Sharp AR-M620N Manuel utilisateur

MANUEL DU
RESPONSABLE
COPIEUR/IMPRIMANTE LASER NUMERIQUE
SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE
Ce manuel décrit les programmes utilisés par le responsable. Le
responsable doit lire attentivement ce manuel pour utiliser au
mieux ces programmes.
Page
• FINALITE DES
PROGRAMMES
DU RESPONSABLE
1
• LISTE DES PROGRAMMES
DU RESPONSABLE
3
• UTILISATION DES
PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
4
• PROGRAMMES GENERAUX
7
• PROGRAMMES DU
14
MODE COPIE
• PROGRAMMES D'ARCHIVAGE
16
DE DOCUMENTS
Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.
Lisez les instructions d’installation et les avertissements du
"Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement
du copieur)" avant d’installer ce produit.
Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous
y référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur)" et les
manuels d'utilisation des équipements en option installés.
Table des matières
page
●FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .......................................................................1
●LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .............................................................................3
●UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .................................................................4
●PROGRAMMES GENERAUX ..............................................................................................................7
●PROGRAMMES DU MODE COPIE ...................................................................................................14
●PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS .........................................................................16
FINALITE DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les
fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail.
Ce manuel décrit les programmes associés à l'utilisation générale de l'appareil, les programmes de la fonction de
copie et les programmes de la fonction d'archivage des documents. Pour les programmes associés à la fonction
d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax internet, consultez les manuels
suivants :
●Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5
●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d’utilisation (pour télécopieur), chapitre 8
●Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour scanner réseau), page 52
Les programmes du responsable ne sont accessibles qu'après entrée du numéro de code du responsable.
Programmes d'utilisation générale de l'appareil
Ces programmes sont utilisés pour activer le mode utilisation controlée, régler la consommation électrique et gérer
les périphériques.
Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner
réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction,
un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction.
Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur
l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les
travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est
entré.)
* Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé.
Programmes de la fonction de copie
Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent
le mieux aux besoins de votre lieu de travail.
Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie :
● Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie.
( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)
● Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler
l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)
● Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.
REMARQUE
Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie
à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de
compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies.
1
FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Programmes de la fonction d'archivage de documents
Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages par défaut usine de la fonction document par les réglages
qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail.
Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents:
● Un numéro de compte doit être entré pour imprimer une image scannée.
(L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.)
● Un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé, en permettant ainsi de contrôler
l'utilisation par chaque compte de la fonction d'archivage de documents (un décompte d'archivage de
documents est conservé).
● Une limite peut être définie pour le nombre de pages de fichier image scannées pouvant être imprimées.
Programmation d'un code du responsable
Le code du responsable est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux programmes du
responsable. Le responsable (administrateur de la machine) doit modifier le code du responsable défini à l'usine en
lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau code responsable car il doit être entré
à chaque utilisation des programmes du responsable. (Un seul code responsable peut être programmé.)
La valeur "00000" est initialement donnée au code responsable à l'usine.
Pour modifier le code responsable, reportez-vous à la section "UTILISATION DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE" en page 4.
2
LISTE DES PROGRAMMES
RESPONSABLE
DU
Les programmes d'utilisation générale de l'appareil, de la fonction de copie et de la fonction d'archivage de
documents sont indiqués dans la liste suivante.
Le code responsable doit être entré pour utiliser ces programmes.
REMARQUE
Les programmes du responsable accessibles dépendent des équipements en option installés.
● Programmes généraux
Contrôle par compte
Mode utilisation controlée
7
Total de pages par compte
7
Remise à zéro des comptes
8
Réglage limitation de compte
8
Contrôle des numéros de compte
8
Protection des numéros de compte
8
Annuler les travaux des comptes incorrects 8
Clés produit
Kit d'extension PS3
Kit d'extension scanner réseau
Etats et alertes par courrier électronique
Kit d'extension imprimante
Kit de sécurité des données
Numéro de série
13
13
13
13
13
13
Initialiser et/ou enregistrer les réglages
Rétablir les réglages par défaut
Enregistrer la configuration actuelle
Rétablir la configuration
13
13
13
Contrôle du journal travaux
Effacer toutes les données du journal des travaux
9
● Programmes du mode copie
Economie d'énergie
Economie de toner en mode impression
Economie de toner en mode copie
Mise hors tension auto.
Minuterie de mise hors tension auto.
Réglage du mode d'économie d'énergie
9
9
9
9
9
Nom de programme
Réglages du fonctionnement
Son des touches
Réglage du retour à l'état initial
Désactivation fonc. travail prioritaire
Réglage de la durée des messages
Impr. plat. alim. aux. désactivée
Réglage du langage de l'affichage
Réglage de l'utilisation des touches
Désactivation du réglage d’horloge
Page
10
10
10
10
10
10
10
11
Contrôle du périphérique
Réglage du détecteur de format des originaux
11
Désactivation du chargeur de documents 11
Désactivation du recto verso
11
Désactivation du magasin grande capacité11
Désactivation de l'agrafage
11
Désactivation du module de perforation 11
Désactivation du finisseur
11
Désactivation du module d'insertion
11
Désactivation du mode couvert./intercal. 11
Réglage de la position de piqûre à cheval 12
Commutation auto. de plateau du finisseur12
Sortie rotation
12
Réglage de la sélection automatique du papier 12
Impression des listes
12
Changement du code resp.
13
Nom de programme
Page
Réglages de la copie
Réglages de l'état initial
14
Réglage de l'exposition
14
Réglage de la rotation copie
14
Programmer ou modifier les mémoires de zoom 14
Réglage initial du décalage de la marge 14
Réglage de largeur à effacer
14
Réglages de la fonction card shot
14
Réglage de la largeur initiale de l'onglet 15
Limitation du nombre maxi de copies par tirage 15
Désactivation effacement des prog. de travail 15
Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V 15
Désactivation de la sélection papier auto. 15
● Programmes d'archivage
de documents
Nom de programme
Page
Réglages de l'archivage de documents
Réglages du mode par défaut
16
Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 16
Réglage de la méthode de tri
16
Travaux disponibles pour les réglages des travaux 16
Réglage d'authentification par le code du resp.
16
Plateau sortie standard
16
Effacer tous les fichiers rapides
16
3
UTILISATION DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE
La procédure de configuration des programmes du responsable est expliquée ci-dessous à l'aide du programme
"Changement du code resp." en exemple. Suivez la même procédure pour configurer les programmes expliqués au
début de la page 7.
sur la touche
1 Appuyez
PERSONNALISES].
[REGLAGES
les touches du pavé numérique
5 Utilisez
pour entrer le nouveau code responsable
à cinq chiffres.
