Xerox 7120/7125 WorkCentre Mode d'emploi

EN
FR
More Information
Informations supplémentaires
Xerox WorkCentre 7120
Multifunction Printer
www.xerox.com/office/WC7120support
www.xerox.com/msds (U.S./Canada)
www.xerox.com/environment_europe
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
www.xerox.com/security
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
FR
• Printer drivers and utilities
• User manuals and instructions
• Online Support Assistant
• Safety specifications (in User Guide)
• Pilotes d'imprimante et utilitaires
• Manuels d'utilisation et instructions
• Assistant de support en ligne
• Spécifications de sécurité
(dans le Guide d'utilisation)
www.xerox.com/msds (U.S./Canada)
www.xerox.com/environment_europe
EN
Material Safety Data Sheets
FR
Fiches de sécurité du matériel
www.xerox.com/office/
businessresourcecenter
EN
Templates, tips, and tutorials
FR
Modèles, conseils et didacticiels
www.xerox.com/security
EN
FR
Security news and information
Nouvelles et informations liées
à la sécurité
Xerox WorkCentre 7120
Quick Use Guide
Petit guide d’utilisation
®
© 2010 Xerox Corporation. All rights reserved.
Xerox® and the sphere of connectivity design are trademarks of Xerox Corporation
in the United States and/or other countries.
®
EN
FR
EN
FR
Contents
Sommaire
Printer Basics ................................................................................................................ 3
Généralités
EN
FR
EN
FR
EN
FR
EN
FR
EN
FR
EN
FR
EN
FR
FR
EN
FR
EN
FR
FR
Printer Tour ........................................................................................................................................................3
Découverte de l'imprimante
Control Panel ....................................................................................................................................................5
Panneau de commande
Machine Status Menu...................................................................................................................................6
Menu État machine
FR
EN
FR
FR
EN
FR
EN
FR
Basic Copying................................................................................................................................................12
Copie de base
Scanning......................................................................................................................14
Numérisation
EN
CentreWare Internet Services....................................................................................................................7
Services Internet CentreWare
Configuration Report.....................................................................................................................................7
Relevé de configuration
Copying........................................................................................................................12
Copie
EN
Billing and Usage Information..................................................................................................................6
Informations de facturation et d'utilisation
Printing............................................................................................................................ 8
Impression
EN
EN
Scan to Email.................................................................................................................................................14
Numérisation vers courriel
Scan to USB ...................................................................................................................................................16
Numérisation vers USB
Faxing ...........................................................................................................................18
Télécopie
EN
FR
Basic Faxing ...................................................................................................................................................18
Télécopie de base
Supported Media ............................................................................................................................................8
Supports pris en charge
Loading Media.................................................................................................................................................9
Chargement de supports
Printing from USB........................................................................................................................................10
Impression depuis une clé USB
www.xerox.com/office/WC7120support
2
FR
EN
FR
EN
FR
Printer Tour
Découverte de l'imprimante
EN
Troubleshooting ....................................................................................................... 20
Résolution des incidents
FR
Paper Jams .....................................................................................................................................................20
Incidents papier
EN
FR
EN
FR
EN
FR
EN
FR
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
Printer Basics
Généralités
EN
Work Surface
Surface de travail
USB Port
Port USB
Booklet Maker
Plieuse / brocheuse
Finishers
Modules de finition
Envelope Tray
Magasin à enveloppes
Optional accessories may be part of your printer setup.
See the User Guide for more information.
Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option.
Consultez le Guide de l'utilisateur pour plus d'informations.
3
FR
EN
FR
Duplex Automatic Document Feeder
Chargeur de documents
recto verso automatique
EN
FR
Fuser
Module
four
K
EN
FR
C
Drum Cartridges
Modules
photorécepteurs
Output Trays
Bacs de réception
EN
1
2
EN
FR
EN
5
Toner Cartridges
Cartouches de
toner
Y
M
Printer Basics
Généralités
EN
FR
Second Bias Transfer Roll
Rouleau de deuxième
transfert
FR
Waste Toner Container
Bac récupérateur
de toner
3
4
1
EN
FR
2
Trays 1–5
Magasins 1 à 5
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
To restart printer, use power switch on top of printer. For full shut down
turn off power switch, then turn off main power switch behind front cover.
FR
Pour redémarrer l'imprimante, utilisez l'interrupteur sur le dessus de la machine.
