Sharp MX-7000N Manuel utilisateur

MODELE: MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
Guide de l'archivage de document
TABLE DES MATIERES
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 4
1
3
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
ARCHIVAGE DOC.
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU
FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
• ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER . . . . . . . 27
• ECRAN DE SELECTION DU FICHIER . . . . . . . . 28
PRESENTATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
• TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS . . . . . 5
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
• POINTS IMPORTANTS LORS DE
L'UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
• UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE . . . . . . . . 10
SELECTION D'UN FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
• ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX . . . . . 30
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . 31
• ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . 32
• IMPRESSION PAR LOTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . . . . . 35
• ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI . . . . . . . . . . 36
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
2
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES . . . . 37
• PROPRIETES DU FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
• MODIFICATION DE LA PROPRIETE . . . . . . . . . 37
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . 39
ENREGISTREMENT DE FICHIERS
VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . 41
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp." . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . 42
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
• INFORMATIONS SUR LE FICHIER. . . . . . . . . . . 17
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . 43
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur) . . . . . . 20
• ECRAN "Numériser vers disque dur" . . . . . . . . . . 20
• UTILISATION DE LA FONCTION "Numériser
vers disque dur" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2
A PROPOS DU MANUEL
Remarque
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
Mise en garde
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications du présent manuel supposent qu'un finisseur piqûre à cheval, un module de perforation et un module d'insertion
sont installés sur la machine.
Pour certaines fonctions et procédures, les explications supposent que d'autres dispositifs que les précédents sont installés.
Portée des explications de ce guide
• Les explications relatives à la fonction archivage de documents supposent que l'utilisateur est familiarisé avec le mode copie et
tout autre mode de la machine.
Ce guide ne contient pas d'explications détaillées sur les autres modes utilisés en parallèle avec la fonction archivage de documents.
Pour toute question relative à l'un des autres modes, reportez-vous au guide correspondant.
• Pour expliquer de manière plus approfondie certaines fonctions et utilisations, on suppose que des équipements périphériques
supplémentaires (kit d'extension I-Fax, etc.) sont installés.
• La fonction qui ne peut pas être utilisée en fonction de l'installation des équipements périphériques est fournie.
• Certains équipements périphériques peuvent ne pas être disponibles dans certains pays et régions.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
3
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel
Description
Guide de sécurité /
Dépannage
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les
caractéristiques de la machine et des périphériques, et il explique comment retirer les feuilles bloquées
et répond aux questions les plus fréquentes concernant l'utilisation de la machine dans chaque mode.
Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Guide d'installation
du logiciel /
Sharpdesk Guide
d'installation
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Guide de
démarrage rapide
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en
un seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel
Description
Guide de
l'utilisateur
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide du copieur
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Guide de
l'imprimante
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Guide facsimilé
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction fax.
Guide du scanner
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
Guide de
l'archivage de
document (ce
manuel)
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de
documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou
d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier
quand vous le souhaitez.
Guide des
paramètres
système
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque de
subir un dommage ou une panne.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève
explication du réglage.
Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est
expliqué.
Fournit une explication complémentaire au
sujet d'une fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier une
opération.
4
1
ARCHIVAGE DOC.
Ce chapitre contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents,
notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Il contient
également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage.
PRESENTATION
La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission
d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être rappelé avant d'être imprimé ou transféré si nécessaire.
Enregistrement d'un fichier
Rappel et utilisation d'un fichier enregistré
I-Fax
Imprimer
Envoyer
Scan
Fax
Imprimer
Copie
Disque dur
Numériser
vers disque dur
Disque dur
Quel que soit le mode utilisé, les données du
document sont enregistrées sur le disque dur
dans un fichier.
Vous pouvez imprimer le fichier enregistré. Il peut être
également envoyé par fax ou transféré vers un autre
ordinateur via le réseau. Un fichier enregistré peut
également être conservé en archive.
TYPES D'ARCHIVAGES DE DOCUMENTS
Il y a trois manières d’enregistrer un fichier avec l’archivage de document : "Fichier temp.", "Fichier" et "Numérisation
vers disque dur".
Fichier temp.
Pendant qu’une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. Utilisez cette fonction quand vous voulez
enregistrez rapidement et facilement les données d'un document sans indiquer un nom de fichier ni
d’autres informations.
N'importe qui peut utiliser le fichier enregistré. N'ayez pas recours à cette méthode pour enregistrer
des fichiers contenant des données sensibles ou confidentielles ou si vous ne souhaitez pas que
d'autres personnes puissent l'utiliser.
Fichier
Pendant qu’une copie, un envoi de numérisation ou un autre travail est exécuté, cette fonction
enregistre les données du document sur disque dur. A la différence de Fichier temporaire, divers
types d’informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré pour permettre une gestion
de fichier efficace.
Il est possible de définir également un mot de passe afin d'éviter que quiconque puisse l'utiliser le
fichier.
Num. vers disque
dur
Cette fonction numérise un document et l’enregistre comme fichier. Comme pour Fichier, divers types
d’informations peuvent être joints au fichier quand il est enregistré.
5
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Comment utiliser rapidement un fichier
Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin
d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant.
Le document n'a pas été enregistré via l'archivage
de documents
Le document a été enregistré via l'archivage de
documents
Les réglages de taux, de mode couleur et
des modes spéciaux doivent être
sélectionnés à nouveau.
Le fichier enregistré est simplement
récupéré et imprimé.
Les nombreuses pages originales doivent
toutes être encore numérisés.
Il est peu probable que vous ayez terminé avant le début de la
réunion.
L'impression se fait rapidement et la copie est prête à temps
pour la réunion!
Les réglages de copie doivent être sélectionnés à nouveau et
l’original doit être numérisé une fois de plus.
Comme indiqué ci-dessus, tous les réglages doivent être à
nouveau sélectionnés pour obtenir une nouvelle copie du
document. Si vous avez oublié les réglages, il sera peut-être
nécessaire de passer beaucoup de temps avant de réussir à
obtenir le même résultat que la dernière fois.
En récupérant un travail enregistré dans l’archivage de
document, il n’est pas nécessaire de sélectionner encore les
réglages de copie ou refaire la numérisation de l’original.
Le document peut être rappelé et imprimé rapidement et
facilement en utilisant les mêmes réglages.
Comme le montre l'exemple, l'enregistrement d'un document via la fonction d'archivage vous évite d'avoir à renumériser
le document original et à resélectionner les réglages, vous faisant gagner un temps considérable.
Pratique pour gérer les documents fréquemment utilisés
Exemple : gestion d'un grand nombre de formulaires commerciaux
Avec l'archivage de documents
Le formulaire requis peut être facilement récupéré dans la
liste de l’archivage des documents,
et la gestion des documents est bien plus efficace.
Sans archivage de documents
Vous ne parvenez pas à trouver immédiatement
le formulaire qu'il vous faut.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Nom de fichier
s payés?
s de congé
Formula
Formulaire
ires de
voyage
Formula
s d'affa
ires d'ac
ires?
tivité qu
otidienn
e?
Données ext.
Recherche
Dossier principal
Nom util.
Précédent
Date
1
Formulaires de congés payés
Nom 1
01/04/2006
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
01/04/2006
Formulaires de voyages d'affaire
Nom 1
01/04/2006
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
01/04/2006
Formulaires d'activité quotidien
Nom 1
01/04/2006
Tous fichiers
Par travail
2
Impression par lots
Les formulaires de demande, d'activité et autres formulaires peuvent être enregistrés sur le disque dur, ce qui vous
permet de les récupérer facilement et d'imprimer le nombre de copies que vous souhaitez à n'importe quel moment.
6
AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d’utiliser la fonction d'archivage des documents.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossiers sur le disque dur
Dossier des Dossier
principal
fichiers
temporaires
Dossier personnalisé
Dossier des fichiers temporaires
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur et un
nom de fichier sont automatiquement affectés à chaque travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré
et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Lorsqu'un document est numérisé avec la touche [Fichier] et si un dossier est sélectionné, le document est enregistré
dans le dossier indiqué.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les
dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 500 dossiers personnalisés sur le disque dur.
Eléments utiles à enregistrer
Lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier" ou "Num. vers D.D.", il est utile d’enregistrer les éléments ci-dessous.
Ces réglages ne sont pas nécessaires lors de l'enregistrement d'un travail avec "Fichier temp.".
Nom d'utilisateur
Il est nécessaire si vous prévoyez d'affecter un nom d’utilisateur aux fichiers enregistrés. Les noms
d’utilisateur sont enregistrés dans la "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un
nom d’utilisateur sert également de critère de recherche pour rechercher un fichier.
Dossier
personnalisé
Le dossier principal est d'abord disponible comme emplacement de stockage des fichiers pour
"Fichier" et "Num. vers D.D.". Si des dossiers personnalisés sont créés avec "Contrôle archivage doc."
des réglages système (administrateur), un dossier personnalisé peut être indiqué comme
emplacement d'enregistrement des fichiers. Un mot de passe peut également être affecté à un
dossier personnalisé pour en restreindre l’accès.
