i-SENSYS MF3220 | Canon LaserBase MF3240 Manuel utilisateur

HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
2
Moniteur système
3
Suivant
FRA
1
Fonctions de copie
avancées
Précédent
Guide de référence
Série
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil.
Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit
sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.
Présentation du guide
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Précédent
Suivant
Guides de la machine
● Configuration de la machine
● Installation du logiciel
Moniteur système
Guide de démarrage
3
Rapports et listes
4
Dépannage
●
●
●
●
Fonctions de base
Entretien
Réglages de la machine
Fiche technique
Guide de l’utilisateur
CD-ROM
Guide de référence
(le présent document)
CD-ROM
Guide d’utilisation du logiciel
CD-ROM
5
Annexe
6
● Fonctions avancées
● Moniteur système
● Rapports et listes
● Fonctions d’impression
● Fonctions de lecture
● Fonctions de télécopie à partir d’un
ordinateur
CD-ROM
Table des matières
Index
Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint.
● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/
Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, téléchargez-la à partir du site Web
d’Adobe Systems Incorporated.
● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne
contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment
nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises.
● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.
i
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
Précédent
Suivant
Fonctions de la machine
Spécifier un destinataire à
l’aide d’une seule touche
Rechercher un destinataire
spécifique
3
Recevoir des télécopies en
mémoire sans les imprimer
AAAAA
BBBBB
CCCCC
Rapports et listes
4
Composition 1 touche
Dépannage
5
Annexe
6
→ Guide de l’utilisateur
Spécifier un destinataire à
l’aide d’un code à deux chiffres
Composition codée
→ Guide de l’utilisateur
Spécifier plusieurs destinataires
à l’aide d’une seule touche
Composition à partir du répertoire
→ p. 1-2
Recomposer le numéro
lorsque la ligne est occupée
Recomposition
→ p. 1-3
Envoyer une télécopie à
plusieurs destinataires
Réception en mémoire
→ p. 1-9
Rejeter des télécopies qui
n’affichent pas leur numéro
Restriction de la réception
→ p. 1-9
Sélectionner un mode de lecture en
fonction du type d’image
ABC
ABC
ABC
ABC
Composition groupée
Table des matières
Index
→ Guide de l’utilisateur
Diffusion
→ p. 1-12
Qualité d’image
→ Guide de l’utilisateur
ii
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
Régler le niveau de densité
des images lues
2
ABC
ABC
DE F
ABC
DE F
ABC
DE
F
1
DE
F
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Copier deux documents sur
une page
Densité
→ Guide de l’utilisateur
Agrandir ou réduire les
images copiées
6
→ Guide de l’utilisateur
Trier les copies dans l’ordre
des pages
AAAA
AAAA
BBBB
AAAA
BBBB
CCCC
AAAA
BBBB
CCCC
1DDDD
BBBB
CCCC
DDDD
2
CCCC
DDDD
3
DDDD
4
Copie assemblée
→ p. 2-2
Envoyer une télécopie à
partir d’un ordinateur
Télécopie à partir d’un ordinateur
→ p. 2-2
→ Guide d’utilisation du logiciel
Imprimer un document à
partir d’un PC
ABC
ABC
ABC
ABC
A
Taux de reproduction
Suivant
D EF
D EF
D EF
D EF
2
Combinaison 2 sur 1
Annexe
A
AB C
AB C
AB C
AB1 C
Précédent
Impression
→ Guide d’utilisation du logiciel
Spécifier des options de lecture détaillées
en fonction de différentes images
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
AAAA
1 AAAA
AAAA
AAAA
1 AAAA
AAAA
AAAA
1
AAAA
1
ABC
ABC
ABC
ABC
Lecture
→ Guide d’utilisation du logiciel
Table des matières
Index
iii
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Précédent
Suivant
Table des matières
Fonctions de copie
avancées
2
Guides de la machine .....................................................................................i
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Fonctions de la machine................................................................................ ii
Présentation du guide................................................................................. viii
Informations légales ..................................................................................... xi
1 Fonctions de télécopie avancées (MF3240 uniquement) ........................................... 1-1
Annexe
6
Fonctions de composition .......................................................................... 1-2
Utilisation du carnet d’adresses .......................................................... 1-2
Recomposition .................................................................................... 1-3
Composition via un standard............................................................... 1-4
Passage temporaire en mode de composition à tonalité .................... 1-5
Vérification de la ligne de composition ................................................ 1-6
Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) ..... 1-6
Fonctions de réception .............................................................................. 1-7
Configuration du mode de réception ................................................... 1-7
Réception en mémoire ........................................................................ 1-9
Restriction de la réception................................................................... 1-9
Réception à distance........................................................................... 1-9
Table des matières
Index
Réduction des images reçues ........................................................... 1-10
iv
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
Précédent
Suivant
1
Impression des documents reçus ..................................................... 1-11
Fonctions de copie
avancées
Modes de télécopie complémentaires ..................................................... 1-12
2
Moniteur système
3
Diffusion ............................................................................................ 1-12
Annulation de la réservation.............................................................. 1-12
Annulation de travaux de télécopie ......................................................... 1-13
Rapports et listes
4
2 Fonctions de copie avancées ....................................................................................... 2-1
5
Fonctions de copie avancées .................................................................... 2-2
Dépannage
Copie assemblée ................................................................................ 2-2
Annexe
6
Combinaison 2 sur 1 ........................................................................... 2-2
Annulation de travaux de copie ........................................................... 2-3
3 Moniteur système........................................................................................................... 3-1
Vérification de l’état des travaux et de la machine .................................... 3-2
Vérification de l’état de l’impression .................................................... 3-2
Vérification du nombre d’impressions et de lectures........................... 3-2
Vérification et suppression des documents stockés en mémoire
(MF3240 uniquement) ......................................................................... 3-3
Vérification et impression des résultats des envois/réceptions
(MF3240 uniquement) ......................................................................... 3-3
Vérification de la mémoire restante (MF3240 uniquement) ................ 3-3
Table des matières
Index
v
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
Précédent
Suivant
1
4 Rapports et listes (MF3240 uniquement) ..................................................................... 4-1
Fonctions de copie
avancées
Résumé des rapports et listes ................................................................... 4-2
Moniteur système
Impression automatique des rapports ....................................................... 4-3
2
3
Rapports et listes
4
RAPPORT D’EMISSION ..................................................................... 4-3
RAPPORT DE RECEPTION ............................................................... 4-4
RAPPORT ACTIVITE.......................................................................... 4-5
Impression manuelle des rapports et des listes ........................................ 4-6
Dépannage
5
5 Dépannage...................................................................................................................... 5-1
Annexe
6
Problèmes généraux ................................................................................. 5-2
Problèmes d’alimentation papier ............................................................... 5-3
Problèmes de télécopie (MF3240 uniquement)......................................... 5-4
Problèmes d’envoi............................................................................... 5-4
Problèmes de réception ...................................................................... 5-8
Problèmes de copie ................................................................................. 5-13
Problèmes d’impression .......................................................................... 5-14
Problèmes de téléphone (MF3240 uniquement) ..................................... 5-16
Table des matières
Index
vi
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
Précédent
Suivant
1
6 Annexe ............................................................................................................................ 6-1
Fonctions de copie
avancées
Glossaire ................................................................................................... 6-2
Moniteur système
Index .......................................................................................................... 6-8
2
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
vii
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Précédent
Suivant
Présentation du guide
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
■ Utilisation de la page d’accueil
3
Pour revenir à la dernière page ouverte.
Pour afficher la page précédente ou suivante.
Pour revenir à la page d’accueil.
Rapports et listes
4
Dépannage
HAUT
5
Annexe
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
6
2
Moniteur système
3
Suivant
FRA
1
Fonctions de copie
avancées
Précédent
Guide de référence
Série
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil.
Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit
sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement.
Présentation du guide
Pour afficher la page « Présentation du
guide ».
Liens rapides vers la liste des fonctions, les
rubriques de chaque chapitre, la table des
matières et l’index.
Table des matières
Index
viii
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Pour revenir à la dernière page ouverte.
Pour afficher la page précédente ou suivante.
Pour revenir à la page d’accueil.
2
Moniteur système
3
HAUT
Retour
4
Suivant
■ Utilisation de la liste des rubriques de chapitre
Fonctions de copie
avancées
Rapports et listes
Précédent
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Précédent
Suivant
1 Fonctions de télécopie avancées
(MF3240 uniquement)
Moniteur système
Dépannage
5
3
Rapports et listes
4
Dépannage
Annexe
5
6
Annexe
6
Table des matières
Index
Fonctions de composition ...................................................................... 1-2
Utilisation du carnet d’adresses.............................. 1-2
Recomposition........................................................ 1-3
Composition via un standard .................................. 1-4
Passage temporaire en mode de composition à tonalité........1-5
Vérification de la ligne de composition ................... 1-6
Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses)........ 1-6
Fonctions de réception ........................................................................... 1-7
Configuration du mode de réception ...................... 1-7
Réception en mémoire ........................................... 1-9
Restriction de la réception ...................................... 1-9
Réception à distance .............................................. 1-9
Réduction des images reçues .............................. 1-10
Impression des documents reçus......................... 1-11
Modes de télécopie complémentaires ................................................. 1-12
Diffusion................................................................ 1-12
Annulation de la réservation ................................. 1-12
Annulation de travaux de télécopie ..................................................... 1-13
Table des matières du chapitre.
1-1
Liens rapides vers la liste des fonctions, les
rubriques de chaque chapitre, la table des matières
et l’index.
