Alcatel Mobile Reflexes Alcatel OmniPCX 4400 OK ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD Précautions demploi Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé avec un autocommutateur privé (PABX) sans fil ALCATEL. Les conditions d'utilisation suivantes doivent être respectées, notamment en ce qui concerne l'utilisation de fréquences radioélectriques : - Les équipements DECT ne peuvent être utilisés pour l'établissement de liaisons entre points fixes que dans la mesure où ces liaisons ne sont pas permanentes et que la puissance isotrope rayonnée équivalente à l'antenne est inférieure à 250 mW. - Les conditions d'accès à un réseau télépoint des équipements DECT doivent faire l'objet d'une convention signée avec l'exploitant du réseau télépoint autorisé concerné. Ce téléphone est spécialement conçu pour une utilisation avec un système Alcatel OmniPCX 4400 tel que décrit dans la notice. Eviter d'exposer le téléphone à des conditions défavorables à son bon fonctionnement (pluie, air marin, poussière...). Le bon fonctionnement de votre téléphone n'est pas garanti lorsque la température ambiante est inférieure à - 10 ºC ou supérieure à + 45°ºC. Vous ne devez pas mettre en marche ou utiliser votre téléphone à proximité de gaz ou de liquides inflammables. Vous venez de choisir le Mobile 100 ou 200 et nous vous en remercions : c'est un appareil fiable conçu pour vous simplifier la vie. 1 2 Sommaire Précautions d'emploi² ............................. p. 4 1. Votre téléphone Afficheur et icones associés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 5 2. Pour démarrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 Charger le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Mettre en marche le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Accéder au MENU et navigation . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9 p. 9 p. 10 p. 10 3. Communiquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 Etablir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2 Recevoir un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.3 Appeler par votre répertoire personnel . . . . . . . . . . 3.4 Appeler votre correspondant par son nom . . . . . . . . 3.5 Rappeler l'un des 6 derniers numéros émis (Bis) . . . . 3.6 Faire une demande de rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11 p. 11 p. 11 p. 12 p. 12 p. 13 p. 13 4. Traiter plusieurs appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Appeler un second correspondant (double appel) . . . 4.2 Recevoir un second appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) . . . . 4.4 Transférer un appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14 p. 14 p. 14 p. 15 p. 15 5. En votre absence, à votre retour . . . . . . . . . . . . . . 5.1 Renvoyer vos appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale . . . . . 5.3 Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Effectuer un autre type de renvoi . . . . . . . . . . . . . . . 5.5 Consulter les messages laissés en votre absence . . . . p.16 p. 16 p. 17 p. 17 p. 18 p. 19 6. Personnaliser votre téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 Programmer votre code personnel . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Créer une fiche dans votre répertoire personnel . . . 6.3 Activer le vibreur (Mobile 200) . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4 Personnaliser la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21 p. 21 p. 22 p. 23 p. 23 p. 24 7. Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25 1.1 1.2 1.3 1.4 Icones d'états . . . . . . . . . . Icones du MENU . . . . . . . Icones de communication Comment lire ce guide ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. p. p.