DP8035 | DP8060 | Mode d'emploi | Panasonic DP8045 Operating instrustions

Présentation de
l’appareil
Système d’Image Digital
DP-8060 / 8045 / 8035
Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire attentivement le présent manuel, et
conservez la documentation en un lieu sûr pour référence ultérieure.
(Certaines illustrations présentent des accessoires en option susceptibles de ne pas
être installés sur votre appareil.)
Français
Annexe
Dépannage
Impression de
journaux et de listes
Paramétrage
de l’appareil
Fonctions fax
Internet avancées
Fonctions fax
avancées
N° de modèle
Fonctions de fax
(Fonctions Fax et Fax Internet/
Email)
Fonctions fax
Internet
Manuel d’utilisation
Présentation de l’appareil
Manuel d’utilisation
Les manuels d’utilisation suivants sont fournis avec l’appareil. Consultez le manuel approprié et conservez
tous les manuels en lieu sûr pour référence ultérieure. Si vous perdez un manuel, contactez votre détaillant
agréé Panasonic.
Manuel d’utilisation (Réglage)
Ce manuel contient les informations essentielles
pour le réglage de l’appareil.
Manuel d’utilisation (Opérations de base)
Accessoires
Ce manuel contient les informations essentielles
pour le fonctionnement de l’appareil.
Il décrit les fonctions de base de copie, impression,
numérisation, fax/fax Internet/email et autres. Une
description plus détaillée de chaque fonction se
trouve dans les manuels d’utilisation inclus sur les
deux CD-ROM illustrés ci-dessous.
Operating Instructions
Adobe Reader 5.0 or newer is required and
must be installed to read the Operating
Instructions.
Unauthorized copying and distribution is a
violation of law.
Panasonic Communications Co., Ltd.
Digital Imaging Company
Microsoft, Windows, Windows NT and Windows Server are either registered trademarks or trademarks
of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
Adobe, the Adobe logo, and Reader are either registered trademarks or trademarks of
Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.
2005 Panasonic Communications Co., Ltd. All Right Reserved.
Made in Japan
PJJXC0110ZB
CD-ROM des manuels d’utilisation
Contient les manuels détaillés pour le
paramétrage de copie et de fonction, les
fonctions Fax/Fax Internet/Email et
l’authentification utilisateur.
CD-ROM de Document Management System
Adobe Reader 5.0 or newer is required and
must be installed to read the Operating
Instructions.
Unauthorized copying and distribution is a
violation of law.
law
Panasonic Communications Co., Ltd.
Digital Imaging Company
PJJXC0097ZB
CD-ROM des manuels d’utilisation
Contient les logiciels d’application de et son
manuel ainsi que le manuel renfermant les
informations détaillées pour la fonction
d’impression.
CD-ROM de Document Management
System
Fonction Copieur
Décrit comment effectuer une copie
en couleurs avec des fonctions
créatrices.
Paramétrage des fonctions
Décrit comment modifier les
paramètres par défaut de chaque
fonction à l’aide du panneau de
commande de l’appareil.
Fonction Fax et Fax Internet/
Email
(La fonction Fax est disponible lorsque
la carte de communications fax en
option (DA-FG600) est installée.)
Décrit comment envoyer ou recevoir
un Fax/Fax Internet/Email, ou décrit la
marche à suivre en cas de message
d’erreur, etc.
Authentification utilisateur
Décrit comment activer et utiliser la
fonction d’authentification utilisateur.
2
Fonction Imprimante
Décrit comment imprimer en
couleurs, modifier les paramètres par
défaut de l’imprimante ou décrit la
marche à suivre en présence d’un
message d’erreur, etc.
Logiciels d’application
Décrit comment utiliser les logiciels
d’application.
Ex : Quick Image Navigator, Network
Scanner, utilitaires (Network
Status Monitor, Address Book
Editor, Device Configuration
Editor)
Présentation de
l’appareil
Symboles/Icônes
Les symboles et icônes suivants sont utilisés dans ce manuel d’utilisation.
Déposer l’original sur l’ADF
Familiarisation avec votre appareil
avant de démarrer
Déposer l’original sur la vitre
d’exposition
(Livre)
Envoi et réception de documents
par FAX
Déposer l’original sur la vitre
d’exposition
(Feuille)
Les boutons matériels du panneau de
commande sont décrits comme des
touches ****, les boutons logiciels de
l’écran tactile sont décrits comme
“xxx”.
Ex. : Appuyez sur la touche Start
(Démarrer) et sélectionnez “REGL.
MODE”.
Appuyer sur une
touche
Envoi et réception de documents
par Email
Réglage des modes de l’appareil
Appuyer sur n’importe
quel bouton
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
A5
En Ligne
BRÉSIL
Données
État
Entrer des chiffres au
clavier
• Nombre de copies, etc
• Numérotation, etc.,
Interruption
Impression de journaux et de listes
En Cours
Entrer un texte au clavier
Fonction Remise à Zéro
Dépannage
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Données
État
En Cours
Passer à l’étape suivante
Divers
(Index)
Passer à l’étape suivante (ci-dessous)
5
3
Table des matières
Présentation de l’appareil
Manuel d’utilisation .............................................................................................................. 2
Symboles/Icônes .................................................................................................................. 3
Connexion du câble ............................................................................................................. 9
Panneau de commande ....................................................................................................... 10
Réglage des modes (Menu) ................................................................................................. 12
Fonctions de fax
Envoi de documents ............................................................................................................ 14
■ Envoi d’un document en mémoire ....................................................................................
■ Réglages supplémentaires ..............................................................................................
■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi ..............................................................
■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire) ...................................................................
■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire) ..................................................................
■ Interruption de l’envoi (Envoi direct) .................................................................................
■ Envoi avec rotation ...........................................................................................................
■ Envoi recto verso ..............................................................................................................
■ Numéroter sans décrocher ..............................................................................................
14
16
17
18
20
20
22
22
24
Réception de documents ..................................................................................................... 26
■ Réception automatique ....................................................................................................
■ Réception manuelle .........................................................................................................
■ Réglage Réduction à l’impression ...................................................................................
■ Réception en mémoire .....................................................................................................
■ Enregistrement recto verso ..............................................................................................
26
26
27
27
27
Communications contrôlées par une minuterie ................................................................ 28
■ Description générale ........................................................................................................
■ Envoi différé .....................................................................................................................
■ Relève différée .................................................................................................................
28
28
30
Envoi par lots ........................................................................................................................ 32
■ Description générale ........................................................................................................
■ Envoi par lots en temps réel .............................................................................................
32
32
Relève .................................................................................................................................... 34
■ Description générale ........................................................................................................
■ Préparation des fichiers déposés .....................................................................................
■ Relève de documents à partir d’un autre poste ...............................................................
34
34
36
Touches programme ............................................................................................................ 38
■ Description générale ........................................................................................................
■ Paramétrage de la numérotation groupe .........................................................................
■ Réglage de la numérotation programme .........................................................................
4
38
38
40
Présentation de
l’appareil
Fonctions fax Internet
Informations et fonctions de préinstallation ...................................................................... 42
Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) .............................................. 44
Fonctions de communication Internet ............................................................................... 48
■ Envoi/Réception ...............................................................................................................
■ Accusé de réception (MDN) pour Fax Internet ................................................................
■ Réception de courrier Internet .........................................................................................
■ Direct SMTP .....................................................................................................................
48
48
49
49
Informations importantes .................................................................................................... 50
■ Description générale ........................................................................................................
■ Différences entre un fax Internet et un fax ordinaire ........................................................
■ Confirmation d’envoi des documents ...............................................................................
■ Votre appareil ne peut pas passer d’appel téléphonique par un LAN .............................
■ Communication à double port ..........................................................................................
■ Résolution de l’envoi ........................................................................................................
■ Réception de courrier Internet .........................................................................................
■ Envoi d’un document vers un PC par un LAN ..................................................................
■ Envoi à relais Internet ......................................................................................................
50
50
50
50
50
50
51
51
51
Réglage des paramètres Internet ........................................................................................ 52
■ Paramètres de base .........................................................................................................
■ Paramètres utilisateurs (Paramètres Internet) .................................................................
52
54
Envoi de documents ............................................................................................................ 56
■ Adressage manuel d’email ...............................................................................................
■ Adressage multiple d’email à des postes (Diffusion) .......................................................
■ Modification du format et du nom de fichier .....................................................................
■ Recherche et modification du répertoire ..........................................................................
■ Envoi d’un document de format A3 ..................................................................................
■ Utilisation de l’avis de fin de travail ..................................................................................
■ Email retourné ..................................................................................................................
56
58
60
62
64
66
68
Réception de documents ..................................................................................................... 70
■ Description générale ........................................................................................................
■ Réception d’un Fax Internet sur un PC ............................................................................
■ Réception d’un email depuis un serveur POP .................................................................
■ Réglage des paramètres POP .........................................................................................
■ Réception manuelle depuis le serveur POP ....................................................................
70
70
72
72
74
Touches programme ............................................................................................................ 76
■ Paramétrage de la touche de récupération de courrier POP ...........................................
■ Utilisation de la touche de récupération de courrier POP ................................................
76
78
5
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle ........................................................................................... 80
■
■
■
■
■
■
Description générale ........................................................................................................
Envoi d’un document confidentiel ....................................................................................
Relève d’un document confidentiel ..................................................................................
Mise en mémoire d’un document confidentiel .................................................................
Impression d’un document confidentiel ...........................................................................
Suppression d’un document confidentiel .........................................................................
80
80
82
84
86
88
Sous-adressage ................................................................................................................... 92
■ Description générale ........................................................................................................
■ Envoi d’un fax avec sous-adresse ....................................................................................
■ Paramétrage de la sous-adresse dans un répertoire ......................................................
92
92
94
Page de garde ....................................................................................................................... 96
■ Utilisation de la page de garde ........................................................................................
96
Communications avec mot de passe ................................................................................. 98
■ Description générale ........................................................................................................ 98
■ Paramétrage de l’envoi et de la réception avec mot de passe ........................................ 98
■ Utilisation de l’envoi avec mot de passe .......................................................................... 100
Réception mémoire .............................................................................................................. 102
■ Description générale ........................................................................................................
■ Paramétrage du mot de passe pour la réception en mémoire .........................................
■ Paramétrage de la réception en mémoire ........................................................................
■ Impression de documents ................................................................................................
102
102
104
104
Accès avec code PIN ........................................................................................................... 106
■ Description générale ........................................................................................................ 106
■ Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou suffixe) ...................................................... 106
■ Composition avec code PIN ............................................................................................. 108
Réception sélective .............................................................................................................. 110
■ Description générale ........................................................................................................ 110
■ Paramétrage de la réception sélective ............................................................................. 110
Code département ................................................................................................................ 112
■ Description générale ........................................................................................................
■ Activation de la fonction Code département ....................................................................
■ Envoi de document avec code département ....................................................................
■ Impression d’un journal de codes département ...............................................................
112
112
114
116
Mode Edition de fichier ........................................................................................................ 118
■ Description générale ........................................................................................................
■ Impression ou affichage d’une liste .................................................................................
■ Modification de l’heure de début ou du poste d’un fichier ...............................................
■ Suppression d’un fichier ...................................................................................................
■ Impression d’un fichier .....................................................................................................
■ Ajout de documents à un fichier .......................................................................................
■ Nouvel essai d’envoi de fichier incomplet ........................................................................
6
118
118
120
122
124
126
128
Présentation de
l’appareil
Fonctions fax Internet avancées
Fonctions de communication Internet ............................................................................... 130
■ Routage intérieur .............................................................................................................
■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique
de configuration de l’hôte) ...............................................................................................
■ Authentification SMTP ......................................................................................................
■ Protocole LDAP (Lightweight Directory Access) (Disponible dans certains pays
uniquement.) ....................................................................................................................
■ Envoi à relais ....................................................................................................................
130
131
131
131
132
Choix d’expéditeur ............................................................................................................... 134
■ Paramétrage du choix d’expéditeur ................................................................................. 134
■ Envoi de document avec choix d’expéditeur .................................................................... 136
■ Impression de la liste des expéditeurs enregistrés .......................................................... 136
Routage intérieur .................................................................................................................. 138
■ Réglage des paramètres de routage ............................................................................... 138
■ Composition à partir du répertoire pour le routage intérieur ........................................... 140
Transfert fax .......................................................................................................................... 142
■ Description générale ........................................................................................................ 142
■ Paramétrage du transfert fax ............................................................................................ 142
Transfert fax (avec Document Distribution System) ......................................................... 144
■ Description générale ........................................................................................................ 144
■ Paramétrage du transfert fax (avec DDS) ........................................................................ 144
Envoi à relais ........................................................................................................................ 146
■ Description générale ........................................................................................................
■ Réseau relais ...................................................................................................................
■ Paramétrage de votre appareil en tant que Poste relais Internet ....................................
■ Paramétrage de l’appareil pour l’envoi à relais ................................................................
■ Envoi via relais Internet ....................................................................................................
■ Envoi à partir d’un PC vers un télécopieur G3 .................................................................
■ Impressions et rapports ...................................................................................................
146
147
149
150
152
156
158
Paramétrage de l’appareil
Ajustement du volume et type de numérotation (Décimale ou FV) ................................. 160
■ Réglage du volume du moniteur ...................................................................................... 160
■ Paramétrage du type de numérotation (Décimale ou FV) ............................................... 160
Paramètres utilisateurs ........................................................................................................ 162
■ Description générale ........................................................................................................ 162
■ Réglage des paramètres utilisateurs ............................................................................... 162
Répertoire ............................................................................................................................. 164
■ Description générale ........................................................................................................ 164
■ Ajout de répertoire ........................................................................................................... 164
Paramètres de fax ................................................................................................................ 166
■ Description générale ........................................................................................................ 166
■ Réglage des paramètres de fax ....................................................................................... 166
Tableau des paramètres de fax ........................................................................................... 168
7
Impression de journaux et de listes
Journal des communications .............................................................................................. 174
Rapport de communication (Accusé de réception) .......................................................... 176
Liste des répertoires ............................................................................................................ 178
Liste des groupes et des programmes ............................................................................... 180
Liste des paramètres du fax ................................................................................................ 182
Dépannage
Dépannage ............................................................................................................................ 184
Codes d’information ............................................................................................................ 186
Panne d’alimentation ........................................................................................................... 190
Vérification de la ligne téléphonique .................................................................................. 191
Tampon de vérification ........................................................................................................ 192
Annexe
Index ...................................................................................................................................... 194
8
Présentation de
l’appareil
Présentation de l’appareil
Connexion du câble
Prise de ligne téléphonique
• Raccordez une extrémité du câble de
la ligne téléphonique dans la prise
téléphonique fournie par la compagnie
de téléphone, et l’autre extrémité dans
la prise LIGNE sur le côté gauche de
l’appareil.
(Reportez-vous à la section
Paramétrage du type de numérotation.
Voir page 160.)
Prise téléphonique
Adaptateur de câble
de ligne
téléphonique
Prise téléphonique externe
• Vous pouvez brancher à l’appareil une
autre ligne téléphonique simple
standard. Pour connecter le téléphone,
retirez l’étiquette de protection qui se
trouve sur la prise TEL.
Lampe LIAISON
S’allume pour signaler la connexion au LAN.
La lampe ne s’allume pas si le câble LAN est
défectueux (présente des cassures).
Prise de connexion LAN
(10Base- T/100Base-TX)
Câble LAN
(Câble 10Base-T/100Base-TX)
Insérez la fiche jusqu’à ce que vous entendiez un
déclic.
(Le câble LAN n’est pas fourni avec le produit.)
Achetez un câble de catégorie 5 compatible
avec la norme EIA/TIA 568-A-5.
Concentrateur Ethernet 10Base-T/
100Base-TX
NOTE
10/
100LIAISON
BASE-TX
Rec
Lampe ACTIVITE
Clignote pour signaler un trafic de
données sur le LAN.
Câble Ethernet LAN
(10Base- T/100Base-TX)
(Non fourni)
Interrupteur
• Après avoir branché tous les câbles et le
cordon d’alimentation, mettez l’appareil
sous tension à l’aide de l’interrupteur
principal situé à l’arrière, puis à l’aide de
l’interrupteur situé sur le côté gauche.
1. Il peut arriver que le combiné ne soit pas disponible dans certains pays en raison des réglementations
ou spécificités techniques locales.
2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon d’alimentation peut varier selon les réglementations
ou spécifications de chaque pays.
3. L’adaptateur de câble de ligne téléphonique n’est disponible que dans certains pays.
9
Présentation de l’appareil
Panneau de commande
Format
Original
Economle
d'énergie
• Utilisé pour
sélectionner le
mode Fax/
Email.
• Utilisé pour passer en mode économie
d’énergie. Pour plus de détails, reportezvous au manuel d’utilisation (Opérations
de base).
• Utilisé pour
sélectionner le format
de l’original
manuellement.
[EX : DP-8060]
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
Imprimante
FLS
B4
A4
A5
Données
En Ligne
• Indicateur En Ligne
Clignote : Lors de l’envoi ou
de la réception
d’une
communication
fax ou email.
Ecran tactile
Données
État
En Cours
10
État
DEL Impr. données (Vert)
• S’allume lors de la réception de
données d’impression.
• Clignote lors de la réception de
données d’impression.
DEL d’état (Rouge)
• S’allume en cas de problème.
(Pas de papier dans la cassette
sélectionnée. Toner épuisé.
Bourrage papier, etc.)
DEL en cours (Vert)
• S’allume lorsque le message de
fax reçu est en mémoire.
• Clignote lorsque l’appareil est actif.
Présentation de
l’appareil
Remise à Zéro
Fonction
• Utilisé pour démarrer
ou sélectionner la
fonction et les
sous-fonctions.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
• Utilisé pour réinitialiser
toutes les fonctions
précédemment
réglées.
• Utilisez ce bouton pour
corriger des chiffres ou des
caractères que vous avez
saisis.
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
• Appuyez sur ce bouton pour
arrêter la communication,
l’opération d’enregistrement
ou une tonalité audible.
En Cours
Bis /
Pause
• Utilisé pour entrer une pause lors de la saisie ou de la
recomposition du dernier numéro appelé/de la
dernière adresse email.
R/
• Appuyez sur ce bouton pour
démarrer l’envoi, la
communication d’emails ou
une réception manuelle de
fax.
Sous Adresse
• Utilisé pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone
lors de la composition, ou pour accéder à certaines
fonctionnalités de la centrale (PBX). (Voir page 94)
Tel/Num
• Utilisé pour numéroter sans décrocher, ou pour inclure un
espace entre des entrées numériques (par exemple lors
de la saisie de numéros de téléphone). (Voir page 24)
Clavier
• Utilisé pour la composition
manuelle de numéros, la saisie de
numéros de téléphone et la saisie
de chiffres.
Touche
• Utilisé pour modifier
temporairement le réglage du type
de numérotation de Décimale en
FV.
Réglage
• Utilisé pour paramétrer des opérations.
• Utilisé pour ajuster le volume du moniteur en mode
Fax/Email. (Voir page 160)
11
Présentation de l’appareil
Réglage des modes (Menu)
L’écran principal et le menu des fonctions de fax sont les suivants :
Menu
: Voir ci-dessous
Communication différée
: Voir ci-dessous
Relève/Communication avancée : Voir page suivante
Mode de sélection
: Voir page suivante
Mode Edition de fichier
: Voir page suivante
Impression
: Voir page suivante
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
BRÉSIL
<Ecran REGL. MODE>
TARCTIQUE
RLIN
<Ecran REPERTOIRE>
MENU (Voir page 16)
1 Mode envoi (Mémoire, Direct)
1
2 Original recto/verso
2
3 Avis fin travail
3
4
4 Récp. mess
5 Type fichier et nom
5
6 Etat de communication
6 7
7 Tampon de vérification
COMM. DIFFEREE
1 Envoi différé (Voir page 28)
2 Relève différée (Voir page 30)
1
12
2
Présentation de
l’appareil
RELEVE/COMM. AVAN.
1 Relève (Voir page 36)
1
4
2 Boîte aux lettres confidentielle (Voir page 80)
2
3
5
3 Envoi à relais (Voir page 146)
4 Déposé (Voir page 34)
5 Sous-adresse trans. (Voir page 92)
MODE DE SELECTION
1 Mot de passe - Envoi (Voir page 100)
1
4
2 Page de garde (Voir page 96)
2
3
5
6
3 Envoi A3 via LAN (Voir page 64)
4 Rapport des communications (Accusé réception)
(Voir page 176)
5 Réception mémoire (Voir page 102)
6 Accusé de réception (Voir page 48)
MODE EDITION DE FICHIER
1 Liste de fichiers (Voir page 118)
1
4
2 Suppression de fichier (Voir page 122)
2
3
5
6
3 Ajout de document (Voir page 126)
4 Modification de l’heure de début/du poste (Voir page 120)
5 Impression d’un fichier (Voir page 124)
6 Réessayer - Fichier incomplet (Voir page 128)
IMPRESSION
1 Impression d’un journal des communications
(Voir page 174)
1
2
3
2 Impression d’une liste des programmes (Voir page 180)
3 Impression d’un relevé d’envoi individuel
4 Impression d’une liste des répertoires (Voir page 178)
4 5
5 Impression d’une liste des paramètres du fax
(Voir page 182)
13
Fonctions de fax
Envoi de documents
■ Envoi d’un document en mémoire
Les documents peuvent être rapidement numérisés et
stockés en mémoire avant l’envoi.
Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer les
documents à de multiples destinations sans avoir à les
numériser chaque fois. Elle vous permet aussi de
rappeler immédiatement un original sans avoir à
attendre que l’envoi d’une télécopie soit terminé.
Outre l’envoi d’un document en mémoire, l’appareil
prend en charge la fonctionnalité d’envoi direct. Lors
de l’envoi direct, un document est envoyé sans être
stocké en mémoire.
Envoi via la mémoire
Tous les
originaux sont
stockés en
mémoire
d’abord, puis
l’envoi débute
Original(aux)
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
ou
Données
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
5
Appareil(s)
de destination
Mémoire
Envoi rapide via la mémoire
Original(aux)
L’envoi débute
dès que la
première page
est stockée en
mémoire
Appareil(s)
de destination
Mémoire
NOTE
14
1. Si la mémoire est saturée pendant la numérisation de l’original pour l’envoi à une seule destination,
l’appareil fonctionne comme suit :
• Si le paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est réglé sur “Valide”
Le document est envoyé jusqu’à la portion où la mémorisation s’est arrêtée et le message d’erreur
“Mémoire saturée” s’affiche.
• Si le paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est réglé sur “Invalide”
Le document est envoyé jusqu’à la portion où la mémorisation s’est arrêtée, puis passe à l’envoi
direct du reste des originaux dans l’ADF lors d’un seul appel téléphonique.
Fonctions de fax
4
3
ANTARCTIQUE
BERLIN
5
Sélectionnez des réglages supplémentaires
si nécessaire. (Voir page 16)
6
7
Interruption
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
ou
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
BRÉSIL
Réglage
urs
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les
touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
(Voir page 62)
NOTE
Les documents sont
mémorisés avec un
numéro de fichier.
Puis, le numéro de
téléphone est composé.
2. Si la mémoire est saturée pendant l’envoi d’un document pour un envoi à des destinations multiples,
un message apparaît et demande s’il faut envoyer les documents mémorisés correctement ou annuler
l’envoi. Sélectionnez “Oui” pour commencer l’envoi ou “Non” pour l’annuler. Si aucune action n’est
entreprise en moins de 10 secondes, l’appareil lance l’envoi des documents en mémoire.
3. L’envoi d’un document se termine si la mémoire est saturée lorsque la première page est envoyée.
4. L’envoi via la mémoire est le réglage par défaut de l’appareil ; il peut toutefois être modifié avec le
paramètre de fax N° 005 (Mémoire par défaut). (Voir page 168)
5. Le réglage par défaut du paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est “Valide” ;
avec cette configuration, le périphérique lance l’envoi d’un document dès que la première page est
stockée en mémoire. Si vous souhaitez d’abord stocker tous les documents en mémoire avant de les
transmettre, modifiez le réglage en “Invalide”. (Voir page 170)
6. Votre appareil est préréglé pour envoyer tous les documents à partir de la mémoire.
15
Fonctions de fax
Envoi de documents
■ Réglages supplémentaires
• Envoi d’un document
stocké en mémoire
(Voir page 14)
• Envoi direct
(Voir page 18)
Contraste
<—Plus clair Normal Plus foncé—>
• Paramétrage du format de l’original
Envoi d’originaux recto verso
• Envoi d’originaux recto verso
(Voir page 22)
Résolution
• Réglage de la qualité de l’original
Pour les originaux standard
Tampon de vérification
• Tampon de vérification
(Voir pages 168, 169, 192)
Pour les originaux détaillés
Envoie une notification une fois
l’envoi de document terminé.
(Voir page 66)
Pour les originaux avec un plus
grand niveau de détails
Confirme l’état de la communication
et vérifie le paramètre Etat de comm.
en cours de session d’appel.
Récupération temporaire d’email.
(Voir page 74)
Pour les originaux détaillés
600 dpi
Pour les originaux avec texte
uniquement
Pour les originaux avec texte et
photo
Modifiez le type de fichier envoyé et
donnez-lui un nom temporaire lors de
l’envoi d’un fax Internet. (Voir page 60)
16
Pour les originaux avec photo ou
illustration
Fonctions de fax
■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi
1
Effectuez l’étape
2
7
des Opérations de base
(Voir page 15)
Lorsqu’un original est déposé sur la vitre
d’exposition, le message “Autre original ?”
s’affiche.
3
3
Déposez un autre original
puis appuyez sur la touche
Start (Démarrer).
4
L’appareil lance l’envoi.
17
Fonctions de fax
Envoi de documents
■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire)
L’envoi direct est plus pratique dans les situations
suivantes :
2
1
• Vous souhaitez envoyer les documents
immédiatement sans les stocker en mémoire.
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
• Vous souhaitez envoyer un document urgent, mais
la mémoire de l’appareil comporte trop de fichiers.
Le document urgent est envoyé immédiatement
après la fin de la communication en cours.
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
ou
Données
• Vous souhaitez envoyer un grande quantité de
documents.
Originaux
(1 page seulement)
A une
destination
unique
5
Mémoire
NOTE
18
1. L’envoi direct ne peut pas être utilisé pour envoyer des documents à des destinations multiples.
2. L’envoi via la mémoire peut être automatiquement commuté à l’envoi direct lorsque la mémoire est
saturée pendant la numérisation des documents.
Fonctions de fax
4
3
ANTARCTIQUE
BERLIN
5
6
7
Interruption
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
ou
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
BRÉSIL
Réglage
urs
Adresse (1 poste seulement)
Numéro de téléphone (1 poste seulement)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.
(Voir page 62)
NOTE
• L’envoi commence
immédiatement
lors de la
numérisation.
3. L’envoi via la mémoire est le réglage par défaut de l’appareil, toutefois, il peut être modifié à l’envoi
direct avec le paramètre N° 005 (Mémoire par défaut). (Voir page 168)
19
Fonctions de fax
Envoi de documents
■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire)
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
3
Sauvegarde fichier inc.?
Arrêt communication?
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
Enregistre le fichier.
Supprime le fichier.
