Xerox 3655 WorkCentre Mode d'emploi

Xerox® WorkCentre® 3655
Imprimante multifonctions
Technologie Xerox® ConnectKey® 1.5
Guide de l'utilisateur
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Version du document 1.0: Septembre 2014
BR9441_fr
Table des matières
1
Sécurité
11
Sécurité électrique ............................................................................................................................................................ 12
Directives générales ................................................................................................................................................. 12
Cordon d'alimentation ........................................................................................................................................... 13
Arrêt d'urgence .......................................................................................................................................................... 13
Sécurité laser .............................................................................................................................................................. 14
Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 15
Consignes d'utilisation ........................................................................................................................................... 15
Émission d'ozone ...................................................................................................................................................... 15
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................... 15
Consommables pour l'imprimante ................................................................................................................... 16
Sécurité de maintenance............................................................................................................................................... 17
Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 18
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................ 19
2
Fonctions
21
Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................. 22
Vue avant ..................................................................................................................................................................... 22
Vue arrière ................................................................................................................................................................... 23
Composants internes .............................................................................................................................................. 23
Panneau de commande ......................................................................................................................................... 24
Mode économie d'énergie ............................................................................................................................................ 26
Réglage de la minuterie veille ............................................................................................................................. 26
Sortie du mode économie d'énergie ................................................................................................................ 26
Pages d'informations ...................................................................................................................................................... 27
Impression du relevé de configuration............................................................................................................ 27
Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 28
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 28
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................... 28
Informations complémentaires .................................................................................................................................. 30
3
Installation et configuration
31
Présentation de l'installation et de la configuration ......................................................................................... 32
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ....................................................................................................... 33
Connexion de l'imprimante.......................................................................................................................................... 34
Choix d'une méthode de connexion ................................................................................................................ 34
Connexion physique de l'imprimante au réseau ........................................................................................ 35
Connexion à un ordinateur par câble USB..................................................................................................... 36
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................... 36
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................... 36
Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 38
A propos des adresses TCP/IP et IP .................................................................................................................. 38
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ........................................................................................... 39
Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 40
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3
Table des matières
Système d'exploitation requis ............................................................................................................................ 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................. 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows .................................. 41
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure .......... 42
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ............................................................................ 43
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ................................................................ 43
Autres pilotes .............................................................................................................................................................. 44
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ................................... 45
4
Papier et supports
47
Supports pris en charge .................................................................................................................................................. 48
Supports recommandés ......................................................................................................................................... 48
Commande de papier ............................................................................................................................................. 48
Instructions générales sur le chargement des supports ........................................................................... 48
Supports pouvant endommager l'imprimante ............................................................................................ 49
Conseils pour le stockage du papier ................................................................................................................. 49
Types et grammages de support pris en charge ......................................................................................... 50
Formats de support pris en charge.................................................................................................................... 50
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique 51
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 51
Formats de support personnalisés pris en charge ...................................................................................... 51
Chargement du papier ................................................................................................................................................... 52
Chargement du papier dans le départ manuel ............................................................................................ 52
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel ........................................................... 54
Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ..................................................................... 57
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4...................................................................................... 58
Configuration du fonctionnement des bacs ................................................................................................. 60
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 62
Enveloppes ................................................................................................................................................................... 62
Étiquettes ..................................................................................................................................................................... 65
5
Impression
67
Présentation de la fonction d'impression .............................................................................................................. 68
Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 69
Aide du pilote d'imprimante................................................................................................................................ 69
Options d'impression Windows .......................................................................................................................... 70
Options d'impression sous Macintosh ............................................................................................................. 71
Options d'impression Linux .................................................................................................................................. 72
Gestion des travaux ......................................................................................................................................................... 73
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................... 73
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ...................................................................... 74
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services ................................................................... 75
Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 76
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................................... 76
Sélection des options papier pour l'impression ........................................................................................... 77
Impression de plusieurs pages sur une feuille .............................................................................................. 77
Impression de cahiers ............................................................................................................................................. 78
Qualité d'impression ............................................................................................................................................... 78
Luminosité ................................................................................................................................................................... 78
Contraste ...................................................................................................................................................................... 79
4
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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Impression de pages de couverture .................................................................................................................. 79
Impression d'insertions .......................................................................................................................................... 79
Impression de pages spéciales ........................................................................................................................... 80
Mise à l'échelle .......................................................................................................................................................... 81
Impression de filigranes ........................................................................................................................................ 82
Impression d'images miroir ................................................................................................................................. 83
Création et enregistrement de formats personnalisés ............................................................................. 83
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows................................................................... 84
Impression de types de travaux spéciaux .............................................................................................................. 85
Impression protégée ............................................................................................................................................... 85
Jeu épreuve ................................................................................................................................................................. 87
Impression différée.................................................................................................................................................. 88
Travaux mémorisés .................................................................................................................................................. 88
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 91
Libération de travaux d'impression suspendus ........................................................................................... 91
Imprimer depuis ................................................................................................................................................................ 92
Impression depuis un lecteur USB ..................................................................................................................... 92
Impression de travaux enregistrés .................................................................................................................... 92
Impression depuis une boîte aux lettres ......................................................................................................... 93
Impression depuis les CentreWare Internet Services ................................................................................ 93
6
Copie
95
Copie standard................................................................................................................................................................... 96
Glace d'exposition.................................................................................................................................................... 96
Utilisation de la glace d'exposition .................................................................................................................. 97
Chargeur de documents ........................................................................................................................................ 97
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ........................................................ 97
Copie d'une carte d'identité ................................................................................................................................ 98
Sélection des options de copie .................................................................................................................................... 99
Paramètres de base ............................................................................................................................................... 100
Paramètres de qualité image ............................................................................................................................ 101
Réglage des paramètres de sortie ................................................................................................................... 102
7
Numérisation
105
Numérisation standard ................................................................................................................................................ 106
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. 107
Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 107
Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 107
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ...................................................... 108
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................... 109
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ............................................................... 110
Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................... 110
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ......................... 111
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services .......... 112
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau ......................................................................... 112
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................... 113
Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ........................................................................................ 114
Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ..... 115
Numérisation d'une image dans une application .................................................................................... 115
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5
Table des matières
Numérisation d'une image sous Windows XP .......................................................................................... 115
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ...................................................... 116
Sélection des paramètres de numérisation ......................................................................................................... 117
Sélection du mode couleur ................................................................................................................................. 117
Sélection de la résolution de numérisation ................................................................................................. 117
Sélection du mode de numérisation ............................................................................................................... 118
Paramétrage du format de fichier .................................................................................................................. 118
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) ................................................................ 118
Réglage de la netteté............................................................................................................................................ 118
Réglage du contraste ............................................................................................................................................ 118
Suppression automatique des variations de couleur de fond ............................................................. 119
Spécification du format de l'original ............................................................................................................. 119
Effacement de bords ............................................................................................................................................. 119
8
Envoi de télécopie
121
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ............................................................................................. 122
Glace d'exposition.................................................................................................................................................. 122
Utilisation de la glace d'exposition ................................................................................................................ 122
Chargeur de documents ...................................................................................................................................... 123
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ...................................................... 123
Opérations de base ........................................................................................................................................................ 124
Envoi d'un fax local........................................................................................................................................................ 125
Sélection des options de fax ...................................................................................................................................... 127
Réglage du contraste et de la définition ...................................................................................................... 127
Suppression automatique des variations de couleur de fond ............................................................. 128
Réglage du contraste ............................................................................................................................................ 128
Définition du format du document................................................................................................................. 128
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement .......................................................................... 129
Configuration de Fax Document relié............................................................................................................ 129
Impression d'un relevé de configuration ..................................................................................................... 129
Sélection du débit initial ...................................................................................................................................... 130
Envoi d'un fax différé ........................................................................................................................................... 130
En-tête de transmission ....................................................................................................................................... 130
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante ................................................................................... 131
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale .................................................................... 131
Impression de documents de la boîte aux lettres locale ....................................................................... 132
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale ..................................................................... 132
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale............................................................ 132
Impression ou suppression de fax mémorisés ........................................................................................... 133
Interrogation d'un fax distant .......................................................................................................................... 133
Fusion d'un travail de fax ................................................................................................................................... 134
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax ...................................................................................................... 136
Sélection des options de fax serveur .............................................................................................................. 137
Utilisation de la fonction Fax Internet .................................................................................................................. 140
Sélection des options de fax Internet ............................................................................................................ 141
Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................ 145
Utilisation du carnet d'adresses ............................................................................................................................... 146
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ................................................. 146
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique...................... 147
6
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Table des matières
9
Maintenance
149
Nettoyage de l'imprimante........................................................................................................................................ 150
Précautions générales ........................................................................................................................................... 150
Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................................................... 151
Nettoyage du scanner .......................................................................................................................................... 151
Nettoyage de l'intérieur ...................................................................................................................................... 153
Commande de consommables ................................................................................................................................. 154
Consommables/fournitures ................................................................................................................................ 154
Éléments de maintenance courante .............................................................................................................. 154
Quand faut-il commander des consommables ?....................................................................................... 155
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...................................................................... 155
Cartouches de toner .............................................................................................................................................. 156
Recyclage des consommables ........................................................................................................................... 157
Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................. 158
Réglage de l'altitude ............................................................................................................................................. 158
Déplacement de l'imprimante .......................................................................................................................... 159
10
Résolution des incidents
161
Dépannage général ....................................................................................................................................................... 162
L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche.................. 162
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................... 162
L'imprimante ne se met pas sous tension ................................................................................................... 163
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ............................................................... 163
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ............................................................... 163
Problèmes d'impression recto verso automatique ................................................................................... 164
Un magasin ne se ferme pas ............................................................................................................................. 164
L'impression est trop lente ................................................................................................................................. 164
L'imprimante n'imprime pas ............................................................................................................................. 165
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante .................................................................................. 165
De la condensation s'est formée dans l'imprimante .............................................................................. 166
Incidents papier .............................................................................................................................................................. 167
Emplacement des incidents papier ................................................................................................................. 167
Réduction des incidents papier ......................................................................................................................... 168
Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 169
Résolution des incidents papier ........................................................................................................................ 179
Problèmes de qualité d'impression ................................................................................................................. 181
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ................................................................................... 186
Problèmes de télécopie ........................................................................................................................................ 187
Pour obtenir de l'aide.................................................................................................................................................... 189
Messages du panneau de commande ........................................................................................................... 189
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents .................................................................... 190
Assistant de support en ligne ............................................................................................................................ 190
Services distants ...................................................................................................................................................... 190
Pages d'information.............................................................................................................................................. 191
Informations complémentaires........................................................................................................................ 191
A
Spécifications
193
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................... 194
Configurations disponibles ................................................................................................................................. 194
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Guide de l'utilisateur
7
Table des matières
Caractéristiques standard ................................................................................................................................... 194
Options et mises à jour ......................................................................................................................................... 195
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................... 196
Poids et dimensions ............................................................................................................................................... 196
Spécifications physiques pour la configuration standard ..................................................................... 196
Spécifications physiques pour la configuration standard avec le chargeur 550 feuilles en
option........................................................................................................................................................................... 196
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration standard ........ 197
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ............................................................ 197
Spécifications relatives aux conditions ambiantes .......................................................................................... 198
Température ............................................................................................................................................................. 198
Humidité relative .................................................................................................................................................... 198
Altitude........................................................................................................................................................................ 198
Spécifications électriques ............................................................................................................................................ 199
Tension et fréquence d'alimentation ............................................................................................................ 199
Consommation électrique................................................................................................................................... 199
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star ...................................................... 199
Spécifications relatives aux performances .......................................................................................................... 200
Vitesse d'impression.............................................................................................................................................. 200
B
Informations relatives aux réglementations
201
Réglementations de base ............................................................................................................................................ 202
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................... 202
Canada ........................................................................................................................................................................ 202
Union européenne.................................................................................................................................................. 203
Union européenne- Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4) .................................................................................................... 203
Allemagne .................................................................................................................................................................. 205
Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................... 206
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz ..... 206
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................... 207
États-Unis ................................................................................................................................................................... 207
Canada ........................................................................................................................................................................ 208
Autres pays ................................................................................................................................................................ 209
Réglementations concernant la télécopie ........................................................................................................... 210
États-Unis ................................................................................................................................................................... 210
Canada ........................................................................................................................................................................ 212
Union européenne.................................................................................................................................................. 212
Afrique du Sud ......................................................................................................................................................... 212
Nouvelle-Zélande .................................................................................................................................................... 213
Fiches de données de sécurité ................................................................................................................................... 214
C
Recyclage et mise au rebut
215
Tous les pays ..................................................................................................................................................................... 216
Amérique du Nord .......................................................................................................................................................... 217
Union européenne .......................................................................................................................................................... 218
Environnement domestique ............................................................................................................................... 218
Environnement professionnel............................................................................................................................ 218
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries ........................................................... 219
8
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Guide de l'utilisateur
Table des matières
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ................................................................ 219
Retrait de la batterie ............................................................................................................................................. 219
Autres pays ........................................................................................................................................................................ 220
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Guide de l'utilisateur
9
Sécurité
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Sécurité électrique ............................................................................................................................................................... 12
Sécurité d'utilisation ........................................................................................................................................................... 15
•
Sécurité de maintenance .................................................................................................................................................. 17
•
•
Symboles apposés sur l'imprimante ............................................................................................................................ 18
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ........................................... 19
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
11
Sécurité
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Directives générales ............................................................................................................................................................ 12
Cordon d'alimentation ...................................................................................................................................................... 13
•
Arrêt d'urgence ..................................................................................................................................................................... 13
•
Sécurité laser .......................................................................................................................................................................... 14
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
•
Le cordon d’alimentation est endommagé.
•
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•
L'imprimante est en contact avec de l'eau.
•
L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
•
L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
•
L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
12
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Cordon d'alimentation
•
•
•
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
•
L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
•
Le cordon d’alimentation est endommagé.
•
Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
•
Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
•
L'imprimante est en contact avec de l'eau.
•
Une partie de l'imprimante est endommagée.
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Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
14
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
•
Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 196.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 198.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
•
•
•
•
•
•
Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau
ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une inflammation.
N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le risque de
contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
16
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Sécurité de maintenance
•
•
•
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
suivant :www.xerox.com/gwa.
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Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Recyclage et mise au rebut à la page 215.
18
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Guide de l'utilisateur
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
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Guide de l'utilisateur
19
Fonctions
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Eléments de l'imprimante ................................................................................................................................................ 22
Mode économie d'énergie ............................................................................................................................................... 26
•
Pages d'informations ......................................................................................................................................................... 27
•
•
Fonctions d'administration ............................................................................................................................................. 28
Informations complémentaires ..................................................................................................................................... 30
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
21
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Vue avant ................................................................................................................................................................................ 22
Vue arrière ............................................................................................................................................................................... 23
•
Composants internes .......................................................................................................................................................... 23
•
Panneau de commande .................................................................................................................................................... 24
Vue avant
1.