Table des matières
Index
ix
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Précédent
Suivant
Les symboles suivants sont utilisés dans les manuels de cette machine pour signaler les avertissements, précautions et remarques
dont vous devez tenir compte.
AVERTISSEMENT
Signale un avertissement dont le non-respect peut entraîner la mort ou des blessures graves.
PRECAUTION
Explique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre machine.
REMARQUE
Décrit les limites de fonctionnement et explique comment éviter les difficultés mineures.
De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant à l’écran :
Dépannage
5
Annexe
– Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre crochets : [Arrêt/Réinitialisation].
– Les informations de l’écran apparaissent entre crochets pointus : <METTRE DU PAPIER>.
6
Table des matières
Index
x
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
Informations légales
Marques
Canon, le logo Canon et LaserBase sont des marques déposées de Canon Inc.
Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une marque de service de ses propriétaires respectifs.
Copyright
Copyright © 2006 par Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée
dans un système d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique sous aucune forme ou par quelque
moyen, que ce soit électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de Canon
Inc.
Responsabilité
Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis préalable.
A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE
MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR
COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE. CANON INC.
NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE
NATURE QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATERIEL.
Table des matières
Index
xi
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Précédent
Suivant
1 Fonctions de télécopie avancées
(MF3240 uniquement)
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
Fonctions de composition ...................................................................... 1-2
Utilisation du carnet d’adresses.............................. 1-2
Recomposition........................................................ 1-3
Composition via un standard .................................. 1-4
Passage temporaire en mode de composition à tonalité........1-5
Vérification de la ligne de composition ................... 1-6
Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses)........ 1-6
Fonctions de réception ........................................................................... 1-7
Configuration du mode de réception ...................... 1-7
Réception en mémoire ........................................... 1-9
Restriction de la réception ...................................... 1-9
Réception à distance .............................................. 1-9
Réduction des images reçues .............................. 1-10
Impression des documents reçus......................... 1-11
Modes de télécopie complémentaires ................................................. 1-12
Diffusion................................................................ 1-12
Annulation de la réservation ................................. 1-12
Annulation de travaux de télécopie ..................................................... 1-13
1-1
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
Fonctions de composition
Pour la composition, la machine offre les fonctions
suivantes : composition à partir du carnet d’adresses,
recomposition, composition par tonalités temporaire,
vérification de la ligne de composition et composition d’un
numéro d’appel à l’étranger.
4. Utilisez [
] ou [
] pour rechercher le
destinataire souhaité.
– Les destinataires sont répertoriés dans l’ordre des touches de
composition 1 touche (01 à 07) et des codes de composition
codée (00 à 99).
– Lorsque le nom du destinataire n’est pas enregistré sous la
touche de composition 1 touche ou de composition codée, le
numéro de télécopieur s’affiche.
■ Utilisation du carnet d’adresses
La composition à partir du carnet d’adresses vous permet de
rechercher un destinataire spécifique enregistré dans la
machine. Cette fonction est pratique lorsque vous ne savez plus
sous quelle touche de composition 1 touche ou de composition
codée le destinataire est enregistré.
Vous pouvez parcourir la liste des destinataires enregistrés
(LISTE) ou rechercher un destinataire spécifique par son nom
(CHERCHE).
Liste de tous les destinataires
5. Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture
d’un document.
6. Appuyez sur [OK] pour composer le numéro
du destinataire affiché.
Pour annuler l’envoi de la télécopie, appuyez sur [Arrêt/
Réinitialisation], puis sur [
].
Recherche d’un destinataire
1.
Appuyez sur [FAX].
1.
Appuyez sur [FAX].
2.
Appuyez sur [Carnet d’adresses].
2.
Appuyez sur [Carnet d’adresses].
Si aucun destinataire n’est enregistré pour la composition rapide,
le message <NON MEMORISE> s’affiche.
Si aucun destinataire n’est enregistré pour la composition rapide,
le message <NON MEMORISE> s’affiche.
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <LISTE>, puis appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <CHERCHE>, puis appuyez sur
[OK].
Table des matières
Index
1-2
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4. Utilisez le clavier numérique pour saisir les
10 premiers caractères du nom du
destinataire, puis appuyez sur [OK].
Ex.
CHERCHE
CANON
[A]
– Lorsque la recherche est terminée, le nombre de destinataires
correspondant aux caractères saisis s’affiche entre parenthèses.
– Appuyez sur [Effacer] pour effectuer une nouvelle recherche.
4
5. Utilisez [
5
6. Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture
Dépannage
6
7. Appuyez sur [OK] pour composer le numéro
du destinataire affiché.
1.
Appuyez sur [Recomposition/Pause].
2.
Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture
d’un document.
3.
Appuyez sur [OK] pour composer le dernier
numéro entré.
Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur
[Arrêt/Réinitialisation], puis sur [
].
Recomposition automatique
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES TX>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <RECOMP. AUTO>, puis
appuyez sur [OK].
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
Pour annuler l’envoi de la télécopie, appuyez sur [Arrêt/
Réinitialisation], puis sur [
].
■ Recomposition
La recomposition peut être effectuée manuellement ou
automatiquement. Pour la recomposition automatique, vous
pouvez spécifier le nombre de tentatives que doit effectuer la
machine et le temps entre les recompositions.
Suivant
Recomposition manuelle
] ou [
] pour rechercher le
destinataire souhaité.
d’un document.
Annexe
Précédent
Table des matières
Index
1-3
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
6.
Fonctions de copie
avancées
2
Utilisez [
], [
] pour saisir le nombre de
recompositions que la machine doit
effectuer, puis appuyez sur [OK].
NBRE
3
4
Suivant
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <COMMUNICATIONS>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <TYPE DE RESEAU>, puis
appuyez sur [OK].
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <IP>, puis appuyez sur [OK].
6.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le
préfixe (20 chiffres maximum), puis appuyez
sur [OK].
Ex.
DE
Moniteur système
Rapports et listes
Précédent
RECOMPOS.
2FOIS
Vous pouvez également saisir des valeurs à l’aide du clavier
numérique.
7.
Dépannage
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner la durée (en minutes) entre les
recompositions, puis appuyez sur [OK].
Ex.
5
INTERVAL
RECOMPOS
MIN2
Ex.
Annexe
6
N°
Vous pouvez également saisir des valeurs à l’aide du clavier
numérique.
8.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
■ Composition via un standard
Si votre machine est raccordée à un autocommutateur privé
(IP), enregistrez la touche [R] afin d’avoir facilement accès à la
ligne extérieure.
PREFIXE
– Vous pouvez appuyer sur [
] et [Effacer] pour supprimer les
chiffres un à un.
– Pour supprimer la totalité du numéro, maintenez enfoncée la
touche [Effacer].
7.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Enregistrement de la touche [R]
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
Table des matières
Index
1-4
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Composition à l’aide de la touche [R]
1.
Appuyez sur [FAX].
2.
Appuyez sur [R] pour accéder à la ligne
extérieure.
3.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le
numéro de télécopieur.
Précédent
1.
Appuyez sur [FAX].
2.
Appuyez sur [Connexion].
Suivant
REMARQUE
Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de
télécopieur. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la
tonalité, l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais
numéro risque d’être composé.
3.
Utilisez le clavier numérique pour composer
le numéro du service d’informations
souhaité.
4.
Lorsque débute la lecture du message
enregistré du service d’informations,
appuyez sur Touche [Tonalités] pour
basculer en mode de composition à tonalité.
5.
Utilisez le clavier numérique pour saisir les
chiffres demandés par le service
d’informations.
6.
Si vous souhaitez recevoir des télécopies,
appuyez sur [Départ].
Ex.
=R123
■ Passage temporaire en mode de
composition à tonalité
Si votre machine est configurée pour la composition à
impulsion, suivez la procédure ci-après pour basculer en mode
de composition à tonalité en vue d’utiliser les services
d’informations (par exemple les banques, les réservations
d’avion ou d’hôtel).
REMARQUE
Pour parler au correspondant, il est nécessaire de raccorder un
téléphone à la machine.
Lorsque vous avez terminé, la ligne est automatiquement
déconnectée et la composition à tonalité est annulée.
Table des matières
Index
1-5
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
■ Vérification de la ligne de composition
La fonction de vérification de la ligne de composition vous
permet de configurer le paramètre relatif à la recherche de la
tonalité.
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
Rapports et listes
4
3.
Dépannage
5
Annexe
6
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <VERIF LIGNE COMPO>, puis
appuyez sur [OK].
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
6.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
■ Composition d’un numéro d’appel à
l’étranger (avec des pauses)
Suivant
3.
Réglez tous les paramètres (résolution de
télécopie, etc.) nécessaires à vos
documents.
4.
Utilisez le clavier numérique pour composer
le code d’accès international.
Pour plus d’informations sur les codes d’accès internationaux,
contactez votre opérateur local.
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES TX>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Précédent
Si nécessaire, appuyez sur [Recomposition/
Pause] pour insérer une pause de
2,5 secondes.
Ex.
=123P
– Dans le numéro de télécopieur/téléphone, <P> représente une
pause de 2,5 secondes.
– Pour une pause plus longue, appuyez de nouveau sur
[Recomposition/Pause].
6.
Utilisez le clavier numérique pour composer
le code national, le code régional, ainsi que
le numéro de télécopieur/téléphone du
destinataire.
7.
Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture
d’un document.
8.
Appuyez sur [OK] pour composer le numéro.
Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à
l’étranger, il peut être nécessaire d’insérer une pause dans le
numéro.
Table des matières
Index
1.