Appuyez sur la touche Stop
(Arrêter) pendant la
communication en cours.
Si le paramètre de fax N° 031
(Sauveg. fichier incomp.)
est “Valide”. (Voir page 169)
■ Interruption de l’envoi (Envoi direct)
1
2
3
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Arrêt communication?
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
ours
Ne retirez pas les documents de l’ADF.
Retirez ensuite
les documents.
• Appuyez sur la
touche Stop
(Arrêter) pendant
la communication
en cours.
20
Fonctions de fax
4
5
Imprimer
accusé de réception?
L’envoi s’arrête.
Impression du rapport des
communications. (Accusé
réception)
21
Fonctions de fax
Envoi de documents
■ Envoi avec rotation
Les originaux Letter ou A4 sont placés dans le sens Portrait (
), les documents seront soumis à une rotation à 90° puis
envoyés dans le sens Paysage (
). Les documents seront imprimés dans le format identique à celui des originaux
transmis au poste de réception.
Paramètre de fax Envoi rotation N° 078 (Envoi rotation) réglé sur :
• Invalide
Sens de numérisation
Poste de réception :
Imprime sur format Letter
ou A4 (Réduction 70%)
Original de format
Letter ou A4 (Portrait)
Envoie
Imprime au format A3 ou
Ledger (100%)
■ Envoi recto verso
Cet appareil inclut des fonctionnalités de NUMERISATION & IMPRESSION recto verso.
Original recto/verso dans le Menu :
• Original recto/verso = OUI
Numérisation
recto verso
NOTE
22
Poste de réception
1. La fonction Envoi rotation nécessite l’utilisation de l’envoi via la mémoire.
2. Le tampon de vérification est désactivé durant la numérisation recto verso.
Fonctions de fax
• Valide (Position par défaut)
Réglé sur Portrait
Sens de numérisation
Envoie avec rotation
Poste de réception :
Papier Letter ou A4
A4/Letter
Sens de numérisation
Réglé sur Paysage
A4/Letter
23
Fonctions de fax
Envoi de documents
■ Numéroter sans décrocher
2
1
3
Economle
d'énergie
Interruption
Format
Original
Copieur
Format
Copie
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
A3
R/
Fax / Email
En Ligne
Scanner
Imprimante
Sous Adresse
FLS
B4
A4
Tel/Num
A5
Réglage
En Ligne
Données
État
En Cours
ou
Tel/Num
(1 page seulement)
NOTE
24
Vous entendrez une tonalité
dans le haut-parleur du
moniteur.
Pour ajuster le volume du
moniteur, voir page 160.
1. Si vous avez besoin d’un numéro d’accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, commencez à
composer le numéro, puis appuyez sur la touche Pause pour entrer une pause (représentée par un
“-”) avant de saisir le numéro complet.
Ex : 9 PAUSE 5551234
2. Si vous utilisez le type de numérotation “Digitale” et que vous souhaitez passer au mode “FV” en cours
de numérotation, appuyez sur la touche
(représentée par un “/”).
Le type de numérotation passe de “Digitale” à “FV” une fois que vous avez composé le chiffre “/”.
Ex : 9 PAUSE * 5551234
Fonctions de fax
4
5
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
N° de téléphone
• L’envoi commence
immédiatement
lors de la
numérisation.
25
Fonctions de fax
Réception de documents
■ Réception automatique
Envoi
L’appareil reçoit des documents automatiquement.
Réception
■ Réception manuelle
Vous souhaiterez peut-être recevoir des documents manuellement si vous utilisez la ligne téléphonique de votre bureau
principalement en tant que ligne personnelle et occasionnellement comme télécopieur.
Pour recevoir des documents
manuellement, modifiez le réglage
du paramètre de fax N° 017
(Mode réception) sur “Manuel”.
(Voir page 168)
Envoi
Réception
2
1
3
4
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Sonneries
Décrochez le combiné
NOTE
26
Retirez tout document
du couvercle ADF/iADF
ou de la vitre
d’exposition.
1. Si le document reçu est extrêmement long (plus long d’au
moins 39% par rapport au papier d’enregistrement), le
document est divisé en pages séparées.
ours
• L’appareil
commence
à recevoir.
Impression
avec
recouvrement
0,5 pouces
(13 mm)
Fonctions de fax
■ Réglage Réduction à l’impression
Document envoyé
Réduction automatique
Selon la longueur du document, l’appareil calculera
automatiquement le taux de réduction approprié
(70% à 100%).
Réglez le paramètre No. 024 (Réduc. à l’impression) sur
“Auto”. (Voir page 169)
Document reçu
Réduire dans les
limites du format de
papier
Documents
surdimensionnés
Réduction fixée
Prédétermine le taux de réduction de 70% à 100% par
incrémentations de 1%.
a) Réglez le paramètre N° 024 (Réduc. à l’impression) sur “Fixé”.
a) Réglez le paramètre N° 025 (Taux de réduction). (Voir page 169)
Ex : Format A4 vers A4
96%
A4 vers Letter
90%
Letter vers Letter
96%
Legal vers Letter
75%
■ Réception en mémoire
Si le papier d’enregistrement est
épuisé ou coincé, ou bien que le
toner est épuisé durant la
réception, l’appareil se met
automatiquement à recevoir les
documents dans sa mémoire de
données image. Les documents
stockés sont automatiquement
imprimés après
réapprovisionnement du papier
d’enregistrement ou du toner.
(Voir les note 2 et 3)
2
1
Réapprovisionnez l’appareil en
papier d’enregistrement ou en
toner.
L’appareil démarre
automatiquement l’impression
du/des document(s) stocké(s)
en mémoire.
Doc. en memoire
AFRIQUE
Lorsque l’appareil a terminé la
réception mémoire et que le papier
d’enregistrement ou le toner est
épuisé, un message s’affiche à
l’écran.
■ Enregistrement recto verso
Paramètre de fax Impression recto/verso N° 095 (Impression recto/verso) réglé sur :
• Impression recto/verso = Valide (La position par défaut est “Invalide”)
Poste d’envoi
(Originaux Letter ou A4)
NOTE
Impression
recto verso
2. En cas de saturation mémoire, l’appareil cesse de recevoir et libère la ligne de communication.
Les documents stockés en mémoire jusqu’à ce point seront imprimés.
3. Si vous souhaitez désactiver la fonction de réception auxiliaire, modifiez le réglage du paramètre de
fax N° 022 (Récept auxiliaire) sur “Invalide”. (Voir page 169)
27
Fonctions de fax
Communications contrôlées par une minuterie
■ Description générale
Vous pouvez envoyer des documents à un ou plusieurs postes à toute heure prédéfinie comprise dans les 24 heures
suivantes.
Jusqu’à 50 minuteries intégrées peuvent être réglées pour des communications différées.
■ Envoi différé
2
1
1 Appel à une
heure
prédéterminée
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
2 Envoi
Documents stockés
en mémoire.
Réception
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
5
Heure de début
(4 chiffres, horloge
24 heures)
NOTE
28
Pour modifier ou annuler les réglages de communication différée, voir les pages 120, 122.
Fonctions de fax
3
4
ANTARCTIQUE
BERLIN
5
6
7
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
Adresse
(Jusqu’à 200 postes)
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
BRÉSIL
Réglage
urs
et/ou
N° de
téléphone
(Jusqu’à 70
postes)
Les documents sont stockés en mémoire.
• Un Rapport des communications est imprimé si
l’envoi échoue pour une raison quelconque. (Ex :
Le poste distant était occupé) (Voir page 176)
• Appuyez sur la touche Stop (Arrêter) pour rétablir
l’écran initial du mode actuellement actif.
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même
destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires,
continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les
destinations désignées. (Voir page 62)
29
Fonctions de fax
Communications contrôlées par une minuterie
■ Relève différée
Expéditeur
Récepteur
2
1
Economle
d'énergie
1 Appel à une
heure
prédéterminée
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Don
2 Réception
Mise en mémoire
des documents
• Les instructions sur la manière d’utiliser la relève sans
heure programmée se trouvent à la page 36.
5
Mot de passe relève
(4 chiffres)
• Si vous avez défini le mot de passe de relève
dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de
passe relève), ce mot de passe s’affichera à
l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le
mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot
de passe.
NOTE
30
Pour modifier ou annuler les réglages de communication différée, voir les pages 120, 122.
Fonctions de fax
3
4
5
Heure de début
(4 chiffres, horloge
24 heures)
6
7
Interruption
AFRIQUE
APOLLO
AMÉRIQUE
ASIE
ANTARCTIQUE
et/ou
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
BERLIN
Sous Adresse
Tel/Num
BRÉSIL
Réglage
urs
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même
destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires,
continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les
destinations désignées. (Voir page 62)
31
Fonctions de fax
Envoi par lots
■ Description générale
Dans le but de réduire la durée et le coût d’envoi, cette fonction permet à votre appareil de réunir différents documents
pour la/les même(s) destination(s) avant de les envoyer en un seul appel téléphonique.
■ Envoi par lots en temps réel
à New-York
à Los Angeles
à Londres
à Los Angeles
à Londres
Heure
Envoi
Envoi
à New-York
Envoi
à Los Angeles
à Londres
Pendant un envoi via la mémoire, l’appareil recherche dans sa mémoire les fichiers en réserve (jusqu’à 5 fichiers) pour l’envoi
à une même destination, et les réunit automatiquement avant de les envoyer en un seul appel.
NOTE
32
1. L’appareil ne peut pas réunir en lots un ou des fichiers en attente de recomposition, ou dont l’envoi est
en cours, mais il met en lots des fichiers en attente de composition.
Fonctions de fax
Mémo
33
Fonctions de fax
Relève
■ Description générale
La relève consiste à appeler d’autres postes afin de récupérer des documents. L’autre poste doit savoir par avance que vous
allez appeler et doit avoir déposé les documents sur l’ADF ou les avoir stockés en mémoire. Il vous faudra peut-être définir un
mot de passe de relève, partagé par l’autre poste, afin de garantir la sécurité.
■ Préparation des fichiers déposés
2
1
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
2 Mise en
mémoire des
documents
Pour autoriser d’autres postes à effectuer une relève
sur votre appareil, vous devez préparer votre appareil
en mémorisant un document.
Veillez à définir le mot de passe de relève avant de
mémoriser le document. Après avoir été déposés, les
documents stockés dans la mémoire s’effaceront
automatiquement. Pour conserver les documents en
mémoire afin qu’ils puissent être déposés à plusieurs
reprises, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 27
(Sauveg. fichier déposé) sur “Valide”.
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
5
Mot de passe relève (4 chiffres)
Le document numérisé est mémorisé comme fichier
déposé prêt pour l’envoi sur réception de la demande
de relève.
NOTE
34
1. Vous pouvez toujours envoyer et recevoir des documents même si l’appareil est en mode relève.
2. Un seul fichier déposé peut être mémorisé à la fois. Si vous avez besoin d’ajouter des documents dans
le même fichier déposé, voir la page 126.
Fonctions de fax
3
4
ANTARCTIQUE
BERLIN
5
NOTE
3. Si vous avez défini le mot de passe de relève dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de passe relève),
ce mot de passe s’affichera à l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le mot de passe en l’écrasant
par un nouveau mot de passe.
4. Si aucun mot de passe n’est défini dans le poste déposé, vous pouvez inviter l’autre poste même si
votre appareil a mis en place un mot de passe.
5. Pour supprimer un fichier déposé (Voir page 122)
35
Fonctions de fax
Relève
■ Relève de documents à partir d’un autre poste
Expéditeur
Récepteur
2
1
Economle
d'énergie
1 Appel
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Don
2 Réception
Mise en mémoire
des documents
5
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
Adresse
(Jusqu’à 200 postes)
BRÉSIL
et/ou
N° de
téléphone
(Jusqu’à 70
postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même
destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires,
continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les
destinations désignées. (Voir page 62)
NOTE
36
1. Vous pouvez toujours envoyer et recevoir des documents même si l’appareil est en mode relève.
2. Un seul fichier invité peut être mémorisé à la fois. Si vous avez besoin d’ajouter des documents dans
le même fichier déposé, voir la page 126.
Fonctions de fax
3
4
5
Mot de passe de relève
(4 chiffres)
• Si vous avez défini le mot de passe de relève
dans le paramètre de fax N° 026 (Mot de
passe relève), ce mot de passe s’affichera à
l’écran. Vous pouvez modifier temporairement le
mot de passe en l’écrasant par un nouveau mot
de passe.
6
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
La relève débute.
NOTE
3. Si aucun mot de passe n’est défini dans le poste du fichier déposé, vous pouvez effectuer une relève
même si votre appareil a mis en place un mot de passe.
37
Fonctions de fax
Touches programme
■ Description générale
Votre appareil de fax dispose de touches programme spéciales. Ces touches vous seront utiles si vous avez fréquemment
besoin d’envoyer des documents ou d’effectuer une relève auprès du même groupe de postes. Vous pouvez utiliser ces
touches pour assigner les postes Répertoire enregistrés en tant que touches de groupe, une suite de postes servant de
relève, une séquence d’envoi différé ou une entrée de répertoire supplémentaire.
■ Paramétrage de la numérotation groupe
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
GROUP.A
PRO.POLL
TIMER XMT
Ces touches vous seront utiles si vous
avez fréquemment besoin d’envoyer des
documents ou d’effectuer une relève
auprès du même groupe de postes.
5
Nom du groupe
(Jusqu’à 15
caractères)
6
Nom de la
touche
(Jusqu’à 15
caractères)
Utilisation du clavier
NOTE
38
Pour entrer des lettres majuscules.
Pour déplacer le curseur (_) vers la droite ou la gauche.
Pour entrer des chiffres et des symboles.
Pour effacer le caractère devant le curseur.
1. Appuyez sur “03 Modif. Groupe de Num.” ou “04 Supprimer Progr/grp” pour modifier ou supprimer
une numérotation groupe ou une numérotation programme.
2. La numérotation groupe ou une touche programme ne peut plus être modifiée ou effacée jusqu’à ce
que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer les réglages, annulez d’abord la
communication à l’aide du mode Edition de fichier. (Voir page 122)
Fonctions de fax
3
4
5
7
8
La numérotation groupe est programmée.
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
BRÉSIL
Tel/Num
Réglage
État
Adresses
• Pour annuler le choix, sélectionnez à
nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations
supplémentaires, continuez en appuyant
sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour
confirmer les destinations désignées.
(Voir page 62)
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial du
mode
actuellement
actif.
(Stop
(Arrêter))
39
Fonctions de fax
Touches programme
■ Réglage de la numérotation programme
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
GROUP.A
PRO.POLL
TIMER XMT
Ces touches vous seront utiles si vous
avez fréquemment besoin d’envoyer des
documents ou d’effectuer une relève
auprès du même groupe de postes.
5
Nom du
programme
(Jusqu’à 15
caractères)
NOTE
40
6
Nom de la
touche
(Jusqu’à 15
caractères)
1. Appuyez sur “03 Modif. Groupe de Num.” ou “04 Supprimer Progr/grp” pour modifier ou supprimer
une numérotation groupe ou une numérotation programme.
2. La numérotation groupe ou une touche programme ne peut plus être modifiée ou effacée jusqu’à ce
que la communication soit terminée. Pour modifier ou effacer les réglages, annulez d’abord la
communication à l’aide du mode Edition de fichier. (Voir page 122)
Fonctions de fax
3
4
5
7
8
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
ou
Fonctions de programmation
• Communications contrôlées par une minuterie
(Voir page 28)
• Communication avancée
(Voir pages 82, 92, 146)
• Relève (Voir pages 34 et 36)
État
En Cours
La fonction de
numérotation
programme est
programmée.
• Appuyez sur la touche Stop
(Arrêter) pour rétablir l’écran
initial du mode actuellement
actif.
41
Fonctions fax Internet
Informations et fonctions de préinstallation
Avant de configurer votre appareil Panasonic sur votre réseau, veuillez lire l’intégralité de cette section pour vous familiariser avec
les fonctions de l’appareil.
L’appareil est capable d’effectuer les opérations suivantes s’il est connecté à un LAN 10Base-T/100Base-TX Ethernet
(réseau local) :
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoyer des informations sur papier en tant que courrier Internet.
Envoyer un message de fax Internet (Envoi direct IFAX).
Recevoir et imprimer automatiquement un courrier Internet.
Transférer automatiquement un fax G3 ou un email vers l’adresse email programmée ou un télécopieur G3 (Voir “Transfert fax”
à la page 142).
Acheminer automatiquement un fax G3 envoyé à l’adresse email spécifiée par l’expéditeur ou à un télécopieur G3 à l’aide du
sous-adressage UIT-T (Voir “Routage intérieur” à la page 140).
Acheminer automatiquement un fax G3 reçu vers l’adresse email programmée ou un télécopieur G3 en utilisant le code
d’identification du fax de l’expéditeur (Voir “Routage intérieur” à la page 140).
Relayer un courrier Internet vers un télécopieur G3 via un envoi de fax standard (Voir “Envoi différé” à la page 146).
Numériser vers un email.
Pour utiliser les fonctions précitées, votre appareil doit être correctement configuré sur votre réseau. Contactez votre administrateur
réseau pour le paramétrage du réseau.
Copiez le formulaire des informations de préinstallation qui se trouve à la fin de cette section en page 46, enregistrez l’adresse
MAC sur le formulaire et demandez à votre administrateur réseau de renseigner les autres champs du formulaire. Vous trouverez
l’adresse MAC de votre appareil en seconde page de la Liste des fonctions.
Pour imprimer la Liste des fonctions, procédez comme suit :
Appuyez sur la touche Fonction , “FONCTIONS”, “Mode administrateur” , entrez le mot de passe, “OK” .
“Impr. Fctions générales”, “Start (Démarrer)”, “OK”.
42
Votre appareil peut être configuré comme Serveur de messagerie SMTP ou comme Client POP3. Selon le type de configuration,
différentes fonctions sont disponibles comme suit.
Paramétrage du serveur SMTP Paramétrage du client POP3
Oui
Oui
Envoyer et recevoir des messages fax Internet avec le protocole Direct SMTP
Oui
Non
Recevoir et imprimer automatiquement un courrier Internet
Oui
Oui
Recevoir et imprimer manuellement un courrier Internet
Non
Oui
Transférer automatiquement un fax G3 ou un email reçu
Oui
Oui
Acheminer automatiquement un fax G3
Oui
Oui
Relayer un courrier Internet vers un télécopieur G3
Oui
Non
NOTE
Fonctions fax
Internet
Fonction
Envoyer des informations sur papier en tant que courrier Internet
1. Pour fonctionner comme serveur de messagerie SMTP, l’adresse email de votre appareil doit inclure
son nom d’hôte unique au sein du domaine de votre société. Ce nom d’hôte unique doit être enregistré
sur le serveur DNS (Domain Name System) de votre réseau.
Exemple : [email protected]
2. Renvoie automatiquement au transfert SMTP immédiat ou à la récupération POP3 immédiate. Renvoie
manuellement à la récupération manuelle du courrier si configuré en tant que client POP3.
3. Si vous utilisez DHCP pour acquérir les paramètres réseau, contactez votre administrateur réseau
pour réserver l’adresse IP obtenue qui est imprimée sur la Liste des fonctions.
4. Votre appareil recevra, imprimera, transmettra ou relaiera des emails au format de message texte et
des fichiers image joints au format TIFF uniquement.
43
Fonctions fax Internet
Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3)
Pour que vous puissiez installer l’appareil en tant que serveur de messagerie SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être
programmés sur le réseau et sur l’appareil.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adresse TCP/IP de votre appareil
Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil
Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut
Nom de l’hôte
Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, consultez la note 2)
Adresse email de votre appareil (consultez la note 1)
Nom ou adresse IP du serveur de messagerie SMTP par défaut
Nom d’authentification SMTP (lorsque l’authentification est requise par le serveur SMTP)
Mot de passe d’authentification SMTP (lorsque l’authentification est requise par le serveur SMTP)
Envoi d’email (depuis votre appareil vers un PC) et envoi direct de fax Internet (avec le protocole Direct SMTP)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de
messagerie SMTP)
Envoi direct IFAX
Passerelle (Routeur)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(Serveur POP)
[email protected]
[email protected]
Réception d’email (depuis votre appareil vers un PC) et réception directe de fax Internet (avec le protocole Direct SMTP)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de messagerie
SMTP)
Envoi direct IFAX
Passerelle
(Routeur)
SMTP
[email protected]
NOTE
44
[email protected]
1. Pour fonctionner comme serveur de messagerie SMTP, l’adresse email de votre appareil doit inclure
son nom d’hôte unique au sein du domaine de votre société. Ce nom d’hôte unique doit être enregistré
sur le serveur DNS (Domain Name System) de votre réseau.
Exemple : [email protected]
2. Par défaut, l’appareil exige l’adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer le nom du serveur
SMTP.
Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifiez l’(adresse du serveur DNS) dans le menu
Fonctions en “Non” (Touche Fonction “FONCTIONS” “Mode administrateur”, entrez le mot de
passe, “OK” “Adr IP serveur DNS”). L’appareil vous demande ensuite d’entrer l’adresse IP du
serveur SMTP.
Pour que vous puissiez installer l’appareil en tant que client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés sur
votre réseau.
Adresse TCP/IP de votre appareil
Masque de sous-réseau TCP/IP de votre appareil
Adresse TCP/IP de la passerelle par défaut
Adresse TCP/IP du serveur DNS (si elle n’est pas disponible, consultez la note 2)
Adresse email de votre appareil (consultez la note 1)
Nom ou adresse IP du serveur de messagerie SMTP par défaut
Nom ou adresse IP du serveur POP
Nom du compte utilisateur POP
Mot de passe POP
Fonctions fax
Internet
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Envoi d’email (depuis votre appareil vers un PC)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de
messagerie SMTP)
Passerelle (Routeur)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(Serveur POP)
[email protected]
Réception d’email (depuis un ordinateur vers votre appareil)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(Serveur de
messagerie SMTP)
Passerelle (Routeur)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(Serveur POP)
[email protected]
NOTE
3. Le format de l’adresse email peut être le même que celui de votre adresse email régulière.
Si votre adresse email est [email protected], l’adresse email de votre appareil peut être
[email protected].
45
Fonctions fax Internet
Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3)
Pour que l’ensemble du système fonctionne correctement via un LAN, vous devez configurer des informations et des paramètres
supplémentaires. Contactez votre administrateur réseau pour obtenir les informations requises et vous connecter au LAN.
Important : Faites une copie de cette page et demandez à l’administrateur réseau de renseigner les informations requises.
Informations utilisateur
Nom de la société
Adresse
Département
Ville
N° tél.
Etat
N° fax
Paramètres Internet (Voir page 54)
(1) Adresse IP :
(2) Masque de sous-réseau :
(3) Adresse IP de la passerelle par défaut :
(4) Adresse IP du serveur DNS primaire :
(5) Adresse IP du serveur DNS secondaire:
(6) Adresse email :
(7) *Nom serveur SMTP :
ou
*IP serveur SMTP :
(8) Nom autorisation SMTP :
(9) Code autorisation SMTP :
(10) *Nom serveur POP :
ou
*IP serveur POP :
(11) Nom utilisateur POP :
(12) Mot de passe POP :
(13) Nom serveur LDAP :
ou
IP serveur LDAP :
(14) Nom utilisateur LDAP :
(15) Mot de passe LDAP :
(16) Base recherche LDAP :
(17) Nom de l’hôte :
(18) Objet par défaut :
(19) Domaine par défaut :
(20) Choix domaine :
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
(21) Mot de passe distant :
(22) Code envoi relais :
(23) Adresse email admin. :
(24) Insertion de texte email :
(25) Domaines de relais (Domaines autorisés pour l’envoi relais) :
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
(26) Nom de communauté (1) :
(27) Nom de communauté (2) :
(28) Nom de périphérique :
(29) Emplacement de périphérique :
NOTE
46
Code postal
N° de port :
N° de port :
N° de port :
1. Les éléments en caractères gras désignent les informations que vous obtenez auprès de votre
administrateur réseau.
2. Par défaut, l’appareil requiert l’adresse IP du serveur DNS et vous invite à saisir le nom des
serveurs SMTP et POP (options 7 et 10 ci-dessus).
Si le serveur DNS n’est pas disponible, modifiez l’(adresse du serveur DNS) dans le menu
Fonctions en “Non” (Touche Fonction, “FONCTIONS”, “Mode opérateur”, entrez le mot de passe,
“OK”, “Adr IP serveur DNS”). L’appareil vous demande alors d’entrer l’adresse IP des serveurs
SMTP et POP.
3. Si nécessaire, vous pouvez trouver l’adresse MAC de votre appareil sur la seconde page de
l’imprimé de la Liste des fonctions ; appuyez sur la touche Fonction, “FONCTIONS”, “Mode
administrateur”, entrez le mot de passe, “OK”, “Imp. Fctions générales”, “Départ”, “OK”.
Explication du contenu
: L’adresse MAC que vous trouvez sur la seconde page de l’imprimé de la Liste des fonctions ;
appuyez sur la touche Fonction, “REGL. GENERAUX”, “Mode administrateur”, entrez le mot
de passe, “OK”, “Imp. Fctions générales”, “Départ”, “OK”.
(1) Adresse IP
: L’adresse IP (Internet Protocol) affectée à votre appareil.
(2) Masque de sous-réseau
: Le numéro de masque de sous-réseau.
(3) Adresse IP de la passerelle par défaut : L’adresse IP de la passerelle par défaut.
(4) Adresse IP du serveur DNS primaire
: L’adresse IP du serveur DNS primaire.
(5) Adresse IP du serveur DNS secondaire : La deuxième adresse IP du serveur DNS primaire.
(6) Adresse email
: L’adresse email affectée à votre appareil. (Jusqu’à 60 caractères)
(7) Nom ou adresse IP du serveur SMTP : Le nom du serveur SMTP (Jusqu’à 60 caractères). L’adresse IP du serveur SMTP.
(8) Nom autorisation SMTP
: Le nom de l’autorisation SMTP.
(9) Code autorisation SMTP
: Le mot de passe de l’autorisation SMTP.
(10) Nom ou adresse IP du serveur POP
: Le nom du serveur POP (Jusqu’à 60 caractères). L’adresse IP du serveur POP.
(11) Nom utilisateur POP
: Le nom de l’utilisateur POP (Jusqu’à 40 caractères)
(12) Mot de passe POP
: Le mot de passe POP. (Jusqu’à 10 caractères)
(13) Nom ou adresse IP du serveur SMTP : Le nom du serveur LDAP (Jusqu’à 60 caractères). L’adresse IP du serveur LDAP.
(Disponible dans certains pays uniquement.)
(14) Nom utilisateur LDAP
: Le nom de connexion LDAP. (Jusqu’à 40 caractères) (Disponible dans certains
pays uniquement.)
(15) Mot de passe LDAP
: Le mot de passe LDAP. (Jusqu’à 10 caractères) (Disponible dans certains pays uniquement.)
(16) Base recherche LDAP
: La base de recherche LDAP. (Jusqu’à 60 caractères) (Disponible dans certains
pays uniquement.)
(17) Nom de l’hôte
: Le nom affecté à votre appareil. (Jusqu’à 60 caractères)
(18) Objet par défaut
: Les informations à ajouter à la ligne d’objet pour tous les messages sortants.
