Xerox 700i/700 Digital Color Press Guide d'installation

Xerox EX Print Server, Powered by Fiery®,
pour la Xerox 700 Digital Color Press
Configuration et installation
© 2008 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.
45069868
29 mai 2008
TABLE
DES MATIÈRES
3
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION
7
Terminologie et conventions
7
A propos de ce document
8
CONNEXION AU RÉSEAU
L’EX Print Server sur le réseau
Etapes d’installation sur le réseau
Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le réseau
Configuration des serveurs de réseau
9
9
10
11
12
Réseaux Windows
12
Réseaux AppleTalk
12
Réseaux UNIX
13
PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
14
Niveaux d’accès et de contrôle
14
Utilisateurs et groupes
14
Connexions d’impression de l’EX Print Server
17
WebTools
19
Fonctions de sécurité supplémentaires
20
Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server
20
Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC
20
Authentification LDAP
20
Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server
21
Vue arrière de l’EX Print Server
21
Connexion Ethernet
21
A propos de la configuration
22
Configuration à partir du panneau de commande de la presse numérique
22
Configuration à partir d’un ordinateur en réseau
22
TABLE
DES MATIÈRES
4
CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE
DE LA PRESSE NUMÉRIQUE
23
Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse
numérique
23
Accès aux options de configuration
24
A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de la presse numérique 25
Types d’écrans de configuration
26
Enregistrement des modifications
26
Onglets de menus
27
Onglet Principal
27
Onglet Infos
28
Onglet Numérisation
29
Onglet Calibrer
29
Onglet Config.
29
Options de configuration de l’imprimante
30
Configuration générale
30
Activer les queues
31
Configuration PostScript/PCL
33
Configuration de l’impression variable
33
Configuration de documents natifs
33
Configuration du journal des tâches
34
Options de configuration du réseau
35
Configuration du port
36
Configuration TCP/IP
37
Configuration de l’authentification 802.1x
43
Configuration AppleTalk
44
TABLE
DES MATIÈRES
Options des services
5
45
Configuration des services SMB (Windows), LPD et Web
45
Port 9100 et configuration FTP
46
Configuration LDAP
47
Configuration SNMP
49
Configuration de la numérisation
51
Configuration e-mail
52
Configuration SLP
54
CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN
RÉSEAU
55
Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau
55
OPTIONS DE CONFIGURATION
56
Options de configuration
56
CONFIGURATION DES WEBTOOLS
Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
59
59
60
Fonctions de l’administrateur
60
Définition des mots de passe
61
Mots de passe depuis l’ panneau de commande de la presse numérique
61
Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau
62
Modification du mot de passe du système Windows XP
62
Mise à jour du logiciel système
63
Effacement du EX Print Server
63
Connexion à distance à l’EX Print Server
64
Restauration des paramètres de l’EX Print Server
65
Restauration des valeurs par défaut de l’EX Print Server
65
Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server
65
TABLE
DES MATIÈRES
6
Impression USB
66
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
67
Chemin de recherche pour l’impression variable
70
Définition des chemins de recherche généraux communs
70
Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche
71
Impression de la page de configuration
72
Maintien des performances optimales de l’EX Print Server
72
Arrêt, réinitialisation et redémarrage du EX Print Server
73
Arrêt de l’EX Print Server
73
Réinitialisation ou redémarrage du EX Print Server
74
DÉPANNAGE
Dépannage de l’EX Print Server
INDEX
75
75
Messages d’erreur de fonctionnement
75
Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires
76
Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command WorkStation
77
79
INTRODUCTION
7
INTRODUCTION
Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour
pouvoir utiliser le Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital Color
Press de façon que les utilisateurs puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes
performances. Pour les informations générales sur l’utilisation de la presse numérique,
de votre ordinateur, de vos logiciels ou de votre réseau, voir la documentation accompagnant
ces produits.
Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active
de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de votre réseau.
Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration
requise, voir Bienvenue.
Terminologie et conventions
Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.
Le terme ou la convention
signifie
Aero
EX Print Server (dans les illustrations et les exemples)
EX Print Server
Xerox EX Print Server, piloté par Fiery, pour la Xerox 700 Digital
Color Press
Mac OS
Apple Mac OS X
Presse numérique
Xerox 700 Digital Color Press
Titres en italique
Autres ouvrages de cette documentation
Windows
Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,
Windows Vista
Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont
disponibles en démarrant l’aide du logiciel.
Astuces et informations
Informations importantes
Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer un
danger physique pour vous-même ou les autres.
INTRODUCTION
A propos de ce document
Ce document aborde les sujets suivants:
• Connecteurs de réseau sur l’EX Print Server
• Informations spécifiques de l’EX Print Server concernant la configuration des serveurs
de réseau
R EMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs de réseau, voir la documentation
du réseau.
• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe
• Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de la presse
numérique
• Configuration de l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau
• Configuration de l’EX Print Server pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux
WebTools
• Administration de l’EX Print Server
• Dépannage
Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées à
la page 60.
8
CONNEXION AU
RÉSEAU
9
CONNEXION AU RÉSEAU
Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX Print Server.
L’EX Print Server sur le réseau
Lorsque l’EX Print Server est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante
connectée en réseau. L’EX Print Server prend en charge les protocoles réseau suivants (règles
permettant aux ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :
• AppleTalk, Bonjour
• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP et SSL/
TLS
Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui
utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles
pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX Print Server lui permet de gérer
toutes ces connexions simultanément.
CONNEXION AU
RÉSEAU
10
Etapes d’installation sur le réseau
L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression. Une
installation réussie comprend les phases suivantes :
1 Configuration de l’environnement de réseau
Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX Print Server
comme une imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs
de réseau dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de
l’EX Print Server, voir page 12. Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la
documentation connexe.
2 Connexion physique de l’EX Print Server à un réseau opérationnel
Préparez un nœud de réseau pour l’EX Print Server. Pour ce faire, acheminez un câble vers
l’emplacement où sera installé l’EX Print Server, puis branchez ce câble au connecteur réseau
de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 21.
3 Configuration de l’EX Print Server
Configurez l’EX Print Server pour votre environnement de réseau ou d’impression particulier
(voir page 23 et page 55).
4 Préparation des ordinateurs pour l’impression
Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les
ordinateurs au réseau. L’installation des logiciels est décrite aux sections Impression sous
Windows et Impression sous Mac OS.
5 Administration de l’EX Print Server
Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent
(voir « Administration du contrôleur Fiery », à la page 60).
CONNEXION AU
11
RÉSEAU
Résumé de la procédure d’installation de l’EX Print Server sur le
réseau
Configuration du serveur réseau
Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues
d’impression et les utilisateurs de l’EX Print Server.
Serveur réseau
Connexion
Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX Print Server
au réseau. Si vous utilisez l’Interface contrôleur avancée
Fiery, connectez-la au réseau.
EX Print Server
Configuration de l’EX Print Server
Spécifiez les paramètres par défaut des options figurant dans
les menus de configuration.
Configuration des postes clients
Sur les postes de travail appelés à imprimer avec
l’EX Print Server :
•
Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis connectez
le poste à une ou plusieurs connexions d’impression.
•
Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires,
installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.
•
Vérifiez que l’EX Print Server apparaît bien dans la liste
des imprimantes.
L’EX Print Server est disponible sur le réseau
CONNEXION AU
RÉSEAU
12
Configuration des serveurs de réseau
Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX Print Server et son
utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à
l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX Print Server sont présentées. Pour
configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de
l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration des
réseaux. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation de votre réseau.
Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant
de configurer les paramètres réseau de l’EX Print Server. Cela permet au EX Print Server
d’interroger le réseau pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.
Chaque fois que la configuration de l’EX Print Server, de la presse numérique, ou du réseau
est modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction du
nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut nécessiter
des modifications dans d’autres options de configuration.
Réseaux Windows
• L’EX Print Server requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de
passerelle.
Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour les
attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX Print Server
apparaissent bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée
par votre système.
Si plusieurs connexions d’impression EX Print Server sont publiées (queues Attente et
Impression, par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque
connexion, afin que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.
• Configurez l’EX Print Server avec le nom de domaine Windows correct.
Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).
Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX Print Server à
un domaine.
Si vous affectez l’EX Print Server à un groupe de travail, Active Directory ne sera pas
disponible.
Réseaux AppleTalk
Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.
Pour autoriser les ordinateurs Mac OS X à accéder aux imprimantes compatibles Bonjour,
vous devez activer Bonjour sur l’EX Print Server.
CONNEXION AU
RÉSEAU
13
Réseaux UNIX
• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX Print Server
via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX Print Server.
• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des
stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent les
tâches d’impression à une imprimante nommée.
• L’EX Print Server est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.
• L’EX Print Server possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour
pouvoir communiquer correctement avec lui.
Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp dans le
fichier /etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX Print Server est
obligatoirement l’un des suivants :
print
hold
Les ordinateurs d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX Print Server
utilisé comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003 ou sur une
station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
14
PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale
de l’EX Print Server afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression
voulu. Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre
en place, dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX Print Server.
Comme nombre de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce
chapitre pour planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en
conséquence.
Niveaux d’accès et de contrôle
Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX Print Server, vous appliquez un certain
niveau de contrôle en configurant les éléments suivants :
• Utilisateurs et groupes
• Connexions d’impression
• Accès aux WebTools
Utilisateurs et groupes
Le WebTool Configure vous permet de créer des utilisateurs, de leur attribuer des mots de
passe, de créer des groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces
groupes. Plusieurs groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous
les utilisateurs d’un groupe disposent des mêmes droits.
Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter
des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les
services LDAP sur le EX Print Server.
Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité.
Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du WebTool
Configure.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
15
Authentification utilisateur
Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur
qui envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression
en noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.
Par défaut, l’EX Print Server n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence,
même si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs
à des groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case
« Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs
et groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur
l’EX Print Server.
Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
(autrement dit, si vous avez désactivé la case « Autoriser les utilisateurs à imprimer sans
authentification »), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant
d’imprimer. Ils devront également spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à
imprimer ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers
électroniques envoyées à l’EX Print Server).
Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote
d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir Configure >
Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).
Le pilote d’imprimante Mac OS X ne prend pas en charge l’authentification inter-réseau, sous
la forme domaine\utilisateur LDAP. Seuls les utilisateurs locaux de l’EX Print Server sont pris
en charge. Le pilote Mac OS X renseigne automatiquement le champ du nom d’utilisateur
avec les données de connexion du système d’exploitation (modifiables par l’utilisateur). Par
défaut, le pilote Mac OS X demande le nom d’utilisateur « admin » sans mot de passe.
Mots de passe
Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure > Utilisateurs et groupes,
vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez
également affecter les mots de passe suivants :
• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs
• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs
• Mot de passe du système Windows
R EMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe
système de Windows.
Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX Print Server. Changez-le
régulièrement afin de protéger l’EX Print Server contre les modifications accidentelles ou
malveillantes de la configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de
passe », à la page 61.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
16
Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires
par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples en sont
donnés dans les sections suivantes.
Droits d’accès Administrateur
Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé.
Les droits d’accès Administrateur englobent les fonctions suivantes :
• Configuration de l’EX Print Server à partir du WebTool Configure ou du panneau de
commande de la presse numérique
• Ajout et suppression de groupes
• Ajout et suppression d’utilisateurs
• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs
• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches
• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs
• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX Print Server
• Numérisation et enregistrement des tâches dans une boîte
• Impression en noir et blanc ou en couleur
• Publication des connexions d’impression
• Suppression de polices
• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches
• Modification des paramètres de tâche
• Définition des paramètres par défaut des options d’impression
• Calibrage de l’EX Print Server
Droits d’accès Opérateur
Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils
de gestion des tâches, notamment :
• Affichage du journal des tâches
• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs
• Impression en noir et blanc ou en couleur
Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)
Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils de
gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut pas
modifier les tâches ni le statut de l’EX Print Server.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
17
Connexions d’impression de l’EX Print Server
L’EX Print Server permet de disposer de trois connexions d’impression : Attente, Impression
et Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou « publiées » pour les
utilisateurs du réseau dans le menu de configuration de l’imprimante. La présence de tâches
est contrôlée en permanence sur toutes les connexions publiées. La queue Impression et la
connexion Direct offrent aux utilisateurs davantage d’accès à l’EX Print Server que la queue
Attente. Par conséquent, la queue Impression et la connexion Direct ne doivent pas être
activées dans des environnements où l’on a besoin d’un contrôle maximal.
En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour les
tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux
utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple, la
Command WorkStation).
R EMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une des
connexions d’impression.
Queue Attente
Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX Print Server pour être
imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone
de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans
intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.
Queue Impression
Il s’agit de la queue standard de l’EX Print Server. Les tâches qui lui parviennent sont traitées
et imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par
l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion
Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.
Connexion Direct
La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX Print Server mais seulement
lorsque celui-ci est au repos. Si l’EX Print Server est occupé, la tâche soumise demeure dans le
poste de travail jusqu’à ce que l’EX Print Server soit libéré. Elle est alors traitée dès que la
tâche précédente est terminée et avant la prochaine tâche en attente.
Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur le
disque dur de l’EX Print Server et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées,
déplacées ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les
fichiers confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal
des tâches, à des fins de comptabilisation.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
18
Certaines tâches imprimées sur la connexion Direct entraînent le stockage de fichiers
temporaires sur le disque dur de l’EX Print Server, mais n’apparaissent dans aucun des outils
de gestion des tâches. Ces tâches sont les suivantes :
• Tâches PDF
• Tâches TIFF
• Tâches avec paramètres pour toutes les options d’impression suivantes :
– Impression de tâches volumineuses en ordre inversé
– Booklet Maker
– Supports mixtes
– Activer surimpression
R EMARQUE : Pour télécharger des polices de caractères sur l’EX Print Server, vous devez
publier la connexion Direct.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
19
WebTools
L’EX Print Server prend en charge l’accès Internet ou intranet via les WebTools sur les
ordinateurs Windows et Mac OS. Pour activer l’utilisation des WebTools, voir
« Configuration des WebTools », à la page 59.
Accueil
Accueil fournit des informations actualisées sur les tâches en cours de traitement et
d’impression (sur l’EX Print Server). Vous n’avez pas besoin de mot de passe pour l’utiliser.
Pour plus d’informations, voir Utilitaires.
Téléchargements
Téléchargements permet aux utilisateurs de télécharger les programmes d’installation des
pilotes d’imprimante et d’autres logiciels directement depuis l’EX Print Server. Vous n’avez
pas besoin de mot de passe pour l’utiliser. Pour plus d’informations, voir Impression sous
Windows, Impression sous Mac OS et Utilitaires.
Docs
Docs permet aux utilisateurs d’accéder aux tâches dans leurs boîtes aux lettres sur
l’EX Print Server, de les gérer et de les modifier, et de les soumettre à l’EX Print Server. Pour
plus d’informations, voir l’aide du WebTool Docs.
Paramètres de numérisation
Paramètres de numérisation permet de définir des modèles de numérisation. Ces modèles sont
accessibles depuis la presse numérique lorsque vous numérisez un fichier. L’administrateur a
accès à tous les modèles. Il peut également en créer de nouveaux dans Paramètres de
numérisation, et il a la possibilité d’en importer et d’en exporter. Pour des informations
générales sur la numérisation, voir Utilitaires. Pour plus d’informations sur les Paramètres de
numérisation, voir l’aide du WebTool Paramètres de numérisation.
Configure
Configure permet de visualiser et de modifier les options de l’EX Print Server depuis un
ordinateur en réseau. Cette fonction nécessite le mot de passe Administrateur. Pour plus
d’informations, voir page 55.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
20
Fonctions de sécurité supplémentaires
Outre les fonctionnalités habituelles, telles que les mots de passe, les fonctions ci-dessous vous
aident à sécuriser votre EX Print Server :
• Accès e-mail
• Ports et adresses IP et adresses MAC
• Authentification LDAP
Contrôle de l’accès e-mail à l’EX Print Server
Comme les utilisateurs peuvent être autorisés à imprimer les pièces jointes aux courriers
électroniques envoyés auEX Print Server, celui-ci n’accepte que les pièces jointes correctes (par
exemple, des fichiers PostScript ou PDF). En général, les virus transmis par e-mail doivent
être exécutés par le destinataire pour être activés. Les pièces jointes qui ne sont pas des fichiers
corrects sont supprimées par l’EX Print Server.