Mon dossier
"Mon dossier" est configuré dans "Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur). Un
dossier personnalisé précédemment créé peut être sélectionné comme "Mon dossier", ou un nouveau
dossier peut être créé en tant que "Mon dossier". Si "Mon dossier" a été configuré et si
l'authentification de l’utilisateur est utilisée, "Mon dossier" sera toujours sélectionné comme
destination de "Fichier" et "Num. vers D.D.".
Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier "Mon dossier".
Réglages système : Contrôle archivage doc.
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Un mot de passe peut également affecté
à un dossier personnalisé.
7
Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés
Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers
personnalisés et dans le dossier principal
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
1200 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
3000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
4200 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
Nombre de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans le dossier Fichier temp.
Exemples de types d'originaux
Original
couleur
(Exemple de
texte et photo)
Nombre de pages*
Nombre de fichiers
400 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
1000 max.
Original noir et
blanc
(Texte)
1400 max.
Format :
A4 (8-1/2" x 11")
* Les nombres indiqués sont des approximations du nombre de pages pouvant être enregistrées lorsque toutes les
pages sont en couleur et lorsque toutes les pages sont en noir et blanc.
La copie en mode de tri électrique utilise la même zone de mémoire que le dossier Fichier temporaire. Pour cette raison,
quand trop de données ont été enregistrées dans le dossier Fichier temporaire, il peut ne pas être possible d’effectuer
un travail de copie important en utilisant le mode de tri électrique. Supprimez les fichiers inutiles.
Les types d'originaux décrits ci-dessus sont utilisés à titre d'exemple pour mieux expliquer la procédure. Le nombre réel
de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dépend du contenu des images originales.
8
Fichiers
Lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction "Fichier", les informations suivantes peuvent être ajoutées.
User Name: Name 1
Nom de fichier: Résumé de la réunion
Mot de passe: 12345678
Dossier "Résumé de la réunion"
Ajouter ces informations au fichier enregistré permet de le distinguer des autres fichiers.
Nom d'utilisateur :permet de spécifier le propriétaire du fichier. Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans
"Liste des utilisateurs" des réglages système (administrateur).
Nom de fichier :permet de saisir un nom de fichier.
Dossier :
permet de sélectionner le dossier dans lequel le fichier doit être enregistré.
Confidentiel :vous pouvez définir un mot de passe de 5 à 8 chiffres pour éviter que quiconque puisse utiliser le fichier.
Les informations ci-dessus ne peuvent pas être spécifiées lorsqu'un fichier est enregistré via la fonction Fichier temporaire.
Réglages système (administrateur) : Liste des utilisateurs
Permet d'enregistrer des noms d'utilisateur.
POINTS IMPORTANTS LORS DE L'UTILISATION DE
L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
Tenez compte des points suivants lors de l'utilisation de l'archivage de documents :
• Les fichiers enregistrés avec "Fichier temporaire" reçoivent la propriété "Partagé". Les fichiers "partagés" peuvent
être récupérés et imprimés ou transmis par n’importe qui, Fichier temporaire ne doit donc pas être utilisé pour
enregistrer des documents sensibles ou confidentiels que vous ne souhaitez pas voir utilisés par d’autres personnes.
• Lors de l'enregistrement d'un fichier avec "Fichier", utilisez la propriété "Confidentiel". Un mot de passe peut être
défini pour empêcher qu’un fichier "Confidentiel" soit utilisé par d’autres personnes. Veillez à conserver le mot de
passe d’un fichier secret "confidentiel" enregistré.
• La propriété d’un fichier "confidentiel" enregistré peut être modifiée en "partagé" dans "Changement de propriété"
quand le fichier est utilisé. N’enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir
utilisés par d’autres.
• Sans préjudice des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant
de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la
fonction Fichier temporaire. ou Fichier, ou à une utilisation incorrecte de la fonction Fichier temporaire. ou de la
fonction Fichier par l'utilisateur qui enregistre des données.
9
UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
DANS CHAQUE MODE
En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il
est copié ou transféré. En outre, la Numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données
numérisées d’un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.
Mode copie
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est copié.
(1)
COPIE
(1) Appuyez sur la touche [COPIE].
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
0
Prêt à numériser pour copier.
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleurs
Copie R/V
Pap.
A4
Sortie
Exposition
1.
2.
A4
Auto.
3.
4.
A4
A3
B4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. ordinaire
A4
Mode envoi d'image
Exemple : écran initial du mode numérisation
Le document original est enregistré en tant que fichier image en même temps qu'il est numérisé et transmis.
(2)
(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
(2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].
ARCHIVAGE
DOC.
Prêt à envoyer.
Numérisation
(3) Appuyez sur la touche [Fichier temp.] ou
[Fichier].
Renvoyer
I-Fax
Carnet
d'adresses
Original
Saisie adresse
Exposition
Fax
Num. clé USB
Numéris.: Auto.
Auto.
Envoyer:
Num. PC
Auto.
Texte
Réglages envoi
Résolution
200x200dpi
Visu. adresses
Format fichier
PDF
PDF
Fichier
Mode couleur
Auto./Niv. gris
Mono 2
Fichier temp.
Modes spéciaux
(3)
10
Mode Numériser vers disque dur
Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est
réalisée en mode Numérisation vers disque dur.
(2)
COPIE
ENVOI IMAGE
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE
DOC.].
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
(2) Appuyez sur l'onglet [Num vers D.D.].
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Original
Exposition
Etat disq. dur
Auto.
Résolution
200x200dpi
Taux compres.
Comp moyen.
Mode couleur
Données ext.
Numéris.: Auto.
Auto.
Stocker : Auto.
Text
Mono 2
Modes spéciaux
Touches [Fichier] et [Fichier temp.]
La touche "Fichier" et/ou "Fichier temp." n'apparaît pas dans l'écran initial des modes copie ou envoi d'image si une ou
plusieurs touches ont été changées en une fonction différente par "Réglages de personnalisation des touches" du menu de
la page Web. Dans ce cas, appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial du mode en question. L’archivage de
document peut être exécuté en appuyant sur les touches [Fichier temp.] ou [Fichier] dans le menu des modes spéciaux.
Utilisation de l'archivage de documents en mode impression
Pour utiliser l'archivage de documents en mode impression, sélectionnez archivage de documents dans le pilote
d'imprimante. Pour en savoir plus sur l'utilisation de l'archivage de documents en mode impression, reportez-vous au
chapitre "AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE" du guide de l'imprimante.
Utilisation de la fonction archivage de documents en mode PC-Fax/PC-I-Fax
Pour utiliser la fonction archivage de documents en mode PC-Fax ou PC-I-Fax, sélectionnez les réglages d'archivage de
documents dans le pilote PC-Fax. Pour de plus amples informations, consultez l'aide du pilote PC-Fax.
System Settings (Administrator) : Customize Key Setting
Registration is performed in [System Settings] - [Operation Settings] - "Customize Key Setting" in the Web page menu.
11
ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l’écran tactile pour ouvrir l’écran initial du mode d'archivage des
documents.
Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran.
Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection
des fichiers de Mon dossier apparaît.
Si l’utilisateur connecté ne possède pas de dossier Mon dossier, l’écran de sélection du dossier apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 27)
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 28)
(1)
COPIE
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
(4)
(2)
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Choix dossier
Recherche
(3)
Dossier principal
Dossier de Fichier temp.
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Tous doss.
(1)
EFGHI
JKLMN
Touches de commutation de mode
OPQRST
(5)
Onglet [Récup. fichier]
(6)
Onglet [Num. vers D.D.]
(7)
Appuyez sur cette touche pour vérifier quelle est la
quantité d'espace utilisé sur le disque dur de la machine.
La quantité utilisée est affichée en pourcentage.
Etat disq. dur
0
25
50
Espace mém. :50%
75
Dossier de Fichier temp.:20%
0
25
50
100%
Espace mém. :80%
75
Onglet [Données ext.]
Touche [Recherche]
Lors de la récupération d'un fichier enregistré,
utilisez cette option pour sélectionner le dossier
dans lequel le fichier est enregistré.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 27)
Onglet [Etat disq. dur]
Dossier principal:10%
Dossier personnalisé:40%
UVWXYZ
Appuyez sur cette touche pour rechercher un fichier
enregistré dans un dossier.
Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide du nom
d'utilisateur, du nom de fichier ou du nom de dossier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
43)
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Numériser
sur disque dur. Aucune impression ni aucun transfert n'a
lieu.
Le fichier est enregistré dans le Dossier principal ou dans
un dossier personnalisé.
☞ ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur) (page
20)
(4)
(7)
Vous pouvez sélectionner cette fonction lorsqu'un
serveur FTP est enregistré ou qu'une clé USB est
connectée à la machine.
☞ "IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR DE LA
MACHINE" dans le guide de l'imprimante
Appuyez sur cet onglet pour récupérer un fichier
enregistré par l’archivage de document. L'écran de
sélection des dossiers apparaît.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 27)
(3)
1
2
Util. 10
ABCD
Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d’image ou
un mode d'archivage de document.
Pour passer au mode d'archivage des documents,
appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2)
(5)
(6)
100%
12
2
ENREGISTREMENT DE FICHIERS
VIA L'ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS
Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier
temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents.
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS
"Fichier temp."