Pour mettre l'imprimante hors tension, éteignez-la à l'aide de l'interrupteur,
puis à l'aide de l'interrupteur principal, derrière le panneau avant.
4
FR
Control Panel
Panneau de
commande
Printer Basics
Généralités
EN
5
6
1
ABC
2
EN
FR
1
EN
FR
2
EN
FR
3
EN
FR
4
EN
FR
Menu navigation
Navigation dans
les menus
7
3
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
4
C
Services Home: main services screen
Accueil Services : écran principal des services
5
Services: Services Home or last used screen
Services : Accueil Services ou le dernier
écran utilisé
6
Job Status: active and completed jobs
État travail : travaux actifs et terminés
7
EN
FR
Log In/Out: access to password protected features
Connexion/Déconnexion : accès aux fonctions
protégées par mot de passe
English (default language)
Català
Čeština
Dansk
Deutsch
Español
EN
FR
Français
Italiano
Magyar
Nederlands
Norsk
Polski
Português
Română
Suomi
Svenska
Türkçe
Ελληνικά
Русский
Energy Saver: enter or exit low power mode
Économie d'énergie : permet d'entrer en mode
d'alimentation réduite et d'en sortir
Machine Status: settings and information
État machine : paramètres et informations
www.xerox.com/office/WC7120support
5
FR
EN
Machine Status Menu
Menu État machine
EN
FR
The Machine Status menu provides access to supplies status,
printer information, and settings. To access all menus and settings,
log in using the administrator name and password.
EN
FR
Le menu État machine permet d'accéder à l'état des consommables,
configuration de l'imprimante et aux paramètres. Pour accéder à tous
les menus et paramètres, connectez-vous en utilisant le nom et le mot
de passe de l'administrateur.
www.xerox.com/office/WC7120support
FR
Printer Basics
Généralités
EN
Billing and Usage Information
Informations de facturation
et d'utilisation
In the Machine Status menu, touch the Billing Information tab
for basic impression counts. Touch the Usage Counters button
for detailed usage counts.
Dans le menu État machine, sélectionnez l'onglet Informations
de facturation pour obtenir le décompte de base des impressions
de base. Appuyez sur le bouton Compteurs d'utilisation pour afficher
les totaux d'utilisation détaillés.
6
FR
CentreWare Internet Services
Services Internet CentreWare
EN
FR
Printer Basics
Généralités
EN
Configuration Report
Relevé de configuration
2
http://xxx.xxx.xxx.xxx
EN
FR
English
Dansk
Deutsch
Español
Français
Italiano
1
Nederlands
Norsk
Português
Suomi
Svenska
CentreWare Internet Services enables you to access printer
configuration, security settings and diagnostic functions, and to
manage address books and scanning over a TCP/IP network.
To connect, type the printer's IP address in your computer's Web
browser. The IP address is available on the Configuration Report
information page.
Les Services Internet CentreWare permettent d'accéder aux
paramètres de configuration et de sécurité et aux fonctions de
diagnostic de l'imprimante, ainsi que de gérer des carnets d'adresses
et des numérisations via un réseau TCP/IP. Pour vous connecter,
entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le navigateur Web de votre
ordinateur. Cette adresse est indiquée sur le relevé de configuration
de l'imprimante.
3
4
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
The Configuration Report lists the printer’s IP address and
other detailed information. In the Machine Status menu,
touch Print Reports, select Printer Reports, then Configuration
Report. Press Start button to print.
Le relevé de configuration fournit l'adresse IP de l'imprimante
et d'autres informations détaillées sur la configuration. Dans le
menu État machine, sélectionnez Imprimer relevés, puis Relevés
imprimante et Relevé de configuration. Appuyez sur Démarrer
pour imprimer.
7
EN
FR
Supported Media
Supports pris en charge
Printing
Impression
5
5
60–216 g/m2
(16 lb. Bond–80 lb. Cover)
Letter............................8.5 x 11 in.
Legal .............................8.5 x 14 in.
Tabloid........................... 11 x 17 in.
Postcard 4 x 6.............4 x 6 in.
5 x 7 ..............................5 x 7 in.
Statement...................5.5 x 8.5 in.
Executive .....................7.25 x 10.5 in.
8 x 10............................8 x 10 in.
8.5 x 13 ........................8.5 x 13 in.