Parce que les fichiers de type .BAT, .VBS et .EXE sont susceptibles d’avoir une activité virale
préjudiciable, l’EX Print Server ne traite pas ce type de fichiers. L’EX Print Server ignore
également les e-mails au format RTF (Rich Text Format) ou HTML (Hypertext Markup
Language) et tout code JavaScript inclus.
Vous pouvez définir des listes d’adresses e-mail autorisées sur l’EX Print Server.
L’EX Print Server supprime tout e-mail provenant d’une adresse qui ne figure pas dans cette
liste. Pour plus d’informations, voir page 67.
Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC
Pour limiter les connexions non autorisées à l’EX Print Server, vous pouvez autoriser
uniquement les utilisateurs dont les adresses IP ou MAC s’inscrivent dans une plage définie.
Vous pouvez également fermer les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant
du réseau. Les commandes ou tâches envoyées depuis des ports ou des adresses IP non
autorisés sont ignorées par l’EX Print Server.
Authentification LDAP
Lorsque vous activez la communication LDAP afin de récupérer des noms et autres
informations pour des personnes de votre entreprise, vous pouvez spécifier le type
d’authentification. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
21
Connexion d’un câble réseau à l’EX Print Server
Cette section illustre la face arrière de l’EX Print Server et fournit les informations nécessaires
pour la connexion de l’EX Print Server au réseau.
Vue arrière de l’EX Print Server
1
2
3
4
5
Connecteur d’alimentation
Connecteurs USB
Connecteur de réseau
Connecteur du câble croisé
de numérisation
Connecteur de la presse
numérique
1
2
3
4
5
Connexion Ethernet
L’EX Print Server prend en charge les connexions Ethernet avec un câble à paire torsadée non
blindée (UTP) pour une utilisation avec les vitesses réseau suivantes :
• 10BaseT : Catégorie 3 ou supérieure
• 100BaseTX : Catégorie 5 ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)
• 1000BaseT : Catégorie 5e ou supérieure (4 paires/8 fils, longueur courte)
PRÉPARATIFS POUR
LA CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY
22
POUR SE CONNECTER AU RÉSEAU
1 Mettez la presse numérique et l’EX Print Server hors tension.
Pour plus d’informations sur les procédures à suivre, voir page 73.
2 Reliez l’EX Print Server au port de numérisation de la presse numérique via le câble croisé
de numérisation.
3 Connectez le câble réseau au connecteur réseau (RJ-45) approprié à l’arrière de
l’EX Print Server.
4 Mettez l’EX Print Server et la presse numérique sous tension.
A propos de la configuration
La configuration consiste à préparer l’EX Print Server à la communication avec d’autres
périphériques et à la gestion des tâches d’impression. Effectuez la configuration à la première
mise sous tension de l’EX Print Server, après le chargement d’un nouveau logiciel système ou
après chaque réinstallation du logiciel serveur. Modifiez les options en fonction du réseau et
de l’environnement utilisateur.
R EMARQUE : Vous ne pouvez pas accéder aux fonctions de configuration à partir de la
Command WorkStation, Macintosh Edition.
Configuration à partir du panneau de commande de la presse
numérique
Procédez à la configuration de l’imprimante, du réseau et des services, dans cet ordre.
Après cette configuration initiale, vous pouvez configurer les autres paramètres depuis le
panneau de commande de la presse numérique (page 24) ou un ordinateur en réseau
(page 55). La plupart des options de configuration peuvent être définies par l’une ou l’autre de
ces méthodes.
Si vous ne paramétrez pas les autres options de configuration, l’EX Print Server utilise les
valeurs par défaut. Vous devez choisir les configurations correspondant aux conditions
d’impression sur votre site.
Configuration à partir d’un ordinateur en réseau
Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure
(page 55). Vous pouvez accéder à Configure à partir des WebTools ou de la Command
WorkStation, Windows Edition.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
23
CONFIGURATION DE L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE
COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE
La configuration est recommandée lors de la première mise sous tension de l’EX Print Server
après l’installation d’un nouveau logiciel système. Si vous ne sélectionnez aucune option de
configuration particulière, l’EX Print Server utilisera les réglages par défaut. Assurez-vous que
les options sélectionnées correspondent aux conditions d’impression sur votre site.
Configuration de l’EX Print Server à partir du panneau de commande de
la presse numérique
La configuration a pour effet de configurer l’EX Print Server pour lui permettre de
communiquer avec d’autres périphériques et de gérer les tâches d’impression qui lui sont
envoyées.
Les menus de configuration suivants sont proposés :
• Le menu de configuration de l’imprimante permet de spécifier les paramètres système,
d’indiquer la façon dont les tâches et les queues d’impression doivent être gérées et de
définir les paramètres PostScript et PCL par défaut.
• Le menu de configuration du réseau permet d’indiquer les systèmes de réseau actifs qui
transmettent des tâches à l’EX Print Server.
• Les Services permettent d’activer les services réseau tels que l’impression via e-mail ou
SMB (Windows).
Les autres commandes de l’écran principal de configuration sont des fonctions
administratives. Pour plus d’informations, voir page 60.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
24
Accès aux options de configuration
Lorsque vous accédez aux options de configuration, assurez-vous que personne n’imprime sur
l’EX Print Server.
POUR ACCÉDER À LA CONFIGURATION LORSQUE L’EX PRINT SERVER EST AU REPOS
1 Appuyez sur le bouton Services de la presse numérique.
1
Bouton Services
1
Services
Job Status
Machine Status
Energy Saver
Language
2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur le bouton All Services
(Tous les services), puis sur le bouton Web Applications (Applications Web).
1
2
3
Bouton All Services (Tous les
services)
Onglet pour l’accès au menu
de configuration
Bouton
d’ouverture/fermeture de
session
2
1
3
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
25
3 Assurez-vous que l’EX Print Server est au repos.
En haut à gauche de l’onglet Principal, assurez-vous que l’état affiché est Au repos. S’il affiche
Impression ou RIP, l’EX Print Server est en cours de traitement et vous devez attendre que le
système ait fini et revienne au repos.
4 Sélectionnez l’onglet Config.
5 Appuyez sur le champ du mot de passe puis saisissez le mot de passe Administrateur à l’aide
du clavier du panneau de commande de la presse numérique.
6 Appuyez sur Enregistrer, puis sur Ouvr. sess.
7 Appuyez sur le bouton correspondant à la configuration à laquelle vous souhaitez accéder.
8 Procédez à la configuration de l’imprimante, du réseau et des services, dans cet ordre.
La description des options de configuration commence à la page 30.
9 Modifiez le mot de passe Administrateur pour empêcher toute modification non autorisée de
la configuration.
Pour plus d’informations, voir page 61.
A propos de l’interface de configuration du panneau de commande de
la presse numérique
Lorsque vous procédez à la configuration à partir du panneau de commande de la presse
numérique, vous pouvez sélectionner un menu après l’autre et saisir les paramètres concernant
votre EX Print Server, votre réseau et votre environnement d’impression.
Lorsque vous effectuez une opération à partir du panneau de commande de la presse
numérique et que celui-ci vous demande d’entrer le mot de passe Administrateur, vous devez
le taper rapidement. Dans le cas contraire, le panneau de commande de la presse numérique
affiche Au repos et vous devez recommencer.
Certains menus apparaissent dans l’arborescence Menus que vous pouvez imprimer à partir
du panneau de commande de la presse numérique.
POUR IMPRIMER LES MENUS
1 Appuyez sur le bouton Services de la presse numérique.
2 Appuyez sur All Services (Tous les services), puis sur Web Applications (Applications Web).
3 Appuyez sur Infos.
4 Appuyez sur Menus.
5 Sur l’écran de confirmation, appuyez sur Oui.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
26
Types d’écrans de configuration
Il existe différents types d’options de configuration :
Les options à choix
multiples
Une liste de configurations vous est proposée. Utilisez la
flèche située à côté de cette liste pour faire votre choix.
Les questions
fermées
Ces options activent ou désactivent des fonctions. Appuyez
sur la case située à côté de l’option pour activer la fonction
correspondante. Appuyez à nouveau pour la désactiver.
Les options
d’entrée de données
Avec ces options, vous devez spécifier des informations
relatives à votre site : le nom de l’imprimante ou l’adresse IP,
par exemple. Utilisez le clavier du panneau de commande de
la presse numérique pour saisir des informations.
Enregistrement des modifications
Une fois les paramètres des options définis, appuyez sur Enregistrer. Si la liste des options ne
peut être entièrement affichée sur l’écran, utilisez le bouton Enregistrer et continuer. Ces
boutons sont situés au bas de l’écran de configuration.
Pour que les modifications s’appliquent, vous devez réinitialiser l’EX Print Server.
Pour plus d’informations, voir page 74.
Le panneau de commande de la presse numérique vous permet de visualiser les informations
de statut des tâches imprimées sur l’EX Print Server, d’imprimer des pages système et de
configurer l’impression.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
27
Onglets de menus
Outre la configuration, le panneau de commande de la presse numérique permet de visualiser
les informations de statut des tâches imprimées sur l’EX Print Server, d’imprimer des pages
système et de configurer l’impression.
Les menus fournissent une grande partie des options existant sur la Command WorkStation.
Pour plus d’informations sur les fonctions de gestion des tâches, comme par exemple leur
manipulation dans la zone Attente, voir Utilitaires.
Onglet Principal
L’onglet Principal affiche les propriétés des tâches en cours d’impression et en attente, et vous
permet de les imprimer. Les commandes suivantes sont également disponibles à partir de cet
onglet :
Arrêter
impression
Arrêt de la communication entre l’EX Print Server et la presse numérique. Utilisez cette
commande pour interrompre la tâche en cours en vue d’effectuer des opérations de
maintenance. Le traitement des tâches se poursuit sur l’EX Print Server. Une fois la
maintenance terminée, sélectionnez Cont impression pour reprendre l’impression depuis
l’EX Print Server.
Cont impression
Reprise de la communication entre la presse numérique et l’EX Print Server après avoir
sélectionné Arrêter impression.
Impression
sécurisée
Permet aux utilisateurs de contrôler les tâches d’impression sécurisée. Pour accéder à ces
tâches, un mot de passe est requis. L’utilisateur définit et saisit ce mot de passe via l’option
Impr. sécurisée à partir du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, voir Options
d’impression.
R EMARQUE : Les tâches d’impression sécurisée sont prises en charge sous
Windows 2000/XP/Server 2003 et Mac OS X uniquement. Elles ne sont pas accessibles à
partir des outils de gestion des tâches.
Annuler
Annule le traitement d’une tâche.
Serveur médias
USB
Imprime un fichier depuis un périphérique USB vers l’une des connexions d’impression
publiées. Pour plus d’informations, voir Impression sous Windows et Impression sous Mac OS.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
28
Onglet Infos
L’onglet Infos affiche les options installées sur l’EX Print Server. Vous pouvez également
imprimer les pages système et les journaux d’activité.
Imprimer pages
Impression de pages système depuis l’EX Print Server. Vous pouvez imprimer les pages
suivantes :
Page de test PS/PCL : Une page de test permet de vérifier que l’EX Print Server est
correctement connecté à la presse numérique et fournit des exemples de couleurs et de
niveaux de gris en vue de résoudre les problèmes éventuels au niveau de la presse numérique
ou de l’EX Print Server. Les paramètres de la Page de test comprennent éventuellement : le
nom du serveur, les paramètres de couleur, le modèle d’imprimante et la date et l’heure
d’impression.
Configuration : Imprime la page de configuration actuelle du serveur et du périphérique.
Cette page comporte des informations générales relatives à la configuration matérielle et
logicielle de l’EX Print Server, les options actuelles des paramètres de configuration, des
informations relatives au calibrage actuel et l’adresse IP de l’EX Print Server.
Nuanciers : Imprime des échantillons des couleurs RVB, CMJ et PANTONE disponibles
sur l’EX Print Server.
Menus : Imprime les Menus pour obtenir un aperçu de certains des écrans accessibles depuis
le panneau de commande de la presse numérique.
Liste polices PS/PCL : Imprime une liste de toutes les polices existant sur le disque dur de
l’EX Print Server.
Journal
d’impression
Impression des journaux de l’EX Print Server. Vous pouvez imprimer les pages suivantes :
Journal des tâches : Imprime un journal répertoriant les 55 dernières tâches.
Journal E-mail : Imprime un journal qui répertorie l’activité récente de la messagerie. Ce
journal est utile à l’administrateur réseau.
Journal FTP : Imprime un journal qui répertorie l’activité FTP récente. Ce journal est utile à
l’administrateur réseau.
R EMARQUE : Pour imprimer un journal e-mail ou FTP, vous devez activer le service
correspondant.
Pour les services e-mail, voir page 52. Pour l’impression FTP, voir page 46.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
29
Onglet Numérisation
L’onglet Numérisation permet de créer des modèles de tâche pour la numérisation. Pour plus
d’informations sur l’utilisation de cette fonction, voir Utilitaires.
Onglet Calibrer
Pour calibrer l’EX Print Server avec ColorCal. Pour plus d’informations, voir Impression
couleur. Si un mot de passe administrateur a été défini, vous devez le saisir pour accéder à la
commande Calibrage.
Onglet Config.
L’onglet Config. permet de configurer l’EX Print Server pour qu’il fonctionne sur votre
réseau. D’autres commandes d’administration, telles que la modification des mots de passe et
l’effacement de l’EX Print Server, sont disponibles. La description des options de
configuration commence à la page 30.
Vous devez saisir le mot de passe Administrateur pour accéder aux sous-menus suivants :
Config imprimante,
Configure l’EX Print Server afin de le rendre opérationnel sur votre réseau. Vous pouvez
Config réseau, Services également définir des paramètres d’impression par défaut à appliquer aux tâches ne
comportant pas l’information appropriée (comme le mode couleur, par exemple).
Changer mot de passe
Modifie les mots de passe Administrateur et Opérateur. Pour plus d’informations, voir
page 61.
Effacer serveur
Pour effacer toutes les tâches dans les différentes queues, ainsi que celles archivées sur le
disque dur de l’EX Print Server, l’index des tâches archivées (dans la fenêtre Archiver), les
maquettes FreeForm et l’index des maquettes FreeForm (dans la fenêtre FreeForm).
Consultez votre administrateur ou l’opérateur avant de sélectionner Effacer serveur.
Redémarrer serveur
Réinitialise le logiciel système mais pas l’intégralité du système. L’accès réseau à
l’EX Print Server est momentanément indisponible ; toutes les tâches en cours de traitement
sont interrompues et risquent d’être perdues.
Valeurs d’usine
Rétablit les valeurs par défaut de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir page 65.
Les commandes suivantes peuvent en outre être utilisées sans entrer de mot de passe :
Aligner le bac
Permet de régler la position du texte et des images sur la page afin de les aligner correctement
sur la feuille, de façon à ce que les deux faces d’une feuille recto verso aient le même
alignement. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonction, voir Utilitaires.
Résumé de la
configuration
Affiche les paramètres de configuration actuels de l’EX Print Server.
Diagnostiquer
Ces fichiers sont réservés aux techniciens de S.A.V.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
30
Options de configuration de l’imprimante
Le menu de configuration de l’imprimante permet de spécifier des informations système
propres à l’EX Print Server et à ses utilisateurs, ainsi que de configurer les connexions et
le comportement d’un périphérique d’impression particulier. Pour accéder au menu, suivez
la procédure décrite à la page 24.
Des sous-menus et des options s’affichent. Le cas échéant, les valeurs par défaut sont
soulignées. Les termes en italique signifient qu’une valeur spécifique au produit ou au site est
affichée.
