Canon FAX-B160 Manuel utilisateur

Table des matières
INTRODUCTION
Utilisation du présent manuel ......................................vii
Service après-vente.......................................................vii
Consignes de sécurité ................................................viii
Gestion et entretien ................................................................. viii
Emplacement.............................................................................ix
Alimentation...............................................................................ix
1. MISE EN ROUTE
Déballage...................................................................... 1-2
Retrait des matériaux d'emballage ......................................... 1-3
Assemblage du télécopieur........................................ 1-4
Installation des composants ................................................... 1-4
Connexion du télécopieur .......................................... 1-5
Connexion au combiné, à la ligne téléphonique et aux
périphériques externes en option......................................... 1-5
Connexion du cordon d'alimentation ...................................... 1-7
Installation de la cartouche BJ................................... 1-8
Recommandations.................................................................. 1-8
Installation de la cartouche BJ dans le télécopieur ................ 1-9
Chargement du papier .............................................. 1-11
Sélection du type de papier approprié.................................. 1-11
Recommandations relatives au papier ................................. 1-11
Chargement du papier dans le bac d'alimentation ............... 1-12
Sélection de TYPE DE NUMEROTATION................. 1-13
Numérotation via un standard (IP)........................... 1-14
Enregistrement du type de réseau et du préfixe d'accès à
la ligne extérieure............................................................... 1-14
Essai d'utilisation du télécopieur ............................ 1-16
2. CONFIGURATION
DU TELECOPIEUR
Principaux composants du télécopieur .................... 2-2
Réglages du télécopieur - panneau de commande........ 2-3
Instructions relatives à la saisie de chiffres,
lettres et symboles.................................................... 2-5
Correction des erreurs............................................................ 2-7
Enregistrement des informations utilisateur ............ 2-8
Personnalisation du télécopieur ............................................. 2-8
Réglage de la date et de l'heure............................................. 2-9
Enregistrement du numéro de téléphone/télécopieur et
d'un nom ............................................................................ 2-10
Enregistrement des noms et des numéros de
numérotation 1 touche ........................................... 2-12
Enregistrement des noms et des numéros de
numérotation abrégée ............................................ 2-14
Enregistrement des noms et des numéros de la
liste de diffusion...................................................... 2-15
Numérotation automatique....................................... 2-18
Emission d'un document à l'aide des numéros de
numérotation 1 touche, de numérotation abrégée ou de
la liste de diffusion ............................................................. 2-18
Numérotation spéciale .............................................. 2-19
ii
Table des matières
3. GESTION DES
DOCUMENTS
Préparation des documents ....................................... 3-2
Types de documents pouvant être lus.................................... 3-2
Documents à éviter................................................................. 3-2
Chargement des documents ...................................... 3-3
Problèmes avec des documents de plusieurs pages ............. 3-4
Chargement de pages supplémentaires................................. 3-4
4. GESTION DU
PAPIER
5. COPIE DE
Caractéristiques du papier ......................................... 4-2
Zone d'impression .................................................................. 4-2
Chargement du papier............................................................ 4-2
Copie de documents ................................................... 5-2
DOCUMENTS
6. ENVOI DE
DOCUMENTS
Préparation de l'émission d'un document ................ 6-2
Réglage de la qualité des documents .................................... 6-2
Modes d'émission ................................................................... 6-3
Modes de numérotation.......................................................... 6-4
Envoi de documents ................................................... 6-5
Emission à partir de la mémoire ............................................. 6-5
Emission manuelle ................................................................. 6-6
Messages affichés pendant l'émission ................................... 6-7
Annulation d'une émission......................................... 6-8
Rappel en cas d'occupation de ligne ........................ 6-9
Rappel manuel ....................................................................... 6-9
Rappel automatique ............................................................... 6-9
Diffusion ..................................................................... 6-12
Emission d'un document à l'intention de plusieurs
destinataires....................................................................... 6-12
Documents en mémoire............................................ 6-13
Impression d'une liste de documents en mémoire ............... 6-13
Impression d'un document en mémoire................................ 6-13
Suppression d'un document en mémoire ............................. 6-14
Emission différée....................................................... 6-15
Emission de documents alors qu'une émission différée
est déjà programmée sur le télécopieur............................. 6-16
Annulation d'une émission différée....................................... 6-16
iii
Table des matières
7. RECEPTION DE
DOCUMENTS
Différents modes de réception................................... 7-2
Réception automatique de documents :
RECEPTION AUTO ............................................................. 7-3
Réception automatique de documents et d'appels téléphoniques :
MODE FAX/TEL ............................................................................7-3
Réception manuelle de documents : MODE MANUEL .......... 7-7
Utilisation d'un répondeur téléphonique :
MODE REPONDEUR .......................................................... 7-9
Autres fonctions ........................................................ 7-10
Réception pendant la réalisation d'autres opérations........... 7-10
Réception de documents en mémoire en cas de problème...... 7-10
Invitation à émettre des documents (relève) ........................ 7-11
Annulation de la réception ....................................... 7-12
Restriction des réceptions ....................................... 7-13
8. REGLAGES ET
RAPPORTS
D'ACTIVITE
Sélection d'un menu ................................................... 8-2
Rapports d'activité ..................................................... 8-7
Impression d'un rapport .......................................................... 8-7
Journal.................................................................................... 8-8
Liste de numérotation 1 touche .............................................. 8-9
Liste de numérotation abrégée............................................... 8-9
Liste de diffusion..................................................................... 8-9
Liste des paramètres utilisateur............................................ 8-10
Liste des documents en mémoire......................................... 8-10
Rapport d'émission ............................................................... 8-11
Rapport de réception ............................................................ 8-12
Rapport multidiffusion........................................................... 8-12
Restriction de l'utilisation du télécopieur ............... 8-13
Verrouillage du télécopieur................................................... 8-13
Modification du mot de passe d'accès.................................. 8-14
Annulation de la restriction d'utilisation................................. 8-15
iv
Table des matières
9. SOLUTIONS AUX
PROBLEMES
COURANTS
Elimination des bourrages ......................................... 9-2
Bourrages dans le chargeur automatique de documents
(CAD) ................................................................................... 9-2
Bourrages dans le bac d'alimentation..................................... 9-3
Nettoyage périodique.................................................. 9-4
Nettoyage de l'extérieur du télécopieur .................................. 9-4
Nettoyage de l'intérieur du télécopieur ................................... 9-4
Nettoyage et essai de la tête d'impression de la
cartouche BJ ........................................................................ 9-7
Remplacement de la cartouche BJ......................................... 9-8
Dépannage ................................................................. 9-11
Problèmes de chargement du papier ................................... 9-11
Problèmes de télécopie ........................................................ 9-12
Problèmes de copie.............................................................. 9-16
Problèmes liés au téléphone ................................................ 9-16
Problèmes de qualité d'impression....................................... 9-17
Problèmes d'ordre général ................................................... 9-17
Messages ................................................................... 9-18
En cas de coupure électrique................................... 9-23
Lors d'une coupure électrique .............................................. 9-23
Rapport d'effacement de la mémoire.................................... 9-23
ANNEXE :
OPTIONS
Combiné en option ......................................................A-2
Contenu de l'emballage ..........................................................A-2
Installation du combiné sur le télécopieur ..............................A-3
Entretien du combiné..............................................................A-4
Spécifications ......................................................................................................... S-1
Index ......................................................................................................................... I-1
v
Cet équipement (H12240/H12241) est conforme aux dispositions de la Directive CE
1999/5/CE.
Nous déclarons ce produit conforme aux exigences CEM de la Directive CE 1999/5/CE
pour une tension nominale de 230 V, 50 Hz, bien que la tension prévue pour ce produit
soit de 200 V-240 V, 50/60 Hz.
En cas de problème lors de déplacement dans un autre pays de l'UE, contacter le service
d'assistance Canon.
(Europe uniquement)
Copyright
Copyright (c) 2002 par Canon, Inc. Tous droits réservés. Ce document ne peut être reproduit, transmis,
retranscrit, enregistré dans un système d'archivage documentaire ou traduit dans une langue ou dans un
langage informatique quelconque, même partiellement, et ce sous quelque forme et par quelque moyen que
ce soit, électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l'autorisation écrite
préalable de Canon, Inc.
Marques
Canon et BJ sont des marques déposées. UHQ est une marque de Canon Inc.
Les autres marques et noms de produits sont des marques, déposées ou non, ou des marques de service de
leur propriétaire respectif.
En tant que partenaire ENERGY STARH, Canon certifie que ces produits répondent
aux directives d'ENERGY STARH en matière d'économie d'énergie.
vi
Utilisation du présent manuel
Ce manuel fournit des explications détaillées sur la mise en route, l'utilisation, l'entretien et le dépannage
du télécopieur.
La liste ci-dessous permettra de se familiariser avec les symboles, termes et abréviations utilisés tout au long
du manuel.
Ce symbole signale les actions à éviter car elles pourraient causer des blessures ou endommager le
télécopieur. Il est essentiel de prendre connaissance de ces avertissements.
ATTENTION
REMARQUE
Les remarques signalées par ce symbole donnent des conseils pour une utilisation plus efficace du
télécopieur, présentent les limites d'utilisation et indiquent comment éviter les petites difficultés de
fonctionnement. Il est conseillé de les lire pour tirer parti de toutes les fonctionnalités du télécopieur.
(voir p. xx)
Spécifie un numéro de page où l'on pourra trouver des informations
complémentaires sur le sujet concerné.
réglage par défaut
Réglage qui reste en vigueur tant que l'on ne le modifie pas.
document
Feuille(s) reçue(s) ou à envoyer.
menu
Liste de réglages pouvant être sélectionnés et modifiés.
Son titre apparaît sur l'écran d'affichage.
Touches
u et d
Servent à sélectionner une rubrique dans un menu. Il faut appuyer sur
pour sélectionner la rubrique suivante et sur pour la rubrique
précédente.
u
d
numéro de transaction
Le télécopieur attribue automatiquement un numéro de transaction à tout
document envoyé ou reçu. Ce numéro à quatre chiffres permet de garder
une trace des émissions et des réceptions.
N° COMM.
Abréviation utilisé pour le numéro de la transaction.
EM
Signale une émission.
RE
Signale une réception.
EMISSION OK
Message apparaissant sur l'écran d'affichage. Ce message peut varier selon
les réglages actuels.
Par ailleurs, le présent manuel identifie à l'aide de crochets les touches à utiliser pour certaines fonctions,
par exemple : [Stop]
.
REMARQUE
Ce manuel contient des informations sur deux modèles Canon. Les illustrations du télécopieur proposées
dans ce manuel peuvent différer du modèle que l'on utilise. Les instructions concernant des modèles
spécifiques sont signalées avec le nom des télécopieurs.
Service après-vente
Le télécopieur bénéficie des toutes dernières innovations technologiques, pour un fonctionnement sans
problèmes. Si l'on rencontre une difficulté, on essaiera d'abord de la résoudre en se référant aux informations
du chapitre 9. Si cela n'est pas possible ou s'il semble que le télécopieur a besoin d'être révisé, contacter le
centre de service après-vente ou le service d'assistance Canon.
vii
Consignes de sécurité
Lire attentivement ces consignes avant d'utiliser le télécopieur.
ATTENTION
Ne pas essayer de procéder à l'entretien du télécopieur, sauf lorsque la procédure est décrite dans le
présent manuel. Ne jamais le démonter, l'ouverture et le démontage de ses carters internes exposant
l'utilisateur à des tensions dangereuses et à d'autres risques. Pour tout entretien, s'adresser au
centre de service après-vente ou au service d'assistance Canon.
K Gestion et entretien
•
•
•
•
Toujours respecter les avertissements et les instructions figurant sur le télécopieur.
Ne pas soumettre le télécopieur à de forts chocs physiques ou à de fortes vibrations.
Toujours débrancher le télécopieur avant de le transporter ou de le nettoyer.
Pour éviter les bourrages, ne jamais débrancher le cordon électrique, ouvrir le capot de l'imprimante ni
retirer du papier présent dans le bac d'alimentation en cours d'impression.
• Lors du transport du télécopieur, retirer la cartouche BJ.
• Toujours soulever le télécopieur comme illustré ci-dessous. Ne jamais le soulever par l'un de ses
périphériques.
• Ne pas introduire d'objet, quel qu'il soit, dans les fentes et les ouvertures du télécopieur car il pourrait
entrer en contact avec des pièces électriques dangereuses, ou créer des courts-circuits, ce qui pourrait
provoquer un incendie ou une électrocution.
• Eviter de laisser tomber des objets de petite taille (agrafes, trombones, épingles, etc.) dans le télécopieur.
Si cela se produisait, il faudrait débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service
après-vente ou le service d'assistance Canon.
• Pour éviter de renverser du liquide sur le télécopieur, ne pas boire ni manger à proximité. Le cas échéant,
débrancher immédiatement le télécopieur et contacter le centre de service après-vente ou le service
d'assistance Canon.
• Nettoyer le télécopieur régulièrement. L'accumulation de poussière peut empêcher le télécopieur de
fonctionner correctement.
• Débrancher le télécopieur et faire appel à un technicien qualifié dans les situations suivantes :
– Le cordon d'alimentation ou la prise est endommagé ou effiloché.
– Du liquide a été renversé sur le télécopieur.
– Le télécopieur a été exposé à de l'eau ou à la pluie.
– Le télécopieur ne fonctionne pas normalement alors que l'on a suivi les instructions du présent manuel.
N'effectuer que les réglages qui y sont décrits. On risquerait sinon d'endommager le télécopieur, qui
pourrait alors avoir besoin d'importantes réparations de la part d'un technicien qualifié.
– Le télécopieur est tombé ou ses surfaces externes sont endommagées.
– Les performances du télécopieur ont nettement diminué, indiquant qu'une maintenance est nécessaire.
viii
K Emplacement
• Placer le télécopieur sur une surface plane, solide, non exposée aux vibrations et pouvant supporter son
poids (environ 5,1 kg).
• Placer le télécopieur dans un endroit frais, sec, propre et aéré.
– S'assurer que la pièce n'est pas poussiéreuse.
– S'assurer que l'emplacement choisi n'est pas soumis à de fortes variations de température et que cette
dernière est toujours comprise entre 10 °C et 32,5 °C.
– S'assurer que l'humidité relative de la pièce est toujours comprise entre 20 % et 85 %.
• Placer le télécopieur à l'abri de la lumière directe du soleil, car cela pourrait l'endommager. S'il doit être
placé près d'une fenêtre, le protéger en posant des rideaux épais ou des stores.
• Ne pas utiliser le télécopieur à proximité d'une alimentation en eau. Il ne doit entrer en contact avec aucun
objet humide.
• Ne pas utiliser le télécopieur à l'extérieur.
• Ne pas installer le télécopieur à proximité d'appareils contenant des aimants ou générant des champs
magnétiques, tels que des haut-parleurs.
• Si possible, placer le télécopieur à proximité d'une prise téléphonique existante afin d'éviter les frais
d'installation d'une nouvelle prise.
• Placer le télécopieur à proximité d'une prise standard 200-240 V CA.
• Le télécopieur comporte des ouvertures de ventilation. Pour éviter toute surchauffe (qui pourrait
provoquer des anomalies de fonctionnement et créer un risque d'incendie), ne pas bloquer les ouvertures
de ventilation et ne jamais boucher ces ouvertures en plaçant le télécopieur sur un lit, un canapé, une
couverture ou une autre surface similaire. Ne pas le placer non plus dans un placard ou un meuble, ou à
proximité d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur sans s'assurer qu'une ventilation correcte est
possible. Installer le télécopieur à environ 10 cm des murs ou de tout autre appareil. Pour les dimensions
du télécopieur, voir p. S-1.
• Ne pas placer le télécopieur au bord d'une table afin d'éviter que les feuilles reçues ne tombent par terre.
• Ne pas placer de cartons ou de meubles à proximité de la prise électrique, qui doit rester facilement
accessible. Débrancher immédiatement le télécopieur en cas de phénomène inhabituel (fumée, odeur,
bruit, etc.). Contacter le centre de service après-vente ou le service d'assistance Canon.
• Ne jamais rien poser sur le cordon d'alimentation et ne pas le placer à un endroit où l'on risquerait de
marcher dessus. S'assurer qu'il n'est pas noué ni entortillé.
K Alimentation
• Toujours débrancher le télécopieur en cas d'orage. (Les documents en mémoire sont alors effacés.)
• Une fois le télécopieur débranché, attendre au moins cinq secondes avant de le rebrancher.
• Si le connecteur du cordon d'alimentation est poussiéreux, débrancher le télécopieur et nettoyer la fiche à
l'aide d'un chiffon propre et sec.
Ce produit émet un léger rayonnement magnétique. Les porteurs d'un stimulateur cardiaque
constatant des anomalies doivent s'éloigner de l'appareil et consulter leur médecin.
ATTENTION
ix
x
MISE EN
ROUTE
Déballage...................................................................... 1-2
Retrait des matériaux d'emballage ......................................... 1-3
Assemblage du télécopieur........................................ 1-4
Installation des composants ................................................... 1-4
Connexion du télécopieur .......................................... 1-5
Connexion au combiné en option, à la ligne téléphonique
et aux périphériques externes.............................................. 1-5
Connexion du cordon d'alimentation ...................................... 1-7
Installation de la cartouche BJ................................... 1-8
Recommandations.................................................................. 1-8
Installation de la cartouche BJ dans le télécopieur ................ 1-9
Chargement du papier .............................................. 1-11
Sélection du type de papier approprié.................................. 1-11
Recommandations relatives au papier ................................. 1-11
Chargement du papier dans le bac d'alimentation ............... 1-12
Sélection de TYPE DE NUMEROTATION................. 1-13
Numérotation via un standard (IP)........................... 1-14
Enregistrement du type de réseau et du préfixe d'accès à
la ligne extérieure............................................................... 1-14
Essai d'utilisation du télécopieur ............................ 1-16
MISE EN ROUTE
1
1
Déballage
Déballer le télécopieur et ranger le carton et les matériaux d'emballage en prévision d'un transport ultérieur
de la machine.
Retirer avec précaution tous les éléments du carton.
• Il est conseillé de se faire aider par une personne qui tiendra le carton pendant que l'on sortira le
télécopieur et ses matériaux de protection.
S'assurer de la présence des éléments suivants :
Cartouche BJ
Support de documents
Télécopieur
S'assurer que les éléments suivants sont également présents :
• Cordon d'alimentation
N Documentation
• Cordon téléphonique
N Garantie*
Si l'un de ces éléments est endommagé ou manquant, contacter immédiatement le centre de service aprèsvente Canon.
Il se peut que la forme de l'emballage, le nombre d'éléments et leur disposition dans le carton ne
correspondent pas à l'illustration ci-dessus.
REMARQUE
* Elément fourni dans certains pays uniquement.
1-2
Déballage
Retrait des matériaux d'emballage _____________
Retirer les matériaux d'emballage comme illustré ci-dessous.
1
2
Retirer la cale de protection du bac
d'alimentation.
3
Ouvrir partiellement le panneau de
commande en le tirant doucement vers
soi (il ne s'ouvre que légèrement).
4
Retirer la pellicule de protection du chargeur
automatique de documents (CAD).
Refermer le panneau de commande en
appuyant au centre jusqu'à ce qu'un
déclic se fasse entendre, indiquant qu'il
est bien fermé.
5
Ouvrir le capot de l'imprimante à l'aide de
son ergot. (voir p. 2-2)
6
Retirer le ruban adhésif situé sur le côté
du télécopieur.
Refermer le capot de l'imprimante.
MISE EN ROUTE
1
Retirer les rubans adhésifs à partir du
haut du télécopieur.
Il se peut que la forme de l'emballage, le nombre d'éléments et leur disposition dans le carton ne
correspondent pas à l'illustration ci-dessus.
REMARQUE
1-3
Assemblage du télécopieur
Pour avoir une idée de l'aspect du télécopieur une fois assemblé, voir Principaux composants du télécopieur,
p. 2-2.
Installation des composants __________________
1
Maintenir le support de
documents en position
verticale et insérer ses
ergots dans les
encoches situées audessus du CAD.
Pour plus d'informations sur la manière de brancher le combiné en option sur le télécopieur, voir l'annexe.
REMARQUE
1-4
Connexion du télécopieur
Connexion au combiné en option, à la ligne
téléphonique et aux périphériques externes _____
1
Brancher une
extrémité du cordon
téléphonique fourni
sur la prise du
télécopieur et l'autre
extrémité sur la prise
téléphonique murale.
L
2
Brancher le cordon
du combiné en
option ou du
téléphone sur la
prise du
télécopieur.
h
3
Brancher le cordon
du téléphone
supplémentaire ou
du répondeur sur la
prise du
télécopieur.
t
1-5
MISE EN ROUTE
Il existe trois prises situées à l'arrière du télécopieur, permettant la connexion des éléments suivants :
• Cordon téléphonique
• Combiné en option ou téléphone
• Téléphone supplémentaire (c'est-à-dire un deuxième téléphone installé loin du télécopieur pour répondre
aux appels à partir d'un emplacement différent) ou répondeur.
Si l'on dispose d'une seule ligne téléphonique et que l'on souhaite utiliser le télécopieur à la fois pour les
appels téléphoniques et les télécopies, il est nécessaire de connecter le combiné en option ou un répondeur
au télécopieur.
Veiller à connecter les périphériques externes avant d'utiliser le télécopieur.
Procéder comme suit pour connecter le télécopieur à la ligne téléphonique et à un périphérique externe :
1
REMARQUE
1-6
• Compte tenu de l'étendue des spécifications, Canon ne peut garantir la compatibilité de tous les
répondeurs avec le télécopieur.
• Si un périphérique externe est connecté au télécopieur, veiller à sélectionner le mode de réception
adéquat. (voir Chapitre 7)
• Pour connecter à la fois un téléphone supplémentaire et un répondeur, connecter le téléphone
supplémentaire au répondeur puis ce dernier au télécopieur.
• Si le téléphone supplémentaire ne possède pas sa propre alimentation, il se peut que les données de
rappel stockées dans sa mémoire soient perdues après l'émission d'une longue télécopie.
Connexion du télécopieur
Connexion du cordon d'alimentation ___________
Brancher le télécopieur sur une prise de 200-240 V CA 50/60 Hz.
2
1
Brancher l'autre extrémité du cordon
d'alimentation sur une prise secteur CA
correctement mise à la terre.
REMARQUE
Le télécopieur ne possède pas d'interrupteur
d'alimentation ; il est donc sous tension dès
qu'il est branché.
La première fois que le télécopieur est mis sous tension, il est nécessaire de sélectionner la langue utilisée
pour l'affichage des messages et les rapports, ainsi que le pays*.
K Sélection de la langue et du pays
1
2
Brancher le télécopieur.
ATTENDEZ S.V.P
Au bout de quelques secondes, le message suivant s'affiche :
u
ANGLAIS
d
Sélectionner la langue utilisée pour l'affichage des
messages et les rapports à l'aide des touches [ ]
ou [ ].
u
ANGLAIS
d
u
d
Appuyer sur (Valid].
Valid
Patienter une seconde jusqu'à l'affichage de
CHOIX DU PAYS*.
Appuyer sur (Valid].
DONNEE SAISIE OK
1
Valid
CHOIX DU PAYS
ROYAUME-UNI
3
Sélectionner le pays dans lequel le télécopieur est
utilisé* à l'aide des touches [ ] ou [ ].
u
d
ROYAUME-UNI
Appuyer sur (Valid].
L'enregistrement est terminé et le télécopieur revient au
mode Attente.
Valid
DONNEE SAISIE OK
* Ce réglage n'est disponible que pour certains pays.
1-7
MISE EN ROUTE
1
Brancher le connecteur du cordon
d'alimentation à l'arrière du télécopieur.
Installation de la cartouche BJ
Lors de la mise en route initiale du télécopieur, il est nécessaire d'installer la cartouche BJ avant de
commencer à recevoir et à copier des documents.
Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche BJ, voir p. 9-8.
Recommandations __________________________
Pour optimiser les performances de la cartouche BJ, suivre les recommandations ci-dessous.
• Utiliser uniquement une cartouche Canon BJ BX-20 Noir* avec le télécopieur.
• Conserver les cartouches BJ à température ambiante.
• Conserver les cartouches BJ dans leur emballage jusqu'à leur utilisation, pour éviter qu'elles ne sèchent.
• Remplacer les cartouches BJ après un an d'utilisation.
• Ne jamais retirer la cartouche BJ, sauf en cas de remplacement. Lorsqu'elle est exposée, la tête
d'impression de la cartouche sèche et devient inutilisable.
• Pour remplacer une cartouche BJ, appuyer sur [Cartouche] pour déplacer le support de cartouche vers le
centre.
• S'assurer que le support de cartouche se trouve en position initiale, à droite du télécopieur, lorsque celuici n'est pas utilisé. Si ce n'est pas le cas, appuyer sur [Cartouche]. Quand le support de cartouche n'est pas
en position initiale, la cartouche BJ reste à l'air libre et son encre risque de sécher.
• Conserver les cartouches BJ hors de portée des
enfants. En cas d'ingestion accidentelle d'encre
ATTENTION
par un enfant, consulter immédiatement un
médecin.
• Ne pas toucher les composants de précision de la
cartouche BJ.
Ne pas toucher cette zone.
L'encre répandue est difficile à nettoyer. Respecter les précautions suivantes lors de la manipulation de la
cartouche BJ.
• Retirer avec précaution l'emballage des cartouches BJ.
• Ne pas essayer de démonter ni de remplir les cartouches BJ.
• Ne pas secouer ou faire tomber les cartouches BJ, ni faire basculer la tête d'impression vers le bas.
* Le télécopieur FAX-B180C accepte également les cartouches BJ BC-21e Couleur de Canon. Toutefois,
même avec ces cartouches, l'impression s'effectue en noir et blanc. L'impression couleur n'est possible
que lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante.
1-8
Installation de la cartouche BJ
Installation de la cartouche BJ dans le télécopieur
Si aucune cartouche BJ n'est installée dans le télécopieur, le message INSEREZ CARTOUCH s'affiche.