² p. 5 6 7 8 Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27 3 Votre téléphone Voyant lumineux : · Sortie du champ radio (clignotement rapide) · Nouveau message Prise casque (clignotement lent) - vert Mobile 100 - rouge Mobile 200 · Régler le niveau sonore MARTIN PAUL · Effacer un caractère · Revenir au menu précédent · Effacer un champ complet (appui long) 31/08/00 16:30 · Raccrocher · Revenir à l'écran d'accueil ·Verrouiller/déverrouiller le clavier (appui long) · Accéder au MENU · Naviguer · Valider · Décrocher · Bis (appui long) · Va-et-vient (en double appel) · Activer / désactiver le vibreur* (appui long) · Activer / désactiver le hautparleur · Activer le secret sur chargeur mains-libres · Annuaire d'entreprise · Microphone * selon le modèle · Allumer / éteindre (appui long) · Accès au menu On/Off (1er appui) pour éteindre le poste, activer/désactiver le vibreur, activer/désactiver la sonnerie, verrouiller le clavier Pour en savoir plus, consulter le site www.alcatel.com 4 L'afficheur comporte 1 ligne d'icones d'états et 3 lignes de 16 caractères alphanumériques. Le Mobile 200 possède en plus un afficheur et un clavier rétro éclairés. 1 1. Icones détats Les icônes d'états apparaissent sur l'écran d'accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie Afficheur et icônes associés 1. Afficheur et icones associés Messages reçus : messages vocaux et textes, demandes de rappel et appels restés sans réponse Appels reçus restés sans réponse (si pas d'autres types de messages) Renvoi d'appel activé Sonnerie activée Vibreur activé (Mobile 200) Sonnerie coupée Rappel de rendez-vous programmé Qualité de réception radio Vous pouvez obtenir des précisions sur les icones d'états grâce aux info-bulles qui apparaissent lorsque vous utilisez le navigateur sur l'écran d'accueil : Batterie pleine Appuyer sur la touche pour faire disparaître ces info-bulles. 5 1 2. Icones du MENU Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche de navigation . Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système. Répertoires : gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise. Bis : rappeler l'un des 6 derniers numéros composés. Renvoi : renvoyer vos appels. Messagerie : consulter les messages et envoyer des messages vocaux et textes. Patron/secrétaire* Supervision* Réglage : régler le contraste, activer ou désactiver les bips, l'éclairage Guide : programmation, liste de fonctions Choix de la langue 6 Rendez-vous : Programmer une heure de rappel de rendez-vous Verrou système : Interdire l'établissement d'un appel modification de la programmation extérieur et la Afficheur et icônes associés Réglage de la sonnerie Sélection système Installation (réservé installation) * Ces icones ne sont proposés que si les fonctionnalités correspondantes sont installées. 1 3. Icones de communication Envoyer un appel Recevoir un appel* En conversation* Appel en attente* Accéder aux répertoires Transférer un appel Passer en fréquence vocale Etablir une conférence Options supplémentaires Durée de l'appel * En cas d'appel multiple, les icones sont accompagnés d'indices pour représenter les différents correspondants. 7 1 4. Comment lire ce guide ? Appuyer brièvement sur la touche de navigation pour accéder au MENU et pour valider. Déplacer la touche de navigation vers le haut ou le bas. Déplacer la touche de navigation vers la gauche ou la droite. Utiliser les touches du clavier pour saisir des chiffres et des lettres. Informations importantes. De petits icones ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. Tous les codes implicites ou personnalisés sont présentés dans le tableau des codes livré avec le téléphone. Les fonctions décrites dans ce guide ne concernent que les téléphones en mode multiligne ce qui est la configuration par défaut à l'installation du mobile. 8 2 Pour démarrer 2. Pour démarrer 1. Charger le téléphone · Mettre en place la batterie : Positionner la batterie dans la glissière en suivant le repère indiqué sur l'étiquette La glisser jusqu'à l'encliquetage · Charger la batterie : Connecter le chargeur et placer le téléphone dans le support de charge La batterie est chargée*. Le voyant lumineux est allumé et l'icone batterie est affiché. Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou marche. Si le téléphone est inutilisé et reste hors du chargeur pendant plusieurs semaines, retirer sa batterie et la ranger à part. Le Mobile 100 fonctionne exclusivement avec la batterie Ni-Mh, et le Mobile 200 exclusivement avec la batterie Li-Ion. * batterie chargée au bout de 3h ou 5h selon le modèle. 