ETAT TRAVAUX
REGLAGES
PERSONNALISES
sur la touche
2 Appuyez
DU RESPONSABLE].
COMMANDE
EXPEDITEUR
[PROGRAMMES
RECEPTION/ENVOI
DONNEES FAX
Pour
le
code
responsable, utilisez un
numéro qui n'a pas été
----00000
programmé en tant que
numéro de compte pour le
mode utilisation controlée
(il est impossible d'utiliser
un numéro ayant été programmé comme numéro de
compte). Le nombre entré correspondra au nouveau code responsable. Veillez à vous en
souvenir.
sur la touche [OK].
6 Appuyez
retournerez à l'écran de l'étape 4.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
OK
les touches du pavé numérique
3 Utilisez
pour entrer le code responsable à cinq
chiffres.
CODE RESPONSABLE
A chaque entrée d'un
numéro, les tirets (-) de
l'affichage se changent
en astérisques ( ). Le
réglage par défaut usine
pour le numéro de code
responsable est 00000.
sur la touche [CHANGEMENT DU
4 Appuyez
CODE RESP.].
AU
REGLAGES
IMPRIMANTE
CHANGEMENT DU
CODE RESP.
4
Si
vous
souhaitez
configurer un programme
différent, sélectionnez le
programme à cette étape.
Un écran de réglage du
programme sélectionné
apparaît. Reportez-vous
à
l'explication
du
programme de la page 7.
Vous
Ceci termine la procédure
de modification du code
responsable. Pour configurer un autre programme, appuyez sur la
touche correspondante
de l'écran de l'étape 4.
sur la touche [CA] pour quitter le
7 Appuyez
programme.
Vous
quitterez
les
programmes du responsable et retournerez à
l'écran principal.
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Explications supplémentaires de l'utilisation des touches des programmes du responsable
Ces touches et témoins apparaissent sur
les écrans de réglage qui nécessitent
l'entrée de valeurs numériques.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
CONTROLE DU PERIPHERIQUE
A
B
REGLAGE DU DETECTEUR DE
FORMAT DES ORIGINAUX
20
OK
DESACTIVATION DU
CHARGEUR DE DOCUMENTS
DESACTIVATION DU
RECTO VERSO
DESACTIVATION DU MAGASIN
GRANDE CAPACITE
DESACTIVATION DE
L’AGRAFAGE
DESACTIVATION DU
MODULE DE PERFORATION
(1
999)
1/2
C
D
E
A Lorsque vous appuyez sur une touche qui se présente sous la forme
, l'écran de réglage de cette
XXX
touche apparaît.
B Lorsqu'une case à cocher ( ) s'affiche en face d'un paramètre, une coche ( ) apparaît lorsqu'on appuie
dessus. Ceci indique que le paramètre est activé. Si vous appuyez sur une case cochée ( ), la coche disparaît
( ) et le paramètre est désactivé.
C Si l'écran ou les écrans suivant(s) contient/contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches
et
pour vous déplacer dans les écrans. Pour revenir à l'écran de sélection des catégories, appuyez sur la
touche [OK].
D La valeur numérique actuellement définie est affichée.
E Vous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches
et
.
5
UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE
Entrer numéro de code responsable
Menu des programmes du responsable
Les programmes du responsable sont organisés dans le menu suivant.
Reportez-vous à ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page suivante.
* Certains programmes proposent un niveau de réglage supplémentaire (écran de réglage).
Niveau 1
Niveau 2
CONTROLE PAR COMPTE
MODE UTILISATION CONTROLEE CONTROLE DES NUMEROS DE COMPTE
TOTAL DE PAGES PAR COMPTE PROTECTION DES NUMEROS DE COMPTE
REMISE A ZERO DES COMPTES ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS
REGLAGE LIMITATION DE COMPTES
CONTROLE DU JOURNAL TRAVAUX
EFFACER TOUTES LES DONNEES DU JOURNAL DES TRAVAUX
ECONOMIE D’ENERGIE
ECONOMIE DE TONER EN MODE IMPRESSION MINUTERIE DE MISE HORS TENSION AUTO.
ECONOMIE DE TONER EN MODE COPIE REGLAGE DU MODE D’ECONOMIE D’ENERGIE
MISE HORS TENSION AUTO.
REGLAGES DU FONCTIONNEMENT
SON DES TOUCHES
REGLAGE DU RETOUR A L’ETAT INITIAL
DESACTIVATION FONC. TRAVAIL PRIORITAIRE
REGLAGE DUREE DES MESSAGES
IMPR. PLAT. ALIM. AUX. DESACTIVEE
REGLAGE DU LANGAGE DE L'AFFICHAGE
REGLAGE UTILISATION DE TOUCHES
DESACTIVATION DU REGLAGE D'HORLOGE
CONTROLE DU PERIPHERIQUE
REGLAGE DU DETECTEUR DE FORMAT DES ORIGINAUX
DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS
DESACTIVATION DU RECTO VERSO
DESACTIVATION DU MAGASIN GRANDE CAPACITE
DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE
DESACTIVATION DU MODULE DE PERFORATION
DESACTIVATION DU FINISSEUR
DESACTIVATION DU MODULE D'INSERTION
DESACTIVATION DU MODE COUVERT./INTERCAL.
REGLAGE DE LA POSITION DE PIQURE A CHEVAL
COMMUTATION AUTO. DE PLATEAU DU FINISSEUR
SORTIE ROTATION
REGLAGE DE LA SELECTION AUTOMATIQUE DU PAPIER
IMPRESSION DES LISTES
CHANGEMENT CODE RESP.
CLES PRODUIT
KIT D'EXTENSIONP S3
KIT D'EXTENSION IMPRIMANTE
KIT D'EXTENSION SCANNER RESEAU
KIT DE SECURITE DES DONNEES
ETATS ET ALERTES PAR COURRIER ELECTRONIQUE NUMERO DE SERIE
INITIALISER ET/OU ENREGISTRER LES REGLAGES
RETABLIR LES REGLAGES PAR DEFAUT RETABLIR LA CONFIGURATION
ENREGISTRER LA CONFIGURATION ACTUELLE
REGLAGES DE LA COPIE
REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
REGLAGES DE L’ETAT INITIAL
REGLAGE DE L'EXPOSITION
REGLAGE DE LA ROTATION COPIE
PROGRAMMER OU MODIFIER LES MEMOIRES DE ZOOM
REGLAGE INITIAL DU DECALAGE DE LA MARGE
REGLAGE DE LARGEUR A EFFACER
REGLAGES DE LA FONCTION CARD SHOT
REGLAGE DE LA LARGEUR INITIALE DE L'ONGLET
LIMITATION DU NOMBRE MAXI DE COPIES PAR TIRAGE
DESACTIVATION EFFACEMENT DES PROG. DE TRAVAIL
DESACTIVATION DU PLAT. ALIM. AUX. EN COPIE R/V
DESACTIVATION DE LA SELECTION PAPIER AUTO.
