Mode d'emploi | Panasonic DX600 Operating instrustions

Description du
DX-600
(pour Fax Internet)
DX-600
Dépannage
Impressions,
Fonctions Réseau
journaux et listes
Fonctions
avancées
Fonctions de base
N° de modèle
Installation
Manuel d’utilisation
Programmation
Système d'impression numérique
Français
Annexe
Veuillez lire ce manuel d'utilisation avant de mettre l'appareil en service et conservez-le à des fins de référence ultérieure.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Lorsque vous recherchez des informations, commandez des fournitures ou faites appel à notre Support technique, communiquez-nous toujours le numéro de modèle et de série de votre appareil. La plaque d'identification du numéro de modèle et de
série (Plaque signalétique principale) est représentée ci-dessous. Nous avons laissé cet espace pour que vous puissiez consigner les informations auxquelles vous pouvez avoir recours par la suite à des fins de référence ou de dépannage.
No de modèle :
No de série :
Date d'achat
Vendeur
Adresse
Numéro de téléphone
(
)
–
Numéro de téléphone Fournisseur
(
)
–
Numéro de téléphone Support technique
(
)
–
Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations doivent être connues et
des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Veuillez contacter votre administrateur réseau pour obtenir ces informations
et vous connecter au réseau.
Informations utilisateur
Nom de la société :
Adresse :
Département :
Ville :
Etat :
Code postal :
Paramètres Internet (Voir page 49)
Adresse IP :
Masque sous-réseau :
Adresse IP de la passerelle par défaut :
Adresse IP DNS primaire :
Adresse IP DNS secondaire :
Adresse e-mail :
Nom IP du serveur SMTP :
ou
Adresse IP du serveur SMTP :
Nom du serveur POP :
ou
Adresse IP du serveur POP :
Nom utilisateur POP :
Mot de passe POP : (pour votre sécurité, ne l'inscrivez pas ici, mais conservez-le en lieu sûr)
Nom du serveur LDAP :
ou
Adresse IP du serveur LDAP
Mot de connexion LDAP :
Mot de passe LDAP :
Base de recherche LDAP :
Nom d'hôte
Numéro de modèle et de série
Copyright © 2002 par Matsushita Graphic Communication Systems, Inc.
Tous droits réservés. Toute copie et diffusion non autorisées constituent une violation de la loi. Imprimé en France.
Le contenu du présent manuel d'utilisation est susceptible d'être modifié sans préavis.
Table des matières
Description du DX-600
Consignes de sécurité ...................................................................................................
Précaution.......................................................................................................................
Touches de fonction ......................................................................................................
Vue extérieure.................................................................................................................
Panneau de commande .................................................................................................
Informations de pré-installation....................................................................................
■ Configuration Serveur de courrier SMTP .......................................................
■ Configuration Client POP3 .............................................................................
9
11
12
13
14
16
17
18
Fonctions de communication Internet ......................................................................... 21
■ Envoi de fax sur Internet ................................................................................
■ SMTP direct (Envoi direct IFAX) ....................................................................
■ Réception de courrier sur Internet..................................................................
■ Routage..........................................................................................................
■ Envoi de fax....................................................................................................
■ Scanner réseau ..............................................................................................
■ Imprimante réseau .........................................................................................
■ Transmission relayée .....................................................................................
■ Adressage dynamique (DHCP) ......................................................................
■ Authentification SMTP....................................................................................
■ LDAP "Lightweight Directory Access Protocol" ..............................................
21
22
23
24
25
25
26
27
28
28
28
Unité principale et accessoires.....................................................................................
Mise en place des accessoires .....................................................................................
Installation de la cartouche toner .................................................................................
Mise en place du papier d'enregistrement...................................................................
32
33
34
36
Informations importantes .............................................................................................. 29
Installation
■ Mise en place du papier d'enregistrement .....................................................
36
Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier ........................................ 38
■ Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier .....................
38
Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier............................................ 39
■ Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier ........................
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation ........................
Programmation de l'indicatif du pays ..........................................................................
Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale) ...................
Réglage du volume ........................................................................................................
Paramètres utilisateurs..................................................................................................
■ Description générale ......................................................................................
■ Réglage de l'horodateur (date et heure) ........................................................
■ Entrée du logotype ........................................................................................
■ Entrée de l'identification (caractères) .............................................................
■ Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone).....................................
39
40
42
43
44
45
45
45
46
47
48
Réglage des paramètres Internet.................................................................................. 49
■ Réglage des paramètres utilisateur (Internet) ................................................
■ Réglage des paramètres utilisateur pour l'interface LAN ..............................
49
50
3
Table des matières
Installation
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail ..................................... 51
■ Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres.........
■ Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres.........
■ Entrée des paramètres Internet pour la première fois ...................................
■ Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde .......................
■ Modification du fichier des paramètres Internet .............................................
■ Mise à jour à distance du répertoire via le PC ...............................................
■ Effacement complet du répertoire ..................................................................
■ Première programmation des numéros "1 touche"/abrégés ..........................
■ Récupération et sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés.....................
■ Modification du fichier de récupération ou de sauvegarde des
■
numéros "1 touche"/abrégés..........................................................................
Récupération du journal via Internet ..............................................................
51
52
53
55
58
61
62
63
65
67
69
Programmation
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone ........................... 70
■ Programmation du répertoire ......................................................................... 70
■ Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire74
■ Impression de la fiche répertoire.................................................................... 77
Personnalisation de l’appareil ...................................................................................... 78
■ Description générale ......................................................................................
■ Réglage des paramètres de fax .....................................................................
■ Tableau des paramètres du télécopieur ........................................................
78
78
79
Fonctions de base
Chargement des documents ......................................................................................... 86
■ Documents pouvant être envoyés .................................................................
■ Documents ne pouvant être envoyés ............................................................
■ Mise en place des documents .......................................................................
86
86
87
■ Description générale ......................................................................................
■ Contraste .......................................................................................................
■ Résolution ......................................................................................................
■ Tampon de vérification...................................................................................
■ Accusé de réception ......................................................................................
88
88
88
89
90
Réglages pour l'envoi .................................................................................................... 88
4
Table des matières
Fonctions de base
Envoi de documents via le LAN .................................................................................... 91
■ Description générale ......................................................................................
■ Adressage d'e-mail manuel ............................................................................
■ Adressage d'e-mail par numéros "1 touche" ..................................................
■ Adressage d'e-mail par numéros abrégés .....................................................
■ Numérotation de recherche dans les répertoires ...........................................
■ Adressage d'e-mail multiposte (diffusion) ......................................................
■ Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches).............................
■ Renumérotation automatique .........................................................................
■ Renumérotation manuelle ..............................................................................
■ Domaines sélectionnables .............................................................................
■ Accusé de réception de fax Internet (MDN) ...................................................
■ E-mail non acheminé......................................................................................
■ Utilisation d'une liste de diffusion ...................................................................
91
92
93
94
95
97
98
99
99
100
102
103
104
■ Description générale ......................................................................................
■ Envoi de documents en mémoire...................................................................
■ Envoi direct (depuis le chargeur automatique)...............................................
■ Envoi avec contact vocal................................................................................
■ Réservation d'un envoi...................................................................................
■ Renumérotation..............................................................................................
105
106
112
116
118
121
■ Description générale ......................................................................................
■ Réception des e-mail à partir d'un serveur POP ...........................................
■ Modes de réception........................................................................................
123
125
128
■ Mode téléphone..............................................................................................
■ Mode de commutation automatique Fax/Téléphone ......................................
■ Mode télécopieur............................................................................................
■ Mode interface REP.EXT (répondeur externe) ..............................................
■ Réduction à l'impression ................................................................................
■ Réception de documents surdimensionnés ...................................................
■ Réception en mémoire ...................................................................................
■ Mode classement à l'impression ....................................................................
129
130
131
132
134
135
136
136
Envoi de documents via la ligne téléphonique ........................................................... 105
Réception de documents via le LAN ............................................................................ 123
Réception de documents via la ligne téléphonique .................................................... 129
Photocopies .................................................................................................................... 137
Fonctions Avancées
Communications différées ............................................................................................ 139
■ Description générale ......................................................................................
■ Envoi différé ...................................................................................................
■ Relève différée ...............................................................................................
139
139
140
■ Description générale ......................................................................................
■ Entrée du mot de passe relève ......................................................................
■ Préparatifs en vue d'une relève......................................................................
■ Lancement d'une relève depuis un poste distant ...........................................
141
141
142
143
Relève.............................................................................................................................. 141
5
Table des matières
Fonctions Avancées
Touches programmables............................................................................................... 144
■ Description générale ......................................................................................
■ Programmation d'une numérotation groupée.................................................
■ Programmation d'un envoi différée ................................................................
■ Programmation d'une relève différée .............................................................
■ Programmation d'une relève ordinaire ...........................................................
■ Programmation de la numérotation "1 Touche" .............................................
■ Programmation de la touche d'accès POP ...................................................
■ Utilisation de la touche d'accès POP .............................................................
■ Modification ou suppression de la programmation d'une touche ...................
144
144
145
146
147
148
149
150
151
■ Description générale ......................................................................................
■ Réglage du choix de l'émetteur......................................................................
■ Envoi de document par la fonction Choix émetteur .......................................
■ Impression de la Liste des expéditeurs enregistrés .......................................
152
152
154
155
■ Description générale ......................................................................................
■ Envoi d'e-mail avec l'entrée de la ligne Objet ................................................
156
156
■ Réglage des paramètres de routage .............................................................
■ Entrée des numéros "1 touche"/abrégés pour le routage ..............................
158
160
■ Description générale ......................................................................................
■ Impression de la liste des fichiers ..................................................................
■ Visualisation du contenu d'une liste fichiers...................................................
■ Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires ..........................
■ Suppression d'un fichier.................................................................................
■ Impression d'un fichier ...................................................................................
■ Ajout de documents à un fichier.....................................................................
■ Réemission d'un fichier incomplet..................................................................
162
162
163
164
166
167
168
169
■ Description générale ......................................................................................
■ Configurer le code d'accès.............................................................................
■ Utilisation de l'appareil avec le code d'accès
170
170
Choix de l'émetteur ........................................................................................................ 152
Entrée de la ligne Objet ................................................................................................. 156
Routage ........................................................................................................................... 158
Mode édition de fichier .................................................................................................. 162
Code d'accès .................................................................................................................. 170
■
(restriction de toutes les opérations) .............................................................. 171
Utilisation de l'appareil avec le code d'accès
(restriction de l'accès des paramètres Fax uniquement) .............................. 171
Réception de documents en mémoire ......................................................................... 172
■ Description générale ......................................................................................
■ Programmation du mot de passe ...................................................................
■ Réglage de la réception en mémoire .............................................................
■ Impression de documents en mémoire ..........................................................
172
172
172
173
■ Description générale ......................................................................................
■ Utilisation de la page de garde ......................................................................
174
174
■ Description générale ......................................................................................
■ Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe).....................................
■ Numérotation avec un code RESEAU ...........................................................
176
176
177
Page de garde................................................................................................................. 174
Code d'accès réseau...................................................................................................... 176
6
Table des matières
Fonctions Avancées
Transfert de télécopie .................................................................................................... 178
■ Programmation du transfert de télécopie .......................................................
178
■ Description générale ......................................................................................
179
Accusé de réception d'Ifax ............................................................................................ 179
Fonctions Réseau
Scanner réseau............................................................................................................... 181
■ Description générale ......................................................................................
181
■ Description générale ......................................................................................
182
■ Description générale ......................................................................................
■ Réseau relais .................................................................................................
■ Configuration de votre DX-600 en tant que Poste relais sur Internet.............
■ Configuration de votre appareil pour la transmission relayée ........................
■ Envoi de documents via un relais sur Internet ...............................................
■ Envoi de document(s) à partir d'un PC à un télécopieur Fax G3 ...................
■ Impressions et Rapports ................................................................................
183
184
186
187
189
192
194
■ Description générale ......................................................................................
■ Validation de la réception sélective ................................................................
196
196
■ Description générale ......................................................................................
■ Compatibilité avec d'autres télécopieurs ........................................................
■ Validation de l'émission avec mot de passe...................................................
■ Validation de la réception avec mot de passe................................................
■ Lancement d'une émission avec mot de passe .............................................
■ Réception avec mot de passe ........................................................................
197
197
198
199
200
201
■ Description générale ......................................................................................
■ Boîte vocale confidentielle..............................................................................
■ Envoi d'un document confidentiel vers la boîte aux lettres
202
202
Scanner / Imprimante réseau ........................................................................................ 182
Transmission relayée..................................................................................................... 183
Réception sélective........................................................................................................ 196
Communications protégées par mot de passe ........................................................... 197
Communications et boîte vocale confidentielles ........................................................ 202
d'un correspondant......................................................................................... 203
■ Relève d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres ............................ 204
■ Réception d'un envoi dans la boîte aux lettres............................................... 205
■ Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte aux lettres............ 206
■ Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une boîte aux lettres 207
■ Suppression d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres ................... 208
Sous-adressage.............................................................................................................. 209
■ Description générale ......................................................................................
■ Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche ........
■ Envoi de documents par sous-adressage ......................................................
209
210
211
7
Table des matières
Impressions, journaux et listes
Liste, accusé de réception et journal ........................................................................... 212
■ Description générale ......................................................................................
■ Journal des transactions ................................................................................
■ Accusé de réception individuel ......................................................................
■ Accusé de réception ......................................................................................
■ Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche
212
212
213
216
alphabétique .................................................................................................. 218
221
222
223
■ Liste des programmes ...................................................................................
■ Liste des paramètres du télécopieur ..............................................................
■ Bons de commande cartouche toner .............................................................
Dépannage
Dépannage ...................................................................................................................... 224
■ Codes d'information .......................................................................................
■ Erreurs de programmation abrégée des e-mails ...........................................
■ Dégagement d'un bourrage de papier ...........................................................
■ Dégagement d'un bourrage de document......................................................
■ Nettoyage de l'aire de balayage.....................................................................
■ Nettoyage du cylindre d'impression ...............................................................
■ Ajustement du chargeur automatique ............................................................
■ Tampon de vérification...................................................................................
■ Vérification de la ligne téléphonique ..............................................................
228
231
233
234
235
236
237
238
239
Annexe
Données techniques ...................................................................................................... 240
Données techniques du papier d'enregistrement ....................................................... 243
Fournitures et accessoires............................................................................................ 244
■ Installation de la carte mémoire Flash ...........................................................
245
Consignes de sécurité ................................................................................................... 246
Glossaire ......................................................................................................................... 249
Document d'essai N°1 de l'ITU-T .................................................................................. 255
Index ................................................................................................................................ 256
8
Description du
DX-600
Description du DX-600
Consignes de sécurité
!
AVERTISSEMENT
indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident
mortel.
• POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU
TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE OU DE DOMMAGE A LA MACHINE, ELLE DOIT ETRE
CORRECTEMENT MISE A LA TERRE.
• L'APPAREIL COMPORTE UN LASER. SEUL LE PERSONNEL D'ENTRETIEN QUALIFIÉ EST AUTORISÉ
Á EN ASSURER L'ENTRETIEN Á CAUSE DE LA POSSIBILITÉ DE BLESSURES AUX YEUX.
ATTENTION - L'UTILISATION DE COMMANDES, DE RÉGLAGES OU DE PROCÉDURES AUTRES QUE
CEUX SPÉCIFIÉS DANS LE PRÉSENT MANUEL PEUT ENTRAÎNER UN RISQUE D'EXPOSITION AU
RAYONNEMENT.
• L'ALIMENTATION PRINCIPALE DE L'APPAREIL DOIT OBLIGATOIREMENT ÊTRE COUPÉE EN
DÉBRANCHANT LE CORDON D'ALIMENTATION. ASSUREZ-VOUS QUE LA PRISE Á DOUILLE SE
TROUVE PRÈS DE L'APPAREIL ET EST FACILEMENT ACCESSIBLE.
• S'ASSURER QUE LA MACHINE EST INSTALLEE DANS UNE PIECE SPACIEUSE OU BIEN AEREE DE
MANIERE A NE PAS AUGMENTER LA QUANTITE D'OZONE DANS L'AIR. L'OZONE ETANT PLUS
LOURD QUE L'AIR, IL EST RECOMMANDE QUE L'AIR AU NIVEAU DU PLANCHER SOIT AERE.
9
Consignes de sécurité
ATTENTION
!
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
• POUR REDUIRE LES RISQUES DE SECOUSSE ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE
CABLE AWG N\uff7026 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE.
• DECONNECTER TOUTE L'ALIMENTATION A LA MACHINE AVANT DE DEPOSER LE(S) CAPOT(S).
REMETTRE LE(S) CAPOT(S) EN PLACE AVANT DE REACTIVER L'UNITE
!
CONSIGNES IMPORTANTES DE SECURITE
Lors de l'utilisation de votre équipement téléphonique, des précautions de sécurité de base doivent toujours
être observées pour réduire les risques d'incendie, de secousse électrique et de blessures aux personnes,
y compris les points suivants:
• NE PAS UTILISER CE PRODUIT A PROXIMITE D'EAU, PAR EXEMPLE, PRES D'UNE BAIGNOIRE,
D'UNE CUVETTE, D'UN EVIER DE CUISINE OU D'UNE CUVE DE BLANCHISSERIE, DANS UNE CAVE
HUMIDE OU PRES D'UNE PISCINE.
• EVITER D'UTILISER UN TELEPHONE (AUTRE QU'UN TYPE SANS FIL) PENDANT LE TONNERRE. IL
PEUT Y AVOIR UN RISQUE ELOIGNE DE SECOUSSE ELECTRIQUE A CAUSE DE LA FOUDRE.
• NE PAS UTILISER LE TELEPHONE POUR ANNONCER UNE FUITE DE GAZ AU VOISINAGE DE LA
FUITE.
• N'UTILISER QUE LE Câ BLE D'ALIMENTATION INDIQUé DANS CE MANUEL.
10
Description du
DX-600
Précaution
!
ATTENTION
indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à
l’appareil.
N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un
climatiseur.
Éviter de l'exposer aux rayons du soleil.
Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins
10 cm sépare l'appareil de tout objet.
Ne pas obstruer les orifices de ventilation.
Ne placer aucun objet lourd sur l’appareil ni y verser de liquide.
11
Touches de fonction
N'importe quelle touche de fonction peut être activée en pressant d'abord FONCTION et en en saisissant
ensuite le numéro de la fonction, ou en appuyant de façon répétée sur les touches de défilement
ou
jusqu'à ce que la fonction désirée s'affiche.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
12
DEPART
FONCTION
1
Envoi différée
1 = Envoi
2 = Relève
2
Communication confidentielle
1 = Non utilisé
2 = Communication confidentielle
3 - 4 = Non utilisés
5 = Transmission relayée LAN
3
Relève
1 = Relève
2 = Dépose
6
Impression
1 = Journal
2 = Liste des numéros "1 touche" ou "abrégés"
/ liste de recherche alphabétique
3 = Liste des programmes
4 = Liste des paramètres du télécopieur
5 = Non utilisé
6 = Accusé de réception
7 = Feuillet du répertoire
7
Programmation
1 = Paramètres de l'utilisateur
• Date et Heure
• Tranche horaire
• Logotype
• Identification alphabétique
• Identification numérique (n˚ d'appel du téléco
• Adresse IP
(Il s'agit d'une liste partielle. Pour plus de Fon
reportez-vous en page 49)
2 = Numéros "1 touche" ou "abrégés"
3 = Touches programmables
4 = Paramètres du télécopieur
5 - 7 = Non utilisé
8 = Maintenance
• Nettoyage Rouleau
• Bon de commande cartouche toner
8
Sélection avant envoi
1 = Journal des communications=OUI/NON/INC
2 = Non utilisé
3 = Page de garde = OUI/NON
4 = Envoi avec mot de passe = OUI/NON
5 = RECPT. MEMOIRE = OUI/NON/IMP.
6 = Format fich. em = TIFF/PDF
7 - 8 = Non utilisé
9 = Transmission mémoire=OUI/NON
9
Mode d'édition de fichiers
1 = Liste fichier (Impression/Visualisation)
2 = Changement d'heure/poste
3 = Suppression d'un fichier
4 = Impression d'un fichier
5 = Ajout de documents
Description du
DX-600
Vue extérieure
Support documents originaux
Support réception impressions
Porte ADF
Extension support
réception impressions
Capot de I’imprimante
Panneau de
commandes
Réceptacles des originaux
(situé sur la cassette supérieure
du papier d'impression)
Cassette papier
(fournie)
Cassette papier pour impressions
de 250 feuilles
(en option, reportez-vous en page 243)
NOTA
1. Dans certains pays, le combiné téléphonique ne pourra pas vous être fourni en raison de
certaines réglementations ou spècifications propres au(x) pays.
13
Panneau de commande
BIS /
- Cette touche est utilisée pour lancer la
renumérotation ou pour insérer une pause au
sein d'une séquence de numérotation.
PAUSE
ABREGES
- Utilisée pour accéder aux numéros abrégés.
(Voir pages 108 à 113)
R/
SOUS-ADRESSE
TEL/NUM
- Utilisée pour séparer la sous-adresse du numéro
de téléphone lors de la numérotation, ou pour
accéder à certaines fonctions de votre PBX.
- Permet la prise et la libération de la ligne.
(Voir page 116)
Clavier
- Touches utilisées pour la
numérotation manuelle, la mise
en mémoire des numéros et la
sélection des fonctions.
Touche de tonalité
- Cette touche est utilisée pour
passer temporairement de la
numérotation décimale à la
numérotation à fréquences
vocales.
Elle peut également être utilisée pour
saisir un délai "." lors de la saisie des
informations concernant l'adresse IP.
COPIE/REGLAGE
BIS /
PAUSE
DX-600
CORREC.
ABREGES
EN LIGNE
VOLUME
ALARME
R/
SOUS-ADRESSE
RECHERCHE
REPERTOIRE
ECONOMIE
D'ENERGIE
ECONOMIE
D'ENERGIE
CONTRASTE
TAMPON
DEPART
TEL/NUM
- Utilisée pour passer l'appareil en mode d'économie d'énergie.(Voir page 80)
CONTRASTE
- Cette touche permet de régler l'appareil en fonction de contraste des
documents (normal, foncé ou clair). (Voir page 87)
RESOLUTION
- Utilisée pour régler Standard, Fine, Super-Fine ou Demi-ton.
(Voir page 87)
TAMPON
- Utilisée pour activer ou désactiver (ON/OFF) le tampon de vérification.
Le voyant s'allume lorsque le tampon est sur ON.
EN LIGNE
Ce voyant clignote pour confirmer un envoi ou une réception en cours.
ALARME
S'allume en cas de panne.
- Utilisée pour sélectionner le mode communication par e-mail (fax Internet).
14
FONCTION
VOLUME
- Appuyez sur cette touche pour mettre
fin à un appel, à un enregistrement ou
à toute autre opération.
COPIE\REGLAGE
CORREC.
RECHERDHE
REPERTONE
- Utilisée pour faire des copies et valider
des opérations. (Voir page 136)
- Utilisée pour corriger les saisies numériques
ou alphabétiques (espacement arrière).
DEPART
FONCTION
Utilisé pour effectuer les opérations suivantes:
- Démarrer ou sélectionner la fonction.
- Rechercher un destinataire. (Voir pages 94,109 et 114)
- Régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie.
(Voir page 44)
- Déplacer le curseur tout en entrant des numéros et
des caractères.
- Rechercher un destinataire pour numérotation par
recherche alphabétique.
- Confirmer le poste entré pour une communication
multi-poste.
- Confirmer les modes de communication actuels
(ex. numéro de page, mot de passe, numéro de
téléphone composé, numéro de fichier)
lorsque l'appareil est EN LIGNE.
BIS /
COPIE/REGLAGE
PAUSE
DX-600
ABREGES
EN LIGNE
CORREC.
VOLUME
ALARME
R/
SOUS-ADRESSE
RECHERCHE
REPERTOIRE
ECONOMIE
D'ENERGIE
CONTRASTE
TAMPON
DEPART
FONCTION
TEL/NUM
Numéros "1 Touche" (01-28)
- Ces touches sont utilisées pour la numérotation "1 Touche". (Voir pages 92, 108 et 112)
Touches programmables (P1-P4)
- Ces touches sont utilisées pour la mise en mémoire et le rappel de longues séquences de
numérotation ou de numéros groupés. (Voir pages 142 à 149)
Touches de caractères
- Les touches 1 Touche et les touches Programme servent également comme touches de
caractères et de saisie de symboles, qui sont utilisées pour sauvegarder votre LOGO,
le code confidentiel et le nom du poste.
- Sert a entrer un symbole pour le LOGO, le code confidentiel et le nom du poste.
Utilisez les touches
ou
pour selectionner les symboles.
- Sert à insérer un espace pendant l'entrée du LOGO, du code confidentiel et du nom du poste.
- Pour passer des caractères majuscules aux caractères minuscules.
15
Description du
DX-600
Panneau de commande
Informations de pré-installation
Avant de configurer le DX-600 sur votre réseau, veuillez lire complètement cette section afin de vous
familiariser avec ses fonctions.
Le DX-600 est en mesure d'executer les fonctions suivantes lorsqu'il est raccorde a un reseau local (LAN)
Ethernet 10Base-T/100Base-TX :
• Envoyer des informations sur papier comme un e-mail sur Internet.
• Envoyer un message fax Internet (Envoi Direct IFAX).
• Recevoir et imprimer un e-mail Internet automatiquement.
• Expédier automatiquement les messages Fax G3 ou les e-mails reçus à l'adresse e-mail préprogrammée
ou vers le télécopieur Fax G3 normal (voir "Envoi de fax" 178).
