CopyCentre WorkCentre C118 M118/M118i Guide de l’utilisateur PostScript® 604P17454_FR Préparé et traduit par : The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ANGLETERRE © 2004, Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Xerox®, The Document Company®, le X® stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus. Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de sa publication. Xerox se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment et sans préavis. Les modifications et les mises à jour techniques seront apportées dans des publications ultérieures. Les informations les plus récentes sont disponibles sur le site www.xerox.com. Table des matières 1 Contenu du kit PostScript .........................................................5 2 Sous Windows 95/98/Me..........................................................7 À propos du logiciel ...........................................................................7 Offre logicielle groupée ..................................................................... 7 Configuration matérielle/logicielle ...................................................... 8 Système informatique .........................................................................8 Systèmes d’exploitation ......................................................................8 Installation du pilote d’imprimante AdobePS .....................................8 Procédure d'installation ..................................................................... 8 Propriétés du pilote d’imprimante ......................................................9 Paramètres de l’onglet Configuration .............................................. 10 Paramètres .......................................................................................10 Paramètres de l’onglet Options ....................................................... 12 Paramètres .......................................................................................12 Paramètres de l’onglet Options de sortie ........................................ 13 Paramètres .......................................................................................13 Utilisation de l’Aide ..........................................................................14 3 Sous Windows NT 4.0 ............................................................15 À propos du logiciel .........................................................................15 Offre logicielle groupée ................................................................... 15 Configuration matérielle/logicielle .................................................... 16 Système informatique .......................................................................16 Systèmes d’exploitation ....................................................................16 Installation du pilote d’imprimante AdobePS ...................................16 Procédure d'installation ................................................................... 16 Paramètres d’impression et des options de périphériques ..............17 Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique ....................... 18 Paramètres .......................................................................................18 Paramètres de l’onglet Configuration .............................................. 19 Paramètres .......................................................................................19 Paramètres de l’onglet Avancé ....................................................... 20 Paramètres .......................................................................................20 Paramètres de l’onglet Options de sortie ........................................ 22 Paramètres .......................................................................................22 Utilisation de l’Aide ..........................................................................22 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 ............................................................23 À propos du logiciel .........................................................................23 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 3 Offre logicielle groupée ....................................................................23 Configuration matérielle/logicielle ....................................................23 Système informatique ....................................................................... 24 Systèmes d’exploitation .................................................................... 24 Installation du pilote d’imprimante ...................................................24 Procédure d'installation ....................................................................24 Paramètres d’impression et des options de périphériques ..............26 Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique ........................26 Paramètres ....................................................................................... 27 Paramètres de l’onglet Configuration ...............................................28 Paramètres ....................................................................................... 28 Paramètres de la boîte de dialogue Options avancées ...................29 Paramètres ....................................................................................... 29 Paramètres de l’onglet Options de sortie .........................................31 Paramètres ....................................................................................... 31 Utilisation de l’Aide ..........................................................................32 5 Sous Mac OS ......................................................................... 33 À propos du logiciel .........................................................................33 Offre logicielle groupée ....................................................................33 Configuration matérielle/logicielle ....................................................34 Système informatique ....................................................................... 34 Systèmes d’exploitation .................................................................... 34 Installation du pilote d’imprimante AdobePS ...................................34 Procédure d'installation (Mac OS 9.x ou inférieur) ...........................34 Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS 9.x ou inférieur) ......35 Procédure d'installation (Mac OS X) ................................................37 Procédure d'installation .................................................................... 37 Ajout d'une imprimante (Mac OS X) .................................................37 Procédure ......................................................................................... 38 Options de l'imprimante .................................................................... 39 Options ............................................................................................39 Paramètres des options spécifiques à l’imprimante .........................39 Mac OS 9.x ou inférieur .................................................................... 39 Mac OS X ......................................................................................... 40 Paramètres ....................................................................................... 41 Paramètres du pilote d’imprimante ..................................................41 Paramètres ....................................................................................... 42 Installation des polices Écran ..........................................................44 6 Annexe ................................................................................... 45 Avertissements et limitations ...........................................................45 Résolution des incidents .................................................................. 45 Impression ........................................................................................ 45 Index....................................................................................... 