REGLAGES DU MODE PAR DEFAUT REGLAGE D'AUTHENTIFICATION PAR LE CODE DU RESP.
REGLAGE DU NOMBRE DE NOMS D'UTILISATEURS AFFICHES PLATEAU SORTIE STANDARD
REGLAGE DE LA METHODE DE TRI EFFACER TOUS LES FICHIERS RAPIDES
TRAVAUX DISPONIBLES POUR LES REGLAGES DES TRAVAUX
Reportez-vous aux manuels indiqués pour les réglages suivants :
Réglages réseau
Manuel d'utilisation (pour imprimante)
Réglages imprimante
Manuel d'utilisation (pour imprimante)
Réglages envoi d'images / de fax
Manuel d'utilisation (pour télécopieur) et
Manuel d'utilisation (pour scanner réseau)
6
PROGRAMMES GENERAUX
Les programmes du responsables concernant l'utilisation générale de l'appareil sont expliqués dans cette section.
Contrôle par compte
Le contrôle par compte comprend les programmes
suivants.
● Mode utilisation controlée
● Total de pages par compte
● Remise à zéro des comptes
● Réglage limitation de compte
● Contrôle des numéros de compte
● Protection des numéros de compte
● Annuler les travaux des comptes incorrects
Mode utilisation controlée
Lorsque le MODE UTILISATION CONTROLEE est
activé, un décompte des pages imprimées par chaque
compte est conservé (il est possible d'établir jusqu'à
500 comptes). Les décomptes de pages peuvent être
consultés à l'écran. Pour utiliser l'appareil, un numéro
de compte correct à 5 chiffres doit être entré.
Cette fonction est initialement désactivée.
Appuyez sur la touche [MODE UTILISATION
CONTROLEE] pour afficher l'écran suivant.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
MODE UTILISATION CONTROLEE
OK
COPIES
IMPRESSIONS
ARCHIVAGE DE DOCUMENT
ENVOI
D’IMAGE
Total de pages par compte
Ce programme est utilisé pour afficher ou imprimer le
nombre total d'impressions de chaque compte. Le
papier bloqué n'est pas compté.
Lorsque vous utilisez la fonction scanner réseau et la
fonction fax, le nombre de pages transmises peut
également être affiché ou imprimé. (Appuyez sur la
touche [ENVOI D'IMAGE] pour modifier les écrans.)
Appuyez sur la touche [TOTAL DE PAGES PAR
COMPTE] pour afficher l'écran suivant.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
TOTAL DE PAGES PAR COMPTE
OK
NUMERO
DE COMPTE
COPIES
IMPRESSIONS
ARCHIVAGE
DOCUMENT
00001
MAXIMUM
00002
MAXIMUM
00003
MAXIMUM
00,005,678
20,000,000
00,045,678
20,000,000
00,000,678
20,000,000
00,045,678
40,000,000
00,045,678
40,000,000
00,005,678
40,000,000
00,000,678
--,---,--00,000,678
--,---,--00,000,678
--,---,---
SORTIE PAP.
1/1
ENVOI D’IMAGE
IMPRIMER
● Impression de tous les comptes
Appuyez sur la touche [IMPRIMER] pour imprimer le
total des pages de tous les comptes. Si la touche
[ANNULER] apparaît, l'impression peut être
annulée en appuyant sur cette touche.
● Affichage
des
comptes
sélectionnés
uniquement
Si le compte souhaité n'apparaît pas, appuyez sur la
touche
ou
jusqu'à ce qu'il s'affiche.
● Le Mode utilisation controlée est activé pour les
fonctions dont les cases sont cochées. Si vous
devez désactiver le mode utilisation controlée pour
une fonction, appuyez sur sa case à cocher pour
effacer la coche.
REMARQUE
Pour activer le Mode utilisation controlée,
programmez un numéro de compte comme expliqué
dans "Contrôle des numéros de compte" à la page 8.
Les fonctions suivantes ne peuvent être utilisées que si
le mode utilisation controlée est activé et si un numéro
de compte est programmé.
● Total de pages par compte
● Remise à zéro des comptes
● Réglage limitation de compte
7
PROGRAMMES GENERAUX
Remise à zéro des comptes
Ce programme est utilisé pour remettre à zéro le
décompte des impressions et le décompte des pages
transmises d'un compte.
Appuyez sur la touche [REMISE A ZERO DES
COMPTES] pour afficher l'écran suivant.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REMISE A ZERO DES COMPTES
NUMERO
DE COMPTE
00001
COPIES
00,005,678
OK
IMPRESSIONS
ARCHIVAGE
DOCUMENT
00,045,678
00,000,678
SORTIE PAP.
1/1
ENVOI D’IMAGE
00002
00,045,678
00,045,678
00,000,678
TOUS LES COMPTES
00003
00,000,678
00,005,678
00,000,078
REMISE A ZERO
● Remise à zéro d'un compte à la fois
Appuyez sur la touche du compte à remettre à zéro, puis
sélectionnez [OUI] dans l'écran de confirmation qui
apparaît. Si le compte souhaité n'apparaît pas, appuyez
sur la touche
ou
pour faire défiler les écrans
jusqu'à ce que le compte souhaité s'affiche. Lorsque
vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
● Remise à zéro tous les comptes
Appuyez sur la touche [REMISE A ZERO], puis
sélectionnez [OUI] dans l'écran de confirmation qui
s'affiche.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
Réglage limitation de compte
Il est possible de fixer une limite au nombre de copies
qui peuvent être faites, pour un seul compte ou pour
tous les comptes à la fois. La limite maximale qui peut
être entrée est 99.999.999.
Appuyez sur la touche [REGLAGE LIMITATION DE
COMPTES] pour afficher l'écran de réglage suivant.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
REGLAGE LIMITATION DE COMPTES
NUMERO
DE COMPTE
-----
COPIES
IMPRESSIONS
OK
ARCHIVAGE
DOCUMENT
SORTIE PAP.
ENTRER LE NUMERO DE COMPTE
ENVOI D’IMAGE
TOTAL
MAXIMUM
TOUS COMPT.
--,---,---
--,---,---
--,---,--ENTRER
● Limitation du nombre de copies par compte
Entrez le numéro du compte souhaité à l'aide des
touches numériques, puis entrez les limites des
fonctions de copie, imprimante et archivage de
documents. Après avoir entré chaque limite,
appuyez sur la touche [ENTRER]. Lorsque vous
avez terminé, appuyez sur la touche [ENVOI
D'IMAGE], puis entrez les limites pour l'envoi par
fax, E-MAIL/FTP et fax internet.
