kit d'extension PS3 (MX-PK10) doit être installé et la machine doit être connectée à un réseau. Pour installer le fichier PPD et configurer les paramètres du pilote d'imprimante, reportez-vous à la section "2. INSTALLATION DU LOGICIEL (OPTIONS)" du "Guide d'installation du logiciel". Avant de procéder à l'impression, assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document. Remarque 1 Le type de papier utilisable et les procédures de chargement du papier sont identiques à ceux de la copie. Reportez-vous au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)". Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du tableau de bord est allumé. Si le témoin lumineux EN LIGNE est éteint, appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer au mode imprimante, puis la touche [ ] pour sélectionner "EN LIGNE". Prêt à imprimer. COPIEUR IMPRESSION SCAN EN LIGNE DONNEES 2 Lancez l'application et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer. 3 Sélectionnez [Imprimer] dans les applications du menu [Fichier]. 4 Assurez-vous que la bonne imprimante est sélectionnée. EN LIGNE HORS LIGNE L'état de la fonction imprimante est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES au dessus de la touche [IMPRESSION]. Témoin lumineux EN LIGNE Allumé Clignotant Eteint L'imprimante est en ligne. L'impression est possible. Un travail d'impression est en cours d'annulation. L'imprimante est hors ligne. L'impression est impossible. Témoin lumineux DONNEES Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées. L'impression est en cours ou des données sont en cours de réception. Il n'y a pas de données d'impression en mémoire ou en cours de réception. Remarque • Le nom de machine qui apparaît dans le menu "Imprimante" est celui qui a été entré lors de la configuration des paramètres de AppleTalk à partir du CD-ROM "Network Utilities". Si le nom n'a pas été modifié au moment de la configuration des paramètres, ce sera [SCxxxxxx] (la série de "xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction de votre machine). • La fenêtre d'impression varie selon la version du système d'exploitation, du pilote d'imprimante et selon l'application. 17 IMPRESSION SOUS MACINTOSH 5 Sélectionnez les paramètres d'impression. 6 Cliquez sur le bouton [Imprimer]. Cliquez sur et sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer à partir du menu déroulant. L'écran de configuration correspondant s'affiche. L'impression commence. Remarque Remarque Les paramètres varient selon la version du système d'exploitation, celle du pilote d'imprimante et selon l'application. Lorsque le plateau séparateur de travaux est installé Vous pouvez choisir le plateau de sortie lorsque vous sélectionnez les paramètres d'impression au moment d'imprimer. Sélectionnez le plateau de sortie dans "Sortie" du menu [Avancé] de la fenêtre d'impression. • Si vous utilisez Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez le plateau de sortie dans "Sortie" du menu [Sortie/Style du document] de la fenêtre d'impression. • Si vous utilisez Mac OS X v10.1.5, sélectionnez le plateau de sortie dans l'onglet [Output] du menu [Printer Features] de la fenêtre d'impression. SI LE MAGASIN MANQUE DE PAPIER AU COURS DE L'IMPRESSION Ajoutez du papier dans le magasin vide ou dans le plateau d'alimentation auxiliaire. Si vous ajoutez dans le papier au plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] de l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLAT. ALIM. AUX.". L'impression reprendra. Si l'option "COMMUTATION MAG. AUTOMATIQUE" est activée dans la section "REG. TAILLE PAP." (accessible par la touche [FONCTION SPECIALE] et qu'un autre magasin contient le même format de papier, la machine passera automatiquement à l'autre magasin de papier et continuera d'imprimer. INTERROMPRE UNE IMPRESSION Pour interrompre une impression, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "HORS LIGNE" avec la touche [ ]. La machine interrompt l'impression et se met hors ligne. • Pour annuler une impression, appuyez sur la touche [C] ( ). • Pour reprendre l'impression, sélectionnez "EN LIGNE" avec la touche [ ]. 18 IMPRESSION SOUS MACINTOSH LORSQUE [ALIMENTATION] EST SUR [SELECTION AUTOMATIQUE] Si [Alimentation] est sur [Sélection automatique] dans la fenêtre de l'imprimante et que le format de papier chargé dans la machine est inadéquat, la procédure d'impression dépendra du paramétrage de la "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" (page 31) dans les paramètres système. Lorsque l'option "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est désactivée Lorsque l'option "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est activée Ajoutez du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] de l'appareil pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLATEAU D'ALIM. AUX.". L'impression reprendra. Le format de papier le plus proche chargé dans un autre magasin que le plateau d'alimentation auxiliaire sera utilisé pour l'impression. Remarque Si le papier chargé est orienté différemment de l'image à imprimer, cette dernière subira automatiquement une rotation de 90° (sauf si le plateau d'alimentation auxiliaire est utilisé). DIFFERENCES DE CONFIGURATION [ALIMENTATION] ENTRE [PLAT. D'ALIM. AUX.] ET [PLAT. ALIM. AUX.(MANUEL)] 3 Il existe deux configurations pour le plateau d'alimentation auxiliaire dans [Alimentation] de la fenêtre d'impression: • Lorsque [Plat. d'alim. aux.] est sélectionné, l'impression s'effectue automatiquement sur le papier du plateau d'alimentation auxiliaire. • Lorsque [Plat. alim. aux.