Xerox 7970 WorkCentre Guide d'installation

Xerox® WorkCentre® 7970
Panneau de commande
Les services proposés peuvent varier en fonction de la configuration de l'imprimante. Pour en savoir plus sur
les services et les paramètres, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
2
3
ABC
1 Menus
Écran tactile
4
5
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
–
C
7 Commandes travail
6 Clavier alphanumérique
2
1
3
4
5
Accueil Services permet d'accéder aux principaux
services, tels que copie, numérisation et télécopie.
Services permet de revenir au service actif ou à un
service pré-configuré, depuis les écrans État du travail
ou État de la machine.
État travail affiche les travaux actifs, suspendus et
terminés.
État machine affiche paramètres et informations.
2 Connexion/déconnexion donne accès aux fonctions
protégées par mot de passe.
3 Aide (?) permet d'afficher des informations
4
complémentaires sur la sélection ou le service en cours
d'utilisation.
Langue permet de modifier la langue de l'écran tactile
et les paramètres clavier.
5 Économie d'énergie permet d'entrer en mode veille ou
d'en sortir.
6
ABC
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
–
7
DEF
Annuler tout
Interrompre
l'impression
Arrêter
Démarrer
C
Les touches alphanumériques servent à saisir le nombre
d’exemplaires requis, les numéros de télécopie ainsi que
d'autres informations numériques.
La touche C (supprimer) permet d'effacer les valeurs
numériques ou le dernier chiffre entré.
Annuler tout permet d'effacer les paramètres
précédemment sélectionnés ou modifiés pour le service
en cours. Appuyez deux fois sur cette touche pour
rétablir toutes les fonctions par défaut et supprimer les
numérisations actuelles.
Démarrer lance le travail sélectionné.
Arrêter arrête temporairement le travail en cours. Suivez le
message à l’écran pour annuler ou reprendre votre travail.
Interrompre permet d’interrompre le travail d’impression
en cours pour en effectuer un autre plus urgent.
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sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
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Xerox® WorkCentre® 7970
État machine
Le menu État machine permet d'accéder à l'état des consommables, à la configuration de l'imprimante
et aux paramètres. Pour accéder à certains menus et paramètres, vous devez vous connecter en utilisant le
nom et le mot de passe de l’administrateur.
Informations de facturation et d'utilisation
Dans le menu État machine, sélectionnez l'onglet Informations de facturation pour obtenir le décompte
de base des impressions. Appuyez sur le bouton Compteurs d'utilisation pour afficher les informations
d'utilisation détaillées. Le menu déroulant fournit un plus grand nombre de catégories de comptabilisation.
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Présentation de l'imprimante
Votre imprimante peut être configurée avec des accessoires en option. Pour plus d'informations, reportezvous au Guide de l'utilisateur.
Chargeur de documents recto verso automatique
Module four
Surface de travail
Port USB
Bac gauche
K
C
M
Y
Bacs de réception
Magasins papier
1
2
5
6
Cartouches de
toner
Modules
photorécepteurs
Bac de
récupération
4
3
Rouleau de deuxième transfert
Magasin pour enveloppes
1
2
1
Pour redémarrer l'imprimante, utilisez l'interrupteur
d'alimentation secondaire qui se trouve sur le dessus
de l'imprimante. Pour mettre l'imprimante hors tension,
utilisez l'interrupteur d'alimentation secondaire de
la machine puis éteignez-la à l'aide de l'interrupteur
d'alimentation principale qui se trouve derrière le
capot avant.
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Gestion du papier
Pour obtenir la liste complète des supports pris en charge par l'imprimante, reportez-vous à la
Recommended Media List (Liste des supports recommandés) sur le site :
www.xerox.com/paper (U.S./Canada)
www.xerox.com/europaper
Pour en savoir plus sur les magasins et les supports, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
Chargement du papier
1
2
Confirmez ou changez les paramètres de format
et de type de papier si nécessaire.
3
Pour obtenir les meilleurs résultats, ventilez les bords
du papier. Réglez les guides papier en fonction du
format de papier. Ne chargez pas de papier au-dessus
de la ligne de remplissage maximal.