(Jusqu’à 40 caractères)
(19) Domaine par défaut
: Spécifiez le nom de domaine (jusqu’à 50 caractères) à ajouter aux adresses emails
sortantes fréquemment utilisées ou incomplètes (par exemple
@votrecompagnie.com).
(20) Choix domaine
: Entrez jusqu’à 10 noms de domaines pouvant être sélectionnés durant un
adressage manuel d’email. (Jusqu’à 30 caractères)
(21) Mot de passe distant
: Entrez un mot de passe de sécurité (jusqu’à 10 caractères) pour autoriser la
programmation à distance des paramètres Internet et du numéroteur automatique,
ou encore la récupération du relevé par email.
(22) Code envoi relais
: Entrez un mot de passe pour assurer la sécurité réseau de votre poste de relais
(pour le relais G3). (Jusqu’à 10 caractères)
(23) Adresse email admin.
: Entrez l’adresse email du gestionnaire de votre département pour le notifier de
tous les envois à relais Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts.
(Jusqu’à 60 caractères)
(24) Insertion de texte email
: Vous pouvez modifier le texte de l’email. Cette fonction doit être activée par un
fournisseur de services agréé. (Jusqu’à 40 caractères)
(25) Domaines de relais (01 à 10)
: Entrez jusqu’à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre fax Internet pour
les demandes d’envoi à relais. (Jusqu’à 30 caractères)
Domaine relais, soit le nom de domaine de votre appareil.
(26) Nom de communauté (1)
: Nom de communauté utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères)
(27) Nom de communauté (2)
: Nom de communauté utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères)
(28) Nom de périphérique
: Nom de périphérique utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères)
(29) Emplacement de périphérique
: Emplacement de périphérique utilisé pour Network Device Locator. (Jusqu’à 32 caractères)
47
Fonctions fax
Internet
Adresse MAC
Fonctions fax Internet
Fonctions de communication Internet
■ Envoi/Réception
Votre appareil vous permet de transmettre des documents par Internet vers un autre fax Internet ou un PC. Le document est
d’abord numérisé et converti en un fichier TIFF-F ou PDF, puis transmis au poste à distance en tant que fichier joint d’email
avec encodage MIME.
Le système de messagerie à la réception doit prendre en charge le protocole MIME. Sinon, le fichier joint sera détaché et
perdu.
Lorsque vous envoyez un message email à un destinataire, votre appareil utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) pour envoyer votre courrier sortant à un serveur de messagerie SMTP, lequel utilise à son tour SMTP pour envoyer
votre courrier sur Internet.
■ Accusé de réception (MDN) pour Fax Internet
Si l’expéditeur (Fax Internet) désire une confirmation du traitement, il doit demander un accusé de réception en envoyant le
message lui-même à un périphérique qui prend en charge cette fonction de notification.
Plusieurs applications d’email telles que Eudora et Outlook Express prennent en charge cette fonction et peuvent répondre à
l’avis de confirmation de livraison envoyée par le fax Internet. Elles peuvent aussi envoyer une demande d’avis au fax Internet
par les applications d’email qui prennent en charge la fonction MDN (Accusé de réception).
Pour plus d’informations sur la fonction MDN, reportez-vous au document de référence correspondant tel que le fichier d’Aide
et le manuel d’utilisation de chaque application d’email respective.
Envoi par fax Internet
Demande MDN
Avis de capacité de réponse
- Accusé de réception (MDN)
Avis de capacité de
réponse - Accusé de
réception (MDN)
Fax Internet
Fax Internet
Demande MDN
Réponse MDN
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
Intitulé :
: Demande MDN de la part de l’émetteur
: Réponse MDN avec Avis de capacité de réponse de la part du destinataire
: Réponse MDN de la part du destinataire
48
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
■ Réception de courrier Internet
Votre appareil vous permet de recevoir et d’imprimer un email transmis par un PC automatiquement ou manuellement selon
la configuration des paramètres. Si toutefois le message reçu inclut un fichier joint dans un format autre que TIFF-F (par
exemple PDF, Word, Excel ou PowerPoint), votre appareil imprime un message d’erreur.
LAN
LAN
Fax Internet
Fonctions fax
Internet
Fax Internet
Envoi par fax
Internet
Internet
Réception
de courrier
Internet
PC
PC
■ Direct SMTP
Le protocole de transfert simple de courrier (SMTP) est utilisé pour transférer des courriers de manière fiable et efficace. Une
fonction importante du protocole SMTP consiste à acheminer le courrier à travers des réseaux à l’aide d’un serveur SMTP
(fonction généralement désignée sous le terme de relais de courrier SMTP).
Direct SMTP vous permet d’envoyer des documents directement à un autre Fax Internet sans utiliser un serveur SMTP. Pour
que cette option fonctionne correctement, l’adresse IP doit demeurer constante ; demandez à votre administrateur réseau de
réserver l’adresse IP. Le nom de domaine des appareils et autres informations d’enregistrement doivent être correctement
enregistrés sur le serveur DNS.
Dans de nombreux cas, seuls les services d’email et d’Internet sont autorisés sur un intranet de compagnie, et les administrateurs
de réseau de la compagnie sont extrêmement réticents à ouvrir le pare-feu pour des services entrants car chaque port ouvert
représente une éventuelle brèche au niveau de la sécurité.
Direct SMTP est d’autant plus avantageux qu’il peut fonctionner dans un intranet de compagnie.
Fax Internet
Fax Internet
SMTP direct
Serveur SMTP
Routage SMTP
typique
LAN
Internet
49
Fonctions fax Internet
Informations importantes
■ Description générale
Votre appareil utilise le même protocole de communication que l’email: le protocole SMTP. Les différences avec la communication
standard de fax G3 sur le réseau téléphonique commuté public (RTCP) sont les suivantes.
■ Différences entre un fax Internet et un fax ordinaire
Avec un appareil de fax traditionnel on décroche, compose le numéro et le réseau téléphonique effectue un circuit via les
lignes téléphoniques jusqu’au télécopieur de réception. Vous êtes facturé pour ce circuit. Les deux télécopieurs négocient une
connexion, synchronisent et échangent les données image.
Le fax Internet fonctionne comme un email : les données image sont réparties en différents paquets et transmises via votre
réseau LAN vers Internet ou vers un intranet au lieu d’utiliser le réseau d’une compagnie de téléphone, vous permettant ainsi
d’économiser le coût des appels longue distance.
■ Confirmation d’envoi des documents
1. Votre appareil n’est pas directement relié à la destination finale (voir note ci-dessous), il est raccordé plutôt à un serveur de
messagerie par un LAN. Donc, si un document ne peut pas être envoyé correctement à cause d’une erreur, le message
d’erreur peut être retourné par le serveur de messagerie à votre appareil.
2. Selon l’emplacement de destination, le trafic réseau ou la configuration du système LAN, le retour d’un message d’erreur
peut demander un certain temps (20 à 30 minutes).
3. Selon le serveur de messagerie, il est possible que le message d’erreur ne soit jamais envoyé. Donc, lors de l’envoi de
documents importants ou urgents, il est recommandé de confirmer la réception par un appel téléphonique.
4. Les documents ne peuvent pas être envoyés correctement si le serveur de messagerie à la destination ne prend pas en
charge le protocole MIME. Selon le serveur de messagerie, le message d’erreur peut ne pas être envoyé.
Note :
1) Le paramètre de fax N° 172 (Envoi direct IFAX), s’il est réglé sur “Valide”, vous permet de configurer le répertoire de
manière à envoyer directement à la destination sans utiliser le protocole SMTP.
2) Votre appareil prend en charge la fonction Accusé de réception. (Voir page 173)
■ Votre appareil ne peut pas passer d’appel téléphonique par un LAN
Votre appareil ne peut faire un appel téléphonique que par la ligne téléphonique (RTCP).
■ Communication à double port
Votre appareil est doté de la capacité double port permettant simultanément une communication de télécopie G3 sur une ligne
téléphonique (RTCP) et une communication LAN.
■ Résolution de l’envoi
Lors d’un envoi par PC, la résolution standard est réglée sur le mode Fine. Au besoin, elle peut être réglée sur STD.
50
■ Réception de courrier Internet
1. Votre appareil peut recevoir un email de texte depuis un PC et l’imprimer avec les caractères ANSI. Il imprime un
symbole “z” pour chaque caractère reçu qui est inconnu.
3. Les emails de texte sont imprimés à environ 72 lignes par page. Il est recommandé d’utiliser du papier d’enregistrement
A4/Letter.
4. Si le texte du message reçu inclut un fichier joint dans un format autre que TIFF-F (PDF, Word, Excel ou PowerPoint par
exemple), votre appareil imprime un message d’erreur.
5. Si le message reçu inclut des fichiers image au format TIFF-F, le texte et le fichier image au format TIFF-F sont imprimés
sur des pages séparées.
■ Envoi d’un document vers un PC par un LAN
Lors de l’envoi d’un document par email, les instructions suivantes sont envoyées en message texte en plus du fichier
image au format TIFF-F.
Des données image au format TIFF-F sont jointes à cet email. Vous pouvez télécharger le Visualiseur d’images TIFF-F
(TIFF-F Image Viewer) à partir de l’URL suivant :
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
Note : Si le document est envoyé au format PDF, le message suivant s’affiche à la place.
Des données image au format PDF sont jointes à cet email.
■ Envoi à relais Internet
Pour empêcher que des postes non autorisés n’aient accès à votre poste de relais pour l’envoi à relais Internet, vous devez
configurer la sécurité de votre réseau. Entrez le Nom du poste relais, qui est dissimulé pour les postes de destination finale, et
l’adresse email du gestionnaire pour l’avis de tous les envois à relais Internet.
51
Fonctions fax
Internet
2. La police et le corps des caractères des emails reçus sont fixes et ne peuvent pas être modifiés.
Fonctions fax Internet
Réglage des paramètres Internet
■ Paramètres de base
Les cinq (5) paramètres de base
suivants doivent être préréglés dans
l’appareil.
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
*• Adresse TCP/IP
*• Masque de sous adresse
*• Adresse passerelle
• Adresse email
• Nom serveur SMTP ou IP serveur
SMTP
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
(*Ces paramètres se trouvent dans le
menu Fonctions. Voir le Manuel
d’utilisation (Réglage))
5
8
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
52
4
Fonctions fax
Internet
3
5
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ;
alphabet (sensible à la casse), nombres,
symboles (@, ., _, et ESPACE))
6
7
8
Adresse email
Sélectionnez le paramètre
souhaité.
Pour régler un autre paramètre,
pour revenir à l’étape 6.
53
Fonctions fax Internet
Réglage des paramètres Internet
■ Paramètres utilisateurs (Paramètres Internet)
Selon la manière dont votre appareil est configuré pour communiquer sur le LAN, vous devez commencer par configurer les
paramètres appropriés répertoriés dans le tableau ci-dessous. (Voir page 46)
Paramètre
01
Logo
Jusqu’à 25 caractères et chiffres.
02
Caractère ID
Jusqu’à 16 caractères et chiffres.
03
No. ID
Votre numéro de téléphone/fax. (Jusqu’à 20 chiffres)
04
Fuseau horaire
Le fuseau horaire doit figurer dans les informations d’en-tête email lors de
l’envoi de fax Internet.
05
Adresse email
L’adresse email affectée à votre appareil pour l’envoi et la réception. (Jusqu’à 60
caractères)
06
Nom serveur SMTP
(Voir Note)
Le nom du serveur de messagerie SMTP avec son numéro de port. (Jusqu’à 60
caractères)
07
IP serveur SMTP
L’adresse IP du serveur de messagerie SMTP avec son numéro de port.
08
Nom autorisation SMTP
(Voir Note)
Le nom de l’autorisation SMTP. (Lorsque vous configurez ce paramètre,
modifiez le réglage du paramètre de fax N° 170 (Authentification SMTP) sur
“Valide” par avance. (Voir page 173)
09
Code autorisation SMTP
Le mot de passe de l’authentification SMTP. Lorsque vous configurez ce
paramètre, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 170 (Authentification
SMTP) sur “Valide” par avance.
(Voir page 173)
10
Nom serveur POP
(Voir Note)
Le nom du serveur de messagerie POP avec son numéro de port. (Jusqu’à 60
caractères)
11
IP serveur POP
L’adresse IP du serveur de messagerie POP avec son numéro de port.
12
Nom utilisateur POP
Le nom d’utilisateur affecté à votre appareil. (Jusqu’à 40 caractères)
13
Mot de passe POP
Le mot de passe affecté à votre appareil. (Jusqu’à 10 caractères)
15
Nom serveur LDAP
(Voir Note)
Le nom du serveur LDAP avec son numéro de port. (Jusqu’à 60 caractères)
(Disponible dans certains pays uniquement.)
16
IP serveur LDAP
L’adresse IP du serveur LDAP avec son numéro de port.
(Disponible dans certains pays uniquement.)
17
Nom utilisateur LDAP
Le nom de connexion affecté à votre appareil. (Jusqu’à 40 caractères)
(Disponible dans certains pays uniquement.)
18
Mot de passe LDAP
Le mot de passe affecté à votre appareil. (Jusqu’à 10 caractères) (Disponible
dans certains pays uniquement.)
19
Base recherche LDAP
Le code d’identification pour démarrer une recherche dans le répertoire sur le
serveur LDAP. (Jusqu’à 60 caractères) (Disponible dans certains pays
uniquement.)
NOTE
54
Commentaires
1. Ces paramètres sont requis uniquement lorsque “26 Adresse serveur DNS” dans le menu Fonctions
est réglé sur “Oui”. Lorsque le réglage est “Non”, définissez chaque adresse IP, reportez-vous à la
section Pour l’administrateur dans le manuel d’utilisation fourni (Paramètres de copie et de fonction).
Fonctions fax
Internet
Paramètre
Commentaires
21
Objet par défaut
Les informations par défaut à ajouter à la ligne d’objet pour tous les messages
sortants. (Jusqu’à 40 caractères)
22
Domaine par défaut
Lorsque l’adresse email de sortie est incomplète selon les normes SMTP, le
domaine d’envoi fréquemment utilisé spécifié ici est automatiquement ajouté à
l’adresse email. Cette fonction joue également un rôle utile de raccourci lors de
la saisie manuelle d’adresses email pour un domaine fréquemment utilisé.
(Jusqu’à 50 caractères)
25~34
Choix domaine (01) à (10)
Entrez jusqu’à 10 noms de domaines pouvant être sélectionnés à l’aide de la
touche “\/” or “/\” durant l’adressage email manuel. (Jusqu’à 30 caractères)
35
Mot de passe distant
Il s’agit d’un mot de passe de sécurité permettant la programmation à distance
des paramètres Internet et du numéroteur automatique, ou encore la
récupération du relevé par email. (Jusqu’à 10 caractères)
36
Code envoi relais
Un mot de passe qui assure la sécurité réseau de votre poste de relais (utilisé
exclusivement pour le relais G3). (Jusqu’à 10 caractères)
Les caractères suivants ne sont pas disponibles pour le Code envoi relais.
( ) < > [ ] : ; @ \ , ."
(Lorsque vous configurez ce paramètre, modifiez le réglage du paramètre de
fax N° 142 (Envoi Relais) sur “Valide”. (Voir page 171)
37
Adresse email admin.
L’adresse email de votre gestionnaire de département pour le notifier de tous les
envois à relais Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts.
(Jusqu’à 60 caractères)
38
Insérer texte email
Vous pouvez modifier le texte de l’email. Cette fonction doit être activée par un
fournisseur de services agréé. (Jusqu’à 40 caractères)
39
Adr. mail serveur fax
Entrez l’adresse email du serveur RightFax. (Jusqu’à 60 caractères)
Ce paramètre s’affiche lorsque le paramètre de fax N° 132 (Via serveur fax) sur
“Valide”. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel d’utilisation
(Authentification utilisateur).
40~49
Domaine Relais (01) à (10)
Entrez jusqu’à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre fax Internet
pour les demandes d’envoi à relais. (Jusqu’à 30 caractères)
Domaine relais, soit le nom de domaine de votre appareil.
* Contactez votre administrateur réseau pour obtenir cette information.
55
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Adressage manuel d’email
Entrez l’adresse email à l’aide du
clavier QWERTY.
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
CTIQUE
N
A5
En Ligne
ou
(Pour utiliser la
vitre d’exposition,
voir page 17.)
7a
Adresse email complète
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
ou
7b
Utilisation du domaine par défaut
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
ou
7c
Entrez l’adresse email
complète à l’aide du clavier
QWERTY (jusqu’à 60
caractères).
Si vous faites une erreur,
appuyez sur “EFFACER”
pour effacer le caractère,
puis entrez de nouveau le
caractère complet.
Ex : [email protected]
Entrez la partie utilisateur de
l’adresse email et appuyez
sur “OK”. L’appareil
complète l’adresse email
avec le domaine par défaut
programmé dans les
paramètres (Internet)
utilisateurs (il ajoute par
exemple “panasonic.com” à
l’adresse email).
Ex : abc
Utilisation de la Liste des domaines
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Si vous souhaitez envoyer
à un domaine différent,
choisissez le domaine
souhaité dans la Liste des
domaines.
Ex : abc
“@panasonic.com”
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
NOTE
56
1. Si vous entendez une alerte (pi-pi-pi) lorsque vous appuyez sur la touche “CLAVIER” ou sur toute
entrée du répertoire contenant une adresse email, un ou plusieurs des 5 paramètres Internet de
base requis a/ont probablement été omis dans les paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 54)
2. L’appareil accepte une combinaison d’adresses email et de numéros RTCP.
5
6
Fonctions fax
Internet
4
7a
ou
Sélectionnez des réglages supplémentaires si
nécessaire. (Voir page 16)
7b
ou
7c
8
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
NOTE
Fonction Remise à Zéro
Les documents sont mémorisés avec un numéro de
fichier. Puis, l’envoi de l’email débute.
• Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé
par le serveur de messagerie et imprimé par
l’appareil.
L’email d’erreur incluant un message d’erreur et
une image de la première page du document
envoyé est reçu. (Voir page 68)
• Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20.
• Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition,
placez l’original suivant, puis suivez les indications
de l’écran tactile.
3. Si l’envoi échoue pour une raison quelconque, il peut arriver que l’email soit retourné sans avoir été
remis au destinataire ; sinon aucune réponse ne sera imprimée.
4. Pour que l’appareil puisse compléter l’adresse email, le paramètre de fax N°160 (Domaine par
défaut) doit être réglé sur “Valide” et le domaine par défaut doit être programmé dans les
paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 172)
5. La fonction “Envoi mémoire rapide” est désactivée si plusieurs postes sont configurés.
57
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Adressage multiple d’email à des postes (Diffusion)
L’adressage à partir du répertoire vous
permet d’envoyer des emails en entrant
l’adresse email complète avec une seule
touche.
Pour utiliser cette méthode, vous
devez d’abord programmer les
adresses email dans votre répertoire.
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
CTIQUE
N
A5
En Ligne
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
6a
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
ou
6b
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Adresse email
(Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en
appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations
désignées. (Voir page 62)
NOTE
58
1. Si vous entendez une alerte (pi-pi-pi) lorsque vous appuyez sur la touche “CLAVIER” ou sur toute
entrée du répertoire contenant une adresse email, un ou plusieurs des 5 paramètres Internet de
base requis a/ont probablement été omis dans les paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 54)
2. L’appareil accepte une combinaison d’adresses email et de numéros RTCP.
5
Fonctions fax
Internet
4
6a
ou
Sélectionnez des réglages supplémentaires si
nécessaire. (Voir page 16)
6b
7
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
NOTE
Fonction Remise à Zéro
Les documents sont mémorisés avec un numéro
de fichier. Puis, l’envoi de l’email débute.
• Si l’envoi échoue, un message d’erreur est
envoyé par le serveur de messagerie et imprimé
par l’appareil.
L’email d’erreur incluant un message d’erreur et
une image de la première page du document
envoyé est reçu. (Voir page 68)
• Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page
20.
• Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition,
placez l’original suivant, puis suivez les
indications de l’écran tactile.
3. Si l’envoi échoue pour une raison quelconque, il peut arriver que l’email soit retourné sans avoir été
remis au destinataire ; sinon aucune réponse ne sera imprimée.
4. Pour que l’appareil puisse compléter l’adresse email, le paramètre de fax N°160 (Domaine par
défaut) doit être réglé sur “Valide” et le domaine par défaut doit être programmé dans les
paramètres (Internet) utilisateurs. (Voir page 172)
5. La fonction “Envoi mémoire rapide” est désactivée si plusieurs postes sont configurés.
59
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Modification du format et du nom de fichier
Lorsque vous envoyez un fax
Internet, vous pouvez choisir à la
fois le nom et le format du fichier.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
5a
“TIFF” / “PDF” et “IMAGE”
ou
5b
“TIFF” / “PDF” et “SPECIFIQUE”
(Nom personnalisé)
Nom de fichier
(Jusqu’à 20
caractères)
8
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
NOTE
60
Fonction Remise à Zéro
Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier.
Puis, l’envoi de l’email débute.
• Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le
serveur de messagerie et imprimé par l’appareil. L’email
d’erreur incluant un message d’erreur et une image de la
première page du document envoyé est reçu. (Voir page 68)
• Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20.
• Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez
l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran tactile.
1. Un fichier PDF n’est disponible que pour l’envoi de documents à un PC.
4
Fonctions fax
Internet
3
ANTARCTIQUE
BERLIN
5a
ou
5b
6
7a
8
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
ou
7b
Adresse email
(Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
61
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Recherche et modification du répertoire
RECHERCHE
1
Effectuez une recherche
dans le répertoire en
utilisant le répertoire local
ou bien les services du
répertoire global (LDAP).
(Disponible dans certains
pays uniquement.)
EN-TETE EMAIL
La recherche LDAP est une
fonctionnalité qui permet de
rechercher des numéros de fax
ou des adresses email dans le
répertoire d’un serveur LDAP
sur un réseau. Pour savoir si la
fonctionnalité de recherche
LDAP fonctionne dans votre
environnement, communiquez
avec votre administrateur
réseau. (Voir page 54)
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
BRÉSIL
2
1
Entrez l’adresse email,
CC (carbone copie), CCI
(copie carbone invisible),
DE et SUJET.
AFRIQUE
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
BRÉSIL
• Pour paramétrer les champs
“A”, “CC”, “CCI” et “DE”,
répétez les étapes 2 et 3.
DESTINATAIRES
Confirmez les
destinations.
1
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
BRÉSIL
62
ou
Lettre(s) de
recherche
Adresse recherchée
Recherche dans les services
de répertoire global (LDAP).
Recherche dans le répertoire local.
3a
• Il est possible de rechercher des adresses email et des
numéros de fax.
• Sélectionnez “Local” pour revenir à l’écran de recherche du
répertoire.
• S’il y a plus de 100 correspondances, une boîte de dialogue
affiche une invitation à confirmer la poursuite de la recherche.
Sélectionnez “Oui” pour continuer la recherche. Pour arrêter
la recherche avec 100 correspondances, sélectionnez “Non”.
• Un message apparaît si une erreur survient pendant la
recherche.
• Pour ajouter l’adresse email trouvée au répertoire,
sélectionnez “Ajouter au rép. Local”. Entrez le nom de
l’entrée, puis sélectionnez “OK”.
4
5a
ou
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
ou
5b
3b
Adresse email
(Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
Confirmez
les destinations.
Entrez le sujet.
• Le sujet ne sera pas
imprimé lors de l’envoi
d’un fax Internet.
2
Sélectionnez le bouton du
champ désiré et confirmez
les destinations.
PANASONIC01
[email protected]
PANASONIC02
5551234
PANAFAX
[email protected]
Adresse
: Modification de l’adresse pour l’adressage manuel d’email
: Suppression de l’adresse sélectionnée
63
Fonctions fax
Internet
2
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Envoi d’un document de format A3
Les postes de réception peuvent ne pas
recevoir les documents de grand format
selon leurs possibilités d’enregistrement
(format de papier).
Si vous avez à envoyer un document
plus grand que A4/Letter, comme un
format Ledger, à l’aide du fax Internet,
vérifiez la capacité du format de papier
du poste de réception avant l’envoi. Si
le poste de réception peut recevoir un
document de format Ledger, vous
pouvez envoyer le document sans
réduire sa taille.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
6a
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
ou
6b
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Adresse email
(Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
Lorsque le mode de sélection “ENVOI A3 VIA LAN” est réglé sur “NON”, la réduction de l’envoi se fait en fonction du
réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce).
ENVOI A3 VIA LAN = OUI : Envoie le document à son format réel (sans réduction).
ENVOI A3 VIA LAN = NON : Réduit le document de format A3 au format B4 ou bien A4/Letter avant envoi.
(Selon le réglage du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce), voir le
tableau de la page suivante.)
NOTE
64
1. Le préréglage initial du paramètre de fax N° 141 (LAN XMT Reduce) est “Invalide”.
(Voir page 171)
4
5
Fonctions fax
Internet
3
ANTARCTIQUE
BERLIN
6a
ou
6b
7
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Les documents sont mémorisés avec un numéro de fichier.
Puis, l’envoi de l’email débute.
• Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le
serveur de messagerie et imprimé par l’appareil.
L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une
image de la première page du document envoyé est
reçu. (Voir page 68)
• Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20.
• Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition, placez
l’original suivant, puis suivez les indications de l’écran
tactile.
Envoi de document de format
ENVOI A3 VIA LAN = NON
Format de
document
ENVOI A3 VIA LAN = OUI
A3/Ledger
A3/Ledger
B4
B4
B4
A4/Letter
A4/Letter
A4/Letter
A4/Letter
A4/Letter
Paramètre de fax N° 141 Paramètre de fax N° 141
(LAN XMT Reduce)
(LAN XMT Reduce)
réglé sur “Valide”
réglé sur “Invalide”
B4
A4/Letter
65
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Utilisation de l’avis de fin de travail
Lorsque la fonction Avis fin travail est
activée, un avis est envoyé à votre
ordinateur une fois qu’un email ou un
envoi est terminé.
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
CTIQUE
N
A5
En Ligne
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
7a
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
ou
7b
@ panasonic.com
@ mgcs.co.jp
@ abc-net.wxy.com
@ world.service.com
Adresse email
(Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en
appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations
désignées. (Voir page 62)
NOTE
66
1. Avant d’utiliser cette fonction, installez Panasonic Document Management System et le pilote
d’imprimante PCL puis configurez chaque logiciel.
2. Consultez la section Avis de fin de travail du manuel d’utilisation (Réglage) fourni sur le CD-ROM.
4
5
6
Fonctions fax
Internet
ADMINISTRATEUR
7a
ou
Sélectionnez un
ordinateur à informer, puis
sélectionnez OK.
7b
8
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Fonction Remise à Zéro
Les documents sont mémorisés avec un numéro de
fichier. Puis, l’envoi de l’email débute.
• Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé
par le serveur de messagerie et imprimé par
l’appareil.
L’email d’erreur incluant un message d’erreur et une
image de la première page du document envoyé est
reçu. (Voir page 68)
• Pour savoir comment annuler l’envoi, voir page 20.
• Lors de l’envoi à partir de la vitre d’exposition,
placez l’original suivant, puis suivez les indications
de l’écran tactile.