(manuel)] est sélectionnée, l'impression ne s'effectue que lorsque du papier est inséré dans le plateau d'alimentation auxiliaire. S'il y a déjà du papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire, retirez-le et réinsérez-le pour commencer l'impression. FONCTION CONTROLE DU TRAVAIL (MAC OS 9.0 à 9.2.2, MAC OS X V10.2.8 à 10.5.6) Lorsque "MODE CONTROLE" est activé dans les paramètres système, vous devez entrer un numéro de compte à 5 chiffres dans "Numéro de Compte" au niveau de la fenêtre d'impression [Contrôle du travail]. Remarque Mise en garde Sous Mac OS 9.0 à 9.2.2, sélectionnez [Oui] dans "Numéro de Compte" de [Contrôle du travail] de la fenêtre d'impression, puis saisissez votre numéro de compte à 5 chiffres dans le champ situé à droite. Les numéros de compte sont programmés dans les paramètres système. (Reportez-vous au "Guide des paramètres système".) • Quand le mode utilisation contrôlée est activé, le travail d'impression peut ne pas avoir lieu si aucun numéro de compte n'est entré ou si un numéro de compte erroné est saisi. Cela dépend des paramètres système. • Sous Mac OS X v10.1.5, le mode utilisation contrôlée ne peut pas être utilisé. Pour cette raison, n'activez pas la fonction "ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL." dans les paramètres système. Les pages imprimées seront ajoutées au compte "AUTRES". (Reportez-vous au "Guide des paramètres système".) 19 4 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE Le kit d'extension réseau inclut un serveur Web intégré. Ce serveur est accessible à partir d'un navigateur Web sur votre ordinateur. Il existe des pages Web spécifiques à l'administrateur et aux utilisateurs. Les pages Web des utilisateurs permettent de contrôler la machine, d'imprimer directement un fichier spécifié sur un ordinateur et de sélectionner les paramètres de configuration de l'imprimante. Les pages Web de l'administrateur permettent de configurer les paramètres de messagerie électronique, ceux d'impression par courrier électronique et les mots de passe. Seul l'administrateur est autorisé à configurer ces paramètres. ACCES A LA PAGE WEB ET VISUALISATION DE L'AIDE Pour accéder à la page Web, procédez de la manière suivante : vous pouvez cliquer sur le bouton [Aide] au bas du cadre de menu pour visualiser les paramètres des différentes fonctions pouvant être configurées à distance sur le réseau à partir des pages Web de la machine. Pour la configuration de chaque fonction, reportez-vous aux explications de l'aide. 1 Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur. 3 Navigateurs pris en charge: Internet Explorer: 6.0 ou ultérieur (Windows®) Netscape Navigator: 9 (Windows®) Firefox: 2.0 ou ultérieur (Windows®) Safari: 1.5 ou ultérieur (Macintosh) 2 Dans le champ "Adresse" de votre navigateur Web, entrez l'adresse IP qui a été configurée sur la machine. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP, reportez-vous à la "VERIFICATION DE L'ADRESSE IP" (page 37). Une fois la connexion terminée, la page Web s'affiche dans votre navigateur. ☞A PROPOS DES PAGES WEB (POUR UTILISATEURS) (page 21) 20 Cliquez sur le bouton [Aide] en bas du cadre de menu. Pour afficher les informations relatives au réglage d'une fonction, cliquez sur l'élément correspondant dans l'écran d'aide. 4 Lorsque vous avez terminé, fermez les pages Web. Lorsque vous avez terminé d'utiliser les pages Web, cliquez sur le bouton (Fermer) dans le coin supérieur droit de la page. A PROPOS DES PAGES WEB (POUR UTILISATEURS) Lorsque vous accédez aux pages Web de la machine, la page Web suivante s'affiche dans votre navigateur. Un cadre de menu s'affiche dans la partie gauche de la page. Si vous cliquez sur un élément du menu, un écran apparaît dans la partie droite vous permettant de configurer des paramètres pour l'élément en question. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Cadre de menu Dans le menu, cliquez sur un paramètre pour le configurer. (2) Informations système Indiquent l'état actuel de la machine et le nom du modèle. • Etat du périphérique Indique l'état actuel de la machine, informe sur les magasins papier, plateaux de sortie, toner et autres fournitures et sur le nombre de pages. Les manques de papier et autres alertes apparaissent en rouge. • Configuration de périphérique Indique les options installées. • État réseau Indique l'état du réseau. "General", "TCP/IP", "NetWare", "AppleTalk", et "NetBEUI" ont leurs propres pages d'informations. (3) (4) Page de test d'impression Vous pouvez imprimer la "Liste de réglages d'imprimante" qui indique les réglages des conditions de l'imprimante et les paramètres système ainsi que différentes listes de polices. (5) Réglages d'état Permettent de configurer les réglages de base et les paramètres de langage d'imprimante. ☞REGLAGES PAR DEFAUT DE L'IMPRIMANTE (page 23) (6) Mode Admin Cliquez ici pour ouvrir les pages Web de l'administrateur et entrer son nom d'utilisateur et son mot de passe. ☞A PROPOS DES PAGES WEB (POUR L'ADMINISTRATEUR) (page 25) ☞PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ([MOTS DE PASSE]) (page 26) Soumettre le travail d'impression Un fichier présent sur un ordinateur peut être imprimé. ☞IMPRESSION DIRECTE DU FICHIER SUR UN ORDINATEUR (page 22) 21 4 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE IMPRESSION DIRECTE DU FICHIER SUR UN ORDINATEUR Un fichier auquel votre ordinateur a accès peut être imprimé directement en spécifiant son adresse sans avoir à utiliser le pilote d'imprimante. Tous les fichiers accessibles par votre ordinateur peuvent être imprimés de cette façon, c'est à dire les fichiers présents sur votre ordinateur et ceux présents sur d'autres ordinateurs connectés au même réseau. Pour imprimer un fichier directement à l'aide de cette méthode, cliquez sur [Soumettre le travail d'impression] dans le cadre de menu de la page Web. 1 3 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Soumettre le travail d'impression]. L'écran "Soumettre le travail d'impression" apparaît. Cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez aussi entrer directement le nom de fichier (avec le chemin). 4 Cliquez sur [Imprimer]. L'impression commence. 2 Sélectionnez le format d'impression dans "Détail du travail". Les paramètres sont décrits dans le tableau ci-dessous. Remarque • Vous pouvez imprimer les fichiers PDF et TIFF. • Le kit d'extension PS3 en option doit être installé pour imprimer des fichiers PDF. Les fichiers PDF cryptés ne peuvent être imprimés. Paramètres de travaux avancés Elément Description Réglage usine Copies Définissez le nombre de copies (entre 1 et 999). 