Windows
Mac
Lors de l'impression, sélectionnez les options
requises dans le pilote d'imprimante.
Orientation du papier
En-tête
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Préperforé
Enveloppe
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Copie
Pour en savoir plus, consultez le chapitre Copie dans le Guide de l'utilisateur en ligne ou sur le CD-ROM
Software and Documentation (CD-ROM Logiciel et documentation).
1
38–128 g/m2
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
Y
X
X: 85–432 mm (5,5–17 po)
Y: 125–297 mm (8,26–11,69 po)
≤130 (80 g/m2, 20 lb. Bond)
Y
X
X: 432 mm (17 po)
Y: 297 mm (11,69 po)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur
Copie.
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Annuler tout permet d'effacer tous les
paramètres précédemment sélectionnés ou
modifiés pour le service en cours.
www.xerox.com/office/support
3
4
ABC
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
–
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
DEF
1
C
Sélectionnez le nombre de copies.
5
Arrêter arrête temporairement le travail en cours.
Appuyez sur Démarrer.
Interrompre l'impression permet d'interrompre ou de
reprendre le travail en cours.
2 Copie
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Xerox® WorkCentre® 7970
Numérisation et courrier électronique
L'imprimante est généralement connectée à un réseau et non à un ordinateur unique. C'est donc sur
l'imprimante que vous devez sélectionner la destination de l'image numérisée.
Ce guide couvre les techniques utilisées pour numériser des documents sans préparer de configurations
particulières :
• Numérisation de documents vers une adresse électronique.
• Numérisation vers un favori, des entrées du carnet d'adresses ou un lecteur Flash USB
• Numérisation des documents vers le dossier public sur le disque dur de l'imprimante et récupération de
ces documents à l'aide de votre navigateur Web.
Pour plus d'informations et de configurations de numérisation, reportez-vous au chapitre Numérisation dans
le Guide de l'utilisateur. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses et la configuration du modèle de
flux de travail, reportez-vous au Guide de l'administrateur système.
1
38–128 g/m2
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
Y
X
X: 85–432 mm (5,5–17 po)
Y: 125–297 mm (8,26–11,69 po)
≤130 (80 g/m2, 20 lb. Bond)
Y
X
X: 432 mm (17 po)
Y: 297 mm (11,69 po)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur Accueil Services, puis sur Courriel, pour envoyer
votre numérisation, ou sur Numérisation flux de travail pour
numériser vers le dossier _PUBLIC ou un lecteur Flash USB.
Appuyez sur Numérisation si votre destination de numérisation
se trouve dans le carnet d'adresses ou est enregistrée parmi les
favoris.
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Annuler tout permet d'effacer
tous les paramètres précédemment
sélectionnés ou modifiés pour le
service en cours.
www.xerox.com/office/support
3
Pour le courrier électronique,
appuyez sur Nouveau
destinataire, puis saisissez
l'adresse au moyen du clavier
de l'écran tactile. Sélectionnez
Ajouter pour ajouter l'adresse à la
liste puis appuyez sur Fermer
Pour la Numérisation flux de
travail, appuyez sur _PUBLIC, ou
insérez votre lecteur Flash USB
avant d'appuyer sur USB.
Pour Numérisation, appuyez sur
Favoris ou Carnet d'adresses
pour entrer les adresses
électroniques mémorisées.
Mettez les adresses électroniques
mémorisées dans le carnet
d'adresses ou les Favoris.
USB
4
5
Appuyez sur Démarrer.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Arrêter arrête temporairement le travail
en cours.
2 Numérisation et courrier électronique
www.xerox.com/office/support
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées qui se trouvent dans le dossier _PUBLIC, utilisez les Services Internet
CentreWare pour copier les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur. Vous pouvez aussi faire
appel aux Services Internet CentreWare pour configurer des boîtes à lettres personnelles et des modèles de
numérisation de flux de travail. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur.
1
Prenez note de l'adresse IP de l'imprimante indiquée sur l'écran tactile.