Configuration générale
Nom du serveur
Nom du serveur par défaut
Entrez un nom pour l’EX Print Server (il ne doit pas dépasser 15 caractères). C’est le nom
sous lequel l’EX Print Server apparaîtra sur le réseau. En cas de modification du nom du
serveur à l’aide de cette option, le changement concerne également le nom du serveur pour
l’impression Windows (page 40).
R EMARQUE : Si vous disposez de plusieurs EX Print Server, ne leur donnez pas le même nom.
Utiliser jeu de caractères
Macintosh, DOS, Windows
Indiquez si vous voulez que le panneau de commande de la presse numérique et la Command
WorkStation utilisent le jeu de caractères Macintosh, DOS ou Windows pour afficher les
noms des fichiers. Ce point est important si le nom du fichier comporte des caractères
accentués ou composés (par exemple é ou æ).
Pour les réseaux comportant différents types de plates-formes, sélectionnez l’option qui donne
la meilleure représentation des caractères spéciaux que vous utilisez.
Fuseau horaire
Liste des zones
Sélectionnez le fuseau horaire approprié à partir de la liste des fuseaux pris en charge.
Activer SNTP
Sélectionnez cette option pour utiliser la fonction de synchronisation de la presse numérique
avec un serveur NTP/SNTP par le biais de SNTP.
Serveur de synchro.
Liste
Choisissez le serveur avec lequel synchroniser l’EX Print Server.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
31
Imprimer page de démarrage
Sélectionnez cette option pour imprimer automatiquement une page à partir de
l’EX Print Server à chaque redémarrage. Cette page fournit des informations sur
l’EX Print Server, y compris le nom du serveur, la date et l’heure, la quantité de mémoire, les
protocoles de réseau et les connexions d’impression.
Prévisualiser pendant traitement
Sélectionnez cette option pour afficher une prévisualisation en chemin de fer dans la
Command WorkStation lorsqu’une tâche est en cours de traitement. La prévisualisation
apparaît dans la section Traitement en cours du Moniteur d’activité.
Infos sur le contact
Indiquez les coordonnées des personnes fournissant un support pour l’EX Print Server et la
presse numérique.
Activer les queues
Pour que les utilisateurs puissent accéder aux utilitaires et aux WebTools ou imprimer sur
l’EX Print Server via un réseau TCP/IP, vous devez publier la queue Impression ou la queue
Attente. Seules les queues que vous publiez sont disponibles pour les utilisateurs.
Publier la connexion Direct
Cette option permet aux utilisateurs d’imprimer (ou de télécharger) des tâches sur
l’EX Print Server sans les spouler. Les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas
enregistrées dans la queue Imprimé.
Si vous comptez télécharger des polices sur l’EX Print Server, vous devez publier la connexion
Direct.
Publier la queue Impression
Les tâches imprimées (ou téléchargées) sur la queue Impression sont spoulées sur le disque dur
de l’EX Print Server et imprimées dans l’ordre de réception.
Publier la queue Attente
Les tâches envoyées ou téléchargées sur la queue Attente ne peuvent être imprimées qu’en les
copiant ou les déplaçant dans la queue Impression (avec la Command WorkStation, par
exemple).
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
32
Activer queue Imprimé
La queue Imprimé permet de sauvegarder sur le disque dur de l’EX Print Server les tâches
récentes imprimées à partir de la queue Impression. Les utilisateurs ne peuvent pas imprimer
vers la queue Imprimé. Toutefois, les utilisateurs ayant un accès administrateur ou opérateur
aux outils de gestion des tâches peuvent réimprimer des tâches à partir de la queue Imprimé
sans les envoyer à nouveau à l’EX Print Server. Si vous n’activez pas la queue Imprimé, les
tâches sont supprimées du disque dur de l’EX Print Server immédiatement après leur
impression.
Nbre de tâches à garder sur Imprimé
1-99, 10
Si vous avez activé la queue Imprimé, spécifiez le nombre de tâches à y conserver. Ces tâches
occupent de l’espace sur le disque dur de l’EX Print Server. Si vous disposez de peu d’espace,
diminuez le nombre de tâches à conserver.
Autoriser impression depuis
Tous les utilisateurs, Utilisateurs autorisés
Indiquez si l’EX Print Server doit authentifier les utilisateurs pour leur permettre de lui
envoyer des tâches. Si vous sélectionnez Utilisateurs autorisés pour cette option, ceux-ci
doivent appartenir à un groupe auquel vous avez attribué des droits d’impression.
Mode d’impression
Auto, PCL, PS
Choisissez le mode d’impression de la presse numérique. Si vous sélectionnez Auto, le langage
de description de page des tâches entrantes est automatiquement détecté et envoyé à
l’interpréteur PostScript ou PCL.
Si vous choisissez un interpréteur précis, les tâches entrantes lui sont directement envoyées. Si
le type de tâche ne correspond pas à cet interpréteur, elle est envoyée à l’autre.
Act. Incompatibilité des tâches
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’EX Print Server effectue une action
particulière lorsque des tâches ne peuvent pas être imprimées en raison de ressources
manquantes.
Action en cas d’incompatibilité
Suspendre, Annuler
Si vous avez activé l’option précédente, choisissez l’action à entreprendre en cas
d’incompatibilité. Pendant la suspension d’une tâche, les autres tâches continuent d’être
traitées et imprimées.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
33
Temporisation en cas d’incompatibilité
0-999
Si vous avez activé Incompatibilité des tâches, indiquez combien de temps l’EX Print Server
doit attendre (en secondes) avant de considérer qu’il y a incompatibilité et que la tâche devrait
être annulée.
Configuration PostScript/PCL
Ces menus de configuration vous permettent de définir les paramètres d’impression par défaut
pour les tâches envoyées à l’EX Print Server. Quand un utilisateur imprime une tâche à partir
du pilote d’imprimante, il peut sélectionner des paramètres spécifiques pour la plupart des
options d’impression tâche par tâche ; ces paramètres sont alors appliqués à la tâche.
Toutefois, les utilisateurs qui envoient des tâches sans pilote d’imprimante (à partir des lignes
de commande UNIX ou DOS, par exemple) ne peuvent pas spécifier de paramètres et doivent
utiliser les paramètres par défaut définis dans le menu de configuration. Pour plus
d’informations sur ces valeurs par défaut, voir « Options de configuration », à la page 56.
Configuration de l’impression variable
Pour plus d’informations sur l’impression de documents à données variables avec FreeForm,
voir Impression de données variables.
Longueur d’enregistrement FreeForm 1
Tâche, Maquette FreeForm
Spécifiez la longueur d’enregistrement des tâches FreeForm. Avec le paramètre Tâche, la limite
d’enregistrement correspond à la totalité de la tâche. Avec le paramètre Maquette FreeForm, la
limite d’enregistrement correspond à la longueur de la maquette FreeForm.
Configuration de documents natifs
La conversion de documents natifs permet la conversion et l’impression automatiques de
fichiers Microsoft Office (Word, PowerPoint, et Excel). Lorsqu’un utilisateur envoie ces
formats de fichier à l’EX Print Server soit sous forme de pièce jointe à un e-mail, soit à l’aide
de la fonction Serveur de médias USB, l’EX Print Server les envoie au serveur PrintMe pour
les convertir en fichiers PostScript. Ceux-ci sont ensuite imprimés sur l’EX Print Server.
Activer la conversion de documents natifs à l’aide de PrintMe
Lorsque vous sélectionnez cette option, la connexion au serveur PrintMe est initialisée. Pour
utiliser cette option, vous devez activer DNS (page 39).
Envoyer les mises à jour de licences à l’adresse e-mail de l’administrateur Fiery
Si les mises à jour des licences PrintMe changent, un e-mail est envoyé à l’administrateur.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
34
Configuration du journal des tâches
Le journal des tâches enregistre toutes les tâches traitées ou imprimées sur l’EX Print Server,
qu’elles proviennent d’un ordinateur utilisateur, d’un serveur réseau ou de l’EX Print Server
lui-même. Il peut être imprimé depuis le panneau de commande de la presse numérique ou à
l’aide des outils de gestion des tâches.
Le journal des tâches imprimé comprend des informations sur chaque tâche, telles que le nom
de l’utilisateur, le nom du document, l’heure et la date d’impression et le nombre de pages. Les
utilisateurs imprimant depuis des ordinateurs Windows et Mac OS peuvent également entrer
des remarques spécifiques à la tâche qui figureront ensuite dans le journal.
Impression auto toutes les 55 tâches
Sélectionnez cette option pour imprimer le journal des tâches toutes les 55 tâches. Si la
comptabilisation de chaque page imprimée est importante sur votre site, choisissez
l’impression automatique du journal.
Effacement auto toutes les 55 tâches
Sélectionnez cette option pour effacer le journal des tâches toutes les 55 tâches. Si vous ne
sélectionnez pas cette option et que vous n’effacez pas le journal des tâches depuis
l’EX Print Server ou un ordinateur distant, l’EX Print Server conserve un enregistrement de
toutes les tâches.
R EMARQUE : L’activation de cette option n’a aucun effet si vous n’avez pas sélectionné l’option
Impression auto toutes les 55 tâches.
Format papier
11x17/A3, A4/Lettre US
Sélectionnez le format papier pour l’impression du journal des tâches. Cinquante-cinq tâches
peuvent être imprimées sur une même page, quel que soit son format. Le format papier
employé dépend de la valeur choisie pour l’option Format papier par défaut dans le menu
Configuration PS. Si vous avez choisi US, le journal est imprimé sur une page au format
11x17 (Tabloïd) ou Lettre US par défaut.
Demander le mot de passe pour l’impression du journal des tâches
Sélectionnez cette option afin que le mot de passe Administrateur soit demandé pour
l’impression et la suppression du journal des tâches.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
35
Options de configuration du réseau
Le menu de configuration du réseau vous permet de configurer l’EX Print Server pour
recevoir des tâches d’impression via les systèmes réseau utilisés sur votre site, les adresses et
les noms de réseau qui seront utilisés par les ordinateurs, les serveurs et l’EX Print Server
pour communiquer. Pour accéder au menu de configuration, suivez la procédure décrite à
la page 24.
Avant de procéder à la configuration du réseau, assurez-vous que l’EX Print Server est
connecté à un réseau actif car il devra interroger celui-ci pour connaître les zones, les serveurs
et les files d’attente correspondantes. Si vous configurez le réseau sans disposer d’une
connexion opérationnelle, le logiciel utilise des paramètres par défaut qui ne répondront peutêtre pas à vos besoins.
Configurez les options uniquement pour les systèmes réseau qui sont actuellement utilisés sur
votre site. Si votre configuration réseau change, vous pouvez modifier les options du menu de
configuration du réseau à tout moment. Si l’EX Print Server est configuré pour accepter
plusieurs protocoles, il sélectionne automatiquement le protocole approprié lorsqu’il reçoit
une tâche à imprimer.
Les menus de configuration de réseau étant emboîtés, les noms des menus de niveau supérieur
sont présentés dans la marge gauche pour chaque rubrique. Le cas échéant, les paramètres par
défaut des options sont soulignés.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
36
Configuration du port
Config. réseau
Port
Définissez les paramètres pour les ports Ethernet et USB et indiquez si vous souhaitez limiter
l’accès des adresses MAC.
Vitesse Ethernet
Auto, 10 Mb/s Semi duplex, 100 Mb/s Semi duplex, 10 Mb/s Duplex int., 100 Mb/s
Duplex int.
Définissez la vitesse du réseau. Choisissez Auto dans les cas suivants :
• Vous ne connaissez pas la vitesse du réseau.
• L’environnement réseau est mixte.
• La vitesse du réseau est de 1Gb/s.
Filtrage adresse MAC
Activez cette option pour autoriser l’EX Print Server à recevoir les paquets provenant
d’adresses MAC spécifiées. Pour saisir des adresses particulières, utilisez le WebTool
Configure. Celui-ci vous permet de définir les adresses MAC pour lesquelles les paquets
entrants seront autorisés. Tout paquet provenant d’une adresse non enregistrée sera refusé.
Si vous ne souhaitez pas restreindre l’accès des adresses MAC à l’EX Print Server, désactivez
l’option de filtrage d’adresse MAC.
Pour savoir comment autoriser ou refuser l’accès aux ports IP et les connexions basées sur des
adresses IP, voir page 41.
Activer port USB
Sélectionnez cette option pour imprimer vers le port USB de l’EX Print Server à partir d’un
ordinateur Windows ou d’un périphérique USB.
Ignorer caractère EOF
Cette option spécifie que l’EX Print Server doit ignorer les messages EOF (« end-of-file »)
apparaissant dans un fichier. En fonctionnement normal, cette option doit être désactivée.
Pour imprimer des fichiers PostScript au format binaire (et non ASCII), sélectionnez cette
option. L’EX Print Server utilise alors la valeur du délai du port USB afin de déterminer à quel
moment la fin du fichier a été atteinte. Si vous rencontrez des problèmes d’impression,
désactivez cette option.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
37
Délai port en secondes
5–60, 30
Indiquez combien de temps (en secondes) l’EX Print Server doit attendre avant de considérer
que la tâche en cours est finalisée s’il ne reçoit pas de données provenant du port USB. Avant
l’expiration du délai, l’EX Print Server ne peut pas recevoir de nouvelles tâches via le
port USB, mais il peut continuer à recevoir des tâches d’impression via le réseau.
Connexion USB
Queue Impression, Queue Attente, Connexion Direct, imprimantes virtuelles
Sélectionnez l’endroit où envoyer les tâches imprimées sur le port USB. Seules les connexions
d’impression que vous publiez sont affichées.
Cette option n’est disponible que si vous avez activé l’option Port USB. Si seule une
connexion d’impression est publiée, les tâches USB y sont automatiquement imprimées.
Impr. auto méd. USB
Indiquez si vous souhaitez activer l’impression automatique à partir d’un périphérique USB.
Les tâches sont alors imprimées dès la connexion du périphérique USB à l’EX Print Server.
Pour plus d’informations, voir page 66.
Configuration TCP/IP
Pour configurer l’EX Print Server, choisissez chaque protocole et saisissez les paramètres
propres à ce protocole. Vous pouvez activer simultanément la communication AppleTalk
et TCP/IP.
Configuration Ethernet
Config. réseau
TCP/IP
Ethernet
Lorsque vous définissez une adresse IP, un masque de sous-réseau ou une adresse de passerelle
pour l’EX Print Server pendant la configuration, vous pouvez faire en sorte que ce dernier
obtienne ces adresses automatiquement depuis un serveur DHCP ou BOOTP. Mettez
d’abord l’EX Print Server sous tension ou redémarrez-le afin qu’il atteigne le statut Au repos.
Assurez-vous que le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne, puis procédez à la configuration
du réseau.
Type d’adresse IPv4
Automatique, Manuelle
Indiquez si vous souhaitez permettre à l’EX Print Server de rechercher automatiquement son
adresse IP Ethernet sur le réseau. Selon votre réseau et le protocole que vous sélectionnez à
l’option suivante (DHCP ou BOOTP), l’adresse IP peut varier.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
38
En fonction de votre sélection, définissez les options appropriées comme indiqué :
Si vous avez choisi Automatique
Si vous avez choisi Manuelle
Protocole
Adresse IP
DHCP, BOOTP
127.0.0.1
Sélectionnez le protocole que l’EX Print Server
doit utiliser pour rechercher son adresse IP. Les
protocoles DHCP et BOOTP laissent
l’EX Print Server obtenir automatiquement son
adresse IP Ethernet ainsi que le masque de sousréseau.
Entrez l’adresse IP pour Ethernet de
l’EX Print Server. Contrairement à une adresse IP
définie automatiquement, cette adresse IP reste
inchangée si vous redémarrez l’EX Print Server.
Vous devez remplacer l’adresse par défaut par une
adresse valide pour votre réseau. Pour plus
d’informations sur la façon de configurer
l’impression avec TCP/IP, voir page 12.
R EMARQUE : En fonction du réseau, il se peut
qu’une adresse différente soit attribuée à
l’EX Print Server après son redémarrage. Avec le
protocole DHCP, il est possible qu’une adresse
différente soit attribuée à l’EX Print Server même
s’il n’a pas redémarré. Assurez-vous que le réseau
est déjà configuré correctement pour le protocole
que vous avez choisi.