Procéder comme suit pour installer la cartouche BJ.
S'assurer que le télécopieur est branché.
REMARQUE
3
2
Ouvrir le capot de l'imprimante à l'aide de
son ergot. (voir p. 2-2)
Lorsque le télécopieur est branché pour la
première fois, le support de cartouche se
déplace automatiquement vers le centre du
télécopieur pour permettre l'installation de la
cartouche BJ. Dans le cas contraire, appuyer sur
[Cartouche].
Soulever le levier bleu de verrouillage de
cartouche situé sur le support de
cartouche.
Cartouche
a
Déballer la cartouche BJ, puis enlever le
capuchon orange et le ruban adhésif
orange .
b
1
2
Ne pas toucher
ces composants
de précision.
• Se débarrasser du capuchon et du ruban adhésif. Ne
jamais essayer de les réinstaller sur la tête d'impression
de la cartouche BJ.
• Installer la cartouche BJ immédiatement après avoir
retiré le capuchon et le ruban adhésif.
1-9
MISE EN ROUTE
1
1
5
Insérer la cartouche BJ dans le support
de cartouche en gardant l'étiquette
orientée vers l'extérieur. Abaisser le levier
bleu de verrouillage de cartouche jusqu'à
ce qu'il soit bien en place.
6
Appuyer sur [Cartouche].
Cartouche
Le support de cartouche revient en position initiale à
droite du télécopieur et commence à nettoyer la tête
d'impression de la cartouche BJ. Cette opération dure
environ 40 secondes.
7
Refermer le capot de l'imprimante.
Circuit
ATTENTION
• Ne pas essayer de déplacer ou de bloquer
manuellement le support de cartouche car
cela pourrait endommager le télécopieur.
• Ne pas toucher les composants illustrés ni les
parties métalliques ; cela pourrait entraîner
des dysfonctionnements du télécopieur et/ou
une détérioration de la qualité d'impression.
Câble plat
REMARQUE
1-10
Axe cylindrique Rail de guidage
S'il est nécessaire de débrancher le télécopieur, attendre qu'il se trouve en mode Attente (la date et le mode
de réception apparaissent sur l'écran d'affichage). Dans le cas contraire, il est possible que le support de
cartouche ne soit pas en position initiale ; la cartouche BJ reste alors à l'air libre et son encre risque de
sécher.
Chargement du papier
Sélection du type de papier approprié __________
Recommandations relatives au papier __________
• Veiller à charger le papier en respectant le format, le grammage et la quantité recommandés pour le
télécopieur. (voir p. 4-2)
• Conserver toutes les feuilles dans leur emballage et à plat jusqu'à leur utilisation. Conserver les paquets
ouverts dans leur emballage d'origine, dans un endroit sec et frais.
• Conserver le papier à une température comprise entre 18°C et 24°C et à une humidité relative comprise
entre 40 % et 60 %.
• Ne pas utiliser de papier humide, gondolé, froissé ou déchiré afin d'éviter les bourrages ou une qualité
d'impression médiocre.
• Utiliser uniquement du papier en feuilles et non en rouleau.
• Utiliser uniquement un papier dont l'épaisseur est comprise entre 0,08 et 0,13 mm. Le papier épais peut
endommager la tête d'impression de la cartouche BJ.
• Lors du chargement du papier, veiller à ce que la pile ne dépasse pas le repère de limite (P) ni l'ergot du bac
d'alimentation. Cela pourrait entraîner des problèmes. S'assurer qu'il n'y a pas d'espace de chaque côté de la pile.
Pas d'espace
Pas d'espace
Ergot
• Ne réapprovisionner le bac d'alimentation que lorsqu'il est vide. Eviter de mélanger du papier "neuf" avec
du papier déjà chargé.
• Ne pas laisser le papier trop longtemps dans le bac ; il risque de se recourber ou de gondoler et d'entraîner
des problèmes.
• Dans certains environnements caractérisés par des températures ou des niveaux d'humidité très élevés, il
se peut que les feuilles ne s'introduisent pas correctement dans le bac d'alimentation. En cas de problème,
charger les feuilles manuellement, une à une.
• Le temps nécessaire à l'encre pour sécher dépend de la densité de la page imprimée. Au bout de deux ou
trois secondes, l'encre est suffisamment sèche pour ne pas produire de bavures. Au bout de quelques
minutes, elle est suffisamment sèche pour résister à l'eau.
• Si la page imprimée contient un nombre important de graphismes, il se peut que l'encre ne soit pas
entièrement sèche lorsque la feuille sort du télécopieur, en raison de la densité d'impression. Laisser la page
pendant 30 à 60 secondes afin que l'encre sèche, puis la retirer avec précaution sans toucher les surfaces.
• Si le papier gondole à la sortie, le retirer immédiatement pour éviter un bourrage papier.
• Si les données imprimées ne tiennent pas sur la largeur de la page, il se peut que de l'encre se dépose sur
la platine d'impression (rouleau situé à l'intérieur du télécopieur). Dans ce cas, nettoyer les parties internes
du télécopieur. (voir p. 9-4)
1-11
1
MISE EN ROUTE
La qualité du papier utilisé affecte la qualité d'impression du télécopieur. L'utilisation du papier
recommandé permet de garantir une qualité d'impression optimale.
Chargement du papier dans le bac d'alimentation
Procéder comme suit pour charger du papier dans le bac d'alimentation.
1
3
Ouvrir le capot de l'imprimante à l'aide de
son ergot. (voir p. 2-2)
S'assurer que le levier d'épaisseur papier
est réglé sur m (Gauche).
2
4
Appuyer sur [Cartouche].
a
Tirer complètement le support papier ,
puis déplacer le guide-papier sur la
gauche pour l'ajuster au format du papier
utilisé .
b
1
2
•
ATTENTION
5
• Ne pas régler le levier d'épaisseur papier
pendant une impression car cela peut
provoquer des problèmes.
• Le levier d'épaisseur papier doit toujours
être réglé sur m (à gauche) pour obtenir
une qualité d'impression optimale.
Déramer la pile de papier à introduire
dans le télécopieur. Taquer ensuite la pile
sur une surface plane afin d'en aligner les
bords
.
la pile dans le bac d'alimentation
6 Insérer
a en alignant
son bord droit contre le
bord droit du bac. Faire ensuite glisser le
guide-papier afin de bien l'ajuster contre le
bord gauche de la pile .
b
1
2
• Le bac d'alimentation peut contenir 100 feuilles de
papier ordinaire de 75 g/m2.
• S'assurer que la pile ne dépasse pas le repère de limite
(P).
1-12
Sélection de TYPE DE NUMEROT.
Avant d'utiliser le télécopieur, s'assurer qu'il est configuré pour le type de numérotation. Si on ne le connaît
pas, contacter la compagnie de téléphone locale.
1
Procéder comme suit pour le modifier.
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE
NUMEROT.
TYPE DE NUMEROT.
Appuyer sur [Valid].
Valid
DECIMALE
4
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
FREQUEN. VOCALES.
FREQUEN. VOCALES
Appuyer sur [Valid].
Valid
TYPE DE RESEAU
5
Appuyer sur [Stop].
Stop
L'enregistrement est terminé et le télécopieur revient au
mode Attente.
1-13
MISE EN ROUTE
1
Numérotation via un standard
(IP)
Un standard est un autocommutateur téléphonique privé.
• Si le télécopieur est connecté via un standard, il faut composer le préfixe d'accès à la ligne extérieure avant
de composer le numéro du correspondant.
• Pour utiliser la numérotation automatique, il faut ajouter une pause entre le préfixe et le numéro de
téléphone lors de l'enregistrement du numéro de numérotation 1 touche ou abrégée. Pour saisir une pause,
appuyer sur [Bis/Pause].
• Pour appeler une ligne extérieure ou une extension, il faut appuyer sur la touche [R]. Avant de pouvoir
utiliser la touche [R], il est nécessaire d'enregistrer le type de réseau et le préfixe d'accès à la ligne
extérieure sous cette touche (voir ci-dessous).
Enregistrement du type de réseau et du préfixe
d'accès à la ligne extérieure___________________
Si le télécopieur est connecté via un standard ou un autre système de commutation téléphonique, il est
possible d'enregistrer le type de réseau et le préfixe d'accès à la ligne extérieure sous la touche [R]. Une fois
l'enregistrement effectué, il suffit d'appuyer sur [R] avant de composer un numéro de téléphone ou de
télécopieur.
Procéder comme suit pour enregistrer le type de réseau et le préfixe d'accès à la ligne extérieure sous la
touche [R].
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner TYPE DE
RESEAU.
TYPE DE RESEAU
Appuyer sur [Valid].
Valid
1-14
RTC
Numérotation via un standard (IP)
4
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner IP.
IP
1
Appuyer deux fois sur [Valid].
MISE EN ROUTE
TYPE D'ACCES
Valid
CONNEXION TERRE
5
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le type
de ligne du système de commutation.
PREFIXE
Appuyer sur [Valid].
6
Valid
Si PREFIXE a été sélectionné à l'étape 5 : Appuyer
sur [Valid].
Saisir le préfixe d'accès à la ligne extérieure
(jusqu'à 19 chiffres) à l'aide des touches
numériques, puis appuyer sur [Bis/Pause].
Valid
0
NUMERO D'ACCES
9
Bis/Pause
Appuyer sur [Valid].
123456P
Valid
7
Appuyer sur [Stop].
Stop
L'enregistrement est terminé et le télécopieur revient au
mode Attente.
1-15
Essai d'utilisation du télécopieur
Après avoir assemblé le télécopieur, installé la cartouche BJ et chargé le papier, il est possible de vérifier
que le télécopieur fonctionne correctement en effectuant plusieurs copies d'un document. (voir p. 5-2)
En cas de problèmes d'impression, voir Chapitre 9.
1-16
Principaux composants du télécopieur .................... 2-2
Réglages du télécopieur - panneau de
commande ................................................................. 2-3
Instructions relatives à la saisie de chiffres,
lettres et symboles.................................................... 2-5
Correction des erreurs............................................................ 2-7
Enregistrement des informations utilisateur ............ 2-8
Personnalisation du télécopieur ............................................. 2-8
Réglage de la date et de l'heure............................................. 2-9
Enregistrement du numéro de téléphone/télécopieur et
d'un nom ............................................................................ 2-10
Enregistrement des noms et des numéros de
numérotation 1 touche ........................................... 2-12
Enregistrement des noms et des numéros de
numérotation abrégée ............................................ 2-14
Enregistrement des noms et des numéros de
la liste de diffusion.................................................. 2-15
Numérotation automatique....................................... 2-18
Emission d'un document à l'aide des numéros de
numérotation 1 touche, de numérotation abrégée ou de la
liste de diffusion ................................................................. 2-18
Numérotation spéciale .............................................. 2-19
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
2
CONFIGURATION
DU TELECOPIEUR
2
Principaux composants du
télécopieur
Support papier
Chargeur automatique de
documents (CAD) et capot
d'imprimante
Support de documents
Guide-papier
Bac d'alimentation
Guide-document
Ergot du capot
d'imprimante
Panneau de commande
(voir p. 2-3)
Levier d'épaisseur papier
Support de cartouche
Le télécopieur peut être différent de l'illustration ci-dessus.
REMARQUE
2-2
Réglages du télécopieur panneau de commande
Ecran
2
ABC
3
JKL
4
MNO
04
FAX-B180C
07
Bis/Pause
PQRS
TUV
Imp. /Fax
0
02
#
04
05
06
08
Emission Différée
11
Nettoyage
Fonction
FV/+
09
Rapport
10
R
Espace
Gestion Mémoire
07
12
Effacement
FV/+
09
10
11
12
Stop
Emission
Nettoyage
Effacement
Fonction
Valid
Touches du panneau de
commande du FAX-B180C.
Voir p. 2-4 pour les touches du
panneau de commande du
FAX-B160.
Touche [Annuaire/Paramètres]
(voir p. 8-2)
Touches , (voir p. 8-2)
Touche [D.T.] (voir p. 2-19)
Touche [R] (voir p. 1-14)
Touches ,
(voir p. 2-6, 2-7)
Touche [Gestion Mémoire]
(voir p. 6-13, 6-14)
ud
lr
Relève
Cartouche
Départ/Reprise
03
D.T.
Espace
08
Copie
Résolution
Touches numériques
(voir p. 2-5)
01
R
06
Rapport
9
Ligne
Annuaire/Paramètres
Réception
WXYZ
8
7
N° Abrégés
D.T.
05
Gestion Mémoire
6
5
03
Annuaire/Paramètres
Alarm
GHI
02
Touches de numérotation
1 touche/Touches des
fonctions spéciales (voir
ci-dessous).
Touche [Espace] (voir p. 2-6,
2-7, 2-10, 2-13)
Touche [FV/+] (voir p. 2-19)
Touche [Rapport] (voir p. 8-7)
Touche [Emission Différée]
(voir p. 6-15, 6-16)
Touche [Nettoyage]
(voir p. 9-7, 9-8)
Touche [Effacement]
(voir p. 2-7)
Relève
Valid
Cartouche
Touche/voyant [Fonction] (voir ci-dessous)
Touche [Valid] (voir p. 8-2)
Touche [Cartouche] (voir p. 1-8, 9-9)
Les touches situées à droite du panneau de commande ont deux fonctions :
• Touches de numérotation 1 touche (voir p. 2-16, 2-18)
Lorsque le voyant de la touche [Fonction] est éteint, les touches 01 à 12 peuvent être utilisées pour la
numérotation 1 touche.
• Touches des fonctions spéciales
Lorsque le voyant de la touche [Fonction] est allumé, les touches des fonctions spéciales (fonction
indiquée sous chaque touche) peuvent être utilisées pour effectuer diverses opérations.
2-3
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
2
1
01
DEF
K FAX-B180C
Bis/Pause
N° Abrégés
Imp.
/Fax
Réception
Copie
Résolution
Stop
Ligne
Départ/Reprise
Touche [Bis/Pause] (voir p. 2-19, 6-9)
Touche [N° Abrégés] (voir p. 2-16, 2-18)
Touche [Imp./Fax] (voir le Guide de l'imprimante)
Touche [Réception] (voir Chapitre 7)
Touche [Copie] (voir Chapitre 5)
Touche [Résolution] (voir p. 5-2, 6-2)
Touche [Ligne] (voir p. 6-6)
Touche [Stop]
Touche [Départ/Reprise]
K FAX-B160
Bis/Pause
N° Abrégés
Résolution
Réception
Stop
Ligne
Départ
Touche [Ligne] (voir p. 6-6)
Touche [Stop]
Touche [Départ]
2-4
Copie
Touche [Bis/Pause] (voir p. 2-19, 6-9)
Touche [N° Abrégés] (voir p. 2-16, 2-18)
Touche [Résolution] (voir p. 5-2, 6-2)
Touche [Réception] (voir Chapitre 7)
Touche [Copie] (voir Chapitre 5)
Instructions relatives à la saisie
de chiffres, lettres et symboles
Pour saisir un nom ou un numéro, se reporter au tableau suivant pour trouver la touche numérique
correspondant au caractère recherché.
Touche
Mode alphabétique
minuscules (:a)
Mode alphabétique
majuscules (:A)
Mode alphabétique
minuscules (:a)
2
Mode numérique
(:1)
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
Mode alphabétique
majuscules (:A)
1
ABC
2
DEF
3
GHI
4
JKL
5
MNO
6
PQRS
7
TUV
8
WXYZ
9
0
#
Mode numérique
(:1)
Après 60 secondes d'inactivité sur le panneau de commande, le télécopieur revient au mode Attente et
toutes les modifications non enregistrées sont perdues.
REMARQUE
2-5
K Commutation entre le mode numérique et le mode alphabétique
Appuyer sur [:] pour sélectionner le mode alphabétique
_
majuscules (:A), le mode alphabétique minuscules (:a) ou le mode
numérique (:1).
:A
(Mode alphabétique
_
:a
(Mode alphabétique
_
:1
(Mode numérique)
K Saisie de lettres
1
2
:
Appuyer sur [ ] pour sélectionner le mode
alphabétique majuscules (:A) ou le mode
alphabétique minuscules (:a).
Appuyer sur la touche numérique correspondant à
la lettre recherchée.
• Appuyer le nombre de fois nécessaire à l'affichage de la
lettre. Chaque touche fait défiler les lettres qui lui
correspondent.
• En cas de doute sur la touche à utiliser pour afficher une
lettre, voir p. 2-5.
3
GHI
r
DEF
2
JKL
4
PQRS
8
9
0
#
DEF
2
JKL
4
3
MNO
6
5
TUV
7
:A
CA
:A
WXYZ
ABC
PQRS
C
6
5
1
GHI
3
:A
MNO
TUV
7
Saisir les autres lettres à l'aide des touches
numériques.
• Si la prochaine lettre à saisir correspond à une autre touche
numérique, appuyer sur cette touche jusqu'à l'affichage de la
lettre recherchée.
- ou Si la prochaine lettre à saisir correspond à la touche
numérique utilisée à l'étape 2, appuyer sur [ ] pour
déplacer le curseur vers la droite. Appuyer ensuite sur cette
touche numérique le nombre de fois nécessaire à l'affichage
de la lettre recherchée.
• Pour saisir un espace, appuyer sur [Espace].
2-6
ABC
1
_
WXYZ
8
9
0
#
Instructions relatives à la saisie de chiffres, lettres et symboles
K Saisie de chiffres
1
2
:
Appuyer sur [ ] pour passer au mode numérique
(:1).
_
:1
1_
:1
#
:1
#=
:1
2
0
9
Pour saisir un espace, appuyer sur [Espace].
K Saisie de symboles
1
2
Appuyer sur [#] jusqu'à ce que le symbole
recherché s'affiche.
#
r
Pour saisir un autre symbole, appuyer sur [ ] pour
déplacer le curseur vers la droite, puis sur [#]
jusqu'à ce que le symbole recherché s'affiche.
#
Correction des erreurs _______________________
Il est possible d'effacer une entrée complète en appuyant sur [Effacement]. La procédure suivante permet
également de corriger un caractère à la fois :
1
2
l
r
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour placer le curseur
sous le caractère à corriger.
Utiliser les touches numériques pour remplacer le
caractère incorrect par le bon caractère.
ABC
GHI
JKL
4
PQRS
Une fois les corrections effectuées, appuyer sur
[Valid] pour enregistrer les nouvelles informations.
3
:A
CANON
:A
MNO
6
5
TUV
7
3
DEF
2
1
CANEN
WXYZ
8
9
0
#
Valid
2-7
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
Appuyer sur la touche numérique correspondant
au chiffre recherché.
Enregistrement des
informations utilisateur
Personnalisation du télécopieur _______________
K Identification des documents
A l'émission d'un document, le nom de l'expéditeur ou de sa société, son numéro de télécopieur ainsi que la
date et l'heure peuvent être imprimés par le télécopieur du correspondant. Cette identification, appelée
I.T.E. (Identification du terminal émetteur), s'imprime en petits caractères tout en haut du document reçu.
Grâce à l'identification du document envoyé, le correspondant peut, d'un rapide coup d'œil, savoir
immédiatement qui l'envoie. L'illustration ci-dessous montre un document avec l'identification imprimée en
haut de page.
27/12 2001 10:12 FAX 123 4567
CANON
CANON CANADA
001
Numéro de page
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Nom du correspondant*
Nom de l'utilisateur ou de sa société
N° de télécopieur/téléphone de l'expéditeur
Symbole FAX/TEL (pour la sélection de TEL ou FAX, voir p. 8-3)
Date et heure d'émission du document
* Le nom du correspondant ne s'imprime que lorsque le document est envoyé en numérotation 1 touche ou en
numérotation abrégée (s'il a été mémorisé).
2-8
Enregistrement des informations utilisateur
Réglage de la date et de l'heure________________
Procéder comme suit pour régler la date et l'heure sur le télécopieur. La date et l'heure apparaissent sur
l'écran d'affichage ainsi que sur les documents envoyés.
1
Appuyer sur [Fonction].
2
Fonction
Annuaire/Paramètres
2
Appuyer trois fois sur [Valid].
Valid
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
3
Utiliser les touches numériques pour saisir la date
et l'heure avec le format jour/mois/année (JJ/MM
AAAA).
0
9
20/12 2001
13:30
27/12 2001
15:00
• Régler l'heure au format 24 heures.
Faire précéder les unités d'un zéro.
Exemple : 7h30 = 07:30
• Pour rectifier les erreurs, déplacer le curseur sous le chiffre
à corriger avec les touches [ ] ou [ ], puis saisir le bon
numéro.
• Pour changer le format de la date, voir AUTRES
PARAMETR., p. 8-6.
l
4
r
Appuyer sur [Valid].
Valid
Patienter une seconde jusqu'à l'affichage de N° DE VOTRE
FAX.
DONNEE SAISIE OK
1
N° DE VOTRE FAX
5
Appuyer sur [Stop].
Stop
L'enregistrement est terminé et le télécopieur revient au
mode Attente.
2-9
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Enregistrement du numéro de téléphone/
télécopieur et d'un nom ______________________
Procéder comme suit pour enregistrer le numéro de télécopieur/téléphone ainsi que le nom de l'expéditeur
ou de sa société afin que ces informations figurent en haut de chaque document envoyé.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
3
u
d
Utiliser les touches [ ] ou [ ] pour sélectionner N°
DE VOTRE FAX.
N° DE VOTRE FAX
Appuyer sur [Valid].
Valid
FAX=
4
Saisir le numéro du télécopieur (jusqu'à 20 chiffres)
à l'aide des touches numériques.
0
9
FAX=
123 4567
• Pour saisir un espace, appuyer sur [Espace].
• Pour saisir un signe plus (+) avant le numéro, appuyer sur
[FV/+].
• Corriger les erreurs en appuyant sur [Effacement] et
ressaisir le numéro.
5
Appuyer sur [Valid].
Valid
Patienter une seconde jusqu'à l'affichage de ENTREZ
VOTRE NOM.
DONNEE SAISIE OK
1
ENTREZ VOTRE NOM
Valid
Appuyer sur [Valid].
2-10
_
:A
Enregistrement des informations utilisateur
6
Saisir le nom de l'expéditeur (jusqu'à 24 caractères)
à l'aide des touches numériques. (voir p. 2-5)
Pour rectifier les erreurs, déplacer le curseur sous le
caractère à corriger avec les touches [ ] ou [ ], puis saisir
le bon caractère.
l
Appuyer sur [Valid].
GHI
DEF
2
JKL
4
PQRS
CANON
:A
6
5
TUV
7
3
MNO
2
WXYZ
8
9
0
#
Valid
DONNEE SAISIE OK
1
IDENT. EMETTEUR
8
Appuyer sur [Stop].
Stop
2-11
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
7
r
ABC
1
Enregistrement des noms et des
numéros de numérotation 1 touche
La numérotation 1 touche est la méthode la plus rapide pour composer un numéro de télécopieur. Elle
permet de composer un numéro en appuyant sur une seule touche. Avant d'utiliser la numérotation 1 touche,
il faut d'abord enregistrer le numéro du correspondant.
La numérotation 1 touche permet d'enregistrer un numéro de télécopieur (jusqu'à 120 chiffres) sous une
touche de numérotation 1 touche (01 à 12). On peut aussi enregistrer le nom du correspondant (jusqu'à 16
caractères) ; son nom apparaît alors sur l'impression de la liste de numérotation 1 touche. Voir Liste de
numérotation 1 touche, p. 8-9.
Procéder comme suit pour enregistrer des numéros et des noms pour la numérotation 1 touche.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
u
d
Utiliser les touches [ ] ou [ ] pour sélectionner
ENREG. ANNUAIRE.
ANNUAIRE/PARAM.
ENREG. ANNUAIRE
Appuyer sur [Valid].
Valid
NUMERO 1 TOUCHE
3
4
Appuyer sur [Valid].
u
Valid
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le
numéro de la touche de numérotation 1 touche à
associer au numéro de télécopieur.
• Lorsqu'un numéro est déjà enregistré sous cette touche de
numérotation 1 touche, le numéro en question ou LISTE
DIFFUS s'affiche.*
• Il est également possible de sélectionner une touche de
numérotation 1 touche en appuyant directement sur la
touche en question.
Si nécessaire, appuyer sur [Fonction] pour éteindre son
voyant.
01=
04=
Valid
NUMERO FAX
FAX=_
Appuyer deux fois sur [Valid].
* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sous la touche de numérotation 1 touche, appuyer sur [Effacement]
après les étapes 1 à 4.
2-12
Enregistrement des noms et des numéros de numérotation 1 touche
5
Saisir le numéro du correspondant (jusqu'à 120
chiffres) à l'aide des touches numériques.
0
FAX=2 50921_
9
• Corriger les erreurs en appuyant sur [Effacement] et
ressaisir le numéro.
l
2
• Appuyer sur [ ] pour effacer le chiffre le plus à droite.
• Pour saisir un espace, appuyer sur [Espace].
Appuyer sur [Valid] pour enregistrer le numéro.
Valid
Patienter une seconde jusqu'à l'affichage de NOM.
DONNEE SAISIE OK
1
NOM
Valid
Appuyer sur [Valid].
7
Saisir le nom du correspondant (jusqu'à 16
caractères) à l'aide des touches numériques. (voir
p. 2-5)
l
r
Pour rectifier les erreurs, déplacer le curseur sous le
caractère à corriger avec les touches [ ] ou [ ], puis saisir
le bon caractère.
8
Appuyer sur [Valid] pour enregistrer le nom.
ABC
DEF
2
1
GHI
JKL
4
PQRS
3
:A
CANON ITALIA
:A
MNO
6
5
TUV
7
_
WXYZ
8
9
0
#
Valid
DONNEE SAISIE OK
1
05=
9
Pour définir des numéros de numérotation 1 touche
supplémentaires, commencer à partir de l'étape 4.
Pour terminer, appuyer sur [Stop].