Si vous entrez le numéro d'un compte disposant
déjà d'une limite, celle-ci apparaîtra dans l'affichage.
Appuyez sur la touche [C] pour remplacer la limite
par un tiret (-), puis entrez une nouvelle limite.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche
[OK] pour quitter.
8
● Limitation du nombre de copies de tous les
comptes
Appuyez sur la touche [TOUS COMPT.]. [TOUT]
apparaît dans l'écran d'entrée du numéro de
compte.
Les limites pour tous les comptes sont entrées de la
même manière que les limites des comptes
individuels.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche
[OK] pour quitter.
Contrôle des numéros de compte
Ce programme est utilisé pour paramétrer, effacer et
modifier les numéros de compte, utilisés pour la copie
et les autres modes, ainsi que pour imprimer une liste
des numéros de compte paramétrés. Un maximum de
500 numéros de comptes peut être paramétré.
● Chaque numéro de compte comporte cinq chiffres.
Lorsque vous avez fini de paramétrer un numéro de
compte, vous pouvez poursuivre le paramétrage
des autres numéros de compte.
● Deux méthodes peuvent être utilisées pour effacer
des numéros de compte : effacement d'un numéro
de compte individuel et effacement de tous les
numéros de compte en une fois.
● Pour modifier un numéro de compte, entrez le
numéro de compte à modifier, puis entrez un
nouveau numéro de compte. Une fois qu'un numéro
de compte est modifié, un autre numéro de compte
peut être sélectionné pour être modifié. Les
modifications des numéros de compte non
enregistrés ne seront pas enregistrées.
Protection des numéros de compte
Ce programme est utilisé pour empêcher que des
personnes essaient de deviner un numéro de compte.
Lorsque ce programme est activé, un message
d'avertissement s'affiche et l'entrée d'un numéro de
compte est impossible pendant une minute si un
numéro de compte incorrect est entré trois fois de
suite.
Annuler les travaux des comptes incorrects
Lorsque ce programme est activé et lorsqu'un mode
utilisation controlée est activé pour la fonction
imprimante, un travail d'impression n'est pas imprimé
si un numéro de compte incorrect est entré ou si aucun
numéro de compte n'est entré. Si ce programme n'est
pas paramétré, l'impression est réalisée et le nombre
d'impressions apparaîtra comme "AUTRES" dans le
total des impressions.
PROGRAMMES GENERAUX
Contrôle du journal travaux
Effacer toutes les données du journal des travaux
L'appareil conserve un journal des travaux réalisés. Le
journal des travaux peut être utilisé pour vérifier
l'utilisation générale de l'appareil. Le journal des
travaux peut être écrit sur votre ordinateur sous format
CSV à l'aide d'un navigateur Internet. Ce programme
est utilisé pour effacer le journal des travaux. Il n'est
généralement pas nécessaire d'utiliser ce programme.
Economie d'énergie
L'économie d'énergie fournit les quatre programmes
suivants qui vous permettront de réduire votre
consommation électrique. D'un point de vue
environnemental, cela permet également la
préservation des ressources naturelles et la réduction
de la pollution.
● Economie de toner en mode impression
● Economie de toner en mode copie
● Mise hors tension auto
● Minuterie de mise hors tension auto
● Réglage du mode d'économie d'énergie
Economie de toner en mode impression
L'impression en mode économie de toner permettra de
réduire la consommation de toner. Lorsque l'économie
de toner est paramétré, des zones de noir sont
imprimées en demi-teinte. (Ce réglage est effectif
uniquement pour l'impression n'utilisant pas le pilote
d'imprimante associé. Si le pilote d'imprimante est
utilisé, le réglage du pilote d'imprimante annule le
réglage de ce programme.)
Données
d'impression
Exemple
d'impression
en mode
d'économie
de toner
Economie de toner en mode copie
Ce programme est utilisé pour économiser du toner en
mode copie. Ce programme fonctionne de la même
manière que l'économie de toner en mode impression.
Mise hors tension auto
Si l'appareil n'est pas utilisé pendant une période
définie, la mise hors tension auto. s'active pour
permettre d'économiser au maximum l'énergie.
Cette fonction vous permet de réduire votre
consommation électrique tout en aidant à la
préservation des ressources naturelles et à la
réduction de la pollution.
Ce programme est utilisé pour activer ou désactiver la
mise hors tension auto. Pour désactiver la fonction,
effacez la coche de la case à cocher. Utilisez ce
programme si vous préférez que la mise hors tension
auto. ne fonctionne pas.
REMARQUE
Si vous préférez que la mise hors tension auto.
s'active le moins possible, il est conseillé d'essayer
d'allonger le réglage de la durée après laquelle la
mise hors tension s'active plutôt que de désactiver la
fonction. (Le réglage de la durée est modifié à l'aide
du programme suivant "MINUTERIE DE MISE
HORS TENSION AUTO.".)
Minuterie de mise hors tension auto
Ce programme est utilisé pour définir la durée après
laquelle la mise hors tension auto. s'active.
La durée peut être définie au maximum à 240 minutes
en incréments d'une minute.
REMARQUE
● Nous vous conseillons de définir la durée la plus
appropriée à votre utilisation.
● Si vous utilisez le programme "Mise hors tension
auto." pour désactiver le mode de mise hors
tension auto., la durée définie à l'aide de ce
programme est ignorée.
Réglage du mode d'économie d'énergie
Si, après une impression, l'imprimante n'est pas
utilisée pendant le laps de temps défini dans ce
programme, elle passera en mode d'économie
d'énergie. Cette fonction vous permet de réduire votre
consommation électrique tout en aidant à la
préservation des ressources naturelles et à la
réduction de la pollution.
Sélectionnez le réglage le plus approprié à votre
utilisation de l'imprimante.
La durée peut être définie au maximum à 240 minutes
en incréments d'une minute. (Le mode d'économie
d'énergie ne peut pas être désactivé.)
9
PROGRAMMES GENERAUX
Réglages du fonctionnement
Les "Réglages du fonctionnement" sont liés à l'exploitation de
base de l'appareil et regroupent les programmes suivants :
● Son des touches
● Réglage du retour à l'état initial
● Désactivation fonc. travail prioritaire
● Réglage de la durée des messages
● Impr. plat. alim. aux. désactivée
● Réglage du langage de l'affichage
● Réglage de l'utilisation des touches
● Désactivation du réglage d’horloge
Son des touches
Ce programme est utilisé pour régler (ou couper) le
volume du bip qui retentit lorsque vous appuyez sur une
touche. Trois bips peuvent également retentir pour les
valeurs de base lorsque vous réglez le taux en mode
copie ou l'exposition dans un mode quelconque.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE
SON DES TOUCHES
OK
SON DES TOUCHES
SON DES TOUCHES AU RETOUR A L'ETAT INITIAL
Volume : Faible
Volume : Elevé
Désactivé
Pour modifier le volume, appuyez sur la touche de
volume souhaité.