9 2 2. Mettre en marche le téléphone MARTIN Paul 31/08/00 Allumer (appui long) Attendre quelques instants (environ 3 sec) 16 :30 Votre téléphone est en marche · Eteindre votre téléphone : Appuyer sur la touche 2 (appui long) 3. Accéder au MENU et navigation MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Ecran d'accueil Valider Menu principal · Accéder aux fonctions : Associé Débordement Mot de passe Sélectionner une fonction du MENU 10 Valider A l'intérieur de la fonction vous pouvez vous déplacer horizontalement sur les différents icones ou verticalement dans les menus textuels 3 Communiquer 3. Communiquer 1. Etablir un appel SMITH John Conversation Transférer Envoyer l'appel Numéroter Vous êtes en communication Raccrocher Pour un appel vers l'extérieur, composer le code d'accès vers l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. 3 2. Recevoir un appel BELLER Yves Conversation Transférer BELLER Yves appelle Prendre Appel Un appel arrive Décrocher Vous êtes en communication Raccrocher La sonnerie ne retentit pas si : - le vibreur est activé et la sonnerie est coupée, l'icone est affiché sur l'écran daccueil, - la sonnerie est coupée, l'icone daccueil. est affiché sur l'écran Le voyant lumineux clignote si la sonnerie et le vibreur sont coupés. 11 3 3. Appeler par votre répertoire personnel SMITH JOHN WEBER PIERRE MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Manuvrer le navigateur vers le bas Sélectionner le nom de la personne que vous souhaitez joindre Envoyer l'appel Vous pouvez aussi accéder à votre répertoire en validant l'option "Rép personnel" de la fonction 3 4. Appeler votre correspondant par son nom Nom ? BELL -------- Appuyer sur la touche "Annuaire d'entreprise" Entrer le nom ou les initiales (prénom nom) de votre correspondant (voir § 6.2) 2 Réponses BELL .Nom .Initiales .Nom-Prénom Sélectionner le type de recherche souhaitée (par le nom, les initiales ou par le nom et le prénom) Valider BELL Joseph BELLER Yves Valider Sélectionner le nom désiré Envoyer l'appel Vous pouvez aussi accéder à cette fonction en validant l'option "Rép Entreprise" de la fonction 12 5. Rappeler lun des 6 derniers numéros émis (Bis) Pour rappeler le dernier numéro émis appuyez sur (appui long). Communiquer 3 Ou bien Sélectionner la fonction "Bis" Valider WEBER Pierre SMITH John 0145681721 Sélectionner un nom ou un numéro 3 Envoyer l'appel 6. Faire une demande de rappel Lors d'un appel, votre correspondant ne répond pas ou est occupé : SMITH John libre Rappeler Valider l'option "Rappeler" Rappel autorisé La demande est acceptée Raccrocher 13 4. Traiter plusieurs appels Certaines fonctions peuvent être mises en uvre soit en utilisant le menu textuel soit en sélectionnant un icone avec le navigateur, dans le bandeau d'icones. 4 1. Appeler un second correspondant (double appel) Numéro ? WEBER Pierre Conversation Transférer 102 --------- Composer le numéro Envoyer l'appel SMITH John conversation Transférer Le premier correspondant est mis automatiquement en attente 4 Pour annuler le double appel raccrocher Pour rependre le premier correspondant décrocher 2. Recevoir un second appel En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vous joindre : BELLER Yves appelle Prendre Appel Un second appel arrive signalé par plusieurs bips 14 BELLER Yves Conversation Transférer Décrocher Le premier correspondant est mis automatiquement en attente SMITH John conversation Transférer WEBER Pierre Conversation Transférer Traiter plusieurs appels 4 3. Passer dun correspondant à lautre (va-et-vient) En communication, pour passer alternativement d'un correspondant à l'autre : Reprendre le correspondant en attente 4 4. Transférer un appel Vous êtes en conversation. Faites un double appel pour joindre le destinataire du transfert puis : SMITH John conversation Transférer Le premier correspondant est mis en attente Transfert réussi Valider l'option "Transférer" Transfert accepté Raccrocher 15 5. En votre absence, à votre retour 5 1. Renvoyer vos appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Rv Immédiat 00388674526 Désactivé Sélectionner la fonction "Renvois" Le système affiche le dernier renvoi immédiat effectué Valider Valider Pour activer le renvoi vers le même numéro Rv Immédiat .Activer Renvoi .Modif Renvoi .Retour Prg enregistrée Valider l'activation du renvoi Le renvoi est accepté Revenir au repos Pour modifier le numéro du destinataire du renvoi Rv Immédiat Rv Immédiat .Activer Renvoi .Modif Renvoi .Retour Sélectionner la fonction "Modif Renvoi" .Numéroter .Rép Personnel .Rép Entreprise Valider Sélectionner "Numéroter" ou utiliser les répertoires Destinat. ? 