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MANUEL DU RESPONSABLE COPIEUR/IMPRIMANTE LASER NUMERIQUE SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE Ce manuel décrit les programmes utilisés par le responsable. Le responsable doit lire attentivement ce manuel pour utiliser au mieux ces programmes. Page • FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 1 • LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 3 • UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE 4 • PROGRAMMES GENERAUX 7 • PROGRAMMES DU 14 MODE COPIE • PROGRAMMES D'ARCHIVAGE 16 DE DOCUMENTS Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit. Lisez les instructions d’installation et les avertissements du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" avant d’installer ce produit. Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés. Table des matières page ●FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .......................................................................1 ●LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .............................................................................3 ●UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .................................................................4 ●PROGRAMMES GENERAUX ..............................................................................................................7 ●PROGRAMMES DU MODE COPIE ...................................................................................................14 ●PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS .........................................................................16 FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Les programmes du responsable sont utilisés par l'administrateur de l'appareil pour activer ou désactiver les fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail. Ce manuel décrit les programmes associés à l'utilisation générale de l'appareil, les programmes de la fonction de copie et les programmes de la fonction d'archivage des documents. Pour les programmes associés à la fonction d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax internet, consultez les manuels suivants : ●Imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5 ●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d’utilisation (pour télécopieur), chapitre 8 ●Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour scanner réseau), page 52 Les programmes du responsable ne sont accessibles qu'après entrée du numéro de code du responsable. Programmes d'utilisation générale de l'appareil Ces programmes sont utilisés pour activer le mode utilisation controlée, régler la consommation électrique et gérer les périphériques. Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction, un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré.) * Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé. Programmes de la fonction de copie Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie : ● Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie. ( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.) ● Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.) ● Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte. REMARQUE Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies. 1 FINALITE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Programmes de la fonction d'archivage de documents Ces programmes sont utilisés pour remplacer les réglages par défaut usine de la fonction document par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents: ● Un numéro de compte doit être entré pour imprimer une image scannée. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) ● Un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé, en permettant ainsi de contrôler l'utilisation par chaque compte de la fonction d'archivage de documents (un décompte d'archivage de documents est conservé). ● Une limite peut être définie pour le nombre de pages de fichier image scannées pouvant être imprimées. Programmation d'un code du responsable Le code du responsable est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux programmes du responsable. Le responsable (administrateur de la machine) doit modifier le code du responsable défini à l'usine en lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau code responsable car il doit être entré à chaque utilisation des programmes du responsable. (Un seul code responsable peut être programmé.) La valeur "00000" est initialement donnée au code responsable à l'usine. Pour modifier le code responsable, reportez-vous à la section "UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE" en page 4. 2 LISTE DES PROGRAMMES RESPONSABLE DU Les programmes d'utilisation générale de l'appareil, de la fonction de copie et de la fonction d'archivage de documents sont indiqués dans la liste suivante. Le code responsable doit être entré pour utiliser ces programmes. REMARQUE Les programmes du responsable accessibles dépendent des équipements en option installés. ● Programmes généraux Contrôle par compte Mode utilisation controlée 7 Total de pages par compte 7 Remise à zéro des comptes 8 Réglage limitation de compte 8 Contrôle des numéros de compte 8 Protection des numéros de compte 8 Annuler les travaux des comptes incorrects 8 Clés produit Kit d'extension PS3 Kit d'extension scanner réseau Etats et alertes par courrier électronique Kit d'extension imprimante Kit de sécurité des données Numéro de série 13 13 13 13 13 13 Initialiser et/ou enregistrer les réglages Rétablir les réglages par défaut Enregistrer la configuration actuelle Rétablir la configuration 13 13 13 Contrôle du journal travaux Effacer toutes les données du journal des travaux 9 ● Programmes du mode copie Economie d'énergie Economie de toner en mode impression Economie de toner en mode copie Mise hors tension auto. Minuterie de mise hors tension auto. Réglage du mode d'économie d'énergie 9 9 9 9 9 Nom de programme Réglages du fonctionnement Son des touches Réglage du retour à l'état initial Désactivation fonc. travail prioritaire Réglage de la durée des messages Impr. plat. alim. aux. désactivée Réglage du langage de l'affichage Réglage de l'utilisation des touches Désactivation du réglage d’horloge Page 10 10 10 10 10 10 10 11 Contrôle du périphérique Réglage du détecteur de format des originaux 11 Désactivation du chargeur de documents 11 Désactivation du recto verso 11 Désactivation du magasin grande capacité11 Désactivation de l'agrafage 11 Désactivation du module de perforation 11 Désactivation du finisseur 11 Désactivation du module d'insertion 11 Désactivation du mode couvert./intercal. 