2.
3.
4.
5.
22
Magasin 1
Départ manuel
Porte avant
Butée papier bac récepteur
Panneau de commande
6. Chargeur automatique de documents recto
verso
7. Panneau de la cartouche d'agrafes
8. Bac récepteur
9. Poignée de porte avant
10. Magasins de 550 feuilles en option (magasins
2 à 4)-
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Fonctions
Vue arrière
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7. Rouleau de transfert
8. Module four
9. Port USB, type A
10. Interrupteur
11. Connecteur électrique
12. Connecteur ligne fax
Modèle X uniquement
Port USB, type B
Connecteur Ethernet
Port USB, type A
Port USB, type A
Porte arrière
Unité recto verso
Composants internes
1.
2.
3.
4.
Butée papier bac récepteur
Porte avant
Module photorécepteur Smart Kit
Cartouche de toner
5.
6.
7.
8.
Chargeur automatique de documents recto verso
Cache-document
Glace d'exposition
Cartouche d'agrafes
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
23
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler
les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
•
Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
•
Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
•
Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
•
Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
•
Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
•
Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
•
Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
Élémen Nom
t
Description
1
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
2
Touche Accueil
Services
Permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir de l'écran
tactile.
3
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4
Touche État travail
Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
24
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Élémen Nom
t
Description
5
Touche État
machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
6
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
7
Touche C (Annuler)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
8
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
9
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
10
Touche Marche
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression
depuis », impression depuis USB, par exemple.
11
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
12
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux
Touche Annuler tout fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
numérisations existantes.
13
Bouton Marche
Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.
14
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
15
Bouton Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
16
Touche Aide
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
17
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
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Guide de l'utilisateur
25
Fonctions
Mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de
passer à un mode d'alimentation plus économique.
Réglage de la minuterie veille
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Général.
Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Appuyez sur Économie d'énergie.
Choisissez une option :
− Intelligent Ready détermine le réveil et la mise en veille de l'imprimante selon les schémas
d'utilisation précédents.
− Travail activé fait passer l'imprimante en mode Prêt lorsqu'elle reçoit un travail.
− Planification fait basculer l'imprimante entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur.
Si vous avez sélectionné Travail activé, pour changer les périodes de temporisation par défaut
pour le mode économie d'énergie et le mode veille, appuyez sur Temporisateurs d'économie
d'énergie.
Si vous avez sélectionné Planification, appuyez sur une option.
− Temporisateur d'économie d'énergie : cette option permet de changer les délais par défaut
pour les modes économie d'énergie et veille.
− Paramètres planifiés : cette option permet de sélectionner les heures auxquelles
l'imprimante doit se réveiller ou se mettre en veille pour chaque jour de la semaine.
Appuyez sur Enregistrer.
Sortie du mode économie d'énergie
L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie lorsqu'elle reçoit des données
d'un périphérique connecté.
Pour sortir manuellement du mode économie d'énergie, appuyez sur le bouton Économie d'énergie
du panneau de commande.
26
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les CentreWare
Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
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Guide de l'utilisateur
27
Fonctions
Fonctions d'administration
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur le serveur
Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un
navigateur Web.
Configuration requise pour les CentreWare Internet Services :
•
Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
•
Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
•
Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les CentreWare Internet Services ou au Guide
de l'administrateur système.
Accès aux CentreWare Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre
imprimante via les CentreWare Internet Services.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
28
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de
configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP
indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une
adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de
configuration.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
29
Fonctions
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis: www.xerox.com/paper
Union européenne: www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC3655support
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC3655supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
30
www.direct.xerox.com/
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
3
Installation et
configuration
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation de l'installation et de la configuration ............................................................................................ 32
•
•
Choix d'un emplacement pour l'imprimante .......................................................................................................... 33
Connexion de l'imprimante ............................................................................................................................................. 34
•
Configuration des paramètres réseau ........................................................................................................................ 38
•
•
Préparation de l'imprimante pour la numérisation .............................................................................................. 39
Installation des logiciels .................................................................................................................................................... 40
•
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ...................................... 45
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
31
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux CentreWare Internet
Services.
Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Voir également :
Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 33
Choix d'une méthode de connexion à la page 34
Connexion de l'imprimante à la page 34
Configuration des paramètres réseau à la page 38
Installation des logiciels à la page 40
32
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1.
Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 5 et 32°C (41 et
90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité
d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans
l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
2.
3.
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son
poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en
contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante,
reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 196. Sélectionnez un emplacement
offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer
une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante,
reportez-vous à la section Espace de dégagement requis à la page 197.
Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au
réseau.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
33
Installation et configuration
Connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Choix d'une méthode de connexion ............................................................................................................................ 34
Connexion physique de l'imprimante au réseau .................................................................................................... 35
•
Connexion à un ordinateur par câble USB ................................................................................................................ 36
•
•
Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................... 36
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ............................................................................................... 36
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de
la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB
est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion
Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre
ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A
propos des adresses TCP/IP et IP à la page 38.
Remarques :
•
•
•
•
34
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de
connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles
Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés
séparément.
Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez
l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante
directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs
imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide
qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les
CentreWare Internet Services.
Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un
point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil.
Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une
connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès
direct aux paramètres de l'imprimante via les CentreWare Internet Services.
USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais
elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion
USB ne donne pas accès aux CentreWare Internet Services.
Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit
être connectée à une ligne téléphonique dédiée.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via CentreWare Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre
imprimante via les CentreWare Internet Services.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations>Relevé de
configuration>Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de
configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP
indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une
adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de
configuration.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
35
Installation et configuration
Connexion à un ordinateur par câble USB
Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows 7, Windows Server 2003 ou une version ultérieure
ou Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de
l'imprimante.
3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.
Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Installation des logiciels.
Connexion à une ligne téléphonique
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de
l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser le bouton Marche
comme procédure d'arrêt de l'imprimante contrôlée par logiciel.
Pour mettre l'imprimante sous tension :
•
Allumez l'interrupteur d'alimentation.
36
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
•
Si l'interrupteur est en position marche, mais l'imprimante n'est pas sous tension, c'est qu'elle a
été mise hors tension avec le bouton Marche. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le
panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Marche.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
ATTENTION :
•
•
Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, utilisez
d'abord le bouton de mise hors tension.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est sous tension.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.
2.
Appuyez sur Mise hors tension.
Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote jusqu'à ce
que l'imprimante soit complétement hors tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les
voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante
au moyen de l'interrupteur est facultative.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
37
Installation et configuration
Configuration des paramètres réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
A propos des adresses TCP/IP et IP .............................................................................................................................. 38
A propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer
sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou
Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix
se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert
pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse
IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de
configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP
à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le
protocole DHCP.
Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus
amples informations sur l'adressage IP.
38
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Préparation de l'imprimante pour la
numérisation
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser un document vers une adresse
FTP, une adresse électronique ou un dossier partagé sur votre ordinateur. Vous devez tout d'abord
configurer la numérisation via les CentreWare Internet Services. Pour plus d'informations, voir
CentreWare Internet Services à la page 28.
Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un
emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est
connectée via un câble USB.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
39
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Système d'exploitation requis ........................................................................................................................................ 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ......................................... 40
•
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.............................................. 41
•
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure ..................... 42
•
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ....................................................................................... 43
•
•
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................................ 43
Autres pilotes ......................................................................................................................................................................... 44
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas
l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Système d'exploitation requis
•
•
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2, et Windows Server 2012.
Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.
UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via
l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau
Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
40
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
Cliquez sur Installation réseau.
En bas de la fenêtre d'installation du pilote, cliquez sur Langue.
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
Pour accepter les termes du contrat, cliquez sur J'accepte les termes, puis sur Suivant.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
7.
Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas
dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom,
saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si
vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de
l'adresse IP de l'imprimante.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pour démarrer l'installation, cliquez sur Suivant.
À la fin de l'installation, dans l'écran de saisie des paramètres de l'imprimante, sélectionnez les
options suivantes, selon les besoins :
− Share this printer with other computers on the network [Partager cette imprimante avec
d'autres ordinateurs du réseau]
− Set this printer as default for printing [Définir cette imprimante comme imprimante par
défaut pour l'impression]
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre répertoriant les logiciels et la documentation, désactivez les cases des options
que vous ne souhaitez pas installer.
Cliquez sur Installer.
Dans l'Assistant InstallShield, cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur
Terminer.
Dans l'écranEnregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur
Suivant. Renseignez le formulaire d'enregistrement, puis soumettez-le.
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue.
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez le modèle d'imprimante, puis cliquez sur Install Print and Scan Drivers (Installez
les pilotes d'imprimante et de numérisation).
Pour accepter les termes du contrat, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant.
Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur
Suivant.
Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre.
Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote
d'imprimante :
• Gestionnaire de numérisation express
• Éditeur du carnet d'adresses
Voir également :
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
41
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7
et ultérieure
Installez le pilote d'imprimante Xerox pour accéder à toutes les fonctions de votre imprimante.
Pour installer les pilotes d'imprimante :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
3. Ouvrez le fichier .dmg, puis accédez au fichier d'installation correspondant à votre système
d'exploitation.
4. Ouvrez le fichier d'installation.
5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction. Cliquez à
nouveau sur Continuer.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur Continuer.
11. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
12. Pour accepter le message concernant la réussite de l'installation, cliquez sur Fermer.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X
version 10.4 et supérieure.
Pour vérifier que le pilote d'imprimante reconnaît bien les options installées :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système>Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Options.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
42
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
3. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre
système d'exploitation.
4. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.
5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez à nouveau sur Continuer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.
10. Pour redémarrer, cliquez sur Fermer la session.
1.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
L'installation de XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite
l'installation du code XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de
l'imprimante. Le code XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel
de support de l'imprimante.
Remarque : Vous devez disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer le pilote
d'imprimante UNIX sur votre ordinateur.
1.
Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :
•
Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes pour
l'adresse IP :
•
Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
•
Entrez l'adresse IP manuellement.
Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 27.
2. Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
•
Rendez-vous sur www.xerox.com/office/WC3655driverset sélectionnez votre modèle
d'imprimante.
Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.
Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) correspondant à votre système
d'exploitation. Il s'agit du progiciel de base qui doit être installé avant le progiciel de support de
l'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel d'imprimante à utiliser avec le logiciel XSUS
(Xerox® Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. La seconde partie du progiciel du
pilote est prête à être téléchargée.
Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le premier lien vers le
Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Remarques :
• Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais sélectionnez
Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox® Services for Linux Systems ou
Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le progiciel
Linux.
• Les pilotes Linux pris en charge sont disponibles sur le site www.xerox.com/office/WC3655drivers.
• Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC3655drivers.
•
Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la
configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
•
Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
44
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation de l'imprimante en tant que
périphérique de services Web (WSD)
WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y accéder
ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et
l'utilisation de périphériques.
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout de périphérique :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.
3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si l'imprimante à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Annuler.
Ajoutez l'imprimante WSD manuellement à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.
4.
Cliquez sur Fermer.
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.
4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
5. Si l'imprimante à utiliser n'est pas dans la liste, cliquez sur The printer that I want is not listed
(L'imprimante voulue n'est pas répertoriée).
6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et
cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.
8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP et cliquez sur
Suivant.
9. Cliquez sur Fermer.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
45
Papier et supports
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Supports pris en charge ..................................................................................................................................................... 48
Chargement du papier ....................................................................................................................................................... 52
•
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................... 62
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
47
Papier et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Supports recommandés .................................................................................................................................................... 48
Commande de papier ........................................................................................................................................................ 48
•
Instructions générales sur le chargement des supports ...................................................................................... 48
•
•
Supports pouvant endommager l'imprimante ....................................................................................................... 49
Conseils pour le stockage du papier ............................................................................................................................. 49
•
Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................... 50
•
•
Formats de support pris en charge ............................................................................................................................... 50
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique ............ 51
•
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique .................. 51
•
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................................. 51
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
•
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
•
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(Europe)
Commande de papier
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Instructions générales sur le chargement des supports
•
•
•
•
•
•
48
Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode
recto).
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
•
Papier rugueux ou poreux
•
Papier jet d'encre
•
Papier couché ou glacé non destiné au laser
•
Papier ayant été photocopié
•
Papier ayant été plié ou froissé
•
Papier avec découpes ou perforations
•
Papier agrafé
•
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
•
Enveloppes matelassées
•
Supports plastique
•
Transparents
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
•
Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
•
Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
•
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
•
Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
•
Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
•
Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
•
N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
•
Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
49
Papier et supports
Types et grammages de support pris en charge
Magasins/bacs
Types de support
Grammages
Tous les bacs
Bond
Couleur
Perforé
Standard
Préimprimé
Recyclé
(60–80 g/m²)
Bond
Couleur
Perforé
En-tête
Préimprimé
Recyclé
(81–105 g/m²)
Cartes minces
106–163 g/m²
Support cartonné
(164-216 g/m²)
Étiquettes
Départ manuel uniquement
Enveloppe
Formats de support pris en charge
Magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Tous les bacs
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm,
7,2 x 10,1 pouces)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm,
7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Départ manuel
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm,
6,4 x 9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces)
127 x 178 mm, 5 x 7pouces
Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x
5,8 pouces)
Carte postale (148 x 200 mm, 5,8 x
7,9 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Non. Enveloppe 9 (99 x 226 mm,
3,9 x 8,9 pouces)
Enveloppe N 10 (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces)
76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Carte postale (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
50
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Types de support
Grammages
Bond
Couleur
Perforé
Standard
Préimprimé
Recyclé
(60–80 g/m²)
Bond
Couleur
Perforé
En-tête
Préimprimé
Recyclé
(81–105 g/m²)
Cartes minces
106–163 g/m²
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge
Départ manuel
•
Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces)
•
Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces)
Magasins 1 à 4
•
Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces)
•
Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Impression recto verso automatique
•
Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces)
•
Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
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Guide de l'utilisateur
51
Papier et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Chargement du papier dans le départ manuel ....................................................................................................... 52
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel ...................................................................... 54
•
Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ................................................................................ 57
•
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ................................................................................................. 58
•
Configuration du fonctionnement des bacs............................................................................................................. 60
Chargement du papier dans le départ manuel
1.
2.
Ouvrez le départ manuel.
Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
3.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
52
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
5.
6.
Placez le papier dans le magasin.
Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
7.
Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
53
Papier et supports
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
Remarque : Pour faciliter le chargement du papier dans le départ manuel, sortez le bac de
l'imprimante.
2.
54
Pour sortir le départ manuel de l'imprimante, retirez le bac de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
3.
4.
Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
Relevez la butée papier.
5.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
6.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
7.
Placez le papier dans le magasin.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
55
Papier et supports
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Réglez la butée papier de manière à ce qu'elle touche les bords du papier.
10. Remettez le bac dans l'imprimante.
11. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Pour savoir comment configurer les invites se rapportant aux bacs, reportez-vous à la section
Configuration du fonctionnement des bacs à la page 60.
56
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4
Vous pouvez régler la longueur des bacs 1–4 pour qu'ils acceptent les formats A4/Letter et
supérieurs. Dans la configuration de longueur supérieure, les bacs dépassent de l'avant de
l'imprimante.
Pour régler les chargeurs 550 feuilles des bacs 1–4 sur la longueur du papier :
1. Retirez le papier du magasin.
2. Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement
l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
3.
Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de
dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils
s'enclenchent en position.
4.
Pour protéger le papier, placez le couvercle sur la partie rallongée du bac.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
57
Papier et supports
5.
6.
Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre
main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur
jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.
Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1-4 à la page 58.
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4
1.
Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement
l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
2.
3.
À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.
58
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
5.
Chargez du papier dans le magasin.
− Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
− Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
− Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Une
surcharge du magasin risque d'entraîner des incidents papier dans l'imprimante.
6.
Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
59
Papier et supports
7.
Remettez le bac dans l'imprimante.
8.
Rentrez le bac à fond.
Remarques :
• Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac
est verrouillée en position basse.
• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
• Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Configuration du fonctionnement des bacs
Lorsque le mode Invite bac est sélectionné pour un bac individuel, le panneau de commande vous
invite à vérifier ou définir le format et le type de papier.
La priorité des bacs détermine l'ordre dans lequel l'imprimante sélectionne le bac pour un travail
d'impression si aucun bac n'a été spécifié. Elle détermine aussi comment l'imprimante sélectionne
un autre bac si un bac devient vide en cours de travail d'impression. La priorité 1 indique que le
magasin est prioritaire.
Le mode du bac vous permet de configurer le mode du départ manuel à partir du panneau de
commande ou du pilote d'imprimante.
Pour configurer le mode Invite bac :
1. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
3. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier>Paramètres magasin.
4. Appuyez sur le magasin de votre choix.
5. Appuyez sur Changer paramètres.
6. Sous Type de magasin, sélectionnez une option.
− Spécialisé : le papier chargé dans le magasin est le type spécifié sous Type et couleur de
support.
− Réglable : l'imprimante vous invite à confirmer le type de papier placé dans le magasin.
7. Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, activez Sélection auto pour la source du
papier sur l'imprimante.
8. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer.
60
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Pour définir la priorité d'un magasin :
1. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
3. Appuyez sur Paramètres du périphérique>Gestion du papier>Paramètres magasin.
4. Appuyez sur le magasin de votre choix.
5. Appuyez sur Changer paramètres.
6. Pour la priorité, appuyez sur le numéro, puis entrez une valeur à l'aide du pavé numérique.
7. Effectuez les modifications requises, puis appuyez sur Enregistrer.
8. Pour définir la priorité pour les autres bacs, répétez les étapes précédentes.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
61
Papier et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Enveloppes .............................................................................................................................................................................. 62
Étiquettes ................................................................................................................................................................................ 65
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Voir également :
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Enveloppes
Imprimez des enveloppes uniquement en utilisant le départ manuel. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Formats de support pris en charge à la page 50.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
62
La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
Utilisez uniquement des enveloppes papier.
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
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Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
2.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir
retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents
papier.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
63
Papier et supports
3.
Les enveloppes à rabats sur le long côté doivent être placées petit côté entrant en premier dans
l'imprimante, rabats vers le bas et vers la gauche.
4.
Les enveloppes avec rabats non collants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer
vers le haut, rabats ouverts vers le bas, bord inférieur entrant en premier dans l'imprimante.
5.
Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer
vers le haut, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Pour que les enveloppes soient correctement imprimées, lorsque vous chargez des
enveloppes rabats ouverts, sélectionnez dans le pilote d'imprimante Portrait, Paysage ou
Paysage inversé, selon les besoins. Dans le pilote d'imprimante, utilisez la rotation image de
180 degrés pour pivoter l'image selon les besoins.
64
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Papier et supports
Étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
Chargement des étiquettes dans le magasin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Retirez le papier du magasin.
Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du magasin.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.
Sur le panneau de commande, sélectionnez le format.
Appuyez sur OK.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et
modifiez le type de papier.
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Guide de l'utilisateur
65
Impression
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Présentation de la fonction d'impression.................................................................................................................. 68
Sélection des options d'impression .............................................................................................................................. 69
•
Gestion des travaux ............................................................................................................................................................ 73
•
•
Fonctions d'impression...................................................................................................................................................... 76
Impression de types de travaux spéciaux ................................................................................................................. 85
•
Travaux d'impression suspendus .................................................................................................................................. 91
•
Imprimer depuis ................................................................................................................................................................... 92
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Guide de l'utilisateur
67
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 40.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 52
Sélection des options d'impression à la page 69
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 76
Impression sur des papiers spéciaux à la page 62
68
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Aide du pilote d'imprimante ........................................................................................................................................... 69
Options d'impression Windows ..................................................................................................................................... 70
•
Options d'impression sous Macintosh ........................................................................................................................ 71
•
Options d'impression Linux ............................................................................................................................................. 72
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application
logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois
que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
•
L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
•
L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
69
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer>Panneau de configuration>Matériel et
audio>Imprimantes.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur
Démarrer>Paramètres>Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer>Périphériques et imprimantes.
− Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande>Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau,
cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser>Accueil
du panneau de commande>Périphériques et imprimantes.
2.
3.
Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression
haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression
avant d'imprimer le travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
70
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés
en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier>Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4. Cliquez sur Préréglages>Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste Préréglages.
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Guide de l'utilisateur
71
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Impression depuis un poste de travail Linux
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte un fichier de paramètres du bon de travail qui contient des
fonctionnalités d'impression prédéfinies. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via
la ligne de commande, en utilisant lp/lpr. Pour plus d'informations sur les options du pilote
d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1. Créez une file d'impression.
2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
3. Sélectionnez la file d'impression cible.
4. Fermez la boîte de dialogue
5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, sélectionnez les fonctions d'impression
disponibles.
6. Cliquez sur Impression.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox® :
1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
Remarque : Pour ouvrir l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, entrez xeroxprtmgr.
2.
3.
4.
Sur l'écran Mes imprimantes, sélectionnez l'imprimante.
Dans le coin supérieur, cliquez sur Modifier l'imprimante, puis sélectionnez des options pour le
travail d'impression.
Cliquez sur Enregistrer sous et conservez le bon de travail dans votre répertoire principal.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Pour imprimer à l'aide du bon de travail, entrez la commande lp -d{Target_Queue} oJT=<path_to_ticket><file_name>.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
•
lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
•
lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
•
lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
72
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Guide de l'utilisateur
Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Gestion de travaux sur le panneau de commande ................................................................................................ 73
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ................................................................................. 74
•
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services .............................................................................. 75
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Impression de types de travaux spéciaux à la page 85.
Pour interrompre l'impression :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à
imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Arrêt.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Annuler impression.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprendre l'impression.
Remarque : Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60 secondes, le travail reprend
automatiquement.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou
Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour faire défiler la liste, appuyez sur la flèche Bas.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
73
Impression
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
3. Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur
système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les
supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de
types de travaux spéciaux à la page 85.
Pour afficher les travaux enregistrés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Services.
2. Appuyez sur Imprimer depuis, puis sur Travaux mémorisés.
3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Impression protégée à la page 85.
3. Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus à la page 91.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les
CentreWare Internet Services.
74
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
Gestion de travaux dans les CentreWare Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les CentreWare Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier, déplacer ou
supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des
CentreWare Internet Services.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
75
Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ...................................................................................... 76
Sélection des options papier pour l'impression ...................................................................................................... 77
•
Impression de plusieurs pages sur une feuille ......................................................................................................... 77
•
•
Impression de cahiers ........................................................................................................................................................ 78
Qualité d'impression........................................................................................................................................................... 78
•
Luminosité............................................................................................................................................................................... 78
•
•
Contraste ................................................................................................................................................................................. 79
Impression de pages de couverture ............................................................................................................................. 79
•
Impression d'insertions ..................................................................................................................................................... 79
•
•
Impression de pages spéciales ....................................................................................................................................... 80
Mise à l'échelle...................................................................................................................................................................... 81
•
Impression de filigranes .................................................................................................................................................... 82
•
•
Impression d'images miroir............................................................................................................................................. 83
Création et enregistrement de formats personnalisés......................................................................................... 83
•
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows .............................................................................. 84
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 51.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
76
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
Portrait
Portrait
Impression recto verso
Paysage
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par
feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
77
Impression
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime
quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les
plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
•
Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
•
Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Blanc de couture
Glissement
Qualité d'impression
Modes de qualité d'impression :
•
Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
•
Mode de qualité d'impression haute résolution : 1 200 x 1 200 ppp
•
Qualité d'impression économie de toner
− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.
− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.
Luminosité
Cette option permet de régler le niveau de luminosité global du texte et des images de votre travail
d'impression.
1. Pour régler la luminosité, sur l'onglet Options Image, déplacez le curseur vers la droite ou la
gauche pour respectivement éclaircir ou foncer les couleurs du travail d'impression.
2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.
78
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Contraste
Cette option permet de régler la variation entre les zones claires et sombres du travail d'impression.
1. Pour régler le contraste, déplacez le curseur vers la droite pour réduire le contraste ou vers la
gauche pour l'augmenter.
2. Cliquez sur OK ou sur Appliquer.
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première
page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous
pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
•
Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée
au document.
•
Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
•
Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
•
Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
•
Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des
couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
•
Options insertions : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond
au numéro de la page spécifiée, ou avant la page 1.
•
Nombre d'insertions : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
•
Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
•
Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la
flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction
de son format, sa couleur ou son type.
•
Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
79
Impression
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto
ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq
pages sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode
recto verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier.
•
Pages : indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
•
Papier : affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Cliquez sur la
flèche vers le bas située à droite du champ Papier pour sélectionner un autre papier en fonction
de son format, sa couleur ou son type.
•
Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez
sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs
affichés dans la zone Paramètres du travail.
•
Paramètres du travail : affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de
support peuvent donner des résultats inattendus.
80
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote
d'imprimante.
50%
1.
2.
100%
200%
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez Autre format>Format avancé du support.
Sélectionnez une option.
− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original
de l'image.
− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à
l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à
l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support
de sortie.
− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le
format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
81
Impression
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de
papier.
Les options de filigrane vous permettent de :
•
Créer ou modifier un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous
pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options
telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image
peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer
dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du
filigrane sur la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont
disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
•
Placer un filigrane sur la première page ou sur chaque page d’un document ;
•
Imprimer un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore de le fusionner avec le
travail d'impression.
82
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour imprimer un filigrane :
1. Cliquez sur Options Document>Filigrane.
2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques
du document.
− Intégrer : permet d'intégrer le filigrane au texte et aux graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane devant le texte et les graphiques
du document.
4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages du
document.
− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane sur la première page du
document uniquement.
5. Cliquez sur OK.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de
format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés
dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par
chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la
page 48.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format>Format avancé
du papier>Format support de sortie >Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
83
Impression
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier>Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la
nouvelle taille personnalisée.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les
marges haut, bas, droite et gauche.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur Notification>Notifier lorsque les travaux sont terminés>Activé(e).
3. Cliquez sur OK.
84
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de types de travaux spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Impression protégée........................................................................................................................................................... 85
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................................. 87
•
Impression différée ............................................................................................................................................................. 88
•
Travaux mémorisés ............................................................................................................................................................. 88
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options
d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans
les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un
code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
85
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de
travail.
Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
4.
5.
6.
7.
8.
9.
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante
ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code
d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à
tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Libération d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
À l'aide du pavé numérique, entrez le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Libérer.
Suppression d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
5.
86
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégée ou Mes travaux protégés.
Appuyez sur le dossier qui contient le travail d'impression.
Tapez le code d'accès que vous avez attribué au travail d'impression à l'aide du pavé
numérique.
Appuyez sur le travail d'impression voulu dans la liste puis sur Supprimer.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres
intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres
intelligents.
8.
9.
Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Remarque : La mention Suspendu : Jeu épreuve figure en regard du nom du travail sur le
panneau de commande.
3.
Appuyez sur Libérer.
Le reste du travail est imprimé et le travail est supprimé du disque dur de l'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
87
Impression
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
Envoi d'un travail d'impression différé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de
travail.
Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis
sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis
utilisez les flèches Haut ou Bas.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3.
4.
5.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public
ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non
autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
Envoi d'un travail enregistré public
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
88
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
Sélectionnez Public.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
Envoi d'un travail enregistré privé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
4.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
89
Impression
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
90
Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Cliquez sur OK.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à
ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux,
tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux actifs.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis appuyez sur Libérer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Libérer tous les travaux.
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91
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB
s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
3. S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
4. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
5. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi
que le mode d'impression et les options de finition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
8. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
Impression de travaux enregistrés
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer
depuis.
Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez
le code d'accès.
4.
5.
6.
7.
92
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi
que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un
dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Services, puis appuyez sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les CentreWare Internet Services pour
activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux lettres. Créez
ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations, reportez-vous au
Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi
que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux
lettres, appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis les CentreWare Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prnet .xps directement depuis les CentreWare
Internet Services sans avoir à ouvrir une autre application ou le pilote d'imprimante. Les fichiers
peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de masse ou
un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.
2.
3.
4.
Dans CentreWare Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.
Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur
Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
− Impression standard imprime le travail immédiatement.
− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de
commande de l'imprimante.
− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en
plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.
− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur
d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le
dossier.
− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la
soumission initiale du travail).
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
93
Impression
5.
6.
Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.
Cliquez sur Envoyer travail.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
94
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Copie standard ...................................................................................................................................................................... 96
Sélection des options de copie ....................................................................................................................................... 99
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
95
Copie
Copie standard
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur
la touche C, puis tapez un autre nombre.
5.
6.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande.
• Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la
numérisation pour annuler complètement le travail.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
96
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Copie
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
•
Documents comportant des trombones ou des agrafes
•
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
•
Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
•
Enveloppes
•
Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
•
Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
•
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
•
Réglez les guides en fonction du format des documents.