0130030306----- Valider Saisir le numéro du destinataire du renvoi Prg enregistrée Le renvoi est accepté 16 Revenir au repos Valider 2. Renvoyer vos appels vers la messagerie vocale Rv Immédiat Msgerie Vocale Sélectionner la fonction "Renvois" Sélectionner l'icone "Messagerie vocale" Valider Prg enregistrée Valider 5 Le renvoi est accepté En votre absence, à votre retour 5 Revenir au repos 3. Annuler les renvois Renvoi Imm. vers 01302254 Activé Sélectionner la fonction "Renvois" Valider Désact Renvoi Désact Rv Dest Désact Rv Dist Sélectionner l'icone "Annulation renvoi" Affichage du renvoi programmé Renvoi annulé Valider "Désact Renvoi" L'annulation du renvoi est acceptée Raccrocher 17 5 4. Effectuer un autre type de renvoi Vous pouvez effectuer un renvoi sur occupation, sur non réponse, Rv Immédiat 00388674526 Désactivé Sélectionner la fonction "Renvois" Valider Affichage du renvoi programmé Rv Sur Occup Rv Si Absent Rv Occup/Abs Sélectionner l'icone "Liste des renvois" Rv Sur Occup .Activer Renvoi .Modif Renvoi .Retour Valider la sélection "Activer Renvoi" pour un renvoi vers le même numéro 18 Ou bien Sélectionner le type de renvoi puis valider Rv Sur Occup .Activer Renvoi .Modif Renvoi .Retour Sélectionner "Modif Renvoi" et valider pour modifier le numéro destinataire 5. Consulter les messages laissés en votre absence · Messages vocaux Suivre les instructions du guide vocal 2 Nouv msg voc Sélectionner la fonction "Messages" En votre absence, à votre retour 5 Vous pouvez consulter les différents messages laissés en votre absence : messages vocaux, demandes de rappel, messages textes, liste des appels internes et externes. Valider pour accéder aux messages vocaux · Demandes de rappel 2 Rappels Sélectionner la fonction "Messages" Valider Sélectionner l'icone "Demandes de rappel" WEBER Pierre 1/2 Valider Sélectionner la personne à rappeler Valider Options . Effacer . Rappeler . Retour Sélectionner une option Valider Si vous utilisez l'option "Rappeler", la demande s'efface même si votre correspondant ne répond pas. Si non la demande reste mémorisé tant que l'option "Effacer" n'est pas validée. 19 · Listes des appels internes ou externes restés sans réponse La consultation des listes d'appels internes ou externes sans réponses est identique à celle des demandes de rappel. Pour y accéder, il faut sélectionner les icones (internes) ou (externes). · Messages textes 2 Nouv msg txt Sélectionner la fonction "Messages" Sélectionner l'icone "Messages texte" Valider WEBER Pierre 01/08/00 08 :30 1/2 Sélectionner le message que vous souhaitez lire Valider Valider Options .Effacer .Rappeler .Répondre Texte Contenu du message .... Naviguer dans les pages du message Valider Sélectionner une option Si vous utilisez l'option "Rappeler", le message s'efface si votre correspondant répond. Si non la demande reste mémorisé tant que l'option "Effacer" n'est pas validée. 20 6 1. Programmer votre code personnel Pour accéder à certaines fonctions vous devez composer votre code personnel : Code ? * * * * Composer le code personnel Par défaut le code est égal à 0000 Valider Personnaliser votre téléphone 6. Personnaliser votre téléphone · Modifier le code personnel Associé Débordement Mot de passe Sélectionner la fonction "Guide" Valider Sélectionner l'option "Mot de passe" Code ? Ancien code : .... Valider Composer votre code personnel ou le code par défaut 0000 Valider Code ? Code ? Vérification : .... Nouveau code : .... Composer le nouveau code : 4 chiffres Valider Confirmer le nouveau code Prg enregistrée Valider Revenir au repos 21 6 2. Créer une fiche dans votre répertoire personnel Votre répertoire personnel contient jusqu'à 12 numéros. Rép Personnel Rép Entreprise Sélectionner la fonction "Répertoires" Valider l'accès au "Rép Personnel" Valider OU Vide MARTIN JACK SMITH JOHN BELLER YVES Valider Options Nom ? AjouterEffacer Retour SMITH JOHN M Sélectionner loption Ajouter Valider N O 6 Saisir le nom(*) (14 caractères max) Numéro ? SMITH JOHN------ 0123456789 Valider Saisir le numéro (30 chiffres max) Valider (*) Pour saisir le nom : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs. Une grille au bas de l'afficheur précise le caractère sélectionné. Exemple : appuyer 2 fois de suite sur "8" pour afficher la lettre "U". Utiliser la touche 22 pour effacer en cas d'erreur. 