Posez un document.
2.
Appuyez sur [FAX].
1-6
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
Fonctions de réception
Vous pouvez définir le mode de réception adapté à vos
besoins. La machine propose également les fonctions de
réception suivantes : réception en mémoire, restriction de
la réception et réception à distance.
5.
<FAX> : Réceptionne tous les appels comme des télécopies et
déconnecte les appels vocaux.
<ModeREP> : Réceptionne les télécopies automatiquement et
enregistre les messages vocaux.
<Fax/Tel> : Permet de basculer automatiquement entre les
fonctions télécopie et appels vocaux.
Pour les réglages facultatifs, voir la section « Fax/Tel : Réglages
facultatifs », p. 1-8.
<MANUEL> : Ne répond à aucun appel. Vous devez réceptionner
les télécopies manuellement.
■ Configuration du mode de réception
Pour déterminer le mode adapté à vos besoins, voir la section
« Configuration de la machine pour la réception de télécopies
(MF3240 uniquement) », du Guide de démarrage.
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
3.
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES RX>, puis
appuyez sur [OK].
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner le mode de réception souhaité,
puis appuyez sur [OK].
REMARQUE
– Pour les modes <Fax/Tel> et <MANUEL>, assurez-vous qu’un
téléphone externe est raccordé à la machine.
– Pour <ModeREP>, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé
à la machine.
6.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <MODE RX>, puis appuyez sur
[OK].
Table des matières
Index
1-7
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
Réception manuelle
Si vous sélectionnez <MANUEL> dans <MODE RX>, procédez
comme suit pour réceptionner une télécopie.
Suivant
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <Fax/Tel>, puis appuyez sur
[OK].
6.
Utilisez le clavier numérique pour
sélectionner la durée de la sonnerie du
téléphone (0 à 30 secondes), puis appuyez
sur [OK].
1.
Lorsque le téléphone sonne, décrochez le
combiné du téléphone externe.
2.
Vérifiez que vous entendez le son de
connexion du modem, puis appuyez sur
[Départ].
7.
Utilisez le clavier numérique pour
sélectionner la durée de la sonnerie (10 à
45 secondes), puis appuyez sur [OK].
3.
Raccrochez le téléphone externe.
8.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner l’action que la machine doit
exécuter lorsque la sonnerie s’arrête, puis
appuyez sur [OK].
Fax/Tel : Réglages facultatifs
6
Précédent
Si nécessaire, modifiez les réglages facultatifs comme suit :
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES RX>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <MODE RX>, puis appuyez sur
[OK].
<RECEPTION> : pour basculer en mode de réception.
<DECONNEXION> : pour rejeter l’appel.
9.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Table des matières
Index
1-8
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
■ Réception en mémoire
■ Restriction de la réception
La machine reçoit automatiquement les télécopies en mémoire
lorsque l’impression est impossible (par exemple, lorsque
l’encre ou le papier est épuisé).
Lorsque le problème est solutionné, la machine imprime
automatiquement la télécopie stockée en mémoire.
Vous pouvez rejeter les télécopies entrantes qui n’affichent pas
leur numéro.
REMARQUE
– La mémoire de la machine peut contenir jusqu’à 256 travaux de
télécopie, soit environ 256 pages.*
*A condition que l’expéditeur envoie la télécopie à partir d’un
LaserBase MF3200 Series à l’aide du Tableau standard N°1 de l’ITUT, mode standard. Le nombre maximal de pages pouvant être
stockées en mémoire diffère en fonction de la machine de
l’expéditeur.
– Une fois les pages imprimées, elles sont supprimées de la mémoire.
– Si la mémoire est pleine, vous ne pouvez plus recevoir les pages
restantes. Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer les
pages restantes de la télécopie.
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES RX>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <RESTRICTION RX>, puis
appuyez sur [OK].
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
■ Réception à distance
La réception à distance vous permet de recevoir les télécopies
manuellement en utilisant un téléphone externe raccordé à la
machine. Cela peut être utile lorsque la machine n’est pas à
proximité ou lorsqu’elle est déjà utilisée par une autre personne.
Enregistrement du code de réception à distance
Suivez la procédure ci-après si vous souhaitez modifier le code
de réception à distance par défaut (25).
Table des matières
Index
1-9
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
Fonctions de copie
avancées
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
Moniteur système
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES RX>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <RX A DISTANCE>, puis
appuyez sur [OK].
2
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK].
6
6.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le
code de réception à distance (00 à 99), puis
appuyez sur [OK].
Annexe
7.
Table des matières
Index
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Précédent
Suivant
Réception à distance d’une télécopie
La procédure suivante n’est disponible que si la machine reçoit
le signal de tonalité.
1.
Lorsque vous recevez un appel, décrochez le
combiné du téléphone externe.
2.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le
code de réception à distance à deux chiffres
afin de lancer la réception.
3.
Lorsque la réception commence, raccrochez
le téléphone.
■ Réduction des images reçues
Lorsqu’un document reçu est divisé et imprimé sur plusieurs
pages, les données situées sur les 8 derniers mm de la page
sont copiées en haut de la page suivante, afin que la section
copiée soit plus lisible.
Vous pouvez également imprimer des documents reçus en les
réduisant ou en tronquant la fin d’un document qui ne
correspond pas à une page.
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES RX>, puis
appuyez sur [OK].
1-10
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REDUCTION RX>, puis
appuyez sur [OK].
5.
Appuyez sur [
Moniteur système
3
4
Dépannage
5
6.
Annexe
6
Suivant
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner la méthode d’impression
souhaitée, puis appuyez sur [OK].
<RX MEMOIRE> : Imprime toutes les pages quand le document
est reçu.
<IMPR. RX> : Imprime les pages au fur et à mesure qu’elles sont
reçues.
] ou [
] pour sélectionner
le réglage souhaité, puis appuyez sur [OK].
<OUI> : Réduit automatiquement les documents en fonction de
leur longueur.
<NON> : Imprime les documents sur papier sans en réduire le
format.
<COUPE> : Tronque jusqu’aux 24 derniers mm d’un document
qui ne correspond pas à une page. Lorsque la hauteur de la zone
à tronquer est supérieure à 24 mm, le document est imprimé sur
la page suivante sans être tronqué.
Rapports et listes
5.
Précédent
6.
Appuyez sur la touche [Arrêt/Réinitialisation]
pour revenir en mode attente.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
■ Impression des documents reçus
Vous pouvez déterminer si la machine stocke toutes les pages
reçues en mémoire avant de les imprimer ou si elle les imprime
au fur et à mesure qu’elle les reçoit.
Table des matières
Index
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES FAX>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <PARAMETRES RX>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <IMPRESSION RECEPTION>,
puis appuyez sur [OK].
1-11
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
Modes de télécopie complémentaires
La machine possède les modes de télécopie
complémentaires suivants : diffusion et annulation de
réservation.
■ Diffusion
La diffusion vous permet d’envoyer le même document à
plusieurs destinataires.
■ Annulation de la réservation
Vous pouvez annuler les envois réservés en mémoire.
1.
Appuyez sur [Moniteur système].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <STATUT TX>, puis appuyez sur
[OK].
3.
1.
Posez un document.
2.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner le travail que vous souhaitez
annuler, puis appuyez sur [OK].
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <DIFFUSION>, puis appuyez sur
[OK].
<MEMOIRE> : Documents en mémoire
<DIFFUSION> : Diffusion
4.
Utilisez le clavier numérique, une touche de
composition 1 touche, un code de
composition codée ou la composition à partir
du carnet d’adresses pour saisir un
destinataire.
Si vous utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro,
n’oubliez pas d’appuyer sur [OK] à la fin du numéro du
destinataire. Vous pouvez saisir jusqu’à 16 numéros de
télécopieur différents à l’aide du clavier numérique.
5.
Répétez l’étape 4 pour saisir tous les
destinataires souhaités (123 maximum), puis
appuyez sur [Départ].
6.
Appuyez sur [OK] pour composer le numéro.
REMARQUE
Pour <DIFFUSION>, tous les destinataires sélectionnés pour un
travail de diffusion sont annulés.
4.
Appuyez sur [
5.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
] pour sélectionner <OUI>.
Table des matières
Index
1-12
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
Annulation de travaux de télécopie
Vous pouvez annuler un travail en cours (envoi ou
réception) en procédant comme suit.
Pour annuler l’envoi de travaux réservés en mémoire, voir
la section « Annulation de la réservation », p. 1-12.
1.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
2.
Dans le cas de travaux d’envoi ou de
réception, appuyez sur [
] pour
sélectionner <OUI>.
Appuyez sur [
] pour sélectionner <NON> si vous ne voulez
pas annuler le travail.
REMARQUE
Si vous êtes en mode veille de copie et si vous souhaitez annuler
un travail de télécopie, appuyez sur [FAX] pour revenir d’abord en
mode télécopieur.
Table des matières
Index
1-13
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Précédent
Suivant
2 Fonctions de copie avancées
Fonctions de copie avancées................................................................. 2-2
Copie assemblée.................................................... 2-2
Combinaison 2 sur 1............................................... 2-2
Annulation de travaux de copie .............................. 2-3
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
2-1
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
Suivant
Fonctions de copie avancées
■ Copie assemblée
6.
Vous pouvez copier des documents assemblés dans des jeux
organisés dans l’ordre des pages. Cette fonction peut être
utilisée simultanément avec « Combinaison 2 sur 1 » (voir
p. 2-2).
1.
Posez un document.
2.
Appuyez sur [Tri séquentiel/2 sur 1].