11 Réglage de la position de piqûre à cheval 12 Commutation auto. de plateau du finisseur12 Sortie rotation 12 Réglage de la sélection automatique du papier 12 Impression des listes 12 Changement du code resp. 13 Nom de programme Page Réglages de la copie Réglages de l'état initial 14 Réglage de l'exposition 14 Réglage de la rotation copie 14 Programmer ou modifier les mémoires de zoom 14 Réglage initial du décalage de la marge 14 Réglage de largeur à effacer 14 Réglages de la fonction card shot 14 Réglage de la largeur initiale de l'onglet 15 Limitation du nombre maxi de copies par tirage 15 Désactivation effacement des prog. de travail 15 Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V 15 Désactivation de la sélection papier auto. 15 ● Programmes d'archivage de documents Nom de programme Page Réglages de l'archivage de documents Réglages du mode par défaut 16 Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 16 Réglage de la méthode de tri 16 Travaux disponibles pour les réglages des travaux 16 Réglage d'authentification par le code du resp. 16 Plateau sortie standard 16 Effacer tous les fichiers rapides 16 3 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE La procédure de configuration des programmes du responsable est expliquée ci-dessous à l'aide du programme "Changement du code resp." en exemple. Suivez la même procédure pour configurer les programmes expliqués au début de la page 7. sur la touche 1 Appuyez PERSONNALISES]. [REGLAGES les touches du pavé numérique 5 Utilisez pour entrer le nouveau code responsable à cinq chiffres. ETAT TRAVAUX REGLAGES PERSONNALISES sur la touche 2 Appuyez DU RESPONSABLE]. COMMANDE EXPEDITEUR [PROGRAMMES RECEPTION/ENVOI DONNEES FAX Pour le code responsable, utilisez un numéro qui n'a pas été ----00000 programmé en tant que numéro de compte pour le mode utilisation controlée (il est impossible d'utiliser un numéro ayant été programmé comme numéro de compte). Le nombre entré correspondra au nouveau code responsable. Veillez à vous en souvenir. sur la touche [OK]. 6 Appuyez retournerez à l'écran de l'étape 4. PROGRAMMES DU RESPONSABLE OK les touches du pavé numérique 3 Utilisez pour entrer le code responsable à cinq chiffres. CODE RESPONSABLE A chaque entrée d'un numéro, les tirets (-) de l'affichage se changent en astérisques ( ). Le réglage par défaut usine pour le numéro de code responsable est 00000. sur la touche [CHANGEMENT DU 4 Appuyez CODE RESP.]. AU REGLAGES IMPRIMANTE CHANGEMENT DU CODE RESP. 4 Si vous souhaitez configurer un programme différent, sélectionnez le programme à cette étape. Un écran de réglage du programme sélectionné apparaît. Reportez-vous à l'explication du programme de la page 7. Vous Ceci termine la procédure de modification du code responsable. Pour configurer un autre programme, appuyez sur la touche correspondante de l'écran de l'étape 4. sur la touche [CA] pour quitter le 7 Appuyez programme. Vous quitterez les programmes du responsable et retournerez à l'écran principal. UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Explications supplémentaires de l'utilisation des touches des programmes du responsable Ces touches et témoins apparaissent sur les écrans de réglage qui nécessitent l'entrée de valeurs numériques. PROGRAMMES DU RESPONSABLE CONTROLE DU PERIPHERIQUE A B REGLAGE DU DETECTEUR DE FORMAT DES ORIGINAUX 20 OK DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS DESACTIVATION DU RECTO VERSO DESACTIVATION DU MAGASIN GRANDE CAPACITE DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE DESACTIVATION DU MODULE DE PERFORATION (1 999) 1/2 C D E A Lorsque vous appuyez sur une touche qui se présente sous la forme , l'écran de réglage de cette XXX touche apparaît. B Lorsqu'une case à cocher ( ) s'affiche en face d'un paramètre, une coche ( ) apparaît lorsqu'on appuie dessus. Ceci indique que le paramètre est activé. Si vous appuyez sur une case cochée ( ), la coche disparaît ( ) et le paramètre est désactivé. C Si l'écran ou les écrans suivant(s) contient/contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches et pour vous déplacer dans les écrans. Pour revenir à l'écran de sélection des catégories, appuyez sur la touche [OK]. D La valeur numérique actuellement définie est affichée. E Vous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches et . 5 UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Entrer numéro de code responsable Menu des programmes du responsable Les programmes du responsable sont organisés dans le menu suivant. Reportez-vous à ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page suivante. * Certains programmes proposent un niveau de réglage supplémentaire (écran de réglage). Niveau 1 Niveau 2 CONTROLE PAR COMPTE MODE UTILISATION CONTROLEE CONTROLE DES NUMEROS DE COMPTE TOTAL DE PAGES PAR COMPTE PROTECTION DES NUMEROS DE COMPTE REMISE A ZERO DES COMPTES ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS REGLAGE LIMITATION DE COMPTES CONTROLE DU JOURNAL TRAVAUX EFFACER TOUTES LES DONNEES DU JOURNAL DES TRAVAUX ECONOMIE D’ENERGIE ECONOMIE DE TONER EN MODE IMPRESSION MINUTERIE DE MISE HORS TENSION AUTO. ECONOMIE DE TONER EN MODE COPIE REGLAGE DU MODE D’ECONOMIE D’ENERGIE MISE HORS TENSION AUTO. REGLAGES DU FONCTIONNEMENT SON DES TOUCHES REGLAGE DU RETOUR A L’ETAT INITIAL DESACTIVATION FONC. TRAVAIL PRIORITAIRE REGLAGE DUREE DES MESSAGES IMPR. PLAT. ALIM. AUX. DESACTIVEE REGLAGE DU LANGAGE DE L'AFFICHAGE REGLAGE UTILISATION DE TOUCHES DESACTIVATION DU REGLAGE D'HORLOGE CONTROLE DU PERIPHERIQUE REGLAGE DU DETECTEUR DE FORMAT DES ORIGINAUX DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS DESACTIVATION DU RECTO VERSO DESACTIVATION DU MAGASIN GRANDE CAPACITE DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE DESACTIVATION DU MODULE DE PERFORATION DESACTIVATION DU FINISSEUR DESACTIVATION DU MODULE D'INSERTION DESACTIVATION DU MODE COUVERT./INTERCAL. REGLAGE DE LA POSITION DE PIQURE A CHEVAL COMMUTATION AUTO. DE PLATEAU DU FINISSEUR SORTIE ROTATION REGLAGE DE LA SELECTION AUTOMATIQUE DU PAPIER IMPRESSION DES LISTES CHANGEMENT