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode de numérisation sur clé USB), la fonction "Fichier temp." peut être sélectionnée pour enregistrer
une image du document dans le Dossier de fichiers temporaires.
L'image peut être appelée ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le
document original.
En guise d'exemple, la procédure d'enregistrement d'un document dans le Dossier de fichiers temporaires pendant que
vous faites des copies est présentée ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier temp.].
Couleurs
Pap. ordinaire
Copie R/V
A4
Sortie
Exposition
2
1.
2.
A4
Auto.
3.
4.
A4
A3
B4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
Choix papier
100%
Auto.
Auto.
A4
Pap. ordinaire
A4
Appuyez sur la touche [OK].
Les données numér. sont auto. enreg.
dans le dossier des fichiers temp.
N'y mettez pas des données confident.
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier temp.] est sélectionnée.
OK
3
Pour annuler Fichier temp. ...
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à qu'elle ne soit plus en surbrillance après avoir
appuyé sur [OK].
13
Sélectionnez les réglages de copie puis
appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
ou
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur
le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également
enregistrés.
• Pour éviter un enregistrement accidentel du document, le
message "Les données numérisées sont enregistrées dans
le dossier des fichiers temporaires." apparaît pendant 6
secondes (réglage par défaut) lorsque la touche [DEPART]
est pressée.
Vous pouvez modifier le temps d'affichage des messages
dans "Réglage durée des messages" des réglages système
(administrateur).
• Si vous avez placé les pages du document original dans le
bac du chargeur de documents, toutes les pages sont
numérisées.
• Si vous utilisez la vitre d'exposition, vous devez numériser
les pages du document une par une.
Une fois la page numérisée, remplacez-la par la page
suivante et appuyez sur la même touche [DEPART].
Répétez cette procédure jusqu'à ce la dernière page soit
numérisée puis appuyez sur la touche [Fin lecture].
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via Fichier temp., le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement
attribués au fichier.
Nom d'utilisateur : utilis. inconnu
Nom de fichier :
mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_01042006_112030)
Enregistré sous : dossier de fichiers temporaires
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Seuls le nom de fichier et l'emplacement d'un fichier enregistré dans le Dossier de fichiers temporaires peuvent être
modifiés.
Pour annuler Fichier temp.:
Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
14
ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"
Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à
l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image
du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé déjà créé. L'image peut être appelée
ultérieurement afin de pouvoir imprimer ou transférer le document sans avoir à rechercher le document original.
En guise d'exemple, la procédure d'utilisation de la fonction "Fichier" pendant que vous faites des copies est présentée
ci-dessous.
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
Mode couleur
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Fichier].
Couleurs
Pap. ordinaire
Copie R/V
A4
Sortie
Exposition
2
1.
2.
A4
Auto.
3.
4.
A4
A3
B4
Fichier
Fichier temp.
Taux de repro.
Original
100%
Auto.
A4
Choix papier
Auto.
A4
Pap. ordinaire
(1)
Informations sur le fichier
(2)
Annuler
OK
Sélectionnez les réglages de "Fichier".
(1) Sélectionnez les réglages des informations
du fichier.
Pour sélectionner le réglage nom d'utilisateur, nom du
dossier, dossier et confidentiel, reportez-vous au chapitre
"INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page 17).
• Désignation d'un nom d'utilisateur: (page 17)
• Attribution d'un nom de fichier: (page 18)
• Désignation d'un dossier: (page 18)
• Enregistrement d'un fichier contenant des données
confidentielles: (page 19)
Après avoir configuré les réglages ci-dessus, vous
retournez à cet écran. Passez à l'étape suivante.
Si vous ne souhaitez pas attribuer un nom d'utilisateur ni
ajouter d'informations au fichier, passez à l'étape
suivante.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier
Copie_01042006_112030
Enreg. sous :
Doss. princip.
3
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche
[Fichier] est sélectionnée.
15
Sélectionnez les réglages de copie puis
appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
ou
• La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur
le disque dur.
Les réglages de la copie sélectionnés sont également
enregistrés.
• Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4
de "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp."" (page 13).
4
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lorsqu'un fichier est enregistré via "Fichier" sans y ajouter d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants
sont automatiquement attribués au fichier.
Nom d'utilisateur : utilis. inconnu
Nom de fichier :
mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : Copy_01042006_112030)
Enregistré sous : dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
Pour annuler l'opération Fichier :
Appuyez sur la touche [Annuler] sur l'écran de l'étape 3.
16
INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
"Fichier"" (page 15). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la
gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Informations
Annuler
sur le fichier
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
OK
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est pas nécessaire.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Utilis. inconnu
Nom de fichier
Copie_01042006_112030
Enreg. sous :
Doss. princip.
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans "Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
(B)
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.
(2)
OK
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
18
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d’enregistrement." [---]
apparaît dans l’affichage du message. Saisissez le
"N° d’enregistrement." défini lors de l’enregistrement
de l’utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le
nom d’utilisateur.
1
2
Nom 12
Nom 11
ABC
2
Util.
Tous util.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.
17
Attribution d'un nom de fichier
Un nom de fichier peut être attribué au fichier.
Annuler
Informations sur le fichier
Appuyez sur la touche [Nom de fichier].
OK
Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis
appuyez sur la touche [OK].
Vous pouvez entrer 30 caractères maximum.
Pour l'entrée de texte, consultez la section "6.SAISIE DE
TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Utilis. inconnu
Nom de fichier
Copie_01042006_112030
Enreg. sous :
Doss. princip.
Désignation d'un dossier
Annuler
Nom d'util.
Appuyez sur la touche [Enreg. sous:].
OK
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
1
Nom 1
Nom de fichier
fichier-01
Enreg. sous :
Doss. princip.
Si l’authentification d’utilisateur est utilisée, "Mon dossier" de l’utilisateur connecté est automatiquement sélectionné.
Si l’utilisateur connecté ne possède pas de dossier "Mon dossier", le dossier principal apparaît.
(1)
Sélectionnez le dossier dans lequel vous
souhaitez enregistrer le fichier.
(2)
Enreg. sous :
OK
Doss. princip.
2
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 10
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
1
2
UVWXYZ
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Si un mot de passe a été attribué au dossier, l'écran de
saisie du mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
(entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques, puis
appuyez sur [OK].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
18
Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles
Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de
passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques.
(1)
Activez la propriété de confidentialité.
(2)
Annuler
Nom d'util.
OK
(1) Cochez la case [Confidentiel] ; une coche
doit apparaître.
Confidentiel
1
Nom d'util.
Nom 1
Nom de fichier
fichier-01
Enreg. sous :
Util 1
Mot de passe
2
Le mode confidentiel est activé et un mot de passe peut
être saisi.
Mot de passe
(2) Appuyez sur la touche [Mot de passe].
Annuler
OK
Entrer le mot de passe à partir du pavé numérique 10 touches.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8
chiffres) avec les touches numériques,
puis appuyez sur [OK].
Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la
saisie du mot de passe.
19
ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT
UNIQUEMENT (Numériser vers disque dur)
La fonction Numériser vers disque dur permet d'enregistrer un document numérisé dans le Dossier principal ou dans un
dossier personnalisé. Aucune impression ni aucun transfert n'a lieu.
ECRAN "Numériser vers disque dur"
L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Numériser vers disque dur] en mode archivage de
documents. Appuyez sur les touches ci-dessous pour sélectionner les réglages de Numériser sur disque dur.
La configuration actuelle de chaque touche s'affiche à sa droite.
COPIE
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
Prêt à numériser vers disque dur.
App. sur [Départ] pour num. original
Récup. fichier
(1)
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Etat disq. dur
Original
Exposition
(7)
(1)
Auto.
Taux compres.
Comp moyen.
Auto.
(5)
Mono 2
(6)
(8)
(5)
Touche [Informations sur le fichier]
Touche [Taux compres.]*
Cette fonction permet de sélectionner le taux de
compression des couleurs utilisé lors de la transmission
du fichier en couleur.
(6)
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur lors de l'enregistrement du document.
☞ Touche [Mode couleur] (page 22)
Touche [Original]
(7)
Touche [Modes spéciaux]
Utilisez cette touche pour sélectionner des modes
spéciaux pour la Numérisation sur disque dur.
☞ Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers
disque dur (page 23)
Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
(4)
(2)
(3)
Modes spéciaux
Appuyez sur cette touche pour définir le format de
numérisation, le format d'enregistrement et l’orientation
de l’original, et sélectionnez les réglages de la
numérisation recto verso.
☞ Touche [Original] (page 21)
(3)
Stocker : Auto.
(4)
200x200dpi
Des informations peuvent être jointes à un fichier
enregistré par Numérisation sur disque dur. Ces réglages
sont configurés de la même manière que les informations
sur le fichier pour "Fichier".
☞ INFORMATIONS SUR LE FICHIER (page 17)
(2)
A4
Text
Résolution
Mode couleur
Données ext.
Numéris.: Auto.
(8)
Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
Touche [Résolution]*
Cette fonction permet de sélectionner la résolution
utilisée lors de la transmission du fichier.
Lorsque "Format long" est spécifié, seuls les réglages de
résolution de 300 x 300 dpi et inférieurs peuvent être
sélectionnés.