5
<TRI> s’affiche à l’écran.
REMARQUE
Annexe
6
Précédent
Si <TRI SEQ. AUTO> est réglé sur <OUI> dans <REGLAGES
COPIE> du menu Mode Utilisateur, passez à l’étape 2.
3.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le
nombre de copies souhaité (1 à 99).
4.
Appuyez sur [Départ].
5.
Placez la page suivante du document sur la
vitre d’exposition, puis appuyez sur [Départ].
Répétez cette étape pour lire toutes les pages. La machine
n’imprime qu’une copie de chaque page.
Appuyez sur [OK].
La machine imprime les jeux de copies restants.
REMARQUE
Lors de la lecture de documents de plusieurs pages, <MEMOIRE
PLEINE> peut s’afficher à l’écran et il se peut que la lecture soit
annulée. Dans ce cas, la machine revient au mode veille
automatiquement.
■ Combinaison 2 sur 1
Le mode Combinaison 2 sur 1 réduit automatiquement deux
documents au format d’une feuille de papier A4 ou LTR. Cette
fonction peut être utilisée simultanément avec « Copie
assemblée » (voir p. 2-2) en appuyant trois fois sur
[Tri séquentiel/2 sur 1].
1.
Posez un document.
2.
Appuyez deux fois sur [Tri séquentiel/2 sur
1].
<2/1> s’affiche à l’écran.
3.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le
nombre de copies souhaité (1 à 99).
4.
Appuyez sur [Départ].
Table des matières
Index
2-2
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
5.
Fonctions de copie
avancées
Précédent
Suivant
Placez la page suivante du document sur la
vitre d’exposition, puis appuyez sur [Départ].
Deux documents lus sont imprimés sur une feuille.
2
REMARQUE
– Si vous appuyez sur [OK] sans lire le deuxième document,
seul le premier est imprimé sur le côté gauche de la feuille.
– Une marge de 4 mm maximum sera laissée entre les deux
documents réduits en mode de copie Combinaison 2 sur 1.
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
■ Annulation de travaux de copie
Annulation d’un travail en cours de lecture
1.
Annexe
6
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
Annulation d’un travail en cours d’impression
1.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation].
Ex.
ANNULER
< OUI
2.
LA
Appuyez sur [
COPIE?
NON
>
] pour sélectionner <OUI>.
Table des matières
Index
2-3
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
3 Moniteur système
Vérification de l’état des travaux et de la machine............................... 3-2
Vérification de l’état de l’impression ....................... 3-2
Vérification du nombre d’impressions
et de lectures .......................................................... 3-2
Vérification et suppression des documents
stockés en mémoire (MF3240 uniquement) ........... 3-3
Vérification et impression des résultats des envois/
réceptions (MF3240 uniquement)........................... 3-3
Vérification de la mémoire restante (MF3240
uniquement)............................................................ 3-3
Table des matières
Index
3-1
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Précédent
Suivant
Vérification de l’état des travaux et de la machine
Le Moniteur système vous permet d’afficher et d’imprimer
les résultats des envois et des réceptions, de vérifier la
mémoire restante, de contrôler l’état des travaux de
télécopie et de vérifier le nombre d’impressions et de
lectures.
■ Vérification de l’état de l’impression
Vous pouvez vérifier et supprimer les travaux d’impression
envoyés à partir d’un ordinateur.
1.
Appuyez sur [Moniteur système].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <ETAT DE L’IMP>, puis appuyez
sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
liste des travaux.
4.
Si vous souhaitez supprimer le travail
d’impression, appuyez sur [OK], puis
appuyez sur [
] pour sélectionner <OUI>.
5.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
■ Vérification du nombre d’impressions
et de lectures
1.
Appuyez sur [Moniteur système].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <COMPTEUR>, puis appuyez
sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour visualiser le
nombre d’impressions ou de lectures
(65 534 pages maximum).
4.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
] pour afficher la
Table des matières
Index
3-2
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
■ Vérification et suppression des
documents stockés en mémoire
(MF3240 uniquement)
Moniteur système
1.
Appuyez sur [Moniteur système].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <STATUT TX>, puis appuyez sur
[OK].
2
3
Rapports et listes
4
3.
Utilisez [
] ou [
] pour vérifier le
document souhaité.
5
4.
Si vous souhaitez supprimer le document,
appuyez sur [OK], puis appuyez sur [
]
pour sélectionner <OUI>.
Dépannage
Annexe
6
5.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
■ Vérification et impression des résultats
des envois/réceptions (MF3240
uniquement)
1.
Appuyez sur [Moniteur système].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <TX/RX LOG>, puis appuyez sur
[OK].
3.
Précédent
Suivant
Appuyez sur [
] ou [
] pour afficher le
résultat des envois/réceptions souhaité.
Les éléments suivants s’affichent :
– Numéro de la transaction (de 60 à 01, de la plus récente à la
plus ancienne)
– Date et heure
– Type de transaction (envoi (TX) ou réception (RX))
– Nom ou numéro de télécopieur du destinataire
– Type de transaction (OK ou NG)
4.
Si vous souhaitez imprimer le résultat des
envois/réceptions, appuyez sur la touche
[Départ].
■ Vérification de la mémoire restante
(MF3240 uniquement)
Vous pouvez vérifier la mémoire restante en fonction de l’état de
la machine.
1.
Appuyez sur [Moniteur système].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <MEMOIRE DISPO>, puis
appuyez sur [OK] pour vérifier la mémoire
restante.
Ex.
MEMOIRE
3.
DISPO
75%
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Table des matières
Index
3-3
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
Précédent
Suivant
4 Rapports et listes (MF3240 uniquement)
Résumé des rapports et listes ............................................................... 4-2
Impression automatique des rapports .................................................. 4-3
RAPPORT D’EMISSION ........................................ 4-3
RAPPORT DE RECEPTION .................................. 4-4
RAPPORT ACTIVITE ............................................. 4-5
Impression manuelle des rapports et des listes .................................. 4-6
6
Table des matières
Index
4-1
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Précédent
Suivant
Résumé des rapports et listes
La machine peut générer les listes et rapports suivants. Pour savoir comment imprimer les rapports, voir la section « Impression
automatique des rapports », p. 4-3 et « Impression manuelle des rapports et des listes », p. 4-6.
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Rapport/Liste
Description
RAPPORT D’EMISSION
Indique le résultat de l’envoi. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement.
RAPPORT DE RECEPTION
Indique le résultat de la réception. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement.
RAPPORT ACTIVITE
Indique les 60 dernières transactions (envois et réceptions). Peut être configuré pour
s’imprimer automatiquement.
LISTE DONNEES MEM
Répertorie les travaux réservés stockés en mémoire.
IMPR. IMAGE MEM.
Indique les informations et la première page d’un travail réservé.
LISTE COMP. 1 T
Répertorie les noms et numéros de télécopieur des destinataires enregistrés sous les touches
de composition 1 touche.
LISTE COMP CODEE
Répertorie les noms et numéros de télécopieur des destinataires enregistrés sous les codes
de composition codée.
LISTE COMP GROUP
Répertorie les noms et numéros de télécopieur des destinataires enregistrés dans chaque liste
de diffusion.
LISTE DONNEES UTI
Répertorie tous les paramètres en vigueur ainsi que les informations relatives à l’expéditeur
enregistré.
RAPPORT DE REJET
Répertorie les documents reçus qui ont été effacés de la mémoire suite à une panne de
secteur. Ce rapport ne peut pas être imprimé manuellement.
Annexe
6
Table des matières
Index
4-2
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Dépannage
RAPPORT D’EMISSION, RAPPORT DE RECEPTION et
RAPPORT ACTIVITE peuvent être configurés pour
s’imprimer automatiquement.
■ RAPPORT D’EMISSION
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis
appuyez sur [OK].
5
Annexe
6
Suivant
Impression automatique des rapports
Rapports et listes
4
Précédent
3.
4.
5.
Eléments des rapports
Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de résultat
d’envoi :
● NUM TRAV : Numéro du travail
● TYPE : Type d’envoi
– EMISSION : Envoi à partir de la mémoire
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur
[OK].
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <RAPPORT EMISSION>, puis
appuyez sur [OK].
] ou [
] pour sélectionner
le réglage de votre choix, puis appuyez sur
[OK].
Appuyez sur [
– DIFFUSION : Diffusion
● Nº : Numéro d’ordre
● TEL/ID CORRESPONDANT : Nom et numéro du
destinataire
● DATE : Date de la transaction
● HEURE : Heure de la transaction
● PAGE : Nombre de pages envoyées
● DUREE : Durée de la transaction
● MODE : Mode de transaction (G3 ou MCE)
<IMPR. SI ERREUR> : Pour imprimer un rapport uniquement en
cas d’erreur d’émission.
<SORTIE NON> : Pour ne pas imprimer de rapport.
<SORTIE OUI> : Pour imprimer un rapport à chaque envoi d’un
document.
6.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Table des matières
Index
4-3
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
● RESULTAT : Résultat de la transaction
5.
– OK : Envoi réussi
– NG : Echec de l’envoi
– MEM.PLEIN : Saturation de la mémoire atteinte en cours
d’envoi
● Code d’erreur : Pour obtenir les descriptions des codes
d’erreur, voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de
l’utilisateur.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner le réglage de votre choix, puis
appuyez sur [OK].
6.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
Eléments des rapports
5
■ RAPPORT DE RECEPTION
6
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis
appuyez sur [OK].
● TYPE : Type de réception
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur
[OK].