CODE RESP. CLES PRODUIT KIT D'EXTENSIONP S3 KIT D'EXTENSION IMPRIMANTE KIT D'EXTENSION SCANNER RESEAU KIT DE SECURITE DES DONNEES ETATS ET ALERTES PAR COURRIER ELECTRONIQUE NUMERO DE SERIE INITIALISER ET/OU ENREGISTRER LES REGLAGES RETABLIR LES REGLAGES PAR DEFAUT RETABLIR LA CONFIGURATION ENREGISTRER LA CONFIGURATION ACTUELLE REGLAGES DE LA COPIE REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS REGLAGES DE L’ETAT INITIAL REGLAGE DE L'EXPOSITION REGLAGE DE LA ROTATION COPIE PROGRAMMER OU MODIFIER LES MEMOIRES DE ZOOM REGLAGE INITIAL DU DECALAGE DE LA MARGE REGLAGE DE LARGEUR A EFFACER REGLAGES DE LA FONCTION CARD SHOT REGLAGE DE LA LARGEUR INITIALE DE L'ONGLET LIMITATION DU NOMBRE MAXI DE COPIES PAR TIRAGE DESACTIVATION EFFACEMENT DES PROG. DE TRAVAIL DESACTIVATION DU PLAT. ALIM. AUX. EN COPIE R/V DESACTIVATION DE LA SELECTION PAPIER AUTO. REGLAGES DU MODE PAR DEFAUT REGLAGE D'AUTHENTIFICATION PAR LE CODE DU RESP. REGLAGE DU NOMBRE DE NOMS D'UTILISATEURS AFFICHES PLATEAU SORTIE STANDARD REGLAGE DE LA METHODE DE TRI EFFACER TOUS LES FICHIERS RAPIDES TRAVAUX DISPONIBLES POUR LES REGLAGES DES TRAVAUX Reportez-vous aux manuels indiqués pour les réglages suivants : Réglages réseau Manuel d'utilisation (pour imprimante) Réglages imprimante Manuel d'utilisation (pour imprimante) Réglages envoi d'images / de fax Manuel d'utilisation (pour télécopieur) et Manuel d'utilisation (pour scanner réseau) 6 PROGRAMMES GENERAUX Les programmes du responsables concernant l'utilisation générale de l'appareil sont expliqués dans cette section. Contrôle par compte Le contrôle par compte comprend les programmes suivants. ● Mode utilisation controlée ● Total de pages par compte ● Remise à zéro des comptes ● Réglage limitation de compte ● Contrôle des numéros de compte ● Protection des numéros de compte ● Annuler les travaux des comptes incorrects Mode utilisation controlée Lorsque le MODE UTILISATION CONTROLEE est activé, un décompte des pages imprimées par chaque compte est conservé (il est possible d'établir jusqu'à 500 comptes). Les décomptes de pages peuvent être consultés à l'écran. Pour utiliser l'appareil, un numéro de compte correct à 5 chiffres doit être entré. Cette fonction est initialement désactivée. Appuyez sur la touche [MODE UTILISATION CONTROLEE] pour afficher l'écran suivant. PROGRAMMES DU RESPONSABLE MODE UTILISATION CONTROLEE OK COPIES IMPRESSIONS ARCHIVAGE DE DOCUMENT ENVOI D’IMAGE Total de pages par compte Ce programme est utilisé pour afficher ou imprimer le nombre total d'impressions de chaque compte. Le papier bloqué n'est pas compté. Lorsque vous utilisez la fonction scanner réseau et la fonction fax, le nombre de pages transmises peut également être affiché ou imprimé. (Appuyez sur la touche [ENVOI D'IMAGE] pour modifier les écrans.) Appuyez sur la touche [TOTAL DE PAGES PAR COMPTE] pour afficher l'écran suivant. PROGRAMMES DU RESPONSABLE TOTAL DE PAGES PAR COMPTE OK NUMERO DE COMPTE COPIES IMPRESSIONS ARCHIVAGE DOCUMENT 00001 MAXIMUM 00002 MAXIMUM 00003 MAXIMUM 00,005,678 20,000,000 00,045,678 20,000,000 00,000,678 20,000,000 00,045,678 40,000,000 00,045,678 40,000,000 00,005,678 40,000,000 00,000,678 --,---,--00,000,678 --,---,--00,000,678 --,---,--- SORTIE PAP. 1/1 ENVOI D’IMAGE IMPRIMER ● Impression de tous les comptes Appuyez sur la touche [IMPRIMER] pour imprimer le total des pages de tous les comptes. Si la touche [ANNULER] apparaît, l'impression peut être annulée en appuyant sur cette touche. ● Affichage des comptes sélectionnés uniquement Si le compte souhaité n'apparaît pas, appuyez sur la touche ou jusqu'à ce qu'il s'affiche. ● Le Mode utilisation controlée est activé pour les fonctions dont les cases sont cochées. Si vous devez désactiver le mode utilisation controlée pour une fonction, appuyez sur sa case à cocher pour effacer la coche. REMARQUE Pour activer le Mode utilisation controlée, programmez un numéro de compte comme expliqué dans "Contrôle des numéros de compte" à la page 8. Les fonctions suivantes ne peuvent être utilisées que si le mode utilisation controlée est activé et si un numéro de compte est programmé. ● Total de pages par compte ● Remise à zéro des comptes ● Réglage limitation de compte 7 PROGRAMMES GENERAUX Remise à zéro des comptes Ce programme est utilisé pour remettre à zéro le décompte des impressions et le décompte des pages transmises d'un compte. Appuyez sur la touche [REMISE A ZERO DES COMPTES] pour afficher l'écran suivant. PROGRAMMES DU RESPONSABLE REMISE A ZERO DES COMPTES NUMERO DE COMPTE 00001 COPIES 00,005,678 OK IMPRESSIONS ARCHIVAGE DOCUMENT 00,045,678 00,000,678 SORTIE PAP. 1/1 ENVOI D’IMAGE 00002 00,045,678 00,045,678 00,000,678 TOUS LES COMPTES 00003 00,000,678 00,005,678 00,000,078 REMISE A ZERO ● Remise à zéro d'un compte à la fois Appuyez sur la touche du compte à remettre à zéro, puis sélectionnez [OUI] dans l'écran de confirmation qui apparaît. Si le compte souhaité n'apparaît pas, appuyez sur la touche ou pour faire défiler les écrans jusqu'à ce que le compte souhaité s'affiche. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. ● Remise à zéro tous les comptes Appuyez sur la touche [REMISE A ZERO], puis sélectionnez [OUI] dans l'écran de confirmation qui s'affiche. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK]. Réglage limitation de compte Il est possible de fixer une limite au nombre de copies qui peuvent être faites, pour un seul compte ou pour tous les comptes à la fois. La limite maximale qui peut être entrée est 99.999.999. Appuyez sur la touche [REGLAGE LIMITATION DE COMPTES] pour afficher l'écran de réglage suivant. PROGRAMMES DU RESPONSABLE REGLAGE LIMITATION DE COMPTES NUMERO DE COMPTE ----- COPIES IMPRESSIONS OK ARCHIVAGE DOCUMENT SORTIE PAP. ENTRER LE NUMERO DE COMPTE ENVOI D’IMAGE TOTAL MAXIMUM TOUS COMPT. --,---,--- --,---,--- --,---,--ENTRER ● Limitation du nombre de copies par compte Entrez le numéro du compte souhaité à l'aide des touches numériques, puis entrez les limites des fonctions de copie, imprimante et archivage de documents. Après avoir entré chaque limite, appuyez sur la touche [ENTRER]. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [ENVOI D'IMAGE], puis entrez les limites pour l'envoi par fax, E-MAIL/FTP et fax internet. Si vous entrez le numéro d'un compte disposant déjà d'une limite, celle-ci apparaîtra dans l'affichage. Appuyez sur la touche [C] pour remplacer la limite par un tiret (-), puis entrez une nouvelle limite. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour quitter. 8 ● Limitation du nombre de copies de tous les comptes Appuyez sur la touche [TOUS COMPT.]. [TOUT] apparaît dans l'écran d'entrée du numéro de compte. Les limites pour tous les comptes sont entrées de la même manière que les limites des comptes individuels. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK] pour quitter. Contrôle des numéros de compte Ce programme est utilisé pour paramétrer, effacer et modifier les numéros de compte, utilisés pour la copie et les autres modes, ainsi que pour imprimer une liste des numéros de compte paramétrés. Un maximum de 500 numéros de comptes peut être paramétré. ● Chaque numéro de compte comporte cinq chiffres. Lorsque vous avez fini de paramétrer un numéro de compte, vous pouvez poursuivre le paramétrage des autres numéros de compte. ● Deux méthodes peuvent être utilisées pour effacer des numéros de compte : effacement d'un numéro de compte individuel et effacement de tous les numéros de compte en une fois. ● Pour modifier un numéro de compte, entrez le numéro de compte à modifier, puis entrez un nouveau numéro de compte. Une fois qu'un numéro de compte est modifié, un autre numéro de compte peut être sélectionné pour être modifié. Les modifications des numéros de compte non enregistrés ne seront pas enregistrées. Protection des numéros de compte Ce programme est utilisé pour empêcher que des personnes essaient de deviner un numéro de compte. Lorsque ce programme est activé, un message d'avertissement s'affiche et l'entrée d'un numéro de compte est impossible pendant une minute si un numéro de compte incorrect est entré trois fois de suite. Annuler les travaux des comptes incorrects Lorsque ce programme est activé et lorsqu'un mode utilisation controlée est activé pour la fonction imprimante, un travail d'impression n'est pas imprimé si un numéro de compte incorrect est entré ou si aucun numéro de compte n'est entré. Si ce programme n'est pas paramétré, l'impression est réalisée et le nombre d'impressions apparaîtra comme "AUTRES" dans le total des impressions. PROGRAMMES GENERAUX Contrôle du journal travaux Effacer toutes les données du journal des travaux L'appareil conserve un journal des travaux réalisés. Le journal des travaux peut être utilisé pour vérifier l'utilisation générale de l'appareil. Le journal des travaux peut être écrit sur votre ordinateur sous format CSV à l'aide d'un navigateur Internet. Ce programme est utilisé pour effacer le journal des travaux. Il n'est généralement pas nécessaire d'utiliser ce programme. Economie d'énergie L'économie d'énergie fournit les quatre programmes suivants qui vous permettront de réduire votre consommation électrique. D'un point de vue environnemental, cela permet également la préservation des ressources naturelles et la réduction de la pollution. ● Economie de toner en mode impression ● Economie de toner en mode copie ● Mise hors tension auto ● Minuterie de mise hors tension auto ● Réglage du mode d'économie d'énergie Economie de toner en mode impression L'impression en mode économie de toner permettra de réduire la consommation de toner. Lorsque l'économie de toner est paramétré, des zones de noir sont imprimées en demi-teinte. (Ce réglage est effectif uniquement pour l'impression n'utilisant pas le pilote d'imprimante associé. Si le pilote d'imprimante est utilisé, le réglage du pilote d'imprimante annule le réglage de ce programme.) Données d'impression Exemple d'impression en mode d'économie de toner Economie de toner en mode copie Ce programme est utilisé pour économiser du toner en mode copie. Ce programme fonctionne de la même manière que l'économie de toner en mode impression. Mise hors tension auto Si l'appareil n'est pas utilisé pendant une période définie, la mise hors tension auto. s'active pour permettre d'économiser au maximum l'énergie. Cette fonction vous permet de réduire votre consommation électrique tout en aidant à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Ce programme est utilisé pour activer ou désactiver la mise hors tension auto. Pour désactiver la fonction, effacez la coche de la case à cocher. Utilisez ce programme si vous préférez que la mise hors tension auto. ne fonctionne pas. REMARQUE Si vous préférez que la mise hors tension auto. s'active le moins possible, il est conseillé d'essayer d'allonger le réglage de la durée après laquelle la mise hors tension s'active plutôt que de désactiver la fonction. (Le réglage de la durée est modifié à l'aide du programme suivant "MINUTERIE DE MISE HORS TENSION AUTO.".) Minuterie de mise hors tension auto Ce programme est utilisé pour définir la durée après laquelle la mise hors tension auto. s'active. La durée peut être définie au maximum à 240 minutes en incréments d'une minute. REMARQUE ● Nous vous conseillons de définir la durée la plus appropriée à votre utilisation. ● Si vous utilisez le programme "Mise hors tension auto." pour désactiver le mode de mise hors tension auto., la durée définie à l'aide de ce programme est ignorée. Réglage du mode d'économie d'énergie Si, après une impression, l'imprimante n'est pas utilisée pendant le laps de temps défini dans ce programme, elle passera en mode d'économie d'énergie. Cette fonction vous permet de réduire votre consommation électrique tout en aidant à la préservation des ressources naturelles et à la réduction de la pollution. Sélectionnez le réglage le plus approprié à votre utilisation de l'imprimante. La durée peut être définie au maximum à 240 minutes en incréments d'une minute. (Le mode d'économie d'énergie ne peut pas être désactivé.) 