* Indique un réglage par défaut pour la transmission d’un fichier enregistré. Ce n’est pas un réglage qui affecte le fichier
enregistré lui-même.
20
Touche [Original]
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l’original et à
sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso.
(1)
(2)
(4)
OK
Original /Num. vers HDD
Taille de num.
Auto.
100% Taille enreg.
A4
Auto.
Original
Orientation de l'image
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
(3)
(1) Appuyez sur la touche [Taille de num.].
Si le document original n'a pas un format standard et ne peut pas être détecté par la détection automatique du format de
l'original, appuyez sur la touche [Taille de num.] et spécifiez le format du document original.
(2) Appuyez sur la touche [Taille enreg.].
Pour enregistrer le fichier à un format différent de celui du document original, appuyez sur la touche [Taille enreg.] et modifiez le
format d'enregistrement.
(3) Appuyez sur la touche d'orientation appropriée.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur la touche
.
Si le document original est un document recto verso, appuyez sur la touche [Brochure recto ver.] ou sur [Bloc-note recto ver.] en
fonction du type de document original.
(4) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
Touche [Exposition]
Pour ajuster l'exposition, appuyez sur la touche [Exposition].
Sélectionnez un mode d'exposition adapté à l'original puis appuyez sur la touche
d'exposition. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche [OK].
ou
pour régler le niveau
(3)
Exposition/Num. vers HDD
OK
Auto.
Type image original
Manuel
Exposition
1
3
5
Texte
Texte/
Photo imp
Txt/Photo
Photo
imprimée
Photo
Carte
Réduction
moirage
(2)
(A)
(1)
(1) Sélectionnez le type original approprié correspondant à l’original numérisé.
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les modes d'exposition [Photo], [Photo Imprimée] et [Carte] n'apparaissent pas.
(2) Sélectionnez [Auto.] ou [Manuel].
Si vous sélectionnez [Manuel], appuyez sur la touche
ou
pour régler l'exposition (Pour une image plus foncée,
appuyez sur la touche
. Pour une image plus claire, appuyez sur la touche
.)
Lorsque l'exposition est en mode [Auto.], les touches
ne peuvent pas être utilisées.
(A): Réduction du moirage
Pour réduire l'effet moiré quand vous numérisez des documents imprimés, cochez la case [Réduction moirage]
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Les réglages sont enregistrés et vous revenez à l'écran du mode Numérisation vers disque dur.
21
.
Touche [Mode couleur]
Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour Numériser vers disque
dur.
OK
Mode couleur/Num. vers HDD
Mode couleur
Couleurs
Auto.
Mode couleur
2 couleurs
Mode N/B
Mono 2
Niveaux gris
Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé sur la touche
[COULEUR] (
) ou sur [NOIR ET BLANC] (
).
Touche DEPART
Touche [COULEUR]
Mode
Méthode de numérisation
Couleur
Le document original est numérisé en couleur. Ce mode est parfaitement
adapté aux originaux en couleur, tels que des catalogues.
Même si le document est en noir et blanc, il est numérisé comme s'il
s'agissait d'un document couleur.
Auto.
La machine détecte si le document original est en couleur ou en noir et
blanc, puis elle sélectionne automatiquement la numérisation couleur ou
noir et blanc (niveaux de gris).
2 couleurs
Seules les zones rouges de l’original sont changées en la couleur
sélectionnée ;
les autres couleurs sont numérisées en noir.
Vous pouvez sélectionner le rouge, le vert, le bleu, le cyan, le magenta ou
le jaune.
Mono 2
Les couleurs de l'original sont numérisées en noir ou blanc. Ce mode est
parfaitement adapté aux originaux constitués uniquement de texte.
Niveaux gris
Les couleurs du document original sont numérisées en noir et blanc
comme des nuances de gris.
Touche [NOIR ET
BLANC]
Une fois le mode sélectionné, appuyez sur la touche [OK].
22
Ecran des modes spéciaux pour Numériser vers disque dur
Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour en savoir plus sur chaque
réglage, reportez-vous au chapitre "4. MODE SPECIAUX " du Guide du scanner.
(1)
(2)
(3)
OK
Modes spéciaux/Num. vers HDD
Modes spéciaux
Effacement
Dual Page
Numérisation
Const.
travail
Original
form. mix.
(4)
(1)
(5)
(5)
Touche [Effacement]
Touche [Dual Page Numérisation]
Vous pouvez numériser le côté gauche et le côté droit
d'un original sur deux pages séparées. Cette fonction est
pratique si vous souhaitez numériser successivement les
pages d'un livre ou autre document relié.
(3)
Touche [Card Shot]
(6)
Cette fonction vous permet d'enregistrer les recto et
verso d’une carte dans un seul fichier.
(4)
Mode
num. lente
(6)
Touche [Original form. mix.]
Cette fonction permet de numériser des originaux de
format différent ; par exemple, le format B4 (8-1/2" x 14")
en même temps que le format A3 (11" x 17"). Au cours
de la numérisation, la machine détecte automatiquement
le format de chacun des originaux.
Vous pouvez numériser des originaux de largeurs et
formats différents (A3 et B4, A3 et B5, A4 et B4, A4 et
B5, B4 et A4R, B4 et A5, B5 et A4R, B5 et A5 (11" x 17"
et 8-1/2" x 14", 11" x 17" et 8-1/2" x 13", 11" x 17" et
5-1/2" x 8-1/2")).
La fonction effacement permet d'effacer les lignes
d'ombre sur les images produites lors de la numérisation
d'originaux épais ou de livres à partir de la vitre
d'exposition.
(2)
Card Shot
Touche [Mode num. lente]
Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu
épais par le chargeur de documents automatique. Cette
fonction évite les risques de blocage des originaux peu
épais.
Touche [Const. travail]
Cette fonction vous permet de diviser un original de
plusieurs pages en plusieurs jeux, de numériser chaque
jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et
d'enregistrer toutes les pages dans un seul fichier.
Utilisez cette fonction quand le nombre de pages
originales dépasse la capacité du chargeur automatique
de documents.
23
UTILISATION DE LA FONCTION "Numériser vers
disque dur"
Placez le document original.
Placez le document original côté texte vers le haut dans le bac
du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre
d'exposition.
1
(4)
COPIE
(2)
ENVOI IMAGE
(1)
(3)
ARCHIVAGE
DOC.
Pas de réponse du serveur.
Communication terminée à cause du dépassement du délai.
Récup. fichier
Informations
sur le fichier
Num. vers D.D.
Original
Exposition
Données ext.
Numéris.: Auto.
Auto.
Résolution
200x200dpi
Taux compres.
Comp moyen.
Mode couleur
2
Etat disq. dur
A4
Stocker : Auto.
Passez au mode d’archivage de
documents puis sélectionnez les
réglages de la numérisation sur disque
dur.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
(2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.].
Text
Auto.
Si vous ne souhaitez sélectionner aucun réglage, passez
à l'étape suivante.
Mono 2
Modes spéciaux
(3) Sélectionnez le format de l’original,
l’exposition, la résolution, le taux de
compression, le mode couleur et les modes
spéciaux.
Consultez "ECRAN "Numériser vers disque dur"" (page
20).
(4) Appuyez sur la touche [Informations sur le
fichier].
Les réglages sont les mêmes que pour "Fichier".
Consultez "INFORMATIONS SUR LE FICHIER" (page
17).
Si le document original est recto verso, vous devez appuyer sur la touche [Original], puis sur [Brochure recto ver.] ou
sur [Bloc-note recto ver.] en fonction du format original.
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
ou
La numérisation commence.
Pour la procédure de placement de l'original, voyez l'étape 4 de
"ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp.""
(page 13).
Un signal sonore indique que la numérisation vers disque dur
est terminée.
3
Pour annuler la numérisation :
Appuyez sur la touche [ARRET] (
).
Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont
automatiquement attribués au fichier.
Nom d'util. :
Utilis. inconnu
Nom de fichier :
mode_Mois-Jour-Année_Heure-Minute-Seconde
(Exemple : HDD_01042006_112030)
Enregistré sous : Dossier principal
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé lors de l'identification est automatiquement
sélectionné.
24
UTILISATION DE FICHIERS
ENREGISTRES
3
Ce chapitre explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le
transférer.
SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui
s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.
Lisez la séquence qui s'applique à votre cas.
Pour obtenir des informations sur les procédures d'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au chapitre
"AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans le guide de l'utilisateur. Pour obtenir des informations sur l'activation
de l'authentification de l'utilisateur, reportez-vous au chapitre "Contrôle de l'utilisateur" dans le guide des paramètres
système.
Les fichiers enregistrés par l'archivage de documents peuvent également être rappelés et utilisés à partir des pages Web.
Cliquez sur [Actions sur les documents] puis sur [Archivage de documents] dans le menu de la page Web, puis sélectionnez
le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser.
Changez le mode.
COPIE
Récup. fichier
ENVOI IMAGE
Passez au mode d’archivage des documents.
☞ ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE
DOCUMENTS (page 12)
ARCHIVAGE
DOC.
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Doss. princip.
Dossier de Fichier temp.