47 4 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 1 Contenu du kit PostScript Les périphériques et composants inclus dans le kit sont présentés ci-dessous. Si l’un de ces éléments venait à manquer, contacter Xerox. Accord de licence Mémoire ROM du programme PostScript Cette ROM permet d’utiliser les imprimantes avec le langage 1 CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript Ce CD-ROM comprend les pilotes PostScript et les polices écran. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 Cachet du logo PostScript Ce cachet figure sur les imprimantes compatibles PostScript. 5 1 Contenu du kit PostScript 6 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 2 Sous Windows 95/98/Me Ce chapitre aborde les points suivants : • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante AdobePS – Procédure d'installation • Propriétés du pilote d’imprimante – Paramètres de l’onglet Configuration – Paramètres de l’onglet Options – Paramètres de l’onglet Options de sortie • Utilisation de l’Aide À propos du logiciel Cette section présente le logiciel fourni avec le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript pour Windows 95, Windows 98 et Windows Me. Offre logicielle groupée Les éléments suivants sont inclus dans le CD-ROM joint. Pilote d’imprimante AdobePS (ver.4.5.3) et fichiers PPD : pilote Adobe PostScript et fichiers PPD (pour Windows 95/98/Me). ATM (Adobe Type Manager)(ver.4.0) : ce logiciel permet d’installer des familles de polices, d’activer et de gérer des polices. Polices Écran Adobe (TrueType/PostScript) : 136 polices Écran (19 polices TrueType et 117 polices PostScript) sont disponibles, lesquelles sont compatibles avec les polices Imprimante. ATM est utilisé pour installer les polices d’écran PostScript. Il est recommandé d’utiliser le pilote d’imprimante Adobe PostScript (4.5.3) dans le cadre d’une impression avec ces polices. Adobe Acrobat Reader : ce logiciel permet de consulter et d’imprimer des fichiers PDF sur toutes les plates-formes logicielles principales. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 7 2 Sous Windows 95/98/Me Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows 95/Windows 98/Windows Me est la suivante : Système informatique Un ordinateur sur lequel peuvent fonctionner les systèmes d'exploitation Windows 95/ Windows 98/Windows Me. Systèmes d’exploitation • Windows 95, Windows 98 ou Windows Me Installation du pilote d’imprimante AdobePS Pour installer le pilote d’imprimante AdobePS 4.5.3 sous Windows 95, Windows 98 ou Windows Me, procéder comme suit. À titre d’exemple, cette section présente l’installation du pilote d’imprimante sous Windows 98. L'installation du pilote d'imprimante peut être annulée à l'aide du bouton [Annuler] de la boîte de dialogue affichée pendant l'installation. Il est aussi possible de cliquer sur [Retour] pour ignorer les paramètres et retourner à la boîte de dialogue précédente. Procédure d'installation 1. Démarrer Windows 98. 2. Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres puis cliquer sur [Imprimantes]. 3. Lorsque la liste des imprimantes s'affiche, cliquer sur [Ajouter imprimante]. 4. Cliquer sur [Suivant]. 5. Sélectionner le mode de connexion de l’imprimante à l’ordinateur puis cliquer sur [Suivant]. Sélectionner [Imprimante locale] lorsque l’imprimante est directement connectée à l’ordinateur. Sinon, sélectionner [Imprimante réseau]. Dans l'exemple suivant, l'imprimante est une imprimante locale. REMARQUE : Si [Imprimante réseau] est sélectionné, spécifier le chemin de l'imprimante dans la zone du chemin réseau ou du nom de la file d'attente. 6. Insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le lecteur. 7. Cliquer sur [Disque fourni]. 8. Entrer "Lecteur :\Français\Pilote\win9x_Me" dans "Copier les fichiers du fabricant à partir de :" et cliquer sur [OK]. Dans ce guide, nous avons utilisé "E :" comme lecteur de CD-ROM. Si un lecteur différent est utilisé, entrer la lettre appropriée. 8 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 2 Sous Windows 95/98/Me REMARQUE : Cliquer sur [Parcourir] pour spécifier un dossier sur le CD. 9. Sélectionner le modèle d’imprimante approprié dans la liste Imprimantes, puis cliquer sur [Suivant]. 10. Sélectionner le port utilisé, puis cliquer sur [Suivant]. 11. Saisir un nom pour l’imprimante. Le cas échéant, définir l’imprimante en tant qu’imprimante par défaut, puis cliquer sur [Suivant]. 12. Sélectionner l’impression ou non d’une page de test, puis cliquer sur [Terminer]. L’installation commence. 13. Confirmer l’ajout d’une imprimante dans la fenêtre Imprimantes. L’installation du pilote d’imprimante est terminée. Retirer le CD-ROM du lecteur. Voir Propriétés du pilote d’imprimante à la page 9 pour configurer l'imprimante. Conserver le CD-ROM à portée de main. Propriétés du pilote d’imprimante Cette section présente des paramètres précis de l’imprimante figurant dans les propriétés du pilote d’imprimante. • Onglet Configuration • Onglet Options • Onglet Options de sortie REMARQUE : Consulter également l’Aide pour en savoir davantage sur ces paramètres. Voir Utilisation de l’Aide à la page 14 pour savoir comment utiliser l'aide. Pour afficher les propriétés du pilote d’imprimante, sélectionner l’icône de l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur [Propriétés] dans le menu Fichier. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 9 2 Sous Windows 95/98/Me Paramètres de l’onglet Configuration Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. Sélectionner la fonction à définir dans la liste des fonctions et modifier les paramètres dans le champ de modification situé en dessous. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. REMARQUE : Les paramètres peuvent être sélectionnés en fonction des options installées. Il convient donc de définir ces paramètres après avoir confirmé ceux des options. Voir Paramètres de l’onglet Options à la page 12. Paramètres Amélioration de l'image : permet de sélectionner ou non la fonction d'amélioration de l'image. Si elle est activée, les contours sont lissés lors de l'impression. Cette option entraîne une réduction des bords irréguliers en améliorant la résolution de l’image. Lors de l’impression d’une image (bitmap) composée de points de demi-teinte à gros grain, il est parfois impossible d’obtenir un dégradé de couleurs régulier. Dans ce cas, désactiver la fonction. Mode brouillon : permet de sélectionner ou non la réduction de la quantité de toner utilisée lors de l’impression de brouillons. Lorsque cette fonction est activée, les couleurs sont plus claires à l’impression. Cette option est utile lorsque la qualité d’impression n’est pas primordiale. Orientation – Départ manuel : permet de spécifier l’orientation du support dans le départ manuel. Si le papier est alimenté par le petit côté, sélectionner [Paysage]. Si le papier est alimenté par le grand côté, sélectionner [Portrait]. 10 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 2 Sous Windows 95/98/Me Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs. Si [Auto] est sélectionné, le magasin défini sur la machine sera utilisé. Impression des séparateurs : permet de spécifier si l'impression des transparents sera reproduite sur les séparateurs. Type de support (Séparateurs) : permet d'indiquer le type de support qui sera utilisé pour les séparateurs de transparents. Assemblage : permet de sélectionner l’assemblage ou non d’un fichier de plusieurs pages. Demi-teinte : permet de définir les paramètres de demi-teinte pour l'impression. Sélectionner [Points fins] pour utiliser le point de petite taille utilisé dans PostScript. Sélectionner [Points grossiers] (thick dots) pour utiliser des points plus gros. Sélectionner [Type 3] pour utiliser le paramètre utilisé dans PCL. Orientation auto – Support personnalisé : permet de spécifier si l’orientation du support doit être modifiée dans le cadre d’une impression sur un support personnalisé. Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de support approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : pour spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante. L’impression est impossible tant que du papier n’est pas chargé. Format le plus proche (avec zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format le plus proche (sans zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche tout en conservant la taille de l'image. Format supérieur (avec zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format supérieur (sans zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur tout en conservant la taille de l'image. Mémoire d’imprimante disponible : saisir la quantité de mémoire d’imprimante utilisable (en Ko) dans la zone d’édition. Normalement, il n’est pas nécessaire de la modifier. Mémoire cache polices disponible : saisir la quantité de mémoire cache polices disponible (en Ko) dans la zone d’édition. Normalement, il n’est pas nécessaire de la modifier. Mode d'accès : permet d'indiquer qui est autorisé à modifier les paramètres liés à l'authentification, tous les utilisateurs ou les administrateurs système uniquement. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 11 2 Sous Windows 95/98/Me Paramètres de l’onglet Options Cette section présente les paramètres de l’onglet Options. Sélectionner les paramètres à définir dans Options matérielles, puis les modifier dans le champ de modification en dessous. Pour utiliser cette fonction, il est nécessaire de définir les paramètres appropriés dans cet onglet. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Module recto verso : indique si une unité recto verso est installée. Sélectionner Installé dans le cas où une unité recto verso est installée. En sélectionnant Installé, il est possible de choisir la fonction Recto verso dans l'onglet Papier. Options magasins : permet de définir le type de magasin installé sur la machine. Lorsque [2 magasins] est sélectionné, les magasins 1 et 2 peuvent être utilisés. Lorsque [4 magasins] est sélectionné, les magasins 1 à 4 peuvent être utilisés. Bac à décalage : indique si un bac à décalage est installé. Sélectionner Installé dans le cas où un bac à décalage est installé. En sélectionnant Installé, il est possible de définir l’option Décalage des travaux dans l'onglet Configuration. Paramètres de format support : permet de spécifier le groupe de formats utilisés localement ; ces formats seront affichés au moment de la sélection. Permutation de format (8K/16K) : permet d'indiquer la langue choisie afin d'activer les formats appropriés, 8K ou 16K. Mémoire : indique l'espace mémoire disponible sur l'imprimante. 12 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 2 Sous Windows 95/98/Me Paramètres de l’onglet Options de sortie Cette section présente les paramètres de l’onglet Options de sortie. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Format de sortie : permet de sélectionner le format du support utilisé. Le format est agrandi ou réduit automatiquement selon la sélection de format du support effectuée ici et dans l’onglet Papier. Par exemple, lorsque B5 est sélectionné comme format dans l’onglet Papier et que A4 est sélectionné ici, le format est automatiquement agrandi et imprimé. Lorsque [Aucun] est sélectionné, le travail est imprimé en fonction du format de support sélectionné dans l’application. Page de garde : permet de sélectionner ou non l'ajout d'une page de garde avant l'impression. Si [Utiliser paramètres imprimante] est sélectionné, les paramètres de l’imprimante seront utilisés. Si [Impression première page] est sélectionné, une page de garde sera imprimée. Courrier de confirmation : permet d'indiquer si la fin de l'impression du travail sera signalée par courrier électronique. Cette fonction est désactivée par défaut. Adresse électronique : permet de spécifier l'adresse électronique à utiliser pour la confirmation. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 13 2 Sous Windows 95/98/Me Avertissement : lors de l’impression, le pilote d’imprimante vérifie si le paramètre Format de sortie est en conflit avec les autres paramètres. Lorsque cette fonction est activée, une boîte de dialogue de conflit s’affiche si un problème se produit lors de l’impression. Vérifier le contenu de la boîte de dialogue et résoudre le conflit pour poursuivre l’impression. Lorsque cette fonction est désactivée, aucune boîte de dialogue ne s’affiche ; le conflit est résolu automatiquement et l’impression se poursuit. Rotation de l'image (180°) : sélectionner cette option pour effectuer une rotation de l'image de 180°. Cette fonction est désactivée par défaut. Utilisation de l’Aide Cette section explique comment utiliser l’Aide. 1. Cliquer sur pour que le symbole ? apparaisse près du curseur. Cliquer ensuite sur les options nécessitant des explications (une fenêtre contextuelle contenant les informations appropriées s’affiche). Cliquer dans cette fenêtre pour la fermer. 2. Cliquer sur [Aide] pour que des informations relatives à l’onglet concerné s’affichent. 14 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 3 Sous Windows NT 4.0 Ce chapitre aborde les points suivants : • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante AdobePS – Procédure d'installation • Paramètres d’impression et des options de périphériques – Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique – Paramètres de l’onglet Configuration – Paramètres de l’onglet Avancé – Paramètres de l’onglet Options de sortie • Utilisation de l’Aide À propos du logiciel Cette section présente le logiciel fourni avec le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript pour Windows NT 4.0. Offre logicielle groupée Les éléments suivants sont inclus dans le CD-ROM joint. Pilote d’imprimante AdobePS (version 5.2.2) et fichiers PPD : pilote Adobe PostScript et fichiers PPD (pour Windows NT 4.0). ATM (Adobe Type Manager) (version 4.0) : ce logiciel permet d’installer des types de caractères, d’activer et de gérer des polices. Polices Écran Adobe (TrueType/PostScript) : 136 polices Écran (19 polices TrueType et 117 polices PostScript) sont disponibles, lesquelles sont compatibles avec les polices Imprimante. ATM est utilisé pour installer les polices d’écran PostScript. Il est recommandé d’utiliser le pilote d’imprimante Adobe PostScript (5.2.2) dans le cadre d’une impression avec ces polices. Adobe Acrobat Reader : ce logiciel permet de consulter et d’imprimer des fichiers PDF sur toutes les plates-formes logicielles principales. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 15 3 Sous Windows NT 4.0 Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows NT 4.0 est la suivante : Système informatique Un ordinateur sur lequel peut fonctionner le système d'exploitation Windows NT 4.0. Systèmes d’exploitation Windows NT Workstation 4.0/Windows NT Server 4.0 (Service Pack 6a ou supérieur). Installation du pilote d’imprimante AdobePS Pour installer le pilote d’imprimante AdobePS 5.2.2 sous Windows NT, procéder comme suit. L'installation du pilote d'imprimante peut être annulée à l'aide du bouton [Annuler] de la boîte de dialogue affichée pendant l'installation. Il est aussi possible de cliquer sur [Retour] pour ignorer les paramètres et retourner à la boîte de dialogue précédente. Procédure d'installation 1. Démarrer Windows NT 4.0. REMARQUE : Se connecter en tant que membre d’un groupe d’utilisateurs avec pouvoirs ou en tant qu’administrateur. Pour plus d’informations sur le groupe d’utilisateurs avec pouvoirs, se reporter à la documentation de Windows NT 4.0. 2. Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres puis cliquer sur [Imprimantes]. 3. Lorsque la liste des imprimantes s'affiche, cliquer sur [Ajouter imprimante]. 4. Sélectionner le mode de connexion de l’imprimante à l’ordinateur puis cliquer sur [Suivant]. Sélectionner [Poste de travail] lorsque l’imprimante est directement connectée à l’ordinateur ou au réseau dans l’environnement TCP/IP(LPD). Sélectionner [Imprimante réseau] dans les autres cas. Dans l'exemple suivant, l'imprimante est une imprimante locale. REMARQUE : Spécifier l'imprimante dans la boîte de dialogue Connexion à une imprimante si [Imprimante réseau] a été sélectionné. 5. Sélectionner le port utilisé, puis cliquer sur [Suivant]. 6. Insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le lecteur. 7. Cliquer sur [Disque fourni]. 8. Entrer "Lecteur :\Français\Pilote\NT40" dans "Copier les fichiers du fabricant à partir de :" et cliquer sur [OK]. Dans ce guide, nous avons utilisé "E :" comme lecteur de CD-ROM. Si un lecteur différent est utilisé, entrer la lettre appropriée. 16 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 3 Sous Windows NT 4.0 REMARQUE : Cliquer sur [Parcourir] pour spécifier un dossier sur le CD. 9. Sélectionner le modèle d’imprimante approprié dans la liste Imprimantes, puis cliquer sur [Suivant]. 