1 Format de papier Sélectionnez le format papier à utiliser pour l'impression. Non spécifié Orientation Sélectionnez l'orientation d'impression. (Portrait / Paysage) Portrait Côté de la reliure Sélectionnez l'emplacement de la reliure pour l'impression recto verso. (Gauche /Haut) Gauche Recto verso Cochez cette case pour imprimer sur les deux faces du papier. (Seulement pour les modèles présentant la fonction recto verso.) Non sélectionné Numéro de Compte Lorsque le "MODE CONTROLE" est activé dans les paramètres système, saisissez votre numéro de compte à 5 chiffres. – 22 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE REGLAGES PAR DEFAUT DE L'IMPRIMANTE Configurez les réglages de base et les paramètres de langage d'imprimante. Les réglages par défaut de l'imprimante comprennent les trois écrans suivants. • Réglages par défaut (page 24): Réglages de base employés principalement lorsque le pilote d'imprimante n'est pas utilisé (lors d'une impression à partir d'une application DOS par exemple). • Réglages PCL (page 24): Jeux de symboles, police, code de changement de ligne et autres réglages PCL. • Réglages PostScript (page 24)*: Définissent si une page d'erreur PostScript doit être imprimée ou non lors en cas d'erreur PostScript. *Ce réglage apparaît seulement si le kit d'extension PS3 est installé. Remarque Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante et que les réglages de ce dernier et ceux des écrans précédents sont les mêmes, les réglages du pilote d'imprimante annulent ceux des écrans. Vous pouvez configurer un réglage disponible dans le pilote d'imprimante à partir de ce dernier. Configuration des réglages des conditions de l'imprimante 1 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Réglages d'état]. L'écran des "Réglages par défaut" des [Réglages d'état] apparaît. Si vous souhaitez choisir un réglage dans "Réglages par défaut", passez à l'étape 3. 2 3 Choisissez parmi les réglages sur l'écran qui apparaît. Pour des informations détaillées sur les réglages des conditions, reportez-vous au "Réglage des conditions de l'imprimante" (page 24). 4 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations saisies. Cliquez sur le réglage de votre choix. 23 4 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE Réglage des conditions de l'imprimante Les réglages usine sont indiqués en gras. Réglages par défaut Elément Sélections Description Copies 1-999 Permet de sélectionner le nombre de copies. Orientation Portrait, Paysage Définit l'orientation de la page imprimée. Sélectionnez [Portrait] pour une image longue et [Paysage] pour une image large. Format papier par défaut A3, B4, A4*, A4R, B5, B5R, A5, Ledger, Legal, Foolscap, Letter, Letter-R, Facture Définit le format papier utilisé pour l'impression. Même si le format papier défini n'est présent dans aucun magasin, l'image sera imprimée selon les réglages. *Dans certaines régions, le réglage usine est Letter. Source papier par défaut Auto, Magasin 1, Magasin 2*, Magasin 3*, Magasin 4*, Plat. Alim. Aux. (Manuel), Pat. Alim. Aux. (Auto.) Définit le magasin papier par défaut. *Les choix disponibles dépendent des magasins installés. Désactiver l'impression des pages blanches Activer, Désactiver Lorsque "Activer"est sélectionné, les pages blanches ne sont pas imprimées. Impression recto verso Recto, Recto verso(Livre), Recto verso(Bloc-notes) Lorsque [Recto-verso(Livre)] est sélectionné, l'impression recto verso permet de relier sur le côté gauche. Lorsque [Recto-verso(Bloc-notes)] est sélectionné, l'impression recto verso permet de relier sur le bord haut. (Seulement pour les modèles présentant la fonction recto verso.) ROPM Activer, Désactiver Active la fonction ROPM. Quand elle est activée, les travaux à pages multiples sont stockés en mémoire avant impression aussi l'ordinateur n'a pas besoin d'envoyer les données d'impression à répétition. Réglages PCL Elément Sélections Description Réglage des symboles Sélectionnez l'un des 35 jeux. Spécifie l'affectation des caractères par pays (jeux de symboles PCL) à des symboles dans la liste de code de caractère. Le réglage usine est [PC-8]. Police Sélectionnez une police interne ou une police supplémentaire. Spécifie préciser quelle police PCL sera utilisée pour l'impression. Vous pouvez choisir une police parmi les polices internes ou supplémentaires (lorsque le Kit de polices de code barre ou le Flash ROM est installé). Le réglage usine est [0:Courier]. Code de saut de ligne CR=CR ; LF=LF ; FF=FF, CR=CR+LF ; LF=LF ; FF=FF, CR=CR ; LF=CR+LF ; FF=CR+FF, CR=CR+LF ; LF=CR+LF ; FF=CR+FF Indique le code de saut de ligne à l'aide d'une combinaison des codes "CR" (retour), "LF" (saut de ligne) et "FF" (saut de page). Le réglage usine est l'impression basée sur le code transmis. Vous pouvez modifier le réglage en sélectionnant l'une des quatre combinaisons. A4+ Activer, Désactiver Avec ce réglage vous pouvez imprimer 80 lignes en police 10 cpp (caractères anglais) sur du papier A4. Si le réglage est désactivé (case non cochée), chaque ligne est composée de 78 caractères. Réglages PostScript Les "Réglages PostScript" n'apparaissent que si le kit d'extension PS3 est installé. Elément Erreurs d'impression PS 24 Sélections Activer, Désactiver Description Quand ce réglage est activé, une description d'erreur est imprimée à chaque erreur de PostScript. A PROPOS DES PAGES WEB (POUR L'ADMINISTRATEUR) Les pages Web de l'administrateur présentent les menus que lui seul est autorisé à utiliser ainsi que ceux des utilisateurs. Un cadre de menu s'affiche dans la partie gauche de la page. Si vous cliquez sur un élément du menu, un écran apparaît dans la partie droite vous permettant de configurer des paramètres pour l'élément en question. Les paramètres ne pouvant être configurés que par l'administrateur sont expliqués ici. (1) (2) (3) (4) 4 (5) (6) (7) (8) (1) Informations Configuration des informations d'identification de la machine de la fonction Courrier électronique pour les états et alertes. ☞Configuration des informations (page 29) (2) (5) ☞Configuration des messages d'alerte (page 30) (6) Mots de passe L'administrateur systèm peut établir des mots de passe pour protéger le site Web. Entrez le