67
Fonctions fax Internet
Envoi de documents
■ Email retourné
En mode de communication Internet, un rapport d’erreur est automatiquement imprimé pour chaque transaction si un email
est retourné par le serveur de messagerie sans avoir été remis à son destinataire. L’imprimé contient le contenu du
message non remis fourni par le serveur de messagerie ainsi qu’une image partielle de la première page relative à cette
communication.
Echantillon de rapport d’échec (Utilisateur inconnu)
Received: from localhost (localhost) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with
internal id OAA24381; THU, 15 AUG 2003 14:52:57 +0900
Date: THU, 12 AUG 2003 14:52:57 +0900
From: Mail Delivery Subsystem <[email protected]>
Subject: Returned mail: User unknown
Message-Id: <[email protected]>
To: <[email protected]>
The original message was received at THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900
from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21.22.51]
----- The following addresses had delivery problems ----<[email protected]> (unrecoverable error)
----- Transcript of session follows ----.... while talking to nwr39.rdmg.mgcs.mei.co.jp.:
>>> RCPT To:<[email protected]>
<<< 550 <[email protected]>... User unknown
550 <[email protected]>... User unknown
----- Original message follows ----Return-Path: [email protected]
Received: from nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp (Internet FAX) (nwpc31.rdmg.mgcs.mei.co.jp [172.21
.22.51]) by ifeifl.rdmg.mgcs.mei.co.jp (8.6.12/3.4W3) with SMTP id OAA24380 for <error@nwr39
.rdmg.mgcs.mei.co.jp>; THU, 15 AUG 2003 14:52:54 +0900
Message-ID: <[email protected]>
Mime-Version: 1.0
Content-Type: image/tiff
Content-Transfer-Encoding: base64
Content-Disposition: attachment; filename="image.tif"
Content-Description: image.tif
X-Mailer: Internet FAX, MGCS
Date: THU, 15 AUG 2003 14:49:00 +0900
From: iFAX <[email protected]>
Subject: IMAGE from Internet FAX
To: [email protected]
15-AUG-2003 14:49
68
5
iFAX
P.01/01
Fonctions fax
Internet
Mémo
69
Fonctions fax Internet
Réception de documents
■ Description générale
Votre appareil vous permet de recevoir des documents de fax sans intervention de l’utilisateur (par défaut) ou
manuellement par la ligne téléphonique.
Il vous propose les mêmes possibilités pour recevoir et imprimer les messages email Internet par le LAN sans intervention
de l’utilisateur ou manuellement avec souscription à un serveur de messagerie POP. Toutefois lorsque votre appareil est
configuré pour recevoir des emails avec le protocole SMTP, le message peut seulement être reçu et imprimé sans
intervention de l’utilisateur.
■ Réception d’un Fax Internet sur un PC
Figure 1 : Echantillon de boîte de réception Outlook Express
• La colonne “Objet” dans l’exemple ci-dessus montre des exemples d’emails reçus sur un PC à partir de votre appareil, et
par fax Internet.
• A titre de référence, l’exemple ci-dessus provient de la boîte de réception de Outlook Express sous Windows de
Microsoft®. Si vous utilisez un logiciel de messagerie différent, consultez le manuel d’utilisation de votre application.
70
Fonctions fax
Internet
Figure 2 : Réception d’un fax Internet sur un PC
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
• A titre de référence, l’exemple ci-dessus provient de Windows Messaging sous Windows de Microsoft®.
• Pour exécuter le visualiseur, consultez le manuel d’utilisation de votre application. Le fichier joint est de format TIFF-F
(Image codée au format de fichier image avec code Modified Hoffman). Les visualiseurs TIFF prennent diverses formes
dont la majorité ouvrent et affichent un tel fichier, toutefois, quelques-uns n’affichent pas les images correctement.
• Vous pouvez télécharger sur votre PC le Visualiseur d’image TIFF-F (TIFF-F Image Viewer) à partir de l’URL suivant :
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
• Contrat de licence de l’application TIFF-F Image Viewer de Panasonic :
Vous devez lire soigneusement le contrat de licence avant d’installer l’application TIFF-F Image Viewer sur votre PC. Si
vous n’êtes pas d’accord avec les termes du contrat, n’utilisez pas le logiciel et détruisez toutes les copies.
• Vous devez accepter l’entière responsabilité de la sélection du logiciel et de sa fonctionnalité ou non-fonctionnalité et des
résultats obtenus.
• Si vous recevez un email (Fax Internet) avec un fichier PDF joint, le message de texte suivant apparaît dans le corps du
message.
Des données image au format PDF sont jointes à cet email.
71
Fonctions fax Internet
Réception de documents
■ Réception d’un email depuis un serveur POP
Votre appareil vous permet de recevoir et d’imprimer les messages email Internet par le LAN sans intervention de
l’utilisateur ou manuellement avec souscription à un serveur de messagerie POP.
■ Réglage des paramètres POP
Réglez les paramètres propres au
serveur POP (Paramètres de fax
N° 146 à 149 en page 171).
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
N° 146 (Délai retrait email) :
Entrez l’intervalle de vérification et de
récupération des messages à partir du
serveur POP (0 à 60 minutes).
“0” minutes : Pas de vérification du
courrier.
N° 147 (Réception Pop auto) :
L’appareil récupère le courrier à partir
du serveur POP et l’imprime sans
intervention de l’utilisateur.
“Invalide” : Pas de récupération
automatique.
N° 148 (Supp. Courrier reçu Pop) :
Sélectionnez si le courrier doit être
supprimé du serveur POP une fois qu’il
a été récupéré par votre appareil.
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
5
N° 149 (Sup. erreur courrier Pop) :
Sélectionnez si le courrier doit être
supprimé du serveur Pop lorsque le
format du fichier joint n’est pas pris en
charge.
8
72
Fonctions fax
Internet
3
4
5
Entrez le mot de
passe (8 caractères : alphanumériques ;
alphabet (sensible à la casse), nombres,
symboles (@, ., _, et ESPACE))
6
7
8
Faites
défiler
ou
Intervalle de
récupération
(0 à 60 minutes)
Entrez le numéro de paramètre de fax
directement au clavier, puis appuyez sur la
touche Réglage ou Start (Démarrer).
9
10
Les paramètres POP sont réglés.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
ou
En Cours
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
73
Fonctions fax Internet
Réception de documents
■ Réception manuelle depuis le serveur POP
Pour recevoir manuellement depuis le
serveur POP.
2
1
ANTARCTIQUE
BERLIN
NOTE
74
1. Si vous programmez un nom d’utilisateur ou un mot de passe dans la touche programme, vous
pouvez recevoir un email du serveur POP en utilisant un nom d’utilisateur autre que le nom défini
comme paramètre utilisateur.
2. Si l’appareil est en mode Arrêt, il ne peut se réveiller lors de la réception d’un email.
3
Pas de nouvel email
: Le serveur POP n’a pas reçu de
Fonctions fax
Internet
Récep. POP
Pas de nouvel email
nouveau courrier
xx Nouveau(x) message(s) : Le serveur POP a reçu de
nouveaux courriers
75
Fonctions fax Internet
Touches programme
■ Paramétrage de la touche de récupération du courrier POP
Cette fonction permet à des tiers de
partager votre appareil afin de
récupérer leurs emails depuis le
serveur POP en programmant un nom
d’utilisateur POP et un mot de passe
POP dans les touches programme.
Ainsi, ils pourront récupérer leurs
emails simplement en appuyant sur la
touche programme appropriée.
(Voir Note 1)
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
5
Nom serveur POP
(Jusqu’à 40
caractères)
NOTE
76
6
Nom de la
touche POP
(Jusqu’à 15
caractères)
1. Si vous êtes préoccupé par la sécurité et que vous souhaitez empêcher des personnes non
autorisées de récupérer votre courrier depuis le serveur POP, laissez le champ du mot de passe
POP “Blanc” lorsque vous programmez la touche programme.
Si vous laissez ce champ vide, l’appareil vous demandera d’entrer le mot de passe POP lorsqu’une
pression est exercée sur la touche programme pour récupérer l’email.
4
Fonctions fax
Internet
3
5
7
8
9
La touche Récup.
POP est programmée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Mot de passe
POP
(Jusqu’à 10
caractères)
(Voir Note 1)
Sélectionnez si vous souhaitez
supprimer l’email récupéré du
serveur POP.
Cours
Ne pas supprimer
Supprimer
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
77
Fonctions fax Internet
Touches programme
■ Utilisation de la touche de récupération de courrier POP
Pour récupérer votre courrier depuis le
serveur POP en utilisant la touche
programme.
1
POP1
Touche Récup. POP
NOTE
78
1. Si vous êtes préoccupé par la sécurité et que vous souhaitez empêcher des personnes non
autorisées de récupérer votre courrier depuis le serveur POP, laissez le champ du mot de passe
POP “Blanc” lorsque vous programmez la touche programme.
Si vous laissez ce champ vide, l’appareil vous demandera d’entrer le mot de passe POP lorsqu’une
pression est exercée sur la touche programme pour récupérer l’email.
3
4
Le serveur POP n’a pas
reçu de nouveau email :
Le message “Pas de nouvel
email” s’affiche.
Si le nom du compte POP
n’est pas entré dans la touche
programme, entrez le nom du
compte POP (Jusqu’à
40 caractères).
Si le mot de passe POP n’est
pas entré dans la touche
programme, entrez le mot de
passe POP (Jusqu’à
10 caractères).
Le serveur POP a reçu de
nouveaux courriers :
Le message “En Ligne (LAN)”
s’affiche et le courrier est
imprimé.
79
Fonctions fax
Internet
2
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle
■ Description générale
■ Envoi d’un document confidentiel
La fonction Boîte aux lettres confidentielle peut être
utilisée comme boîte aux lettres pour communiquer
avec d’autres modèles compatibles en utilisant un code
confidentiel à 4 chiffres. Elle permet de recevoir les
documents avec un code confidentiel en mémoire. Ces
documents peuvent aussi être imprimés par une
personne qui connaît le code confidentiel.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
Mise en mémoire
BBB avec code confidentiel
(4 chiffres)
(Pour utiliser la
vitre d’exposition,
voir page 17.)
Code confidentiel
(4 chiffres)
AAA
Expéditeur
avec code
confidentiel
(4 chiffres)
Relève
6
AAA
BBB
Boîte aux
lettres
confidentielle
AAA
BBB
Mot de passe
(4 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
Ces documents peuvent aussi être imprimés par une
personne qui connaît le code confidentiel.
Compatibilité avec d’autres appareils Panasonic
DF-1100
DP-180 DP-190 DP-1810F DP-1820F DP-1820E
DP-2000 DP-2310 DP-2330 DP-2500 DP-3000
DP-3010 DP-3030 DP-3510 DP-3520 DP-3530
DP-4510 DP-4520 DP-4530 DP-6010 DP-6020
DP-6030 DP-8035 DP-8045 DP-8060
DP-C262 DP-C322 DX-600 DX-800
UF-280M UF-312 UF-322 UF-332 UF-333 UF-342
UF-344 UF-550 UF-560 UF-585 UF-590 UF-595
UF-733* UF-744 UF-745 UF-755 UF-755e UF-766
UF-770 UF-780 UF-788 UF-790 UF-880 UF-885
UF-890 UF-895 UF-990 UF-9000
8
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Fonction Remise à Zéro
Si nécessaire, notifiez le
destinataire et partagez
avec lui le code
confidentiel.
urs
(* : voir Note 5)
NOTE
80
1. Si votre appareil reçoit deux fax confidentiels portant le même code confidentiel, les deux
documents sont mémorisés ensemble dans la même boîte aux lettres confidentielle.
2. Jusqu’à 50 fichiers de boîte aux lettres peuvent être mémorisés à la fois. Vous pouvez ainsi recevoir
le fax confidentiel en utilisant 50 codes confidentiels différents.
3
4
5
ANTARCTIQUE
BERLIN
Fonctions fax
avancées
6
7
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
et/ou
BRÉSIL
8
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Numéro de
• Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone (Jusqu’à
à nouveau la même destination.
70 postes)
• Pour un envoi à des destinations
supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
• Choisissez l’adresse, qui ne doit pas être une adresse enregistrée pour envoi à relais.
Echantillon de rapport de réception confidentiel
Lorsque vous recevez le fax confidentiel, le message s’affiche à l’écran et le rapport de réception confidentiel est imprimé.
**************-RAPPORT RECEPTION CONFID.-******* DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00***********
** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE **
(1)
FICHER No.
040
(2)
RECU DE
(3)
PAGES
PANAFAX
001
(4)
HEURE DE RECEPTION
dd-MMM 15:00
-PANASONIC
********DP-xxxx******************** -HEAD OFFICE
- ***** -
201 555 1212- *********
Explication du contenu
(1) Numéro de fichier
: 001 à 999
(2) Identification du poste distant de réception : Code composé de caractères ou de chiffres
(3) Nombre de pages reçues
(4) Date et heure de réception
NOTE
3. En cas de saturation mémoire, l’appareil cesse de recevoir et libère la ligne.
4. Nous vous recommandons d’installer une carte mémoire flash en option lorsque vous utilisez cette
option.
5. Si vous recevez des fax confidentiels dans la boîte aux lettres du modèle UF-733, vous ne pouvez
pas relever ces documents. Le modèle UF-733 est conçu pour imprimer un document confidentiel
reçu localement uniquement.
81
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle
■ Relève d’un document confidentiel
Une fois que vous avez été informé de l’envoi
d’un document confidentiel à une boîte aux lettres de
poste distant, vous pouvez relever ce document depuis
la station distante en suivant la procédure ci-dessous.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
5
Mot de passe
(4 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
7
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
NOTE
82
1. Le fichier confidentiel sera automatiquement effacé après la relève.
2. Si votre appareil reçoit deux fax confidentiels portant le même code confidentiel, les deux
documents sont mémorisés ensemble dans la même boîte aux lettres confidentielle.
3
4
Fonctions fax
avancées
5
6
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
et/ou
BRÉSIL
7
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Numéro de
• Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone (Jusqu’à
à nouveau la même destination.
70 postes)
• Pour une relève sur des destinations
supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches
appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations
désignées. (Voir page 62)
• Choisissez l’adresse, qui ne doit pas être une adresse enregistrée
pour envoi à relais.
83
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle
■ Mise en mémoire d’un document confidentiel
Une fois que le document confidentiel est stocké sur
votre appareil, il peut être relevé par l’autre appareil.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
6
Mot de passe
(4 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
NOTE
84
1. Le fichier confidentiel sera automatiquement effacé après la relève. Si vous souhaitez le conserver
même après sa relève, modifiez le réglage du paramètre de fax N° 042 (Sauveg. fichier conf.) sur
“Valide”. (Voir page 169)
3
4
5
ANTARCTIQUE
BERLIN
Fonctions fax
avancées
6
7
Les documents seront stockés en mémoire.
Si nécessaire, notifiez le destinataire du
document confidentiel et partagez avec lui le
code confidentiel nécessaire à la relève du
document.
85
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle
■ Impression d’un document confidentiel
Après avoir été informé de l’envoi d’un document
confidentiel à destination de la boîte aux lettres de
votre appareil, utilisez la procédure suivante pour
imprimer le document confidentiel.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
5
Mot de passe
(4 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
NOTE
86
1. Le document confidentiel sera automatiquement effacé après avoir été imprimé, même si le réglage
du paramètre de fax N°042 (Sauveg. fichier config.) est modifié en “Valide”. (Voir page 169)
3
4
Fonctions fax
avancées
5
6
L’appareil imprime les
documents confidentiels.
87
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle
■ Suppression d’un document confidentiel
Pour supprimer un fichier en utilisant le code
confidentiel
2
1
En cas de saturation mémoire, ou si vous souhaitez
simplement éliminer vos documents confidentiels, vous
pouvez supprimer un ou plusieurs fax mémorisés en
appliquant la procédure suivante. Vous pouvez
supprimer les fichiers confidentiels de deux façons : en
supprimant le fichier individuellement par son code
confidentiel, ou en supprimant tous les fichiers
confidentiels stockés en mémoire.
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
5
Les documents
dans la boîte
aux lettres sont
supprimés.
Mot de passe
(4 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
88
Fonctions fax
avancées
3
4
5
89
Fonctions fax avancées
Boîte aux lettres confidentielle
■ Suppression d’un document confidentiel
Pour supprimer tous les fichiers confidentiels en
mémoire
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
5
Pas de mot de passe
90
3
4
Fonctions fax
avancées
5
6
Tous les documents
dans la boîte aux lettres
sont supprimés.
91
Fonctions fax avancées
Sous-adressage
■ Description générale
Expéditeur 1
N°de
2013331234
téléphone
Sous-adresse 2222
Appareil central
Tél. :
2013331234
Expéditeur 2
N° de
2013331234
téléphone
Sous-adresse 0001
Répertoire
N° de
téléphone
Numéro A de fax G3 0001
Numéro B de fax G3 0002
Numéro C de fax G3 0003
Sousadresse
2222
2222
0001
Tél :
0001
0002
0003
N° A
N° B
N° C
■ Envoi d’un fax avec sous-adresse
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
6
7
Mot de passe
(Jusqu’à 20
chiffres)
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
et/ou
BRÉSIL
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
• En cas d’erreur, appuyez
sur la touche Effacer pour
effacer un chiffre à la fois.
NOTE
92
Numéro de
• Pour annuler le choix, sélectionnez téléphone
à nouveau la même destination.
(Jusqu’à 70
• Pour un envoi à des destinations
postes)
supplémentaires, continuez en
appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations
désignées. (Voir page 62)
1. Cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée lors de la composition à partir d’un poste téléphonique
externe.
4
5
6
Sous-adresse
(Jusqu’à 20 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
8
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
• L’envoi commence
immédiatement lors de la
numérisation.
93
Fonctions fax
avancées
La fonction de sous-adressage permet un routage plus poussé, en renvoi ou un relais des documents aux destinations
désirées lorsqu’elle est utilisée en combinaison avec le fax Internet.
Qu’est-ce que le sous-adressage ?
Le sous-adressage est un protocole de communication T.30 recommandé par UIT-T.
• Un appareil central prenant en charge une fonctionnalité de mémoire est
nécessaire sur le réseau de fax pour établir les communications sous-adressées.
• UIT-T :
Pour de plus amples détails, consultez votre détaillant Panasonic agréé.
Union internationale des
• Dans une communication sous-adressée, l’information de sous-adressage
télécommunications - Secteur
doit être vérifiée au préalable entre l’expéditeur et le destinataire (une sousde normalisation des
adresse est limitée à 20 chiffres).
télécommunications
• Le sous-adressage permet de réexpédier les documents reçus par l’appareil
•
T.30 :
central vers les ordinateurs sur le réseau, les fax Internet ou d’autres postes
Norme de télécommunication
de fax. Reportez-vous à la section concernant le routage intérieur.
(Voir page 138)
Fonctions fax avancées
Sous-adressage
■ Paramétrage de la sous-adresse dans un répertoire
Pour entrer une sous-adresse
directement dans un répertoire.
Il s’agit d’un paramétrage d’envoi
habituel identique à celui du répertoire
qui est une sous-adresse
programmée.
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
5
6
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
N° de téléphone
(Jusqu’à 36 chiffres incluant la
sous-adresse)
R/
Sous Adresse
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
9
Nom de la
touche
(Jusqu’à 15
caractères)
NOTE
94
1. La touche “Sous-adresse” sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est indiquée par un
“s” sur l’écran.
2. Vous ne pouvez pas numéroter manuellement en décrochant ni numéroter sans décrocher si vous
procédez à un envoi en sous-adressage.
3
4
7
Fonctions fax
avancées
5
8
9
Sous-adresse
(Jusqu’à 20 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
10
Nom du poste
(Jusqu’à 15
caractères)
11
Le répertoire est programmé.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Pour entrer la touche favorite
ou
• Jusqu’à 12 postes pour les favoris.
Si 12 postes sont définis, cet écran
est ignoré.
NOTE
État
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial du
mode
actuellement
actif.
3. La sous-adresse n’est pas envoyée en mode de recomposition manuelle.
95
Fonctions fax avancées
Page de garde
■ Utilisation de la page de garde
Envoi
Réception
2
1
Page
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
2
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
+
Couverture
Page
1
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
2
5
La page de garde est jointe
La page de garde n’est pas jointe
7
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Fonction Remise à Zéro
L’envoi du document avec
une page de garde
débute.
Réglage
urs
NOTE
96
1. La page de garde n’est pas comptée dans la colonne de nombre de pages des relevés.
2. Pour modifier le réglage programmé de la page de garde, modifiez le réglage du paramètre de fax
N° 056 (Page de garde (défaut)), voir page 170.
3
4
ANTARCTIQUE
BERLIN
Fonctions fax
avancées
5
6
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
et/ou
BRÉSIL
7
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Numéro de
téléphone (Jusqu’à
70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches
appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
Exemple de page de garde
Explication du contenu
***** PAGE DE GARDE *****
(1) Heure de début de la
communication.
(1)
(2) Nom enregistré dans le
dd-MMM-yyyy 15:00
répertoire.
(2)
(3) Votre LOGO (jusqu’à
Message pour:
25 caractères) et code
d’identification (jusqu’à
SALES DEPT.
20 chiffres).
(4) Le nombre de pages à suivre.
(3)
Message de:
PANASONIC
201 555 1212
(4)
02
Pages
Suite de la page de garde
NOTE
3. Lorsque le paramètre de page de garde est activé, la fonction Envoi mémoire rapide est désactivée.
97
Fonctions fax avancées
Communications avec mot de passe
■ Description générale
La communication avec mot de passe, incluant
l’envoi avec mot de passe et la réception avec mot
de passe, empêche votre appareil d’envoyer un fax à
un mauvais poste ou de recevoir un fax d’un poste
non autorisé. Vous pouvez régler séparément l’envoi
avec mot de passe et la réception avec mot de
passe, ou les deux ensemble.
Pour utiliser l’envoi avec mot de passe, vous devez
établir d’avance un mot de passe d’envoi à
4 chiffres. Le mot de passe doit être partagé avec les
autres appareils Panasonic compatibles. Si le mot
de passe d’envoi de votre appareil ne correspond
pas au mot de passe d’envoi des autres appareils
Panasonic compatibles, l’envoi échoue.
Ex. :
Expéditeur
Mot de passe
d’envoi : 1234
Récepteur
(Mot de passe envoi)
Mot de passe de
réception : 4321
(Seul un côté est
comparé, et/ou les deux
côtés sont comparés.)
Mot de passe
d’envoi : 1234
Mot de passe de
réception : 4321
(Mot de passe
réception)
■ Paramétrage de l’envoi et de la réception avec mot de passe
2
1
Interruption
3
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
6
7
Mot de passe
(4 chiffres)
Faites défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre
de fax directement au clavier,
puis appuyez sur la touche
Réglage ou Start (Démarrer).
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
NOTE
98
1. Vous pouvez modifier le réglage temporairement en utilisant “REGL. MODE”, “MODE DE
SELECTION”, “CODE ENVOI” pour chaque envoi.
Compatibilité avec d’autres appareils
4
• UF-160 • UF-160M • UF-170 • UF-180
• UF-190 • UF-260 • UF-270 • UF-270M
• UF-280M • UF-300 • UF-312 • UF-322
• UF-550 • UF-560 • UF-585 • UF-590
• UF-595 • UF-650 • UF-733 • UF-745
• UF-750 • UF-750D • UF-755 • UF-755e
• UF-766 • UF-770 • UF-788 • UF-790
• UF-880 • UF-885 • UF-890 • UF-895
• UF-990 • UF-9000 • UF-M500
Fonctions fax
avancées
• DF-1100 • DP-180 • DP-190
• DP-1810F • DP-1820E • DP-1820F
• DP-2000 • DP-2310 • DP-2330 • DP-2500
• DP-3000 • DP-3010 • DP-3030 • DP-3510
• DP-3520 • DP-3530 • DP-4510 • DP-4520
• DP-4530 • DP-6010 • DP-6020 • DP-6030
• DP-8035 • DP-8045 • DP-8060
• DP-C262 • DP-C322 • DX-600 • DX-800
• FP-D250F • FP-D350F
5
6
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ;
alphabet (sensible à la casse),
nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
8
9
L’envoi et la réception avec mot
de passe sont réglés.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
(mot de passe non sélectionné)
État
(mot de passe sélectionné)
• Pour l’envoi avec mot de
passe, réglez le paramètre
par défaut lors de l’envoi avec
mot de passe.
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial
du mode
actuellement
actif.
99
Fonctions fax avancées
Communication avec mot de passe
■ Utilisation de l’envoi avec mot de passe
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
6
7
Interruption
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
et/ou
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
BRÉSIL
Réglage
urs
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même
destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires,
continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les
destinations désignées. (Voir page 62)
NOTE
100
• L’envoi commence
immédiatement
lors de la
numérisation.
1. Vous pouvez modifier le réglage temporairement en utilisant “REGL. MODE”, “MODE DE
SELECTION”, “CODE ENVOI” pour chaque envoi.
4
5
6
Le mot de passe est sélectionné
Le mot de passe n’est pas sélectionné
Fonctions fax
avancées
• Vous pouvez modifier le réglage
temporairement lors de chaque envoi.
• Utilisation de la réception avec mot de passe
Une fois que vous avez réglé le paramètre selon la
procédure décrite en page 98, vous n’avez rien
d’autre à faire. Le paramètre ne peut pas être réglé
sur “NON” ou “OUI” pour chaque réception
individuelle. Il est toujours réglé sur “NON” ou “OUI”
jusqu’à ce que vous le modifiiez.
101
Fonctions fax avancées
Réception mémoire
■ Description générale
Cette fonction sert à sécuriser tous les document reçus
en les stockant dans la mémoire.
Pour imprimer un document mémorisé, l’opérateur
autorisé doit entrer le mot de passe correct.
aaa
Mémoire
aaa
bbb
bbb
ccc
ccc
■ Paramétrage du mot de passe pour la réception en mémoire
2
1
Interruption
3
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
6
7
Mot de passe
(4 chiffres)
Faites défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre
de fax directement au clavier,
puis appuyez sur la touche
Réglage ou Start (Démarrer).
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
NOTE
102
1. En cas de saturation mémoire, l’appareil cesse de recevoir et libère la ligne. L’appareil répondra au
prochain appel entrant une fois qu’il y aura de l’espace mémoire disponible.
Fonctions fax
avancées
4
5
6
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ;
alphabet (sensible à la casse),
nombres, symboles (@, ., _, et
8
La fonction Réception en mémoire est réglée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran initial
du mode actuellement actif.
NOTE
2. Nous vous recommandons d’installer de la mémoire en option lorsque vous utilisez cette fonction.
103
Fonctions fax avancées
Réception en mémoire
■ Paramétrage de la réception en mémoire
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
■ Impression de documents
Après la réception de documents avec la fonction
Réception en mémoire, un “Doc. en mémoire” apparaît
à l’écran.
1
Doc. en memoire
AFRIQUE
5
Mot de passe
(4 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
NOTE
104
1. Si le mot de passe n’a pas été défini, votre appareil ne vous demande pas d’entrer le mot de passe.
Le document est imprimé dès que vous appuyez sur la touche “OK” à l’étape 4.