9 PROGRAMMES GENERAUX Réglages du fonctionnement Les "Réglages du fonctionnement" sont liés à l'exploitation de base de l'appareil et regroupent les programmes suivants : ● Son des touches ● Réglage du retour à l'état initial ● Désactivation fonc. travail prioritaire ● Réglage de la durée des messages ● Impr. plat. alim. aux. désactivée ● Réglage du langage de l'affichage ● Réglage de l'utilisation des touches ● Désactivation du réglage d’horloge Son des touches Ce programme est utilisé pour régler (ou couper) le volume du bip qui retentit lorsque vous appuyez sur une touche. Trois bips peuvent également retentir pour les valeurs de base lorsque vous réglez le taux en mode copie ou l'exposition dans un mode quelconque. PROGRAMMES DU RESPONSABLE SON DES TOUCHES OK SON DES TOUCHES SON DES TOUCHES AU RETOUR A L'ETAT INITIAL Volume : Faible Volume : Elevé Désactivé Pour modifier le volume, appuyez sur la touche de volume souhaité. Lorsque "SON DES TOUCHES AU RETOUR A L'ETAT INITIAL" est sélectionné, trois bips retentissent aux valeurs de réglages de base indiquées ci-dessous. Ecran dans lequel le réglage est effectif Valeur de base Ecran de réglage du taux dans Taux = 100 % l'écran principal du mode copie Ecran de réglage de l'exposition dans l'écran principal du mode copie Ecran de réglage de l'exposition Niveau dans l'écran principal des modes d'exposition 3 fax, fax internet et scanner réseau (niveau Ecran de réglage de l'exposition intermédiaire) dans [NUM. VERS DISQ DUR] de l'écran principal du mode d'archivage de documents Réglage du retour à l'état initial Si l'appareil n'est pas utilisé pendant un certain laps de temps, la fonction de retour à l'état initial efface tous les réglages qui ont été sélectionnés et retourne à l'écran principal du mode copie ou l'écran d'état des travaux. Ce programme est utilisé pour définir la durée après laquelle le retour à l'état initial s'active. La durée peut être définie entre 10 secondes et 240 secondes en incréments de 10 secondes, ou la fonction de retour à l'état initial peut être 10 désactivée. (Notez que le retour à l'état initial ne peut être désactivé que pour le mode copie.) Désactivation fonc. travail prioritaire Ce programme est utilisé pour interdire l'utilisation de la touche [PRIORITE] dans l'écran d'état des travaux. Réglage de la durée des messages Ce programme sert à définir la durée pendant laquelle les messages apparaissent à l'écran (ceci s'applique aux messages qui s'affichent pendant une certaine durée puis disparaissent automatiquement). La durée peut être définie au maximum à 12 secondes en incréments d'une seconde. Impr. plat. alim. aux. désactivée Lorsqu'un travail ne peut pas être imprimé car le papier n'est pas approprié et lorsqu'un travail supplémentaire peut être imprimé, le travail supplémentaire sera imprimé avant le travail qui ne peut pas être imprimé*1 (page 1-14 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"). Ce programme peut être utilisé pour désactiver l'impression de travaux supplémentaires dans ce cas. *1 Sauf lorsque le papier manque au milieu d'un travail Réglage du langage de l'affichage Ce programme est utilisé pour sélectionner le langage de l'affichage. Réglage de l'utilisation des touches Ces programmes sont utilisés pour définir la durée pendant laquelle une touche de l'écran tactile doit être enfoncée avant que l'entrée de la touche soit enregistrée et pour empêcher l'entrée répétée d'une touche lorsqu'une touche est maintenue enfoncée. • Durée jusqu'à laquelle l'entrée de touche est enregistrée La durée peut être définie de 0 à 2 secondes en incréments de 0,5 seconde. La durée est normalement définie sur 0 seconde de sorte que l'entrée de touche est immédiatement enregistrée lorsqu'une touche est enfoncée. En allongeant le réglage de la durée, l'entrée de touche peut être empêchée lorsqu'une touche est enfoncée accidentellement. Gardez à l'esprit, cependant, que lorsqu'un réglage plus long est sélectionné, les touches doivent être enfoncées avec plus de soin pour garantir l'enregistrement de l'entrée de touche. • Répétition de touche impossible L'écran tactile comporte les touches telles que les touches de zoom (pour régler le taux) qui peuvent être maintenues enfoncées pour qu'une valeur soit modifiée jusqu'à atteindre la valeur souhaitée. Cette fonction pour laquelle une valeur est constamment modifiée lorsqu'une touche est enfoncée est appelée répétition de touche. La répétition de touche est normalement activée. Si vous souhaitez empêcher la répétition de touche, cochez la case "DESACTIVER LA REPETITION AUTO. DE TOUCHE". PROGRAMMES GENERAUX Désactivation du réglage d’horloge Ce programme est utilisé pour empêcher des changements au niveau du paramétrage du réglage d'horloge. Quand le programme est activé, vous ne pouvez pas utiliser "Horloge" dans les paramètres personnalisés. Pour régler la date et l'heure, ce programme doit tout d'abord être désactivé (retirez la coche). Contrôle du périphérique Utilisez ce programme en cas d'échec d'un périphérique de l'appareil ou lorsque vous souhaitez désactiver un périphérique de façon temporaire. Les programmes peuvent également servir à modifier le réglage des fonctions d'un périphérique en fonction de vos conditions d’utilisation. Le contrôle du périphérique comprend les programmes suivants : ● Réglage du détecteur de format des originaux ● Désactivation du chargeur de documents ● Désactivation du recto verso ● Désactivation du magasin grande capacité ● Désactivation de l'agrafage ● Désactivation du module de perforation ● Désactivation du finisseur ● Désactivation du module d'insertion ● Désactivation du mode couvert./intercal. ● Réglage de la position de piqûre à cheval ● Commutation auto. de plateau du finisseur ● Sortie rotation ● Réglage de la sélection automatique du papier Réglage du détecteur de format des originaux Ce programme est utilisé pour sélectionner les formats standard des originaux qui peuvent être détectés par la fonction de détection de format des originaux. Sélectionnez un des quatre groupes indiqués ci-dessous. Le réglage usine par défaut est "AB-1 (POUCE-1)". La détection de format des originaux par la vitre peut être également désactivée. Formats d'original détectables Groupe Plateau du chargeur de documents (pour l'alimentation automatique de documents recto verso) Vitre d'exposition 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", A4 1 POUCE-1 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" Si "ANNULER LA DETECTION SUR LA VITRE" est paramétré, les originaux sont considérés comme AUTRE pour toutes les fonctions du copieur et aucun format d'original ne s'affiche. Désactivation du chargeur de documents Ce programme est utilisé pour empêcher l'utilisation du chargeur automatique de documents recto verso en cas de dysfonctionnement. Dans ce cas, la numérisation peut toujours être réalisée à l'aide de la vitre. Désactivation du recto verso Ce programme est utilisé pour désactiver