mot de passe que vous souhaiteriez établir puis cliquez sur le bouton [Soumettre]. Il est possible de définir des mots de passe administrateur et utilisateurs. Réglages administrateur Les modifications de paramètres peuvent être interdites et les réglages de l'interface autorisés. (7) Message d'état Configuration des paramètres requis pour l'envoi de messages d'état tels que les adresses de destination et les programmes de tâches. (8) ☞REGLAGES SYSTEME (page 28) (4) ☞Configuration des messages d'état (page 30) Sécurité Pour accroître la sécurité, les ports non utilisés peuvent être désactivés et les numéros de port changés. Remarque ☞PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ([MOTS DE PASSE]) (page 26) (3) Message d'alerte Enregistrement des adresses de destination des messages d'alerte. Si "HTTP" est désactivé, il sera impossible d'ouvrir les pages Web. Pour ouvrir les pages Web, réinitialisez le kit d'extension réseau. ☞ "Réinitialisation du kit d'extension réseau" (page 37) Services Configuration des informations relatives au système de courrier électronique. ☞Configuration SMTP (page 29) Impression directe Configuration des paramètres d'impression de courrier électronique. ☞Configuration de la fonction Impression de courrier électronique (page 27) 25 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE PROTECTION DES INFORMATIONS PROGRAMMEES DANS LA PAGE WEB ([MOTS DE PASSE]) Vous pouvez définir des mots de passe (cliquez [Mots de passe] dans le cadre de menu) pour restreindre l'accès à la page Web et protéger les réglages. L'administrateur doit changer le mot de passe par défaut. Il doit pouvoir se souvenir du nouveau mot de passe. Le mot de passe sera demandé dès le prochain accès aux pages Web. Il est possible de définir des mots de passe administrateur et utilisateurs. 1 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Mots de passe]. 3 Entrez des mots de passe dans "Mot de passe utilisateur" et "Mot de passe administrateur". • Vous pouvez entrer jusqu'à 7 caractères et/ou chiffres pour chaque mot de passe (les mots de passe sont sensibles à la casse). • Assurez-vous d'entrer le même mot de passe dans "Nouveau mot de passe" et "Confirmer le mot de passe". 2 Entrez le mot de passe actuel dans "Mot de passe administrateur". Lorsque vous définissez un mot de passe pour la première fois, entrez "Sharp" dans "Mot de passe administrateur". Mise en garde 26 Assurez-vous d'entrer "S" en lettre majuscule et "harp" en lettres minuscules (les mots de passe sont sensibles à la casse). 4 Lorsque vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur [Soumettre]. Le mot de passe entré est enregistré. Une fois le mot de passe défini, éteignez, puis rallumez la machine. Lorsqu'un un mot de passe est demandé, un utilisateur doit entrer "user" et un administrateur "admin" comme "Nom d'utilisateur". Dans "Mot de passe", il faut entrer le mot de passe correspondant au nom d'utilisateur. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] en haut à droite de la fenêtre FONCTIONS WEB DE LA MACHINE FONCTION IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique pour la machine. Si cela est fait, la machine vérifie régulièrement la présence de courrier électronique sur le serveur et imprime automatiquement les pièces jointes. Cela permet d'imprimer les fichiers présents sur un ordinateur ne disposant pas de pilote d'imprimante : il suffit à l'utilisateur d'envoyer le fichier à la machine en tant que pièce jointe. Configuration de la fonction Impression de courrier électronique Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, l'imprimante doit posséder un compte de courrier électronique. 1 3 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Impression directe]. La page de "Configuration Impression directe" apparaît. Pour plus d'informations, cliquez sur [Aide] en haut à droite de la fenêtre 4 2 Saisissez les informations relatives à l'environnement de courrier électronique. Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. Cliquez sur [Impression de courrier électronique]. 4 Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique Pour utiliser la fonction Impression de courrier électronique, enregistrez le fichier que vous souhaitez imprimer en tant que pièce jointe et envoyez le courrier à l'adresse électronique de l'imprimante. L'imprimante peut imprimer les types de fichier suivants: PCLXL, PCL5e, PS, PDF et TIFF, avec extensions pcl, ps, pdf, tiff et tif. Vous pouvez entrer des commandes dans le corps du message afin de spécifier le nombre de copies et le format d'impression. Le format de saisie de commande est le suivant: "nom de commande = valeur". Vous pouvez entrer les commandes suivantes : Fonction Nom de commande Valeurs Copies COPIES 1-999 Impression recto verso DUPLEX OFF, TOP, LEFT Numéro de compte ACCOUNTNUMBER Numéro à 5 chiffres Type de fichier LANGUAGE AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF Papier PAPER Format papier disponible (A4, LETTER, etc.) Remarque Exemple COPIES=2 DUPLEX=LEFT ACCOUNTNUMBER=11111 PAPER=A4 • Entrez les commandes au format Texte. Les commandes ne fonctionneront pas si vous les entrez au format Rich Text (HTML). • Pour recevoir une liste des commandes, entrez la commande "Config" dans le corps de message de votre courrier électronique. • Si vous envoyez un message dont le corps est vide, l'impression se fera selon les paramètres du menu de réglages des conditions de la page Web "Réglages par défaut" (page 24). • Le kit d'extension PS3 est requis pour imprimer des fichiers PS et PDF. • Un fichier PDF crypté ne peut être imprimé. • N'entrez un "Type de fichier" que si vous précisez un langage de description de page. Il est normalement inutile d'entrer un nom de fichier. 27 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE REGLAGES SYSTEME Les paramètres système permettent d'interdire les modifications des [Réglages des conditions] et de configurer des réglages de l'interface. • Réglages par défaut : Sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez interdire les modifications. • Réglages de l'interface : Activez le contrôle des données envoyées sur le port réseau et définissez des restrictions. Configuration d'un réglage dans les paramètres système 1 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Réglages administrateur]. L'écran des "Réglages par défaut" des [Réglages administrateur] apparaît. Si vous souhaitez choisir un réglage dans l'écran des "Réglages par défaut", passez à l'étape 3. 