• Router les messages Fax G3 reçus vers l'adresse e-mail spécifiée par l'émetteur ou le télécopieur Fax G3
à l'aide de la SOUS-adresse ITU-T (voir "Routage" pages 158 à 161).
• Router les messages Fax G3 reçus automatiquement vers l'adresse e-mail préprogrammée ou vers le
télécopieur Fax G3 à l'aide du numéro ID du fax de l'émetteur (voir "Routage" pages 158 à 161).
• Relayer un e-mail Internet vers un télécopieur Fax G3 via l'envoi de fax normal (voir "Transmission
relayée" pages 183 à 196).
• Scannage et impression réseau.
Pour utiliser les fonctions précédentes, il est nécessaire de configurer correctement le DX-600 sur votre
réseau. Contactez votre administrateur réseau pour réaliser la configuration réelle.
Copiez le formulaire des Renseignements de pré-installation figurant à la fin de ce chapitre (page 19),
consignez l'adresse MAC sur le formulaire et demandez à votre Administrateur réseau de compléter les
cases restantes. L'adresse MAC de votre DX-600 figure sur la Liste des Paramètres du Télécopieur
(appuyez sur
FONCTION
6
4
REGLAGE ).
Le DX-600 peut être configuré comme un Serveur de courrier SMTP ou un Client POP3. Suivant le type
de configuration, différentes fonctions sont disponibles (voir tableau suivant)
Fonction
Configuration
Serveur SMTP
Configuration
Client POP3
Envoi d'informations sur papier comme un e-mail Internet
Oui
Oui
Envoi et réception de message fax Internet via le protocole Direct
SMTP.
Oui
Non
Réception et impression automatiques d'un e-mail Internet
Oui
Oui
Réception et impression manuelle d'un e-mail Internet
Non
Oui
Expédition automatique de message fax G3 ou d'e-mail reçus
Oui
Oui
Routage automatique de message fax G3 reçu
Oui
Oui
Transfert d'un e-mail Internet vers un Fax G3
Oui
Non
NOTA
16
1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail du DX-600 doit insérer
son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique
doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre
réseau. Exemple : DX-600 @fax01.panasonic.com.
2. "Automatique" signifie transfert SMTP immédiat ou restitution POP3 immédiate. "Manuelle"
signifie restitution de courrier manuelle dans le cas d'une configuration Client POP3.
3. Si vous utilisez le DHCP pour l'acquisition des paramètres de réseau, contactez votre
administrateur de réseau pour réserver l'adresse IP qui vous a été fournie et qui est imprimée
sur la Liste des Paramètres du Télécopieur.
4. Le DX-600 recevra, imprimera, expédiera ou relaiera exclusivement les e-mails au format d'un
message textuel avec fichier image joint au format TIFF-F.
Configuration Serveur de courrier SMTP
Pour installer le DX-600 en tant que Serveur de courrier SMTP, les paramètres réseau suivants doivent être
programmés sur votre réseau et sur le DX-600.
• Adresse IP du Serveur DNS (si elle n'est pas disponible, voir Nota 2)
• Adresse IP du DX-600
• Masque sous-réseau du DX-600
• Nom ou Adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut
• Adresse IP du routeur par défaut
• Adresse e-mail du DX-600 (voir Nota 1)
• Nom d'hôte
• Nom d'authentification SMTP (si une authentification avec le serveur SMTP est nécessaire).
• Mot de passe d'authentification SMTP (si une authentification avec le serveur SMTP est nécessaire).
E-mail (envoi de document de votre DX-600 vers un PC) et Envoi Direct IFAX
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(serveur courrier SMTP)
Envoi direct IFAX
Routeur(passerelle)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(serveur POP)
[email protected]
[email protected]
E-mail (envoi de document d'un PC vers votre DX-600) et rÈception directe IFAX
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(serveur courrier SMTP)
Réception directe IFAX
Routeur(passerelle)
SMTP
[email protected]
NOTA
[email protected]
1. Pour fonctionner comme un serveur de courrier SMTP, l'adresse e-mail du DX-600 doit insérer
son nom d'hôte unique à l'intérieur du nom de domaine de votre société. Ce nom d'hôte unique
doit être enregistré à l'intérieur du serveur DNS (Système de nom de domaine) de votre
réseau. Exemple : DX-600 @fax01.panasonic.com.
2. Par défaut, l'appareil requiert l'adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer le nom du
serveur SMTP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax N° 70 161
(SERVEUR DNS) sur "1:Non". L'appareil vous invitera ensuite à entrer l'adresse IP du serveur
SMTP.
17
Description du
DX-600
Informations de pré-installation
Informations de pré-installation
Configuration Client POP3
Pour installer le DX-600 en tant que Client POP3, les paramètres réseau suivants doivent être programmés
sur votre réseau et sur le DX-600.
• Adresse IP du Serveur DNS (si elle n'est pas disponible, voir Nota 2)
• Adresse IP du DX-600
• Masque sous-réseau du DX-600
• Nom ou Adresse IP du serveur de courrier SMTP par défaut
• Adresse IP du routeur par défaut
• Nom ou Adresse IP du serveur POP
• Nom du compte utilisateur POP
• Mot de passe POP
• Adresse e-mail du DX-600 (voir Nota 1)
Envoi d'e-mail (du DX-600 vers un PC)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(serveur courrier SMTP)
Routeur(passerelle)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(serveur POP)
[email protected]
Réception d'e-mail (d'un PC vers le DX-600)
[email protected]
SMTP01.panasonic.com
(serveur courrier SMTP)
Routeur(passerelle)
SMTP
POP3
POP02.panasonic.com
(serveur POP)
[email protected]
NOTA
18
1. Le format de l'adresse e-mail peut être identique à celui de votre adresse e-mail habituelle. Si
cette dernière est [email protected], l'adresse e-mail du DX-600 peut être [email protected].
2. Par défaut, l'appareil requiert l'adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer les noms des
serveurs SMTP et POP. Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le numéro de
Paramètre de fax N° 161 (SERVEUR DNS) sur "1:Non". L'appareil vous invitera ensuite à
entrer l'adresse IP des serveurs SMTP et POP.
Pour que le système complet puisse fonctionner correctement via le réseau local, certaines informations
doivent être connues et des paramètres supplémentaires doivent être réglés. Veuillez contacter votre
administrateur réseau pour obtenir ces informations et vous connecter au réseau.
Important:Faites une copie de cette page et demandez à votre administrateur réseau de compléter les
informations requises. Après leur retour, transférez ces informations au dos de la page de couverture à des
fins de référence ultérieure et de dépannage.
Informations utilisateur
Nom de la société :
Adresse :
Service
Ville
N° de téléphone
Département
Code postal
N° Fax
Paramètres Internet (Voir page 49)
(1) Adresse :
(2) Masque sous-réseau :
(3) Nom du serveur SMTP :
(4) Adresse IP du serveur par défaut :
(5) Adresse e-mail :
(6) Adresse IP du serveur DNS :
(7) Nom IP du serveur SMTP :
(8) Nom du serveur POP :
(9) Nom de l'utilisateur POP :
(10) Mot de passe POP :
(11) Nom du serveur LDAP :
(12) Mot de connexion LDAP :
(13) Mot de passe LDAP :
(14) Base de recherche LDAP :
(15) Nom d'hôte :
(16) Objet par défaut :
(17)Objet par défaut :
ou
ou
Adresse IP du serveur SMTP* :
Adresse IP du serveur POP* :
ou
Adresse IP du serveur LDAP
(18) Domaines sélectionnables :
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
(19) Mot de passe à distance :
(20) Mot de passe ENVOI. relais :
(21) Adresse e-mail administrateur :
(22) Domaines du relais (Domaines autorisés pour la transmission relayée) :
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
10.
(23) Nom collectif (1):
(24) Nom collectif (2):
(25) Nom du périphérique :
(26) Emplacement du périphérique :
NOTA
1. Les rubriques en gras identifient les informations obtenues auprès de votre Administrateur
réseau.
2. Par défaut, l'appareil requiert l'adresse IP du serveur DNS et vous invite à entrer les noms des
serveurs SMTP et POP (rubriques 3 et 7 ci-dessus). Si le serveur DNS n'est pas disponible,
réglez le paramètre de fax N° 161 (SERVEUR DNS) sur "1:Non". L'appareil vous invitera
ensuite à entrer l'adresse IP des serveurs SMTP et POP.
3. Si nécessaire, l'adresse MAC de votre DX-600 figure dans la Liste des Paramètres du
Télécopieur et peut être obtenue en appuyant sur FONCTION
6
4
REGLAGE .
19
Description du
DX-600
Informations de pré-installation
Informations de pré-installation
Explication du contenu
Adresse MAC
: L'adresse MAC de votre DX-600 figure dans la Liste des
Paramètres du Télécopieur (appuyez sur FONCTION
4
REGLAGE ).
(1)
Adresse IP
: Adresse de Protocole Internet (IP) affectée à votre appareil.
(2)
Masque sous-réseau
: Numéro du masque de sous-réseau.
(3)
Adresse IP du routeur par défaut
: Adresse IP du routeur par défaut.
(4)
Adresse IP du serveur DNS
: Adresse IP du serveur DNS.
(5)
Adresse IP du serveur DNS secondaire
: Deuxième adresse IP du serveur DNS primaire.
(6)
Adresse e-mail
: Adresse e-mail affectée à votre appareil (60 caractères maxi).
(7)
Nom du serveur SMTP ou adresse IP du : Nom du serveur SMTP (60 caractères maxi) - Adresse IP du serveur
serveur SMTP
SMTP.
(8)
Nom du serveur POP ou Adresse IP du
serveur POP
: Nom du serveur POP (60 caractères maxi) - Adresse IP du serveur
POP.
(9)
Nom utilisateur POP
: Nom de l'utilisateur POP (40 caractères maxi).
(10)
Mot de passe POP
: Mot de passe POP (10 caractères maxi).
(11)
Nom du serveur LDAP
: Nom ou adresse IP du serveur LDAP (60 caractères maxi).
(12)
Mot de connexion LDAP
: Nom d'ouverture de session LDAP (40 caractères maxi).
(13)
Mot de passe LDAP
: Mot de passe LDAP (10 caractères maxi).
(14)
LDAP Search Base
: Base de recherche LDAP (60 caractères maxi).
(15)
Objet par défaut
: Informations à ajouter sur la ligne Objet pour tous les e-mails en
sortie (40 caractères maxi).
(16)
Domaine par défaut
: Spécifiez le nom du domaine (50 caractères maxi) à ajouter aux
adresses e-mail en sortie fréquemment utilisées ou incomplètes
(ex. : @votrecompagnie.com).
(17)
Nom d'hôte
: Nom affecté à votre DX-600 (60 caractères maxi).
(18)
Domaines sélectionnables
: Entrez jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors
de l'adressage e-mail manuel (30 caractères maxi).
(19)
Mot de passe à distance
: Entrez un mot de passe de sécurité (10 caractères maxi) pour
permettre la programmation à distance des paramètres Internet et
du composeur automatique ou la restitution du journal via e-mail.
(20)
Mot de passe ENVOI RELAIS
: Entrez un mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour
votre Poste relais (à des fins de relais G3) (10 caractères maxi).
(21)
Adresse e-mail Admin.
: Entrez l'adresse e-mail de votre Administrateur réseau pour l'aviser
de toutes les transmissions relayées sur Internet à des fins de
supervision et de contrôle des coûts (60 caractères maxi).
(22)
Domaine relais (01 à 10)
: Entrez jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax
Internet pour toute Demande de transmission relayée (30 caractères
maxi) -
(23)
Nom collectif (1)
: Nom collectif utilisé par le Localiseur d'Appareil sur Réseau (32
caractères maxi).
(24)
Nom collectif (2)
: Nom collectif utilisé par le Localiseur d'Appareil sur Réseau (32
caractères maxi).
(25)
Nom de périphérique
: Nom de périphérique destiné au Localiseur de Périphérique sur
Réseau (32 caractères maxi).
(26)
Emplacement de périphérique
: Emplacement de périphérique destiné au
Périphérique sur Réseau (32 caractères maxi).
NOTA
20
6
Localiseur
de
1. Le cas échéant, vous pouvez utiliser la touche "*" pour saisir une "période" tandis que vous
entrez les informations relatives à l'adresse IP.
Description du
DX-600
Fonctions de communication Internet
Envoi de fax sur Internet
Cet appareil permet de transmettre des documents via Internet vers un autre fax Internet ou un PC. Le
document est tout d'abort scanné et converti en fichier TIFF ou PDF et transmis au poste distant en tant que
fichier joint à un e-mail utilisant le codage MIME.
Nota: Le fichier PDF est seulement disponible si l'envoi se fait vers un PC.
Le système de messagerie côté réception doit supporter l'extension MIME. Dans le cas contraire, le fichier
joint sera détaché et perdu.
Lorsque vous envoyez un message à un correspondant, le DX-600 utilise le protocole Simple Mail Transfer
Protocol (SMTP) pour transférer votre e-mail sortant à votre serveur de courrier SMTP, qui à son tour utilise
le protocole SMTP pour envoyer votre courrier sur le réseau Internet.
Accusé de réception de fax Internet (MDN)
Si l'émetteur (fax Internet) souhaite obtenir la confirmation du traitement du document, il doit faire une
demande de Notification de Distribution du Message en même temps qu'il envoie ledit message auprès d'un
système supportant cette fonction de notification.
Plusieurs applications de messagerie telles que Eudora et Outlook Express possèdent la fonction de
notification d'accusé de réception d'un envoi effectuè à partir d'un fax Internet et sont capables de répondre
à une telle demande. Ils peuvent également envoyer au fax Internet une demande de notification via des
applications de messagerie qui supportent la fonction MDN (Notification de Distribution de Message).
Pour plus de détails sur la MDN, reportez-vous à certains documents de référence tels que le fichier Aide et
le Manuel de l'Utilisateur de chacune de ces applications de messagerie.
Envoi Fax Internet
Notification de Distribution de Message (MDN)
Notification de Capacité de Réponse
De
ma
nd
eM
DN
N
MD é
se pacit
n
po a
Ré de c
n
o
i
at
Fax Internet
Fax Internet
tific
No
DN
eM
d
an
m
De
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
Ré
pon
se
MD
N
PC
Eudora, Outlook Express, etc.
Légende :
: Demande MDN émise par l'Expéditeur
: Réponse MDN (avec notification de capacité) émise par le Destinataire
: Réponse MDN émise par le Destinataire
21
Fonctions de communication Internet
SMTP direct (Envoi direct IFAX)
Le "Simple Mail Transfer Protocol" (SMTP) est utilisé pour transférer le courrier de façon fiable et efficace.
Une caractèristique importante du SMTP est sa capacité à acheminer le courrier en empruntant les
réseaux -- ce que l'on désigne d'ordinaire par "relais courrier SMTP" si le serveur utilisé est de type SMTP.
Le SMTP direct vous permet de transmettre directement des documents vers un autre fax Internet, sans
avoir à utiliser un serveur SMTP. Pour fiabiliser le fonctionnement du SMTP direct, votre adresse IP reste
inchangée (demandez à votre Administrateur réseau de réserver votre adresse IP). Le nom de domaine
des appareils et les autres informations d'enregistrement doivent être correctement sauvegardées au
niveau du serveur DNS.
En outre, dans tous les cas ordinaires, seuls le courrier et les services Web de l'Internet arrivent à infiltrer
l'Intranet d'entreprise. Les administrateurs de réseau d'entreprise sont extrêmement réticents à l'idée de
lever les coupe-feu pour permettre l'entrée d'autres services, étant donné que chaque nouveau chemin
ouvert est une nouvelle menace potentielle pour la sécurité.
C'est ce qui rend le SMTP direct attractif car il peut fonctionner en utilisant l'Intranet de votre entreprise.
Les fonctions "échanges de capacité et "négociations de contenu" sont également disponibles pour
instaurer une communication avantageuse entre les différentes communications de fax Internet.
LAN
SMTP direct
Echange de capacité
Fax Internet
Routage SMTP
type
Fax Internet
Serveur SMTP
Intranet
Internet
22
Réception de courrier sur Internet
Cet appareil permet de recevoir et d'imprimer un e-mail transmis via un PC automatiquement ou
manuellement selon sa configuration. Néanmoins, si l'e-mail contient un fichier joint dans un format autre
que TIFF, tels que PDF, Word, Excel, Power Point, l'appareil imprimera un message d'erreur.
Fax Internet
LAN
LAN
Fax Internet
Envoi par
fax Internet
Internet
Réception par
courrier Internet
PC
PC
23
Description du
DX-600
Fonctions de communication Internet
Fonctions de communication Internet
Routage
A l'aide de la fonction Routage, le DX-600 peut router les documents reçus d'un télécopieur Fax G3 vers
la(les) adresse(s) e-mail ou vers le télécopieur Fax Internet raccordé à un LAN sous forme d'e-mail, ainsi
qu'à d'autres télécopieurs Fax G3 sur la ligne téléphonique.
A l'arrivée d'un Fax Internet, d'un e-mail ou d'un fax normal, le DX-600 contrôle les points suivants :
1. Le DX-600 vérifie d'abord si une sous-adresse est insérée. Si tel est le cas, il recherche une sousadresse appropriée dans son répertoire et route les documents aux adresses e-mail et/ou aux numéros
de téléphone des destinataires correspondants.
2. Si aucune sous-adresse n'est spécifiée, le DX-600 tente alors de faire correspondre le N° du fax
émetteur (IDENTIFIANT) avec le routage IDENTIFIANT dans son répertoire et route les documents aux
adresses e-mail et/ou aux numéros de téléphone des destinataires correspondants.
Fax Internet
LAN
Email
Réception Fax
Fax Internet
G3 Fax
Transfert vers
un fax G3
PC
G3 Fax
NOTA
24
1. Si le Fax émetteur ne supporte pas la fonction de sous-adresse précédente, la(les)
destination(s) de sous-adresses ne peuvent pas être sélectionnées.
2. Grâce à votre DX-600, vous pourrez valider le même numéro de sous-adresse pour une
adresse e-mail et un numéro de téléphone. Vous pourrez également "marquer" des adresses
e-mail multiples et/ou des numéros de téléphone/fax pour routage.
Envoi de fax
Le DX-600 est capable de transférer tous les documents reçus (e-mail Internet ou Fax G3 normaux) vers un
Fax Internet préprogrammé ou une destination PC.
Fax Internet
LAN
Transfert vers un fax G3
G3 Fax
ou
Email
Transfert vers un PC
PC
G3 Fax
Scanner réseau
Cet appareil peut être utilisé comme un scanner réseau sur simple transmission vers un PC d'une image
TIFF ou PDF, Jointe à un e-mail
Cette fonction a été optimisée grâce à l'introduction d'un nouveau paramètre de fax N° 164 (TRANSM. ENTÊTE IFAX), vous donnant la possibilité d'inclure ou non l'en-tête lors de l'envoi d'un document à une
adresse appartenant au même domaine que celui spécifié par le paramètre Domaine par défaut (voir Nota
1)
LAN
Fax Internet
PC
PC
NOTA
1. Lorsque vous envoyez un document vers un domaine différent de celui spécifié dans le
paramètre Domaine par défaut, l'en-tête est incluse indépendamment de la sélection.
25
Description du
DX-600
Fonctions de communication Internet
Fonctions de communication Internet
Imprimante réseau
Le DX-600 peut être utilisé comme une imprimante réseau en envoyant simplement les documents créés
sur votre PC au moyen de diverses applications logicielles vers le DX-600 via le protocole TCP/IP.
La configuration du DX-600 en imprimante réseau se scinde en deux parties. La première partie nécessite
soit le téléchargement du logiciel (pilote d'imprimante et LPR) à partir d'un site Web indiqué ci-dessous, soit
l'installation du logiciel à partir du CD-ROM fourni avec le DX-600.
La deuxième partie nécessite l'installation et la configuration du logiciel sur votre PC pour qu'il puisse
fonctionner avec le DX-600.
(Voir le site web pour plus de détails sur l'installation et le fonctionnement du pilote d'imprimante.)
Vous pouvez télécharger le pilote d'imprimante et le moniteur LPR de Panasonic à partir de n'importe
laquelle des adresses URL suivantes :
http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/
http://www.panasonic.com/internetfax/
LAN
Fax Internet
Impression
PC
NOTA
26
1. Pour utiliser le DX-600 comme imprimante réseau, l'adresse IP, le masque sous-réseau et
l'adresse IP de l'a passerelle par défaut (adresse de passerelle TCP/IP) doivent être
progrvammès dans l'appareil.
Transmission relayée
Le DX-600 vous permet de transmettre un e-mail reçu d'un Fax Internet ou d'un PC raccordé au LAN à
plusieurs télécopieurs via une ligne téléphonique. Vous pouvez joindre des fichiers au format TIFF-F à cet
e-mail.
En utilisant la sous-adresse spécifiée par le télécopieur émetteur, le DX-600 peut alors router les
documents reçus vers le DX-600 distant par un e-mail, qui peut ensuite relayer ces documents vers les
destinations finales, le Poste récepteur final étant un télécopieur Fax G3 normal.
Le DX-600 vous permet également de convertir un fichiers de données provenant de divers logiciels
d'application (un tableur par exemple) en un fichier au format TIFF-F et de transmettre ensuite ce fichier
joint à un e-mail.
Toutefois, pour pouvoir convertir des applications en fichier au format TIFF-F, vous devez d'abord
télécharger le logiciel (logiciel de Conversion TIFF et de Liaison Courrier MAPI) à partir du site Web indiqué
ci-dessous, ou installer le logiciel à partir du CD-ROM fourni avec le DX-600. (Chemin d'accès du dossier :
English\Extra\Tiff Converter). La deuxième partie de la configuration nécessite l'installation du logiciel sur
votre PC.
(Consultez le site Web pour avoir plus de détails concernant l'installation et l'exploitation du logiciel).
Vous pouvez télécharger le pilote d'imprimante de Panasonic à partir de n'importe laquelle des adresses
URL suivantes :
http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/
http://www.panasonic.com/internetfax/
Fax Internet
Transfert vers un fax G3
LAN
Fax Internet
G3 Fax
Transfert vers un fax G3
G3 Fax
Email
Transfert vers
un fax G3
PC
G3 Fax
27
Description du
DX-600
Fonctions de communication Internet
Fonctions de communication Internet
Adressage dynamique (DHCP)
Le DHCP (Adressage Dynamique)est un protocole permettant d'attribuer de façon dynamique des adresses
IP à des fax Internet et des PC clients. Avec le DHCP, un fax Internet peut acquérir automatiquement une
adresse IP unique à chaque fois qu'il se connecte à un réseau, ce qui rend la gestion des adresses IP plus
aisée pour les administrateurs de réseau. Lorsqu'un fax Internet se connecte au réseau, le serveur DHCP
sélectionne une adresse IP à partir d'une liste principale et l'attribue au système.
Si vous souhaitez activer le fonctionnement des options ci-dessous sur votre fax Internet, vous devrez
utiliser une adresse IP statique (réservée par votre Administrateur réseau) et des configurations statiques
au lieu d'exploiter le serveur DHCP.
Réception SMTP
Passerelle G3
SMTP direct (Envoi direct IFAX)
Authentification SMTP
L'émergence d'Internet en tant qu'infrastructure numérique mondiale a considérablement encouragé
l'apparition d'un marché destiné aux équipements orientés vers les télécommunications. Toutefois, la
technique de sécurité du "non-objet" s'est largement répandue et son usage est maintenant dominant sur
l'Internet pour plusieurs raisons.
1. Le courrier Internet a une architecture de stockage et d'envoi par bond multiple et l'utilisation de sécurités
se basant sur la voie de communication est généralement compliquée.
2. L'usage normal du fax Internet ne recommande pas de se limiter à une seule technique.
Pour améliorer le système et le consolider, une solution type consiste à exploiter des techniques basées sur
une Authentification par cryptage. Ces techniques peuvent être associées à la voie de communication -- en
utilisant la Couche d'Authentification et de Sécurité Simple (SASL).
Certains fournisseurs d'accès Internet (ISP) prennent l'avantage dans le domaine des services de courrier
Internet en proposant une option d'Authentification.
Votre fax Internet vous offre les trois options d'Authentification ci-dessous :
1. Extension de service SMTP pour Authentification (SMTP AUTH) -- pendant l'envoi
2. Mécanisme POP allégé d'intervention-réponse (APOP) -- pendant la réception
3. POP avant SMTP -- accomplit la procédure POP avant chaque transaction SMTP
LDAP "Lightweight Directory Access Protocol"
Pour plus de commodité votre fax Internet est doté de la fonction "client LDAP", qui autorise la recherche
des adresses e-mail du destinataire à partir du serveur LDAP, ce qui facilite la saisie des adresses e-mail
longues.
Le LDAP est un protocole permettant d'accéder à des services de répertoire en ligne. Un client LDAP peut
se connecter à un serveur LDAP et poser une question. Le serveur lui envoie une réponse.
Votre fax Internet vous indique sur l'afficheur à cristaux liquides le résultat de la recherche effectuée à partir
du serveur LDAP. Ceci vous permet de choisir facilement les destinataires auxquels vous souhaitez
envoyer des documents et vous fait gagner du temps car vous n'avez plus besoin de saisir des adresses email longues et complexes.