● Nº : Numéro d’ordre
Annexe
Suivant
<SORTIE NON> : Pour ne pas imprimer de rapport.
<SORTIE OUI> : Pour imprimer un rapport à chaque réception
d’un document.
<IMPR. SI ERREUR> : N’imprime un rapport qu’en cas d’erreur
de réception.
– STOP : Envoi annulé manuellement avant son terme
– PAS REP. : Pas de réponse
Précédent
3.
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <RAPPORT RECEPT.>, puis
appuyez sur [OK].
Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de
réception :
● NUM TRAV : Numéro du travail
– RECEPTION : Réception en mémoire ou impression
immédiate
● TEL/ID CORRESPONDANT : Numéro de la machine de
l’expéditeur (affiché uniquement s’il est enregistré dans
sa machine)
● DATE : Date de la transaction
● HEURE : Heure de la transaction
● PAGE : Nombre de pages reçues
● DUREE : Durée de la transaction
● MODE : Mode de transaction (G3 ou MCE)
Table des matières
Index
4-4
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
● RESULTAT : Résultat de la transaction
Précédent
Suivant
Eléments des rapports
– OK : Réception réussie
– NG : Echec de la réception
Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport d’activité :
– STOP : Réception annulée manuellement avant son terme
● Nº : Numéro de la transaction (01 à 60)
– MEM.PLEIN : Saturation de la mémoire atteinte en cours de
réception
● NUM TRAV : Numéro du travail
● Code d’erreur : Pour obtenir les descriptions des codes
d’erreur, voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de
l’utilisateur.
● HEURE : Heure de la transaction
● DATE : Date de la transaction
● TX/RX : Type de transaction (envoi ou réception)
■ RAPPORT ACTIVITE
● TEL/ID CORRESPONDANT : Nom et numéro du
destinataire
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
● PAGE : Nombre de pages envoyées ou reçues
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur
[OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <RAPPORT ACTIVITE>, puis
appuyez sur [OK].
5.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner le réglage de votre choix, puis
appuyez sur [OK].
● DUREE : Durée de la transaction
● MODE : Mode de transaction (G3 ou MCE)
● RESULTAT : Résultat de la transaction (OK ou NG) et
code d’erreur si nécessaire
● TOTAL EMISSION PAGE, DUREE : Nombre total de pages
envoyées et durée totale d’envoi
● TOTAL RECEPTION PAGE, DUREE : Nombre total de
pages reçues et durée totale de réception
<SORTIE OUI> : Pour imprimer un rapport après
60 transactions.
<SORTIE NON> : Pour ne pas imprimer de rapport.
Table des matières
Index
6.
Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour
revenir en mode veille.
4-5
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
5
Annexe
6
Suivant
Impression manuelle des rapports et des listes
Pour plus d’informations sur les rapports ou les listes, voir
la section « Résumé des rapports et listes », p. 4-2.
1.
Appuyez sur [Mode Utilisateur].
2.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis
appuyez sur [OK].
3.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner <IMPRESSION LISTE>, puis
appuyez sur [OK].
4.
Appuyez sur [
] ou [
] pour
sélectionner la liste ou le rapport requis, puis
appuyez sur [OK].
4
Dépannage
Précédent
<RAPPORT EMISSION> : Rapport de résultat d’envoi
<RAPPORT RECEPT.> : Rapport de résultat de réception
<RAPPORT ACTIVITE> : Rapport d’activité
<LISTE DONNEES MEM> : Liste des données en mémoire
<IMPR. IMAGE MEM.> : Impression des images en mémoire
<LISTE COMP. 1 T> : Liste des touches de composition 1 touche
<LISTE COMP CODEE> : Liste des codes de composition codée
<LISTE COMP GROUP> : Liste de composition groupée
<LISTE DONNEES UTI> : Liste de l’état de la machine
Si aucune donnée pertinente n’est stockée en mémoire, le
message <RIEN> s’affiche.
Table des matières
Index
4-6
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Précédent
Suivant
5 Dépannage
Problèmes généraux ............................................................................... 5-2
Problèmes d’alimentation papier ........................................................... 5-3
Problèmes de télécopie (MF3240 uniquement)..................................... 5-4
Problèmes d’envoi .................................................. 5-4
Problèmes de réception.......................................... 5-8
Problèmes de copie............................................................................... 5-13
Annexe
6
Problèmes d’impression ....................................................................... 5-14
Problèmes de téléphone (MF3240 uniquement) ................................. 5-16
Table des matières
Index
5-1
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
La machine n’est pas alimentée.
Rien ne s’affiche à l’écran.
Q
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
Q
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
R
Vérifiez si le cordon d’alimentation est
correctement branché sur la machine et sur la
prise murale. Si la machine est branchée sur une
prise multiple, assurez-vous que celle-ci est
raccordée et qu’elle est sous tension.
R
Débranchez la machine et attendez 5 secondes
avant de la rebrancher. Si l’affichage demeure vide,
contactez votre revendeur Canon agréé ou
l’assistance téléphonique Canon.
Q
La machine est-elle en mode veille ?
Q
Le cordon d’alimentation fournit-il du courant ?
R
R
Utilisez un autre cordon d’alimentation ou testez sa
continuité à l’aide d’un voltmètre.
Appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du
panneau de commande pour annuler le mode
veille.
Dépannage
5
6
Suivant
Problèmes généraux
4
Annexe
Précédent
Table des matières
Index
5-2
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Précédent
Suivant
Problèmes d’alimentation papier
Le papier n’est pas entraîné correctement.
Q
R
Rapports et listes
4
Q
Avez-vous chargé différents types de papier
dans la machine ?
R
Chargez un seul type de papier à la fois.
R
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par
la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
R
Epuisez tout le papier chargé avant de
réapprovisionner la machine. Evitez de mélanger
du papier neuf au papier déjà chargé.
Le papier est-il chargé correctement ?
Assurez-vous d’avoir chargé le papier
correctement. (Voir la section « Installation de la
cassette à papier et chargement du papier », du
Guide de démarrage.)
Dépannage
5
Annexe
Q
La machine contient-elle trop de feuilles ?
R
Assurez-vous d’avoir chargé une quantité
adéquate de papier. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
6
Plusieurs feuilles sont entraînées ensemble dans la machine.
Q
Des bourrages papier se produisent de façon répétée.
Q
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
R
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par
la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
Le papier est-il chargé correctement ?
R
Assurez-vous d’avoir chargé le papier
correctement. (Voir la section « Installation de la
cassette à papier et chargement du papier », du
Guide de démarrage.)
Q
La machine contient-elle trop de feuilles ?
R
Assurez-vous d’avoir chargé une quantité
adéquate de papier. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
Table des matières
Index
5-3
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Précédent
Suivant
Problèmes de télécopie (MF3240 uniquement)
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
■ Problèmes d’envoi
Q
Votre machine est-elle en mode télécopieur ?
Impossible d’envoyer des télécopies.
R
Appuyez sur [FAX] pour afficher l’écran de veille de
télécopie.
Q
Le document est-il chargé correctement ?
R
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des
documents », du Guide de l’utilisateur.)
R
Assurez-vous que le couvercle avant est
complètement fermé.
Q
La touche de composition rapide 1 touche ou le
numéro de composition codée saisis sont-ils
correctement enregistrés ?
R
Vérifiez si les réglages de composition rapide sont
correctement enregistrés. (Voir le Chapitre 4,
« Envoi de télécopies (MF3240 uniquement) », du
Guide de l’utilisateur.
Q
La machine est-elle surchauffée ?
R
Débranchez la machine et laissez-la refroidir
pendant environ 5 minutes. Ensuite, rebranchez-la
et essayez à nouveau.
Dépannage
5
Q
Annexe
6
R
Q
R
Venez-vous juste de brancher le cordon
d’alimentation sur la machine ?
Attendez quelques instants. Après la connexion du
cordon d’alimentation, la machine ne peut pas lire
immédiatement les documents.
La machine est-elle réglée sur le type de ligne
téléphonique correct ?
Assurez-vous que la machine est réglée sur le type
de ligne téléphonique correct. (Voir la section
« Configuration du type de ligne téléphonique », du
Guide de démarrage.)
Table des matières
Index
5-4
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Q
Avez-vous composé le numéro correct ?
Fonctions de copie
avancées
R
Vérifiez si vous avez composé le numéro correct.
Q
La machine est-elle en mode veille ?
R
La machine ne lit pas de documents si elle est en
mode veille. Pour que la machine quitte le mode
veille, appuyez sur [Economie d’énergie].
2
Rapports et listes
4
Q
La machine du destinataire est-elle alimentée
en papier ?
5
R
Demandez au destinataire de vérifier si sa
machine est alimentée en papier.
6
Q
D’autres documents sont-ils envoyés à partir
de la mémoire ?
R
Patientez jusqu’à ce que les documents aient été
envoyés.
Q
Une erreur s’est-elle produite durant
l’émission ?
R
Vérifiez si un message d’erreur est affiché à
l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du
Guide de l’utilisateur.)
R
Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une
erreur s’est produite.
(Voir la section « RAPPORT ACTIVITE », p. 4-5.)
Dépannage
Annexe
Suivant
Q
La ligne téléphonique fonctionne-t-elle
correctement ?
R
Vérifiez si vous entendez une tonalité lorsque vous
appuyez sur [Connexion] ou lorsque vous
décrochez le combiné d’un téléphone externe
raccordé à la machine. S’il n’y a pas de tonalité,
contactez votre opérateur téléphonique.
Q
La machine du destinataire est-elle de type
G3 ?