2 3 Choisissez parmi les réglages sur l'écran qui apparaît. Reportez-vous aux "Réglages système" pour une description des réglages. 4 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. Cliquez sur le réglage de votre choix. Réglages système Lorsque dans la colonne "Réglages" vous avez le choix entre "OUI" et "NON", "OUI" est sélectionné lorsque la case d'un élément est cochée et "NON" est sélectionné lorsque la case n'est pas cochée. Réglages par défaut Elément Réglage Description Interdire l'impression de page test OUI, NON Ce réglage permet d'interdire l'impression d'une page test. Désactiver la modification des réglages par défaut OUI, NON Ce réglage permet d'interdire la modification des réglages des conditions par défaut. Désactivation du réglage de l'horloge OUI, NON Ce réglage permet d'interdire la modification des réglages date et heure. Cet élément n'apparaît pas si l'option télécopie est installée. Réglages de l'interface Elément Réglage Description Mode de vidage hexadécimal OUI, NON Ce programme permet d'imprimer des données d'impression qui sont en hexadécimales sur l'ordinateur, en caractères texte correspondants (code ASCII). Cela vous permet de vérifier si l'ordinateur envoie correctement ou non les données d'impression. Délai Entrée/Sortie 1- 60 - 999 (sec) Si la transmission des données d'impression n'est pas terminée et que le délai est écoulé, la connexion est interrompue et le travail d'impression suivant commence. Commutation de l'émulation Auto*, PostScript*, PCL Choix du langage d'imprimante. Avec [Auto], le langage est automatiquement sélectionné à partir des données envoyées à l'imprimante. A moins d'erreurs trop fréquentes, restez sur [Auto]. *Seulement si le kit d'extension PS3 est installé. Méthode de commutation de port Bascule à la fin du travail, Bascule après Délai E/S Choix de la méthode de commutation de ports réseau. 28 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE REGLAGES DE COURRIER ELECTRONIQUE POUR LES ETATS ET LES ALERTES Ces fonctions envoient des informations sur l'utilisation de la machine (compteur d'impression, de copies, etc.) et les conditions d'erreur (Défaut d'alimentation papier, papier / toner épuisé, etc.) par courrier électronique à l'administrateur de la machine ou au revendeur. Configuration des informations Configuration SMTP Les informations d'identification de la machine relatives à la fonction Courrier électronique pour les états et les alertes sont configurées dans l'écran "Configuration des informations". Les informations entrées sont incluses dans les messages de Courrier électronique pour les états et les alertes. La fonction Courrier électronique pour les états et les alertes utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transport Protocol) pour envoyer des courriers électroniques. La procédure suivante permet de configurer l'environnement de courrier électronique. Elle doit être réalisée par l'administrateur système ou par toute autre personne connaissant bien le réseau. 1 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Informations]. 1 L'écran "Configuration des informations" apparaît. Dans le cadre de menu, cliquez sur [Services]. L'écran "Configuration des services" apparaît. 4 2 Entrez les informations relatives à la machine. 2 Cliquez sur [SMTP]. 3 Entrez les informations de requises pour configurer l'environnement de courrier électronique. Pour plus de détails, cliquez sur [Aide] en haut à droite de la fenêtre 3 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. Pour plus de détails, cliquez sur [Aide] en haut à droite de la fenêtre 4 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. 29 FONCTIONS WEB DE LA MACHINE Configuration des messages d'état Utilisez la fonction Message d'état pour envoyer les informations relatives aux compteurs actuels, c'est à dire compteurs de copies, d'impression et compteur total de copies sur la base du programme spécifié. Ces messages peuvent être adressés respectivement aux administrateurs et aux revendeurs. Pour configurer la fonction Message d'état, procédez aux étapes suivantes. 1 Dans le cadre de menu, cliquez sur [Message d'état]. L'écran "Configuration des messages d'état" apparaît. 2 Entrez les informations requises, y compris les adresses de destination et le programme de tâches. Configuration des messages d'alerte La fonction Message d'alerte permet d'envoyer des informations d'alerte telles que toner et papier vides ou défaut d'alimentation papier aux destinations indiquées. Ces messages peuvent être adressés respectivement aux administrateurs et aux revendeurs. Pour configurer la fonction Message d'alerte, effectuez la procédure suivante. 1 L'écran "Configuration des messages d'alerte" apparaît. 2 Pour plus de détails, cliquez sur [Aide] en haut à droite de la fenêtre 3 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. Lorsque le courrier électronique pour les états est configuré, les informations de compteurs de l'imprimante seront envoyées régulièrement par courrier électronique aux adresses indiquées. Remarque Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur [Soumettre], les réglages sont annulés. Pour envoyer immédiatement les informations de l'imprimante aux adresses de courrier électroniques spécifiées, cliquez sur [Envoyer maintenant]. Dans le cadre de menu, cliquez sur [Message d'alerte]. Entrez les adresses de destination. Pour plus de détails, cliquez sur [Aide] en haut à droite de la fenêtre 3 Cliquez sur [Soumettre] pour enregistrer les informations. Si ces paramètres sont définis, des informations relatives aux événements se produisant sur l'imprimante sont envoyées par courrier électronique aux adresses indiquées. Voici la signification de chacun de ces événements est définie ci-dessous. (Exemple) Bourrage papier : Le papier s'est bloqué. Toner faible : Le niveau de toner est bas. Toner vide : Ajoutez du toner. Papier vide : Chargez du papier. Remarque 30 Si vous quittez le navigateur avant de cliquer sur [Soumettre], les réglages sont annulés. 