28
Description du
DX-600
Informations importantes
Le DX-600 utilise les mêmes protocoles de communication que l'e-mail : le protocole Simple Mail Transfer
Protocol (SMTP). Les différences avec une communication de Fax G3 standard utilisant le réseau
téléphonique public commuté (RTPC) sont les suivantes :
Différences entre Fax Internet et Fax normal
Un télécopieur normal "décroche", numérote et le réseau téléphonique établit un circuit sur des lignes
téléphoniques avec l'appareil récepteur. Vous payez le circuit. Les deux fax négocient une connexion,
synchronisent et échangent des données image.
Le Fax Internet fonctionne comme un e-mail : les données image sont décomposées en paquets transmis
par l'intermédiaire du réseau local (LAN) au réseau Internet ou Intranet au lieu d'emprunter un réseau
d'opérateur téléphonique, d'où une économie réalisée sur des communications longue distance.
Confirmation d'envoi de document
1. Votre DX-600 ne se connecte pas directement au destinataire final (cf. Nota ci-dessous) mais se
connecte plutôt à un serveur de courrier via le LAN. C'est la raison pour laquelle si un document ne peut
pas être correctement transmis à cause d'une erreur, le courrier erroné peut être retourné vers votre DX600 par le serveur de courrier.
2. Le courrier erroné peut prendre beaucoup de temps à être retourné (20 à 30 minutes) selon
l'emplacement du destinataire, le trafic sur le réseau ou la configuration du réseau LAN.
3. Selon le serveur de courrier, il est également possible que le courrier erroné ne soit pas retourné du tout.
C'est pourquoi dans le cas d'une transmission de documents importants ou sensibles quant aux délais, il
est recommandé de faire suivre l'envoi d'un appel téléphonique pour en confirmer la réception.
4. Les documents ne peuvent pas être transmis correctement si le serveur de courrier destinataire ne se
conforme pas au protocole MIME. Le courrier erroné peut ne pas être retourné selon le serveur de
courrier utilisé.
Remarque
1) Lorsqu'il est réglé sur "Oui", le paramètre fax N° 172 (Envoi direct IFAX) vous permet de configurer
l'option Numéros "1 touche"/Numéros abrégés. De cette façon, vous pouvez envoyer vos documents
directement aux destinataires sans passer par l'intermédiaire du SMTP.
2) Votre DX-600 possède la fonction Accusé de réception (reportez-vous en page 102).
Le DX-600 ne peut pas effectuer d'appel téléphonique via le LAN
Le DX-600 ne peut effectuer qu'un appel téléphonique sur une ligne téléphonique régulière (RTPC).
Communication double port
La fonction double port du DX-600 permet la transmission simultanée du Fax G3 sur une ligne téléphonique
(RTPC) et une transmission sur le LAN.
Résolution de la transmission
Pour une transmission du PC, le paramètre de résolution par défaut est réglé en mode Fine. Si nécessaire,
ce paramètre peut être réglé sur Normal.
Réception de courrier sur Internet
1. Le DX-600 peut recevoir un texte d'e-mail d'un PC et imprimer des caractères ANSI. Il imprimera le
symbole " " s'il reçoit un caractère inconnu.
2. La police et la taille des caractères d'un e-mail reçu sont fixées et ne peuvent donc pas être modifiées.
3. Le texte de l'e-mail sera imprimé sur 72 lignes par page environ. Il est recommandé d'utiliser un papier
d'enregistrement au format A4/Lettre.
4. Si l'e-mail textuel reçu comporte un fichier joint sous un format différent du format TIFF-F (Word, Excel ou
Power Point par exemple), the DX-600 imprimera à la place un message d'erreur.
29
Informations importantes
5. Si l'e-mail reçu comporte des fichiers image joints au format TIFF-F, le texte et l'image au format TIFF-F
seront imprimés sur des pages séparées.
Envoi d'un document vers un PC via le LAN
Lorsque vous envoyez un document à une adresse e-mail, les instructions suivantes sont envoyées sous
forme d'un message textuel en plus du fichier image au format TIFF-F.
AnDes données image au format TIFF-F ont été jointes à cet e-mail. Vous pouvez télécharger le visionneur
d'images TIFF-F Image Viewer à partir des adresses URL suivantes :
http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/
http://www.panasonic.com/internetfax/
Nota: Si le(s) document(s) envoyé(s) sont en format PDF, le message suivant s'affiche.
An image data in PDF format has been attached to this email. (Un document PDF est joint à cet e-mail)
Transmission relayée sur Internet
Pour interdire l'accès par des correspondants non autorisés à votre Poste relais dans le cadre d'une
transmission relayée de documents, vous devez configurer votre sécurité réseau. Entrez un nom de Poste
relais (masqué vis-à-vis des destinataires finals) et une adresse e-mail de votre administrateur pour l'aviser
de toutes les transmissions relayées sur Internet.
30
Description du
DX-600
memo
31
Installation
Unité principale et accessoires
Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous.
Télécopieur
Cartouche toner
Support réception
impressions
Cordon téléphonique
Cordon d'alimentation
Manuel utilisateur
CD-ROM
Adaptateur pour cordon
téléphonique (Voir Nota)
Cache de fiche de répertoire
(Voir Nota)
NOTA
32
1. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les
régulations ou spécifications de chaque pays.
2. L'adaptateur du cordon téléphonique est disponible dans certains pays seulement.
Installation
Mise en place des accessoires
Télécopieur avec accessoires en place
Support réception impressions
Fixez les onglets dans les trous
carrés de l'appareil.
NOTA
1. Dans certains pays, il n'est pas possible de se procurer le combiné téléphonique à cause des
réglementations ou spécifications propres au(x) pays.
33
Installation de la cartouche toner
1
Retirer la cartouche de son sac protecteur et
la secouer légèrement de gauche à droite à 5
Cartouche toner
ou 6 reprises afin de distribuer le toner
uniformément.
2
3
34
Retirer le film protecteur.
Nota: Tirer doucement sur le joint et le
sortir directement.
Ouvrir le couvercle de l'imprimante.
Capot de l'imprimante
4
Aligner la flèche située de chaque côté de la
cartouche avec la pièce saillante de la
manière illustrée, puis insérer la cartouche
toner dans l'appareil.
Nota: Verrouiller la cartouche toner en
place en abaissant la poignée et en
la rabattant ensuite vers l'arrière de
la machine.
5
Capot de l'imprimante
6
Refermer le capot en appuyant fermement.
Si vous remplacez la cartouche toner, il est
conseillé
de
nettoyer
le
rouleau
de
l'imprimante afin de garder une bonne qualité
d'impression. Pour nettoyer le rouleau de
l'imprimante, suivre les procédures à la page
237.
NOTA
1. Les cartouches toner usagées doivent être jetées selon les régulations locales.
35
Installation
Installation de la cartouche toner
Mise en place du papier d'enregistrement
Mise en place du papier d'enregistrement
Données techniques du papier
En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la
plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de
papier dans le commerce. Il est recommandé de faire l'essai de plusieurs jusqu'à obtention des résultats
désirés. Pour plus de détails, voir page 243.
Mise en place du papier d'enregistrement
1
Soulever légèrement la cassette à papier et
l'extraire de la machine.
Cassette de papier
2
Déposer le couvercle de cassette à papier.
Couvercle de cassette
3
1. Déposer la vis de transport qui maintient
en place la plaque de pression.
2. Fixer la vis sous le couvercle de la
cassette papier pour une utilisation
ultérieure.
Vis de transport
Couvercle de cassette
36
Mise en place du papier d'enregistrement
4
Repère de capacité
maximum de papier
Guide de
largeur papier
1. Charger le papier dans la cassette
papier.
Faire glisser le guide de largeur du
papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche légèrement la pile de papier sans
faire courber le papier. Le papier doit
s'encastrer bien droit et serré entre le
guide de largeur du papier et le côté droit
du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
peut
entraîner
un
mauvais
acheminement
du
papier
dans
l'imprimante et un bourrage de papier.
Attention:Veiller à ce que le papier soit placé
sous les clips de séparation de
papier en métal et qu'il ne dépasse
pas les repères de capacité
maximum de papier. Environ 250
feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent
être
chargées.
Pour
les
spécifications concernant le papier,
voir page 243.
2. Remettre le couvercle de cassette papier
en place.
3. Introduire la cassette papier dans
l'appareil.
37
Installation
Mise en place du papier d'enregistrement
Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier
Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier
Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour
mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous.
1
Relâcher le loquet
Guide de
largeur papier
Guide de longueur du papier
Repère de
capacité
maximum
de papier
LTR
A4
LGL
2
Le
réglage
du
format
du
papier
d'enregistrement du paramètre de télécopie
d'enregistrement No. 23 doit correspondre au
papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie
le format du papier d'enregistrement, le
réglage doit être modifié en fonction (voir page
79).
NOTA
38
1. Enlever le papier de la cassette papier et
retourner la cassette sur une surface
plate.
2. Tout en appuyant sur le loquet de
dégagement, tirer sur le guide de
longueur du papier.
3. Mettre la cassette papier droite.
4. Introduire les crochets du guide de
longueur du papier dans les fentes de
longueur du papier appropriées (Lettre
ou Légal) et faire glisser le guide vers
l'arrière de la cassette jusqu'à ce qu'il se
bloque en place.
5. Charger le papier dans la cassette
papier.
Faire glisser le guide de largeur du
papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche légèrement la pile de papier sans
faire courber le papier. Le papier doit
s'encastrer bien droit et serré entre le
guide de largeur du papier et le côté droit
du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
peut
entraîner
un
mauvais
acheminement
du
papier
dans
l'imprimante et un bourrage de papier.
Attention:Veiller à ce que le papier soit placé
sous les clips de séparation de
papier en métal et qu'il ne dépasse
pas les repères de capacité
maximum de papier. Environ 250
feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent
être
chargées.
Pour
les
spécifications concernant le papier,
voir page 243.
6. Remettre le couvercle de la cassette
papier dans la position de papier
appropriée (A4, LTR ou LGL).
7. Introduire la cassette papier dans
l'appareil.
1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de
télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête
d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE
MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier
d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend
l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.
Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier
Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour mettre
la largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous.
1
1. Dégager le loquet du clip de séparation
du papier gauche.
2. Tirer sur le clip de séparation du papier
pour l'enlever.
3. Replacer le clip de séparation du papier
dans la fente LTR/LGL.
4. Faire tourner le clip de séparation du
papier vers le bas pour le bloquer en
place.
Clip de séparation du papier
2
Guide de
largeur papier
Repère de
capacité
maximum
de papier
LTR
A4
LGL
3
1. Charger le papier dans la cassette
papier.
Faire glisser le guide de largeur du
papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il
touche légèrement la pile de papier sans
faire courber le papier. Le papier doit
s'encastrer bien droit et serré entre le
guide de largeur du papier et le côté droit
du magasin. Si ce n'est pas le cas, cela
peut
entraîner
un
mauvais
acheminement
du
papier
dans
l'imprimante et un bourrage de papier.
Attention:Veiller à ce que le papier soit placé
sous les clips de séparation de
papier en métal et qu'il ne dépasse
pas les repères de capacité
maximum de papier. Environ 250
feuilles (80 g/m2 de poids) peuvent
être
chargées.
Pour
les
spécifications concernant le papier,
voir page 243.
2. Remettre le couvercle de la cassette
papier dans la position de papier
appropriée (A4, LTR ou LGL).
3. Introduire la cassette papier dans
l'appareil.
Le
réglage
du
format
du
papier
d'enregistrement du paramètre de télécopie
d'enregistrement No. 23 doit correspondre au
papier chargé dans la cassette. Si l'on modifie
le format du papier d'enregistrement, le
réglage doit être modifié en fonction (voir page
79).
NOTA
1. Si l'on oublie de modifier le réglage du format du papier d'enregistrement au paramètre de
télécopie No. 23 lorsqu'un papier différent est placé dans la cassette, la machine arrête
d'imprimer après la 1ère page d'une télécopie entrante et affiche une erreur "PAPER SIZE
MISMATCH" (FORMAT DE PAPIER ERRONE). Ensuite, le réglage du format du papier
d'enregistrement se règle automatiquement au format correct, et la machine reprend
l'impression de la télécopie à partir de la 1ère page.
39
Installation
Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation
■ Cordon d'alimentation
Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise
située à l'arrière de l'appareil.
Avertissement : Cet appareil doit être branché à une prise de terre.
N'utilisez pas de prise secteur modifiée.
Cordon d'alimentation (fourni)
■ Cordon téléphonique
Branchez une extrémité du câble de ligne téléphonique dans la prise de téléphone fournie par France
Télécom et l'autre extrémité dans la prise LINE située à l'arrière de la machine.
Prise de téléphone RJ-11C
n
Cordon téléphonique (fourni)
E
t
h
Câble LAN Ethernet
Plot Ethernet Base 10-T/Base 100-TX
NOTA
40
Câble LAN Ethernet (Base 10-T/Base 100-TX)
(Non fourni)
1. Le télécopieur consomme peu d'énergie et devrait toujours être laissé sous tension. Si la
machine reste trop longtemps hors tension (OFF), le contenu de l'horloge peut être perdu.
2. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les
régulations ou spécifications de chaque pays.
3. L'adaptateur de cordon téléphonique est disponible seulement dans certains pays.
Installation
Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation
Téléphone externe (en option)
Vous pouvez connecter une ligne
téléphonique unique supplémentaire
à vorte appareil. Pour raccorder le
téléphone, brisez l'onglet de
protection qui masque la prise TEL.
Prise LAN RJ-45
(Base 10-T/Base 100-TX)
Voyant "LINK" (Liaison)
S'allume dès la connexion au LAN. Le voyant
ne s'allume pas si le câble LAN est défectueux
(s'il est endommagé par endroits).
Voyant "ACTIVITY" (Actif)
Clignote pour signaler des trafics de données sur
le LAN.
Câble LAN
(Câble Base 10-T/Base 100-TX)
Enfoncez la prise jusqu' à ce que vous entendiez un
clic.
(Les câbles LAN ne sont pas fournis avec l'appareil).
Procurez-vous un câble LAN de classe 5, conforme
à la norme EIA/TIA568-A-5.
41
Programmation de l'indicatif du pays
Dans certains pays, le DX-600 vous demande de paramétrer votre indicatif de pays dès la mise sous
tension de l'appareil. L'afficheur indique le message suivant :
COUNTRY CODE:
PRESS ∨ ∧ TO SELECT
Suivez la procédure ci-dessous pour paramétrer votre indicatif de pays.
1
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
à plusieurs reprises, jusqu'à l'affichage du
nom de votre pays.
ou
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
2
42
DEPART
UNITED KINGDOM?
PRESS SET TO SELECT
FONCTION
à plusieurs reprises, jusqu'à l'affichage du
nom de votre pays.
COMPLETED
1
Les télécopieur s’adaptent à l’un ou l’autre des types de numérotation (fréquences vocales ou décimale),
selon le type de ligne téléphonique à laquelle ils sont raccordés. Pour changer le type de numérotation, se
conformer aux instructions ci-dessous.
1
2
3
7
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
PARAMETRE
(1-177)
NO.=❚
4
06 NUMEROTATION
2:FV
0
4
6
06 NUMEROTATION
1:DC
1
pour “DC”
ou
ou
06 NUMEROTATION
2:FV
2
pour “FV”
5
NOTA
1. Pour certains pays, cette fonction n'est pas disponible en fonction des réglementations et
spécifications.
43
Installation
Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale)
Réglage du volume
Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité
d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation. La sonnerie résonne
Ela réception d'un appel.
Volume du haut-parleur
1
2
*PRISE DE LIGNE*
❚
La tonalité d'invitation à numéroter est entendue.
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
VOLUME HAUT-PARLEUR
FAIBLE ❚❚❚❚❚❚❚❚ FORT
FONCTION
à plusieurs reprises pour augmenter le
volume.
ou
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
VOLUME HAUT-PARLEUR
FIBLE
FORT
DEPART
FONCTION
à plusieurs reprises pour baisser le
volume.
3
Volume de la sonnerie
1
2
Mode veille
12-03-2002 15:00
00%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
VOLUME SONNERIE
(((( ☎ ))))
FONCTION
à plusieurs reprises pour augmenter le
volume.
ou
VOLUME
VOLUME SONNERIE
RECHERCHE
REPERTOIRE
☎
DEPART
FONCTION
à plusieurs reprises pour baisser le
volume.
3
NOTA
44
1. Il est également possible de régler le volume de la tonalité de la tonalité d'invitation à
numéroter avec le paramètre No. 10 du télécopieur (voir page 79).
Paramètres utilisateurs
Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à
conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date
et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou
envoyés.
Réglage de l'horodateur (date et heure)
En mode veille, la date et l'heure sont indiquées.
l'horodateur se fait automatiquement.
1
2
Une fois l'heure programmée, la mise à jour de
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
7
1:PARAMETRES UTIL.?
REGLAGE POUR VALID.
1
3
4
DATE & HEURE
❚1-01-2002 00:00
Entrer les nouvelles date et heure.
Ex: 0
3
Date
: 3rd
1
2
Mois
: Décembre
2
0
Année
: 2002
0
2
DATE & HEURE
03-12-2002 15:00
Heure : 15:00
1 5 0 0
En cas d'erreur, utilisez les touches
ou
pour
déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, puis entrez le bon
chiffre.
5
45
Installation
Description générale
Paramètres utilisateurs
Entrée du logotype
Le logotype identifie le poste émetteur auprès des destinataires des envois.
Il apparaît en haut des copies reçues par le poste destinataire.
1
2
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
7
1:PARAMETRES UTIL.?
REGLAGE POUR VALID.
1
3
IDENTIFIANT ALPHA.
❚
à plusieurs reprises
l'indication ci-contre apparaisse.
4
jusqu'à
ce
que
Entrer
le
logotype
(jusqu'à
25
caractères
alphanumériques) au moyen des touches de caractères
(voir page 14).
Ex: P A N A S O N I C
En cas d'erreur, utilisez les touches
ou
pour
déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le
caractère incorrect, appuyez sur la touche CORREC.
puis entrez à nouveau le nouveau caractère.
Si plus de 19 caractères sont entrés, les caractères à la
gauche défilent hors de l'écran.
5
46
IDENTIFIANT ALPHA.
PANASONIC❚
Paramètres utilisateurs
Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l’identification en caractères apparaît tant
à la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier
apparaît sur l'écran des télécopieurs .
1
2
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
7
1:PARAMETRES UTIL.?
REGLAGE POUR VALID.
1
3
IDENTIF. PRIVE
❚
à plusieurs reprises
l'indication ci-contre apparaisse.
4
jusqu'à
ce
que
Entrer l'identification (jusqu'à 16 caractères) au moyen
des touches de caractères (voir page 14).
IDENTIF. PRIVE
SIEGE SOCIAL❚
Ex: S I E G E
S O C I A L
En cas d'erreur, utilisez les touches
ou
pour
déplacer le curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche
CORREC. , puis entrez à nouveau le nouveau caractère.
5
NOTA
1. Les caractères accentués ( Å, Ä, Ö, Ü, Æ, è et é ) ne peuvent être utilisés pour l'identification.
47
Installation
Entrée de l'identification (caractères)
Paramètres utilisateurs
Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone)
Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une
émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra sur l'écran de son appareil et vice
versa.
Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en Tant qu'identification numérique (20
chiffres maximum).
1
2
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
7
1:PARAMETRES UTIL.?
REGLAGE POUR VALID.
1
3
IDENTIFIANT NUM.
❚
à plusieurs reprises
l'indication ci-contre apparaisse.
4
jusqu'à
ce
que
Entrer le numéro (jusqu'à 20 chiffres) au moyen des
touches alphabétiques et de la touche
pour saisir
les espaces entre les nombres.
Ex: 2 0 1
5 5 5
En cas d'erreur, utilisez les touches
1
ou
IDENTIFIANT NUM.
201 555 1212❚
2 1 2
déplacer le
curseur jusqu'à l'erreur, appuyez sur la touche CORREC. ,
puis entrez à nouveau le nouveau chiffre.
5
NOTA
48
1. II est possible d'utiliser la touche
pour entrer un caractère "+" au début du numéro pour
indiquer les chiffres suivants de l'indicatif du pays.
Ex : +1 201 555 1212 +1 pour l'indicatif des États-Unis.
+81 3 111 2345
+81 pour l'indicatif du Japon.
Réglage des paramètres Internet
Avant de commencer, vous aurez besoin d'une copie dûment remplie de la page 19 (Informations de préinstallation). Pour que votre appareil puisse fonctionner correctement sur le réseau, les cinq (5) paramètres
de base suivants doivent être préprogrammés sur l'appareil.
• Adresse IP
• Masque de sous-réseau
• Nom ou Adresse IP du serveur SMTP
• Adresse IP du routeur par défaut
• Adresse e-mail
Remarque : Si votre réseau dispose d'un serveur DHCP, l'acquisition de l'adresse IP, du masque sousréseau et de l'adresse IP de la passerelle par défaut se fait automatiquement.
1
2
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
7
1:PARAMETRES UTIL.?
REGLAGE POUR VALID.
1
3
4
ADRESSE IP
❚
à plusieurs reprises jusqu'à ce que
l'indication ci-contre apparaisse.
Entrez l'adresse IP à l'aide du clavier. Appuyez sur
ou
pour saisir le point "." (reportez-vous au
ADRESSE IP
123.178.240.3❚
Nota 3).
5
Ex: 1 2 3
1 7 8
2 4 0
3
MASQUE DE SOUSRESEAU
❚
Appuyez sur cette touche pour passer au paramètre
suivant ou sur STOP topour retourner en mode veille.
NOTA
1. Pour faire défiler l'affichage jusqu'à obtenir le paramètre utilisateur désiré à l'étape 3, appuyez
sur
ou
.
2. Si le serveur DNS n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax N° 161 (Serveur DNS) sur "Non",
puis entrez l'adresse IP à la place.
3. Pour des raisons de commodité, vous pouvez utiliser la touche
pour entrer un point "."
uniquement au moment de la programmation des adresses IP. Sinon, dans d'autres circonstances,
permet d'entrer un astérisque.
49
Installation
Réglage des paramètres utilisateur (Internet)
Réglage des paramètres Internet
Réglage des paramètres utilisateur pour l'interface LAN
Selon le mode de configuration du DX-600 choisi pour qu'il puisse communiquer sur le LAN, les paramètres
appropriés répertoriés dans ce tableau doivent d'abord être mémorisés. (Voir pages 16 à 20)
1
2
50
Paramètre
DATE & HEURE
FUSEAU HORAIRE
Commentaires
Date et heure courantes.
Le fuseau horaire est requis pour les informations d'en-tête de l'e-mail lors de l'envoi de
fax sur Internet.
3 IDENTIFIANT ALPHA.
25 caractères et chiffres maxi.
4 IDENTIF. PRIVE
16 caractères et chiffres maxi.
5 IDENTIFIANT NUM.
Votre numéro de téléphone/fax. (20 chiffres maxi)
6 (ADRESSE MAC)
Adresse physique codée de façon permanente dans votre appareil (si nécessaire, vous
pouvez la trouver dans la Liste des Paramètres du Télécopieur, en appuyant sur
[FONCTION] [6] [4] [REGLAGE])
7 ADRESSE IP
Adresse IP attribuée à votre DX-600 par l'Administrateur réseau ou le serveur DHCP.
8 MASQUE SOUS-RÉSEAU Masque sous-réseau attribué par l'Administrateur réseau ou le serveur DHCP.
9 ADR. IP ROUTER
Adresse IP de la passerelle par défaut attribuée par l'Administrateur de réseau ou le
serveur DHCP.
DEFAUT
L'adresse IP du serveur DNS. Si ce dernier n'est pas disponible, réglez le paramètre de fax
10 ADRESSE IP SERVEUR
N° 161 (Serveur DNS) sur "Non", puis entrez l'adresse IP à la place.
DNS PRIMAIRE
11 ADRESSE IP SERVEUR
Adresse IP du serveur DNS secondaire.
DNS SECONDAIRE
12 ADRESSE DE COURRIER L'adresse e-mail affectée à votre DX-600 pour l'envoi et la réception. (60 caractères
maxi)
13 NOM DE SERVER SMTP Le nom du serveur de courrier SMTP. (60 caractères maxi)
14 ADR. IP SERVEUR SMTP Adresse IP du serveur de courrier SMTP.
15 AUTHENTIFIANT SMTP
Nom d'utilisateur nécessaire pour se connecter au serveur SMTP avant autorisation
d'envoi des messages e-mail (40 caractères maxi).
16 MOT DE PASSE SMTP
Mot de passe attribué à votre DX-600 (10 caractères maxi)
17 NOM SERVEUR POP
Nom du serveur de courrier POP.
18 ADR. IP SERVEUR POP
Adresse IP du serveur de courrier POP.
19 NOM UTILISATEUR POP Nom d'utilisateur affecté à votre DX-600. (40 caractères maxi)
20 MOT DE PASSE POP
Mot de passe affecté à votre DX-600. (10 caractères maxi)
21 NOM SERVER LDAP
Nom du serveur LDAP (60 caractères maxi) (disponible seulement dans certains pays).
22 NOM CONNEXION LDAP Nom d'ouverture de session attribué à votre DX-600 (40 caractères maxi) (disponible
seulement dans certains pays).
23 MOT DE PASSE LDAP
Mot de passe attribué à votre DX-600 (10 caractères maxi) (disponible seulement dans
certains pays).
24 BASE RECHERCHE LDAP Numéro d'identification permettant de lancer la recherche dans le répertoire du serveur
LDAP (60 caractères maxi) (disponible seulement dans certains pays)
25 NOM HÔTE
Le nom d'hôte affecté à votre DX-600. (60 caractères maxi)
26 OBJET PAR DEFAUT
Les informations par défaut à ajouter sur la ligne Objet pour tous les e-mails en sortie (40
caractères maxi). Pour entrer manuellement ces informations avant une transmission,
réglez le paramètre de fax N° 159 (ENTREE DE LIGNE OBJET) sur "2:Valide"..