Masque sous-réseau
255.255.255.0
Définissez le masque de sous-réseau pour
l’impression avec TCP/IP sur votre réseau.
R EMARQUE : Avant d’intervenir, vérifiez auprès
de l’administrateur réseau la valeur du masque de
sous-réseau.
Type de passerelle
Adresse passerelle
Automatique, Manuelle
127.0.0.1
Choisissez la méthode d’obtention de l’adresse de
passerelle pour l’impression avec TCP/IP.
Définissez l’adresse de passerelle pour l’impression
avec TCP/IP sur votre réseau.
Adresse passerelle
127.0.0.1
Si vous avez répondu Manuelle pour l’option
précédente, définissez l’adresse de passerelle pour
l’impression avec TCP/IP sur votre réseau.
Activer IPv6
Sélectionnez cette option pour permettre à l’EX Print Server de récupérer une adresse IPv6 sur
le réseau.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
39
Configuration DNS
Config. réseau
TCP/IP
DNS
Vous pouvez configurer l’EX Print Server pour qu’il puisse accéder à un serveur DNS
approprié. Avec le serveur DNS, lors de la connexion des utilitaires ou des WebTools à
l’EX Print Server à partir d’ordinateurs distants, seul le nom du serveur, plus facilement
mémorisable qu’une adresse IP, est réclamé aux utilisateurs.
Activer DNS
Si vous disposez d’un serveur DNS connecté au réseau, sélectionnez cette option pour
demander à l’EX Print Server d’effectuer la correspondance entre un nom et une adresse IP.
Adresse DNS
Automatique, Manuelle
Indiquez si vous souhaitez permettre à l’EX Print Server de rechercher l’adresse DNS
automatiquement. Pour utiliser cette option, vous devez d’abord sélectionner Automatique
pour l’option Type d’adresse IPv4 (page 37).
En fonction de votre sélection, définissez les options appropriées comme indiqué :
Si vous avez choisi Automatique
pour l’adresse DNS
Si vous avez choisi Manuelle
pour l’adresse DNS
Nom de domaine
DNS primaire
Entrez le nom de domaine DNS de
l’EX Print Server.
127.0.0.1
Saisissez l’adresse IP du serveur DNS primaire.
DNS secondaire
0.0.0.0
Spécifiez l’adresse IP du serveur DNS
secondaire.
Nom de domaine
Entrez le nom de domaine DNS du
EX Print Server.
R EMARQUE : Toute modification du nom de domaine est répercutée sur le nom du serveur
(page 30) et sur celui du serveur d’impression Windows (page 40).
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
40
Configuration du serveur WINS
Config. réseau
TCP/IP
Serveur WINS
Les caractères suivants sont autorisés dans les champs textuels lors de la configuration des
services d’impression Windows : majuscules, chiffres, espace et les caractères
-_.~!@#$%^&(){}\',
Enable WINS (Activer WINS)
Choisissez cette option si votre réseau utilise un serveur WINS.
Nom du serveur
Nom par défaut
Ce nom est celui qui apparaîtra sur le réseau pour accéder à l’EX Print Server via
l’impression SMB. Le nom par défaut est celui qui a été attribué au serveur lors de la
configuration de l’imprimante (voir page 30).
Utiliser Config Automatique
Pour utiliser cette option, vous devez d’abord activer la configuration IP automatique pour
obtenir automatiquement l’adresse IP de l’EX Print Server (voir page 37). Sélectionnez cette
option pour que l’EX Print Server utilise un serveur de noms WINS et obtienne
automatiquement son adresse IP.
Adresse IP
Si vous n’avez pas activé l’option Utiliser Config Automatique, saisissez l’adresse IP correcte
du serveur de noms WINS. Demandez à votre administrateur réseau de vous communiquer
cette adresse.
Groupe de travail ou domaine
Entrez le nom du groupe de travail ou du domaine. Pour plus d’informations sur la saisie de
texte ou d’autres caractères, voir « Types d’écrans de configuration », à la page 26.
Commentaires serveur
Ces commentaires facultatifs peuvent contenir des informations concernant l’imprimante.
Ces commentaires sont répertoriés dans les propriétés de l’EX Print Server, dans Voisinage
réseau.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
41
Configuration de la sécurité
Config. réseau
TCP/IP
Sécurité
Pour vous aider à sécuriser l’environnement de l’EX Print Server, vous pouvez contrôler l’accès
aux éléments suivants :
• Ports IP
• Adresses IP
R EMARQUE : Ces options occupant plusieurs écrans, appuyez sur le bouton Enregistrer et
continuer pour configurer les options suivantes.
Filtrage de port IP
Fermez les ports inutiles afin de refuser les tentatives d’accès provenant du réseau. Les ports
non répertoriés dans le tableau suivant sont fermés.
Activer les ports
Activez cette option pour améliorer la sécurité du système, puis sélectionnez les numéros de
port pour les options ci-dessous.
Numéro du port
Protocole correspondant
Exemple d’utilisation du
protocole
20-21
FTP
Impression FTP, numériser
vers FTP
80
HTTP
WebTools et impression IPP
123
SNTP
Communication avec un serveur
de synchronisation
137-139
NetBIOS
Impression SMB
161-162
SNMP
Command WorkStation
427
SLP
443
SSL
445
SMB/IP
500
IPsec
515
LPD
WebTools et impression LPD
sous Windows
631
IPP
Impression IPP sous Windows
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
Numéro du port
Protocole correspondant
4500
IPsec
5353
DNS multidiff
PANNEAU DE COMMANDE DE
42
Exemple d’utilisation du
protocole
EFI Ports
(Ports 8021-8022 et 9906)
Command WorkStation et
fonction de communication
bidirectionnelle du pilote
d’imprimante
9100-9103
Impression sur le port 9100 sous
Windows 2000/Server 2003
Filtrage d’adresse IP
Contrôlez l’accès à l’EX Print Server en spécifiant les adresses IP ou la plage d’adresses IP qu’il
peut accepter ou refuser. Cela permet de restreindre l’accès à l’EX Print Server via votre réseau
et garantit la sécurité du réseau dans votre environnement.
R EMARQUE : Les adresses IP 0.0.0.0 et 255.255.255.255 ne sont pas valables.
Activer filtre IP
Sélectionnez cette option pour activer le filtrage IP sur l’EX Print Server.
Stratégie de filtrage
Accepter, Refuser
Sélectionnez Accepter pour accepter les adresses IP qui ne sont pas celles spécifiées au moment
de la configuration. Pour les refuser, sélectionnez Refuser.
Ajouter filtre
Liste des filtres
Le nombre d’entrées disponibles dans la liste des filtres s’affiche. Spécifiez l’adresse IP/la plage
d’adresses IP.
Modifier le filtre
Liste des filtres
Cette option permet de modifier les adresses IP, individuellement ou par plage.
Supprimer filtre
Liste des filtres
Cette option permet de supprimer des adresses IP, individuellement ou par plage.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
43
Configuration IPSec (Internet Protocol Security)
Config. réseau
TCP/IP
IPSec
Si les ordinateurs des utilisateurs prennent en charge IPSec, vous pouvez configurer
l’EX Print Server afin qu’il accepte les communications cryptées provenant des utilisateurs.
Activer IPSec
Sélectionnez cette option pour activer IPSec sur l’EX Print Server.
Clé prépartagée
Si vous avez défini une clé prépartagée, saisissez-la ici. Toutes les communications entrantes en
environnement IPSec devront comporter cette clé.
Configuration de l’authentification 802.1x
L’EX Print Server peut rechercher une authentification sur un serveur d’authentification
802.1x (tel qu’un serveur RADIUS), le plus souvent via un point d’accès intermédiaire (un
authentificateur). L’EX Print Server recherche cette authentification au démarrage ou lorsque
le câble Ethernet est débranché puis rebranché. Si l’EX Print Server est correctement
authentifié, il est autorisé à accéder au réseau.
Activer authentif. IEEE 802.1x
Sélectionnez cette option pour permettre à l’EX Print Server de rechercher l’authentification
sur un serveur d’authentification 802.1x.
Type EAP
PEAP-MSCHAPv2, MD5-Challenge
Choisissez le type d’EAP (Extensible Authentication Protocol).
Nom d’utilisateur, mot de passe
Ce sont les informations utilisées par l’EX Print Server pour demander l’authentification au
serveur d’authentification 802.1x.
Valider Certificat du serveur
Sélectionnez cette option si vous choisissez PEAP-MSCHAPv2 comme type EAP et que vous
souhaitez que l’EX Print Server utilise un certificat racine de confiance lorsqu’il communique
avec le serveur d’authentification.
Si vous souhaitez que l’EX Print Server valide le certificat du serveur, placez ce dernier dans la
liste des certificats de confiance de l’EX Print Server. Pour plus d’informations, voir l’aide du
WebTool Configure.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
44
Configuration AppleTalk
Config. réseau
AppleTalk
Activer AppleTalk
Sélectionnez cette option en cas de connexion d’un réseau AppleTalk à l’EX Print Server. Ce
paramètre permet à l’EX Print Server de communiquer sur les réseaux AppleTalk.
Zone AppleTalk
Liste des zones
L’EX Print Server recherche les zones AppleTalk sur votre segment de réseau. Sélectionnez la
zone AppleTalk dans laquelle vous souhaitez qu’apparaisse l’EX Print Server. Si votre segment
n’a qu’une zone, l’EX Print Server lui est automatiquement affecté.
Le message « Zone AppleTalk introuvable » peut signifier que votre réseau ne dispose
d’aucune zone ou que le câble réseau n’est pas connecté.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
45
Options des services
Depuis le menu Services, vous pouvez notamment activer des services LPD et FTP. Pour
accéder au menu de configuration, suivez la procédure décrite à la page 24.
Configuration des services SMB (Windows), LPD et Web
Services
SMB, LPD & Web
Activer impression Windows
Server Message Block (SMB), aussi appelé impression Windows, est le protocole Windows
intégré de partage de fichier et d’imprimante. L’activation de SMB permet à l’EX Print Server
d’être répertorié sur le réseau afin que les clients Windows puissent imprimer sur une
connexion d’impression donnée (Attente, Impression ou Direct) de l’EX Print Server, sans
autre logiciel de réseau. Pour plus d’informations sur la configuration d’un ordinateur
Windows pour l’impression, voir Impression sous Windows et la documentation Windows.
L’impression Windows s’exécute sous TCP/IP et ce dernier doit être activé sur
l’EX Print Server et sur tous les postes de travail qui font appel à l’impression Windows.
Définir le type de pilote
PS, PCL
Sélectionnez le type de pilote à télécharger vers un ordinateur Windows lorsqu’un utilisateur
installe une imprimante à l’aide de la méthode Pointer-imprimer.
Activer LPD
Sélectionnez cette option pour activer l’impression LPD.
Queue LPD par défaut
Queue Impression, Queue Attente, imprimantes virtuelles
Sélectionnez la connexion par défaut pour l’impression LPD si elle n’est pas définie par
l’utilisateur.
Activer IPP
Sélectionnez cette option pour activer l’impression via le protocole IPP (Internet Printing
Protocol). Pour plus d’informations sur la configuration des ordinateurs pour l’impression
via IPP, voir Impression sous Windows.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
46
Port 9100 et configuration FTP
Services
Port 9100 & FTP
Activer port 9100
Sélectionnez cette option pour permettre aux applications d’ouvrir une socket TCP/IP sur
l’EX Print Server au niveau du port 9100 pour télécharger une tâche d’impression.
Queue du port 9100
Connexion Direct, Queue Impression, Queue Attente
Indiquez les connexions d’impression de l’EX Print Server pour le téléchargement des tâches
sur le port 9100. Seules les connexions d’impression que vous avez activées (page 31) sont
disponibles.
Activer FTP
Sélectionnez cette option pour activer l’impression FTP sur l’EX Print Server.
R EMARQUE : L’impression FTP est prise en charge sous Windows, Mac OS, UNIX, Linux et
sous d’autres systèmes d’exploitation qui prennent en charge le protocole FTP.
L’EX Print Server peut servir de serveur FTP conformément à la norme RFC959, bien que
toutes les fonctionnalités qui y sont décrites ne soient pas prises en charge.
Mot de passe requis pour l’impression
Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’un mot de passe utilisateur soit demandé pour
l’impression FTP. Si vous avez défini des mots de passe pour un utilisateur et affecté cet
utilisateur à au moins un groupe, vous pouvez sélectionner cette option pour que
l’EX Print Server vérifie que l’utilisateur appartient à un groupe qui possède des droits
d’impression et que son nom d’utilisateur et son mot de passe sont valides.
Pour plus d’informations sur Utilisateurs et groupes, voir l’aide du WebTool Configure.
Temporisation (en s)
30-300
Indiquez une valeur pour la temporisation. Une fois les sélections terminées, redémarrez
l’EX Print Server pour que les nouveaux paramètres prennent effet. Pour confirmer les
paramètres, imprimez une page de configuration.
Queue FTP par défaut
Queue Impression, Queue Attente, imprimantes virtuelles
Sélectionnez la connexion par défaut pour l’impression des tâches via FTP si elle n’est pas
définie par l’utilisateur.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
47
Configuration LDAP
Services
Configuration LDAP
L’EX Print Server prend en charge les serveurs LDAP suivants :
• Serveur Lotus Domino 5.0.6a ou ultérieur
• Serveur Windows 2000/Server 2003 avec service Active Directory chargé
Activer LDAP
Sélectionnez cette option si vous voulez utiliser un serveur LDAP.
Serveur
Saisissez le nom ou l’adresse IP du serveur LDAP à utiliser.
Port
1-65535, 389
Spécifiez le numéro de port pour les communications LDAP.
Communication sécurisée
Sélectionnez cette option pour utiliser une communication sécurisée avec le serveur LDAP.
Protocole sécurisé
TLS, SSL
Choisissez le protocole de vérification de l’authentification.
Délai attente (en s)
1-100, 60
Spécifiez la durée maximale pendant laquelle l’EX Print Server est autorisé à tenter de se
connecter au serveur LDAP.
Authentification requise
Sélectionnez cette option si votre serveur LDAP nécessite une authentification.
Authentification
Automatique, Simple, GSSAPI
Selon le paramètre choisi, entrez le nom d’utilisateur, le mot de passe et le domaine pour
l’authentification.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
48
L’EX Print Server prend en charge les méthodes d’authentification suivantes :
• Anonyme (pour serveurs Lotus Domino, NetWare et Windows 2000/Server 2003)
• Simple (pour les serveurs Lotus Domino et NetWare)
• GSSAPI (pour serveurs Windows 2000/Server 2003)
Si vous utilisez GSSAPI, notez ce qui suit :
• Un serveur DNS prenant en charge la recherche DNS inversée doit être présent sur
votre réseau.
• L’adresse IP du serveur LDAP et le nom de l’hôte doivent être enregistrés sur le
serveur DNS.
• L’écart de temps entre le serveur LDAP et l’heure système de l’EX Print Server doit être
inférieur ou égal à 5 minutes.
Pour plus d’informations, contactez votre administrateur réseau.
Nom d’utilisateur
Saisissez le nom d’utilisateur pour accéder au serveur LDAP. Cette information est utilisée si la
méthode d’authentification est Simple ou GSSAPI.
R EMARQUE : Assurez-vous que le compte LDAP utilisé lors de la configuration LDAP de
l’EX Print Server dispose des droits nécessaires pour accéder à l’attribut LDAP
« samaccountname » ou « uid », lequel mémorise le mot de passe Windows de l’utilisateur.
Si l’EX Print Server ne dispose pas de ce droit, la liste des contacts des utilisateurs et groupes
ne pourra pas afficher le nom de connexion Windows de l’utilisateur. Dans ce cas, elle affiche
uniquement le nom complet de l’utilisateur sans afficher son nom d’utilisateur. Par exemple :
Pierre Dupond ( ). Quand les droits d’accès sont corrects, les noms complet et d’utilisateur
s’affichent lorsque l’EX Print Server interroge le serveur LDAP. Par exemple : Pierre Dupond
(pdupond).
