Xerox FreeFlow Variable Information Suite Mode d'emploi

FreeFlow Variable Information Suite
Version 7.0
Octobre 2008
FreeFlow® VIPP Pro Publisher
Guide de l'utilisateur
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et non-violation de droits de tierces parties. Ce document est régulièrement modifié. Les modifications, imprécisions techniques
et erreurs typographiques seront corrigées dans les éditions ultérieures.
Produit aux États-Unis d'Amérique.
Table des matières
Installation de VIPP Pro Publisher
VPP-1
Configuration minimale requise............................................................................................... VPP-1
Installation sous Windows....................................................................................................... VPP-2
Installations Complète et Personnalisée sous Windows ............................................ VPP-3
Installation Mac OS X.............................................................................................................. VPP-4
Installation personnalisée pour Mac OS X ................................................................. VPP-5
Installation des polices d'imprimante ...................................................................................... VPP-5
VPPconfig.ini........................................................................................................................... VPP-6
Concession de licence ............................................................................................................ VPP-7
Présentation de VIPP Pro Publisher
VPP-9
Glossaires des termes utilisés dans le présent document .................................................... VPP-11
Présentation de la documentation......................................................................................... VPP-15
Formats graphiques pris en charge ...................................................................................... VPP-17
Polices écran et imprimante.................................................................................................. VPP-17
Présentation de l'impression spécialisée et de VPP ............................................................. VPP-18
Polices d'impression spécialisée........................................................................................... VPP-18
Limitations ............................................................................................................................. VPP-19
Sources de limitations .............................................................................................. VPP-20
Texte ........................................................................................................... VPP-20
Graphiques.................................................................................................. VPP-21
Calques variables........................................................................................ VPP-21
Gabarits....................................................................................................... VPP-22
Autres objets InDesign ................................................................................ VPP-22
Utilisation de VPP
VPP-23
Données variables et mise en page d'une composition ........................................................ VPP-25
Démarrage ............................................................................................................................ VPP-27
Ouverture du panneau VPP ..................................................................................... VPP-27
Icônes et cases à cocher du panneau VPP ............................................................. VPP-31
Préparation de l'espace de travail ............................................................................ VPP-34
Définition du fichier de données délimité ................................................................. VPP-35
Chargement du fichier de données ............................................................. VPP-36
Sélection d'un dossier de ressources....................................................................... VPP-40
Définition de types d'objet de données VPP ............................................................ VPP-42
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-iii
Table des matières
Icône Insérer l'objet de données ................................................................. VPP-44
Ajout d'éléments de conception ............................................................................................ VPP-45
Insertion de texte...................................................................................................... VPP-46
Texte statique.............................................................................................. VPP-46
Texte variable.............................................................................................. VPP-46
Fichiers texte variables ............................................................................... VPP-47
Options d'ajustement de texte..................................................................... VPP-48
Autres options d'ajustement de texte .......................................................... VPP-51
Insertion d'éléments graphiques .............................................................................. VPP-52
Graphiques statiques .................................................................................. VPP-52
Images variables ......................................................................................... VPP-52
Ajustement d'une image à un bloc .............................................................. VPP-54
Insertion d'un code-barres........................................................................................ VPP-56
Boîtes de dialogue Code-barres ................................................................. VPP-57
Création de calques conditionnels ........................................................................... VPP-66
Création et modification de règles......................................................................................... VPP-67
Création d'une règle ................................................................................................. VPP-68
Modification ou duplication d'une règle .................................................................... VPP-73
Test de la règle ........................................................................................................ VPP-73
Suppression d'une règle........................................................................................... VPP-74
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque ................................................................ VPP-74
Transformation de données .................................................................................................. VPP-75
Masques utilisateur .................................................................................................. VPP-80
Exportation d'un fichier VPC ................................................................................................. VPP-82
Exportation d'une application ................................................................................... VPP-84
Paramètres du projet................................................................................... VPP-85
Paramètres d'impression............................................................................. VPP-87
Vignettes ..................................................................................................... VPP-88
Aplatissement.............................................................................................. VPP-92
Bon de travail .............................................................................................. VPP-93
Impression du VPC ............................................................................................................... VPP-94
Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS ................................................... VPP-95
Options VPCF ............................................................................................. VPP-95
Impression des fichiers VPC .................................................................................... VPP-96
Utilisation des effets d'impression spécialisée
VPP-97
Limitations ........................................................................................................................... VPP-101
Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes...................................... VPP-103
Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée................ VPP-103
Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark ................................. VPP-104
Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée ..................... VPP-105
Paramètres DC2060 ................................................................................. VPP-105
Paramètres iGen3 et couleur EPC............................................................ VPP-106
Installation de VPP pour la prise en charge de l'impression spécialisée ............................ VPP-109
Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP............................................ VPP-109
Polices d'impression spécialisée pour VPP ........................................................... VPP-110
Polices Texte chiffré............................................................................................................ VPP-111
Texte chiffré – Limitations et conditions requises .................................................. VPP-114
Tableaux des polices Texte chiffré......................................................................... VPP-115
VPP-iv
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Table des matières
Nuanciers Texte chiffré .......................................................................................... VPP-117
Conception de documents comportant du Texte chiffré......................................... VPP-118
Couleur FluorescentMark.................................................................................................... VPP-120
Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises .............................. VPP-121
Nuanciers FluorescentMark (UV) .......................................................................... VPP-122
Conception de documents comportant des couleurs FluorescentMark ................. VPP-123
Police Texte GlossMark ...................................................................................................... VPP-124
Texte GlossMark – Limitations et conditions requises ........................................... VPP-125
Tableaux des polices Texte GlossMark ................................................................. VPP-126
Nuanciers GlossMark............................................................................................. VPP-127
Conception de documents comportant du texte GlossMark .................................. VPP-128
Couleur infrarouge .............................................................................................................. VPP-129
Nuanciers infrarouges ............................................................................................ VPP-129
Conception de documents comportant des couleurs infrarouges .......................... VPP-131
Police MicroText.................................................................................................................. VPP-134
Police MicroText – Limitations et conditions requises............................................ VPP-135
Tableau des polices MicroText .............................................................................. VPP-136
Conception de documents comportant des polices MicroText............................... VPP-136
Astuces et conseils
VPP-137
Démarrage .......................................................................................................................... VPP-138
Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges......................... VPP-142
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse ............ VPP-146
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de
base de données....................................................................................... VPP-150
Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes....................... VPP-153
Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques ........ VPP-156
Création d'une règle d'insertion de texte............................................................................. VPP-158
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité des calques ................................................ VPP-161
Ajout d'effets d'impression spécialisée................................................................................ VPP-166
Ajout d'effets MicroText.......................................................................................... VPP-166
Ajout d'effets FluorescentMark............................................................................... VPP-168
VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher
VPP-171
Configuration système requise............................................................................................ VPP-171
Installation et octroi de licence VI Explorer pour VIPP Pro Publisher ................................. VPP-172
Utilisation de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher............................................................. VPP-173
Créer un fichier PDF depuis VPC…....................................................................... VPP-174
Index
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-175
VPP-v
Table des matières
VPP-vi
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Installation de VIPP Pro Publisher
Les fichiers programme et la documentation de VIPP Pro Publisher (VPP) sont distribués
électroniquement via téléchargement (méthode non disponible dans tous les pays) ou
sur CD.
Ce chapitre décrit la configuration requise, la procédure d'installation et fournit des
informations de licence. L'installation initiale vous permet d'utiliser le progiciel VPP
sans licence pendant 30 jours. Au-delà de ce terme, vous devez acquérir une licence.
Prenez contact avec votre interlocuteur Xerox pour plus de détails à ce sujet.
Configuration minimale requise
Le progiciel VPP est compatible avec Windows XP, Windows Vista et les systèmes
Mac OS X (Intel uniquement).
VPP requiert une version installée de VI Interpreter (version 7.0) sur l'imprimante utilisée.
La configuration minimale requise pour l'exécution de VPP est la même que pour
Adobe InDesign CS3 sur un système pris en charge. VPP est conçu pour Adobe
InDesign CS3 uniquement, il n'est pas pris en charge par CS2 ou les versions
antérieures du logiciel InDesign.
Adobe InDesign CS3 doit être installé sur le système (Windows ou Mac OS X) avant
l'installation de VPP. Le programme d'installation de VPP ne s'exécute pas si
InDesign CS3 est introuvable.
Configuration requise pour Windows :
•
•
•
•
•
•
Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo
(ou supérieur)
Windows XP (SP2) ou Windows Vista
RAM : 4 Go ou plus
Espace disque disponible : 5 Go ou plus
Moniteur 1024x768
Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-1
Installation de VIPP Pro Publisher
Configuration requise pour Mac OS X :
•
•
•
•
•
Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur)
RAM : 4 Go ou plus
Espace disque disponible : 5 Go ou plus
Moniteur 1024x768
Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Le plug-in ne requiert pas l'installation de FreeFlow VI Interpreter (VII), il peut exporter
des conteneurs VPC depuis un PC ou Mac sans VII. Par contre, l'impression de
fichiers .vpc requiert l'installation de VII sur l'imprimante cible.
Installation sous Windows
L'installation de VPP s'effectue à partir du CD ou du fichier ZIP téléchargé ; tous
deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi et le Guide
de l'utilisateur VIPP Pro Publisher.
Téléchargez VIPP Pro Pub Install.zip dans le dossier temporaire dans lequel vous voulez
extraire les fichiers. Double-cliquez sur le fichier d'installation extrait pour installer les
plug-ins. Vous pouvez ouvrir et imprimer le fichier texte (LISEZMOI.txt) et
VProPublisher.pdf si nécessaire.
Lorsque vous utilisez le CD, l'installation doit démarrer automatiquement une fois
le CD introduit dans l'ordinateur. Si ce n'est pas le cas, parcourez l'arborescence
jusqu'au fichier d'installation exécutable et double-cliquez dessus pour lancer le
programme d'installation.
Au démarrage du programme d'installation, suivez les instructions à l'écran ; vous
devez lire et accepter le contrat de licence de l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
À l'invite, sélectionnez la langue appropriée pour le site.
Choisissez également, pendant le processus d'installation, le type d'installation souhaité :
•
Standard – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et les fichiers
associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions d'impression
spécialisée ne sont pas requises.
•
Complète – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et toutes les
polices d'écran requises pour l'impression spécialisée.
•
Personnalisée – pour sélectionner les fonctions et les polices à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi,
le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques
(fichiers PDF).
Redémarrez l'ordinateur lorsque l'installation est terminée.
VPP-2
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Installation de VIPP Pro Publisher
Installations Complète et Personnalisée sous Windows
Utilisez l'option Complète lors de l'installation initiale pour installer VPP et toutes
les polices requises pour l'impression spécialisée. L'option Personnalisée peut être
sélectionnée lors de la procédure d'installation initiale ou ultérieurement pour installer
certaines voire toutes les polices d'impression spécialisée.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation. Redémarrez l'ordinateur
lorsqu'elle est terminée.
REMARQUE
Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les
périphériques FFPS (FreeFlow Print Server).
N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression
spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement,
lancez à nouveau l'installation Personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.
Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement
la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles
ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant
ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée approprié sur
le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou
prendre contact avec votre revendeur local.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-3
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation Mac OS X
L'installation de VPP s'effectue à partir du CD ou du fichier .dmg téléchargé ; tous
deux contiennent le programme d'installation VPP, un fichier Lisezmoi et le Guide
de l'utilisateur VIPP Pro Publisher.
Téléchargez le fichierVIPP Pro Pub Install.dmg à l'emplacement de votre choix.
Double-cliquez sur le fichier .dmg pour monter le disque VIPP Pro Pub Install
sur le bureau.
Lorsque vous installez depuis le CD, une fenêtre Finder du CD VIPP Pro Pub doit
s'ouvrir automatiquement. Si ce n'est pas le cas, double-cliquez sur le CD pour
l'ouvrir manuellement.
Dans la fenêtre du Finder ouverte à partir du fichier .dmg ou du CD, double-cliquez sur
le programme d'installation (VIPP Pro Publisher Installer.app) pour lancer l'installation.
Si l'utilisateur connecté dispose de droits d'administration, la boîte de dialogue
Autorisation s'affiche sur l'écran ; entrez le mot de passe approprié. Si l'utilisateur
connecté ne dispose pas de droits d'administration, la boîte de dialogue nonPrivAuth
s'affiche et les mots de passe appropriés doivent être entrés.
Suivez les instructions à l'écran ; vous devez lire et accepter le contrat de licence de
l'utilisateur final avant d'installer le logiciel.
Lorsque la boîte de dialogue Langue s'affiche, cliquez sur la flèche du menu, puis sur
la langue appropriée pour le site. Si OK a été sélectionné, l'installation du logiciel
commence. Suivez les instructions affichées à l'écran pour exécuter l'installation.
Pendant le processus d'installation, choisissez le type d'installation souhaité :
•
Installation facile – pour installer les modules externes VIPP Pro Publisher et
les fichiers associés. Utilisez cette option pour installer VPP lorsque les fonctions
d'impression spécialisée ne sont pas requises.
•
Installation personnalisée – pour sélectionner les fonctions VIPP Pro Publisher
ainsi que les polices d'écran requises pour l'impression spécialisée à installer.
Les fichiers suivants sont installés en même temps que les plug-in : le fichier Lisezmoi,
le contrat de licence Xerox, un contrat de licence Adobe ainsi que les avis juridiques
(fichiers PDF).
VPP-4
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Installation de VIPP Pro Publisher
Installation personnalisée pour Mac OS X
Utilisez cette option pour installer les plug-in et certaines voire toutes les polices
d'impression spécialisée. Vous devez sélectionner cette option pour installer les polices
d'impression spécialisée lorsqu'elles ne l'ont pas été lors de l'installation initiale de VPP.
Suivez les instructions à l'écran pour exécuter l'installation.
Installation des polices d'imprimante
Lors de l'installation de VPP sous Windows ou Mac, vous avez la possibilité d'installer les
polices d'écran d'impression spécialisée. Ces polices ne font que reproduire à l'écran la
couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée et ne
peuvent pas être imprimées telles quelles (l'imprimante leur substitue automatiquement
les polices imprimante installées correspondantes).
Pour imprimer un effet d'impression spécialisée, vous devez vous procurer
les polices imprimante appropriées sur le site d'eCommerce de Xerox
(www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre revendeur local.
Les polices vous seront livrées sur CD. Pour installer les polices d'impression spécialisée
à partir de ce CD, ouvrez le fichier Lisezmoi sur le CD et suivez les instructions
d'installation fournies dans ce fichier. Pour plus d'informations sur l'installation des
polices PostScript sur les périphériques FFPS, reportez-vous au Guide de l'utilisateur
FFPS approprié.
REMARQUE
Les effets d'impression spécialisée sont pris en charge uniquement par les
périphériques FFPS (FreeFlow Print Server).
N'installez pas les polices d'impression spécialisée si les fonctions d'impression
spécialisée ne doivent pas être utilisées. Pour installer des polices ultérieurement,
exécutez Installation personnalisée, puis suivez les instructions à l'écran.
Les polices d'impression spécialisée sont destinées à reproduire à l'écran uniquement
la couleur et la taille des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée. Elles
ne peuvent pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer une application utilisant
ces polices, vous devez acheter le jeu de polices d'impression spécialisée approprié sur
le site d'eCommerce de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou
prendre contact avec votre revendeur local.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-5
Installation de VIPP Pro Publisher
VPPconfig.ini
Selon le système d'exploitation, le fichier VPPconfig.ini est installé à l'un des
emplacements suivants :
•
•
C:\Program Files\Adobe\Adobe InDesign CS3\Plug-Ins\Xerox
/Applications/Adobe InDesign CS3/Plug-Ins/Xerox
Dans la plupart des cas, ce fichier NE doit PAS être édité ; toutefois, il est possible
de modifier certaines des options qu'il contient. Si vous devez modifier le fichier INI,
effectuez toujours une copie de sauvegarde de l'original au préalable.
•
DBRecordBufferSize=32500
Cette entrée définit la longueur maximale en octets d'un enregistrement dans la
base de données. Par exemple, si la base de données contient un enregistrement
de 32 500 octets ou plus, vous devez modifier ce paramètre pour qu'un tel
enregistrement puisse être traité. Dans la présente version, la valeur de ce
paramètre doit être comprise entre 255 et 65 500.
•
FCSwitchStringChars=(|~|)
Cette entrée définit la séquence de caractères utilisée pour changer de police, de
couleur ou d'espacement de lignes. Cette séquence DOIT être unique et ne peut pas
correspondre à une chaîne de texte du document. Si le paramètre actuellement défini
correspond à une chaîne de texte du document, il doit être remplacé par une autre
séquence de caractères qui DOIT être unique. Dans la présente version, la longueur
de la séquence doit être comprise entre 3 et 6 octets parenthèses *non* comprises.
•
FCSwitchIndexLength=3
Cette entrée définit le nombre de caractères qui suivent immédiatement la séquence
de caractères indiquant un commutateur de police, de couleur ou d'espacement des
lignes dans les commandes correspondant à la chaîne d'index actuelle pour la police,
la couleur ou l'espacement des lignes. Le paramètre par défaut autorise 99 index
uniques pour chaque attribut de texte de police, couleur ou espacement des lignes.
Dans la présente version, sa valeur doit être comprise entre 3 et 6 (autorisant un
maximum de 99 999 index uniques).
•
DefaultVPCFolderName=InDesign
DefaultVPCProjectName=<valeur par défaut>
Cette entrée définit les valeurs par défaut utilisées pour les noms « Dossier » et
« Projet » dans le panneau d'exportation VPC. Par exemple, pour utiliser un dossier
par défaut intitulé MonDossierInDesign pour le paramètre de dossier VPC, vous
devez modifier l'entrée INI en conséquence :
DefaultVPCFolderName=MonDossierInDesign. Si l'entrée est définie par <défaut>,
les paramètres par défaut internes seront utilisés. Pour « Projet », le nom par défaut
est l'ID du document.
VPP-6
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Installation de VIPP Pro Publisher
•
PageCropMarksLength=18
PageCropMarksWidth=0.5
PageCropMarksOffset=4.5
Ces entrées indiquent la longueur, la largeur et le décalage en points utilisés pour
les paramètres de repères de coupe. Les valeurs par défaut sont les suivantes :
18 points (1/4 pouce) pour la longueur, 0,5 point pour la largeur et 4,5 points
(1/16 pouce) pour le décalage. Les plages autorisées sont les suivantes :
•
•
•
4,0 – 72,0 points pour la longueur des repères de coupe
0,2 – 9,0 points pour la largeur des repères de coupe
0,0 – 9,0 points pour le décalage des repères de coupe
Concession de licence
VPP est fourni avec une licence d'évaluation de 30 jours ; prenez contact avec votre
commercial Xerox local pour obtenir le fichier de licence requis pour une utilisation
au-delà de cette période. Votre interlocuteur Xerox vous assistera dans l'obtention
du fichier auprès du centre local d'administration des licences Xerox.
Vous devrez fournir les informations suivantes :
•
L'adresse MAC du PC Windows ou du système Mac sur lequel est installé VPP.
Lorsque vous exécutez le logiciel sans licence, cette information s'affiche dans
une fenêtre chaque fois que vous lancez InDesign. Elle peut également être
affichée à tout moment à partir du menu Afficher la licence du panneau VPP.
•
Le numéro de série fourni avec le logiciel VPP.
Lorsque le logiciel est fourni sur CD, le numéro de série figure sur une planche
d'étiquettes autocollantes incluse avec le CD. Ces étiquettes autocollantes peuvent
être détachées de la planche si nécessaire. Conservez-les pour référence ultérieure.
Lorsque vous téléchargez le logiciel, vous pouvez l'utiliser pendant une période
d'évaluation de 30 jours sans licence ni numéro de série. Le numéro de série vous
sera communiqué lorsque vous commanderez la licence complète.
REMARQUE
N'essayez pas de régler l'horloge système pour contourner la licence. VPP détecte
ce type de modification et ne fonctionne pas dans ces circonstances.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-7
Installation de VIPP Pro Publisher
Lorsque vous disposez du fichier de licence :
VPP-8
1
Enregistrez-le à un emplacement sûr dans le système de fichiers du PC ou du Mac.
2
Conservez la copie papier du numéro de série dans un endroit sûr.
3
Démarrez InDesign si ce n'est déjà fait.
4
Ouvrez VPP (fenêtre > VIPP Pro Publisher).
5
Sélectionnez l'option de menu Charger la licence… dans le panneau VPP.
6
Sélectionnez le fichier de licence sauvegardé à l'étape 1.
7
Confirmez le chargement du fichier de licence.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
VIPP Pro Publisher (VPP) est un plug-in qui s'utilise avec Adobe® InDesign CS3.
Il permet aux graphistes de :
•
•
•
•
créer des applications contenant des données variables
exporter ces applications dans un fichier conteneur VI (VPC)
imprimer l'application à une vitesse de production sur un périphérique
Xerox compatible VIPP
traiter les VPC dans VI Designer, VI Explorer ou VI PDF Originator.
De plus, VPP permet aux graphistes de réaliser ces opérations sans apprendre les
techniques de programmation VIPP ou le langage VIPP.
Le logiciel VPP est disponible sur les plates-formes Mac OS X et Windows ; il est conçu
pour faciliter la création, dans un environnement de conception familier, d'applications à
données variables pouvant bénéficier de la vitesse qu'il leur offre.
Le module de distribution VPP inclut également FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro
Publisher. Il s'agit d'un module externe pour Adobe Acrobat (version 8 ou ultérieure) qui
permet d'afficher et de vérifier un fichier .vpc créé à l'aide de VPP. VI Explorer pour VIPP
Pro Publisher utilise le même moteur VIPP que celui qui existe sur l'imprimante, et vérifie
l'application avant de la valider sur l'imprimante de production. Pour plus d'informations
sur VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, consultez « VPP et FreeFlow VI Explorer pour
VIPP Pro Publisher ».
Avec InDesign CS3 et VPP, les éléments statiques et variables de l'application sont
insérés ou définis dans l'environnement InDesign et dans VPP. Les éléments statiques
de la composition sont créés à l'aide des outils et des ressources graphiques InDesign.
VPP est utilisé pour l'introduction des éléments variables, tels que les champs de base
de données et les éléments de logique conditionnelle, dont le contrôle s'effectue par le
biais d'une interface utilisateur conviviale. Lorsque le document est prêt à être imprimé,
utilisez l'option d'exportation InDesign pour créer un fichier VPC pouvant être envoyé
directement sur un périphérique d'impression Xerox compatible VIPP pour impression
immédiate ou envoyé à un fournisseur d'impression pour production.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-9
Présentation de VIPP Pro Publisher
En utilisant conjointement InDesign et VPP, vous bénéficiez à la fois d'un outil de mise
en page familier et puissant ainsi que de la vitesse d'exécution et de l'efficacité de VPP
pour l'ajout et l'impression de données variables. Les délais d'impression ne sont pas
rallongés par des processus de pré-composition longs et il n'est pas nécessaire de diviser
les fichiers de données. Que votre document comporte un seul enregistrement ou un
million, avec VIPP Pro et VPP, il s'imprime en quelques minutes.
REMARQUE
Le plug-in VPP pour InDesign CS3, et la présente documentation, sont destinés aux
graphistes habitués à utiliser Adobe InDesign CS3. Si vous avez besoin d'une formation
InDesign ou si vous voulez vous familiariser avec InDesign, reportez-vous aux
didacticiels et à la documentation qui accompagne le programme.
Cette documentation décrit le module externe VPP utilisé sur un système d'exploitation
Windows. La fonction VPP est identique sur les deux systèmes d'exploitation, mais les
utilisateurs de MAC devront ajuster les divergences éventuelles entre les fonctions de
la souris et les frappes Windows et MAC. Par exemple, lorsque les instructions indiquent
un « clic droit », les utilisateurs de Mac doivent utiliser l'option « Contrôle-clic » Mac s'ils
utilisent une souris à un bouton.
VPP-10
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
Glossaires des termes utilisés dans le présent document
VPP élimine les barrières qui séparent la conception créative de documents des
applications à données variables. Par conséquent, certains termes utilisés dans ce document
peuvent ne pas être familiers aux graphistes ou aux spécialistes des TI. Étant donné les
fonctionnalités uniques offertes par le produit VPP, il a paru nécessaire d'expliquer ici
certains termes issus des arts graphiques et des TI utilisés dans le présent guide.
•
Application, composition et mise en page. Ces termes sont utilisés pour décrire
les éléments qui s'affichent dans la fenêtre de document InDesign. « Composition »
et « Mise en page » sont interchangeables et décrivent ce qui s'affichent à l'écran.
Le terme « Application » est utilisé pour désigner un travail VPP dans son
ensemble, c'est-à-dire son aspect et la façon dont il fonctionne.
•
Ressource. Terme employé pour décrire les fichiers utilisés dans un projet
InDesign ou VI.
•
Fond perdu/Marge. Fond perdu est un terme issu des arts graphiques qui désigne
une zone s'étendant au-delà des limites de page du document. Par exemple, un
fond perdu de 0,125 pouce ajoute une nouvelle zone autour du document. Vous
pouvez placer des objets dans cette zone étendue. Lorsque la page est rognée au
format de page du document, pas sur la limite du fond perdu, la zone de couleurs
est rognée à vif. Ceci évite que des zones blanches soient visibles si la coupe n'est
pas parfaitement réalisée. Un fond perdu ajoute donc une zone supplémentaire à
une composition devant être rognée ultérieurement. VPP accepte les documents
InDesign comportant des fonds perdus ou dépourvus de fond perdu.
Marge est un terme employé en TI pour désigner une zone de la feuille physique
sur laquelle aucune impression n'est autorisée. En fait, une marge réduit la zone
imprimable de la feuille de papier. Ce concept n'est pas utilisé dans VPP.
•
Fragmenter. Fragmenter signifie diviser un fichier de soumission volumineux
en plusieurs petits « fragments ». Les applications qui pré-composent le fichier
d'impression en dehors de l'imprimante (données VIPP SE) requièrent
généralement des fichiers fragmentés pour assurer une production plus rapide sur
le périphérique d'impression et permettre un certain niveau de réimpression sans
nécessité de retraitement de l'intégralité du fichier.
•
Objet de données. Dans ce document, les objets de données sont des champs de
base de données et des règles définies dans VPP listés en bas du panneau VPP.
Ces objets de données sont utilisés dans le document InDesign. Différents types de
données sont traités dans ce guide de l'utilisateur.
•
Fichier délimité de base de données. Il s'agit du fichier délimité de base de données
qui sous-tend l'application à données variables. Le fichier délimité entier, ou plus
généralement, un sous-jeu du fichier, est utilisé par VPP dans la phase de conception
de l'application. Lors de l'exportation (création du fichier conteneur VI), une option
permet de sélectionner le fichier délimité de données pour la production. Si vous
utilisez un fichier de données test pendant le développement et un fichier de production
pendant l'exportation, il est important que les deux fichiers partagent les mêmes
caractéristiques : même nombre de champs, mêmes noms de champ, mêmes
délimiteurs. Un fichier délimité de données est généralement extrait d'un système
de base de données plus large. Pour obtenir des informations sur ces fichiers, il
convient de s'adresser généralement à l'administrateur de bases de données.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-11
Présentation de VIPP Pro Publisher
•
DocuSP. Contrôleur d'impression également connu sous le nom FFPS
(FreeFlow Print Server).
•
Recto verso/Recto verso tête-bêche. Recto verso et Recto verso tête-bêche
sont deux options du menu d'exportation VPP (dans le panneau Paramètres
d'impression). La sélection de l'une ou l'autre de ces options entraîne l'impression
du contenu sur les deux faces du papier. L'option Recto verso imprime sur les deux
faces, le haut de chaque page correspondant au haut de la feuille, Recto verso
tête-bêche applique une rotation de 180 ° à l'image placée au verso de sorte qu'elle
se retrouve tête-bêche avec l'image au recto. Les paramètres utilisés pour chaque
imprimante varient en fonction du mode d'alimentation du papier dans la machine
et d'autres paramètres de l'imprimante tels que portrait, paysage, départ petit côté,
départ grand côté et autres options recto verso qui peuvent affecter la manière dont
les pages sont imprimées. Nous vous recommandons de tester chacune de ces
deux options sur l'imprimante utilisée et de ré-exporter le travail en sélectionnant
l'autre option si les impressions ne correspondent pas aux résultats recherchés.
•
Éléments. Les divers composants de mise en page InDesign qui constituent la
composition de base. Il s'agit notamment de traits, blocs ou autres graphiques,
fichiers, données variables, calques et tout autre composant du document.
Les éléments utilisés avec VPP sont des éléments statiques ou variables.
•
Éléments statiques. Dans une application VPP, les éléments statiques sont les
éléments de la composition qui ne changent pas lorsque l'application change
d'un enregistrement à l'autre.
•
Éléments variables. Dans une application VPP, les éléments variables sont les
éléments de la composition qui changent lorsque l'application change d'un
enregistrement à l'autre. Les éléments variables peuvent inclure du texte, des fichiers
texte, des graphiques et des calques. Ils sont insérés directement dans l'application
ou via l'utilisation de règles basées sur des conditions définies dans VPP.
•
FreeFlow Print Server (FFPS). Terme employé pour décrire la famille de
périphériques d'impression de production Xerox FreeFlow Print Server pilotés par
le contrôleur FreeFlow Print Server. Dans ce document, nous utilisons l'acronyme,
FFPS. FFPS est le nouveau nom du contrôleur Xerox DocuSP. La sortie VPP est
un fichier conteneur VI (.vpc) imprimable sur un périphérique de production FFPS
ou tout autre périphérique compatible VIPP via VPCF.
•
FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Logiciel résidant sur un
périphérique d'impression PostScript et permettant d'imprimer des documents
complexes à des vitesses de production. L'utilisation de l'interpréteur VI avec un
langage VIPP démultiplie les performances d'impression de données variables
grâce à la mise en œuvre d'éléments objets en cache, de flux de texte dynamique,
du formatage de données, du traitement conditionnel et d'améliorations de workflow.
Heureusement, VPP assure toutes les tâches d'impression réalisées « en coulisses »,
permettant au concepteur de se concentrer sur la conception de son application.
•
FreeFlow® Variable Information Interpreter (VII). Suite de programmes
logiciels destinés à améliorer la production de travaux d'impression contenant
des données variables sur les périphériques d'impression VIPP. Elle comprend
les applications suivantes :
•
•
•
•
•
•
VPP-12
FreeFlow
FreeFlow
FreeFlow
FreeFlow
FreeFlow
FreeFlow
VI Interpreter
VI Designer
VI PDF Originator
VI Projects Manager
VI Explorer
VIPP Pro Viewer
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
•
Format de page. Terme InDesign employé pour désigner la taille de la page dans
l'espace de travail InDesign. Ce paramètre est défini dans le menu de création de
document InDesign. Le format de page diffère du format du papier sur lequel il est
imprimé, même si les deux peuvent être effectivement de même taille. Par format de
page, on entend également le format du document fini, par exemple si vous créez
une carte postale de dimensions 4 x 6 pouces, le format de page est 4 x 6 po.
(Voir aussi Format de feuille.)
•
Page physique / Page logique / Impression multiple ou N en 1 InDesign crée la
mise en page d'un document à partir des options de nouveau document. Pendant
l'exportation, vous avez la possibilité de sélectionner le format de chaque page
qui sera imprimée. C'est ce qu'on appelle la page physique (feuille) sur laquelle
l'imprimante va imprimer le travail. Elle peut être de même taille ou plus grande
que le format de document défini dans InDesign. Souvent, il s'agit d'imprimer un
document plusieurs fois sur la feuille physique. En informatique, cette opération est
décrite comme l'impression de plusieurs pages logiques (le document initial) sur la
page physique utilisée par l'imprimante et appelée Impression multiple ou N en 1.
Dans InDesign, la fonction d'exportation assure ces options pour VPP.
•
Vitesse de production. Terme employé dans ce document pour décrire la vitesse
d'impression. Lorsqu'une imprimante imprime à une vitesse de production, elle
fonctionne au maximum de sa capacité et de celle de l'application.
•
Règle. Utilisée pour contrôler le flux logique dans une application à données
variables, une règle est une instruction de type "IF/ELSE" (si/sinon). (Si une
condition est remplie, faire la première action, sinon, faire la seconde action.)
Dans VPP, une règle peut être utilisée pour tester un champ ou une valeur de
base de données et reposer sur le résultat d'une action telle que placer du texte
ou une image. De plus, une règle VPP peut permettre d'afficher ou de masquer
un calque InDesign.
•
Format de feuille. Ce terme est utilisé dans le menu d'exportation InDesign au
moment de la création des paramètres de sortie. Le format de feuille fait référence
à la taille de la feuille de papier sur laquelle l'application s'imprime. (Voir aussi
Format de page.)
•
Ligne-bloc/Marques de rognage. Dans InDesign, le terme ligne-bloc désigne une
marque, généralement un trait fin et court, imprimée sur l'impression finale de la
page et utilisée comme guide pour la finition de l'application. Cette marque sert
généralement de repère de coupe.
Une ligne-bloc est imprimée dans chaque angle du document, juste au-delà de la
zone définie par le format du document configuré dans la boîte de dialogue Nouveau
document. Le terme Marque de rognage est souvent employé pour désigner la même
notion. VPP permet la sélection de lignes-bloc via le menu d'exportation lorsque
l'option Vignettes est sélectionnée.
•
Données variables. Ce terme générique désigne les données utilisées dans
les applications VPP. Il fait référence aux nombreuses ressources pouvant être
insérées dans une application et à la manière dont les éléments de la composition
peuvent être placés sous conditions dans l'application. Le publipostage dans lequel
les données variables (nom, adresse, etc.), issues d'un fichier de base de données,
sont insérées dans une lettre est l'exemple le plus courant de ce type d'application.