Stop
2-13
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
6
Enregistrement des noms et des
numéros de numérotation abrégée
Utiliser la numérotation abrégée pour composer un numéro de télécopieur en appuyant simplement sur trois
touches. Il est possible d'enregistrer un numéro de télécopieur/téléphone sous les codes de numérotation à
deux chiffres (00-99) et de sauvegarder jusqu'à 100 destinataires, chaque numéro pouvant contenir jusqu'à
120 chiffres. On peut aussi enregistrer le nom du correspondant (jusqu'à 16 caractères) ; son nom apparaît
alors sur l'impression de la liste de numérotation abrégée. Voir Liste de numérotation abrégée, p. 8-9.
Procéder comme suit pour enregistrer des numéros et des noms pour la numérotation abrégée.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
u
d
Utiliser les touches [ ] ou [ ] pour sélectionner
ENREG. ANNUAIRE.
ANNUAIRE/PARAM.
ENREG. ANNUAIRE
Appuyer sur [Valid].
Valid
NUMERO 1 TOUCHE
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner NUMERO
ABREGE.
NUMERO ABREGE
Appuyer sur [Valid].
Valid
4
u
A00=
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le code à
deux chiffres à associer au numéro de télécopieur.
A32=
• Lorsqu'un numéro est déjà enregistré sous ce code de
numérotation abrégée, le numéro en question ou LISTE DIFFUS
s'affiche.*
• Il est également possible de sélectionner un code à deux chiffres
directement en appuyant sur [N° Abrégés] puis sur les deux
chiffres.
Valid
NUMERO FAX
FAX=_
Appuyer deux fois sur [Valid].
5
Saisir le numéro du correspondant et son nom en
suivant la même procédure que pour la numérotation
1 touche.
0
9
FAX=81 773 3173_
(Voir étapes 5 à 8, Enregistrement des noms et des numéros de
numérotation 1 touche, p. 2-12.)
6
Pour définir des numéros de numérotation abrégée
supplémentaires, commencer à partir de l'étape 4.
Stop
Pour terminer, appuyer sur [Stop].
* Pour supprimer le nom et le numéro enregistrés sous le code de numérotation abrégée, appuyer sur [Effacement] après
les étapes 1 à 4.
2-14
Enregistrement des noms et des
numéros de la liste de diffusion
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner ENREG.
ANNUAIRE.
ANNUAIRE/PARAM.
ENREG. ANNUAIRE
Appuyer sur [Valid].
Valid
NUMERO 1 TOUCHE
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner LISTE
DIFFUS.
LISTE DIFFUS
Appuyer sur [Valid].
Valid
01=
4
Sélectionner une touche de numérotation 1 touche
ou un code de numérotation abrégée à associer à la
liste de diffusion à enregistrer.
❚ Pour enregistrer une liste de diffusion sous une touche de
numérotation 1 touche :
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la touche sous
laquelle la liste doit être enregistrée (01 à 12).
03=
• Il est également possible de sélectionner une touche de
numérotation 1 touche en appuyant directement sur la
touche en question.
Si nécessaire, appuyer sur [Fonction] pour éteindre son
voyant.
• Si un numéro est déjà enregistré sous la touche de
numérotation 1 touche, NUMERO 1 TOUCHE ou LISTE
DIFFUS s'affiche.
2-15
2
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
La liste de diffusion est la méthode la plus rapide pour envoyer un document à plusieurs destinataires. Elle
permet d'envoyer un document aux numéros de télécopieur enregistrés dans une liste en appuyant sur une
seule touche de numérotation 1 touche ou bien en sélectionnant [N° Abrégés] avant de saisir le code à deux
chiffres sous lequel la liste est enregistrée.
Avant d'utiliser la fonction de liste de diffusion, il est nécessaire d'enregistrer les destinataires pour la
numérotation 1 touche ou la numérotation abrégée.
Il est possible d'enregistrer 111 numéros de télécopieur dans une liste de diffusion, chaque numéro pouvant
contenir jusqu'à 120 chiffres. On peut aussi enregistrer le nom de la liste de diffusion (jusqu'à 16 caractères) ;
son nom apparaît alors sur l'impression de la liste de diffusion. Voir Liste de diffusion, p. 8-9.
Procéder comme suit pour enregistrer des numéros et des noms pour la liste de diffusion.
❚ Pour enregistrer une liste de diffusion en numérotation
abrégée :
Appuyer sur [N° Abrégés] puis saisir, à l'aide des touches
numériques, le code sous lequel la liste doit être enregistrée
(00 à 99).
• Si un code de numérotation abrégée est déjà enregistré,
NUMERO ABREGE ou LISTE DIFFUS s'affiche.
REMARQUE
5
N° Abrégés
0
A21=
9
Si l'on souhaite enregistrer une liste sous une
touche ou un code contenant déjà des données,
ou si l'on souhaite réenregistrer une liste, il faut
d'abord effacer les informations précédentes.
(voir p. 2-12, 2-14)
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
NUMERO FAX
FAX=
6
Saisir les numéros de numérotation 1 touche et/ou
de numérotation abrégée que l'on souhaite
regrouper.
❚ Pour saisir un destinataire enregistré en numérotation 1
touche :
01
12
01=905 795 1111
Appuyer sur la ou les touches de numérotation 1 touche
assignée(s) au(x) numéro(s) à enregistrer dans la liste.
Annuaire/
Relève
Si nécessaire, appuyer sur [Fonction] pour éteindre son
Paramètres
voyant.
N° Abrégés
❚ Pour saisir un destinataire enregistré sous un code de
A03=516p488 6700
numérotation abrégée :
Appuyer sur [N° Abrégés] puis saisir, à l'aide des touches
numériques, le code à deux chiffres assigné au numéro à
enregistrer dans la liste.
0
9
Répéter cette opération pour les autres codes.
• Le numéro enregistré sous la touche de numérotation 1
touche ou le code de numérotation abrégée s'affiche. LISTE
DIFFUS s'affiche en cas de sélection d'une liste de diffusion.
• Il est impossible d'utiliser les touches numériques pour saisir
des numéros qui ne sont pas enregistrés pour la numérotation
1 touche ou abrégée.
• Il est possible de sélectionner des touches ou des codes sous
lesquels une liste de diffusion est enregistrée.
• Pour ajouter des destinataires à une liste déjà enregistrée, il
suffit de les saisir comme indiqué ici.
• Si l'on saisit le mauvais destinataire ou si l'on souhaite
supprimer un destinataire déjà enregistré dans une liste,
sélectionner l'entrée à l'aide de [ ] ou [ ], puis appuyer sur
[Effacement].
• Pour annuler la liste de diffusion pour la touche ou le code
sélectionné, appuyer sur [Effacement] jusqu'à ce que toutes
les entrées soient supprimées, puis sur [Valid]. Appuyer sur
[Stop] pour revenir au mode Attente. Tous les numéros et le
nom de la liste enregistrés sous cette touche ou ce code sont
effacés.
u
2-16
d
Enregistrement des noms et des numéros de la liste de diffusion
7
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
NOM
_
8
2
l
r
Appuyer sur [Valid] pour enregistrer le nom.
ABC
2
1
GHI
DEF
JKL
4
PQRS
Canon GROUP 1_:1
6
5
TUV
7
3
MNO
WXYZ
8
9
0
#
Valid
DONNEE SAISIE OK
1
04=NUMERO 1 TOUCHE
10 Pour définir des numéros de liste de diffusion
supplémentaires, commencer à partir de l'étape 4.
Pour terminer, appuyer sur [Stop].
Stop
2-17
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
Saisir le nom du correspondant (jusqu'à 16
caractères) à l'aide des touches numériques. (voir
p. 2-5)
Pour rectifier les erreurs, déplacer le curseur sous le
caractère à corriger avec les touches [ ] ou [ ], puis saisir
le bon caractère.
Si nécessaire, appuyer sur [Fonction] pour allumer son
voyant.
9
:A
Numérotation automatique
Emission d'un document à l'aide des numéros de
numérotation 1 touche, de numérotation abrégée
ou de la liste de diffusion _____________________
Cette fonction ne peut être utilisée que si des numéros ont été enregistrés au préalable pour la numérotation
1 touche (voir p. 2-12, 2-13), la numérotation abrégée (voir p. 2-14) ou la liste de diffusion (voir p. 2-15
à 2-17).
Procéder comme suit pour émettre un document à l'aide des numéros de numérotation 1 touche, de
numérotation abrégée ou de la liste de diffusion.
1
Charger le document, face imprimée vers le bas,
dans le chargeur automatique de documents
(CAD).
DOCUMENT PRET
Voir Chargement des documents, p. 3-3.
Il est possible de régler la résolution d'analyse et le
contraste.(voir p. 6-2)
2
Appuyer sur la touche de numérotation 1 touche
sous laquelle le numéro du destinataire est
enregistré.
- ou Appuyer sur [N° Abrégés] et saisir le code de
numérotation abrégée à deux chiffres approprié.
Le numéro enregistré s'affiche.
• Lorsqu'une liste de diffusion est déjà enregistrée sous une
touche de numérotation 1 touche ou un code de
numérotation abrégée, FAX=LISTE DIFFUS s'affiche.
• Si aucun numéro n'est enregistré pour la touche de
numérotation 1 touche ou le code de numérotation
abrégée sélectionné, AUCUNE DONNEE s'affiche.
S'assurer que l'on a appuyé sur la bonne touche ou saisi le
bon code et que le numéro à composer est correctement
enregistré.
• En cas d'erreur, appuyer sur [Stop]. Appuyer ensuite sur
la bonne touche de numérotation 1 touche ou bien sur [N°
Abrégés], puis ressaisir le code.
• Si un message d'erreur s'affiche, corriger l'erreur et
appuyer sur [Stop]. Si nécessaire, voir Problèmes de
télécopie, p. 9-12 et Messages, p. 9-18.
2-18
01
12
Annuaire/
Paramètres
Relève
N° Abrégés
0
FAX=905 795 1111
9
FAX=1 49 39 25 25
Numérotation spéciale
Cette section explique comment composer des numéros longue distance, confirmer une tonalité et passer
temporairement à la numérotation à fréquences vocales.
2
K Numérotation longue distance
K Confirmation de tonalité
La disponibilité de cette fonction dépend du pays actuellement sélectionné. Pour vérifier les réglages
actuels, imprimer la LISTE PARAMETRES. (voir p. 8-7)
Lors de l'enregistrement d'un numéro, il est parfois nécessaire de confirmer la tonalité au milieu d'un
numéro de télécopieur/téléphone avant de saisir le reste du numéro. On appelle cela la détection de la
tonalité d'invitation à numéroter. Lorsque la détection de la tonalité d'invitation à numéroter est requise,
appuyer sur [D.T.] ; un point (.) apparaît sur l'écran d'affichage*.
K Passage temporaire à la numérotation à fréquences vocales
De nombreux services d'informations bancaires, de réservations de billets d'avion, de chambres d'hôtel, etc.,
nécessitent la numérotation à fréquences vocales (tonalités). Si le télécopieur est raccordé à une ligne
décimale (impulsions), appuyer sur [FV/+] lorsque la numérotation à fréquences vocales (tonalités) est
requise. Les numéros saisis après une pression sur [FV/+] seront composés à l'aide de la numérotation à
fréquences vocales. La numérotation à fréquences vocales s'annule lorsque l'on met fin à l'appel.
* Cette fonction n'est disponible que pour certains pays.
2-19
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR
La numérotation longue distance peut nécessiter l'insertion d'une pause dans le numéro ou après celui-ci.
Pour la numérotation longue distance, l'emplacement et la durée de la pause peuvent varier en fonction du
système téléphonique. Pour saisir une pause, appuyer sur [Bis/Pause]. La durée de la pause peut être réglée.
Voir DUREE DE PAUSE, p. 8-4. Une pause en fin de numéro dure 10 secondes.
2-20
Préparation des documents ....................................... 3-2
Types de documents pouvant être lus.................................... 3-2
Documents à éviter................................................................. 3-2
Chargement des documents ...................................... 3-3
Problèmes avec des documents de plusieurs pages ............. 3-4
Chargement de pages supplémentaires................................. 3-4
3
GESTION DES DOCUMENTS
3
GESTION DES
DOCUMENTS
Préparation des documents
Types de documents pouvant être lus __________
K Format
Le télécopieur peut lire des documents aux formats A4, lettre et légal.
K Epaisseur
Toutes les feuilles doivent être de la même épaisseur, entre 0,08 mm et 0,13 mm, et avoir un grammage
compris entre 75 et 90 g/m2.
K Zone de lecture
L'illustration ci-dessous présente la zone de lecture du télécopieur.
w
2.0 2,0 mm
A4
293 mm
w
2.0 2,0 mm
w
1.0 3,5 mm
208 mm
w
1.0 3,5 mm
La marge de chaque côté de la feuille et les marges supérieure et inférieure ne sont pas incluses dans la zone
de lecture.
Documents à éviter __________________________
Afin d'éviter les bourrages papier dans le CAD, ne pas utiliser les types de documents suivants.
Documents froissés ou
plissés
Documents gondolés
ou enroulés
Documents déchirés
Documents sur papier
carbone ou à dos
carboné
Documents sur papier
couché ou papier glacé
Documents sur papier
pelure ou très fin
Enveloppes
REMARQUE
3-2
• Retirer tous les trombones, agrafes, etc., avant de charger le document dans le CAD.
• S'assurer que les points de colle, d'encre ou de correcteur sont complètement secs avant de charger le
document dans le CAD.
• Faire une copie de tout document n'entrant pas dans le télécopieur et charger sa copie dans le CAD.
Chargement des documents
Procéder comme suit pour charger des documents dans le chargeur automatique de documents (CAD).
1
Ajuster les guides-document à la largeur
de ce dernier.
2
Introduire doucement le document, face
imprimée vers le bas, dans le CAD jusqu'à
ce qu'un signal sonore se fasse entendre.
REMARQUE
• Pour un document de plusieurs pages, les pages sont introduites une à une, à partir de la dernière feuille
de la pile.
• Attendre que tout le document ait été lu avant d'en introduire un nouveau.
• Veiller à respecter la procédure ci-dessus pour charger des documents dans le CAD. Si le document est
mal chargé dans le CAD, il ne sera pas introduit correctement dans le télécopieur, ce qui peut provoquer
un bourrage papier ou l'absence d'émission ou de copie de certaines pages.
• Si le document compte plus de 20 feuilles au format A4 ou lettre, ou 10 feuilles au format légal, il
conviendra de le diviser en deux et d'émettre ou de copier chaque partie séparément.
3-3
GESTION DES DOCUMENTS
Taquer les documents de plusieurs pages sur une
surface plane afin d'en aligner les bords avant de les
insérer dans le CAD.
3
Problèmes avec des documents de plusieurs pages
Si les documents de plusieurs pages ne s'introduisent pas correctement du CAD dans le télécopieur, retirer
la pile de feuilles et la taquer sur une surface plane afin d'en aligner les bords. "Incliner" ensuite la pile afin
que le bord avant soit oblique et l'insérer dans le CAD.
Afin d'éviter des problèmes de chargement, s'assurer que le document est conforme aux
spécifications. (voir p. 3-2)
REMARQUE
Chargement de pages supplémentaires _________
Il est possible de charger simultanément dans le CAD 20 feuilles au format A4 ou lettre, ou 10 feuilles au
format légal. Pour les documents plus importants, attendre l'introduction de la dernière feuille, puis charger
jusqu'à 20 feuilles supplémentaires (10 pour le format légal).
Pour ajouter des pages pendant l'émission ou la copie d'un document, introduire la page suivante afin qu'elle
chevauche la dernière page de 2 cm environ.
2 cm
Il faut, si possible, éviter d'ajouter des pages au document en cours d'émission ou de copie car cela peut
provoquer un bourrage dans le CAD ou une introduction incorrecte du papier.
REMARQUE
3-4
Caractéristiques du papier ......................................... 4-2
Zone d'impression .................................................................. 4-2
Chargement du papier............................................................ 4-2
4
GESTION DU PAPIER
4
GESTION DU
PAPIER
Caractéristiques du papier
Le télécopieur accepte les formats A4, lettre et légal en orientation Portrait. Il est possible d'utiliser du papier
pour copieur, du papier à base de coton ou du papier à en-tête standard. Le télécopieur ne requiert pas
l'utilisation de papier jet d'encre spécial.
Le papier ne doit être ni plié ni froissé ni agrafé et ses bords ne doivent pas être endommagés. Consulter
l'étiquette apposée sur l'emballage pour déterminer si le papier possède une face convenant mieux à
l'impression.
Le papier suivant peut être chargé dans le bac d'alimentation.
Format (Larg. × Long.)
Grammage
Quantité
A4 (210 × 297 mm/8,27 × 11,69 pouces)
64-90 g/m2
Environ 100 feuilles*
(hauteur max. 10 mm)
Lettre (215,9 × 279,4 mm/8,5 × 11 pouces)
Légal (215,9 × 355,6 mm/8,5 × 14 pouces)
Il est recommandé de tester le papier avant d'en acheter une grande quantité.
REMARQUE
Zone d'impression __________________________
La zone grisée de l'illustration ci-dessous délimite la zone d'impression d'une feuille de format A4. Veiller
à imprimer dans cette zone.
210 mm
3 mm
297 mm
Sens
d'alimentation
7 mm
3,4 mm
3,4 mm
Chargement du papier _______________________
Pour plus d'informations sur le chargement du papier dans le bac d'alimentation, voir p. 1-12.
* papier de 75 g/m2
4-2
Copie de documents ................................................... 5-2
5
COPIE DE DOCUMENTS
5
COPIE DE
DOCUMENTS
Copie de documents
Avant de copier un document, voir Chapitre 3 : GESTION DES DOCUMENTS.
La possibilité d'effectuer des copies de qualité est l'une des caractéristiques pratiques du télécopieur. Il est
possible d'effectuer jusqu'à 99 copies d'un document à la fois.
Procéder comme suit pour copier un document.
1
Charger le document, face imprimée vers le
bas, dans le chargeur automatique de
documents (CAD).
DOCUMENT PRET
Voir Chargement des documents, p. 3-3.
2
Appuyer sur [Copie].
3
Appuyer sur [Résolution].
Copie
COPIE
Résolution
Résolution
Il est possible de sélectionner TEXTE ou PHOTO.
4
Pour réduire un document, appuyer sur
[Fonction], puis sélectionner un pourcentage
à l'aide des touches [ ] ou [ ].
u
TEXTE
Fonction
d
Les valeurs disponibles sont : 100 %, 90 %, 80 % et
70 %.
5
100% 01
Saisir le nombre de copies (jusqu'à 99) à
l'aide des touches numériques.
0
9
COPIE
80% 01
COPIE
80% 02
Pour corriger le nombre de copies, s'assurer que le
voyant de la touche [Fonction] est allumé, puis
appuyer sur [Effacement] et ressaisir le nombre et
éventuellement le pourcentage.
6
Appuyer sur [Départ].
Pour interrompre la copie à tout moment, appuyer sur
[Stop]. Il peut alors être nécessaire de soulever le
panneau de commande pour retirer le document. Voir
Bourrages dans le chargeur automatique de
documents (CAD), p. 9-2.
REMARQUE
5-2
Départ/Reprise
COPIE
Il ne sera pas possible d'effectuer plusieurs copies si le message MEMOIRE PLEINE s'affiche. Imprimer
ou effacer les documents en mémoire (voir p. 6-13, 6-14, 7-10) pour libérer de l'espace dans la mémoire
du télécopieur, puis recommencer la copie. Si l'on copie plusieurs pages comprenant de nombreux
graphiques, les séparer en petites piles ou effectuer le nombre de copies souhaité une par une, si nécessaire.
6
ENVOI DE
DOCUMENTS
Préparation de l'émission d'un document ................ 6-2
Envoi de documents ................................................... 6-5
Emission à partir de la mémoire ............................................. 6-5
Emission manuelle ................................................................. 6-6
Messages affichés pendant l'émission ................................... 6-7
Annulation d'une émission......................................... 6-8
Rappel en cas d'occupation de ligne ........................ 6-9
Rappel manuel ....................................................................... 6-9
Rappel automatique ............................................................... 6-9
Diffusion ..................................................................... 6-12
Emission d'un document à l'intention de plusieurs
destinataires....................................................................... 6-12
Documents en mémoire............................................ 6-13
Impression d'une liste de documents en mémoire ............... 6-13
Impression d'un document en mémoire................................ 6-13
Suppression d'un document en mémoire ............................. 6-14
Emission différée....................................................... 6-15
Emission de documents alors qu'une émission différée
est déjà programmée sur le télécopieur............................. 6-16
Annulation d'une émission différée....................................... 6-16
ENVOI DE DOCUMENTS
Réglage de la qualité des documents .................................... 6-2
Modes d'émission ................................................................... 6-3
Modes de numérotation.......................................................... 6-4
6
Préparation de l'émission d'un
document
Avant d'envoyer un document, voir Chapitre 3 : GESTION DES DOCUMENTS.
Réglage de la qualité des documents ___________
K Réglage de la résolution d'analyse
La résolution définit la finesse ou netteté des impressions. Les résolutions faibles peuvent donner au texte
et aux graphiques un aspect "en escalier", tandis que les résolutions plus élevées se traduisent par des
courbes et des lignes plus lisses, des textes et des graphiques nets, et des caractères mieux définis.
Plus la résolution est élevée, plus la qualité de sortie est bonne, mais plus l'analyse est lente.
REMARQUE
1
Appuyer sur [Résolution] pour sélectionner la
résolution.
Résolution
Résolution
MODE PHOTO
Les choix possibles sont : MODE STANDARD,
MODE FIN ou MODE PHOTO.
Au bout de 10 secondes environ, le télécopieur revient au mode Attente.
Le réglage de la résolution peut être effectué pendant l'analyse du document à émettre. Toutefois, la
nouvelle sélection ne sera effective qu'à partir de la prochaine page analysée.
REMARQUE
K Réglage du contraste d'analyse
Le contraste est la différence de luminosité entre les parties claires et les parties sombres d'un document
imprimé. Il est possible de régler le contraste utilisé par le télécopieur pour l'émission ou la copie de
documents. Effectuer ce réglage en fonction de l'aspect du document (clair ou foncé).
Procéder comme suit pour régler le contraste d'analyse.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
DATE ET HEURE
6-2
Préparation de l'émission d'un document
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner [REGL.
CONTRASTE].
REGL. CONTRASTE
Appuyer sur [Valid].
Valid
STANDARD
4
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour régler le contraste
d'analyse.
FONCE
Les choix possibles sont : STANDARD, FONCE ou CL.
Appuyer sur [Valid].
Valid
6
ALARM TEL DECRO.
Appuyer sur [Stop].
Stop
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
Modes d'émission ___________________________
K Emission à partir de la mémoire (voir p. 6-5)
Lors de l'émission d'un document, le télécopieur analyse rapidement le document en mémoire, puis il
l'envoie à partir de la mémoire après avoir composé le numéro du correspondant. Cette fonction est appelée
émission à partir de la mémoire. Elle permet de retirer l'original immédiatement après son analyse.
Si le message MEMOIRE PLEINE s'affiche lors de l'analyse du document, le reste du document n'est pas
analysé en mémoire mais est envoyé directement au destinataire.
K Emission manuelle (voir p. 6-6)
L'émission manuelle permet de converser avec le correspondant avant de lui envoyer un document. En cas
d'émission manuelle, composer le numéro, converser normalement, puis appuyer sur [Départ] pour
commencer l'émission.
L'émission manuelle requiert la connexion du combiné en option, d'un téléphone ou d'un téléphone
supplémentaire.
6-3
ENVOI DE DOCUMENTS
5
Modes de numérotation ______________________
Il existe plusieurs modes de numérotation du numéro du correspondant selon la configuration du
télécopieur.
K Numérotation normale
Saisir un numéro de télécopieur à l'aide des touches numériques.
Ne pas oublier dans ce cas d'appuyer sur [Départ] après la saisie du numéro.
K Numérotation 1 touche (voir p. 2-12)
Composer un numéro de télécopieur enregistré sous une touche de numérotation 1 touche en appuyant
simplement sur la touche associée au numéro.
K Numérotation abrégée (voir p. 2-14)
Composer un numéro de télécopieur enregistré sous un code de numérotation abrégée en appuyant sur [N°
Abrégés] et sur le code à deux chiffres sous lequel le numéro est enregistré.
Faire défiler les destinataires de la numérotation abrégée en appuyant sur [N° Abrégés], puis utiliser les
touches [ ] ou [ ] pour parcourir une liste de codes de numérotation abrégée sous lesquels des numéros
ont été enregistrés.
u
d
K Liste de diffusion (voir p. 2-15)
Composer des numéros de télécopieur enregistrés dans une liste en appuyant sur une seule touche de
numérotation 1 touche ou bien en sélectionnant [N° Abrégés] avant de saisir le code à deux chiffres sous
lequel la liste est enregistrée.
6-4
Envoi de documents
Emission à partir de la mémoire _______________
Le télécopieur utilise l'émission à partir de la mémoire pour envoyer le document. Sous ce mode, le
télécopieur compose le numéro du destinataire, analyse rapidement le document en mémoire puis l'envoie
à partir de la mémoire. Cela signifie qu'il est inutile d'attendre la fin de l'émission pour récupérer l'original.
Le mode d'émission à partir de la mémoire permet d'envoyer simultanément jusqu'à 20* feuilles au format
A4.
Si le message MEMOIRE PLEINE s'affiche lors de l'analyse du document, le reste du document n'est pas
analysé en mémoire mais est envoyé directement au destinataire.
REMARQUE
Procéder comme suit pour envoyer un document.
1
6
DOCUMENT PRET
Voir Chargement des documents, p. 3-3.
Il est possible de régler la résolution d'analyse et le
contraste. (voir p. 6-2)
2
Composer le numéro de télécopieur du
correspondant.
FAX=
34567890
FAX=
34567890
Utiliser l'un des modes de numérotation décrits à la page
6-4.
Lorsque TEMPO. DIFFUSION est réglé sur MARCHE, le
télécopieur compose automatiquement le numéro.