4
2
3
Fonctions fax
avancées
La réception en mémoire est
programmée.
Un message “Réception en
mémoire” apparaît à l’écran.
4
ANTARCTIQUE
BERLIN
5
6
Lancez l’impression du/des document(s).
NOTE
2. Une fois que la fonction Réception en mémoire est réglée sur “OUI”, le mot de passe ne peut plus
être modifié (Vous ne pouvez plus sélectionner le paramètre de fax N° 037 (Réception mémoire)
sur l’écran tactile). Si vous souhaitez modifier le mot de passe, vous devez d’abord régler la fonction
Réception en mémoire sur “NON”. Ensuite changez le mot de passe.
105
Fonctions fax avancées
Accès avec code PIN
■ Description générale
Si votre centrale (PBX) nécessite un code d’accès PIN (Numéro d’identification personnel) pour accéder à une ligne
externe, votre appareil peut être réglé pour avertir l’utilisateur d’entrer son code d’accès avant de composer le numéro.
(Disponible dans certains pays uniquement.)
■ Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou suffixe)
aaa
1
Centrale PBX
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Code PIN*
Sous Adresse
Envoi
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
Fonction
* PIN
(Numéro d’identification
personnel)
4
Entrez le mot de
passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
7
Pour un code avec suffixe
Pour un code avec préfixe
106
2
4
6
5
7
Faites défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre
de fax directement au clavier et
appuyez sur la touche Réglage
ou Start (Démarrer).
8
La fonction Accès code Pin est programmée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial
du mode
actuellement
actif.
107
Fonctions fax
avancées
3
Fonctions fax avancées
Accès avec code PIN
■ Composition avec code PIN
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
État
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir page 17.)
5a
4
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
Code PIN
(Jusqu’à 36 chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
ou
5b
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
108
Fonction Remise à Zéro
• L’envoi commence
immédiatement
lors de la
numérisation.
3
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
et/ou
BRÉSIL
4
Adresse (Jusqu’à 200 postes)
Fonctions fax
avancées
Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les touches
appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées. (Voir page 62)
109
Fonctions fax avancées
Réception sélective
■ Description générale
Avant de recevoir le document, les
quatre derniers chiffres du numéro
d’identification reçus de l’appareil
expéditeur sont comparés aux quatre
derniers chiffres du numéro de téléphone
programmé dans le répertoire de chaque
poste. Lorsqu’il y a correspondance,
l’appareil commence la réception du
document. En l’absence de
correspondance, votre appareil peut
annuler la réception et un code
d’information 406 est enregistré dans le
relevé.
aaa
Envoyé avec N°
d’identification
Vérifiez le N°
d’identification
(4 chiffres)
N° de téléphone
programmé
1234
aaa
N° ID
A:
1234
bbb
bbb
B:XXXXX9876
■ Paramétrage de la réception sélective
2
1
Interruption
3
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
6
7
Faites défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre
de fax directement au clavier, et
appuyez sur la touche Réglage
ou Start (Démarrer).
NOTE
110
1. Lorsque la sélection réceptive est réglée, votre appareil peut seulement recevoir des documents
depuis les postes programmés dans le répertoire.
Fonctions fax
avancées
4
5
6
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
8
La fonction Réception sélective est réglée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial
du mode
actuellement
actif.
NOTE
2. Si votre N° d’identification n’a pas été défini, il est possible que votre appareil ne puisse recevoir de
documents depuis certains modèles. Pour définir votre N° d’identification, voir page 162.
111
Fonctions fax avancées
Code département
■ Description générale
Cette opération nécessite la saisie, par l’utilisateur, d’un code département (8 chiffres maximum) préréglé avant tout envoi.
Le nom du département correspondant au code saisi est imprimé sur l’en-tête de chaque page envoyée, sur le rapport des
communications et le relevé d’envoi individuel.
Lorsque le Code département est défini, le journal des communications est trié par numéro de code de département (001 300) lors de son impression. Pour savoir comment paramétrer les codes département, reportez-vous au manuel d’utilisation
(Paramètres de copie et de fonction).
Si vous souhaitez utiliser la fonction Code département, demandez à votre détaillant Panasonic d’activer cette fonction.
■ Activation de la fonction Code département
Le nom du département
est imprimé
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Envoi
aaa
État
En Cours
Fonction
Réception
Nécessite la saisie d’un
Code département
(8 chiffres maximum)
préréglé
4
Entrez le mot de
passe (8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
7
112
2
4
6
5
7
Faites défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre
de fax directement au clavier, et
appuyez sur la touche Réglage
ou Start (Démarrer).
8
La fonction Code département est réglée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran initial
du mode actuellement actif.
113
Fonctions fax
avancées
3
Fonctions fax avancées
Code département
■ Envoi de document avec code département
Le code département
est imprimé
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
aaa
Données
ou
Réception
Nécessite la saisie d’un
Code département
(8 chiffres maximum)
préréglé
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
4
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
Adresse
(Jusqu’à 200 postes)
BRÉSIL
et/ou
Numéro de
téléphone
(Jusqu’à
70 postes)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même
destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires,
continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les
destinations désignées. (Voir page 62)
114
3
4
Fonctions fax
avancées
Code identification
(Code département)
5
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Fonction Remise à Zéro
• L’envoi commence
immédiatement
lors de la
numérisation.
urs
115
Fonctions fax avancées
Code département
■ Impression d’un journal de codes département
Echantillon de journal de codes département / Appels sortants
*************** -Journal code dept.- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.01
APPELS SORTANTS
dd-MMM A 15-08 (1)
(2)
NOMBRE DE PAGES = 000038
(4)
(5)
01: Panafax Sales
-------------------------------DEST COMM. PAGES
FICHIER DUREE
(3)
DURÉE TOTALE = 00:23:56
HEURE
DIAGNOSTIC
5551234
ENVOI
dd-MMM
TRA
FAX FORWARD
dd-MMM
(7)
DURÉE TOTALE = 00:15:28
15:10
18:10
C0044903C0000
C0044903C0000
02: Panafax Service
-------------------------------DEST COMM. PAGES
FICHIER DUREE
E/R
DATE
HEURE
DIAGNOSTIC
19
30
5551234
ENVOI
ENVOI SERVICE DEPT.
dd-MMM
dd-MMM
10:10
13:10
C0044903C0000
C0044903C0000
01
21
OK
OK
005
00:05:13
021/021 019
00:10:15
(6)
NOMBRE DE PAGES = 000026
OK
OK
001/001
011/011
017
045
00:00:13
00:08:15
NOMBRE DE PAGES = 000012
E/R
IDENTIFIANT
IDENTIFIANT
DATE
DURÉE TOTALE = 00:08:28
-PANASONIC
********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE - ********* 201 555 1212 - ********
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
Code identification
(Code département)
116
Exemple de journal de codes département / Appels entrants
************ -Journal code dept.- **************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 *** P.02
APPELS ENTRANTS
dd-MMM A dd-MMM (1)
(2)
NOMBRE DE PAGES = 000011
FICHIER DUREE
E/R
IDENTIFIANT
DATE
HEURE
DIAGNOSTIC
55
56
OK
OK
005
005/005
020
00:05:13
00:08:15
REC
REC
4445678
111 222 333
dd-MMM
dd-MMM
12:10
19:15
C0044903C0000
C0044903C0000
70
OK
001
017
00:00:13
REC
44567345
dd-MMM
10:10
C0044903C0000
********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE
-PANASONIC
- ********* -
Fonctions fax
avancées
DEST COMM. PAGES
(3)
DURÉE TOTALE= 00:13:41
201 555 1212 - ********
Explication du contenu
(1) Intervalle de dates du journal
(2) Nombre total de pages envoyées/reçues pour cet appareil.
(3) Durée totale d’envoi/de réception pour cet appareil.
(4) Numéro de code département : 01-300
(5) Nom du département
(6) Nombre total de pages envoyées/reçues pour ce département.
(7) Durée totale d’envoi/de réception pour ce département.
4
5
6
Impression du journal
Le contenu du journal
sera automatiquement
effacé dans son
intégralité après
impression.
117
Fonctions fax avancées
Mode Edition de fichier
■ Description générale
Votre appareil est doté d’une mémoire d’images de document qui vous permet de recevoir un envoi en mémoire, un envoi
différé en mémoire, une relève en mémoire, etc.
Après avoir réservé les communications en mémoire, il peut arriver que vous deviez modifier les paramètres des
communications encore en mémoire.
La présente section décrit comment utiliser les fonctions d’édition de fichiers.
■ Impression ou affichage d’une liste
Pour vérifier le contenu, suivez la
procédure d’impression d’une liste de
fichiers.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
5
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
118
4a
MEMOIRE TRANS.
No.=014
INCOMP
PANASONIC01
P002
MEMOIRE TRANS.
No.=014
P001
No.=014
PANASONIC
P002
MEMOIRE TRANS.
No.=014
INCOMP
PANASONIC01
P002
MEMOIRE TRANS.
No.=014
P001
No.=014
PANASONIC
P002
TOKYO
MEMOIRE TRANS.
5
ou
4b
TOKYO
MEMOIRE TRANS.
Appuyez sur
ou
répétitivement jusqu’à ce que
l’écran affiche le fichier que vous souhaitez visualiser.
Exemple de liste de fichiers
************** -LISTEFICHIERS- ******************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ********
(1)
(2)
FICHIER TYPE DE COMM.
No.
(3)
(4)
(5)
HEURE CREAT. HEURE DEBUT PAGES
(6)
DESTINATAIRE(S)
001
ENVOI DIFFERE
dd-MMM 13:20
20:30
[PANAFAX]
002
ENV.MEM.DIFFERE dd-MMM 13:20
22:30
003
[SALES DEPT] [TOKYO]
-PANASONIC********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE
Explication du contenu
(1) Numéro de fichier
- ***** -
201 555 1212- *********
: Si le fichier est en cours d’exécution, un symbole “*” apparaît sur la gauche du
numéro de fichier.
(2) Type de communication
(3) Date et heure de mémorisation : La date et l’heure de mémorisation des fichiers.
(4) Heure d’exécution
: Si le fichier est une communication différée, l’heure du début apparaît dans cette colonne.
Si le fichier est incomplet, la mention “INCOMP” apparaît dans cette colonne.
(5) Nombre de pages mémorisées
(6) Destination
: Nom(s) de touche /Emplacement(s) de composition manuelle.
119
Fonctions fax
avancées
3
Fonctions fax avancées
Mode Edition de fichier
■ Modification de l’heure de début ou du poste d’un fichier
Pour modifier l’heure de début et/ou les
postes dans un fichier de
communication, procédez comme suit.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
5
20:30
Modifiez l’heure de début.
NOTE
120
1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi.
3
4
MEMOIRE TRANS.
No.=003
INCOMP
PANASONIC01
P002
ENV. MEM. DIFFERE.
No.=014
TOKYO
P001
ENV. MEM. DIFFERE.
No.=018
PANASONIC
P002
5
6
Fonctions fax
avancées
Sélectionnez le fichier.
• Si vous ne devez pas programmer la
minuterie de communication différée,
allez à l’étape 6.
7
Un fichier de communication est modifié.
PANASONIC
5551234
Interruption
ou
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
Modifiez le poste.
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
121
Fonctions fax avancées
Mode Edition de fichier
■ Suppression d’un fichier
Pour supprimer un document en
mémoire, procédez comme suit.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
4
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
No.003
PANASONIC01
P002
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE
22:00
No.014
TOKYO
P001
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE
20:30
No.018
PANASONIC
P002
Sélectionnez le fichier.
NOTE
122
ou
* Si vous souhaitez supprimer tous les fichiers,
appuyez sur “TOUS FICH.” sans sélectionner
de fichier (le fichier en cours d’exécution n’est
pas supprimé). Passez ensuite à l’étape
suivante.
1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi.
3
5
Fonctions fax
avancées
4
6
Les fichiers sont supprimés.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
123
Fonctions fax avancées
Mode Edition de fichier
■ Impression d’un fichier
Pour imprimer le contenu du fichier de
communication, procédez comme suit.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
4
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE
22:00
No.014
TOKYO
P001
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE
20:30
No.018
PANASONIC
P002
Sélectionnez le fichier.
NOTE
124
1. L’appareil ne peut pas supprimer un fichier en cours d’envoi.
3
Fonctions fax
avancées
4
5
L’appareil imprime le fichier.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
125
Fonctions fax avancées
Mode Edition de fichier
■ Ajout de documents à un fichier
Pour ajouter des documents au fichier,
procédez comme suit.
1
2
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
5
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE
22:00
No.014
TOKYO
P001
ENV. MEM. DIFFERE.
COMM. DIFFEREE
20:30
No.018
PANASONIC
P002
Sélectionnez le fichier.
NOTE
126
1. Votre appareil ne peut pas ajouter de document dans un fichier en cours d’envoi, en attente de
recomposition ou tentant d’envoyer le fichier incomplet.
3
4
ANTARCTIQUE
BERLIN
Fonctions fax
avancées
5
6
L’appareil démarre la
mémorisation du/des
document(s) dans un fichier.
127
Fonctions fax avancées
Mode Edition de fichier
■ Nouvel essai d’envoi de fichier incomplet
Si une communication en mémoire a
échoué parce que la ligne était occupée
ou ne répondait pas, le document
mémorisé est automatiquement effacé
de la mémoire après la dernière
composition.
Si vous avez besoin de conserver le
document même en cas d’échec de la
communication, modifiez le réglage du
paramètre de fax N° 031 (Sauveg. ficher
incomp.) sur “Valide”. (Voir page 169)
Pour une nouvelle tentative d’envoi de
fichier incomplet, procédez comme suit.
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
4
MEMOIRE TRANS.
INCOMP
Sélectionnez le fichier.
NOTE
128
No.003
P002
PANASONIC01
ou
* Si vous souhaitez effectuer une nouvelle
tentative pour tous les fichiers, appuyez sur
“TOUS FICH.” sans sélectionner de fichier.
1. Si vous réglez le paramètre de fax N° 031 (Sauveg. ficher incomp.) sur “Valide”, tous les fichiers
incomplets restent en mémoire. Pour éviter une saturation mémoire, vérifiez fréquemment le
contenu de la mémoire. Nous vous recommandons d’installer une carte mémoire flash en option
lorsque vous utilisez cette fonction.
3
Fonctions fax
avancées
4
5
Votre appareil effectue une
nouvelle tentative avec le fichier.
129
Fonctions fax Internet avancées
Fonctions de communication Internet
■ Routage intérieur
A l’aide de la fonction Routage intérieur, votre appareil peut acheminer en tant qu’emails des documents reçus d’un
télécopieur G3 à des adresses email ou à un fax Internet raccordé à un LAN, ainsi qu’à d’autres télécopieurs G3 sur une
ligne téléphonique.
Lorsqu’un fax Internet entrant, ou bien un email ou un document de fax classique est reçu, votre appareil vérifie
les points suivants :
1. Tout d’abord, votre appareil vérifie si une sous-adresse est incluse. Si tel est le cas, il effectue une interrogation de sousadresse à l’intérieur du numéroteur automatique et achemine les documents aux adresses email et/ou numéros de
téléphone des postes correspondants.
2. Si aucune sous-adresse n’est indiquée, votre appareil tente d’apparier l’identification numérique du fax expéditeur (TSI)
avec le routage TSI dans son numéroteur automatique et achemine les documents aux adresses email et/ou aux
numéros de téléphone des postes correspondants.
LAN
Internet
Fax Internet
Fax Internet
PC
Réception
de fax
Email
Fax G3
Fax G3
NOTE
130
Envoi à un fax G3
1. Si le télécopieur d’origine ne prend pas en charge la fonction de sous-adresse suivante, les
destinations de sous-adresse ne peuvent être sélectionnées.
2. Votre appareil vous permet d’enregistrer le même numéro de sous-adresse pour une adresse email,
ainsi qu’un numéro de téléphone.
■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique de configuration
de l’hôte)
DHCP est un protocole permettant d’attribuer de manière dynamique des adresses IP aux fax Internet et aux PC clients.
DHCP permet aux fax Internet d’obtenir automatiquement une adresse IP unique à chaque connexion au réseau de
manière à faciliter la gestion des adresses IP par les administrateurs réseau. Lorsqu’un fax Internet ouvre une session sur
le réseau, le serveur DHCP sélectionne une adresse IP sur une liste maîtresse et l’attribue au système.
Si vous désirez activer les options suivantes sur votre fax Internet, une adresse IP statique (réservée par un administrateur
réseau) et les configurations doivent être utilisées au lieu du fonctionnement DHCP.
Réception SMTP
Passerelle G3
Envoi direct SMTP (Envoi direct IFAX)
L’émergence d’Internet en tant qu’infrastructure numérique mondiale a considérablement encouragé le développement du
marché des périphériques orientés vers les communications. Toutefois la technique de sécurité sans objet est devenue
d’une utilisation répandue et dominante sur Internet pour plusieurs raisons.
1. Le courrier Internet est un espace de stockage et de transmission à relais multiples et l’utilisation d’une sécurité basée
sur des canaux est généralement difficile.
2. Aucune technique unique n’est recommandée par les normes de fax Internet.
Pour améliorer et renforcer le système, l’authentification via des techniques basées sur le cryptage est proposée en
solution standard. Ces techniques peuvent être associées avec le canal de transmission, par exemple avec l’utilisation de
la couche SASL (Simple Authentication and Security layer).
Certains FAI (Fournisseurs d’accès Internet) utilisent les avantages du service de courrier Internet en proposant une
fonction d’authentification.
Votre fax Internet fournit les trois options d’authentification suivantes.
1. Service d’extension Authentification SMTP (SMTP AUTH) -- lors de l’envoi
2. Mécanisme d’interrogation-réponse POP (APOP) -- lors de l’envoi
3. POP avant SMTP -- effectue une procédure POP avant chaque communication SMTP
■ Protocole LDAP (Lightweight Directory Access) (Disponible dans certains pays uniquement.)
Pour faciliter l’opération, votre fax Internet inclut une fonction client LDAP permettant d’activer la recherche d’adresses
email de destinataires à partir du serveur LDAP qui aide à la saisie d’adresses email longues.
Le protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant d’accéder à des services de
répertoire en ligne. Un client LDAP se connecte à un serveur LDAP et pose une question. Le serveur apporte une réponse.
Votre fax Internet indique le résultat de la recherche depuis le serveur LDAP sur l’écran tactile. Vous pouvez ainsi choisir
aisément les destinataires auxquels vous souhaitez envoyer des fax et vous n’avez plus à saisir des adresses email
longues et complexes.
131
Fonctions fax
Internet avancées
■ Authentification SMTP
Fonctions fax Internet avancées
Fonctions de communication Internet
■ Envoi à relais
Votre appareil vous permet d’envoyer un email reçu d’un fax Internet ou d’un PC connecté au LAN à plusieurs télécopieurs
via une ligne téléphonique. Vous pouvez joindre à cet email des fichiers au format TIFF-F.
A l’aide de la sous-adresse spécifiée par le télécopieur d’envoi, votre appareil peut alors router les documents reçus vers
l’appareil distant via un email qui relaie ensuite ces documents à leurs destinations terminales où le destinataire final est un
télécopieur G3 ordinaire.
Votre appareil vous permet également de convertir un fichier de données à partir de programmes d’applications divers tels
qu’une feuille de calcul en un fichier au format TIFF-F, puis de transmettre ce fichier en pièce jointe au email.
Pour convertir des applications en un fichier au format TIFF-F, vous devez toutefois commencer par télécharger le logiciel
(pilote d’imprimante) depuis le site Web répertorié ci-dessous. En deuxième lieu, vous devez installer le logiciel sur votre
PC.
(Voir le site Web pour des détails sur l’installation et le fonctionnement du pilote d’imprimante.)
Vous pouvez télécharger le pilote d’imprimante de Panasonic à partir de l’URL suivant :
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
LAN
Internet
Envoi à un fax G3
Fax Internet
Serveur
Fax Internet
Fax G3
Envoi à un fax G3
Fax G3
Envoi à un
fax G3
Email
PC
Fax G3
132
Fonctions fax
Internet avancées
Mémo
133
Fonctions fax Internet avancées
Choix d’expéditeur
■ Paramétrage du choix d’expéditeur
Cette fonction permet à l’utilisateur de
sélectionner l’un des 25 noms
d’utilisateur et adresses email préréglés
avant un envoi. Les noms d’utilisateur
sélectionnés sont imprimés sur l’en-tête
de chaque page envoyée et sur l’accusé
de réception. Lors de l’envoi d’un email,
le nom d’utilisateur et l’adresse email
sélectionnés apparaissent dans le
champ “De :” du message email.
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
5
Email
Ajout
d’expéditeur :
Panasonic
8
PANASONIC
Touche Choix d’expéditeur (N° 01 à 24)
• “00” est affecté au logo et à l’adresse
email du paramètre utilisateur.
134
3
4
5
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
7
8
Faites défiler
ou
Entrez le numéro de
paramètre de fax
directement au clavier,
puis appuyez sur la
touche Réglage ou Start
(Démarrer).
9
10
11
La fonction Choix d’expéditeur est réglée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
Nom d’utilisateur
(Jusqu’à
25 caractères)
Adresse email à
imprimer sur le
champ “De”.
(Jusqu’à 60
caractères)
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
135
Fonctions fax
Internet avancées
6
Fonctions fax Internet avancées
Choix d’expéditeur
■ Envoi de document avec choix d’expéditeur
2
1
3
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
AFRIQUE
AMÉRIQUE
ANTARCTIQUE
APOLLO
ASIE
BERLIN
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
Adresse (Jusqu’à
200 postes)
A4
BRÉSIL
Imprimante
A5
En Ligne
Données
et/ou
ou
Numéro de
téléphone
(Jusqu’à 70
postes)
(Pour utiliser la
vitre d’exposition,
voir page 17.)
• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même
destination.
• Pour un envoi à des destinations supplémentaires,
continuez en appuyant sur les touches appropriées.
• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les
destinations désignées. (Voir page 62)
■ Impression de la liste des expéditeurs enregistrés
La liste des expéditeurs enregistrés
peut être imprimée ; elle fait suite à la
liste Paramètres fax.
Modifiez le paramètre de fax N° 145
(Choix expéditeur) en “Valide” par
avance. (Voir page 171)
NOTE
136
1
2
ANTARCTIQUE
BERLIN
1. Si vous ne sélectionnez pas de nom d’utilisateur, l’appareil sélectionne le Nom utilisateur par défaut
(00) qui était programmé dans les paramètres utilisateurs pour les envois ordinaires.
4
5
Interruption
6
• L’envoi commence
immédiatement lors de la
numérisation.
PANASONIC
Fonction Remise à Zéro
Bis /
PANASONIC01
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Fonctions fax
Internet avancées
Sélectionnez le nom
d’utilisateur (Voir Note)
3
Impression de la liste des expéditeurs enregistrés
*************** -LISTE PARAMETRES FAX- ************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***P.02
LISTE EXPEDITEURS ENREGISTRES
(1)
NO.
(2)
NOM UTILISATEUR
(3)
ADRESSE EMAIL
01
02
03
Panafax Sales
Panafax Service
Panafax Accounting
[email protected]
[email protected]
[email protected]
24
Panafax Engineering
[email protected]
************************************ -HEAD OFFICE
- ***** -
PANASONIC
201 555 1212- *********
Explication du contenu
(1) Numéro des expéditeurs enregistrés : 01-24
(2) Nom d’utilisateur
: Jusqu’à 25 caractères
(3) Adresse email
: Jusqu’à 60 caractères
NOTE
2. Si le paramètre de fax N° 145 (145 Choix expéditeur) est réglé sur Valide, vous pouvez prérégler
jusqu’à 25 noms d’expéditeur. Vous pouvez faire votre choix dans la liste des expéditeurs lors de
l’envoi d’un document. Cependant, si vous sélectionnez “DE” dans l’écran d’email EN-TETE EMAIL,
la liste des expéditeurs ne s’affiche pas. (Voir page 62)
137
Fonctions fax Internet avancées
Routage intérieur
■ Réglage des paramètres de routage
Votre appareil peut acheminer en tant qu’emails des
documents reçus d’un télécopieur G3 à des adresses
email ou à un fax Internet raccordé à un LAN, ainsi
qu’à d’autres télécopieurs G3 sur une ligne
téléphonique.
Pour que vous puissiez utiliser cette fonction, le
paramètre de fax N° 152 (Routage sous-adresse) et/
ou N° 153 (Routage TSI) doivent être réglés sur
“Valide”. (Voir pages 171 et 172)
AAA
A : Sous-adresse : 001
Ligne
téléphonique
BBB
A : Numéro
d’identification : 9999
G3
LAN
138
Sous-adresse : 001
Numéro d’identification : 9999
AAA
BBB
No. 152 (Routage sous-adresse) :
Réglez ce paramètre pour effectuer une interrogation de sous-adresse UIT-T à l’intérieur du numéroteur
automatique et pour acheminer le(s) document(s) reçu(s) aux adresses email ou aux numéros de téléphones
des postes correspondants.
N° 153 (Routage TSI) :
Réglez ce paramètre pour effectuer une interrogation d’identification numérique (information de trame TSI)
à l’intérieur du composeur automatique et pour acheminer le(s) document(s) reçu(s) aux adresses email ou
aux numéros de téléphones des postes correspondants.
N° 154 (Format en-tête routage) :
Utilisez ce paramètre pour sélectionner le type d’en-tête email à inclure dans le champ “De” de tous les fax
acheminés. (Le réglage par défaut est “Emetteur”)
Emetteur : Le TSI du télécopieur expéditeur apparaît dans le champ “De” de l’email acheminé.
Poste relais : L’adresse email du poste relais apparaît dans le champ “De” de l’email acheminé.
N° 155 (Impression doc routé) :
Fonctions fax
Internet avancées
Réglez ce paramètre pour sélectionner si un fax reçu pour être acheminé doit toujours être imprimé sur
votre appareil ou seulement en cas d’échec du routage.
139
Fonctions fax Internet avancées
Routage intérieur
■ Composition à partir du répertoire pour le routage intérieur
Si les paramètres du routage intérieur
sont réglés, une sous-adresse UIT-T et/
ou une identification numérique
(information de trame TSI) peuvent être
programmées avec chaque adresse
email du répertoire.
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
5
ou
1 Numéro
de téléphone
(Jusqu’à 36 chiffres)
Adresse email
(Jusqu’à 60
caractères)
• En cas d’erreur, appuyez sur la touche
Effacer pour effacer un chiffre à la fois.
8
Ajouter aux favoris
ou
NOTE
140
• Jusqu’à 12 postes pour les
favoris. Si 12 postes sont
définis, cet écran est
ignoré.
1. Les entrées “+” et “ESPACE” du champ “Routage TSI” sont ignorées par l’appareil récepteur.
3
4
5
ou
7
8
Nom du poste
(Jusqu’à
15 caractères)
9
Nom de la
touche
(Jusqu’à
15 caractères)
10
11
Le répertoire est programmé.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
1 Sous-adresse
(Jusqu’à 20 chiffres)
• Cet écran apparaît lorsque le
paramètre de fax N° 152 (Routage
sous-adresse) a été réglé sur
“Valide”. (Voir page 171)
• En cas d’erreur, appuyez sur la
touche Effacer pour effacer un
chiffre à la fois.