A4 ..................................210 x 297 mm
A3 ..................................297 x 420 mm
A5 ..................................148 x 210 mm
A6 ..................................105 x 148 mm
B4 ..................................250 x 353 mm
Monarch ......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
1
2
3
4
1 2 3 4
60–256 g/m2
(16 lb. Bond–94 lb. Cover)
Letter............................8.5 x 11 in.
Legal .............................8.5 x 14 in.
Tabloid........................... 11 x 17 in.
Statement...................5.5 x 8.5 in.
Executive .....................7.25 x 10.5 in.
8.5 x 13 ........................8.5 x 13 in.
A4 ..................................210 x 297 mm
A3 ..................................297 x 420 mm
A5 ..................................148 x 210 mm
B4 ..................................250 x 353 mm
B5 ..................................176 x 250 mm
X
Y
EN
Custom
FR
Personnalisé
EN
FR
Envelope Tray (option)
Magasin à
enveloppes (option)
Monarch ......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
1 2 3 4
C5 ..................................162 x 229 mm
DL ..................................110 x 220 mm
X: 182–432 mm (7.2–17 in.)
Y: 140–297 mm (5.5–11.7 in.)
X
5
X: 99 – 432 mm (3.9 – 17 in.)
Y: 89 – 297 mm (3.5 – 11.7 in.)
Y
X: 98 – 162 mm (3.9 – 6.4 in.)
Y: 148 – 241 mm (5.8 – 9.5 in.)
www.xerox.com/paper (U.S./Canada)
www.xerox.com/europaper
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
Recommended Media List
FR
Liste des supports recommandés
8
EN
FR
Loading Media
Chargement
de supports
2
3
Printing
Impression
1
Monarch ......................3.9 x 7.5 in.
Commercial #10........4.1 x 9.5 in.
4
PC
Mac
EN
FR
Confirm or change
size and type settings
Confirmez ou modifiez les
paramètres de format et de
type de support
EN
FR
When printing, select printing
options in the printer driver
Pour effectuer une impression,
sélectionnez les options requises
dans le pilote d'imprimante
9
Printing from USB
Impression depuis une clé USB
EN
FR
2
2.1
2.2
Printing
Impression
1
EN
FR
Press Services Home, then touch Media Print-Text
Sélectionnez Accueil Services, puis Impression locale - Texte
3
EN
FR
Insert USB Flash Drive in the USB port (option)
Insérez votre clé USB dans le port USB (option)
EN
FR
Do not remove USB Flash Drive during reading.
Files may be damaged.
Ne déconnectez pas la clé USB pendant la lecture.
Cela pourrait endommager les fichiers.
www.xerox.com/office/WC7120support
EN
FR
Select a printing option
Sélectionnez une
option d'impression
1
EN
Select All: select all files
FR
Sélectionner tout : permet de
sélectionner tous les fichiers
EN
Select from list: select one or more files
FR
Sélectionner dans la liste : permet de
sélectionner un ou plusieurs fichiers
EN
Select Range: select a range of files
FR
Sélectionner plage : permet de
sélectionner une plage de fichiers
10
5
4
FR
EN
FR
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
EN
Interrupt: Interrupts printing jobs
FR
Interruption : permet d'interrompre
les travaux d'impression
Printing
Impression
EN
EN
Press Start
Appuyez sur Démarrer
To select from list, touch the file names.
To deselect, touch file names again.
Pour sélectionner des fichiers dans une liste, appuyez sur les
noms de fichier. Pour les désélectionner, appuyez de nouveau
sur les noms de fichier.
1
2
EN
To open folders, touch the folder name then touch Next.
FR
Pour ouvrir un dossier, sélectionnez le nom du dossier, puis Suivant.
www.xerox.com/office/WC7120support
11
EN
FR
Copying
Copie
EN
FR
Basic Copying
Copie de base
1
38–128 g/m2
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
50–128 g/m2
(20 lb.–34 lb. Bond)
Y
Y
X
X: 430 mm (17 in.)
Y: 310 mm (12.25 in.)
Copying
Copie
FR
X: 85–432 mm (5.5–17 in.)
Y: 125–297 mm (8.26–11.69 in.)
≤110 (80 g/m2)
www.xerox.com/office/WC7120docs
EN
X
For details on settings and advanced procedures,
see the Copying chapter in the User Guide located
on your Software and Documentation disc or online.