Mot de passe
Saisissez le mot de passe pour accéder au serveur LDAP. Cette information est utilisée si la
méthode d’authentification est Simple ou GSSAPI. Si vous utilisez l’authentification GSSAPI,
le mot de passe est chiffré quand il est envoyé sur le réseau.
Nom de domaine
Saisissez le nom du domaine du serveur LDAP. Cette information est utilisée si la méthode
d’authentification est GSSAPI.
Base de recherche
Indiquez la base à utiliser pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP.
L’EX Print Server examine la zone du répertoire indiqué par la base de recherche.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
49
Nombre maximum de résultats
0-65535, 10000
Spécifiez le nombre maximum de résultats que l’EX Print Server peut accepter du
serveur LDAP.
Valider
Pour vérifier l’emplacement de la base de recherche, appuyez sur Valider.
Configuration SNMP
Services
SNMP
Activer SNMP
Sélectionnez cette option pour activer la communication SNMP via une connexion IP.
Restaurer valeurs SNMP par défaut
Sélectionnez cette option pour rétablir les paramètres SNMP par défaut.
Niveau de sécurité
Minimum, Moyen, Maximum
Sélectionnez le niveau de sécurité fourni par l’EX Print Server :
• Minimum : correspond aux fonctions de la version 1 de SNMP.
• Moyen : offre un meilleur niveau de sécurité pour la version 3 de SNMP.
• Maximum : offre le niveau de sécurité optimal pour la version 3 de SNMP.
Le tableau suivant décrit les accès en fonction des différents niveaux de sécurité :
Utilisateur
Accès
Minimum
Moyen
Maximum
SNMP v1
Lecture
Oui
Oui
Non
Ecriture
Oui
Non
Non
SNMP v3
Non sécurisé
Lecture
Oui
Oui
Non
Ecriture
Non
Non
Non
SNMP v3
Sécurisé
Lecture
Oui
Oui
Oui
Ecriture
Oui
Oui
Oui
R EMARQUE : Certains utilitaires exigent que le niveau de sécurité soit réglé sur Minimum dans
les environnements SNMP v1.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
50
Nom de communauté en lecture SNMP
public
Indiquez le nom de communauté en lecture SNMP. Après toute modification, vous devez
entrer le nouveau nom communautaire pour lire des informations dans le WebTool
Configure. Jusqu’à 32 caractères ASCII, y compris les espaces, peuvent être utilisés pour le
nom de communauté.
R EMARQUE : Un espace au début ou à la fin du nom est automatiquement supprimé du nom
saisi. Lorsqu’un caractère non valable est saisi ou qu’aucun nom n’est spécifié, le nom par
défaut (public) est utilisé pour le nom communautaire en lecture. Un nom composé
uniquement d’espaces n’est pas valable.
Nom de communauté en écriture SNMP
valeur
Indiquez le nom de communauté en écriture SNMP.
Nom d’utilisateur non sécurisé
Si vous avez sélectionné un niveau de sécurité faible à moyen, spécifiez un nom d’utilisateur
pour lequel l’authentification et le cryptage ne sont pas appliqués.
Nom d’utilisateur sécurisé
Spécifiez un nom d’utilisateur pour lequel l’authentification (et si nécessaire le cryptage) sont
appliqués.
Type d’authentif.
MD5, SHA
Spécifiez le type d’authentification.
Mot de passe d’authentification
Saisissez le mot de passe pour la lecture des valeurs MIB associées au nom d’utilisateur
sécurisé.
Type confidentialité
DES, Non
Sélectionnez le type d’algorithme de cryptage.
Mot passe confident.
Spécifiez le mot de passe de confidentialité.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
51
Configuration de la numérisation
Services
Numérisation
Effacer chaque numérisation
1 jour après la numérisation, Manuellement, 1 semaine après la numérisation
Sélectionnez la fréquence de suppression des données numérisées envoyées dans une boîte sur
le disque dur de l’EX Print Server. Si vous sélectionnez Manuellement, ces données restent sur
le disque dur jusqu’à ce que vous les supprimiez expressément ou que vous effaciez toutes les
numérisations.
Eff. num. maintenant
Appuyez sur ce bouton pour effacer toutes les tâches numérisées.
Taille max. pièce jointe
0–15000
Spécifiez la taille maximale des fichiers, en kilo-octets, que l’EX Print Server peut envoyer en
tant que pièces jointes (fichiers numérisés par exemple) Si le fichier est supérieur à cette taille,
l’EX Print Server envoie un message contenant un lien avec l’emplacement du fichier sur
l’EX Print Server.
Format fichier par défaut
PDF, TIFF, JPEG
Choisissez le format par défaut pour les fichiers joints par e-mail.
Options de serveur Proxy
Si votre serveur FTP utilise un serveur proxy, entrez les informations appropriées pour les
options suivantes.
Activer Proxy
Sélectionnez cette option afin d’activer le serveur proxy pour des raisons de sécurité.
Serveur Proxy
Entrez l’adresse IP du serveur Proxy sur votre réseau.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
52
Port
1-65535, 21
Entrez le numéro de port du serveur Proxy sur votre réseau. Les utilisateurs doivent saisir ce
numéro de port sur l’EX Print Server lorsqu’ils envoient des tâches vers un site FTP sécurisé.
Si les utilisateurs envoient une tâche avec un autre numéro de port, ils doivent saisir ce
numéro de port sur l’EX Print Server pour pouvoir l’envoyer.
Nom d’utilisateur
Entrez le nom d’utilisateur du serveur Proxy.
Mot de passe
Entrez le mot de passe utilisateur du serveur Proxy.
Configuration e-mail
Services
E-mail
Activer les services e-mail
Sélectionner cette option pour permettre à l’EX Print Server d’utiliser le courrier électronique
ou le fax Internet comme moyen de communication pour diverses utilisations, y compris
l’impression de fichiers PostScript, PDF ou TIFF, ou l’envoi de fichiers par e-mail ou fax
Internet. L’EX Print Server sert de messager entre la presse numérique et le destinataire du
courrier électronique ou du fax Internet.
Activer impression via e-mail
Sélectionnez cette option pour activer l’impression via E-mail et la numérisation via
E-mail/fax Internet, ainsi que pour imprimer un journal E-mail.
Queue
Queue Impression, Queue Attente, imprimantes virtuelles
Sélectionnez la connexion par défaut pour l’impression des tâches e-mail si elle n’est pas
définie par l’utilisateur.
Type de serveur
POP3, IMAP
Choisissez le type de serveur de courrier.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
53
Serveur entrant
127.0.0.1
Saisissez le nom de l’adresse IP ou le nom DNS du serveur (POP3/IMAP) qui contrôle les
courriers électroniques en entrée sur votre réseau.
Serveur sortant
127.0.0.1
Saisissez le nom de l’adresse IP ou le nom DNS du serveur (SMTP) qui contrôle les courriers
électroniques en sortie sur votre réseau.
Nom compte boîte
votrecompte
Spécifiez le nom de la boîte aux lettres sur le serveur de courrier. Le service de messagerie
client identifie les e-mails envoyés au service E-mail de l’EX Print Server à l’aide de ce nom de
compte.
Ceci correspond au nom interne reconnu par votre réseau (qui n’est pas obligatoirement le
nom défini comme Nom utilisateur). Utilisez les caractères suivants pour le nom de compte :
0-9 A-Z, ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ' { | } ~
Mot passe cpte boîte
Saisissez le mot de passe du compte de courrier électronique.
Adresse E-mail Fiery
[email protected]
Saisissez l’adresse complète du compte de courrier électronique pour l’EX Print Server.
Délai attente (en secondes)
30–300, 60
Saisissez, en secondes, la durée de la tentative de connexion allouée à l’EX Print Server pour se
connecter à chaque serveur d’adresse de courrier électronique avant de déterminer que la
connexion a échoué.
Délai interrogation (en secondes)
5-3600, 15
Saisissez, en secondes, l’intervalle de vérification automatique du courrier par
l’EX Print Server.
Adresse Email administrateur
[email protected]
Saisissez l’adresse complète du compte de courrier électronique pour l’administrateur.
CONFIGURATION
DE L’EX
LA PRESSE NUMÉRIQUE
PRINT SERVER À PARTIR DU
PANNEAU DE COMMANDE DE
Configuration SLP
Services
SLP
Activer SLP
Sélectionnez cette option pour activer le protocole SLP (Service Location Protocol). Ce
protocole permet à l’EX Print Server de rechercher des services sur le réseau.
Nom d’étendue
Saisissez l’étendue ou la chaîne utilisée pour regrouper les services.
54
CONFIGURATION
DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN ORDINATEUR EN RÉSEAU
55
CONFIGURATION DU CONTRÔLEUR FIERY À PARTIR D’UN
ORDINATEUR EN RÉSEAU
Après avoir effectué la configuration initiale depuis le panneau de commande de la presse
numérique, vous pouvez modifier les options de configuration depuis un ordinateur en réseau
à l’aide de Configure. Pour utiliser cette application à partir d’un ordinateur en réseau, vous
devez connaître le mot de passe administrateur de l’EX Print Server. Pour plus d’informations
sur l’utilisation de Configure et le paramétrage des options, voir l’aide du WebTool Configure.
Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau
Pour configurer l’EX Print Server à partir d’un ordinateur en réseau, utilisez Configure.
Vous pouvez accéder à Configure à l’aide des applications suivantes :
• WebTools avec un navigateur Internet compatible
• Command WorkStation, Windows Edition
POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR D’UN NAVIGATEUR INTERNET
1 Démarrez votre navigateur Internet et saisissez l’adresse IP de l’EX Print Server.
2 Cliquez sur l’onglet Configurer de la page d’accueil de l’EX Print Server.
3 Cliquez sur Démarrer Configure.
4 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.
POUR ACCÉDER À CONFIGURE À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION, WINDOWS EDITION
1 Lancez la Command WorkStation.
2 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.
3 Dans le menu Serveur, sélectionnez Configurer.
Quelle que soit la méthode choisie, la boîte de dialogue ci-dessous s’affiche.
OPTIONS DE CONFIGURATION
56
OPTIONS DE CONFIGURATION
Ce chapitre décrit les paramètres par défaut qu’il est possible de définir pour les groupes
d’options de configuration suivants :
• Configuration PS (PostScript)
• Configuration PCL
Toutes les options ne sont pas disponibles, selon la méthode de configuration utilisée
(WebTool Configure ou panneau de commande de la presse numérique). Pour plus
d’informations sur les options d’impression, voir Options d’impression.
Options de configuration
Pour connaître les paramètres par défaut définis lors de la configuration, imprimez une page
de configuration à partir de la Command WorkStation.
Option
Paramètres
(paramètre par défaut
souligné)
Description
Adapter au format
Oui, Non
Cette option permet de spécifier si le format d’un document doit être
adapté au format papier sélectionné lorsque ces deux formats diffèrent.
Lorsque cette option est désactivée, si le format d’un document est
supérieur au format papier sélectionné, le document est tronqué au
format papier à l’impression.
Ajouter CR à LF
Oui, Non
Indiquez s’il faut ajouter un retour chariot à chaque retour à la ligne.
Convertir formats papier
Non, 8,5x11/11x17->A4/A3,
A4/A3->8,5x11/11x17
Cette option permet de spécifier si vous voulez que les formats papier des
documents soient automatiquement convertis aux formats spécifiés par
défaut. Par exemple, si vous avez choisi 8,5x11/11x17->A4/A3, un
document au format 8,5x11 sera automatiquement imprimé sur du
papier A4.
Cette option est utilisée avec l’option Format papier par défaut. Par
exemple, si vous avez choisi 8,5x11/11x17->A4/A3 dans l’option
Convertir formats papier et US dans Format papier par défaut, les
documents seront imprimés sur du papier A4/A3. Cela s’applique
également aux pages système de l’EX Print Server comme la page de
démarrage, la page de test et le journal des tâches.
Corps (points)
4,0-999,75 (la valeur par défaut est Lorsque la police PCL par défaut qui est spécifiée pour l’option Numéro
12,00)
de police correspond à une police vectorielle à pas variable, permet de
spécifier le corps (la taille) de la police.
OPTIONS DE CONFIGURATION
57
Option
Paramètres
(paramètre par défaut
souligné)
Description
Format papier pages
système
US, Métrique (US pour les EtatsUnis, Métrique pour le reste du
monde)
Indiquez le format papier sur lequel les pages système PCL vont être
imprimées. Ces pages sont celles que vous imprimez à partir du panneau
de commande de la presse numérique, comme la liste des polices PCL.
Formats papier par défaut
US, Métrique (US pour les EtatsUnis, Métrique pour le reste du
monde)
Cette option permet de spécifier si l’on souhaite imprimer par défaut sur
des formats papier anglo-saxons (comme Lettre US, Légal US ou 11x17)
ou métriques (comme A4 et A3). Si aucun format de page n’est spécifié
dans un fichier PostScript, les tâches sont imprimées sur du papier au
format Lettre US si vous avez choisi US ou A4 si vous avez sélectionné
Métrique.
Impression face dessous
Face dessous, Face dessus
Indiquez de quelle manière les feuilles doivent sortir de la presse
numérique.
Imprimer jusqu’à
l’erreur PS
Oui, Non
Cette option permet de spécifier si l’EX Print Server doit imprimer ou
non la partie de la tâche pouvant l’être lorsqu’il rencontre une erreur
PostScript. Choisissez Oui pour imprimer la partie traitée avant que
l’erreur ne se produise et Non pour annuler l’impression en cas d’erreur.
Laissez cette option désactivée, à moins que vous ne rencontriez des
problèmes d’impression.
Imprimer maquette
Oui, Non
Sélectionnez Oui pour imprimer une maquette FreeForm créée et
imprimée sur l’EX Print Server. Une fois imprimée, la maquette est
conservée sur l’EX Print Server, excepté si elle est supprimée
ultérieurement. Sélectionnez Non uniquement pour traiter et mettre une
maquette FreeForm en attente sur l’EX Print Server.
Jeu de symboles
ASCII, Roman_8, ECMA-94 L1,
PC_8...
Choisissez le jeu de symboles PCL le mieux adapté aux besoins des
utilisateurs imprimant sur l’EX Print Server.
Long. form. (lign.)
5-128 (la valeur par défaut est 60)
Cette option permet de spécifier le nombre de lignes imprimées sur une
page dans les tâches PCL.
Mode couleur
CMJN, Niveaux de gris
Spécifiez si vous souhaitez imprimer les images en couleurs (CMJN) ou
en niveaux de gris par défaut sur l’EX Print Server. CMJN permet une
impression en quadri. Sélectionnez CMJN comme Mode couleur avant
de calibrer l’EX Print Server. Niveaux de gris convertit toutes les couleurs
en nuances de gris.
Mode de décalage
Oui, Non
Cette option permet d’indiquer si les tâches doivent être décalées après
avoir été imprimées. Un module de finition doit être installé.
Mode de tramage
imprimante
200, points regroupés ; 200,
rotation ligne ; Texte optimisé ;
Texte/Graphiques optimisés
Numéro de police
0-999
Ce numéro désigne la police par défaut de l’EX Print Server. Pour définir
les numéros, imprimez la liste des polices PCL internes. Les polices
standard sont répertoriées dans l’ordre. Cependant, leurs numéros ne
sont pas affichés.
OPTIONS DE CONFIGURATION
58
Option
Paramètres
(paramètre par défaut
souligné)
Description
Optimis bords texte/
graphiques
Oui, Non
Spécifiez s’il faut minimiser les effets de débordement qui interviennent
quand des excès d’encrage sur certains supports débordent au-delà des
limites de densité définies dans la tâche d’impression.
Ordre des pages
Normal, Inversé
Sélectionnez Normal pour imprimer les pages en commençant par la
première. Sélectionnez Inversé pour imprimer les pages en commençant
par la dernière.
Orientation par défaut
Portrait, Paysage
Cette option PCL permet de déterminer si le texte ou l’image sera orienté
le long du bord court du papier (portrait) ou le long du bord long du
papier (paysage).