1 Identification numérique
(TSI) (Jusqu’à 20 chiffres)
• Cet écran apparaît lorsque le
paramètre de fax N° 153
(Routage TSI) a été réglé sur
“Valide”. (Voir page 172)
• En cas d’erreur, appuyez sur la
touche Effacer pour effacer un
chiffre à la fois.
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
141
Fonctions fax
Internet avancées
6
Fonctions fax Internet avancées
Transfert fax
■ Description générale
■ Paramétrage du transfert fax
Cette fonctionnalité permet de transférer tous les
fax ou emails reçus à un poste destinataire entré
dans le répertoire. Une fois que les fax ou emails
sont mémorisés, l’appareil transmet les documents
reçus au numéro de téléphone ou à l’adresse email
figurant dans le répertoire.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez
recevoir des fax ou des emails en un autre endroit
(par exemple à votre domicile) pendant la nuit ou
les jours fériés.
1
Enregistrez le
numéro de
téléphone ou
l’adresse email de
destination.
(Voir page 164)
2
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
LAN
BBB
5
Ligne
téléphonique
Internet
AAA
Transfert
AAA
BBB
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
8
NOTE
142
1. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, l’adresse assignée ne peut plus être modifiée. Modifiez
cette fonction en “Invalide” lorsque vous souhaitez modifier l’adresse.
2. En cas d’échec de la communication pour transférer un fax ou un email reçu, le fax ou l’email reçu
est imprimé puis effacé de la mémoire. Si le paramètre fax N° 156 (Imp. doc transféré) est réglé
sur “Toujours”, le fax ou l’email reçu est imprimé même si l’envoi aboutit.
3
4
5
7
8
Faites
défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre
de fax directement au clavier,
puis appuyez sur la touche
Réglage ou Start (Démarrer).
9
10
La fonction Transfert fax est réglée.
PANASONIC
QUÉBEC
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial du
mode
actuellement actif.
NOTE
3. Il n’est pas possible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée
à plus de 95%.
4. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, la réception POP manuelle n’est pas disponible.
143
Fonctions fax
Internet avancées
6
Fonctions fax Internet avancées
Transfert fax (avec Document Distribution System)
■ Description générale
■ Paramétrage du transfert fax (avec DDS)
Lorsque vous avez installé la carte de
communications fax (DA-FG600) sur votre appareil,
le transfert fax est possible vers Document
Distribution System (DA-WR10).
Cette fonctionnalité est utile car elle vous permet de
router des fax ou emails reçus à l’aide de
Document Distribution System.
1
Enregistrez le
numéro de
téléphone ou
l’adresse email de
destination.
(Voir page 164)
2
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
Document
Distribution
System
(Serveur DDS)
LAN
BBB
Ligne
téléphonique
Routage
Internet
5
AAA
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
Transfert
AAA
BBB
Fax G3/Fax
Internet
NOTE
144
8
1. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, l’adresse assignée ne peut plus être modifiée. Modifiez
cette fonction en “Invalide” lorsque vous souhaitez modifier l’adresse.
2. En cas d’échec de la communication pour transférer un fax ou un email reçu, le fax ou l’email reçu
est imprimé puis effacé de la mémoire. Si le paramètre fax N° 156 (Imp. doc transféré) est réglé
sur “Toujours”, le fax ou l’email reçu est imprimé même si l’envoi réussit.
3
4
5
7
8
Faites
défiler
ou
Entrez le numéro de paramètre de
fax directement au clavier, puis
appuyez sur la touche Réglage ou
Start (Démarrer).
9
10
11
La fonction Transfert fax est réglée.
PANASONIC
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Entrez l’adresse email du serveur DDS
dans le répertoire.
Ex :Serveur PANA DDS
(Serveur DDS (Document Distribution
System))
NOTE
Lorsque vous
sélectionnez un poste
d’adresse email, la
demande de
confirmation du
serveur DDS s’affiche.
En Cours
• Pour rétablir
l’écran initial
du mode
actuellement
actif.
3. Il n’est pas possible de recevoir un document si la mémoire de votre appareil est saturée ou utilisée
à plus de 95%.
4. Lorsque la fonction Transfert fax est activée, la réception POP manuelle n’est pas disponible.
145
Fonctions fax
Internet avancées
6
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
■ Description générale
La fonctionnalité Envoi à relais Internet peut vous faire économiser du temps et des frais de communication si vous devez
envoyer les mêmes documents à plusieurs télécopieurs G3.
Cela est d’autant plus vrai dans le cas de transmissions longue distance.
Vous pouvez envoyer des documents à tout télécopieur G3 en utilisant Internet en passant par un LAN à partir de votre
appareil vers un autre poste relais.
Vous pouvez aussi envoyer un email avec un (des) fichier(s) joint(s) TIFF(F) à tout télécopieur G3 à partir de votre PC et
avec votre application email actuelle par un poste relais.
Pour pouvoir utiliser la fonction Envoi à relais Internet, vous devez paramétrer correctement le poste relais.
Stockholm
Exemple 1 : Envoi à relais Internet
New York
Fax Internet
Londres
Internet
Fax G3
Fax Internet
Appel
téléphonique
local
Email
Accusé de
réception
Berlin
Fax G3
PC
Rome
Poste relais
Fax G3
Poste d’envoi initial
Poste final de réception
Depuis votre PC ou votre appareil, vous pouvez envoyer des documents à un poste relais avec le numéro de téléphone du/
des poste(s) final/aux de réception.
Après que le poste relais a terminé l’envoi au poste final de réception, votre PC ou votre appareil reçoit un accusé de
réception du poste relais. Cet accusé de réception confirme si l’envoi à relais Internet a abouti.
Exemple 2 : Serveur de fax
(Envoi à relais
Intranet)
Serveur de messagerie
PC
PC
G3
(1)
(3)
(2)
PC
(3)
PC
P
S
T
N
G3
G3
DP-8060
(1) Initie un envoi à relais via email vers le serveur de messagerie
(2) Le serveur de messagerie achemine le courrier à votre appareil en incluant les instructions de relais à transmettre à un
appareil G3
(3) Votre appareil initie un appel téléphone vers l’appareil G3 et transmet le document
146
■ Réseau relais
Cette fonction vous permet d’économiser du temps et des frais de communications téléphoniques longue distance lorsque
vous envoyez un fax Internet directement depuis votre appareil vers le poste final de réception.
Un réseau relais est composé d’un poste émetteur qui peut être un télécopieur Internet (votre appareil) ou un PC, ou un
télécopieur à relais Internet (un autre appareil) et un/des postes finaux récepteurs qui peuvent être un télécopieur G3
ordinaire.
Il vous suffit d’envoyer un document depuis votre appareil ou bien un message email depuis un PC vers un appareil relais,
qui est alors transmis par votre appareil aux postes finaux de réception via des lignes téléphoniques régulières comme un
message fax G3 normal. (Le PC peut inclure un fichier joint de format TIFF-F ou texte (fichier .txt))
Les postes finaux de réception sont généralement locaux et liés au poste relais, ce qui implique le coût d’un appel
téléphonique local pour le transfert fax.
Une fois que le poste relais a terminé l’envoi aux postes finaux de réception, un rapport des communications est renvoyé à
l’émetteur depuis le fax Internet relais, confirmant que l’envoi à relais Internet a abouti. Toute information concernant
l’activité de relais est envoyée depuis le fax Internet à relais à l’adresse email de son administrateur, qui est programmée
dans les paramètres utilisateurs du télécopieur à relais Internet. (Voir pages 54 et 55)
La Figure 1 représente un exemple de réseau depuis New York (Poste émetteur), Londres et Singapour sont des
(Postes relais) connectés à New York, et les Postes finaux de réception sont Stockholm, Rome, Tokyo, Hong Kong et
Sydney.
Ce réseau simple qui utilise deux postes relais vous permet d’envoyer un document en une seule opération vers toute
combinaison de postes du réseau via le poste relais de Londres et/ou celui de Singapour.
New York
Adresse email : [email protected]
Nom de l’hôte : newyork
Code envoi relais : usa-rly
Londres
Adresse email : [email protected]
Nom de l’hôte : london
Code envoi relais : uk-rly
Londres
Stockholm
N° de téléphone : 46 8 111 1234
New York
Tokyo
N° de téléphone :
81 33 111 1234
Rome
N° de téléphone :
39 6 111 1234
Singapour
Singapour
Adresse email : [email protected]
Nom de l’hôte : singapore
Code envoi relais : sg-rly
Hong Kong
N° de téléphone :
852 23123456 1234
Sydney
N° de téléphone :
61 2 111 1234
Figure 1 : Exemple de réseau
147
Fonctions fax
Internet avancées
Pour utiliser l’envoi à relais Internet, il vous suffit de suivre la procédure de paramétrage décrite en pages 149 à 159 et
d’obtenir quelques informations auprès de l’opérateur de l’appareil relais. Un exemple de réseau est représenté en Figure 1.
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
Les tableaux 1, 2 et 3 proposent des exemples de réglage pour le réseau représenté en Figure 1.
Tableau 1 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour New York (Poste émetteur)
N° de téléphone
: 212 111 1234
Adresse email (SMTP) : [email protected]
Nom de l’hôte
: newyork
Code envoi relais
: usa-rly
Nom du poste
Londres
Stockholm
Singapour
Tokyo
Relais de Londres
Relais de Singapour
Rome
Hong Kong
Sydney
Adresse email/Numéro de téléphone
[email protected]
46 8 111 1234
[email protected]
81 33 111 1234
[email protected]
[email protected]
39 6 111 1234
852 23123456
61 2 111 1234
Adresse du poste relais
--[Relais
--[Relais
----[Relais
[Relais
[Relais
de Londres]
de Singapour]
de Londres]
de Singapour]
de Singapour]
Tableau 2 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour Londres (Poste relais)
N° de téléphone
: 71 111 1234
Adresse email (SMTP) : [email protected]
Nom de l’hôte
: london
Code envoi relais
: uk-rly
Nom du poste
New York
Stockholm
Singapour
Tokyo
Relais de Singapour
Rome
Hong Kong
Sydney
Relais de Londres
Adresse email/Numéro de téléphone
[email protected]
46 8 111 1234
[email protected]
81 33 111 1234
[email protected]
39 6 111 1234
852 23123456
61 2 111 1234
[email protected]
Adresse du poste relais
--[Relais
--[Relais
--[Relais
[Relais
[Relais
---
de Londres]
de Singapour]
de Londres]
de Singapour]
de Singapour]
Tableau 3 : Tableau d’exemple de paramètres et de numéros à composer depuis le répertoire pour Singapour (Poste relais)
N° de téléphone
: 65 111 1234
Adresse email (SMTP) : [email protected]
Nom de l’hôte
: singapore
Code envoi relais
: sg-rly
Nom du poste
Londres
Stockholm
New York
Tokyo
Relais de Londres
Rome
Hong Kong
Sydney
Relais de Singapour
NOTE
148
Adresse email/Numéro de téléphone
[email protected]
46 8 111 1234
[email protected]
81 33 111 1234
[email protected]
39 6 111 1234
852 23123456
61 2 111 1234
[email protected]
Adresse du poste relais
--[Relais
--[Relais
--[Relais
[Relais
[Relais
---
de Londres]
de Singapour]
de Londres]
de Singapour]
de Singapour]
1. Vous devez enregistrer le Code envoi relais pour que votre appareil fonctionne comme poste relais.
2. Pour éviter que des postes non autorisés n’accèdent à votre poste relais pour des envois à relais
Internet, vous devez paramétrer votre sécurité réseau. Entrez un/des nom(s) de domaine approuvé(s)
et l’adresse email de l’administrateur afin de le notifier de tous les envois à relais Internet.
■ Paramétrage de votre appareil en tant que Poste relais Internet
Pour paramétrer votre appareil en tant que poste relais, vous devez régler correctement les paramètres suivants.
1. Envoi Relais (Paramètre de fax N° 142)
Sélectionne si l’appareil accepte et effectue l’envoi à relais G3. (Voir page 171)
1) Invalide - L’appareil n’accepte pas une demande Envoi Relais.
2) Valide
- L’appareil accepte une demande Envoi Relais.
2. Rapport envoi relais (Paramètre de fax N° 143)
Sélection de la manière dont l’accusé de réception concernant les envois à relais est transmis à l’émetteur.
1) Non
- Ne pas envoyer
2) Toujours - Le journal des communications est toujours envoyé suite à la réussite ou l’échec d’une communication à
relais.
3) Inc. Seul - Le journal des communications est envoyé en cas d’échec de la communication à relais à la destination.
4. Adresse relais (Numéroteur automatique)
Entrez le poste du répertoire qui affectera l’adresse email relais du poste relais utilisé par votre appareil.
5. Adresse email admin. (Paramètre utilisateurs)
Enregistrez l’adresse email du gestionnaire du département pour la supervision et le contrôle des coûts. Après
l’enregistrement, l’appareil envoie un avis par email à l’adresse email pour chaque demande d’Envoi Relais reçue d’un
poste à distance. Les informations suivantes sont envoyées.
(De : L’adresse email du poste expéditeur)
(A : Le numéro de téléphone du télécopieur G3 de destination.)
6. Noms de domaine (Paramètre utilisateurs) (Voir note 4)
Enregistrez jusqu’à 10 noms de domaine (jusqu’à 30 caractères) dont votre appareil acceptera des demandes d’envoi à
relais pour relayer un message vers un autre télécopieur G3 via RTCP.
Ex. : Noms de domaine enregistrés
(01) : panasonic.co.jp
(02) : abc.ifax.com
(03) : panasonic.com
Dans l’exemple ci-dessus, la demande d’envoi à relais sera acceptée uniquement depuis les adresses email qui incluent le
nom de domaine panasonic.co.jp, abc.ifax.com ou panasonic.com.
NOTE
3. Ces paramètres devraient être différents de l’adresse email de votre appareil servant à recevoir le
courrier ou les fax Internet habituels ; l’adresse email de votre appareil est en effet toujours incluse
dans l’en-tête de tous les emails envoyés. Quiconque recevant un fax Internet en provenance de
l’appareil identifie aisément le code envoi relais si ce dernier est identique à l’adresse email.
4. Si tous les noms de domaine sont laissés vides, le fax Internet accepte les demandes d’envoi à
relais émises par tout domaine.
149
Fonctions fax
Internet avancées
3. Code envoi relais (Paramètre utilisateurs) (Voir note 3)
Entrez un code envoi relais (jusqu’à 10 caractères) à utiliser pour la protection contre l’accès non autorisé par des
postes (extérieurs) à votre appareil pour relayer des messages vers télécopieur G3 par RTCP. Ce code doit être fourni
aux personnes autorisées seulement.
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
■ Paramétrage de l’appareil pour l’envoi à relais
Pour configurer un poste de
répertoire pour une demande
d’envoi à relais
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Si le paramètre de fax N° 140
(LAN RLY XMT Request) est
réglé sur “Valide”, vous pouvez
entrer l’adresse relais comme
suit.
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Fonction
5
6
N° de téléphone
(Jusqu’à 36
chiffres)
• En cas d’erreur, appuyez sur la
touche Effacer pour effacer un
chiffre à la fois.
9
LONDON RLY
Sélectionnez le poste relais.
150
Nom du poste
(Jusqu’à
15 caractères)
3
4
5
8
9
Ajouter aux favoris
Nom de la
touche
(Jusqu’à 15
caractères)
ou
• Jusqu’à 12 postes pour les favoris.
Si 12 postes sont définis, cet écran est
ignoré.
10
Le répertoire est programmé.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
État
En Cours
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
151
Fonctions fax
Internet avancées
7
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
■ Envoi via relais Internet
Vers un emplacement
disposant d’un poste relais
préréglé
Une fois que vous avez
enregistré tous les paramètres
nécessaires dans votre appareil,
vous pouvez envoyer un
document automatiquement à
un ou plusieurs fax G3 via le
poste relais Internet. Tous les
paramètres nécessaires doivent
être réglés sur le poste relais
Internet.
NOTE
152
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
État
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
1. Si le poste relais nécessite un numéro d’accès pour obtenir une ligne extérieure, entrez d’abord le
numéro d’accès puis appuyez sur la touche Pause pour entrer une pause (représentée par un “-”)
avant de saisir le numéro complet.
3
4
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
ROME
SG-RELAY
STOCKHOLM
SYDNEY
SINGAPORE
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
s
Entrez seulement le(s) numéro(s) de téléphone des postes
finaux de réception préréglés dans le poste relais.
État
En Cours
• L’envoi commence
immédiatement lors
de la numérisation.
Les documents sont mémorisés et votre appareil démarre l’envoi de document(s) vers l’adresse email
relais du poste relais avec le numéro de téléphone du poste final de réception.
Fonctions fax
Internet avancées
Ex : Poste final de réception : 4681111234
(N° de téléphone)
[voir note 1]
Poste relais
: [email protected]
Une fois que le poste relais a terminé l’envoi vers le(s) poste(s) finaux de réception, votre appareil reçoit
un accusé de réception du poste relais.
Cet accusé de réception confirme si l’envoi à relais Internet a abouti.
153
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
■ Envoi via relais Internet
Vers un emplacement
disposant d’un poste relais
préréglé
2
1
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
État
ou
(Pour utiliser la vitre
d’exposition, voir
page 17.)
5
LONDON RLY
Affectez un poste relais.
• Une seule destination peut être programmée comme poste
relais.
8
Interruption
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
urs
Fonction Remise à Zéro
Les documents sont mémorisés et votre appareil démarre
l’envoi de document(s) vers l’adresse email relais du poste
relais avec le numéro de téléphone du poste final de
réception.
Ex : Poste final de réception : 4681111234
(N° de téléphone)
[voir note 1]
Poste relais
: [email protected]
Une fois que le poste relais a terminé l’envoi vers le(s)
poste(s) finaux de réception, votre appareil reçoit un accusé
de réception du poste relais.
Cet accusé de réception confirme si l’envoi à relais Internet a
abouti.
• Si l’envoi échoue, un message d’erreur est envoyé par le serveur de messagerie et
imprimé par l’appareil. La réponse d’erreur contient un message d’erreur et une
copie de la première page du document pour vous avertir de l’échec de l’envoi.
NOTE
154
1. Si le poste relais a besoin d’un numéro d’accès spécial pour obtenir une ligne extérieure, entrez
d’abord le numéro d’accès puis appuyez sur la touche Pause pour entrer une pause (représentée
par un “-”) avant de saisir le numéro complet.
2. Le caractère “#” n’est pas disponible pour l’adresse email du poste relais.
3
4
ANTARCTIQUE
BERLIN
5
7
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
ROME
SG-RELAY
STOCKHOLM
SYDNEY
SINGAPORE
ou
Tel/Num
Réglage
Adresse
(Jusqu’à 200 postes)
Entrez seulement le numéro de téléphone du/des
poste(s) final/aux de réception.
8
Numéro de
téléphone
(Jusqu’à
70 postes)
155
Fonctions fax
Internet avancées
6
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
■ Envoi à partir d’un PC vers un télécopieur G3
A l’aide de votre logiciel d’email, vous pouvez envoyer automatiquement tout document depuis votre PC comme pièce
TIFF-F jointe vers un ou plusieurs télécopieurs G3 via le poste relais Internet.
Poste final de réception
LAN
Poste relais
Internet
Fax G3
PC
RTCP
Serveur de
messagerie
Fax G3
Internet
PC
Fax G3
Le poste relais Internet (votre appareil) doit être correctement réglé avec tous les paramètres requis.
Lors d’une demande d’envoi à relais, remplissez le champ de votre logiciel d’email qui correspond au champ (A) comme suit :
Exemple d’entrée :
sg-rly#[email protected]
Exemple d’entrée
NOTE
156
Explication
sg-rly
Entrez le Code envoi relais. (Il doit correspondre au Code envoi relais préréglé sur le
poste relais.)
#8133111234
Entrez le numéro de téléphone du fax.
Outre le numéro de téléphone, l’information du répertoire peut être entrée entre # et
@.
Si une pause est requise dans la composition d’une ligne extérieure à partir d’un poste
utilisant un PBX (commutateur) ou autre équipement semblable, entrez un trait d’union
(-) à la place du numéro de fax.
Après @
Les noms de l’hôte et du domaine enregistrés auprès du serveur DNS.
1. A la fin d’un envoi à relais, un rapport de communication est envoyé par email au poste émetteur
initial, et un journal de relais de fax est envoyé par email à l’ordinateur de l’administrateur préréglé
dans les paramètres utilisateurs (Internet) du poste relais sous 37 Adresse email admin..
Un logiciel de conversion en format TIFF TIFF Converter est utilisé sur votre PC pour convertir les fichiers au format
“TIFF”, permettant au fax Internet de recevoir le document en tant que fichier joint dans un email. Lorsque vous devez
envoyer des documents graphiques détaillés à un fax Internet Panasonic, vous pouvez spécifier une résolution de 600 dpi
pour obtenir une plus grande clarté.
Le logiciel Ifax Mailer est un programme complémentaire de TIFF Converter qui relie le client d’email pour MAPI au
convertisseur TIFF pour fax Internet.
Avant d’envoyer une image imprimée comme email à partir de l’application au fax Internet, vous devez convertir le fichier
dans le format que le fax Internet peut recevoir et imprimer comme email à l’aide de la fonction de création de fichier TIFF.
Vous devez envoyer ce fichier au fax Internet comme document joint.
Ifax Mailer vous permet de créer automatiquement des fichiers TIFF en appuyant sur un bouton depuis TIFF Converter
pour le fax Internet.
Vous pouvez télécharger le Convertisseur TIFF (TIFF Converter) et le logiciel ifax Mailer de Panasonic ainsi que leur
manuel d’utilisation respectif à partir de l’URL ci-dessous :
Fonctions fax
Internet avancées
http://panasonic.co.jp/pcc/en/
157
Fonctions fax Internet avancées
Envoi à relais
■ Impressions et rapports
Lorsque vous utilisez l’envoi à relais, le poste relais envoie les deux rapports suivants pour vous aider à vérifier et suivre vos
fax.
1. Rapport d’envoi relais (Rapport de communication)
Un fois qu’il a terminé d’envoyer un document au poste final de réception, le poste relais vous envoie un rapport de
communication lorsque le paramètre fax N° 143 (Rapport envoi relais) est réglé sur “Toujours” ou “Inc. seul” pour vous
indiquer si l’envoi a ou non abouti.
2. Relevé d’envoi
Lorsque le poste relais envoie des instructions pour un envoi à relais, une notification est envoyée par email au gestionnaire
enregistré (voir “Paramétrage de l’appareil en tant que poste relais Internet” en page 149).
Exemple de rapport d’envoi relais (Rapport de communication)
************** - RAPPORT COMMUNICATION - *********** DATE dd-MMM-yyyy **** HEURE 15:00 ******
(1)
(2)
(3)
MODE = EMISSION RELAYEE
DEPART= dd-MMM 15:00
FIN= dd-MMM 15:00
FICHIER NO.= 050 (4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
NO.
DEST
001
002
COMM.
NOM DE TOUCHE
NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE
PAGES
DUREE
STOCKHOLM
ROME
001/001
001/001
00:00:15
00:00:15
R-OK
R-OK
- PANASONIC ********DP-xxxx************************ - HEAD OFFICE
- ****** - 201 555 1212 - *******
Explication du contenu
(1) Indication du mode de communication
(2) Heure de début de la communication
(3) Heure de fin de la communication
(4) Numéro de fichier
: 001 à 999
(5) Numéro séquentiel des postes.
(6) Résultat de la communication
: “R-OK” indique que la demande d’envoi à relais a réussi.
“Code d’information à 3 chiffres” (Voir page 186) indique que la
communication a échoué.
(7) Nom de la touche
(8) Numéro de téléphone, adresse email
ou nom de poste du poste final de réception
(9) Nombre de pages envoyées
: Le numéro à 3 chiffres représente le nombre de pages correctement
envoyées.
(10) Durée de la communication
NOTE
158
1. Si vous envoyez en passant par plus d’un poste relais, vous recevrez un rapport de résultat séparé.
Exemple d’email de notification d’envoi à relais pour un gestionnaire
MMM, DD, yyyy
(1)
Fonctions fax
Internet avancées
(2)
Explication du contenu
(1) Adresse email du fax Internet (votre appareil) ou du PC de l’expéditeur
(2) Numéro(s) de téléphone fax G3 du poste final de réception
159
Paramétrage de l’appareil
Ajustement du volume et type de numérotation (Décimale ou FV)
■ Réglage du volume du moniteur
2
1
3
Economle
d'énergie
Interruption
Format
Original
Copieur
Format
Copie
Fonction Remise à Zéro
Interruption
Bis /
Bis /
Pause
Pause
R/
R/
Sous Adresse
Sous Adresse
Fonction Remise à Zéro
A3
Fax / Email
En Ligne
Scanner
Imprimante
FLS
B4
A4
Tel/Num
Tel/Num
A5
Réglage
Réglage
En Ligne
Données
En Cours
En Cours
Tel/Num
Réglage
Vous entendrez une tonalité
dans le haut-parleur.
■ Paramétrage du type de numérotation (Décimale ou FV)
(Disponible dans certains pays uniquement.) (Voir Note)
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
En Cours
Fonction
5
6
ou
Faites
défiler
Entrez le numéro de paramètre de fax
directement au clavier, puis appuyez sur la
touche Réglage ou Start (Démarrer).
NOTE
160
1. Ce réglage peut varier selon les réglementations ou spécifications de chaque pays.
4
5
Interruption
>>>>>>>>>
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
En Cours
Augmentez ou
diminuez le
volume.
3
Tel/Num
4
Paramétrage
de l’appareil
5
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
7
8
Le type de numérotation est réglée.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
En Cours
ou
• Pour rétablir l’écran initial du mode
actuellement actif.
161
Paramétrage de l’appareil
Paramètres utilisateurs
■ Description générale
Votre appareil propose plusieurs réglages de base (Paramètres utilisateurs) pour vous aider à garder la trace des
documents que vous envoyez ou recevez. Par exemple, l’horloge intégrée conserve la date et l’heure actuelles, et votre
logo et numéro d’identification permettent de vous identifier lorsque vous envoyez ou recevez des documents.
Ces paramètres peuvent être programmés via votre PC à l’aide de l’utilitaire Configuration Editor fourni sur le CD du
logiciel Panasonic Document Management System (livré avec l’appareil).
Suivez le manuel d’utilisation livré avec l’application Panasonic Document Management System.
■ Réglage des paramètres utilisateurs
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
Fonction
5
6
9
10
Entrez votre
Caractère ID
(16 caractères et
chiffres max.).
NOTE
1. Vous pouvez utiliser
pour introduire un caractère “+” au début du numéro d’identification pour
indiquer les chiffres suivants du code pays.
Ex. : +1 201 555 1212 +1 pour le code pays des Etats-Unis.
+81 3 111 2345
+81 pour le code pays du Japon.
162
4
Entrez le mot de
passe
(8 caractères :
alphanumériques ;
alphabet
(sensible à la casse),
nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
7
5
8
9
Entrez votre LOGO
(25 caractères et
chiffres max.).