5 REGLAGES SYSTEME Les paramètres système permettent à l'administrateur de la machine (le responsable) d'activer et de désactiver des fonctions pour répondre aux besoins de l'environnement de travail. Ce chapitre décrit les paramètres système des fonctions réseau et imprimante. Pour les paramètres système relatifs à l'usage général de la machine, reportez-vous au "Guide des paramètres système". Pour le code par défaut du responsable, reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU CODE PAR DEFAUT DU RESPONSABLE" du "Guide des paramètres système". LISTE DES PARAMETRES SYSTEME Le tableau suivant présente les paramètres système des fonctions réseau et imprimante. Les réglages usine sont indiqués en gras. Lorsque "OUI, NON" apparaît dans la colonne "Paramètres" d'un programme, celui-ci est activé lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la case est cochée. Une case cochée ) indique que "OUI" est sélectionné. Une case non cochée ( ) indique que "NON" est sélectionné. Remarque L'accès aux paramètres système dépend de la machine et des options installées. Mode RESEAU IMPRIMANTE Réglages système Réglage Explication ACTIVER DHCP OUI, NON Activez ce réglage si la machine doit utiliser une adresse IP assignée par un serveur DHCP. Si le protocole DHCP est utilisé, l'adresse IP assignée à la machine peut changer automatiquement. Si cela se produit, il est impossible d'imprimer. Reconfigurez le port du pilote d'imprimante avec la nouvelle adresse IP. REGLAGES ADRESSE IP • ADRESSE IP • MASQUE SOUS-RES. • PASSERELLE – Si la machine a une adresse IP permanente, utilisez ces réglages pour entrer l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut. ACTIVER TCP/IP OUI, NON Utilisation ou non du protocole TCP/IP. ACTIVER NetWare OUI, NON Utilisation ou non du protocole Netware. ACTIV. EtherTalk OUI, NON Utilisation ou non du protocole EtherTalk. ACTIVER NetBEUI OUI, NON Utilisation ou non du protocole NetBEUI. PAGE D'AVIS OUI, NON Impression ou non d'une page d'avis (page 36) lorsque l'impression a échoué à cause d'une erreur de mémoire pleine (ou autre). SORTIE FORCEE D'IMPRESSION OUI, NON Cette option permet de choisir si l'impression sera effectuée ou non sur le format de papier le plus proche, lorsque aucun magasin ne comporte le format de papier spécifié. PLATEAUX SORTIE PLATEAU CENTRAL, PLATEAU SUP. Spécifie le plateau de sortie. Le réglage défini dans le pilote d'imprimante est prioritaire lorsque ce dernier est utilisé pour imprimer. (Ce réglage est disponible uniquement si un plateau séparateur de travaux est installé.) ☞ REGLAGES SPECIAUX (page 33) 31 UTILISATION DES PARAMETRES SYSTEME PROCEDURE DE BASE DE CONFIGURATION DES PARAMETRES Procédez aux étapes suivantes pour accéder aux paramètres système pour les fonctions réseau et imprimante. 1 Appuyez sur la touche [FONCTION SPECIALE]. EN LIGNE DONNEES 6 L'écran des fonctions spéciales apparaît. FONCTION SPECIALE Appuyez sur la touche [OK]. OK LIGNE COPIEUR CONTRASTE PAPIE DONNEES SCAN MODE COULEUR RESOLUT 2 Sélectionnez "REGLAGES SYSTEME" avec les touches [ ] ou [ ]. PQ TO VERSO TO VERSO TO VERSO ACC 3 MODES SPECIAUX REG. TAILLE PAP. CONTRASTE AFFICH. COMPTEUR TOTAL REGLAGES SYSTEME Les paramètres du mode sélectionné apparaissent. IMPRIMANTE PRINTER PAGE D'AVIS SORTIE FORCEE D’IMPRESSION PLATEAUX SORTIE Exemple : l'écran ci-dessus affiche les paramètres en mode imprimante. 7 Sélectionnez le programme de votre choix avec les touches [ ] ou [ ]. Appuyez sur la touche [OK]. RETOUR OK GHI PQRS ERSO ERSO L'écran de saisie du mot de passe de l'administrateur apparaît. 4 Entrez le mot de passe de l'administrateur MOT PASSE ADMIN.: ----- • Une case à cocher apparaît à la gauche de plusieurs programmes. Pour activer une fonction (cocher une case), appuyez sur la touche [OK]. Pour annuler une sélection, appuyez à nouveau sur la touche [OK] pour décocher la case et désactiver la fonction. Passez à l'étape 9. • Si vous appuyez sur la touche [OK] pour un programme sans case à cocher, les paramètres de ce dernier apparaissent. 8 Utilisez les touches numériques pour saisir le mot de passe de l'administrateur . ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ @.-_ ACC. #-C READ-END INTERRU CHOIX DU MODE CHGT PASSE ADMIN COPIEUR IMPRIMANTE SCANNER • " " apparaît pour chaque chiffre entré. • L'écran de sélection de mode apparaît. 5 Sélectionnez le mode de votre choix avec les touches [ ] ou [ ]. CHOIX DU MODE CHGT PASSE ADMIN COPIEUR IMPRIMANTE SCANNER 32 Appuyez sur la touche [OK] et suivez les instructions de l'écran du programme. OK 9 Pour changer de programme sans changer de mode, sélectionnez le programme de votre choix avec les touches [ ] ou [ ]. Pour utiliser un programme dans un mode différent, appuyez sur la touche [RETOUR] et sélectionnez le mode voulu. Pour sortir des paramètres système, appuyez sur la touche [CA] ( ). REGLAGES SYSTEME REGLAGES SPECIAUX Réglages de l'adresse IP Ce programme permet de configurer l'"ADRESSE IP", le "MASQUE SOUS-RES." et la "PASSERELLE". L'écran suivant apparaît lorsque ce programme est sélectionné. REGLAGES ADRESSE IP ADRESSE IP 0 0 0 1 0 Entrez l'adresse IP, le masque de sous-réseau et la passerelle par défaut. Touches [ ][ ] Déplacent le curseur vers le haut et le bas pour sélectionner "ADRESSE IP", "MASQUE SOUS-RES." et "PASSERELLE". Touches [ ][ ] Déplacent le curseur vers la gauche et la droite. Touches numériques Touche [C] ( Permettent de saisir des chiffres. ) Touche [RETOUR] Touche [CA] ( Touche [FONCTION SPECIALE] 2 5 Annule une entrée. ) Annule une entrée et ramène à l'écran précédent. Annule le réglage et ramène à l'écran de base du mode qui était actif avant d'entrer dans les paramètres système. Annule le réglage et ramène à l'écran de base du mode qui était actif avant d'entrer dans les paramètres système. Une fois tous les réglages complétés, appuyez sur la touche [OK]. Les réglages seront mémorisés. 