Xerox 4112/4127 Enterprise Printing System Mode d'emploi

Version 3.0
Mai 2009
701P49402
Copieur/Imprimante
Xerox® 4112™/4127™
Enterprise Printing System
Guide d'initiation rapide
Préparé par :
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580
Traduit par :
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
UK
©
2009 Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox, le logo de sphère de connectivité et Xerox
4112/4127 Enterprise Printing Systems sont des marques déposées de Xerox Corporation aux
États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Microsoft Network et Windows Server sont des marques
commerciales ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans
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Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux ÉtatsUnis et dans d'autres pays.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et le logo PostScript sont des marques déposées de
Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques
commerciales de Apple Computer, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.
HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.
Le présent document est régulièrement modifié. Les modifications, les mises à jour techniques
et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Table des matières
1
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Présentation du nouveau Xerox 4112/4127 EPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2
Utilisation des fonctions de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Exercice 1 : Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Mise en place du papier dans le magasin 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Mise en place du papier dans le magasin 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Exercice 2 : Impression d'un fichier depuis le serveur d'impression FreeFlow. . . 2-4
Exercice 3 : Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Exercice 4 : Vérification de l'état de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Exercice 5 : Appel de l'assistance technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
3
Impression depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impression avec le pilote d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Impression avec le pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Impression d'un travail au moyen des Services Internet CentreWare . . . . . 3-5
4
Référence rapide pour les utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Obtenir une assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Messages du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Éléments de l'interface utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d’initiation rapide
i
Table des matières
ii
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
1
Introduction
Présentation du nouveau Xerox
4112/4127 EPS
Le Xerox 4112/4127 est une imprimante noir et blanc. Le modèle 4112 imprime à une vitesse
de 110 pages par minute. Le modèle 4127 imprime à une vitesse de 125 pages par minute.
Éléments du système
3
1
2
5
4
Nº
Élément
Fonction
1
Contrôleur FreeFlow
Print Server
Fournit une interface utilisateur graphique permettant, entre autres
tâches, de configurer l'imprimante, de définir et d'imprimer des
travaux, de gérer les polices, la sécurité et la comptabilité.
2
Interrupteur
Permet de mettre la machine sous / hors tension.
3
Interface utilisateur
Le panneau de commande et l'écran tactile permettent de consulter
et de saisir des informations.
4
Magasins 1, 2, 3 et 4
Stockent le papier utilisé lors des travaux de copie et d'impression.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
1-1
Introduction
Nº
Élément
Fonction
5
Départ manuel
(magasin 5)
Utilisé pour les supports non standard, tels que les supports épais ou
spéciaux, qui ne peuvent être placés dans les magasins 1 à 4.
Pour plus d'informations, se reporter au Guide de l'utilisateur et au Guide de l'administrateur
système fournis avec la machine.
Interface utilisateur
3
2
4
1
5
6
15
7
8
14
9
13
12
1-2
11
10
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Introduction
Nº
Élément
Fonction
1
Services
Appuyer sur cette touche pour afficher les divers écrans de services.
Certains services peuvent ne pas être disponibles sur les systèmes EPS.
2
Panneau de
commande
Permet de sélectionner les fonctions via les touches et le clavier.
3
Écran tactile
Permet de sélectionner les programmes disponibles via l'écran tactile.
4
État des travaux
Affiche l'écran État des travaux.
5
État de la machine
Affiche l'état en cours de la machine sur l'écran tactile.
6
Économiseur
d'énergie
Cette touche s'allume lorsque la machine est en mode Économie
d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.
7
Annuler tout
Permet d'annuler toute la programmation et de rétablir les
paramètres par défaut de la machine.
8
Interruption
Permet d'arrêter temporairement la copie en cours pour effectuer en
priorité un autre travail.
9
Arrêt
Permet d'arrêter temporairement le travail en cours. Un message
invite à annuler ou reprendre le travail en cours.
10
Marche
Démarre le travail.
11
Pavé numérique
Permet de saisir le nombre de copies, un mot de passe et d'autres
valeurs numériques.
12
Effacer
Permet d'effacer les valeurs numériques ou le dernier chiffre saisi.
13
Langue
Permet de modifier la langue du texte.
14
Accès
Accès protégé par mot de passe au menu Administration système, qui
permet de régler les paramètres par défaut de la machine.