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
1
2
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
25
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
1
fichier-01
Nom 1
01/04/2006
fichier-02
Nom 2
01/04/2006
fichier-03.TIFF
Nom 3
01/04/2006
fichier-04
Nom 4
01/04/2006
fichier-05.TIFF
Nom 5
01/04/2006
Tous fichiers
Par travail
2
• Sélectionnez le dossier dans l’écran de sélection des
dossiers.
Quand le dossier est sélectionné, ses fichiers apparaissent.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser.
☞ ECRAN DE SELECTION DU FICHIER (page 28)
SELECTION D'UN FICHIER (page 29)
• La fonction de recherche servir à récupérer un fichier.
☞ RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 43)
Impr. par lots
Sélectionnez l’opération.
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Sélectionner le travail
Imprimer
Envoyer
Propriétés
Modifier
Déplacer
Effacer
Détails
Sélectionnez l’opération désirée et configurez les réglages.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 30)
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 31)
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 35)
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES (page 37)
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 39)
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 41)
26
ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER
Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage des documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les
écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.
ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER
Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas
activée
(1)
(2)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(3)
(1)
Recherche
Choix dossier
Dossier principal
Util 2
Util 3
Util 5
Dossier principal
1
2
Util 4
Util 3
Util 4
Util 6
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 10
Util. 9
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Tous doss.
UVWXYZ
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
(4)
(4)
Touche [Dossier principal]
Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages
systèmes) correspondent aux lettres affichées sur
l'onglet.
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier principal. Les fichiers du dossier principal
apparaissent.
Touche [Dossier perso.]
Les dossiers personnalisés créés avec "Contrôle de
l'archivage de document" dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur une touche pour afficher les
fichiers de ce dossier.
Si un mot de passe a été attribué à un dossier
personnalisé, un écran de saisie de mot de passe
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du dossier.
Vous devez saisir le mot de passe.
(3)
1
2
Util. 10
ABCD
(4)
(2)
Recherche
Dossier de fichier temp.
Util 2
ABCD
(5)
Mon dossier
Util 1
Tous doss.
(1)
(3)
Choix dossier
Dossier de fichier temp.
Util 1
(2)
(5)
Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Quand l’authentification des utilisateurs est activé mais si
"Mon Dossier" n’est pas configuré, cette touche sera
grisée pour empêcher sa sélection.
Touche [Dossier de fichier temp.]
Appuyez sur cette touche pour récupérer un fichier du
dossier Fichier temporaire. Les fichiers du dossier Fichier
temporaire apparaît.
☞ ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier
temp." (page 13)
27
ECRAN DE SELECTION DU FICHIER
L'écran de sélection du fichier du Dossier de fichiers temporaires, du Dossier principal et des dossiers personnalisés est
présenté ci-dessous.
(1)
(2)
Récup. fichier
(3)
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Nom de fichier
Nom de fichier
Nom util.
(4)
Précédent
Date
1
fichier-01
Nom 1
01/04/2006
fichier-02
Nom 2
01/04/2006
fichier-03.TIFF
Nom 3
01/04/2006
fichier-04
Nom 4
01/04/2006
fichier-05.TIFF
Nom 5
01/04/2006
Tous fichiers
Par travail
Impr. par lots
(5)
(1)
(6)
(4)
Touches des fichiers
Les fichiers enregistrés sont affichés. L'icône indique le
mode dans lequel le fichier a été enregistré, le nom du
fichier, le nom de l'utilisateur et la date d'enregistrement
du fichier apparaît chaque fois que vous appuyez sur la
touche d'un fichier.
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran
de configuration du travail apparaît.
Icônes de travail
Copie
Transmissio
n par I-Fax
Impression
Transmissi
on de
télécopie
Numérisatio
n vers
courrier
électronique
Num. vers
disque dur
Numérisati
on vers
FTP
Numérisati
on vers un
poste de
travail
Numérisati
on vers un
dossier en
réseau
2
Touche de sélection de la page
S'il existe plusieurs pages, appuyez sur cette touche
pour taper le numéro de la page que vous souhaitez
afficher. Lorsque vous appuyez sur cette touche, un
écran de saisie de numéro de page apparaît. Tapez le
numéro de page (3 chiffres) à afficher à l'aide des
touches numériques. Par exemple, pour afficher la page
3, tapez "003".
(5)
Sélectionnez les fichiers affichés par type de travail.
Vous pouvez sélectionner les touches des fichiers
affichées par type de travail.
Le type de travail actuellement sélectionné apparaît dans
l’onglet gauche. [Tous fichiers] est sélectionné au départ.
Appuyez sur l'onglet [Par travail] sur la droite afin
d’ouvrir l’écran suivant.
Recherche
Dossier principal
Transmissi
on PC-Fax
Transmissio
n PC-I-Fax
Tous fichiers
Numérisation
Copie
I-Fax
Imprimante
Fax
Tous fichiers
(2)
(3)
Touches [Nom de fichier], [Nom util.] et [Date]
Appuyez sur ces touches pour modifier l'ordre d'affichage
des touches des fichiers. Lorsque vous appuyez sur une
des touches
ou
, ou apparaît sur la touche.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre croissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus ancienne à la plus récente.
• Lorsque
apparaît sur la touche [Nom de fichier] ou
[Nom util.], les fichiers sont classés par nom ou par
nom d'utilisateur dans l'ordre décroissant.
Lorsque
apparaît sur la touche [Date], les fichiers
sont triés de la date la plus récente à la plus ancienne.
Par travail
Précédent
Num. vers D.D.
Impr. par lots
Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de
tous les fichiers enregistrés dans ce mode.
(6)
Touche [Impr. par lots]
Appuyez sur cette touche pour imprimer tous les fichiers
d'un dossier.
☞ IMPRESSION PAR LOTS (page 33)
Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.
☞ ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER (page 27)
28
SELECTION D'UN FICHIER
Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser.
(2)
COPIE
Sélectionnez le dossier contenant le
fichier que vous souhaitez utiliser.
(1)
ENVOI IMAGE
ARCHIVAGE
DOC.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur
L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet
différent apparaît, appuyez sur l’onglet [Récup. fichier].
Quand l’authentification de l’utilisateur est activée et si
"Mon dossier" est configuré dans la "Liste des utilisateurs"
des réglages système, le dossier personnalisé indiqué en
tant que "Mon dossier" s’ouvre. Pour afficher l’écran de
sélection des dossiers, appuyez sur la touche
[Précédent].
Données ext.
Choix dossier
Recherche
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
1
1
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Tous doss.
2
Util. 10
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
(2) Appuyez sur la touche du dossier
contenant le fichier de votre choix.
UVWXYZ
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Recherche
Util 1
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Date
Appuyez sur la touche du fichier de
votre choix.
1
fichier-01
Nom 1
01/04/2006
fichier-02
Nom 2
01/04/2006
fichier-03.TIFF
Nom 3
01/04/2006
fichier-04
Nom 4
01/04/2006
fichier-05.TIFF
Nom 5
01/04/2006
Tous fichiers
Par travail
2
Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné, un
écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK].
Impr. par lots
2
• Appuyez sur la touche de l'onglet [Par travail] pour afficher les touches de sélection du mode (mode copie, mode
numérisation, etc.). Appuyez sur une touche de mode pour afficher la liste de tous les fichiers enregistrés dans ce
mode.
Lorsque vous connaissez le mode d'enregistrement d'un fichier, il suffit d'appuyer sur la touche de l'onglet [Par
travail] pour trouver le fichier rapidement.
• Pour modifier l'ordre d'affichage des fichiers, appuyez sur les touches [Nom de fichier], [Nom d'util.] ou [Date].
• Pour imprimer tous les fichiers du dossier, appuyez sur la touche [Impr. par lots].
☞ IMPRESSION PAR LOTS (page 33)
29
ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX
Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que
vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages.
(1)
Récup. fichier
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Récup. fichier
Nom de fichier
Nom util.
(2)
Annuler
Réglages du travail
Précédent
fichier-01
Date
Nom 1
A4
Couleurs
Sélectionner le travail
1
fichier-01
Nom 1
01/04/2006
fichier-02
Nom 2
01/04/2006
fichier-03.TIFF
Nom 3
01/04/2006
fichier-04
Nom 4
01/04/2006
Nom 5
01/04/2006
fichier-05.TIFF
Tous fichiers
Par travail
2
(8)
Affichage du fichier
Touche [Annuler]
Appuyez sur cette touche pour annuler l'opération et
revenir à l'écran de sélection du fichier.
(3)
Touche [Déplacer]
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Touche [Détails]
OK
Nom 1
Format:
Résolution :600x600dpi
Date :01/04/2006 11:20
Couleur / Couleurs
Format des données :40B
Pages:10
Style de
document :
Modes
spéciaux:
Sortie:
Type de fichier:
Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom de fichier] dans cet écran.
Un écran de saisie apparaît. Tapez le nom du fichier de
votre choix. Pour l'entrée de texte, consultez la section
"6.SAISIE DE TEXTE" dans le guide de l'utilisateur.
La touche
apparaît lorsqu'un mode spécial est
sélectionné. Appuyez sur la touche
pour afficher
l’écran de confirmation de sélection de mode spécial.
Touche [Envoyer]
Touche [Effacer]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un fichier
inutile.