Page de couverture
Oui, Non
Imprime une page de couverture (résumé de la tâche) comprenant le
nom de l’utilisateur, le nom du document, le nom du serveur, l’heure
d’impression, le nombre de pages et le statut de la tâche. Si une erreur
PostScript s’est produite et si l’option Imprimer jusqu’à erreur PS a été
activée, la page de couverture indique le message d’erreur PostScript à la
place du statut de la tâche.
Pas police (car/pce)
0,44-99,99 (la valeur par défaut est Lorsque la police PCL par défaut qui est spécifiée pour l’option Numéro
10,00)
de polices correspond à une police vectorielle à pas fixe, permet de
spécifier la largeur du pas. Celui-ci est mesuré en caractères par pouces,
de sorte qu’un pas de 10 donne dix caractères par pouce.
Qualité de l’image
Normale, Optimale
Qualité texte/graphiques
Normale, Optimale
Remplacer par police
Courier
Oui, Non
Cette option permet de spécifier si la police Courier doit se substituer
aux polices non disponibles lors du téléchargement des fichiers sur
l’EX Print Server ou lors de l’impression d’un document pour lequel
vous n’avez pas la police imprimante indiquée. Si vous choisissez Non, les
tâches comportant des polices qui ne sont pas disponibles sur le disque
dur de l’EX Print Server ne seront pas imprimées et vous obtiendrez une
erreur PostScript. Cette option ne s’applique pas aux fichiers PDF, pour
lesquels le remplacement de police s’effectue automatiquement.
Source de polices
Police intégrée, Police logicielle
Spécifiez la source de police PCL à activer.
Trapping auto
Oui, Non
Utilis. PDF XObjects
Oui, Non
Indiquez si les images des fichiers PDF doivent être mises en cache afin
d’éviter de traiter plusieurs fois la même image dans un fichier.
CONFIGURATION
DES
WEBTOOLS
59
CONFIGURATION DES WEBTOOLS
Les WebTools vous permettent de gérer votre EX Print Server à distance sur Internet ou sur
votre intranet. L’EX Print Server dispose de sa propre page d’accueil à partir de laquelle vous
pouvez sélectionner le WebTool que vous voulez utiliser.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des WebTools, voir Utilitaires. La plupart des
WebTools proposent également une rubrique d’aide.
Configuration de l’EX Print Server et des ordinateurs pour les WebTools
Les WebTools permettent d’accéder à de nombreuses fonctions de l’EX Print Server via
Internet (ou intranet), et offrent une plus grande souplesse de gestion à distance. Une fois
qu’ils ont été activés, vous pouvez y accéder à partir d’un ordinateur en réseau.
ACTIVEZ LES ÉLÉMENTS SUIVANTS AFIN DE POUVOIR ACCÉDER AUX WEBTOOLS
• Une adresse IP unique et valide, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle pour
l’EX Print Server.
• Services Web
POUR CONFIGURER UN ORDINATEUR POUR L’ACCÈS AUX WEBTOOLS
1 Activez le protocole réseau TCP/IP sur l’ordinateur.
2 Définissez une adresse IP unique et valide pour l’ordinateur, puis définissez le masque de
sous-réseau et une adresse de passerelle, le cas échéant.
3 Installez un navigateur Internet prenant en charge le langage et les cadres Java.
Assurez-vous que Java est activé. Pour plus d’informations sur les navigateurs pris en charge et
les contraintes des WebTools, voir Bienvenue.
POUR ACCÉDER AUX WEBTOOLS
1 Lancez votre navigateur Internet et tapez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server.
La page d’accueil de l’EX Print Server s’affiche.
2 Cliquez sur l’onglet correspondant à l’outil WebTool que vous voulez utiliser.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
60
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
Ce chapitre donne des conseils pour la gestion de l’impression, des performances et de
la sécurité sur l’EX Print Server.
Fonctions de l’administrateur
Les fonctions d’administration accompagnent les logiciels utilisateur et sont intégrées à
l’EX Print Server. Le tableau ci-dessous vous indique dans quel manuel vous pouvez obtenir
plus d’informations à ce sujet.
Pour cette information
Voir
Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX Print Server
page 73
Carnets d’adresses pour l’impression des courriers électroniques
page 67
Configuration de l’impression, installation des pilotes d’imprimante et
du logiciel utilisateur
Impression sous Windows
Configuration des serveurs réseau afin de gérer et de partager les services
d’impression
Documentation de vos
serveurs de réseau
Configuration du journal des tâches
page 34
Connexion de l’EX Print Server au réseau
page 21
Connexion du bureau à distance
page 64
Effacement de l’EX Print Server
page 63
Enregistrement et restauration des paramètres de configuration de
l’EX Print Server
page 65
Impression des données variables, définition du chemin de recherche pour
les objets communs
page 70
Impression USB
page 66
Mises à jour logicielles
page 63
Mot de passe du système Windows XP
page 62
Mots de passe Administrateur et Opérateur
page 61
Optimisation des performances de l’EX Print Server
page 72
Page de configuration
page 72
Impression sous Mac OS
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
61
Pour cette information
Voir
Paramétrage des serveurs de réseau avec les informations spécifiques
du EX Print Server
page 9
Paramètres par défaut de l’imprimante
page 56
Impression sous Windows
Impression sous Mac OS
Publication de la connexion Direct, de la queue Impression ou de la queue
Attente pour les utilisateurs
Aide du WebTool
Configure
Résolution d’un problème lié à la configuration de l’EX Print Server
page 75
WebTools
page 59
Définition des mots de passe
Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe des utilisateurs de l’EX Print Server.
Tout membre du groupe des administrateurs peut modifier les options de configuration et
contrôler le flux et l’ordre des tâches, à l’aide des outils de gestion des tâches.
Pour créer des utilisateurs, affecter des mots de passe et ajouter des utilisateurs aux groupes,
utilisez Configure. Pour plus d’informations, voir l’aide du WebTool Configure.
Pour plus d’informations sur les mots de passe Administrateur et Opérateur et sur les droits
d’accès correspondants, voir page 15.
Notez bien les différents mots de passe que vous avez définis.
Mots de passe depuis l’ panneau de commande de la presse numérique
Pour empêcher les connexions non autorisées, modifiez régulièrement le mot de passe
Administrateur.
POUR CHANGER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR OU OPÉRATEUR
1 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.
2 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.
3 Appuyez sur Changer mot de passe.
4 Saisissez et confirmez le mot de passe en suivant la procédure indiquée ci-dessous.
Entrer nouveau mot de passe
Utilisez le panneau de commande de la presse numérique pour saisir cette information
(voir « Types d’écrans de configuration », à la page 26). Le mot de passe peut être une
combinaison alphanumérique quelconque de 19 caractères au maximum.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
62
Vérifier nouveau mot de passe
Ressaisissez le nouveau mot de passe exactement comme la première fois. Le nouveau mot de
passe prend effet une fois les modifications enregistrées et l’EX Print Server redémarré.
Délai de connexion
Sélectionnez une durée maximale de connexion sans activité à l’EX Print Server de
l’administrateur ou de l’opérateur. Une fois le délai expiré, vous devez vous reconnecter.
Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau
Vous pouvez définir ou modifier les mots de passe Administrateur et Opérateur à partir de
Configure ou de la Command WorkStation, Windows Edition. Pour plus d’informations,
voir l’aide du WebTool Configure.
Modification du mot de passe du système Windows XP
L’EX Print Server est défini avec un mot de passe du système Windows XP. Afin d’assurer la
sécurité de votre réseau, l’administrateur doit changer le mot de passe.
POUR MODIFIER LE MOT DE PASSE WINDOWS XP POUR L’EX PRINT SERVER
1 Appuyez sur Ctrl+Alt+Suppr sur le clavier.
La boîte de dialogue de sécurité Windows s’affiche.
R EMARQUE : Si vous utilisez l’écran de bienvenue sous Windows XP, la boîte de dialogue du
Gestionnaire des tâches Windows s’affiche. Pour accéder à la boîte de dialogue de sécurité
Windows, vous devez désactiver l’écran de bienvenue. Dans le Panneau de configuration de
Windows XP, sélectionnez Comptes d’utilisateurs. Choisissez Modifier la manière dont les
utilisateurs ouvrent et ferment une session et désactivez l’option Utiliser l’écran de bienvenue.
2 Dans la boîte de dialogue de sécurité Windows, cliquez sur Changer de mot de passe, puis
saisissez les informations suivantes. Ainsi, pour remplacer le mot de passe actuel par
Fiery.2 :
Utilisateur : administrator
Connectez-vous à : \\Aero
Ancien mot de passe : Fiery.1
Nouveau mot de passe : Fiery.2
Confirmer le nouveau mot de passe : Fiery.2
3 Cliquez sur OK.
Le nouveau mot de passe, Fiery.2, est actif.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
63
Mise à jour du logiciel système
L’EX Print Server utilise un logiciel système unique pour recevoir et traiter les tâches et
pour les envoyer à la presse numérique. Elément central de l’EX Print Server, le logiciel
système traite et contrôle le spoule, la rastérisation et l’impression des tâches ainsi que leur
comptabilisation (journal des tâches), leur stockage et leur récupération.
Vous pouvez vérifier la disponibilité de mises à jour du logiciel système sur un site sécurisé sur
Internet. Des mises à jour pour le logiciel utilisateur peuvent également être disponibles.
Plusieurs méthodes de notification et d’installation sont indiquées.
Pour vérifier la disponibilité de mises à jour logicielles ou configurer l’EX Print Server afin
qu’il les reçoive automatiquement, voir l’aide du WebTool Configure.
Effacement du EX Print Server
La commande Effacer le serveur vous permet d’effacer, à partir de l’EX Print Server, toutes les
tâches d’impression des queues Impression, Attente et Imprimé. Les tâches peuvent également
être effacées, individuellement ou par groupe, à l’aide de la Command WorkStation. Cette
commande efface également toutes les tâches archivées sur le disque dur de l’EX Print Server,
l’index des tâches archivées, ainsi que toutes les maquettes FreeForm.
POUR EFFACER L’EX PRINT SERVER
1 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.
2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.
3 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.
4 Appuyez sur Effacer serveur.
POUR EFFACER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION
• Dans la Command WorkStation, choisissez Effacer serveur à partir du menu Serveur.
Pour plus d’informations, voir l’aide de la Command WorkStation.
Sauvegardez vos données originales sur un support personnel en plus du stockage et de la
sauvegarde effectués sur le disque dur de l’EX Print Server. N’endommagez ou ne réinitialisez
jamais le disque dur de l’EX Print Server et ne mettez pas le système hors tension pendant
l’accès au disque dur. Pour plus d’informations sur la mise sous et hors tension de
l’EX Print Server, voir page 73.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
64
Si un problème technique survient sur le disque dur ou sur le logiciel de l’EX Print Server,
les données stockées et sauvegardées sur le disque dur risquent ne pas pouvoir être récupérées.
Si des problèmes se produisent avec le disque dur, l’intégrité du stockage des données
suivantes ne peut pas être assurée :
• Polices tierces
• Tâches d’impression
• Profils couleur, y compris les profils téléchargés ou modifiés à l’aide de Spot-On
• Notes et instructions relatives aux tâches
• Données numérisées
• Tâches modifiées à l’aide d’Impose
• Documents à données variables
• Carnet d’adresses des services e-mail
• Informations de configuration de l’EX Print Server (liste de toutes les options définies lors
de la configuration)
Connexion à distance à l’EX Print Server
Vous pouvez accéder à l’EX Print Server à partir d’un ordinateur Windows distant.
POUR ÉTABLIR LA CONNEXION À L’EX PRINT SERVER À PARTIR D’UN ORDINATEUR DISTANT
1 Activer l’option Activer le Bureau à distance dans la configuration.
À partir de Configure, choisissez Serveur > Général > Activer le Bureau à distance.
2 Sur l’ordinateur distant, choisissez Démarrer > Programmes > Accessoires >
Communications > Connexion Bureau à distance.
3 Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX Print Server puis cliquez sur Connexion.
4 Saisissez le mot de passe Administrateur si vous y êtes invité.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
65
Restauration des paramètres de l’EX Print Server
Vous pouvez rétablir les paramètres par défaut de l’EX Print Server ou encore un groupe de
paramètres préalablement enregistrés.
Restauration des valeurs par défaut de l’EX Print Server
Lorsque vous restaurez les valeurs par défaut de l’EX Print Server, toutes les tâches présentes
dans les queues sont effacées, de même que le journal des tâches. Vous devez recommencer la
configuration car l’EX Print Server est restauré avec les valeurs par défaut.
POUR RESTAURER L’EX PRINT SERVER
1 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.
2 Sur le panneau de commande de la presse numérique, appuyez sur Config.
3 Connectez-vous en tant qu’Administrateur avec le mot de passe approprié.
4 Appuyez sur Valeurs d’usine.
Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX Print Server
Vous pouvez enregistrer la configuration actuelle de l’EX Print Server et la restaurer
ultérieurement si nécessaire. Pour enregistrer et restaurer les paramètres, utilisez Configure.
Pour plus d’informations, voir l’aide de Configure.
Les paramètres suivants sont inclus dans la sauvegarde (si votre EX Print Server les prend en
charge) :
• Paramètres définis dans la configuration (sauf Nom du serveur)
• Modèles Impose enregistrés dans le dossier par défaut pour ce type de fichier sur
l’EX Print Server
• Carnets d’adresses
• Réglages d’imprimante virtuelle
• Informations sur les utilisateurs et les groupes (noms et mot de passe)
• Tons directs personnalisés
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
66
Impression USB
Vous pouvez enregistrer des fichiers au format PS, EPS, PCL, TIFF et PDF sur un
périphérique USB pour les imprimer sur l’EX Print Server. Pour imprimer des fichiers
automatiquement lorsque le lecteur USB est connecté à l’EX Print Server, il est possible d’y
sauvegarder les fichiers à la racine ou dans des dossiers spécifiques.
Vous pouvez aussi imprimer à partir du panneau de commande de la presse numérique. Pour
plus d’informations, voir Impression sous Windows et Impression sous Mac OS.
POUR CONFIGURER LE PÉRIPHÉRIQUE USB POUR L’IMPRESSION AUTOMATIQUE
1 Procédez au moins à la configuration des options d’impression USB suivantes dans
Configure > Réseau > Port > USB :
• Sélectionnez Activer port USB.
• Pour la queue par défaut, choisissez la connexion sur laquelle l’EX Print Server télécharge
les fichiers qui ne précisent pas de connexion.
• Réglez l’option Impression auto de Média USB sur Imprimer tout.
2 Sur l’ordinateur, créez des dossiers au niveau supérieur (à la racine) du périphérique USB,
appelés Print, Hold et Direct.
3 Enregistrez les fichiers à partir de l’ordinateur sur le périphérique USB.
Les fichiers copiés dans les dossiers print, hold et direct sont téléchargés automatiquement sur
la connexion d’impression correspondante sur l’EX Print Server lorsque vous connectez le
périphérique USB sur celui-ci.
Les fichiers copiés à la racine du lecteur (et tout dossier situé à la racine dont le nom ne
correspond pas à une connexion d’impression) sont téléchargés sur la queue configurée pour
l’impression USB.
Préparez le périphérique USB avec la bonne structure de dossiers et les fichiers appropriés
avant de connecter le périphérique à l’EX Print Server. Comme le traitement des fichiers
démarre dès que vous connectez le périphérique à l’EX Print Server, il est impossible d’y gérer
les fichiers, par exemple de déplacer des fichiers vers un autre dossier ou d’en supprimer.
4 Retirez le périphérique USB de l’ordinateur et connectez-le au port USB de l’EX Print Server.
Pour connaître l’emplacement du port USB, voir page 21.
Assurez-vous que le périphérique USB a été correctement arrêté avant de le débrancher de
l’ordinateur.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
67
Gestion des carnets d’adresses de messagerie
Vous pouvez gérer des adresses e-mail/Fax Internet sur l’EX Print Server en envoyant des
messages e-mail sous un format particulier à l’EX Print Server. Les fonctions de gestion
permettent de remplacer le carnet d’adresses, d’ajouter de nouvelles adresses, d’en supprimer
et de récupérer les adresses en cours sur l’EX Print Server.