15
Molette de réglage
de la luminosité
Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
1-3
Introduction
Démarrage et arrêt de la machine
Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Le préchauffage dure environ 5 minutes,
délai après lequel des copies peuvent être effectuées. Mettre la machine hors tension en fin de
journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période prolongée.
Démarrage
Pour mettre la machine sous tension :
1.
Ouvrir le panneau d'accès.
2.
Mettre l'interrupteur en position [|].
Remarque
Le message « Attendre SVP... » indique que la machine est en cours de préchauffage.
Celle-ci ne peut pas être utilisée pendant le préchauffage.
Arrêt
1.
Patienter jusqu'à ce qu'à la fin de toutes les copies et impressions.
2.
Mettre l'interrupteur en position [
1-4
].
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Utilisation des
fonctions de base
2
Exercice 1 : Mise en place du papier
Cet exercice décrit comment placer du papier au format 8,5 X 11 pouces ou A4 dans le
magasin 1 et placer du papier au format 11 X 17 pouces ou A3 dans le magasin 3.
Mise en place du papier dans le magasin 1
1.
Tirer doucement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
2.
Mettre en place le papier au format 8,5 x 11 pouces ou A4 et aligner le bord du papier
contre le bord gauche du magasin.
Remarque
Le papier ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum.
3.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
2-1
Utilisation des fonctions de base
Mise en place du papier dans le magasin 3
1.
Tirer doucement le magasin vers l'extérieur jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
AVERTISSEMENT
En s'ouvrant d'un seul coup, le magasin pourrait heurter et blesser l'utilisateur au niveau
des genoux.
2.
Mettre en place le papier au format 11 x 17 pouces ou A3 et aligner le bord du papier
contre le bord gauche du magasin.
Remarque
Le papier ne doit pas dépasser la ligne de remplissage maximum.
2-2
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
3.
Appuyer sur le taquet de chaque guide de format (2) et ajuster ces derniers au format
du papier.
4.
Repousser doucement le magasin jusqu'à ce qu'il arrive en butée.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
2-3
Utilisation des fonctions de base
Exercice 2 : Impression d'un fichier
depuis le serveur d'impression FreeFlow
Les exercices suivants indiquent comment imprimer le document Référence rapide pour les
administrateurs à partir du CD de documentation destiné au client. Ce CD est généralement
livré avec le module d'installation.
Remarque
Après avoir imprimé le document, le laisser près du système Xerox 4112/4127 pour pouvoir
accéder rapidement aux fonctions d'administrateur système.
1.
Insérer le CD de documentation destiné au client dans le lecteur de DVD/CD ROM sur le
serveur d'impression FreeFlow.
2.
Sélectionner le menu déroulant Imprimer à partir d'un fichier.
2-4
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
3.
Sélectionner Parcourir.
4.
Sélectionner le menu déroulant Regarder dans puis CD-RW0.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
2-5
Utilisation des fonctions de base
5.
Sélectionner et mettre en surbrillance QR_Admin.pdf dans la zone de sélection de fichier.
6.
Sélectionner OK.
7.
Sélectionner Imprimer.
2-6
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
Exercice 3 : Vérification de l'état
du travail
1.
Appuyer sur la touche État des travaux de l'interface utilisateur.
2.
Sélectionner l'onglet Travaux actifs pour afficher les travaux en cours ou en attente
d'impression.
3.
Sélectionner l'onglet Travaux terminés pour afficher tous les travaux terminés.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
2-7
Utilisation des fonctions de base
4.
Rechercher le travail voulu et le sélectionner sur l'écran tactile pour afficher un relevé.
5.
Sélectionner Imprimer ce relevé pour l'imprimer.
6.
Sélectionner Fermer.
2-8
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
Exercice 4 : Vérification de l'état de
la machine
1.
Appuyer sur le bouton État de la machine.
2.
Lire les descriptions de l'onglet illustré ci-dessous.
L'onglet Informations machine affiche le numéro de série, la version du logiciel système actuel
et l'adresse IP. Les touches permettent d'accéder à d'autres informations, notamment la
configuration de la machine, les versions logicielles et l'état des magasins.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
2-9
Utilisation des fonctions de base
L'onglet Incidents permet d'obtenir des informations sur les pannes et les messages d'erreur
de la machine.
•
Sélectionner Incidents en cours et Instructions pour obtenir des instructions
permettant de résoudre l'incident.
•
Sélectionner Messages en cours pour afficher les actions à effectuer pour que la
machine reste en bon état de marche.
•
Sélectionner Historique des incidents pour afficher la liste des codes d'incident.