Lorsque "SON DES TOUCHES AU RETOUR A
L'ETAT INITIAL" est sélectionné, trois bips retentissent
aux valeurs de réglages de base indiquées ci-dessous.
Ecran dans lequel le réglage
est effectif
Valeur de base
Ecran de réglage du taux dans
Taux = 100 %
l'écran principal du mode copie
Ecran de réglage de l'exposition
dans l'écran principal du mode copie
Ecran de réglage de l'exposition
Niveau
dans l'écran principal des modes
d'exposition 3
fax, fax internet et scanner réseau
(niveau
Ecran de réglage de l'exposition intermédiaire)
dans [NUM. VERS DISQ DUR] de
l'écran principal du mode
d'archivage de documents
Réglage du retour à l'état initial
Si l'appareil n'est pas utilisé pendant un certain laps de
temps, la fonction de retour à l'état initial efface tous les
réglages qui ont été sélectionnés et retourne à l'écran
principal du mode copie ou l'écran d'état des travaux. Ce
programme est utilisé pour définir la durée après laquelle le
retour à l'état initial s'active. La durée peut être définie entre
10 secondes et 240 secondes en incréments de 10
secondes, ou la fonction de retour à l'état initial peut être
10
désactivée. (Notez que le retour à l'état initial ne peut être
désactivé que pour le mode copie.)
Désactivation fonc. travail prioritaire
Ce programme est utilisé pour interdire l'utilisation de
la touche [PRIORITE] dans l'écran d'état des travaux.
Réglage de la durée des messages
Ce programme sert à définir la durée pendant laquelle
les messages apparaissent à l'écran (ceci s'applique
aux messages qui s'affichent pendant une certaine
durée puis disparaissent automatiquement).
La durée peut être définie au maximum à 12 secondes
en incréments d'une seconde.
Impr. plat. alim. aux. désactivée
Lorsqu'un travail ne peut pas être imprimé car le papier
n'est pas approprié et lorsqu'un travail supplémentaire
peut être imprimé, le travail supplémentaire sera
imprimé avant le travail qui ne peut pas être imprimé*1
(page 1-14 du "Manuel d'utilisation (informations
générales et fonctionnement du copieur)"). Ce
programme peut être utilisé pour désactiver
l'impression de travaux supplémentaires dans ce cas.
*1 Sauf lorsque le papier manque au milieu d'un travail
Réglage du langage de l'affichage
Ce programme est utilisé pour sélectionner le langage de
l'affichage.
Réglage de l'utilisation des touches
Ces programmes sont utilisés pour définir la durée pendant
laquelle une touche de l'écran tactile doit être enfoncée
avant que l'entrée de la touche soit enregistrée et pour
empêcher l'entrée répétée d'une touche lorsqu'une touche
est maintenue enfoncée.
• Durée jusqu'à laquelle l'entrée de touche est enregistrée
La durée peut être définie de 0 à 2 secondes en
incréments de 0,5 seconde. La durée est normalement
définie sur 0 seconde de sorte que l'entrée de touche est
immédiatement enregistrée lorsqu'une touche est
enfoncée. En allongeant le réglage de la durée, l'entrée
de touche peut être empêchée lorsqu'une touche est
enfoncée accidentellement. Gardez à l'esprit, cependant,
que lorsqu'un réglage plus long est sélectionné, les
touches doivent être enfoncées avec plus de soin pour
garantir l'enregistrement de l'entrée de touche.
• Répétition de touche impossible
L'écran tactile comporte les touches telles que les
touches de zoom (pour régler le taux) qui peuvent être
maintenues enfoncées pour qu'une valeur soit modifiée
jusqu'à atteindre la valeur souhaitée.
Cette fonction pour laquelle une valeur est constamment
modifiée lorsqu'une touche est enfoncée est appelée
répétition de touche.
La répétition de touche est normalement activée. Si vous
souhaitez empêcher la répétition de touche, cochez la case
"DESACTIVER LA REPETITION AUTO. DE TOUCHE".
PROGRAMMES GENERAUX
Désactivation du réglage d’horloge
Ce programme est utilisé pour empêcher des changements
au niveau du paramétrage du réglage d'horloge. Quand le
programme est activé, vous ne pouvez pas utiliser
"Horloge" dans les paramètres personnalisés. Pour régler
la date et l'heure, ce programme doit tout d'abord être
désactivé (retirez la coche).
Contrôle du périphérique
Utilisez ce programme en cas d'échec d'un périphérique de
l'appareil ou lorsque vous souhaitez désactiver un
périphérique de façon temporaire. Les programmes peuvent
également servir à modifier le réglage des fonctions d'un
périphérique en fonction de vos conditions d’utilisation.
Le contrôle du périphérique comprend les
programmes suivants :
● Réglage du détecteur de format des originaux
● Désactivation du chargeur de documents
● Désactivation du recto verso
● Désactivation du magasin grande capacité
● Désactivation de l'agrafage
● Désactivation du module de perforation
● Désactivation du finisseur
● Désactivation du module d'insertion
● Désactivation du mode couvert./intercal.
● Réglage de la position de piqûre à cheval
● Commutation auto. de plateau du finisseur
● Sortie rotation
● Réglage de la sélection automatique du papier
Réglage du détecteur de format des originaux
Ce programme est utilisé pour sélectionner les formats
standard des originaux qui peuvent être détectés par la
fonction de détection de format des originaux.
Sélectionnez un des quatre groupes indiqués
ci-dessous. Le réglage usine par défaut est "AB-1
(POUCE-1)". La détection de format des originaux par
la vitre peut être également désactivée.
Formats d'original détectables
Groupe
Plateau du chargeur de documents (pour
l'alimentation automatique de documents recto verso)
Vitre d'exposition
11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11",
A4
1 POUCE-1
8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Si "ANNULER LA DETECTION SUR LA VITRE" est
paramétré, les originaux sont considérés comme
AUTRE pour toutes les fonctions du copieur et aucun
format d'original ne s'affiche.
Désactivation du chargeur de documents
Ce programme est utilisé pour empêcher l'utilisation du
chargeur automatique de documents recto verso en cas
de dysfonctionnement. Dans ce cas, la numérisation
peut toujours être réalisée à l'aide de la vitre.