(voir p. 8-4)
3
Appuyer sur [Départ].
Le télécopieur émet le document.
Départ/Reprise
ANALYSE
REMARQUE
P.001
• En cas d'erreur pendant l'émission, le télécopieur émet un bip intermittent pendant quelques secondes.
Dans ce cas, essayer d'envoyer à nouveau le document.
• Le télécopieur recompose automatiquement le numéro si le correspondant ne répond pas ou si la ligne
est occupée. (Il est possible de spécifier le nombre de rappels ; voir REAPPEL AUTO, p. 8-4.)
• Si un message d'erreur s'affiche, corriger l'erreur, puis appuyer sur [Stop]. Voir Messages, p. 9-18.
• Il ne sera peut-être pas possible d'utiliser l'émission à partir de la mémoire si le pourcentage de mémoire
utilisée (indiqué sur l'écran d'affichage) est proche de 100 %. Si la mémoire est pleine pendant que le
télécopieur analyse le document en mémoire, le message MEMOIRE PLEINE s'affiche. Dans ce cas, il
est possible d'attendre jusqu'à ce qu'il y ait suffisamment de mémoire disponible et que le télécopieur
recommence alors à analyser le document automatiquement. Si l'on souhaite retirer le document du
télécopieur et essayer de l'envoyer à nouveau ultérieurement, ouvrir le panneau de commande et retirer
le document. Dans ce cas, voir Bourrages dans le chargeur automatique de documents (CAD), p. 9-2.
* Il est possible d'analyser en mémoire 42 pages au maximum (modèle standard de télécopie n° 1 Canon, mode standard).
Il est possible de charger 20 pages au maximum dans le CAD.
6-5
ENVOI DE DOCUMENTS
Charger le document, face imprimée vers le bas,
dans le chargeur automatique de documents
(CAD).
Emission manuelle __________________________
Pour converser avec le correspondant avant de lui envoyer un document, utiliser l'émission manuelle. Il est
nécessaire de connecter le combiné en option, un téléphone ou un téléphone supplémentaire au télécopieur.
Procéder comme suit pour envoyer un document à l'aide de l'émission manuelle.
1
Charger le document, face imprimée vers le bas,
dans le chargeur automatique de documents
(CAD).
DOCUMENT PRET
Voir Chargement des documents, p. 3-3.
Il est possible de régler la résolution d'analyse et le
contraste. (voir p. 6-2)
2
Décrocher le combiné ou appuyer sur [Ligne], puis
composer le numéro de télécopieur du
correspondant.
Ligne
FAX=
34567890
Utiliser l'un des modes de numérotation décrits à la page
6-4.
3
Si le correspondant répond, converser
normalement en utilisant le combiné, puis lui
demander d'appuyer sur la touche de départ de son
télécopieur. Appuyer sur [Départ] puis raccrocher.
Départ/Reprise
Si l'on entend une tonalité aiguë, appuyer sur [Départ] et
raccrocher.
REMARQUE
6-6
• Le télécopieur émet un signal sonore si le combiné n'est pas raccroché correctement. S'assurer que le
combiné est bien raccroché. Pour éviter que le télécopieur n'émette un signal sonore, désactiver le
réglage ALARM TEL DECRO. (voir p. 8-3)
• En cas d'erreur pendant l'émission, le télécopieur émet un bip intermittent pendant quelques secondes.
Dans ce cas, essayer d'envoyer à nouveau le document.
• Si un message d'erreur s'affiche, corriger l'erreur, puis appuyer sur [Stop]. Voir Messages, p. 9-18.
Envoi de documents
Messages affichés pendant l'émission __________
Lors de l'émission d'un document, les messages suivants s'affichent.
L'écran d'affichage indique le début de l'analyse.
N° COMM.
0003
⇓
ANALYSE
P.001
⇓
EM
6
Le télécopieur compose le numéro de téléphone du correspondant.
ENVOI DE DOCUMENTS
NUMEROTATION
Le téléphone du correspondant sonne.
APPEL
Plusieurs messages s'affichent en alternance toutes les secondes.
N° COMM.
0003
⇓
Nom du correspondant
(pas toujours affiché).
CANON INC.
⇓
7893456
Numéro du correspondant
⇓
ECM
P.002 ou
EM
P.002
Si ECM n'est pas utilisé, "EM P.xxx"
s'affiche.
Après l'envoi, le télécopieur émet un signal sonore (après l'émission manuelle uniquement). Un message
indiquant que l'émission est terminée s'affiche.
EMISSION OK
6-7
Annulation d'une émission
Procéder comme suit pour interrompre l'émission d'un document.
K Annulation d'une émission à partir de la mémoire
1
Appuyer sur [Stop].
Stop
L'écran d'affichage demande de confirmer l'annulation.
ANNUL.?
AOUI
#NON
OUI=(A) NON=(#)
2
:
Appuyer sur [ ] pour annuler l'émission.
• L'émission n'est pas annulée tant que l'on n'appuie pas sur
[A].
• Si l'on souhaite finalement poursuivre l'émission, appuyer
sur [#].
• Le télécopieur imprime un RAPPORT D'ECHEC
D'EMISSION. (voir p. 8-11)
K Annulation d'une émission manuelle
1
Appuyer sur [Stop].
Stop
• L'émission est annulée.
• Le télécopieur imprime un RAPPORT D'ECHEC
D'EMISSION. (voir p. 8-11)
REMARQUE
6-8
Après une annulation, il peut être nécessaire d'ouvrir le panneau de commande pour retirer le document
du chargeur automatique de documents (CAD). Voir Bourrages dans le chargeur automatique de
documents (CAD), p. 9-2.
Rappel en cas d'occupation de
ligne
Deux modes de rappel sont disponibles : rappel manuel et rappel automatique. Ces deux modes sont décrits
dans cette section.
Rappel manuel______________________________
Appuyer sur [Bis/Pause] pour rappeler le dernier numéro composé à l'aide des touches numériques. (Cette
méthode permet le rappel d'un numéro, que le rappel automatique soit activé ou non.)
K Annulation du rappel manuel
Pour annuler le rappel manuel, appuyer sur [Stop].
Rappel automatique _________________________
Lorsque l'émission d'un document est effectuée à partir de la mémoire et que la ligne du correspondant est
occupée, le télécopieur patiente pendant une durée déterminée, puis rappelle automatiquement le numéro.
Il est possible de régler le télécopieur pour qu'il rappelle plusieurs fois un numéro si les tentatives
précédentes ont échoué. Cette fonction est appelée rappel automatique.
En cas d'échec de la première tentative, le télécopieur rappelle le numéro. Cette fonction peut être activée
ou désactivée. Le nombre de tentatives de rappel et l'intervalle entre les tentatives peuvent également être
réglés. (voir REAPPEL AUTO, p. 8-4)
Si toutes les tentatives échouent, le télécopieur annule l'émission et imprime un RAPPORT D'ECHEC
D'EMISSION signalant que l'émission n'a pas été effectuée. (voir p. 8-11)
En cas de rappel automatique, l'écran d'affichage affiche alternativement REAPPEL AUTO et le numéro de
transaction (N° COMM. xxxx) pendant que le télécopieur est en attente de rappel.
6-9
ENVOI DE DOCUMENTS
K Description du rappel automatique
6
K Annulation du rappel automatique
Le rappel automatique ne peut pas être annulé avec la touche [Stop] pendant que le télécopieur est en attente
de rappel. Le rappel peut être annulé à l'aide de la touche [Gestion Mémoire] (voir p. 6-14).
Procéder comme suit pour annuler le rappel automatique.
1
Attendre que le télécopieur commence le rappel.
2
Appuyer sur [Stop].
NUMEROTATION
Stop
L'écran d'affichage demande de confirmer l'annulation.
ANNUL.?
AOUI
#NON
OUI=(A) NON=(#)
3
:
Appuyer sur [ ] pour annuler le rappel.
• Le rappel n'est pas annulé tant que l'on n'appuie pas sur [:].
• Si l'on souhaite finalement continuer le rappel, appuyer sur
[#].
• Le télécopieur imprime un RAPPORT D'ECHEC
D'EMISSION. (voir p. 8-11)
K Réglage des options de rappel automatique
Les options suivantes peuvent être configurées pour le rappel automatique :
• L'activation ou la désactivation du rappel automatique.
• Le nombre de tentatives de rappel.
• L'intervalle entre les tentatives de rappel.
Procéder comme suit pour effectuer les réglages du rappel automatique.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
Appuyer sur [Valid].
6-10
Valid
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
Rappel en cas d'occupation de ligne
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner PARAM.
EMISSION.
PARAM. EMISSION
Appuyer sur [Valid].
Valid
ECM
4
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
REAPPEL AUTO.
REAPPEL AUTO
Appuyer sur [Valid].
u
Valid
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
d
u
5
MARCHE
d
NBRE DE REAPPEL
2FOIS
6
7
Utiliser les touches numériques pour saisir le
nombre de rappels souhaité.
0
Appuyer deux fois sur [Valid].
9
Valid
5FOIS
INTERVAL REAPPEL
2MIN.
8
9
Utiliser les touches numériques pour saisir
l'intervalle entre les tentatives de rappel.
Appuyer sur [Valid].
10 Appuyer sur [Stop].
0
9
Valid
5MIN.
TEMPO. DIFFUSION
Stop
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
6-11
6
ENVOI DE DOCUMENTS
• Pour désactiver le rappel automatique, appuyer sur [ ] ou
[ ] pour sélectionner ARRET, puis appuyer sur [Valid].
Appuyer sur [Stop] pour revenir au mode Attente.
• Pour activer le rappel automatique, appuyer sur [ ] ou [ ]
pour sélectionner MARCHE, puis procéder comme suit.
Diffusion
Emission d'un document à l'intention de plusieurs
destinataires
La diffusion permet d'envoyer un document à l'intention de plusieurs destinataires.
Il est possible d'envoyer un document à 113 destinataires :
Numérotation 1 touche
= 12 destinataires
Numérotation abrégée
= 100 destinataires
Numérotation normale (avec les touches numériques)
=
1 destinataire
Il est possible de saisir les destinataires de la numérotation 1 touche, de la numérotation abrégée et de la
numérotation normale dans n'importe quel ordre.
Ne pas oublier dans ce cas d'appuyer sur [Valid] après la saisie du numéro.
Il est possible d'envoyer jusqu'à 20* feuilles au format A4.
1
Charger le document, face imprimée vers le bas,
dans le chargeur automatique de documents
(CAD).
DOCUMENT PRET
Voir Chargement des documents, p. 3-3.
Il est possible de régler la résolution d'analyse et le
contraste. (voir p. 6-2)
2
Composer le numéro de télécopieur du
correspondant.
FAX= 34567890
• On peut également appuyer sur [Bis/Pause] pour rappeler le
dernier numéro composé à l'aide des touches numériques.
• Le second numéro doit être sélectionné dans les 5 secondes
après le premier, puis chaque numéro suivant dans un délai
de 10 secondes. Le télécopieur effectue l'opération environ
10 secondes après la sélection de la dernière touche.
3
Appuyer sur [Départ].
• Le télécopieur lit le document en mémoire et commence
l'émission.
• Pour annuler une émission, appuyer sur [Stop] pendant la
numérotation ou l'envoi. Toutes les émissions sont annulées.
Départ/Reprise
N° COMM.
0007
1
ANALYSE
P.001
* Il est possible d'analyser en mémoire 42 pages au maximum (modèle standard de télécopie n° 1 Canon, mode standard).
Il est possible de charger 20 pages au maximum dans le CAD.
6-12
Documents en mémoire
Impression d'une liste de documents en mémoire
Le télécopieur peut imprimer une liste de documents en mémoire, avec leurs numéros de transaction (N° COMM.)
respectifs. Lorsque l'on connaît son numéro de transaction, on peut imprimer ou supprimer un document en
mémoire. Voir Liste de documents en mémoire, p. 8-7.
Impression d'un document en mémoire _________
Procéder comme suit pour imprimer un document en mémoire.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
6
Appuyer sur [Gestion Mémoire].
2
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
IMPRESSION DOC.
LISTE DOC. MEM.
IMPRESSION DOC.
Appuyer sur [Valid].
Valid
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le numéro
de transaction (N° COMM.) du document à imprimer.
N° COMM.
0001
N° COMM.
0003
• Pour vérifier le numéro de transaction (N° COMM.),
imprimer la liste des documents en mémoire. (voir p. 8-7)
• Appuyer sur [ ] ou [ ] pour afficher les informations sur
la transaction (destinataire, par exemple).
• Le numéro de transaction précédé du symbole # correspond
au document en cours d'émission.
l
4
r
Appuyer sur [Valid].
Valid
IMPR. 1ERE PAGE?
1
OUI=(A) NON=(#)
5
:
Appuyer sur [ ] pour imprimer seulement la
première page du document ou sur [#] pour
imprimer toutes les pages.
ou
#
Le télécopieur imprime le document.
6
Pour continuer à imprimer d'autres documents en
mémoire, répéter la procédure à partir de l'étape 3.
Pour terminer, appuyer sur [Stop].
Stop
6-13
ENVOI DE DOCUMENTS
Gestion Mémoire
Suppression d'un document en mémoire________
Procéder comme suit pour supprimer un document de la mémoire.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Gestion Mémoire].
Gestion Mémoire
2
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
SUPPRIMEZ DOC.
LISTE DOC. MEM.
SUPPRIMEZ DOC.
Appuyer sur [Valid].
Valid
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le
numéro de transaction (N° COMM.) du document à
supprimer.
N° COMM.
0001
N° COMM.
0003
• Pour vérifier le numéro de transaction (N° COMM.),
imprimer la liste des documents en mémoire. (voir p. 8-7)
• Appuyer sur [ ] ou [ ] pour afficher les informations sur
la transaction (destinataire, par exemple).
l
4
r
Appuyer sur [Valid].
Valid
Le télécopieur demande de confirmer la suppression du
document.
5
OUI=(A) NON=(#)
:
Appuyer sur [ ] pour supprimer le document.
FIN D'EFFACEMENT
Si l'on souhaite finalement conserver le document en
mémoire, appuyer sur [#].
6
Pour continuer à supprimer d'autres documents en
mémoire, répéter la procédure à partir de l'étape 3.
Pour terminer, appuyer sur [Stop].
6-14
OK SUPPRIMER ?
Stop
Emission différée
Le télécopieur permet d'émettre des documents automatiquement à une heure programmée. Cette fonction
permet de bénéficier des tarifs réduits consentis par certaines compagnies de téléphone pour les appels
longue distance nocturnes.
Il est possible de régler le télécopieur pour envoyer des documents à 30 heures différentes programmées.
Voir Emission d'un document à l'intention de plusieurs destinataires, p. 6-12.
Procéder comme suit pour envoyer un document à l'aide de l'émission différée.
1
Charger le document, face imprimée vers le bas, dans
le chargeur automatique de documents (CAD).
DOCUMENT PRET
Voir Chargement des documents, p. 3-3.
Il est possible de régler la résolution d'analyse et le
contraste. (voir p. 6-2).
2
Appuyer sur [Fonction].
6
Fonction
Emission Différée
3
4
Appuyer sur [Valid].
Saisir l'horaire d'envoi souhaité (au format 24 heures)
à l'aide des touches numériques.
Valid
0
9
REGISTRE
REG. HEURE
15:00
REG. HEURE
23:00
• Régler l'heure au format 24 heures.
Faire précéder les unités d'un zéro.
Exemple : 7h30 = 07:30
• Appuyer sur [Effacement] pour ressaisir l'heure.
• On peut également déplacer le curseur à l'aide des touches
[ ] ou [ ].
l
5
r
Appuyer sur [Valid].
Valid
CHOISIR CORRESP.
1
FAX=
6
Saisir le numéro de télécopieur du correspondant.
• Il est possible de saisir le numéro de télécopieur du
correspondant à l'aide des touches numériques, de la
numérotation 1 touche, de la numérotation abrégée ou de la
liste de diffusion (voir p. 2-18). Si nécessaire, appuyer sur
[Fonction] pour éteindre son voyant.
• En cas d'utilisation des touches numériques, appuyer sur
[Valid] après la saisie du numéro pour l'enregistrer avant de
passer au numéro suivant.
FAX=
34567890
6-15
ENVOI DE DOCUMENTS
Appuyer sur [Emission Différée].
7
Appuyer sur [Départ].
Départ/Reprise
Le télécopieur analyse le document en mémoire.
EMIS. DIFFEREE
1
N° COMM. 0005
1
ANALYSE
8
P.001
A l'heure programmée, le télécopieur compose le
numéro et envoie le document.
Emission de documents alors qu'une émission
différée est déjà programmée sur le télécopieur __
Il est possible d'émettre, de recevoir et de copier des documents même si une émission différée a été
programmée.
Le télécopieur ne peut enregistrer qu'une seule émission différée à la fois.
Pour envoyer ou copier d'autres documents après la programmation d'une émission différée, il suffit
d'utiliser un autre mode d'émission décrit dans ce manuel.
La diffusion différée permet d'envoyer ultérieurement un document à plusieurs destinataires lorsque
plusieurs numéros de télécopieur sont composés. (voir p. 6-12)
REMARQUE
Annulation d'une émission différée ____________
Procéder comme suit pour annuler l'émission différée.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Emission Différée].
Emission Différée
2
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
ANNULER FICHIER.
Pour vérifier le contenu d'un fichier, sélectionner
IMPRESSION.
(voir p. 6-13)
Appuyer sur [Valid].
6-16
REGISTRE
ANNULER FICHIER
Valid
N° COMM.
0006
Emission différée
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le fichier
à supprimer.
l
N° COMM.
r
0005
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour afficher le numéro de
téléphone et la date prévus pour l'émission différée.
Valid
Appuyer sur [Valid].
OK SUPPRIMER ?
OUI=(A) NON=(#)
4
FIN D'EFFACEMENT
• Le fichier n'est pas effacé tant que l'on n'appuie pas sur [:].
• Si l'on souhaite finalement poursuivre l'émission, appuyer
sur [#].
• Pour annuler l'émission différée d'autres documents, répéter
la procédure depuis l'étape 3.
Appuyer sur [Stop].
6
ENVOI DE DOCUMENTS
5
:
Appuyer sur [ ] pour supprimer le fichier.
Stop
Le télécopieur revient au mode Attente.
6-17
6-18
7
RECEPTION DE
DOCUMENTS
Différents modes de réception................................... 7-2
Autres fonctions ........................................................ 7-10
Réception pendant la réalisation d'autres opérations........... 7-10
Réception de documents en mémoire en cas de problème . 7-10
Invitation à émettre des documents (relève) ........................ 7-11
Annulation de la réception ....................................... 7-12
Restriction des réceptions ....................................... 7-13
7
RECEPTION DE DOCUMENTS
Réception automatique de documents : RECEPTION AUTO .......7-3
Réception automatique de documents et d'appels
téléphoniques : MODE FAX/TEL ......................................... 7-3
Réception manuelle de documents : MODE MANUEL .......... 7-7
Utilisation d'un répondeur téléphonique :
MODE REPONDEUR .......................................................... 7-9
Différents modes de réception
Le télécopieur propose plusieurs modes de réception de documents. Se référer au tableau ci-dessous afin de
déterminer celui qui convient le mieux.
Mode de réception
Utilisation
principale
RECEPTION AUTO
Télécopieur
Principe
Conditions
Le télécopieur traite tous les Ligne téléphonique
appels comme des télécopies. séparée réservée à la
Il reçoit automatiquement les télécopie.
documents et déconnecte les
appels téléphoniques.
Détails
p. 7-3
COMMUT. FAX/TEL Télécopieur/
(MODE FAX/TEL)
Téléphone
Commutation automatique
entre les télécopies et les
appels téléphoniques. Le
télécopieur reçoit
automatiquement les
documents et sonne pour
signaler les appels
téléphoniques.
Combiné en option,
téléphone ou
téléphone
supplémentaire
connecté au
télécopieur.
p. 7-3
MODE MANUEL
Téléphone
Le télécopieur sonne pour
chaque appel, qu'il s'agisse
d'une télécopie ou d'un appel
téléphonique. Pour recevoir
une télécopie, il faut activer
manuellement la réception.
Combiné en option,
téléphone ou
téléphone
supplémentaire
connecté au
télécopieur.
p. 7-7
MODE
REPONDEUR
Télécopieur/
Téléphone
Le télécopieur reçoit
automatiquement les
documents et dirige les
appels téléphoniques vers le
répondeur.
Répondeur connecté
au télécopieur.
p. 7-9
Après avoir choisi un mode de réception adapté à vos besoins, le régler en suivant les indications du présent
chapitre. Il est possible de changer de mode à tout moment.
7-2
Différents modes de réception
Réception automatique de documents :
RECEPTION AUTO ___________________________
S'il existe une ligne téléphonique pour le télécopieur, régler RECEPTION AUTO de sorte que le télécopieur
traite tous les appels comme des télécopies.
K Sélection du mode RECEPTION AUTO
1
Appuyer sur [Réception] pour sélectionner
RECEPTION AUTO.
Mode de réception
Au bout de quelques secondes, le message suivant
s'affiche :
RECEPTION AUTO
15:00
ModeFAX
Sélectionner ce mode si l'on souhaite que le télécopieur commute automatiquement entre les appels
téléphoniques et les télécopies.
.
Pour utiliser ce mode, il faut connecter le combiné en option, un téléphone ou un téléphone supplémentaire
au télécopieur. (voir p. 1-5, 1-6)
REMARQUE
K Sélection du MODE FAX/TEL
1
Appuyer sur [Réception] pour sélectionner MODE
FAX/TEL.
Au bout de quelques secondes, le message suivant
s'affiche :
Mode de réception
MODE FAX/TEL
15:00
Fax/Tel
7-3
7
RECEPTION DE DOCUMENTS
Réception automatique de documents et d'appels
téléphoniques : MODE FAX/TEL ________________
K Que se passe-t-il quand le MODE FAX/TEL est sélectionné ?
Type d'appel
La facturation de
l'appelant démarre.
Téléphone
Télécopieur
Télécopieur
Document émis
manuellement
Document émis
automatiquement
Le télécopieur répond sans sonner.
Le télécopieur attend la tonalité de télécopie.
La tonalité de
télécopie est
détectée.
DEBUT RESONN.
La tonalité de télécopie n'est pas détectée.
Le télécopieur se met à sonner.
Réception automatique
du document.
(La tonalité de télécopie
est détectée et le
télécopieur passe en mode
réception.)
Décrocher le combiné
pour parler.
DUREE RESONN.
Si l'on ne décroche pas le combiné
APRES RESONN.
Choisir entre :
RECEPTION et FIN D'EMISSION.
FIN D'EMISSION
Le télécopieur interrompt
l'appel.
RECEPTION
Les télécopieurs ne sont pas tous capables d'émettre une tonalité de télécopie. Dans ce cas, si
APRES RESONN. est réglé sur RECEPTION, le télécopieur passe automatiquement en mode de
réception et commence à recevoir le document. Si aucun document n'arrive, l'appel est coupé au
bout de 40 secondes environ.
K Réglage des options du MODE FAX/TEL
Si le MODE FAX/TEL est sélectionné, les réglages ci-dessous permettent de déterminer la façon dont le
télécopieur devra gérer les appels entrants :
• Régler le délai dont dispose le télécopieur pour déterminer si un appel provient d'un télécopieur ou d'un
téléphone (réglage DEBUT RESONN.).
• Régler le délai pendant lequel le télécopieur sonne lorsqu'il s'agit d'un appel téléphonique (réglage
DUREE RESONN.).
• Déterminer si le télécopieur doit passer en mode réception lorsque le délai de sonnerie défini dans DUREE
RESONN. est dépassé (réglage APRES RESONN.).
Les réglages par défaut et disponibles dépendent du pays actuellement sélectionné.
REMARQUE
7-4
Différents modes de réception
Procéder comme suit pour régler les options du MODE FAX/TEL.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
3
Appuyer sur [Valid].
u
Valid
PARAM. UTILISAT.
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner PARAM.
RECEPTION.
PARAM. RECEPTION
Appuyer sur [Valid].
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
COMMUT. FAX/TEL.
COMMUT. FAX/TEL
DEBUT RESONN.
Appuyer sur [Valid].
Valid
5
6
7
Appuyer sur [Valid].
Utiliser les touches numériques pour indiquer
combien de temps le télécopieur doit attendre
avant de sonner lors de la réception d'un appel.
Valid
0
Appuyer deux fois sur [Valid].
8SEC
9SEC
9
Valid
DUREE RESONN.
22SEC
8
Utiliser les touches numériques pour indiquer
combien de temps la sonnerie doit retentir en
attendant qu'une personne décroche le combiné.
0
9
30SEC
7-5
RECEPTION DE DOCUMENTS
u
7
RECEP. ECM
Valid
4
ANNUAIRE/PARAM.
9
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
APRES RESONN.
RECEPTION
10 Appuyer sur [u] ou [d] pour sélectionner
FIN D'EMISSION
RECEPTION ou FIN D'EMISSION.
• Ce réglage indique au télécopieur la marche à suivre si
personne ne décroche le combiné dans le délai défini à
l'étape 9.
11 Appuyer sur [Valid].
Valid
12 Appuyer sur [Stop].
Stop
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
7-6
SONN. SUR APPEL
Différents modes de réception
Réception manuelle de documents : MODE
MANUEL ___________________________________
En MODE MANUEL, si le combiné en option, un téléphone ou un téléphone supplémentaire est connecté
au télécopieur, il est possible de recevoir des appels téléphoniques et d'activer manuellement la réception
de documents. La réception peut être activée à partir du télécopieur ou du téléphone supplémentaire
connecté au télécopieur. Il s'agit de la réception à distance.
REMARQUE
• Pour utiliser ce mode, il faut connecter le combiné en option, un téléphone ou un téléphone
supplémentaire au télécopieur. (voir p. 1-5, 1-6)
• Vérifier que le réglage REC. A DISTANCE est activé. (voir p. 8-5).