•
VIPP (Variable Data Intelligent PostScript PrintWare). Langage de programmation
sur lequel repose FreeFlow VI Interpreter et les logiciels inclus dans la suite
FreeFlow VI. Lorsqu'un document est exporté, VPP applique l'ensemble du code
VIPP utilisé sur le périphérique d'impression pour formater l'application. Il est inutile
d'apprendre à programmer VIPP.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-13
Présentation de VIPP Pro Publisher
•
Conteneur de projet VI (VPC). Un VPC est le regroupement physique de toutes les
ressources utilisées dans le travail nécessaires pour imprimer l'application. Il s'agit
de l'ensemble des ressources enregistrées dans le dossier de ressources, plus les
ressources générées par VPP (telles que les fichiers JDT et DBM, etc.) qui sont
utilisées par l'imprimante pour formater l'application à données variables. Le VPC
est un fichier d'archives compressé qui peut être envoyé directement sur une
imprimante FFPS configurée (à l'aide d'une option de file d'imprimante appelée
filtre VPC) pour prendre en charge et imprimer ce type de fichier.
•
Ressource de projet VI. Fichier faisant partie d'un projet VI. Généralement,
les ressources de projet VI sont des ressources VIPP mais il peut également
s'agir d'autres types de fichier. Les fichiers non VIPP ne sont pas traités par
l'interpréteur VI.
Les ressources les plus fréquemment utilisées dans InDesign et VPP incluent les
fichiers de données délimités, les fichiers texte et les fichiers graphiques insérés
dans la mise en page InDesign.
•
VIPP Pro/VIPP SE. VIPP Pro décrit le type de code VIPP traité directement par
l'interpréteur VI sur le périphérique sans avoir à passer par une étape coûteuse de
pré-composition. Le fichier de données est traité au moment de l'exécution sur le
périphérique. Un flux de travail VIPP de pré-composition est appelé VIPP SE.
Dans ce type de flux, le fichier d'impression pré-composé est généré en dehors de
l'imprimante. Avec VIPP Pro, il est possible d'effectuer des modifications jusqu'au
moment de l'impression, les fichiers de données n'ont pas besoin d'être fragmentés
et la réimpression d'un ou plusieurs enregistrements s'effectue aisément et
rapidement. Le délai global de traitement et d'impression est beaucoup plus rapide.
VPP génère un fichier VPC, le type de code VIPP contenu dans le fichier VPC est
VIPP Pro.
VPP-14
•
Ressource VIPP. Fichier utilisé par un travail ou un projet VIPP. Les fichiers à
données variables insérés dans une application VPP sont des ressources VIPP.
•
Compatible VIPP. Décrit un périphérique sur lequel le logiciel VI Interpreter est
installé. Les documents VIPP (et les applications VPP) doivent être envoyés à un
périphérique compatible VIPP.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
Présentation de la documentation
Ce document est destiné aux utilisateurs d'InDesign possédant des connaissances de
base en conception de documents contenant des données variables. Outre ce chapitre
de présentation, il comprend les sections suivantes :
•
•
•
Installation de VIPP Pro Publisher
Utilisation de VPP
•
Données variables et mise en page d'une composition
•
Démarrage
•
Ouverture du panneau VPP
•
Icônes et cases à cocher du panneau VPP
•
Préparation de l'espace de travail
•
Définition du fichier de données délimité
•
Sélection d'un dossier de ressources
•
Définition de types d'objet de données VPP
•
Ajout d'éléments de conception
•
Insertion de texte
•
Insertion d'éléments graphiques
•
Insertion d'un code-barres
•
Création de calques conditionnels
•
Création et modification de règles
•
Création d'une règle
•
Modification ou duplication d'une règle
•
Test de la règle
•
Suppression d'une règle
•
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque
•
Transformation de données
•
Masques utilisateur
•
Exportation d'un fichier VPC
•
Exportation d'une application
•
Impression du VPC
•
Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS
•
Impression des fichiers VPC
Utilisation des effets d'impression spécialisée
•
Limitations
•
Configuration des imprimantes FFPS – Informations importantes
•
Polices Texte chiffré
•
Couleur FluorescentMark
•
Police Texte GlossMark
•
Couleur infrarouge
•
Police MicroText
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-15
Présentation de VIPP Pro Publisher
REMARQUE
L'espace de travail InDesign de base est illustré ci-dessous. De façon générale, les
termes listés sont réservés à la description d'actions exécutées dans InDesign plutôt que
dans VPP. Si vous avez besoin d'informations sur InDesign ou si vous voulez vous
familiariser avec InDesign, reportez-vous aux didacticiels et à la documentation qui
accompagne le programme.
Barre de menus
Panneau
Contrôle
Fenêtre Document
Panneaux
(zone
d'ancrage)
Panneau Outils
Lorsque vous utilisez VPP conjointement à InDesign pour créer des travaux à données
variables, vous accédez aux données variables requises pour le travail via le panneau
VPP illustré ci-dessous. Ce panneau s'affiche généralement dans la zone d'ancrage
d'InDesign. Il est décrit en détails dans le présent document.
VPP-16
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
Formats graphiques pris en charge
Tous les formats graphiques InDesign peuvent être utilisés par VPP en tant qu'éléments
statiques dans la mise en page. (Pour les objets variables, JPEG, TIFF, EPS et PS
sont les seuls formats pris en charge par VPP.) Cela permet une totale liberté quant
à l'utilisation de formats pris en charge par InDesign dans un document InDesign.
La conception statique n'est pas limitée par VIPP. La fonction d'exportation de VPP traite
les restrictions VIPP et constitue un processus transparent pour l'utilisateur InDesign.
Toutefois, les fichiers référencés dans le fichier de base de données associé à la mise
en page InDesign (par exemple, un champ du fichier de données délimité) se limitent aux
types de fichier pris en charge par l'interpréteur VI (JPEG, Tiff, EPS et PS). En d'autres
termes, tout fichier de données variables inséré dans une mise en page InDesign statique
via les fonctions VPP doit être dans un format pris en charge par l'interpréteur.
Polices écran et imprimante
L'application peut être conçue à l'aide de tout type de police pris en charge par InDesign.
Lors de l'exportation, VPP assure le regroupement des polices utilisées dans l'application
et leur mise à disposition de l'interpréteur VI lors de l'impression.
REMARQUE
Les polices asiatiques CID à deux octets ne sont pas prises en charge pour le moment.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-17
Présentation de VIPP Pro Publisher
Présentation de l'impression spécialisée et de VPP
La technologie d'impression spécialisée (IS) Xerox est prise en charge uniquement sur
les systèmes FFPS (anciennement DocuSP). Elle permet d'accroître la sécurité des
documents imprimés sur des systèmes d'impression standard à l'aide de toner standard.
Aucune encre ou dispositif supplémentaire n'est requis. L'impression spécialisée est
présentée plus en détails dans la section « Utilisation des effets d'impression
spécialisée » de ce document.
Lorsque vous recourez à cette technologie Xerox, utilisez les polices d'écran
d'impression spécialisée installées via l'option d'installation personnalisée du programme
d'installation de VPP. Pendant la phase de conception, ces polices reproduisent à l'écran
la hauteur et la largeur des polices utilisées pour les effets d'impression spécialisée.
Elles doivent être installées avant la conception d'applications faisant appel aux polices
d'impression spécialisée. (Les polices imprimante requises pour l'impression spécialisée
peuvent être commandées sur le site d'eCommerce Xerox
(www.graphiccommunications-estore.xerox.com). Prenez contact avec votre revendeur
local pour plus d'informations sur ces polices imprimante.)
Polices d'impression spécialisée
Lors de l'installation de VPP, vous avez la possibilité d'installer un jeu de 248 polices
écran d'impression spécialisée. Ces polices permettent uniquement de reproduire les
effets d'impression spécialisée dans l'application InDesign et ne sont pas intégrées
dans le fichier VPC destiné à l'impression. Lorsque vous créez des applications
mettant en œuvre l'impression spécialisée, vous devez commander les polices
imprimante correspondantes et les installer sur votre système FFPS au préalable.
VPP sera ainsi en mesure d'appeler les polices imprimantes correctes à appliquer
aux effets d'impression spécialisée. (Seuls les périphériques d'impression FFPS
prennent en charge l'impression spécialisée.) Pour plus d'informations, prenez
contact avec votre interlocuteur Xerox local.
REMARQUE
N'installez pas ces polices écran d'impression spécialisée si vous ne prévoyez pas
d'utiliser la fonction d'impression spécialisée. Elles ne sont pas utilisables en tant que
polices standard, leur installation allongerait donc inutilement la liste déroulante des
polices de 248 éléments.
REMARQUE
Pour retirer une police d'impression spécialisée installée que vous n'utilisez plus ou dont
vous n'avez plus besoin, il suffit de la supprimer. Cette opération la retire également de
la liste des polices InDesign.
VPP-18
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
Limitations
En termes simples, les opérations que peut effectuer VPP sont limitées du fait des
différences qui existent entre VPP et d'autres logiciels dans la manière d'envoyer
les applications à l'imprimante.
InDesign et la plupart des logiciels de bureau utilisent un modèle de composition
classique pour imprimer la sortie finale. Cependant, lorsque vous utilisez VPP avec
InDesign, la technologie mise en œuvre pour l'impression des travaux est celle qui
sous-tend VPP et qui repose sur le modèle DDC (Dynamic Document Construction)
utilisé dans les usines de production dans le monde entier.
Dans le modèle DDC, l'assemblage final du document est réalisé au dernier moment
dans le flux de travail. La composition finale du travail s'effectue généralement dans un
afficheur ou dans le contrôleur d'impression, parfois appelé DFE. Lorsque le modèle DDC
est utilisé pour l'impression, les instructions décrivant l'assemblage et la présentation
du document sont créées durant la phase de conception et les éléments variables et
statiques qui composent le document sont envoyés à l'imprimante dans un conteneur de
projet VI (VPC). Les éléments étant insérés dans la composition sur le DFE, le temps
requis pour l'impression et l'espace nécessaire pour conserver le travail en file d'attente
sont considérablement réduits.
Contrairement au modèle DDC, le modèle classique de composition effectue
l'assemblage et la présentation des éléments du document très tôt dans le flux de travail
et crée un fichier d'impression dans un format PDL, tel que PDF, PostScript, PPML, etc.
Ces fichiers d'impression peuvent être très volumineux, de l'ordre du giga-octet, voire
plus, car ils décrivent la mise en page de chaque élément sur chaque page du document,
même si elle est identique sur chaque page. Ces fichiers peuvent prendre un temps
énorme à créer dans le logiciel de composition, ils doivent ensuite être transférés sur
le DFE qui traite le PDL et compose chaque page avant impression. Dans le modèle de
composition, une fois le PDL créé, tout changement dans la présentation du document,
y compris l'utilisation de ressources et de données variables, requiert la recomposition
de l'intégralité du document et la création d'un nouveau PDL.
VPP exploite pleinement le modèle DDC en mettant en œuvre l'interface utilisateur
InDesign pour concevoir le document puis en exportant les instructions InDesign internes
pour assembler et présenter le document à l'aide du langage VIPP Pro. VPP utilise les
VPC pour soumettre toutes les ressources, modèles VIPP Pro et fichiers de données
variables compris, au DFE en une seule opération.
Les limitations sont particulièrement sensibles lorsque des données variables doivent
être incluses dans des applications InDesign offrant de riches fonctions et que le
document final doit être imprimé à une vitesse de production. VPP est destiné à la
production rapide de gros volumes de documents variables simples ; le logiciel a été
spécialement conçu dans ce but et certains compromis ont dû être consentis pour
y parvenir. Les sections qui suivent décrivent les limitations les plus importantes et
expliquent sommairement leur origine afin de mieux vous faire comprendre ce qui marche
et ce qui ne marche pas.
Nous vous recommandons fortement d'effectuer la relecture de vos travaux dans
FreeFlow VI Explorer (MS Windows uniquement), FreeFlow VI PDF Originator
(MS Windows uniquement), FreeFlow VI Designer (MS Windows uniquement) ou
dans l'utilitaire VIPP Pro Viewer (MS Windows et Mac OS/X), qui requiert Adobe
Acrobat 8 ou une version ultérieure.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-19
Présentation de VIPP Pro Publisher
Sources de limitations
Si le modèle DDC est très efficace, certaines limitations de la technologie actuelle au
niveau des PDL et des DFE ont un effet sur le jeu de fonctions InDesign utilisable par
VPP. C'est le cas notamment de la transparence, l'une des fonctions les plus importantes
affectées par ces limitations, et de l'aplatissement, un procédé qui consiste à fusionner
des objets pages superposés pour produire un objet unique. InDesign propose des
fonctions, telles les ombres portées, qui utilisent la transparence. Ces effets sont créés
par aplatissement des objets qui utilisent la transparence et par génération d'un bitmap
à partir de ces objets. Les PDL actuels, et leurs interpréteurs installés sur les DFE, ne
sont pas en mesure d'effectuer l'aplatissement de manière prévisible. Pour cette raison,
VPP prend en charge uniquement les effets InDesign qui utilisent la transparence mais
qui NE contiennent PAS de données variables. Par exemple, les ombres portées peuvent
être utilisées pour du texte statique présent dans un calque activé ou désactivé suivant
une logique conditionnelle, mais ne peuvent pas être appliquées à du texte qui change
selon le contenu d'un champ de données variables.
REMARQUE
Dans les sections qui suivent :
•
Texte variable désigne un objet texte InDesign contenant des objets de données
VPP de type Texte ou Fichier texte. (Toute chaîne de texte contenant un objet de
données VPP est traitée comme du texte variable par VPP.)
•
Graphique variable désigne un fichier graphique de type Graphique inséré dans
une mise en page InDesign via un enregistrement de base de données ou une
règle conditionnelle.
Texte
Des limitations relatives à certains effets de présentation de texte InDesign s'appliquent
au texte variable mais pas au texte non variable. De façon générale, les effets qui
entraîne la rastérisation du texte dans InDesign (procédé qui consiste à créer une
représentation bitmap du texte) afin d'obtenir le rendu souhaité ne sont pas proposés
dans VPP. Les limitations les plus importantes pour le texte variable sont les suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
VPP-20
Les tableaux contenant du texte variable ne sont pas pris en charge.
Seul un sous-jeu du texte placé sur une ligne et du texte placé autour ou à l'intérieur
d'une forme irrégulière est pris en charge comme texte variable. (Ils seront pris en
charge dans la version 7.0 SP1.)
Seul l'espacement des caractères associé à la police est pris en charge.
La remargination de texte variable entre les cadres, les formes et les tableaux
n'est pas prise en charge.
La coupure de mot n'est pas prise en charge pour le texte variable.
Les notes et pieds de page ne sont pas pris en charge.
Les styles InDesign ne sont pas pris en charge.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Présentation de VIPP Pro Publisher
Graphiques
Des limitations relatives à certains effets de présentation de graphiques InDesign
s'appliquent aux graphiques variables mais pas aux graphiques non variables.
•
Les cadres de graphiques contenant des graphiques variables peuvent être
uniquement rectangulaires, ils ne peuvent pas être déformés ou cisaillés.
•
L'alignement du graphique dans le cadre est limité aux options appliquées
uniquement via la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc. N'utilisez pas
une option d'ajustement sélectionnée dans le menu contextuel qui s'affiche lorsque
vous cliquez sur le bouton droit de l'image. (Voir « Ajustement d'une image à un
bloc » pour plus d'informations.)
•
N'utilisez pas la « flèche blanche » pour déplacer ou modifier une image après
insertion dans le cadre, la modification n'est pas conservée dans la mise en page.
(Voir « Ajustement d'une image à un bloc » pour plus d'informations.)
Calques variables
VPP repose sur InDesign pour aplatir des objets fixes et fournir un fichier EPS de l'objet
résultant. Pour les calques fixes appliqués à chaque page du document, InDesign génère
un fichier EPS unique. Toutefois, lorsqu'une logique conditionnelle utilisant des données
variables est créée pour activer ou désactiver le calque sur une page particulière,
l'aplatissement doit être appliqué à plusieurs combinaisons de calques et un fichier
EPS créé pour chacune de ces combinaisons, ce qui augmente considérablement la
complexité du travail.
Pour éviter les résultats inattendus, réduisez au minimum le nombre de calques variables
(calques appelés ou activés via un objet de visibilité) utilisés dans l'application. La
combinaison du nombre de calques contrôlés via des objets de visibilité disponibles et du
nombre total de calques contrôlés via des objets de visibilité utilisés sur une page influe
sur la performance d'exportation VPP lors de la création du fichier vpc. Lorsque cela est
possible, réduisez au minimum le nombre de ces calques utilisés par page et combinez
les informations sur un ou deux calques ; cela aura une incidence non négligeable sur la
performance d'exportation et sur la taille totale du fichier .vpc créé pour l'impression.
Lorsque vous utilisez l'option d'exportation, vous devez sélectionner plusieurs options
avant de créer le fichier .vpc. Lorsque vous utilisez des calques variables (contrôlés via
des objets de visibilité), ouvrez le menu « Aplatissement » dans la fenêtre d'exportation.
Deux champs doivent être complétés dans la rubrique « Nombre de calques par page à
visibilité variable ». Il est très important de renseigner les valeurs minimale et maximale
correctement. Pour plus d'informations sur la configuration de ces valeurs, reportez-vous
à la section « Aplatissement ».
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-21
Présentation de VIPP Pro Publisher
Gabarits
InDesign permet la création d'un type spécial de page qui peut être utilisé comme modèle
lors de la création des autres pages. C'est ce qu'on appelle les gabarits. VPP prend en
charge uniquement les gabarits ne contenant pas de texte ni de graphiques variables.
Autres objets InDesign
InDesign autorise l'inclusion de nombreux autres types d'objets, qui ne sont pas considérés
comme des objets « simples » , du texte ou des graphiques, par exemple, à utiliser dans
des applications non destinées à l'impression. Il s'agit souvent d'éléments média tels que
boutons, fichiers audio, URL et films. Ces types d'objets ne sont pas pris en charge par
VPP pour le moment ; leur utilisation peut avoir des résultats imprévisibles. Nous vous
recommandons de n'utiliser que des objets simples dans les présentations à imprimer.
VPP-22
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
VPP permet d'insérer des éléments de données variables ou d'appliquer des calques
de données variables dans un document InDesign et de contrôler ces éléments ou ces
calques via une logique conditionnelle (Règles). Les éléments variables constituent un
contenu supplémentaire à placer dans la composition initiale InDesign généré à partir
de valeurs provenant d'un fichier de données. Chaque document peut être personnalisé
avec ces données. C'est ce qu'on appelle « application à données variables guidée
par les données ».
Ces fonctionnalités sont pilotées par le plug-in VPP :
•
L'effet des données variables dans la conception est visible dans la mise en page
car le numéro d'enregistrement du fichier de base de données change.
•
Il est possible de tester l'espace requis pour les éléments de texte dans la
composition. Par exemple, vous pouvez afficher la chaîne de texte la plus courte
ou la plus longue pour un champ donné et ainsi vérifier que la zone est suffisante
pour son impression et que les polices utilisées tiennent dans l'espace attribué.
•
La visibilité d'un calque peut être activée ou désactivée.
Vous pouvez ajouter des éléments statiques dans un document à tout moment à l'aide
des outils InDesign ; de même, vous pouvez ajouter des éléments variables à tout
moment en utilisant les outils VPP. Voici un exemple classique des étapes à suivre
pour créer une application à données variables à l'aide d'InDesign et de VPP :
•
Créez le document initial dans InDesign.
Ouvrez normalement InDesign et créez la page du document à l'aide de la commande
de création de document. Les fonds perdus sont définis à cette étape de la procédure.
VPP ignore les options Ligne-bloc sélectionnées dans InDesign. Les lignes-blocs
peuvent être sélectionnées ultérieurement dans le menu d'exportation VPP.
•
Créez la mise en page statique de base du document à l'aide des outils InDesign.
Cette opération inclut le positionnement des fichiers graphiques et des blocs de
texte ainsi que l'application d'effets spéciaux à ces objets. Vous pouvez utiliser tous
les formats graphiques InDesign dans cette mise en page statique, ainsi que des
effets tels que les ombres portées, etc. Pour le moment, la mise en page statique
peut être manipulée comme toute autre mise en page InDesign.
La mise en page de base peut également comporter plusieurs pages. Le nombre
de pages est défini lors de la conception initiale, en modifiant la valeur par défaut
affichée dans le champ InDesign Nouveau document > Nombre de pages.
Vous pouvez également ajouter des pages supplémentaires via l'option
InDesign Ajouter une page du menu Page > Pages.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-23
Utilisation de VPP
•
Créez un nouveau dossier sur le système, donnez-lui un nom simple à retenir
pour le retrouver aisément. Copiez toutes les ressources externes utilisées
dans l'application dans un nouveau dossier, désigné par le terme « dossier de
ressources » dans la présente documentation.
•
Démarrez le plug-in VPP. (Voir « Démarrage ».)
•
Sélectionnez le fichier de données délimité. (Voir « Chargement du fichier
de données ».)
•
Vérifiez que le délimiteur correct est sélectionné dans la boîte de dialogue.
(Voir « Définition du fichier de données délimité ».)
•
Sélectionnez un dossier de ressources. (Voir « Sélection d'un dossier
de ressources ».)
•
Définissez les types de champ approprié pour chaque objet de données
initialement listé dans le panneau VPP, modifiez le type des champs si nécessaire.
Le type de tous les champs initialement affichés dans le panneau VPP est
« Texte ». Vous pouvez cependant leur affecter l'un des types suivants.
(Voir « Définition de types d'objet de données VPP ») :
•
•
•
•
•
Insérez les données variables dans la mise en page InDesign.
(Voir « Ajout d'éléments de conception » et « Création et modification de règles ».)
•
•
•
•
•
Testez les chaînes de texte longues (au besoin).
Faites défiler les enregistrements de la base de données et examinez l'effet des
données variables sur votre composition.
Testez la logique conditionnelle et le positionnement des éléments et effectuez
les modifications requises.
Enregistrez et imprimez l'application. (Voir « Exportation d'un fichier VPC » et
« Pour imprimer les fichiers VPC (lorsque la configuration est terminée), utilisez la
commande lpr pour envoyer les fichiers VPC dans la file d'impression sur le
contrôleur FFPS ou utilisez un autre client de soumission.Impression du VPC ».)
•
•
VPP-24
Ajoutez des objets de données variables dans les blocs de texte et
blocs graphiques.
Créez des règles variables, au besoin.
Créez des cadres supplémentaires et appliquez des données de visibilité
variables selon vos besoins.
Testez et modifiez la composition.
•
•
•
Texte
Fichier texte
Fichier graphique
Visibilité
Exportez l'application :
•
Sélectionnez le format du papier à utiliser.
•
Sélectionnez les options d'impression multiple et d'imposition (ZSORT)
si nécessaire.
•
Sélectionnez les lignes-blocs si nécessaire.
•
Au besoin, réglez les gouttières pour obtenir le résultat souhaité.
•
Sélectionnez VPC comme format de sortie dans le menu d'exportation.
Envoyez le fichier VPC à l'imprimante ou à un fournisseur d'impression pour
la production.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Données variables et mise en page d'une composition
VPP permet d'insérer quatre types de données variables dans une mise en
page InDesign :
•
•
•
•
Chaînes de texte
Fichiers texte
Graphiques
Visibilité
Ces quatre types de variables permettent de créer, à partir d'une mise en page InDesign
de base, un document qui varie en fonction des exigences du travail. Avec VPP, le texte,
les graphiques et même la mise en page peuvent changer en fonction des champs de
données et des calques qui leur sont associés et des règles créées pour le travail.
Dans cette section du Guide de l'utilisateur VIPP Pro Publisher , nous allons illustrer notre
propos à l'aide d'exemples tirés d'une application destinée à la création de badges
d'identification et utilisant :
•
Des éléments InDesign statiques, tels que calques, blocs de texte et
blocs graphiques.
•
Des éléments variables VPP qui font varier la composition en fonction des règles
définies et des champs de données.
•
Des élément d'impression spécialisée qui permettent d'ajouter des données
variables sur le badge terminé et d'apporter un niveau de sécurité supplémentaire
au produit final.
À titre d'exemple, voici à quoi ressemble le badge final.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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VPP-25
Utilisation de VPP
Les éléments suivants du badge sont des données variables :
•
•
•
•
•
Nom et prénom de l'employé
Service dans lequel il travaille
Numéro d'employé
Photo de l'employé
Effets d'impression spécialisée sur la photo (police MicroText) et barre dorée sous
le nom du service (texte fluorescent)
Texte statique
Objets fixes
Texte variable
Graphique
variable
Effets d'impression spécialisée
Pour composer un tel document, vous devez être familiarisé avec le panneau VPP,
avoir une bonne connaissance des variables et savoir créer des règles qui régissent
ces variables. Les sections qui suivent vont vous permettre d'acquérir ces notions de
base essentielles.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la conception dans ou à l'aide d'InDesign, reportez-vous
aux didacticiels et à la documentation InDesign appropriés. Le présent document est
consacré uniquement à l'utilisation du plug-in VPP.
VPP-26
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Démarrage
Dans cette partie, vous ferez vos premiers pas avec VPP ; vous apprendrez comment
ouvrir VPP, découvrirez les différents éléments du panneau VPP et leur fonction et verrez
comment configurer l'application InDesign pour utiliser VPP. Ces informations sont
présentées dans les sections ci-après :
•
•
•
•
•
•
Ouverture du panneau VPP
Icônes et cases à cocher du panneau VPP
Préparation de l'espace de travail
Définition du fichier de données délimité
Sélection d'un dossier de ressources
Définition de types d'objet de données VPP
Ouverture du panneau VPP
Pour afficher le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà, sélectionnez Fenêtre >
VIPP Pro Publisher dans la barre de menus InDesign. VPP est ouvert si une
coche apparaît en regard de l'option VIPP Pro Publisher.
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VPP-27
Utilisation de VPP
Vous pouvez placer le panneau VPP à n'importe quel endroit de l'écran à l'aide de la
fonction glisser-déposer. InDesign fournit une zone d'ancrage pour les plug-ins et autres
panneaux généralement située dans la partie droite de l'espace de travail.
VPP-28
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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Utilisation de VPP
Pour entrer des informations ou sélectionner des fonctions dans le panneau et les boîtes
de dialogue VPP vous pouvez double-cliquer sur la fonction voulue, utiliser le bouton droit
de la souris ou effectuer une saisie manuelle dans l'objet sélectionné. Les commandes
du panneau VPP sont activées uniquement lorsqu'un élément de page et/ou un objet de
données est sélectionné dans la liste InDesign appropriée.
Choisissez les boutons situés en haut du panneau VPP
pour réduire ou agrandir le panneau, le fermer, charger
ou afficher la licence ou prendre connaissance des
informations concernant le logiciel.
L'icône Fichier de données permet de parcourir les
dossiers et de sélectionner le fichier de données à
utiliser dans l'application.
Pour plus d'informations sur cette icône, voir
« Chargement du fichier de données».
L'icône Dossier de ressources permet de rechercher
et sélectionner le dossier dans lequel sont stockées
les ressources (graphiques, etc.) requises pour
l'application.
Pour plus d'informations sur cette icône, voir « Sélection
d'un dossier de ressources ».
Cochez la case Afficher les données utilisateur dans
le travail pour afficher les données réelles dans le
travail plutôt que les intitulés de données. Pour plus
d'informations, voir « Icônes et cases à cocher du
panneau VPP ».
Cochez la case Mettre les champs en surbrillance
pour repérer les champs de données de texte variable
dans le travail . Pour plus d'informations, voir « Icônes
et cases à cocher du panneau VPP ».
Dans la zone de saisie, entrez le numéro de
l'enregistrement du fichier de données à afficher à
l'écran. Les données s'affichent dans l'espace de travail
InDesign et dans la liste correspondante qui apparaît
dans la partie inférieure du panneau VPP.
Cliquez sur l'icône « a » pour rechercher
l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus courte
pour cet enregistrement. Pour plus d'informations, voir
« Icônes et cases à cocher du panneau VPP ».
Cliquez sur l'icône « aaa » pour rechercher
l'enregistrement dont la valeur de texte est la plus courte
pour cet enregistrement. Pour plus d'informations, voir
« Icônes et cases à cocher du panneau VPP ».
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VPP-29
Utilisation de VPP
Cliquez sur l'icône Insérer objet de données pour
insérer l'objet sélectionné dans l'espace de travail
InDesign. Pour plus d'informations, voir « Icône Insérer
l'objet de données ».
Lorsque vous sélectionnez un fichier de données, les
champs correspondants s'affichent dans cette zone.
L'icône placée à gauche du nom de l'objet indique
son type.
Pour plus d'informations sur cette zone, voir « Définition
de types d'objet de données VPP ».
Ces icônes, qui s'affichent en bas du panneau,
permettent de créer, modifier ou supprimer une
règle ou une transformation de données.
Pour plus d'informations sur ces icônes, voir « Définition
de types d'objet de données VPP », « Icône Insérer
l'objet de données » et « Transformation de données ».
VPP-30
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Icônes et cases à cocher du panneau VPP
Pour insérer des données dans une mise en page InDesign de base, utilisez les icônes
et cases à cocher proposées dans le panneau VPP.
Il y a deux cases à cocher :
•
Afficher les données utilisateur dans le travail – cochez cette case pour afficher
le contenu de l'objet de données plutôt que l'intitulé (le nom) de l'objet. Si vous ne la
cochez pas, le nom du champ sélectionné, les calques à visibilité variable et le nom
des champs de graphique variable s'affichent.
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VPP-31
Utilisation de VPP
•
Mettre les champs en surbrillance – cochez cette case si vous voulez que les
objets de données insérés dans le document InDesign apparaissent en surbrillance.
Cette fonction s'avère utile lorsque la case Afficher les données utilisateur dans le
travail est activée, car elle permet de distinguer rapidement les éléments statiques
des objets variables dans le travail.
Les trois icônes ci-dessous sont également utiles pour la composition du document :
•
Insérer l'objet de données – cette icône permet d'insérer tout type d'objet de
données variables dans les blocs de texte ou graphiques d'un document InDesign
affiché dans l'espace de travail. Vous disposez de trois méthodes pour insérer un
objet ; placez tout d'abord le curseur sur le bloc de texte ou le bloc graphique voulu,
puis effectuez l'une des opérations suivantes :
•
•
•
Sélectionnez l'objet de données VPP dans la liste, puis cliquez sur l'icône
Insérer l'objet de données.
Double-cliquez sur l'objet voulu dans le panneau VPP.
Cliquez avec le bouton droit sur l'objet voulu puis sélectionnez Insérer.
VPP insère l'objet sélectionné dans l'espace de travail InDesign. Procédez de la
même façon pour insérer une information de visibilité variable
•
VPP-32
Champ de texte le plus court et Champ de texte le plus long – ces deux icônes
permettent de déterminer si l'espace alloué à un champ de texte dans le document
est suffisant pour accueillir l'intégralité des données contenues dans le fichier de
données, chaque objet de texte variable pouvant contenir des données de longueur
différente. Mettez en surbrillance un nom de champ et cliquez sur a pour afficher le
plus petit enregistrement correspondant ou sur aaa pour afficher l'enregistrement le
plus long pour ce champ. Vous obtenez un nombre de caractères uniquement et
non la chaîne de texte elle-même.
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Utilisation de VPP
Dans l'exemple ci-après, un enregistrement test a été créé à partir du nom – prénom
le plus long d'un fichier de données. Le badge de gauche illustre les résultats
recherchés, le badge de droite, les résultats non prévus ; les champs en surbrillance
indiquent les zones concernées.
Un simple réglage du texte ou du bloc de texte dans le document permet d'insérer
correctement toutes les données contenues dans tous les enregistrements du travail.
•
Transformation de données – cette icône permet d'ouvrir une boîte de dialogue
dans laquelle sont créés les outils de transformation de type Texte, Fichier texte ou
Fichier graphique. Pour plus d'informations, voir « Transformation de données ».
•
Créer une règle – cette icône ouvre la boîte de dialogue Créer une règle dans
laquelle vous définissez une règle conditionnelle. Pour plus d'informations, voir
« Création et modification de règles ».
•
Modifier une règle/transformation de données – cette icône ouvre la boîte de
dialogue Modifier une règle ou Modifier une transformation de données, qui permet
de modifier une règle conditionnelle existante. Pour plus d'informations, voir
« Création et modification de règles » et « Transformation de données ».
•
Supprimer la règle – cette icône permet de supprimer la règle mise en surbrillance
dans le panneau VPP.
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VPP-33
Utilisation de VPP
Préparation de l'espace de travail
Vous pouvez ajouter des données variables à un document existant ou composer votre
document tout en ajoutant des données variables. Quelle que soit la méthode choisie,
avant d'ajouter des données variables à votre document, commencez par sélectionner le
fichier de données à utiliser, spécifiez le dossier de ressources contenant les ressources
nécessaires et définissez le type de fichier de chaque élément apparaissant dans la liste
d'objets de données VPP.
Les principales étapes de la préparation de l'espace de travail sont décrites dans les
sections suivantes :
•
•
•
Définition du fichier de données délimité
Sélection d'un dossier de ressources
Définition de types d'objet de données VPP
La procédure commence dans le panneau VPP :
Sélectionnez le
fichier de données.
Désignez un dossier
de ressources.
VPP-34
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Définition du fichier de données délimité
Le fichier de données délimité sous-tend l'application à données variables.
Généralement, ce fichier résulte d'une extraction de données ou d'une interrogation
effectuée sur un système de base de données plus important. Il est également possible
de créer un fichier délimité dans un éditeur de texte ou une feuille de calcul et de
l'enregistrer au format CSV.
Le fichier de données est composé de plusieurs enregistrements. Le nombre
d'enregistrements est déterminé par l'extraction de données. VPP n'est pas affecté par
le nombre d'enregistrements dans le fichier de données, toutefois, lorsque le fichier de
données de production contient un nombre important d'enregistrements, une version
abrégée est souvent utilisée à des fins de test.
Le premier enregistrement d'un fichier de données limité utilisé par VPP doit contenir des
noms de champs séparés par un délimiteur. Les enregistrements suivants contiennent
les données utilisateur à placer dans ces champs.
La virgule est généralement utilisée comme délimiteur (d'où l'utilisation de fichiers CSV
pour Comma Separated Value). Parfois, un enregistrement de fichier CSV contient une
virgule, comme illustré dans le tableau ci-dessous, ce qui peut être problématique lors de
l'extraction des données.
Nom du champ
(premier enregistrement) :
Adresse 1
Bonus
Données d'extraction
(deuxième enregistrement) :
123 avenue de la République
Appartement
45A
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
123 avenue de la République,
Appartement 45A,$5,000
Si les choses sont laissées en l'état, la virgule est considérée comme un délimiteur.