L'onglet Consommables affiche des informations d'état sur les consommables utilisés par la
machine. La quantité de toner restant s'affiche sur une jauge. L'état des autres consommables
peut correspondre à Disponible, Remplacer prochainement ou Remplacer maintenant.
2-10
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Utilisation des fonctions de base
L'onglet Informations de facturation affiche le numéro de série de la machine, le nom des
compteurs et la valeur des compteurs. Sélectionner Compteurs d'utilisation pour afficher
chaque compteur.
L'onglet Outils permet d'accéder aux fonctions de configuration. Les utilisateurs généraux
ont un accès limité aux fonctions de base. En revanche, les administrateurs système peuvent
accéder à un ensemble complet de fonctions.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
2-11
Utilisation des fonctions de base
Exercice 5 : Appel de l'assistance
technique
En cas de problème avec la machine, se reporter à l'interface utilisateur. Un code d'état et des
solutions au problème peuvent s'afficher à l'écran. Suivre toutes les étapes suggérées jusqu'à
ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contacter l'assistance technique.
Avant d'appeler l'assistance technique Xerox, il convient de rassembler les informations
ci-dessous :
1.
Une description complète du problème.
S'il s'agit d'un problème de qualité de copie, récupérer un échantillon pour décrire plus
facilement le défaut d'impression.
2.
Tout code incident qui s'affiche sur l'interface utilisateur.
3.
Le numéro de série de la machine.
Appuyer sur la touche État de la machine et rechercher le numéro de série sur l'onglet
Informations machine.
Aux États-Unis, appeler le 1-800-275-9376, poste 871.
Au Canada, appeler le 1-800-939-3769.
Pour l'Europe, accéder au site www.xerox.com et sélectionner le lien Contact Us (Nous
contacter) pour rechercher le numéro de téléphone correspondant au pays voulu.
Remarque
Si possible, utiliser un téléphone situé près du système 4112/4127.
2-12
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Impression depuis
un ordinateur
3
Remarque
Les écrans figurant dans ce chapitre peuvent correspondre ou non aux écrans du pilote
d'imprimante. Les écrans peuvent varier selon la configuration du pilote d'imprimante et
la région de distribution du produit. Les écrans proposés ici ne sont qu'une illustration de
ce qui peut s'afficher.
Impression réseau
Les procédures d'impression varient selon l'application logicielle utilisée. Pour plus
d'informations, consulter la documentation fournie avec l'application.
Remarque
Pour en savoir plus sur les fonctions d'impression, cliquer sur le bouton Aide dans l'écran du
pilote d'imprimante et consulter l'aide en ligne.
Impression avec le pilote d'imprimante PS
1.
Placer le papier dans le magasin. Voir le chapitre Papier et autres supports dans le Guide
de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
5.
Sélectionner Propriétés.
6.
Sélectionner l'onglet Papier/Réception.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
3-1
Impression depuis un ordinateur
7.
Choisir le magasin, le format papier et le type de papier voulus.
8.
Sélectionner l'onglet Options avancées et choisir les fonctions avancées requises.
9.
Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
10. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour plus d'informations, consulter la documentation du pilote d'imprimante.
Impression avec le pilote d'imprimante PCL
1.
Placer le papier dans le magasin. Voir le chapitre Papier et autres supports dans le Guide
de l'utilisateur.
2.
Sur l'ordinateur, ouvrir le document à imprimer.
3.
Sélectionner Fichier > Imprimer.
4.
Sélectionner l'imprimante voulue.
3-2
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Impression depuis un ordinateur
5.
S'assurer que les cases Rotation auto. et centrage des pages et Choisir la source de
papier selon le format de la page PDF ne sont pas cochées.
Remarque
Ces options peuvent ne pas être disponibles selon la version d'Adobe Acrobat ou
Adobe Reader actuellement utilisée.
6.
Sélectionner Propriétés, puis l'onglet Papier/Réception.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
3-3
Impression depuis un ordinateur
7.
Cliquer sur Sélection du papier.
8.
Si le magasin 3 ou 4 est utilisé, sélectionner Paramètres papier - Magasin auto et choisir le
type de papier voulu.
9.
Sélectionner OK à deux reprises pour revenir à la fenêtre Propriétés.
10. Sélectionner l'onglet Paramètres avancés et choisir les fonctions avancées requises.
11. Sélectionner OK pour enregistrer et fermer la fenêtre Propriétés.
12. Indiquer le nombre d'exemplaires (quantité) requis, puis sélectionner OK pour imprimer
le travail.