Si l'adresse IP n'apparaît pas dans le coin supérieur gauche de l'écran tactile, appuyez sur État machine et
vérifiez le champ d'informations.
3 Numérisation et courrier électronique
www.xerox.com/office/support
2
3
CentreWare®
http://xxx.xxx.xxx.xxx
Internet Services
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans un
navigateur Web, puis appuyez sur Entrer ou
Retour.
4
CentreWare®
Internet Services
4.1
4.2
Sélectionnez Dossier public par défaut, puis cliquez sur Lancer pour télécharger le document numérisé.
Cliquez sur Actualiser pour
actualiser la liste.
Sélectionnez Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.
Sélectionnez Réimprimer pour imprimer à nouveau le fichier mémorisé.
Sélectionnez Supprimer pour supprimer définitivement le travail mémorisé.
4 Numérisation et courrier électronique
www.xerox.com/office/support
Xerox® WorkCentre® 7970
Télécopie
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax local permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un télécopieur.
• Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet le
document vers un télécopieur.
• Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à un
destinataire.
• Fax LAN permet d'envoyer le travail d'impression en cours en tant que fax.
Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre Télécopie, dans le Guide de l'utilisateur. Pour plus
d'informations sur le service Fax LAN, reportez-vous au logiciel du pilote d'imprimante. Pour plus
d'informations sur la configuration et les paramètres avancés de télécopie, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système.
1
38–128 g/m2
(26 lb. Text–34 lb. Bond)
Y
X
X: 85–432 mm (5,5–17 po)
Y: 125–297 mm (8,26–11,69 po)
≤130 (80 g/m2, 20 lb. Bond)
Y
X
X: 432 mm (17 po)
Y: 297 mm (11,69 po)
Chargez l'original.
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax, Fax
serveur, ou Fax Internet.
© 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative®
sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Annuler tout permet d'effacer
tous les paramètres précédemment
sélectionnés ou modifiés pour le
service en cours.
www.xerox.com/office/support
3
Utilisez le clavier alphanumérique pour entrer des numéros de télécopie. Appuyez sur Caractères de
composition pour insérer des caractères spéciaux. Appuyez sur Ajouter pour ajouter de nouveaux numéros.
Pour Pour entrer l’adresse électronique d’un Fax Internet, appuyez sur Nouveau destinataire, puis saisissez
l'adresse au moyen du clavier de l'écran tactile. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des adresses à la liste
puis, appuyez sur Fermer
Utilisez le carnet d’adresses ou les Favoris pour entrer des numéros et des adresses électroniques mémorisés.
4
5
Appuyez sur Démarrer.
Modifiez les paramètres selon vos besoins.
Arrêter arrête temporairement le travail
en cours.
2 Télécopie
www.xerox.com/office/support
Xerox® WorkCentre® 7970
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .tiff, .ps et .xps directement depuis un lecteur Flash USB. Pour
en savoir plus, consultez le chapitre Impression dans le Guide de l'utilisateur en ligne ou sur le CD-ROM
Software and Documentation (CD-ROM Logiciel et documentation). Pour configurer cette fonction, reportezvous au Guide de l'administrateur système.
1
Ne retirez pas le lecteur Flash USB pendant la
lecture, sous peine d'endommager les fichiers.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB.
3
2
2.1
2.2
Appuyez sur la touche Accueil Services,
puis sur Imprimer depuis.
Appuyez sur lecteur USB, puis sélectionnez un fichier ou un dossier.
© 2014 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox® et Xerox avec la marque figurative®
sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
www.xerox.com/office/support
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ABC
1
DEF
1
2
3
GHI
JKL
MNO
4
5
6
PQRS
TUV
WXYZ
7
8
9
0
#
–
C
Une fois que votre fichier sélectionné, ajustez la quantité et sélectionnez les paramètres d'impression requis.
5
Arrêter arrête temporairement le travail en cours.
Appuyez sur Démarrer.
Interrompre l'impression permet d'interrompre ou
de reprendre le travail en cours.
2 Impression depuis un lecteur USB
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