3 Eteignez la machine, attendez quelques secondes puis rallumez-la. Les nouveaux réglages prendront effet dès remise sous tension. 33 6 DEPANNAGE DEPANNAGE Ce chapitre explique comment réagir si la machine ne se connecte pas au réseau ou si des problèmes surviennent lors de l'impression. Pour les problèmes liés à la machine tels qu'un manque de papier ou un défaut d'alimentation, reportez-vous au "Manuel d'utilisation (informations générales et copieur)". Problèmes de connexion au réseau Problème Cause et solution Page Le câble réseau est débranché. → Assurez-vous que le câble réseau est solidement branché aux connecteurs de la machine et de votre ordinateur. Pour connecter le câble, reportez-vous au "Guide d'installation du logiciel". Guide d'installation du logiciel La machine est-elle configurée pour fonctionner sur le même réseau que l'ordinateur ? → Vous ne pouvez pas utiliser la machine si elle n'est pas connectée au même réseau que l'ordinateur ou si elle n'est pas configurée pour utiliser ce réseau. Pour plus d'informations, consultez votre administrateur réseau. La machine ne se connecte pas au réseau. (Points a vérifier sous Macintosh) AppleTalk est désactivé. → Sous Mac OS X, cliquez sur [Réseau] dans [Préférences Système] et sélectionnez Ethernet dans "Afficher". Cliquez sur l'onglet [AppleTalk] et assurez-vous qu'[Activer AppleTalk] est bien sélectionné. Sous Mac OS 9.0 à 9.2.2, ouvrez [Sélecteur] dans le menu Apple et assurez-vous qu'[Activer] est bien sélectionné. Il est impossible d'imprimer si [Activer] n'est pas sélectionné. [Ethernet] est-il sélectionné dans "Connexion" pour AppleTalk ? (Mac OS 9.0 à 9.2.2) → Ouvrez [AppleTalk] à partir des [Tableaux de bord] et assurez-vous qu'[Ethernet] est bien sélectionné dans le menu "Connexion". Vous ne pouvez pas imprimer si [Ethernet] n'est pas sélectionné. 34 – – DEPANNAGE Problèmes durant l'impression Problème Cause et solution Page L'appareil est en mode hors ligne. → Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour sélectionner le mode imprimante puis sélectionnez "EN LIGNE" avec la touche [ ]. 3, 17 Votre appareil est mal sélectionné dans l'application pour le travail d'impression. → Dans la boîte de dialogue qui apparaît après que vous avez sélectionné [Imprimer] du menu [Fichier] de l'application, assurez-vous de bien avoir sélectionné la machine en tant qu'imprimante. L'appareil ne reçoit pas les données d'impression. (Le témoin DONNEES ne clignote pas.) La machine est en cours de copie, de numérisation, ou une télécopie est en cours d'impression (si l'option télécopie est installée). 3, 17 – → Attendez la fin de la copie, de la numérisation ou de l'impression de la télécopie. Le pilote est-il été correctement installé ? → Installez le pilote d'imprimante approprié. Pour la procédure d'installation du pilote d'imprimante, reportez-vous au "Guide d'installation du logiciel" fourni avec la machine. Le port est mal configuré. → L'impression est impossible si la configuration du port du pilote d'imprimante est mauvaise. Configurez le port correctement. Guide d'installation du logiciel Guide d'installation du logiciel "ANNULER TRAVAUX COMPTES NON VAL." est activé. → Entrez un numéro de compte valide dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer (consultez votre administrateur). La limite de pages imprimées est atteinte. → Consultez votre administrateur. (Selon l'état de la machine, il est possible que le témoin DONNEES clignote.) L'impression n'a pas lieu (Le témoin DONNEES clignote) L'impression est lente. L'image imprimée est pâle et irrégulière. Il n'y a pas de papier dans le magasin spécifié. → Chargez du papier dans le magasin. Guide des paramètres système Manuel d'utilisation (informations générales et copieur) 6 "SORTIE FORCEE D'IMPRESSION" est désactivée. → Ajoutez du papier au plateau d'alimentation auxiliaire, appuyez sur la touche [IMPRESSION] sur la machine pour passer au mode imprimante puis sélectionnez "PLAT. ALIM. AUX.". L'impression reprendra. 4, 19 Utilisation simultanée de deux programmes d'application ou plus. → Lancez l'impression après avoir quitté tous les programmes d'application inutilisés. Le papier est mal chargé et a été imprimé au dos. → Certains types de papier ont un recto et un verso. Si le papier est chargé de sorte que l'impression s'effectue sur le verso, le toner adhère mal au papier et il est impossible d'obtenir un résultat d'impression correct. Vous utilisez un papier ne répondant pas aux critères de format et de poids. → Utilisez du papier copie du grammage spécifié. L'image imprimée est sale. 5, 19 Le papier est recourbé ou humide. → Remplacez le papier. Au cours de longues périodes d'inutilisation de l'appareil, retirez le papier du magasin et conservez-le à l'abri de la lumière et dans une poche pour empêcher l'absorption d'humidité. – Manuel d'utilisation (informations générales et copieur) Manuel d'utilisation (informations générales et copieur) Manuel d'utilisation (informations générales et copieur) Les marges que vous avez définies dans les paramètres papier de votre application sont insuffisantes. → Il est possible que le haut et le bas du papier soient sales si les marges sont définies en dehors de la zone de qualité d'impression spécifiée. → Définissez les marges à l'intérieur de la zone de qualité d'impression spécifiée. – 35 DEPANNAGE Problème Cause et solution Page Le format de papier spécifié dans le pilote d'imprimante ne correspond pas à celui chargé dans le magasin. → Assurez-vous que le format papier spécifié correspond bien à celui chargé dans le magasin. Sous Windows, si l'option [Ajuster au format] est activée, assurez-vous que le format papier sélectionné dans la liste déroulante "Ajuster à la taille du papier" correspond bien à celui du papier chargé. L'image imprimée est déformée ou est répartie sur plusieurs pages. – Dans le pilote d'imprimante, le paramètre d'orientation de l'image est incorrect. → Sous Windows, cliquez sur l'onglet [Papier] dans l'écran de configuration du pilote d'imprimante et assurez-vous que l' "Orientation" est correctement spécifiée. Sous