•
Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
•
Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
97
Copie
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition.
L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie carte ID.
3. Sous l'onglet Copie carte ID, vérifiez les paramètres de source papier, de luminosité, de
définition et de suppression de fond automatique pour la face recto. Modifiez les paramètres
selon vos besoins.
4. Relevez le cache-document.
5. Placez la carte d'identité, ou un document inférieur à la moitié du format papier sélectionné, à
environ 6 mm (0,25 pouce) du coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Relevez le cache-document.
8. Pour numériser le verso, retournez le document et placez-le à environ 6 mm (0,25 pouce) du
coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
9. Appuyez sur Numérisation verso.
10. Pour quitter, appuyez sur la touche Accueil Services.
11. Retirez la carte d'identité du scanner.
98
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection des options de copie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Paramètres de base .......................................................................................................................................................... 100
Paramètres de qualité image........................................................................................................................................ 101
•
Réglage des paramètres de sortie .............................................................................................................................. 102
Vous pouvez régler de nombreuses options pour vos travaux de copie, préciser les caractéristiques des
documents originaux et personnaliser la sortie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Procédure de base à la page 100.
Vous pouvez également modifier les valeurs par défaut pour de nombreuses options. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de copie par défaut.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
99
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Sélection d'un bac papier ............................................................................................................................................... 100
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) ............................................................................ 100
•
Sélection du mode de tirage ......................................................................................................................................... 100
Sélection d'un bac papier
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur l'onglet Copie.
Pour le Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur l'onglet Qualité image.
Appuyez sur Options image.
Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas
sous Éclaircir/Foncer.
Appuyez sur OK.
Sélection du mode de tirage
1.
2.
3.
4.
100
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur l'onglet Copie.
Sous Copie recto verso, sélectionnez une option.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Spécification du type de document original .......................................................................................................... 101
Réglage de la netteté ....................................................................................................................................................... 101
•
Suppression de fond auto .............................................................................................................................................. 101
Spécification du type de document original
Pour préciser le format du document original:
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
4. Appuyez sur Type d'original.
5. Choisissez une option.
6. Appuyez sur OK.
Réglage de la netteté
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur l'onglet Qualité image.
Appuyez sur Options image.
Pour régler la Définition, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas.
Appuyez sur OK.
Suppression de fond auto
Lorsque vous copiez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression de fond auto afin de
réduire la sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour activer la suppression de fond automatique :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image.
4. Appuyez sur Optimisation image.
5. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
6. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
101
Copie
Réglage des paramètres de sortie
Assemblage des copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner une option d'assemblage :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie.
3. Appuyez sur l'onglet Copie.
4. Sous Réception copies, sélectionnez une option.
− Assemblé active l'assemblage pour toutes les copies effectuées, quel que soit l'emplacement
du document d'origine lors de la copie.
− Non assemblé désactive l'assemblage.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25% de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400%.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie.
3. Appuyez sur l'onglet Copie.
4. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
− Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur un bouton.
− Pour définir la taille de copie par incréments de 1%, appuyez sur les boutons + ou - ou entrez
le pourcentage à l'aide du pavé numérique. La valeur par défaut est 100%.
102
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Copie
Impression de plusieurs pages par face
Pour imprimer plusieurs pages par feuille :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Copie.
3. Appuyez sur l'onglet Sortie.
4. Appuyez sur Mise en page.
5. Appuyez sur l'une des options suivantes :
− Éteint : cette option copie une seule image sur une seule face d'une feuille.
− Pages par face : cette option place un nombre défini de pages sur une face ou les deux
faces du support.
− Répétition image : cette option place la même image un certain nombre de fois sur une
face ou les deux faces du support.
6. Appuyez sur OK.
Réglage de l'effacement de bords
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Copie.
Appuyez sur l'onglet Mise en page.
Appuyez sur Effacement de bords.
Sélectionnez le bord approprié, puis effectuez le réglage requis à l'aide du bouton (+) ou (-).
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
103
7
Numérisation
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Numérisation standard ................................................................................................................................................... 106
Numérisation vers un lecteur USB .............................................................................................................................. 109
•
Numérisation vers un dossier partagé sur un ordinateur réseau ................................................................... 110
•
•
Numérisation vers une adresse électronique ......................................................................................................... 113
Numérisation vers WSD (Web Services on Devices) ........................................................................................... 114
•
Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB ......... 115
•
Sélection des paramètres de numérisation ............................................................................................................ 117
Voir également :
Présentation de l'installation et de la configuration à la page 32
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
105
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
•
numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
•
numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ;
•
numérisation de documents vers une adresse électronique ;
•
numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
•
numérisation de documents vers un lecteur USB ;
Remarques :
• L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
• Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la
numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de
l'imprimante.
• Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des CentreWare Internet Services.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez le groupe de modèles dans le menu.
5. Sélectionnez un modèle dans la liste.
6. Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile,
appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60
secondes, le travail reprend automatiquement.
106
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
•
Documents comportant des trombones ou des agrafes
•
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
•
Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
•
Enveloppes
•
Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
107
Numérisation
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
•
Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
•
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
•
Réglez les guides en fonction du format des documents.
•
Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
•
Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
108
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. La fonction
Numérisation vers mémoire USB permet d'obtenir des fichiers numérisés au format .jpg, .pdf et .tiff.
Pour numériser vers un lecteur USB :
Remarque : Avant d'appuyer sur le bouton Numériser ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez
sur le bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie
d'énergie.
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB sur le côté de l'imprimante.
Un message annonçant qu'un lecteur USB a été détecté s'affiche sur l'écran tactile.
3. Appuyez sur Numérisation USB.
4. Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page
117.
5. Appuyez sur l'onglet Numérisation flux de travail.
6. Pour renommer le fichier, appuyez sur Nom du fichier, saisissez le nouveau nom, puis appuyez
sur OK.
7. Pour sélectionner le format de fichier :
•
Appuyez sur l'onglet Options d'archivage, puis sur Format fichier.
Appuyez sur une option, puis sur OK.
8. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le lecteur
USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur
peuvent également être altérés.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
109
Numérisation
Numérisation vers un dossier partagé sur un
ordinateur réseau
Cette section aborde les points suivants :
•
Partage d'un dossier sous Windows .......................................................................................................................... 110
•
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ..................................... 111
•
•
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare Internet Services ...................... 112
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau .................................................................................... 112
Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit :
1. Créez un dossier partagé sur l'ordinateur.
2. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur au moyen des CentreWare Internet Services ou de
l'Editeur du carnet d'adresses.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion de l'imprimante à la
page 34.
Partage d'un dossier sous Windows
1.
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4.
5.
6.
7.
Ouvrez l'Explorateur Windows.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Partage puis sur Partage avancé.
Sélectionnez Partager ce dossier.
Cliquez sur Autorisations.
Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées.
Cliquez sur OK.
Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure.
8.
9.
110
Cliquez à nouveau sur OK.
Cliquez sur Fermer.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version
ultérieure
Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système.
Dans le menu Internet & Sans fil, sélectionnez Partage.
Dans le menu Services, sélectionnez Partage de fichiers.
Sous Dossiers partagés, cliquez sur l'icône plus (+).
Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter.
Pour modifier les droits d'accès à votre dossier, sélectionnez-le. Les groupes sont activés.
Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tous, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner
Lecture et écriture.
8. Cliquez sur Options.
9. Pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows, sélectionnez Partager les fichiers et
dossiers via SMB.
10. Pour partager le dossier avec des utilisateurs spécifiques, en regard du nom de l'utilisateur,
sélectionnez Activé.
11. Cliquez sur Terminé.
12. Fermez la fenêtre Préférences Système.
1.
2.
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7.
Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, une bannière Dossier partagé s'affiche dans
le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
111
Numérisation
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des CentreWare
Internet Services
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Cliquez sur Ajouter.
Dans Destination de numérisation, cliquez sur Ajouter destination.
Sous Surnom, entrez un nom. Ce champ est obligatoire.
À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB.
Pour l'adresse hôte, entrez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur.
Pour le numéro de port, indiquez le numéro de port par défaut ou sélectionnez un numéro parmi
ceux proposés.
Pour le nom du répertoire partagé, tapez le nom du dossier de destination sur le serveur FTP. Par
exemple, pour enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier partagé nommé scans, tapez
scans.
Pour le chemin d'accès du sous-répertoire, tapez le chemin d'accès du dossier, comme requis. Par
exemple, pour enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier nommé colorscans se trouvant
un niveau au-dessous du dossier scans, tapez /colorscans.
Entrez le nom de connexion que vous utilisez pour accéder à cet ordinateur. L'imprimante utilise
ce nom de connexion pour accéder au dossier partagé.
Pour accéder au dossier partagé de l'ordinateur distant afin d'enregistrer les fichiers numérisés,
sous Mot de passe, entrez et confirmez le mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.
Numérisation vers un dossier sur un ordinateur réseau
1.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
3. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Numériser vers.
4. Appuyez sur Réseau.
5. Appuyez sur l'entrée de carnet d'adresses.
6. Appuyez sur OK.
7. Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page
117.
8. Pour renommer le fichier, appuyez surNom du fichier, saisissez le nouveau nom, puis appuyez
sur OK.
9. Pour sélectionner le format de fichier :
•
Appuyez sur l'onglet Options d'archivage, puis sur Format fichier.
Appuyez sur une option, puis sur OK.
10. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer. L'imprimante numérise l'image vers le
dossier spécifié.
112
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Pour pouvoir numériser un document vers une adresse électronique, vous devez d'abord configurer le
serveur de messagerie sur l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courriel.
3. Appuyez sur l'onglet Courrier électronique.
4. Spécifiez la méthode de sélection des destinataires :
− Nouveau destinataire : permet de définir l'adresse électronique manuellement. Pour entrer
l'adresse, utilisez le pavé numérique.
− Favoris : permet d'effectuer un choix dans le carnet d'adresses du périphérique.
− Carnet d'adresses réseau : permet de sélectionner une adresse électronique dans le carnet
d'adresses réseau.
5. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
6. Pour ajouter une ligne d'objet :
•
Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Appuyez sur OK.
7. Pour ajouter un message :
•
Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
Appuyez sur Message.
Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.
Appuyez sur OK.
8. Pour sélectionner le format de fichier :
•
Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
Appuyez sur Format fichier.
Appuyez sur une option, puis sur OK.
9. Pour renommer le fichier, appuyez sur Nom du fichier, saisissez le nouveau nom, puis appuyez
sur OK.
10. Pour modifier les paramètres de numérisation, appuyez sur les boutons adéquats. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Sélection des paramètres de numérisation à la page
117.
11. Pour lancer la numérisation, appuyez sur le bouton Marche.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
113
Numérisation
Numérisation vers WSD (Web Services on
Devices)
WSD (Web Services on Devices) permet de connecter votre ordinateur à l'imprimante. Utilisez WSD
pour accéder aux images numérisées sur votre ordinateur.
Remarque : Reportez-vous à la section Installation de l'imprimante en tant que périphérique de
services Web (WSD).
Pour numériser vers WSD :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Numériser vers.
3. Appuyez sur WSD.
4. Pour sélectionner une destination, appuyez sur l'adresse de l'ordinateur.
5. Pour sélectionner le type de numérisation, appuyez sur le champ Événement, puis sur le type de
numérisation.
6. Pour commencer la numérisation, appuyez sur Démarrer.
7. Sélectionnez un programme de numérisation en réponse au message relatif au périphérique de
numérisation WSD afin d'effectuer la numérisation.
114
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation d'images vers une application
hébergée sur un ordinateur connecté par USB
Cette section aborde les points suivants :
•
Numérisation d'une image dans une application ............................................................................................... 115
•
Numérisation d'une image sous Windows XP ..................................................................................................... 115
•
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7 ................................................................. 116
Vous pouvez importer des images directement du scanner vers un dossier sur votre ordinateur. Sur un
ordinateur Macintosh et dans certaines applications Windows, vous pouvez importer les images
directement dans une application.
Numérisation d'une image dans une application
Remarque : Certaines applications Windows, notamment Office 2007, ne prennent pas en
charge cette fonction.
1.
2.
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6.
7.
8.
9.
Ouvrez le fichier pour insérer l'image.
Dans le fichier, sélectionnez un point d'insertion pour l'image.
Dans la barre d'outils Windows, cliquez sur Image>Image>À partir d'un scanneur ou d'un
appareil photo.
Dans la fenêtre Insérer une image numérisée, sélectionnez votre périphérique.
Cliquez sur Insertion personnalisée.
Sous l'onglet Numérisation de base, sélectionnez une option sous Numériser à partir de.
Pour modifier les paramètres de numérisation, sélectionnez-les, comme requis.
Pour ajuster les lignes de rognage, sélectionnez Aperçu comme requis.
Cliquez sur Numérisation.
L'imprimante numérise le document et place l'image dans votre application.
Numérisation d'une image sous Windows XP
1.
2.
3.
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5.
6.
Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer>Panneau de configuration.
Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer>Paramètres>Panneau de configuration>Périphériques
et imprimantes.
Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo.
Dans la fenêtre Scanners et appareils photo, cliquez sur Suivant.
Double-cliquez sur Xerox WC3655.
Sélectionnez une option :
− Photo en couleur
− Photo en nuances de gris
− Texte ou photo en noir et blanc
− Personnaliser
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
115
Numérisation
7.
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15.
16.
17.
Sélectionnez la source du papier :
− Glace d'exposition
− Chargeur de documents
Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser,
sélectionnez Aperçu.
L'imprimante numérise un aperçu de l'image.
Pour sélectionner une partie du document à numériser, cliquez et faites glisser les points d'angle
pour redimensionner le cadre.
Cliquez sur Suivant.
Attribuez un nom à ce groupe d'images.
Sélectionnez un format de fichier.
Saisissez un chemin ou choisissez un emplacement de destination des images numérisées.
Pour enregistrer l'image dans le dossier, dans la fenêtre Autres options, sélectionnezRien.
Cliquez sur Suivant.
Pour afficher l'image numérisée, cliquez sur le lien du dossier dans la fenêtre.
Cliquez sur Terminer.
L'image est stockée dans le dossier, prête à être utilisée dans vos applications.
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7
1.
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116
Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer>Tous les programmes>Télécopie et
numérisation Windows.
Cliquez sur Nouvelle numérisation.
Si vous y êtes invité, sélectionnez Xerox WC3655, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez les paramètres de numérisation.
Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser,
sélectionnez Aperçu.
L'imprimante numérise un aperçu de l'image.