10. Saisir le nom d’une imprimante, la définir si nécessaire en tant qu’imprimante par défaut, puis cliquer sur [Suivant]. 11. Sélectionner [Non partagée], puis cliquer sur [Suivant]. Il est conseillé d’installer le pilote sur chaque ordinateur en suivant la procédure appropriée au système d’exploitation. 12. Sélectionner l’impression ou non d’une page de test, puis cliquer sur [Terminer]. L’installation commence. 13. Confirmer l’ajout de l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes. L’installation du pilote d’imprimante est terminée. Retirer le CD-ROM du lecteur. Voir Paramètres d’impression et des options de périphériques à la page 17 pour configurer l'imprimante. Conserver le CD-ROM à portée de main. Paramètres d’impression et des options de périphériques Cette section présente les paramètres spécifiques à l’imprimante devant être définis par l’intermédiaire des propriétés du pilote d’imprimante et des valeurs par défaut du document. • Options installées dans l’onglet Paramètres du périphérique • Onglet Configuration • Sections spécifiques à l’imprimante dans Paramètres du périphérique de l’onglet Avancé • Onglet Options de sortie REMARQUE : Consulter également l’Aide pour en savoir davantage sur ces paramètres. Voir Utilisation de l’Aide à la page 22. Pour afficher les paramètres de périphériques ou l’onglet Configuration, sélectionner l’icône de l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur Propriétés dans le menu Fichier. Pour afficher les onglets Avancé ou Options de sortie, sélectionner l’icône de l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur Valeurs par défaut du document dans le menu Fichier. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 17 3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique Cette section présente les options qui peuvent être installées dans l’onglet Paramètres du périphérique. Pour obtenir une impression correcte, il est nécessaire de définir les paramètres appropriés dans cet onglet. Sélectionner les options dans Options installées, puis modifier les paramètres dans le champ de modification au bas de l’onglet. Paramètres Module recto verso : indique si une unité recto verso est installée. Sélectionner Installé dans le cas où une unité recto verso est installée. En sélectionnant Installé, il est possible de choisir la fonction Recto verso dans l'onglet Papier. Options magasins : permet de définir le type de magasin installé sur la machine. Lorsque [2 magasins] est sélectionné, les magasins 1 et 2 peuvent être utilisés. Lorsque [4 magasins] est sélectionné, les magasins 1 à 4 peuvent être utilisés. Bac à décalage : indique si un bac à décalage est installé. Sélectionner Installé dans le cas où un bac à décalage est installé. En sélectionnant Installé, il est possible de définir l’option Décalage des travaux dans l'onglet Configuration. Paramètres de format support : permet de spécifier le groupe de formats utilisés localement ; ces formats seront affichés au moment de la sélection. Permutation de format (8K/16K) : permet d'indiquer la langue choisie afin d'activer les formats appropriés, 8K ou 16K. 18 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres de l’onglet Configuration Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Mode d'accès : permet d'indiquer qui est autorisé à modifier les paramètres liés à l'authentification, tous les utilisateurs ou les administrateurs système uniquement. Spécifier le nom du propriétaire du travail : indiquer comment l'ID utilisateur sera spécifié. Nom du propriétaire du travail : entrer un ID utilisateur. Mot de passe : entrer le mot de passe associé à l'ID utilisateur. Impression rapide : permet d'améliorer la vitesse de l'impression lorsque l'application utilisée génère les données PostScript directement. Obtenir les informations imprimante : si l'imprimante est utilisée en réseau, cette option permet de vérifier l'état des options installées à l'aide du port d'impression auquel l'imprimante est connectée et d'indiquer cet état dans les options matérielles. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 19 3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres de l’onglet Avancé Cette section présente les paramètres de Caractéristiques de l’imprimante dans l’onglet Avancé. Sélectionner les options de Caractéristiques de l’imprimante (sous Options du document) dans l’onglet Avancé, puis modifier les paramètres dans le champ de modification en bas de l’onglet. REMARQUE : Les paramètres peuvent être sélectionnés en fonction des options installées. Il convient donc de définir ces paramètres après avoir confirmé ceux des options. Voir Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique à la page 18. Paramètres Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs. Si [Auto] est sélectionné, le magasin défini sur la machine sera utilisé. Impression des séparateurs : permet de spécifier si l'impression des transparents sera reproduite sur les séparateurs. Type de support (Séparateurs) : permet d'indiquer le type de support qui sera utilisé pour les séparateurs de transparents. Orientation – Départ manuel : permet de spécifier l’orientation du support dans le départ manuel. Si le papier est alimenté par le petit côté, sélectionner [Paysage]. Si le papier est alimenté par le grand côté, sélectionner [Portrait]. 20 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 3 Sous Windows NT 4.0 Demi-teinte : permet de définir les paramètres de demi-teinte pour l'impression. Sélectionner [Points fins] pour utiliser le point de petite taille utilisé dans PostScript. Sélectionner [Points grossiers] pour utiliser des points plus gros. Sélectionner [Type 3] pour utiliser le paramètre utilisé dans PCL. Amélioration de l'image : permet de sélectionner ou non la fonction d'amélioration de l'image. Si elle est activée, les contours sont lissés lors de l'impression. Cette option entraîne une réduction des bords irréguliers en améliorant la résolution de l’image. Lors de l’impression d’une image (bitmap) composée de points de demi-teinte à gros grain, il est parfois impossible d’obtenir un dégradé de couleurs régulier. Dans ce cas, désactiver la fonction. Mode brouillon : permet de sélectionner ou non la réduction de la quantité de toner utilisée lors de l’impression de brouillons. Lorsque cette fonction est activée, les couleurs sont plus claires à l’impression. Cette option est utile lorsque la qualité d’impression n’est pas primordiale. Orientation auto – Support personnalisé : permet de spécifier si l’orientation du support doit être modifiée dans le cadre d’une impression sur un support personnalisé. Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de support approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : pour spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante. L’impression est impossible tant que du papier n’est pas chargé. Format le plus proche (avec zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format le plus proche (sans zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche tout en conservant la taille de l'image. Format supérieur (avec zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format supérieur (sans zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur tout en conservant la taille de l'image. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 21 3 Sous Windows NT 4.0 Paramètres de l’onglet Options de sortie Cette section présente les paramètres de l’onglet Options de sortie. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Page de garde : permet de sélectionner ou non l'ajout d'une page de garde avant l'impression. Si [Utiliser paramètres imprimante] est sélectionné, les paramètres de l’imprimante seront utilisés. Si [Impression première page] est sélectionné, une page de garde sera imprimée. Courrier de confirmation : permet d'indiquer si la fin de l'impression du travail sera signalée par courrier électronique. Cette fonction est désactivée par défaut. Adresse électronique : permet de spécifier l'adresse électronique à utiliser pour la confirmation. Rotation de l'image (180°) : sélectionner cette option pour effectuer une rotation de l'image de 180°. Cette fonction est désactivée par défaut. Utilisation de l’Aide Cette section explique comment utiliser l’Aide. 1. Cliquer sur pour que le symbole ? apparaisse près du curseur. Cliquer ensuite sur les options nécessitant des explications (une fenêtre contextuelle contenant les informations appropriées s’affiche). Cliquer dans cette fenêtre pour la fermer. 