27 DOMAINE PAR DEFAUT
Lorsque l'adresse e-mail en sortie est incomplète par la norme SMTP, le Domaine
fréquemment envoyé spécifié ici sera automatiquement ajouté à l'adresse e-mail. Cette
fonction est également utile en tant que raccourci lorsque vous entrez des adresses email manuellement dans un domaine fréquemment utilisé. (50 caractères maxi)
28 DOMAINES
Entrez jusqu'à 10 noms de domaine pouvant être sélectionnés lors de l'adressage e-mail
SELECTIONNABLES
manuel après avoir appuyé sur la touche Domaine "@" en utilisant la touche "\/ ou /\".
(01)- (10)
(30 caractères maxi)
29 MOT DE PASSE DISTANT Il s'agit d'un mot de passe de sécurité assurant la programmation à distance des
paramètres Internet et du répertoire ou la restitution du journal via un e-mail. (10
caractères maxi)
30 MOT DE PASSE ENVOI
Mot de passe destiné à assurer la sécurité du réseau pour votre Poste relais (utilisé
RELAIS
exclusivement à des fins de relais G3). (10 caractères maxi)
31 ADRESSE E-MAIL ADMIN. Adresse e-mail de votre administrateur réseau pour l'aviser de toutes les transmissions
relayées sur Internet à des fins de supervision et de contrôle des coûts. (60 caractères
maxi)
32 NOM DOMAINE
Entrez jusqu'à 10 noms de domaine autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute
(01) ~ (10)
Demande de transmission relayée (30 caractères maxi) Domaine relais, Nom de domaine a.k.a. dans le DX-1000/2000.
33 NOM COMMUNATÉ
Nom collectif utilisé pour le Localisateur de Périphérique sur réseau.
(01) ~ (02)
34 NOM DE PÉRIPHÉRIQUE Nom de périphérique utilisé pour le Localisateur de Périphérique sur Réseau.
35 EMPLACEMENT PÉRIPH. Emplacement de périphérique utilisé pour le Localisateur de Périphérique sur Réseau.
* Contactez votre Administrateur réseau pour plus d'informations à ce sujet.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Cette fonction constitue un outil performant, offrant un moyen pratique et facile pour récupérer ou
programmer des paramètres internet, des numéros "1 touche" et abrégés, des touches Programme ainsi
que la reléve du journal depuis votre PC en envoyant un e-mail à votre DX-600 commandes suivantes :
Commande de la ligne "Objet :"
1
2
3
4
5
Où :
#set parameters(mot de passe)#
#get parameters(mot de passe)#
#set abbr(mot de passe)#
#get abbr(mot de passe)#
#get jnl(mot de passe)#
Fonction
Programmation des paramètres internet
Récupération des paramètres internet
Programmation du répertoire
Récupération des données du répertoire
Récupération des données du journal en cours
"set" est utilisé pour programmer les données
"get" est utilisé pour récupérer les données
"parameters" désigne les paramètres Internet
"abrg" désigne les numéros abrégés du répertoire
"jnl" désigne le Journal
"password" est le mot de passe programmé à distance dans les Paramètres
utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Il doit être placé entre parenthèses der "( )".
La commande doit être encadrée par le signe (#)
51
Installation
Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Utilisation d'un e-mail pour programmer ou récupérer des paramètres
Cette fonction vous offre un moyen pratique et facile pour entrer les paramètres Internet directement de
votre PC en envoyant un e-mail à votre DX-600.
Les paramètres suivants peut être saisis à distance au moyen d'un PC. Les autres paramètres doivent être
saisis à partir de l'appareil dans les paramètres utilisateur. (voir page 51)
• Choix émetteur (24 Noms utilisateur, voir page 152)
• Domaine par défaut
• Domaines sélectionnables (jusqu'à 10 Noms de domaine supplémentaires)
• Mot de passe à distance
• Adresse e-mail Admin
• Mot de passe envoi relais
• Domaine relais (jusqu'à 10 Noms de domaine autorisés pour une demande de transmission relayée Dem. env. relais)
• Nom de serveur LDAP(disponible seulement dans certains pays)
• Mot de connexion LDAP(disponible seulement dans certains pays)
• Mot de passe LDAP (disponible seulement dans certains pays)
• Base de recherche LDAP(disponible seulement dans certains pays)
• Nom collectif (jusqu'à 2 noms collectifs)
• Nom de périphérique
• Emplacement de périphérique
Le DX-600 interprète la commande que vous avez entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute
l'une des fonctions suivantes : Il rétablit ou enregistre les données dans les paramètres Internet
(Paramètres utilisateur).
Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants :
1) Pour enregistrer des : #set parameters(mot de passe)# : où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à
données, tapez
distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. :
123456789).
Vous pouvez entrer les paramètres Internet indiqués
précédemment par cette commande la première fois. Par
contre, si ces champs contiennent déjà des données,
n'utilisez pas cette commande pour ne pas effacer les
informations existantes. Utilisez la commande suivante
Restituer à la place ; voir pages 55 à 34.
2) Pour récupérer
des données,
tapez
NOTA
52
: #get parameters(123456789)#
1. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre de fax N° 158 (M. A. J. VIA PC A DIST.) sur "Valide".
(voir page 84)
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Créez un script dans le corps du message d'un e-mail avec texte en clair et envoyez-le à l'adresse e-mail du
DX-600. La ligne "Objet" de l'e-mail doit être la suivante :
#set parameters(mot de passe)#
Important
:
où "mot de passe" est le mot de passe programmé à distance dans
les Paramètres utilisateur du DX-600. Pour des raisons de sécurité,
entrez toujours un mot de passe à distance dans les Paramètres
utilisateur. [S'il n'était pas programmé, indiquez-le par "()" (ex. : #set
parameters()#) et affectez-en un nouveau].
:
Si ces champs contiennent déjà des données, n'utilisez pas cette
commande pour ne pas effacer les informations existantes.
Récupérer et sauvegarder d'abord les données existante sur votre PC
en suivant les procédures de Récupération et Modification des
paramètres Internet en pages 55 à 58.
L'exemple de script permettant d'entrer les paramètres Internet est illustré ci-dessous :
(1)
(2)
(3)
(4)
(a)
(b)
(5)
(c)
(d)
(a)
(b)
(c)
(6)
(d)
(a)
(b)
(c)
Explication du contenu
(1)
Destinataire
Expéditeur
:
:
(7)
(d)
L'adresse e-mail du DX-600.
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel email.)
53
Installation
Entrée des paramètres Internet pour la première fois
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Entrée des paramètres Internet pour la première fois
(2)
Objet
@sender to @end
(3)
@select-domain to @end :
(4)
@relay-domain to @end
:
(5)
@system to @end
:
(6)
@ldap to@end
:
(7)
@mib to @end
:
NOTA
54
:
:
Pour enregistrer les données, tapez : #set parameters(mot de passe)#
Définit les informations de l'émetteur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du
bloc @sender to @end. Enregistrez jusqu'à 24 noms utilisateur et leurs adresses email pour la fonction Choix émetteur (voir page 152).
Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants
demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.)
La chaîne de données pour chaque Choix émetteur doit être définie sur une seule ligne.
La syntaxe est : <Numéro de Choix émetteur>;<Nom utilisateur>;<Adresse e-mail>
(a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'émetteur
(b) Nom utilisateur (25 caractères maxi)
(c) Adresse e-mail (60 caractères maxi)
Définit les domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du
bloc @select-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 noms de domaine pouvant
être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi)
La syntaxe est : <Numéro>;<Domaineoc>
Définit les noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc
@relay-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 noms de domaine qui ont été
autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission
relayée (30 caractères maxi)
Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc
@system to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants.
(a)Domaine par défaut (30 caractères maxi).
La syntaxe est : domaine; <Nom du domaine par défaut>
(b)Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi).
La syntaxe est : administrateur; <Adresse e-mail de l'administrateur>
(c)Mot de passe TRANSM. relayée (10 caractères maxi).
La syntaxe est : relais; <Mot de passe TRANSM. relayée>. Les guillemets "
"encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent
l'illustre.
(d)Mot de passe distant (10 caractères maxi).
La syntaxe est : distant; <Mot de passe distant>. Les guillemets " " encadrant le
mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre.
Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap to
@end. Enregistrez les paramètres Internet suivants.
(a) Nom du serveur LDAP (60 caractères maxi)
La syntaxe est : serveur;<Nom du serveur LDAP>
(b) Mot de connexion LDAP (40 caractères maxi)
La syntaxe est : connexion;<Nom de connexion LDAP>
(c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi)
La syntaxe est : mot de passe;<Mot de passe LDAP>. Les guillemets " " encadrant le
mot de passe sont nécessaires, comme illustré dans l'exemple ci-dessus.
(d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi)
La syntaxe est : base;<Base de recherche LDAP>
Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib to @end.
Enregistrez les paramètres Internet suivants.
(a) Nom collectif (1) (32 caractères maxi)
La syntaxe est : com_name1;<Nom collectif (1)>
(b) Nom collectif (2) (32 caractères maxi)
La syntaxe est : com_name2;<Nom collectif (2)>
(c) Nom de périphérique (32 caractères maxi)
La syntaxe est : périphérique;<Nom de périphérique>
(d) Emplacement de périphérique (32 caractères maxi)
La syntaxe est : emplacement;<Emplacement périphérique>
1. L'appareil ne peut pas être programmé par e-mail lorsqu'il est en communication ou en
impression.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Pour récupérer les paramètres Internet existants, envoyez un e-mail avec un texte en clair à l'adresse email du DX-600 par la commande suivante sur la ligne "Objet" :
#get parameters(mot de passe)# :
où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les
Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789). Pour des
raisons de sécurité, entrez toujours un mot de passe à
distance dans les Paramètres utilisateur. S'il n'était pas
programmé, indiquez-le par "()" (ex. : #get parameters()#).
Assurez-vous que les lignes Cc..., Cs... et le corps de l'e-mail
sont vides.
(1)
(1)
Destinataire
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Expéditeur
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message
d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel email.)
Objet
:
Pour récupérer les données tapez : #get parameters(mot de passe)#
55
Installation
Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde
Après réception du courrier demandant l'envoi des paramètres Internet, le DX-600 retourne un e-mail à
l'adresse spécifiée sur la ligne "De :", les paramètres Internet figurant dans le corps du message.
Exemple d'e-mail où figurent les paramètres Internet du DX-600
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
56
Destinataire
:
Votre adresse e-mail utilisée pour restituer les paramètres Internet.
Expéditeur
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Objet
:
Liste des paramètres du système DX-600.
(2)
@sender to @end
:
Définit jusqu'à 24 noms utilisateur et leurs adresses e-mail programmés dans le
DX-600 pour le choix de l'émetteur dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @sender
to @end.
(3)
@select-domain to @end
:
Définit jusqu'à 10 autres noms de domaine programmés dans le DX-600 pour les
domaines sélectionnables dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @select-domain to
@end.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
(4)
@relay-domain to @end
:
Définit jusqu'à 10 noms de domaine programmés dans le DX-600 autorisés à
accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission relayée dans la
partie (4) à l'intérieur du bloc @relay-domain to @end.
(5)
@system to @end
:
Définit les paramètres Internet suivants programmés dans le DX-600 dans la partie
(5) à l'intérieur du bloc @system to @end.
(a) Domaine par défaut
(b) Adresse e-mail de l'administrateur
(c) Mot de passe TRANSM. relayée
(d) Mot de passe distant
(6)
@ldap to@end
:
Définit les paramètres Internet suivants programmés dans votre DX-600 -- dans la
partie (6) à l'intérieur du bloc @ldap to @end.
(a) Nom du serveur LDAP
(b) Mot de connexion LDAP
(c) Mot de passe LDAP
(d) Base de recherche LDAP
(7)
@mib to @end
:
Définit les paramètres Internet suivants programmés dans votre DX-600 -- dans la
partie (7) à l'intérieur du bloc @mib to @end.
(a) Nom collectif (1)
(b) Nom collectif (2)
(c) Nom de périphérique
(d) Emplacement de périphérique
57
Installation
Récupération des paramètres Internet pour leur sauvagarde
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Modification du fichier des paramètres Internet
Après avoir reçu l'e-mail du DX-600 dans lequel figurent les paramètres Internet, enregistrez le fichier email sous forme de fichier texte (.txt) sur votre PC à des fins de sauvegarde.
Pour modifier ou mettre à jour les paramètres Internet, procédez comme suit :
1. Créez un nouveau courrier, complétez les lignes d'adresses "A" et "De" et les informations de la ligne
Objet pour la partie (1) comme suit :
Destiinataire
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Expéditeur
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message
d'erreur.
Objet
:
Pour enregistrer les données, tapez : #set parameters(mot de passe)#
2. Ouvrez le fichier texte de sauvegarde des paramètres Internet. Copiez le corps du texte et collez-le dans
le corps du courrier nouvellement créé.
3. Supprimez les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées
seront rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par le DX-600.
4. Modifiez un paramètre et/ou ajoutez un ou plusieurs Noms d'émetteur ou Noms de domaine
supplémentaires.
5. Lorsque vous avez terminé, utilisez la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrez le fichier
mis à jour avec son extension ".txt" en tant que sauvegarde.
6. Envoyez l'e-mail au DX-600 pour mettre à jour les paramètres Internet.
58
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Installation
Modification du fichier des paramètres Internet
Exemple d'e-mail dans lequel figurent les paramètres Internet de votre DX-600
(1)
(8)
[Supprimez cet en-tête avant d'envoyer l'e-mail.]
MMM-dd-yyyy
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1)
Destinataire
Expéditeur
:
:
Objet
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application e-mail) pour la récupération
des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message d'erreur.
(Peut être programmé au moyen de l'outil de configuration de votre logiciel de
messagerie.)
Pour enregistrer les données, tapez : #set parameters(mot de passe)#
59
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Modification du fichier des paramètres Internet
(2)
@sender to @end
:
(3)
@select-domain to @end
:
(4)
@relay-domain to @end
:
(5)
@system to @end
:
(6)
@ldap to@end
:
(7)
@mib to @end
:
(8)
60
:
Définit les informations de l'expéditeur à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du
bloc @sender to @end. Modifiez, supprimez ou enregistrez jusqu'à 24 noms
utilisateur et leurs adresses e-mail pour la fonction Choix émetteur. (voir page 152)
Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs
restants demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.)
La chaîne de données pour chaque Choix émetteur doit être définie sur une seule ligne.
La syntaxe est : <Numéro de Choix émetteur>;<Nom utilisateur>;<Adresse email>
(a) 01 à 24: Indique les numéros du choix de l'émetteur
(b) Nom utilisateur (25 caractères maxi)
(c) Adresse e-mail (60 caractères maxi)
Définit les domaines sélectionnables à configurer dans la partie (3) à l'intérieur du bloc
@select-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 autres noms de domaine pouvant
être sélectionnés pendant l'adressage manuel des e-mail (30 caractères maxi)
La syntaxe est : <Numéro>;<Domaine>
Définit les noms de domaine à configurer dans la partie (4) à l'intérieur du bloc
@relay-domain to @end. Enregistrez jusqu'à 10 noms de domaine qui ont été
autorisés à accéder à votre Fax Internet pour toute Demande de transmission
relayée (30 caractères maxi)
Définit les paramètres Internet à configurer dans la partie (5) à l'intérieur du bloc
@system to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants.
(a)Domaine par défaut (30 caractères maxi).
La syntaxe est : domaine; <Nom du domaine par défaut>
(b)Adresse e-mail de l'administrateur (60 caractères maxi).
La syntaxe est : administrateur; <Adresse e-mail de l'administrateur>
(c)Mot de passe TRANSM. relayée (10 caractères maxi).
La syntaxe est : relais; <Mot de passe TRANSM. relayée>. Les guillemets "
"encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent
l'illustre.
(d)Mot de passe distant (10 caractères maxi).
La syntaxe est : distant; <Mot de passe distant>. Les guillemets " " encadrant le
mot de passe sont nécessaires, comme l'exemple précédent l'illustre.
(Notez que pour l'exemple précédent, nous avons modifié l'adresse e-mail de
l'administrateur, le mot de passe de transmission relayée et le mot de passe
distant)
Définit les paramètres LDAP à configurer dans la partie (6) à l'intérieur du bloc
@ldap to @end. Enregistrez les paramètres Internet suivants.
(a) Nom du serveur LDAP (60 caractères maxi)
La syntaxe est : serveur;<Nom du serveur LDAP>
(b) Mot de connexion LDAP (40 caractères maxi)
La syntaxe est : connexion;<Nom de connexion LDAP>
(c) Mot de passe LDAP (10 caractères maxi)
La syntaxe est : mot de passe;<Mot de passe LDAP>. Les guillemets " "
encadrant le mot de passe sont nécessaires, comme illustré dans l'exemple cidessus.
(d) Base de recherche LDAP (40 caractères maxi)
La syntaxe est : base;<Base de recherche LDAP>
Définit le MIB à configurer dans la partie (7) à l'intérieur du bloc @mib to @end.
Enregistrez les paramètres Internet suivants.
(a)Nom collectif (1) (32 caractères maxi)
La syntaxe est : com_name1;<Nom collectif (1)>
(b) Nom collectif (2) (32 caractères maxi)
La syntaxe est : com_name2;<Nom collectif (2)>
(c) Nom de périphérique (32 caractères maxi)
La syntaxe est : périphérique;<Nom de périphérique>
(d) Emplacement de périphérique (32 caractères maxi)
La syntaxe est : emplacement;<Emplacement périphérique>
Cette en-tête doit être supprimée avant d'envoyer l'e-mail au DX-600 pour la
reprogrammation des paramètres Internet.
Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par le DX-600,; par
conséquent, vous pouvez les laisser en l'état ou les supprimer si vous le souhaitez.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Cette fonction offre un moyen pratique et facile pour sauvegarder ou restaurer les numéros "1 touche"/
abrégés directement de votre PC, en envoyant un e-mail texte à votre appareil.
Votre DX-600 interprète la commande que vous avez entrée sur la ligne "Objet" de votre e-mail et exécute
l'une des fonctions suivantes : récupère ou enregistre les données dans le répertoire.
Les deux types de commandes pouvant être saisies sur la ligne "Objet" de votre e-mail sont les suivants :
1) Pour
enregistrer
des
données,
tapez
: #set abbr(mot de passe)#
2) Pour
récupérer
des
données,
tapez
: #get abbr(123456789)#
NOTA
: où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à
distance dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. :
123456789).
Vous pouvez programmer avec cette commande et pour la
première fois n'importe quel emplacement inutilisé et connu du
répertoire, sans avoir au préalable à récupérer les informations
dans le répertoire.
Si l'emplacement choisi dans le répertoire contient déjà des
données, votre DX-600 va écraser ces informations. Aussi,
nous vous recommandons d'utiliser plutôt la commande
"Récupérer".
Pour modifier des emplacements existants dans le répertoire,
reportez vous aux pages 67 à 68.
1. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre de fax N° 158 (M. A. J. VIA PC A DIST.) sur
"Valide". (voir page 84)
61
Installation
Mise à jour à distance du répertoire via le PC
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Effacement complet du répertoire
Si vous souhaitez supprimer l'intégralité des données du répertoire dans le DX-600, tapez la commande
suivante dans le corps du courrier :
@command
supprimer
@end
Cette commande peut également être insérée avant le bloc @begin to @end pour effacer d'abord
L'intégralité des données du répertoire puis le reprogrammer avec de nouvelles données.
Cette méthode évite également l'apparition du "Message d'avertissement d'effacement" retourné par le DX600 lorsque le destinataire concerné du répertoire est effacé.
Pour effacer l'intégralité des données du répertoire automatique, tapez la commande suivante sur la ligne
"Objet" de votre e-mail :
#set abbr(mot de passe)#
62
:
où "mot de passe" est le mot de passe programmé dans les
Paramètres utilisateur du DX-600.
Restituez et sauvegardez d'abord les données existantes sur votre
PC en suivant les procédures de récupération et d'Edition pages 65 à
68.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Créez un script dans le corps du message d'un e-mail avec texte en clair et envoyez-le à l'adresse e-mail du
DX-600. La ligne "Objet" de l'e-mail doit être la suivante :
#set abbr(mot de passe)#
:
ou "mot de passe" est le mot de passe programmé à distance dans
les Paramètres utilisateur du DX-600.
L'exemple de script permettant de programmer les numéros "1 touche"/abrégés pour la première fois est
illustré ci-dessous :
Exemple de première programmation à distance des numéros "1 touche"/abrégés
(1)
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(2)
Headquarters
(a)
(d)
(c)
(f)
(e)
(f)
(h)
(b)
(3)
(g)
63
Installation
Première programmation des numéros "1 touche"/abrégés
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Première programmation des numéros "1 touche"/abrégés
Explication du contenu
(1) Destinataire
Expéditeur
: L'adresse e-mail du DX-600.
: Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux
courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des données du répertoire et pour la notification d'un message d'erreur
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.)
Objet
: Pour récupérer des données, tapez #get abbr(mot de pass)#
Pour restituer des données, tapez #get abbr(mot de passe)#
(2) block @begin to @end : Définit les informations à configurer dans le répertoire à l'intérieur du bloc @begin to
@end.
Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants
demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.)
La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne.
(a) Numéro d'entrée : Numéros "1 touche" numéros abrégés ou Touches Programme à
programmer
001 à 100:
Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi)
1001 à 1028:
Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28
2001 à 2004:
Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées
comme des numéros "1 touche")
(b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères
alphanumériques maxi)
(c) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire en
cours de programmation
(d) Sous-adressage de routage : sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi)
(e) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi)
(f) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code hash (#)
(3) @program to @end
: Définit les données à configurer dans les touches Programme configurées en Touche de
groupe ou Touche d'accès POP à l'intérieur du bloc @program to @end.
(a) Touche Programme : P01 - P05
(b)Nom de destinataire configuré comme une Touche de groupe : Nom du destinataire en
cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi)
(c) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de groupe
(d) Numéro d'entrée : Numéros de touches directes, numéros abrégés ou Touches
Programme à programmer
001 à 100:
Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi)
1001 à 1028:
Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28
2001 à 2004:
Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées
comme des numéros "1 touche")
(e) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès POP
(f) Nom utilisateur POP : Nom du destinataire en cours de programmation (40 caractères
alphanumériques maxi)
(g) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi)
(h) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur récupération.
NOTA
64
1. Si un serveur POP est programmé par les touches Programme P1 à P5, les données
programmées pour cette touche ne peuvent pas être supprimées, même si la commande
supprimer est spécifiée.
2. L'adresse e-mail et le numéro de téléphone ne peuvent pas être programmés par e-mail :
•lorsque le numéro "1 touche" a été utilisé pour une réservation de communication,
•lorsque les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire des données image de
l'appareil,
•pendant que l'appareil est en communication ou en impression.
3. Lorsque l'adresse e-mail et le numéro de téléphone sont programmés par e-mail, un e-mail du
résultat du programme est retourné.
4. Certaines applications d'e-mail insèrent un saut de ligne automatiquement au milieu d'une
ligne lorsque le nombre de caractères sur une ligne dépasse un nombre donné. Désactivez le
saut de ligne automatique ou définissez le nombre de caractères par ligne afin d'éviter un saut
de ligne, ou les données seront ignorées.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Pour récupérer les informations existantes du répertoire envoyez un e-mail avec texte en clair à l'adresse email du DX-600 avec la commande suivante sur la ligne "Objet" :
:
#get abbr(mot de passe)#
où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance
dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789).
Assurez-vous que les lignes Cc, Cs et le corps de l'e-mail sont vides.
Exemple de récupération des informations des numéros "1 touche"/abrégés
(1)
(1)
Destinataire
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Expéditeur
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des paramètres Internet et pour la signalisation d'un message
d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel email.)
Objet
:
Pour restituer des informations tapez: #get abbr(mot de passe)#
65
Installation
Récupération et sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Récupération et sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés
Après réception du message e-mail réclamant les données existantes du répertoire, le DX-600 retourne un
e-mail à l'adresse spécifiée sur la ligne "Exp :" Intégrant les informations du répertoire dans le corps de l'email.
Exemple d'e-mail du réperoire de votre DX-600
(1)
[email protected]
MMM-dd-yyyy 14:15
(2)
Headquarters
(3)
(1)
66
Destinataire
:
Votre adresse e-mail utilisée pour récupérer les informations du répertoire.
From
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Objet
:
Liste des numéros "1 touche"/abrégés.
(2)
@begin to @end block
:
Définit les numéros de touches directes, les numéros abrégés et les touches
Programme enregistrés en tant que touche directe programmée dans le DP-2000
dans la partie (2) à l'intérieur du bloc @begin to @end..
(3)
@program to @end
:
Définit les numéros "1 touche", les numéros abrégés et les touches
programmables enregistrés en tant que numéros "1 touche" programmés dans
votre DX-600 dans la partie (3) à l'intérieur du bloc @program to @end.
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Après avoir reçu l'e-mail du DX-600 (dans lequel figurent les données du répertoire), enregistrez le fichier email sur votre PC sous forme de fichier texte (.txt) à des fins de sauvegarde.
Pour modifier ou mettre à jour le répertoire, procédez comme suit :
1. Créez un nouveau courrier, complétez les lignes d'adresses "A" et "De" et les informations de la ligne
Objet pour la partie (1) comme suit :
Destinataire
:
L'adresse e-mail du DX-600.