3. Activer le vibreur ou la sonnerie (Mobile 200) MARTIN Paul 30/08/00 Appui long MARTIN Paul 16 :30 31/08/00 Vibreur activé et sonnerie désactivée Appui long 16 :30 Vibreur désactivé et sonnerie activée Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et réciproquement. 6 Personnaliser votre téléphone 6 4. Personnaliser la sonnerie · Choisir la mélodie et le volume Mélodie 1 Mélodie 2 Mélodie 3 Sélectionner la fonction "Sonnerie" Valider Sélectionner la mélodie de votre choix Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Valider Sélectionner l'icone "Volume" Augmenter/ Diminuer le volume Revenir au repos 23 · Personnaliser rapidement la sonnerie En fonction de votre activité, il est possible de modifier rapidement les paramètres de sonnerie par appui court sur la touche puis en utilisant la touche . Eteindre le mobile ? Eteindre le téléphone Activer / désactiver le vibreur (Mobile 200) Activer / désactiver la sonnerie Activer / désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) Activer le verrou clavier Valider l'option de votre choix. 6 5. Choisir la langue Vous pouvez choisir la langue de votre poste pour l'affichage et les guides vocaux Français English Deutsch Sélectionner la fonction "Langue" Valider 24 Valider Revenir au repos Sélectionner la langue de votre choix 7. Accessoires Les chargeurs Divers modèles de chargeur sont disponibles. Le "Corded" chargeur simple. Le "Basic Desktop" mini-chargeur de bureau. Le "Dual Desktop" chargeur de bureau et emplacement de batterie supplémentaire. Le "Voice Desktop" chargeur de bureau mainslibres. · Temps de charge des batteries : Mobile 100 : ~ 5 h 00 Mobile 200 : ~ 3 h 00 Batterie supplémentaire : ~ 2 h 30 · Caractéristiques de l'adaptateur secteur : Entrée : 230 V - 50 Hz Sortie : 12 V DC - 500 mA La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de l'alimentation électrique. 25 Transporter et protéger votre téléphone Divers modèles de sacoches de protection sont disponibles. Consulter votre installateur. Pour un usage en environnement industriel (présence de poussières, limailles, vapeurs d'origines diverses et risques de chutes), il est indispensable d'utiliser la sacoche spéciale de protection. 26 Garantie Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficie, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'uvre, à compter de la date figurant sur votre facture. Néanmoins, si la garantie légale en vigueur dans votre pays excède 1 an, la garantie légale est alors seule applicable. La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou détériorations provoqués par l'usure naturelle, de détériorations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabriquant ou le revendeur. Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives suivantes : - 89/336/CEE (compatibilité électromagnétique) - 73/23/CEE (basse tension) - 1999/5/CE (R&TTE) Au titre de la directive 1999/5/CE (R&TTE) parue au Journal Officiel de la Communauté Européenne du 07 Avril 1999, ces équipements utilisent le spectre de fréquence harmonisé DECT et peuvent être utilisés dans l'ensemble des pays de la Communauté Européenne, en Suisse et en Norvège. L'utilisation des équipements DECT n'est pas garantie contre les brouillages provoqués par les autres utilisations autorisées de fréquences radioélectriques. Déclaration de conformité Nous, ALCATEL BUSINESS SYSTEMS 32, avenue Kléber 92707 Colombes Cedex - France déclarons que les produits mentionnés ci-dessous sont présumés conformes aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. ALCATEL Mobile 100 Reflexes ALCATEL Mobile 200 Reflexes ALCATEL Mobile 200 Ex Reflexes Toute modification non autorisée des produits annule cette déclaration de conformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à : ALCATEL BUSINESS SYSTEMS Technical Services - Customer Care 1, rue du Dr. A. Schweitzer F - 67408 Illkirch - France 27 Pour en savoir plus, consulter le site www.alcatel.com Copyright © ALCATEL 2001. Tous droits réservés. Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes Cedex R.C. Paris 602 033 185 Réf. : 3BA 19602 FRAA Ed. 01 28 ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD ">
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