11
12
Les paramètres utilisateurs sont programmés.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
En Cours
Entrez votre numéro * Utilisez la touche “ECRAN”
d’identification
pour inclure un espace
(jusqu’à 20 chiffres). entre des chiffres.
Si vous faites une erreur, utilisez ou déplacez le curseur
d’un espace après le numéro incorrect, appuyez sur la
touche Effacer pour réentrer le nouveau numéro.
• Pour rétablir l’écran initial du mode
actuellement actif.
163
Paramétrage
de l’appareil
3
Paramétrage de l’appareil
Répertoire
■ Description générale
Le répertoire contient des numéros à composition rapide. Pour utiliser ce type de numérotation, vous devez d’abord mémoriser
les numéros de téléphone ou adresses email comme suit. (Jusqu’à 200 postes, plus 800 postes supplémentaires, si le disque
dur en option (DA-HD60) est installé)
■ Ajout de répertoire
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
Fonction
5a
6
N° de téléphone
(Jusqu’à 36 chiffres)
ou
Nom du poste
(Jusqu’à 15
caractères)
5b
Adresse email
(Jusqu’à 60
caractères)
NOTE
164
1. Appuyez sur “03 Modifier destinataire” ou “04 Supprimer destinataire” pour modifier ou supprimer
un répertoire.
2. Si vous faites une erreur, utilisez
ou
pour déplacer le curseur après le numéro incorrect, appuyez
sur la touche Effacer puis réentrez le nouveau numéro.
3. Le répertoire ne peut plus être modifié ou effacé jusqu’à la fin de la communication.
Pour modifier ou effacer les réglages, annulez d’abord la communication à l’aide du mode Edition de
fichier. (Voir pages 120 et 122)
3
4
5a
ou
ou
5b
(Voir Note)
7
8
9
Interruption
Paramétrage
de l’appareil
Le répertoire est
programmé.
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Nom de la touche
(Jusqu’à 15
caractères)
• Les noms de la touche
sont utilisés pour
sélectionner les
destinations sur l’écran
tactile.
En Cours
ou
Paramétrage des
favoris
• Jusqu’à 12 postes pour les favoris.
Si 12 postes sont définis, cet écran
est ignoré.
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
165
Paramétrage de l’appareil
Paramètres de fax
■ Description générale
Votre télécopieur propose une variété de paramètres de fax ajustables. Ces paramètres qui sont répertoriés dans le tableau
des paramètres sont préréglés pour vous et n’ont pas besoin d’être modifiés. Si toutefois vous souhaitez apporter une
modification, lisez attentivement le tableau. Certains paramètres tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification
peuvent être temporairement modifiés à l’aide d’une simple touche avant le début d’un envoi. Lorsque l’envoi est terminé, ces
paramètres sont toutefois réinitialisés à leurs valeurs préréglées (position par défaut). Les autres paramètres peuvent seulement
être modifiés selon la procédure décrite ci-dessous.
■ Réglage des paramètres de fax
2
1
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
Fonction
5
6a
Sélectionnez le paramètre souhaité.
ou
6b
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
Cours
ou
N° de paramètres de fax
NOTE
166
1. Pour imprimer une liste des paramètres de fax, voir page 182.
Réglage
3
4
5
Entrez le mot de passe
(8 caractères : alphanumériques ; alphabet
(sensible à la casse), nombres, symboles
(@, ., _, et ESPACE))
8
Paramétrage
de l’appareil
7
Les paramètres de fax sont réglés.
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
État
En Cours
ou
Réglez chaque paramètre
Pour régler un autre paramètre,
pour revenir à l’étape 6.
• Pour rétablir l’écran
initial du mode
actuellement actif.
167
Paramétrage de l’appareil
Tableau des paramètres de fax
(Le tableau ci-dessous inclut les paramètres de la fonction fax G3.)
N°
000
De paramètre
Imp. Liste param. Fax
001
Contraste par défaut
002
Résolution par défaut
003
Original par défaut
004
Tampon par défaut
005
Mémoire par défaut
006
Type numérotation
007
Impression en-tête
008
Format en-tête
009
Tampon heure réception
012
Accusé réception (défaut)
Non
Toujours
Inc. Seul
013
Impression auto journal
014
Rapport fichier reçu
Invalide
Valide
Invalide
Valide
017
Mode réception
168
Paramètres
Stop
Départ
1 (Plus clair)
——
4 (Normal)
——
7 (Plus
foncé)
STD
Fine
SP. fin
Texte
Txt/phot
Photo
Non
Oui
Non
Oui
FV
Décimale
Int.
Ext.
Non Imp.
Logo, ID
De à
Invalide
Valide
Manuel
Auto
Commentaires
Impression de la liste des paramètres de fax.
Réglage par défaut du CONTRASTE.
Réglage par défaut de la RESOLUTION.
Réglage par défaut de l’ORIGINAL.
Réglage par défaut du TAMPON.
Pour sélectionner la fonction de tampon lorsque le document est
mémorisé, voir le paramètre de fax N° 028 (Tampon envoi mémoire).
Réglage par défaut de la MEMOIRE.
Sélection du type de numérotation.
Sélection de la position d’impression de l’en-tête.
Int.
: Intérieur de la zone de copie d’envoi.
Ext.
: Extérieur de la zone de copie d’envoi.
Non Imp. : L’en-tête n’est pas imprimé.
Sélection du format d’en-tête.
Sélectionne si l’appareil doit ou non imprimer la date et l’heure
d’impression, le numéro d’identification à distance, le pourcentage de
réduction et le numéro de page au bas de chaque document reçu.
Sélection par défaut du mode d’impression pour l’accusé de réception :
Non/Toujours/Inc. Seul.
Non
: N’imprime pas
Toujours: Imprime toujours
Inc. Seul : Imprime seulement en cas d’échec de la communication.
Sélectionne si l’appareil doit ou non imprimer le relevé automatiquement
toutes les 200 transactions.
Sélectionne si l’appareil doit ou non imprimer le relevé d’acceptation des fichiers.
Si vous réglez ce paramètre sur valide, un relevé est imprimé après chaque
communication en mémoire.
Réglage du mode de réception sur automatique ou manuel.
De paramètre
Récept auxiliaire
024
Réduc. à l’impression
025
Taux de réduction
026
Mot de passe relève
027
Sauveg. fichier déposé
028
Tampon envoi mémoire
031
Sauveg. fichier incomp.
033
Réduction à l’envoi
037
Réception mémoire
039
Accès code PIN
042
Sauveg. fichier conf.
043
Mot de passe envoi
044
Mot de passe réception
046
Réception sélective
048
Type réseau tel.
Paramètres
Invalide
Valide
Fixé
Auto
70%
——
100%
(——)
Invalide
Valide
Invalide
Valide
Invalide
Valide
Invalide
Valide
(——)
Non
Suffixe
Préfixe
Invalide
Valide
Non
Oui
Non
Oui
Invalide
Valide
RTCP
IP
Commentaires
Sélectionne si l’appareil reçoit ou non en mémoire lorsque le papier
d’enregistrement est épuisé ou coincé, ou que le toner est épuisé.
Sélection du mode de réduction à l’impression.
Fixé
: Réduit le document reçu en fonction du réglage du paramètre
N° 025 (Taux de réduction).
Auto
: Détermine et réduit automatiquement le document entrant pour
l’imprimer sur le papier chargé dans l’appareil.
Sélection du taux de réduction fixé à l’impression entre 70% et 100%. Ce
paramètre fonctionne uniquement lorsque la réduction fixée à l’impression
est sélectionnée dans le paramètre de fax N° 024 (Réduc. à l’impression).
Définition d’un mot de passe à 4 chiffres pour sécuriser la relève. (Voir
pages 34 et 36)
Sélectionne si l’appareil conserve ou non en mémoire le document relevé
même après qu’il a été relevé une fois.
Sélectionne si l’appareil appose un tampon sur les documents originaux lors
de la mémorisation des documents.
(Dépend du réglage du Tampon dans le panneau de commande)
Sélectionne si l’appareil conserve ou non en mémoire le document si ce
dernier n’a pas été correctement transmis.
Sélectionne si l’appareil effectue une réduction du document lorsque
l’original envoyé est plus large que le papier d’enregistrement utilisé par
l’appareil de réception.
Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s) document(s) reçu(s)
en mémoire en utilisant “REGL. MODE”, “MODE DE SELECTION”,
“RECEPTION MEMOIRE”.
Lorsque la fonction “RECEPTION MEMOIRE” est activée, ce paramètre ne
peut plus être sélectionné sur l’écran tactile. (Voir page 104)
Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou Suffixe) pour composer un numéro
avec code PIN. (Voir page 106)
Sélectionne si l’appareil enregistre ou non le document relevé confidentiel
même après qu’il a été relevé une fois.
Définit un mot de passe d’envoi à 4 chiffres et sélectionne si l’appareil
exécute et vérifie le mot de passe d’envoi du poste de réception lors de
l’envoi. (Voir page 98)
Définit un mot de passe de réception à 4 chiffres et sélectionne si l’appareil
exécute et vérifie le mot de passe de réception du poste d’envoi lors de la
réception. (Voir page 98)
Sélectionne si l’appareil active ou non la réception sélective. (Voir page 110)
Sélection du type de ligne connecté.
Suite à la page suivante...
169
Paramétrage
de l’appareil
N°
022
Paramétrage de l’appareil
Tableau des paramètres de fax
N°
049
De paramètre
Code Sortie IP.
052
Mot de passe diagnostic
(——)
053
Mot de passe ss-adr.
(——)
054
Transfert fax
056
Page de garde (défaut)
077
Code département
078
Envoi rotation
082
Envoi mémoire rapide
086
Volume sonnerie
089
Plateau sortie liste
095
Impression recto/verso
097
Plateau spécial N° 1 - 4
099
Taille mémoire
(Mémoire Flash)
Détection FAX
118
170
Paramètres
Commentaires
Réglage du code d’accès RTPC (4 chiffres maxi).
(——)
Invalide
Valide
Non
Oui
Invalide
Valide
Invalide
Valide
Invalide
Valide
Non
Doux
Fort
Haut
Bas
Invalide
Valide
Non
Cass-1
Cass-2
Cass-3
Cass-4
LCT
Invalide
4 chiffres
5 chiffres
6 chiffres
7 chiffres
8 chiffres
Réglage du mot de passe pour le mode Diagnos. distant. Contactez un
détaillant Panasonic agréé pour de plus amples détails.
Définition d’un mot de passe à 20 chiffres pour sécuriser la communication
avec sous-adresse.
Sélectionne si l’appareil active ou non le Transfert fax vers la destination
spécifiée.
Réglage par défaut du paramètre Page de garde dans Mode de sélection.
(Voir page 96)
Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction de Code département.
(Voir page 112)
Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction Envoi rotation.
Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction Envoi mémoire rapide.
Invalide : Mémorise tous les documents avant de composer le numéro de
téléphone.
Valide : Démarre la composition du numéro de téléphone immédiatement
après avoir mis en mémoire la première page.
Réglage de la position par défaut du volume de la sonnerie lorsque votre
appareil reçoit un appel.
Sélection de la position par défaut du plateau de sortie pour l’impression de
la liste.
Haut : L’impression de la liste s’effectue sur le plateau de sortie du haut.
Bas
: L’impression de la liste s’effectue sur le plateau de sortie du bas.
Sélectionne si l’appareil effectue ou non une impression recto verso pour des
originaux reçus de format A4/Letter.
Sélection de 4 cassettes spéciales max. qui ne seront pas utilisées pour
l’impression des fax reçus (4 cassettes, plus la configuration LCT). Une
cassette doit toujours être disponible pour la réception des fax.
(Vous pouvez spécifier une cassette (1 à 4, LCT) pour chaque sélection
N° 1, N° 2, N° 3 et/ou N° 4)
Affiche la quantité de mémoire de base et en option installée.
(Mémoire de base + Mémoire en option)
Réglage du nombre de chiffres pour la détection d’un numéro de téléphone
fax.
Lorsqu’il détecte le nombre de chiffres spécifiés, l’appareil passe
automatiquement en mode FAX/EMAIL s’il est en mode Copieur. 4 chiffres
N°
131
De paramètre
Suivi du travail
Paramètres
Non
Env.
Rec.
Env/Rec
132
Via serveur fax
Invalide
Valide
140
LAN RLY XMT Request
141
LAN XMT Reduce
Invalide
Valide
Invalide
Valide
142
143
Envoi Relais
(identique à Poste relais
LAN sur UF-770i)
Rapport envoi relais
144
Format police
145
Choix expéditeur
146
Délai retrait email
147
Réception Pop auto
148
Supp. Courrier reçu Pop
149
Sup. erreur courrier Pop
150
Accusé réception Ifax
151
Format en-tête email
152
Routage sous-adresse
Invalide
Valide
Commentaires
Non
: Sélection de la fonction Suivi du travail
Env.
: Valide uniquement pour l’envoi
Rec
: Valide uniquement pour la réception
Env/Rec : Valide à la fois pour l’envoi et la réception
La fonction Suivi du travail est disponible dans les conditions suivantes.
Lorsque le paramètre “55 Authentif. utilisateur” dans le menu Fonctions
est réglé sur “Fax(Oui)” ou “Scanner(Oui)”, et que la fonction “54 Transfert
fax” dans les paramètres de fax est réglée sur “Invalide”.
Sélectionne s’il faut ou non utiliser le serveur RightFax lors des
communications.
Lorsque ce paramètre est réglé sur Valide, l’appareil communique via le
serveur RightFax sans utiliser RTCP. Pour plus de détails, reportez-vous au
manuel d’utilisation (Authentification utilisateur).
Sélectionne si l’appareil active ou non la fonction Demande env. relais LAN.
Sélectionne s’il faut réduire automatiquement du format A3 / B4 vers le
format A4 lorsque les documents A3 / B4 sont transmis par le LAN.
Invalide : Pas de réduction
Valide
: Réduction automatique du format A3 / B4 vers A4
Sélectionne si l’appareil accepte et effectue l’envoi à relais G3. (Fonctions du
poste relais)
Sélection de la manière dont l’accusé de réception pour les envois à relais
est transmis à l’émetteur.
Non
: Ne pas envoyer.
Toujours : Toujours envoyer.
Inc. Seul : Envoyer uniquement en cas d’échec de la communication.
Japonais Sélection du format de police lors de la réception ou de l’envoi d’un texte
Anglais
d’email.
Invalide Sélection d’un nom et d’une adresse email d’expéditeur préréglés avant
Valide
chaque envoi.
0 à 60 min. Réglage de l’intervalle de vérification d’email par l’appareil sur le serveur POP.
(0 = Ne recherche pas les nouveaux messages sur le serveur POP.)
Invalide Sélectionne si l’appareil télécharge automatiquement un email depuis le
Valide
serveur POP.
Invalide Sélectionne si le courrier doit être automatiquement supprimé après avoir
Valide
été récupéré à partir du serveur POP.
Invalide Sélectionne si vous souhaitez supprimer l’email incluant un fichier joint
Valide
incompatible récupéré à partir du serveur POP.
Invalide Sélectionne s’il faut envoyer un accusé de réception en cas de réception à
Valide
partir d’un autre Fax Internet Panasonic.
Tous
Sélection des informations d’en-tête à imprimer lors de la réception d’un email.
Obj/De/A (Généralement utilisé pour le dépannage. Il indique le chemin d’envoi du
(Objet/De/A) courrier avant son arrivée sur votre appareil.)
Non
Invalide Sélectionne s’il faut router automatiquement un fax ou un email reçu à l’aide
Valide
de la sous-adresse UIT-T.
Suite à la page suivante...
171
Paramétrage
de l’appareil
Non
Toujours
Inc. Seul
Paramétrage de l’appareil
Tableau des paramètres de fax
N°
153
De paramètre
Routage TSI
154
Format en-tête routage
155
Impression doc routé
156
Imp. doc routé
157
Journal comm.
158
MàJ à distance par PC
160
Domaine par défaut
162
URL visualisation Tiff
163
En-tête routage
164
En-tête envoi Ifax
(Email uniquement)
172
Paramètres
Commentaires
Invalide
Sélectionne s’il faut router un fax reçu vers un numéro de téléphone ou une
Valide
adresse email préréglée dans le répertoire à l’aide de l’identification
numérique (Informations de cadre TSI) du fax émetteur.
Emetteur Sélection du type d’en-tête email à inclure dans le champ “De” de chaque
(Emetteur) fax routé.
Emetteur
: Le TSI du fax expéditeur apparaît dans le champ “De” de
Pst rel.
l’email acheminé.
(Poste
Poste relais : L’adresse email du poste qui achemine apparaît dans le
relais)
champ “De” de l’email acheminé.
Sélectionne si un fax reçu pour être acheminé doit toujours être imprimé, ou
Inc. Seul
Toujours
uniquement dans le cas où le routage échoue.
Sélectionne si un fax reçu en mémoire pour être acheminé doit toujours être
Inc. Seul
Toujours
imprimé, ou uniquement dans le cas où le transfert est incomplet.
Sélectionne si l’appareil envoie un journal des communications à
Invalide
Valide
l’adresse email préréglée.
Sélectionne si l’appareil accepte des commandes d’une application de
Invalide
messagerie pour :
Valide
(a) Programmer les paramètres Internet
(b) Programmer le répertoire
(c) Permettre la récupération du relevé
Sélectionne si l’appareil accepte d’insérer le domaine par défaut lors de la
Invalide
Valide
composition manuelle de numéro.
Sélectionne s’il faut inclure l’adresse URL dans le corps du message email.
Non
Anglais
Ang+Jpn
Non
Sélectionne s’il faut ajouter les informations d’impression en-tête du poste de
Oui
routage dans le coin supérieur de chaque page acheminée.
Fourni
Sélectionne s’il faut inclure l’en-tête lors de l’envoi d’un document à un
Non incl
destinataire se trouvant dans le même domaine que celui spécifié dans le
paramètre Domaine par défaut. (Cette fonction est utile lorsque vous utilisez
l’appareil pour numériser des documents sur votre PC)
Note : Lorsque vous envoyez un document à un domaine autre que
celui spécifié dans Domaine par défaut, l’en-tête est inclus
quelle que soit la sélection.
De paramètre
Authentification SMTP
171
POP avant SMTP
172
Envoi direct IFAX
173
Accusé de réception
174
APOP
177
Type fichier émission
Paramètres
Commentaires
Invalide
Si vous effectuez un envoi vers le serveur SMTP, le nom d’utilisateur et le
Valide
mot de passe sont utilisés pour l’authentification. Sélectionner “Valide”
vous permet de paramétrer le nom d’utilisateur et le mot de passe.
Si vous effectuez un envoi vers le serveur SMTP, le nom d’utilisateur et le
Invalide
Valide
mot de passe POP sont utilisés pour l’authentification.
Permet de demander, durant l’enregistrement du répertoire, si le poste en
Invalide
cours de programmation doit recevoir des fax Internet sans passer par un
Valide
serveur de messagerie.
Lors de l’envoi d’un email ou fax Internet, sélectionne la position par défaut
Non
concernant la demande de notification d’avis de réception (MDN) pour une
Oui
confirmation du traitement de l’envoi indiquant que le message (email) a été
lu. Ce paramètre est la valeur par défaut de “REGL. MODE” “MODE DE
SELECTION”.
Il vous permet de crypter le protocole de sécurité du mot de passe POP
Invalide
Valide
lors de la connexion au serveur POP.
Sélectionne si les documents sont convertis au format TIFF-F ou PDF lors
TIFF
de l’envoi d’un fax Internet. (Le paramètre peut être temporairement
PDF
modifié lors de l’envoi d’un fax Internet.)
Note : Un fichier PDF n’est disponible que pour l’envoi de documents
à un PC.
Paramétrage
de l’appareil
N°
170
NOTE
1. Les réglages standard d’usine et les réglages actuels figurent également dans la sortie de la liste
des paramètres de fax. Pour imprimer la liste des paramètres de fax, voir page 182.
173
Impression de journaux et de listes
Journal des communications
Le “Journal” est un enregistrement des
200 transactions les plus récentes (une
transaction est consignée chaque fois que
vous envoyez ou recevez un document). Il
est imprimé automatiquement toutes les
200 transactions (Voir Note 1) ou bien
vous pouvez l’imprimer ou le visualiser
manuellement :
Date/Heure
1
2
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
En Ligne
Scanner
Imprimante
BERLIN
A5
En Ligne
Données
Résultat de la communication
OK
: La communication a réussi.
B-OK
: L’envoi par lots a réussi
P-OK
: L’envoi réservé a réussi en
condition de mémoire pleine.
R-OK
: L’envoi à relais a réussi.
OCC.
: Ligne occupée
-: Envoi par LAN
STOP (Arrêter)
: L’utilisateur a appuyé sur le
bouton STOP (Arrêter).
Code d’information à 3 chiffres : La communication a échoué.
(Reportez-vous à la page
186 pour plus de détails.)
No.001 p001 OK
5551234
Type de communication
ENVOI : Envoi
REC
: Réception
INV
: Relève
VTE
: Déposé
RNV
: Transfert fax
ANTARCTIQUE
FLS
B4
A4
Numéro de fichier
03-12 10:00
ENVOI
Format
Copie
A3
Fax / Email
Identification de réception,
nom d’enregistrement,
numéro de téléphone
composé ou adresse
email.
Le nombre de pages envoyées ou reçues avec succès.
Exemple de journal des communications
(1)
(2)
***************** -JOURNAL- ********************** DATE dd-MMM-yyyy ****** HEURE 15:00 ***** P.01
(3) (4)
(5)
DEST COMM. PAGES
(6)
(7)
FICHIER DUREE
(8)
E/R
(9)
IDENTIFIANT
(10)
DATE
(11)
HEURE
(12)
DIAGNOSTIC
215
TEST
fax@nwfax1
[email protected]
215
216
217
dd-MMM
dd-MMM
dd-MMM
dd-MMM
dd-MMM
dd-MMM
dd-MMM
20:04
20:07
20:09
20:10
20:11
20:14
21:17
C8444B0577000
01 STN(S) LAN
01 STN(S) LAN
LAN
C0542B0577000
0800420000000
0040440A30080
dd-MMM
dd-MMM
20:18
20:19
CA40462000000
C8444B0577000
001
002
003
004
005
006
007
OK
--OK
OK
634
408
001/001
001/001
003/003
003
001
000/003
*003
149
151
153
154
155
156
00:00:52
00:00:02
00:00:20
00:00:21
00:00:19
00:00:00
00:02:14
ENVOI
ENVOI
ENVOI
REC
ENVOI
ENVOI
ENVOI
049
050
OK
OK
000/001
001/001
159
160
00:00:07
00:00:16
ENVOI TEL EM.
ENVOI TEL EM.
<< A SUIVRE
(13)
********DP-xxxx******************* -HEAD OFFICE
(15)
NOTE
174
>>
-PANASONIC
- ***** -
201 555 1212- *********
(14)
1. Si vous souhaitez désactiver la fonction d’impression automatique du journal des communications,
modifiez le réglage du paramètre de fax N° 013 (Impression auto journal) sur “Invalide”.
(Voir page 168)
3
4
5
Interruption
Fonction Remise à Zéro
Bis /
Pause
R/
Sous Adresse
Tel/Num
Réglage
: Pour imprimer un journal
: Pour visualiser les communications
d’envoi uniquement
: Pour visualiser toutes
les communications • Pour rétablir
l’écran initial du
Vous pouvez visualiser les
mode actuellement
communications du journal en
actif.
appuyant sur
ou
.
Explication du contenu
(1)
Date d’impression
(2)
Heure d’impression
(3)
Numéro du journal
(4)
Résultat de la communication : “OK” indique que la communication a réussi.
“OCC.” indique que la communication a échoué parce que la ligne est occupée.
“STOP” (Arrêter) indique que le bouton d’arrêt a été activé au cours de la communication.
“P-OK” indique que la mémoire est saturée pendant l’enregistrement des documents
en mémoire pour l’envoi mais que les documents mémorisés correctement ont été envoyés.
“R-OK” indique que l’envoi à relais a réussi.
“B-OK” indique que l’envoi par lots a réussi.
“- -” indique un envoi par LAN.
Un “Code d’information à 3 chiffres” (Voir page 186) indique que la communication a échoué.
(5)
Le nombre de pages envoyées : Ce nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées ou reçues avec succès.
ou reçues
Lorsque les documents sont stockés en mémoire, deux nombres à 3 chiffres
apparaissent.
Le premier nombre à 3 chiffres représente le nombre de pages envoyées avec succès.
Le deuxième nombre à 3 chiffres représente le nombre total de pages pour les tentatives d’envoi.
Un astérisque “*” indique que la qualité de certaines pages reçues était mauvaise.
(6)
Numéro de fichier
: 001 à 999 (Lorsque la communication est mémorisée, un numéro de fichier est attribué
à chaque communication.)
(7)
Durée de la communication
(8)
Type de communication
: “ENVOI” signifie envoi
“REC” signifie réception
“INV” signifie invitation à émettre (fonction relève)
“VTE” signifie déposé
“RNV” signifie renvoi (fonction transfert fax)
(9)
Identification du poste à distance : Nom : Nom enregistré dans le répertoire ou numéro d’identification du poste à
distance.
Numéro
: Numéro de téléphone composé. (Le code PIN n’est pas affiché)
Numéro : Numéro d’identification du poste à distance.
Adresse email
(10) Date de communication
(11) Heure début communication
(12) Diagnostic
: Pour le personnel d’entretien seulement
(13) Logo interne
: Jusqu’à 25 caractères
(14) Numéro d’identification interne : Jusqu’à 20 chiffres
(15) Identification de caractères interne : Jusqu’à 16 caractères
NOTE
2. L’envoi d’un à plusieurs destinataires est enregistré en tant que communication unique dans le journal.
175
Impression de
journaux et de listes
Cours
Impression de journaux et de listes
Rapport de communication (Accusé de réception)
Ce rapport de communication (accusé de réception) vous permet de vérifier si l’envoi ou la relève a réussi. Vous pouvez
sélectionner la condition d’impression (Non/Toujours/Inc. Seul) dans le paramètre de fax N° 012 (Accusé réception (défaut)).
Exemple d’accusé de réception
************* - RAPPORT COMMUNICATION - ******** DATE dd-MMM-yyyy **** HEURE 15:00 ********
(1)
MODE = TRANSMISSION MEMOIRE
(2)
DEPART=dd-MMM 14:50
(3)
FIN=dd-MMM 15:00
FICHIER NO.= 050 (4)
(5)
NO.
DEST
001
002
003
004
(6)
(7)
COMM. NOM DE TOUCHE
(8)
(9)
NOM DU DEST/ADRES.EMAIL/NO DE TELEPHONE PAGES
(10)
DUREE
OK
OK
407
OCC.
SERVICE DEPT.
SALES DEPT.
ACCOUNTING DEPT.
021 111 1234
00:01:30
00:01:25
00:01:45
00:00:00
[SERVICE
]
[SALES DEPT]
[ACCOUNTING]
********DP-xxxx********************** - HEAD OFFICE
176
001/001
001/001
000/001
000/001
- PANASONIC - ****** - 201 555 1212 - *******
Lorsque les documents sont stockés en mémoire, deux nombres à
3 chiffres apparaissent.
Le premier nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées
avec succès.
Le deuxième nombre à 3 chiffres est le nombre total de pages pour
les tentatives d’envoi.