l'impression recto verso en cas de dysfonctionnement du module recto verso. Si ce programme est activé, seule une impression recto peut être réalisée. Désactivation du magasin grande capacité Utilisez ce programme lorsque vous souhaitez interdire l'utilisation du magasin grande capacité ou en cas de dysfonctionnement de ce dernier. Désactivation de l'agrafage Ce programme est utilisé pour désactiver l'agrafage en cas de dysfonctionnement de l'agrafeuse du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval. Désactivation du module de perforation Utilisez ce programme si vous souhaitez interdire la perforation ou en cas de dysfonctionnement du module de perforation du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval. Désactivation du finisseur Utilisez ce programme si vous souhaitez interdire l'utilisation du finisseur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval, ou en cas de dysfonctionnement de l'un des deux. Désactivation du module d'insertion Utilisez ce programme lorsque vous souhaitez interdire l'utilisation de l'inséreur ou en cas de dysfonctionnement de ce dernier. Désactivation du mode couvert./intercal. Utilisez ce programme si vous souhaitez interdire l'utilisation du mode couvertures/intercalaires. 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", A4 2 POUCE-2 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2" 3 AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R 8-1/2" x 11", 216x330 4 AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216x330 8-1/2" x 11", B4 11 PROGRAMMES GENERAUX Réglage de la position de piqûre à cheval Ce programme est utilisé pour régler la position de l'agrafage (position de la pliure) lorsque la fonction piqûre à cheval du finisseur agrafeur piqûre à cheval en option est activée. La valeur peut être réglée en incréments de 0,25 mm jusqu'à ±2,00 mm depuis la position de référence pour chaque format de papier. Max.+2mm Min.-2mm Position réglée dans le sens positif Position réglée dans le sens négatif 1 2 11 Sortie rotation Lorsque Sortie rotation est activée, vous avez la possibilité d'alterner l'orientation (horizontale ou verticale) de la sortie papier (format de papier A4 uniquement) pour chaque jeu de copies. Cette fonction est utilisée pour trier les sorties papier lorsque ni le périphérique Finisseur, ni le périphérique Finisseur piqûre à cheval ne sont installés. * Pour utiliser cette fonction, le papier au format A4 doit être chargé à la fois horizontalement et verticalement dans les plateaux papier. Cette fonction peut être utilisée si du papier sort du plateau central. 12 Position de référence Case à cocher [PIQURE A CHEVAL AUTOMATIQUE] La fonction d'impression de piqûre à cheval peut être normalement divisée en trois étapes générales qui sont les suivantes. 1. Les pages de l'original sont automatiquement reclassées pour permettre la reliure de la piqûre à cheval (fonction piqûre à cheval). 2. Les pages sont pliées au centre. 3. Le papier est agrafé au centre en deux endroits (agrafage piqûre à cheval). La case à cocher [PIQURE A CHEVAL AUTOMATIQUE] est cochée par défaut. La sélection de la case à cocher suppose l'utilisation de la fonction d'impression piqûre à cheval ci-dessus (trois étapes). La fonction ne peut pas être utilisée dans les cas suivants : • Lorsque le papier est envoyé vers le périphérique Finisseur ou le Finisseur agrafeur piqûre à cheval. • En cas d'impression en mode Groupe. • Lorsqu'un original au format lettre est imprimé sur du papier au format A4 à l'aide du programme du responsable "Modification auto. du format A4/Lettre" (page 5-5 du "Manuel d'utilisation (pour imprimante)"). • Lorsque "Intercalaires pour transparents" ou "Réglage Autre papier" est sélectionné dans le pilote d'imprimante. • Lorsque "Source papier" sous "Sélection papier" est défini sur un autre paramètre que "Sélection automatique" dans le pilote d'imprimante. • Lorsque le format de papier d'impression pour un travail enregistré ou un travail en cours a été modifié manuellement et changé au format A4. Exceptions d'agrafage piqûre à cheval Selon la finalité de l'agrafage piqûre à cheval, il peut être nécessaire de réaliser un agrafage piqûre à cheval sur une impression déjà reliée par piqûre à cheval. Dans ce cas, il est nécessaire de désactiver l'étape 1 ci-dessus. Si vous réalisez fréquemment ce type d'agrafage piqûre à cheval exceptionnel qui nécessite la désactivation de l'étape 1, effacez la coche de la case [PIQURE A CHEVAL AUTOMATIQUE]. Lorsqu'une copie interrompue est en cours, Sortie rotation n'intervient pas pour distinguer la sortie d'une copie normale de celle d'une copie interrompue. Par ailleurs, Sortie rotation ne peut être utilisé pour trier la sortie par travail d'impression. Commutation auto. de plateau du finisseur La sortie du plateau supérieur du finisseur agrafeur piqûre à cheval ou du finisseur s'arrête normalement si un grand nombre de feuilles s'accumulent dans le plateau et si le capteur de plateau plein s'active. Ce programme peut être utilisé pour commuter automatiquement la sortie vers le plateau inférieur dans cette situation de sorte que l'impression puisse se poursuivre. Pour activer le programme, cochez la case "COMMUTATION AUTO. DE PLATEAU DU FINISSEUR". Ce réglage n'est pas effectif si un magasin différent du magasin supérieur ou du finisseur agrafeur piqûre à cheval ou du finisseur est défini comme plateau de sortie. 