La valeur, $5,000 est perdue, le texte « Appartement 45A » étant considéré comme la
valeur des données à placer dans le champ Bonus. Si les données utilisateur contiennent
le délimiteur, vous devez opter pour l'une de ces solutions :
•
Utilisez comme délimiteur un caractère n'apparaissant pas dans les données
utilisateur et générez à nouveau le fichier de base de données.
•
Utilisez la technique dite de « citation » lors de la création de la base de données.
Dans ce cas, le fichier ressemble à ceci :
Nom du champ
(premier enregistrement) :
Adresse 1
Bonus
Données d'extraction
(deuxième enregistrement) :
“123 avenue de la République,
Appartement 45A,$5,000”
“$5,000”
Apparaît de cette manière dans
le fichier de données :
“123 avenue de la République,
Appartement 45A”,“$5,000”
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VPP-35
Utilisation de VPP
Lors du traitement, les guillemets protègent la virgule figurant dans les données
utilisateur. Lorsque les champs sont entre guillemets, sélectionnez l'option
Enlever les guillemets lors de la définition du fichier de données dans VPP.
Chargement du fichier de données
Lorsque vous avez terminé la mise en page InDesign de base pour le travail à données
variables, vous devez charger le fichier de données afin d'associer les données variables
au travail. Le fichier CSV contient les données variables à appliquer au travail. Dans sa
forme la plus simple, le travail repose uniquement sur les données contenues dans les
enregistrements du fichier de données. Pour des travaux plus complexes ou plus
personnalisés, vous pouvez définir des règles.
Dans un fichier de données délimité, le caractère utilisé comme délimiteur peut être tout
caractère ASCII mais c'est généralement la virgule (par défaut), deux points, un espace
ou une tabulation qui est utilisé. La boîte de dialogue Propriétés du fichier de données
affiche la première ligne du fichier de base de données à partir de laquelle vous pouvez
déterminer le délimiteur utilisé. En cas de doute, contactez l'administrateur de la base de
données ou la personne qui vous a fourni le fichier. Si l'espace, la tabulation ou aucun
délimiteur est utilisé, sélectionnez l'option correspondante dans l'interface utilisateur.
Pour tout autre délimiteur, sélectionnez « Autre » et tapez le caractère approprié dans
la zone fournie à cet effet.
Le fichier de données utilisé lors de la phase de conception est souvent un sous-jeu d'un
fichier beaucoup plus volumineux sélectionné lors de la phase d'exportation du projet.
Lorsque c'est le cas, les deux fichiers doivent partager les mêmes caractéristiques
(noms de champ et délimiteur). Si on sélectionne généralement un fichier de production
plus important lors de la phase d'exportation, il est tout à fait possible d'utiliser le fichier
sélectionné ici comme fichier de données d'impression.
Lorsque vous avez terminé la sélection du fichier de données et le chargement du fichier
délimité dans le travail, le panneau VPP affiche le nom des champs de la base de
données trouvés dans le fichier délimité. Tous les champs sont chargés dans VPP
avec le type de données par défaut « Texte », comme indiqué par l'icône « T » placée
à gauche du nom de champ. Par conséquent, si le fichier de base de données inclut des
enregistrements ne contenant pas de texte, vous devez changer le type de données
correspondant en fonction du contenu de l'enregistrement, comme indiqué ci-dessous.
Les enregistrements du fichier de données peuvent être de l'un des types suivants :
•
Texte – tout caractère ou chaîne de caractères
•
Fichier texte – nom d'un fichier contenant du texte
REMARQUE
Le fichier texte doit être un fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères
inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires seront
ignorées et imprimées comme du texte.
•
VPP-36
Graphique – nom d'un élément graphique. Les ressources de fichier d'image
valides portent l'une de ces extensions : .jpg, .tif, .eps ou .ps.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
Visibilité – ce type de champ peut contenir un indicateur (« Activée » ou
« Désactivée ») permettant de contrôler la visibilité du calque.
Les types de données énumérés ci-dessus peuvent également être affectés à un objet
de données VPP via une règle conditionnelle et ajoutés à la mise en page InDesign.
Ces objets s'affichent dans la liste du panneau VPP lorsque la règle est créée.
Pour charger le fichier de données utilisé dans le travail, cliquez sur l'icône de sélection
du fichier de données. La boîte de dialogue Sélectionner le fichier de données s'ouvre.
Recherchez le fichier de données à appliquer au travail, mettez-le en surbrillance et
cliquez sur Ouvrir.
VPP ouvre la boîte de dialogue Propriétés du fichier de données.
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VPP-37
Utilisation de VPP
La boîte de dialogue Propriétés du fichier de données contient les champs suivants :
•
Codage du fichier de données – cette liste déroulante contient les types de
codage de fichier actuellement pris en charge. Le codage des fichiers de données
permet de sélectionner différents modes de codage en fonction des données.
Si vous n'êtes pas sûr de l'option de codage à choisir, sélectionnez Unicode (UTF8)
qui convient pour la plupart des langues européennes et l'américain.
Les types de codage actuellement pris en charge sont les suivants :
•
•
•
•
•
UTF8
Western
Western
Western
Western
(ISO Latin-1)
(ISO Latin-9)
(Mac Roman)
(Windows-1252)
REMARQUE
Dans la version actuelle, tout fichier de données sélectionné pour un document InDesign
via VPP est toujours converti en UTF-8 avant la copie des données dans le fichier de
soumission VPC. Cette opération permet à VPP de traiter à la fois les données variables
et les chaînes de texte existantes dans le document même en utilisant le même codage
dans le code VPP (pas de codages différents dans le même travail).
Notez cependant les restrictions suivantes :
VPP-38
•
La taille des données initiales peut doubler voire tripler lors de la conversion
(d'ISO Latin-1 et ISO Latin-9 en UTF-8), selon le nombre de caractères ASCII
supérieurs à 0x7F trouvés dans les données. (La taille des caractères ASCII
inférieurs est toujours d'un octet en codage ISO Latin-* et UTF-8.)
•
Les données ne peuvent pas être envoyées dans un projet VPP déjà ouvert sauf si
elles sont codées en UTF-8, le projet déjà ouvert attendant des données codées en
UTF-8. Utilisez VPP pour intégrer tout nouveau fichier de données de production
dans un fichier VPC de manière à assurer la conversion adéquate.
•
Veillez à ne pas endommager le codage UFT-8 lorsque vous modifiez manuellement
le fichier VPC de soumission des données. Utilisez toujours un éditeur de texte
capable de traiter et d'afficher correctement les codes UTF-8 et enregistrez le fichier
modifié au format UTF-8.
•
Première ligne du fichier de données – les données qui composent la première
ligne du fichier de données délimité s'affichent dans cette zone. Pour que VPP
fonctionne comme prévu, la première ligne du fichier de données délimité DOIT
contenir des données d'en-tête. L'affichage de la première ligne du fichier de
données permet de déterminer le délimiteur utilisé dans le fichier. En cas de doute
sur le codage du fichier de données et le délimiteur utilisé, prenez contact avec la
personne qui a généré le fichier de données.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
Délimiteur – « Autre » est sélectionné par défaut et une virgule s'affiche dans le
champ correspondant. Lorsque le fichier de données utilise un délimiteur différent,
cliquez sur le bouton d'option approprié pour le sélectionner ou entrez le délimiteur
dans le champ « Autre ». Le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer les
champs du fichier de données. Quatre options sont proposées :
•
Aucun – aucun délimiteur n'est utilisé, chaque enregistrement contient
un champ.
•
Tabulation – cette option permet de sélectionner la tabulation comme délimiteur
(entrer une tabulation comme délimiteur n'est pas toujours très facile, on utilise
souvent la valeur hexadécimale à la place).
•
Espace – l'espace est utilisé pour délimiter le fichier.
•
Autre – un autre caractère est utilisé comme délimiteur. Lorsque vous
sélectionnez cette option, vous devez spécifier le caractère dans le champ
correspondant. Dans VPP, la virgule est utilisée par défaut.
•
Séparateur décimal – par défaut, le programme utilise l'option « Point » (.).
Au besoin, vous pouvez sélectionner la virgule comme séparateur décimal.
•
Enlever les guillemets – cochez cette case pour supprimer les guillemets ouvrants
et fermants. Si le délimiteur est utilisé dans le fichier de données, le logiciel de base
de données encadre généralement les champs de données par des guillemets.
Cette option permet de supprimer les guillemets lors de la résolution du champ de
données. Lorsqu'elle est activée, les guillemets n'apparaissent pas dans la liste
générée. Lorsqu'elle n'est pas activée, elles font partie des données de la liste.
•
OK et Annuler – cliquez sur OK lorsque vous avez terminé vos sélections, ou sur
Annuler pour fermer la boîte de dialogue sans désigner de fichier de données.
Lorsque vous cliquez sur OK , les champs de la base de données s'affichent aussitôt
sous forme de liste dans le panneau VPP.
Lorsque vous changez de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP, la valeur du
champ correspondant s'affiche à droite du nom du champ. En outre, lorsque la mise en
page InDesign inclut les champs du fichier de données insérés, le texte ou les images à
l'écran changent lorsque les enregistrements changent.
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VPP-39
Utilisation de VPP
Sélection d'un dossier de ressources
On appelle ressources tout type de fichier utilisé dans l'application, tel que fichier texte,
graphique, etc. ; elles sont généralement intégrées au document via des données
variables ou une logique conditionnelle.
Toutes les ressources destinées à l'application doivent être regroupées dans un même
dossier de ressources, c'est-à-dire à un emplacement défini par l'utilisateur sur le
système de fichiers Windows ou Mac.
VPP et InDesign doivent savoir où pouvoir charger ces ressources (ou ressources VPP)
sur l'ordinateur ou le réseau. Les ressources à utiliser pour un travail doivent toutes se
trouver dans le même dossier. N'utilisez PAS de sous-dossiers, VPP et VIPP pouvant
uniquement accéder à des types de ressources spécifiques regroupées dans un dossier
unique. Si aucun dossier de ressources n'est spécifié, VPP recherche les ressources
dans le dossier contenant le fichier de données.
REMARQUE
Comme le fichier de données, VPP prend en charge le concept d'environnements de test
et de production, qui permet d'utiliser un dossier de ressources lors de la conception
(test) et un autre dossier de ressources lors de la phase d'exportation (pour la
production). S'il est courant de stocker à des emplacements différents les dossiers de
ressources utilisés pour la conception et pour la production, rien n'interdit d'utiliser un
seul et même dossier pour les deux phases.
Lorsque vous utilisez des dossiers de ressources distincts, le dossier de ressources
destiné à la conception peut contenir des fichiers tests à faible résolution et le dossier
de ressources destiné à la production des fichiers images haute résolution qui seront
utilisés lors de la production finale du document. La sélection du dossier de ressources
destiné à la production s'effectue lors de la phase d'exportation.
VPP-40
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Pour définir le dossier de ressources à utiliser, cliquez sur l'icône Dossier de ressources,
parcourez les fichiers et sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent les ressources à
appliquer au travail.
Lorsque vous sélectionnez le dossier, son chemin d'accès s'affiche dans le champ
Dossier de ressources du panneau VPP.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-41
Utilisation de VPP
Définition de types d'objet de données VPP
Lorsque vous avez sélectionné le fichier de données :
•
La liste des objets de données VPP affichée dans la partie inférieure du panneau
VPP est renseignée initialement avec les champs contenus dans le fichier de
données. D'autres objets de données sont ajoutés à la liste au fur et à mesure
que vous composez votre document.
•
Le champ de numéro d'enregistrement est activé et les données d'enregistrement
de la liste changent en fonction de l'enregistrement sélectionné dans ce champ.
VPP liste les champs dans le panneau VPP et affiche trois informations sur chacun de
ces champs de base de données.
•
•
VPP-42
Le « type » de l'objet apparaît dans la première colonne. Initialement, il s'agit du
type par défaut « Texte », indiqué par un T. Vous pouvez modifier le type des objets
et choisir :
•
Texte – texte arbitraire.
•
Fichier texte – fichier texte UTF-8 ou ASCII (avec des codes de caractères
inférieurs à 0x80). Toutes les commandes ou balises de formatage propriétaires
seront ignorées et imprimées comme du texte.
•
Fichier graphique – élément graphique tel qu'un fichier jpeg, tiff, eps, etc.
•
Visibilité – valeur vrai/faux qui spécifie si un calque est visible ou non.
La deuxième colonne affiche le nom du champ tel qu'il apparaît dans le fichier de
base de données.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
La troisième colonne affiche les données contenues dans le champ pour
l'enregistrement actuellement affiché dans la zone d'affichage du numéro
d'enregistrement situé directement au-dessous de la case à cocher Mettre les
champs en surbrillance. La colonne peut également contenir des informations
sur les paramètres conditionnels à appliquer aux objets ajoutés par la suite ;
un objet de visibilité, par exemple, peut être activé ou désactivé.
Zone d'affichage du
numéro d'enregistrement
Dans le cas où des champs (définis dans le fichier délimité utilisé dans le travail) NE sont
PAS du type par défaut, vous devez modifier leur type.
Pour changer le type d'un champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ voulu.
Un menu contextuel s'affiche ; sélectionnez l'option Changer le type .
Lorsque cette option est en surbrillance, un sous-menu des types disponibles s'affiche.
Sélectionnez le type correspondant au champ. L'icône affichée dans la première colonne
change pour refléter le type choisi.
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VPP-43
Utilisation de VPP
Les différentes icônes utilisées pour indiquer les types d'objet disponibles sont
présentées ci-dessous.
Icône
Type d'objet
Texte/Règle de texte
Fichier texte/
Règle de fichier texte
Fichier graphique/
Règle de fichier
graphique
Visibilité/
Règle de visibilité
Transformations de
données pour les types
Texte, Fichier texte et
Fichier graphique.
Icône Insérer l'objet de données
L'icône Insérer l'objet de données permet d'insérer des données variables dans le travail
InDesign.
Pour plus de détails sur les éléments insérés et la méthode d'insertion à utiliser,
reportez-vous aux sections suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
VPP-44
Ajout d'éléments de conception
Texte statique
Graphiques statiques
Texte variable
Fichiers texte variables
Images variables
Création de calques conditionnels
Création et modification de règles
Création d'une règle
Modification ou duplication d'une règle
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Utilisation de VPP
Ajout d'éléments de conception
La composition d'un document met en œuvre deux types d'éléments : des éléments
statiques (qui ne changent pas) et des données variables.
Les données statiques sont insérées dans la composition à l'aide des outils de base
InDesign. Les données variables sont placées dans le document soit par importation
des champs de données contenus dans le fichiers délimité, soit par insertion d'une
nouvelle condition ( ou règle) créée dans la boîte de dialogue VPP Créer une règle
ou Modifier une règle.
Les catégories de variables VPP sont les suivantes :
•
•
•
•
Chaînes de texte
Fichiers texte
Fichiers graphiques
Visibilité
La procédure générale utilisée pour ajouter des données variables est décrite ci-dessous.
•
Chaînes de texte ou Fichiers texte – Cliquez sur l'icône Texte dans InDesign,
cliquez dans un bloc de texte, puis sélectionnez un objet Texte ou Fichier texte dans
le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône
Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Texte variable » et
« Fichiers texte variables ».
•
Fichier graphique – Sélectionnez un bloc graphique puis l'objet graphique voulu dans
le panneau VPP. Pour ajouter l'objet, double-cliquez dessus ou sélectionnez l'icône
Insérer l'objet de données. Pour plus d'informations, voir « Images variables ».
•
Visibilité – Choisissez le calque voulu dans le panneau Calques d'InDesign,
puis sélectionnez un objet Visibilité dans le panneau VPP. Pour ajouter l'objet,
double-cliquez dessus ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Pour
plus d'informations, voir « Création et modification de règles ».
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VPP-45
Utilisation de VPP
Insertion de texte
Dans un document variable, le texte se divise en texte statique et texte variable. Il s'agit
de notions utilisées pour décrire la manière dont une zone est affectée par les données
variables provenant de la base de données sur laquelle repose l'application.
Texte statique
Le texte statique est une zone de texte ne contenant aucune variable de texte. Il ne
dépend pas des données et ne change pas en fonction de données provenant d'un champ
de la base de données. Il est entré dans le document InDesign à l'aide des outils standard
InDesign et des commandes d'ajout d'objets texte dans une page. Tous les attributs de
texte pris en charge par InDesign peuvent être appliqués au texte statique, y compris des
effets spéciaux tels que les ombres portées, etc. Ce n'est pas le cas du texte variable,
qui accepte uniquement les attributs pris en charge par VPP.
REMARQUE
Le fait d'ajouter une variable de texte au sein d'une chaîne ou d'un paragraphe de texte
statique transforme ce texte en texte variable et limite par conséquent les attributs
pouvant lui être appliqués aux seuls attributs pris en charge par VPP tels que taille
de police, gras, italique, etc.
Texte variable
Un texte variable est du contenu qui varie en fonction des informations contenues dans
les fichiers de données et des règles associées à la conception. Le texte variable étant
géré par VIPP, seuls les attributs de texte pris en charge par VIPP sont autorisés.
Pour insérer du texte variable dans un document InDesign :
VPP-46
•
Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc
existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.
•
Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type Texte).
•
Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez
sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet
s'affiche dans la zone de texte. Une fois l'objet inséré, le contenu du champ
correspondant ou l'intitulé s'affiche dans l'espace de travail, selon que la case
« Afficher les données utilisateur dans le travail » est cochée ou non.
•
Si nécessaire, entrez du texte avant ou après l'objet inséré ou ajoutez un autre
objet texte.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Reportez-vous à la section « Icônes et cases à cocher du panneau VPP » pour plus
d'informations sur l'affichage de la chaîne de texte plutôt que de son intitulé. Activez
ou désactivez la case à cocher Afficher les données utilisateur dans le travail pour
passer de l'affichage du contenu des champs de base de données sélectionnés à
l'affichage de leur intitulé pour l'enregistrement en cours. Faites défiler la base de
données et visualisez le changement de contenu en cliquant sur la flèche haut ou bas
de la fenêtre de l'enregistrement actuellement affiché. De plus, vous pouvez activer ou
désactiver la mise en surbrillance des données variables en cochant ou non la case
Mettre les champs en surbrillance.
Fichiers texte variables
Pour insérer un fichier texte variable dans un document InDesign :
•
Utilisez l'outil Texte pour tracer un nouveau bloc de texte ou cliquez dans un bloc
existant, puis placez le curseur à l'endroit où vous voulez entrer le texte variable.
•
Mettez l'objet que vous voulez insérer en surbrillance (il doit être de type
Fichier texte).
•
Insérez l'objet sélectionné à l'emplacement du curseur. Pour ce faire, double-cliquez
sur l'objet ou cliquez sur l'icône Insérer l'objet de données. Le nom de l'objet
s'affiche dans la zone de texte.
Si la case « Afficher les données utilisateur dans le travail » est cochée, le contenu du
fichier texte s'affiche, sinon le nom du fichier texte apparaît. Le texte ou le nom du fichier
change en fonction des enregistrements. Cette opération peut s'effectuer de manière
conditionnelle à l'aide des modèles de règle (voir « Création d'une règle »).
ASTUCE
VPP prend en charge un seul format de page par application. Dans une mise en page
de type pages multiples (N en 1), toutes les pages doivent être de même format.
ASTUCE
Lorsque vous utilisez du texte variable ou un fichier texte variable, veillez à ce que
la taille du document ou du champ InDesign soit suffisante pour intégrer la plus
longue chaîne de texte ou le plus long contenu du fichier texte. Pour plus de détails,
reportez-vous à la section « Champ de texte le plus court et Champ de texte le plus
long » page 32.
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VPP-47
Utilisation de VPP
Options d'ajustement de texte
Utiliser du texte variable dans une application nécessite de s'assurer que le texte inséré
est ajusté au bloc de texte, étant donné que le nombre de caractères dans la variable
sera variable.
Pour définir les options d'ajustement de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris
dans une zone de texte, puis sélectionnez Options d'ajustement texte VPP… dans
le menu contextuel. Utilisez la boîte de dialogue qui s'affiche pour définir les options
d'ajustement de la zone de texte.
Cochez la case Activer l'ajustement de texte pour définir les options d'ajustement de
texte VPP suivantes :
Options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur :
Lorsque l'option Ajustement largeur est utilisée, si une ligne du texte est trop longue pour
entrer dans le bloc de texte, la largeur des caractères est réduite afin que le texte entre
dans une seule ligne. La taille en points ne change pas, seule la largeur des caractères
est modifiée. Si la longueur du texte est ajustée au bloc de texte, appliquer cette option
n'a aucun effet.
L'option Étirement sur la largeur est similaire à l'option Ajustement largeur, à part qu'elle
augmente également la largeur des caractères pour que le texte soit ajusté à la largeur du bloc.
Remarques sur les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur :
VPP-48
•
le bloc de texte peut contenir plusieurs lignes ; Chaque ligne est ajustée
individuellement au bloc ;
•
une ligne peut contenir plusieurs polices et des tailles de police différentes. Les
polices et leurs tailles seront conservées. Seule la largeur relative des caractères
sera modifiée (par exemple, toutes les largeurs de caractères peuvent être réduites
de 70 % ou augmentées de 120 % pour être ajustées à la ligne du texte).
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
Pour l'option Étirement sur la largeur, la valeur d'échelle horizontale du texte affiché
dans InDesign ne sera jamais supérieure à 1000 %. Il s'agit d'une limitation intégrée
dans InDesign. Dans le travail exporté, l'échelle horizontale des blocs de texte
contenant des données variables sera supérieure à 1000 % si nécessaire, mais pas
pour le texte dans les blocs de texte ne contenant pas de données variables.
•
Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes de texte
contenant un caractère de tabulation seront affichées comme du texte non ajusté
dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données
variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte
ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé
de ne pas inclure de caractères de tabulation dans du texte qui doit être ajusté.
•
Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, dans les lignes de
texte se terminant par un ou plusieurs espaces, les espaces seront ignorés lors de
l'affichage du texte ajusté dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte
contenant des données variables incluront les blancs de début et de fin, mais
ceux-ci ne seront pas inclus dans le texte dans les blocs de texte ne contenant
pas de données variables. Il est recommandé de ne pas inclure de blancs de
début et de fin dans du texte qui doit être ajusté.
•
Pour les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, les lignes définies
comme étant justifiées entièrement seront affichées comme du texte non ajusté
dans InDesign. Dans le travail exporté, les blocs de texte contenant des données
variables seront ajustés en fonction des valeurs définies, mais les blocs de texte
ne contenant pas de données variables ne seront pas ajustés. Il est recommandé
de ne pas définir l'alignement sur « justifier entièrement » pour du texte qui doit
être ajusté.
•
Si l'échelle horizontale du texte a été définie manuellement sur une autre valeur que
100 % avant l'activation de l'option Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur et
que l'option d'ajustement du texte est désactivée, la valeur horizontale sera définie
de nouveau sur 100 %.
•
Pour l'option Étirement sur la largeur, la largeur d'un caractère peut être étirée dans
InDesign jusqu'à 1000 % au maximum, soit 10 fois la largeur normale. Il s'agit d'une
limitation InDesign qui ne peut pas être modifiée. VIPP ne comporte pas cette
restriction, et un caractère peut être affiché dans une largeur plus importante
dans le document VIPP produit que dans le document InDesign.
•
Si un caractère de tabulation est présent dans une ligne pour laquelle l'option
Étirement sur la largeur ou Ajustement largeur est définie, cette ligne sera ignorée
dans InDesign mais pas dans VIPP. (Ceci est dû à la manière dont InDesign traite
la tabulation, qui ressemble plus à un taquet de tabulation sur une machine à
écrire : le programme ne sait donc pas comment définir la largeur du caractère
de tabulation. VIPP, par contre, traite une tabulation un peu comme un espace
afin de pouvoir ajuster le texte.)
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-49
Utilisation de VPP
Options de retour à la ligne
Lorsque les options de retour à la ligne de VPP sont utilisées, les tirets ne sont pas appliqués
automatiquement, cette option étant appliquée uniquement sur les traits-d'union (tirets entrés
par l'utilisateur). Si aucune option de retour à la ligne n'est sélectionnée, InDesign met
automatiquement un tiret sur les mots longs afin d'optimiser la non-coupure des mots.
Renvoi à la ligne – lorsque cette option est sélectionnée et que l'option Césure sur trait
d'union n'est pas sélectionnée, les tirets sont ignorés afin de ne pas couper les mots.
Avec l'option Renvoi à la ligne, ce qui est affiché dans InDesign est une approximation
de ce qui est affiché dans VIPP – il n'est pas garanti que les lignes seront coupées sur
exactement les mêmes mots.
VPP-50
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Renvoi à la ligne/Césure sur trait d'union – lorsque ces deux options sont
sélectionnées, les mots peuvent être coupés sur les tirets.
Ajustement bloc/Interligne
L'option Ajustement bloc réduit la taille des polices pour que tout le texte soit ajusté
au bloc, quel que soit l'espacement de lignes sélectionné. En général, plus la valeur
d'espacement des lignes est élevée, plus la taille des polices sera petite. Comme pour
les options Ajustement largeur et Étirement sur la largeur, le texte peut être constitué
de plusieurs polices et tailles de police.
L'ajustement de texte peut être appliqué uniquement sur les blocs rectangulaires, il ne
peut pas être appliqué sur du texte sur une ligne de direction, dans un polygone, etc.
Autres options d'ajustement de texte
VPP version 7.0 Service Pack 1 prend en charge le placement de chaînes de caractères
sur une ligne de direction et de texte autour d'un objet. Par exemple, une chaîne de texte
avec des données VARIABLES peut être placée sur une ligne de direction courbe créée
dans InDesign, ou bien autour d'une forme, d'un objet, etc.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-51
Utilisation de VPP
Insertion d'éléments graphiques
Dans un document variable, les éléments graphiques sont statiques ou variables.
Les éléments graphiques statiques ne changent pas. Les éléments graphiques variables
dépendent des données et varient en fonction des informations contenues dans les
fichiers de données associés à la conception.
Graphiques statiques
Comme le texte statique, un graphique statique ne dépend pas des données. Il est inséré
dans le document à l'aide des outils et commandes standard InDesign. Un graphique
statique peut être de tout format de fichier graphique pris en charge par InDesign.
REMARQUE
Un graphique statique, un logo, par exemple, placé sur un calque pouvant être appelé
de manière conditionnelle, est toujours considéré comme un graphique statique.
Images variables
Les images variables varient en fonction des informations contenues dans les fichiers de
données et des règles associées à la conception.
REMARQUE
Les fichiers d'image variable doivent être à un format graphique pris en charge par
l'interpréteur VI FF (Tiff, Jpeg, EPS ou PS).
REMARQUE
La mise à l'échelle ou la rotation pouvant affecter la performance d'impression, il est
recommandé de créer tous les fichiers graphiques à la taille et dans l'orientation utilisées
dans l'application.
REMARQUE
Il est recommandé de créer l'image et le bloc graphique correspondant utilisé dans
l'application à la même taille. (Une image de 50x50 pixels doit être insérée dans un
bloc graphique de 50x50 pixels.) Si l'utilisation des options d'ajustement est permise,
elle risque d'augmenter le temps de traitement et de donner un fichier d'impression
moins efficace.
VPP-52
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Insertion d'une image variable – Procédure de base
La procédure ci-après décrit la méthode utilisée pour insérer un fichier graphique pris
en charge dans un bloc graphique lorsqu'aucun ajustement de l'image n'est nécessaire.
•
Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc existant.
•
Veillez à sélectionner l'option d'ajustement de graphique appropriée lorsque
vous créez le bloc graphique. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
bloc, sélectionnez Ajustement > Options d'ajustement de bloc dans le menu
contextuel, puis choisissez l'une des options d'ajustement (voir « Ajustement d'une
image à un bloc » pour plus de détails) :
•
•
•
•
Aucun
Ajuster le contenu au bloc
Ajuster le contenu proportionnellement
Remplir le bloc proportionnellement
•
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis choisissez Contenu >
Graphique pour le définir comme bloc graphique.
•
Ajustez la taille du bloc graphique aux dimensions de l'image à insérer.
•
Vérifiez que l'objet référencé contient un nom de fichier image valide, tel que
monfichier.jpg. Le fichier doit se trouver dans le dossier de ressources spécifié.
Le type de données de cet objet dans VPP doit être Fichier graphique.
•
Mettez en surbrillance l'objet contenant la référence au fichier image requis et
double-cliquez dessus, ou sélectionnez l'icône Insérer l'objet de données pour
insérer l'image dans le document. Si la case « Afficher les données utilisateur
dans le travail » N'est PAS cochée, le nom de l'objet image variable s'affiche
(et non le nom du fichier image). L'image ou le nom du fichier change en fonction
des enregistrements.
Retrait d'une image
Pour retirer une image variable d'un bloc graphique, sélectionnez le bloc associé, cliquez
avec le bouton droit de la souris sur l'objet graphique correspondant dans la liste VPP
pour sélectionner ensuite la commande « Retirer l'objet graphique du bloc ».
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-53
Utilisation de VPP
Ajustement d'une image à un bloc
Lorsque vous placez un graphique variable dans un bloc graphique, vous disposez de
nombreuses options InDesign pour modifier l'aspect général du graphique, vous pouvez
notamment l'ajuster à la taille du bloc ou inversement ajuster le bloc à la taille du
graphique. Sachez cependant que la version actuelle de VPP ne prend pas en charge
toutes les options InDesign. Lorsque vous choisissez une option InDesign, ses effets sur
le graphique s'affichent à l'écran, mais si elle n'est pas prise en charge par VPP, le code
approprié n'est pas généré lors de l'exportation et le résultat obtenu ne correspondra pas
à ce que vous voyez à l'écran. En fait, lorsque vous faites défiler les enregistrements à
l'aide du champ de numéro d'enregistrement VPP, il est probable qu'InDesign revienne
aux options par défaut précédentes.
Pour le moment, les seules options d'ajustement de bloc conservées après
modification d'une image variable sont celles appliquées via la boîte de dialogue
« Options d'ajustement de bloc ». (Elles peuvent être appliquées avant ou après
insertion d'un objet graphique variable dans le bloc.) Si vous insérez une image
variable dans le bloc et choisissez une option d'ajustement dans le menu
contextuel qui s'ouvre lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur le
bloc (plutôt que dans la boîte de dialogue Options d'ajustement de bloc), l'option
ne sera pas conservée. De même, après insertion d'une image dans un bloc, si
vous utilisez l'outil Sélection directe pour déplacer ou modifier l'image à l'intérieur
du bloc, ces modifications ne seront pas conservées lors de la mise à jour de
l'image.
Pour ajuster une image à un bloc, procédez comme suit.
1
VPP-54
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc graphique et mettez en
surbrillance l'option Ajustement comme illustré ci-dessous :
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
2
Sélectionnez Options d'ajustement de bloc…, les autres options n'étant pas prises
en compte lors de l'exportation du travail dans un fichier VPC. La boîte de dialogue
correspondante s'affiche.
3
Dans la liste déroulante Ajustement, choisissez l'une des options suivantes :
•
•
•
•
4
Aucun
Ajuster le contenu au bloc
Ajuster le contenu proportionnellement
Remplir le bloc proportionnellement
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer ou sur Annuler pour
quitter la boîte de dialogue sans sauvegarder la modification.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-55
Utilisation de VPP
Insertion d'un code-barres
La procédure générale d'insertion d'un code-barres dans la conception est
décrite ci-dessous :
•
Créez un bloc graphique à l'aide de l'outil InDesign ou utilisez un bloc graphique
existant dans la conception. La taille du bloc doit être approximativement celle
du code-barres imprimé, et le bloc doit se trouver à peu près là où le code-barres
doit apparaître.
•
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bloc, puis sélectionnez Options de
code-barres VPP.
•
Sélectionnez le type de code-barres dans la liste déroulante. Les types de
code-barres pris en charge affichés dans la liste sont les suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Data Matrix
MaxiCode
PDF 417
USPS 4-State Customer Barcode
Code 128
Code 3 sur 9
EAN 128
EAN (8 chiffres)
EAN (13 chiffres)
I-2 sur 5
Post Net
UPC (Version A)
Entrez les paramètres corrects dans les champs qui s'affichent dans la boîte de
dialogue. Pour des informations spécifiques, voir « Boîtes de dialogue
Code-barres ».
REMARQUE
Les codes-barres n'étant pas créés dynamiquement dans InDesign, une image de
l'emplacement est affichée sur l'écran. La taille de cet emplacement ne correspondant
pas toujours à la taille ou position exacte du code-barres imprimé, le résultat peut
être vérifié en affichant le fichier VPC ou en imprimant un test sur une imprimante
compatible VIPP.
VPP-56
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Boîtes de dialogue Code-barres
Lorsqu'un type de code-barres est sélectionné, la boîte de dialogue Options de
code-barres VPP est configurée pour afficher les champs nécessaires à l'insertion
d'un code-barres. Les boîtes de dialogue et les champs sont décrits ci-après. Pour des
informations spécifiques sur un des codes-barres répertoriés, reportez-vous au à la
commande de code-barres associée dans le manuel de référence du langage VIPP.
Data Matrix
Données d'entrée – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante.
Codage des données – sélectionnez ASCII ou Base 256.
Échelle (%) – si nécessaire, sélectionnez le pourcentage de mise à l'échelle de la taille
du code-barres.
Forme – sélectionnez « Carré » ou « Rectangle ».
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VPP-57
Utilisation de VPP
MaxiCode
Données d'entrée – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante.
Mode – sélectionnez un des modes suivants dans la liste déroulante :
•
•
•
•
•
VPP-58
2
3
4
5
6
–
–
–
–
–
Code postal numérique
Code postal alphanumérique
Correction d'erreurs standard
Correction d'erreurs avancée
Programmation lecteur de code-barres
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
PDF 417
Données d'entrée :
Champ 1 – sélectionnez le type de données (Données texte, Données octet ou
Données numériques).
Champ 2 – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données existant
ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans
une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante.
Utiliser les dimensions par défaut – activez cette option pour utiliser les valeurs
par défaut.
Nombre de lignes – activez cette option pour entrer le nombre de lignes utilisées par
le code-barres.