Pour sélectionner une partie du document, désactivez Afficher ou numériser les images dans
des fichiers distincts, puis utilisez les points d'angle pour redimensionner le cadre.
Cliquez sur Numérisation.
L'image numérisée est stockée dans le dossier par défaut des documents numérisés ou dans un
dossier que vous avez sélectionné.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Sélection des paramètres de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Sélection du mode couleur............................................................................................................................................. 117
Sélection de la résolution de numérisation ............................................................................................................. 117
•
Sélection du mode de numérisation .......................................................................................................................... 118
•
•
Paramétrage du format de fichier .............................................................................................................................. 118
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) ............................................................................ 118
•
Réglage de la netteté ....................................................................................................................................................... 118
•
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 118
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 119
•
Spécification du format de l'original ......................................................................................................................... 119
•
Effacement de bords ........................................................................................................................................................ 119
Vous pouvez modifier les paramètres de numérisation pour les travaux individuels une fois que vous
avez sélectionné le mode de numérisation.
Vous pouvez également cliquer sur les valeurs par défaut de certains paramètres. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Modification des paramètres de numérisation par défaut.
Sélection du mode couleur
Lorsqu'une image originale comporte des couleurs, vous pouvez la numériser en couleur ou en noir et
blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite.
Pour sélectionner le mode couleur :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur Couleur de sortie.
4. Sélectionnez un mode couleur.
Sélection de la résolution de numérisation
La résolution de numérisation dépend de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'image numérisée.
La résolution de numérisation affecte la qualité image et la taille du fichier d'image numérisé. Plus la
résolution est élevée, meilleure est la qualité image ; la taille de fichier est également supérieure.
Pour définir la résolution de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
4. Sélectionnez une option.
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
117
Numérisation
Sélection du mode de numérisation
Le mode de numérisation recto verso vous permet de numériser les deux faces du document original.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur Numérisation R/V.
4. Appuyez sur Recto verso.
5. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Recto verso puis sur Rotation verso
Paramétrage du format de fichier
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur l'onglet Options d'archivage, puis sur Format fichier.
Appuyez sur une option, puis sur OK.
Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
Appuyez sur Options image.
Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas
sous Éclaircir/Foncer.
Appuyez sur OK.
Réglage de la netteté
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
Appuyez sur Options image.
Pour régler la Définition, déplacez le curseur vers le haut ou vers le bas.
Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
1.
2.
118
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Numérisation
3.
4.
Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste auto : sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante de définir le
contraste automatiquement.
− Contraste manuel : sélectionnez cette option pour régler manuellement le contraste. Pour
augmenter ou réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le
bas.
Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur OK.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Spécification du format de l'original
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
Appuyez sur l'onglet Mise en page.
Appuyez sur Format du document, puis choisissez une option.
Appuyez sur OK.
Effacement de bords
Vous pouvez spécifier la quantité d'espace à effacer depuis les bords des images numérisées.
Pour utiliser la fonction d'effacement de bords :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Appuyez sur Numériser vers, puis choisissez une option.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
4. Appuyez sur Effacement de bords.
5. Pour modifier les paramètres d'effacement de bords, sélectionnez une option.
− Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
− Valeur différente : cette option permet de définir les différentes zones à effacer depuis les
bords. Appuyez sur Recto, puis spécifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord
au moyen des flèches. Appuyez sur Verso, puis spécifiez la valeur d'effacement à appliquer
à chaque bord au moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto.
6. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
119
Envoi de télécopie
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Configuration de l'imprimante pour la télécopie................................................................................................. 122
Opérations de base ........................................................................................................................................................... 124
•
Envoi d'un fax local ........................................................................................................................................................... 125
•
•
Sélection des options de fax ......................................................................................................................................... 127
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax ......................................................................................................... 136
•
Utilisation de la fonction Fax Internet ..................................................................................................................... 140
•
•
Envoi d'un fax LAN ............................................................................................................................................................ 145
Utilisation du carnet d'adresses .................................................................................................................................. 146
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
121
Envoi de télécopie
Configuration de l'imprimante pour la
télécopie
Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre
compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres
englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
•
Documents comportant des trombones ou des agrafes
•
Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
•
Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
•
Enveloppes
•
Livres
122
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
•
Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
•
Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
•
Réglez les guides en fonction du format des documents.
•
Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
•
Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
123
Envoi de télécopie
Opérations de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
•
Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement à un
télécopieur.
•
Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui transmet
le document vers un télécopieur.
•
Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique à
un destinataire.
•
Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Pour envoyer un fax :
1. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
3. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
4.
5.
6.
124
− Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
− Carnet d'adresses vous permet d'accéder au carnet d'adresses de l'imprimante.
Dans l'onglet Fax, réglez les options de fax disponibles selon vos besoins.
Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins. Pour plus d'informations,
reportez-vous aux sections Sélection des options de fax à la page 127, Sélection des options de
fax serveur à la page 137 ou Sélection des options de fax Internet à la page 141.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax local
1.
2.
3.
4.
Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Fax.
Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options.
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
− Favoris vous permet d'accéder aux contacts individuels ou groupe favoris sélectionnés dans
le carnet d'adresses.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner les
numéros de fax depuis votre carnet d'adresses périphérique. Appuyez sur la flèche Bas, puis
sélectionnez un contact dans le menu déroulant. Appuyez sur le contact de votre choix, puis
sélectionnez Ajouter aux destinataires. Sélectionnez et ajoutez des entrées
supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
5. Pour inclure une page de garde de télécopie :
•
Appuyez sur Page de garde>Oui.
Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire, puis
appuyez sur OK.
Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de l'expéditeur, puis
appuyez sur OK.
Pour ajouter ou modifier un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
•
Appuyez sur un commentaire existant, puis appuyez sur OK. Pour finaliser vos
sélections pour la page de garde, appuyez sur OK.
•
Appuyez sur un commentaire <Available>, appuyez sur l'icône Modifier, utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur OK. Pour finaliser vos
sélections pour la page de garde, appuyez sur OK.
•
Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur l'icône
Supprimer. Pour confirmer cette opération, appuyez sur Supprimer.
•
Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur l'icône
Modifier. Pour modifier le commentaire, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis
appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
125
Envoi de télécopie
Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option.
Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option.
Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax à la page 127.
10. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
6.
7.
8.
9.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile,
appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60
secondes, le travail reprend automatiquement.
126
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage du contraste et de la définition.................................................................................................................. 127
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 128
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 128
•
•
Définition du format du document ............................................................................................................................ 128
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement...................................................................................... 129
•
Configuration de Fax Document relié ....................................................................................................................... 129
•
•
Impression d'un relevé de configuration ................................................................................................................. 129
Sélection du débit initial ................................................................................................................................................. 130
•
Envoi d'un fax différé....................................................................................................................................................... 130
•
•
En-tête de transmission ................................................................................................................................................... 130
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante .............................................................................................. 131
•
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ................................................................................ 131
•
•
Impression de documents de la boîte aux lettres locale ................................................................................... 132
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale ................................................................................. 132
•
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale ....................................................................... 132
•
•
Impression ou suppression de fax mémorisés ....................................................................................................... 133
Interrogation d'un fax distant ..................................................................................................................................... 133
•
Fusion d'un travail de fax ............................................................................................................................................... 134
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
127
Envoi de télécopie
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste manuel,
déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
4.
128
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
3. Choisissez une option :
− Adapter à la page permet de réduire les documents de grande taille en fonction d'un format
plus petit.
− Fractionner permet de répartir une même image sur plusieurs pages.
4. Appuyez sur OK.
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
3. Choisissez une option :
− Non est le paramètre par défaut.
− Les deux pages permet de numériser les pages opposées d'un livre.
− Page gauche uniquement permet de numériser la page gauche d'un livre.
− Page droite uniquement permet de numériser la page droite d'un livre.
4. Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches Blanc de couture.
5. Appuyez sur OK.
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
3. Choisissez une option :
− Imprimer confirmation : cette option génère un relevé pour tous les travaux de fax.
− Imprimer sur erreurs seulement : cette option génère un relevé uniquement pour les travaux
de fax dont l'envoi a échoué.
4. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
129
Envoi de télécopie
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
3. Choisissez une option.
4. Appuyez sur OK.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Appuyez sur Envoi différé.
4. Appuyez sur Heure spécifiée.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
5. Appuyez sur OK.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.
3. Appuyez sur Oui.
4. Appuyez sur OK.
130
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax vers une boîte aux lettres distante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Envoyer à boîte aux lettres distante.
Pour adresser le fax, sélectionnez une option :
− Numéro de fax : vous pouvez utiliser cette option pour entrer un numéro de fax. Appuyez sur
Entrer un numéro de fax, entrez l'adresse à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez
sur OK.
− Caractères de composition : vous pouvez utiliser cette option pour insérer des caractères tels
qu'une pause de numérotation dans un numéro de fax. Pour entrer les chiffres et les
caractères, utilisez le pavé de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur OK.
Appuyez sur le bouton Marche.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
131
Envoi de télécopie
Impression de documents de la boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux
lettres locale à la page 131.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
3. Appuyez sur Imprimer documents boîte aux lettres locale.
4. Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
5. Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
6. Appuyez sur Imprimer tous les documents. Les documents de la boîte aux lettres sont
imprimés.
Suppression de documents de la boîte aux lettres locale
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Supprimer documents boîte aux lettres locale.
Appuyez sur la zone Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur la zone Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur Supprimer tous les documents.
Pour confirmer, appuyez sur Tout supprimer. Tous les documents de la boîte aux lettres sont
supprimés.
Mémorisation d'un fax pour interrogation distante ou locale
Activez l'interrogation locale protégée ou non pour que les fax mémorisés sur une imprimante
puissent être interrogés à distance par d'autres imprimantes. Lorsque la fonction d'interrogation
locale protégée est activée, vous devez établir la liste des numéros de fax autorisés à accéder aux fax
mémorisés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
3. Pour Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur une option.
− Interrogation non protégée : vous pouvez utiliser cette option pour numériser vos originaux
et les enregistrer comme documents. Toute personne disposant de ce numéro de fax peut
accéder aux documents.
− Interrogation protégée : vous pouvez utiliser cette option pour numériser vos originaux et les
enregistrer comme documents. Vous spécifiez les numéros de fax pouvant accéder aux
documents.
132
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
4.
Avec l'interrogation protégée, appuyez sur une ou plusieurs des options suivantes pour ajouter
des numéros de fax à la liste d'accès :
− Numéro de fax : vous pouvez utiliser cette option pour entrer un numéro de fax. Pour entrer
le numéro, utilisez le clavier alphanumérique, puis appuyez sur + pour ajouter le numéro.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner les
numéros de fax depuis votre carnet d'adresses périphérique. Appuyez sur la flèche Bas, puis
sélectionnez un contact dans le menu déroulant. Appuyez sur le contact de votre choix, puis
sélectionnez Ajouter aux destinataires. Sélectionnez et ajoutez des entrées
supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
− Donner accès à tous les n de fax du carnet d'adresses : vous pouvez utiliser cette option
pour ajouter tous les numéros de fax enregistrés à la liste.
Remarque : Pour modifier les entrées existantes de la liste d'accès, appuyez sur l'entrée, puis
sélectionnez Modifier, Supprimer ou Supprimer tout dans le menu déroulant.
5.
Appuyez sur OK.
Impression ou suppression de fax mémorisés
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation locale.
Pour Mémoriser pour interrogation locale, appuyez sur une option.
− Imprimer tous les documents stockés : cette option imprime tous les documents fax stockés
dans l'imprimante.
− Supprimer tous les documents stockés : cette option supprime tous les documents fax
stockés dans l'imprimante. Pour confirmer cette opération, appuyez sur Tout supprimer.
Interrogation d'un fax distant
Si l'interrogation distante est activée, vous pouvez récupérer des documents mémorisés par
interrogation locale sur un autre fax.
Remarque : Si l'interrogation locale est activée, l'interrogation distante n'est pas disponible. Pour
désactiver l'interrogation locale, appuyez sur Interrogation locale>Non>Enregistrer.
Pour interroger un fax distant :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Interrogation distante.
3. Pour Interroger, appuyez sur Fax distant.
4. Sélectionnez une ou plusieurs options.
− Entrer le numéro : vous pouvez utiliser cette option pour entrer un numéro de fax
manuellement. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique, puis appuyez sur +
pour ajouter le numéro.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
133
Envoi de télécopie
5.
Pour indiquer l'heure de récupération des fax sur les autres télécopieurs :
•
Appuyez sur Interrogation différée.
Pour définir l'heure, appuyez sur Interrogation différée.
•
Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
•
Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
•
Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM
ou PM.
Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Interroger immédiatement pour récupérer et imprimer les fax.
Remarque : Pour annuler l'opération, appuyez sur Fermer.
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Spécifiez le destinataire du fax selon une ou plusieurs des options disponibles :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Enregistrer.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous pouvez utiliser cette option pour sélectionner les
numéros de fax depuis votre carnet d'adresses périphérique.
− Favoris : vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts individuels et groupes
désignés comme favoris dans votre carnet d'adresses périphérique.
134
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné>Oui.
Appuyez sur Options.
•
Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail .
5. Programmez et numérisez le premier segment :
•
Insérez les documents correspondant au premier segment.
Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
6. Programmez et numérisez les segments suivants :
•
Insérez les documents du segment suivant.
Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce segment.
7. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
3.
4.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer
tous segments pour modifier le travail.
8.
9.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Soumettre le travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés par fax en un seul
travail.
Dans l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails travail pour afficher le récapitulatif
du travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer>Supprimer travail pour annuler le travail.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
135
Envoi de télécopie
Envoi d'une télécopie avec le serveur de fax
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur
de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer une télécopie avec le serveur de fax :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents
recto verso.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
3. Pour spécifier le destinataire du fax, appuyez sur une ou plusieurs options :
− La zone Entrer le numéro et appuyer sur Ajouter vous permet d'entrer un numéro de fax
manuellement. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
− Caractères de composition vous permet d'insérer des caractères tels qu'une pause de
numérotation dans un numéro de fax. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
chiffres et les caractères, puis appuyez sur Ajouter. Ajoutez des numéros ou appuyez sur
Fermer.
− Répertoire fax vous permet de sélectionner des numéros de fax dans votre répertoire fax.
Appuyez sur les flèches Haut ou Bas pour parcourir la liste, appuyez sur l'entrée requise,
puis sélectionnez Ajouter aux destinataires dans le menu déroulant. Sélectionnez et
ajoutez des entrées supplémentaires, ou appuyez sur Fermer.
4. Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option.
5. Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option.