12 REMARQUE Réglage de la sélection automatique du papier Utilisez ce programme pour sélectionner le type de papier* auquel s'applique la fonction de sélection automatique du papier : Les sélections sont "PAPIER ORDINAIRE", "PAPIER ORDINAIRE ET RECYCLE" et "PAPIER RECYCLE". * Le type de papier défini pour chaque magasin papier dans les réglages magasin papier des réglages utilisateur (page 2-10 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)"). Impression des listes Ce programme est utilisé pour imprimer des listes et des rapports qui ne peuvent être imprimés qu'à partir des programmes du responsable. • Appuyez sur la touche [LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE] pour imprimer un des groupes suivants : Copie, imprimante, envoi de fax/d'image, archivage de documents, généralités, protection, toutes les listes des programmes. • Appuyez sur une touche différente de la touche [LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE] pour lancer l'impression d'une liste ou d'un rapport. PROGRAMMES GENERAUX Changement du code resp. Ce programme sert à modifier le code responsable qui doit être entré pour configurer les programmes du responsable. Lors de la première utilisation de l'appareil, le responsable doit modifier le code responsable défini à l'usine en un nouveau nombre à 5 chiffres. Un seul code responsable peut être programmé. Le réglage par défaut usine pour le code responsable est 00000. Clés produit Utilisez ces programmes afin d'entrer les clés produit pour les options suivantes. Kit d'extension PS3 Ce programme sert à entrer la clé produit kit d'extension PS3 (ceci permet d'utiliser l'appareil en tant qu'imprimante PostScript compatible). Demandez la clé produit à votre revendeur. Kit d'extension scanner réseau Ce programme sert à entrer la clé produit pour le kit d'extension de scanner réseau. Demandez la clé produit à votre revendeur. Etats et alertes par courrier électronique Ce programme sert à entrer la clé produit pour ETATS ET ALERTES PAR COURRIER ELECTRONIQUE, ce qui permet de bénéficier d'un support technique via un système réseau. Demandez la clé produit à votre revendeur. Kit d'extension imprimante Ce programme sert à entrer la clé produit pour le kit d'extension imprimante. Demandez la clé produit à votre revendeur. Kit de sécurité des données Ce programme sert à entrer la clé produit pour le kit de sécurité des données. Demandez la clé produit à votre revendeur. Numéro de série Utilisez ce programme pour vérifier le numéro de série de l'appareil. Initialiser réglages et/ou enregistrer les Ces programmes sont utilisés pour restaurer les programmes du responsable selon les réglages usine par défaut, enregistrer les réglages des programmes du responsable et rétablir les réglages des programmes du responsable enregistrés. (Notez que ceci inclut également les réglages de configuration de l'imprimante.) Les réglages suivants sont disponibles. ● Rétablir les réglages par défaut ● Enregistrer la configuration actuelle ● Rétablir la configuration Rétablir les réglages par défaut*1 Ce programme est utilisé pour restaurer les réglages des programmes du responsable (y compris les réglages de configuration de l'imprimante) selon les réglages usine par défaut. Si vous devez enregistrer les réglages avant la restauration des réglages par défaut, imprimez la liste des programmes du responsable "Impression des listes" (page 12). REMARQUE Une fois que ce programme est activé, quittez le programme du responsable, mettez l'appareil hors tension, puis mettez-le de nouveau sous tension pendant au moins 3 seconde. Le programme sera alors effectif. Enregistrer la configuration actuelle*1 Ce programme est utilisé pour restaurer les réglages des programmes du responsable (y compris les réglages de configuration de l'imprimante) selon les réglages usine par défaut. Les réglages enregistrés restent en mémoire même si l'appareil est hors tension. Pour lire les réglages enregistrés, utilisez le programme suivant "Rétablir la configuration". Rétablir la configuration*1 Ce programme est utilisé pour lire la configuration qui a été enregistrée à l'aide du programme "Enregistrer la configuration actuelle" et la rétablir comme configuration actuelle. La configuration actuellement définie sera remplacée par la configuration lue dans la mémoire. REMARQUE Un message de confirmation s'affiche à la fin de la procédure de réglage des programmes suivis de *1. Si vous devez annuler l'exécution du programme, appuyez sur la touche [NON]. 13 PROGRAMMES DU MODE COPIE Ce chapitre explique les programmes du responsable utilisés pour le mode copie. Réglages de la copie Les réglages de la copie comprennent les programmes suivants: ● Réglages de l'état initial ● Réglage de l'exposition ● Réglage de la rotation copie ● Programmer ou modifier les mémoires de zoom ● Réglage initial du décalage de la marge ● Réglage de largeur à effacer*1 ● Réglages de la fonction card shot*1 ● Réglage de la largeur initiale de l'onglet ● Limitation du nombre maxi de copies par tirage ● Désactivation effacement des prog. de travail ● Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V ● Désactivation de la sélection papier auto. *1 Les réglages par défaut sélectionnés à l'aide de ces programmes s'appliquent à toutes les fonctions de l'appareil (pas seulement à la fonction de copie). Réglages de l'état initial Les réglages de la copie reprennent leurs valeurs par défaut lorsque l'interrupteur est activé, lorsque la touche [CA] est enfoncée ou lorsque la durée de retour à l'état initial s'est écoulée. Ce programme sert à modifier les réglages par défaut ou à redonner à ces réglages les valeurs d'usine par défaut. Les valeurs par défaut des réglages suivants de la copie peuvent être modifiées : Magasin papier/Magasin d'exposition/Taux de reproduction/Copie recto verso/Sortie (tri/pas de tri, tri agrafage/pas d'agrafage, plateau sortie) REMARQUE Si ce programme est utilisé pour remplacer le réglage par défaut de la fonction recto verso par un autre réglage que "recto" "recto" et que le chargeur automatique de documents échoue ou est désactivé, le paramètre repassera à "recto" "recto". * DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS (page 11) DESACTIVATION DU RECTO VERSO (page 11) Réglage de l'exposition Ce programme sert à ajuster le niveau d’exposition lorsque "Auto"est utilisé pour l'exposition de la copie. Le paramétrage usine par défaut est "5". "1" correspond à une densité plus claire et "9" correspond à une densité plus sombre sur l'écran tactile. 