☞ SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 41)
(7)
Détails
Dossier :Dossier personnalisé
Touche [Imprimer]
Un fichier enregistré peut être envoyé par fax, fax
internet (I-Fax) ou par transfert après numérisation.
☞ ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 35)
(6)
Effacer
Nom de fichier fichier-01
Utilisez cette procédure pour modifier l’emplacement
d’un fichier (déplacer un fichier dans un dossier
différent).
☞ DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 39)
(5)
Déplacer
Réglages du travail / Détail
Appuyez sur cette touche pour imprimer le fichier
sélectionné.
☞ IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
31)
(4)
Propriétés
Modifier
Appuyez sur cette touche pour afficher des informations
détaillées sur le fichier sélectionné.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
ci-dessous apparaît.
Affiche les informations sur le fichier sélectionné (icône
de travail, nom du fichier, nom d'utilisateur, format de
l'enregistrement et mode couleur).
(2)
Envoyer
Impr. par lots
(3)
(1)
Imprimer
Touche [Propritétés Modifier]
Appuyez sur cette touche pour modifier la propriété
("Partage", "Protéger", "Confidentiel") d'un fichier
enregistré.
☞ PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 37)
30
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant
l'impression en modifiant les paramètres d'impression.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Imprimer].
Couleurs
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Propriétés
Modifier
Déplacer
Effacer
Détails
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Choix papier
Auto.
Nombre d'impr.
1
2
(1
999)
Sortie
Imprimer et effacer les données
Imprimer et sauvegarder les données
Recto verso
Modes spéciaux
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Impression N/B
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les
données], les fichiers sont effacés automatiquement après
l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Les réglages de sortie, l'impression recto verso, les modes
spéciaux, le nombre de copies et d'autres réglages peuvent
être sélectionnés. Pour de plus amples informations, consultez
la section "ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION"
(page 32).
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou nuances de gris ne peut pas être imprimé en couleur.
• Quand un document au format long est enregistré à partir de la Numérisation sur disque dur ou en mode numérisation, le
fichier ne peut pas être imprimé. Un fichier enregistré en mode numérisation qui incluait des destinations de mode
télécopie ou de mode I-Fax dans une diffusion peuvent être imprimé.
• Si les réglages d’impression sont modifiés lors de l'impression d'un fichier enregistré, le seul réglage modifié qui peut être
enregistré est le nombre de copies.
• La vitesse d'impression peut être légèrement ralentie selon les réglages de la résolution et du mode d'exposition du fichier
enregistré.
31
ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION
Annuler
Réglages du travail / Impression
fichier-01
Nom 1
A4
Couleurs
Choix papier
(1)
Auto.
1
(2)
(3)
(4)
(1)
(5)
Nombre d'impr.
(1
999)
Modes spéciaux
(7)
(8)
Impression N/B
(5)
Touche [Choix papier]
Touche
Appuyez sur ces touches pour définir le nombre de
copies. Vous pouvez également le définir à l'aide des
touches numériques.
Touche [Sortie]
(6)
Touche [Imprimer et effacer les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. A la fin de l'impression, le fichier est
automatiquement supprimé.
Touche [Recto verso]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner l'orientation
de l'image située sur le verso du papier dans le cas d'une
impression recto verso. Pour que les images recto et
verso aient la même orientation, appuyez sur la touche
[Brochure recto ver.]. Pour que les images recto et verso
n'aient pas la même orientation, appuyez sur la touche
[Bloc-note recto ver.]. Remarquez que le format et
l'orientation de l'image enregistré peuvent inverser le rôle
de ces touches. Si aucune de ces touches n'est
sélectionnée (c'est-à-dire en surbrillance), vous
obtiendrez une impression uniquement recto.
(4)
Imprimer et sauvegarder les données
Recto verso
Appuyez sur cette touche pour sélectionner Tri, Tri
groupé ou Tri agrafé et le plateau de sortie.
(3)
(6)
Sortie
Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.
(2)
Imprimer et effacer les données
(7)
Touche [Imprimer et sauvegarder les données]
L'impression commence lorsque vous appuyez sur cette
touche. Le fichier n'est pas supprimé à la fin de
l'impression.
(8)
Case à cocher [Impression N/B]
Cochez cette case si le fichier a été enregistré en couleur
et si vous souhaitez l'imprimer en noir et blanc.
Si le fichier a été sauvegardé en noir et blanc, cette case
n'apparaît pas.
Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner "Décalage
de la marge", "Style brochure", "2en1 / 4en1",
"Impression en tandem" ou "Tampon".
Cette touche n'apparaît pas si le fichier a été enregistré
en mode impression.
32
IMPRESSION PAR LOTS
Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés
en même temps.
Recherche
Dossier principal
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Pour imprimer en lot seulement les fichiers d’un certain type de
travail, appuyez sur l'onglet [Par travail] pour modifier les
fichiers affichés puis appuyez sur la touche [Impr. par lots].
Date
1
1
fichier-01
Nom 1
01/04/2006
fichier-02
Nom 2
01/04/2006
fichier-03.TIFF
Nom 3
01/04/2006
fichier-04
Nom 4
01/04/2006
fichier-05.TIFF
Nom 5
01/04/2006
Tous fichiers
Par travail
2
Impr. par lots
Appuyez sur la touche [Nom util.].
Annuler
Impr. par lots
Util 1/
Appuyez sur la touche [Impr. par lots].
Tous fichiers
Nom util.
2
Mot de passe
Effacer les
données
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
(B)(D)
(C)
12
Annuler
Utilis. inconnu
Nom 1
Nom 2
Utilisateur
par défaut
Nom 3
Nom 4
Entrée directe
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
ABC
Util.
OK
18
Tous util.
3
Sélectionnez le nom d'utilisateur.
(A)
Nom d'util.
6
Chgt nb impr.
Tous util.
ABCD
EFGHI
1
2
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d’utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs
enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d’enregistrement." [---] apparaît
dans l’affichage du message. Saisissez le "N°
d’enregistrement." défini lors de l’enregistrement de
l’utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d’utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre
"6.SAISIE DE TEXTE" du Guide de l'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Lorsque l'impression par lots de l'utilisateur inconnu et de tous les utilisateurs est activée dans les réglages système
(administrateur), la touche [Tous les utilis.] et [Utilis. inconnu] peut être sélectionnée.
Appuyez sur la touche [Tous les utilis.] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier (les fichiers de tous les
utilisateurs).
Appuyez sur la touche [Utilis. inconnu] pour sélectionner tous les fichiers dans le dossier ne portant pas le même nom
d'utilisateur.
33
Annuler
Impr. par lots
Util 1/
Tous fichiers
Nom d'util.
4
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches
numériques, puis appuyez sur [OK]. Seuls les fichiers avec le
même mot de passe seront sélectionnés.
Si vous ne souhaitez pas saisir de mot de passe, passez à
l'étape suivante.
Nom 1
Mot de passe
Effacer les
données
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Util 1/
Chgt nb impr.
Annuler
Impr. par lots
Tous fichiers
Nom d'util.
Mot de passe
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
5
Pour définir le nombre de copies,
appuyez sur la touche [Chgt nb impr.].
Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec
chaque fichier, passez à l'étape 6.
Nom 1
Effacer les
données
Si un mot de passe a été défini, appuyez
sur la touche [Mot de passe].
Chgt nb impr.
Annuler
Impr. par lots
Annuler
Modifier le nombre d'impressions
1
(1
OK
(1) Appuyez sur la touche de la case [Appliquer
la valeur enregistrée de chaque travail.]
pour la désélectionner ( ).
(2) Définissez le nombre de copies à l'aide des
touches
.
999)
Vous pouvez également le définir à l'aide des touches
numériques.
Appliquer la valeur enregistrée
de chaque travail.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
(1)
Annuler
Impr. par lots
Util 1/
(2) (3)
Tous fichiers
Nom d'util.
Nom 1
Mot de passe
6
Effacer les
données
Imprimer et effacer les
données
Imprimer et sauvegarder
les données
Chgt nb impr.
Appuyez sur la touche [Imprimer et
effacer les données] ou [Imprimer et
sauvegarder les données].
Si vous appuyez sur la touche [Imprimer et effacer les
données], les fichiers sont effacés automatiquement après
l'impression.
Si vous appuyez sur [Imprimer et sauvegarder les données],
les fichiers sont enregistrés après l'impression.
Si aucun fichier ne répond aux critères de recherche, vous
revenez à la liste des fichiers.
Tous les fichiers correspondant aux conditions de la recherche peuvent être supprimés en appuyant sur la touche
[Effacer les données].
34
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE
Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous
enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous
pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré si nécessaire.
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Envoyer].
Couleurs
Sélectionner le travail
1
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Réglages envoi
2
Imprimer
Envoyer
Propriétés
Modifier
Déplacer
Effacer
Détails
Sélectionnez les réglages de transfert.
fichier-01
Couleurs
Nom 1
Résolution
200x200dpi
Format fichier
PDF
Pour obtenir des informations sur les réglages, reportez-vous
au chapitre "ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI" (page 36).
PDF
Modes spéciaux
ou
Appuyez sur la touche [COULEUR]
(
) ou [NOIR ET BLANC] (
).