R
Assurez-vous que la machine du destinataire et la
vôtre sont compatibles.
Moniteur système
3
Précédent
Table des matières
Index
5-5
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
La machine du destinataire a-t-elle répondu
dans les 35 secondes (après toutes les
tentatives de recomposition automatique) ?
Q
La mémoire contient-elle un document qui
occupe la totalité de la mémoire disponible ou
presque ?
R
Demandez au destinataire de vérifier sa machine.
Pour les appels à l’étranger, ajoutez des pauses au
numéro enregistré. (Voir la section « Composition
d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des
pauses) », p. 1-6.)
R
Imprimez, envoyez ou supprimez tous les
documents stockés dans la mémoire.
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Suivant
Q
Fonctions de copie
avancées
2
Précédent
Q
Le voyant Traitement/Données est-il allumé ?
R
Le téléphone externe est occupé. Attendez que le
téléphone externe se libère.
Les télécopies envoyées sont sales ou tachées.
Q
La machine du destinataire fonctionne-t-elle
correctement ?
R
Testez la machine en effectuant une copie. Si la
copie est nette, le problème peut venir de la
machine du destinataire. Si la copie est sale ou
tachée, nettoyez les éléments de lecture. (Voir le
Chapitre 10, « Entretien », du Guide de
l’utilisateur.)
Q
Le document est-il chargé correctement ?
R
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des
documents », du Guide de l’utilisateur.)
La mémoire est automatiquement saturée lorsque vous tentez
d’envoyer un document.
Q
R
Envoyez-vous un document avec la résolution
réglée sur <SUPERFIN> ?
Si votre document ne contient pas de texte en
petits caractères ou de photos, réglez la résolution
sur <STANDARD>.
Table des matières
Index
5-6
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Les documents sont imprimés dans un format réduit sur la
machine du destinataire.
Q
Moniteur système
3
R
Rapports et listes
4
Le format de papier du destinataire est-il
inférieur à celui des documents que vous avez
envoyés ?
Précédent
Suivant
L’envoi des documents est trop lent.
Q
La résolution est-elle réglée sur <FIN> ou
<SUPERFIN> ?
R
La sélection d’une résolution <STANDARD> réduit
la durée de l’envoi.
Si le destinataire utilise du papier de petit format,
votre machine réduit automatiquement le format du
document en fonction du papier du destinataire.
Les documents envoyés sont trop clairs.
Dépannage
5
Q
Le réglage de la densité a-t-il été modifié vers
une densité plus claire ?
6
R
Réglez la densité afin que les documents clairs
soient plus foncés. (Voir le Chapitre 4, « Envoi de
télécopies (MF3240 uniquement) », du Guide de
l’utilisateur.)
Q
Les éléments de lecture de la machine sont-ils
propres ?
R
Vérifiez que les éléments de lecture sont propres.
Annexe
Table des matières
Index
5-7
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Des erreurs se produisent fréquemment au cours de l’envoi.
Précédent
Suivant
Impossible de recevoir automatiquement des télécopies.
Fonctions de copie
avancées
Q
Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais
état ou votre connexion est-elle défectueuse ?
Q
La machine est-elle configurée pour recevoir
des télécopies automatiquement ?
Moniteur système
R
Vérifiez si aucun appareil à proximité n’interfère
avec la transmission du signal (par exemple, un
four à micro-ondes).
R
Pour que la machine puisse recevoir des télécopies
automatiquement, le mode de réception doit être
réglé sur <FAX>, <ModeREP> ou <Fax/Tel>. Si
vous avez sélectionné <ModeREP>, vérifiez qu’un
répondeur est raccordé à la machine, qu’il est sous
tension et qu’une annonce appropriée est
enregistrée. (Voir la section « Configuration du
mode de réception », p. 1-7.)
Q
La mémoire contient-elle un document qui
occupe la totalité de la mémoire disponible ou
presque ?
2
3
Rapports et listes
4
Dépannage
■ Problèmes de réception
Une partie des documents que vous recevez est coupée.
5
Q
Les guides papier situés dans votre chargeur
multifonctions sont-ils adaptés au format de
papier ?
R
Réglez les guides papier du chargeur
multifonctions selon le format de papier.
R
Imprimez, envoyez ou supprimez tous les
documents stockés dans la mémoire.
Q
Avez-vous spécifié le format de papier correct
pour le chargeur multifonctions ?
Q
Une erreur s’est-elle produite durant la
réception ?
R
Spécifiez le format de papier correct pour le
chargeur multifonctions.
R
Q
La méthode d’impression des documents reçus
est-elle réglée sur <COUPE> ?
Vérifiez si un message d’erreur est affiché à
l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du
Guide de l’utilisateur.)
R
Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une
erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT
ACTIVITE », p. 4-5.)
Annexe
6
R
Si vous souhaitez imprimer un document reçu sans
en tronquer la fin, réglez la méthode d’impression
sur <OUI> ou <NON>. (Voir la section « Réduction
des images reçues », p. 1-10.)
Table des matières
Index
5-8
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Q
La machine est-elle alimentée en papier ?
Fonctions de copie
avancées
R
Vérifiez si la machine est bien alimentée en papier.
(Voir la section « Installation de la cassette à papier
et chargement du papier », du Guide de
démarrage.)
2
Moniteur système
3
La mémoire contient-elle un document qui
occupe la totalité de la mémoire disponible ou
presque ?
R
Imprimez, envoyez ou supprimez tous les
documents stockés dans la mémoire.
Q
Une erreur s’est-elle produite durant la
réception ?
R
Assurez-vous que le cordon est branché
correctement. (Voir la section « Connexion des
câbles téléphoniques (MF3240 uniquement) », du
Guide de démarrage.)
R
Vérifiez si un message d’erreur est affiché à
l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du
Guide de l’utilisateur.)
R
Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une
erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT
ACTIVITE », p. 4-5.)
Q
La machine est-elle alimentée en papier ?
R
Vérifiez si la machine est bien alimentée en papier.
(Voir la section « Installation de la cassette à papier
et chargement du papier », du Guide de
démarrage.)
5
6
Q
Le cordon téléphonique est-il branché
correctement ?
Dépannage
Annexe
Suivant
Q
Rapports et listes
4
Précédent
Le système ne bascule pas automatiquement entre les fonctions
téléphone et télécopie.
Q
R
La machine est-elle configurée pour basculer
automatiquement entre les fonctions téléphone
et télécopie ?
Pour que la machine puisse basculer
automatiquement entre les fonctions téléphone et
télécopie, le mode de réception doit être réglé sur
<ModeREP> ou <Fax/Tel>. Si vous avez
sélectionné <ModeREP>, vérifiez qu’un répondeur
est raccordé à la machine, qu’il est sous tension et
qu’une annonce appropriée est enregistrée. (Voir la
section « Configuration du mode de réception »,
p. 1-7.)
Table des matières
Index
5-9
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Q
Fonctions de copie
avancées
2
R
Moniteur système
3
La machine de l’expéditeur émet-elle le signal
CNG indiquant à votre machine que l’appel
entrant provient d’un télécopieur ?
Certaines machines n’émettent pas ce signal.
Dans ce cas, activez la réception manuellement.
Q
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
R
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le
problème persiste, remplacez la cartouche d’encre.
(Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de
l’utilisateur.)
Q
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
R
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par
la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
Q
La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle
correctement ?
R
Demandez à l’expéditeur de vérifier si les éléments
de lecture de sa machine sont propres.
Q
La machine est-elle en mode d’économie
d’encre ?
R
Réglez <MODE ECO. TONER> sur <NON> dans
<REGLAGES COMMUNS>. (Voir le Chapitre 12,
« Réglages de la machine », du Guide de
l’utilisateur.)
Rapports et listes
Q
5
R
Dépannage
Annexe
6
La machine est-elle configurée pour recevoir
des télécopies manuellement ?
Pour que la machine reçoive manuellement les
télécopies, le mode de réception doit être réglé sur
<MANUEL>. (Voir la section « Configuration du
mode de réception », p. 1-7.)
Q
Avez-vous déconnecté l’appel en appuyant sur
[Départ] ou en composant le code de réception
à distance après avoir raccroché ?
R
Appuyez toujours sur [Départ] ou composez
toujours le code de réception à distance avant de
raccrocher. Dans le cas contraire, vous
déconnectez l’appel.
Suivant
La qualité d’impression est mauvaise.
Impossible de recevoir manuellement des télécopies.
4
Précédent
Table des matières
Index
5-10
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Les télécopies ne s’impriment pas.
Fonctions de copie
avancées
Q
Moniteur système
R
2
3
Avez-vous ôté la languette autocollante de la
cartouche d’encre ?
N’oubliez pas de retirer la languette autocollante
de la cartouche. (Voir la section « Installation de la
cartouche d’encre », du Guide de démarrage.)
Précédent
Suivant
Q
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
R
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par
la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
Les télécopies sont tachées ou s’impriment de façon irrégulière.
Rapports et listes
4
Q
La cartouche d’encre est-elle installée
correctement ?
Q
Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais
état ou votre connexion est-elle défectueuse ?
5
R
Assurez-vous que la cartouche d’encre est
installée correctement. (Voir la section
« Installation de la cartouche d’encre », du Guide
de démarrage.)
R
Le mode de correction des erreurs (MCE) devrait
résoudre de tels problèmes. Néanmoins, si les
lignes téléphoniques sont en mauvais état, vous
devrez peut-être réessayer.
Q
L’encre est-elle épuisée ?
Q
La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle
correctement ?
R
Remplacez la cartouche d’encre. (Voir le
Chapitre 10, « Entretien », du Guide de
l’utilisateur.)