K Sélection du MODE MANUEL
Procéder comme suit pour régler le mode de réception sur MODE MANUEL.
1
Appuyer sur [Réception] pour sélectionner MODE
MANUEL.
7
MODE MANUEL
15:00
Manuel
15:00
Manuel
K Réception manuelle d'un document
Procéder comme suit pour recevoir manuellement un document.
1
2
3
S'assurer que Manuel apparaît sur l'écran
d'affichage.
(voir ci-dessus)
Vérifier que le combiné en option, un téléphone ou
un téléphone supplémentaire est connecté au
télécopieur. (voir p. 1-5, 1-6)
Si le combiné en option, le téléphone ou le
téléphone supplémentaire se met à sonner,
décrocher le combiné.
7-7
RECEPTION DE DOCUMENTS
Au bout de quelques secondes, le message suivant
s'affiche :
Mode de réception
4
❚ Si l'on entend un interlocuteur :
Converser normalement. Si le correspondant
souhaite émettre un document, lui demander
d'appuyer sur la touche de départ de son
télécopieur. Lorsque l'on entend une tonalité lente,
appuyer sur [Départ] sur le télécopieur pour
commencer à recevoir le document, puis
raccrocher.
• Si le téléphone supplémentaire est éloigné du télécopieur,
composer le code de réception à distance sur le téléphone
supplémentaire et raccrocher. (voir p. 8-5)
• Le télécopieur commence à recevoir le document.
❚ Si l'on entend une tonalité lente :
Un télécopieur essaie d'émettre un document.
Appuyer sur [Départ] pour recevoir le document,
puis raccrocher.
• Si le téléphone supplémentaire est éloigné du
télécopieur, composer le code de réception à distance
sur le téléphone supplémentaire et raccrocher. (voir
p. 8-5).
• Le télécopieur commence à recevoir le document.
Ne raccrocher le combiné qu'après avoir appuyé sur la touche [Départ] ; dans le cas contraire, la ligne serait
coupée.
REMARQUE
7-8
Différents modes de réception
Utilisation d'un répondeur téléphonique : MODE
REPONDEUR _______________________________
Le raccordement d'un répondeur téléphonique au télécopieur permet de recevoir des documents et des
messages téléphoniques en dehors des heures de travail.
En MODE REPONDEUR, le télécopieur laisse le répondeur téléphonique répondre à tous les appels
entrants, puis tente de détecter la tonalité de télécopie afin de recevoir automatiquement les documents.
Ce mode requiert la connexion d'un répondeur au télécopieur. (voir p. 1-5, 1-6)
REMARQUE
K Sélection du MODE REPONDEUR
Procéder comme suit pour régler le mode de réception sur MODE REPONDEUR.
1
Appuyer sur [Réception] pour sélectionner MODE
REPONDEUR.
Mode de réception
15:00
ModeREP
K Utilisation du télécopieur avec un répondeur téléphonique
Suivre les recommandations ci-dessous lorsque l'on utilise le télécopieur avec un répondeur téléphonique.
• Régler le répondeur afin qu'il réponde à la première ou à la deuxième sonnerie.
• Lors de l'enregistrement du message d'annonce sur le répondeur :
– L'intégralité du message ne doit pas dépasser 15 secondes. Par exemple :
"Bonjour. Je ne suis pas au bureau actuellement, mais laissez-moi un message après le bip. Je vous
répondrai dès que possible."
7-9
RECEPTION DE DOCUMENTS
Au bout de quelques secondes, le message suivant s'affiche :
7
MODE REPONDEUR
Autres fonctions
Réception pendant la réalisation d'autres
opérations _________________________________
Le télécopieur étant un appareil multitâche, il peut recevoir des documents et des appels téléphoniques tout
en effectuant d'autres opérations.
Si le télécopieur reçoit un document pendant qu'il effectue d'autres opérations, il le conserve en mémoire.
Ensuite, dès que l'opération en cours est terminée, il l'imprime automatiquement.
Réception de documents en mémoire en cas de
problème __________________________________
En cas de problème lors de la réception d'un document, le télécopieur conserve automatiquement en
mémoire les pages non imprimées et le message RECU EN MEMOIRE, ainsi qu'un ou plusieurs autres
messages, s'affichent. Pour plus d'informations sur le(s) message(s) et sur les opérations à effectuer, voir
p. 9-18.
REMARQUE
• Le télécopieur peut mémoriser 42 pages environ.*
• Il est possible de régler le télécopieur pour qu'il ne conserve pas les documents en mémoire en cas de
problème lors de la réception. (voir RECEPT. MEMOIRE, p. 8-5)
• Une fois les pages imprimées, elles sont effacées de la mémoire.
• Si la mémoire est pleine, la réception des pages restantes est impossible. Contacter le correspondant et
lui demander d'émettre à nouveau le reste du document.
* Pages correspondant au modèle standard de télécopie no 1 Canon, mode standard.
7-10
Autres fonctions
Invitation à émettre des documents (relève) _____
La fonction de relève permet au télécopieur de demander l'émission d'une télécopie à un autre télécopieur.
L'expéditeur doit simplement s'assurer que le document se trouve dans un télécopieur et qu'il est prêt à être
envoyé : lorsque le télécopieur invite le télécopieur du correspondant à émettre, le document est transmis
automatiquement. On peut ainsi inviter à émettre n'importe quel télécopieur équipé de cette fonction.
• Avant d'inviter un télécopieur à émettre, s'assurer qu'il prend en charge la fonction de relève.
• Le télécopieur présentement utilisé ne peut pas être invité à émettre par un autre télécopieur.
REMARQUE
Procéder comme suit pour inviter un autre télécopieur à émettre.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Relève].
Relève
Appuyer sur [Valid].
3
Composer le numéro du télécopieur à relever.
Valid
FAX=
Utiliser l'un des modes de numérotation décrits à la
page 6-4. Si nécessaire, appuyer sur [Fonction] pour
éteindre son voyant.
4
Appuyer sur [Départ].
Le télécopieur commence à recevoir le document.
REMARQUE
FAX=
Départ/Reprise
N° COMM.
34567890
0047
Si le correspondant utilise un télécopieur Canon disposant d'un code de relève, lui demander de paramétrer
le code de relève de sa machine sur 255 (1111 1111 en numérotation binaire).
Pour plus d'informations sur le code de relève, consulter le manuel du télécopieur du correspondant. Ne
pas se préoccuper du code de relève dans les autres cas.
7-11
RECEPTION DE DOCUMENTS
2
7
RX RELEVE
Annulation de la réception
Procéder comme suit pour interrompre la réception d'un document avant la fin.
1
Appuyer sur [Stop].
L'écran d'affichage demande de confirmer l'annulation.
Stop
ANNUL.? AOUI #NON
OUI=(A) NON=(#)
2
:
Appuyer sur [ ] pour annuler la réception.
• La réception n'est pas annulée tant que l'on n'appuie pas sur
[:].
• Si l'on souhaite finalement poursuivre la réception, appuyer
sur [#].
7-12
EM./REC. ANNULEE
N° COMM.
5003
Restriction des réceptions
Procéder comme suit pour activer ou désactiver la restriction des réceptions.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
3
Appuyer sur [Valid].
u
Valid
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner PARAM.
RECEPTION.
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
PARAM. RECEPTION
Valid
4
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
RESTRICTION REC.
RESTRICTION REC.
ARRET
Appuyer sur [Valid].
Valid
5
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
MARCHE ou ARRET.
– ARRET
Le télécopieur recevra tous les documents.
– MARCHE
Le télécopieur ne recevra les documents que dans les
conditions de réception prédéfinies.
MARCHE
Valid
K Si ARRET a été sélectionné à l'étape 5 :
6
Appuyer sur [Valid].
Valid
7
Appuyer sur [Stop].
Stop
REGL. IMPRIMANTE
L'enregistrement est terminé et le télécopieur revient au
mode Attente.
7-13
RECEPTION DE DOCUMENTS
RECEP. ECM
Appuyer sur [Valid].
7
K Si MARCHE a été sélectionné à l'étape 5 :
6
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
CONDITION RX
AVEC INFO EXPEDI
7
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner les
conditions de réception.
EXPEDITEUR ENREG
• Les options suivantes sont disponibles :
– AVEC INFO EXPEDI
Si l'émetteur a enregistré son numéro de télécopieur, le
document sera reçu.
– EXPEDITEUR ENREG
Si l'émetteur a enregistré son numéro de télécopieur et qu'on
a également enregistré ce numéro sous une touche de
numérotation 1 touche ou de numérotation abrégée, le
document sera reçu.
8
Appuyer sur [Valid].
Valid
9
Appuyer sur [Stop].
Stop
L'enregistrement est terminé et le télécopieur revient au
mode Attente.
7-14
REGL. IMPRIMANTE
8
REGLAGES ET
RAPPORTS
D'ACTIVITE
Sélection d'un menu .................................................. 8-2
Rapports d'activité ..................................................... 8-7
Restriction de l'utilisation du télécopieur .............. 8-13
Verrouillage du télécopieur .................................................. 8-13
Modification du mot de passe d'accès ................................. 8-14
Annulation de la restriction d'utilisation ................................ 8-15
8
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
Impression d'un rapport ......................................................... 8-7
Journal ................................................................................... 8-8
Liste de numérotation 1 touche ............................................. 8-9
Liste de numérotation abrégée .............................................. 8-9
Liste de diffusion .................................................................... 8-9
Liste des paramètres utilisateur ........................................... 8-10
Liste des documents mémorisés ...................................... 8-10
Rapport d'émission .............................................................. 8-11
Rapport de réception ........................................................... 8-12
Rapport multidiffusion .......................................................... 8-12
Sélection d'un menu
Les menus PARAM. UTILISAT., PARAM. RAPPORT, PARAM. EMISSION, PARAM. RECEPTION,
REGL. IMPRIMANTE et AUTRES PARAMETR. permettent de personnaliser le fonctionnement du
télécopieur. Chaque menu contient des réglages pour les différentes fonctions du télécopieur.
Procéder comme suit pour accéder aux différents menus.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
3
Appuyer sur [Valid].
Valid
u d
Appuyer sur [ ] et [ ] pour faire défiler les menus
et sélectionner le menu souhaité.
ANNUAIRE/PARAM.
PARAM. UTILISAT.
PARAM. EMISSION
Il est possible de sélectionner les menus PARAM.
UTILISAT., PARAM. RAPPORT, PARAM. EMISSION,
PARAM. RECEPTION, REGL. IMPRIMANTE et
AUTRES PARAMETR. (voir pp. 8-3 à 8-6)
4
5
Appuyer sur [Valid] pour accéder aux réglages du
menu sélectionné.
Valid
Se reporter aux tableaux des pages suivantes (voir
pp. 8-3 à 8-6) pour des instructions sur la sélection
et l'enregistrement des réglages.
u
ECM
REAPPEL AUTO
d
• Appuyer sur [ ] et [ ] pour faire défiler les réglages.
• Pour enregistrer un réglage ou accéder à un réglage de
niveau inférieur, appuyer sur [Valid].
• Pour revenir à l'un des niveaux précédents, appuyer sur
[Annuaire/Paramètres].
6
Appuyer sur [Stop].
Stop
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
REMARQUE
8-2
• Pour revenir au mode Attente à un moment quelconque, appuyer sur [Stop].
• Si aucune opération n'est effectuée pendant plus de 60 secondes lors de l'accès à un menu, le télécopieur
revient automatiquement au mode Attente.
Sélection d'un menu
Les réglages par défaut et ceux pouvant être sélectionnés varient en fonction du pays sélectionné. Les
valeurs présentées ici sont les plus courantes.
REMARQUE
PARAM. UTILISAT.
Pour plus d'informations sur l'accès aux réglages ci-dessous, voir p. 8-2.
Nom
Description
DATE ET HEURE
Permet de régler la date et l'heure (au format 24 heures) à l'aide des
touches numériques.
-
N° DE VOTRE FAX
Permet de saisir le numéro du télécopieur à l'aide des touches
numériques.
-
ENTREZ VOTRE NOM
Il s'agit du nom qui apparaîtra en haut de chaque page de télécopie
émise. (voir p. 2-8)
-
IDENT. EMETTEUR
Permet de définir les paramètres d'identification qui apparaîtront en
haut de chaque télécopie émise.
MARCHE/ARRET
POSITION IDENT.
INTERIEUR IMAGE/
EXTERIEUR IMAGE
Permet de sélectionner le préfixe du numéro de téléphone/télécopie.
TEL/FAX
REGL. CONTRASTE
Permet de définir la densité de la reproduction. Choisir FONCE pour
des originaux clairs et CL pour des originaux foncés.
STANDARD/FONCE/ CL
ALARM TEL DECRO.
Permet d'activer ou de désactiver l'alarme de téléphone décroché.
L'alarme indique que le combiné en option n'est pas bien raccroché.
MARCHE/ARRET
REGLAGE VOLUME
Permet de régler le volume du signal sonore du télécopieur.
SYMBOLE TEL/FAX
1/2/3
VOLUME SONNERIE
Permet de régler le volume de la sonnerie qui retentit lorsque le
télécopieur détecte un appel téléphonique si le mode FAX/TEL est
défini.
VOLUME CLAVIER
Permet de régler le volume du clavier.
0 (éteint)/1/2/3
VOLUME ALARME
Permet de régler le volume du signal d'erreur.
0 (éteint)/1/2/3
VOL ECOUTE LIGNE
Permet de régler le volume de la ligne (tonalité de composition).
0 (éteint)/1/2/3
NIVEAU APPEL RX
Permet de régler la tonalité.
TYPE DE NUMEROT.
Permet de définir le mode de numérotation utilisé par le télécopieur en
fonction du type de ligne téléphonique.
TYPE DE RESEAU
Permet de définir le type de la ligne à laquelle le télécopieur est
connecté.
RTC
Le télécopieur est connecté directement à une ligne extérieure.
IP :
TYPE D'ACCES
Le télécopieur est connecté à un autocommutateur.
Le type d'autocommutateur peut être réglé sur PREFIXE,
RACCROCHEZ ou CONNEXION TERRE.
En cas de sélection de PREFIXE, il est possible de saisir un préfixe
d'accès à la ligne extérieure comprenant jusqu'à 19 chiffres.
NUMERO D'ACCES
STANDARD/HAUT
FREQUEN. VOCALES
DECIMALE
RTC/IP
CONNEXION TERRE/
PREFIXE/
RACCROCHEZ
-
8-3
8
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
Permet de sélectionner la position de l'ITE.
INTERIEUR IMAGE Place l'ITE à l'intérieur de l'image.
EXTERIEUR IMAGE Place l'ITE à l'extérieur de l'image.
Réglages
PARAM. RAPPORT
Pour plus d'informations sur l'accès aux réglages ci-dessous, voir p. 8-2.
Nom
Description
RAPPORT D'EMIS.
Permet d'activer ou de désactiver l'impression automatique du rapport
d'émission.
SORTIE OUI : permet d'obtenir l'impression d'un rapport d'activité à
chaque émission d'un document.
IMPR. SI ECHEC : permet d'obtenir l'impression d'un rapport d'activité
uniquement en cas d'erreur pendant l'émission.
SORTIE NON : désactive l'impression du rapport d'activité.
SORTIE NON/
IMPR. SI ECHEC/
SORTIE OUI
Lorsque RAPPORT D'EMIS. est réglé sur SORTIE OUI ou IMPR. SI
ECHEC, permet d'ajouter au rapport le début de la première page du
document émis afin de rappeler son contenu à l'utilisateur. Ce réglage
ne fonctionne que pour les émissions à partir de la mémoire.
MARCHE/ARRET
RAPPORT RECEPT.
Permet d'activer ou de désactiver l'impression automatique du rapport
de réception.
SORTIE OUI : permet d'obtenir l'impression d'un rapport d'activité à
chaque réception d'un document.
IMPR. SI ECHEC : permet d'obtenir l'impression d'un rapport d'activité
uniquement en cas d'erreur pendant la réception.
SORTIE NON : désactive l'impression du rapport d'activité.
SORTIE NON/
IMPR. SI ECHEC/
SORTIE OUI
JOURNAL
Permet d'activer ou de désactiver l'impression automatique du rapport
d'activité.
-
Si MARCHE est sélectionné, le télécopieur est réglé pour imprimer un
rapport d'activité toutes les 20 transactions (émission et réception).
MARCHE/ARRET
IMPR. 1ERE PAGE
IMPRESSION AUTO
Réglages
PARAM. EMISSION
Pour plus d'informations sur l'accès aux réglages ci-dessous, voir p. 8-2.
Nom
Description
ECM
Permet d'activer ou de désactiver le mode de correction d'erreurs lors
de l'émission.
DUREE DE PAUSE
Définit la durée de la pause insérée dans la séquence de
numérotation.
REAPPEL AUTO
Détermine si le télécopieur rappelle un numéro s'il n'y a pas de
réponse lors de la première tentative.
Réglages
MARCHE/ARRET
4 secondes (1 à 15)
MARCHE/ARRET
2 fois (1 à 10)
NBRE DE REAPPEL
Permet de définir le nombre de tentatives.
INTERVAL REAPPEL
Permet de sélectionner l'intervalle entre les tentatives de rappel.
2 minutes (1 à 99)
Permet d'activer ou de désactiver l'analyse automatique des
documents après la saisie du numéro de télécopieur.
Si MARCHE est sélectionné, l'analyse débute automatiquement 5
secondes après la saisie du numéro de télécopieur.
MARCHE/ARRET
TEMPO. DIFFUSION
8-4
Sélection d'un menu
PARAM. RECEPTION
Pour plus d'informations sur l'accès aux réglages ci-dessous, voir p. 8-2.
Nom
Description
RECEP. ECM
Permet d'activer ou de désactiver le mode de correction d'erreurs lors
de la réception.
COMMUT. FAX/TEL
Permet de régler les options du mode de réception.
Il est possible de choisir DEBUT RESONN., DUREE RESONN. et
APRES RESONN. (voir p. 7-4)
SONN. SUR APPEL
Lorsque le combiné en option, un téléphone ou un téléphone
supplémentaire est connecté, régler le télécopieur pour qu'il sonne
lorsqu'il reçoit un appel.
NBRE DE SONNERIE
COMMUT. MAN/AUTO
DUREE RESONN.
Détermine si le télécopieur doit passer en mode de réception de
documents après avoir sonné pendant une durée déterminée lorsqu'il
est en mode de réception manuelle.
Définit la durée de la sonnerie avant que le télécopieur ne passe en
mode de réception de documents.
Permet d'activer ou de désactiver la réception à distance.
MARCHE/ARRET
MARCHE/ARRET
2 fois (1 à 99)
MARCHE/ARRET
15 secondes (1 à 99)
MARCHE/ARRET
Si REC. A DISTANCE est réglé sur MARCHE, il est possible de
sélectionner le code de réception à distance.
25 (00 à 99)
RECEPT. MEMOIRE
Permet d'activer ou de désactiver la réception en mémoire d'un
document.
MARCHE/ARRET
RESTRICTION REC.
Permet d'activer ou de désactiver la restriction de réception.
MARCHE/ARRET
ID REC. A DIST.
CONDITION RX
Si l'on a sélectionné MARCHE, il est possible de choisir la condition de
réception.
AVEC INFO EXPEDI
Si l'expéditeur a enregistré son numéro sur son télécopieur, le
télécopieur recevra le document.
EXPEDITEUR ENREG
Si l'expéditeur a enregistré son numéro sur son télécopieur, et si son
numéro est mémorisé sur une touche de numérotation abrégée sur le
télécopieur, celui-ci recevra le document.
AVEC INFO
EXPEDI/
EXPEDITEUR
ENREG
REGL. IMPRIMANTE
Pour plus d'informations sur l'accès aux réglages ci-dessous, voir p. 8-2.
Nom
Description
REDUCTION RECEPT
Permet d'activer ou de désactiver la réduction des documents reçus.
MARCHE/ARRET
Sélectionne la réduction en hauteur uniquement ou bien en largeur et
en hauteur.
VERTICALE SEUL.
HORIZ & VERTICAL
CHOIX REDUCTION
FORMAT PAPIER
Permet de sélectionner le format du papier chargé.
IMPRESS. LEGERE
Permet d'activer et de désactiver l'impression légère (fonction
d'économie d'encre).
Réglages
A4/LTR/LGL
MARCHE/ARRET
8-5
8
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
REC. A DISTANCE
Permet de sélectionner le nombre de sonneries avant que le
télécopieur ne réponde.
Réglages
AUTRES PARAMETRES
Pour plus d'informations sur l'accès aux réglages ci-dessous, voir p. 8-2.
Nom
Description
DEBLOCAGE TEL
Permet de restreindre l'émission avec un mot de passe.
MOT DE PASSE
VERROUILLAGE TEL.
Permet de saisir un mot de passe à quatre chiffres pour restreindre
l'accès au réglage VERROUILLAGE TEL ci-après.
Permet de restreindre l'émission.
Réglages
0000 à 9999
MARCHE/ARRET
ANNEE/MOIS/JOUR
MOIS/JOUR/ANNEE
JOUR/MOIS/ANNEE
TYPE DE DATE
Permet de définir le format de la date.
LANGUE AFFICHEE
Permet de sélectionner la langue des messages de l'écran d'affichage.
ANGLAIS/FRANCAIS/
ESPAGNOL/ALLEMAND/
ITALIEN/HOLLANDAIS/
FINLANDAIS/
PORTUGAIS/
NORVEGIEN/SUEDOIS
/DANOIS/SLOVENE/
TCHEQUE/HONGROIS/
RUSSE
VITESSE D'EMIS.
Permet de sélectionner la vitesse d'émission du télécopieur. Diminuer
la vitesse d'émission si l'on a du mal à établir une liaison longue
distance ou sur des lignes en mauvais état.
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps /
2400bps
VITESSE DE RECEP
Permet de sélectionner la vitesse de réception du télécopieur.
Diminuer la vitesse d'émission si l'on a du mal à établir une liaison
longue distance ou sur des lignes en mauvais état.
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps /
2400bps
CHOIX DU PAYS*
Permet de sélectionner le pays dans lequel le télécopieur est utilisé.
(La modification du pays peut entraîner la modification d'autres
réglages.)
* Ce réglage n'est disponible que pour certains pays.
8-6
ROYAUME-UNI/
ALLEMAGNE/
FRANCE/ITALIE/
ESPAGNE/HOLLANDE/
DANEMARK/
NORVEGE/SUEDE/
FINLANDE
AUTRICHE/
BELGIQUE/
SUISSE/
PORTUGAL/
IRLANDE/
GRECE/
LUXEMBOURG/
HONGRIE/
REP. TCHEQUE/
RUSSIE/
AUTRES
Rapports d'activité
Le télécopieur garde une trace de la plupart des émissions et des réceptions. Ces opérations peuvent être
imprimées sous forme de rapports d'activité qui permettent de vérifier les dates et heures d'émission des
télécopies et de contrôler le résultat de la transaction.
Impression d'un rapport ______________________
En fonction du type de rapport, le télécopieur peut l'imprimer automatiquement ou directement. Le rapport
d'émission, le rapport de réception, le rapport multidiffusion et le rapport d'effacement de la mémoire ne
peuvent être imprimés qu'automatiquement. Voir PARAM. RAPPORT (p. 8-4) pour savoir quand et
comment les rapports sont imprimés automatiquement.
Procéder comme suit pour imprimer un JOURNAL, une LISTE NUM ABREG., une LISTE
PARAMETRES ou une LISTE DOC. MEM.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
8
Appuyer sur [Rapport].
2
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour afficher le type de
rapport à imprimer.
Il est possible de sélectionner JOURNAL, LISTE NUM
ABREG., LISTE PARAMETRES ou LISTE DOC. MEM.
JOURNAL
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
Rapport
LISTE NUM ABREG.
Valid
Appuyer sur [Valid].
3
Si LISTE NUM ABREG. a été sélectionné à l'étape 2,
appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la liste à
imprimer.
u
d
Il est possible de sélectionner LISTE 1 TOUCHE (LISTE
NUMEROTATION 1 TOUCHE), LISTE NUM ABREG.
ou LISTE DIFFUSION.
On peut choisir l'ordre des destinataires dans la LISTE 1
TOUCHE ou la LISTE NUM ABREG. (voir p. 8-9)
LISTE 1 TOUCHE
Valid
Appuyer sur [Valid].
8-7
Journal ____________________________________
Récapitule les informations concernant les émissions et les réceptions du télécopieur après 20 transactions.
Pour plus d'informations sur l'impression automatique, voir JOURNAL, p. 8-4.
Les transactions du journal sont présentées dans l'ordre chronologique.
27/12 2001 15:00:00 FAX 123 4567
CANON
001
***************************************
JOURNAL
***
***
***************************************
RG. HEURE
CONNEXION
CODE
905 795 1111
905 795 1111
03 3758 2111
2 887 0166
905 795 1111
2 887 0166
20 545 8545
20 545 8545
03 3758 2111
2 887 0166
*27/12 13:43
*27/12 13:45
*27/12 13:51
*27/12 14:05
*27/12 14:10
*27/12 14:16
*27/12 14:27
*27/12 14:30
27/12 14:53
27/12 14:57
Canon CANADA
Canon CANADA
Canon TOKYO
Canon AUSTRALIA
Canon CANADA
Canon AUSTRALIA
Canon EUROPA
Canon EUROPA
Canon TOKYO
Canon AUSTRALIA
N°
5001
5002
0001
0001
5003
5004
0002
0003
5005
0004
MODE
RECEPT. AUTO
RECEPT. AUTO
DIFFUSION
DIFFUSION
RECEPT. AUTO
RECEPT. AUTO
EMISSION
EMISSION
RECEPT. AUTO
EMISSION
PGS. RESULTAT
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
ECM
1
1
3
3
1
4
1
1
1
3
OK
00'33
OK
00'24
OK
01'18
OK
01'18
OK
00'18
OK
03'59
OK
01'20
OK
04'12
OK
01'16
NEGAT. 01'25
3
1 432 2060 CANON OPTICS
27/12 14:59
0005 EMISSION
0
Numéro de transaction (EM/RE)
Un astérisque
signifie que le
document
figurait déjà sur
un rapport
précédent.