Expéditeur
:
Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs
nouveaux courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des informations concernant les numéros "1 touche"/abrégés et pour
la notification d'un message d'erreur.
Objet
:
Pour enregistrer des données, tapez : #set abbr(mot de passe)#
2. Ouvrez le fichier texte de sauvegarde du répertoire. Copiez le corps du texte et collez-le dans le corps du
courrier nouvellement créé.
3. Supprimez les en-têtes susceptibles de figurer dans le corps de l'e-mail, car les données non acceptées
seront rejetées. Les informations suivant le signe "#" seront ignorées par le DX-600.
4. Modifiez et/ou ajoutez des destinataires supplémentaires par numéros "1 touche"abrégés.
5. Lorsque vous avez terminé, utilisez la commande "Fichier/Sauvegarder sous.." et enregistrez le fichier
mis à jour avec son extension ".txt" en tant que sauvegarde.
6. Envoyez l'e-mail au DX-600 pour mettre à jour le répertoire
Exemple d'e-mail du réperoire de votre DX-600
(1)
(5)
[Supprimez cet en-tête avant d'envoyer l'e-mail.]
[email protected]
MMM-dd-yyyy
(a) (b)
(c)
(d)
(e)
(2)
(f)
Headquarters
(4)
(a) (b)
(d)
(h)
(f)
(g)
(c)
(e)
(3)
67
Installation
Modification du fichier de récupération ou de sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Modification du fichier de récupération ou de sauvegarde des numéros "1 touche"/abrégés
Explication du contenu
(1) Destinataire
: L'adresse e-mail du DX-600.
Expéditeur
: Ce champ n'est généralement pas visible lorsque vous créez un ou plusieurs nouveaux
courriers.
Il s'agit de votre adresse e-mail par défaut (application de messagerie) pour la
récupération des informations concernant les numéros "1 touche"/abrégés et pour la
notification d'un message d'erreur.
(Il peut être programmé au moyen d'un outil de configuration de votre logiciel e-mail.)
Objet
: Pour enregistrer des données, tapez : #set abbr(mot de passe)#
(2) @begin to @end block : Définit les numéros "1 touche", les numéros abrégés et les touches programmables
enregistrés en tant que numéros "1 touche" à configurer dans la partie (2) à l'intérieur du
bloc @begin to @end.
Modifiez, supprimez ou enregistrez ces informations.
Séparez chaque champ de données par un point-virgule (;). (Si les champs restants
demeurent vides, insérez un point-virgule (;) pour chaque champ vide.)
La chaîne de données pour chaque destinataire doit être définie sur une seule ligne. La
syntaxe
est :
<Numéro-d'entrée>;<Nom-de-Destinataire>;<Adresse-deDestinataire>;<Sous-adresse-de-Routage>;<Numéro-ID-de-Routage>
(a) Numéro d'entrée : Numéros "1 touche" numéros abrégés ou Touches Programme à
programmer
001 à 100:
Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi)
1001 à 1028:
Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28
2001 à 2004:
Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées
comme des numéros "1 touche")
(b) Nom de destinataire : Nom du destinataire en cours de programmation (15 caractères
alphanumériques maxi)
(c) Adresse de destinataire : Adresse e-mail ou numéro de téléphone du destinataire en
cours de programmation
(d) Sous-adressage de routage : sous-adresse à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi)
(e) Numéro ID de Routage : Identifiant à utiliser pour le routage (20 chiffres maxi)
(f) Le numéro de téléphone du Poste récepteur final est entré après le code hash (#)
(3) @program
block
to
@end : Définit les touches Programme enregistrées en tant que Touche de groupe ou Touche d'accès
POP à l'intérieur du bloc @program to @end.
Modifiez, supprimez ou enregistrez ces informations.
(a)Touche Programme : P01 - P05
(b)Nom de destinataire configuré comme une Touche de groupe : Nom du destinataire en
cours de programmation (15 caractères alphanumériques maxi)
(c) GROUPE : Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche de groupe
(d) Numéro d'entrée : Numéros "1 touche", numéros abrégés ou Touches Programme à
programmer
001 à 100:
Représentent les numéros "1 touche" de 001 à 100 (100 postes maxi)
1001 à 1028:
Représentent les numéros "1 touche" de 01 à 28
2001 à 2004:
Représentent les touches programmables (P1 à P4 programmées
comme des numéros "1 touche")
(e) POP: Syntaxe utilisée pour configurer la Touche Programme en Touche d'accès POP
(f) Nom utilisateur POP : Nom du destinataire en cours de programmation (40 caractères
alphanumériques maxi)
(g) Mot de passe POP : Mot de passe POP (10 caractères alphanumériques maxi)
(h) Définir si les e-mails sur le serveur POP seront supprimés après leur récupération.
(4) Ces deux destinataires (numéros "1 touche"/abrégés) ont été ajoutés à la liste.
(5) Cet en-tête doit être supprimé avant d'envoyer l'e-mail au DX-600 pour la reprogrammation des numéros "1 touche"/
abrégés.
Les informations suivant le signe "#" sont ignorées par le DX-600 ; par conséquent, vous pouvez les laisser en l'état
ou les supprimer si vous le souhaitez.
68
Programmation ou récupération des paramètres par e-mail
Pour récupérer les données existantes du journal, envoyez un e-mail à l'adresse e-mail du DX-600 avec la
commande suivante sur la ligne "Objet" :
#get jnl(mot de passe)#
:
où "mot de passe" désigne le mot de passe programmé à distance
dans les Paramètres utilisateur du DX-600 (ex. : 123456789).
Le journal est retourné à l'adresse e-mail de l'émetteur.
Après réception du journal, utilisez une police à espacement fixe (ex. : Courier) pour aligner le contenu du
journal reçu sur le PC.
Un e-mail séparé ("Accusé de réception de Fax Internet" est envoyé par le DX-600 à l'adresse e-mail de
l'administrateur programmée dans les paramètres utilisateur, l'informant du transfert du journal.
NOTA
1. Pour activer cette fonction, réglez le paramètre de fax N° 158 (M. A. J. VIA PC A DIST.) sur
"Valide". (voir page 84)
69
Installation
Récupération du journal via Internet
Programmation
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Programmation du répertoire
La numérotation "1 touche"/abrégée et l'adressage e-mail sont deux façons rapides de composer des
numéros de téléphone ou des adresses e-mail complètes. Pour utiliser ces méthodes de numérotation ou
d'adressage, vous devez d'abord enregistrer les numéros de téléphone et les adresses e-mail dans le
répertoire.
Pour programmer le numéro "1 touche", procédez comme suit :
1
7
2
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
2
3
4
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
1 TOUCHE< >
CHOIX NO. 1 TOUCHE
1
<01>
ADRESSE EMAIL
Ex:
ou
Pour changer le mode de saisie et passer de "SAISIR
ADRESSE E-MAIL" à "SAISIR N° TELEPHONE",
<01>
COMPOSER No TEL
EMAIL
appuyez sur
5
.
Entrez l'adresse e-mail à l'aide des touches de caractères
(60 caractères maxi).
Ex: a b c
p a n a s o n
i
c
<01>
[email protected]❚
ou
<01>
9-555 1234❚
c o m
ou
Composer le numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).
Ex: 9
6
PAUSE
5
5
5
1
2
3
4
<01> DESTINATAIRE
[email protected]
ou
<01> DESTINATAIRE
9-555 1234
70
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Programmation du répertoire
Entrer le nom du poste au moyen des touches
alphabétiques
(jusqu'à 15 caractères).
Ex: D E P T
V E N T E S
<01> DEPT VENTES❚
[email protected]
ou
<01> DEPT VENTES❚
9-555 1234
8
Programmation
7
1 TOUCHE< >
CHOIX NO. 1 TOUCHE
Pour enregistrer un autre numéro, répétez les étapes 4 à 8.
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
STOP .
1. Si vous saisissez le nom du destinataire quand le paramètre fax N° 172 (ENVOI DIRECT
IFAX) est réglé sur "Oui", vous avez la possibilité de sélectionner l'utilisation de la fonction
[ENVOI DIRECT IFAX].
71
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Programmation du répertoire
Pour programmer un numéro abrégé ou une adresse e-mail, procédez comme suit :
1
7
2
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
2
3
4
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
NO.ABREGE[❚ ]
ENTRER NO.
2
Ex: 0
2
2
[022]
ADRESSE EMAIL
(001 à 100 (100 destinataires maxi))
Pour changer le mode de saisie et passer de "SAISIR
ADRESSE E-MAIL" à "SAISIR N° TELEPHONE",
EMAIL
appuyez sur
5
ou
[022]
COMPOSER No TEL
.
Entrez l'adresse e-mail à l'aide des touches de caractères
(60 caractères maxi).
Ex: a b c
p a n a s o n
i
c
[022]
[email protected]❚
ou
[022]
9-555 2345❚
c o m
ou
Composer le numéro de téléphone
(jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces).
Ex: 9
PAUSE
5
5
5
2
3
4
5
6
[022] DESTINATAIRE
[email protected]
ou
[022] DESTINATAIRE
9-555 2345
7
Entrer le nom du poste au moyen des touches
alphabétiques
(jusqu'à 15 caractères).
Ex: C O M P T A B I L I T E
[022] PANAFAX❚
[email protected]
ou
[022] COMPTABILITE
9-555 2345
72
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Programmation du répertoire
8
NO.ABREGE[❚ ]
ENTRER NO.
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
Programmation
Pour enregistrer un autre numéro, répétez les étapes 4 à 8.
STOP .
1. Si un numéro d'accès spécial doit être composé pour obtenir une ligne extérieure, commencez
par saisir le numéro puis appuyez sur PAUSE Le trait d'union "-" affiché représente une
pause.
2. Si vous souhaitez passer de la numérotation décimale (Pulse) à la numérotation vocale (Tone)
au cours de la composition, appuyez sur
(représenté par "/"). Ce mode de numérotation
peut être modifié de Pulse à Tone après composition du symbole "/".
Ex: 9 PAUSE TONE 5551234
3. Si vous saisissez le nom du destinataire quand le paramètre fax N° 172 (ENVOI DIRECT
IFAX) est réglé sur "Oui", vous avez la possibilité de sélectionner l'utilisation de la fonction
[ENVOI DIRECT IFAX].
73
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire
Si vous devez modifier ou effacer l'un des numéros "1 touche" ou abrégés ou l'une des adresses e-mail,
procédez comme suit.
Modification d'un numéro "1 touche"/abrégé ou d'une adresse e-mail
1
2
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
7
Sélectionnez 1
adresse e-mail.
2
pour un numéro "1 touche". ou une
1 TOUCHE< >
CHOIX NO. 1 TOUCHE
Sélectionnez 2 pour un numéro abrégé ou une adresse
e-mail.
Ex: 1
3
Composer le numéro de poste.
<01> DEPT VENTES
[email protected]
Ex:
ou
<01> PANASONIC
9-555 1234
4
CORREC.
<01> PANASONIC
ADRESSE EMAIL
ou
<01> DEPT VENTES
COMPOSER No TEL
5
Pour changer le mode de saisie et passer de "SAISIR
ADRESSE E-MAIL" à "SAISIR N° TELEPHONE",
EMAIL
appuyez sur
6
.
Entrez une nouvelle adresse e-mail. (Voir Nota 1 et 2.)
Ex: x y z
p a n a s o n
i
<01> DEPT VENTES
[email protected]❚
c
ou
c o m
<01> DEPT VENTES
9-555 3456❚
ou
Entrez un nouveau numéro de téléphone. (Voir Nota 1 et 2.)
Ex: 9
74
PAUSE
5
5
5
3
4
5
6
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire
7
<01> DESTINATAIRE
9-555 3456
CORREC.
Programmation
8
<01>DEPT VENTES
[email protected]
ou
Entrez un nouveau nom de destinataire. (Voir Nota 1).
Ex: P A N A F A X
<01> PANAFAX❚
[email protected]
ou
<01> PANAFAX❚
9-555 3456
9
1 TOUCHE< >
CHOIX NO. 1 TOUCHE
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
1. En cas d'erreur, utilisez les touches
STOP .
ou
pour déplacer le curseur jusqu'à l'erreur,
appuyez sur la touche EFFACER , puis entrez à nouveau le nouveau chiffre.
2. Si le numéro "1 touche"/abrégé / l'adresse e-mail a été utilisé(e) pour effectuer une
transmission prioritaire, les réglages ne peuvent pas être modifiés ou effacés tant que la
transmission n'est pas terminée.
Pour modifier ou supprimer les réglages, annulez d'abord la transmission en sélectionnant le
mode Modification de fichier (reportez-vous en page 161).
75
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Modification ou effacement d'un numéro ou d'une adresse e-mail du répertoire
Effacement d'un numéro de touche directe/abrégé ou d'une adresse e-mail
1
2
1:NUMERO 1 TOUCHE
2:NUMERO ABREGE
7
Sélectionnez 1
adresse e-mail.
2
pour un numéro "1 touche". ou une
1 TOUCHE< >
CHOIX NO. 1 TOUCHE
Sélectionnez 2 pour un numéro abrégé ou une adresse
e-mail.
Ex: 1
3
Composer le numéro de poste.
<01> PANASONIC
[email protected]
Ex:
ou
<01> PANASONIC
9-555 1234
4
CORREC.
<01> PANASONIC
ADRESSE DE COURRIER
ou
<01> PANASONIC
COMPOSER No TEL
5
1 TOUCHE< >
CHOIX NO. 1 TOUCHE
Pour revenir en mode attente, appuyer sur
NOTA
76
STOP .
1. Si le numéro "1 touche"/abrégé / l'adresse e-mail a été utilisé(e) pour effectuer une
transmission prioritaire, les réglages ne peuvent pas être modifiés ou effacés tant que la
transmission n'est pas terminée.
Pour modifier ou supprimer les réglages, annulez d'abord la transmission en sélectionnant le
mode Modification de fichier (reportez-vous en page 161).
Programmation de l'adresse e-mail et des numéros de téléphone
Impression de la fiche répertoire
Après programmation du répertoire, vous pouvez imprimer la fiche répertoire qui contient les 12 premiers
caractères de chaque nom de destinataire. Découpez-la suivant la ligne pointillée et placez-la sur les
numéros "1 touche", au dessus du couvercle de la fiche répertoire. Pour imprimer cette fiche, procédez
comme suit.
2
6
(1-7)
Programmation
1
IMPRESSION
NO.= OU
∨∧
* IMPRESSION *
FICHE REPERTOIRE
7
L'impression du répertoire débute.
******************* -FICHE REPERTOIRE- ****************** DATE
201 555 1234
ETATS UNIS
:[email protected]
AFRIQUE
ASIE
BRESIL
03-12-2002 ***** HEURE 15:00 *****
........
CANADA
JAPON
........
........
ligne pointillée
PANASONIC
********************************************* -SIEGE SOCIAL - ****** 201 555 1212- *******
77
Personnalisation de l’appareil
Description générale
Votre DX-600 posséde une grande variété de paramètres fax réglables. Ces paramètres, répertoriés dans
dans le Tableau des paramètres, sont prédéfinis pour vous et il n'est pas nécessaire de les modifier. Si vous
désirez néanmoins effectuer quelques changements, consultez attentivement ce tableau. Certains
paramètres, comme la résolution et le contraste peuvent être temporairement modifiés par une action de
touche juste avant de lancer une transmission. En fin de transmission, ces paramètres reprennent toutefois
leurs valeurs prédéfinies (valeur par défaut). D'autres paramètres ne peuvent être modifiés que par la
procédure décrite ci-dessous.
Réglage des paramètres de fax
1
2
3
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
7
PARAMETRE
(1-177)
NO.=❚
4
Entrez le numéro de paramètre de fax à partir du Tableau
des paramètres. (Voir pages 79 à 85)
Ex: 0
0
1
pour le CONTRASTE
4
5
6
PARAMETRE
(1-177)
NO.=001
01 CONTRASTE
1:NORMAL
Entrer la nouvelle valeur,
01 CONTRASTE
2:PLUS CLAIR
Ex: 2 plus CLAIR
02 RESOLUTION
2:FIN
Pour définir un autre paramètre, revenez d'abord à l'étape
3 en appuyant sur CORREC. ou appuyez sur
pour repasser en mode veille.
NOTA
78
STOP
1. Pour faire défiler les paramètres aux étapes 2 ou 4, appuyer
2. Pour imprimer la liste des paramètres, voir page 222.
ou
.
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
Paramètre
Numéro
de la
valeur
Valeur
001
CONTRASTE
1
Normal
2
Plus Clair
3
Plus Foncé
1
Standard
002
004
005
006
007
008
009
010
012
RESOLUTION
Commentaires
Réglage de la position de début pour le CONTRASTE.
Réglage de la
RESOLUTION.
valeur
par
défaut
de
la
touche
2
Fin
3
S.Fin
4
Mode Photo
(Fin)
5
Mode Photo
(S.Fin)
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Oui
Paramétrage de la valeur par défaut
du mode
Transmission/Copie mémoire. (ce paramètre peut être
temporairement modifié en utilisant les touches Fonction 8
9 (Envoi mémoire))
TYPE DE
NUMEROTATION
1
DC
Sélection du mode de numérotation.
2
FV
ÉMISSION EN-TÊTE
1
Intérieur
2
Extérieur
3
Non
1
Logo,
Identifiant,
Numéro
2
Exp./Dest.
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Faible
TAMPON
MEMOIRE
FORMAT EN-TÊTE
IMP. HEURE RECEPT
BIPS TOUCHES
ACCUSE DE
RECEPTION
3
Fort
1
Non
2
Toujours
3
Envoi
Incomplet
Réglage de la valeur par défaut (Oui/Non) de la touche
TAMPON.
Pour sélectionner la fonction du tampon de vérification
lorsque des documents sont en mémoire, voir paramètre
no. 28.
Sélection de l'emplacement de l'en-tête.
Interieur
: à l'intérieur de la zone de copie
Exterieur
: à l'extérieur de la zone de copie
Non
: aucun en-tête
Sélection de l'intitulé de l'en-tête
Sélection de l'impression par l'appareil de la date & heure
de réception, de l'ID à distance, du pourcentage de
réduction et du nombre de pages sur le bas de chaque
page reçue.
Réglage du volume
numérotation.
des
touches
du
clavier
de
Sélection de la valeur par défaut du mode d'impression de
l'accusé de réception. Non/Toujours/Incomplet
.
Non
:: Aucune impression
Toujours
:: Toujours imprimé
Envoi Incomplet:: Imprimé seulement en cas
d'échec de la communication
Suite en page suivante...
79
Programmation
No.
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
Valeur
Commentaires
IMPRESSION
JOURNAL
AUTOMATIQUE
1
Non
2
Oui
Sélection de l'impression automatique du journal par
l'appareil toutes les 32 transactions.
MODE DE
RECEPTION
1
TEL
Mode de réception.
Paramètre
013
017
018
019
020
022
023
024
025
FAX
3
LOG. FAX/
TEL
4
I/F REP
20 sec.
2
30 sec.
3
40 sec.
4
50 sec.
1
1 sec.
---
---
60
60 sec.
DETECTION DE
SILENCE (F/I REP)
1
Non
2
Oui
RECEPT AUXILIAIRE
1
Non
2
Oui
1
A4
2
Lettre
3
Légal
DUREE ANNONCE
(I/F REP)
FORMAT DU PAPIER
D'ENREGISTREMENT
REDUCTION A
L'IMPRESSION
1
Fixe
2
Auto
TAUX REDUCTION
70
70%
----
----
100
100%
MOT PASSE RELEVE
027
SAUVE FICH.
DEPOSE
031
2
TEMPO APPEL
026
028
80
Numéro
de la
valeur
No.
Sélection de la durée pendant laquelle la machine signale
(sonne) un appel vocal entrant en mode de commutation
automatique Fax/Téléphone. (voir page 130)
Réglage de la durée de l'annonce de votre REP de 1 à 60
secondes. La machine ne commence pas à détecter le
SILENCE tant que le réglage de durée n'est pas écoulé
(Défaut = 20 sec.)
Sélection du mode de détection de silence
Sélection de la réception en mémoire par l'appareil lorsque
le papier d'enregistrement est épuisé, le toner est épuisé
ou dans le cas d'un bourrage du papier d'enregistrement.
Réglage du format papier d'enregistrement placé dans
l'appareil.
Validation ou non de la réduction d'un document.
Fixe : Le document est réduit selon le taux réglé au
paramétre n25.
Auto : Réduit le document reçu en fonction de la longueur
des originaux reçus.
Sélection du taux de réduction d'impression fixe de 70% à
100%. Ce paramètre ne fonctionne que si la réduction
d'impression fixe est sélectionnée sur le paramètre de fax
N\uff70 24.
(----)
Programmation d'un mot de passe à 4 chiffres pour la
relève d'un document confidentiel. (voir page 141)
1
Non
2
Oui
Sélection de la sauvegarde ou non des documents ayant
fait l'objet d'une relève.
TAMPON DOC
MEMORISE
1
Non
2
Oui
SAUVEGARDE
FICHIER INCOMPLET
1
Non
2
Oui
Validation ou non de l'impression du tampon de vérification
sur les documents originaux lorsque ils sont mémorisés
(en fonction du réglage du tampon sur le panneau de
commande).
Sélection de la sauvegarde ou non d'un document suite à
l'échec d'un envoi ou d'une relève.
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
Paramètre
Numéro
de la
valeur
Valeur
032
REDUCTION COPIE
1
Manuel
2
034
035
Commentaires
Sélection du taux de réduction automatique ou manuelle
de
la reproduction.
Automatique
Manuel:
L'appareil vous invite à sélectionner le taux
de réduction (100% à 70%) à chaque fois
que vous faites des copies.
Automatique:L'appareil détermine automatiquement le
taux de réduction en fonction de la longueur
du document.
MODE ECO
D'ENERGIE
---
Non
2
Economie
d'énergie
HEURE D’ETE
1
Non
2
Oui
Pour réduire la consommation d'énergie en mode veille,
sélectionnez soit le mode Economie d'énergie ou le mode
Sommeil et spécifiez le délai de temporisation (de 1 à 120
minutes) au bout duquel l'appareil pourra entrer dans le
mode sélectionné.
Le réglage de la minuterie de retard est disponible
uniquement en mode d'économie d'énergie ou en mode
de sommeil.
Désactivé:
L'appareil reste en mode
veille et consomme plus
d'énergie
qu'en
mode
d'économie d'énergie ou en
mode sommeil.
Mode d'économie d'énergie: Economise l'énergie en
consommant moins de
puissance qu'en mode
veille en désactivant l'unité
de fixation après le délai
spécifié.
Sélection du réglage automatique ou non de l'heure d'ét.
L'horloge avance d'une heure 02H00 à 03H00 le premier
dimanche d'avril et recule d'une heure (02H00 à 01H00) le
dernier dimanche d'octobre.
037
RECEPTION
MEMOIRE
(----)
Entrez un mot de passe à 4 chiffres pour imprimer le(s)
document(s) reçu(s) en mémoire à l'aide de F8-5
(RECEPTION MEMOIRE). Lorsque F8-5 (RECEPTION
MEMOIRE) est réglé sur Oui, ce paramètre n'est pas
sélectionnable sur l'écran LCD. (voir page 172)
038
CODE D'ACCES
(----)
Entrez un code d'accès à 4 chiffres pour empêcher toute
utilisation illicite de l'appareil. (voir page 170)
039
ACCES PAR CODE
NIP
1
Non
2
Suffixe
3
Prefixe
Sélection de la méthode d’accès (prefixe ou suffixe) pour
composer un numéro comportant le code NIP. (voir page
176)
SAUVEGARDE DU
FICHIER
CONFIDENTIEL
DEPOSE
1
Non
2
Oui
MOT PASSE EMIS
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Oui
042
043
044
MOT PASSE REC
Suite en page suivante...
Sélection ou non du mode de sauvegarde automatique du
fichier confidentiel déposé, même si ce fichier a déjà été
relevé.
Configuration d'un mot de passe à 4 chiffres et sélection
ou non de la vérification du mot de passe XMT du poste de
réception avant qu'un document ne puisse être transmis.
(voir page 198)
Configuration d'un mot de passe à 4 chiffres et sélection
ou non de la vérification du mot de passe XMT du poste de
transmission avant qu'un document ne puisse être
transmis. (voir page 199)
81
Programmation
No.
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
No.
Paramètre
Numéro
de la
valeur
Valeur
Commentaires
046
RECEPT. SELECTIVE
1
Non
Validation ou non de la réception sélective. (voir page 196)
2
Oui
RECEPTION A
DISTANCE
1
Non
2
Oui
TYPE RESEAU TEL.
1
RTC
2
IP
047
048
049
CODE SORTIE IP.
051
DIAGNOSTIC A
DISTANCE
Sélection du type de ligne à laquelle est raccordée votre
télécopieur.
(----)
Définition du code d'accès au Réseau Téléphonique
Commuté (RTC).
1
Non
2
Oui
Sélection si oui ou non l'appareil accepte la mise à jour du
microprogramme ou les télé-diagnostics à partir d'un
poste distant. Consultez votre revendeur agréé Panasonic
pour plus de détails.
052
MOT DE PASSE
DIAGNOSTIC
(----)
Sélection du mot de passe destiné au mode de télédiagnostic. Consultez votre revendeur agréé Panasonic
pour plus de détails.
053
MOT DE PASSE
SOUS-ADRESSE
(----)
Entrée d'un mot de passe à 20 chiffres pour protéger une
communication en mode sous-adressage.