6. Appuyez sur Résolution et sélectionnez une option.
7. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax serveur à la page 137.
8. Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
136
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 137
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 137
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 137
•
•
Définition de l'orientation du document ................................................................................................................. 138
Définition du format du document ............................................................................................................................ 138
•
Envoi d'un fax différé....................................................................................................................................................... 138
•
Fusion d'un travail de fax ............................................................................................................................................... 139
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options Image, déplacez le curseur Éclaircir/Foncer vers le haut ou le bas pour
obtenir le réglage voulu.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Sous Contraste manuel,
déplacez le curseur vers le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La
position médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
137
Envoi de télécopie
Définition de l'orientation du document
1.
2.
Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
3.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
4.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant d'utiliser cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
3. Pour sélectionner une heure de transmission retardée, appuyez sur Envoi retardé.
•
Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
4. Appuyez sur OK.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
138
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 134.
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Guide de l'utilisateur
139
Envoi de télécopie
Utilisation de la fonction Fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne
téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le
document et l'envoie vers une adresse électronique.
Pour utiliser la fonction Fax Internet:
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Pour spécifier le(s) destinataire(s) du fax :
•
Appuyez sur Nouveau destinataire.
Appuyez sur la flèche Bas, puis sélectionnez À : ou Cc : dans le menu.
Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le clavier
de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
Appuyez sur Ajouter.
Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer d'autres adresses électroniques.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Fermer.
4. Pour ajouter une ligne d'objet :
•
Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, appuyez sur X pour effacer le champ.
Appuyez sur OK.
5. Paramétrez les options de fax Internet selon vos besoins.
•
Appuyez sur Mode de numérisation et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
•
Recto
•
Recto verso
•
Recto verso, Tête-bêche
Appuyez sur Type de document et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
•
Photo et texte
•
Photo
•
Texte
•
Carte
•
Journal/Magazine
Appuyez sur Format fichier et sélectionnez une option dans le menu déroulant :
•
TIFF
•
PDF
•
PDF/A
6. Réglez les options de fax supplémentaires selon vos besoins.
7. Appuyez sur la touche verte Marche. L'imprimante numérise toutes les pages dans un
document, puis les envoie en tant que pièces jointes à un courrier électronique au format PDF
ou TIFF.
140
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage du contraste et de la définition.................................................................................................................. 141
Suppression automatique des variations de couleur de fond......................................................................... 141
•
Réglage du contraste ....................................................................................................................................................... 142
•
•
Définition de la résolution .............................................................................................................................................. 142
Définition de la qualité et de la taille du fichier ................................................................................................... 142
•
Définition de l'orientation du document ................................................................................................................. 143
•
•
Définition du format du document ............................................................................................................................ 143
Ajout d'un message .......................................................................................................................................................... 143
•
Configuration d'une adresse Répondre à................................................................................................................ 143
•
•
Impression d'un relevé de confirmation .................................................................................................................. 144
Fusion d'un travail de fax ............................................................................................................................................... 144
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer permet d'éclaircir ou d'assombrir l'image.
− Définition permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
141
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Déplacez le curseur vers
le haut ou le bas pour augmenter ou réduire le contraste. La position médiane du curseur,
Normal, ne modifie pas le contraste.
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
4. Appuyez sur OK.
Définition de la résolution
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− 72 ppp : qualité image acceptable pour l'affichage sur écran et taille de fichier la plus petite.
− 100 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
− 150 ppp : bonne qualité image pour l'affichage sur écran et fichier de petite taille
− 200 x 100 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne.
− 200 ppp : bonne qualité image et fichier de taille moyenne. Cette option est activée par
défaut.
− 300 ppp : qualité image élevée et fichier de grande taille.
− 400 ppp : qualité image très élevée et fichier de très grande taille.
− 600 ppp : qualité image maximale et fichier de taille maximale.
Appuyez sur OK.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande
autorisée par le système de messagerie.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille du fichier de fax Internet :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Qualité / Taille fichier.
3. Sur l'écran Qualité / Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre.
Remarque : Les paramètres varient de la compression la plus élevée avec fichier de petite taille à
la compression la plus faible avec taille de fichier maximum.
4.
142
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de l'orientation du document
1.
2.
3.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
Remarque : L'option Détection auto n'est activée que lorsque le document est placé dans le
chargeur de documents automatique recto verso.
4.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
Appuyez sur OK.
Ajout d'un message
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Configuration d'une adresse Répondre à
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
Tapez une adresse électronique à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
143
Envoi de télécopie
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
3. Appuyez sur Imprimer le relevé.
4. Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 134.
144
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez ainsi configurer les pages de confirmation, sélectionner la vitesse de transmission, la
résolution de fax, l'heure d'envoi et les options de composition.
Remarques :
• Lorsque Fax est sélectionné comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement de
bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
• Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier>Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Cliquez sur Destinataires.
5. Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire, puis sélectionnez un répertoire dans la
liste. Sélectionnez un nom dans la liste supérieure, puis ajoutez-le aux destinataires de
fax.Pour ajouter d'autres noms, répétez la procédure. Cliquez sur OK.
− Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires, tapez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires si nécessaire.
6. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde.
7. Sous l'onglet Page de garde, entrez les commentaires que vous souhaitez inclure dans la page
de garde.
8. Cliquez sur l'onglet Image.
9. Dans la liste des filigranes, sélectionnez Personnalisé, puis cliquez sur OK. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de filigranes.
10. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
11. Cliquez sur OK.
12. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
13. Assurez-vous que les noms et les numéros de fax des destinataires sont corrects, puis cliquez sur
OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
145
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique ............................................................ 146
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses périphérique ................................. 147
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts. Si le bouton Ajouter
n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
L'utilisation de cette fonction n'est possible que si l'administrateur système a activé Créer/modifier
un contact via l'écran tactile pour Tous les utilisateurs.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Pour ajouter l'entrée de fax Internet ou d'adresse électronique, appuyez sur Courrier
électronique ou Fax Internet.
3. Appuyez sur Nouveau destinataire.
4. Appuyez sur le champ Entrer l'adresse électronique et sélectionner Ajouter, puis utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse électronique.
5. Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
L'icône Créer un nouveau contact apparaît sous forme de livre bleu avec le signe plus (+) vert.
6. Appuyez sur Créer un nouveau contact.
7. Pour entrer les informations de contact, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
− Entrez le nom à afficher dans le carnet d'adresses.
− Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le
bouton i à droite du champ du contact. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou
Société, puis appuyez sur OK.
− Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax
verte. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
− Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de
l'icône de fax internet bleue. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
Remarques :
8.
9.
146
• La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact.
• L'adresse électronique que vous avez entrée s'affiche à droite de l'icône de courrier
électronique.
Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses périphérique à l'aide de la fonction fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
2. Pour ajouter une entrée au carnet d'adresses fax, appuyez sur Fax.
3. Appuyez sur le champ Entrer un numéro de fax, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour
entrer le numéro.
4. Pour ajouter le destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur Créer un nouveau contact.
L'icône Créer un nouveau contact apparaît sous forme de livre bleu avec le signe plus (+) vert.
5. Appuyez sur Créer un nouveau contact.
6. Pour entrer les informations de contact, effectuez l'une ou plusieurs des opérations suivantes :
− Entrez le nom à afficher dans le carnet d'adresses.
− Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le
bouton i à droite du champ du contact. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou
Société, puis appuyez sur OK.
− Pour entrer une adresse électronique pour le contact, appuyez sur le champ à droite de
l'icône de fax verte. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse.
− Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de
l'icône de fax internet bleue. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
Remarques :
7.
8.
• La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le contact.
• Le numéro de fax que vous avez entré apparaît à droite de l'icône de fax verte.
Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses
périphérique
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche Accueil Services.
Appuyez sur Courrier électronique ou Fax Internet.
Selon les paramètres d'imprimante définis, une option parmi deux possibles s'affiche. Appuyez
sur Carnet d'adresses périphérique ou Carnet d'adresses réseau.
4. Sous Noms, appuyez sur un nom de contact.
5. Appuyez sur Détails.
6. Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton i, modifiez les informations
des champs, puis appuyez sur OK.
7. Pour entrer l'adresse électronique, appuyez sur le champ à droite de l'icône de courriel. Utilisez le
clavier de l'écran tactile pour entrer l'adresse.
8. Pour entrer un numéro de fax pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône de fax
verte. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
9. Pour entrer un numéro de fax Internet pour le contact, appuyez sur le champ à droite de l'icône
de fax internet bleue. Pour entrer le numéro, utilisez le clavier alphanumérique.
10. Pour désigner un contact comme favori, à droite des champs de carnet d'adresses, courriel, fax
ou Fax Internet, appuyez sur l'étoile correspondante.
11. Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
1.
2.
3.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
147
Maintenance
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Nettoyage de l'imprimante ........................................................................................................................................... 150
Commande de consommables..................................................................................................................................... 154
•
Gestion de l'imprimante ................................................................................................................................................. 158
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
149
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Précautions générales ...................................................................................................................................................... 150
Nettoyage de l'extérieur ................................................................................................................................................. 151
•
Nettoyage du scanner ..................................................................................................................................................... 151
•
Nettoyage de l'intérieur.................................................................................................................................................. 153
Précautions générales
ATTENTION : N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à une
lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ou érafler la surface du module.
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque
d'explosion et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
•
•
•
•
•
•
150
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
•
Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec
un chiffon doux et humide.
•
Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec.
•
Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et
essuyez délicatement pour éliminer les taches.
ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de
se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau
ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Nettoyage du scanner
Nettoyez le scanner environ une fois par mois, lorsque quelque chose est répandu dessus ou que la
poussière s'accumule sur l'une de ses surfaces. Veillez à ce que les rouleaux d'entraînement restent
propres afin de garantir des copies et des numérisations de la meilleure qualité possible.
Nettoyage du scanner
1.
2.
Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
151
Maintenance
3.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
4.
Nettoyez les surfaces de la glace d'exposition et de la glace CVT.
Remarque : Pour éliminer les marques et les stries, utilisez un nettoyant pour vitres standard.
5.
Nettoyez le dessous blanc du cache-document.
6.
Fermez le chargeur automatique de documents recto verso.
152
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur automatique de documents
recto verso
1.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
2.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, essuyez les rouleaux d'entraînement et le patin de
séparation jusqu'à ce qu'ils soient propres.
Remarque : Si du toner ou des débris adhèrent aux rouleaux d'entraînement et au patin de
séparation du chargeur automatique de documents, les documents risquent d'être tachés.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau ou de détergent neutre pour retirer les
salissures.
Nettoyage de l'intérieur
La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression.
Pour éviter ce problème, netttoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur de
l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur.
Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de
l'imprimante avant de fermer les capots et les portes.
•
Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Résolution des incidents papier à la page 169.
•
Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre.
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
153
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Consommables/fournitures ........................................................................................................................................... 154
Éléments de maintenance courante .......................................................................................................................... 154
•
Quand faut-il commander des consommables ? .................................................................................................. 155
•
•
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ................................................................................. 155
Cartouches de toner ......................................................................................................................................................... 156
•
Recyclage des consommables ...................................................................................................................................... 157
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Cette imprimante utilise un consommable, à savoir une cartouche de toner
noir Xerox®.
Remarques :
• Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
• Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de
toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte.
• Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à
cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la
qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et
fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette
imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée
et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
154
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
•
Module photorécepteur Smart Kit
•
Cartouche d'agrafes
•
Kit de maintenance
•
Kit de têtes de départ
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations
d'imprimantes spécifiques.
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption
de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande
lorsque les consommables doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur
le site www.xerox.com/office/WC3655supplies.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout
moment à l'aide de CentreWare Internet Services ou du panneau de commande.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide de CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
2.
3.
Sélectionnez l’onglet État.
Dans État, cliquez sur Consommables.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide du panneau de commande :
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet
Consommables.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
155
Maintenance
Cartouches de toner
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Précautions générales ...................................................................................................................................................... 156
Remplacement d'une cartouche de toner............................................................................................................... 157
Précautions générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du
toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez
pas les particules de toner.
Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale
accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau.
Consultez immédiatement un médecin.
Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour
enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient
provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez
contact avec Xerox.
Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre
feu et causer des brûlures ou une explosion.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
•
•
•
•
•
•
156
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Ne posez rien sur l'imprimante.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remplacement d'une cartouche de toner
Lorsqu'une cartouche de toner arrive en fin de cycle de vie, le panneau de commande affiche un
message indiquant un niveau de toner bas. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante
s'arrête et un message s'affiche sur le panneau de commande.
Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de
toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte.
Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation.
Message d'état de l'imprimante
Cause et solution
Toner bas
Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez
une nouvelle cartouche.
Toner vide. Ouvrez le capot avant. Ensuite, remplacez La cartouche de toner est vide. Ouvrez la porte avant et
la cartouche de toner.
remplacez la cartouche de toner.
Recyclage des consommables
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site :
www.xerox.com/gwa.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
157
Maintenance
Gestion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Réglage de l'altitude ........................................................................................................................................................ 158
Déplacement de l'imprimante ..................................................................................................................................... 159
Réglage de l'altitude
À l'aide de l'option Régler altitude, réglez l'altitude en fonction du lieu d'installation de l'imprimante.
Si l'altitude n'est pas correctement réglée, des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir.
Pour régler l'altitude :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique.
3. Appuyez sur Général.
4. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
5. Appuyez sur Réglage altitude.
6. Pour sélectionner les unités, appuyez sur mètres ou pieds.
7. Appuyez sur l'altitude de l'emplacement de l'imprimante, puis appuyez sur Enregistrer.
158
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Guide de l'utilisateur
Maintenance
Déplacement de l'imprimante
AVERTISSEMENTS :
•
•
Pour empêcher l'imprimante de tomber ou de basculer, deux personnes doivent la tenir, chaque
personne avec une main sous l'imprimante pour la soutenir, l'autre sur le dessus pour la
stabiliser.
Si le chargeur 550 feuilles (en option) est installé, retirez-le avant de déplacer l'imprimante. Si le
chargeur 550 feuilles (en option) n'est pas correctement fixéà l'imprimante, il risque de tomber
et de provoquer des blessures.
Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante :
1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à
l'arrière de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension
et hors tension de l'imprimante à la page 36.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains
humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le
cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques
d'incendie ou d'électrocution.
2.
3.
Retirez le papier ou autre support du bac récepteur.
Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
159
Maintenance
4.
Retirez le papier du bac.
Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.
5.
Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.
Remarques :
• Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant,
l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du
toner dans la machine.
• Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons
d'emballage d'origine ou un kit d'emballage Xerox. Pour recevoir un kit de remballage et
des instructions, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas
non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.
Après le déplacement de l'imprimante :
1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés.
2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
160
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
•
Dépannage général .......................................................................................................................................................... 162
Incidents papier .................................................................................................................................................................. 167
•
Pour obtenir de l'aide ....................................................................................................................................................... 189
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
161
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
•
•
L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche ............................. 162
Redémarrage de l'imprimante ..................................................................................................................................... 162
•
L'imprimante ne se met pas sous tension ............................................................................................................... 163
•
•
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .......................................................................... 163
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ........................................................................... 163
•
Problèmes d'impression recto verso automatique .............................................................................................. 164
•
•
Un magasin ne se ferme pas ........................................................................................................................................ 164
L'impression est trop lente ............................................................................................................................................. 164
•
L'imprimante n'imprime pas ........................................................................................................................................ 165
•
•
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ............................................................................................. 165
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ......................................................................................... 166
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton
Marche
Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de
l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise
sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 36.
Redémarrage de l'imprimante
Pour redémarrer l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.
2. Appuyez sur Mise hors tension.
Remarque : Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote
jusqu'à ce que l'imprimante soit complétement hors tension.
3.
4.
Si l'imprimante s'éteint, redémarrez l'imprimante en appuyant sur Marche.
Si l'imprimante ne s'éteint pas au bout de 2 minutes, appuyez sur l'interrupteur d'alimentation
situé sur le côté de l'imprimante.
Pour redémarrer l'imprimante, mettez-la sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation.
Remarque : Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous au
tableau de ce chapitre qui décrit le mieux le problème.
162
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
L'imprimante ne se met pas sous tension
Causes probables
Solutions
L'un des deux interrupteurs d'alimentation
n'est pas en position allumée.
Activez les deux interrupteurs d'alimentation. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors
tension de l'imprimante à la page 36.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis
la prise.
branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 36.
Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
l'imprimante.
fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
la tension ou la fréquence ne correspondent
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 199.
pas aux spécifications de l'imprimante.
ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur
mise à la terre.
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension.
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Imprimez l'historique des erreurs à partir du menu Pages
d'information de l'Utilitaire de configuration d'imprimante. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est connectée à un onduleur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon
d'alimentation sur une prise secteur adéquate.
L'imprimante est connectée à une barrette
multiprise partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une
barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
présentent un conflit de sélection de
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
magasins.
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le
magasin, définissez la source du papier sur Sélection auto activée.
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Guide de l'utilisateur
163
Résolution des incidents
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Assurez-vous que vous utilisez un format et un grammage de
support pris charge pour l'impression recto verso. Les enveloppes et
les étiquettes ne peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour
plus de détails, voir Types et grammages de support standard pris
en charge pour l'impression recto verso automatique et Formats de
support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique.
Réglage incorrect.
Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto
verso sur l'onglet Support/Réception.
Un magasin ne se ferme pas
Causes probables
Solutions
Le magasin ne se ferme pas entièrement.
• Le plateau du papier n'est pas verrouillé en position basse.
Appuyez sur la pile de papier à l'arrière du bac jusqu'à ce qu'il
soit verrouillé.
• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est
inséré dans l'imprimante.
• Des débris ou un objet bloquent le bac.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode impression lente,
par exemple, pour imprimer sur du papier
épais.
L'impression dure plus longtemps avec certains types de supports
spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement
défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande
de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Vitesse d'impression à la page 200.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque
l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis
les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir
l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez
certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la
page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible
que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide
supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
La qualité d'impression est définie sur
Avancée dans le pilote.
Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote
d'imprimante.
164
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
L'imprimante n'imprime pas
Causes probables
Solutions
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
• Pour supprimer l'erreur, suivez les indications affichées sur
l'écran.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est à court de papier.
Chargez du papier dans le magasin.
Une cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner vide.
La porte avant est ouverte.
• Vérifiez que la cartouche de toner et le module photorécepteur
Smart Kit sont installés correctement.
• Vérifiez que la porte est bien fermée.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
la prise.
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 36. Si le problème persiste,
prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est indisponible.
• Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du
problème. Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les propriétés
de l'imprimante pour supprimer tous les travaux d'impression de
la file d'impression.
• Placez le papier dans le magasin.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB
entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis remettez-la sous tension.
Le câble de l'imprimante est débranché.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB
entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis remettez-la sous tension.
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante
Causes probables
Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
Le module photorécepteur Smart Kit n'est
pas correctement installé.
Retirez le module photorécepteur Smart Kit, puis repositionnez-le.
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165
Résolution des incidents
De la condensation s'est formée dans l'imprimante
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est
supérieur à 85% ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si
l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner
la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
Causes probables
Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce
froide.
• Laissez l'imprimante s'acclimater pendant quelques heures
avant l'opération.
• Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce
pendant plusieurs heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée. • Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température
et une humidité relative conformes aux spécifications de
fonctionnement.
166
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Emplacement des incidents papier ............................................................................................................................ 167
Réduction des incidents papier .................................................................................................................................... 168
•
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................... 169
•
•
Résolution des incidents papier ................................................................................................................................... 179
Problèmes de qualité d'impression ............................................................................................................................ 181
•
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................... 186
•
Problèmes de télécopie.................................................................................................................................................... 187
Emplacement des incidents papier
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez
contact avec Xerox.
ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous
risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier
peuvent survenir :
1. Magasins en option
2. Chargeur automatique de documents recto verso
3. Module four
4. Départ manuel
5. Magasin 1
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167
Résolution des incidents
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
•
Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
•
Utilisation de papier endommagé.
•
Utilisation de papier non pris en charge.
•
Chargement incorrect du papier
•
Chargement excessif du magsin.
•
Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
•
Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 48.
•
Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
•
Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
•
Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
•
Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
•
Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
•
Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
•
Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
•
Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'imprimante.
•
Stockez le papier dans un endroit sec.
•
N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
•
Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les
variations du taux d'humidité.
Evitez ce qui suit :
•
Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
•
Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
•
Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
•
Charger les magasins de manière excessive.
•
Permettre une surcharge du bac de sortie.
Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/paper.
168
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Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Élimination de bourrages papier dans le chargeur automatique de documents recto verso ........... 169
Élimination des bourrages papier dans le départ manuel ................................................................................ 170
•
Élimination des bourrages papier de la zone du magasin 1 ............................................................................ 172
•
•
Élimination des bourrages papier dans la zone du magasin 2-4 ................................................................... 174
Élimination des bourrages papier de la zone du four ......................................................................................... 176
Élimination de bourrages papier dans le chargeur automatique de documents
recto verso
1.
2.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Si le papier est coincé à la sortie du chargeur automatique de documents recto verso, tirez
dessus comme illustré.
4.
5.
Abaissez le cache-document.
Replacez le document dans le chargeur automatique de documents recto verso, puis réglez les
guides contre les bords du papier.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
169
Résolution des incidents
Élimination des bourrages papier dans le départ manuel
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2.
Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
170
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5.
Retirez le papier coincé. Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et
retirez-les, le cas échéant.
6.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
7.
Réinsérez le départ manuel dans l'imprimante. Rentrez le bac à fond.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
171
Résolution des incidents
8.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
•
Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
Appuyez sur Couleur, puis sélectionnez la couleur du papier.
9. Appuyez sur Confirmer.
Élimination des bourrages papier de la zone du magasin 1
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2.
Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
172
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5.
Retirez le papier coincé. Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et
retirez-les, le cas échéant.
6.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
7.
Réinsérez le départ manuel dans l'imprimante. Rentrez le bac à fond.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
173
Résolution des incidents
8.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
•
Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
Appuyez sur Couleur, puis sélectionnez la couleur du papier.
9. Appuyez sur Confirmer.
Élimination des bourrages papier dans la zone du magasin 2-4
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
Remarque : La procédure de résolution d'incidents papier est identique pour les magasins 2–4.
1.
Sortie du bac 2 jusqu'à la butée
2.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
3.
Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante.
174
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
À l'arrière de l'imprimante, ouvrez la porte du bac 2, puis retirez le papier coincé dans cette
zone.
5.
Insérez le bac 2 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
6.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
•
Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
Appuyez sur Couleur, puis sélectionnez la couleur du papier.
7. Appuyez sur Confirmer.
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175
Résolution des incidents
Élimination des bourrages papier de la zone du four
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez
contact avec Xerox.
ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous
risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
1.
Pour ouvrir la porte arrière, tirez sur le levier de dégagement et abaissez le capot.
2.
Si le papier est coincé dans le module four, relevez les deux leviers verts pour ouvrir le module
four.
3.
Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée verte.
176
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
5.
Fermez le guide papier sur le module four.
6.
Abaissez les leviers en position initiale.
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177
Résolution des incidents
7.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
8.
Fermez la porte arrière.
178
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps .............................................................................................. 179
Incidents papier .................................................................................................................................................................. 179
•
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes .................................................................................. 180
•
•
Le message d'incident papier reste affiché ............................................................................................................ 180
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique ........................................................... 180
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
limite maximale (ligne d'indication).
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Il y a trop d'électricité statique.
Essayez une nouvelle rame de papier.
Utilisation de papier non pris en charge.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox®. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 48.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le
magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé ou
froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 48.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
179
Résolution des incidents
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans
le bon sens dans le magasin.
• Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du
fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Étiquettes à la page 65.
Étiquettes manquantes, recourbées ou
décollées de la feuille.
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou
décollées.
Les enveloppes sont incorrectement chargées. Chargez les enveloppes dans le départ manuel uniquement.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement
d'enveloppes dans le départ manuel à la page 63.
Enveloppes froissées.
• La température et la pression du processus laser peut froisser les
enveloppes.
• Utilisez des enveloppes prises en charge. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour
l'impression d'enveloppes à la page 62.
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante. Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante et fermez-les, le cas échéant.
Le verrou de la porte arrière n'a pas été
réinitialisé.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier,
ouvrez et fermez la porte arrière.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les,
le cas échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats de support pris
en charge pour l'impression recto verso automatique.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 48.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
magasin.
180
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Contrôle de la qualité d'impression ........................................................................................................................... 181
Résolution des problèmes de qualité d'impression ............................................................................................. 182
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC3655support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarque : Pour assurer une qualité d'impression homogène, les cartouches de toner et les modules
d'impression de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment
prédéfini.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité
d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et
veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour
vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions
suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28 C (59 à 82 F) et de 20 à
70% d'humidité relative.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
181
Résolution des incidents
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
•
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 48.
•
Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
ATTENTION : Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression,
augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier rugueux ou poreux
Papier jet d'encre
Papier couché ou glacé non destiné au laser
Papier ayant été photocopié
Papier ayant été plié ou froissé
Papier avec découpes ou perforations
Papier agrafé
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Enveloppes matelassées
Supports plastique
Transparents
Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir
bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 49.
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le
symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter
de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de
déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression.
Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez
contact avec Xerox.
Remarque : Pour garantir la qualité d'impression, la conception de la cartouche de toner prévoit
l'affichage d'un message d'avertissement en cas de niveau de toner bas. Lorsque la cartouche
de toner atteint ce niveau, un message d'avertissement s'affiche. Lorsque la cartouche de toner
est vide, un autre message vous invite à la remplacer. L'imprimante cesse d'imprimer jusqu'à
l'installation d'une nouvelle cartouche de toner.
182
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La sortie imprimée est trop claire.
• Pour vérifier le niveau de toner, accédez au panneau de commande,
utilisez le pilote d'impression ou CentreWare Internet Services. Si la
cartouche de toner est presque vide, remplacez-la.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation
dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs
résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox.
• Assurez-vous que le mode de qualité d'impression n'est pas défini sur
Économie de toner. La fonction Économie toner est utile pour les sorties
de qualité brouillon.
• Remplacez le papier par un autre support dont le type et le format sont
recommandés, puis vérifiez que les réglages de l'imprimante et du pilote
d'imprimante sont corrects.
• Assurez-vous que le papier est sec et qu'il est pris en charge. Si ce n'est
pas le cas, remplacez le papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Si l'imprimante se trouve dans un environnement à haute altitude, réglez
le paramètre d'altitude de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Réglage de l'altitude à la page 158.
Le toner s'étale ou se décolle.
Des taches figurent au version de la
sortie imprimée.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Par exemple,
choisissez Cartes fines au lieu du papier Ordinaire.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de
tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de
l'imprimante avec un électricien. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Spécifications électriques à la page 199.
La sortie imprimée comporte des
points aléatoires ou l'image est
floue.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est correctement installée.
• Installez une cartouche de toner Xerox si la cartouche utilisée est d'une
autre marque.
• Utilisez le type de papier Surface rugueuse ou retentez l'impression sur
une surface plus lisse.
• Assurez-vous que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Humidité relative.
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Guide de l'utilisateur
183
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La sortie est vierge.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
• Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
La sortie imprimée comporte des
stries.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
• Prenez contact avec Xerox.
La sortie imprimée comporte des
marbrures.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Assurez-vous que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Humidité relative.
La sortie imprimée comporte des
images résiduelles.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
184
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
Des bandes diagonales (marques de
vis sans fin) figurent sur la sortie
imprimée.
• Pour vérifier le niveau de toner, accédez au panneau de commande,
utilisez le pilote d'impression ou CentreWare Internet Services. Si la
cartouche de toner est presque vide, remplacez-la.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation
dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs
résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox.
La sortie imprimée est froissée ou
tachée.
• Assurez-vous que le format, le type et le grammage du papier sont
adaptés à l'imprimante et que le papier est correctement mis en place. Si
ce n'est pas le cas, remplacez le papier.
• Essayez une nouvelle rame de papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
Les enveloppes imprimées sont
froissées ou pliées.
Vérifiez si le pli se trouve à moins de 30 mm (1,2 pouce) des quatre bords de
l'enveloppe.
• Si c'est le cas, l'impression s'effectue normalement. Votre imprimante
n'est pas défectueuse.
• Dans le cas contraire, effectuez les opérations suivantes :
Assurez-vous que les enveloppes sont correctement placées dans le
départ manuel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel à la page 63.
Suivez les instructions pour l'impression d'enveloppes. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour l'impression
d'enveloppes à la page 62.
Si le problème persiste, utilisez des enveloppes d'un autre format.
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Guide de l'utilisateur
185
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La marge supérieure est incorrecte.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous que les marges sont correctement définies dans
l'application utilisée.
La surface imprimée du papier est
ondulée.
1. Imprimez une image en aplat sur toute la surface d'une feuille de papier.
2. Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas.