2. Cliquer sur [Aide] pour que des informations relatives à l’onglet concerné s’affichent. 22 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Ce chapitre aborde les points suivants : • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante – Procédure d'installation • Paramètres d’impression et des options de périphériques – Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique – Paramètres de l’onglet Configuration – Paramètres de la boîte de dialogue Options avancées – Paramètres de l’onglet Options de sortie • Utilisation de l’Aide À propos du logiciel Cette section présente le logiciel fourni avec le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript pour Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. Offre logicielle groupée Les éléments suivants sont inclus dans le CD-ROM et ils sont nécessaires pour l'utilisation de l'imprimante sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003. Pilote Microsoft PScript 5 et fichiers PPD – pilote Microsoft PScript 5 et fichiers PPD (pour Windows 2000, Windows XP and Windows Server 2003). Adobe Acrobat Reader : ce logiciel permet de consulter et d’imprimer des fichiers PDF sur toutes les plates-formes logicielles principales. Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 est la suivante : Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 23 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Système informatique Un ordinateur sur lequel peuvent fonctionner les systèmes d'exploitation Windows 2000/Windows XP/Windows Server 2003. Systèmes d’exploitation • Windows 2000 Professional • Windows 2000 Server • Windows 2000 Advanced Server • Windows XP Professional Edition • Windows XP Home Edition • Windows Server 2003 Installation du pilote d’imprimante Installer le pilote d’imprimante MS PScript5 sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 en suivant la procédure ci-après. À titre d’exemple, cette section présente l’installation du pilote d’imprimante sous Windows 2000. REMARQUE : L'installation du pilote d'imprimante peut être annulée à l'aide du bouton [Annuler] de la boîte de dialogue affichée pendant l'installation. Il est aussi possible de cliquer sur [Retour] pour ignorer les paramètres et retourner à la boîte de dialogue précédente. REMARQUE : Pour configurer Port 9100, se reporter au Guide de l'administrateur système du CD-ROM de documentation client. Procédure d'installation 1. Démarrer Windows 2000. REMARQUE : Se connecter en tant que membre d’un groupe d’utilisateurs avec pouvoirs ou en tant qu’administrateur. Pour plus d’informations sur le groupe d’utilisateurs avec pouvoirs, se reporter à la documentation de Windows 2000. 2. Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres puis cliquer sur [Imprimantes]. 3. Lorsque la liste des imprimantes s'affiche, cliquer sur [Ajouter imprimante]. 4. Cliquer sur [Suivant]. 5. Sélectionner le mode de connexion de l’imprimante à l’ordinateur puis cliquer sur [Suivant]. Sélectionner [Imprimante locale] lorsque l’imprimante est directement connectée à l’ordinateur ou au réseau dans l’environnement TCP/IP(LPD). Sinon, sélectionner [Imprimante réseau]. Dans l'exemple suivant, l'imprimante est une imprimante locale. 24 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 REMARQUE : Si [Imprimante locale] a été sélectionné, désélectionner l'option "Détection et installation automatique de l'imprimante Plug-and-Play". REMARQUE : Spécifier l'imprimante dans la boîte de dialogue Connexion à une imprimante si [Imprimante réseau] a été sélectionné. 6. Sélectionner le port utilisé, puis cliquer sur [Suivant]. Lorsque l’imprimante est connectée dans un environnement TCP/IP(LPD) : 1. Cliquer sur [Créer un nouveau port]. 2. Sélectionner [Port TCP/IP standard] dans la liste Type, puis cliquer sur [Suivant]. 3. Cliquer sur [Suivant]. 4. Saisir l’adresse IP de l’imprimante dans le champ Nom d’imprimante ou Adresse IP, puis cliquer sur [Suivant]. Cliquer sur [Terminer] dans la boîte de dialogue qui s’affiche. 7. Insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le lecteur. 8. Cliquer sur [Disque fourni]. 9. Entrer "Lecteur :\Français\Pilote\win2000" dans "Copier les fichiers du fabricant à partir de :" et cliquer sur [OK]. Dans ce guide, nous avons utilisé "E :" comme lecteur de CD-ROM. Si un lecteur différent est utilisé, entrer la lettre appropriée. REMARQUE : Cliquer sur [Parcourir] pour spécifier un dossier sur le CD. 10. Sélectionner le modèle d’imprimante approprié dans la liste Imprimantes, puis cliquer sur [Suivant]. 11. Saisir le nom de l’imprimante, la définir si nécessaire en tant qu’imprimante par défaut, puis cliquer sur [Suivant]. 12. Sélectionner [Ne pas partager cette imprimante], puis cliquer sur [Suivant]. Il est conseillé d’installer le pilote sur chaque ordinateur en suivant la procédure appropriée au système d’exploitation. 13. Sélectionner l’impression ou non d’une page de test, puis cliquer sur [Suivant]. 14. Une fois que les paramètres affichés ont été vérifiés, cliquer sur [Terminer]. REMARQUE : Si la boîte de dialogue “Signature numérique non trouvée“ s’affiche, cliquer sur [Oui] pour poursuivre l’installation. L’installation commence. 15. Confirmer l’ajout de l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes. L’installation du pilote d’imprimante est terminée. Retirer le CD-ROM du lecteur. Voir Paramètres d’impression et des options de périphériques à la page 26 pour configurer l'imprimante. Conserver le CD-ROM à portée de main. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 25 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres d’impression et des options de périphériques Cette section présente des paramètres précis de l’imprimante figurant dans les propriétés du pilote d’imprimante. Pour plus d’informations, se reporter à l’Aide. • Options installées dans l’onglet Paramètres du périphérique • Onglet Configuration • Sections spécifiques à l’imprimante dans Caractéristiques de l’imprimante de la boîte de dialogue Options avancées • Onglet Options de sortie REMARQUE : Consulter également l’Aide pour en savoir davantage sur ces paramètres. Voir Utilisation de l’Aide à la page 32. Pour afficher les paramètres de périphériques ou l’onglet Configuration, sélectionner l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur [Propriétés] dans le menu Fichier. Pour afficher la boîte de dialogue Options avancées, sélectionner l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur [Options d’impression] dans le menu Fichier. Cliquer sur [Avancé] dans l’écran Mise en page. Pour afficher l’onglet Options de sortie, sélectionner l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur [Options d’impression] dans le menu Fichier. Paramètres de l’onglet Paramètres du périphérique Cette section présente les options qui peuvent être installées dans l’onglet Paramètres du périphérique. Pour obtenir une impression correcte, il est nécessaire de définir les paramètres appropriés dans cet onglet. 26 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Sélectionner les options dans Options installées, puis modifier les paramètres dans la liste déroulante s’affichant à droite. Paramètres Module recto verso : indique si une unité recto verso est installée. Sélectionner Installé dans le cas où une unité recto verso est installée. En sélectionnant Installé, il est possible de choisir la fonction Recto verso dans l'onglet Papier. Options magasins : permet de définir le type de magasin installé sur la machine. Lorsque [2 magasins] est sélectionné, les magasins 1 et 2 peuvent être utilisés. Lorsque [4 magasins] est sélectionné, les magasins 1 à 4 peuvent être utilisés. Bac à décalage : indique si un bac à décalage est installé. Sélectionner Installé dans le cas où un bac à décalage est installé. En sélectionnant Installé, il est possible de définir l’option Décalage des travaux dans l'onglet Configuration. Paramètres de format support : permet de spécifier le groupe de formats utilisés localement ; ces formats seront affichés au moment de la sélection. Permutation de format (8K/16K) : permet d'indiquer la langue choisie afin d'activer les formats appropriés, 8K ou 16K. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 27 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres de l’onglet Configuration Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Mode d'accès : permet d'indiquer qui est autorisé à modifier les paramètres liés à l'authentification, tous les utilisateurs ou les administrateurs système uniquement. Spécifier le nom du propriétaire du travail : indiquer comment l'ID utilisateur sera spécifié. Nom du propriétaire du travail : entrer un ID utilisateur. Mot de passe : entrer le mot de passe associé à l'ID utilisateur. Impression rapide : permet d'améliorer la vitesse de l'impression lorsque l'application utilisée génère les données PostScript directement. Obtenir les informations imprimante : si l'imprimante est utilisée en réseau, cette option permet de vérifier l'état des options installées à l'aide du port d'impression auquel l'imprimante est connectée et d'indiquer cet état dans les options matérielles. 28 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres de la boîte de dialogue Options avancées Cette section présente la boîte de dialogue Options avancées, laquelle s’affiche lorsque l’option Avancé est sélectionnée dans l’onglet Mise en page. Sélectionner les options dans Caractéristiques de l'imprimante, puis modifier les paramètres dans la liste déroulante s’affichant à droite. Paramètres Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs. Si [Auto] est sélectionné, le magasin défini sur la machine sera utilisé. Impression des séparateurs : permet de spécifier si l'impression des transparents sera reproduite sur les séparateurs. Type de support (Séparateurs) : permet d'indiquer le type de support qui sera utilisé pour les séparateurs de transparents. Orientation – Départ manuel : permet de spécifier l’orientation du support dans le départ manuel. Si le papier est alimenté par le petit côté, sélectionner [Paysage]. Si le papier est alimenté par le grand côté, sélectionner [Portrait]. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 29 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Demi-teinte : permet de définir les paramètres de demi-teinte pour l'impression. Sélectionner [Points fins] pour utiliser le point de petite taille utilisé dans PostScript. Sélectionner [Points grossiers] pour utiliser des points plus gros. Sélectionner [Type 3] pour utiliser le paramètre utilisé dans PCL. Amélioration de l'image : permet de sélectionner ou non la fonction d'amélioration de l'image. Si elle est activée, les contours sont lissés lors de l'impression. Cette option entraîne une réduction des bords irréguliers en améliorant la résolution de l’image. Lors de l’impression d’une image (bitmap) composée de points de demi-teinte à gros grain, il est parfois impossible d’obtenir un dégradé de couleurs régulier. Dans ce cas, désactiver la fonction. Mode brouillon : permet de sélectionner ou non la réduction de la quantité de toner utilisée lors de l’impression de brouillons. Lorsque cette fonction est activée, les couleurs sont plus claires à l’impression. Cette option est utile lorsque la qualité d’impression n’est pas primordiale. Orientation auto – Support personnalisé : permet de spécifier si l’orientation du support doit être modifiée dans le cadre d’une impression sur un support personnalisé. Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de support approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : pour spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante. L’impression est impossible tant que du papier n’est pas chargé. Format le plus proche (avec zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format le plus proche (sans zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche tout en conservant la taille de l'image. Format supérieur (avec zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format supérieur (sans zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur tout en conservant la taille de l'image. 30 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Paramètres de l’onglet Options de sortie Cette section présente l’onglet Options de sortie. REMARQUE : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut]. Paramètres Page de garde : permet de sélectionner ou non l'ajout d'une page de garde avant l'impression. Si [Utiliser paramètres imprimante] est sélectionné, les paramètres de l’imprimante seront utilisés. Si [Impression première page] est sélectionné, une page de garde sera imprimée. Courrier de confirmation : permet d'indiquer si la fin de l'impression du travail sera signalée par courrier électronique. Cette fonction est désactivée par défaut. Adresse électronique : permet de spécifier l'adresse électronique à utiliser pour la confirmation. Rotation de l'image (180°) : sélectionner cette option pour effectuer une rotation de l'image de 180°. Cette fonction est désactivée par défaut. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 31 4 Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Server 2003 Utilisation de l’Aide Cette section explique comment utiliser l’Aide. 1. Cliquer sur pour que le symbole ? apparaisse près du curseur. Cliquer ensuite sur les options nécessitant des explications (une fenêtre contextuelle contenant les informations appropriées s’affiche). Cliquer dans cette fenêtre pour la fermer. 2. Cliquer sur [Aide] pour que des informations relatives à l’onglet concerné s’affichent. 32 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 5 Sous Mac OS Ce chapitre aborde les points suivants : • À propos du logiciel – Offre logicielle groupée – Configuration matérielle/logicielle • Installation du pilote d’imprimante AdobePS – Procédure d'installation (Mac OS 9.x ou inférieur) – Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS 9.x ou inférieur) – Procédure d'installation (Mac OS X) – Ajout d'une imprimante (Mac OS X) • Options – Paramètres des options spécifiques à l’imprimante – Paramètres du pilote d’imprimante • Installation des polices Écran À propos du logiciel Cette section présente le logiciel Macintosh fourni avec le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript. REMARQUE : Lorsque le protocole AppleTalk est utilisé pour imprimer depuis un ordinateur Macintosh, le port EtherTalk doit être activé à partir du panneau de commande. Offre logicielle groupée Pour afficher la fenêtre, insérer le CD-ROM et cliquer deux fois sur l’icône WorkCentre-PS. Les éléments suivants figurent dans le dossier : Pilote d’imprimante AdobePS (version 8.7.0 et 8.8) et fichiers PPD : pilote Adobe PostScript et fichiers PPD (pour Macintosh). PPD Installer : programme d'installation des fichiers PPD pour Mac OS X, 10.2. AdobeScreen Fonts : contient 117 polices PostScript et 19 polices TrueType, toutes standard pour les imprimantes PostScript 3. En supplément sont incluses 37 polices PostScript pour les jeux de caractères d'Europe Centrale. ATM (Adobe Type Manager) (version 4.5.2) : ce logiciel permet d’installer des types de caractères, d’activer et de gérer des polices. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 33 5 Sous Mac OS Adobe Acrobat Reader : ce logiciel permet de consulter et d’imprimer des fichiers PDF sur toutes les plates-formes logicielles principales. Configuration matérielle/logicielle La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Mac OS et l’utilitaire est la suivante : Système informatique • Macintosh • Power Macintosh Systèmes d’exploitation • Pour AdobePS 8.7 : Mac OS 8.5 et 8.5.1 • Pour AdobePS 8.8 : Mac OS 8.6 à 9.2.2 • Pour PPD Installer : Mac OS X 10.2 REMARQUE : Sous Mac OS X, l'environnement Classic doit être utilisé pour exécuter les applications. Installation du pilote d’imprimante AdobePS Cette section présente l’installation et la définition du pilote d’imprimante Adobe pour cette machine. L’installation s’effectue en deux étapes. Tout d’abord, utiliser le programme d’installation sur le CD-ROM pour connecter l’imprimante au Macintosh. Configurer ensuite le pilote d’imprimante en fonction de l’imprimante utilisée. Procédure d'installation (Mac OS 9.x ou inférieur) Cette section présente les procédures d’installation du pilote d’imprimante AdobePS. Par exemple, pour l’installation d’AdobePS 8.8, procéder comme suit : 1. Insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le lecteur. L’icône WorkCentre-PS apparaît sur le bureau. 