3
Si vous envoyez un fax ou un fax internet (I-Fax), vous ne pouvez appuyer que sur la touche [NOIR ET BLANC]
(
).
• Un fichier enregistré en noir et blanc ou niveaux de gris ne peut pas être transmis en couleur.
• Un travail d'impression enregistré ne peut pas être transféré.
• Ces méthodes de transfert requièrent l'installation des options correspondantes.
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci ne peut être transféré.
"Copie en brochure", "Couvertures/Intercalaires", "Répétition photo" et "Agrandissement multi-pages", "Copie multiple".
• Si un de ces modes spéciaux est compris dans le fichier enregistré, celui-ci peut être transféré mais les modes spéciaux ne
seront pas exécutés.
"Décalage de la marge", "Intercalaires pour transparents", "Copie de livre", "Copie sur onglet", "Tampon", tous les
éléments du "menu Réglages des couleurs" et "Centrage".
• En fonction du taux de réduction ou d'agrandissement utilisé lors de l'enregistrement d'un fichier, il se peut qu'il ne soit pas
possible d'envoyer le fichier enregistré en utilisant un réglage de résolution sélectionné. Dans ce cas, essayez de modifier
la résolution.
Cependant, lors de l'envoi d'un fichier enregistré par I-Fax, la transmission peut s'avérer impossible même si la résolution
est modifiée.
35
ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI
Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour en savoir plus sur chaque
réglage, reportez-vous au chapitre "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" du guide facsimilé et au chapitre "ECRAN
INITIAL" du guide du scanner.
Exemple de mode de numérisation
(6)
Prêt à envoyer.
(1)
(2)
Numérisation
(3)
Saisie adresse
(4)
Réglages envoi
Carnet
d'adresses
Annuler
I-Fax
(7)
Fax
Nom 1
fichier-01
Couleurs
Résolution
200x200dpi
Format fichier
PDF
(8)
PDF
(9)
Modes spéciaux
(5)
(1)
(9)
Onglets du mode d'envoi
Appuyez sur l'onglet approprié pour sélectionner les
modes télécopie, numérisation ou I-Fax.
(2)
Touche [Carnet d'adresses]
• Mode numérisation
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.
Touche [Format de fichier]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le type de
fichier, le taux de compression et le mode de couleur.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche la touche [Minuteur].
• Mode fax internet (I-Fax)
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.
Touche [Format de fichier]
Utilisez-la pour sélectionner le type de fichier et le taux
de compression.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche les touches [Minuteur] et [Rapport de
transaction].
• Mode fax
Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner la
résolution. Vous ne pouvez pas sélectionner une
résolution supérieure à celle à laquelle le fichier a été
enregistré.
Touche [Modes spéciaux]
Affiche les touches [Minuteur], [Sélectionner nom
perso.] et [Rapport de transaction].
Appuyez sur cette touche pour afficher les destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
(3)
Touche [Saisie adresse] ou [Sous-adresse]
Appuyez sur cette touche pour taper directement une
adresse lors de l'envoi d'un fichier en mode numérisation
ou fax internet (I-Fax).
Dans le mode télécopie ceci apparaît sous la forme d'une
touche "Sous-adresse ". Cette touche permet de saisir
une sous-adresse et un code d'accès pour une
transmission code F.
(4)
Touche [Réglages envoi]
Cette touche apparaît en mode numérisation et fax
internet (I-Fax). Appuyez sur la touche pour taper un
objet et un nom de fichier pour effectuer une
transmission. En mode numérisation, vous pouvez
également spécifier un expéditeur.
(5)
Touche
Le numéro de référence à 3 chiffres qui a été affecté à
une touche mémorisée ou de groupe quand la touche a
été enregistrée peut être saisi pour indiquer une
destination.
(6)
Touche [Adresse suiv.]
Cette touche apparaît quand au moins une adresse a été
saisie. Appuyez sur cette touche pour envoyer un fichier
à plusieurs destinataires.
(7)
Touche [Annuler]
Renvoie à l'écran des réglages des travaux.
(8)
N’importe laquelle de ces touches peut être pressée
pour modifier les réglages correspondants du fichier
à envoyer. Les réglages que vous pouvez
sélectionner varient en fonction du mode.
Affichage du nom de fichier et du nom de l'utilisateur
Affiche l'icône du fichier à envoyer, le nom de fichier, le
nom de l'utilisateur et le mode de couleur (couleur ou noir
et blanc).
36
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
PROPRIETES DU FICHIER
L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou
manuellement.
Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel]. Les fichiers
sauvegardés avec la propriété [Partage] ne sont pas protégés. Les fichiers sauvegardés avec la propriété [Protéger] ou
[Confidentiel] sont protégés.
Les fichiers sauvegardés dans le dossier des fichiers temporaires ont tous l'attribut [Partagé]. Lorsque vous
sauvegardez un fichier dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé, vous pouvez sélectionner [Partage]
ou [Confidentiel].
Partage
Vous pouvez transformer un fichier [Partagé] en fichier [Protégé] ou [Confidentiel] à l'aide de la fonction
[Changement de propriété] des réglages des travaux.
Protéger
"Protégé" empêche le déplacement et la suppression d'un fichier. Le mot de passe ne peut pas être défini.
L'icône
et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier protégé.
Confidentiel
Pour protéger un fichier "Confidentiel", un mot de passe est défini. (Vous devez entrer le mot de passe pour
pouvoir rappeler le fichier.) L'icône
et celle du mode apparaissent sur la touche du fichier confidentiel.
MODIFICATION DE LA PROPRIETE
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 29)
Réglages du travail
fichier-01
Annuler
Nom 1
A4
Couleurs
Appuyez sur la touche [Propriétés
Modifier].
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Propriétés
Modifier
Déplacer
Effacer
Détails
(1)
(2)
Réglages du travail / Changement de propriété
fichier-01
2
Nom 1
Partage
Confidentiel
Protéger
Mot de passe
Annuler
A4
OK
Couleurs
Sélectionnez la propriété.
(1) Appuyez sur la touche de la propriété de
votre choix.
Quand la touche [Confidentiel] est pressée, la touche [Mot
de passe] peut être pressée.
Appuyez sur la touche [Mot de passe], tapez un mot de
passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches numériques,
puis appuyez sur [OK].
(2) Appuyez sur la touche [OK].
37
Restrictions du changement de la propriété
• Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partagé"
enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protégé".
• Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protégé"
enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Partagé".
• Un fichier enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut pas être changé en "Confidentiel". Si le fichier est
déplacé vers dans le dossier principal ou un dossier personnalisé, la propriété peut être changée en "Confidentiel".
• Deux propriétés différentes ne peuvent être sélectionnées pour un même fichier.
38
DEPLACEMENT D'UN FICHIER
ENREGISTRE
Utilisez cette procédure pour modifier l’emplacement d’un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent).
Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous.
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 29)
Annuler
Réglages du travail
fichier-01
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Déplacer].
Couleurs
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Propriétés
Modifier
Déplacer
Effacer
Détails
Réglages du travail / Déplacement
fichier-01
Annuler
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Déplacer vers:].
Couleurs
Sélectionner le dossier
Nom de fichier
fichier-01
Déplacer vers:
2
Déplacer
• Vous ne pouvez pas déplacer un fichier vers le Dossier de fichier temp. Avec cette procédure, le nom de l'original
est modifié et le fichier est déplacé dans le dossier indiqué. (A la différence de la commande "Enregistrer sous" d'un
ordinateur, le fichier n’est pas copié dans le dossier indiqué en laissant le fichier original dans son emplacement.)
• Pour modifier le nom du fichier, appuyez sur la touche [Nom de fichier].
(1)
Sélectionnez le dossier de destination.
(2)
Réglages du travail / Déplacement
(1) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous voulez déplacer le fichier.
OK
Dossier principal
3
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Util. 9
Util. 10
Tous doss.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
1
2
(2) Appuyez sur la touche [OK].
UVWXYZ
Dans l'exemple ci-dessus, l'écran affiche les dossiers
personnalisés.
39
Réglages du travail / Déplacement
fichier-01
Annuler
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Déplacer].
Couleurs
Sélectionner le dossier
4
Nom de fichier
fichier-01
Déplacer vers:
Util 2
Déplacer
Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".
40
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE
Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer].
☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 29)
Réglages du travail
fichier-01
Annuler
Nom 1
A4
Appuyez sur la touche [Effacer].
Couleurs
Sélectionner le travail
1
Imprimer
Envoyer
Propriétés
Modifier
Déplacer
Effacer
Détails
Vérifiez le fichier puis appuyez sur la
touche [Oui].
Effacer les données du fichier ?
2
Nom 1
fichier-01
Non
Oui
Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être supprimé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou
"Confidentiel".
41
RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER
DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX
Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état du travail
terminé.
Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer
rapidement un fax enregistré vers une autre destination.
Appuyez sur la touche [ÉTAT
TRAVAUX].
ÉTAT TRAVAUX
1
Impr./Copie
Num. vers
Trav. en attente
2
Travail fax
Jeux/Progression
I-Fax
Etat
Spool
1
Computer01
002/001
Impression
2
0312345678
002/000
En attente
3
0312345678
002/000
En attente
4
Copie
002/000
En attente
Trav. en attente
1
Terminé
Appuyez sur la touche de sélecteur
d'état de travail pour sélectionner
[Terminé].