Remarque
Pour plus d'informations, consulter la documentation du pilote d'imprimante.
3-4
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Impression depuis un ordinateur
Services Internet CentreWare
Les Services Internet CentreWare fonctionnent dans un environnement TCP/IP et permettent
non seulement de vérifier l'état de la machine et des travaux mais aussi d'envoyer des travaux à
l'impression.
Impression d'un travail au moyen des Services Internet
CentreWare
Remarque
Seuls les fichiers prêts pour l'impression (*.ps, *.pcl, *.jpeg, *.tiff, *.pdf, etc.) peuvent être
envoyés à la machine au moyen des Services Internet CentreWare.
1.
Démarrer l'ordinateur et ouvrir un navigateur.
2.
Saisir l'adresse IP ou l'adresse Internet de la machine dans le champ d'adresse du
navigateur et appuyer sur la touche Entrée du clavier.
Remarque
Prendre contact avec l'administrateur système en cas de problème d'accès à la machine au
moyen des Services Internet CentreWare.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
3-5
Impression depuis un ordinateur
3.
Dans l'écran des Services Internet CentreWare, sélectionner l'onglet Impression.
4.
Cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier à imprimer.
5.
Sélectionner les options d'impression voulues.
6.
Sélectionner Soumettre le travail pour imprimer le travail.
3-6
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
Référence rapide
pour les utilisateurs
4
Obtenir une assistance
Pour obtenir des informations/une assistance, consulter :
•
Le Guide de l'utilisateur pour en savoir plus sur l'utilisation du système d'impression Xerox
4112/4127 EPS.
•
Pour une assistance en ligne, visiter le site suivant : www.xerox.com
•
•
Cliquer sur le lien Assistance & Pilotes.
•
Dans la zone Entrez le nom ou le numéro du produit, taper 4112 ou 4127 et cliquer
sur Rechercher.
•
Dans la liste qui s'affiche, rechercher le modèle (4112 ou 4127).
•
Cliquer sur le lien correspondant aux informations recherchées : Assistance, Pilotes et
téléchargements ou Documentation.
Il est également possible de contacter l'assistance technique.
•
Aux États-Unis, appeler le 1-800-275-9376, poste 871.
•
Au Canada, appeler le 1-800-939-3769.
•
Pour l'Europe, accéder au site www.xerox.com et sélectionner le lien Contact Us
(Nous contacter) pour rechercher le numéro de téléphone correspondant au pays voulu.
Messages du système
Si le système affiche un message sur l'écran, suivre les étapes dans l'ordre présenté pour résoudre
le problème. Ne pas respecter les étapes de la procédure pourrait entraîner d'autres problèmes.
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide
4-1
Référence rapide pour les utilisateurs
Éléments de l'interface utilisateur
Élément
Fonction
Panneau de
commande
Permet de sélectionner des
fonctions via les touches
correspondantes.
Écran tactile
Permet d'effectuer une sélection
via l'écran tactile.
Services
Élément
Fonction
Appuyer sur cette
touche pour mettre
fin au travail
d'impression ou aux
communications en
cours.
Marc
Appuyer sur la
touche Marche pour
lancer l'impression.
Ne contient pas de fonctions
applicables au système EPS.
Pavé numérique
Appuyer sur ces touches pour entrer les
mots de passe et les
autres valeurs numériques.
État des travaux
Appuyer sur cette touche pour
afficher les fonctions relatives aux
travaux sur l'écran tactile.
Effacer
Appuyer sur cette
touche si une valeur
numérique entrée
est incorrecte ou si
une instruction de
l'interface utilisateur le demande.
État de la machine
Permet de sélectionner des fonctions d'état de la machine,
notamment les informations sur la
facturation et les consommables.
Langue
Appuyer sur cette
touche pour sélectionner la langue
d'affichage.
Économiseur
d'énergie
S'allume lorsque la machine est
en mode économie d'énergie.
Appuyer sur cette touche pour
désactiver le mode économie
d'énergie
Accès
Cette touche permet
à l'administrateur
système d'ouvrir une
session en mode
administrateur système.
Annuler tout
Permet d'annuler toutes les
programmations et de rétablir
tous les paramètres par défaut.
Molette de réglage
de la luminosité
Permet de régler la
luminosité de l'écran
tactile.
Interruption
Non disponible pour ce produit.
4-2
Xerox 4112/4127 EPS - Guide d'initiation rapide