2. Cliquer deux fois sur l’icône [WorkCentre-PS]. 3. Cliquer deux fois sur le dossier [PiloteImprimante] correspondant au modèle d’imprimante, puis sur le dossier “AdobePS880“. 4. Cliquer deux fois sur le [AdobePS Installer 8.8]. 5. Lorsque la fenêtre du programme d'installation apparaît, cliquer sur [Continuer] 6. Lire attentivement l’accord, puis cliquer sur [Accepter]. Lire les informations affichées, puis cliquer sur [Continuer]. 34 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 5 Sous Mac OS 7. Confirmer l’emplacement d’installation ou le modifier si nécessaire, puis cliquer sur l’option d’installation. L’installation commence. 8. Lorsque la boîte de dialogue indiquant que l'installation est terminée s'affiche, cliquer sur [Redémarrer] ou [Quitter]. L'installation est terminée. Passer à la section Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS 9.x ou inférieur) à la page 35 pour poursuivre. Configuration du pilote d'imprimante (Mac OS 9.x ou inférieur) Lorsque l’installation du pilote d’imprimante AdobePS est achevée, il convient d’utiliser le fichier PPD (PostScript Printer Description) pour cette machine. Le pilote d’imprimante contrôle les fonctions de cette machine selon les informations du fichier PPD. 1. S’assurer que la machine est sous tension. 2. Vérifier que le port EtherTalk de la machine est activé. Les paramètres EtherTalk peuvent être vérifiés dans la liste des paramètres du système. Pour plus d’informations sur l’impression de la liste des paramètres du système, se reporter au Guide de l’utilisateur du CD-ROM de documentation client. 3. Dans le menu Pomme, sélectionner [Sélecteur], puis cliquer sur [AdobePS]. 4. Sélectionner l’imprimante appropriée dans la liste à droite du Sélecteur, puis cliquer sur [Configurer]. L’imprimante et le fichier PPD sont recherchés automatiquement. Si la recherche du fichier PPD n’est pas automatique, procéder comme suit : (1) Cliquer sur [Sélectionner PPD]. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 35 5 Sous Mac OS (2) Sélectionner le modèle d’imprimante dans la liste, puis cliquer sur [Sélectionner]. Le fichier PPD pour cette machine est défini. 5. Cliquer sur [Configurer] pour définir les options. Voir Options à la page 39 pour plus d'informations sur les options. REMARQUE : Des modifications peuvent être apportées aux paramètres d’impression après l’installation du pilote d’imprimante. REMARQUE : Pour utiliser les options, il est nécessaire de définir la configuration selon les options disponibles sur la machine. Les Options disponibles sont en général définies automatiquement selon les communications bidirectionnelles de cette machine. Il est inutile de modifier les paramètres. 6. Cliquer sur [OK]. Cliquer une seconde fois sur [OK]. 7. Fermer le Sélecteur. 36 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 5 Sous Mac OS Procédure d'installation (Mac OS X) Installer le fichier PPD pour Mac OS X sur un Mac OS X v10.2.x Macintosh. À titre d’exemple, cette section présente l’installation du fichier PPD sur un Mac OS X v10.2.4. REMARQUE : Il n'est pas nécessaire d'installer le pilote d'imprimante sous Mac OS X. Le pilote utilisé est le pilote Adobe PostScript fourni avec le système d'exploitation. Procédure d'installation 1. Insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le lecteur. L’icône WorkCentre-PS apparaît sur le bureau. 2. Cliquer deux fois sur l’icône [WorkCentre-PS]. La fenêtre WorkCentre-PS s’ouvre. 3. Ouvrir le dossier [Mac OS X]. La fenêtre Mac OS X s’ouvre. 4. Cliquer deux fois sur l’icône [PPD Installer]. Le programme d'installation démarre et la fenêtre d'authentification s'ouvre. 5. Entrer le nom utilisateur et le mot de passe de l'administrateur puis cliquer sur [OK]. La fenêtre de la licence s'ouvre. 6. Lire attentivement l’accord, puis cliquer sur [Accepter]. 7. Confirmer l’emplacement d’installation ou le modifier si nécessaire, puis cliquer sur l’option d’installation. 8. Lorsque la boîte de dialogue indiquant que l'installation est terminée s'affiche, cliquer sur [Quitter]. L'installation est terminée. Passer à la section Ajout d'une imprimante (Mac OS X) à la page 37 pour poursuivre. Ajout d'une imprimante (Mac OS X) Une fois que le fichier PPD a été installé, il doit être configuré pour le pilote puis l'imprimante doit être ajoutée. Le pilote d’imprimante contrôle les fonctions de l'imprimante selon les informations du fichier PPD. À titre d’exemple, cette section présente l’ajout d'une imprimante sur un Mac OS X v10.2.4. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 37 5 Sous Mac OS Procédure 1. S’assurer que la machine est sous tension. 2. Vérifier que le port de la machine est activé. – Si AppleTalk est utilisé, activer le port EtherTalk. – Si l'impression IP est utilisée, activer le port LPD. Les paramètres EtherTalk et LPD peuvent être vérifiés dans la liste des paramètres du système. Pour plus d’informations sur l’impression de la liste des paramètres du système, se reporter au Guide de l’utilisateur. 3. Lancer l'application [Centre d'impression]. REMARQUE : L'application Centre d'impression se trouve dans le dossier Utilitaires du dossier Applications. 4. Lorsque la liste des imprimantes s'affiche, cliquer sur [Ajouter]. 5. Sélectionner le protocole utilisé pour connecter l'imprimante. Environnement AppleTalk 1. Sélectionner [AppleTalk] dans le menu et spécifier la zone d'utilisation de l'imprimante. 2. Sélectionner l'imprimante utilisée dans la liste. 3. Sélectionner [Sélection auto] sous Modèle d'imprimante. 4. Cliquer sur [Ajouter]. 38 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 5 Sous Mac OS Avec Impression IP 1. Sélectionner [Impression IP] dans le menu et entrer l'adresse IP de l'imprimante utilisée dans la zone prévue à cet effet. 2. Sélectionner [Xerox] comme modèle d’imprimante puis sélectionner l'imprimante utilisée. 3. Cliquer sur [Ajouter]. L’imprimante est ajoutée. Options de l'imprimante 1. Cliquer sur [Imprimantes] dans la barre de menus du Centre d'impression et sélectionner [Afficher les infos]. 2. Sélectionner ensuite [Options disponibles] puis choisir les options installées sur l'imprimante. REMARQUE : Voir Options à la page 39 pour plus d'informations sur les options. Options Cette section présente l’option de configuration dans le Sélecteur ainsi que les options du pilote d’impression spécifiques à l’imprimante. Paramètres des options spécifiques à l’imprimante Mac OS 9.x ou inférieur Cette section décrit la fonction Options disponibles pour les systèmes d'exploitation inférieurs à Mac OS 9.x. REMARQUE : Les options disponibles sont en général définies automatiquement selon les communications bidirectionnelles de cette machine. Il est inutile de modifier les paramètres. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 39 5 Sous Mac OS 1. Sélectionner l’imprimante à l’aide du Sélecteur, puis cliquer sur [Configurer]. La boîte de dialogue du fichier PPD actuellement sélectionné apparaît. 2. Cliquer sur [Configurer]. La liste des options disponibles s’affiche. 3. Définir les options installées, puis cliquer sur [OK]. Mac OS X Cette section décrit la fonction Options disponibles pour Mac OS X. 1. Cliquer sur [Imprimantes] dans la barre de menus du Centre d'impression et sélectionner [Afficher les infos]. 2. Sélectionner ensuite [Options disponibles] puis choisir les options installées sur l'imprimante. 40 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 5 Sous Mac OS Paramètres Mémoire : indique l'espace mémoire disponible sur l'imprimante. Module recto verso : indique si une unité recto verso est installée. Sélectionner Installé dans le cas où une unité recto verso est installée. En sélectionnant Installé, il est possible de choisir la fonction Recto verso dans l'onglet Papier. Options magasins : permet de définir le type de magasin installé sur la machine. Lorsque [2 magasins] est sélectionné, les magasins 1 et 2 peuvent être utilisés. Lorsque [4 magasins] est sélectionné, les magasins 1 à 4 peuvent être utilisés. REMARQUE : Cette option est disponible sous Mac OS X uniquement. Bac à décalage : indique si un bac à décalage est installé. Sélectionner Installé dans le cas où un bac à décalage est installé. En sélectionnant Installé, il est possible de définir l’option Décalage des travaux dans l'onglet Configuration. Paramètres de format support : permet de spécifier le groupe de formats utilisés localement ; ces formats seront affichés au moment de la sélection. Permutation de format (8K/16K) : permet d'indiquer la langue choisie afin d'activer les formats appropriés, 8K ou 16K. Paramètres du pilote d’imprimante Cette section présente les options spécifiques à l’imprimante utilisées pour définir le pilote d’impression. 