Macintosh, assurez-vous que l'orientation sélectionnée est correcte dans les paramètres de l'application. – Manuel d'utilisation (informations générales et copieur) Le papier est mal chargé. → Assurez-vous que le papier est correctement chargé. Les marges sont mal définies dans l'application. → Vérifiez les paramètres du format papier et des marges dans l'application. Assurez-vous également que les paramètres d'impression correspondent bien au format papier. – Une page d'avis est imprimée Une page d'avis imprimée à la fin d'un travail d'impression signifie que les données d'impression en provenance de l'ordinateur n'ont pas été imprimées comme spécifié. Résolvez le problème comme expliqué ci-dessous, puis relancez l'impression. Si une page d'avis est imprimée **************************************************** Page d'avis **************************************************** L'erreur mémoire IMC est survenue, impossible de réaliser une sortie normale. Voir le manuel d'utilisation pour résoudre le problème. La page d'avis ci-dessus s'imprime lorsqu'un travail d'impression contenant plus de données que ne le permet la mémoire d'impression de la machine est envoyé. Si vous avez imprimé à partir du pilote d'imprimante, décochez la case [ROPM] de l'onglet [Configuration] dans l'écran de configuration du pilote d'imprimante pour désactiver la fonction ROPM. Si vous avez besoin de la fonction ROPM, sélectionnez une résolution inférieure dans le pilote d'imprimante ou augmentez la quantité de mémoire 36 Remarque • Vous pouvez paramétrer que la page d'avis ne soit pas imprimée dans "PAGE D'AVIS" (page 31) des paramètres système. • La mémoire d’impression permet de sauvegarder temporairement l’image de l'original lorsque la copie est effectuée. Cette mémoire est également utilisée pour sauvegarder temporairement les données image de l'original au cours d'une copie. La part de mémoire allouée à la fonction d'impression peut être modifiée dans les paramètres système. (Voir le "Guide des paramètres système".) Il est également possible d'augmenter la mémoire en ajoutant des modules de mémoire en option. Pour plus de détails, contactez votre revendeur SHARP. VERIFICATION DE L'ADRESSE IP L'adresse IP doit être entrée ou vérifiée pour plusieurs points. Pour vérifier l'adresse IP de la machine, maintenez le bouton d'état du kit d'extension réseau enfoncé pendant au moins 2 secondes afin d'imprimer une Liste des réglages d'imprimante. Bouton d'état Mise en garde Réinitialisation du kit d'extension réseau Pour réinitialiser le kit d'extension réseau, mettez la machine sous tension tout en maintenant le bouton d'état du kit d'extension réseau enfoncé. Les informations de destination scanner réseau et les paramètres de numérisation sont sauvegardés après réinitialisation du kit d'extension réseau ; toutefois les paramètres réseau et imprimante réseau reviendront aux réglages usine. 6 37 7 CARACTERISTIQUES CARACTERISTIQUES DE L'IMPRIMANTE Vitesse d'impression*1 MX-M200D: 20 pages/min, MX-M160D/MX-M160: 16 pages/min Résolution 600 ppp / 300 ppp*2 Mémoire du kit d'extension réseau*3 Mémoire standard: 64 Mo Emplacement mémoire supplémentaire: 1 (Un module de mémoire supplémentaire de 128 Mo ou 256 Mo (Broche 144 SDRAM SODIMM) peut être installé) Emulation PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)*3 Polices installées Compatibles PCL6/PCL5e: 80 polices vectorielles et 1 police bitmap Compatibles PostScript 3*3: 136 polices vectorielles Interface Interface réseau 10/100BASE-TX *1 Vitesse d'impression à partir de la deuxième feuille imprimée sur du papier ordinaire A4 (8-1/2" x 11"). Impression continue recto du même original, excluant la sortie en décalage. *2 La résolution 300 ppp ne peut être sélectionnée qu'avec les pilotes d'imprimante PCL6 ou PCL5e. *3 Disponible uniquement si le kit d'extension PS3 (MX-PK10) est installé. Remarque 38 SHARP se réserve le droit d'apporter des améliorations et des modifications à la présentation et aux fonctionnalités des appareils. CARACTERISTIQUES DU PILOTE D'IMPRIMANTE PCL6 PCL5e PS PPD pour Windows PPD pour Macintosh 1 à 999 1 à 999 1 à 999 1 à 999 1 à 999 Oui Oui Oui Oui Oui Numéro 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16 Ordre Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Fixe Sélectionnable Oui/Non Oui/Non Oui/Non Oui/Non Sélectionnable Impression recto verso*1 Oui Oui Oui Oui Oui Style de reliure*1 Livre/ bloc-notes Livre/ bloc-notes Livre/ bloc-notes Côté long/ côté court Côté long/ côté court Style brochure*1 Oui Oui Oui Oui Non Format papier Oui Oui Oui Oui Oui Format papier personnalisé Oui Oui Oui Oui Oui Sélection de la source Oui Oui Oui Oui Oui Configuration plateaux de sortie Oui Oui Oui Oui Oui Configuration couverture Oui Oui Oui Non Oui 600/300 ppp 600/300 ppp 600 ppp 600 ppp 600 ppp Demi-teintes Non Non Oui Non Non Mode Graphiques Oui Oui Non Non Non Zoom Non Non Oui Oui Oui Image en miroir Non Non Oui Oui Oui*2 Image négative Non Non Oui Oui Oui*2 Ajuster au format Oui Oui Oui Non Oui*3 Polices résidentes 80 polices 80 polices 136 polices 136 polices 35 polices bitmap, TrueType, Graphiques bitmap, TrueType, Graphiques bitmap, Type 1, TrueType bitmap, Type 1, TrueType Non*4 Réglages de configuration automatiques Oui Oui Oui Non Oui*5 ROPM Oui Oui Oui Oui Oui Fond de page Oui Oui Oui Non Non Contrôle du travail Oui Oui Oui Non Oui Filigrane Oui Oui Oui Oui Oui Compression de travaux Non Non Oui Non Non Compression Bitmap Non Non Oui Non Non Fonction Nombre de copies Orientation de l'impression Fonctions utilisées fréquemment Sélection de la source N-up Bordure Résolution Graphiques Polices Autres fonctions *1 *2 *3 *4 *5 Polices téléchargeables sélectionnables 7 Seulement pour les modèles présentant la fonction recto verso. Seules les versions Mac OS 9.0 à 9.2.2 peuvent être utilisées. Il n'est possible d'utiliser que Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.6. Les polices Type 1 et TrueType peuvent être sélectionnées dans certaines versions de LaserWriter. Ne peut être utilisée sous Mac OS X v10.2.8. 39 MX-NB10 (pour imprimante réseau) MXNB10-FR1-PRINTER