Les utilisateurs se servent des carnets d’adresses pour envoyer des fichiers en pièce jointe à une
adresse e-mail/fax Internet particulière.
R EMARQUE : Les messages e-mail ne peuvent être envoyés que depuis un compte
administrateur.
L’EX Print Server prend en charge les carnets d’adresses suivants :
Administration (Admin) permet de modifier le carnet d’adresses, d’obtenir le carnet d’adresses
en cours sur l’EX Print Server et d’annuler ou de connaître le statut d’une tâche d’impression.
Toutefois, les membres de ce carnet d’adresses ne disposent pas des mêmes droits que les
utilisateurs possédant le mot de passe Administrateur (page 61).
Impression (Print) contient les utilisateurs possédant un accès Impression. Seuls les
utilisateurs dont les adresses e-mail figurent dans le carnet d’adresses d’impression sont
autorisés à soumettre des tâches via e-mail à l’EX Print Server. Les utilisateurs non autorisés
reçoivent une réponse e-mail signifiant que leur tâche n’a pas été acceptéeen impression par
l’EX Print Server.
Utilisateur (User) contient les utilisateurs possédant un accès numérisation.
Fax est utilisé pour la fonction de numérisation vers un fax Internet. Ce carnet d’adresses
permet d’envoyer une numérisation via le fax Internet vers l’EX Print Server. Vous ne pouvez
pas utiliser les adresses de ce carnet pour envoyer un e-mail à l’EX Print Server.
Entreprise (Corporate) est un carnet d’adresses LDAP utilisé pour numériser vers une adresse
e-mail. Il permet d’envoyer des fichiers à une liste d’adresses enregistrées sur un serveur LDAP
en utilisant Remote Scan.
R EMARQUE : Configurez LDAP avant de définir ce carnet d’adresse. Pour plus d’informations,
voir l’aide du WebTool Configure.
Si une tâche d’impression est soumise via e-mail, l’EX Print Server vérifie tout d’abord le
carnet d’adresses Impression. Si l’adresse e-mail de l’utilisateur ne correspond à aucune entrée
de ce carnet d’adresses, la tâche ne s’imprime pas. L’utilisateur reçoit un e-mail signifiant que
sa tâche n’a pas été acceptée.
Le caractère joker « @ » par défaut est stocké dans le carnet d’adresses impression. Il permet à
tous les utilisateurs d’imprimer sur l’EX Print Server jusqu’à ce que l’administrateur ajoute la
première entrée au carnet d’adresses Impression.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
68
Pour gérer les carnets d’adresses, envoyez un e-mail à l’EX Print Server en indiquant des codes
de commande dans les champs Objet et Message. L’EX Print Server répond par e-mail en
donnant des informations pour chaque demande, comme indiqué dans le tableau suivant.
Pour ajouter ou supprimer plusieurs adresses en même temps, indiquez ces dernières sur des
lignes différentes dans la zone de message de l’e-mail.
Tâche
Champ objet
administrateur
Récupération d’un #GetAddressBook
carnet d’adresses
nom du carnet d’adresses
particulier
Par exemple :
#GetAddressBook Admin
Ajout d’une
#AddAddressTo
adresse à un carnet nom du carnet d’adresses
d’adresses
Par exemple :
#AddAddressTo Print
Effacement d’un
carnet d’adresses
#ClearAddressBook nom du
carnet d’adresses
Champ message administrateur Champ objet de la
réponse e-mail
Address Book nom du
carnet d’adresses
Liste des adresses
figurant dans le carnet
d’adresses spécifié.
Par exemple :
Address Book Admin
nom@domaine
Added to Address Book Liste des adresses
ou
nom du carnet d’adresses ajoutées au carnet
« nom affiché » <nom@domaine>
d’adresses.
L’EX Print Server
Par exemple :
indique également les
Added to Address Book
adresses qui n’ont pas
Print
pu être ajoutées et en
donne la raison.
Address Book nom du
carnet d’adresses cleared
ou
Par exemple :
#ClearAddressBook User
Champ message de la
réponse e-mail
Si le carnet d’adresses
n’a pas été effacé, le
motif est indiqué.
Address Book nom du
carnet d’adresses not
cleared
Par exemple :
Address Book User
cleared
Effacement d’une
adresse dans un
carnet d’adresses
#DeleteAddressFrom nom du nom@domaine
Removed from Address
carnet d’adresses
ou
Book nom du carnet
« nom affiché » <nom@domaine> d’adresses
Par exemple :
#DeleteAddressFrom User
Aide sur les
services e-mail de
l’EX Print Server
#Help
Par exemple :
Removed from Address
Book User
RE: Help
Adresse effacée n° 1
Adresse effacée n° 2
L’EX Print Server
indique également les
adresses qui n’ont pas
pu être supprimées et en
donne la raison.
Dépannage de la
syntaxe e-mail
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
69
POUR RÉCUPÉRER UN CARNET D’ADRESSES À PARTIR DE L’EX PRINT SERVER
1 Lancez votre application de messagerie.
2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.
3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans la ligne À...
4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.
Par exemple, pour récupérer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressBook
User ».
5 Envoyez le message.
Le message de réponse contient les adresses du carnet spécifié.
6 Copiez les adresses dans un fichier texte ou enregistrez le message.
POUR RESTAURER UN CARNET D’ADRESSES SUR L’EX PRINT SERVER
1 Lancez votre application de messagerie.
2 Ouvrez une nouvelle fenêtre de message.
3 Saisissez l’adresse e-mail de l’EX Print Server dans la ligne À...
4 Saisissez la commande et le nom du carnet d’adresses dans le champ Objet.
Par exemple, pour restaurer le carnet d’adresse utilisateur, saisissez « #GetAddressTo User ».
5 Copiez les adresses sur des lignes différentes dans le corps du message.
Vous pouvez inclure des surnoms. Toutefois, lorsque le surnom ou l’adresse s’étend sur plus
d’une ligne, réduisez-le de façon à ce qu’il tienne sur une seule ligne.
6 Envoyez le message.
7 Vérifiez le contenu du message de réponse afin de voir si les adresses ont été correctement
restaurées.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
70
Chemin de recherche pour l’impression variable
Dans Configure > PDL > Impression variable, utilisez les informations suivantes pour définir
le chemin de recherche de fichiers pour les objets VDP (impression variable).
Définition des chemins de recherche généraux communs
Un chemin de recherche de fichier indique où sont stockées les ressources VDP communes
(par exemple, les polices et les images PostScript) : soit sur un ordinateur réseau, soit sur
l’EX Print Server. L’EX Print Server recherche les chemins prédéfinis jusqu’à ce qu’il trouve les
ressources nécessaires. S’il ne trouve pas la ressource, la tâche échoue. Informez les utilisateurs
des chemins que vous spécifiez afin que leurs tâches puissent accéder aux ressources.
L’EX Print Server recherche les chemins des ressources VDP dans l’ordre suivant :
1 Chemin que l’utilisateur indique dans la tâche
Voir « Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche », à
la page 71.
2 Chemins que vous définissez dans Configure pour les objets généraux communs
3 Chemin que l’application indique pour les ressources VPS ou PPML lors de l’envoi du flux de
données
Pour chacun de ces chemins, l’EX Print Server recherche le dossier puis les sous-dossiers. Une
fois que l’EX Print Server a localisé la première ressource, il essaie de localiser la deuxième
ressource dans le même dossier. S’il ne la trouve pas dans le même dossier, il relance sa
recherche dans l’ordre indiqué.
POUR DÉFINIR UN CHEMIN GÉNÉRAL POUR LES OBJETS VDP COMMUNS
1 Dans Configure, sélectionnez PDL > Impression variable.
Pour plus d’informations sur l’accès à Configure, voir page 55.
2 Cliquez sur Ajouter.
3 Dans la fenêtre qui s’affiche, saisissez le nom du chemin ou cliquez sur Parcourir pour
localiser le chemin.
Si vous saisissez le nom du chemin, utilisez le format d’un lecteur connecté (par exemple,
Z:\dossier) ou la convention UNC (par exemple, \\nom de l’ordinateur\dossier).
4 Si le chemin se trouve sur un ordinateur qui requiert l’authentification, sélectionnez
Authentification du serveur distant et saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe
appropriés.
5 Cliquez sur OK.
6 Pour ajouter un autre chemin, cliquez à nouveau sur Ajouter et recommencez les opérations.
7 Cliquez sur Appliquer.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
71
Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour
une seule tâche
Un utilisateur peut saisir un seul chemin de recherche lorsqu’il envoie la tâche à partir d’un
pilote d’imprimante Windows ou lorsqu’une personne modifie ensuite la tâche pour spécifier
un chemin de recherche. Le chemin doit comprendre moins de 256 caractères et se présente
soit au format d’un lecteur connecté (par exemple, Z:\dossier), soit à celui de la
convention UNC (par exemple, \\nom de l’ordinateur\dossier).
Pour pouvoir utiliser un lecteur connecté, celui-ci doit être reconnu par l’EX Print Server.
Par exemple, si l’utilisateur spécifie un chemin sur l’ordinateur de l’utilisateur (par exemple,
C:\Mes Documents\VDP), l’EX Print Server suppose qu’il s’agit du lecteur C:\ sur
l’EX Print Server. En d’autres termes, si « Z: » est un lecteur réseau auquel les utilisateurs
accèdent sur leur réseau, l’EX Print Server ne peut reconnaître l’emplacement indiqué par
« Z: ». Par conséquent, vous devez connecter ce lecteur afin que l’EX Print Server reconnaisse
également l’emplacement de stockage des ressources.
La procédure suivante suppose que vous utilisiez l’Interface contrôleur avancée Fiery. Si vous
n’avez pas l’Interface contrôleur avancée Fiery mais que l’EX Print Server prend en charge le
Bureau à distance, connectez-vous à l’EX Print Server à l’aide du Bureau à distance et
effectuez la procédure suivante.
Si vous avez activé Bureau à distance lors de la configuration, connectez-vous à
l’EX Print Server à l’aide du Bureau à distance et effectuez la procédure suivante.
POUR CONNECTER UN LECTEUR À UNE LETTRE RECONNUE PAR L’EX PRINT SERVER
1 A partir de la fenêtre de l’explorateur Windows, sélectionnez Outils > Connecter un lecteur
réseau.
2 Dans le menu Lecteur, choisissez la lettre d’une unité qui n’est pas encore connectée.
3 Dans le champ du chemin, saisissez le chemin UNC de l’ordinateur réseau contenant les
ressources partagées ou cliquez sur Parcourir pour rechercher l’ordinateur sur le réseau.
4 Cliquez sur Terminer.
5 Si vous êtes invité à saisir un mot de passe de réseau, entrez Administrator dans le champ
Connect As (Se connecter en tant que), saisissez le mot de passe dans le champ
correspondant puis cliquez sur OK.
6 Indiquez à l’utilisateur d’utiliser la lettre du lecteur dans le chemin de recherche pour
l’impression variable lorsqu’il envoie la tâche à l’EX Print Server.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
72
Impression de la page de configuration
La page de configuration répertorie tous les paramètres actifs pour la configuration actuelle.
Quand vous avez terminé la configuration, imprimez cette page pour vérifier les paramètres
définis. Placez la page de configuration près de l’EX Print Server pour pouvoir la consulter
rapidement. Les utilisateurs doivent connaître les informations contenues sur cette page, par
exemple les paramètres par défaut actuels de l’imprimante.
POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LA COMMAND WORKSTATION
1 Depuis la Command WorkStation, choisissez Imprimer pages dans le menu Serveur.
2 Cliquez sur Configuration.
3 Cliquez sur Imprimer.
4 Saisissez ou sélectionnez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur OK.
POUR IMPRIMER LA PAGE DE CONFIGURATION DEPUIS LE PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE NUMÉRIQUE
1 Appuyez sur le bouton Web Applications (Applications Web) de la presse numérique.
2 Appuyez sur Infos sur le panneau de commande de la presse numérique.
3 Appuyez sur Configuration.
4 Sur l’écran de confirmation, appuyez sur Oui.
Maintien des performances optimales de l’EX Print Server
L’EX Print Server ne nécessite aucune maintenance. En dehors de l’entretien de la presse
numérique et du réapprovisionnement des consommables, ces quelques conseils vous
permettront d’améliorer les performances globales de votre système :
• Utilisez vos connexions réseau de la meilleure façon possible.
Ne publiez que les connexions qui seront utilisées. L’EX Print Server vérifie constamment
toutes les connexions publiées, même si elles sont inactives.
Imprimez une page de configuration afin de vérifier les connexions publiées. Eliminez celles
qui ne sont pas utilisées. Vous pourrez facilement les rétablir si cela s’avère nécessaire.
• Faites en sorte que les tâches les moins urgentes soient traitées au moment où l’impression
ou le trafic du réseau sont moins importants.
Les tâches d’impression récurrentes ou les tâches qui ne sont pas urgentes peuvent
être imprimées sur la queue Attente. Lorsque le trafic est peu important, l’administrateur ou
un utilisateur des outils de gestion des tâches possédant les droits d’accès Opérateur peut
déplacer (ou copier) toutes les tâches de la queue Attente sur la queue Impression en vue de
leur impression.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
73
• Réduisez la communication réseau inutile.
Un grand nombre d’utilisateurs, exécutant les utilitaires Fiery et effectuant fréquemment des
mises à jour, peut avoir un effet important sur les performances de l’EX Print Server.
• Assurez-vous que vous disposez de suffisamment d’espace disque sur l’EX Print Server.
Vérifiez régulièrement la liste des tâches mises en attente et le nombre de tâches conservées
dans la queue Imprimé.
L’administrateur peut imprimer ou supprimer celles qui ont été imprimées ou qui sont en
attente. Pensez à imprimer ou à retirer les tâches inactives. Si l’espace disque de
l’EX Print Server est fréquemment insuffisant, vous pouvez désactiver la queue Imprimé et
choisir de ne pas publier la queue Attente (dans le menu de configuration de l’imprimante).
Pour déplacer ou retirer les tâches placées dans les queues, utilisez les outils de gestion des
tâches. Lorsque vous libérez de l’espace disque en effaçant les tâches inactives, les nouvelles
tâches sont spoulées et imprimées plus rapidement.
Arrêt, réinitialisation et redémarrage du EX Print Server
En règle générale, vous pouvez laisser l’EX Print Server et la presse numérique sous tension en
permanence. Cette section décrit la procédure de réinitialisation, d’arrêt et de redémarrage de
l’EX Print Server en cas de besoin.
Arrêt de l’EX Print Server
Si vous devez arrêter l’EX Print Server, les polices téléchargées sur celui-ci ne sont pas
supprimées. Les tâches se trouvant dans les queues Attente et Impression, ainsi que celles qui
ont été traitées mais pas imprimées, ne sont pas effacées et restent disponibles pour
l’impression lors de la réinitialisation ou du redémarrage de l’EX Print Server.
R EMARQUE : Pour cette procédure, utilisez le panneau de commande de l’EX Print Server.
POUR ARRÊTER L’EX PRINT SERVER
1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.
Après le traitement d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure
d’arrêt une fois que le système est au repos.
2 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande de l’EX Print Server.
3 Appuyez sur la touche de sélection de ligne située en regard de Arrêter système.
POUR ARRÊTER L’EX PRINT SERVER
1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.
Après le traitement d’une tâche, attendez au moins 5 secondes avant de débuter la procédure
d’arrêt une fois que le système est au repos.
ADMINISTRATION DU CONTRÔLEUR FIERY
74
Réinitialisation ou redémarrage du EX Print Server
Le redémarrage de l’EX Print Server réinitialise le logiciel système de l’EX Print Server, mais
ne réinitialise pas l’intégralité du système. L’accès réseau à l’EX Print Server est
temporairement interrompu et toutes les impressions en cours sont abandonnées.
Si vous utilisez une clé USB, retirez-la avant la réinitialisation. Sinon, l’EX Print Server ne
redémarrera pas.