Pour plus d'informations sur les paramètres et les procédures
avancées, consultez le chapitre Copie du Guide de l'utilisateur
qui se trouve sur le disque Software and Documentation
(Logiciels et documentation) ou en ligne.
EN
FR
Load original
Chargez l'original
2
2.2
2.1
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
Press All Services,
then touch Copy
EN
Clear All: clears previous settings
FR
Cancella tutto: cancella le
impostazioni precedenti
Sélectionnez Accueil Services,
puis Copie
12
3
5
1
3
1
2
1
1
1
EN
FR
100%
FR
4
ABC
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
EN
Interrupt: Interrupts printing jobs
FR
Interruption : permet d'interrompre
les travaux d'impression
Press Start
Appuyez sur Démarrer
Copying
Copie
Select settings
Sélectionnez les paramètres
EN
EN
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
C
EN
FR
Select number of copies
Sélectionnez le nombre de copies
www.xerox.com/office/WC7120support
13
EN
FR
Scanning
Numérisation
EN
FR
Scan to Email
Numérisation vers courriel
1
38–128 g/m2
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
50–128 g/m2
(20 lb.–34 lb. Bond)
Y
X: 85–432 mm (5.5–17 in.)
Y: 125–297 mm (8.26–11.69 in.)
Y
X
X: 430 mm (17 in.)
Y: 310 mm (12.25 in.)
≤110 (80 g/m2)
www.xerox.com/office/WC7120docs
EN
X
See the Scanning chapter in the User Guide for details
on scan workflows, settings, and advanced procedures.
Also see the System Administrator Guide to enable a Public folder
and set up other scan workflows.
EN
EN
FR
Scanning
Numérisation
Consultez le chapitre Numérisation du Guide de l'utilisateur pour
plus d'informations sur les flux de numérisation, les paramètres et
les procédures avancées.
Load original
Chargez l'original
Consultez également le Guide de l'administrateur système pour plus
d'informations sur l'activation d'un dossier public et la configuration
d'autres flux de numérisation.
2
2.2
2.1
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
Press Services Home,
then touch E-mail
EN
Clear All: clears previous settings
FR
Cancella tutto: cancella le
impostazioni precedenti
Sélectionnez Accueil Services,
puis Courriel
14
3
4
3.1
EN
3.4
FR
Select settings
Sélectionnez les paramètres
3.3
3.2
1
2
q
\
3
w
a
s
z
FR
5
r
d
x
6
t
f
c
7
y
g
v
8
u
h
b
9
i
j
n
0
o
k
m
p
l
,
‘
.
@
5
/
To type new addresses, touch New Recipient,
then touch +Add for each recipient, then Close
Pour entrer de nouvelles adresses, sélectionnez Nouveau destinataire,
appuyez sur Ajouter pour chaque destinataire, puis Fermer
EN
FR
EN
Use the Address Book to enter stored addresses.
FR
Utilisez le carnet d'adresses pour ajouter des adresses
mémorisées.
EN
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
Scanning
Numérisation
EN
4
e
Press Start
Appuyez sur Démarrer
15
Scan to USB
Numérisation vers USB
EN
FR
2
EN
This feature cannot be used when the Media Card Reader option is connected.
FR
Cette fonction n'est pas disponible lorsque le lecteur de carte (en option)
est connecté.
EN
FR
1
Insert USB Flash Drive in the USB port (option)
Insérez une clé USB dans le port USB (option)
38 – 128 g/m2
(26 lb. Text – 34 lb. Bond)
50 – 128 g/m2
(20 lb. – 34 lb. Bond)
Y
X
X: 85 – 432 mm (5.5 – 17 in.)
Y: 125 – 297 mm (8.26 – 11.69 in.)
Y
X
X: 430 mm (17 in.)
Y: 310 mm (12.25 in.)
3
EN
FR
3.1
EN
Do not remove USB Flash Drive during reading. Files may be damaged.
FR
Ne déconnectez pas la clé USB pendant la lecture. Cela pourrait
endommager les fichiers.
Scanning
Numérisation
≤110 (80 g/m2)
3.2
Load original
Chargez l'original
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
Press Services Home, then touch Store to USB
Sélectionnez Accueil Services, puis Mémorisation USB
16
5
4
4.1
4.3
EN
FR
Select settings
Sélectionnez les paramètres
4.2
6
EN
Scanning
Numérisation
FR
Touch Save in and select the desired folder,
then touch Save to to select the storage location
Sélectionnez Enregistrer dans pour choisir le dossier requis,
puis Enregistrer pour choisir l'emplacement de mémorisation.