054
TRANSFERT FAX
1
Non
2
Oui
Sélection ou non du ré-adressage de fax vers la
destination spécifiée. (voir page 178)
1
Non
2
Oui
056
PAGE DE GARDE
057
INDICATIF PAYS
058
LANGUE
064
MODIF. CLAVIER
065
TRI A L'IMPRESSION
082
TRANSM.
RAPIDE
MEM.
Réglage de la valeur implicite du paramètre Page de
Garde.
(voir page 197)
Sélection de l'indicatif du pays pendant l'installation de
l'appareil.
A-Anglais
Sélection de la langue utilisée à l'écran et sur les rapports.
1
PAR
DEFAUT
2
MODIF.
Sélection du type de couvercle de fiche répertoire. Passez
au réglage "MODIF." si vous utilisez le couvercle de fiche
de répertoire fourni avec l'appareil.
1
Non
2
Oui
1
Non
2
Oui
099
CAPACITE MEMOIRE
(Mémoire Flash)
-
-
140
DEMANDE TRANSM.
RELAYEE PAR LAN
1
Non
2
Oui
TRANSM. RELAYEE
(alias POSTE RELAIS
LAN sur UF-770)
1
Non
2
Oui
142
82
Sélection si oui ou non la machine accepte la commande
de réception à distance. (voir page 129)
Sélection ou non l'impression des documents dans l'ordre.
(voir page 136)
Sélection ou non de la transmission mémorisée rapide.
(voir pages 108 à 110)
Non : Mémorise d'abord tous les documents mémorisés
avant de composer le numéro de téléphone.
Oui : Commence immédiatement la numérotation après
avoir d'abord mémorisé la page.
Affichage de la mémoire optionnelle installée.
(Mémoire de base + mémoire optionnelle)
Sélection de l'exécution ou non par l'appareil d'une
demande de transmission relayée via le LAN..
Sélection de l'acceptation et de l'exécution par l'appareil
d'une transmission relayée de G3 (Fonction de Poste
relais).
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
Valeur
1
Non
2
Toujours
3
Envoi
Incomplet
JEU CARACTERES
E-MAIL
1
Japonais
2
Anglais
145
CHOIX EMETTEUR
1
Non
146
TEMPORISATION
POP
----
RECEPTION POP
AUTO
1
Non
2
Oui
SUPP. AUTO E-MAIL
REÇU
1
Non
2
Oui
SUPP. E-MAIL
ERRONE
1
Non
2
Oui
ACCUSE DE
RECEPTION IFAX
1
Non
2
Oui
FORMAT EN-TÊTE
E-MAIL
1
Total
2
Objet/Exp./
Dest.
3
Non
ROUTAGE SOUSADRESSE
1
Non
2
Oui
ROUTAGE
IDENTIFIANT
1
Non
2
Oui
FORMAT EN-TÊTE
ROUT.
1
Émetteur
2
Poste relais
IMP. DOC. ROUT.
1
Inc.
seulement
2
Toujours
1
Inc.
seulement
Paramètre
143
COMPTE RENDU
TRANSM. RELAYEE
144
2
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
IMP. DOC. TRANSF.
3
2
Suite en page suivante...
Oui
0 à 60 min.
Toujours
Commentaires
Réglage du mode d'envoi à l'émetteur du Accusé de
réception dans le cas d'une transmission relayée.
Non
: Pas d'envoi.
Toujours
: Envoi systématique.
Envoi Incomplet : Envoi uniquement en cas de
communication incomplète.
Sélection du jeu de caractères lors de la réception ou de
l'envoi d'un texte d'e-mail.
Sélection d'un nom et d'une adresse e-mail d'un émetteur
préprogrammés avant chaque transmission.
Réglage du temps pris par l'appareil pour contrôler l'e-mail
sur le serveur POP.
(0 = Ne contrôle pas la réception d'e-mail sur le serveur
POP.)
Sélection du téléchargement automatique par l'appareil
d'un e-mail à partir d'un serveur POP.
Sélection de la suppression automatique de l'e-mail après
restitution par le serveur POP.
Sélection de la suppression ou non de l'e-mail contenant
un fichier joint incompatible par le serveur POP.
Sélection de l'envoi ou non d'un accusé de réception lors
de la réception de documents d'un autre Fax Internet
Panasonic.
Sélection des informations d'en-tête à imprimer à la
réception d'un e-mail. (Normalement utilisé pour le
dépannage. Il montre l'itinéraire de la transmission de l'email avant son arrivée dans le DX-600.)
Sélection du routage automatique d'un fax ou d'un e-mail
reçu en utilisant la sous-adresse ITU-T.
Sélection du routage d'un fax reçu vers un numéro de
téléphone ou une adresse e-mail programmé(e) dans le
Composeur automatique en utilisant le N\uff70 du Fax
émetteur (informations d'images IDENTIFIANT).
Sélection du type d'en-tête d'e-mail à inclure dans le
champ "De" de chaque fax routé.
Fax émetteur : L'identifiant du télécopieur émetteur
apparaît dans le champ "De" de l'email routé.
Poste relais
: L'adresse e-mail du poste de routage
apparaît dans le champ De" de l'e-mail
routé.
Sélection de l'impression systématique par l'appareil d'un
fax reçu à router uniquement en cas d'opération de
routage incomplète.
Sélection de l'impression systématique d'un fax ou d'un email reçu en mémoire à envoyer ou uniquement lorsque
l'envoi est incomplet.
83
Programmation
Numéro
de la
valeur
No.
Personnalisation de l’appareil
Tableau des paramètres du télécopieur
Numéro
de la
valeur
Valeur
Commentaires
JOURNAL
COMMUNICATION
1
Non
2
Oui
Sélection de l'envoi par l'appareil d'un Journal
communication à l'adresse e-mail préprogrammée.
M. A. J. VIA PC A
DIST.
1
Non
2
Oui
ENTREE DE LIGNE
OBJET
1
Non
2
Oui
160
DOMAINE PAR
DEFAUT
1
Non
2
Oui
161
SERVEUR DNS
1
Non
2
Oui
1
None
2
Anglais
No.
Paramètre
157
158
159
162
URL VISIONNEUR
TIFF
3
163
164
1
Non
2
Oui
EN-TÊTE. IFAX EM.
1
Inclus
169
170
171
84
CLIENT DHCP
2
Sélection de la possibilité ou non de programmer la ligne
"Objet" pendant chaque transmission.
Sélection de l'acceptation ou non par l'appareil d'insérer le
Domaine par défaut lors de la numérotation manuelle.
Sélection de l'utilisation du serveur DNS pour les
communications sur Internet.
Sélection de l'inclusion de l'adresse URL dans le corps de
l'e-mail.
Anglais
+ Japonais
EN-TÊTE DE
ROUTAGE
(Email seulement)
Sélection de l'acceptation par l'appareil des commandes
provenant d'une application e-mail :
(a) pour programmer les paramètres Internet
(b) pour programmer le répertoire
(c) pour permettre la récupération du journal
Non inclus
1
Non
2
Oui
Authentification SMTP
(voir Nota 3)
1
Non
2
Oui
POP AVANT SMTP
(voir Nota 3)
1
Non
2
Oui
Sélection de l'ajout des informations d'impression d'en-tête
du destinataire de routage sur le bord supérieur de chaque
page routée.
Sélection de l'inclusion ou non de l'en-tête lors de l'envoi
d'un document à un destinataire appartenant au même
domaine spécifié dans le paramètre Domaine par défaut.
(Ceci est utile lorsque l'appareil est utilisé pour analyser
les documents en retour sur votre PC.)
Nota: Lors de l'envoi vers un domaine autre que celui
spécifié dans le paramètre Domaine par défaut,
l'en-tête sera incluse indépendamment de la
sélection.
Sélection de l'acquisition automatique ou non par l'appareil
des paramètres Réseau à partir du serveur DHCP (tels
que adresse IP, masque sous-réseau, adresse IP de
passerelle par défaut, etc.)
Nota: Si vous modifiez le réglage de ce paramètre,
l'appareil est réinitialisé automatiquement.
Sélection de la nécessité ou non d'une authentification par
nom d'utilisateur et mot de passe pour que le serveur
SMTP (Serveur de Courrier Sortant) accepte l'e-mail. Une
fois l'appareil réglé sur "Oui", vous pouvez saisir le nom
d'utilisateur et le mot de passe attribués à votre DX-600
par votre Administrateur réseau.
Sélection de la nécessité ou non d'une authentification par
restitution prioritaire de l'e-mail entrant à partir du serveur
POP avant que le serveur SMTP (Serveur de Courrier
Sortant) accepte l'e-mail (consultez votre Administrateur
réseau).
Personnalisation de l’appareil
No.
Paramètre
Numéro
de la
valeur
Valeur
Commentaires
172
ENVOI DIRECT IFAX
1
Non
2
Oui
Sélection de la notification ou non d'un message au
moment de l'enregistrement des numéros "1 touche" /
abrégés si le poste en cours de programmation doit
recevoir des fax Internet directement (sans passer par un
serveur Courrier).
1
Non
2
Oui
173
ACCUSE DE
RECEPTION
(VALEUR PAR
DEFAUT)
Réglage de la valeur par défaut pour Demande d'accusé
de réception (MDN) en fonction du mode Sélection de
fonction (F8-2) lors de l'envoi d'un e-mail/ fax Internet.
L'accusé de réception n'est pas imprimé à réception. Il est
utilisé pour mettre à jour le relevé des communications sur
le Journal des Transactions de l'e-mail original envoyé.
174
177
AUTHENTIFICATION
APOP
(cf. Nota 3)
1
Non
2
Oui
FORMAT FICH. EM
1
TIFF
2
PDF
Sélection de l'utilisation ou non d'une méthode
d'authentification APOP lors de la restitution d'e-mail/de
fax Internet à partir du serveur POP (Ce réglage dépend
du type du serveur ; consultez votre Administrateur
réseau).
Sélection ou non de la conversion du document en format
TIFF-F ou PDF lors de l'envoi d'un fax Internet. (Le
réglage peut être temporairement modifié (F8-6)
Nota: : Le fichier PDF est seulement disponible si
l'envoi se fait vers un PC..
NOTA
1. Les références de réglage marquées d'un astèrisque (*) indiquent un réglage standard
effectuè en usine.
2. Le réglage "Oui" peut étre sélectionné lorsque le serveur SMTP ou le serveur POP permettent
d'utiliser ces fonctions.
85
Programmation
Tableau des paramètres du télécopieur
Fonctions de base
Chargement des documents
Documents pouvant être envoyés
En générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4, Lettre ou Légal.
Dimensions des documents
Dimensions maximales
Épaisseur des documents
Dimensions minimales
257 mm
(voir Nota)
Feuille simple;
0,06 mm (45 g/m2) à
0,15 mm (112 g/m2)
148 mm
128 mm
Feuilles multiples;
0,06 mm (45 g/m2) à
0,12 mm (75 g/m2)
2000 mm
Sens
Sens
NOTA : La largeur de document maximum qui peut être envoyée par la machine est de 257 mm.
Cependant, la largeur de Numérisation effective est de 208 mm.
Documents ne pouvant être envoyés
Ne jamais tenter d'envoyer des documents qui sont :
Mouillés
Couverts d’encre humide ou de
pâte
ABC
Trop minces (papier
pelure,avion, pages de revues
etc.)
Froissés, courbés ou pliés
Papier glacé,etc.
abcdef
ghijklm
nopqrs
abcdef
tuvwx
ghijklm
yzabcd
abcdef
ef
ghijklm nopqrstuvwx
yzabcd
nopqrs
abcdef
efg
ghijklm
tuvwx
yzabcd
nopqrs
abcdef
efg
tuvwx
ghijklm
yzabcd
nopqrs
abcdef
efg
ghijklm
tuvwx
yza
nopqrs
tuvwxyza bcdefg
bcdefg
abcd
ab
abcdef
abcdef
g
ghijkl
abcdef
mnopq
abcdef
ghi
rstuvw
ghijkl
xyzabc
mnopq
abcdef
def
rstuvw
ghijkl
mnopq
xyzabc
abcdef
rstuvw
def
ghijkl
xyzabc
mnopq
abcdef
defg
rstuvw
ghijkl
xyzabc
mnopq
defg
rstuvw
xyzabc
defg
Traités
chimiquement
(papier
sensible à la pression, papier
carbone,etc.) ou faits de tissu ou de
métal
Pour envoyer ce genre de documents, faire d'abord une photocopie et envoyer cette dernière.
86
Chargement des documents
Mise en place des documents
1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchiré, ni
recouvert de matières grasses.
2. Glissez le document FACE ECRITE DESSOUS dans le chargeur automatique de documents jusqu'à ce
que l'arête de la feuille se bloque dans l'appareil.
Si votre envoi comporte plusieurs pages, assurez-vous que la feuille du dessous est la première page de
l'envoi. Vous pouvez également empiler jusqu'à 30 PAGES en une seule fois dans le chargeur
automatique en plaçant les documents en quinconce comme dans l'illustration ci-dessous. Si votre
envoi fait plus de 30 pages, attendez que l'envoi ou la mise en mémoire aient commencé au fur et à
mesure du passage des feuilles dans l'appareil et placez la ou les page(s) restante(s) au-dessus de la
dernière page dans le chargeur.
3. Ajuster les guides afin de centrer le document dans le chargeur automatique.
Chargement correct
Fonctions de base
Guides des documents
Chargement incorrect
Lorsqu'un document est placé sur le chargeur, l'affichage de la date et l'heure (veille) fera place au
message suivant. Il sera alors possible de modifier les réglages de base de l'envoi ou de composer le
numéro.
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
NOTA
1. Les limites du document pour l'envoi de pages multiples sont les suivantes.
Format du document
Epaisseur du document
Jusque 20 pages
Jusque 257mm X 364mm
De 0.06 mm mm à 0.12 mm
Jusque 30 pages*
Format A4
De 0.06 mm mm à 0.10 mm
*
Il faut noter que, même si le format et l'épaisseur respectent les spécifications, il est possible
que l'on ne puisse pas mettre 30 pages avec certains types de papiers.
2. La transmission de documents de longueur supérieure à 356 mm nécessite l'intervention de
l'utilisateur.
3. Lors de l'envoi de documents de format supérieur au format A4, le support de réception des
impressions doit être allongé comme dans l'illustration ci-dessous.
Support réception impressions
87
Réglages pour l'envoi
Description générale
Il est possible de modifier temporairement les paramètres d'envoi soit avant, soit après la mise en place
des documents dans le chargeur.
La programmation des fonctions de base suivantes:
• Contraste
• Résolution
• Tampon de vérification
• Accusé de réception
L'envoi terminé, les réglages implicites sont automatiquement rétablis.
Contraste
Par défaut, le contraste est réglé sur Normal. Si le document à envoyer est foncé, réglez le contraste sur
PLUS CLAIR. Si le document à envoyer est clair, réglez le contraste sur PLUS FONCE.
Appuyer sur la touche CONTRASTE pour:
CONTRASTE:
NORMAL
CONTRASTE:
PLUS CLAIR
CONTRASTE = Normal
CONTRASTE = Plus clair
CONTRASTE:
PLUS FONCE
CONTRASTE = Plus foncé
Résolution
Par défaut, la résolution est réglée sur Standard, ce qui convient aux documents ordinaires. Cependant,
pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser la
résolution FINE ou SUPER-FINE.
Cependant, pour les documents comportant des traits fins ou des petits caractères, il est préférable d'utiliser
la résolution FINE , SUPER-FINE ou DEMI-TON.
Appuyer sur la touche RESOLUTION pour:
RESOLUTION:
STANDARD
RESOLUTION:
FIN
RESOLUTION = Standard
RESOLUTION = Fine
RESOLUTION:
MODE PHOTO(S.FIN)
RESOLUTION = Demi-ton (S-Fine)
NOTA
88
RESOLUTION:
S.FIN
RESOLUTION = Super - Fine
RESOLUTION:
MODE PHOTO(FIN)
RESOLUTION = Demi-ton (Fine)
1. Pour modifier le réglage par défaut du contraste, modifiez le réglage du paramètre fax N° 01
(reportez-vous en page 79).
2. Pour modifier le réglage par défaut de la résolution, modifiez le réglage du paramètre fax N° 02
(reportez-vous en page 79).
Réglages pour l'envoi
Tampon de vérification
Le tampon de vérification permet de confirmer que les documents ont bel et bien été envoyés et reçus en
imprimant.
sur chaque page envoyée.
Appuyer sur la touche TAMPON pour:
TAMPON
TAMPON
TAMPON = Non
TAMPON = Oui
TAMPON:
TAMPON:
NOTA
NON
Fonctions de base
OUI
1. Lorsque vous mémorisez un document, le tampon de vérification s'imprimera sur le document
s'il a été correctement mémorisé. Dans ce cas, le tampon n'indique donc pas que le document
a été correctement transmis mais simplement correctement mémorisé. Si vous voulez
invalider le tampon de vérification lors du stockage d'un document en mémoire, modifiez le
paramètre n° 028 (reportez-vous en page 80).
2. Pour modifier l'emplacement du tampon de vérification, changer le paramètre 004 du
télécopieur (reportez-vous en page 79).
89
Réglages pour l'envoi
Accusé de réception
L'accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner le mode
d'impression de l'accusé de réception de la manière suivante :
Lorsque la fonction est réglée sur
AR = NON
:
Pas d'impression de l'accusé de réception.
Lorsque la fonction est réglée sur
AR = OUI
:
Impression automatique de l'accusé de réception après chaque
envoi
Lorsque la fonction est réglée sur
AR = ENVOI INCOMPLET"
:
Impression automatique de l'accusé de réception seulement si la
communication a échoué
1
8
2
SELECTION
NO.= OU
(1-9)
∨∧
ACCUSE RECEPTION=INC
1:NON 2:OUI 3:INC
1
3
ACCUSE RECEPTION=NON
1:NON 2:OUI 3:INC
1
"NON" (aucune impression)
ou
ou
ACCUSE RECEPTION=OUI
1:NON 2:OUI 3:INC
2
"OUI" (impression automatique)
ou
ou
ACCUSE RECEPTION=INC
1:NON 2:OUI 3:INC
3
"INC" (impression automatique si une
communication a échoué)
4
NOTA
90
1. Pour modifier le réglage par défaut de l'impression de l'accusé de réception, changer le
paramètre 12 du télécopieur (reportez-vous en page79).
Envoi de documents via le LAN
Description générale
Un ou plusieurs documents peuvent être envoyés via le LAN à une ou plusieurs adresses e-mail. Les
modes de numérotation suivants peuvent être sélectionnés :
• Adressage d'e-mail manuel
• Adressage d'e-mail par numéros "1 touche"
• Adressage d'e-mail par numéros abrégés
• Adressage d'e-mail par recherche dans répertoires (repertoire et LDAP)
• Adressage d'e-mail multiposte (diffusion)
Les document est toujours enregistré d'abord en mémoire avant que l'appareil ne commence à envoyer l'email.
Les fonctions de Transmission directe, de Transmission en mode vocal et de Renumérotation ne sont pas
compatibles avec l'envoi de documents via le LAN.
91
Fonctions de base
Le mode de Transmission en mémoire est automatiquement sélectionné par votre appareil si une adresse
e-mail a été enregistrée dans la (les) touche(s) directe(s), la (les) touche(s) Programme ou la(les) touche(s)
des numéros abrégés choisies.
Envoi de documents via le LAN
Adressage d'e-mail manuel
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
❚
ADRESSE EMAIL
EMAIL
Pour sélectionner le mode d'adressage d'e-mail
manuel.
3a
Entrez l'adresse e-mail complète à l'aide des touches de
caractères (60 chiffres maxi).
Ex: a b c
p a n a s o n
i
[email protected]
c
c o m
Si vous faites une erreur, appuyez sur EFFACER pour
supprimer le caractère erroné et entrez un nouveau caractère.
3b
3c
Entrez la partie Utilisateur de l'adresse e-mail puis
abc
appuyez sur RÉGLAGE . L'appareil complètera cette
adresse par le Domaine par défaut préprogrammé dans
les paramètres utilisateur (Internet) : il ajoutera par
exemple "panasonic.com" à cette adresse e-mail.
Si vous voulez effectuer l'envoi vers un Domaine différent,
entrez d'abord la première partie de l'adresse e-mail,
[email protected]
appuyez sur
et utilisez les touches
ou
pour afficher les noms de domaines de la Liste des
Domaines sélectionnables. Sélectionnez le domaine
désiré et appuyez sur START [DEBUT] (reportez-vous
au Nota 3 et en page 100).
4
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en
mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au
LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail.
NOTA
92
EN EMISSION MEMOIRE
ID:[email protected]
1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le
Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70
réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées).
2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être
retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée.
3. Pour que l'appareil complète l'adresse e-mail, le Paramètre de fax N\uff70 160 (DOMAINE
PAR DEFAUT) doit être réglé sur "Valide" et le DOMAINE PAR DEFAUT doit être
préprogrammé dans les paramètres utilisateur (Internet). (voir page 50)
Envoi de documents via le LAN
Adressage d'e-mail par numéros "1 touche"
L'adressage et la numérotation "1 touche" constituent une méthode rapide pour composer des numéros de
téléphone ou des adresses e-mail complets. Pour utiliser cette méthode de numérotation ou d'adressage,
vous devez d'abord enregistrer les numéros de téléphone ou les adresses e-mail dans les touches directes.
(voir page 70)
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Ex:
<01> PANASONIC
[email protected]
<01> PANASONIC
5551234
Si un numéro "1 touche est déjà enregistré, l'afficheur
indique :
3
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en
mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au
LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail.
NOTA
EN EMISSION MEMOIRE
ID:(Destinataire)
1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le
Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70
réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées).
2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être
retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée.
93
Fonctions de base
2
Appuyez sur une touche directe (01 à 28).
Envoi de documents via le LAN
Adressage d'e-mail par numéros abrégés
La numérotation et l'adressage par des numéros abrégés constituent une méthode rapide pour composer
des numéros de téléphone ou des adresses e-mail complets. Pour utiliser cette méthode de numérotation
ou d'adressage, vous devez d'abord enregistrer les numéros de téléphone ou les adresses e-mail dans le
Répertoire avec des codes abrégés à 3 chiffres (voir page 72)
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Appuyez sur ABREGES puis saisissez un code à 3
chiffres (001 - 100).
Ex: ABREGES
1
0
0
[100](Destinataire)
[email protected]
[100](Destinataire)
5553456
Si un numéro de téléphone est déjà enregistré dans le
destinataire ABBR, l'écran affiche :
3
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en
mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au
LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail.
NOTA
94
EN EMISSION MEMOIRE
ID:(Destinataire)
1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le
Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70
réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées).
2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être
retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée.
Envoi de documents via le LAN
Numérotation de recherche dans les répertoires
Lorsque vous effectuez un envoi via le LAN, la fonction Recherche dans les répertoires vous permet de
composer plus rapidement une adresse e-mail ou un numéro de téléphone complets en recherchant si le
nom du poste ou de l'adresse e-mail du destinataire ont déjà été saisis dans le composeur automatique et
le serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) (reportez-vous au Nota 3).
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Fonctions de base
2a
ENTRER INITIALE
❚
VOLUME
DEPART
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
Pour rechercher un nom de destinataire.
ou
2b
3a
❚
ADRESSE DE COURRIER
EMAIL
Pour rechercher une adresse e-mail.
Entrez le nom du destinataire (en entier ou les premières
lettres) à l'aide des touches de caractères. (voir page 14)
ENTRER INITIALE
PANA❚
Ex: P A N A RÉGLAGE pour rechercher PANASONIC
Si vous faites une erreur, appuyez sur EFFACER pour
supprimer le caractère erroné et entrez un nouveau
caractère.
ou
3b
Entrez l'adresse e-mail (en entier ou les premières lettres)
à l'aide des touches de caractères.
Ex: x
4
pour rechercher [email protected]
(01)Panasonic NY002
[email protected]
VOLUME
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
RECHERCHE
REPERTOIRE
x
[email protected]
DEPART
FONCTION
FONCTION
ou
Appuyez sur cette touches de manière répétitive jusqu'à
l'affichage du nom du destinataire et de son numéro de
téléphone ou de son adresse e-mail.
La recherche s'effectue en priorité dans le répertoire du
serveur LDAP (restitution de 50 destinataires maxi par
recherche) puis dans le répertoire (reportez-vous au Nota
4).
Pour affiner cette recherche, ajoutez un ou plusieurs
caractères aux premières lettres déjà saisies du nom du
destinataire/ de l'adresse e-mail.
ou
x
[email protected]
Suite en page suivante...
95
Envoi de documents via le LAN
Numérotation de recherche dans les répertoires
5
(01)Panasonic NY002
[email protected]
(01)Panasonic NY002
Utilisez la touche
pour modifier le format d'affichage
du destinataire récupéré (Nom du destinataire & Adresse
e-mail ; Nom du destinataire seulement ; Adresse e-mail
seulement).
6
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
(02)New_York@pasonic
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en
mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au
LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail.
NOTA
96
EN EMISSION MEMOIRE
ID:PANASONIC
1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le
Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70
réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées).
2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être
retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée.
3. Dans certains pays, le serveur LDAP n'est pas accessible en raison des spécifications propres
au(x) pays.
4. Certains caractères spéciaux s'affichent sous forme d'un
en cas de recherche à partir du
serveur LDAP.
Envoi de documents via le LAN
Adressage d'e-mail multiposte (diffusion)
Vous pouvez enregistrer le(s) document(s) en mémoire puis les envoyer vers plusieurs destinataires (202
adresses maxi) via le LAN.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Entrez les adresses e-mail par une combinaison
quelconque des méthodes suivantes :
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• la numérotation à partir du répertoire : appuyez sur
Fonctions de base
2
RÉGLAGE après l'entrée de chaque adresse e-mail.