POUR RÉINITIALISER OU REDÉMARRER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE DE LA PRESSE
NUMÉRIQUE
1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.
2 Appuyez sur Web Applications (Applications Web) > Config. > Redémarrer serveur ou
Redémarrer système.
3 Appuyez sur le bouton All services (Tous les services) pour terminer.
POUR RÉINITIALISER OU REDÉMARRER L’EX PRINT SERVER À PARTIR DE LA COMMAND WORKSTATION
1 Assurez-vous que l’EX Print Server ne reçoit, ne traite ni n’imprime aucun fichier.
2 Dans la Command WorkStation, choisissez Redémarrer serveur ou Réinitialiser serveur dans le
menu Serveur.
DÉPANNAGE
75
DÉPANNAGE
Ce chapitre donne des conseils de dépannage.
Dépannage de l’EX Print Server
Les diagnostics de démarrage sont décrits dans la documentation destinée aux techniciens du
service après-vente. Contactez votre S.A.V. agréé si vous obtenez au démarrage un message
d’erreur sur la Command WorkStation ou si l’EX Print Server n’atteint pas le statut Au repos.
Messages d’erreur de fonctionnement
Pour les messages d’erreur liés à l’annulation et à l’impression de tâches, ou pour les autres
messages d’erreur tels que ceux signalant que le disque est saturé ou que vous devez charger un
support dans les bacs ou les cassettes, voir l’aide de la Command WorkStation.
Vous pouvez activer la notification d’erreur PostScript dans les options d’impression des
applications Mac OS.
Imprimante introuvable
La recherche d’une imprimante sur le réseau échoue la plupart du temps à cause de noms ou
d’adresses manquants ou provoquant un conflit sur l’EX Print Server. Vous devez saisir des
noms à des endroits précis. Ces noms sont :
• Nom d’hôte TCP/IP (également appelé nom DNS), défini par votre organisation.
Saisissez le nom d’hôte en tant que nom de serveur lors de la configuration de
l’EX Print Server.
• Nom (de machine) interne. Utilisez l’un des noms suivants :
print
hold
direct
R EMARQUE : Si vous modifiez le nom DNS (nom d’hôte TCP/IP) de l’EX Print Server, vous
devez reconfigurer l’un des utilitaires sur chaque ordinateur.
DÉPANNAGE
76
Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le nom à utiliser.
A cet endroit
Pour cette option
Réseaux TCP/IP
Voir
Configuration générale du
serveur
nom du serveur
défini par
l’administrateur
Aide de
Configure
Fichier host de Windows
nom d’hôte
nom DNS
page 9
ou nom d’hôte
TCP/IP
Configuration de Windows
pour TCP/IP
nom d’hôte lpd
nom DNS
page 12
ou nom d’hôte
TCP/IP
nom de l’imprimante sur
la machine hôte lpd
print, hold ou direct
Fichier UNIX /etc/printcap
(BSD)
ligne rp
print, hold ou direct
Solaris
nomdequeue lpadmin
print, hold ou direct
Boîte de dialogue Ajouter un
nouveau serveur, lors de la
configuration d’un utilitaire
serveur
nom DNS
page 13
Utilitaires
ou nom d’hôte
TCP/IP
Connexion à l’EX Print Server impossible avec les utilitaires
Si un utilisateur n’arrive pas à se connecter à l’EX Print Server, vérifiez les points suivants :
Configuration de l’EX Print Server : Vous devez avoir activé le protocole réseau approprié et
saisi les bons paramètres (par exemple, pour TCP/IP, l’adresse IP) et vous devez avoir publié la
queue Impression ou la queue Attente.
Imprimez une page de configuration afin de vérifier rapidement ces paramètres.
Sur le poste client : Les protocoles réseau appropriés doivent être chargés.
DÉPANNAGE
Connexion à l’EX Print Server impossible avec la Command
WorkStation
En cas de problème de connexion à l’EX Print Server, un message d’erreur s’affiche.
Ce problème peut se poser dans les cas suivants :
• Première mise sous tension de l’EX Print Server.
• Redémarrage de l’EX Print Server.
• Modification de paramètres relatifs à l’adresse du serveur sans reconfiguration de la
connexion au serveur.
Si ce problème se pose, utilisez les solutions ci-dessous, dans l’ordre indiqué :
• Un ordinateur distant exécutant les utilitaires ou les WebTools interfère peut-être avec
l’affichage des informations de statut. Si possible, fermez l’application distante et
recommencez la connexion.
• Redémarrez le logiciel de la Command WorkStation et essayez de vous connecter
de nouveau.
• Redémarrez l’EX Print Server.
77
INDEX
79
INDEX
1000BaseT 21
100BaseTX 21
10BaseT 21
A
Accueil (WebTool) 19
Action en cas d’incompatibilité, option 32
Active Directory 12
Activer AppleTalk, option 44
Activer config IP automatique, option 37
Activer Config Proxy, option 51
Activer DNS, option 39
Activer filtre adresse MAC, option 36
Activer filtre IP, option 42
Activer impression via E-mail, option 52
Activer incompatibilité des tâches, option 32
Activer IPP, option 45
Activer IPv6, option 38
Activer LPD, option 45
Activer port USB, option 36
Activer Port 9100, option 46
Activer queue Imprimé, option 32
Activer services E-mail, option 52
Activer SMB, option 45
Activer SNMP, option 49
Activer SNTP, option 30
Adapter au format, option 56
administrateur
droits d’accès 16
fonctions 60
installation du serveur 10
mot de passe 61
Adr. IP serv. DNS secondaire, option 39
Adr. IP serveur DNS primaire, option 39
Adresse DNS, option 39
Adresse Email administrateur, option 53
Adresse e-mail, configuration e-mail 53
adresse IP
affectation manuelle 38
attribution automatique 37, 38
fixe 38
pour la configuration Ethernet 38, 39
Adresse IP serveur WINS, option 40
Adresse passerelle, option 38
afficheur tactile
accès à la configuration 26
illustré 26
Ajouter CR à LF, option 56
Ajouter filtre, option de la configuration de
sécurité 42
Aligner les bacs, commande 29
amélioration des performances du serveur 72
anonyme, méthode d’authentification LDAP 48
attribution d’un nom au serveur 30, 75
authentification
requis pour l’impression FTP 46
requis pour l’impression normale 32
Autoriser impression depuis, option 32
B
binaires, impression de données via le port
USB 36
BOOTP, protocole 37, 38
C
Calibrer, commande 29
caractère EOF, communication USB 36
caractères par pouce 58
caractères utilisés, sur la Command
WorkStation 30
CMJN, impression par défaut 57
Command WorkStation
configuration 55
page de configuration 72
problèmes de connexion au serveur 77
Commentaire, impression Windows 40
configuration
à partir d’un ordinateur en réseau 55
accès 26
configuration de l’imprimante 30
configuration du journal des tâches 34
configuration du port 36
configuration du protocole 37
configuration du réseau 35
configuration du service 45
configuration PS (PostScript) 33
INDEX
fonctions de l’administrateur 60
présentation 23
types d’écrans 26
configuration AppleTalk 44
configuration de documents natifs 33
configuration de l’impression variable 33
configuration de l’imprimante 30
configuration des serveurs de réseau 36
configuration du client
présentation 10
WebTools 59
configuration du port 9100 46
configuration du port USB 36, 37
configuration du port, configuration
Ethernet 36
configuration du réseau 35
configuration du service 45
configuration e-mail 52
configuration IPSec 43
configuration LDAP 47
configuration PostScript, voir configuration PS
configuration Proxy, FTP
activation 51
adresse IP 51
mot de passe utilisateur 52
nom d’utilisateur 52
numéro de port 52
configuration PS (PostScript) 33
configuration SLP (Service Location Protocol) 54
configuration SNMP 49
configuration USB 36
configuration Windows 40
Configure (WebTool) 19
Configurer ports IP, option 41
connecteur Ethernet 21
connexion Direct
description 17
publication 31
requise pour le téléchargement des
polices 18
connexion du bureau à distance 64
connexion du câble réseau 21
Cont impression, commande 27
contact, coordonnées pour le support du serveur
d’impression 31
Convertir formats papier, option 56
Courier, remplacer avec la police 58
80
D
Définir le type de pilote, option 45
Délai interrogation, option de configuration
email 53
Délai port en secondes, option 37
Demander le mot de passe pour l’impression du
journal des tâches, option 34
dépannage
échec de la connexion imprimante 75
imprimante introuvable dans la liste des
utilitaires 76
Imprimante introuvable sur le réseau 75
problèmes de connexion de la Command
WorkStation 77
DHCP, protocole 37, 38
DNS (serveur de noms de domaine)
configuration 39
conséquences des modifications 75
présentation du nom du serveur 12
Docs, WebTool 19
E
Effacement auto toutes les 55 tâches, option 34
effacement du journal des tâches 34
Effacement toutes les 55 tâches, option 34
Effacer chaque numérisation, option 51
Effacer serveur, commande 63
espace disque 73
Etendue (Configuration SLP) 54
Ethernet
configuration du port 36
vitesse 36
F
files d’impression 32
filtrage de port IP 41
filtrage IP 42
Fonctions, menu 27
Format papier pages système, option 57
Format papier par défaut, option 57
Fuseau horaire, option 30
G
Groupe de travail ou domaine, option 40
GSSAPI, méthode d’authentification LDAP 48
INDEX
81
I
L
Ignorer caractère EOF, option 36
Impr. auto méd. USB, option 37
Impr. sécurisée, commande 27
impression
automatique du journal des tâches 34
CMJN par défaut 57
connexions 17
connexions et queues 30
fichiers Microsoft Office 33
liste polices 28
page de configuration 28
page de couverture pour chaque tâche 58
page de démarrage 31
pages d’informations sur le serveur 28
PostScript, fichiers 36
réimpression de tâches 17
Impression auto. toutes les 55 tâches, option 34
Impression face dessous, option 57
Impression toutes les 55 tâches, option 34
impression USB 66
impression Windows, domaines 12
imprimante
échec de la connexion 75
introuvable 75
introuvable dans le Sélecteur 75
Imprimer jusqu’à l’erreur PS, option 57
Imprimer maquette, option 57
Imprimer page de démarrage, option 31
Infos, commande 28
installation
serveur, sur un réseau 10
Internet, accès au serveur avec les WebTools 19
IPv4, TCP/IP 37
IPv6, TCP/IP 38
logiciel système, mise à jour 63
Long. form. (lign.), option 57
Longueur d’enregistrement FreeForm 1 33
LPD (TCP/IP) 45
LPR (TCP/IP), UNIX 13
J
Java, pris en charge par un navigateur
Internet 59
Jeu de symboles, option 57
journal des tâches
configuration 34
définition 34
définition du format de page utilisé 34
effacement automatique 34
impression automatique 34
impression manuelle 28
Journal des tâches, effacement des tâches 63
Journal E-mail 28
Journal FTP 28
M
maintien des performances du serveur 72
maquette FreeForm 57
Masque sous-réseau, option 38
menus 25
messages d’erreur
« Zone AppleTalk introuvable » 44
fonctionnement 75
PostScript 58
Microsoft Office 33
Mode couleur, option 57
Mode d’impression, option 32
Mode de décalage, option 57
Mode de tramage imprimante, option 57
modification
mot de passe Administrateur 61
nom d’hôte ou nom DNS 75
Modifier le filtre, option de la configuration de
sécurité 42
Mot de passe d’authentification (SNMP),
option 50
Mot de passe de confidentialité (SNMP),
option 50
mot de passe Opérateur
droits d’accès 16
modification 61
Mot de passe requis pour l’impression (FTP),
option 46
Mot de passe, option du mot de passe
Administrateur 61
mots de passe
configuration e-mail 53
définition 15
droits d’accès Administrateur 16
droits d’accès Opérateur 16
modification Administrateur 61
N
Nbre de tâches à garder sur Imprimé, option 32
Niveau de sécurité (SNMP), option 49
niveaux d’accès, définition 14
Nom communautaire SNMP, option 50
nom d’hôte 12, 75
INDEX
Nom d’utilisateur non sécurisé (SNMP),
option 50
Nom d’utilisateur sécurisé (SNMP), option 50
Nom de domaine, option de configuration
DNS 39
Nom du compte, option 53
nom du serveur
configuration du serveur 30
impression Windows 40
Nom du serveur sortant, configuration e-mail 53
Nombre maximum de résultats, option
LDAP 49
nuanciers 28
Numéro de police (PCL), option 57
O
Optimis bords texte/graphiques, option 58
Ordre des pages, option 58
Orientation, option 58
outils de gestion des tâches
impression du journal des tâches 34
suppression des tâches 63
P
page de configuration
impression 28, 72
résolution de problèmes de connexion 76
Page de couverture, option 58
page de démarrage, impression 31
page de test, impression 28
paire torsadée, câble 21
PANTONE 28
papier, format utilisé par défaut 57
Paramètres de numérisation, WebTool 19
Pas police, option 58
passerelle, attribution automatique de
l’adresse 38
PDF, remplacement des polices dans les
fichiers 58
pilotes d’imprimante, Pointer-impr 45
Points, option 56
polices
impression de la liste des polices 28
pas 58
polices imprimante du serveur 28
source 58
taille 56
PostScript, erreur 57
PostScript, impression de fichiers 36
82
Prévisualiser pendant traitement, option 31
protocoles
configuration 37
pour l’attribution automatique de l’adresse
IP 38
protocoles, réseau 9
publication de connexions, présentation 17
Publier la connexion Direct, option 31
Publier la queue Attente, option 31
Publier la queue Impression, option 31
Q
queue Attente
description 17
publication 31
Queue du port 9100, option 46
Queue Impression
publication 31
réimpression des tâches 32
Queue Impression, description 17
queue Imprimé 17, 32
Queue LPD par défaut, option 45
queues
effacement total 63
publication 31
R
Redémarrer serveur, commande 29
réimpression des tâches 17
Remplacer avec police Courier, option 58
réseau
procédure d’installation 10, 11
protocoles pris en charge 9
TCP/IP 11
restauration de la configuration du serveur 65
Restaurer valeurs SNMP par défaut, option 49
Résumé de la configuration, commande 29
RJ-45, connecteur 21
S
saut de ligne, tâches PCL 56
Sélect. Protocole, option pour l’attribution
automatique de l’adresse IP 38
INDEX
serveur
afficheur tactile 26
configuration 22
enregistrement et restauration de la
configuration 65
maintien/amélioration des performances 72
nom 30
vue arrière montrant les connecteurs 21
Serveur de synchro., option 30
Serveur entrant, configuration e-mail 53
Services
configuration du filtrage IP 42
filtrage de port IP 41
simple, méthode d’authentification LDAP 48
Stratégie de filtrage, option 42
substitution des polices 58
Supprimer filtre, option de la configuration de
sécurité 42
Suspendre l’impression, commande 27
T
Taille max. pièce jointe, option 51
TCP/IP
avec stations de travail UNIX 13
configuration du protocole 37
configuration Ethernet 37
connexions publiées 31
nom d’hôte 75
téléchargement des polices, connexion Direct
requise 18
Téléchargements (WebTool) 19
Temporisation en cas d’incompatibilité,
option 33
temporisation, option
configuration e-mail 53
configuration FTP 46
configuration LDAP 47
terminologie générale 7
Trapping auto, option 58
Type confidentialité (SNMP), option 50
Type d’authentification (SNMP), option 50
Type de passerelle, option 38
Type de serveur, configuration e-mail 52
types de fichier et configuration du port USB 36
83
U
UNIX
fichier printcap 76
nom d’imprimante distante 76
sur réseau TCP/IP 13
Utiliser Config automatique, option 40
Utiliser jeu de caractères, option 30
Utiliser PDF XObjects, option 58
utilitaires
connexions d’impression requises 31
V
Valeurs d’usine 65
valeurs par défaut 65
W
WebTools
Accueil 19
Configure 19
Docs 19
Téléchargements 19
Windows, impression
activation 45
sélection de pilotes pour 45
Z
Zone AppleTalk, option 44