Mode de transaction
Transaction utilisant le mode de
correction d'erreurs
Numéro de la page où l'erreur s'est produite
Code d'erreur (voir p. 9-18)
Touche [Stop] sélectionnée pendant la transaction
Durée de la transaction
8-8
STOP
0 NEGAT. 00'01
#018
Rapports d'activité
Liste de numérotation 1 touche _______________
Présente tous les numéros et noms enregistrés sous les touches de numérotation 1 touche.
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567
NO.
[
[
[
[
[
01]
03]
04]
05]
06]
CANON
001
***********************************
27/12 2001 17:23 FAX1-TOUCH
123 4567SPD DIAL LIST
CANON
***
***
***********************************
*********************************************
LISTE NUMEROTATION
1 TOUCHEID***
CONNECTION TEL
CONNECTION
***
*********************************************
905 795 1111
Canon CANADA
GROUP DIAL
2 50921
N°
1 432 2060
2 887 0166
[ 06]
[
[
[
[
01]
03]
04]
05]
001
Canon EUROPA
CODE
CONNEXION Canon ITALIA
2 887 0166
905 795 1111
LISTES DE DIFFUSION
2 50921
1 432 2060
Canon OPTICS
Canon AUSTRALIA
Liste non triée : Destinataires classés dans l'ordre des touches.
Canon AUSTRALIA
Canon CANADA
Canon EUROPA
Canon ITALIA
Canon OPTICS
Liste triée : Destinataires classés par ordre alphabétique.
Liste de numérotation abrégée ________________
8
Présente tous les numéros et noms enregistrés sous les codes de numérotation abrégée.
NO.
[A
[A
[A
[A
[A
[A
00]
01]
02]
03]
21]
32]
CANON
001
************************************
27/12 2001 17:23 FAX 123
4567
CODED
SPEED DIAL LIST CANON
***
***
************************************
*********************************************
CONNECTION TEL
CONNECTION
LISTE- COMPOSITION
CODEE ID ***
***
*********************************************
2131 1250
Canon DEUTSCH.
03 3758 2111
N°
1 49 39 25 25
516p488 6700
GROUP DI[*A L 00]
[*A 02]
81 773 317
[*
[*
[*
[*
21]
01]
03]
32]
001
Canon TOKYO
CONNEXION Canon FRANCE
2131 1250
1 49 39 25 25
LISTES DE DIFFUSION
03 3758 2111
516p488 6700
81 773 3173
Canon U.S.A.
Canon GROUP 1
Canon UK
Liste non triée : Destinataires classés dans l'ordre des codes.
CODE
Canon DEUTCH.
Canon FRANCE
Canon GROUP 1
Canon TOKYO
Canon U.S.A.
Canon UK
Liste triée : Destinataires classés par ordre alphabétique.
Liste de diffusion ___________________________
Présente les listes de diffusion enregistrées à l'aide des touches de numérotation 1 touche et des codes de
numérotation abrégée.
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567
CANON
001
***************************************
LISTE DE DIFFUSION
***
***
***************************************
[ 03] Canon EUROPA
[ 04] 2 50921
[* 00] 2131 1250
[* 02] 1 49 39 25 25
[* 32] 81 773 3173
Canon ITALIA
Canon DEUTSCH.
Canon FRANCE
Canon UK
[* 21] Canon GROUP 1
[ 01] 905 795 1111
[* 03] 516p488 6700
Canon CANADA
Canon U.S.A.
8-9
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567
Liste des paramètres utilisateur _______________
Enumère les réglages actuels du télécopieur et les informations utilisateur enregistrées.
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567
CANON
001
****************************************
*** LISTE PARAMETRES UTILISATEUR ***
****************************************
1. PARAM. UTILISAT.
N° DE VOTRE FAX
ENTREZ VOTRE NOM
IDENT. EMETTEUR
POSITION IDENT.
SYMBOLE TEL/FAX
CONTRASTE D'ANALYSE
ALARM TEL DECRO.
REGLAGE VOLUME
VOLUME SONNERIE
VOLUME CLAVIER
VOLUME ALARME
VOL ECOUTE LIGNE
NIVEAU APPEL RX
TYPE
123 4567
CANON
MARCHE
EXTERIEUR IMAGE
FAX
STANDARD
MARCHE
2
2
2
2
HAUT
FREQUEN. VOCALES
Liste des documents mémorisés
_____________
Enumère les documents enregistrés dans la mémoire du télécopieur. (voir p. 6-13)
27/12 2001 23:42:00 FAX 123 4567
CANON
001
****************************************
LISTE DOC. MEM.
***
***
****************************************
N° COMM.
0046
0047
0048
0049
8-10
MODE
EMIS.
EMIS.
DIFFUSION
CONNEXION
[* 01] Canon TOKYO
[ 04] Canon ITALIA
[ 01] Canon CANADA
[* 02] Canon FRANCE
EMIS. DIFFEREE 0297772911
PGS.
REGLAGE HEURE
3
2
1
27/12 23:24
27/12 23:26
27/12 23:38
1
27/12 16:43
RG. HEURE
23:42
Rapports d'activité
Rapport d'émission__________________________
Le télécopieur peut être réglé pour imprimer un journal à chaque fois qu'un document est envoyé, ou
uniquement si une erreur se produit lors de l'émission. Voir RAPPORT D'EMIS., p. 8-4.
27/12 2001 14:59 FAX 123 4567
CANON
001
*********************************
RAPPORT D'EMIS.
***
***
*********************************
EMISSION OK
N° COMM.
CONNEXION
0003
1 432 2060
27/12 2001 14:59 FAX 123 4567
CANON
001
***************************************
*** RAPPORT D'ECHEC D'EMISSION ***
***************************************
8
EMISSION INCOMPLETE
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
N° COMM.
CONNEXION
CODE
HEURE
DUREE
PGS. EMISES
RESULTAT
0004
20 545 8545
Canon EUROPA
27/12 14:59
00'00
0
NEGAT.
N°018 OCCUPE
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANEOBOOLEODORSETOBH25 8ER
TELEPHONE BOLLE (945 13) 51617 - FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
27 December, 2001
Dr. P. N. Cundall,
Mining Surveys Ltd.,
Holroyd Road,
Reading,
Berks.
OK :
NEG :
Emission OK
Aucune page n'a été émise (ou seulement certaines pages)
Nombre de pages émises
Durée de l'émission
Si le réglage IMPR. 1ERE PAGE est activé
(voir p. 8-4), le rapport présente la première
page de la télécopie afin d'en rappeler le
contenu à l'utilisateur.
Heure de l'émission
8-11
Rapport de réception ________________________
Le télécopieur peut être réglé pour imprimer un journal à chaque fois qu'un document est reçu, ou
uniquement si une erreur se produit lors de la réception. Voir RAPPORT RECEPT., p. 8-4.
27/12 2001 14:59 FAX 123 4567
CANON
001
***************************************
RAPPORT RECEPT.
***
***
***************************************
RECEPTION OK
N° COMM.
CONNEXION
CODE
HEURE
DUREE
PGS.
RESULTAT
OK :
NEG :
5004
905 795 1111
Canon CANADA
27/12
14:59
01'59
4
OK
Réception OK
Aucune page n'a été reçue (ou seulement certaines pages)
Nombre de pages reçues
Durée de la réception
Heure de la réception
Rapport multidiffusion _______________________
Indique le résultat d'une diffusion.
27/12 2001 14:59 FAX 123 4567
CANON
001
************************************************
MULTI RELEVE
***
***
************************************************
N° COMM.
PGS.
EM./REC. INCOMPLETE
TRANSACTION OK
INFORMATION D'ERREUR
0054
1
––––
[ 01]905 795 1111
[x 01]03 3758 2111
[x 02]1 49 39 25 25
––––
Canon CANADA
Canon TOKYO
Canon FRANCE
Lorsque le télécopieur est réglé pour imprimer des rapports d'activité (émission ou réception) et que la
diffusion est ensuite utilisée, un rapport multidiffusion est imprimé au lieu d'un rapport d'émission. Voir
RAPPORT D'EMIS., p. 8-4.
Un rapport d'effacement de la mémoire est automatiquement imprimé lorsque le courant est rétabli après
une coupure d'alimentation. Voir Rapport d'effacement de la mémoire, p. 9-23.
REMARQUE
8-12
Restriction de l'utilisation du
télécopieur
La fonction de verrouillage permet d'éviter toute utilisation non autorisée du télécopieur.
Pour éviter l'accès à cette fonction, il faut enregistrer un mot de passe. Saisir le mot de passe et définir le
réglage VERROUILLAGE TEL comme indiqué ci-dessous.
Verrouillage du télécopieur ___________________
Procéder comme suit pour restreindre l'utilisation du télécopieur.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Annuaire/Paramètres].
Annuaire/Paramètres
2
u
Valid
PARAM. UTILISAT.
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner AUTRES
PARAMETR.
AUTRES PARAMETRES
Appuyer sur [Valid].
Valid
DEBLOCAGE TEL
4
Appuyer deux fois sur [Valid].
Valid
MOT DE PASSE
MOT DE PASSE apparaît sur l'écran d'affichage.
MOT DE PASSE= _
5
Saisir un mot de passe à quatre chiffres à l'aide des
touches numériques.
Appuyer deux fois sur [Valid].
0
9
MOT DE PASSE=
7777
Valid
VERROUILLAGE TEL.
ARRET
8-13
8
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
3
Appuyer sur [Valid].
ANNUAIRE/PARAM.
6
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
MARCHE.
MARCHE
Appuyer sur [Valid].
Valid
7
Appuyer sur [Stop].
Stop
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
Modification du mot de passe d'accès __________
Procéder comme suit pour modifier le mot de passe.
1
Effectuer les opérations des points 1 à 3, p. 8-13.
2
Appuyer sur [Valid].
DEBLOCAGE TEL
Valid
MOT DE PASSE
MOT DE PASSE apparaît sur l'écran d'affichage.
3
Saisir le mot de passe actuel à quatre chiffres à
l'aide des touches numériques.
0
9
_
MOT DE PASSE
Le mot de passe ne s'affiche pas lors de sa saisie.
Valid
Appuyer deux fois sur [Valid].
4
Saisir un nouveau mot de passe à quatre chiffres à
l'aide des touches numériques.
Appuyer sur [Valid].
5
Appuyer sur [Stop].
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
8-14
MOT DE PASSE
0
9
Valid
Stop
MOT DE PASSE=
7777
MOT DE PASSE=
8888
Restriction de l'utilisation du télécopieur
Annulation de la restriction d'utilisation_________
Procéder comme suit pour annuler la restriction d'utilisation.
1
Effectuer les opérations des points 1 à 3, p. 8-13.
2
Appuyer sur [Valid].
DEBLOCAGE TEL
Valid
MOT DE PASSE
MOT DE PASSE apparaît sur l'écran d'affichage.
3
Saisir le mot de passe actuel à quatre chiffres à
l'aide des touches numériques.
0
9
_
MOT DE PASSE
Le mot de passe ne s'affiche pas lors de sa saisie.
Valid
Appuyer quatre fois sur [Valid].
MOT DE PASSE
MOT DE PASSE=
8888
MARCHE
4
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner ARRET.
ARRET
Appuyer sur [Valid].
Valid
5
Appuyer sur [Stop].
Stop
Le réglage est terminé et le télécopieur revient au mode
Attente.
8-15
REGLAGES ET RAPPORTS D'ACTIVITE
VERROUILLAGE TEL.
8
8-16
9
RESOLUTION DES
PROBLEMES
COURANTS
Elimination des bourrages ......................................... 9-2
Bourrages dans le chargeur automatique de documents
(CAD) ................................................................................... 9-2
Bourrages dans le bac d'alimentation..................................... 9-3
Nettoyage périodique.................................................. 9-4
Dépannage ................................................................. 9-11
Problèmes de chargement du papier ................................... 9-11
Problèmes de télécopie ........................................................ 9-12
Problèmes de copie.............................................................. 9-16
Problèmes liés au téléphone ................................................ 9-16
Problèmes de qualité d'impression....................................... 9-17
Problèmes d'ordre général ................................................... 9-17
Messages sur l'écran d'affichage ............................ 9-18
En cas de panne de courant..................................... 9-23
Pendant une panne de courant ............................................ 9-23
Rapport d'effacement de la mémoire.................................... 9-23
9
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
Nettoyage de l'extérieur du télécopieur .................................. 9-4
Nettoyage de l'intérieur du télécopieur ................................... 9-4
Nettoyage et essai de la tête d'impression de la
cartouche BJ ........................................................................ 9-7
Remplacement de la cartouche BJ......................................... 9-8
Elimination des bourrages
Bourrages dans le chargeur automatique de
documents (CAD) ___________________________
Lorsqu'un document provoque un bourrage ou reste bloqué dans le CAD, le message VERIF. DOCUMENT
s'affiche.
Procéder comme suit pour éliminer le bourrage.
Il n'est pas nécessaire de débrancher le télécopieur pour éliminer un bourrage.
REMARQUE
1
2
Appuyer sur [Stop].
Ouvrir partiellement le panneau de
commande en le tirant doucement vers soi.
Stop
• Il ne s'ouvre que légèrement.
• Ne pas essayer de retirer le document avant d'avoir
ouvert le panneau de commande car cela pourrait le
déchirer ou étaler l'encre.
3
Tout en maintenant le panneau de
commande ouvert, retirer le document.
4
Une fois l'opération terminée, refermer le
panneau de commande en appuyant au centre.
• Le tirer doucement dans un sens ou dans l'autre.
Bien refermer le panneau de commande en le
• S'il s'agit d'un document de plusieurs pages, le retirer verrouillant dans sa position initiale. Autrement, le
télécopieur ne fonctionnera pas correctement.
complètement du CAD.
REMARQUE
9-2
Ne pas forcer si le papier ne se dégage pas
facilement. Contacter le centre de service aprèsvente ou le service d'assistance téléphonique
Canon.
Elimination des bourrages
Bourrages dans le bac d'alimentation __________
En cas de bourrage papier dans le bac d'alimentation, le message BOURRAGE PAPIER s'affiche.
Procéder comme suit pour éliminer le bourrage.
Il n'est pas nécessaire de débrancher le télécopieur pour éliminer un bourrage.
REMARQUE
1
Retirer délicatement les feuilles bloquées
dans le télécopieur, comme illustré cidessous.
2
Retirer la pile de papier du bac
d'alimentation puis la recharger.
(voir p. 1-12)
9
3
Appuyer sur [Départ].
Départ/Reprise
9-3
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
S'assurer que la pile ne dépasse pas le repère de limite
(P).
Nettoyage périodique
Le télécopieur nécessite peu d'entretien périodique. Cette section décrit les procédures de nettoyage du
télécopieur. Tenir compte des recommandations suivantes avant de nettoyer le télécopieur :
• Toujours débrancher le télécopieur avant de le nettoyer. Les documents sont effacés de la mémoire lorsque
l'on débranche le cordon d'alimentation. Il faut donc imprimer les documents stockés dans la mémoire
avant de débrancher le télécopieur. (voir p. 6-13)
• Ne pas utiliser de papier (mouchoirs, serviettes, etc.) ou d'autres matières similaires pour le nettoyage, car
ils pourraient s'accrocher aux pièces ou générer des charges électrostatiques.
Ne jamais utiliser de liquides volatiles tels que diluants, benzine, acétone ou tout autre nettoyant
chimique pour nettoyer l'intérieur du télécopieur, car ils pourraient endommager ses composants.
ATTENTION
Nettoyage de l'extérieur du télécopieur _________
Procéder comme suit pour nettoyer le boîtier extérieur du télécopieur.
1
Débrancher le cordon d'alimentation du
télécopieur.
3
Une fois l'opération terminée, rebrancher
le cordon d'alimentation.
2
Nettoyer délicatement le boîtier extérieur
avec un chiffon propre, doux et non
pelucheux, légèrement imbibé d'eau ou
d'un détergent vaisselle dilué.
Nettoyage de l'intérieur du télécopieur __________
K Nettoyage sous le capot de l'imprimante
Pour éviter que de l'encre et des résidus de papier ne s'accumulent dans le télécopieur et n'affectent la qualité
de l'impression, nettoyer périodiquement l'intérieur du télécopieur.
Procéder comme suit pour nettoyer l'intérieur du télécopieur.
1
Débrancher le cordon d'alimentation du
télécopieur.
2
Ouvrir le capot de l'imprimante à l'aide de
son ergot. (voir p. 2-2)
ATTENTION
9-4
Ne pas toucher les composants ni les
parties métalliques ; cela pourrait
entraîner des dysfonctionnements du
télécopieur et/ou une détérioration de la
qualité d'impression.
Nettoyage périodique
3
Utiliser un chiffon propre, doux, sec et
non pelucheux pour retirer l'encre ou les
résidus de papier à l'intérieur du
télécopieur (zone ombrée), et plus
particulièrement autour de la platine
d'impression.
4
Refermer ensuite le capot de
l'imprimante.
5
Rebrancher le cordon d'alimentation.
Ne pas toucher la cartouche BJ ou son support.
K Nettoyage des composants de la zone de lecture
Suivre la procédure suivante pour vérifier et nettoyer régulièrement les composants de la zone de lecture.
Débrancher le cordon d'alimentation du
télécopieur.
Ouvrir partiellement le panneau de
commande en le tirant doucement vers
soi.
Il ne s'ouvre que légèrement.
3
Tout en maintenant le panneau de
commande ouvert, nettoyer les
composants suivants :
Rouleau de séparation
Guide de séparation
Vitre de lecture
Plaque blanche
• Guide de séparation et rouleau de séparation
Les essuyer avec un chiffon propre, doux, sec et non
pelucheux.
• Plaque blanche et vitre de lecture
Les nettoyer avec un chiffon propre, doux et non
pelucheux, légèrement imbibé d'eau, puis les essuyer
avec un chiffon propre, doux, sec et non pelucheux.
9-5
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
1
2
9
• Si les composants de la zone de lecture sont sales, les documents émis ou copiés le seront également.
• Nettoyer avec un chiffon doux pour ne pas rayer les composants.
REMARQUE
Ne pas utiliser de papier (mouchoirs, serviettes, etc.) ou d'autres matières similaires pour le
nettoyage, car ils pourraient s'accrocher aux pièces ou générer des charges électrostatiques.
ATTENTION
4
Utiliser un chiffon propre, doux, sec et
non pelucheux pour nettoyer la zone
ombrée du panneau de commande.
5
Utiliser un chiffon propre, doux, sec et
non pelucheux pour essuyer les résidus
de papier autour du rouleau de séparation
(zones ombrées).
.
La saleté et les particules de poussière qui
s'accumulent sous le panneau de commande
affectent la qualité des documents copiés et émis.
6
Une fois l'opération terminée, refermer le
panneau de commande en appuyant au
centre.
Bien refermer le panneau de commande en le
verrouillant dans sa position initiale. Autrement, le
télécopieur ne fonctionnera pas correctement.
9-6
Rouleau de séparation
7
Rebrancher le cordon d'alimentation.
Nettoyage périodique
Nettoyage et essai de la tête d'impression de la
cartouche BJ _______________________________
La tête d'impression de la cartouche BJ contient des buses à travers lesquelles l'encre est projetée sur le
papier. Ces buses doivent être nettoyées de temps en temps afin de garantir une qualité d'impression
optimale. Le télécopieur dispose d'une fonction de nettoyage de la tête d'impression qui permet d'effectuer
cette opération.
K Impression du motif de contrôle des buses
Avant de nettoyer la tête d'impression, on peut imprimer un motif de contrôle des buses pour contrôler la
tête d'impression de la cartouche BJ installée sur le télécopieur. Cela permet de vérifier le bon
fonctionnement de chaque buse de tête d'impression.
Procéder comme suit pour imprimer le motif de contrôle des buses.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Nettoyage].
Nettoyage
Appuyer sur [Valid].
Valid
Le télécopieur imprime le motif de contrôle des buses.
128
Ver 1.0X
Motif de contrôle des buses
Si le motif est irrégulier ou
incomplet, nettoyer la tête
d'impression de la cartouche.
(voir p. 9-8)
Réimprimer le motif de contrôle des buses après avoir nettoyé la tête d'impression de la cartouche BJ pour
vérifier si le nettoyage a résolu le problème.
REMARQUE
9-7
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
2
9
VERIF. BUSES
K Nettoyage de la tête d'impression de la cartouche BJ
Si l'impression devient pâle ou présente des stries, ou si la qualité diminue, imprimer le motif de contrôle
des buses pour vérifier si les buses de tête d'impression fonctionnent correctement (voir p. 9-7). Si le motif
est irrégulier ou incomplet, nettoyer la tête d'impression de la cartouche.
REMARQUE
• La tête d'impression de la cartouche BJ doit être nettoyée de temps en temps afin de garantir une qualité
d'impression optimale.
• Le nettoyage de la tête d'impression requiert une petite quantité d'encre. Un nettoyage trop fréquent
réduit la quantité d'encre de la cartouche BJ.
Procéder comme suit pour nettoyer la tête d'impression de la cartouche BJ.
1
Appuyer sur [Fonction].
Fonction
Appuyer sur [Nettoyage].
Nettoyage
2
3
u
d
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour sélectionner
NETTOYAGE.
Appuyer sur [Valid].
VERIF. BUSES
NETTOYAGE
Valid
Le télécopieur nettoie la tête d'impression.
REMARQUE
• Le nettoyage peut être effectué cinq fois de suite si nécessaire.
• Après le nettoyage, imprimer le motif de contrôle des buses pour vérifier si le nettoyage a résolu le
problème. (voir p. 9-7)
• Si le nettoyage n'a pas amélioré la qualité d'impression, remplacer la cartouche BJ (voir ci-dessous).
Remplacement de la cartouche BJ _____________
Cette section décrit comment remplacer la cartouche BJ.
Ne pas remplacer la cartouche BJ lorsque le télécopieur imprime ou effectue une autre opération.
REMARQUE
Procéder comme suit pour remplacer la cartouche BJ.
1
9-8
S'assurer que le télécopieur est branché.
Nettoyage périodique
2
Ouvrir le capot de l'imprimante à l'aide de
son ergot. (voir p. 2-2)
3
Appuyer sur [Cartouche].
Cartouche
ATTENTION
Soulever le levier bleu de verrouillage de
cartouche situé sur le support de
cartouche et retirer la cartouche BJ.
9
Rail de guidage
Câble plat
Axe cylindrique
5
ab
Déballer la cartouche BJ neuve, puis
enlever le capuchon orange et le ruban
adhésif de protection orange .
1
2
• Se débarrasser immédiatement de la cartouche BJ
usagée conformément à la réglementation locale sur la
mise au rebut des consommables. On peut la placer
dans un sac plastique afin d'éviter de répandre l'encre
qui s'y trouverait encore.
• L'encre répandue peut provoquer des taches.
L'utilisateur doit donc se protéger et protéger sa zone de
travail.
Ne pas toucher
ces composants
de précision.
• Se débarrasser du capuchon et du ruban adhésif.
Ne jamais essayer de les réinstaller sur la tête
d'impression de la cartouche BJ.
• Installer la cartouche BJ immédiatement après
avoir retiré le capuchon et le ruban adhésif.
• L'encre répandue peut provoquer des taches.
L'utilisateur doit donc se protéger et protéger sa
zone de travail.
9-9
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
4
Circuit
• Ne pas essayer de déplacer ou de bloquer
manuellement le support de cartouche car
cela pourrait endommager le télécopieur.
• Ne pas toucher les composants illustrés ni
les parties métalliques ; cela pourrait
entraîner des dysfonctionnements du
télécopieur et/ou une détérioration de la
qualité d'impression.
• Le télécopieur possède une fonction de
protection automatique pour éviter toute
surchauffe. Si le support de cartouche ne se
déplace pas, débrancher le télécopieur et le
laisser refroidir quelques minutes. Le
rebrancher ensuite et appuyer sur
[Cartouche] pour déplacer le support de
cartouche.
6
Insérer la cartouche BJ dans le support
de cartouche en gardant l'étiquette
orientée vers l'extérieur. Abaisser le levier
bleu de verrouillage de cartouche jusqu'à
ce qu'il soit bien en place.
7
Appuyer sur [Cartouche].
Cartouche
Le support de cartouche revient en position initiale à
droite du télécopieur et commence à nettoyer la tête
d'impression de la cartouche BJ. Cette opération dure
environ 40 secondes.
ATTENTION
8
Ne pas essayer de déplacer ou de bloquer
manuellement le support de cartouche car
cela pourrait endommager le télécopieur.
Refermer le capot de l'imprimante.
REMARQUE
9-10
S'il est nécessaire de débrancher le télécopieur, attendre qu'il se trouve en mode Attente (la date et le mode
de réception apparaissent sur l'écran d'affichage). Dans le cas contraire, il est possible que le support de
cartouche ne soit pas en position initiale ; la cartouche BJ n'est alors pas obturée et son encre risque de
sécher.
Dépannage
Problèmes de chargement du papier ___________
❏ Le papier n'est pas entraîné.
Le bac d'alimentation est peut-être trop plein.
• S'assurer que la pile placée dans le bac ne dépasse pas le repère de limite (P). (voir p. 1-11)
Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.
• S'assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d'alimentation et que le guidepapier est correctement réglé. (voir p. 1-11)
❏ Le papier est entraîné de travers. (L'impression se fait de travers.)
Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.
• S'assurer que le bord droit de la pile de papier est aligné contre le côté droit du bac et que le guidepapier est aligné contre le bord gauche de la pile. (voir p. 1-11)
• S'assurer que le trajet de sortie du papier est dégagé.
❏ Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps dans le télécopieur.
Le papier n'est peut-être pas chargé correctement.
• S'assurer que la pile de papier est chargée correctement dans le bac d'alimentation et que le guidepapier est correctement réglé. (voir p. 1-11)
Le bac d'alimentation est peut-être trop plein.