Nombre de colonnes – activez cette option pour entrer le nombre de colonnes utilisées
par le code-barres.
Rapport hauteur/largeur – activez cette option pour indiquer les lignes et les colonnes
utilisées par le code-barres.
Niveau d'erreur – sélectionnez une valeur comprise entre 0 et 8. RÉFÉRENCE ICI.
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VPP-59
Utilisation de VPP
USPS 4-State Customer Barcode
Données de suivi – entrez les données ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante.
VPP-60
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Code de routage – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée
dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide
du clavier.
REMARQUE : POLICES DE CODE-BARRES
Pour pouvoir imprimer les codes-barres standard, une police d'imprimante doit être
installée sur l'imprimante.
La boîte de dialogue Options de code-barres VPP pour chacun des codes-barres
standard contient une zone combinée dans laquelle il est possible d'entrer
manuellement un nom de police ou de sélectionner une police dans une liste
de polices existantes.
Lorsqu'un nom de police est entré manuellement (qu'il s'agisse d'une police normale
ou de code-barres), il est important de ne pas oublier que le nom de la police n'est
pas forcément le nom du fichier de police. Par exemple, le nom du fichier de la
police True Type, Arial Bold est arialbd.ttf, et le nom de fichier de la police
d'imprimante MB034 est MB034.fnt.
Lorsque vous entrez un nom de police de code-barres dans la zone combinée,
utilisez le nom de police se trouvant sur les premières lignes de l'en-tête de police.
Le format du nom de la police est généralement le suivant : /nom_police xxxxx ;
pour le localiser, éditez le fichier de police à l'aide d'un éditeur de texte.
Une fois le nom entré, VPP crée un appel de la police et attend qu'elle soit installée
sur le périphérique d'impression . Ainsi, si la police d'imprimante MB034 est utilisée,
la police MB034.fnt doit être installée sur l'ordinateur.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-61
Utilisation de VPP
Code 128
Données d'entrée – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une
chaîne à l'aide du clavier.La chaîne transmise au code-barres CODE128 doit contenir des
caractères alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur
les codes-barres.
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
Ne pas appliquer de compression – cochez cette option si vous ne souhaitez pas
appliquer de compression.
VPP-62
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Code 3 sur 9
Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une
seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier.
La chaîne transmise au code-barres CODE39 doit contenir uniquement des caractères
alphanumériques.
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
EAN 128
Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9.
Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une
seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier.
La chaîne transmise au code-barres EAN128 doit contenir des caractères
alphanumériques. Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation
sur les codes-barres.
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-63
Utilisation de VPP
EAN (8 chiffres)
Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9.
Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou
une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans
une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide
du clavier. La chaîne transmise au code-barres EAN8 doit contenir uniquement
7 caractères alphanumériques. Ces 7 caractères sont créés en concaténant une
chaîne de 4 caractères sur la partie gauche et de 3 caractères sur la partie droite.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres.
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
EAN (13 chiffres)
Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9.
Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une
seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier.
La chaîne transmise au code-barres EAN13 doit contenir 12 caractères
alphanumériques. Ces douze caractères sont créés en concaténant les
chaînes suivantes :
•
•
•
•
Caractère
1 = le système de nombres utilisé
2 à 7 = la chaîne de la partie gauche
8 à 12 = la chaîne de la partie droite
Pour plus d'informations, reportez-vous à la documentation sur les codes-barres.
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
I-2 sur 5
Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9.
Données d'entrée – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une
chaîne à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres 2OF5 doit contenir
uniquement des caractères numériques (0 à 9).
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
VPP-64
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Post Net
Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9.
Données d'entrée – entrez les données, ou champ Base de données existant ou une
règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes d'entrée dans une
seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une valeur à l'aide du clavier.
La chaîne transmise au code-barres POSTNET doit contenir 5, 7 ou 9 caractères
numériques. (Les chaînes de 10 et 12 caractères sont également prises en charge si trait
d'union est inséré à la 6ème position). Zip, Zip + 4 ou Zip+4+DPBC sont pris en charge.
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
UPC (Version A)
Pour une vue d'une boîte de dialogue similaire, reportez-vous à Code 3 sur 9.
Données d'entrée – entrez les données, ou sélectionnez un champ Base de données
existant ou une règle de transformation utilisée pour concaténer plusieurs chaînes
d'entrée dans une seule chaîne plus grande dans la liste déroulante, ou entrez une
chaîne à l'aide du clavier. La chaîne transmise au code-barres UPCA doit contenir
uniquement 11 caractères numériques. Ces onze caractères sont créés en
concaténant les chaînes suivantes :
•
•
•
•
Caractère
1 = le système de nombres utilisé
2 à 6 = indique le numéro du vendeur
7 à 11 = indique le numéro du produit
Police – entrez un nom de police, ou sélectionnez une police existante dans la liste
déroulante. Pour plus d'informations, voir « Remarque : polices de code-barres ».
Taille de la police – sélectionnez une taille de police.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-65
Utilisation de VPP
Création de calques conditionnels
Si vous connaissez InDesign, l'utilisation des calques vous est familière. Elle permet de
placer les objets d'un calque devant ou derrière ceux d'un autre calque. Pour créer un
calque, suivez la procédure standard InDesign. Sélectionnez le sous-menu Calques
puis l'option Nouveau calque.
Dans VPP, les calques conditionnels permettent de contrôler une page variable. Par exemple,
un document habituellement de deux pages peut contenir une page supplémentaire si une
certaine condition est remplie. Pour ajouter cette troisième page (conditionnelle), définissez le
document InDesign comme document de trois pages, puis réalisez la composition des deux
pages toujours visibles. Créez ensuite la mise en page de la troisième page qui sera présente
uniquement si la condition est remplie. Une fois la mise en page terminée, créez une règle de
visibilité pour tous les calques de la page conditionnelle (il est conseillé de ne pas dépasser
2 calques par page). Lorsque l'application est envoyée au périphérique d'impression, le
nombre de pages correct est imprimé. VIPP n'imprime pas de page vierge, bien que celle-ci
soit visible dans InDesign (même lorsque la condition est fausse). Si la page contient des
données dans l'un des calques visibles, alors la page est imprimée.
Un calque peut contenir tout type d'objet InDesign, y compris des objets insérés via VPP
et une logique conditionnelle. VPP autorise l'activation conditionnelle de la visibilité d'un
calque. Si la visibilité du calque est activée, le calque est visible pour l'enregistrement
correspondant ; si la visibilité est désactivée, le calque n'est pas visible.
REMARQUE
Plus le nombre de calques utilisés dans l'application est élevé, plus le travail peut
s'avérer complexe lors de l'exportation et de la création du fichier VPC. Cette opération
risque alors de prendre plus de temps. Le temps requis pour son exécution dépend de
la puissance de traitement du Mac ou du PC utilisé.
L'utilisation excessive de calques (contenant des éléments variables) sur une page peut
affecter les performances. Pour améliorer la performance du processus d'exportation
VPP, réduisez le nombre de calques appelés (effectivement utilisés) pour chaque page.
Par exemple, s'il est possible de créer 10 calques ou plus pour une même page,
l'amélioration des performances est considérable si 3 seulement d'entre eux sont
appelés (via le traitement conditionnel).
Lors de la phase d'exportation, il est nécessaire de spécifier le nombre minimum et
maximum de calques appelés par page de l'application. Veillez à indiquer les valeurs
correctes dans cette boîte de dialogue ; le temps de traitement des calques variables
sera ainsi grandement réduit à la création du fichier VPC.
Pour contrôler la visibilité d'un calque, vous devez créer un objet de visibilité (une règle
de visibilité ou champ de visibilité à partir du fichier de données) affecté à ce calque.
Lorsque vous créez une règle, elle s'ajoute à la liste des objets de données affichée dans
le panneau VPP. Vous devez lui attribuer le type « Visibilité » dans la boîte de dialogue
de création de règle avant d'appliquer la règle au calque. Si vous activez la visibilité,
le calque sera visible, si vous la désactivez, le calque sera masqué.
Pour plus d'informations, voir « Création et modification de règles ».
VPP-66
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Création et modification de règles
Les règles sont les éléments clés pour contrôler une application à données variables.
Elles permettent d'insérer du texte, le contenu d'un fichier texte ou un graphique dans
un bloc de texte ou un bloc graphique. Elles sont également utilisées pour contrôler la
visibilité des calques.
TERMES RELATIFS AUX RÈGLES :
•
Une règle se compose d'une ou plusieurs entrées qui doivent être évaluées.
•
Une entrée comporte une valeur qui, lorsqu'elle est considérée comme vraie,
est appliquée par la règle. Seule exception, la première entrée, qui contient
uniquement une valeur par défaut qui est appliquée lorsque toutes les autres
entrées sont évaluées comme fausses.
Une entrée contient également un opérateur Et/Ou et une ou plusieurs conditions
auxquelles s'applique la clause.
Ce sont les entrées qui sont évaluées comme vraies ou fausses. Cette évaluation
s'effectue de haut en bas, en commençant à la deuxième entrée (l'entrée par défaut
est ignorée). Si une entrée est vraie, l'évaluation s'arrête et sa valeur est appliquée.
Si aucune entrée n'est vraie, la valeur par défaut est appliquée.
•
Les conditions en trois parties définissent ce qui sera testé. Ces trois parties
sont les suivantes :
•
Le champ de la base de données utilisé comme champ de comparaison
(de référence). On l'appelle opérande 1.
•
L'opérateur logique (tel que « égal ou supérieur à »).
•
La valeur à comparer, appelée opérande 2. (Il peut s'agir d'un champ de la base
de données ou d'une entrée utilisateur.)
La condition est vraie ou fausse selon l'évaluation par rapport au champ
de référence du champ ou de la valeur utilisateur sélectionnée à l'aide de
l'opérateur logique.
Lorsqu'une entrée est associée à plusieurs conditions, la clause Et/Ou spécifie si
toutes les conditions doivent être vraies pour que l'entrée soit considérée comme
vraie, ou si une seule condition remplie suffit.
On distingue quatre types de règles :
•
•
•
•
Règles de texte contrôlant l'insertion de texte
Règles de fichier texte contrôlant l'insertion et l'affichage de fichiers texte
Règles de fichier graphique contrôlant l'insertion et l'affichage de
fichiers graphiques
Règles de visibilité activant ou désactivant les calques dans l'application
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-67
Utilisation de VPP
Création d'une règle
La procédure ci-dessous est une description générale des étapes à exécuter pour créer
une règle de type quelconque.
ASTUCE
Notez la logique conditionnelle sur un bout de papier, puis suivez-la pour vérifier qu'elle
est correcte avant de créer et appliquer la règle. S'il y a un problème avec la règle, ou
si vous pensez que le résultat est faux, convertissez la règle en règle de texte pour
résoudre le problème. Utilisez des chaînes de texte significatives comme résultat du
test. Répétez la procédure pour chaque enregistrement pour vérifier le résultat de la
règle sur cet enregistrement.
Étape 1
Cliquez sur l'icône « Créer une règle » en bas du panneau VPP. Si vous n'êtes pas sûr
de l'icône à utiliser, passez le curseur sur les différentes icônes du panneau VPP pour
afficher l'info-bulle correspondante. Lorsque vous cliquez sur l'icône « Créer une règle »,
la boîte de dialogue Créer une règle s'ouvre.
VPP-68
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Initialement, elle comporte trois champs (Nom de la règle, Type de règle et Valeur par
défaut) et deux boutons Plus et Moins utilisés pour ajouter ou supprimer des entrées.
Les boutons OK et Annuler, situés dans le bas de la boîte de dialogue, permettent
d'enregistrer la règle ou de quitter la fenêtre sans sauvegarder.
Étape 2
Entrez le nom de la règle. Comme l'utilisation des règles peut être fréquente,
choisissez un nom explicite. Le nom de la règle NE doit PAS reprendre exactement
le nom de l'un des champs du fichier de données. Il peut contenir uniquement les
caractères _, ., = ainsi que des caractères alphanumériques.
Étape 3
Sélectionnez le type de règle dans la liste déroulante correspondante. Définissez
toujours le type de la règle avant d'ajouter des entrées et des conditions ; en effet, si vous
modifiez le type de la règle une fois la règle définie, celle-ci risque d'être annulée.
Étape 4
Entrez ou choisissez une valeur par défaut. Cette valeur par défaut est utilisée
lorsqu'aucune autre entrée n'est évaluée comme vraie. La liste déroulante contient les
champs du fichier de données de même type que la règle. (Ainsi, si le type sélectionné
pour la règle est « Texte », tous les champs de texte s'affichent dans la liste déroulante,
si le type de la règle est « Fichier graphique », la liste déroulante propose tous les
champs Fichier graphique, etc.). Lorsque le type de la règle est défini sur « Visibilité »,
la valeur par défaut est ACTIVÉE.
Il est possible d'entrer une chaîne de texte comme valeur par défaut. Dans ce cas, une
icône de clavier s'affiche en regard du champ.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-69
Utilisation de VPP
Étape 5
Une fois les champs initiaux définis dans la boîte de dialogue, vous pouvez ajouter des
entrées selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur le gros bouton Plus situé à droite.
Ajoutez ainsi autant d'entrées que l'exige le travail. Lorsque vous ajoutez des entrées,
la boîte de dialogue affiche de nouveau champs que vous devez renseigner pour créer
les conditions.
Elle affiche également les boutons suivants :
•
•
Gros boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des entrées.
Petits boutons Plus/Moins : utilisez-les pour ajouter ou supprimer des conditions.
Étape 6
Choisissez une valeur existante ou entrez la chaîne de texte à utiliser si l'entrée
est vraie.
Étape 7
Sélectionnez quand cette règle est vraie. Deux options sont proposées :
•
Lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie – ceci équivaut à l'opérateur
logique OU (Être âgé de plus de 21 ans OU Ne pas fumer OU Ne pas avoir de
tension). Dans ce cas, si une au moins des conditions est vraie, la condition
est remplie.
•
lorsque toutes les affirmations suivantes sont vraies – ceci revient au ET
(Je suis âgé de plus de 21 ans ET je ne fume pas ET Je n'ai pas de tension).
Ici, pour être vraies, toutes les conditions doivent être remplies.
La différence est la même qu'entre le OU et le ET.
VPP-70
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Étape 8
Sélectionnez la première valeur à utiliser dans la déclaration conditionnelle
(Opérande 1). La liste déroulante contient tous les champs du fichier de données,
sélectionnez-en un – aucune chaîne de texte ne peut être entrée ici.
Étape 9
Choisissez l'opérateur alphabétique ([T]) ou numérique ([#]) à utiliser pour comparer les
opérandes et renvoyer un résultat vrai ou faux. La liste déroulante affiche les opérateurs
logiques disponibles. Les sélections précédées de [T] indiquent les comparaisons
textuelles, les sélections précédées de [#] les comparaisons numériques. Voici une
brève explication de ces différentes conditions :
[T] est égal à – cette condition est vraie si le champ testé contient la chaîne entrée.
Ainsi, lorsque la chaîne est « ABcd », le champ testé doit être « ABcd ». La casse
aussi doit être identique, « Abcd » renvoie donc un résultat non vrai. De la même
manière, «ABcde » sera considéré comme faux à cause du caractère
supplémentaire.
[T] est égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé contient
la chaîne entrée, la casse n'est pas prise en compte. Ainsi, lorsque la chaîne est
« ABcd », le champ testé doit être « ABcd » dans une combinaison quelconque de
casse. La casse n'étant pas prise en compte, « Abcd » ou « abCD » renverra une
condition considérée comme vraie. Par contre, « ABcde » sera considéré comme
faux à cause du caractère supplémentaire.
[T] n'est pas égal à – cette condition est vraie si le champ testé ne contient pas la
chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des champs contenant
« O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à tester des chaînes
plus complexes. Il tient compte de la casse.
[[T] n'est pas égal à (ignorer la casse) – cette condition est vraie si le champ testé
ne contient pas la chaîne entrée. Cet opérateur est souvent utilisé pour tester des
champs contenant « O » ou « N » pour indiquer Oui ou Non, mais sert également à
tester des chaînes plus complexes. Il ne tient pas compte de la casse.
[T] contient – ce test est utilisé pour vérifier l'existence d'une série de caractères
consécutifs dans une chaîne ou un champ. Par exemple, si le champ de la base de
données contient le texte Salaire total, ce test est vrai lorsqu'il porte sur les
caractères « total » ou « re to », etc.
[T] ne contient pas – ce test est l'opposé du précédent. Il teste la chaîne pour
vérifier qu'elle ne contient pas la chaîne de caractères spécifiée.
[T] commence par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n premiers
caractères qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de
caractères).
[T] finit par – cet opérateur teste la chaîne pour vérifier si les n derniers caractères
qui la composent correspondent à la chaîne spécifiée (n nombre de caractères).
[#] est égal à – cet opérateur vérifie une valeur numérique et l'évalue comme vraie
lorsqu'elle est égale à la valeur fournie.
[#] n'est pas égal à – cet opérateur est l'opposé du précédent, la valeur testée ne
devant pas être égale à la valeur spécifiée.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-71
Utilisation de VPP
[#] est supérieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est supérieure
à la valeur fournie.
[#] est supérieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est
supérieure ou égale à la valeur fournie.
[#] est inférieur à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est inférieure à
la valeur fournie.
[#] est inférieur ou égal à – cette condition est vraie lorsque la valeur testée est
inférieure ou égale à la valeur fournie.
REMARQUE
Si l'une ou l'autre opérande contient des caractères non numériques, des résultats
imprévisibles peuvent survenir lors de la création de comparaisons numériques.
Étape 10
Sélectionnez ou entrez la valeur à utiliser comme valeur de comparaison (Opérande 2).
L'icône de clavier s'affiche en regard de l'entrée lorsqu'il s'agit d'une chaîne de texte.
Étape 11
Utilisez le petit bouton Plus pour ajouter autant de conditions que nécessaire pour
une entrée.
Étape 12
Utilisez le gros bouton Plus pour ajouter de nouvelles entrées si besoin est.
Étape 13
Pour enregistrer la règle, cliquez surOK.
Étape 14
Lorsque la règle est définie, elle s'affiche en tant qu'objet sélectionnable dans la liste des
objets de données du panneau VPP.
VPP-72
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Modification ou duplication d'une règle
Utilisez l'icône Modifier une règle pour définir une nouvelle règle conditionnelle
à appliquer au travail. Lorsque vous mettez en surbrillance une règle existante et
que vous sélectionnez cette icône, la boîte de Créer ou Modifier une règle s'ouvre.
Elle contient tous les champs utilisés initialement pour définir la règle.
Lorsque vous ouvrez une règle existante, vous pouvez :
•
la modifier – en modifiant les entrées affichées dans la boîte de dialogue et
en appuyant sur OK
•
la dupliquer – en changeant le nom dans le champ Nom de la règle puis en
appuyant sur OK.
Test de la règle
Pour tester la règle définie, faites défiler les enregistrements de données en utilisant les
flèches haut et bas de la zone de numéro d'enregistrement. Si vous avez coché la case
« Afficher les données utilisateur dans le travail », les données affichées dans l'espace
de travail InDesign changent en fonction du résultat de la règle et du contenu de l'objet
de données auquel elle est associée.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-73
Utilisation de VPP
Suppression d'une règle
REMARQUE
Lorsqu'une règle est utilisée dans une Transformation de données, il est IMPOSSIBLE
de la supprimer.
Sur le panneau VPP, mettez en surbrillance la règle à supprimer. Cliquez avec le bouton
droit pour afficher le menu contextuel. Sélectionnez l'option Supprimer la règle pour
la supprimer. (Ou cliquez sur le bouton Supprimer.) L'option de suppression peut
s'appliquer à tous les types de règle.
ATTENTION
Cette opération supprime la règle du document. Toutes les références à cette règle
sont également supprimées. Lorsque la règle est utilisée à plusieurs endroits ou
dans plusieurs calques, ils sont tous affectés par la suppression.
Retrait d'un objet de visibilité d'un calque
Pour retirer un objet de visibilité d'un calque, il faut annuler l'association de cet objet à ce
calque particulier.
1
Lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un objet de visibilité, une
option supplémentaire apparaît dans le menu contextuel, Retirer l'objet de visibilité
du calque. Tous les calques associés à cet objet s'affichent en regard de l'entrée.
2
Sélectionnez le calque dont vous voulez retirer l'objet de visibilité.
3
Si l'objet de visibilité est une règle, vous pouvez supprimer la règle pour la retirer de
tous les calques auxquels elle est associée.
REMARQUE
Cette méthode s'avère utile pour voir les calques auxquels est associée une règle.
VPP-74
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Transformation de données
Les outils de transformation de données permettent l'application de transformations et
d'options de formatage au texte du document. Par exemple, l'outil de transformation
Casse du titre peut être appliqué aux données Nom et Adresse pour que la première lettre
soit toujours en capitale ; des symboles de monnaie et des séparateurs peuvent être
ajoutés à une valeur numérique et le nombre de chiffres après le séparateur contrôlé.
Une transformation de données peut comprendre une ou plusieurs entrées. Chaque
entrée se compose d'une chaîne de départ et d'une ou plusieurs actions. À chaque action
est associée une liste de sélection et des commandes permettant d'entrer les données
supplémentaires requises par l'action sélectionnée. La liste d'actions regroupe 7 actions
plus une commande « Aucune action ». VPP commence par évaluer chaque entrée
individuellement (chaîne de départ – première action, résultat de la première action –
deuxième action, et ainsi de suite), les chaînes résultant de toutes les entrées sont
ensuite concaténées.
La boîte de dialogue ci-dessous illustre un exemple de transformation de données. Pour plus
d'informations sur les sept actions disponibles, reportez-vous à la liste à puces, ci-dessous.
•
Aucune action – cette sélection n'exécute aucune action sur le champ.
•
Casse du titre – lorsque cette action est exécutée sur un champ contenant du
texte, VPP met en majuscule le premier caractère de chaque mot suivant un espace
et en minuscule le reste. Cette transformation est très utile pour garantir le bon
usage des majuscules dans les champs de nom et d'adresse, par exemple.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-75
Utilisation de VPP
•
Majuscules – lorsque cette transformation est appliquée à un champ contenant des
données texte, VPP met tous les caractères de la chaîne de texte en majuscules.
•
Minuscules – lorsque cette action est appliquée à un champ contenant des
données texte, VPP met tous les caractères de la chaîne de texte en minuscules.
•
Formater la chaîne numérique – lorsque cette action est appliquée à un champ
contenant des chaînes numériques, VPP formate les nombres contenus dans le
champ. Un masque, créé à l'aide des caractères du clavier (dont certains ont une
fonction spéciale), contrôle le format d'impression des chaînes numériques. Par
exemple, lorsque le masque est appliqué à la chaîne 18002759376, il peut
s'imprimer sous forme de numéro de téléphone (1-800-275-9376), de montant
exprimé dans une certaine monnaie ($180 027 593,76) ou sous forme de valeur
numérique (180 027,59376 ou 180 027 sans chiffres après la virgule). Pour plus
d'informations sur cette fonction de formatage, voir « Masques utilisateur ».
REMARQUE
On utilise des séparateurs décimaux et de milliers différents aux État-Unis et en Europe.
Veillez à sélectionner le séparateur approprié à la zone géographique à laquelle sont
destinés les documents.
Lorsque vous sélectionnez une option décimale et que la chaîne numérique ne contient
pas de chiffre décimal, VPP ajoute .00 à la chaîne.
VPP-76
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
Extrait par position – cette action permet d'extraire un fragment de chaîne de texte
en précisant la position de départ et le nombre de caractères requis. Par exemple,
dans la chaîne 18002759376, le code national ou le code régional peuvent être
extraits de la chaîne à l'aide de cette action. Si vous spécifiez 1 comme position
de départ et 1 comme nombre de caractères, le caractère « 1 » est extrait. Si vous
indiquez 2 comme position de départ, et 3 comme longueur de caractères, le
code « 800 » est extrait.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-77
Utilisation de VPP
•
VPP-78
Extrait par index – cette action s'avère utile lorsque la chaîne contenant les
données à extraire contient un séparateur. Par exemple, si la chaîne est le
numéro de téléphone 1-800-275-9376, le caractère « - » peut être utilisé comme
séparateur. En précisant le tiret comme séparateur et en sélectionnant 1 comme
index, vous obtenez l'extrait « 1 ». Si vous utilisez le même séparateur et
sélectionnez 4 comme index, vous obtenez l'extrait « 9376 ».
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
Effacer les blancs – cette action permet de supprimer les espaces de début et
de fin superflus dans une chaîne de texte. Elle peut également être utilisée pour
effacer les espaces en trop dans une chaîne de texte. Elle peut s'avérer utile
pour effacer les espaces superflus dans une chaîne de caractères.
•
Compteur – Cette fonction, disponible dans VPP version 7.0 Service Pack 1,
permet d'entrer une valeur de départ (qui doit être une valeur numérique comprise
entre -999999999 et 999999999, 0 inclus) puis de sélectionner une valeur
d'incrément (qui peut être un nombre positif ou négatif compris entre -9999
et +9999, 0 pouvant être inclus). Elle peut être utilisée pour créer des numéros
de billet, etc.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-79
Utilisation de VPP
Masques utilisateur
Lorsque vous sélectionnez l'option Format numérique, vous devez spécifier le masque à
utiliser. Ce masque contrôle le mode d'impression des données sur la page ainsi que leur
mode d'affichage à l'écran. S'il est possible, en règle générale, d'utiliser un caractère
quelconque comme caractère de masquage, certains ont une fonction spéciale, comme
les deux décrits ci-dessous.
•
@ – l'arobase est un paramètre substituable de caractère numérique (0-9). Lorsque
vous créez un masque, il est important d'insérer suffisamment d'arobases pour
prendre en charge la chaîne numérique à imprimer la plus longue. Il est toujours
préférable d'entrer plus de caractères que nécessaire plutôt que d'en manquer.
Le caractère de masquage @ indique à VPP que toute valeur numérique détectée
à cette position de la chaîne doit être imprimée, sinon rien ne doit être imprimé.
•
# – le dièse est un caractère de position pour les caractères numériques (0-9).
Si aucune valeur numérique n'est présente à cette position, un zéro lui
est substitué.
L'utilisation combinée de ces deux caractères permet des fonctionnalités de formatage
très puissantes. Voici quelques exemples de masques définis par l'utilisateur et le
résultat de l'application de ces masques sur la chaîne numérique 76893485.
Masque
Résultat
Remarque
76,893,485
Bien qu'il y ait des caractères
substituables, ils sont ignorés
lorsqu'aucune donnée numérique
n'est disponible et rien n'est imprimé
à leur place.
00,076,893,485
Comme le dièse est un caractère
substituable obligatoire, un zéro doit
être inséré lorsqu'aucune autre valeur
n'est présente.
76,893,485
Dans cet exemple, similaire au
premier, lorsqu'aucune donnée
numérique n'est présente, elle est
remplacée par un zéro.
@@,@@@,@@@.@@@
76,893.485
Un point a été inséré comme
séparateur décimal. Dans cet
exemple, il y a trois chiffres après
le point.
@@,@@@,@@#.##
76,893.48
Ce masque limite le nombre de
chiffres après le séparateur décimal
à 2 caractères.
$@@,@@@,@@#.##
$76,893.48
Ce masque impose les mêmes limites
que le précédent, mais avec l'ajout du
caractère monétaire $.
@@,@@@,@@@,@@@
##,###,###,###
@@,@@@,@@@,@@#
VPP-80
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Le tableau ci-dessous contient d'autres masques de formatage de chaîne courants,
cette fois pour le numéro de téléphone 8002759376.
Masque
Résultat
@@@-@@@-@@@@
800-275-9376
(@@@) @@@-@@@@
(800) 275-9376
1 (800) @@@-@@@@
1 (800) 275-9376
@@-@@-@@-@@-@@
80-02-75-93-76
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-81
Utilisation de VPP
Exportation d'un fichier VPC
Le menu d'exportation permet de rassembler les informations nécessaires à la
création du fichier conteneur de projet VI (.vpc) qui sera envoyé à l'imprimante pour
produire le document papier. Pour créer ce fichier .vpc, les informations suivantes
doivent être fournies :
•
Nom du dossier de projet et nom du travail – tous deux définis par l'utilisateur
•
Nom et emplacement du fichier de données de production – il peuvent être
différents de ceux spécifiés dans le panneau VPP
•
Nom et emplacement du dossier de ressources – il peuvent être différents de ceux
spécifiés dans le panneau VPP
•
Unité par défaut utilisée pour définir le format de feuille et les autres
mesures affichées.
•
Format de feuille à imprimer.
•
Rotation (0, 90, 180 ou 270) – rotation, en degrés, à appliquer dans le sens horaire
aux travaux portrait, paysage, portrait inverse et paysage inverse.
•
Impression recto ou recto verso – sélectionnez Désactivée pour l'impression recto ;
Recto verso ou Recto verso tête bêche pour l'impression recto verso.
Le panneau d'exportation affiche également le format de page et les informations
relatives aux fonds perdus. Ces données sont fournies à titre d'information et ne peuvent
pas être modifiées par l'utilisateur.
Lorsque vous avez entré toutes les informations ci-dessus, sélectionnez OK pour
exporter le fichier dans un fichier .vpc à imprimer. D'autres paramètres VPP et
d'impression peuvent être définis via les options de la liste déroulante en haut du
panneau Créer un VPC. Si aucun paramètre de vignette n'est sélectionné, le document
InDesign s'imprime à la position d'impression par défaut de l'imprimante. Pour imprimer
un document au centre de la page, ce qui est recommandé lors de la création d'un
document un en un, recto verso, sélectionnez l'option d'impression multiple dans la
zone déroulante et définissez les options en conséquence.
Lorsque vous sélectionnez l'option Vignettes, entrez les informations supplémentaires
sur l'aspect du document final. Indiquez le nombre de documents à imprimer sur la
largeur de la feuille cible et sur la hauteur. Lorsque vous entrez 1 pour la largeur et
1 pour la hauteur, vous obtenez un document centré au milieu de la feuille. Cet un
réglage courant pour l'impression des documents recto verso un en un, les images
au recto et au verso étant toutes deux centrés sur la feuille cible. Pour l'impression
un en un, le paramètre de gouttière n'a aucun effet.
Pour les autres options de vignettes (autre que un en un), indiquez le nombre de
documents à placer sur la largeur et sur la hauteur de la feuille cible. VPP ne calcule pas
les valeurs maximum ; veillez à définir des paramètres valides pour la taille de la feuille
cible utilisée pour l'impression. En d'autres termes, veillez à ce que les dimensions
totales des documents, plus les gouttières, ne dépassent pas les dimensions de la
feuille à imprimer.
VPP-82
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
L'ordre de remplissage peut également être précisé. Il permet de contrôler l'ordre dans
lequel les enregistrements sont placés sur la page. Les options disponibles sont décrites
dans la section « Vignettes » ci-dessous.
Lorsque vous devez définir des repères de coupe pour assurer une coupe correcte
lors d'une opération de finition, cochez la case Imprimer les repères de coupe dans
le panneau Vignettes.
Les options Z-Sort peuvent également être définies pour les vignettes. Pour plus de
détails sur ces options, reportez-vous à la section « Exportation d'une application ».
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-83
Utilisation de VPP
Exportation d'une application
L'exportation de l'application InDesign lance la phase de programmation des dernières
options de travail nécessaires pour l'impression. Il s'agit notamment de sélectionner le
format de sortie, le format de page imprimante et les options d'imposition.
Pour imprimer un document InDesign/VPP, vous devez l'exporter dans un conteneur de
projet VI via la commande Enregistrer sous du panneau d'exportation. Cette opération
crée un fichier .vpc (VI Project Container) qui peut être envoyé à imprimer sur un système
d'impression compatible VIPP Le fichier .vpc contient toutes les ressources requis pour
l'impression du document. Vous avez la possibilité d'exclure les ressources du
fichier .vpc au moment de sa création. Cette option est généralement utilisée lorsque les
ressources sont déjà chargées sur le périphérique d'impression. Dans la plupart des cas,
cochez la case pour inclure les ressources dans le fichier de projet (.vpc).
Les boîtes de dialogues d'exportation InDesign permettent de créer le fichier VPC. Avec
l'application ouverte, cliquez sur Fichier > Exporter pour ouvrir la boîte de dialogue.
Dans la liste déroulante Format, sélectionnez Conteneur de projet VI, entrez un
nom pour le fichier VPC (habituellement identique au nom de projet InDesign) et
cliquez sur Enregistrer.
La boîte de dialogue Créer un VPC s'affiche ; elle vous permet de définir votre VPC.
Elle propose les options suivantes :
•
•
•
•
VPP-84
Paramètres du projet
Paramètres d'impression
Vignettes
Aplatissement
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Paramètres du projet
La boîte de dialogue Paramètres du projet comprend les options suivantes :
•
Dossier du projet et Nom du projet – ces champs sont définis par l'utilisateur ;
par défaut, le dossier du projet s'intitule « InDesign », modifiez-le si nécessaire.
Les noms de projet et de dossier doivent contenir uniquement des caractères
alphanumériques, des tirets, des tirets de soulignement ou des points.
Le champ Dossier du projet est important car il définit (crée, s'il n'existe pas déjà)
un dossier sur le serveur FFPS (ou sur le périphérique d'impression cible) dans le
dossier /usr/xgfc. Le champ Nom du projet crée un dossier dans le dossier du projet.
C'est à cet emplacement que seront placées toutes les ressources provenant du
dossier de ressources. Le serveur FFPS mémorise les fichiers uniquement lorsque
l'option de filtre FFPS (VPCF) est définie par « Déployer et imprimer » ou par
« Déployer uniquement ». Par contre, si l'option « Imprimer et oublier » est
sélectionnée, aucune ressource n'est mémorisée sur l'imprimante. Pour plus
d'informations sur la configuration de l'option de filtre VPCF sur le serveur FFPS,
consultez la documentation imprimante ou demandez conseil à interlocuteur Xerox.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-85
Utilisation de VPP
VPP-86
•
Fichier de données de production – renseignez ce champ UNIQUEMENT lorsque
le fichier de données du travail terminé est différent du fichier de données utilisé
lors de la conception. Le nouveau fichier de données DOIT avoir la même mise en
page d'enregistrements et exactement les mêmes noms de champ (casse identique)
que le fichier original.