• la numérotation manuelle : appuyez sur RÉGLAGE
après l'entrée de chaque destinataire (70 adresses
maxi).
Ex:
<01> PANASONIC
[email protected]
[100](Destinataire)
[email protected]
Ex: ABREGES
1
0
0
2 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
Pour confirmer le nombre de numéros entrés, appuyer sur
REGLAGE .
3
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en
mémoire avec un numéro de fichier. Puis la connexion au
LAN est établie et l'appareil commence à envoyer l'e-mail.
NOTA
EN EMISSION MEMOIRE
ID:[email protected]
1. Si votre appareil émet une alarme (pi-pi-pi) lors de l'étape 2 précédente, cela signifie que le
Répertoire est plein (plus de 70 adresses e-mail complètes ont été enregistrées ou 70
réservations de transmission y compris les communications G3 ont déjà été réservées).
2. Si la transmission ne peut pas être exécutée pour une raison quelconque, l'e-mail peut être
retourné non livré, sinon aucune réponse ne sera imprimée.
3. L'appareil acceptera une combinaison d'adresses e-mail et de numéros du réseau RTPC.
4. En règle générale, la transmission LAN vers des destinataires multiples s'effectue en une
seule fois vers le serveur SMTP. Toutefois, lorsque la fonction "ACCUSE DE RECEPTION" est
réglée sur "Oui", ou lorsque vous utilisez les modes d'ENVOI DIRECT IFAX, il est
indispensable d'effectuer des transmissions séparées vers chacun des destinataires.
97
Envoi de documents via le LAN
Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches)
Si votre appareil est occupé par la transmission mémorisée, la réception ou l'impression des documents
reçus, vous pouvez réserver une transmission par la procédure suivante.
1
L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou
l'impression de documents est en cours.
EN LIGNE *MODE PC*
EN EMISSION MEMOIRE
ID: PANASONIC
EN LIGNE *MODE IMP.*
EN RECEPTION
ID: PANASONIC
* IMPRESSION *
VALEUR
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
2
3
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 70 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(Pour plus de détails,reportez-vous en pages 92 à 96)
Ex:
<01> PANASONIC
[email protected]
[100](Destinataire)
[email protected]
ABREGES
1
0
0
Ex:
2 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
Pour confirmer le nombre de numéros entrés,
appuyer sur REGLAGE .
4
5
*MEMORISATION*NO.005
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Votre appareil mémorisera le(s) document(s).
NOTA
98
1. Pour annuler la réservation d'un envoi de document en mémoire, se reporter à la page 166.
Envoi de documents via le LAN
Renumérotation automatique
Si la connexion au réseau n'est pas possible ou si le périphérique destinataire
(IFax) est occupé votre DX-600 va réessayer de se reconnecter 3 fois maximum
toutes les 3 minutes. Dans le même temps, le message ci-contre s'affiche :
NUM. EN ATTENTE
(Email address)
001
Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit
d'un fichier de transmission mémorisée.
Vous pouvez également réessayer de vous connecter manuellement en appuyant sur la touche
1
BIS .
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
[email protected]
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est enregistré en mémoire avec un numéro
de fichier. Puis l'appareil renumérote et envoie le
document à la toute dernière adresse e-mail composée.
4
NOTA
RENUMEROT. / PAUSE
Votre DX-600 recompose la numérotation et envoie le
document à al toute dernière adresse e-mail composée.
1. Tant que l'afficheur indique "ATTENDRE AVT NUMEROT.", vous pouvez appuyer sur la touche
BIS
pour initialiser immédiatement la connexion au réseau.
99
Fonctions de base
Renumérotation manuelle
Envoi de documents via le LAN
Domaines sélectionnables
L'utilisation de la fonction Domaines sélectionnables accélère le processus de composition de l'adresse email en joignant des Noms de domaines souvent utilisés.
• L'enregistrement préalable de 10 noms de domaines souvent utilisés au maximum dans la liste "Domaines
sélectionnables" est nécessaire. (voir page 50)
Ex: Pour envoyer un e-mail au Département Ventes de Panasonic "[email protected]" en utilisant le
domaine "panasonic.com" préenregistré dans la liste des domaines sélectionnables, procédez
comme suit.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
❚
ADRESSE EMAIL
EMAIL
Pour sélectionner le mode d'adressage d'e-mail
manuel.
3
Entrez la partie Utilisateur de l'adresse e-mail à l'aide des
touches de caractères.
ventes
Ex: V E N T E S
(Remarque : Le caractère @ indique à l'appareil qu'un
Nom de domaine va suivre.)
4
Appuyez sur la touche
ou
de manière répétitive
pour afficher le Nom de domaine sélectionnable sur
l'écran LCD.
panasonic.com
Ex: panasonic.com
5
Appuyez sur REGLAGE pour ajouter le Nom de domaine
affiché dans la partie Utilisateur de l'adresse e-mail. (Si
vous faites une erreur dans le choix du nom de domaine,
il suffit d'appuyer sur la touche
ou
puis sur
REGLAGE topour le remplacer par le nom correct.)
Suite en page suivante ..
100
[email protected]❚
Envoi de documents via le LAN
Domaines sélectionnables
6
Appuyez sur
destinations.
REGLAGE
pour
spécifier
d'autres
1 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
ou
7
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
NOTA
Fonctions de base
Le(s) document(s) est(sont) d'abord enregistré(s) en
mémoire avec un numéro de fichier. (Voir Nota 2)
Puis la connexion au LAN est établie et l'appareil
commence à envoyer l'e-mail.
1. Si le Nom de domaine recherché n'est pas trouvé, appuyez sur EFFACER pour sortir de la
liste des domaines sélectionnables.
2. Si le Paramètre de fax N° 145 (CHOIX EMETTEUR) est réglé sur "Valide", l'écran Choix
émetteur apparaît après avoir appuyé sur DEPART à l'étape 7 précédente. Sélectionnez
l'émetteur à ajouter dans le champ "De :" sur l'e-mail et appuyez sur DEPART pour lancer
l'enregistrement du(des) document(s). Le réglage par défaut de ce paramètre est "Non".
101
Envoi de documents via le LAN
Accusé de réception de fax Internet (MDN)
Vous pouvez demander que le destinataire vous envoie une Notification de Distribution du Message
(MDN). Si le poste destinataire est èquipè de la fonction MDN, une rèponse de confirmation du traitement
du message (indiquant que le message (e-mail) a bien été reçu) est envoyèe à l'èmetteur.
Le champ Résultat figurant sur le Journal de votre appareil indique "OK" si l'accusé de réception a été
retourné.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
5
8
SELECTION
NO.= OU
(1-9)
∨∧
DÉLAI LIVRAISON=OUI
1:NON 2:OUI
2
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
2
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• la numérotation à partir du répertoire : appuyez sur
<01> PANASONIC
panasonic.usa@panas
RÉGLAGE après l'entrée de chaque adresse e-mail.
• la numérotation manuelle : appuyez sur RÉGLAGE
après l'entrée de chaque destinataire (70 adresses
maxi).
Ex:
NOTA
102
1. Si vous effectuez un envoi vers des destinataires différents en demandant un Accusé de
réception, votre appareil se connecte au LAN de chaque poste destinataire et demande un
Accusé de réception pour chacun des postes destinataires.
2. Pour modifier les paramètres prédéfinis pour Accusé de réception, modifiez le réglage du
paramètre fax N° 173.
Envoi de documents via le LAN
E-mail non acheminé
Lorsque vous utilisez le mode de communication Internet, un rapport d'incident s'imprime automatiquement
pour chaque transaction si l'e-mail est retourné non livré par le serveur de courrier. L'impression est
constituée du contenu du message non livré par le serveur de courrier et une partie de l'image de la
première page pour cette transaction particulière.
Exemple de rapport d'incident (utilisateur inconnu)
d d M m m
y y y y
y y y y
d d M m m
d d M m m
d d M m m
d d M m m
y y y y
y y y y
Fonctions de base
d d M m m
y y y y
y y y y
D X / 8 0 0
d d M m m
y y y y
103
Envoi de documents via le LAN
Utilisation d'une liste de diffusion
L'utilisation d'une liste de diffusion dans le serveur de courrier simplifie la procédure d'entrée d'adresses
multiples. Elle vous permet d'envoyer vos documents à un nombre illimité d'adresses e-mail facilement et
en une seule opération.
Contactez votre administrateur réseau pour plus d'informations sur le mode d'utilisation de cette liste.
104
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Description générale
Il existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire.
Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour :
• Transmettre un (des) document(s) à plusieurs postes.
• Récupérer le (s) document(s) immédiatement.
• Vous voulez utiliser le fonctionnement double.
Utiliser l'envoi direct si:
• La mémoire est saturée.
• Vous voulez envoyer immédiatement le document.
Fonctions de base
Utiliser l'envoi avec contact vocal si:
• Vous voulez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant.
• Vous voulez envoyer un document après dialogue avec un système d'accueil vocal.
105
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi de documents en mémoire
L'appareil met rapidement le document en mémoire, puis, le télécopieur lance la composition du numéro de
téléphone.
En cas d'échec lors de la communication, l'appareil envoie automatiquement les pages qui n'ont pas été
transmises.
2
1
3
Réception
Envoi
Mise en mémoire
Destination A
A
A
Destination B
A
NOTA
1. Le numéro de fichier du document mis en mémoire apparaît dans le coin supérieur droit de
l'écran pendant la mémorisation.
Ce numéro apparaît également sur l'accusé de réception, le journal des dernières
communications et la liste des fichiers. Le pourcentage d'espace mémoire utilisé apparaît
dans le coin inférieur droit de l'écran après la mémorisation de chaque page.
*MEMORISATION*NO.003
PAGE(S)=002 10%
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
2. Si un débordement de mémoire se produit pendant la mémorisation des documents, les
documents restants dans l'ADF seront éjectés. L'appareil vous demande s'il faut transmettre
les documents mémorisés avec succès ou annuler la transmission.
Appuyer sur la touche 1 pour annuler ou appuyez sur la touche 2 pour transmettre.
MEMOIRE SATUREE
CODE ERREUR=870
Voir les specifications, page (voir page 240) pour la capacité mémoire d’image.
Si aucune opération n'est effectuée dans les 10 secondes, l'appareil commence la
transmission des documents mémorisés.
15 PAGES MEMORISEES
EFFACER? 1:OUI 2:NON
106
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi de documents en mémoire
3. Un code d'erreur s'affiche si la communication n'a pu être établie ou si aucune réponse n'est
reçue du destinataire après la dernière tentative de renumérotation automatique.
Le document mémorisé lors de la transmission est alors automatiquement effacé et le code
d'erreur est imprimé pour permettre l'envoi de l'accusé de réception.
Pour conserver le document incomplet en mémoire même après la dernière renumérotation,
modifiez au préalable le réglage du paramètre fax N° 31 (SAUVEGARDE FICHIER
INCOMPLET) sur "Oui" (reportez-vous en page 80). Pour tenter à nouveau d'envoyer les
documents incomplets, reportez-vous en page 168.
ERREUR COMMUNICATION
CODE ERREUR=XXX
STOP .
ARRET COMMUNICATION?
1:OUI 2:NON
Appuyer sur 1 pour interrompre l'envoi. Le document mis en mémoire est automatiquement
effacé.
Si vous ne souhaitez pas effacer les documents, modifiez au préalable le réglage du
paramètre fax N° 31 (SAUVEGARDE FICHIER INCOMPLET) sur "Oui" (reportez-vous en
page 80).
Puis le message suivant apparaîtra à l'écran et il sera alors possible de sauvegarder le fichier
comme un fichier incomplet, faire une nouvelle tentative ou encore le supprimer
manuellement.
ENREG. EN FICH.INC?
1:OUI 2:NON
5. Pour imprimer l'accusé de réception après avoir arrêté un envoi, appuyez sur 1 lorsque
l'affichage ci-dessous apparaît :
IMPRIMER JOURNAL?
1:OUI 2:NON
6. Si la mémoire fichiers a atteint sa capacité maximale (70 fichiers) et que vous devez y ajouter
un nouveau fichier, le message suivant apparaît à l'afficheur. L'appareil n'acceptera de
nouveaux fichiers que si le traitement d'un fichier enregistré se termine et si un peu de
mémoire se libère.
FICHIERS PLEINS
ATTENDRE FICH.DISPO.
107
Fonctions de base
4. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur
Le message suivant apparaît :
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi de documents en mémoire
Numérotation manuelle
Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Composer le numéro de téléphone au moyen des touches
du clavier.
(jusqu'à 36 chiffres)
Vous pouvez également spécifier plus d'une destination.
Ex: 5
3
5
5
1
2
3
4
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Le lancement de la numérotation commence
immédiatement après l'enregistrement en mémoire de la
première page (reportez-vous au Nota 3).
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
NOTA
NO.TEL.
5551234❚
*NUMEROTATION* No002
5551234
1. S'il faut un numéro spécial pour accéder à une ligne téléphonique extérieure, commencez par
composer ce numéro puis appuyez sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un
"-") avant de composer le numéro entier.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2 Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/").
La méthode de composition passera de décimale à fréquences vocales après avoir composé
le signe "/".
Ex: 9 PAUSE TONE 5551234
3. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord
mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax
N° 82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Non". (voir page 82)
108
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi de documents en mémoire
Numérotation "1 touche"
La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression
d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 70.
1
3
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Appuyer sur un numéro "1 Touche".
Ex:
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
<01> PANASONIC
5551234
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 1)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
*NUMEROTATION* No002
PANASONIC
Numérotation abrégée
La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en
préprogrammant le numéro de téléphone dans un répertoire intégré avec un code abrégé à 3 chiffres. Pour
programmer un numéro abrégé, voir page 72.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
2
chargeur.
Appuyer sur ABREGES puis composer le code à 3
chiffres.
Ex: ABREGES
0
3
1
0
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 1)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
NOTA
[010]PANASONIC
5553456
*NUMEROTATION* No002
PANASONIC
1. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord
mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax
N° 82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Non". (voir page 82)
109
Fonctions de base
2
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi de documents en mémoire
Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire
Cette fonction permet de composer un numéro de téléphone complet en recherchant le nom du destinataire
enregistré dans les numéros "1 touche"ou les numéros abrégés.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
ENTRER INITIALE
❚
VOLUME
DEPART
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le
numéro doit être composé (voir page 14).
ENTRER INITIALE
PANA❚
Ex: P A N A pour repérer PANAFAX
4
(01)PANASONIC
5553456
VOLUME
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
FONCTION
ou
à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom du
correspondant apparaisse à l'écran.
5
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez à composer le numéro de téléphone
immédiatement après la mémorisation de la première
page. (Voir Nota 1)
La mémorisation de la (les) page(s) restante(s) continue.
NOTA
110
*NUMEROTATION* No002
PANASONIC
1. Cette fonction est appelée "Transmission mémorisée rapide". Si vous voulez d'abord
mémoriser tout le (tous les) document(s) avant la transmission, changez le paramètre Fax
N° 82 (TRANSM. MEM. RAPIDE) en "Non". (voir page 82)
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi de documents en mémoire
Envoi multi-postes
Pour acheminer un document à plusieurs destinataires, il est possible de gagner du temps en mettant le
document en mémoire. Ainsi, le document pourra être envoyé aux divers correspondants automatiquement
sans autre intervention de la part de l'utilisateur.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Fonctions de base
2
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 70 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(reportez-vous en pages 108 à 110 pour plus de
détails)
<01> (Destinataire)
5551234
[010](Destinataire)
5553456
Ex:
ABREGES
0
1
0
Ex:
2 No SELECTIONNES
AUTRE DEST.OU DEPART
Pour confirmer le nombre de numéros entrés,
appuyer sur REGLAGE .
3
*MEMORISATION*NO.001
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
Le document est mis en mémoire avec un numéro de
fichier.
Ensuite, commencez la numérotation des numéros de
téléphone dans l'ordre.
NOTA
*NUMEROTATION* No001
(Destinataire)
1. Vous pouvez revisualiser les postes entrés dans l'étape 3 avant la mémorisation de votre
document en appuyant sur la touche
ou
. Appuyez sur la touche CORREC. pour
effacer le poste ou le groupe entré, comme indiqué sur l'affichage, si nécessaire.
2. La "Transmission mémorisée rapide" est désactivée si l'appareil est réglé pour un envoi à
des destinataires multiples.
111
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la
transmission directe.
Numérotation manuelle (Envoi direct)
Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
5
MEMOIRE TRANS.=OUI
1:NON 2:OUI
8
9
DESTINATAIRE
00%
1
Composer le numéro de téléphone au moyen des touches
du clavier.
Ex: 5
5
5
1
2
3
4
* NUMEROTATION *
5551234
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
”DEPART” POUR NUM.
5551234❚
DEPART
FONCTION
L'appareil lance la numérotation.
NOTA
1. S'il faut un numéro spécial pour accéder à une ligne téléphonique extérieure, commencez par
composer ce numéro puis appuyez sur PAUSE pour insérer une pause (représentée par un
"-") avant de composer le numéro entier.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/"). L’appareil passe en
fréquences vocales dès l’appui sur la touche *.
La méthode de composition passera de décimale à fréquences vocales après avoir comosé le
signe "/".
Ex: 9 PAUSE TONE 5551234
3. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur
Le message suivant apparaît:
STOP .
ARRET COMMUNICATION?
1:OUI 2:NON
112
Appuyer sur 1 pour interrompre la transmission. Le Journal de Communication ne sera pas
imprimé sans tenir compte de son réglage de mode d'impression.
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Numérotation "1 Touche" (Envoi direct)
La numérotation "1 Touche" permet de lancer la composition d'un numéro de téléphone sur simple pression
d'une touche. Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page (voir page 70).
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
4
8
9
DESTINATAIRE
00%
1
Appuyer sur un numéro "1 Touche".
Ex:
Le numéro "1 touche" et le nom du destinataire
apparaissent sur l'afficheur. Le numéro complet (par ex. :
5551234) est ensuite composé.
<01> (Destinataire)
5551234
* NUMEROTATION *
PANAFAX
113
Fonctions de base
3
MEMOIRE TRANS.=OUI
1:NON 2:OUI
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Numérotation abrégée (Envoi direct)
La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en
préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3
chiffres. Pour programmer un numéro abrégé, (voir page 72).
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
MEMOIRE TRANS.=OUI
1:NON 2:OUI
8
9
DESTINATAIRE
00%
1
Appuyez sur
chiffres.
ABREGES et saisissez un code à 3
Ex: ABREGES 0 1 0
Le numéro enregistré dans le numéro abrégé et le nom
du destinataire apparaissent sur l'afficheur.
Le numéro complet (par ex : 5553456) est ensuite
composé.
114
[010] PANAFAX
5553456
* NUMEROTATION *
PANAFAX
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi direct (depuis le chargeur automatique)
Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire
(Envoi direct)
La fonction de Numérotation avec recherche alphabétique vous permet de composer un numéro de
téléphone à partir de la recherche du nom du destinataire enregistré en tant que numéros "1 touche" ou
numéros abrégés.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
2
3
4
5
MEMOIRE TRANS.=OUI
1:NON 2:OUI
8
9
DESTINATAIRE
00%
1
ENTRER INITIALE
❚
VOLUME
DEPART
RECHERCHE
REPERTOIRE
FONCTION
Entrer le nom ou une partie du nom du destinataire dont le
numéro doit être composé (voir page 14).
ENTRER INITIALE
PANA❚
Ex: P A N A pour repérer PANAFAX
6
(01)PANASONIC
5553456
VOLUME
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
FONCTION
ou
à plusieurs reprises jusqu'à ce que le nom du
correspondant apparaisse à l'écran.
7
* NUMEROTATION *
PANAFAX
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Le numéro (par ex. : 5553456) est composé.
115
Fonctions de base
chargeur.
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi avec contact vocal
Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec
contact vocal. Il est alors nécessaire d'utiliser un téléphone externe.
Numérotation avec un téléphone auxiliaire
Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
Décrochez le combiné fax ou le téléphone externe et
composez le numéro de téléphone à l'aide du clavier.
Ex: 5
5
5
1
2
3
4
* POSTE DECROCHE *
* NUMEROTATION *
5551234❚
Lorsque vous entendez la voix de votre correspondant,
informez le de votre intention de lui transmettre un
document.
EN EMISSION
Dès que vous entendez un long bip (porteuse), appuyez
sur
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
et raccrochez le combiné.
NOTA
1. Pour interrompre l'envoi, appuyer sur
Le message suivant apparaît:
STOP .
ARRET COMMUNICATION?
1:OUI 2:NON
116
Appuyez sur 1 pour arrêter l'envoi. L'Accusé de réception ne s'imprime pas, quel que soit le
réglage défini pour son mode d'impression
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Envoi avec contact vocal
Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher)
Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
*PRISE DE LIGNE*
❚
3
4
Composer le numéro de téléphone à partir du clavier.
Ex: 5
5
1
2
3
4
Lorsque vous entendez un bip,
* NUMEROTATION *
5551234z
EN EMISSION
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
NOTA
5
Fonctions de base
Vous entendez la tonalité dans le haut-parleur.
DEPART
FONCTION
1. S'il faut un numéro spécial pour accéder à une ligne téléphonique extérieure, commencez par
composer ce numéro puis appuyez sur PAUSE pour insérer une pause (reprèsentèe par un
"-") avant de composer le numèro entier.
Ex: 9 PAUSE 5551234
2. Pour passer de la numérotation décimale à la numérotation en fréquences vocales lors de la
composition du numéro, appuyez sur
(représenté par un "/").
La méthode de composition sera changée de Impulsion à Tonalité après avoir composé le
signe "/".
Ex: 9 PAUSE TONE 5551234
117
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Réservation d'un envoi
Il est possible d'effectuer les opérations suivantes pendant l'envoi d'un document en mémoire ou la
réception d'un document.
• Réservez la transmission suivante en mémoire pour environ 70 fichiers différents.
• Réserver d'un envoi direct (envoi prioritaire).
Réservation de la transmission mémorisée (multi-taches)
Si votre appareil est occupé par la transmission mémorisée, la réception ou l'impression des documents
reçus, vous pouvez réserver une transmission par la procédure suivante.
L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou
l'impression de documents est en cours.
1
2
3
EN LIGNE *MODE PC*
EN EMISSION MEMOIRE
ID: PANASONIC
EN LIGNE *MODE IMP.*
EN RECEPTION
ID: PANASONIC
* IMPRESSION *
VALEUR
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
Composer les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 70 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(reportez-vous en pages 108 à 110 pour plus de
détails)
<01> (Destinataire)
5551234
[010](Destinataire)
5553456
Ex:
ABREGES
0
1
0
Ex:
Pour confirmer le nombre de numéros entrés,
4
appuyer sur REGLAGE .
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
Votre appareil mémorisera le(s) document(s).
NOTA
118
*MEMORISATION*NO.005
PAGE(S)=001 01%
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005
25%
1. Pour annuler la réservation d'un envoi mémorisé reportez-vous en page 166.
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Réservation d'un envoi
Réservation d'un envoi direct (envoi prioritaire)
Si l'envoi de certains documents est urgent mais qu'il y a plusieurs fichiers dans la mémoire, utiliser l'envoi
prioritaire pour faire l'envoi urgent. Le document est envoyé dès la fin de la communication en cours.
Il est à noter que cette fonction ne permet pas un envoi multi-postes.
Réservation d'un envoi urgent
EN LIGNE *MODE PC*
EN EMISSION MEMOIRE
ID: PANASONIC
EN LIGNE *MODE IMP.*
EN RECEPTION
ID: PANASONIC
* IMPRESSION *
VALEUR
2
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
3
4
5
MEMOIRE TRANS.=OUI
1:NON 2:OUI
8
9
DESTINATAIRE
00%
1
Composer les numéros par une combinaison quelconque
des méthodes suivantes:
• numèrotation "1 touche"
• numèrotation abrègèe
<01> PANASONIC
5551234
• Numérotation manuelle, appuyer sur DEPART
• Numérotation avec recherche alphabétique d'un
numéro dans le répertoire, appuyer sur DEPART .
(Pour de plus amples informations, reportez-vous aux
pages 112 à 115.)
Ex:
L'envoi prioritaire ne peut se faire que vers un seul
poste.
Le message ENVOI DIRECT PROG. apparaît.
119
Fonctions de base
1
L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou
l'impression de documents est en cours.
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Réservation d'un envoi
Annulation de la réservation d'un envoi direct
1
2
3
S'assurer que
automatique.
le
est
sur
le
chargeur
ENVOI DIRECT PROG.
<01> (Destinataire)
EFFACER ENVOI PROG.?
1:OUI 2:NON
1
puis retirer le document du chargeur
automatique.
120
document
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Renumérotation
Renumérotation automatique
Si l'appareil détecte que la ligne est occupée, il rappelle le numéro jusqu' à 3
fois à intervalles de 3 minutes. Dans le même temps, l'afficheur indique le
message ci-contre.
NUM. EN ATTENTE 001
<01> (Destinataire)
Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il
s'agit d'un fichier de transmission mémorisée.
Renumérotation manuelle
BIS .
Renumérotation du dernier numéro, avec document en mémoire
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
NO.TEL.
5551234
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
*NUMEROTATION* No002
5551234
L'appareil met le document en mémoire, accompagné
d'un numéro de fichier, puis lance la numérotation.
121
Fonctions de base
Il est également possible de relancer la composition du dernier numéro en appuyant sur la touche
Envoi de documents via la ligne téléphonique
Renumérotation
Renumerotation du dernier numero, avec document sur le chargeur
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
3
4
MEMOIRE TRANS.=OUI
1:NON 2:OUI
8
9
DESTINATAIRE
00%
1
”DEPART” POUR NUM.