1
Détails
Priorité
Arrêt/Eff.
Impr./Copie
Num. vers
Travail fax
Travaux terminés
Heure déf. Série
Ordinateur02
11:00 01/04 001/001
OK
Ordinateur03
10:33 01/04 010/010
OK
Ordinateur04
10:31 01/04 013/013
OK
fichier-01
10:30 01/04 010/010
OK
Copie
10:13 01/04 001/001
OK
Copie
10:03 01/04 001/001
OK
Ordinateur05
10:01 01/04 003/003
OK
Copie
10:00 01/04 010/010
OK
I-Fax
Etat
Spool
Sélectionnez le fichier désiré dans les
travaux terminés.
Trav. en attente
1
1
Terminé
(1) Appuyez sur la touche du fichier de votre
choix.
Si un mot de passe a été attribué au fichier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
Détails
(1)
Appel
(2)
(2) Appuyez sur la touche [Appel].
L'écran de configuration du travail apparaît.
Sélectionnez et effectuez l’opération désirée.
☞ ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX (page 30)
IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
31)
ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE (page 35)
PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES
(page 37)
DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE
(page 39)
SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE (page
41)
3
Pour afficher les informations d'un fichier, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche [Détails].
42
RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE
En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de
recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier.
Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine.
La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier. Un dossier peut
également être choisi comme plage de recherche.
Exemple : vous ne connaissez qu'une partie d'un nom de fichier : "Réunion"
[Disque dur]
Réunion
ordinaire
Pour les
réunions
Fichie
temp.
Pour
particuliers
Rapport
Pour les
réunions
Principal
Texte 1
COPIE
Lorsque vous
recherchez "Réunion"...
ENVOI IMAGE
Graphiques
de la réunion
Tous les dossiers et tous les
fichiers contenant le terme
"réunion" seront répertoriés.
Graphiques de
la réunion
(1)
Réunion
ordinaire
[Résultats de la recherche]
Ouvrez l’écran de recherche des
fichiers.
(2)
ARCHIVAGE
DOC.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Recherche
Choix dossier
1
Dossier principal
Dossier de fichier temp.
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
ABCD
EFGHI
Recherche
Nom d'util.
2
Nom de fichier ou dossier
Mot de passe
1
2
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
(2) Appuyez sur la touche [Recherche].
Données ext.
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Annuler
Début rech.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide
du nom d'utilisateur." à l'étape 3.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à
l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 3.
43
(B)(D)
(C)
Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
18
Utilisateur
par défaut
Entrée directe
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
OK
1
2
Nom 11
Nom 12
ABC
Util.
3
Tous util.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d’utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs
enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d’enregistrement." [---] apparaît
dans l’affichage du message. Saisissez le "N°
d’enregistrement." défini lors de l’enregistrement de
l’utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d’utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre
"6.SAISIE DE TEXTE" du Guide de l'utilisateur. La
recherche est possible même si vous ne saisissez que les
premières lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Une fois le nom d’utilisateur sélectionné, la touche [Mot de
passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom
d’utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe,
appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de
passe.
(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant
seulement un mot de passe.)
Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la
touche [OK].
44
Annuler
Recherche
Nom d'util.
Début rech.
Appuyez sur la touche [Début rech.].
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant
aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le
fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des
travaux apparaît.
Nom 1
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Mot de passe
Annuler
Recherche
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Nom util.
Nom 1
Cherche encore
Date
01/04/2006
1
1
4
Pour retourner à l’écran initial du mode d’archivage des
documents, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour retourner à l’écran de recherche des fichiers,
appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].
• Lorsque vous recherchez un fichier ou un dossier par [Nom de fichier ou dossier], les dossiers personnalisés dont le
nom correspond à celui recherché apparaissent également dans la liste. Lorsque vous appuyez sur la touche d'un
dossier, une liste de tous les fichiers du dossier apparaît. Appuyez sur le fichier désiré dans la liste.
• Vous pouvez également rechercher un fichier depuis les pages Web. Cliquez sur [Actions sur les documents],
[Archivage de documents], puis sur [Recherche] dans le menu de la page Web.
45
Recherche à l'intérieur d'un dossier
Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez
les étapes ci-dessous.
(2)
COPIE
ENVOI IMAGE
Ouvrez le dossier que vous souhaitez
utiliser pour la recherche.
(1)
ARCHIVAGE
DOC.
(1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.].
Récup. fichier
Num. vers D.D. Etat disq. dur
Données ext.
Recherche
Choix dossier
1
Dossier principal
Dossier de Fichier temp.
Util 1
Util 2
Util 3
Util 4
Util 5
Util 6
Util. 7
Util. 8
Si un mot de passe a été attribué au dossier sélectionné,
un écran de saisie de mot de passe apparaît.
Tapez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les
touches numériques, puis appuyez sur [OK].
1
2
Util. 10
Util. 9
Tous doss.
(2) Appuyez sur la touche du dossier dans
lequel vous souhaitez rechercher un fichier.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Recherche
Util 1
Nom de fichier
Nom util.
Précédent
Appuyez sur la touche [Recherche].
Date
1
2
Fichier-01
Nom 1
01/04/2006
Fichier-02
Nom 2
01/04/2006
Fichier-03.TIFF
Nom 3
01/04/2006
Fichier-04
Nom 4
01/04/2006
Fichier-05.TIFF
Nom 5
01/04/2006
Tous fichiers
Par travail
Recherche
Nom d'util.
3
Nom de fichier ou dossier
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
2
Impr. par lots
Annuler
Début rech.
Appuyez sur la touche [Nom d'util.] ou
[Nom de fichier ou dossier].
Si vous connaissez le nom de l'utilisateur, appuyez sur la
touche [Nom d'util.] et passez à la section "Recherche à l'aide
du nom d'utilisateur." à l'étape 4.
Si vous connaissez le nom du fichier, appuyez sur la touche
[Nom fichier ou dossier] et passez à la section "Recherche à
l'aide du nom du fichier ou du dossier." dans l'étape 4.
46
(B)(D)
(C)
Recherche à l'aide du nom d'utilisateur.
(A)
Annuler
Nom d'util.
6
12
18
Utilisateur
par défaut
Entrée directe
Nom 1
Nom 2
Nom 3
Nom 4
Nom 5
Nom 6
Nom 7
Nom 8
Nom 9
Nom 10
OK
1
2
Nom 11
Nom 12
ABC
Util.
4
Tous util.
ABCD
EFGHI
JKLMN
OPQRST
UVWXYZ
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom, appuyez
sur la touche du nom d'utilisateur correct.
(B) Appuyez sur la touche [Utilisateur par défaut].
Le nom d’utilisateur peut être sélectionné dans utilisateurs
enregistrés en usine.
(C) Appuyez sur la touche
.
Une zone de saisie du "N° d’enregistrement." [---] apparaît
dans l’affichage du message. Saisissez le "N°
d’enregistrement." défini lors de l’enregistrement de
l’utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le nom
d’utilisateur.
(D) Appuyez sur la touche [Entrée directe].
Un écran de saisie apparaît. Tapez directement le nom
d'utilisateur. Pour taper du texte, reportez-vous au chapitre
"6.SAISIE DE TEXTE" du Guide de l'utilisateur. La
recherche est possible même si vous ne saisissez que les
premières lettres du nom d'utilisateur.
Une fois le nom d'utilisateur sélectionné, appuyez sur [OK].
Une fois le nom d’utilisateur sélectionné, la touche [Mot de
passe] peut être pressée. Pour rechercher les fichiers du nom
d’utilisateur sélectionné qui ont un certain mot de passe,
appuyez sur la touche [Mot de passe] puis saisissez le mot de
passe.
(Vous ne pouvez pas effectuer la recherche en utilisant
seulement un mot de passe.)
Recherche à l'aide du nom du fichier ou
du dossier.
Saisissez le nom du fichier ou du dossier puis appuyez sur la
touche [OK].
47
(1)
Annuler
Recherche
Nom d'util.
(2)
Nom 1
Nom de fichier ou dossier
Début rech.
Début de la recherche.
(1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche
dans le dossier actuel] pour la sélectionner
.
Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier
en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le
dossier actuel]
.
Utilisez cette méthode pour rechercher un fichier dans un
dossier confidentiel.
fichier-01
Mot de passe
Recherche dans le dossier actuel
(2) Appuyez sur la touche [Début rech.].
Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran
semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant
aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le
fichier désiré dans la liste. L'écran des réglages des
travaux apparaît.
5
Annuler
Recherche
Nom de fichier ou dossier
fichier-01
Nom util.
Nom 1
Cherche encore
Date
01/04/2006
1
1
Pour retourner à l’écran initial du mode d’archivage des
documents, appuyez sur la touche [Annuler].
Pour retourner à l’écran de recherche des fichiers,
appuyez à nouveau sur la touche [Cherche encore].
48
Guide de l'archivage de document
MODELE: MX-5500N
MX-6200N
MX-7000N
MX7000-FR-FIL-Z1
">