•
Ignorer ressources manquantes – cette option indique du code VIPP doit
être ajouté ou non pour vérifier l'absence de ressources variables si les erreurs
d'exécution doivent être évitées ou non en cas de ressources introuvables. Les
ressources variables sont référencées au moyen des règles et des noms de champ
de données. Les ressources statiques (fichiers graphiques, par exemple) doivent
toujours être présents pour éviter les erreurs VIPP au moment de l'exécution.
•
Inclure ressources dans projet – cochez cette case pour sélectionner les
ressources du projet. Activez-la toujours lors de la première exécution du travail.
VPP ajoutera ainsi toutes les ressources du dossier de ressources au VPC créé
en vue de l'impression. Seul cas où il n'est pas nécessaire de cocher cette option :
vous exécutez le travail une seconde fois, toutes les ressources requises sont déjà
sur l'imprimante et aucune n'a changé. Vous n'avez donc pas besoin de les charger
de nouveau. Lorsque la case n'est pas cochée, seul le fichier de données est copié
dans le fichier VPC, sans toutes les images, fichiers texte, etc. variables. Le fichier
.vpc résultant est donc bien moins volumineux. On suppose dans ce cas que toutes
les ressources se trouvent déjà dans le dossier du projet sur le périphérique VIPP.
•
Dossier de ressources – par défaut, il s'agit du dossier de ressources sélectionné
au début de la phase de conception. Toutefois, il est tout à fait possible d'utiliser un
nouveau dossier de ressources « de production » stocké à un autre emplacement.
Toutes les ressources (images, fichiers texte, etc.) requises par le travail doivent
se trouver dans le dossier de ressources spécifié ici.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Paramètres d'impression
La boîte de dialogue Paramètres d'impression comprend les options suivantes :
•
Format de page du document InDesign – il s'agit du format défini au début
de la phase de conception. Il correspond habituellement au format du document
final après impression et finition. Par exemple, le format de document d'une carte
postale peut être défini avec les paramètres suivants : Largeur = 432 (6 pouces),
Hauteur = 288 (4 pouces).
•
Format du papier – indique la taille des feuilles utilisées dans l'imprimante.
Sélectionnez l'un des formats pré-chargés dans le menu déroulant, les champs
Largeur et Hauteur seront renseignés automatiquement. Lorsque vous sélectionnez
« Format personnalisé » dans la liste déroulante, vous devez renseigner
manuellement ces deux champs avec des valeurs exprimées dans l'unité
actuellement sélectionnée.
•
Mode d'impression – contrôle le mode d'impression. Trois options sont proposées :
•
•
•
Recto – active l'impression recto
Recto verso
Recto verso tête-bêche
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VPP-87
Utilisation de VPP
•
Rotation – permet de faire pivoter l'image InDesign de 0, 90, 180 ou 270 degrés
dans le sens horaire au moment de l'imprimer.
•
Valeurs de fond perdu du document – valeurs de fond perdu définies au début de
la conception. Les valeurs de fond perdu définissent une zone au-delà des limites
de page du document dans laquelle les objets sont placés. Ainsi, une zone de
couleurs peut être rognée à vif, et ceci évite que des zones blanches soient visibles.
Vignettes
La boîte de dialogue Vignettes comprend les options suivantes :
VPP-88
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Paramètres de vignettes :
•
Activer les vignettes – cochez cette case pour pouvoir définir les paramètres de
vignettes à appliquer. Pour plus d'informations, voir « Exportation d'un fichier VPC ».
•
Imprimer les repères de coupe – lorsque cette option est activée, des repères
de coupe d'1/4 de pouce sont imprimés dans les coins du document. Les travaux
utilisant des repères de coupe sont imprimés sous forme de « Vignettes » sur des
feuilles plus grandes que le format final de l'application, puisqu'ils sont coupés ou
rognés après l'impression. Veillez à sélectionner le format papier et les options de
vignettes corrects pour le travail.
•
Pages par feuille – contrôle le nombre de vignettes par page. Ces options
permettent de spécifier le nombre de répétitions du travail sur la largeur et
la hauteur de la page.
•
Ordre de remplissage – indique l'ordre dans lequel les pages InDesign doivent
être imprimées sur les feuilles. Options disponibles et effet :
Option :
Le remplissage s'effectue
Puis
Droite-Bas
de gauche à droite
de haut en bas
Gauche-Bas
Droit-Haut
Gauche-Haut
de droite à gauche
de gauche à droite
de droite à gauche
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
1
2
3
4
2
1
4
3
3
4
1
2
4
3
2
1
de haut en bas
de bas en haut
de bas en haut
VPP-89
Utilisation de VPP
Option :
Le remplissage s'effectue
Puis
Bas-Droite
de haut en bas
de gauche à droite
Haut-Droit
Bas-Gauche
Haut-Gauche
•
de bas en haut
de haut en bas
de bas en haut
de gauche à droite
1
3
2
4
2
4
1
3
3
1
4
2
4
2
3
1
de droite à gauche
de droite à gauche
Gouttières – permet de définir des gouttières horizontales et verticales. Ces valeurs
peuvent être négatives ou positives et doivent être comprises entre -0,5 et 6 pouces
(-36 points et 432 points).
Options ZSort :
VPP-90
•
Activer Z-Sort – cochez cette case pour activer l'impression recto ou recto verso de
vignettes (cartes postales par exemple). ZSORT permet d'imprimer des vignettes
recto ou recto verso. Cette fonction permet de conserver l'alignement du recto et du
verso lorsque des données variables doivent être placées sur les deux faces d'un
document imprimer sous forme de vignettes. Elle permet également l'impression
avec un ordre d'imposition nord/sud (en pile). Ainsi, l'ordre des enregistrements
dans la pile est préservé lorsque les imprimés sont coupés et empilés. Cette
fonction est souvent utilisée pour conserver l'ordre des codes postaux. De plus, une
feuille de repère peut être créée et intercalée entre les piles d'imprimés pour faciliter
le repérage des piles.
•
Feuilles par pile – indique la taille de la pile, la valeur maximale autorisée est de
500. Sélectionnez 1 si l'impression des enregistrements de la pile ne doit pas être
contrôlée. Si vous devez entrer une valeur, spécifiez une valeur inférieure à la taille
maximale de la pile pouvant être prise en charge par le massicot hors ligne.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
•
Compléter la pile – cochez cette case pour rajouter des enregistrements vierges
aux vignettes de manière à préserver la taille de la pile.
•
Insérer feuille de repère – cochez cette case pour ajouter une feuille de repère.
•
Texte de la feuille de repère – entrez la chaîne de texte à imprimer sur la feuille
de repère.
•
Type / Couleur / Grammage – renseignez ces champs pour définir le papier utilisé
pour les feuilles de repère.
Répéter enregistrement :
Dans VPP version 7.0 Service Pack 1, si cette option est sélectionnée, une boîte de
dialogue s'ouvre avec les invites suivantes :
•
Entrée d'une valeur numérique (entre 1 et 9999) ou sélection d'un champ de base
de données dans la liste des bases de données de VPP (devant contenir une valeur
numérique comprise entre 1 et 9999). Un enregistrement sera ainsi répété x fois,
en fonction de la valeur du champ sélectionné. Par exemple, cette option peut être
utilisée pour créer des cartes de visite, et fonctionne généralement en combinaison
avec l'option Vignettes. Le nombre de répétitions de l'enregistrement sera basé sur
la valeur entrée ou sur le champ de base de données sélectionné. Un NOUVEAU
RECTO sera forcé entre les enregistrements. Il est également possible d'insérer
une feuille de repère.
•
Sélection de l'option Feuille de repère, similaire à l'option Feuille de repère
présentée dans le panneau ZSORT.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-91
Utilisation de VPP
Aplatissement
La boîte de dialogue Aplatissement comprend les options suivantes :
Nombre de calques par page à visibilité variable :
VPP-92
•
Min – nombre minimum de calques variables appelés via un objet de visibilité qui
seront présents sur une page du document lorsque le travail est imprimé. Par
exemple, dans un travail contenant 50 calques pour l'« État », où un état est appelé
à la fois via des objets de visibilité, la valeur correcte à entrer est 1. Pour le même
travail, mais avec un calque variable supplémentaire appelé par un autre objet de
visibilité, la valeur correcte serait 2. Cette valeur est définie par rapport au document
entier et doit correspondre au nombre minimum de calques appelés par un objet de
visibilité sur une page quelconque du document. La valeur minimum est 1.
•
Max – nombre maximum de calques appelés via un objet de visibilité présents sur
une page quelconque. Si la première page est associée à deux calques appelés par
des objets de visibilité et les autres pages à un seul calque, vous devez entrer 2
dans ce champ.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Bon de travail
La boîte de dialogue Bon de travail comprend les options suivantes :
•
Bon de travail – pour ajouter un bon de travail à un fichier VPC, utilisez l'option
Parcourir pour rechercher et sélectionner le fichier de bon du travail approprié.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-93
Utilisation de VPP
Impression du VPC
Lorsque vous avez terminé la conception de votre document à l'aide de VPP, utilisez
la fonction d'exportation In-Design pour créer le fichier VPC à envoyer à l'impression
comme indiqué dans la section « Exportation d'un fichier VPC ».
FFPS prend en charge la soumission directe de fichiers VPC. Prenez contact avec
votre analyste local Xerox pour plus d'informations sur le déploiement, l'extension
et l'impression des travaux contenus dans les fichiers VPC sur les serveurs FFPS
et autres contrôleurs d'impression.
Des procédures sont probablement déjà en place pour la soumission des fichiers
au système d'impression. Suivez-les pour envoyer votre fichier VPC au périphérique
d'impression. L'exemple ci-dessous illustre l'utilisation de la commande lpr pour
soumettre un fichier VPC au serveur FFPS depuis un PC ou un Mac :
lpr –S NomServeur -P NomFileImpression montravail.vpc
Où
lpr
est la commande lpr.
-S NomServeur
est le nom du serveur ou l'adresse IP de l'imprimante cible.
-P NomFileImpression
est la file d'impression de destination sur le périphérique d'impression.
montravail.vpc
est le nom du fichier conteneur VI. (Le chemin complet du fichier conteneur est
parfois requis.)
VPP-94
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation de VPP
Configuration de l'option de filtre VPCF sur FFPS
Pour plus d'informations sur la configuration des files d'impression et des filtres VPCF,
reportez-vous à la documentation VIPP ou à celle de l'imprimante ou prenez contact avec
votre interlocuteur Xerox local.
Pour imprimer un fichier VPC directement sur FFPS :
•
Créez une nouvelle file ou sélectionnez une file existante dans laquelle envoyer le
fichier VPC.
•
Modifiez les propriétés de la file et sélectionnez l'option de filtre VPCF (VI Project
Container Filter). Sélectionnez le bouton « Configuration… » pour lancer l'interface
VPCF et afficher les options de filtre disponibles. L'option VPCF à sélectionner
dépend des exigences du travail.
Options VPCF
Les noms de dossier et de projet créés par les options ci-dessous sont en relation
directe avec les noms entrés dans les champs Dossier du projet et Nom du projet
durant la phase d'exportation.
•
Déployer uniquement – cette option déploie (développe) les fichiers dans un
fichier VPC sur le système de fichiers de l'imprimante. Elle crée un projet et un
dossier dans le répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail et de projet identifiés
lors de l'exportation InDesign. Elle n'imprime pas le fichier de soumission. Elle est
généralement utilisée pour pré-installer les ressources requises par le travail.
•
Déployer et imprimer – cette option déploie (développe) les fichiers dans un fichier
VPC sur le système de fichiers de l'imprimante. Elle crée un projet et un dossier
dans le répertoire /usr/xgfc à partir des noms de travail et de projet identifiés lors
de l'exportation InDesign. Elle imprime l'application via le fichier de soumission du
travail inclus dans le fichier VPC. Lorsque l'impression est terminée, les ressources
sont conservées sur le contrôleur d'impression sous le nom du travail/du projet
spécifié par la fonction d'exportation InDesign. Cette option est généralement
utilisée pour imprimer des travaux susceptibles d'être imprimés à plusieurs reprises.
Elle permet de garder les ressources sur le périphérique et de lancer le travail avec
un nouveau jeu de données sans avoir à réinstaller les ressources images, etc.
(uniquement dans le cas où les mêmes ressources sont requises).
•
Imprimer et oublier – cette option déploie (développe) les fichiers dans un fichier
VPC sur le système de fichiers de l'imprimante. Elle les place dans un répertoire
temporaire. Elle imprime le travail à l'aide du fichier de soumission du travail.
Lorsque l'impression est terminée, elle efface tous les fichiers relatifs à ce travail.
Cette option est généralement utilisée pour les travaux imprimés une seule fois.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-95
Utilisation de VPP
Impression des fichiers VPC
Pour imprimer les fichiers VPC (lorsque la configuration est terminée), utilisez la
commande lpr pour envoyer les fichiers VPC dans la file d'impression sur le contrôleur
FFPS ou utilisez un autre client de soumission.
VPP-96
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression
spécialisée
Xerox FreeFlow VI Interpreter prend en charge cinq effets d'impression spécialisée
qui fournissent à nos clients une solution de protection des documents peu coûteuse
destinée aux imprimantes couleur Xerox FFPS. Tous ces effets ne sont certes pas
non reproductibles, mais combinés à des données variables, ils deviennent très difficiles
à modifier dans le document. De plus, certains peuvent être masqués ou ne sont pas
visibles pour l'observateur occasionnel, tandis que d'autres ajoutent un élément
accrocheur au document.
Les effets d'impression spécialisée s'avèrent particulièrement utiles dans des
applications, telles que permis de stationnement, billets, badges d'identification ou
tout autre type de documents à bas coût, nécessitant un certain niveau de sécurité
ou de protection anti-fraude. La technologie d'impression spécialisée VIPP Xerox offre
cette protection supplémentaire pour un faible coût et ne requiert pas l'installation d'un
matériel spécial, ni l'utilisation de toner ou d'équipements post-traitement coûteux.
Lorsque FF VI Interpreter 6.0 est installé sur un système d'impression couleur FFPS,
deux des cinq effets d'impression spécialisée sont déjà accessibles – sans autre
dépense. Pour vous procurer les trois autres effets, commandez les jeux de polices
d'impression spécialisée VIPP sur le site www.graphiccommunications-estore.xerox.com
ou auprès de votre interlocuteur Xerox local.
Les effets d'impression spécialisée VIPP permettent d'améliorer la conception de vos
documents en intégrant du texte visible dans certaines conditions uniquement. Ils sont
obtenus grâce à l'utilisation de la couleur, des supports et de la technologie Xerox.
Les effets d'impression spécialisée peuvent uniquement être reproduits sur FFPS lors
de l'impression de l'application VIPP. Ils ne sont pas reproductibles à l'écran ou dans
un document PDF.
Les effets d'impression spécialisée reposent sur les technologies mises en œuvre pour
l'incorporation d'une chaîne alphanumérique dans un motif imprimé de telle manière que
la chaîne soit indéchiffrable dans des conditions d'observation normales mais qu'elle
devienne visible dans certaines conditions ou au moyen d'outils simples tels qu'une loupe
ou des UV.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-97
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Les cinq effets d'impression spécialisée VIPP sont les suivants :
•
Police Texte chiffré – permet d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui
superpose un « transparent de décodage ».
Les deux exemples ci-dessous illustrent une application du texte chiffré. La première
image correspond à ce que l'on voit tel quel, sans le transparent de décodage ;
la seconde image montre le texte révélé à l'application du masque transparent
de décodage. Les polices Texte chiffré donnent les meilleurs résultats avec des
couleurs constantes, elles peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. La
clé du texte chiffré peut être créée en imprimant le fichier, Correlation_Font_Key.ps
(qui se trouve sur le CD de polices Texte chiffré), sur un transparent.
•
Couleur FluorescentMark – permet d'imprimer du texte pratiquement invisible
sous une lumière normale mais lisible à la lumière (noire) des UV
Les deux figures ci-dessous illustrent un échantillon coloré éclairé à la lumière
normale (en haut) et aux UV (en bas). Notez que le texte masqué est révélé
uniquement aux UV, aucun autre matériel particulier n'est nécessaire.
VPP-98
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
•
Police Text GlossMark – permet d'imprimer du texte sous forme d'hologramme
uniquement visible lorsqu'on incline le document pour le regarder en lumière rasante.
Les deux figures ci-dessous illustrent du texte GlossMark imprimé sur du papier
couché standard. Dans la première image, le document est lu de face. Les polices
Texte GlossMark donnent les meilleurs résultats avec des couleurs constantes, elles
peuvent cependant être utilisées avec des dégradés. VPP fournit des échantillons de
couleur pré-définie.
•
Couleur infrarouge – permet d'imprimer du texte pratiquement invisible sous une
lumière normale mais lisible lors d'une exposition à une lumière infrarouge.
Les deux figures ci-dessous illustrent un échantillon de couleur observé sous une
lumière normale (en haut) et sous une lumière infrarouge (en bas). Dans l'illustration
du bas, l'échantillon est filmé par une webcam et affiché sur PC.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-99
Utilisation des effets d'impression spécialisée
•
Police MicroText– permet d'imprimer le texte avec une taille inférieure à 1 point.
L'image du haut illustre la qualité d'une police MicroText imprimée sur papier couché
standard. À titre de comparaison, l'image du bas illustre la micro-impression figurant
sur les billets de banque japonais représentée à la même échelle. Pour juger de la
qualité, une comparaison avec l'impression sur billet de banque s'avère utile.
REMARQUE
L'utilisation de l'impression spécialisée peut compliquer le traitement des pages sur
l'imprimante, et dans certains cas, dépasser les limites FFPS. Par conséquent, ces
effets ne sont pas garantis dans toutes les applications. Le nombre d'effets d'impression
spécialisée sur une page, leur taille et le support sur lequel ils sont imprimés sont autant
d'éléments ayant une incidence sur le résultat obtenu à l'impression. Nous vous
recommandons vivement de consulter la section consacrée à l'impression spécialisée
dans le manuel VIPP Language User’s Guide et de tester l'application avant de la lancer
en mode de production. Le manuel VIPP Language User’s Guide se trouve sur le CD de
documentation FF VI Suite 6.0.
VPP-100
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Limitations
L'impression spécialisée offre des alternatives aux fonctionnalités offset existantes.
C'est pourquoi il est important de bien comprendre la différence avec l'impression
offset habituelle.
Les travaux d'impression spécialisée contiennent des données complexes, par
conséquent, leur traitement par le DFE est donc soumis aux mêmes limitations
que celui des documents complexes. Exemples
•
Une page dans une police MicroText peut représenter 100 pages de texte de 12 pt.
De toute évidence, le temps de traitement RIP d'une page de texte en police
MicroText sera différent de celui d'une page de texte 12 pt.
•
Le texte GlossMark est, en fin de compte, du texte représenté par des images.
Là encore, le temps de traitement RIP d'une telle page sera différent de celui
d'une page en texte 12 pt.
•
Une quantité élevée de données peut affecter les opérations de compression
du DFE. Certains DFE nécessitent un taux de compression minimum pour
communiquer avec l'imprimante. L'impression spécialisée peut, dans certains cas,
entraîner le dépassement de ces limites. Lorsque les limites de l'imprimante sont
presque atteintes, les conséquences sont aussitôt visibles à l'impression.
•
Dans ce cas, on observe des différences de teinte et autres problèmes.
Certaines limitations s'appliquent à l'ensemble des fonctions d'impression spécialisée.
La liste qui suit décrit les plus courantes.
•
Seules les polices d'impression spécialisée fournies par Xerox ou livrées sur le CD
de polices d'impression spécialisée sont prises en charge.
•
Xerox recommande d'utiliser les échantillons de couleur pré-définie et de GEPkeys,
listés dans le présent document, pour l'impression spécialisée.
•
Pour la prise en charge des effets GlossMark, Texte chiffré et MicroText
(les polices infrarouges et Fluorescent utilisent uniquement les échantillons de
couleur), VPP utilise le jeu d'échantillons de couleur spécial ainsi que les polices
d'écran d'impression spécialisée installés via l'option d'installation spéciale ou
personnalisée. Ces échantillons de couleur et ces polices d'écran permettent
uniquement de se faire une idée de l'effet d'impression spécialisée. Les polices
d'écran ne peuvent pas être utilisées par d'autres applications. L'espace disque
occupé par ces composants n'est pas très important.
•
Pour pouvoir imprimer des effets d'impression spécialisée sur l'imprimante, vous
devez commander les polices imprimante d'impression spécialisée (GlossMark,
Texte chiffré et MicroText) sur le site Xerox
(www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre distributeur
Xerox local. L'installation du jeu complet de polices imprimante requiert environ
1 Go d'espace disque et peut prendre plusieurs heures. C'est pourquoi nous vous
recommandons d'installer uniquement les polices qui seront effectivement utilisées.
L'installation s'effectue à partir d'un CD via la fonction FFPS d'installation de
polices logicielles.
•
Les polices MicroText ne contiennent que les caractères suivants
(les minuscules sont mappées sur les majuscules pour l'impression) :
A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € et ¥.
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VPP-101
Utilisation des effets d'impression spécialisée
•
Il est possible d'utiliser des caractères cyrilliques avec les polices GlossMark
et Texte chiffré, et avec les polices Microtext normales (non en gras).
•
L'impression spécialisée peut affecter les performances de l'imprimante.
Cette technologie requiert une puissance de traitement plus grande que
l'impression de texte simple ; c'est pourquoi Xerox recommande de tester
l'application sur l'imprimante et d'adapter son utilisation en fonction des
contraintes et des performances de l'imprimante.
•
La sélection des supports affecte les effets d'impression spécialisée. La police
MicroText requiert un support lisse qui facilite la lecture du texte de petite taille.
La couleur FluorescentMark nécessite un support très lustré tandis que le texte
GlossMark requiert une finition glacée. Les papiers Xerox, tels que la gamme de
produits Digital Color Elite, conviennent à tous les effets d'impression spécialisée.
•
Les magasins de l'imprimante et les files d'impression doivent être configurés pour
le grammage correspondant au support utilisé de manière à garantir la qualité des
effets d'impression spécialisée.
•
L'état de l'imprimante et les paramètres de couleur peuvent avoir une incidence sur
la manière dont les effets s'impriment ainsi que sur leur qualité. Il est primordial
d'étalonner correctement l'imprimante et de définir les paramètres des files
d'impression comme indiqué dans la section « Configuration de FFPS pour
l'utilisation de l'impression spécialisée ». Si vous n'effectuez pas ces opérations,
les effets d'impression spécialisée risquent de ne pas s'imprimer ou de présenter
une qualité très médiocre.
•
Tous les effets d'impression spécialisée ne s'impriment pas avec la même qualité
sur toutes les imprimantes. En raison des caractéristiques uniques de ces effets
combinés à la configuration de chaque imprimante et aux supports sélectionnés,
il est indispensable de tester plusieurs couleurs, supports, polices et tailles de
polices afin d'utiliser la combinaison la plus adaptée au résultat recherché.
•
La résolution imprimante doit être de 600 ppp.
•
La première génération de toners EA n'est pas prise en charge pour les
effets GlossMark.
•
L'utilisation de coucheuses UV n'a pas encore été validée.
REMARQUE
Les limitations spécifiques à chaque effet d'impression spécialisée sont décrites dans
la section qui leur est consacrée. Reportez-vous à la section appropriée pour prendre
connaissance de ces informations importantes.
VPP-102
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Configuration des imprimantes FFPS –
Informations importantes
L'impression spécialisée est prise en charge sur les périphériques FFPS suivants :
•
•
Tous les effets :
— Xerox iGen3
— Presse numérique DocuColor 7000AP/8000AP
— DocuColor 242/252/260 (Le toner utilisé sur ces systèmes risque d'interdire
l'utilisation de l'effet Texte GlossMark.)
MicroText uniquement :
— Xerox Nuvera
— Copieur/imprimante DocuColor 4110
— Systèmes DocuTech Highlight Color (texte noir uniquement)
Pour préparer le contrôleur FFPS, suivez précisément les instructions décrites dans les
sections listées ci-après :
•
•
•
Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée
Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark
Configuration de FFPS pour l'utilisation de l'impression spécialisée
Achat et installation des polices d'imprimante
d'impression spécialisée
Vous pouvez vous procurer trois jeux de polices d'impression spécialisée auprès
de Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou de votre revendeur
Xerox local.
Polices MicroText – destinées aux applications de texte mettant en oeuvre MicroText.
Les documents financiers comportant des informations critiques, telles que numéro de
compte, montant d'un chèque, etc., imprimées plusieurs fois dans une zone particulière,
constituent une application typique pour les micro-polices. Les polices MicroText
prennent en charge uniquement les tons pleins, le noir, par exemple, comme couleur
de police. Ce jeu de polices peut être installé sur tous les systèmes FFPS monochromes
ou couleur.
Polices Texte GlossMark et Texte chiffré – destinées à l'impression de texte GlossMark
Text et de texte chiffré. Les applications les plus courantes sont les billets ou coupons
sur lesquels un mot, un numéro ou toute autre chaîne de valeur est imprimé à l'aide de
cette technologie. Les polices Texte GlossMark et Texte chiffré prennent en charge un
jeu spécial d'échantillons de couleur inclus lors de l'installation de FF VI Interpreter.
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VPP-103
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Achetez et téléchargez uniquement (depuis le site Web ou le CD) les jeux de polices
requis. En effet, étant donné la taille des fichiers de polices, il est recommandé de
n'installer sur FFPS que les polices qui seront effectivement utilisées. L'installation du
jeu complet requiert environ 1 Go d'espace disque et peut prendre plusieurs heures.
REMARQUE
Le téléchargement et l'installation du jeu complet de polices imprimante d'impression
spécialisée peuvent prendre plusieurs heures. Prévoyez suffisamment de temps lorsque
vous planifiez l'installation de ces polices.
Activation des effets couleur infrarouge et FluorescentMark
Les effets couleur FluorescentMark et infrarouge sont livrés désactivés. Pour activer
ces modules, modifiez le fichier /usr/xgf/src/xgfunix.run sur le contrôleur FFPS.
Effacez l'attribut de commentaire associé à cette ligne :
% (/usr/xgf/src/vipp.spi) run
% run vi specialty imaging module
Pour ce faire, supprimez le premier signe % puis enregistrez le fichier. Redémarrez
le contrôleur FFPS pour activer le module. En cas de réinstallation de FFPS ou de
FF VI Interpreter ou de mise à niveau de FF VI Interpreter, exécutez cette opération
pour activer le module.
REMARQUE
Vous devez procéder à la même modification dans le fichier xgfdos.run pour les outils
VI tournant sous Windows, tel que FF VI Designer, et susceptible d'être utilisés pour la
conception d'applications VIPP. Bien que FF VI Designer permette de coder les effets
d'impression spécialisée, ces derniers, à l'exception de la micro-impression, ne sont
visibles que sur les documents imprimés.
Modifiez la ligne suivante dans xgfdos.run en supprimant le premier signe % puis en
enregistrant le fichier :
%(c:\\xgf\\src\\vipp.spi) run
VPP-104
% run VI Specialty Imaging Module
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Configuration de FFPS pour l'utilisation de
l'impression spécialisée
La configuration du contrôleur FFPS est primordiale lorsque vous utilisez l'impression
spécialisée. L'utilisation de paramètres autres que ceux indiqués ci-dessous peut
entraîner une impression erronée de l'application.
Paramètres DC2060
L'écran d'interface utilisateur disponible sur le système peut varier en fonction de la
version du logiciel FFPS installée sur le système. Utilisez DocuSP 5.1 (ou ultérieur) et le
logiciel FFPS. Si l'option Couleur Expert n'est pas disponible, reportez-vous à la section
Paramètres iGen et couleur EPC et suivez les captures d'écran et les instructions
fournies pour configurer correctement FFPS.
Les paramètres couleur sont très importants. L'émulation SWOP doit être désactivée.
Les paramètres couleur sont illustrés ci-dessous :
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VPP-105
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Les paramètres Demi-teinte sont illustrés ci-dessous. On utilisait généralement la trame
600 (illustrée ici) par le passé, mais l'expérience montre que pour les versions actuelles,
la trame ne constitue plus un élément déterminant. La demi-teinte par défaut utilisée
aujourd'hui est 200 points.
Paramètres iGen3 et couleur EPC
Sélectionnez les paramètres appropriés pour le périphérique. Les captures d'écran
présentées ici sont celles d'un DC8000, elles illustrent la sélection de l'option CMJN
DC8000 dans le mode colorimétrique CMJN et de l'option Texte/Graphiques. Le système
peut proposer d'autres options pour les paramètres EPC ou iGen CMJN.
VPP-106
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Ce sont les paramètres de travail corrects. Pour modifier le système, sélectionnez l'onglet
Qualité image puis le bouton Options avancées.
Dans l'onglet Options avancées, le chemin CMJN doit être tel qu'indiqué ci-dessous :
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VPP-107
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Pour définir les paramètres de la file d'impression, ouvrez l'onglet correspondant et
sélectionnez les paramètres et cases Ignorer comme illustré ci-dessous :
VPP-108
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Installation de VPP pour la prise en charge de
l'impression spécialisée
Lorsque vous installez VPP, choisissez l'option «Installation personnalisée»
pour sélectionner les composants d'impression spécialisée à installer pour VPP.
Cette option d'installation peut être ré-exécutée à tout moment si vous n'avez pas
installé tous les composants d'impression spécialisée lors de l'installation initiale.
(Voir « Installation de VIPP Pro Publisher » pour plus d'informations.)
Ces composants regroupent les polices d'écran d'impression spécialisée ainsi
qu'un nuancier couleur personnalisé contenant des couleurs d'impression
spécialisée pré-définies.
Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP
Lorsque le fichier d'échantillons de couleur(VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase)
est référencé en tant que bibliothèque de couleurs InDesign, le panneau Nuancier
d'InDesign peut contenir uniquement des couleurs d'impression spécialisée requises
pour l'application.
Procédez comme suit pour charger des couleurs d'impression personnalisée dans
la bibliothèque :
1
Ouvrez ou créez un nouveau document InDesign.
2
Sélectionnez le panneau Nuancier.
3
Sélectionnez l'option Nouvelle couleur.
4
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez « Autre bibliothèque… » dans
la liste déroulante Mode. (Si nécessaire, faites dérouler la liste jusqu'en bas.)
5
Localisez le dossier approprié pour votre système d'exploitation :
(PC :)
(Mac :)
6
…./Adobe/InDesign CS3/Fonts
/Applications/InDesign CS3/Fonts
Double-cliquez sur VIPP_Pro_Publisher_Swatches.ase pour sélectionner le fichier
d'échantillons.
Une fois le fichier chargé dans la bibliothèque, accédez à cette dernière et sélectionnez
les couleurs à charger dans le panneau Nuancier : mettez les couleurs voulues en
surbrillance puis cliquez sur OK.
À l'issue de cette procédure, le panneau Nuancier affiche uniquement les couleurs
d'impression spécialisée requises pour l'application.
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VPP-109
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Polices d'impression spécialisée pour VPP
Si l'option Installation personnalisée a été sélectionnée lors de l'installation, vous pouvez
choisir d'installer toutes les polices d'écran d'impression spécialisée ou certaines d'entre
elles. Ces polices spéciales permettent de répliquer dans l'écran InDesign la taille de
l'effet d'impression spécialisée. (Il s'agit de polices d'écran et non de polices d'imprimante,
elles ne peuvent donc pas être utilisées pour l'impression. Pour imprimer, vous devez
commander les polices imprimante d'impression spécialisée comme indiqué dans la
section « Achat et installation des polices d'imprimante d'impression spécialisée ».)
Lors de l'installation de VPP, les polices (d'écran uniquement) d'impression
spécialisée sélectionnées sont placées dans le dossier de polices correct pour InDesign.
Elles apparaissent dans la liste déroulante des polices d'InDesign. Elles peuvent être
réinstallées à tout moment en ré-exécutant la procédure d'installation VPP.
VPP-110
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Polices Texte chiffré
Les polices Texte chiffré doivent être installées sur des systèmes d'impression couleur
FFPS. Elles permettent d'imprimer du texte visible uniquement lorsqu'on lui superpose
un transparent de décodage. La clé de décodage imprimée sur le transparent doit être
fournie à tous les utilisateurs qui doivent lire les données. La clé du texte chiffré peut
être créée en imprimant le fichier, Correlation_Font_Key.ps (qui se trouve sur le CD
de polices Texte chiffré), sur un transparent.
Les polices d'écran Texte chiffré peuvent être installées lors de l'installation de VPP.
Dans le même temps est installée une bibliothèque de couleurs VIPP Pro Publisher
spéciale. Dans la liste déroulante, le nom de ces polices spéciales apparaît dans l'un
des formats suivants :
•
•
SI_nompolice-CR, pour l'effet mono-couche
SI_nompolice-CR-L2 pour l'effet bi-couche.
Les polices écran et les clés de couleur spéciales listées dans la bibliothèque
(portant le préfixe SI_CR_), rendent de façon approximative la taille et la couleur des
chaînes de texte à imprimer. Ne modifiez pas les noms des couleurs ou des polices
car elles sont utilisées comme clés spéciales par VPP lors de l'impression.
Pour pouvoir imprimer des effets Texte chiffré sur l'imprimante, vous devez
commander les polices imprimante d'impression spécialisée Texte chiffré sur le site
Xerox (www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre distributeur
Xerox local.
Il existe deux versions de l'effet Texte chiffré : une version mono-couche et une version
bi-couche. Toutes deux sont obtenues en combinant une police de texte chiffré et une
couleur de texte chiffré. La version mono-couche imprime une seule chaîne de texte qui
devient visible lorsque le transparent de décodage correspondant lui est superposé.
Dans la version bi-couche, deux chaînes de texte sont imprimées sur les mêmes
coordonnées X,Y, chacune dans une police et une couleur différente comme indiqué
dans le tableau ci-dessous
Couche Police à utiliser :
Couleur à utiliser :
1
SI_nompolice-CR-taille
SI_CR_nomcouleur (1)
2
SI_nompolice-CR-L2-taille
SI_CR_nomcouleur (2)
Dans une application bi-couche, la première chaîne devient visible lorsque l'on lui
superpose une face du transparent de décodage. Lorsque l'on retourne le transparent,
c'est la seconde chaîne qui devient lisible.