• S'assurer que la pile placée dans le bac ne dépasse pas le repère de limite (P). (voir p. 1-11)
• Ne pas dépasser la capacité maximale du bac d'alimentation. (voir p. 4-2)
• Ne pas forcer en introduisant la pile dans le bac d'alimentation.
Le bac d'alimentation contient peut-être plusieurs types de papier.
• Ne charger qu'un seul type de papier.
• S'assurer que le papier chargé répond aux spécifications du télécopieur. (voir pp. 1-11, 4-2)
❏ Des bourrages papier se produisent fréquemment.
Le papier utilisé est peut-être la cause des bourrages.
• Veiller à déramer le papier avant de le placer dans le bac d'alimentation. Cela évite que les feuilles ne
soient collées les unes aux autres. (voir p. 1-12)
• S'assurer que le papier utilisé et l'environnement d'impression (voir pp. 1-11, S-1) répondent aux
spécifications du télécopieur. (voir pp. 1-11, 4-2)
9-11
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
Des feuilles sont peut-être collées.
• Veiller à déramer le papier avant de le placer dans le bac d'alimentation. Cela évite que les feuilles ne
soient collées les unes aux autres. (voir p. 1-12)
9
Problèmes de télécopie ______________________
Problèmes d'émission
❏ Il est impossible d'émettre une télécopie.
Le télécopieur est peut-être en surchauffe.
• Débrancher le télécopieur et le laisser refroidir quelques minutes. Le rebrancher ensuite et essayer à
nouveau d'émettre le document.
Le télécopieur n'est peut-être pas configuré pour le type de la ligne téléphonique (impulsions/
tonalités).
• S'assurer que le télécopieur est configuré pour le type de ligne téléphonique correct. (voir p. 1-13)
Le document n'a peut-être pas été chargé correctement dans le CAD.
• Retirer le document, reformer la pile et la charger à nouveau dans le CAD. (voir p. 3-3)
• S'assurer que le panneau de commande est fermé.
La touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée utilisé n'est peut-être pas
enregistré pour la fonction que l'on souhaite utiliser.
• Vérifier la touche de numérotation 1 touche ou le code de numérotation abrégée et s'assurer qu'ils sont
correctement enregistrés. (voir Chapitre 2)
Le numéro composé ou qui a été indiqué est incorrect.
• Recomposer le numéro ou s'assurer que l'on dispose du bon numéro.
Le télécopieur du correspondant n'a peut-être plus de papier.
• Contacter le correspondant et s'assurer que son télécopieur contient du papier.
Le télécopieur est peut-être en train d'émettre d'autres documents à partir de la mémoire.
• Attendre que l'émission en cours soit terminée.
Une erreur s'est peut-être produite pendant l'émission.
• Imprimer un journal et vérifier le code d'erreur. (voir pp. 8-7, 8-8)
Il y a peut-être un problème avec la ligne téléphonique.
• S'assurer que l'on obtient une tonalité lorsque l'on appuie sur [Ligne] ou lorsque l'on décroche le
combiné d'un périphérique externe connecté au télécopieur. Si ce n'est pas le cas, contacter la
compagnie de téléphone.
Le télécopieur du correspondant n'est peut-être pas de type G3.
• S'assurer que le télécopieur du correspondant est compatible avec le télécopieur (qui est de type G3).
❏ Les télécopies émises depuis le télécopieur sont tachées ou sales.
Le télécopieur du correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Vérifier le télécopieur en effectuant une copie (voir p. 5-2). Si la copie est bonne, le problème peut
venir du télécopieur du correspondant. Si elle est tachée ou sale, nettoyer les composants de la zone
de lecture. (voir p. 9-5)
Le document n'a peut-être pas été chargé correctement dans le CAD.
• Retirer le document, reformer la pile et la charger à nouveau dans le CAD. (voir p. 3-3)
9-12
Dépannage
❏ L'émission est impossible en mode de correction d'erreurs (ECM).
Le télécopieur du correspondant ne prend peut-être pas en charge le mode ECM.
• Si c'est le cas, le document est émis en mode normal sans vérification des erreurs.
Le mode ECM est peut-être désactivé.
• S'assurer qu'il est activé. (voir ECM, p. 8-4)
❏ Des erreurs se produisent fréquemment pendant l'émission de
documents.
Il se peut que les lignes téléphoniques ne soient pas en bon état ou que la connexion soit mauvaise.
• Réduire la vitesse d'émission. (voir VITESSE D'EMIS., p. 8-6)
Problèmes de réception
❏ La réception automatique est impossible.
Le télécopieur n'est peut-être pas réglé pour la réception automatique.
• Pour que le télécopieur reçoive automatiquement des télécopies, le mode de réception doit être réglé
sur RECEPTION AUTO, COMMUT. FAX/TEL ou MODE REPONDEUR (voir le Chapitre 7). Si
l'on a sélectionné le MODE REPONDEUR, s'assurer qu'un répondeur téléphonique est connecté au
télécopieur, qu'il est sous tension et qu'un message d'annonce est bien enregistré. (voir p. 7-9)
9
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
Un document se trouve peut-être dans la mémoire du télécopieur.
• Imprimer ou effacer les documents en mémoire. (voir pp. 6-13, 6-14)
Il s'est peut-être produit une erreur pendant la réception.
• Regarder si un message d'erreur est affiché. (voir p. 9-18)
• Imprimer un journal et vérifier le code d'erreur. (voir pp. 8-7, 8-8)
Le bac d'alimentation est peut-être vide.
• S'assurer qu'il contient du papier. (voir p. 1-11)
Le télécopieur est peut-être mal connecté à la ligne téléphonique.
• S'assurer que toutes les connexions à la ligne téléphonique sont correctes. (voir pp. 1-5, 1-6)
9-13
❏ Le télécopieur ne commute pas automatiquement entre les appels
téléphoniques et les télécopies.
Il n'est peut-être pas réglé pour commuter automatiquement entre la réception des appels
téléphoniques et celle des télécopies.
• Pour que le télécopieur reçoive automatiquement des télécopies, le mode de réception doit être réglé
sur COMMUT. FAX/TEL ou MODE REPONDEUR (voir le Chapitre 7). Si l'on a sélectionné le
MODE REPONDEUR, s'assurer qu'un répondeur téléphonique est connecté au télécopieur, qu'il est
sous tension et qu'un message d'annonce est bien enregistré. (voir p. 7-9)
Il s'est peut-être produit une erreur pendant la réception.
• Regarder si un message d'erreur est affiché. (voir p. 9-18)
• Imprimer un journal et vérifier le code d'erreur. (voir pp. 8-7, 8-8)
Le bac d'alimentation est peut-être vide.
• S'assurer qu'il contient du papier. (voir p. 1-11)
Le télécopieur du correspondant n'émet peut-être pas le signal CNG qui indique au télécopieur
qu'il s'agit d'une émission de document.
• Certains télécopieurs ne peuvent pas envoyer ce signal. Dans ce cas, le document doit être reçu
manuellement. (voir p. 7-7)
❏ La réception manuelle est impossible.
La communication a peut-être été coupée en appuyant sur la touche [Départ] ou en composant le
code de réception à distance après avoir raccroché le combiné.
• Toujours appuyer sur [Départ] ou composer le code de réception à distance avant de raccrocher le
combiné, ou la communication sera coupée.
❏ La qualité d'impression est médiocre.
Le papier utilisé n'est peut-être pas le bon.
• S'assurer que le papier chargé répond aux spécifications du télécopieur. (voir pp. 1-11, 4-2)
Il faut peut-être nettoyer la tête d'impression.
• Nettoyer la tête d'impression de la cartouche BJ si nécessaire. (voir p. 9-8)
Le télécopieur appelant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• La qualité de la télécopie dépend généralement de la machine appelante. Contacter l'expéditeur et lui
demander de s'assurer que le capot supérieur et la vitre de lecture de son télécopieur sont propres.
Le mode de correction d'erreurs (ECM) est peut-être désactivé.
• S'assurer qu'il est activé. (voir RECEP. ECM, p. 8-5)
9-14
Dépannage
❏ Les télécopies ne s'impriment pas.
La cartouche BJ n'est peut-être pas bien installée.
• S'assurer que la cartouche BJ est installée correctement. (voir p. 1-9)
• Veiller à retirer le ruban adhésif orange de la cartouche BJ avant de l'installer. (voir p. 1-9)
Il faut peut-être nettoyer la tête d'impression.
• Nettoyer la tête d'impression de la cartouche BJ si nécessaire. (voir p. 9-8)
Il faut peut-être remplacer la cartouche BJ.
• Déterminer si le problème est lié à la cartouche BJ et la remplacer si nécessaire. (voir p. 9-8)
❏ Les télécopies reçues sont tachées ou irrégulières.
Il se peut que les lignes téléphoniques ne soient pas en bon état ou que la connexion soit mauvaise.
• L'émission/réception en mode de correction d'erreurs (ECM) doit éliminer ce type de problèmes.
Toutefois, si la ligne téléphonique est médiocre, il faudra peut-être recommencer.
Le télécopieur appelant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• La qualité de la télécopie dépend généralement de la machine appelante. Contacter l'expéditeur et lui
demander de s'assurer que le capot supérieur et la vitre de lecture de son télécopieur sont propres.
❏ La réception est impossible en mode de correction d'erreurs (ECM).
9
Le télécopieur appelant ne prend peut-être pas en charge le mode ECM.
• Si c'est le cas, le document est reçu en mode normal sans vérification des erreurs.
❏ Des erreurs se produisent fréquemment pendant la réception.
Il se peut que les lignes téléphoniques ne soient pas en bon état ou que la connexion soit mauvaise.
• Réduire la vitesse de réception. (voir VITESSE DE RECEP, p. 8-6)
Le télécopieur appelant ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Contacter le correspondant et lui demander de vérifier le fonctionnement de son télécopieur.
9-15
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
Le mode ECM est peut-être désactivé.
• S'assurer qu'il est activé. (voir RECEP. ECM, p. 8-5)
Problèmes de copie _________________________
❏ Le télécopieur ne peut pas faire de copies.
Il faut peut-être remplacer la cartouche BJ.
• Déterminer si le problème est lié à la cartouche BJ et la remplacer si nécessaire. (voir p. 9-8)
Le document n'a peut-être pas été chargé correctement dans le CAD.
• Retirer le document, reformer la pile et la charger à nouveau dans le CAD. (voir p. 3-3)
• S'assurer que le panneau de commande est fermé.
La cartouche BJ n'est peut-être pas bien installée.
• S'assurer que la cartouche BJ est installée correctement. (voir p. 1-9)
Le télécopieur ne fonctionne peut-être pas correctement.
• Imprimer le motif de contrôle des buses. (voir p. 9-7)
❏ Le message MEMOIRE PLEINE s'affiche lorsque l'on effectue des
copies en plusieurs exemplaires.
La mémoire du télécopieur est pleine.
• Imprimer ou effacer les documents en mémoire (voir pp. 6-13, 6-14) pour libérer de l'espace dans la
mémoire du télécopieur, puis recommencer la copie.
Le document que l'on copie comporte peut-être trop de graphismes.
• Si l'on copie plusieurs pages, les séparer en petites piles. Sinon, effectuer le nombre de copies souhaité
une par une, si nécessaire.
Pour plus d'informations sur le dépannage, voir la section Problèmes de qualité d'impression, p. 9-17.
REMARQUE
Problèmes liés au téléphone __________________
❏ La numérotation est impossible.
Le télécopieur est peut-être mal connecté à la ligne téléphonique.
• S'assurer que toutes les connexions à la ligne téléphonique sont correctes. (voir pp. 1-5, 1-6)
Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.
• S'assurer qu'il est correctement branché dans le télécopieur et dans la prise secteur (voir p. 1-7). Si le
télécopieur est relié à une prise multiple, s'assurer qu'elle est branchée et sous tension.
Le télécopieur n'est peut-être pas configuré pour le type de la ligne téléphonique (impulsions/
tonalités).
• S'assurer que le télécopieur est configuré pour le type de ligne téléphonique correct. (voir p. 1-13)
❏ La communication est interrompue pendant une conversation.
Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.
• S'assurer qu'il est correctement branché dans le télécopieur et dans la prise secteur (voir p. 1-7). Si le
télécopieur est relié à une prise multiple, s'assurer qu'elle est branchée et sous tension.
❏ Il y a des interférences sur la ligne.
Un téléphone mobile ou sans fil est peut-être utilisé près du télécopieur.
• Vérifier qu'aucun téléphone mobile ou sans fil n'est utilisé près du télécopieur.
9-16
Dépannage
Problèmes de qualité d'impression_____________
❏ L'impression obtenue est incorrecte ; l'impression n'est pas nette,
l'encre bave, il manque des points ou des bandes blanches
apparaissent.
Le papier utilisé n'est peut-être pas pris en charge par le télécopieur.
• S'assurer que l'on utilise le papier recommandé. (voir pp. 1-11, 4-2)
L'impression ne s'effectue peut-être pas sur la bonne face de la feuille.
• Certains papiers possèdent un "bon" côté pour l'impression. Si la qualité d'impression n'est pas aussi
bonne qu'on le souhaite, essayer de retourner la feuille et d'imprimer sur l'autre face.
Les buses de la tête d'impression sont peut-être obstruées.
• Nettoyer la tête d'impression de la cartouche BJ si nécessaire. (voir p. 9-8)
La cartouche BJ n'est peut-être pas bien installée.
• S'assurer que la cartouche BJ est installée correctement. (voir p. 1-9)
Il faut peut-être remplacer la cartouche BJ.
• Déterminer si le problème est lié à la cartouche BJ et la remplacer si nécessaire. (voir p. 9-8)
La tête d'impression est peut-être endommagée.
• Déterminer si le problème concerne la tête d'impression de la cartouche BJ (voir p. 9-8) et la remplacer
si nécessaire. (voir p. 9-8)
❏ Le télécopieur n'est pas alimenté.
Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.
• S'assurer qu'il est correctement branché dans le télécopieur et dans la prise secteur (voir p. 1-7). Si le
télécopieur est relié à une prise multiple, s'assurer qu'elle est branchée et sous tension.
Le cordon d'alimentation ne fournit peut-être aucune alimentation.
• Vérifier le cordon d'alimentation en le remplaçant par un autre ou en utilisant un voltmètre afin de
tester la continuité du courant.
❏ Le télécopieur n'imprime pas de rapports.
Il faut peut-être remplacer la cartouche BJ.
• Déterminer si le problème est lié à la cartouche BJ et la remplacer si nécessaire. (voir p. 9-8)
❏ Rien n'apparaît sur l'écran d'affichage.
Le cordon d'alimentation n'est peut-être pas correctement branché.
• S'assurer que le cordon d'alimentation est correctement branché dans le télécopieur et dans la prise
secteur (voir p. 1-7). Si le télécopieur est relié à une prise multiple, s'assurer qu'elle est branchée et
sous tension. Si l'écran d'affichage reste vierge, débrancher le télécopieur, patienter cinq secondes,
puis le rebrancher.
9-17
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
Problèmes d'ordre général____________________
9
Messages sur l'écran d'affichage
Les messages suivants apparaissent sur l'écran d'affichage pendant le fonctionnement du télécopieur ou en
cas d'erreur. Le code d'erreur apparaît dans le journal. (voir p. 8-8)
Message
Code
d'erreur
REAPPEL AUTO
Cause
Action
–
Le télécopieur s'apprête
à rappeler le numéro du
correspondant car sa
ligne est occupée ou il
ne répond pas.
Attendre que le télécopieur
rappelle automatiquement le
numéro. Pour annuler le
rappel automatique, attendre
que le télécopieur commence
à composer le numéro,
appuyer sur [Stop] puis sur [:]
(voir p. 6-10), ou supprimer le
document de la mémoire. (voir
p. 6-14)
CART. NOIRE VIDE –
(FAX-B180C
seulement)
Le réservoir BJ Noir de
la cartouche BJ Couleur
est vide ou son encre a
séché.
Nettoyer la tête d'impression de
la cartouche BJ (voir p. 9-8).
Si le message continue à
s'afficher, remplacer le
réservoir BJ Noir. (voir le
Guide de l'imprimante)
OCCUPE
Le numéro composé est Essayer d'émettre le
occupé.
document ultérieurement.
#018
Le numéro composé est Vérifier le numéro et le
incorrect.
recomposer.
Le télécopieur du
correspondant ne
fonctionne pas.
Contacter le correspondant et
lui demander de vérifier son
télécopieur.
Le correspondant
n'utilise pas un
télécopieur de type G3.
Contacter le correspondant et
lui demander d'émettre ou de
recevoir le document sur un
télécopieur de type G3.
Le réglage fréquences
Régler le télécopieur en fonction
vocales/décimale du
du type de numérotation utilisé.
télécopieur est incorrect. (voir p. 1-13)
Le télécopieur du
correspondant ne
répond pas au bout de
55 secondes (après
toutes les tentatives
automatiques de
rappel).
9-18
Contacter le correspondant et
lui demander de vérifier son
télécopieur. On peut
également essayer d'émettre
le document manuellement
par l'intermédiaire du combiné
(voir p. 6-6). Pour les appels
longue distance, ajouter des
pauses dans le numéro
enregistré. (voir p. 2-19)
Messages sur l'écran d'affichage
Message
Code
d'erreur
Cause
Action
–
Le support de cartouche
ne bouge pas. Cela est
généralement dû à un
bourrage papier.
Dégager le papier bloqué ou
ce qui bloque le boîtier de
cartouche, appuyer sur
[Départ], puis recommencer.
Ne pas essayer de déplacer
manuellement le support.
CHANGEZ
CARTOUCH
–
La touche [Cartouche] a
été sélectionnée et le
support de cartouche
est amené en position
centrale.
Attendre que le support de
cartouche s'immobilise, puis
remplacer la cartouche BJ
(voir p. 9-8). Appuyer ensuite
sur [Cartouche] et refermer le
capot de l'imprimante.
Attendre que le télécopieur
revienne au mode Attente.
La cartouche BJ est
vide ou son encre a
séché.
Nettoyer la tête d'impression
de la cartouche BJ (voir p. 9-8).
Si le message continue à
s'afficher, remplacer la
cartouche BJ (voir p. 9-8). Le
télécopieur imprime ensuite
automatiquement les
télécopies reçues en mémoire.
VERIF.
DOCUMENT
#001
Un document est bloqué
dans le chargeur
automatique de
documents (CAD).
Retirer le document que l'on
essaie d'émettre ou de copier
(voir p. 9-2) et l'introduire à
nouveau.
VERIFIEZ PAPIER
–
Le format des feuilles
chargées dans le bac
d'alimentation est
différent de celui
spécifié pour le réglage
FORMAT PAPIER.
Charger le format papier
approprié ou modifier le
réglage FORMAT PAPIER.
(voir p. 8-5)
VERIFIEZ IMPRIM. –
Un obstacle empêche le
mécanisme du support
de cartouche de se
déplacer.
Vérifier qu'il n'y a pas de corps
étrangers (trombone, petit
objet, etc.) et que le capuchon
orange et le ruban adhésif de
protection orange ont été
enlevés de la cartouche BJ.
Vérifier s'il y a un bourrage et
l'éliminer le cas échéant (voir
p. 9-3). Appuyer sur [Départ]
et reprendre l'opération en
cours.
9-19
9
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
CARTOUCH
BLOQUEE
Message
Code
d'erreur
VERIFIEZ IMPRIM. –
(Suite)
Cause
Action
La cartouche BJ est
peut-être défectueuse.
Appuyer sur [Départ].
Réinstaller la cartouche BJ
(voir p. 1-8) et reprendre
l'opération.
Dans chaque cas, si le
problème n'est pas résolu,
essayer de débrancher le
télécopieur. Attendre quelques
minutes, puis le rebrancher.
Essayer également de
remplacer la cartouche BJ par
une nouvelle. (voir p. 9-8)
–
Le réservoir d'encre
usagée (qui contient
l'encre utilisée pour le
nettoyage de la tête
d'impression) est peutêtre plein.
Pour faire remplacer le
réservoir d'encre usagée
immédiatement, contacter le
centre de service après-vente
ou le service d'assistance
téléphonique Canon.
–
Il y a un bourrage
papier.
Eliminer le bourrage (voir p. 9-3)
et remettre du papier dans le
bac d'alimentation. Appuyer sur
[Départ].
Le réservoir BJ Couleur
de la cartouche BJ
Couleur est vide ou son
encre a séché.
Nettoyer la tête d'impression
de la cartouche BJ (voir p. 9-8).
Si le message continue à
s'afficher, remplacer le
réservoir BJ Couleur.
(voir le Guide de l'imprimante)
Une erreur s'est
produite et toutes les
données de touche de
numérotation 1 touche,
de numérotation
abrégée et de
paramètres utilisateur
ont été perdues.
Appuyer sur [Valid], puis
réenregistrer les données.
(voir Chapitre 2)
DOC. TROP LONG #003
Le document mesure
plus d'un mètre.
Utiliser un copieur pour en
faire une copie en réduction et
émettre sa copie.
RECEP. ECM
Le télécopieur reçoit une
télécopie en mode de
correction d'erreurs
(ECM).
La réception est plus longue
en mode ECM. Désactiver ce
mode si l'on souhaite recevoir
rapidement les télécopies ou
si l'on sait que les lignes
téléphoniques locales sont en
bon état. (voir RECEP. ECM,
p. 8-5)
BOURRAGE
PAPIER
CART. COUL. VIDE –
(FAX-B180C
seulement)
ERREUR DE
DONNEE
9-20
–
–
Messages sur l'écran d'affichage
Message
Code
d'erreur
ECM
RECHARGEZ
PAPIER
Action
–
Le télécopieur envoie
une télécopie en mode
de correction d'erreurs
(ECM).
L'émission est plus longue en
mode ECM. Désactiver ce
mode si l'on souhaite émettre
rapidement les télécopies ou
si l'on sait que les lignes
téléphoniques locales sont en
bon état. (voir ECM, p. 8-4)
–
Le bac d'alimentation
est vide.
Mettre du papier dans le bac
d'alimentation (voir p. 1-12).
S'assurer que la pile ne
dépasse pas le repère de
limite (P). Appuyer sur
[Départ] et reprendre
l'opération en cours.
La mémoire du
télécopieur est pleine
car celui-ci a reçu trop
de documents, ou un
document très long ou
très détaillé.
Imprimer tous les documents
mémorisés (voir p. 6-13).
Recommencer ensuite
l'opération.
La mémoire du
télécopieur est pleine
car on essaie d'émettre
ou de copier trop de
pages en une fois, ou un
document très long ou
très détaillé
Envoyer le document en deux
tâches séparées. Pour libérer
de l'espace dans la mémoire
du télécopieur, imprimer ou
effacer les documents en
mémoire devenus inutiles.
(voir pp. 6-13, 6-14)
MEM. UTILIS. nn % –
Indique le pourcentage
de mémoire
actuellement utilisé.
Si de l'espace supplémentaire
est nécessaire, patienter
jusqu'à ce que le télécopieur
émette les télécopies
éventuellement en mémoire.
De même, imprimer ou effacer
les documents en mémoire
devenus inutiles.
(voir pp. 6-13, 6-14)
AUCUNE DONNEE –
La touche de
numérotation 1 touche
ou le code de
numérotation abrégée
saisi n'a pas été
enregistré.
Enregistrer la touche de
numérotation 1 touche ou le
code de numérotation abrégée.
(voir pp. 2-12, 2-14)
PLUS DE PAPIER
Le télécopieur du
correspondant n'a plus
de papier ou sa
mémoire est pleine.
Contacter le correspondant et
lui demander de charger du
papier dans son télécopieur
ou de libérer de l'espace dans
sa mémoire.
MEMOIRE PLEINE #037
#012
9-21
9
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
Cause
Message
Code
d'erreur
NON CONFORME
Cause
Action
–
En mode d'émission
manuelle, un numéro de
numérotation abrégée
sous lequel un groupe
est enregistré a été
saisi.
Utiliser la numérotation
normale ou saisir une touche
de numérotation 1 touche ou
un code de numérotation
abrégée ne correspondant
qu'à un seul numéro de
télécopie/téléphone.
INSEREZ
CARTOUCH
–
Aucune cartouche BJ
n'est installée dans le
télécopieur.
Installer la cartouche BJ.
(voir p. 1-9)
RECU EN
MEMOIRE
–
Le télécopieur a reçu
une télécopie en
mémoire car l'encre ou
le papier sont épuisés,
un bourrage papier s'est
produit ou une
cartouche BJ incorrecte
a été installée.
Charger du papier dans le bac
d'alimentation (voir p.1-12),
remplacer la cartouche BJ
(voir p. 9-8), ou éliminer le
bourrage (voir p. 9-3).
INSEREZ
DOCUMENT
–
Le document n'est pas
inséré correctement ou
n'est pas inséré.
Insérer ou réinsérer le
document.
EM./REC.
ANNULEE
–
Une pression sur [Stop]
a annulé l'émission.
Si nécessaire, émettre à
nouveau le document.
N° COMM. nnnn
–
Lorsque le télécopieur
émet ou reçoit une
télécopie, il lui assigne
un numéro
d'identification unique
(nnnn).
Noter ce numéro, en cas de
besoin.
N° COMM. nnnn
ANALYSE P.nnn
MEMOIRE PLEINE
(Ces trois
messages
s'affichent
alternativement.)
–
Le télécopieur émet un
document et sa
mémoire est pleine.
Le télécopieur continue à
émettre la télécopie lorsque
de la mémoire se libère.
PATIENTEZ
–
Pendant l'impression, la
tête d'impression de la
cartouche BJ peut
devenir extrêmement
chaude.
Laisser refroidir le télécopieur.
L'impression reprend ensuite.
9-22
En cas de panne de courant
En cas de coupure de courant, une batterie intégrée permet de conserver les réglages utilisateur et les
données mémorisées pour la numérotation 1 touche, la numérotation abrégée et les listes de diffusion.