5551234
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
* NUMEROTATION *
5551234
L'appareil recompose le dernier numéro.
NOTA
1. Tant que l'afficheur indique "ATTENDRE AVT NUMEROT.", vous pouvez appuyer sur la touche
BIS
122
pour relancer immédiatement la composition du numéro.
Réception de documents via le LAN
Description générale
Le DX-600 vous offre le choix de recevoir des documents fax de manière automatique (par défaut) ou
manuelle sur des lignes téléphoniques ordinaires.
Le DX-600 vous offre également le même choix, celui de recevoir et d'imprimer des e-mail Internet via le
LAN de manière automatique ou manuelle lorsque vous vous abonnez à un serveur de courrier POP.
Toutefois, si le DX-600 est configuré pour recevoir un e-mail utilisant le protocole SMTP, cet e-mail ne
pourra être reçu et imprimé qu'automatiquement.
Fax Internet reçu sur un PC
Fonctions de base
Figure 1 : Exemple de boîte de réception Outlook Express
mm/dd/yy 3:15 PM
mm/dd/yy 3:17 PM
mm/dd/yy 3:18 PM
mm/dd/yy 3:19 PM
mm/dd/yy 3:20 PM
mm/dd/yy 3:21 PM
mm/dd/yy 3:21 PM
• La colonne "Objet" dans l'image d'écran ci-dessus représente des exemples d'e-mail reçus sur un PC à
partir du DX-600 et du FAX Internet.
• Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express
fonctionnant sous Microsoft® Windows 95®. Si vous utilisez un autre logiciel d'application d'e-mail
application, reportez-vous au manuel d'utilisation correspondant à votre application.
123
Réception de documents via le LAN
Description générale
Figure 2 : Fax Internet reçu sur un PC
Month, dd, yyyy
• Pour votre information, l'image d'écran ci-dessus représente la Boîte de réception d'Outlook Express
fonctionnant sous Microsoft® Windows 95®.
• Pour exécuter le visionneur (Viewer), reportez-vous au manuel d'utilisation de votre application. Le fichier
joint est au format TIFF-F (Tagged Image File Format avec Image codée MH). Il existe une grande
diversité de visionneurs TIFF. Néanmoins, bien qu'une majorité d'entre eux s'ouvrent et visualisent ce type
de fichier, une petite quantité d'entre eux peuvent ne pas supporter ce format.
• Vous pouvez télécharger le TIFF-F Image Viewer sur votre PC à partir des adresses URL suivantes :
http://www.panasonic.co.jp/mgcs/internetfax/
http://www.panasonic.com/internetfax/
• Accord de licence de l'application TIFF-F Image Viewer de Panasonic
Vous devez lire attentivement cet accord de licence avant d'installer le logiciel TIFF-F Image Viewer sur
votre PC. Si vous n'acceptez pas tous les termes de cet accord, n'utilisez pas ce logiciel et détruisez
toutes les copies de ce dernier.
Vous devez assumer l'entière responsabilité dans le choix du logiciel et son fonctionnement/non
fonctionnement et des résultats obtenus à partir de ce dernier.
• Si vous recevez un e-mail (Fax Internet) avec un fichier joint en format PDF, le message suivant s'affiche
dans le corps du message
An image data in PDF format has been attached to this email. (Un document PDF est joint à cet email)
124
Réception de documents via le LAN
Réception des e-mail à partir d'un serveur POP
Le DX-600 offre un choix de réception et d'impression des e-mail sur Internet via le LAN de manière
automatique ou manuelle lorsque vous vous abonnez à un serveur de courrier POP.
Réglage des paramètres POP
Réglez les paramètres relatifs au serveur POP (Paramètres de fax N° 146 à 149).
N° 147 (RECEPTION POP AUTO) : Lorsqu'un courrier est à relever sur le serveur POP, le DX-600 le relève
et l'imprime automatiquement. Si ce paramètre est réglé sur "1:Non", l'appareil ne le relève pas mais affiche
le nombre de courriers reçus par le serveur POP.
N° 148 (SUPP. AUTO E-MAIL REÇU) : Sélectionnez la suppression ou non de l'e-mail sur le serveur POP
après sa relève par le DX-600.
N° 149 (SUPP. E-MAIL ERRONE) : Sélectionnez la suppression ou non de l'e-mail sur le serveur POP
lorsque le format du fichier joint n'est pas supporté.
Pour régler les paramètres POP précédents, procédez comme suit :
1
2
3
4
5
7
CONFIGURATION (1-8)
NO.= OU
∨∧
PARAMETRE
(1-177)
NO.=❚
4
146 MINUTERIE POP
3
min. (0-60)
1
4
6
Entrez la durée de restitution désirée (0 à 60 minutes).
Ex: 0 5
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche
146 MINUTERIE POP
5
min. (0-60)
EFFACER pour supprimer la durée erronée et entrez la
valeur correcte.
147 RCP AUTO POP
2:OUI
125
Fonctions de base
N° 146 (TEMPORISATION POP) : Entrez le temps mis par l'appareil pour contrôler et relever les e-mail sur
le serveur POP (0 à 60 minutes).
Si vous entrez "0 minute", le serveur POP n'est pas contrôlé pour le courrier.
Réception de documents via le LAN
Réception des e-mail à partir d'un serveur POP
6
7
8
9
10
11
1 pour "NON"
147 RCP AUTO POP
2:OUI
ou
2 pour "Oui"
148 SUP. MESSAGE POP
2:OUI
1 pour "NON"
148 SUP. MESSAGE POP
2:OUI
ou
2 pour "Oui"
149 DEL POP RCP MAIL
1:NON
1 pour "NON"
149 DEL POP RCP MAIL
1:NON
ou
2 pour "Oui"
150 ENVOIS RECONNUS
1:NON
12
NOTA
1. Lorsqu'un fichier joint non supporté est reçu, une message d'erreur est imprimé pour vous
avertir que le fichier joint n'a pas pu être imprimé.
2. Lorsque le Paramètre de fax N° 148 (SUPP. AUTO E-MAIL REÇU) et/ou le Paramètre de fax
N° 149 (SUPP. E-MAIL ERRONE) sont réglés sur "Invalide", les e-mail comportant des erreurs
ne sont pas effacés. Ceci vous permet de relever ce courrier sur votre PC ultérieurement.
Par ailleurs, si ces paramètres de fax sont réglés sur "Non", vous devrez supprimer
périodiquement les courriers provenant du serveur POP. Les serveurs POP attribuent une
certaine quantité d'espace par compte. Si le courrier n'est pas supprimé régulièrement, votre
boîte aux lettres risque donc de "déborder" et le nouveau courrier en entrée d'être rejeté.
Vous avez le choix entre relever ces courriers depuis votre PC ou régler les paramètres de fax
sur "Valide", ce qui provoque la réception, l'impression et la suppression par votre DX-600 de
tous les courriers en provenance du serveur POP. Cette procédure peut toutefois provoquer la
réimpression du courrier qui avait déjà été imprimé auparavant.
126
Réception de documents via le LAN
Réception des e-mail à partir d'un serveur POP
Réception automatique d'e-mail à partir du serveur POP
Lorsque le Paramètre de fax N° 146 (TEMPORISATION POP) est réglé sur une valeur comprise entre 1 et
60 minutes et si Paramètre de fax N° 147 (RECEPTION POP AUTO) est réglé sur "2:Valide", l'appareil
interroge le serveur POP au bout d'un temps spécifié afin de relever le nouveau courrier.
Tout courrier sur le serveur POP est relevé et imprimé automatiquement.
1 NOUV. MAIL(S)
03-12-2002 17:15
<NOUVEAU(X) MAIL(S)>
Lorsque le Paramètre de fax N° 147 (RECEPTION POP AUTO) est réglé sur "1:Non", l'appareil interroge le
serveur POP afin de relever le nouveau courrier au bout d'un temps spécifié par le Paramètre de fax
N° 146. Si le nouveau courrier est arrivé au serveur POP, l'appareil ne le relève pas mais affiche le nombre
de courriers reçus par le serveur POP.
Réception manuelle d'e-mail à partir du serveur POP
Pour recevoir manuellement le courrier sur le serveur POP, procédez comme suit :
1
03-12-2002 17:15
VOLUME
00%
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
ou
03-12-2002 17:15
<NOUVEAU(X) MAIL(S)>
2
3
NOTA
Si le serveur POP n'a reçu aucun nouveau courrier, le
message suivant s'affiche.
PAS DE NOUVEL E-MAIL
Si le serveur POP reçoit à nouveau du courrier, l'appareil
affiche le nombre de courriers reçus par le serveur, puis le
relève et l'imprime.
EN RECEPTION
ID:[email protected]
1. Si vous programmez un Nom utilisateur POP et un mot de passe POP dans la touche de
numérotation de programme, vous pouvez recevoir le courrier sur le serveur POP à l'aide d'un
nom utilisateur différent de celui défini comme étant le paramètre utilisateur.
127
Fonctions de base
Lorsque le Paramètre de fax N° 146 (TEMPORISATION POP) est réglé sur "0", l'appareil n'interroge pas le
serveur POP et le courrier n'est pas relevé automatiquement. Avec ce réglage, le courrier doit être relevé
manuellement sur le serveur POP.
Réception de documents via le LAN
Modes de réception
Le télécopieur offre le choix de 2 modes de réception comme indiqué ci-dessous.
Conditions
d'exploitation
Mode de réception recommandé
Réception d'appels
téléphoniques
Mode téléphone
Vous pouvez répondre à un appel entrant via le combiné
externe (en option). Si vous recevez un signal de fax,
appuyez simplement sur "DEPART" pour lancer la
réception manuelle (reportez-vous en page 129).
Vous recevez des appels
vocaux et fax.
Mode d'auto-commutation fax/téléphone
L'appareil répond à l'appel entrant puis reconnaû‘ s'il
s'agit d'un appel vocal ou un fax. S'il s 'agit d'un fax, il en
assure la réception automatiquement. S'il s'agit d'un
appel vocal, l'appareil émet une sonnerie dans le hautparleur pour vous le signaler (reportez-vous en page
130).
Réception de télécopies
Mode télécopieur
L'appareil assure automatiquement la réception des
documents. Tous les appels (y compris les appels
téléphoniques) sont pris par le télécopieur.
(voir page 131)
Vous recevez des appels
vocaux et fax.
Un répondeur
téléphonique (REP) est
connecté.
NOTA
128
Mode d'interface répondeur
Le répondeur prend l'appel. L'appareil détecte si c'est un
appel vocal et dans ce cas, l'enregistre sur le répondeur.
Si c'est un appel fax, l'appareil passe automatiquement
en mode fax et commence à recevoir le document. (voir
page 132)
Réglages
Paramètre de fax No. 17 réglé à
1: Tel.
03-12-2002 15:00
MODE REC=TEL
00%
Paramètre de fax No. 17 réglé à
3: Log. Fax/SW.
03-12-2002 15:00
MODE REC=FAX/TEL 00%
Paramètre de fax No. 17 réglé à
2: Fax.
03-12-2002 15:00
00%
Paramètre de fax No. 17 réglé à
4: TAM/ I/F.
03-12-2002 15:00
MODE RECEPT. FAX 00%
1. Les caractéristiques de certains modèles de répondeurs externes connectés au DX-600
peuvent être incompatibles avec votre télécopieur lors de son fonctionnement dans le mode
d'interface REP. EXT.
Réception de documents via la ligne téléphonique
Mode téléphone
Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de
télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la
réception.
Réglage du mode téléphone
1
Changer le paramètre de fax N° 17 (MODE RECEPTION)
à 1:Tel. (voir page 80)
Operation of Telephone Mode
2
3a
Lorsque le téléphone sonne, décrocher le combiné d'un
téléphone auxiliaire.
Si une tonalité est entendue, il s'agit d'une télécopie. Si le
correspondant parle et indique qu'il veut faxer un
document, suivre la procédure ci-dessous :
Au besoin, retirer tout document pouvant se trouver sur le
chargeur automatique.
Si vous avez répondu à l'appel en utilisant le combiné
optionnel,
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
3b
Fonctions de base
1
DEPART
FONCTION
Si vous avez répondu à l'appel à partir d'un téléphone
externe,
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
ou
Dans la seconde à partir du clavier. (voir note 1)
Votre machine sera activée à distance.
4
NOTA
Décrocher le combiné.
1. Cette procédure est appelée "RECEPT A DISTANCE" et ne fonctionne que sur un téléphone à
touches. Si votre téléphone externe n'est pas un téléphone à touches, appuyer sur
DEPART sur le panneau de commande de votre télécopieur.
129
Réception de documents via la ligne téléphonique
Mode de commutation automatique Fax/Téléphone
Lorsque l'appareil est en mode commutation automatique, il passe automatiquement en réception de
document ou en mode téléphone.
Réglage du mode de commutation automatique FAX/TEL
1
Changer le paramètre de fax No. 17
RECEPTION) à 3: FAX/TEL. (voir page 80)
(MODE
Mode commutation automatique FAX/TEL
Si c'est un appel fax,
1
2
L'appareil répond à l'appel lorsqu'un appel est reçu, puis
distingue si c'est un appel vocal ou fax.
L'appareil reçoit les documents.
Si c'est un appel vocal,
1
2
3
4
NOTA
130
L'appareil répond à l'appel lorsqu'un appel est reçu, puis
distingue si c'est un appel vocal ou fax.
L'appareil commence à signaler (sonner) par le hautparleur de la machine à votre attention. (Voir note 1)
Soulever le combiné du téléphone externe, et appuyer
STOP .
Commencer la conversation.
1. La durée pendant laquelle l'appareil sonne peut être modifiée via le paramètre fax N° 18 (NB
SONN. FAX/TEL). (voir page 80)
2. Pour ajuster le volume de sonnerie, se reporter à la page 44.
Réception de documents via la ligne téléphonique
Mode télécopieur
Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de
télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la
réception.
Réglage du mode télécopieur
1
Changer le paramètre de fax N° 17 (MODE RECEPTION)
à 2: Fax. (voir page 80)
Fonctionnement en mode télécopieur
Fonctions de base
Le télécopieur reçoit automatiquement les documents dès la réception d'un appel.
131
Réception de documents via la ligne téléphonique
Mode interface REP.EXT (répondeur externe)
Votre machine est équipée d'une caractéristique unique appelée Interface REP qui permet de brancher
automatiquement une seule ligne téléphonique en mode FAX ou REP. Vous pouvez connecter la plupart
des REP disponibles sur le marché à votre machine et utiliser votre ligne téléphonique existante très
efficacement. Cependant, certains REP ne sont pas compatibles avec cette machine. Les Services de
Répondeurs (Boîte vocale) fournis par votre opérateur ne sont pas compatibles avec cette caractéristique.
Pour mettre en marche votre REP, veuillez vous référer au mode d'emploi du REP.
Installation de votre REP
1
2
3
4
132
1. Débranchez le câble de la ligne téléphonique
de votre REP de la prise murale.
2. Branchez le câble de la ligne téléphonique de
votre REP dans la prise TEL à l'arrière du fax
comme indiqué.
Nota: La méthode de raccordement du
répondeur externe peut varier selon les
réglementations propres à chaque pays.
Utilisez la méthode de raccordement la
plus proche des réglementations de votre
pays. Pour plus de détails, consultez
votre revendeur local Panasonic.
Réception de documents via la ligne téléphonique
Mode interface REP.EXT (répondeur externe)
Mise en marche du mode interface REP.EXT
1
Changez les paramètres No. 17 du fax (MODE
RECEPTION) au No. 4: I/F REP.. (voir page 80)
Fonctionnement du mode interface REP.EXT
Si c'est un fax,
2
Fonctions de base
1
Lorsque votre répondeur/fax reçoit un appel, il commence
toujours par prendre l'appel puis il diffuse le Message
d'annonce enregistré dans votre répondeur à l'intention
de l'émetteur de l'appel. Pendant que votre répondeur
prend l'appel, votre télécopieur vérifie la ligne pour
reconnaû‘re s'il s'agit d'un appel vocal ou d'une télécopie.
Lorsque votre répondeur/fax reçoit un appel, il commence
toujours par prendre l'appel puis il diffuse le Message
d'annonce enregistré dans votre répondeur à l'intention
de l'émetteur de l'appel. Pendant que votre répondeur
prend l'appel, votre télécopieur vérifie la ligne pour
reconnaû‘re s'il s'agit d'un appel vocal ou d'une télécopie.
Si c'est un appel vocal,
1
2
Lorsque votre appareil reçoit un appel, le répondeur
répond toujours le premier puis délivre l’annonce
enregistrée.
Après la lecture de l’annonce, votre correspondant peut
laisser un message sur le répondeur.
Exemple d’annonce
Bonjour, c'est Smith. Je ne peux pas vous répondre. Veuillez laisser votre message après le bip ou si vous
appelez pour envoyer un fax, veuillez maintenant appuyer deux fois sur la touche étoile de votre téléphone et
mettre votre machine en marche. Merci de votre appel.
Mode de détection silencieuse
Ce mode permet à votre machine de se mettre en mode fax lorsqu'elle reçoit des appels en provenance
d'appareils qui n'envoient pas le signal de fax (bips courts) et évite ainsi à votre répondeur d'enregistrer des
messages inutiles.
Pour activer cette fonction,
1. Changez le paramètre No.20 du fax (DETECTION DE SILENCE) sur la position No.2 (valide). (voir page 80)
2. Programmer la longueur de l'annonce enregistrée sur votre répondeur externe via le paramètre No.19
(DUREE DE L'ANNONCE). (voir page 80)
[Nous vous recommandons de choisir une durée de 5 ou 6 secondes plus longue que la durée réelle de
l'annonce.]
133
Réception de documents via la ligne téléphonique
Réduction à l'impression
L'appareil utilise comme papier d'enregistrement des feuilles de papier ordinaire de format lettre, légal ou
A4. Il arrive parfois que des documents surdimensionnés envoyés par des correspondants ne puissent être
imprimés sur une seule et même page. Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles
séparées.
Or, les DX-600 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème.
L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié.
3. Réduction automatique
Chaque page d'un document reçu est d'abord mémorisée. Basé sur la longueur du document, votre
appareil calcule automatiquement le taux de réduction (70 % à 100 %) approprié pour imprimer le
document entier sur une seule page. Si le document reçu est très long (plus de 39 % plus long que le
papier d'enregistrement), le document sera divisé en pages séparées et imprimé sans réduction.
4. Taux fixe de réduction
Le(s) document(s) reçu(s) est(sont) réduit(s) en fonction du taux de réduction prédéfini, quelle que soit la
taille du document.
Sélection du mode de réduction
Régler les paramètres du télécopieur de la manière indiquée ci-dessous.
1. Pour sélectionner la réduction automatique.
1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "AUTO".
2. Pour sélectionner le taux fixe de réduction.
1) Régler le paramètre 24, réduction à l'impression, sur "FIXE".
2) Régler le paramètre 25, taux de réduction, sur une valeur entre 70% et 100% (voir NOTA 1).
Ex: A4 à A4 96%
A4 à Lettre 90%
Lettre à Lettre 96%
Légal à Lettre 75%
NOTA
134
1. Si le poste distant a réglé l'impression de l'en-tête hors de la zone d'impression, un taux de
réduction plus élevé sera requis.
Réception de documents via la ligne téléphonique
Réception de documents surdimensionnés
Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier
d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page
seront repris sur le haut de la page suivante.
Document reçu
Fonctions de base
Document envoyé
Chevauchement
de l'impression
10 mm
Le document reçu est divisé en deux pages
avec un léger chevauchement de l'imprimé
NOTA
1. Si le mode de réduction automatique est validé, aucune réduction n'est possible si le
document est imprimé sur deux pages. Si un taux fixe de réduction est validé, le document
sera imprimé en fonction du taux de réduction fixé au paramètre 25.
135
Réception de documents via la ligne téléphonique
Réception en mémoire
Si les réserves de papier d'enregistrement ou de toner venaient à s'épuiser ou si une feuille se coinçait dans
l'appareil, le télécopieur lancerait automatiquement la réception des documents en mémoire. L'impression
des documents ainsi stockés est lancée dès que les réserves de papier ou de toner sont remplacées. (Voir
NOTA 1,2)
1
En fin de réception en mémoire et en l'absence de papier
ou de toner, un code d'information apparaît sur l'affichage.
FIN DE PAPER
CODE ERREUR=010
MANQUE TONER
CODE ERREUR=041
2
Mettre du papier en placer ou remplacer la cartouche de
toner.
* IMPRESSION *
DOC RECU EN MEMOIRE
L'impression des documents en mémoire débute alors
automatiquement.
Mode classement à l'impression
Le mécanisme d'impression de votre DX-600 imprime les documents dans l'ordre inverse de leur arrivée. Le
DX-600 possède une fonction Mode de classement à l'impression qui empile les documents reçus dans leur
ordre normal. Lorsque le Mode de classement à l'impression est activé tous les documents reçus sont
d'abord mémorisés puis imprimés dans l'ordre normal d'arrivée. Pour activer le fonctionnement du Mode de
classement El'impression, il faut : 1) modifier le paramètre fax N° 65 (CLASSMT IMPR.) sur "Oui" et 2)
disposer d'un espace mémoire suffisant.
L'impression se fait en ordre inverse d'arrivée des documents (sans mode de classement à l'impression)
lorsque l'une ou l'autre des conditions ci-dessus n'est pas satisfaite.
Pour utiliser cette fonction, nous recommandons d'installer la carte mémoire Flash optionnelle. Voir page
244 (Options et fournitures).
Ordre d'envoi de documents
Ordre d'empilage de documents
Ordre d'empilage correct
(avec mode classement à
l'impression)
1
1
2
NOTA
136
3
2
3
Ordre d'empilage inverse
(sans mode classement à
l'impression)
2
3
1
1. Si la mémoire est saturée, la réception est interrompue et la communication est coupée.
Les documents reçus en mémoire jusqu'alors sont automatiquement imprimés.
2. Si vous souhaitez désactiver la fonction de réception en mémoire auxiliaire, modifiez le
réglage du paramètre fax N° 22 sur "Non" (reportez-vous en page 80).
Photocopies
Votre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples.
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
chargeur.
2
Entrer le nombre de photocopies désiré.
Ex: 1
0
COPIE
NB DE COPIE=10
*MEMORISATION*NO.005
PAGE(S)=001 01%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
Fonctions de base
3
4
COPIE
NB DE COPIE=1
DEPART
FONCTION
* COPIE *
NB DE COPIE=01/10
Le document est mis en mémoire et l'opération de
photocopie débute.
NOTA
1. La copie sera réduite automatiquement en fonction de la longueur du document original. Si
vous désirez que le taux de réduction apparaisse lors de la réalisation des copies, changez le
réglage de Paramètre Fax No. 32 (COPY REDUCTION) en "Manuel". (voir page 81)
Si la réduction de copie est réglée sur Manuel, appuyez sur la touche
et
pour régler le
taux de zoom par paliers de 1 % (100 % à 70 %).
2. Si vous faites une copie avec une résolution Superfine, elle sera légèrement réduite, même si
le taux de réduction est réglé à 100 % afin d'ajuster les données sur une page.
3. Vous pouvez modifier le contraste et la résolution sans modifier la résolution standard dans le
Mode photocopie.
4. En cas de problème mémoire lorsque vous faites une photocopie, il est possible de désactiver
temporairement la fonction Transmission mémoire en appuyant sur FONCTION
REGLAGE
8
9
1 . Les copies imprimées ne seront cependant pas assemblées.
137
memo
138
Fonctions Avancées
Communications différées
Description générale
Il est possible d'acheminer des documents à un ou plusieurs destinataires à une heure préréglée jusqu'à 24
heures à l'avance. La mémoire accepte jusqu'à 70 programmes de communications différées pour le
télécopieur.
Envoi différé
1
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART 00%
Mettre le(s) document(s) face cachée dans le
3
4
5
1
COMM.DIFFEREE (1-2)
NO.= OU
∨∧
ENVOI DIFFERE
HEURE D’APPEL
❚ :
1
Composer l'heure du début de l'envoi au moyen des
touches du clavier.
(Composer quatre chiffres conformément à l'heure
universelle.)
SAISIR STATION(S)
APPUI SUR DEPART
Fonctions
Avancées
2
chargeur.
Ex: 2 3 3 0 (11:30 PM), puis REGLAGE
Composez les numéros par une combinaison éventuelle
des méthodes suivantes:
• Numérotation "1 touche"
• Numérotation abrégée
• Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE
après que chaque destinataire ait été entré
(jusqu'à 70 destinataires)
• Pour la numérotation avec recherche dans le
répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque
entrée de poste.
(voir pages 108 à 110 pour plus de détails)
<01> PANASONIC
5551234
Ex:
6
*MEMORISATION*NO.002
PAGE(S)=001 05%
VOLUME
RECHERCHE
REPERTOIRE
DEPART
FONCTION
pour mettre les documents en mémoire.
NOTA
* MEMORISATION * OK
TOTAL PAGES=005 25%
1. En cas d'erreur à l'étape 4, appuyer sur CORREC. puis entrer le numéro correct.
2. Pour modifier ou annuler les réglages d'une communication différée, reportez-vous pages 164 et 166.
3. Lorsque vous réserver une transmission différée sans avoir mémorisé le document, le
message suivant apparaît à l'écran après l'appui sur la touche DEPART à la dernière
étape.
ENV.DIFF DIRECT PROG
<01> (Destinataire)
139
Communications différées
Relève différée
1