La clarté de la police Texte chiffré dépend de nombreux facteurs, notamment du papier
utilisé pour l'application. Pour obtenir de bons résultats, utilisez, par exemple, les
supports Xerox Digital Color Elite. Il est important de définir correctement le grammage
du support utilisé sur l'imprimante pour optimiser ces effets. Comme pour toute
application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables pour vérifier
que les exigences de conception et de performance sont respectées.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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VPP-111
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Vous pouvez imprimer un effet Texte chiffré à n'importe quel endroit d'un document
(sur fond blanc ou coloré) ; VIPP crée automatiquement en dessous de l'effet un fond
blanc invisible à l'utilisateur final. Ce n'est toutefois pas le cas lorsque vous utilisez une
police Texte chiffré dont le nom contient la syntaxe CR-L2. Les polices CR-L2 sont en
effet considérées comme des polices de texte chiffré bi-couche, utilisées normalement
pour la couche supérieure de l'effet Texte chiffré ; par conséquent, VIPP ne place pas de
cadre blanc sous ces polices CR-L2, la couche inférieure de l'effet devant pouvoir
interagir avec la couche supérieure CR-L2. (Il est possible d'utiliser une police Texte
chiffré CR-L2 dans un effet mono-couche, mais cela est déconseillé. Pour ce faire,
sélectionnez une zone blanche du document ou dessinez un cadre blanc au-dessous
de l'effet. L'impression d'une police CR-L2 sur une zone de couleur du document risque
de produire des résultats imprévisibles.)
Comme les deux couches d'un effet Texte chiffré bi-couche interagissent, il est important
d'utiliser la police CR pour la couche inférieure et la police CR-L2 pour la couche
supérieure. Si vous ne respectez pas cet ordre, seule la couche supérieure sera visible.
En résumé :
•
•
Lorsque vous créez un effet mono-couche, vous pouvez utiliser n'importe quelle
police CR.
Lorsque vous créez un effet bi-couche, sélectionnez n'importe quelle police CR pour
la couche inférieure et n'importe quelle police CR-L2 pour la couche supérieure.
Pour utiliser l'effet Texte chiffré mono-couche :
1
Les polices d'écran Texte chiffré doivent être installées. Voir « Installation de VPP
pour la prise en charge de l'impression spécialisée » pour plus d'informations sur
l'installation de ce jeu de polices en environnement InDesign.
2
Les échantillons de couleur SI_CR requis doivent être disponibles. Ouvrez un
document InDesign et reportez-vous à la section « Utilisation du nuancier
d'impression spécialisée VPP » pour plus de détails sur la copie de couleurs
SI_CR dans le panneau Nuancier.
3
Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant la police
Texte chiffré dans la liste déroulante des polices. Sélectionnez une des polices Texte
chiffré disponibles (le nom des ces polices est au format : SI_fontname-CR-fontsize).
4
Dans InDesign, définissez la taille de la police pour qu'elle corresponde à la taille
indiquée dans le nom de la police Texte chiffré. Par exemple, si vous sélectionnez
SI_NeueClassic-Bold-CR-18, dans InDesign, réglez la taille de la police sur 18. Il est
inutile de définir d'autres attributs, aucun ne sera appliqué dans le document final.
5
Dessinez un bloc de texte à l'endroit voulu du document. Sa largeur doit être celle de
l'effet requis. En effet, celui-ci apparaît comme une zone de couleur sur le document.
Par exemple, pour ajouter dans le document une bande de texte chiffré de 10 cm de
largeur dont le texte est centré, vous devez insérer un bloc de texte de 10 cm et
sélectionnez Centrer comme mode d'alignement dans le menu Paragraphe. Pour la
hauteur du bloc de texte, la seule condition est qu'elle soit suffisante pour contenir le
texte chiffré à imprimer. Notez que la largeur du bloc de texte doit être suffisante pour
la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être imprimée, VPP n'effectuant aucun
ajustement du texte au bloc.
VPP-112
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
6
Utilisez InDesign pour définir l'option d'alignement de texte requise : Aligner à
gauche, Aligner à droite ou Centrer (aucune autre option n'est acceptée). Les options
d'alignement sont disponibles dans le panneau Texte > Paragraphe dans InDesign.
7
Définissez la couleur du texte en sélectionnant l'une des couleurs Texte chiffré
proposées dans le panneau Nuancier. Le nom des couleurs Texte chiffré sont au
format suivant : SI_CR_nomcouleur. (Pour charger ces couleurs dans le panneau
Nuancier, reportez-vous à l'étape 2 ci-dessus.) Vous devez sélectionner l'une de
ces couleurs CR spéciales pour que l'effet Texte chiffré donne le résultat escompté.
La couleur SI_CR_nomcouleur doit être appliquée uniquement au texte entré dans
le bloc de texte, le fond du bloc ne doit pas être en couleur.
8
Entrez la chaîne de texte. Il peut s'agir de texte entré au clavier ou d'un objet de texte
variable inséré depuis VPP, ou d'une combinaison des deux. La chaîne de texte doit
tenir sur une ligne.
Pour utiliser l'effet Texte chiffré double-couche :
1
Suivez la procédure ci-dessus pour créer la première couche Texte chiffré. Notez
les coordonnées exactes X, Y affichées pour le bloc de texte de la première couche.
Vous devez les utiliser pour tracer le second bloc de texte afin d'obtenir l'effet
bi-couche voulu. La superposition des blocs de texte utilisés pour la première
et la seconde couches doit être parfaite.
2
Sélectionnez la police Texte chiffré à appliquer à la seconde couche. Elle doit
contenir « L2 » dans son nom et sa taille doit correspondre à la taille indiquée
dans le nom. Il est possible de sélectionner un style de police différent, par
exemple SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-18.
3
Affectez une couleur SI_CR au texte et entrez la seconde chaîne de texte comme
indiqué précédemment, en spécifiant la même option d'alignement. Il n'est pas
obligatoire d'appliquer le même alignement aux deux chaînes, mais cela donne
un effet beaucoup plus net à l'impression.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables
pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression
sont respectées.
REMARQUE
Un nuancier d'impression spécialisée Texte chiffré est disponible dans le répertoire
/usr/xgf/demo de FFPS. Imprimez-le sur votre système FFPS pour vérifier les
combinaisons d'effets mono-couche et bi-couche. Le nom du travail correspondant
est VIS_CR_2L_Samples.nm.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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VPP-113
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Texte chiffré – Limitations et conditions requises
VPP-114
•
Supports – il est recommandé d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color
Elite Gloss.
•
Couleur du texte – toute nuance InDesign commençant par SI_CR_ et se terminant
par un nom de couleur.
•
Taille du texte – sélectionnez uniquement les polices Texte chiffré dont le nom est
dans l'un des formats suivants : SI_nompolice-CR-taille (polices de la couche 1) ou
SI_nompolice-CR-L2-taille (polices de la couche 2) dans la liste déroulante. Entrez
la taille de la police dans InDesign de manière à ce qu'elle corresponde à la taille
spécifiée dans le nom. Par exemple, dans InDesign, la taille correcte à utiliser pour
la police SI_NeueModern-Italic-CR-L2-36 est 36. Tous les autres attributs de police
sont ignorés.
•
Contenu du texte – tout contenu arbitraire. Utilisez un nombre limité de caractères
pour de meilleurs résultats.
•
Police – seules les polices SI_NeueModern et SI_NeueClassic CR fournies par
Xerox sont prises en charge.
•
DFE – FFPS uniquement. Le volume de données très élevé que représente un
texte chiffré couvrant une zone importante peut provoquer des problèmes de
compression pour FFPS.
•
Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau
Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs Texte chiffré disponibles commence par
SI_CR_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a
aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le
nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de
couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
•
Échelle – toute modification de l'échelle risque fortement de générer un effet de
moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
•
Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de générer
un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Tableaux des polices Texte chiffré
Les polices Texte chiffré disponibles sont répertoriées ci-après.
SI_NeueClassic
SI_NeueClassic-Bold-CR-18.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-42.fnt
SI_NeueClassic-CR-66.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-24.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-48.fnt
SI_NeueClassic-CR-72.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-30.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-54.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-18.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-36.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-60.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-24.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-42.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-66.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-30.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-48.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-72.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-36.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-54.fnt
SI_NeueClassic-CR-18.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-42.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-60.fnt
SI_NeueClassic-CR-24.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-48.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-66.fnt
SI_NeueClassic-CR-30.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-54.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-72.fnt
SI_NeueClassic-CR-36.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-60.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-18.fnt
SI_NeueClassic-CR-42.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-66.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-24.fnt
SI_NeueClassic-CR-48.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-72.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-30.fnt
SI_NeueClassic-CR-54.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-36.fnt
SI_NeueClassic-CR-60.fnt
Polices SI_NeueClassic destinées aux applications bi-couche
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-18.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-42.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-66.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-24.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-48.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-72.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-30.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-54.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-18.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-36.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-60.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-24.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-42.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-66.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-30.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-48.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-72.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-36.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-54.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-18.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-42.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-60.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-24.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-48.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-66.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-30.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-54.fnt
SI_NeueClassic-Bold-CR-L2-72.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-36.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-60.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-18.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-42.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-66.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-24.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-48.fnt
SI_NeueClassic-Italic-CR-L2-72.fnt
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-115
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Polices SI_NeueClassic destinées aux applications bi-couche (Suite)
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-30.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-54.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-CR-L2-36.fnt
SI_NeueClassic-CR-L2-60.fnt
SI_NeueModern
SI_NeueModern-Bold-CR-18.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-42.fnt
SI_NeueModern-CR-66.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-24.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-48.fnt
SI_NeueModern-CR-72.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-30.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-54.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-18.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-36.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-60.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-24.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-42.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-66.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-30.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-48.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-72.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-36.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-54.fnt
SI_NeueModern-CR-18.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-42.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-60.fnt
SI_NeueModern-CR-24.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-48.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-66.fnt
SI_NeueModern-CR-30.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-54.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-72.fnt
SI_NeueModern-CR-36.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-60.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-18.fnt
SI_NeueModern-CR-42.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-66.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-24.fnt
SI_NeueModern-CR-48.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-72.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-30.fnt
SI_NeueModern-CR-54.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-36.fnt
SI_NeueModern-CR-60.fnt
Polices SI_NeueModern destinées aux applications bi-couche
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-18.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-42.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-66.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-24.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-48.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-72.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-30.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-54.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-18.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-36.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-60.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-24.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-42.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-66.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-30.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-48.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-72.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-36.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-54.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-18.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-42.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-60.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-24.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-48.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-66.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-30.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-54.fnt
SI_NeueModern-Bold-CR-L2-72.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-36.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-60.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-18.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-42.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-66.fnt
VPP-116
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Polices SI_NeueModern destinées aux applications bi-couche (Suite)
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-24.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-48.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-30.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-54.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-CR-L2-36.fnt
SI_NeueModern-CR-L2-60.fnt
SI_NeueModern-Italic-CR-L2-72.fnt
Nuanciers Texte chiffré
Les effets Texte chiffré mono-couche et bi-couche peuvent utiliser toutes les couleurs
prédéfinies commençant parSI_CR_ disponibles dans le panneau Nuancier. Ces
couleurs sont répertoriées ci-dessous.
Couleurs
SI_CR_Black75
SI_CR_DarkRed50
SI_CR_Green50
SI_CR_Gray50
SI_CR_DarkRed100
SI_CR_DarkGreen50
SI_CR_Blue75
SI_CR_Magenta75
SI_CR_Yellow75
SI_CR_DarkBlue50
REMARQUE
Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement
imprimée sur l'imprimante.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-117
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Conception de documents comportant du Texte chiffré
Les caractéristiques de la police Texte chiffré la rendent très utile pour accroître la
sécurité des documents. Elle permet en effet d'insérer deux couches d'informations
supplémentaires dans un aplat de couleur.
Le texte chiffré consiste à imprimer du texte variable dans un aplat de couleur de sorte
que ses contours ne soient révélés que lorsqu'un transparent de décodage est superposé
sur l'aplat dans l'orientation correcte. Dans sa version actuelle, l'effet Texte chiffré peut
comporter deux couches. C'est à dire que deux chaînes de texte peuvent être utilisées
au même endroit. Lorsque vous placez le transparent de décodage dans un sens, c'est
la première couche de texte qui est exposée, lorsque vous le faites pivoter de 90° ou
lorsque vous le retournez (pour appliquer le verso), c'est la seconde couche qui est
révélée. Il n'est pas obligatoire d'utiliser les deux couches, mais cela ajoute un niveau
de sécurité supplémentaire et permet d'insérer plus d'informations ou de données.
La police Texte chiffré permet d'intégrer dans le document des informations relatives
à son identité, à son authenticité, à sa valeur, à son propriétaire ou tout autre élément
précieux pour le propriétaire légitime du document.
Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur indiquée peut
être utilisée pour contenir des données variables.
Intégrée
Police CorrelationMark
VPP-118
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Une autre information peut être placée au même endroit au moyen de la police utilisée
pour la couche 2. Dans les figures ci-dessous, la chaîne « ONE » est placée sur une
couche, la chaîne « TWO » est superposée au même endroit, dans la couche 2.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-119
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleur FluorescentMark
La couleur FluorescentMark, disponible sur les imprimantes couleur FFPS, permet
d'imprimer du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une
lumière normale mais lisible aux UV ou à la lumière noire. Lorsque vous installez le
module Impression spécialisée avec VPP, un jeu d'échantillons couleur prédéfinis est
installé dans la bibliothèque de couleurs InDesign. (Ces couleurs spéciales ne doivent
pas être modifiées et leur nom ne doit pas être modifié.) Pour produire un effet Fluorescent,
il est important de bien suivre la procédure ci-dessous. Vous risquez sinon de ne pas créer
l'effet correctement et d'obtenir une impression erronée. VPP génère le code VIPP correct
sur l'imprimante de manière à imprimer l'effet au moyen des nuances VIPP spéciales
pré-installées sur l'imprimante. Cet effet est disponible sur FFPS et ne requiert pas
l'installation de polices spéciales.
Les nuances d'impression spécialisée Fluorescent sont listées dans la bibliothèque de
couleurs InDesign. (Les couleurs Fluorescent commencent par SI_UV_ et sont installées
uniquement avec le module d'impression spécialisée lors de l'installation).
Les nuances contenues dans la bibliothèque de couleurs servent uniquement à donner
une idée de la couleur imprimée. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne
correspondent pas aux valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent
pas être modifiées. De la même façon, il est primordial de conserver les noms de couleur
car ils servent à la sélection des nuances appropriées sur l'imprimante au moment
d'imprimer l'effet.
Pour utiliser l'effet :
VPP-120
1
Vérifiez que les couleurs SI_UV_nomcouleur requises pour l'application sont
chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression
spécialisée VPP » pour la procédure correspondante.
2
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez
obtenir un effet fluorescent de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc à
ces dimensions. La couleur fluorescente sera imprimée sur cette zone du document.
3
Sélectionnez le bloc de texte, choisissez ensuite l'une des couleurs SI_UV
disponibles comme couleur de remplissage. Le bloc de texte sera entièrement
rempli de la couleur sélectionnée.
4
Sélectionnez l'outil Texte.
5
Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign
(N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la
police. Toutes les tailles sont autorisées, mais avec une taille comprise entre 8
et 14 points, les effets de texte fluorescent sont plus efficaces.
6
Définissez les options d'alignement horizontal à l'aide de la commande
Paragraphe du menu Texte. Pour centrer verticalement le texte dans le bloc,
sélectionnez Objet > Options de bloc de texte puis sélectionnez Centrer
dans la liste déroulante Alignement, dans la section Justification verticale.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
7
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier.
Cette sélection est obligatoire, toute autre couleur de texte annulerait l'impression
correcte de l'effet sur l'imprimante. Veillez à ce que Papier s'applique uniquement
au texte et NON au remplissage du fond.
8
Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP.
Pour des effets fluorescents plus réussis, utilisez un support blanc brillant.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests
préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances
d'impression sont respectées.
Couleur FluorescentMark – Limitations et conditions requises
Aucun support spécial n'est requis pour cet effet. Ce sont l'agent de blanchiment optique
et l'azurant du support qui sont mis en oeuvre. Par conséquent, les limitations portent
plutôt sur le choix du support.
Lorsque vous utilisez une couleur FluorescentMark, le texte ou chaînes de texte invisibles
ou difficiles à voir sous une lumière normale apparaissent avec un contraste bien plus
élevé aux ultra-violets. Comme aucun support spécial n'est requis, la seule limitation est
que le composant UV de la lumière normale excite déjà en partie l'effet de fluorescence.
D'autre part, les caractéristiques du toner (brillance, etc.) peuvent permettre le
déchiffrage de la chaîne masquée à la lumière visible. Pour écarter cette éventualité,
la zone de couleur est créée avec une texture rugueuse.
L'effet de couleur FluorescentMark est livré désactivé. (Voir « Activation des effets
couleur infrarouge et FluorescentMark ».)
•
Supports – la force de l'effet augmente avec la blancheur du papier. La blancheur
est généralement indiquée sur l'emballage. Il est recommandé d'utiliser la gamme
de supports Xerox Digital Color Elite Gloss.
•
Couleur – utilisez l'une des couleurs SI_UV_ disponibles dans le panneau Nuancier
d'InDesign. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a
aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le
nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de
couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
•
Contenu du texte – tout contenu arbitraire. Utilisez un nombre limité de caractères
pour de meilleurs résultats.
•
Couleur du texte – utilisez l'option « Papier » disponible dans le panneau Nuancier
d'InDesign.
•
Remplissage du bloc de texte – le bloc de texte doit être rempli avec une
couleurSI_UV_nomcouleur sélectionnée dans le panneau Nuancier.
•
Police –toute police prise en charge sur l'imprimante ou par VPP. (N'utilisez pas de
police dont le nom commence par SI_).
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-121
Utilisation des effets d'impression spécialisée
•
Taille du texte – elle n'est soumise à aucune limitation, mais elle doit être
suffisamment grande pour être aisément visible (10 – 14 pt, les tailles supérieures
pouvant être lisibles sous la lumière normale).
•
DFE – FFPS uniquement.
•
Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau
Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs fluorescentes disponibles commence par
SI_UV_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a
aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le
nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de
couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
•
Échelle – ce paramètre risque d'affecter le masquage mais est autorisé
•
Rotation – ce paramètre risque d'affecter le masquage mais est autorisé.
Nuanciers FluorescentMark (UV)
Échantillons de couleur
SI_UV_BLUE2
SI_UV_GRASSGREEN2
SI_UV_PALEBLUE2
SI_UV_BLUEGRAY2
SI_UV_GRAYBROWN1
SI_UV_REDDISHYELLOW2
SI_UV_BLUEPURPLE1
SI_UV_GREENYELLOW1
SI_UV_ROSEPINK1
SI_UV_BROWN1
SI_UV_LACQUERRED2
SI_UV_ROSERED2
SI_UV_DARKGRAY2
SI_UV_LEAFGREEN2
SI_UV_RUSTICBROWN2
SI_UV_DARKORANGE1
SI_UV_LIGHTBROWN1
SI_UV_SEAFOAMGREEN1
SI_UV_DARKPINK1
SI_UV_LIGHTGRAY1
SI_UV_SPRINGGREEN2
SI_UV_DEEPPINK1
SI_UV_LIGHTOLIVE1
SI_UV_YELLOW2
SI_UV_GOLD1
SI_UV_LIGHTPURPLE1
SI_UV_YELLOWISHGREEN2
SI_UV_GOLDENROD2
SI_UV_LIMEGREEN1
REMARQUE
Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement
imprimée sur l'imprimante. Ces couleurs affectent uniquement la couleur du bloc
en arrière-plan. La couleur du texte est sélectionnée automatiquement par VPP.
VPP-122
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Conception de documents comportant des couleurs
FluorescentMark
La méthode mise en oeuvre pour créer et rendre les couleurs FluorescentMark rend
difficile la reproduction ou la modification électronique ou physique du document.
De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des
informations sont incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des
couleurs FluorescentMark, le déchiffrage des informations masquées nécessite un
éclairage à UV. Il existe de nombreux types d'appareils produisant de la lumière UV
(détecteurs de faux billets, lampes torches et même des porte-clés). De nombreux
commerçants utilisent la lumière UV pour vérifier l'authenticité des billets.
Les couleurs FluorescentMark permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif
de couleur texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible
uniquement aux UV.
Dans le billet de concert ci-dessous, un numéro d'identification (ID) de billet unique
est incorporé au billet. Ce même ID de billet peut être encodé dans des couleurs
FluorescentMark qui apparaissent comme des motifs de couleur texturés à différents
endroits du billet.
ID de billet
Intégré
Repères UV
Dans l'exemple ci-dessous, une partie du billet a été agrandie pour montrer l'ID de billet
en texte simple et les couleurs FluorescentMarkjuste au-dessous. La couleur
FluorescentMark apparaît dans un motif de couleur texturé.
Repères UV
L'authenticité du billet est établie en passant ce dernier aux UV et en comparant les
couleurs FluorescentMark avec l'ID visible, comme indiqué ci-dessous. Si les deux
chaînes sont identiques, le billet est authentique.
Repères UV
La même partie du billet observée à la lumière UV. Les couleurs FluorescentMark
révèlent un numéro identique à l'ID visible.
Les couleurs FluorescentMark peuvent de manière similaire être utilisées dans les bons
d'achat, les chèques, les diplômes universitaires, etc.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-123
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Police Texte GlossMark
La police Texte GlossMark, disponible uniquement sur les systèmes couleur FFPS,
permet d'imprimer des chaînes de texte variable sous forme d'hologrammes uniquement
visibles lorsqu'on incline le document pour le regarder en lumière rasante. VPP utilise
une combinaison de couleurs spéciales GlossMark et de polices d'impression spécialisée
Texte GlossMark pour créer l'effet de brillance. Les polices installées et disponibles dans
la liste déroulante des polices (elles commencent par SI_) sont des polices écran
uniquement. Elles permettent d'avoir une idée de la taille et de la couleur de la chaîne
de texte à imprimer. L'impression de l'effet n'est possible que sur une imprimante FFPS
sur laquelle est installée le module de polices Texte GlossMark, que vous pouvez vous
procurer auprès de Xerox, et ces polices d'écran.
La liste déroulante Police d'InDesign répertorie un jeu de polices d'impression
spécialisée GlossMark. D'autre part, un jeu de nuances spéciales sont listées dans la
bibliothèque de couleurs InDesign. (Les couleurs GlossMark commencent par SI_GL_ et
sont installées uniquement avec le module d'impression spécialisée lors de l'installation).
Les nuances sont fournies à titre indicatif, uniquement pour donner une idée de la couleur
à l'impression. Les valeurs de teinte affichées dans InDesign ne correspondent pas aux
valeurs effectivement imprimées sur l'imprimante et ne doivent pas être modifiées. De
même, il est primordial de ne pas modifier le nom des couleurs ni celui des polices, car
ils fournissent des informations précieuses à l'imprimante au moment de l'impression.
Pour utiliser l'effet :
VPP-124
1
Vérifiez que les couleurs SI_GL_ nomcouleur requises pour l'application sont
chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression
spécialisée VPP » pour la procédure correspondante.
2
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Veillez à ce qu'il soit suffisamment
large pour contenir la chaîne de texte la plus longue susceptible d'être placée dans
ce bloc. Sa hauteur n'a pas d'importance car c'est la taille de la police SI GlossMark
utilisée qui détermine la taille de la couleur GlossMark imprimée sur la page.
3
Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant l'une des
polices SI_nompolice-GL-taillepolice disponibles. Définissez les options d'alignement
horizontal à l'aide de la commande Paragraphe du menu Texte. Les options prises en
charge sont les suivantes : Aligner à gauche, Aligner à droite et Centrer.
4
La taille de la police DOIT être définie dans le panneau des attributs de police
d'InDesign par la même valeur qu'indiquée dans le nom de la police sélectionnée.
Inutile de définir d'autres attributs de police car ils seront ignorés. Par exemple, si
vous sélectionnez SI_NeueClassic-Bold-GL-18, vous devez choisir 18 comme taille de
la police (ne définissez aucun autre attribut). Si les deux valeurs ne correspondent pas,
vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles.
5
Placez le point d'insertion de texte dans le bloc de texte et sélectionnez la couleur de la
police. Sélectionnez une couleur SI_GL dans la liste des couleurs GL affichées dans le
panneau Nuancier. Cette couleur s'applique uniquement au texte. NE définissez PAS
de couleur pour le fond du texte ; son attribut de couleur doit rester Sans.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
6
Entrez le texte requis à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable à
partir de VPP ou utilisez une combinaison des deux. Veillez à ce que le bloc de texte
soit suffisamment large pour contenir la chaîne de texte la plus longue à imprimer.
Le texte doit tenir sur une ligne.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests
préalables pour vérifier que les exigences de conception et les performances
d'impression sont respectées.
Texte GlossMark – Limitations et conditions requises
•
Supports – le texte GlossMark requiert un support couché lisse, tel que papier,
plastique, support indéchirable, support en polymère Securency, etc. Certains
papiers extrêmement minces et doux peuvent poser problème. Il est recommandé
d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss.
•
Couleur du texte GlossMark – utilisez l'une des couleurs SI_GL disponibles dans
le panneau Nuancier d'InDesign. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier
ni leur valeur, ceci n'a aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en
effet, VPP transmet le nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé
de couleur prédéfinie correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule
cette sélection de couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
•
Taille du texte GlossMark – doit correspondre à la taille indiquée dans le nom de
la police. Par exemple, dans InDesign, la taille correcte à utiliser pour la police
SI_NeueModern-Italic-GL-36 est 36. Tous les autres attributs de police sont ignorés.
•
Contenu du texte – contenu arbitraire, la chaîne de texte doit être assez courte,
des variations de couleur risquant de se produire sur des zones trop importantes.
La répétition des informations accroît la lisibilité du texte.
•
Police – seules les polices SI_NeueModern et SI_NeueClassic GL fournies par
Xerox sont prises en charge.
•
DFEs – FFPS uniquement. Le volume de données très élevé que représente texte
GlossMark couvrant une zone importante peut provoquer des problèmes de
compression pour FFPS.
•
Couleur – sélectionnez l'une des couleurs prédéfinies listées dans le panneau
Nuancier d'InDesign. Le nom des couleurs GlossMark disponibles commence par
SI_GL_. Ne modifiez pas le nom des couleurs du nuancier ni leur valeur, ceci n'a
aucune incidence sur la couleur utilisée à l'impression ; en effet, VPP transmet le
nom de la couleur au système d'impression qui utilise la clé de couleur prédéfinie
correspondante dans VI Interpreter. Toute modification annule cette sélection de
couleur et des résultats imprévisibles peuvent en résulter.
•
Échelle – toute modification de l'échelle risque fortement de générer un effet de
moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
•
Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de générer
un effet de moiré. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
Le texte GlossMark est représenté à l'aide d'une police PostScript dans VIPP. Cette
police ne peut pas être mise à l'échelle (les différentes tailles sont en fait créées à partir
de différentes polices) ni subir une rotation d'une valeur autre qu'un multiple de 90°.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-125
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Utilisez toujours un support lisse pour l'impression du texte GlossMark et choissez la
couleur de la police dans une palette restreinte.
Tableaux des polices Texte GlossMark
Les polices Texte GlossMark disponibles sont répertoriées ci-après.
SI_Neue Classic
SI_NeueClassic-Bold-GL-18.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-42.fnt
SI_NeueClassic-GL-66.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-24.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-48.fnt
SI_NeueClassic-GL-72.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-30.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-54.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-18.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-36.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-60.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-24.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-42.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-66.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-30.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-48.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-72.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-36.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-54.fnt
SI_NeueClassic-GL-18.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-42.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-60.fnt
SI_NeueClassic-GL-24.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-48.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-66.fnt
SI_NeueClassic-GL-30.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-54.fnt
SI_NeueClassic-Bold-GL-72.fnt
SI_NeueClassic-GL-36.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-60.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-18.fnt
SI_NeueClassic-GL-42.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-66.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-24.fnt
SI_NeueClassic-GL-48.fnt
SI_NeueClassic-Italic-GL-72.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-30.fnt
SI_NeueClassic-GL-54.fnt
SI_NeueClassic-BoldItalic-GL-36.fnt
SI_NeueClassic-GL-60.fnt
SI_NeueModern
SI_NeueModern-Bold-GL-18.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-42.fnt
SI_NeueModern-GL-66.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-24.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-48.fnt
SI_NeueModern-GL-72.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-30.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-54.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-18.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-36.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-60.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-24.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-42.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-66.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-30.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-48.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-72.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-36.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-54.fnt
SI_NeueModern-GL-18.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-42.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-60.fnt
SI_NeueModern-GL-24.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-48.fnt
SI_NeueModern-Bold-GL-66.fnt
SI_NeueModern-GL-30.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-54.fnt
VPP-126
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
SI_NeueModern (Suite)
SI_NeueModern-Bold-GL-72.fnt
SI_NeueModern-GL-36.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-60.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-18.fnt
SI_NeueModern-GL-42.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-66.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-24.fnt
SI_NeueModern-GL-48.fnt
SI_NeueModern-Italic-GL-72.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-30.fnt
SI_NeueModern-GL-54.fnt
SI_NeueModern-BoldItalic-GL-36.fnt
SI_NeueModern-GL-60.fnt
Nuanciers GlossMark
Sélectionnez l'une des couleurs GlossMark listées dans le panneau Nuancier comme
couleur de remplissage pour la police Texte GlossMark sélectionnée. Les couleurs
disponibles pour l'effet GlossMark commencent par SI_GL_ et sont répertoriées dans
le tableau ci-dessous.
échantillons de couleur
SI_GL_Black
SI_GL_Blue
SI_GL_Gray
SI_GL_Green
SI_GL_lightBlue
SI_GL_lightGreen
SI_GL_Maroon
SI_GL_Olive
SI_GL_Peach
SI_GL_Red
REMARQUE
Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement
imprimée sur l'imprimante.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-127
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Conception de documents comportant du texte GlossMark
Les caractéristiques de brillance différentielle du texte GlossMark le rende très difficile à
reproduire ou à modifier électroniquement ou physiquement. Si la conception est réussie,
le texte GlossMark constitue un élément esthétique et augmente la valeur reconnue du
billet, par exemple.
Le texte GlossMark est imprimé dans une couleur constante qui révèle une chaîne de
données variables incrustée dans la brillance de l'aplat.
Dans le billet de concert donné en exemple ci-dessous, la zone de couleur constante
située au-dessous du prix peut être utilisée pour contenir des données variables.
Texte GlossMark
intégré
Dans l'exemple ci-dessous, la zone de texte GlossMark est agrandie et observée de face,
montrant un ton plein.
Dans l'exemple ci-dessous, la même zone est observée à la lumière rasante, révélant le
prix du billet en plusieurs niveaux de brillance.
Le texte GlossMark peut de manière similaire être utilisé dans les bons d'achat, les
chèques, les diplômes universitaires, etc.
VPP-128
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleur infrarouge
La couleur infrarouge, disponible sur les imprimantes couleur FFPS, permet d'imprimer
du texte variable de manière à ce qu'il ne soit pas clairement visible sous une lumière
normale mais lisible sous une lumière infrarouge. Le tableau fourni à la fin de cette
section répertorie les nuances infrarouges prédéfinies.
Nuanciers infrarouges
Il existe deux versions de l'effet Infrarouge : une version mono-couche et une version
bi-couche. Un effet mono-couche masque la chaîne de texte sous une couleur solide,
tandis qu'un effet bi-couche la masque par une deuxième couche de couleur contenant
du texte. Lorsque vous regardez le document sous une source de lumière infrarouge,
la couche supérieure de texte et la zone de couleur qui masque le texte caché
disparaissent, révélant la couche inférieure de texte. Les couleurs de texte et de
remplissage doivent être sélectionnées dans le nuancier de couleur SI_Couleur pour
l'impression infrarouge (IR). Le tableau ci-dessous répertorie les couleurs SI_IR_
disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche et bi-couche.
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VPP-129
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge mono-couche
(couleur de remplissage pour le bloc de texte)
SI_IR_BLUE1
SI_IR_DARKOLIVE1
SI_IR_DARKBLUE1
SI_IR_DEEPBLUE1
SI_IR_DARKGREEN1
SI_IR_DEEPTEAL1
SI_IR_CRIMSON1
SI_IR_OLIVE21
SI_IR_DARKGREEN21
SI_IR_ORANGERED1
SI_IR_GOLDENROD1
SI_IR_ORANGERED21
SI_IR_LAWNGREEN1
SI_IR_ROSEPINK1
SI_IR_MAROON21
Couleurs disponibles pour l'impression infrarouge bi-couche
(couleur de remplissage pour le bloc de texte)
SI_IR_2L_BLUEPURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1
SI_IR_2L_DARKPINK1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY1
SI_IR_2L_GRAYBROWN1
SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1
SI_IR_2L_GREENYELLOW1
SI_IR_2L_PURPLE1
SI_IR_2L_LIGHTCYAN1
SI_IR_2L_LIGHTRED1
SI_IR_2L_LIGHTGRAY21
SI_IR_2L_LIGHTYELLOW1
SI_IR_2L_LIGHTGREEN1
SI_IR_2L_ORANGE1
SI_IR_2L_LIGHTMAGENTA1
SI_IR_2L_PALEBLUE1
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE21
SI_IR_2L_LIGHTPURPLE1
Couleur pour le texte de la couche supérieure
SI_IR_Black
SI_IR_Red
SI_IR_Blue
SI_IR_Green
REMARQUE
Ne modifiez pas le nom des paramètres couleur de ces définitions de couleur.
Les couleurs listées donnent une idée approximative de la couleur effectivement
imprimée sur l'imprimante.
VPP-130
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Conception de documents comportant des couleurs infrarouges
La méthode mise en œuvre pour créer et rendre les couleurs infrarouges rend difficile
la reproduction ou la modification électronique ou physique du document. De plus, si la
conception est réussie, l'utilisateur se rend à peine compte que des informations sont
incorporées dans les motifs couleur texturés. Autre avantage des couleurs infrarouges,
le déchiffrage des informations masquées peut être effectué au moyen d'une webcam
standard dotée d'un système d'éclairage infrarouge pour une vision nocturne. Il existe
de nombreux modèles de webcam bon marché qui éclairent l'objet avec une lampe
infrarouge, capturent la lumière réfléchie et convertissent la vidéo brute en un flux
vidéo en échelle de gris visionnable sur un ordinateur standard.