Désactivation du recto verso
Ce programme est utilisé pour désactiver l'impression
recto verso en cas de dysfonctionnement du module
recto verso. Si ce programme est activé, seule une
impression recto peut être réalisée.
Désactivation du magasin grande capacité
Utilisez ce programme lorsque vous souhaitez
interdire l'utilisation du magasin grande capacité ou en
cas de dysfonctionnement de ce dernier.
Désactivation de l'agrafage
Ce programme est utilisé pour désactiver l'agrafage en
cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur
ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval.
Désactivation du module de perforation
Utilisez ce programme si vous souhaitez interdire la
perforation ou en cas de dysfonctionnement du module
de perforation du finisseur ou du finisseur agrafeur
piqûre à cheval.
Désactivation du finisseur
Utilisez ce programme si vous souhaitez interdire
l'utilisation du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre
à cheval, ou en cas de dysfonctionnement de l'un des
deux.
Désactivation du module d'insertion
Utilisez ce programme lorsque vous souhaitez
interdire l'utilisation de l'inséreur ou en cas de
dysfonctionnement de ce dernier.
Désactivation du mode couvert./intercal.
Utilisez ce programme si vous souhaitez interdire
l'utilisation du mode couvertures/intercalaires.
11" x 17", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11",
A4
2 POUCE-2
8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
3 AB-1
A3, A4, A4R, A5,
B4, B5, B5R
8-1/2" x 11",
216x330
4 AB-2
A3, A4, A4R, A5,
B5, B5R, 216x330
8-1/2" x 11", B4
11
PROGRAMMES GENERAUX
Réglage de la position de piqûre à cheval
Ce programme est utilisé pour régler la position de
l'agrafage (position de la pliure) lorsque la fonction
piqûre à cheval du finisseur agrafeur piqûre à cheval
en option est activée.
La valeur peut être réglée en incréments de 0,25 mm
jusqu'à ±2,00 mm depuis la position de référence pour
chaque format de papier.
Max.+2mm
Min.-2mm
Position réglée
dans le sens
positif
Position réglée
dans le sens
négatif
1
2
11
Sortie rotation
Lorsque Sortie rotation est activée, vous avez la
possibilité d'alterner l'orientation (horizontale ou
verticale) de la sortie papier (format de papier A4
uniquement) pour chaque jeu de copies. Cette fonction
est utilisée pour trier les sorties papier lorsque ni le
périphérique Finisseur, ni le périphérique Finisseur
piqûre à cheval ne sont installés.
* Pour utiliser cette fonction, le papier au format A4 doit
être chargé à la fois horizontalement et verticalement
dans les plateaux papier. Cette fonction peut être
utilisée si du papier sort du plateau central.
12
Position de référence
Case à cocher [PIQURE A CHEVAL AUTOMATIQUE]
La fonction d'impression de piqûre à cheval peut être
normalement divisée en trois étapes générales qui
sont les suivantes.
1. Les pages de l'original sont automatiquement
reclassées pour permettre la reliure de la piqûre à
cheval (fonction piqûre à cheval).
2. Les pages sont pliées au centre.
3. Le papier est agrafé au centre en deux endroits
(agrafage piqûre à cheval).
La case à cocher [PIQURE A CHEVAL
AUTOMATIQUE] est cochée par défaut.
La sélection de la case à cocher suppose l'utilisation
de la fonction d'impression piqûre à cheval ci-dessus
(trois étapes).
La fonction ne peut pas être utilisée dans les cas suivants :
• Lorsque le papier est envoyé vers le périphérique
Finisseur ou le Finisseur agrafeur piqûre à cheval.
• En cas d'impression en mode Groupe.
• Lorsqu'un original au format lettre est imprimé sur du
papier au format A4 à l'aide du programme du
responsable "Modification auto. du format A4/Lettre"
(page 5-5 du "Manuel d'utilisation (pour imprimante)").
• Lorsque "Intercalaires pour transparents" ou "Réglage
Autre papier" est sélectionné dans le pilote d'imprimante.
• Lorsque "Source papier" sous "Sélection papier" est
défini sur un autre paramètre que "Sélection
automatique" dans le pilote d'imprimante.
• Lorsque le format de papier d'impression pour un
travail enregistré ou un travail en cours a été modifié
manuellement et changé au format A4.
Exceptions d'agrafage piqûre à cheval
Selon la finalité de l'agrafage piqûre à cheval, il peut
être nécessaire de réaliser un agrafage piqûre à cheval
sur une impression déjà reliée par piqûre à cheval.
Dans ce cas, il est nécessaire de désactiver l'étape 1
ci-dessus. Si vous réalisez fréquemment ce type
d'agrafage piqûre à cheval exceptionnel qui nécessite
la désactivation de l'étape 1, effacez la coche de la
case [PIQURE A CHEVAL AUTOMATIQUE].
Lorsqu'une copie interrompue est en cours, Sortie
rotation n'intervient pas pour distinguer la sortie
d'une copie normale de celle d'une copie
interrompue. Par ailleurs, Sortie rotation ne peut être
utilisé pour trier la sortie par travail d'impression.
Commutation auto. de plateau du finisseur
La sortie du plateau supérieur du finisseur agrafeur piqûre
à cheval ou du finisseur s'arrête normalement si un grand
nombre de feuilles s'accumulent dans le plateau et si le
capteur de plateau plein s'active. Ce programme peut être
utilisé pour commuter automatiquement la sortie vers le
plateau inférieur dans cette situation de sorte que
l'impression puisse se poursuivre. Pour activer le
programme, cochez la case "COMMUTATION AUTO. DE
PLATEAU DU FINISSEUR".
Ce réglage n'est pas effectif si un magasin différent du
magasin supérieur ou du finisseur agrafeur piqûre à
cheval ou du finisseur est défini comme plateau de
sortie.
12
REMARQUE
Réglage de la sélection automatique du papier
Utilisez ce programme pour sélectionner le type de papier*
auquel s'applique la fonction de sélection automatique du
papier : Les sélections sont "PAPIER ORDINAIRE", "PAPIER
ORDINAIRE ET RECYCLE" et "PAPIER RECYCLE".
* Le type de papier défini pour chaque magasin papier
dans les réglages magasin papier des réglages
utilisateur (page 2-10 du "Manuel d'utilisation
(informations générales et fonctionnement du copieur)").
Impression des listes
Ce programme est utilisé pour imprimer des listes et
des rapports qui ne peuvent être imprimés qu'à partir
des programmes du responsable.
• Appuyez sur la touche [LISTE DES PROGRAMMES DU
RESPONSABLE] pour imprimer un des groupes suivants :
Copie, imprimante, envoi de fax/d'image, archivage de
documents, généralités, protection, toutes les listes des
programmes.