Si vous souhaitez imprimer les documents reçus
sans remplacer la cartouche d’encre, réglez
<IMPRESSION CONT.> sur <OUI> sous
<PARAMETRES RX> dans le menu <REGLAGES
FAX>. La machine poursuit l’impression des
documents reçus ainsi que des rapports, même si
elle est à court d’encre.
R
Demandez à l’expéditeur de vérifier si les éléments
de lecture de sa machine sont propres.
Dépannage
Annexe
6
Table des matières
Index
5-11
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Q
Fonctions de copie
avancées
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
R
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le
problème persiste, remplacez la cartouche d’encre.
(Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de
l’utilisateur.)
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
Q
La résolution est-elle réglée sur <FIN> ou
<SUPERFIN> ?
5
R
La sélection d’une résolution <STANDARD> réduit
la durée de la réception. Cependant, tout texte en
petits caractères contenu dans le document est
également plus difficile à lire.
Dépannage
Annexe
6
Suivant
Impossible de recevoir des documents des services
d’informations.
Q
Votre machine est-elle configurée pour le type
de composition à tonalité de la ligne
téléphonique ?
R
Appuyez sur [Tonalités] pour sélectionner la
composition à tonalité.
Q
Avez-vous reçu des instructions de
l’expéditeur, vous demandant par exemple de
passer en mode de réception ?
R
Juste avant la réception, appuyez sur [Départ].
La réception des documents est trop lente.
4
Précédent
Des erreurs se produisent fréquemment au cours de la
réception.
Q
Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais
état ou votre connexion est-elle défectueuse ?
R
Vérifiez si aucun appareil à proximité n’interfère
avec la réception du signal (par exemple, un four à
micro-ondes).
Q
La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle
correctement ?
R
Demandez à l’expéditeur de vérifier si la machine
fonctionne correctement.
Table des matières
Index
5-12
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
Impossible de réaliser des copies.
Q
Avez-vous ôté la languette autocollante de la
cartouche d’encre ?
R
N’oubliez pas de retirer la languette autocollante
de la cartouche. (Voir la section « Installation de la
cartouche d’encre », du Guide de démarrage.)
L’alarme retentit* ou <MEMOIRE PLEINE> s’affiche à l’écran
lorsque vous effectuez des copies.
* MF3240 uniquement
Q
Une erreur s’est-elle produite durant l’émission
ou la réception ? (MF3240 uniquement)
R
Passez en mode télécopieur et vérifiez si un
message d’erreur est affiché à l’écran. (Voir le
Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de
l’utilisateur.)
Q
La mémoire de la machine est-elle saturée ?
R
A Assurez-vous que le couvercle avant est
complètement fermé. Annulez le travail de copie. Si
votre machine est une MF3240, vérifiez la mémoire
restante. (Voir « Vérification de la mémoire
restante (MF3240 uniquement) », p. 3-3.)
Dépannage
5
Q
La cartouche d’encre est-elle installée
correctement ?
6
R
Assurez-vous que la cartouche d’encre est
installée correctement. (Voir la section
« Installation de la cartouche d’encre », du Guide
de démarrage.)
Table des matières
Index
Suivant
Problèmes de copie
4
Annexe
Précédent
R
Assurez-vous que le couvercle avant est
complètement fermé.
Q
Le document est-il chargé correctement ?
R
Assurez-vous d’avoir chargé le document
correctement. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des
documents », du Guide de l’utilisateur.)
Q
Le document chargé est-il accepté par la
machine ?
R
Assurez-vous que le document chargé est accepté
par la machine. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des
documents », du Guide de l’utilisateur.)
5-13
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
Suivant
Problèmes d’impression
Rien ne s’imprime.
L’impression ne correspond pas au format du papier.
Q
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
Q
Le format du papier chargé dans la machine
correspond-il au format de papier spécifié ?
R
Vérifiez si le cordon d’alimentation est
correctement branché sur la machine et sur la
prise murale. Si la machine est branchée sur une
prise multiple, assurez-vous que celle-ci est
raccordée et qu’elle est sous tension.
R
Modifiez le format de papier ou chargez du papier
de format correct. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
4
Dépannage
5
Annexe
Précédent
Q
Avez-vous ôté la languette autocollante de la
cartouche d’encre ?
R
N’oubliez pas de retirer la languette autocollante
de la cartouche. (Voir la section « Installation de la
cartouche d’encre », du Guide de démarrage.)
Q
L’encre est-elle épuisée ?
R
Remplacez la cartouche d’encre. (Voir le
Chapitre 10, « Entretien », du Guide de
l’utilisateur.)
6
Le document s’imprime de biais.
Q
Le papier est-il chargé correctement ?
R
Assurez-vous que le papier est correctement
chargé dans la machine. (Voir la section
« Installation de la cassette à papier et chargement
du papier », du Guide de démarrage.)
R
Assurez-vous que la fente de sortie du papier n’est
pas obstruée.
Table des matières
Index
5-14
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Bourrage papier.
Précédent
Suivant
L’impression présente des lignes blanches.
Fonctions de copie
avancées
Q
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
Q
Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle
répartie inégalement dans la cartouche ?
Moniteur système
R
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par
la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
R
Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le
problème persiste, remplacez la cartouche. (Voir le
Chapitre 10, « Entretien », du Guide de
l’utilisateur.)
2
3
Rapports et listes
4
Dépannage
L’impression manque de netteté.
Q
Le type de papier chargé dans la machine est-il
correct ?
R
Assurez-vous que le papier chargé est accepté par
la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports
d’impression », du Guide de l’utilisateur.)
Q
Imprimez-vous sur la mauvaise face du
papier ?
R
Certains papier possèdent une « bonne » face
d’impression. Si la qualité d’impression n’est pas
aussi nette que vous le souhaitez, essayez
d’imprimer sur l’autre face.
5
Annexe
6
Table des matières
Index
5-15
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Suivant
Problèmes de téléphone (MF3240 uniquement)
Impossible de composer un numéro.
Q
Le cordon téléphonique est-il branché correctement ?
R
Assurez-vous que le cordon est branché
correctement. (Voir la section « Connexion des
câbles téléphoniques (MF3240 uniquement) », du
Guide de démarrage.)
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Q
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
6
R
Vérifiez si le cordon d’alimentation est
correctement branché sur la machine et sur la
prise murale. Si la machine est branchée sur une
prise multiple, assurez-vous que celle-ci est
raccordée et qu’elle est sous tension.
Annexe
Précédent
Q
La machine est-elle réglée sur le type de ligne
téléphonique correct ?
R
Assurez-vous que la machine est réglée sur le type
de ligne téléphonique correct. (Voir la section
« Configuration du type de ligne téléphonique », du
Guide de démarrage.)
Le téléphone se déconnecte pendant la conversation.
Q
Le cordon téléphonique est-il branché correctement ?
R
Assurez-vous que le cordon est branché
correctement. (Voir la section « Connexion des
câbles téléphoniques (MF3240 uniquement) », du
Guide de démarrage.)
Q
Le cordon d’alimentation est-il branché
correctement ?
R
Vérifiez si le cordon d’alimentation est
correctement branché sur la machine et sur la
prise murale. Si la machine est branchée sur une
prise multiple, assurez-vous que celle-ci est
raccordée et qu’elle est sous tension.
Q
Le cordon du téléphone est-il défectueux ?
R
Utilisez un autre câble.
La connexion ne peut pas être établie ou vous avez composé un
numéro incorrect.
Q
Avez-vous vérifié la présence de la tonalité
avant de saisir le numéro de télécopieur ?
R
Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir
un numéro de télécopieur. Si vous saisissez le
numéro avant d’entendre la tonalité, l’appel risque
de ne pas être connecté ou un mauvais numéro
risque d’être composé.
Table des matières
Index
5-16
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Précédent
Suivant
6 Annexe
Glossaire .................................................................................................. 6-2
Index ......................................................................................................... 6-8
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
6-1
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Précédent
Suivant
Glossaire
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
A
C
Alimentation papier
Chargeur
Introduction d’une feuille de papier dans le chemin papier de la
machine.
Elément qui alimente la machine en supports d’impression des
copies et des télécopies.
Clavier numérique
4
Ensemble des touches rondes, numérotées, situées sur le
panneau de commande et identiques à celles d’un clavier de
téléphone standard.
Appuyez sur ces touches pour effectuer une composition
ordinaire. Vous pouvez également utiliser le clavier numérique
pour saisir des chiffres et des lettres lorsque vous enregistrez des
noms et des codes de composition codée.
Dépannage
5
Annexe
6
CNG
Tonalité d’appel. Signal émis par un télécopieur pour que l’appel
soit identifié comme un document entrant. Lorsque le télécopieur
du destinataire détecte ce signal, il passe automatiquement en
mode de réception de la télécopie. La plupart des télécopieurs
utilisés de nos jours sont capables d’envoyer et de détecter des
signaux CNG.
Code de réception à distance
Code à deux chiffres qui permet d’activer manuellement la
réception de télécopies à l’aide d’un téléphone externe.
Commutation Fax/Tel
Cette option vous permet de configurer la machine afin qu’elle
détecte automatiquement si un appel provient d’un télécopieur ou
d’un téléphone. Si l’appel provient d’un autre télécopieur, l’envoi
est reçu automatiquement. Si l’appel provient d’un téléphone, la
sonnerie de la machine retentit pour vous avertir afin que vous
puissiez décrocher le combiné. Avec cette fonctionnalité, une
seule ligne téléphonique suffit pour raccorder le téléphone et le
télécopieur.