Les couleurs infrarouges permettent d'intégrer une chaîne de texte dans un motif de
couleur texturé de manière à la rendre invisible sous une lumière normale et lisible
uniquement sous un éclairage infrarouge. Cette technologie est très similaire à celle
des couleurs FluorescentMark, la principale différence étant la source de lumière
requise pour révéler le texte caché.
Dans une application couleur infrarouge bi-couche, une couche supplémentaire
d'informations est placée en surimpression sur le texte IR existant. La surimpression
de texte utilise des couleurs solides ; elle est visible sous une lumière normale mais
disparaît sous infrarouge pour révéler le texte sous-jacent. Cette méthode offre un double
avantage : elle permet l'ajout d'un jeu de données variables supplémentaire et d'un
second niveau de masquage des données IR.
Dans une application couleur infrarouge bi-couche, le concepteur peut ajouter en
surimpression une deuxième chaîne de texte variable. L'exemple ci-dessous illustre
un billet d'entrée aux courses comportant une zone solide dans laquelle le numéro
de vérification du billet est encodé à l'aide de couleurs infrarouges. Un texte variable
(dans notre exemple, les numéros de la tribune, de la rangée et du siège) est imprimé
en surimpression couleur. Sous une lumière normale, seul le texte en surimpression est
visible. Sous une lumière infrarouge, le texte en surimpression n'est plus visible et le
texte codé en couleur infrarouge est révélé.
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VPP-131
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Notez également que Texte n'est pas le seul type d'objet pouvant être utilisé avec les
couleurs infrarouges. Il peut s'agir dans d'autres applications d'insérer un graphique ou
des logos. Tant que le jeu de couleurs correct est utilisé, n'importe quel type d'information
peut être incorporé comme couleur infrarouge.
Création d'un effet IR mono-couche :
VPP-132
1
Vérifiez que les couleurs SI_IR_nomcouleur requises pour l'application sont
chargées dans le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression
spécialisée VPP » pour la procédure correspondante.
2
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez
obtenir un effet infrarouge de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc
à ces dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet.
3
Sélectionnez le bloc de texte, ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez la couleur
SI_IR_ à utiliser comme remplissage du bloc de texte IR. Veillez à choisir l'une
des couleurs suivantes, disponibles pour les effets infrarouges mono-couches :
SI_IR_BLUE1, SI_IR_DARKBLUE1, SI_IR_DARKGREEN1, SI_IR_DARKOLIVE1,
SI_IR_DEEPBLUE1 ou SI_IR_DEEPTEAL1.
4
Sélectionnez l'outil Texte.
5
Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign
(N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police.
6
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier.
Cette sélection est obligatoire, toute autre couleur de texte annulerait l'impression
correcte de l'effet sur l'imprimante.
7
Utilisez les options d'alignement d'InDesign pour centrer le texte horizontalement
et verticalement dans le bloc de texte.
8
Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP.
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Utilisation des effets d'impression spécialisée
Création d'un effet IR double-couche :
1
Vérifiez que les couleurs SI_IR_2L requises pour l'application sont chargées dans
le panneau Nuancier. Voir « Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP »
pour la procédure correspondante.
2
Tracez un bloc de texte de la taille de l'effet à créer. Par exemple, si vous voulez
obtenir un effet infrarouge de 2 cm de large sur 5 cm de long, définissez un bloc
à ces dimensions. Il s'agit de la taille du fond sur lequel sera placé l'effet.
3
Sélectionnez le bloc de texte, ouvrez le panneau Nuancier et sélectionnez la couleur
SI_IR_L2 à utiliser comme remplissage du bloc de texte IR. Veillez à choisir l'une
des couleurs suivantes, disponibles pour les effets infrarouges double-couches
(2L doit figurer dans leur nom) : SI_IR_2L_BLUEPURPLE1, SI_IR_2L_DARKPINK,
SI_IR_2L_GRAYBROWN1, SI_IR_2L_GREENYELLOW1,
SI_IR_2L_LIGHTBROWN1, SI_IR_2L_LIGHTGRAY1, SI_IR_2L_LIGHTOLIVE1 ou
SI_IR_2L_PURPLE1.
4
Sélectionnez l'outil Texte.
5
Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign
(N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police.
6
Sélectionnez Papier comme couleur du texte dans le panneau Nuancier.
Cette sélection est obligatoire, toute autre couleur de texte annulerait l'impression
correcte de l'effet sur l'imprimante.
7
Utilisez les options d'alignement d'InDesign pour centrer le texte horizontalement
et verticalement dans le bloc de texte.
8
9
Entrez le texte à l'aide du clavier ou insérez des objets de texte variable VPP.
Créez ensuite le texte qui apparaîtra sur la couche supérieure visible.
10 Tracez un second bloc de texte de même dimension que le premier, créé à l'étape 2
ci-dessus, utilisez les mêmes coordonnées car leur superposition doit être parfaite.
N'appliquez pas de remplissage à ce second bloc.
11 Sélectionnez l'une des polices OTF ou TTF disponibles dans InDesign
(N'utilisez PAS une police d'impression spécialisée). Définissez la taille de la police.
12 Sélectionnez une couleur de police dans le panneau Nuancier. Vous devez
choisir l'une des quatre couleurs suivantes : SI_IR_Black, SI_IR_Blue, SI_IR_Red
ou SI_IR_Green. Toute autre sélection provoquerait un rendu incorrect de l'effet
à l'impression.
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VPP-133
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Police MicroText
L'effet Police MicroText est disponible sur certaines imprimantes monochromes et
couleur FFPS, ainsi que sur les systèmes avec couleur d'accompagnement, mais de
manière plus restreinte (Noir uniquement et uniquement dans les tailles de police les plus
grandes). Vérifiez la liste des imprimantes prises en charge auprès de votre interlocuteur
Xerox. L'effet Police MicroText permet d'imprimer des chaînes de texte variable avec une
taille inférieure à 1 point. Généralement, la chaîne de données est imprimée plusieurs
fois sur une même ligne ou dans un même paragraphe.
VPP installe un jeu de huit micro-polices (si le module d'impression spécialisée est
sélectionné au cours de l'installation). Ces polices figurent ensuite dans la liste déroulante
Police d'InDesign. Elles servent uniquement à donnée une idée de la taille et de
la couleur de l'effet MicroText. Pour pouvoir imprimer des effets MicroText, vous
devez commander les polices imprimante correspondantes sur le site Xerox
(www.graphiccommunications-estore.xerox.com) ou auprès de votre distributeur
Xerox local.
Sélectionnez une couleur solide (il est recommandé de choisir le noir, le cyan, le magenta
ou le jaune) comme attribut de couleur de la police.
Pour utiliser l'effet :
1
Sélectionnez l'outil Texte et définissez les attributs de texte en sélectionnant l'une
des polices SI_micro_ disponibles.
2
La taille de la police DOIT être 1 point. Aucun autre attribut, tel que gras ou italique, ne
doit être défini. Afin de visualiser le texte à l'écran, sélectionnez une taille plus grande,
10 points par exemple, pour vérifier que le texte placé dans l'application est correct.
Cependant, n'oubliez pas de ramener la taille à 1 point avant d'enregistrer et d'exporter
l'application. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles.
REMARQUE
Si nécessaire, agrandissez la vue du document pour voir le texte MicroText.
3
Tracez un bloc de texte.
4
Placez le point d'insertion de texte dans le bloc.
5
Entrez le texte requis. Il peut s'agir de texte statique ou de texte variable inséré via
les commandes VPP. La chaîne MicroText est généralement répétée plusieurs fois
sur la même ligne.
La police MicroText doit être imprimée sur un support lisse. Un papier trop rugueux risque
de réduire la lisibilité des micro-caractères, c'est pourquoi il est conseillé de répéter les
éléments de texte.
Comme pour toute application d'impression spécialisée, effectuez des tests préalables
pour vérifier que les exigences de conception et les performances d'impression
sont respectées.
VPP-134
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Police MicroText – Limitations et conditions requises
•
Supports – les papiers rugueux augmentent les défauts. Il est recommandé
d'utiliser la gamme de supports Xerox Digital Color Elite Gloss.
•
Couleur du texte – vous pouvez sélectionner n'importe quelle couleur solide pour
la police. Il est recommandé de choisir le noir, le cyan, le magenta ou le jaune, le
noir étant la seule couleur prise en charge sur les systèmes d'impression avec
couleur d'accompagnement.
•
Contenu du texte – le texte doit être répété ou redondant. Le texte utilisant une
police MicroText ne doit pas être utilisé de manière isolée, pour des éléments
non redondants, tels que les numéros d'immatriculation ou de carte de crédit.
La répétition des informations accroît la lisibilité du texte.
•
Taille du texte – quelle que soit la taille de la police MicroText sélectionnée, la taille
du texte dans le document doit être de 1 point.
•
Police – majuscules, jeu de caractères restreint. Ne contient que les caractères
suivants (les minuscules sont mappées sur les majuscules pour l'impression) :
A à Z, 0 à 9, ! @ # $ % & * ( ) - _ = + [ ] ; : ' " , . ? / € et ¥.
•
Taille de la police – elle DOIT être de 1 point. Aucun autre attribut, tel que gras ou
italique, ne doit être défini. Sinon, vous risquez d'obtenir des résultats imprévisibles.
•
DFE – FFPS. Le volume de données très élevé que représente la police MicroText
peut entraîner un ralentissement du DFE.
•
Échelle – la mise à l'échelle détruisant la police, elle est fortement déconseillée.
•
Rotation – toute rotation autre qu'un multiple de 90° risque fortement de détruire
la police. Il est fortement déconseillé d'utiliser cette fonction.
Les applications de texte utilisant la police MicroText sont mises en œuvre dans VIPP
au moyen d'une police PostScript. Cette police ne peut pas être mise à l'échelle
(les différentes tailles sont en fait créées à partir de différentes polices) ni subir une
rotation d'une valeur autre qu'un multiple de 90°. La police MicroText prend en charge le
jeu de caractère le plus courant mais se limite aux majuscules, aux chiffres et à quelques
symboles. Les caractères spéciaux, tels que ß, Ä, §, ©, Æ, etc., ne sont pas inclus dans
le jeu. Les minuscules sont converties en majuscules lors de l'impression.
La résolution élevée des applications de police MicroText dépend directement de la
qualité du papier (couchage) comme illustré ci-dessous,
Il est important de savoir que dans une application de police MicroText tous les
caractères ne sont pas nécessairement lisibles pris individuellement, à n'importe quel
endroit (voyez le « S » dans la première occurrence d'« ENSEMBLE ») et que le texte
non redondant (numéros d'immatriculation, d'ID utilisateur, etc.) doivent être répétés.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-135
Utilisation des effets d'impression spécialisée
Tableau des polices MicroText
Les polices MicroText sont répertoriées dans le tableau ci-dessous :
Nom des polices
SI_micro_f6.fnt
SI_micro_f6-5_b.fnt
SI_micro_f9.fnt
SI_micro_f6_b.fnt
SI_micro_f7.fnt
SI_micro_f9_b.fnt
SI_micro_f6-5.fnt
SI_micro_f7_b.fnt
Conception de documents comportant des polices MicroText
L'effet Police MicroText permet d'imprimer des chaînes de texte variable avec une taille
inférieure à 1 point. La taille des polices MicroText rend difficile leur reproduction ou leur
modification électronique ou physique. De plus, si la conception est réussie, l'utilisateur
se rend à peine compte que des informations sont incorporées dans le document.
Une simple loupe peut être utilisée pour rendre visibles les polices MicroText.
Sur le billet de concert illustré ci-dessous, figurent plusieurs chaînes de texte et de
symboles uniques. Une police MicroText peut être utilisée pour répéter ces identifiants
uniques de manière non évidente. Une méthode consiste à remplacer les lignes du billet
par ces données variables. Il est important de noter que les effets de micro-impression
classique comportent une chaîne fixe alors que les polices MicroText de VIPP permettent
une personnalisation totale des documents, comme c'est le cas ici avec les identifiants
uniques du billet.
MicroText
intégré
L'illustration ci-dessous est un agrandissement de la partie du billet comportant une
police MicroText :
Ci-dessous, une autre ligne du billet est agrandie ; elle révèle l'identifiant du billet
imprimé en police MicroText.
La police MicroText peut de manière similaire être utilisée dans les bons d'achat,
les chèques, les diplômes universitaires, etc.
VPP-136
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
Ce chapitre explique l'utilisation des diverses fonctions VPP. Véritable didacticiel,
il décrit pas à pas la création d'un badge d'identification simple dans InDesign VPP.
Chaque section :
•
•
•
décrit une fonction
illustre l'application de la fonction au document à créer
ajoute une nouvelle fonction VPP à la composition du document
Avant de créer le document InDesign VPP, récupérez le fichier de données et les
ressources que nous utiliserons comme exemple dans le document décrit dans ce
chapitre. Pour ce faire, parcourez le CD d'installation et copiez le dossier intitulé
VPPExample sur le bureau de votre ordinateur. Ce dossier contient le fichier de données
VPPExample.csv et toutes les autres ressources utilisées dans les exemples décrits
dans le présent chapitre.
Les premiers enregistrements du fichier VPPExamples.csv sont donnés ci-dessous à titre
indicatif. Tous les exemples du chapitre utilisent ce fichier de base de données.
FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone
David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-98734,98734.jpg,3105555555
Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-64733,64733.jpg,5855558963
Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898
Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-137
Astuces et conseils
Démarrage
Cette section décrit comment composer le fichier InDesign qui sera utilisé dans les
exemples des sections suivantes :
•
Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges
•
Utilisation des transformations de données pour corriger les problèmes de casse
•
Utilisation des transformations de données pour segmenter des champs de
base de données
•
Utilisation des transformations de données pour concaténer deux chaînes
•
Utilisation des transformations de données pour formater des données numériques
•
Création d'une règle d'insertion de texte
1
Ouvrez InDesign.
2
Créez un nouveau document.
3
4
•
Sélectionnez Fichier > Nouveau > Document.
•
Sélectionnez Personnalisés comme format de page et réglez la largeur sur
90 mm et la hauteur sur 60 mm.
•
Réglez les marges sur 0 mm.
•
Cliquez sur OK.
Placez des éléments statiques sur le document.
•
Tracez un bloc graphique (de 75 mm sur 20 mm environ) et positionnez-le dans
le coin supérieur gauche du document.
•
Sélectionnez Fichier > Parcourir et repérez le dossier VPPExample.
•
Sélectionnez le fichier GlobalStorage_logo-final.jpg.
•
Ajustez le bloc à la taille réelle de l'image, si nécessaire.
Tracez un carré de 20 mm de côté, placez-le à environ 5 mm des bords, dans le coin
inférieur gauche du document.
•
VPP-138
Remplissez le carré ; pour ce faire, sélectionnez Noir dans le panneau Nuancier.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
5
6
Placez du texte statique.
•
Tracez un bloc de texte en positionnant le bord supérieur au niveau du
haut du carré noir et en l'étirant jusqu'au bord droit du document.
(Laissez environ 10 mm entre le carré noir et le bloc de texte).
•
Cliquez dans le bloc de texte, le point d'insertion clignote. Sélectionnez alors
la police et ses attributs.
•
Dans la liste déroulante, sélectionnez Arial, par exemple, et choisissez
10 comme taille.
•
Tapez Nom : dans le bloc de texte.
•
Ajustez le bloc de texte à la hauteur de la police sélectionnée.
•
Répétez cette opération deux fois et entrez la chaîne, Service : dans la seconde
zone de texte.
•
Entrez ensuite N° d'employé : dans la troisième zone de texte. Alignez les
chaînes de texte verticalement par rapport à la première.
Enregistrez le document sous VPPExample.indd.
Le document doit ressembler à celui-ci :
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-139
Astuces et conseils
7
8
VPP-140
L'étape suivante consiste à ajouter un bloc de nom et d'adresse. Pour ce faire,
ouvrez le plug-in VPP (s'il ne l'est pas déjà) :
•
Sous Fenêtre dans la barre de menus InDesign, sélectionnez VIPP Pro
Publisher pour ouvrir le panneau VPP.
•
Cliquez sur l'icône Fichier de données à droite de l'option du même nom
pour rechercher le dossier VPPExample sur le bureau de l'ordinateur, puis
sélectionnez le fichier de données VIPPExample.csv.
•
Cliquez sur OK pour accepter les valeurs par défaut. La liste des champs du
fichier de base de données s'affiche dans le panneau VPP. Le champ intitulé
ImageNo est un fichier graphique, vous devez donc changer le type qui lui a été
associé par défaut ; pour ce faire, cliquez dessus avec le bouton droit de la
souris et sélectionnez Changer le type. Sélectionnez Fichier graphique dans
les options proposées.
•
Juste au-dessous du logo, tracez un bloc de texte suffisamment grand pour
contenir le bloc de nom et d'adresse.
Utilisez le plug-in VPP pour entrer les données provenant du fichier de données.
•
Double-cliquez sur Fname pour insérer le champ Fname à la position du point
d'insertion.
•
Entrez un espace au clavier, puis double-cliquez sur le champ Lname pour
insérer les données correspondant au champ Lname.
•
Appuyez sur Entrée pour passer à la ligne.
•
Double-cliquez sur le champ Addr1, puis appuyez sur Entrée pour passer à
la ligne.
•
Double-cliquez sur le champ Addr2, puis appuyez sur Entrée pour passer à
la ligne.
•
Double-cliquez sur City, entrez une virgule puis double-cliquez sur le champ
State, entrez un espace, puis double-cliquez sur le champ Zip.
•
Cochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour actualiser
le document avec les données provenant des champs de la base de données.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
Le document doit ressembler à celui-ci :
Certains problèmes apparaissent immédiatement. Notamment :
•
des problèmes de majuscules/minuscules et de lignes vierges. Pour résoudre
ces problèmes de casse, reportez-vous à la section « Utilisation des
transformations de données pour corriger les problèmes de casse ».
•
des problèmes de lignes vierges dans le bloc de texte (voir la section
« Utilisation des règles pour commander la suppression des lignes vierges »)
9
Enregistrez le document.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-141
Astuces et conseils
Utilisation des règles pour commander la suppression
des lignes vierges
La suppression des lignes vierges consiste à supprimer toute ligne vide, c'est-à-dire ne
contenant aucune donnée (texte). Cette opération est souvent requise pour l'impression
d'un bloc de nom et d'adresse sur un publipostage. Si elle est impossible, des lignes vides
risquent d'apparaître dans le bloc.
Le fichier de base de données, VPPExample.csv, contient des champs standard de
nom et d'adresse dans l'en-tête. Les données présentes dans chaque enregistrement
correspondent à des cas de figure réels. Pour certains enregistrements, tous les champs
comportent des données, pour d'autres, certains champs peuvent être vides. Nous allons
utiliser l'exemple ci-dessous pour créer une application simple dans laquelle sera
imprimé un bloc de nom et d'adresse avec suppression des lignes vierges.
Si nous utilisons les deux premiers enregistrements du fichier de base de données
sans supprimer les lignes vierges, une ligne vide apparaîtra dans le bloc d'adresse
de l'enregistrement n°2, le champ Addr2 n'étant pas renseigné.
ENREGISTREMENT david kirk
N°1 :
ENREGISTREMENT Jenni Smith
N°2 :
701 S. Aviation Blvd
237 Webster Street
Suite 23
El Segundo,
CA 90245
Webster, NY 19827
Le fichier créé dans la section précédente étant ouvert dans InDesign, utilisez le
champ de numéro d'enregistrement dans le panneau VPP pour faire défiler les quatre
enregistrements du fichier de données. Remarquez la présence d'une ligne vide dans le
bloc de nom et d'adresse lorsque le champ Addr2 est vide. Les lignes vierges doivent être
supprimées. Dans la procédure ci-après, nous allons créer une règle de texte pour
supprimer les lignes vierges du bloc de nom et d'adresse.
VPP-142
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
La seconde icône en partant de la gauche, en bas du panneau VPP, permet de créer
une règle. Cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Créer une règle. Dans la
boîte de dialogue :
•
Entrez un nom significatif pour la règle, Suppressline dans notre exemple.
•
Sélectionnez le type Texte pour la règle.
•
Définissez la valeur par défaut par \n.
•
\n est une séquence de touches spéciale qui correspond à un retour chariot sur
l'imprimante. Elle est utilisée dans un test pour commander l'insertion d'un retour
chariot (similaire à l'utilisation de la touche Entrée du clavier). Dans une règle,
l'action par défaut est la valeur appliquée lorsqu'aucune des autres conditions
(définies à l'étape qui suit) n'est vraie.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
•
Cliquez sur le signe Plus pour accéder au corps de la règle. C'est dans cette
zone que sont définies les modalités d'application de la règle.
•
N'entrez rien dans le champ Valeur.
•
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
•
Entrez le nom du champ à tester. Dans notre exemple, la règle s'applique
au champ Addr2, puisqu'il est susceptible de générer des lignes vides.
•
Sélectionnez [T] est égal à.
•
le dernier champ doit être vide ; effacez les données pouvant s'y trouver.
La règle doit ressembler à celle-ci :
La règle, Suppressline, dit ceci :
Si le champ Addr2 est égal à vide alors n'appliquer aucune valeur, sinon, appliquer
la valeur par défaut (la chaîne spéciale, /n, qui correspond à un retour chariot ou à
Entrée au clavier).
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VPP-143
Astuces et conseils
3
La liste suivante explique comment appliquer la règle :
•
Vérifiez que l'enregistrement n°1 est affiché à l'écran. Il contient des données
pour tous les champs affichés dans le panneau VPP, comme illustré sur la
capture d'écran ci-dessous. L'utilisation de cet enregistrement permet de
mieux voir ce qui se passe lorsque la règle est appliquée.
•
Désactivez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour
modifier le type d'affichage des champs. VPP affiche alors le nom des champs,
et non plus les valeurs qu'ils contiennent.
•
Placez le point d'insertion de texte immédiatement après le champ Addr2,
puis double-cliquez l'objet Suppressline dans le panneau VPP.
Cette opération permet d'insérer l'objet Règle Suppressline immédiatement à la suite
du champ Addr2. (Parfois, elle ne fait que déplacer la ligne City, State Zip après le
champ Addr2,, dans ce cas, double-cliquez de nouveau sur l'objet Suppressline.)
VPP-144
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
Un bloc d'adresse de ce type s'affiche :
4
Cochez à nouveau la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour
visualiser les données utilisateur. Faites défiler les enregistrements de données pour
observer le bloc de nom et d'adresse ; il grossit ou rétrécit selon les cas, les lignes
vides étant supprimées lorsque le champ Addr2 est vide, comme illustré ci-dessous.
Enregistrement n°1 :
Enregistrement n°2 :
5
Enregistrez le document.
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VPP-145
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour
corriger les problèmes de casse
Il s'avère souvent nécessaire de changer la casse des données. VPP prend en charge
les transformations de casse suivantes :
•
Majuscules – transforme une chaîne quelconque en mettant tous les caractères
qu'elle contient en majuscules.
•
Minuscules – transforme une chaîne quelconque en mettant tous les caractères
qu'elle contient en minuscules.
•
Casse du titre – dans une chaîne de texte, met en majuscules le premier caractère
et les autres caractères en minuscules (tous les caractères après un espace sont
mis en majuscules).
Dans notre exemple, VPPExample.indd est modifié pour utiliser la transformation Casse
du titre et corriger la casse des caractères apparaissant dans les champs Fname et
Lname du bloc d'adresse. Pour exécuter cette tâche, nous allons utiliser un objet de
transformation de données.
1
Ouvrez VPPExample.indd.
2
Ouvrez le plug-in VIPP Pro Publisher plug-in (s'il ne l'est pas déjà).
La procédure qui suit va créer trois règles de transformation de données :
deux transformations Casse du titre à appliquer aux champs Fname et Lname et
une transformation Majuscules à appliquer au champ State.
3
Pour créer la transformation Casse du titre, cliquez sur l'icône située en bas à gauche
du panneau VPP. La boîte de dialogue Créer une transformation de données s'ouvre.
•
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas,
entrez Firstname.
•
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
•
Sélectionnez le champ de base de données Fname comme Chaîne de départ.
•
Sélectionnez Casse du titre comme action.
La règle de transformation de données doit ressembler à celle-ci :
VPP-146
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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Astuces et conseils
4
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données.
5
Créez la seconde règle de transformation de données.
6
•
Cliquez sur l'icône Transformation de données. La boîte de dialogue Créer une
transformation de données s'ouvre.
•
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas,
entrez Lastname.
•
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
•
Sélectionnez le champ de base de données Lname comme Chaîne de départ.
•
Sélectionnez Casse du titre comme action.
•
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données.
Créez une règle de transformation de données Majuscules à appliquer au
champ State.
•
Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VPP
pour créer cette règle de transformation. La boîte de dialogue Créer une
transformation de données s'ouvre.
•
Spécifiez un nom significatif pour la transformation de données, dans notre cas,
entrez StateUpper.
•
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
•
Sélectionnez le champ de base de données State comme Chaîne de départ.
•
Sélectionnez Majuscules comme action.
•
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle de transformation de données.
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VPP-147
Astuces et conseils
Ces trois nouveaux objets sont placés dans le panneau VPP, comme illustré ci-dessous :
7
VPP-148
Utilisez ces nouveaux objets dans le bloc de nom et d'adresse pour corriger les
problèmes de casse illustrés page VPP-145.
•
Vérifiez que l'enregistrement n°1 est affiché à l'écran (1 doit s'afficher dans
le champ de numéro d'enregistrement du panneau VPP.)
•
Décochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail, le nom
des champs s'affiche dans le document.
•
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Fname pour le
mettre en surbrillance.
•
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Firstname dans
le panneau VPP pour remplacer Fname par Firstname dans le bloc de nom
et d'adresse.
•
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ Lname pour le
mettre en surbrillance.
•
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données Lastname dans
le panneau VPP pour remplacer Lname par Lastname dans le bloc de nom
et d'adresse.
•
Sélectionnez l'outil Texte et double-cliquez sur le champ State pour le mettre
en surbrillance.
•
Double-cliquez sur l'objet de transformation de données StateUpper dans
le panneau VPP pour remplacer State par StateUpper dans le bloc de nom
et d'adresse.
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Astuces et conseils
Le bloc de nom et d'adresse doit ressembler à ceci :
8
Cochez la case Afficher les données utilisateur dans le travail pour visualiser
les données dans le document. Faites-défiler les enregistrements et vérifiez que
les problèmes de casse ont été résolus dans les champs Fname, Lname et State.
9
Enregistrez le document.
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VPP-149
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour
segmenter des champs de base de données
Il arrive qu'il soit nécessaire de découper des champs de données en sous-champs
pour les utiliser dans le document. Par exemple, dans le fichier de base de données
ci-dessous, le premier champ FullName contient le prénom et le nom.
FullName,Fname,Lname,Addr1,Addr2,City,State,Zip,Dept,EmployID,ImageNo,Telephone
David Kirk,david,kirk,701 S. Aviation Blvd,Suite 23,El Segundo,ca,90245,Sales,2-98734,98734.jpg,3105555555
Jenni Smith,Jenni,Smith,237 Webster Street,,Webster, NY,19827,Marketing,1-64733,64733.jpg,5855558963
Ed Brice,ed,BRICE,12 Water Dr,Apt 3,Las Vegas,NV,73463,Admin,2-38892,38892.jpg,3745559898
Mary Hahn,mary,HAHn,389 Western Ave,,Miami,fl,64733,Sales,1-96676,96676.jpg,7655558976
S'il s'agit du seul champ de la base de données contenant des informations de nom,
il peut être découpé de manière à ce que le champ prénom soit utilisé comme champ
distinct. Dans le document que nous créons à l'aide de ces exemples, ces champs
sont déjà segmentés, mais afin d'illustrer notre démonstration, nous allons utiliser la
transformation de données Extrait par index pour segmenter le champ FullName en
deux champs qui pourront être placés dans le document.
VPP propose deux actions Extrait, Extrait par position et Extrait par index. Pour les
données présentant une certaine cohérence au niveau des caractères ou qui ne
comportent pas de séparateur, une chaîne numérique par exemple, vous pouvez utiliser
Extrait par position pour extraire les données à partir de la position spécifiée et sur
la longueur indiquée (en nombre de caractères). Cependant, pour des champs qui
contiennent des données pouvant être de longueur variable, telles que des noms
de personne, utilisez plutôt la transformation de données Extrait par index.
Pour pouvoir utiliser cette transformation de données, le champ à segmenter doit
comporter un caractère susceptible de servir de séparateur. Dans le numéro de
téléphone 310-555-5555, par exemple, le tiret peut servir de séparateur. On pourrait
aussi utiliser l'espace comme séparateur dans champ FullName. Nous allons utiliser
Extrait par index pour séparer les noms qui apparaissent dans le champ FullName en
deux sous-champs à placer dans le document.
Dans cet exemple, deux transformations de données Extrait par index vont être créées.
La première concernera les caractères situés à gauche de l'espace (ou index 1) tandis
que la seconde s'appliquera aux caractères situés à droite de l'espace (ou index 2).
VPP-150
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données dans VPP. Lorsque la
boîte de dialogue correspondante s'ouvre :
•
Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple,
nous utiliserons Sub1.
•
Conservez le type Texte.
•
Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ.
•
Sélectionnez Extrait par index comme action.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
•
Effacez le tiret comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace
simple (appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier).
•
Pour ce premier sous-champ, sélectionnez Index 1. Index 1 générera
un sous-champ contenant tous les caractères placés avant la première
occurrence de l'espace, dans notre exemple, le prénom.
L'objet de transformation de données doit ressembler à ceci :
3
4
5
Créez un objet de transformation de données pour la seconde chaîne, il s'agira de
l'index 2 et contiendra toutes les données placées après l'espace. Si le champ
FullName contient de nombreux éléments séparés par des espaces, vous pouvez
générer un sous-champ quelconque en spécifiant une valeur d'index correcte.
•
Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données dans VPP.
•
Entrez le nom de la transformation de données à créer, dans notre exemple,
nous utiliserons Sub2.
•
Conservez le type Texte.
•
Sélectionnez le champ FullName comme Chaîne de départ.
•
Sélectionnez Extrait par index comme action.
•
Effacez le tiret comme caractère de séparation par défaut et entrez un espace
simple (appuyez une fois sur la barre d'espacement du clavier).
•
Pour ce second sous-champ, sélectionnez Index 2. Index 2 générera un
sous-champ contenant tous les caractères placés après la première occurrence
de l'espace, dans notre exemple, le nom de famille.
Utilisez ces nouveaux champs, Sub1 et Sub2 pour placer le prénom et le nom sur le
badge d'identification que nous sommes en train de créer.
•
Cliquez sur l'outil Texte InDesign et placez le pointeur d'insertion dans le bloc
de texte contenant le texte Nom :.
•
Double-cliquez sur l'objet Sub1 dans le panneau VPP pour insérer l'extrait
prénom dans le bloc de texte.
•
Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet Sub2 pour insérer
l'extrait nom.
Cliquez dans le bloc de texte Service : ; le point d'insertion clignote. Double-cliquez
sur le champ Dept dans le panneau VPP pour insérer les données relatives au
service dans ce bloc de texte.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-151
Astuces et conseils
VPP-152
6
Cliquez dans le bloc de texte N° d'employé : ; le point d'insertion clignote.
Double-cliquez sur le champ EmployID dans le panneau VPP.
7
Faites défiler les enregistrements pour visualiser le document avec les
données variables.
8
Enregistrez le document.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour
concaténer deux chaînes
Il peut parfois s'avérer nécessaire de concaténer deux chaînes ou plus. Un exemple
classique consiste à concaténer une chaîne .jpg à un champ contenant le numéro
d'identification d'employé de manière à appeler l'image associée au numéro d'employé.
Nous utiliserons l'outil de transformation de données pour réaliser cette concaténation.
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Dans le fichier de base de données, l'un des champs de données contient le nom
de l'image à utiliser pour insérer les données image. Pour insérer l'image dans le
document, tracez un bloc de texte de 30 mm de côté et placez-le légèrement décalé
sur le carré noir. Sélectionnez ce bloc graphique et double-cliquez sur le champ
ImageNo dans le panneau VPP.
Le badge d'identification ressemble maintenant à ceci. Faites défiler les enregistrements
pour visualiser les changements de données et d'images.
C'est l'une des méthodes utilisées pour placer un graphique variable dans le document ;
toutefois, il arrive que le nom complet de l'image ne se trouve pas dans le fichier de base
de données. Dans ce cas, l'insertion de l'image peut s'effectuer à l'aide du champ
EmployID et de l'action Extrait par position utilisée pour sélectionner des caractères
à partir d'une position de départ et sur une certaine longueur, puis pour concaténer
la chaîne .jpg pour créer l'instruction d'appel de l'image.
3
Sélectionnez l'image qui vient d'être ajoutée à l'étape 1 et supprimez-la.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-153
Astuces et conseils
4
5
6
VPP-154
Cliquez sur l'icône Créer une transformation de données pour ouvrir la boîte de
dialogue correspondante.
•
Entrez un nom pour ce nouvel objet de transformation de données.
Utilisez PhotoTransform pour notre exemple.
•
Sélectionnez Fichier graphique comme type de transformation de données,
car nous aurons un nom de graphique une fois la transformation effectuée.
•
Sélectionnez EmployID comme chaîne de départ.
•
Sélectionnez Extrait par position. (Dans notre exemple, il serait possible
d'utiliser Extrait par index, avec le tiret comme séparateur, et index 2 pour
extraire le segment de données requis du champ EmployID. Cependant, nous
n'avons pas encore eu l'occasion d'utiliser Extrait par position et cet exemple
s'y prête très bien, les données contenues dans le champ ayant une forme
constante, nombre de caractères et format.) Il est nécessaire de savoir à quoi
ressemble le champ de données. Pour l'enregistrement 1, le champ EmployID
contient la chaîne 2-98734, nous devons extraire cinq caractères à partir de
la position 3.