3. Imprimez cinq pages blanches pour retirer les débris des rouleaux du
fuser.
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur de
documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le
papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus
de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée
• Copie : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste, utilisez
les paramètres Qualité image.
• Numérisation : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste,
utilisez l'onglet Paramètres avancés.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
186
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Problèmes d'envoi de télécopies ................................................................................................................................. 187
Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................................................... 188
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut pas envoyer ou recevoir de fax
lorsqu'il est connecté à une ligne téléphonique numérique.
Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax correctement, reportez-vous aux tableaux suivants.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
Le document n'est pas numérisé Le document est trop épais, trop fin ou Envoyez la télécopie via la glace
à partir du chargeur de
trop petit.
d'exposition.
documents.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides du chargeur de documents
ne sont pas réglés à la largeur du
document.
Réglez les guides du chargeur de
documents à la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle.
Réglez la résolution. Réglez le
contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifiez que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire l'état de son télécopieur.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
• Chargeur de documents : Placez le
document original face imprimée
vers le haut.
• Glace d'exposition : Placez le
document original face imprimée
vers le bas.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
187
Résolution des incidents
Problèmes
Causes
Solutions
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire.
peut-être une anomalie.
Le fax n'est pas installé ou n'est pas
activé.
Vérifiez que le fax est installé et activé.
Le fax serveur est activé.
Assurez-vous que le fax serveur est
désactivé.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
La télécopie reçue est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais rejette les données
entrantes.
Mémoire insuffisante.
Si le travail contient plusieurs
graphiques, la mémoire de
l'imprimante peut être insuffisante.
L'imprimante ne répond pas lorsque la
mémoire est insuffisante. Supprimez
les documents et travaux stockés et
attendez que le travail se termine. Ces
opérations libèrent de la mémoire.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans l'imprimante Vérifiez le format d'origine des
ne correspond pas au format d'origine documents. La taille des documents
des documents envoyés.
pourrait être réduite en fonction du
papier disponible dans l'imprimante.
La réception automatique des
télécopies est impossible.
L'imprimante est réglée pour que la
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Placez l'imprimante en mode de
réception automatique.
La mémoire est saturée.
Chargez du papier si le magasin est
vide, puis imprimez les télécopies en
mémoire.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifier que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
188
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
•
•
Messages du panneau de commande ...................................................................................................................... 189
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents ............................................................................... 190
•
Assistant de support en ligne ........................................................................................................................................ 190
•
•
Services distants ................................................................................................................................................................. 190
Pages d'information ......................................................................................................................................................... 191
•
Informations complémentaires ................................................................................................................................... 191
L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes
d'impression.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Pour de nombreux messages d'état
et d'avertissement, la touche Information du panneau de commande affiche des informations
complémentaires.
Aide du panneau de commande
Lorsqu'il se produit un incident entraînant l'arrêt de l'impression, notamment un bourrage papier, un
message s'affiche à l'écran. Une illustration graphique indiquant l'emplacement de l'incident et
expliquant brièvement comment résoudre l'incident apparaît. L'illustration change pour indiquer
plusieurs emplacements, ainsi que les mesures à prendre.
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche sur
le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant une
intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas
d'avertissements multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
Affichage des incidents courants sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent
les performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de
commande.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
189
Résolution des incidents
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher les travaux en cours ou mémorisés sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher la liste des travaux actifs, appuyez sur Travaux actifs.
3. Pour afficher la liste des travaux terminés, appuyez sur Travaux terminés.
4. Pour afficher la liste des travaux sécurisés, appuyez sur Travaux d'impression protégée.
5. Pour afficher la liste des fax sécurisés reçus, appuyez sur Réc sécurisée.
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Une série de relevés est disponible sur l'imprimante. Deux de ces relevés, la page de démonstration et
l'historique des erreurs, peuvent servir à résoudre un certain nombre de problèmes. La page de
démonstration imprime une image avec de nombreuses couleurs afin de démontrer l'aptitude de
l'imprimante à imprimer. L'historique des erreurs imprime des informations sur les erreurs les plus
récentes de l'imprimante.
Impression des relevés
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Appuyez sur Information Pages (Pages d'information).
Utilisez les flèches pour naviguer, puis sélectionnez un rapport.
Appuyez sur Imprimer.
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y
trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier,
d'installation de logiciel.
Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC3655support.
Services distants
La fonction de résolution d'incidents Services distants envoie des informations de diagnostics à
Xerox depuis votre imprimante et vous apporte des solutions pour résoudre les problèmes détectés.
Vous pouvez accéder à la résolution d'incidents interactive depuis CentreWare Internet Services.
Pour accéder à la résolution d'incidents interactive depuis CentreWare Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 28.
2.
3.
190
Cliquez sur l'onglet Support.
Cliquez sur Général.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
4.
5.
Pour envoyer les informations de diagnostic imprimante à Xerox pour analyse des incidents
détectés et trouver des solutions, cliquez sur Lancer une session de dépannage en ligne sur
www.xerox.com.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
Pages d'information
Une série de pages d'informations est disponible sur l'imprimante. Ces pages contiennent des
informations sur la configuration et les polices, des pages de démonstration et autres.
Informations complémentaires
Vous pouvez obtenir des informations complémentaires sur votre imprimante en utilisant les sources
suivantes :
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis: www.xerox.com/paper
Union européenne: www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en ligne et
téléchargements de pilote.
www.xerox.com/office/WC3655support
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou à
partir de CentreWare Internet Services cliquez sur
État>Pages d'informations.
Documentation CentreWare Internet Services
À partir de CentreWare Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
www.xerox.com/office/WC3655supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des modèles
d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
®
Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
191
Spécifications
A
Cette annexe aborde les points suivants :
•
•
Configuration et options de l'imprimante .............................................................................................................. 194
Spécifications matérielles ............................................................................................................................................... 196
•
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ............................................................................................. 198
•
•
Spécifications électriques ............................................................................................................................................... 199
Spécifications relatives aux performances.............................................................................................................. 200
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
193
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Configurations disponibles
L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655 existe en deux configurations :
•
Configuration S : cette configuration est une imprimante réseau avec fonctions de copie,
d'impression recto verso automatique et de numérisation ainsi qu'une connectivité USB ou
réseau.
•
Configuration X : cette configuration est une imprimante réseau avec fonctions de copie,
d'impression recto verso automatique, de numérisation et de fax ainsi qu'une connectivité USB
ou réseau.
Caractéristiques standard
L'imprimante propose les fonctions suivantes :
Vitesse d'impression
Mode Standard jusqu'à 47 ppm pour Lettre et 45 ppm pour A4
Vitesse d'impression recto
verso
Mode Standard jusqu'à 29 ppm pour Lettre et 28 ppm pour A4
Fonctions
Copie, numérisation, impression et télécopie
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des
options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles
ou configurations d'imprimantes spécifiques.
Mémoire standard
• 2 Go de RAM
• Disque dur interne 250 Go ou supérieur
Résolution d'impression
• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute résolution : 1 200 x 1 200 ppp
Mode d'impression
Jusqu'à 163 g/m² depuis tout magasin
Format d'impression maximum Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Capacité papier
• Départ manuel: 150 feuilles
• Magasin 1: 550 feuilles
• Chargeur automatique de 550 feuilles avec jusqu'à 3 magasins
supplémentaires : 550 feuilles chacun
Vitesse de copie
• Copie recto : jusqu'à 47 copies par minute pour Letter et 45 copies par minute
pour A4
• Copie recto verso : jusqu'à 29 copies par minute pour Letter et 28 copies par
minute pour A4
Résolution de copie
600 x 600 ppp
Format de copie maximal
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Chargeur de documents
Chargeur automatique de documents recto verso
Capacité du CAD
60 feuilles
Résolution de numérisation
• Optique: 600 x 600 ppp
• TWAIN: Jusqu'à 9600 ppp (interpolation)
• WIA: Jusqu'à 600 ppp
194
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Taille de numérisation
maximale
• Glace d'exposition: 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces)
• Chargeur automatique de documents recto verso: 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14
pouces)
Fonctions de numérisation
prises en charge
•
•
•
•
•
•
Formats de fichier
• JPEG
• TIFF
• PDF
Panneau de commande
• Écran LCD tactile 7 pouces et navigation par clavier
• Prise en charge d'un clavier USB externe
Connectivité
•
•
•
•
•
Accès distant
CentreWare Internet Services
Numérisation vers SMB
Scan to FTP (Numériser vers FTP)
Numérisation vers un courrier électronique
Num vers clé USB
Numérisation vers ordinateur
Num. WSD
Universal Serial Bus (USB 2.0)
Lecteur Flash USB
Ethernet 10/100/1000Base-T
Adaptateur réseau sans fil compatible IEEE802.11 (en option)
Prise en charge d'un lecteur de carte USB externe
Options et mises à jour
•
•
•
Adaptateur réseau sans fil
Chargeur 550 feuilles avec 3 bacs supplémentaires maximum
Support d'imprimante
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
195
Spécifications
Spécifications matérielles
Poids et dimensions
Configuration de base
Configuration de base avec le
chargeur 550 feuilles en option
Largeur
56,0 cm (22 pouces)
56,0 cm (22 pouces)
Profondeur
54,1 cm (21,3 pouces)
54,1 cm (21,3 pouces)
Hauteur
57,5 cm (22,7 pouces)
66 cm (26 pouces)
Grammage
Configuration S
25,4 kg (56 lb)
31,2 kg (68,8 lb)
Grammage
Configuration x
26,3 kg (58 lb)
32,1 kg (70,8 lb)
Spécifications physiques pour la configuration standard
Spécifications physiques pour la configuration standard avec le chargeur
550 feuilles en option
196
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la
configuration standard
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
197
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
•
•
Température de fonctionnement : 5 à 32°C (41 à 90°F)
Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F)
Humidité relative
•
•
Humidité minimale–maximale : 15–85% d'humidité relative à une température de 28°C (82°F)
Taux d'humidité optimal : de 20 à 70% d'humidité relative à une température de 28°C (82°F)
Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10°C et
une humidité relative de 85%, des défauts liés à la condensation peuvent être observés.
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m
(10 170 pieds).
198
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications électriques
Tension et fréquence d'alimentation
Tension d'alimentation
Fréquence d'alimentation
100–127 V CA +/-10%, (90–140 V CA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 V CA +/-10%, (198–264 V CA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consommation électrique
État
Configuration S
Configuration X
Mode Économie d'énergie (veille) : 2,7
W
1,2 W
3,1 W
Prêt, avec module four activé :
81 W
82 W
Impression continue :
524W
526W
Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée
sur sa prise secteur.
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
L'Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655 est conforme aux spécifications
ENERGY STAR® instaurées dans le cadre du programme ENERGY STAR pour les
équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR
est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les équipements Xerox® ENERGY STAR sont réglés en usine pour passer en mode économie
d'énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
199
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Temps de préchauffage de l'imprimante
•
Mise sous tension : en 3 minutes et 44 secondes.
•
Sortie du mode veille : en 5 secondes.
Remarque : La durée du préchauffage suppose une température ambiante de 20°C (68°F) avec
une humidité relative de 60%.
Vitesse d'impression
La vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode recto est de 47 ppm pour le
format Letter (8,5 x 11 pouces) et 45 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm). La vitesse
d'impression la plus lente est 7 ppm pour une impression recto verso améliorée.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
•
Impression recto verso : la vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode
recto verso est de 29 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 28 ppm pour le format A4
(210 x 297 mm).
•
Mode d'impression : Standard est le mode d'impression le plus rapide. Améliorée correspond à
la moitié de la vitesse d'impression, voire moins.
•
Le format papier. Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses
d'impression les plus élevées. Les formats plus grands réduisent la vitesse d'impression.
•
Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et
les étiquettes.
200
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives
aux réglementations
B
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Réglementations de base ............................................................................................................................................... 202
•
•
Réglementations concernant la copie ...................................................................................................................... 207
Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................... 210
•
Fiches de données de sécurité ...................................................................................................................................... 214
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
201
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des
interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
•
Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
•
Eloigner le matériel du récepteur.
•
Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
•
S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté
dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
202
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Union européenne
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
•
12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension
•
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la
compatibilitéélectromagnétique
•
9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur
simple demande auprès de Xerox.
Union européenne- Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions
environnementales et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
•
Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
•
Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
203
Informations relatives aux réglementations
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
•
Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
•
Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc
utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous
vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à imprimer
immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en
mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de
réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
204
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode
d'économie d'énergie. Cette imprimante peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau
énergétique inférieur.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site
web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental pour les
équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire
l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a
démontré que ce produit était conforme aux critères Choix environnemental pour une
meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante,
multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des
émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le
programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs
à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le
programme Choix environnemental procure une certification environnementale
volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette
certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des
contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de
performance environnementale strictes et indépendantes.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères
environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son
fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
205
Informations relatives aux réglementations
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE .
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne
peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence
reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel.
206
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques
est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75%, ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de
l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
207
Informations relatives aux réglementations
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la
marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel
département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
•
Certificats d'immatriculation.
•
Permis de conduire.
•
Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
•
Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
•
Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
•
Obligations ou bons du Trésor
•
Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
•
Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
•
Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
208
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
•
•
•
Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
•
Devises
•
Billets de banque et chèques
•
Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
•
Passeports et cartes d'identité
•
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
•
Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
209
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide
d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire
conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également
conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences
de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est
intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les
chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
210
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir
les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
•
Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
•
Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non
autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox,
devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette
machine sur une prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il
est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur
téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il
peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet
équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications
nécessaires pour maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non
avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
211
Informations relatives aux réglementations
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans
les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque
point de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet
appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation
utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et
de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de
contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox® peut annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
212
Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Nouvelle-Zélande
1.
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4.
5.
6.
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de
débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées
aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de
configuration.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7.
8.
9.
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros
différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le
début d'une autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.
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Guide de l'utilisateur
213
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
•
Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
•
Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au
rebut
C
Cette annexe aborde les points suivants :
•
Tous les pays ........................................................................................................................................................................ 216
•
•
Amérique du Nord ............................................................................................................................................................. 217
Union européenne ............................................................................................................................................................. 218
•
Autres pays ........................................................................................................................................................................... 220
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Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le
site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au
rebut, prenez contact avec les autorités locales.
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Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les
équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération
désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit
être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de
reprise.
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Imprimante multifonction Xerox® WorkCentre® 3655
Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets
ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de
votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou
fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive
sont respectées.
Hg
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé PAR LE
FABRICANT.
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Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
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