• Appuyez sur une touche différente de la touche [LISTE
DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE] pour lancer
l'impression d'une liste ou d'un rapport.
PROGRAMMES GENERAUX
Changement du code resp.
Ce programme sert à modifier le code responsable qui
doit être entré pour configurer les programmes du
responsable. Lors de la première utilisation de
l'appareil, le responsable doit modifier le code
responsable défini à l'usine en un nouveau nombre à 5
chiffres. Un seul code responsable peut être
programmé.
Le réglage par défaut usine pour le code responsable
est 00000.
Clés produit
Utilisez ces programmes afin d'entrer les clés produit
pour les options suivantes.
Kit d'extension PS3
Ce programme sert à entrer la clé produit kit
d'extension PS3 (ceci permet d'utiliser l'appareil en
tant qu'imprimante PostScript compatible).
Demandez la clé produit à votre revendeur.
Kit d'extension scanner réseau
Ce programme sert à entrer la clé produit pour le kit
d'extension de scanner réseau.
Demandez la clé produit à votre revendeur.
Etats et alertes par courrier électronique
Ce programme sert à entrer la clé produit pour ETATS
ET ALERTES PAR COURRIER ELECTRONIQUE, ce
qui permet de bénéficier d'un support technique via un
système réseau.
Demandez la clé produit à votre revendeur.
Kit d'extension imprimante
Ce programme sert à entrer la clé produit pour le kit
d'extension imprimante.
Demandez la clé produit à votre revendeur.
Kit de sécurité des données
Ce programme sert à entrer la clé produit pour le kit de
sécurité des données.
Demandez la clé produit à votre revendeur.
Numéro de série
Utilisez ce programme pour vérifier le numéro de série
de l'appareil.
Initialiser
réglages
et/ou
enregistrer
les
Ces programmes sont utilisés pour restaurer les
programmes du responsable selon les réglages usine
par défaut, enregistrer les réglages des programmes
du responsable et rétablir les réglages des
programmes du responsable enregistrés. (Notez que
ceci inclut également les réglages de configuration de
l'imprimante.)
Les réglages suivants sont disponibles.
● Rétablir les réglages par défaut
● Enregistrer la configuration actuelle
● Rétablir la configuration
Rétablir les réglages par défaut*1
Ce programme est utilisé pour restaurer les réglages
des programmes du responsable (y compris les
réglages de configuration de l'imprimante) selon les
réglages usine par défaut. Si vous devez enregistrer
les réglages avant la restauration des réglages par
défaut, imprimez la liste des programmes du
responsable "Impression des listes" (page 12).
REMARQUE
Une fois que ce programme est activé, quittez le
programme du responsable, mettez l'appareil hors
tension, puis mettez-le de nouveau sous tension
pendant au moins 3 seconde. Le programme sera
alors effectif.
Enregistrer la configuration actuelle*1
Ce programme est utilisé pour restaurer les réglages
des programmes du responsable (y compris les
réglages de configuration de l'imprimante) selon les
réglages usine par défaut. Les réglages enregistrés
restent en mémoire même si l'appareil est hors tension.
Pour lire les réglages enregistrés, utilisez le programme
suivant "Rétablir la configuration".
Rétablir la configuration*1
Ce programme est utilisé pour lire la configuration qui a
été enregistrée à l'aide du programme "Enregistrer la
configuration actuelle" et la rétablir comme configuration
actuelle.
La configuration actuellement définie sera remplacée
par la configuration lue dans la mémoire.
REMARQUE
Un message de confirmation s'affiche à la fin de la
procédure de réglage des programmes suivis de *1.
Si vous devez annuler l'exécution du programme,
appuyez sur la touche [NON].
13
PROGRAMMES DU MODE COPIE
Ce chapitre explique les programmes du responsable utilisés pour le mode copie.
Réglages de la copie
Les réglages de la copie comprennent les programmes
suivants:
● Réglages de l'état initial
● Réglage de l'exposition
● Réglage de la rotation copie
● Programmer ou modifier les mémoires de zoom
● Réglage initial du décalage de la marge
● Réglage de largeur à effacer*1
● Réglages de la fonction card shot*1
● Réglage de la largeur initiale de l'onglet
● Limitation du nombre maxi de copies par tirage
● Désactivation effacement des prog. de travail
● Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
● Désactivation de la sélection papier auto.
*1 Les réglages par défaut sélectionnés à l'aide de ces
programmes s'appliquent à toutes les fonctions de
l'appareil (pas seulement à la fonction de copie).
Réglages de l'état initial
Les réglages de la copie reprennent leurs valeurs par
défaut lorsque l'interrupteur est activé, lorsque la
touche [CA] est enfoncée ou lorsque la durée de retour
à l'état initial s'est écoulée. Ce programme sert à
modifier les réglages par défaut ou à redonner à ces
réglages les valeurs d'usine par défaut.
Les valeurs par défaut des réglages suivants de la
copie peuvent être modifiées :
Magasin
papier/Magasin
d'exposition/Taux
de
reproduction/Copie recto verso/Sortie (tri/pas de tri, tri
agrafage/pas d'agrafage, plateau sortie)
REMARQUE
Si ce programme est utilisé pour remplacer le
réglage par défaut de la fonction recto verso par un
autre réglage que "recto"
"recto" et que le
chargeur automatique de documents échoue ou est
désactivé, le paramètre repassera à "recto"
"recto".
* DESACTIVATION
DU
CHARGEUR
DE
DOCUMENTS (page 11)
DESACTIVATION DU RECTO VERSO (page 11)
Réglage de l'exposition
Ce programme sert à ajuster le niveau d’exposition
lorsque "Auto"est utilisé pour l'exposition de la copie.
Le paramétrage usine par défaut est "5". "1"
correspond à une densité plus claire et "9" correspond
à une densité plus sombre sur l'écran tactile.
14
Réglage de la rotation copie
Si ce programme est défini, l'image des originaux
pivote lorsque l'orientation des originaux ne
correspond pas à celle du papier pour copies.
(La rotation copie ne peut être utilisée que si le mode
de sélection automatique du papier ou le mode de taux
automatique a été sélectionné.)
REMARQUE
Ce programme doit être défini pour copier des
originaux au format A5 ou 5-1/2" x 8-1/2" sur du
papier au format A5R ou 5-1/2" x 8-1/2"R.
Programmer ou modifier les mémoires de zoom
Si vous utilisez les formats AB, il existe normalement
cinq taux d'agrandissement prédéfinis et cinq taux de
réduction prédéfinis. Si vous utilisez les formats en
pouces, il existe normalement quatre taux
d'agrandissement prédéfinis et quatre taux de
réduction prédéfinis.