•
Entrez 3 comme position de départ et 5 comme longueur, ce qui donnera la
chaîne 98734 (pour l'enregistrement 1).
Concaténez maintenant la chaîne .jpg à la chaîne extraite.
•
Pour ce faire, vous devez ajouter un élément dans la transformation de
données cliquez sur le gros signe Plus. Cette opération ajoute un élément
supplémentaire dans l'objet de transformation de données PhotoTransform
que nous sommes en train de créer.
•
Entrez la chaîne .jpg comme chaîne de départ.
•
Conservez l'option Aucune action. La fenêtre de transformation de données
PhotoTransform doit ressembler à ceci :
Cliquez sur OK pour enregistrer la transformation de données. L'objet graphique
PhotoTransform est ajouté dans le panneau VPP.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
7
8
Pour l'insérer dans le document, tracez un bloc graphique de 30 mm de côté et
placez-le légèrement décalé sur le carré noir.
•
Mettez le bloc graphique en surbrillance et double-cliquez sur l'objet
PhotoTransform dans le panneau VPP. Cette opération permet d'insérer
l'image correcte dans le document.
•
Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de texte
et d'image.
Enregistrez le document.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-155
Astuces et conseils
Utilisation des transformations de données pour
formater des données numériques
Il peut parfois s'avérer nécessaire de formater les chaînes numériques. Ce formatage
peut consister à ajouter simplement des virgules, des points ou un symbole monétaire,
ou encore à insérer des parenthèses et des tirets (dans un numéro de téléphone,
par exemple).
Le fichier de base de données avec lequel nous travaillons ici contient un champ
Telephone qui, pour l'enregistrement n°1, contient les données 3105555555. Nous
allons formater cette chaîne pour qu'elle s'imprime sous la forme (310) 555-5555.
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Cliquez sur l'icône de transformation de données dans le panneau VPP.
•
Entrez FormatNum dans le champ Nom de la transformation de données.
•
Laissez le champ Type de transformation de données sur Texte.
•
Sélectionnez le champ Telephone comme Chaîne de départ.
•
Sélectionnez Formater la chaîne numérique comme action à exécuter.
La fenêtre de transformation de données qui s'affiche ressemble à ceci :
VPP-156
3
Reportez-vous à la section « Masques utilisateur » pour plus d'informations sur la
signification des options disponibles et le masquage des caractères. Lorsque vous
exécutez une opération de masquage monétaire, vous devez sélectionner le format
US ou EU pour les séparateurs de milliers et décimaux courants, ces séparateurs
n'étant pas universels. Indiquez également si vous voulez utiliser des décimales
ou non.
4
Dans notre exemple, il s'agit de formater un numéro de téléphone, vous allez donc
sélectionner Format défini par l'utilisateur, mettez ensuite en surbrillance la chaîne
par défaut @@@@@@# et effacez-la. Remplacez-la par : (@@@) @@@-@@@@.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
La fenêtre de transformation de données doit ressembler à celle-ci:
5
Sélectionnez OK pour placer la transformation de données FormatNum dans le
panneau VPP.
6
Pour insérer le numéro de téléphone ainsi formaté dans le document, tracez un
bloc de texte directement sous le bloc N° d'employé :.
•
Définissez les attributs de police requis.
•
Sélectionnez l'outil Texte et placez le point d'insertion dans le bloc de texte.
•
Double-cliquez sur l'objet FormatNum pour insérer le numéro formaté.
Le document doit ressembler à ceci :
7
Enregistrez le document.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-157
Astuces et conseils
Création d'une règle d'insertion de texte
Dans certains cas, il peut être nécessaire d'entrer des données variables de manière
conditionnelle. Imaginez, par exemple, que vous créiez une carte de fidélité donnant
droit à différentes réductions selon le niveau d'adhésion, carte Premium, Privilège, Club.
Dans ce cas, le champ de la base de données peut être testé par rapport au niveau
d'adhésion et une chaîne de texte telle que 10 %, 20 % ou 25 % de réduction imprimée
en conséquence. Le montant de la réduction peut être inséré dans le document dans
un bloc de texte distinct ou au milieu d'un bloc existant. Par exemple, « Profitez de
vos XX de réduction », où XX serait 10, 20 ou 25 %.
Pour notre badge, il s'agit d'ajouter la mention Sécurité incendie lorsque le N° d'employé
commence par 2.
Pour ce faire, vous devez créer une règle.
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP.
•
Entrez Incendie comme nom de règle.
•
Sélectionnez Texte comme type.
•
Laissez la valeur par défaut vide, elle correspond au texte à imprimer si la
règle est fausse.
•
Cliquez sur le signe Plus (à droite du champ).
•
Entrez Sécurité incendie dans le champ Valeur.
•
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
•
Sélectionnez EmployID comme champ à tester.
•
Sélectionnez [T] commence par comme condition.
•
Entrez 2 dans le champ suivant.
La règle doit ressembler à celle-ci :
VPP-158
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
3
4
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Elle apparaît comme objet Règle dans le
panneau VPP. Pour l'insérer dans le document :
•
Tracez un bloc de texte entre les blocs Service et N° d'employé.
•
Sélectionnez une couleur pour le texte dans le panneau Nuancier :
rouge par exemple.
•
Cliquez dans le bloc de texte, le pointeur d'insertion clignote. Mettez l'objet
Incendie en surbrillance dans le panneau VPP (ne double-cliquez pas dessus).
•
Cliquez à droite pour afficher les options de règle, comme illustré ci-dessous :
Sélectionnez Insérer l'objet : Incendie.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-159
Astuces et conseils
VPP-160
5
Faites défiler les enregistrements. Le texte, Sécurité incendie doit apparaître
pour les enregistrements 1 et 3 uniquement, et ne doit pas être visible pour
les enregistrements 2 et 4. L'enregistrement 1 doit ressembler à celui-ci :
6
Enregistrez le document.
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Astuces et conseils
Utilisation de règles pour contrôler la visibilité
des calques
Les calques constituent des outils très puissants dans InDesign. En contrôlant la visibilité
d'un calque au moyen d'une règle, il est possible d'ajouter du contenu au document
en fonction de l'évaluation des données de chaque enregistrement. Vous pouvez par
exemple créer un publipostage dans plusieurs langues en utilisant l'un des champs de la
base de données pour indiquer la langue préférée. Ceci permet la création d'un calque
pour toutes les langues prises en charge. La visibilité de tous ces calques est d'abord
désactivée, puis elle est activée pour chaque calque individuellement en fonction d'une
règle qui vérifie la langue préférée. Un autre exemple pourrait-être la couleur d'une
voiture. Vous pouvez créer plusieurs calques contenant tous une image d'un même
modèle de véhicule mais avec une couleur différente pour chaque calque. De cette
manière, lorsqu'un champ de la base de données fait référence à la couleur préférée
de l'utilisateur, le calque correspondant est rendu visible dans le document.
VIPP Pro Publisher prend en charge l'utilisation des calques multiples (calques dont la
visibilité, activée ou désactivée, est contrôlée par des règles). Toutefois, placer un trop
grand nombre de calques devant être visibles en même temps sur une page du document
a des conséquences sur les performances. C'est pourquoi il est recommandé de ne pas
dépasser trois calques à visibilité contrôlée par une règle par page. Il ne faut pas
confondre le nombre de calques différents générés et le nombre de calques visibles sur
une page. Par exemple, vous pouvez créer un document contenant 50 calques, un pour
chaque état des États-Unis, comportant chacun le logo et l'emblème de l'état. Cependant,
la visibilité sera activée pour un seul de ces calques par page. Il y aura donc un calque
actif contrôlé par la règle de visibilité.
Dans notre document, nous allons générer deux calques simples pour illustrer la création
des règles de contrôle de la visibilité des calques. Ce seront ici de simples blocs de
couleur, mais dans une application réelle, les calques peuvent contenir du texte et des
graphiques variables susceptibles de transformer complètement l'aspect du document.
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Créez deux nouveaux calques.
•
3
Ouvrez le panneau Calques et ajoutez un calque intitulé Vert et un calque
intitulé Jaune.
Créez un fond vert.
•
Activez le calque Vert.
•
Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un vert choisi dans le
panneau Nuancier.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
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VPP-161
Astuces et conseils
Le document doit ressembler à ceci :
4
VPP-162
•
Déplacez le calque Vert au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le
bas dans le panneau Calques. Le fond vert doit se retrouver au-dessous des
graphiques et du texte sur notre badge d'identification.
•
Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Vert dans le panneau Calques
pour désactiver sa visibilité.
Créez un fond jaune.
•
Activez le calque Jaune.
•
Tracez un bloc de couleur et remplissez-le à l'aide d'un jaune choisi dans le
panneau Nuancier.
•
Déplacez le calque Jaune au-dessous du Calque 1 en le faisant glisser vers le
bas dans le panneau Calques. Le fond jaune doit se retrouver au-dessous des
graphiques et du texte sur notre badge d'identification.
•
Cliquez sur l'icône de l'œil en regard du calque Jaune dans le panneau Calques
pour désactiver sa visibilité.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
5
Créez une règle d'activation de la visibilité pour chacun des deux calques
(par défaut, la visibilité sera désactivée – les calques ne seront pas visibles).
•
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP.
•
Entrez VertActivé comme nom de règle.
•
Sélectionnez Visibilité comme type.
•
Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste
déroulante Valeur par défaut.
•
Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter les spécifications de la règle.
•
Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée (cela activera la visibilité).
•
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
•
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester.
•
Sélectionnez [T] commence par comme condition.
•
Définissez la valeur à tester par 1.
La règle doit ressembler à celle-ci :
6
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
7
Répétez la procédure pour créer une règle pour le second calque.
•
Cliquez sur l'icône Créer une règle dans le panneau VPP.
•
Entrez JauneActivé comme nom de règle.
•
Sélectionnez Visibilité comme type.
•
Par défaut, le calque doit être désactivé, sélectionnez Désactivée dans la liste
déroulante Valeur par défaut.
•
Sélectionnez ensuite le signe plus pour ajouter les spécifications de la règle.
•
Pour le champ Valeur, sélectionnez Activée (cela activera la visibilité).
•
Sélectionnez lorsque l'une des affirmations suivantes est vraie.
•
Sélectionnez EmployID comme champ de la base de données à tester.
•
Sélectionnez [T] commence par comme condition.
•
Définissez la valeur à tester par 2.
•
Cliquez sur OK pour enregistrer la règle.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-163
Astuces et conseils
Deux nouveaux objets Règle intitulés VertActivé et JauneActivé sont ajoutés dans
le panneau VPP.
8
9
Appliquez la règle VertActivé.
•
Faites défiler les enregistrements de la base de données jusqu'à
l'enregistrement n°2.
•
Veillez à activer le calque Vert, sélectionnez-le dans le panneau Calques.
•
Cliquez sur l'icône de l'œil (dans le panneau Calques) pour rendre visible
le calque Vert
•
Mettez en surbrillance la règle VertActivé dans le panneau VPP.
•
Cliquez à droite puis sélectionnez l'option Insérer l'objet : VertActivé, cette
sélection insère la règle de contrôle de la visibilité du calque Vert dans le
document. Comme le champ EmployID commence par 1, la visibilité du calque
Vert est activée.
Appliquez la règle JauneActivé.
•
Veillez à activer le calque Jaune, sélectionnez-le dans le panneau Calques.
•
Faites défiler les enregistrements jusqu'à l'enregistrement 3, cliquez sur l'icône
de l'œil (dans le panneau Calques) pour activer le calque Jaune.
•
Mettez en surbrillance la règleJauneActivé dans le panneau VPP.
•
Cliquez à droite puis sélectionnez l'option Insérer l'objet : JauneActivé,
cette sélection insère la règle de contrôle de la visibilité du calque Jaune dans le
document.
10 Enregistrez le document.
VPP-164
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
11 Faites défiler les enregistrements pour voir les calques activés et désactivés.
Le document doit ressembler à ceci :
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-165
Astuces et conseils
Ajout d'effets d'impression spécialisée
L'impression spécialisée (IS) est une technologie Xerox prise en charge par FreeFlow
Print Server (DocuSP) et l'interpréteur VI (VIPP) qui permet de créer des effets
d'impression spécialisée intégrant des données variables afin de renforcer la protection
des documents. Une fois ces effets imprimés, il est très difficile de modifier leur contenu
sans les détruire.
Pour pouvoir utiliser l'impression spécialisée dans VPP, vous devez installer au préalable
les polices d'écran et les nuanciers correspondants en sélectionnant l'option appropriée
lors de l'installation de VPP. Vous pouvez exécuter le programme d'installation de VPP
à tout moment pour installer ces ressources. Consultez également le chapitre Utilisation
des effets d'impression spécialisée du présent document pour comprendre VPP et les
considérations imprimante à prendre en compte pour l'impression spécialisée.
Les informations fournies dans ce chapitre Conseils et astuces pré-supposent que vous
avez lu le chapitre consacré à l'impression spécialisée et installé les ressources VPP et
imprimante requises.
Ajout d'effets MicroText
Le but ici est de placer une ligne MicroText contenant du texte statique et variable sous
la photographie.
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Créez un nouveau calque.
3
•
Appelez ce calque EffetsIS. (Il n'est pas obligatoire de créer un nouveau calque
pour utiliser les effets IS.)
•
Activez le nouveau calque.
Tracez un bloc de texte n'importe où sur le document ; il doit le recouvrir entièrement.
Ce bloc facilite la création de l'effet MicroText ; en effet, la police MicroText étant de
très petite taille, le texte à entrer est difficile à vérifier. Ce bloc permet d'utiliser une
police de 6 ou 8 points pour entrer le texte correct auquel est ensuite appliqué une
taille de police de 1 point (requise pour toutes les polices MicroText).
4
VPP-166
Choisissez une police standard pour le texte, telle qu'Arial, et une taille de 6 points.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
5
Entrez les données à intégrer dans le bloc de texte :
•
Tapez Nom.
•
Insérez l'objet Firstname du panneau VPP (double-cliquez sur l'objet dans
le panneau VPP).
•
Insérez un espace puis insérez l'objet Lastname du panneau VPP.
•
Tapez cinq espaces puis insérez l'objet EmployID du panneau VPP.
•
Ajoutez encore cinq espaces, puis répétez la procédure une fois de plus pour
obtenir deux jeux de données. Lorsque vous avez terminé, la ligne de texte
doit ressembler à ceci pour l'enregistrement 1 :
Name David Kirk
2-98734
Name David Kirk
2-98734
6
Centrez le texte ; pour ce faire, mettez le texte en surbrillance et sélectionnez
Texte – Paragraphe puis l'icône Centrer.
7
Choisissez le noir, le cyan, le magenta ou le jaune pour la police MicroText.
Mettez la chaîne de texte en surbrillance et sélectionnez l'une de ces couleurs
dans le panneau Nuancier.
Nous allons ensuite appliquer les paramètres MicroText. Il est important d'utiliser les
attributs décrits ci-dessous. Toute autre sélection ou mise à l'échelle de la police affecte
négativement l'effet d'impression spécialisée.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-167
Astuces et conseils
8
Mettez la chaîne de texte en surbrillance, puis :
•
Sélectionnez la micro-police à utiliser, les huit options possibles s'affichent dans
la liste déroulante des polices. Les tailles indiquées sont approximatives, elles
varient de 0,6 à 0,9 point et sont de type normal ou gras. Pour notre document,
sélectionnez la police SI_micro_f7_b. Il s'agit d'une police d'environ 0,7 point,
gras.
•
Définissez l'attribut de taille par 1 (c'est la seule valeur acceptée). Vous devez
utiliser le clavier pour entrer cette valeur 1.
•
Redimensionnez le bloc de texte par rapport à la hauteur et à la largeur du texte.
Veillez à prévoir suffisamment d'espace pour recevoir les enregistrements pour
lesquels les objets variables correspondent à un grand nombre de caractères.
•
Faites glisser la chaîne de texte et positionnez-la juste au-dessous de l'image.
Pour afficher l'effet MicroText, sélectionnez Ctrl + pour agrandir l'image, puis Ctrl – pour
la réduire.
9
Enregistrez le document.
Ajout d'effets FluorescentMark
Il s'agit ici de placer une ligne de texte fluorescent contenant du texte variable juste
au-dessus de la photographie.
VPP-168
1
Ouvrez VPPExample.indd et le panneau VPP, s'il ne l'est pas déjà.
2
Créez un nouveau calque EffetsIS.. S'il existe déjà, veillez à l'activer.
3
Afficher le premier enregistrement.
4
Tracez un bloc de texte de la largeur du document entre la dernière ligne d'adresse
et l'emplacement de la photographie.
5
Cliquez dans le bloc et sélectionnez une couleur SI_UV_nomcouleur dans le
panneau Nuancier. Il s'agit d'une couleur IS spéciale ; vous devrez peut-être
la charger depuis la bibliothèque de couleurs VPP. Reportez-vous à la section
« Utilisation du nuancier d'impression spécialisée VPP » pour charger une
couleur SI_UV_ dans le panneau Nuancier.
6
Sélectionnez la couleur SI_UV_GOLD1 : elle est appliquée comme couleur de
remplissage au bloc de texte.
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Astuces et conseils
7
Cliquez ensuite sur l'icône de texte et dans le bloc de texte pour y positionner le
point d'insertion.
8
Sélectionnez Texte > Paragraphe dans la barre de menus puis cliquez sur l'icône
Centrer pour centrer le point d'insertion horizontalement.
9
Sélectionnez Objet > Options de bloc de texte puis dans la zone Justification
verticale l'option Centrer dans la liste déroulante Alignement. L'alignement
horizontal et vertical du texte est défini par Centrer/Centrer, option recommandée
pour une chaîne de texte fluorescent.
10 Sélectionnez la couleur du texte. Vous DEVEZ choisir Papier dans le panneau
Nuancier. Toute autre sélection empêcherait l'effet fluorescent de fonctionner.
11 Entrez le texte variable dans l'application :
•
Double-cliquez sur Firstname dans le panneau VPP pour insérer cet objet de
texte dans la chaîne fluorescente.
•
Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet Lastname pour insérer le nom
dans la chaîne de texte.
•
Ajoutez un espace, puis double-cliquez sur l'objet EmployID dans le panneau
VPP pour insérer le numéro d'employé.
•
Si nécessaire, mettez le texte en surbrillance et changez la police ou sa taille.
Vous pouvez utiliser toute police proposée dans InDesign.
12 Faites défiler les enregistrements pour visualiser les changements de variables.
Le document doit ressembler à ceci :
13 Enregistrez le document.
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FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-169
Astuces et conseils
VPP-170
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP et FreeFlow VI Explorer pour
VIPP Pro Publisher
FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher propose des fonctions liées à la création
d'une application VIPP. Ce programme fournit une fonction de vérification pour l'outil de
conception FF VIPP Pro Publisher (VPP). VI Explorer pour VIPP Pro Publisher permet
d'ouvrir un fichier VI Container (.vpc) à partir d'Adobe Acrobat 8.x ou 9.x afin de l'afficher
à l'écran, ou d'enregistrer le fichier PDF pour le visualiser sur une copie papier.
VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est pris en charge sur une plate-forme Mac OS X
(Intel), Windows XP ou Vista. VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est fourni sous la
forme d'un programme installable distinct sur un CD-ROM avec VIPP Pro Publisher,
ou peut être téléchargé.
VI Explorer pour VIPP Pro Publisher doit être installé sur le même périphérique que VIPP
Pro Publisher, car le fichier de licence VIPP Pro Publisher est également utilisé pour
activer VI Explorer pour VIPP Pro Publisher et utilise donc la même adresse Mac pour
activer une licence complète.
Configuration système requise
VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est compatible avec Windows XP, Windows Vista
et les systèmes Mac OS X (Intel uniquement).
VI Explorer pour VIPP Pro Publisher requiert une version installée d'Adobe Acrobat
(version 8 ou 9) sur le système de l'ordinateur (Windows ou Mac OS X).
Configuration requise pour Windows :
•
•
•
•
•
•
Processeur Intel Pentium 4, Intel Centrino, Intel Xeon ou Intel Core Duo (ou supérieur)
Windows XP (SP2) ou Windows Vista
RAM : 4 Go ou plus
Espace disque disponible : 5 Go ou plus
Moniteur 1024x768
Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
Configuration requise pour Mac OS X :
•
•
•
•
•
Processeur Mac OS X (Intel) (10.4 ou ultérieur)
RAM : 4 Go ou plus
Espace disque disponible : 5 Go ou plus
Moniteur 1024x768
Lecteur de DVD-ROM/CD-ROM
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-171
VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher
Installation et octroi de licence VI Explorer pour
VIPP Pro Publisher
Pour installer VI Explorer pour VIPP Pro Publisher, insérez le CD-ROM dans le lecteur
de CD-ROM et suivez les invites qui s'affichent sur l'écran. Lorsque l'installation est
terminée, une option de menu Xerox est ajoutée à la barre de menus Acrobat.
Si l'installation est effectuée dans le cadre d'une mise à niveau d'une version précédente
de VIPP Pro Publisher, contactez votre administrateur de licences local et demandez un
fichier de licence VIPP Pro Publisher 7.0. La nouvelle version du fichier de licence active
VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher.
Si VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher sont installés pour la première fois, un
fichier de licence VPP 7.0 activant VPP et VI Explorer pour VIPP Pro Publisher est inclus.
Pour activer une version avec une licence complète de VI Explorer pour VIPP Pro
Publisher, ouvrez Acrobat, puis sélectionnez Xerox > Charger la licence VPC Viewer
pour activer la licence. Une fois la licence chargée, dans la boîte de dialogue confirmant
la validité de la licence qui s'affiche, cliquez sur OK pour continuer. Si une erreur se
produit lors de l'application du fichier de licence, contactez votre administrateur de
licences local.
VI Explorer pour VIPP Pro Publisher pourra être exécuté pendant 30 jours sans appliquer
de fichier de licence. Une fois ce délai écoulé, vous devrez obtenir un fichier de licence
VPP 7.0 par le biais du processus d'octroi de licence VPP. N'essayez pas de régler
l'horloge système, car des résultats imprévisibles pourraient survenir.
VPP-172
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher
Utilisation de VI Explorer pour VIPP Pro Publisher
Vous pouvez accéder à VI Explorer pour VIPP Pro Publisher dans Adobe Acrobat.
Une fois installée, la barre de menus principale d'Acrobat est modifiée pour inclure un
élément de menu Xerox qui permet d'accéder à VI Explorer pour VIPP Pro Publisher.
Le menu Xerox comprend les options suivantes :
•
•
•
Créer un fichier PDF depuis VPC…
Charger la licence VPC Viewer (pour l'installation de la licence)
Afficher les informations de licence VPC Viewer (pour afficher les informations
sur la licence courante)
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPP-173
VPP et FreeFlow VI Explorer pour VIPP Pro Publisher
Créer un fichier PDF depuis VPC…
L'option Créer un fichier PDF depuis VPC permet de créer un fichier PDF afin de l'afficher
ou de l'imprimer pour le vérifier. Dans Acrobat, sélectionnez Xerox > Créer un fichier
PDF depuis VPC… pour ouvrir une boîte de dialogue permettant de parcourir le système
pour rechercher et sélectionner un fichier VPC pour l'afficher.
VI Explorer pour VIPP Pro Publisher traite le fichier .vpc, puis affiche le fichier PDF
créé sur l'écran. Le temps nécessaire pour créer le fichier PDF dépend du nombre
d'enregistrements dans le fichier .vpc. Pour l'affichage et la vérification, Xerox
recommande que le nombre d'enregistrements soit inférieur à 50.
Le fichier PDF généré est enregistré dans le même emplacement que le fichier .vpc
original et porte le même nom que le fichier .vpc, mais avec l'extension .pdf. Pour
l'enregistrer sous un autre nom ou dans un autre emplacement, sélectionnez l'option
Fichier > Enregistrer sous dans le menu Fichier d'Acrobat.
Pour utiliser le menu Fichier d'Acrobat pour sélectionner un fichier .vpc pour l'afficher,
définissez le filtre des fichiers dans la boîte de dialogue sur *.vpc ou *.*, afin d'afficher
les fichiers avec l'extension .vpc.
VPP-174
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Index
A
Activer les vignettes, VPP-89
Activer Z-Sort, VPP-90
affichage du panneau VPP, VPP-27
Afficher les données utilisateur dans le travail
(case à cocher), VPP-31
aplatissement, VPP-92, VPP-93
paramètres
Max, VPP-92
Min, VPP-92, VPP-93
application à données variables guidée par
les données, VPP-23
C
calque
conditionnel, VPP-66
calque conditionnel
création, VPP-66
calques, VPP-161
calques appelés par des objets de visibilité, VPP-92
aplatissement, VPP-92
calques et visibilité, VPP-66
calques variables
Aplatissement, VPP-92
limitations, VPP-21
cases à cocher
Afficher les données utilisateur dans
le travail, VPP-31
Mettre les champs en surbrillance, VPP-32
casse
problèmes, VPP-146
Casse du titre, VPP-75
Champ de texte le plus court (icône), VPP-32
Champ de texte le plus long (icône), VPP-32
chargement
fichier de données limité, VPP-36
chargement du fichier de données, VPP-37
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
compatible VIPP, VPP-14
Compléter la pile, VPP-91
concaténation
à l’aide de transformations
de données, VPP-154
conception de documents
Couleur infrarouge, VPP-131
FluorescentMark, VPP-123
Police MicroText, VPP-136
Texte chiffré, VPP-118
Texte GlossMark, VPP-128
concession de licence, VPP-7
configuration
Mac OS X, VPP-2, VPP-171
système minimum, VPP-1
Windows, VPP-1, VPP-171
Couleur infrarouge, VPP-99, VPP-129
nuance, VPP-129
couleur infrarouge
activation, VPP-104
création, VPP-68
D
délimiteur, VPP-35
données variables
définition, VPP-13
types, VPP-25
dossier de ressources, VPP-86
définition, VPP-40
sélection, VPP-40
Dossier du projet, VPP-85
E
Effacer les blancs, VPP-79
effets d'impression spécialisée
activation, VPP-104
VPP-175
Index
éléments, VPP-12
statiques, VPP-12
variables, VPP-12
éléments de conception
ajout, VPP-45
enregistrements
fichier de données limité, VPP-35
exportation
application, VPP-84
Paramètres d'impression, VPP-87
Paramètres du projet, VPP-85
Vignettes, VPP-88, VPP-92
VPC, VPP-82
Extrait par index, VPP-78, VPP-150
Extrait par position, VPP-77, VPP-154
F
Feuilles par pile, VPP-90
Fichier de données de production, VPP-86
fichier de données limité, VPP-35
chargement, VPP-36
délimiteur, VPP-35
enregistrements, VPP-35
noms de champ, VPP-35
fichier délimité de base de données, VPP-11
fichier texte variable, VPP-47
fichier VPC
exportation, VPP-82, VPP-84
FluorescentMark, VPP-98, VPP-120
activation, VPP-104
ajout dans un document, VPP-168
limitations, VPP-121
nuance, VPP-122
fonctionnalités, VPP-23
fond perdu, VPP-11
format
données, VPP-75
masques, VPP-79
transformations
format, VPP-79
format de feuille, VPP-13
format de page, VPP-13
format de page du document, VPP-87
Format du papier, VPP-87
formatage des chaînes numériques, VPP-156
formats de données, VPP-75
formats graphiques
pris en charge, VPP-17
VPP-176
fragmenter, VPP-11
FreeFlow Print Server (FFPS), VPP-12
FreeFlow VIPP Pro Viewer, VPP-171
G
gabarits, VPP-22
Gouttières, VPP-90
graphique statique, VPP-52
graphiques, VPP-21
I
icônes
Champ de texte le plus court, VPP-32
Champ de texte le plus long, VPP-32
Insérer l'objet de données, VPP-32
Ignorer ressources manquantes, VPP-86
impression multiple ou N en 1, VPP-13
impression spécialisée, VPP-103
ajout, VPP-166
ajout d'effets FluorescentMark, VPP-168
ajout d'effets MicroText, VPP-166
configuration du serveur
d’impression FF, VPP-105
effets
Couleur infrarouge, VPP-129
FluorescentMark, VPP-120
Police MicroText, VPP-134
Texte chiffré, VPP-111
Texte GlossMark, VPP-124
espace requis pour les polices, VPP-18
généralités, VPP-18
limitations, VPP-101
polices, VPP-18
polices MicroText, VPP-103
polices Texte chiffré, VPP-103
serveur d'impression FF, VPP-105
Texte GlossMark
polices, VPP-103
Imprimer les repères de coupe, VPP-88, VPP-89
insérer, VPP-47
image variable, VPP-52, VPP-56
texte variable, VPP-46
Insérer feuille de repère, VPP-91
Insérer l'objet de données (icône), VPP-32
insertion de texte
règle, VPP-158
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Index
installation
Mac OS X, VPP-4
Windows, VPP-2
L
ligne-bloc, VPP-13
limitations, VPP-19
calques variables, VPP-21
FluorescentMark, VPP-121
gabarits, VPP-22
graphiques, VPP-21
impression spécialisée, VPP-101
police MicroText, VPP-114
source, VPP-20
texte, VPP-20
Texte chiffré, VPP-114
Texte GlossMark, VPP-114
M
Majuscules, VPP-76
marge, VPP-11
Marques de rognage, VPP-13
masques, VPP-79
définition, VPP-79
Mettre les champs en surbrillance (case à
cocher), VPP-32
micro-impression, VPP-100, VPP-134
MicroText
ajout dans un document, VPP-166
Minuscules, VPP-76
Mode d'impression, VPP-87
N
Nom du projet, VPP-85
noms de champ
fichier de données limité, VPP-35
nuance
FluorescentMark, VPP-122
infrarouge, VPP-129
Texte chiffré, VPP-117
Texte GlossMark, VPP-127
UV, VPP-122
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
O
objet de données, VPP-11
option de filtre VPCF, VPP-95
Options VPCF, VPP-95
Options Z-Sort
Activer Z-Sort, VPP-90
Compléter la pile, VPP-91
Feuilles par pile, VPP-90
Insérer feuille de repère, VPP-91
texte de la feuille de repère, VPP-91
Type/Couleur/Grammage, VPP-91
Ordre de remplissage, VPP-89
ouverture du panneau VPP, VPP-27
P
page logique, VPP-13
page physique, VPP-13
Pages par feuille, VPP-89
panneau VPP
description, VPP-28
fonctions, VPP-29
Paramètres d'impression, VPP-87
Format de page du document InDesign, VPP-87
Format du papier, VPP-87
Imprimer les repères de coupe, VPP-88
Mode d'impression, VPP-87
Rotation, VPP-88
Paramètres de vignettes
Activer les vignettes, VPP-89
Gouttières, VPP-90
Imprimer les repères de coupe, VPP-89
Ordre de remplissage, VPP-89
Pages par feuille, VPP-89
Paramètres du projet, VPP-85
Dossier de ressources, VPP-86
Dossier du projet, VPP-85
Fichier de données de production, VPP-86
Ignorer ressources manquantes, VPP-86
Nom du projet, VPP-85
ressources du projet, VPP-86
périphériques pris en charge, VPP-103
pile, VPP-90, VPP-91
Police MicroText, VPP-103
tableaux des polices, VPP-136
police MicroText
limitations, VPP-114
VPP-177
Index
polices
écran / imprimante, VPP-17
impression spécialisée, VPP-18
police MicroText, VPP-103
Texte chiffré, VPP-103
Texte GlossMark, VPP-103
polices écran, VPP-17
polices imprimante, VPP-17
préparation de l'espace de travail, VPP-34
présentation, VPP-9
projet VI
définition, VPP-14
Propriétés du fichier de données
boîte de dialogue, VPP-38
Codage du fichier de données, VPP-38
Enlever les guillemets, VPP-39
Première ligne du fichier de données, VPP-38
R
règle, VPP-68
création, VPP-67
duplication, VPP-73
insertion de texte, VPP-158
modification, VPP-67, VPP-73
présentation, VPP-13
suppression, VPP-74
suppression des lignes vierges, VPP-142
termes, VPP-67
types, VPP-67
visibilité des calques, VPP-161
règle de visibilité
retrait d'un calque, VPP-74
ressource de projet VI
définition, VPP-14
ressource VIPP, VPP-14
définition, VPP-14
ressources, VPP-40
dossiers, VPP-40
ressources du projet, VPP-86
Rotation, VPP-88
S
sélection du fichier de données, VPP-36
serveur d'impression FF
impression spécialisée, VPP-105
VPP-178
serveur d’impression FF
configuration pour l’impression
spécialisée, VPP-105
suppression des lignes vierges, VPP-142
T
tableaux des polices
Police MicroText, VPP-136
Texte chiffré, VPP-115
Texte GlossMark, VPP-126
texte, VPP-20
Texte chiffré, VPP-98
limitations, VPP-114
nuance, VPP-117
polices, VPP-103
tableaux des polices, VPP-115
texte de la feuille de repère, VPP-91
Texte GlossMark, VPP-99, VPP-124
limitations, VPP-114
nuance, VPP-127
polices, VPP-103, VPP-124
tableaux des polices, VPP-126
texte statique, VPP-46
transformation de données, VPP-75
concaténation, VPP-154
correction d'un problème de casse, VPP-146
formatage des données numériques, VPP-156
transformations
Casse du titre, VPP-75
Effacer les blancs, VPP-79
Extrait par index, VPP-78
Extrait par position, VPP-77
Majuscules, VPP-76
Minuscules, VPP-76
Type/Couleur/Grammage, VPP-91
types de champ, VPP-42
Fichier graphique, VPP-42
Fichier texte, VPP-42
Texte, VPP-42
Visibilité, VPP-42
types de données, VPP-36
U
UV
nuance, VPP-122
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
Index
V
variable
insertion d'image, VPP-52, VPP-56
insertion d'un fichier texte, VPP-47
insertion de texte, VPP-46
Vignettes, VPP-88, VPP-92
VIPP Pro Viewer, VPP-171
visibilité des calques
règle de contrôle, VPP-161
vitesse de production, VPP-13
VIPP Pro Publisher – Guide de l’utilisateur
FreeFlow Variable Information Suite 7.0 (10/2008)
VPC
impression, VPP-94
VPP
fonctionnalités, VPP-23
présentation, VPP-9
Z
zone d'affichage du numéro
d'enregistrement, VPP-43
VPP-179
">