14 Réglage de la rotation copie Si ce programme est défini, l'image des originaux pivote lorsque l'orientation des originaux ne correspond pas à celle du papier pour copies. (La rotation copie ne peut être utilisée que si le mode de sélection automatique du papier ou le mode de taux automatique a été sélectionné.) REMARQUE Ce programme doit être défini pour copier des originaux au format A5 ou 5-1/2" x 8-1/2" sur du papier au format A5R ou 5-1/2" x 8-1/2"R. Programmer ou modifier les mémoires de zoom Si vous utilisez les formats AB, il existe normalement cinq taux d'agrandissement prédéfinis et cinq taux de réduction prédéfinis. Si vous utilisez les formats en pouces, il existe normalement quatre taux d'agrandissement prédéfinis et quatre taux de réduction prédéfinis. Ce programme vous permet d'ajouter deux taux d'agrandissement et deux taux de réduction prédéfinis supplémentaires Ce programme vous permet également de modifier un taux prédéfini. REMARQUE Seul un taux prédéfini ajouté peut être modifié. Réglage initial du décalage de la marge Ce programme est utilisé pour définir le décalage initial de la marge Le décalage initial de la marge peut être défini entre 0 mm et 20 mm (0" et 1") en incréments de 1 mm (1/8"). Le décalage de la marge est normalement défini sur 10 mm (1/2") pour le recto et le verso du papier. Réglage de largeur à effacer Ce programme est utilisé pour définir la largeur initiale de la copie avec effacement des bords La largeur de l'effacement des bords peut être définie entre 0 mm et 20 mm (0" et 1") en incréments de 1 mm (1/8"). Les largeurs d'effacement des bords et du centre sont normalement définies sur 10 mm (1/2"). Réglages de la fonction card shot Ce programme est utilisé pour définir le format initial de l'original pour la fonction de card shot. Entrez d'abord la dimension X (largeur), puis la dimension Y (longueur). Les dimensions X et Y peuvent être définies entre 25 mm et 210 mm (1" à 8-1/2") en incréments de 1 mm (1/8"). PROGRAMMES DU MODE COPIE Réglage de la largeur initiale de l'onglet Ce programme est utilisé pour définir la largeur initiale de l'onglet pour la copie de l'onglet. La largeur de l'onglet peut être définie entre 0 mm et 20 mm (0" et 5/8") en incréments de 1 mm (1/8"). Largeur d'onglet Limitation du nombre maxi de copies par tirage Ce programme sert à définir le nombre maximum de copies autorisées par original. Ce maximum peut être compris entre 1 et 999. Le nombre maximal de copies est initialement réglé sur 999. Désactivation effacement des prog. de travail Ce programme est utilisé pour interdire l'effacement et la modification des réglages de copie enregistrés dans les programmes de travail. Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V Ce programme est utilisé pour désactiver l'utilisation du plateau d'alimentation auxiliaire lors de la copie recto verso. Le plateau d'alimentation auxiliaire est souvent utilisé pour l'alimentation en étiquettes, transparents et autres papiers spéciaux non adaptés à la copie recto verso. Si un de ces papiers spéciaux entre dans l'unité de retournement, cela peut entraîner un blocage papier ou endommager l'appareil. Si des papiers spéciaux non adaptés à une copie recto verso sont souvent utilisés, il est recommandé d'activer ce programme pour empêcher l'alimentation en papiers spéciaux depuis le plateau d'alimentation auxiliaire dans l'unité de retournement lors de la copie recto verso. Désactivation de la sélection papier auto. Ce programme est utilisé pour désactiver la fonction de sélection de papier auto. Lorsque ce programme est activé, le papier au même format que l'original placé sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents n'est pas automatiquement sélectionné. 15 PROGRAMMES D'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Cette section décrit les programmes du responsable concernant la fonction d'archivage de documents. Réglages de l'archivage de documents Les réglages de l'archivage de documents comprennent les programmes suivants: ● Réglages du mode par défaut ● Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés ● Réglage de la méthode de tri ● Travaux disponibles pour les réglages des travaux ● Réglage d'authentification par le code du resp. ● Plateau sortie standard ● Effacer tous les fichiers rapides Travaux disponibles pour les réglages des travaux Ce programme est utilisé pour sélectionner les opérations qui peuvent être réalisées à l'aide d'un fichier image enregistré. Par exemple, si vous appuyez sur la touche [TRAVAUX DISPO. POUR REGLAGES IMPR. DES TRAVAUX], puis sélectionnez uniquement les touches [COPIE] et [ENVOI DE FAX], seuls les travaux de copie enregistrés et les fichiers fax envoyés peuvent être imprimés. Réglages du mode par défaut Ce programme est utilisé pour sélectionner l'état initial de la case à cocher confidentielle (sélectionnée ou non) dans l'écran des réglages détaillés de la fonction d'archivage de documents. Appuyez sur la touche [MODE CONFIDENTIEL] de ce programme si vous souhaitez que la case à cocher confidentielle soit cochée par défaut. Appuyez sur la touche [MODE DE PARTAGE] si vous souhaitez que la case à cocher confidentielle ne soit pas cochée par défaut. La case n'est pas cochée par défaut. Réglage d'authentification par le code du resp. Lorsqu'un mot de passe a été défini pour un fichier, un nom d'utilisateur ou un dossier, ce programme est utilisé pour permettre d'entrer le code responsable à la place du mot de passe pour pouvoir l'effacer. Ceci est possible uniquement pour l'effacement, l'édition est impossible. Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés Le nombre de noms d'utilisateurs affichés sur un écran de la liste des noms d'utilisateurs peut être 8 (réglage normal), 6 ou 12. Appuyez sur [6], [8] ou [12] pour sélectionner le nombre. REMARQUE Lorsque 6 ou 8 noms par écran sont sélectionnés, chaque nom de touche peut contenir jusqu'à un maximum de 18 caractères. Lorsque 12 noms par écran sont sélectionnés, chaque nom de touche ne peut contenir que 10 caractères maximum. Plateau sortie standard Ce programme est utilisé lorsqu'un finisseur est installé pour sélectionner le plateau de sortie pour l'impression de fichiers enregistrés. Effacer tous les fichiers rapides Ce programme est utilisé pour effacer tous les fichiers hormis les fichiers protégés du dossier de fichiers temporaires. L'effacement des fichiers commence quand vous appuyez sur la touche [EFFACER] dans le message qui apparaît. Pour que tous les fichiers (hormis les fichiers protégés) soient automatiquement effacés du dossier de fichiers temporaires chaque fois que vous mettez l'appareil en service, sélectionnez la case à cocher [EFFACER FICHIERS RAPIDES AU DEMARRAGE. (FICHIERS PROTEGES EXCLUS)]. Réglage de la méthode de tri Ce programme est utilisé pour sélectionner le classement des listes de fichiers dans "DOSSIER PRINCIPAL", "DOSSIER PERSONNALISE" et "DOSSIER DE FICHIER TEMP.". Sélectionnez le classement par [NOM DE FICHIER], [NOM D'UTILISATEUR] ou [DATE]. 16 MANUEL DU RESPONSABLE IMPRIME EN FRANCE TINSF2501GHZZ