1. Dans le menu Fichier de l’application, cliquer sur [Imprimer]. La boîte de dialogue d’impression apparaît. 2. Sélectionner [Options spécifiques]. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 41 5 Sous Mac OS 3. Préciser les fonctions à paramétrer. Paramètres Cette section présente les paramètres de la liste des options spécifiques à l’imprimante. Les paramètres peuvent être sélectionnés en fonction des options installées. Ces paramètres doivent être définis après la spécification des options installées dans Configurer. Voir Paramètres des options spécifiques à l’imprimante à la page 39. Destination : cette fonction permet de spécifier la destination. REMARQUE : Les options peuvent être sélectionnées en fonction de l’installation ou non du kit du bac latéral optionnel ou du module de finition. Décalage : les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés vers un des deux côtés du bac récepteur pour faciliter leur séparation. Assemblage : permet de sélectionner l’assemblage par jeu ou non d’un fichier de plusieurs pages. Cette fonction est activée lorsque le kit Disque dur de l’imprimante est installé. Magasin séparateurs : permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les séparateurs. Si [Auto] est sélectionné, le magasin défini sur la machine sera utilisé. Impression des séparateurs : permet de spécifier si l'impression des transparents sera reproduite sur les séparateurs. Type de support (Séparateurs) : permet d'indiquer le type de support qui sera utilisé pour les séparateurs de transparents. Orientation – Départ manuel : permet de spécifier l’orientation du support dans le départ manuel. Si le papier est alimenté par le petit côté, sélectionner [Paysage]. Si le papier est alimenté par le grand côté, sélectionner [Portrait]. Type de support / Support : permet d'indiquer le type de support qui sera utilisé pour les séparateurs de transparents. 42 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 5 Sous Mac OS Demi-teinte : permet de définir les paramètres de demi-teinte pour l'impression. Sélectionner [Points fins] pour utiliser le point de petite taille utilisé dans PostScript. Sélectionner [Points grossiers] pour utiliser des points plus gros. Sélectionner [Type 3] pour utiliser le paramètre utilisé dans PCL. Amélioration de l'image : permet de sélectionner ou non la fonction d'amélioration de l'image. Si elle est activée, les contours sont lissés lors de l'impression. Cette option entraîne une réduction des bords irréguliers en améliorant la résolution de l’image. Lors de l’impression d’une image (bitmap) composée de points de demi-teinte à gros grains, il est parfois impossible d’obtenir un dégradé de couleurs régulier. Dans ce cas, désactiver la fonction. Mode brouillon : permet de sélectionner ou non la réduction de la quantité de toner utilisée lors de l’impression de brouillons. Lorsque cette fonction est activée, les couleurs sont plus claires à l’impression. Cette option est utile lorsque la qualité d’impression n’est pas primordiale. Orientation auto – Support personnalisé : permet de spécifier si l’orientation du support doit être modifiée dans le cadre d’une impression sur un support personnalisé. Permutation des magasins : permet de spécifier quelle action entreprendre lorsque le format de papier approprié n’est pas chargé dans la machine. Utiliser paramètres imprimante : pour spécifier l'utilisation des paramètres de l’imprimante. Ces paramètres peuvent être vérifiés sur le panneau de commande. Afficher un message : permet d’afficher des messages concernant l’alimentation du papier sur le panneau de commande de l’imprimante. L’impression est impossible tant que du papier n’est pas mis en place. Format le plus proche (avec zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format le plus proche (sans zoom) : permet de sélectionner le format de support le plus proche tout en conservant la taille de l'image. Format supérieur (avec zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur et de régler automatiquement la taille de l'image en conséquence. Format supérieur (sans zoom) : permet de sélectionner un format de support supérieur tout en conservant la taille de l'image. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 43 5 Sous Mac OS Installation des polices Écran Cette section présente l’installation des polices dans le dossier des polices Écran. Il est conseillé de fermer toutes les autres applications avant d’installer les polices. Sinon, un message d’avertissement s’affiche entre les étapes 5 et 6. 1. Démarrer l’ordinateur Macintosh, puis insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le lecteur. 2. Cliquer deux fois sur l’icône [WorkCentre-PS] , puis sur le dossier des polices Écran ainsi que sur l’icône [PS3 Fonts Installer]. 3. Lorsque la fenêtre du programme d'installation apparaît, cliquer sur [Continuer] La boîte de dialogue d’accord de licence apparaît. 4. Lire attentivement l’accord, puis cliquer sur [Accepter]. La boîte de dialogue PS3FontsInstaller apparaît. 5. Sélectionner [Installation standard] ou [Installation personnalisée]. L’installation standard permet d’installer toutes les polices disponibles dans le dossier des polices Écran. L’installation personnalisée permet d’installer uniquement les polices sélectionnées. Il suffit de cliquer sur la flèche en regard des quatre catégories de polices pour afficher les polices correspondant à chacune d’elles, puis de cocher les polices à installer. Par exemple, dans la fenêtre ci-dessous, la police Arial CE de la catégorie CE TrueType est sélectionnée. Un message d’avertissement apparaît si toutes les autres applications n’ont pas été quittées avant l’installation des polices. 6. Cliquer sur [Installer]. L’installation des polices commence. Au terme de l’installation, l’ordinateur Macintosh doit être redémarré pour pouvoir utiliser les polices. Conserver le CD-ROM à portée de main. 44 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 6 Annexe Avertissements et limitations Résolution des incidents Se reporter au Guide de l’utilisateur pour les codes et les messages d’erreur affichés sur le panneau de commande de l’imprimante. Consulter le Guide de l'utilisateur du CD-ROM de documentation client pour en savoir plus sur la résolution des incidents papier. Impression Le pilote d’imprimante permet la sélection de papier personnalisé ou de cartes postales avec les fonctions d'impression recto verso et/ou d’agrafage avec le bac du module de finition comme destination. Cependant, ces fonctions ne sont pas disponibles avec le papier personnalisé et les cartes postales. Le papier personnalisé peut être mis en place uniquement dans le départ manuel. Cependant, lorsque du papier personnalisé est utilisé, l’option relative au chargement manuel doit être sélectionnée car l’option Source support n’est pas modifiée automatiquement. Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 45 6 Annexe 46 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 Index A W Adobe Acrobat Reader 34 Adobe Type Manager 7, 15, 33 Windows 2000 23 Windows 95 7 Windows 98 7 Windows Me 7 Windows NT 4.0 15 Windows Server 2003 23 Windows XP 23 B Bibliothèque des pilotes PostScript 5 Boîte de dialogue Options avancées 29 C Cachet du logo PostScript 5 codes d’erreur 45 M Macintosh 33 Mémoire ROM du programme PostScript 5 messages d’erreur 45 O Onglet Avancé 20 Onglet Configuration 10, 19, 28 Onglet Options 9 Onglet Options de sortie 9, 22 Onglet Paramètres du périphérique 18, 26 P Paramètres des options spécifiques à l’imprimante 39 Pilote d’imprimante AdobePS (version 4.5.3) 7 Pilote d’imprimante AdobePS (version 5.2.2) 15 Pilote d’imprimante AdobePS (version 8.7.0 et 8.8) 33 Polices d’écran 44 PostScript Printer Description (PPD) 35 PPD 7, 15, 23, 33 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 47 48 Guide de l'utilisateur Postscript® Xerox WorkCentre 118 ">
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