(10) Durée de la communication
177
Impression de
journaux et de listes
Explication du contenu
(1) Indication du mode de communication
(2) Heure de début de la communication
(3) Heure de fin de la communication
(4) Numéro de fichier
: 001 à 999 (Lorsque la communication est mémorisée, un numéro de
fichier est attribué à chaque communication.)
(5) Numéro du poste
: Numéro séquentiel des postes.
(6) Résultat de la communication
: “OK” indique que la communication a réussi.
“OCC.” indique que la communication a échoué parce que la ligne est
occupée.
“STOP” indique le bouton d’arrêt a été activé au cours de la
communication.
“P-OK” indique que la mémoire est saturée pendant l’enregistrement
des documents en mémoire pour l’envoi mais que les documents
mémorisés correctement ont été envoyés.
“R-OK” indique que l’envoi à relais a réussi.
“B-OK” indique que l’envoi par lots a réussi.
“- -” indique un envoi par LAN.
Un “Code d’information à 3 chiffres” (Voir page 186) indique que la
communication a échoué. Dans ce cas, l’appareil imprime le rapport
joint avec la première page du document comme indiqué à la page
précédente.
(7) Nom de la touche ou symbole
: Le symbole
indique la numérotation par composition directe du
numéro.
(8) Nom enregistré dans le répertoire,
numéro de composition directe ou
adresse email
(9) Nombre de pages reçues ou envoyées : Ce nombre à 3 chiffres est le nombre de pages envoyées ou reçues
avec succès.
Impression de journaux et de listes
Liste des répertoires
Pour imprimer une liste des répertoires
des numéros de téléphone et des
adresses email que vous avez mis en
mémoire.
1
2
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
Exemple de liste de répertoires
************* -LISTE REPERTOIRE- **************** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 11:11 *******
(1) (2)
(3)
(4)
NOM DE TOUCHE DESTINATAIRE
ADRESSE EMAIL / NO. DE TELEPHONE
(6) ROUTAGE SOUS-ADRESSE
ROUTAGE IDENTIFIANT (7) ADRESSE RELAIS (8)
[B][Bob Jones ]
[J][John Smith]
[Jane Smith]
[P][Panafax1
]
[Panafax2
]
Bob Jones
123456
John Smith
4452
Jane Smith
1212
Panafax1
4827
Panafax2
1773
NB. DE DESTINATAIRES = 05
[email protected]
201 555 1212
201 555 3456
+1 201 123 4567
[RELAIS1]
201 555 1212
212 555 1234
[RELAIS2]
[email protected]
+81 03 5251 1234
[email protected]
+81 0467 5251 1234
(5)
-PANASONIC
********DP-xxxx********************** -HEAD OFFICE
178
- ***** -
201 555 1212- *******
3
La liste de répertoires est imprimée.
(6) Sous-adresse de routage
(7) Routage TSI
(8) Adresse de relais
:
:
:
:
:
Jusqu’à 15 caractères
Jusqu’à 15 caractères
Jusqu’à 36 chiffres (Numéro de téléphone)
Jusqu’à 60 caractères (Adresse email)
Numéro de téléphone/Adresse email programmés dans le
répertoire
: Jusqu’à 20 chiffres
: Jusqu’à 20 chiffres
Impression de
journaux et de listes
Explication du contenu
(1) La première lettre du nom du poste enregistré
dans votre appareil
(2) Nom de la touche enregistrée dans l’appareil
(3) Nom du poste enregistré dans l’appareil
(4) Numéro de téléphone enregistré dans l’appareil
Adresse email enregistrée dans l’appareil
(5) Nombre de postes enregistrés dans le répertoire
179
Impression de journaux et de listes
Liste des groupes et des programmes
Pour imprimer une liste des
programmes de schémas de
numérotation précédemment entrés
dans les touches programme.
1
2
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
Exemple de liste de programmes
************** -LISTE NUMEROS ABREGES- *********** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00*******
(1)
NOM DE TOUCHE
(2)
NOM DU PROGRAMME
(3)
TYPE
TEMPO
(4)
DESTINATAIRE(S)
[TEST
[ACCOUNT
[ACC
[PROG.B
TEST
ACCOUNT
ACC
PROG.B
GROUPE
POP
POP
GROUPE
-----------------
[PANAFAX][SALS DEPT]
DELETE E-MAIL : Invalid
DELETE E-MAIL : Valid
[PANAFAX][PANASONIC]
]
]
]
]
-PANASONIC
********DP-xxxx********************* -HEAD OFFICE
180
- ***** -
(5)
201 555 1212- ********
3
La liste de programmes est
imprimée.
(4)
(5)
Destination(s)
Suppression de l’email reçu
: Jusqu’à 15 caractères
: “Groupe” indique que la touche programme est programmée comme touche de groupe.
“POP” indique que la touche programme est programmée comme touche d’accès POP.
: Destinations programmées dans la touche programme.
: “Valide” signifie que l’email reçu sera supprimé.
“Invalide” signifie que l’email reçu sera conservé.
Impression de
journaux et de listes
Explication du contenu
(1) Nom de la touche
(2) Nom de programme
(3) Type de communication
181
Impression de journaux et de listes
Liste des paramètres du fax
Pour imprimer une liste des
paramètres du fax.
1
2
Economle
d'énergie
Format
Original
Copieur
Format
Copie
A3
ANTARCTIQUE
Fax / Email
En Ligne
Scanner
FLS
B4
BERLIN
A4
Imprimante
A5
En Ligne
Données
Exemple de liste des paramètres du fax
************* -LISTE PARAMETRES FAX- *********** DATE dd-MMM-yyyy ***** HEURE 15:00 ***** P.01
(1)
NO.
000
(6)001
* 002
174
(2)
DESCRIPTION
(3)
SELECTION
(4)
REGLAGE
EN COURS
(5)
REGLAGE
STANDARD
Imp. Liste param. Fax
Contraste par défaut
Résolution par défaut
(1 2 3 4 5 6 7)
(STD Fine Sp. Fine)
4
STD
4
Fine
APOP
(Invalide Valide)
Invalide
Invalide
-PANASONIC
********DP-xxxx******************** -HEAD OFFICE
182
- ***** -
201 555 1212- *********
3
La liste des paramètres du fax est
imprimée.
(5)
(6)
Paramétrage standard
Paramétrage modifié
: “(Défaut)” indique la position initiale du paramètre.
: “----” indique que le code ou le mot de passe n’est pas réglé. Lorsque le code ou le mot
de passe est réglé, un astérisque apparaît (*).
: Paramétrage standard préréglé en usine.
: “*” indique que le paramétrage préréglé en usine a été modifié.
Impression de
journaux et de listes
Explication du contenu
(1) Numéro du paramètre
(2) Description
(3) Sélection
(4) Paramétrage en cours
183
Dépannage
Dépannage
Si vous rencontrez l’un des problèmes suivants :
Mode
Lors de l’envoi
Qualité de la copie
d’envoi
Symptôme
184
Page
---
L’alimentation
document ne
fonctionne pas
1. Vérifiez que votre document ne contient pas d’agrafe et qu’il
n’est ni gras ni déchiré.
2. Vérifiez que le document correspond bien au type de document
à envoyer par l’ADF. Si votre document présente les
caractéristiques citées, utilisez la vitre d’exposition à la place.
3. Vérifiez que le document est correctement chargé.
Le tampon ne
fonctionne pas.
Vérifiez les réglages des paramètre de fax N° 004 (Tampon par
défaut) et N° 028 (Tampon envoi mémoire).
168
169
Tampon trop clair
Remplacez le tampon.
192
Lignes verticales sur
le document envoyé
Vérifiez la qualité de votre propre copie. Si votre copie est bonne,
votre appareil n’est pas en cause. Signalez au tiers destinataire que
leur appareil a un problème. Si la copie n’est pas bonne, nettoyez
l’aire de balayage.
---
Papier d’enregistrement
coincé
Retirez le papier coincé.
(Voir le manuel d’utilisation (Opérations de base))
---
Le papier
d’enregistrement
n’avance pas dans
l’appareil
Vérifiez que la cassette contient du papier. Suivez les instructions
d’alimentation du papier.
---
Le papier
d’enregistrement
n’est pas éjecté
après impression
Vérifiez que le papier n’est pas coincé dans l’appareil.
---
La réduction
automatique de
document ne
fonctionne pas
Vérifiez le paramètre N° 024 (Réduc. à l’impression).
27
169
Le document envoyé
est vierge
Lors de la réception
Cause/action possible
Communication
L’appareil ne
fonctionne pas
Symptôme
Cause/action possible
Page
Pas de tonalité
1. Vérifiez la connexion de la ligne téléphonique.
2. Vérifiez la ligne téléphonique.
9
191
Pas de réponse
automatique
1. Vérifiez la connexion de la ligne téléphonique.
2. Vérifiez le paramétrage du mode de réception.
3. Si le paramètre de fax N° 013 (Impression auto journal) est
réglé sur “Valide” (réglage par défaut), que l’appareil est en
cours d’impression du document reçu en mémoire et qu’il s’agit
de la 200ème transaction, l’appareil ne répond pas
automatiquement tant que l’impression du journal des
communications n’est pas terminée.
9
26
168
191
Envoi ou réception
impossible
Un code d’information s’affiche à l’écran. Reportez-vous au tableau
des codes d’information pour identifier le problème.
186
L’appareil ne
fonctionne pas
Pour réinitialiser l’appareil, mettez-le hors tension quelques
instants, puis remettez-le sous tension.
9
Dépannage
Mode
185
Dépannage
Code d’information
En cas de problème inhabituel, l’écran peut afficher l’un des codes d’information répertoriés ci-dessous. Vous pourrez ainsi
identifier et résoudre le problème.
Code
d’information
Signification
Action possible
Page
030
Document coincé.
1. Rechargez le document correctement.
2. Retirez le document coincé.
3. Ajustez l’ADF.
---
031
Document trop long ou coincé.
La longueur du document est supérieure à deux mètres en
mode “STD” ou “Fine” uniquement. La limitation de
longueur pour les modes “Sp. fine” et “600 dpi” dépend de
la taille de la mémoire disponible.
1. Rechargez le document correctement.
2. Retirez le document coincé.
3. Ajoutez de la mémoire Flash
supplémentaire.
---
Largeur A4/Letter:
Largeur A3/Ledger:
Sp. fine
(Longueur maximale)
55 pouces (1400 mm)
39 pouces (990 mm)
600 dpi
(Longueur maximale)
24 pouces (600 mm)
17 pouces (430 mm)
061
La porte de l’ADF (Guide de retour document) est ouverte.
Fermez la porte de l’ADF.
---
400
Pas de réponse du poste destinataire ou incident de
communication au moment de l’établissement de la
liaison.
1. Vérifiez auprès du correspondant.
2. Rechargez le document et répétez
l’opération.
---
401
Le poste distant a demandé un mot de passe de
réception pour recevoir le document.
Le poste destinataire ne possède pas de boîte aux
lettres confidentielle.
Vérifiez le poste à distance.
---
402
Erreur de communication au moment de
l’établissement de la liaison.
Rechargez le document et répétez
l’opération.
---
403
Le poste destinataire ne peut initier la relève.
Demandez au correspondant de régler sur
“DEPOSE=OUI”.
---
Erreur de communication au moment de
l’établissement de la liaison.
Rechargez le document et répétez
l’opération.
---
406
Les mots de passe d’envoi ne coïncident pas.
Les mots de passe de réception ne coïncident pas.
En mode Réception sélective, le fax reçoit un
document non autorisé.
Vérifiez le mot de passe ou le numéro de
téléphone enregistré dans le répertoire.
98
110
407
Aucune confirmation de la part du poste destinataire
à la réception de la dernière page.
Attendez quelques minutes, puis répétez
l’envoi.
---
408/409
La confirmation de réception de la dernière page
envoyée par le poste à distance est illisible.
Attendez quelques minutes, puis répétez
l’envoi.
---
410
Communication interrompue par le poste source.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
411
Les mots de passe de relève ne coïncident pas.
Vérifiez le mot de passe de relève.
34
412
Aucune donnée de la part du poste source.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
414
Les mots de passe de relève ne coïncident pas.
Vérifiez le mot de passe de relève.
34
415
Erreur dans la relève.
Vérifiez le mot de passe de relève.
34
404/405
186
Signification
Action possible
Page
416/417/
418/419
Les données reçues comportent trop d’erreurs.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
420/421
L’appareil passe en mode réception mais ne reçoit
aucune commande de la part du correspondant
émetteur.
1. Erreur de composition de la part du poste
destinataire.
2. Vérifiez auprès du correspondant.
---
422/427
Interface incompatible.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
430/434
Erreur de communication pendant la réception.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
436/490
Les données reçues comportent trop d’erreurs.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
• L’appareil a reçu un document confidentiel ou une
demande de relève dans l’une des conditions
suivantes.
1. L’espace mémoire libre est insuffisant pour
permettre la réception du document confidentiel.
2. La boîte aux lettres confidentielle est pleine.
3. Pendant l’impression d’un document reçu.
• L’appareil a reçu une demande de relais.
1. Imprimez une liste de fichiers et vérifiez le
contenu.
2. Attendez que l’impression soit terminée.
Erreur de communication pendant la réception.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
Ligne téléphonique débranchée.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
501/502/
503/504
Erreur de communication pendant l’utilisation du
modem V.34.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
540/541/
542/
543/544
Erreur de communication pendant l’envoi.
1. Rechargez le document et répétez
l’opération.
2. Vérifiez auprès du correspondant.
---
Ligne téléphonique débranchée.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
Erreur de communication pendant la réception.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
580
Envoi avec sous-adresse à un appareil ne disposant
pas de la fonction de sous-adressage.
Vérifiez le poste à distance.
92
581
Envoi avec mot de passe de sous-adressage à un fax
ne possédant pas la fonction mot de passe de sousadressage.
Vérifiez le poste à distance.
92
623
Il n’y a pas de document dans l’ADF.
Renvoyez les documents.
---
630
Echec de la recomposition à cause de la ligne
occupée.
Rechargez le document et répétez
l’opération.
---
La touche Stop (Arrêter) a été activée en cours de
composition.
Rechargez le document et répétez
l’opération.
---
456
492/493/
494
495
550
552/553/
554/555
631/700
118
Suite à la page suivante...
187
Dépannage
Code
d’information
Dépannage
Code d’information
Code
d’information
Signification
634
La recomposition a échoué parce qu’il n’y a eu aucune réponse
du poste destinataire ou qu’un mauvais numéro a été composé.
Action possible
Page
Vérifiez le numéro de téléphone et répétez
l’envoi.
---
Note : Lorsque la tonalité de ligne occupée n’est
pas détectée, l’appareil ne fait la recomposition
qu’une fois.
638
Panne de courant pendant la communication.
Vérifiez le cordon d’alimentation et la fiche.
---
711
Paramètres LDAP incorrects.
Vérifiez le nom du serveur LDAP, le nom
d’ouverture de session LDAP, le mot de
passe LDAP et la base de recherche LDAP.
54
712
Adresse email incorrecte.
Vérifiez l’adresse email enregistrée.
Vérifiez l’adresse IP du serveur SMTP auprès
de l’administrateur réseau.
---
714
Impossibilité de se connecter au réseau local (LAN).
Vérifiez le câble de connexion 10Base-T/
100Base-TX. Une anomalie de LAN
inattendue est survenue. Consultez
l’administrateur réseau.
---
715
Dépassement du temps imparti pour la connexion
TCP/IP.
---
716
La connexion au serveur SMTP désigné est
impossible.
Vérifiez le paramétrage du fax Internet.
Vérifiez l’adresse IP, l’adresse IP de la
passerelle par défaut, l’adresse IP du serveur
SMTP.
Vérifiez le paramétrage de l’adresse IP du serveur
SMTP. Consultez l’administrateur réseau.
717
Transmission incomplète du protocole SMTP. Le
disque dur du serveur SMTP est peut-être plein.
Le serveur SMTP est défectueux.
Consultez l’administrateur réseau.
---
718
Un débordement de mémoire de page s’est produit
au cours de la réception des données d’impression.
Le format de papier choisi par l’application en vue de
l’impression est plus large que le papier contenu par
les cassettes.
Vérifiez le format du document et la
résolution adoptés.
Demandez à l’expéditeur d’envoyer le
document avec une résolution et dans un
format pris en charge.
---
719
Les données reçues via le réseau local (LAN) ne sont Demandez à l’expéditeur de renvoyer les
pas prises en charge.
données sous la forme d’un fichier joint qui
puisse être pris en charge :
* Au format TIFF-F.
* Données image conformes au format du papier
d’enregistrement.
La connexion au serveur POP est impossible.
Vérifiez l’adresse IP du serveur POP.
(Adresse IP serveur POP incorrecte) Le serveur POP Consultez l’administrateur réseau.
ne répond pas.
---
La connexion au serveur POP est impossible. (Erreur
de nom d’utilisateur ou de mot de passe)
---
720
721
188
Vérifiez le nom d’utilisateur et le mot de
passe POP ou les réglages APOP.
Consultez l’administrateur réseau.
---
---
Code
d’information
Signification
Action possible
Page
722
Echec d’acquisition d’adresse IP de la part du
serveur DHCP.
Vérifiez le câble de connexion 10Base-T/
100Base-TX.
Vérifiez que le paramètre Internet et le serveur
DHCP sont configurés correctement avant de
mettre l’appareil sous ou hors tension.
Consultez l’administrateur réseau.
9
725
Dépassement du temps imparti pour la connexion au
serveur DNS. Serveur DNS en panne.
Vérifiez l’adresse IP du serveur DNS.
Consultez l’administrateur réseau.
---
726
Réception d’un message d’erreur en provenance du
serveur DNS.
Vérifiez le nom du serveur POP.
Vérifiez le nom du serveur SMTP.
---
728
Le document a été envoyé au fax Internet dans un
format de fichier incompatible (PDF).
Réglez le format de fichier à l’envoi
(Paramètre de fax N° 177 (Type fichier
émission)) sur “TIFF”.
173
Note : Le format de fichier PDF est utilisé
uniquement lors de l’envoi d’un fax
Internet à un PC.
729
Echec de l’authentification (Authentification SMTP)
lors de la connexion avec le serveur SMTP.
Vérifiez l’authentification SMTP. Nom
d’utilisateur et mot de passe.
Consultez l’administrateur réseau.
173
730
Impossibilité de récupérer le journal et de
programmer à distance les paramètres Internet ou la
numérotation automatique via courrier électronique à
partir d’un PC.
Vérifiez que le paramètre de fax N° 158 (MàJ
à distance par PC) est réglé sur “Valide”.
172
731
Le tampon de composition manuelle était plein (70
postes) quand la demande d’envoi à relais a été
reçue.
Demandez à l’expéditeur d’envoyer à nouveau la
demande d’envoi à relais une fois que la
communication en réserve est terminée.
---
L’appareil a reçu une demande de relayer un
document ou une communication confidentielle mais
ne possède pas la fonction.
Vérifiez auprès du correspondant.
---
815
La boîte aux lettres est pleine.
Installez la carte mémoire Flash en option.
---
826
La sous-adresse reçue n’est pas programmée dans
le répertoire.
Vérifiez les entrées dans le répertoire.
Vérifiez l’entrée de la sous-adresse du poste
à distance.
140
870
Mémoire saturée pendant l’enregistrement des
documents en mémoire pour l’envoi.
Envoyez les documents sans les mettre en
mémoire.
18
Dépannage
800/814/
816/825
NOTE
1. Après avoir identifié le problème et vérifié l’action recommandée, si les codes d’information se présentent
à nouveau ou que vous souhaitez obtenir de l’aide sur les Codes d’information s’affichant sur votre
appareil mais non répertoriés ci-dessus, contactez votre détaillant Panasonic agréé.
Pour les problèmes mécaniques, voir la section sur le dépannage dans le manuel d’utilisation (Opérations
de base).
189
Dépannage
Panne d’alimentation
L’affichage du fax demeure éteint pendant une panne d’alimentation et il est impossible d’envoyer ou de recevoir des documents.
Problème
En présence d’une
panne d’alimentation
Si la panne
d’alimentation se
prolonge
Lorsque
l’alimentation est
rétablie
NOTE
190
Condition
Résultat
Pendant une conversation
avec un correspondant.
Vous poursuivez votre conversation. (connexion téléphonique
externe)
Vous envoyez un fax.
L’envoi de la télécopie est annulé. Renvoyez lorsque l’alimentation
est rétablie.
Vous recevez un fax.
La réception de la télécopie est annulée. Demandez à l’expéditeur
de renvoyer la télécopie lorsque l’alimentation est rétablie.
Effectuer des appels.
Possible avec la connexion téléphonique externe.
Recevoir des appels.
Possible avec la connexion téléphonique externe.
Envoyer une télécopie.
Il est impossible d’envoyer une télécopie.
Recevoir une télécopie.
Il est impossible de recevoir une télécopie.
Contenu de la mémoire.
L’envoi ainsi que l’envoi des données en mémoire sont intacts.
Données programmées ou
préréglées sur le fax.
Les données programmées ou préréglées dans le répertoire et sur
la numérotation programme, ainsi que le paramétrage des fonctions
sont préservés pendant une panne d’alimentation.
1. Si une panne d’alimentation survient pendant la numérisation d’un document, la numérisation est
annulée. Numérisez de nouveau le document lorsque l’alimentation est rétablie. Si une panne
d’alimentation survient pendant l’envoi d’un document en mémoire, la télécopie ou le document est
renvoyé dès que l’alimentation est rétablie.
Vérification de la ligne téléphonique
Lorsque vous êtes en mode Fax et que vous n’entendez pas de tonalité après avoir appuyé sur la touche Ecran ou que l’appel
entrant ne sonne pas sur l’appareil (pas de réception automatique), vérifiez la ligne téléphonique comme décrit ci-après.
1
2
3
Débranchez le câble
de la ligne
téléphonique de la
prise téléphonique
qui a été fournie par
la compagnie de
téléphone.
Branchez un autre téléphone dans la
même prise téléphonique.
3
Vérifiez la présence de la tonalité
d’appel dans le combiné. S’il n’y a pas
de tonalité d’appel, contactez votre
compagnie de téléphone.
ou
Dépannage
Appelez depuis un autre téléphone sur
ce numéro. Si le téléphone ne sonne
pas, contactez votre compagnie de
téléphone.
191
Dépannage
Tampon de vérification
Le tampon de vérification contient de l’encre. Lorsque la marque du tampon apparaît effacée et peu lisible, le tampon devrait
être remplacé ou réapprovisionné en encre.
1
2
Ouvrez le plateau d’entrée de l’ADF.
Ouvrez le couvercle intérieur en tenant
la languette verte.
5
1. Retirez le bloc du tampon de vérification en le tirant vers
le haut.
2. Retirez le tampon de vérification. Remplacez le tampon
par un neuf ou remplissez le tampon avec quelques
gouttes de l’encre spécifiée à l’arrière du tampon.
Référence du tampon de vérification :
DZHT000027
(pour les Etats-Unis et le Canada)
DZHT000004
(pour les autres pays)
NOTE
192
1. Contactez votre détaillant Panasonic agréé pour acheter un nouveau tampon.
3
4
5
Soulevez le plateau de l’ADF.
Ouvrez le guide de sortie en tenant la
languette verte.
6
Dépannage
Réinstallez le tampon de vérification et
fermez le guide, les plateaux et le
couvercle.
193
Annexe
Index
A
L
Accès avec code PIN ...................................................... 106
Accusé de réception (MDN) ...................................... 48, 173
Accusé de réception Ifax ................................................ 171
APOP .............................................................................. 173
Authentification SMTP .................................................... 173
LDAP ......................................................................... 47, 131
Liste des expéditeurs enregistrés ................................... 136
Liste des groupes et des programmes ........................... 180
Liste des paramètres du fax ........................................... 182
Liste des répertoires ....................................................... 178
B
M
Boîte aux lettres confidentielle .......................................... 80
Mode Edition de fichier ................................................... 118
Mot de passe diagnostic ................................................. 170
Mot de passe envoi ........................................................... 98
Mot de passe réception ..................................................... 98
Mot de passe relève .......................................................... 34
Mot de passe sous-adresse ............................................ 169
Numérotation groupe ........................................................ 38
Numérotation programme ................................................. 40
Numéroter sans décrocher ............................................... 24
C
Choix d’expéditeur .......................................................... 134
Client POP3 ...................................................................... 44
Code département ................................................... 112, 170
Codes d’information ........................................................ 186
Communication Internet ............................................ 48, 130
Contraste .................................................................. 16, 168
E
O
Envoi à relais .................................................................. 146
Envoi avec rotation ............................................................ 22
Envoi d’un document de format A3 ................................... 64
Envoi différé ...................................................................... 28
Envoi direct ....................................................................... 18
Envoi direct fax Internet .................................................... 44
Envoi direct IFAX ............................................................ 173
Envoi par lots .................................................................... 32
Envoi rapide via la mémoire ........................................... 170
Envoi recto verso .............................................................. 22
Envoi rotation .................................................................. 170
Envoi via la mémoire ......................................................... 14
Original ............................................................................ 168
P
Page de garde .................................................................. 96
Panneau de commande .................................................... 10
Paramètres Internet .......................................................... 54
Paramètres POP ............................................................... 72
Paramètres utilisateurs ............................................. 54, 162
Pause ................................................................................. 11
Plateau de sortie des listes ............................................. 170
Plateau spécial ............................................................... 170
Poste relais ..................................................................... 149
Poste relais Internet ........................................................ 149
F
Format en-tête ................................................................ 168
Format en-tête email ....................................................... 171
Format police .................................................................. 171
I
Impression avec recouvrement ......................................... 26
Impression de documents ............................................... 104
Impression en-tête .......................................................... 168
Impression recto verso ............................................. 23, 170
Informations/fonctions de préinstallation .......................... 42
J
Journal ............................................................................ 174
Journal comm. / Journal des communications ....... 172, 174
194
R
Rapport de communication (Accusé réception) ............. 176
Rapport envoi relais (Accusé réception) ......................... 158
Réception automatique ..................................................... 26
Réception en mémoire ...................................................... 27
Réception manuelle .......................................................... 26
Réception mémoire ......................................................... 102
Réception sélective ......................................................... 110
Réduction automatique ..................................................... 27
Réduction fixée ................................................................. 27
Réglage Réduction à l’impression .................................... 27
Relève ............................................................................... 34
Relève différée .................................................................. 30
Renvoi email ..................................................................... 68
Répertoire ....................................................................... 164
Réseau relais .................................................................. 147
Résolution ........................................................... 16, 50, 168
Routage intérieur .................................................... 130, 138
S
Sauvegarde fichier incomplet ......................................... 169
Serveur de messagerie SMTP .......................................... 44
Serveur POP ..................................................................... 72
Sous-adresse .................................................................... 92
T
Tableau des paramètres de fax ...................................... 168
Tampon de vérification .................................................... 192
Tampon heure réception ................................................. 168
Taux de réduction ............................................................ 169
Touches programme ................................................... 38, 76
Transfert fax .................................................................... 142
Type de numérotation (Digitale ou FV) ................... 160, 168
V
195
Annexe
Volume du moniteur ........................................................ 160
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November 2006
Published in Japan