EN
FR
EN
To navigate folders, touch the folder name then touch Next or Previous.
FR
Pour parcourir les dossiers, sélectionnez le nom du dossier, puis Suivant
ou Précédent.
www.xerox.com/office/WC7120support
Press Start then wait for scan to finish before removing USB drive
Appuyez sur Démarrer et attendez la fin de la numérisation avant
de déconnecter la clé USB.
17
EN
FR
Faxing
Télécopie
EN
FR
Basic Faxing
Télécopie de base
1
38–128 g/m2
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
50–128 g/m2
(20 lb.–34 lb. Bond)
Y
FR
X: 85–432 mm (5.5–17 in.)
Y: 125–297 mm (8.26–11.69 in.)
Y
X
X: 430 mm (17 in.)
Y: 310 mm (12.25 in.)
≤110 (80 g/m2)
www.xerox.com/office/WC7120docs
EN
X
See the Faxing chapter in the User Guide to learn about Internet fax
(email) and server fax features, and details on fax settings and
advanced procedures for this option.
Consultez le chapitre Télécopie dans le Guide de l'utilisateur pour en
savoir plus sur les fonctions de serveur fax et de fax Internet (courriel),
et pour plus d'informations sur les paramètres de télécopie et les
procédures avancées liées à cette option.
EN
FR
Load original
Chargez l'original
2
Faxing
Télécopie
2.2
2.1
EN
FR
www.xerox.com/office/WC7120support
Press Services Home,
then touch Fax
EN
Clear All: clears previous settings
FR
Cancella tutto: cancella le
impostazioni precedenti
Sélectionnez Accueil Services,
puis Fax
18
3
EN
Use the Address Book to enter stored fax numbers.
FR
Utilisez le carnet d'adresses pour ajouter des numéros de fax mémorisés.
4
ABC
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
EN
FR
C
EN
FR
Enter fax number
Entrez le numéro
de fax
EN
To add more fax numbers, enter the number
and touch +Add. For Internet Fax, touch
New Recipient to enter email addresses.
FR
Pour ajouter d'autres numéros de fax, entrez
le numéro et sélectionnez Ajouter. Pour les fax
Internet, sélectionnez Nouveau destinataire
et entrez les adresses électroniques.
FR
Faxing
Télécopie
5
EN
www.xerox.com/office/WC7120support
Select settings
Sélectionnez les paramètres
EN
Stop: Pause or cancel job
FR
Arrêt / Pause : permet de mettre
en pause ou d'annuler un travail
Press Start
Appuyez sur Démarrer
19
EN
FR
Paper Jams
Incidents papier
EN
EN
The printed side may smudge, and toner may stick to your hands.
Avoid spills, and wash off any toner with cool water and soap.
Do not use hot water.
When a jam occurs, the control panel touch screen displays
an animated graphic showing how to clear the jam.
FR
www.xerox.com/office/WC120docs
Also see Clearing Paper Jams in the User Guide for more
jam clearing tips and detailed procedures.
FR
Si un incident papier survient, l'écran tactile du panneau
de commande affiche une animation graphique indiquant
comment résoudre l'incident. Pour des conseils supplémentaires
et des procédures détaillées, consultez également la section
Élimination des incidents papier dans le Guide de l'utilisation.
ATTENTION : pour éviter tout endommagement, dégagez le support
délicatement, sans le déchirer. Essayez de tirer le support dans le sens
d'alimentation normale. Tout résidu de support dans l'imprimante
pourrait entraîner d'autres faux départs. Ne rechargez pas un support
qui a subi un faux départ.
L'encre de la face imprimée pourrait couler et le toner pourrait tâcher
sur vos mains. Veillez à ne pas de répandre le toner. Si cela se produit,
nettoyez-le avec de l'eau froide et du savon. N'utilisez pas d'eau
chaude.
20
Troubleshooting
Résolution des incidents
www.xerox.com/office/WC7120support
CAUTION: To avoid damage, remove misfed media gently and avoid
tearing it. Try to remove the media in the direction that it would
normally feed. Any pieces left in the printer can cause further
misfeeds. Do not reload media that has misfed.
">