Cependant, les documents enregistrés en mémoire sont supprimés. En cas de panne de courant ou de
coupure d'alimentation, le télécopieur imprime automatiquement un rapport d'effacement de la mémoire
lorsque le courant est rétabli. Ce rapport inclut une liste des documents enregistrés en mémoire au moment
de la panne.
Pendant une panne de courant ________________
Les restrictions suivantes s'appliquent pendant une panne de courant ou lorsque le télécopieur est hors
tension :
• On ne peut pas passer d'appel téléphonique via le combiné en option. Si le télécopieur est connecté à un
téléphone, il est également possible que l'on ne puisse pas téléphoner.
• On ne peut pas émettre, recevoir ou copier de documents.
• Il est possible de recevoir des appels téléphoniques uniquement si le combiné en option, un téléphone ou
un téléphone supplémentaire est connecté au télécopieur.
Rapport d'effacement de la mémoire ___________
Le rapport d'effacement de la mémoire donne un récapitulatif des documents en mémoire.
CANON
001
******************************************************
RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE
***
***
******************************************************
FICHIERS MEMORISES EFFACES
N° COMM.
0023
MODE
DIFFUSION
CONNEXION
[ 01] Canon CANADA
PGS.
3
REGLAGE HEURE
RG. HEURE
27/12 16:03
[ 02] Canon OPTICS
0024
TRANSMIS
1
27/12 16:08
5009
RECEPT. MEMOIRE [ 03] Canon EUROPA
1
27/12 16:20
-----
0025
EMIS. DIFFEREE
[* 32] Canon UK
1
27/12 16:43
23:42
0297772911
En cas de panne de courant, les documents en mémoire sont perdus.
Dès que l'alimentation est rétablie et que le télécopieur est remis sous tension, il imprime automatiquement
une liste des documents enregistrés en mémoire au moment de la panne.
REMARQUE
Si le bac d'alimentation est vide à ce moment-là, le message RECHARGEZ PAPIER s'affiche. Dans ce
cas, appuyer sur [Reprise] pour revenir au mode Attente. (Le rapport d'effacement de la mémoire ne sera
pas imprimé.)
9-23
RESOLUTION DES PROBLEMES COURANTS
27/12 2001 17:23 FAX 123 4567
9
9-24
Annexe
Options
Combiné en option ......................................................A-2
Contenu de l'emballage ..........................................................A-2
Installation du combiné sur le télécopieur ..............................A-3
Entretien du combiné..............................................................A-4
A
Options
Combiné en option
Un combiné en option est proposé pour le télécopieur. Pour plus d'informations, contacter le centre de
service après-vente Canon.
Contenu de l'emballage ______________________
S'assurer de la présence des éléments ci-dessous :
BASE DU COMBINE
COMBINE
VIS ET CHEVILLES (2)
VIS
(Inutiles sur le télécopieur.)
COMMUTATEUR DE VOLUME DE
SONNERIE
Utiliser un stylo ou un autre objet pointu pour
sélectionner le volume de la sonnerie du
combiné (HAUT, BAS ou désactivé).
Si l'un des éléments est endommagé ou absent, contacter immédiatement le centre de service après-vente
Canon.
A-2
Combiné en option
Installation du combiné sur le télécopieur ______________
Procéder comme suit pour installer le combiné sur le télécopieur :
1
Utiliser un stylo bille pour retirer les deux
caches sur le côté gauche du télécopieur.
2
Retirer les vis des chevilles et insérer ces
dernières dans les orifices de la base du
combiné. Insérer ensuite les chevilles
(avec la base du combiné) dans les
orifices prévus sur le télécopieur.
• Si l'on a des difficultés à insérer les chevilles, retourner
le télécopieur de sorte que son côté gauche soit face à
l'utilisateur et son côté droit contre un mur. Ceci permet
d'immobiliser le télécopieur pendant l'introduction des
chevilles.
Introduire les vis dans les chevilles avec
le doigt.
4
Placer le combiné sur sa base et connecter
le cordon du combiné à la prise .
h
• En cas de difficultés, utiliser un tournevis cruciforme
pour insérer complètement les vis dans les chevilles.
(Ne pas les visser car elles risquent de casser.)
A-3
Options
3
A
Entretien du combiné ________________________
Suivre les recommandations ci-dessous pour un bon fonctionnement du combiné :
• Ne pas exposer le combiné à la lumière directe du soleil.
• Ne pas installer le combiné dans un endroit chaud ou humide.
• Ne pas vaporiser de produits d'entretien car ils peuvent s'introduire par les orifices du combiné et
endommager l'appareil.
• Utiliser un chiffon humecté pour nettoyer le combiné.
A-4
Spécifications
Taux à la lecture :
Taux à la lecture effectif :
Taux à l'impression
effectif :
Durée de l'émission :
Densité ligne de lecture :
Méthode d’impression :
Capacité du bac à papier :
Largeur :
Epaisseur :
Max. 216 mm
Max. 0,13 mm
Min. 205 mm
Min. 0,08 mm
Largeur : 208 mm
Largeur : 203,2 mm
MMR ECM G3 : Environ 6 secondes*
Horizontal :
Standard vertical :
Fin :
8,00 points/mm
3,85 lignes/mm
7,70 lignes/mm
Impression jet d'encre
Maximum :
100 feuilles (75 g/m2)
Epaisseur maximale du papier de la pile de papier : 10 mm
Type de papier :
Papier ordinaire (A4/Lettre/Légal)
Grammage :
64 g/m2 à 90 g/m2
Epaisseur du papier : 0,08 mm à 0,13 mm
Mémoire image :
Jusqu'à 42 pages A4* (résolution standard)
Fonctions de
numérotation
automatique :
Cartouche d'encre :
Alimentation électrique :
Consommation
électrique :
Environnement
d'utilisation :
Dimensions :
Poids :
Numérotation 1 touche (12 numéros enregistrés)
Numérotation abrégée (100 numéros enregistrés)
Liste de diffusion (111 numéros enregistrés)
Cartouche BJ BX-20 Noir Canon
– Capacité de la cartouche : Environ 1 000 pages*
Cartouche BJ BC-21e couleur Canon (FAX-B180C seulement)
– Capacité de la cartouche : Environ 80 pages**
200-240 V/50-60 Hz
Attente :
Environ 7 W
En fonctionnement : Environ 17 W, maximum 40 W
Température : 10 °C à 32,5 °C
Humidité :
20 % à 85 % RH
367 mm (W)
u 400 mm (D) u 277 mm (H) (réceptacles inclus)
Environ 5,1 kg
Sous réserve de modifications sans préavis.
* Pages correspondant au modèle standard de télécopie n° 1 Canon, mode standard.
** Couverture de 7,5 % pour chaque couleur.
S-1
Index
A
ALARM TEL DECRO., réglage
6-6, 8-3
Alimentation électrique, consignes
de sécurité ix
Annuaire/Paramètres, menu 8-2
Annulation
émission à partir de la mémoire
6-8
émission différée 6-15, 6-16
émission manuelle 6-8
envoi 6-8
rappel automatique 6-10
rappel manuel 6-9
réception 7-12
réglage de restriction 8-15
AUCUNE DONNEE, message
9-21
AUTRES PARAMETRES
liste du menu 8-6
menu 8-2
B
Bac d'alimentation 2-2
Bac d'alimentation 2-2
bourrages dans 9-3
capacité 4-2
chargement du papier dans 1-12
Bis/Pause, touche 2-4, 2-19, 6-9
BOURRAGE PAPIER, message
9-20
Bourrages
dans le bac d'alimentation 9-3
dans le CAD 9-2
élimination 9-2, 9-3
C
CAD (Chargeur automatique de
documents) 2-2
bourrages dans 9-2
chargement de pages
supplémentaires dans 3-4
chargement des documents dans
3-3
Capot d'imprimante 2-2
CART. COUL. VIDE, message,
9-20
CART. NOIRE VIDE, message :
9-18
CARTOUCH BLOQUEE,
message, 9-19
Cartouche (Voir Cartouche BJ)
Cartouche BJ
BC-21e Couleur 1-8
BX-20 Noir 1-8
installation 1-8 à 1-10
instructions 1-8
nettoyage 9-8
remplacement 9-8 à 9-10
tête d'impression (Voir Tête
d'impression)
Cartouche BJ BC-21e Couleur
1-8
Cartouche BJ BX-20 Noir 1-8
CHANGEZ CARTOUCH,
message, 9-19
Chargement
documents 3-3
papier 1-11, 1-12
Chiffres, saisie 2-5 to 2-7
CHOIX REDUCTION, réglage
8-5
Combiné en option
connexion 1-5
COMMUT. FAX/TEL
(mode fax/Tel)
description 7-2, 7-4
réglage 7-3
réglage des options du 7-4 à 7-6
COMMUT. MAN/AUTO,
réglage 8-5
Composants
branchement 1-4
principal 2-2
CONDITION RX
description 8-5
réglage 7-14
Connecteur, cordon
d'alimentation 1-7
Connexion
combiné en option 1-5
Cordon d'alimentation CA 1-7
cordon téléphonique 1-5
périphériques externes 1-5, 1-6
Répondeur 1-5, 1-6
téléphone 1-5
téléphone supplémentaire 1-5,
1-6
Consignes de sécurité
alimentation électrique ix
emplacement ix
Gestion et entretien viii
Contraste, mode de lecture 6-2, 6-3
Copie
contraste, mode de lecture 6-2,
6-3
documents 5-2
problèmes 9-16
Cordon d'alimentation 1-2, 1-7
Cordon d'alimentation 1-7
Cordon d'alimentation CA,
branchement 1-7
Cordon téléphonique 1-2
connexion 1-5
type de réglage 1-13
Correction des erreurs 2-7
D
d, touche
2-3, 8-2
D.T. touche 2-3, 2-19
Date, réglage 2-9
DATE ET HEURE, réglage 2-9, 8-3
Déballage 1-2, 1-3
DECIMALE, réglage 1-13, 8-3
Départ/Reprise, touche 2-4
Diffusion 6-12
Diffusion 6-12
DOC. TROP LONG, message
9-20
Documentation 1-2
Documents
chargement 3-3
chargement de pages
supplémentaires dans le
CAD 3-4
chargement de pages
supplémentaires pendant
l'envoi ou la copie 3-4
I-1
Index
conditions requises pour la
lecture 3-2
copie 5-2
différentes manières de recevoir
7-2
envoi 6-5 à 6-7
envoi à plusieurs destinataires,
6-12
épaisseur 3-2
guide 2-2
impression d'un document en
mémoire 6-13
impression d'une liste de
documents en mémoire 6-13
invitation à émettre 7-11
problème 3-2
problèmes avec des documents de
plusieurs pages 3-4
réception automatique 7-3
réception avec un répondeur 7-9
réception de documents en
mémoire en cas de problème
7-10
réception manuelle 7-7, 7-8
réception pendant la réalisation
d'autres opérations 7-10
support 2-2
suppression d'un document en
mémoire 6-14
taille 3-2
type 3-2
zone de lecture 3-2
Documents à éviter 3-2
DUREE DE PAUSE, réglage 8-4
E
, message 9-21
ECM
réglage 8-4
Ecran d'affichage à cristaux
liquides 2-3
messages 9-18 à 9-22 (Voir
aussi les noms des différents
messages)
EM./REC. ANNULEE, message
9-22
Emission
I-2
à plusieurs destinataires (Voir
Diffusion)
annulation 6-8
contraste, mode de lecture 6-2,
6-3
différé 6-15, 6-16
diffusion 6-12
documents 6-5 à 6-7
manuel 6-6
memoire 6-3, 6-5
messages affichés pendant 6-7
méthodes 6-3
préparation de 6-2 à 6-4
problèmes 9-12, 9-13
réglage de la résolution pour la
lecture 6-2
utilisation d'une liste de
diffusion 2-18
utilisation de la numérotation 1
touche 2-18
utilisation de la numérotation
abrégée 2-18
Emission à partir de la mémoire
6-3, 6-5
annulation 6-8
Emission différée 6-15, 6-16
annulation 6-16, 6-17
Emission de documents alors que
le télécopieur est réglé pour
6-16
Emission manuelle 6-3, 6-6
annulation 6-8
Emplacement, consignes de
sécurité ix
Enregistrement
informations utilisateur 2-8 à
2-11
nom 2-10, 2-11
noms et numéros de la liste de
diffusion 2-15 à 2-17
noms et numéros de numérotation
1 touche 2-12, 2-13
noms et numéros de numérotation
abrégée 2-14
numéro de télécopie/téléphone
2-10, 2-11
préfixe d'accès à la ligne
extérieure 1-14, 1-15
R, touche 1-14, 1-15
type d'accès 1-14, 1-15
ENTREZ VOTRE NOM, réglage
8-3
Ergot du capot d'imprimante 2-2
ERREUR DE DONNEE,
message 9-20
Erreurs, correction 2-7
Espace, touche 2-3, 2-6, 2-7, 2-10,
2-13
Essai
télécopie 1-16
tête d'impression de cartouche
BJ 9-7
F
FAX-B160 2-3, 2-4
FAX-B180C 2-3, 2-4
FORMAT PAPIER, réglage 8-5
FREQUEN. VOCALES, réglage
1-13, 8-3
FV/+, touche 2-3, 2-19
G
Garantie 1-2
Gestion et entretien, consignes de
sécurité viii
Guide
document 2-2
papier 2-2
Guide de la télécopie
ce manuel vii
H
h prise (combiné en option)
1-5
Heure, réglage 2-9
I
IDENT. EMETTEUR, réglage
8-3
IMPR. 1ERE PAGE, réglage 8-4
IMPRESS. LEGERE, réglage 8-5
Impression :
document en mémoire 6-13
Index
Journal (rapport d'activité) 8-7
LISTE- COMPOSITION
CODEE 8-7
liste de documents en mémoire
6-13
LISTE DIFFUSION 8-7
LISTE DOC. MEM. 8-7
LISTE NUMEROTATION 1
TOUCHE 8-7
LISTE PARAMETRES 8-7
Motif de contrôle des buses 9-7
IMPRESSION AUTO, réglage 8-4
Informations sur l'émetteur,
enregistrement 2-8 à 2-11
INSEREZ CARTOUCH,
message 1-9, 9-22
Installation, cartouche BJ 1-8 à
1-10
Installation des composants 1-4
INTERVAL REAPPEL, réglage
6-11, 8-4
IP
NUMERO D'ACCES, réglage
8-3
TYPE D'ACCES, réglage 8-3
ITE (Identification du terminal
émetteur) 2-8
J
JOURNAL
description 8-8
impression 8-7
réglage 8-4
test 8-8
L
l, touche
2-3, 2-6, 2-7
prise (cordon téléphonique) 1-5
Langue, réglage 1-7
Lecture
conditions requises pour les
documents 3-2
contraste, réglage 6-2, 6-3
résolution, réglage 6-2
Lettres, saisie 2-5, 2-6
Levier d'épaisseur papier 2-2
L
Ligne téléphonique 1-5, 1-13
Liste (Voir les noms des différentes
listes)
Liste de diffusion
Liste de diffusion
description 2-15
description 8-9
enregistrement de numéros et de
noms pour 2-15 à 2-17
impression 8-7
l'envoi d'un document avec 2-18
liste (Voir Liste de diffusion)
test 8-9
Liste de numérotation 1 touche
description 8-9
impression 8-7
test 8-9
Liste de numérotation abrégée
description 8-9
impression 8-7
test 8-9
LISTE DOC. MEM.
description 6-13
impression 8-7
test 8-10
Liste non triée 8-9
LISTE PARAMETRES
UTILISATEUR
description 8-10
impression 8-7
test 8-10
Liste triée 8-9
M
Matériaux d'emballage, retrait
1-3
MEM. UTILIS. nn%, message,
9-21
Mémoire
documents 6-13, 6-14
émission (Voir Emission à partir
de la mémoire)
impression d'un document 6-13
impression d'une liste de
documents 6-13
réception en cas de problème, 7-10
suppression d'un document 6-14
MEMOIRE PLEINE, message
9-21
Menu (Voir aussi les noms des
différents menus)
AUTRES PARAMETR. 8-2,
8-6
PARAM. EMISSION, 8-2, 8-4
PARAM. RAPPORT 8-2, 8-4
PARAM. RECEPTION 8-2, 8-5
PARAM. UTILISAT. 8-2, 8-3
REGL. IMPRIMANTE 8-2, 8-5
Messages
affichés lors de l'émission 6-7
Ecran d'affichage à cristaux
liquides 9-18 à 9-22 (Voir
aussi les noms des différents
messages)
Mode alphabétique majuscules
2-5, 2-6
Mode alphabétique minuscules
2-5, 2-6
Mode de réception, touche 2-4,
Chapitre 7
Mode de réception Chapitre 7
Mode Document, touche 2-4, 5-2,
6-2
mode Fax/Tel
description 7-2, 7-4
réglage 7-3
réglage des options du 7-4 à 7-6
MODE MANUEL
description 7-2, 7-7
réception en 7-7, 7-8
réglage 7-7
Mode numérique 2-5, 2-6
MODE REPONDEUR
description 7-2, 7-9
réglage 7-9
Modes, commutation chiffre et
lettre 2-6
MOT DE PASSE, réglage 8-6
Mot de passe d'accès,
modification 8-14
Motif de contrôle des buses
impression 9-7
I-3
Index
N
N° COMM. nnnn, LECTURE
P.nnn, MEMOIRE
PLEINE, message 9-22
N° COMM. nnnn, message 9-22
N° DE VOTRE FAX, réglage 8-3
NBRE DE REAPPEL, réglage
6-11, 8-4
NBRE DE SONNERIE, réglage
8-5
Nettoyage
composants de la zone de lecture
9-5, 9-6
extérieur du télécopieur 9-4
intérieur du télécopieur 9-4 à 9-6
périodique 9-4 à 9-10
tête d'impression 9-7, 9-8
tête d'impression de cartouche
BJ 9-8
touche 2-3, 9-7, 9-8
NIVEAU APPEL RX, réglage
8-3
NON CONFORME, message
9-22
Numéro de télécopie/téléphone,
enregistrement 2-10, 2-11
Numérotation
automatique 2-18
longue distance 2-19
méthodes 6-4
normal 6-4
par l'intermédiaire d'un clavier
1-14, 1-15
spécial 2-19
Numérotation 1 touche
description 2-12
enregistrement de numéros et de
noms pour 2-12, 2-13
l'envoi d'un document avec 2-18
liste (Voir Liste de numérotation
abrégée)
touches 2-3
Numérotation abrégée
Numérotation abrégée
codée 2-14, 2-18
description 2-14
I-4
enregistrement de numéros et de
noms pour 2-14
l'envoi d'un document avec 2-18
liste (Voir Liste de numérotation
abrégée)
liste de diffusion 2-15 à 2-18
listes 8-9
listes d'impression 8-7
numérotation 1 touche 2-12,
2-13, 2-18
Numérotation automatique
Chargeur de documents (voir
CAD)
Numérotation longue distance 2-19
Numérotation spéciale
Touches de fonction 2-3 (Voir
aussi les noms des différentes
touches)
O
OCCUPE message 9-18
P
Panne d'alimentation
en cas de 9-23
pendant 9-23
Panneau de commande 2-2 à 2-4
Papier
chargement 1-11, 1-12
chargement dans le bac
d'alimentation 1-12
conditions requises 4-2
guide 2-2
instructions 1-11
levier d'épaisseur (Voir Levier
d'épaisseur papier)
poids 4-2
quantité 4-2
repère de limite (Voir Repère de
limite)
support 2-2
taille 4-2
PARAM. EMISSION
liste du menu 8-4
menu 8-2
PARAM. RAPPORT
liste du menu 8-4
menu 8-2
PARAM. RECEPTION
liste du menu 8-5
menu 8-2
PARAM. UTILISAT.
liste du menu 8-3
menu 8-2
PATIENTEZ, message 9-22
Pause, saisie 1-14
Pays, réglage 1-7
Périphériques externes,
connexion 1-5, 1-6
PLUS DE PAPIER, message 9-21
Poids
document 3-2
papier 4-2
télécopie ix, S-1
POSITION IDENT., réglage 8-3
Préfixe d'accès à la ligne
extérieure, enregistrement
1-14, 1-15
Prise
(combiné en option) 1-5
(cordon téléphonique) 1-5
(téléphone supplémentaire) 1-5
Problèmes
chargement dû papier 9-11
copie 9-16
d'ordre général 9-17
envoi 9-12, 9-13
qualité d'impression 9-17
réception 9-13 à 9-15
réception en mémoire lorsque 7-10
télécopie 9-12 à 9-15
téléphone 9-16
Problèmes d'ordre général 9-17
Problèmes de chargement du
papier 9-11
Problèmes de qualité
d'impression 9-17
Problèmes de télécopie 9-12 à 9-15
Problèmes liés au téléphone 9-16
Programmateur, touche 2-3,
6-15, 6-16
h
L
t
Index
Q
Qualité
problèmes d'impression 9-17
réglage 6-2, 6-3
Quantité, papier 4-2
R
r, touche
2-3, 2-6, 2-7
R, touche 1-14, 2-3
enregistrement 1-14, 1-15
Rappel
automatique 6-9 à 6-11
manuel 6-9
Rappel automatique
annulation 6-10
description 6-9
réglage des options pour 6-10,
6-11
rappel manuel 6-9
annulation 6-9
Rapport, touche 2-3, 8-7
RAPPORT D'ECHEC
D'EMISSION, exemple
8-11
RAPPORT D'EFFACEMENT DE
LA MEMOIRE
description 9-23
test 9-23
RAPPORT D'EMISSION
description 8-11
réglage 8-4
RAPPORT DE RECEPTION
description 8-12
réglage 8-4
RAPPORT MULTIDIFFUS.
8-12
REAPPEL AUTO
message 9-18
réglage 6-11, 8-4
, message 9-20
RECEP. ECM
réglage 8-5
RECEPT. MEMOIRE, réglage
8-5
Réception (Voir aussi les noms des
différents modes)
annulation 7-12
avec un répondeur 7-9
en mémoire en cas de problème,
7-10
méthodes 7-2
pendant la réalisation d'autres
opérations 7-10
problèmes 9-13 à 9-15
RECEPTION AUTO
description 7-2
réglage 7-3
RECHARGEZ PAPIER,
message 9-21
RECU EN MEMOIRE, message :
9-22
REDUCTION RECEPT, réglage
8-5
REGL. CONTRASTE, réglage
8-3
REGL. IMPRIMANTE
liste du menu 8-5
menu 8-2
Réglage de la date et de l'heure
2-9
Réglage de la langue et du pays
1-7
REGLAGE DU VOLUME,
réglage 8-3
Relève, touche 2-3, 7-11
Remplacement de la cartouche
BJ 9-8 à 9-10
Repère de limite 1-11, 1-12
Répondeur 1-5
connexion 1-5, 1-6
utilisation du télécopieur avec
7-9
Résolution
mode de lecture 6-2
Restriction de l'utilisation du
télécopieur 8-13 à 8-15
RESTRICTION REC.
description 8-5
réglage 7-13
RTC, réglage 8-3
S
Service après-vente vii
SONN. SUR APPEL, réglage 8-5
Standard, numérotation via un
1-14, 1-15
Stop, touche 2-4
Support de cartouche 1-9, 1-10,
2-2
Support papier 2-2
Suppression d'un document de la
mémoire, 6-14
SYMBOLE TEL/FAX, réglage :
8-3
Symboles, saisie 2-5, 2-7
T
t prise (téléphone
supplémentaire) 1-5
Télécopieur, 1-2
assemblage 1-4
composants principaux 2-2
connexion du télécopieur 1-5 à
1-7
déballage 1-2, 1-3
Télécopieur 1-2
nettoyage 9-4 à 9-10
nom, enregistrement 2-10, 2-11
numéro, enregistrement 2-10,
2-11
panneau de commande 2-2 à 2-4
poids i x, S-1
restriction de l'utilisation du
8-13 à 8-15
test 1-16
verrouillage des 8-13, 8-14
Téléphone
connexion 1-5
problèmes 9-16
Téléphone supplémentaire,
connexion 1-5, 1-6
TEMPO. DIFFUSION, réglage
8-4
Tête d'impression
nettoyage 9-8
test 9-7
I-5
Index
Tonalité, confirmation 2-19
Touche Annuaire/Paramètres
2-3, 8-2
Touche Cartouche 1-8 à 1-10,
2-3, 9-9
Touche Copie 2-4, 5-2
touche Effacement 2-3, 2-7
Touche Fonction 2-3
clair 2-3
Touche Gestion Mémoire 2-3,
6-13, 6-14
Touche Ligne 2-4, 6-6
Touche Nº Abrégés 2-4, 2-16,
2-18
Touches 2-3, 2-4 (Voir aussi les
noms des différentes touches)
FAX-B160 2-4
FAX-B180C 2-4
fonction spéciale 2-3
numérique 2-3, 2-5
Numérotation 1 touche 2-3
Touches numériques 2-3, 2-5
Type d'accès, enregistrement
1-14, 1-15
TYPE DE DATE, réglage 8-6
TYPE DE NUMEROT., réglage
1-13, 8-3
TYPE DE RESEAU 1-14, 8-3
U
u, touche
2-3, 8-2
V
Valid, touche 2-3, 8-2
VERIF. DOCUMENT, message
9-19
VERIFIEZ IMPRIM., message
9-19, 9-20
VERIFIEZ PAPIER, message
9-19
VERROUILLAGE TEL, réglage
8-6
VERROUILLAGE TEL, réglage
8-6
VITESSE D'EMIS., réglage 8-6
I-6
VITESSE DE RECEPT, réglage
8-6
VOL ECOUTE LIGNE, réglage
8-3
Volume
REGLAGE DU
VOLUME réglage, 8-3
VOL ECOUTE LIGNE, réglage
8-3
VOLUME ALARME, réglage 8-3
VOLUME CLAVIER, réglage 8-3
VOLUME SONNERIE, réglage
8-3
VOLUME ALARME, réglage 8-3
VOLUME CLAVIER, réglage 8-3
VOLUME SONNERIE, réglage
8-3
Z
Zone d'impression 4-2