Ce programme vous permet d'ajouter deux taux
d'agrandissement et deux taux de réduction prédéfinis
supplémentaires Ce programme vous permet
également de modifier un taux prédéfini.
REMARQUE
Seul un taux prédéfini ajouté peut être modifié.
Réglage initial du décalage de la marge
Ce programme est utilisé pour définir le décalage initial
de la marge
Le décalage initial de la marge peut être défini entre 0
mm et 20 mm (0" et 1") en incréments de 1 mm (1/8").
Le décalage de la marge est normalement défini sur 10
mm (1/2") pour le recto et le verso du papier.
Réglage de largeur à effacer
Ce programme est utilisé pour définir la largeur initiale
de la copie avec effacement des bords
La largeur de l'effacement des bords peut être définie
entre 0 mm et 20 mm (0" et 1") en incréments de 1 mm
(1/8").
Les largeurs d'effacement des bords et du centre sont
normalement définies sur 10 mm (1/2").
Réglages de la fonction card shot
Ce programme est utilisé pour définir le format initial de
l'original pour la fonction de card shot.
Entrez d'abord la dimension X (largeur), puis la
dimension Y (longueur).
Les dimensions X et Y peuvent être définies entre 25
mm et 210 mm (1" à 8-1/2") en incréments de 1 mm
(1/8").
PROGRAMMES DU MODE COPIE
Réglage de la largeur initiale de l'onglet
Ce programme est utilisé pour définir la largeur initiale
de l'onglet pour la copie de l'onglet.
La largeur de l'onglet peut être définie entre 0 mm et 20
mm (0" et 5/8") en incréments de 1 mm (1/8").
Largeur d'onglet
Limitation du nombre maxi de copies par tirage
Ce programme sert à définir le nombre maximum de
copies autorisées par original.
Ce maximum peut être compris entre 1 et 999.
Le nombre maximal de copies est initialement réglé sur 999.
Désactivation effacement des prog. de travail
Ce programme est utilisé pour interdire l'effacement et
la modification des réglages de copie enregistrés dans
les programmes de travail.
Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V
Ce programme est utilisé pour désactiver l'utilisation
du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la copie
recto verso.
Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé
pour l'alimentation en étiquettes, transparents et autres
papiers spéciaux non adaptés à la copie recto verso. Si un
de ces papiers spéciaux entre dans l'unité de
retournement, cela peut entraîner un blocage papier ou
endommager l'appareil. Si des papiers spéciaux non
adaptés à une copie recto verso sont souvent utilisés, il
est recommandé d'activer ce programme pour empêcher
l'alimentation en papiers spéciaux depuis le plateau
d'alimentation auxiliaire dans l'unité de retournement lors
de la copie recto verso.
Désactivation de la sélection papier auto.
Ce programme est utilisé pour désactiver la fonction de
sélection de papier auto.
Lorsque ce programme est activé, le papier au même
format que l'original placé sur la vitre d'exposition ou
dans le chargeur automatique de documents n'est pas
automatiquement sélectionné.
15
PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Cette section décrit les programmes du responsable concernant la fonction d'archivage de documents.
Réglages de l'archivage de documents
Les réglages de l'archivage de documents
comprennent les programmes suivants:
● Réglages du mode par défaut
● Réglage du nombre de noms d'utilisateurs
affichés
● Réglage de la méthode de tri
● Travaux disponibles pour les réglages des travaux
● Réglage d'authentification par le code du resp.
● Plateau sortie standard
● Effacer tous les fichiers rapides
Travaux disponibles pour les réglages des travaux
Ce programme est utilisé pour sélectionner les
opérations qui peuvent être réalisées à l'aide d'un
fichier image enregistré.
Par exemple, si vous appuyez sur la touche
[TRAVAUX DISPO. POUR REGLAGES IMPR. DES
TRAVAUX], puis sélectionnez uniquement les touches
[COPIE] et [ENVOI DE FAX], seuls les travaux de
copie enregistrés et les fichiers fax envoyés peuvent
être imprimés.
Réglages du mode par défaut
Ce programme est utilisé pour sélectionner l'état initial
de la case à cocher confidentielle (sélectionnée ou
non) dans l'écran des réglages détaillés de la fonction
d'archivage de documents.
Appuyez sur la touche [MODE CONFIDENTIEL] de ce
programme si vous souhaitez que la case à cocher
confidentielle soit cochée par défaut. Appuyez sur la
touche [MODE DE PARTAGE] si vous souhaitez que la
case à cocher confidentielle ne soit pas cochée par
défaut. La case n'est pas cochée par défaut.
Réglage d'authentification par le code du resp.
Lorsqu'un mot de passe a été défini pour un fichier, un
nom d'utilisateur ou un dossier, ce programme est
utilisé pour permettre d'entrer le code responsable à la
place du mot de passe pour pouvoir l'effacer. Ceci est
possible uniquement pour l'effacement, l'édition est
impossible.
Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés
Le nombre de noms d'utilisateurs affichés sur un écran
de la liste des noms d'utilisateurs peut être 8 (réglage
normal), 6 ou 12.
Appuyez sur [6], [8] ou [12] pour sélectionner le
nombre.
REMARQUE
Lorsque 6 ou 8 noms par écran sont sélectionnés,
chaque nom de touche peut contenir jusqu'à un
maximum de 18 caractères. Lorsque 12 noms par
écran sont sélectionnés, chaque nom de touche ne
peut contenir que 10 caractères maximum.
Plateau sortie standard
Ce programme est utilisé lorsqu'un finisseur est
installé pour sélectionner le plateau de sortie pour
l'impression de fichiers enregistrés.
Effacer tous les fichiers rapides
Ce programme est utilisé pour effacer tous les fichiers
hormis les fichiers protégés du dossier de fichiers
temporaires. L'effacement des fichiers commence
quand vous appuyez sur la touche [EFFACER] dans le
message qui apparaît. Pour que tous les fichiers
(hormis les fichiers protégés) soient automatiquement
effacés du dossier de fichiers temporaires chaque fois
que vous mettez l'appareil en service, sélectionnez la
case à cocher [EFFACER FICHIERS RAPIDES AU
DEMARRAGE. (FICHIERS PROTEGES EXCLUS)].
Réglage de la méthode de tri
Ce programme est utilisé pour sélectionner le
classement des listes de fichiers dans "DOSSIER
PRINCIPAL", "DOSSIER PERSONNALISE" et
"DOSSIER DE FICHIER TEMP.". Sélectionnez le
classement par [NOM DE FICHIER], [NOM
D'UTILISATEUR] ou [DATE].
16
MANUEL DU RESPONSABLE
IMPRIME EN FRANCE
TINSF2501GHZZ
">