Table des matières
Index
6-2
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Composition 1 touche
Diffusion
Envoi de documents à plusieurs destinataires (via la mémoire de
la machine).
Composition à impulsion
Document
Feuille de papier contenant les données à envoyer ou à recevoir
d’une machine.
E
Encre
Composition codée
Poudre noire enrobée de résine qui se trouve dans la cartouche
d’encre. Par le biais d’un mécanisme électrophotographique, la
machine applique l’encre à la surface du tambour photosensible.
Méthode de composition automatique qui permet de composer
un numéro de téléphone ou de télécopieur en appuyant sur la
touche [Composition codée] et en saisissant un code à
deux chiffres à l’aide du clavier numérique.
Enregistrement
Composition groupée
Annexe
6
Processus par lequel vous placez des noms et des numéros de
téléphone et de télécopieur dans la mémoire de la machine en
vue de la composition rapide. Cela vous permet de gagner du
temps lorsque vous composez les numéros des destinataires que
vous appelez fréquemment.
Méthode de composition permettant de composer, en une seule
opération, plusieurs numéros enregistrés en composition
1 touche ou en composition codée. Il vous suffit d’appuyer sur
une seule touche pour saisir tous les numéros lorsque vous
envoyez le même document à de nombreux destinataires.
Envoi
Composition rapide
Composition de numéros de téléphone ou de télécopieur à l’aide
de quelques touches. Pour utiliser la composition automatique,
vous devez enregistrer les numéros dans la mémoire de la
machine. Voir aussi Composition 1 touche, Composition codée et
Composition groupée.
Suivant
D
Méthode de composition automatique qui permet de composer
un numéro de téléphone ou de télécopieur en appuyant sur une
seule touche.
Système de composition téléphonique dans lequel un cadran
pivote pour envoyer des impulsions au système de commutation
téléphonique. Lors d’une composition à impulsion, vous entendez
des déclics. Lors d’une composition par clavier (le système de
composition le plus courant), vous entendez des tonalités. La
composition à impulsion nécessite certains réglages.
Précédent
Document lu par un télécopieur et envoyé via la ligne
téléphonique à un autre télécopieur, sous la forme d’impulsions
électriques. Egalement appelé TX ou Transmission.
F
FIN
Réglage de la résolution pour les documents contenant des traits
et des caractères de très petite taille.
Table des matières
Index
6-3
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
G
Défini par le CCITT/ITU-T. Utilise des formats d’encodage pour
transmettre des données d’image en réduisant le nombre de
données à transmettre, et donc la durée de la transmission. Les
télécopieurs G3 peuvent transmettre une page en moins d’une
minute. Les formats d’encodage pour les télécopieurs G3 sont
Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified
READ (MMR) et Joint Bi-level Image expert Group (JBIG).
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Suivant
M
G3, Télécopieur Groupe 3
Fonctions de copie
avancées
Précédent
I
Impulsions
Voir Composition à impulsion.
ITU-T
Comité créé pour définir des normes internationales en matière
de télécommunications.
MCE
Mode de correction des erreurs. Capacité de la machine à réduire
les erreurs de ligne et du système lors de l’envoi ou de la
réception d’un document provenant d’un télécopieur possédant le
mode MCE. Le mode MCE est extrêmement efficace dans les
zones où les lignes téléphoniques sont en mauvais état ou
lorsqu’il y a fréquemment des interférences sur la ligne.
Modem
Périphérique qui convertit (MOdule) les données numériques
pour qu’elles soient transmises via la ligne téléphonique. Lors de
la réception, ce périphérique convertit les données modulées
(DEModule) en données numériques compréhensibles par
l’ordinateur.
Mode d’économie d’encre
Fonction qui prolonge la durée de vie de la cartouche d’encre en
réduisant la vitesse de consommation de l’encre, moyennant une
légère diminution de la qualité d’impression.
Table des matières
Index
6-4
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
P
Précédent
Suivant
R
Pause
Entrée de temporisation nécessaire lors de l’enregistrement de
certains numéros longue distance et pour composer des
numéros via certains standards ou systèmes téléphoniques.
Appuyez sur [Recomposition/Pause] pour insérer une pause
entre des chiffres d’un numéro de téléphone.
Rapport
Document imprimé par la machine et contenant des informations
sur les télécopies envoyées ou reçues.
Rapport d’activité
Journal répertoriant les transactions (envois et réceptions)
effectuées par la machine.
Réception
La transmission en réception est également désignée par les
termes RX ou Réception. La machine peut être personnalisée
pour recevoir des télécopies de différentes façons.
Réception à distance
Dépannage
5
Annexe
6
Activation de la réception de télécopies en utilisant un téléphone
externe qui ne se situe pas à proximité de la machine. Pour
activer la réception à distance, il est nécessaire de composer un
code de réception à distance.
Recomposition automatique
Lorsque le télécopieur est occupé ou ne répond pas, ou
lorsqu’une erreur se produit au cours de l’envoi, la machine
attend pendant un laps de temps défini, puis recompose
automatiquement le numéro. Si le télécopieur du destinataire est
toujours occupé ou ne répond pas, la machine attend à nouveau
pendant un même laps de temps, puis recompose le numéro.
Table des matières
Index
6-5
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Recomposition manuelle
Lorsque vous utilisez la composition normale, vous pouvez
recomposer un numéro manuellement en appuyant simplement
sur la touche [Recomposition/Pause] du panneau de commande.
Le dernier numéro formé est recomposé.
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
Tonalités
Touche qui vous permet de basculer temporairement de la
composition à impulsions à la composition par clavier. Dans
certains pays, des services d’information en ligne peuvent
nécessiter l’utilisation de la composition par clavier.
Touches Composition 1 touche
Touches numérotées du panneau de commande. Un numéro
unique ou un groupe peuvent être enregistrés sous chacune
d’elles. Lorsqu’un numéro ou un groupe sont enregistrés, il suffit
d’appuyer sur une touche pour composer le numéro ou la totalité
de ceux du groupe.
TX
RX
5
Suivant
T
Résolution
Densité de points d’un périphérique de sortie. Exprimée en points
par pouce (ppp). Une résolution faible donne aux caractères et
graphismes une apparence irrégulière. Une résolution élevée
produit des courbes et angles plus homogènes ainsi qu’un
meilleur rendu des caractères typographiques traditionnels. Les
valeurs de résolution sont représentées par des données
horizontales et verticales, par exemple, 600 × 600 ppp.
Précédent
Voir Réception.
Voir Envoi.
Annexe
6
Table des matières
Index
6-6
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Précédent
Suivant
V
Veille
Etat de la machine lorsqu’elle est sous tension, prête à l’emploi.
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Table des matières
Index
6-7
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Précédent
Suivant
Index
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
A
I
Réception à distance 1-9
Annulation
IMPR. IMAGE MEM. 4-2
Réception en mémoire 1-9
3
Rapports et listes
4
Dépannage
5
Annexe
6
Recomposition 1-3
Travail en cours 1-13
L
C
LISTE 1-2
Carnet d’adresses 1-2
LISTE COMP CODEE 4-2
CHERCHE 1-2
LISTE COMP GROUP 4-2
Code de réception à distance 1-9
LISTE COMP. 1 T 4-2
Composition 1 touche 1-2
LISTE DONNEES MEM 4-2
Composition à impulsion 1-5, 6-3
LISTE DONNEES UTI 4-2
Automatique 1-3
Manuelle 1-3
T
Touche [Tonalités] 1-5
Composition à tonalité 1-5
Composition codée 1-2
M
MANUEL 1-7
D
ModeREP 1-7
Dépannage 5-1
Modes de télécopie complémentaires 1-12
Problèmes d’alimentation papier 5-3
Problèmes d’impression 5-14
Problèmes de copie 5-13
Problèmes de télécopie 5-4
Problèmes de téléphone 5-16
Problèmes généraux 5-2
Diffusion 1-12, 6-3
R
RAPPORT ACTIVITE 4-2
Impression automatique 4-5
RAPPORT D’ACTIVITE 6-5
RAPPORT D’EMISSION 4-2
RAPPORT DE RECEPTION 4-2
F
RAPPORT DE REJET 4-2
FAX 1-7
Fax/Tel 1-7
Réglages facultatifs 1-8
Impression automatique 4-4
RAPPORT RECEPT.
Impression automatique 4-4
Rapports et listes 4-1
Table des matières
Index
Impression automatique 4-3
6-8
HAUT
Retour
Fonctions de télécopie
avancées
1
Fonctions de copie
avancées
2
Moniteur système
3
Rapports et listes
4
CANON INC.
30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan
CANON U.S.A., INC.
One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A.
CANON CANADA INC.
6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada
Dépannage
5
CANON EUROPA N.V.
Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands
CANON FRANCE S.A.S.
Annexe
6
17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S.
12, rue de I’Industrie 92414 Courbevoie Cedex, France
CANON (U.K.) LTD.
Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom
CANON DEUTSCHLAND GmbH
Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany
CANON ITALIA S.p.A.
Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy
CANON ESPAÑA, S.A.
c/ Joaquín Costa 41, 28002 Madrid, Spain
CANON LATIN AMERICA, INC.
703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A.
CANON AUSTRALIA PTY. LTD
1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia
CANON CHINA CO., LTD
15F, North Tower, Beijing Kerry Centre, 1 Guang Hua Road, Chao Yang District, 100020, Beijing, China
CANON SINGAPORE PTE. LTD.
Table des matières
Index
1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632
FA7-8920 (000)
© CANON INC. 2006
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