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Télécopieur /&8 2 MANUEL D'UTILISATION PUBLICATION EMISE PAR: Olivetti Lexikon, S.p.A. Documentazione 77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy) Copyright © 1995, Olivetti Tous droits réservés Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout moment et sans préavis. Ce produit est conforme aux réglementations concernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité, prévues par les directives: • 89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993) ; • 73/23/CEE du 19 février 1973, modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993); le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées: • • • • EN 55022 (Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information Technology Equipment); EN 50082-1 (Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential, commercial and light industry); EN 60555-2 (Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment Part 2: Harmonics); EN 60950 (Safety of information technology equipment, including electrical business equipment). appliqué sur La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label le produit même. Le label a été introduit en 1995. Nous attirons l’attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée cidessus et les caractéristiques du produit même: • Alimentation électrique erronée; • Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit; • Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé. ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED. ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE. ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN. ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA. APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT. APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG. LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN. LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET . L’interrupteur principale de la machine n’a qu’une fonction de marche/arrêt. Pour couper l’alimentation, débranchez l’appareil du secteur. La prise doit être proche du site d’utilisation et facilement accessible. FOR CANADIAN USERS INDUSTRY CANADA NOTICE The Load Number of this modem is 3. The standard connecting arrangement code for this equipment as specified in CP-01, Section 1.8.3 is CA11A. The Load Number assigned to each terminal device denotes the percentage of the total load to be connected to a telephone loop that is used by the device to prevent overloading. The termination on a loop may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the total of the load numbers of all devices does not exceed 100. This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled "Digital Apparatus", ICES-003 of the Industry Canada. Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: "Appareils Numeriques", NMB-003 édictée par le ministre des Communications. The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements. Industry Canada does not guarantee the equipment will operate to the user's satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. In some cases, the company's inside wiring associated with a single line individual service may be extended by means of a certified connector assembly (telephone extension cord). The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be made by an authorized Canadian maintenance facility designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. CAUTION: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. REMARQUES POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS La recomposition d’un numéro, automatique ou effectuée par l’utilisateur, ne peut pas être répétée plus de cinq fois. Aprés cinq tentatives, le numéro composé sera momentanément désactivé. L’écran affichera, en cas de recomposition du même numéro, le message “NUMERO BRULE”. Cet état est indiqué à l’aide du code “BL” dans les rapports des activités de connexion. Pour réactiver le numéro il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission. COMMENT CONSULTER CE MANUEL Ce manuel représente pour l'utilisateur un guide indispensable qui lui permettra de connaître les nombreuses fonctions offertes par le télécopieur. Nous vous conseillons par conséquent de le lire attentivement dans l'ordre proposé. La première partie "Comment installer et utiliser rapidement votre fax" fournit une description succincte de l'appareil. Elle décrit les procédures d'installation du télécopieur et les procédures élémentaires permettant de l'utiliser immédiatement. Après cette phase préliminaire, consultez la deuxième partie du manuel intitulée "Comment tirer le meilleur parti de votre fax". Elle offre une bonne vue d'ensemble de l'appareil et des fonctions disponibles. Chaque section composant la deuxième partie est réservée à un sujet particulier : méthodes d'émission, méthode de relève, gestion de la mémoire et ainsi de suite. L'utilisateur est ainsi en mesure de se familiariser rapidement avec l'appareil et d'apprendre les concepts, les terminologies et les procédures afin de tirer le meilleur parti du fax. Le symbole 4 indique un renvoi à des procédures. La troisième partie "Les procédures" contient les procédures nécessaires pour activer les fonctions décrites au début de ce manuel. Les procédures suivent, grâce à une analyse pas à pas et à l'impression des messages éventuellement affichés par le fax, la progression chronologique des opérations. Les dernières sections fournissent une série de conseils permettant d'éliminer les anomalies mécaniques ou de procédure pouvant survenir, ainsi que des informations relatives aux états de fonctionnement. Cette troisième partie se termine par la section réservée aux caractéristiques techniques. L'Index analytique qui se trouve à la fin du manuel, vous permet de repérer rapidement les informations relatives à un sujet spécifique. Nous vous souhaitons une bonne lecture ! III TABLES DES MATIERES COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX Introduction .............................................................................................................. 1 Déballage ................................................................................................................ 2 Composants principaux de l'appareil ................................................................ 3 conditions d'installation .......................................................................................... 4 Connexion à la ligne téléphonique ..................................................................... 5 Préparation à l'utilisation ......................................................................................... 6 Réglage de la cassette d'alimentation papier .......................................................... 6 Réapprovisionnement de la cassette papier ............................................................. 7 Insertion de la tête d'impression ................................................................................. 7 Enregistrement des données d'identification ..................................................... 9 Date et heure ............................................................................................................. 9 Nom de l'émetteur ................................................................................................... 10 Programmation des paramètres d'installation ................................................. 11 impression des paramètres d'installation ................................................................. 11 Modification des paramètres d' installation ............................................................. 11 Utilisation de base du fax ..................................................................................... 15 Emission d'un document .......................................................................................... 15 Rappel manuel ........................................................................................................ 15 Réception d'un document ....................................................................................... 15 COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX Principe de fonctionnement ............................................................................... 17 Méthodes d'appel (numérotation) ..................................................................... 18 Modes d'émission ................................................................................................. 19 Modes de réception ............................................................................................. 21 Methode par relève .............................................................................................. 21 Gestion de la mémoire ........................................................................................ 23 Rapports : un compte rendu automatique ...................................................... 24 Fonctions de sécurité ........................................................................................... 26 Mots de passe .......................................................................................................... 26 Reseau fermé ........................................................................................................... 27 Personnalisation de l'appareil .............................................................................. 28 Fonctions avancées ............................................................................................. 32 Connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) ............................................................. 32 Test de diagnostic du fax ......................................................................................... 33 V Fonctions complémentaires ............................................................................... 33 Emission avec appel par téléphone/prise de ligne sans décrocher ........................ 33 Réglage du volume du haut-parleur ....................................................................... 34 Utilisation du fax comme photocopieur ................................................................... 34 LES PROCEDURES Aspects généraux ................................................................................................. 37 Panneau de commande ......................................................................................... 37 L'état d'attente .......................................................................................................... 41 Menus fonctions ....................................................................................................... 42 Aide-mémoire ....................................................................................................... 44 Personnalisation de l'appareil .............................................................................. 46 Impression des paramètres de configuration .......................................................... 47 Programmation des paramètres de configuration .................................................. 47 Numérotation ........................................................................................................ 48 Programmation des touches d'appel rapide ........................................................... 48 Programmation des codes d'appel abrégés........................................................... 51 Impression des données programmées .................................................................. 54 Suppression des données programmées ................................................................ 55 Mots de passe ....................................................................................................... 56 Enregistrement des mots de passe .......................................................................... 56 Modification ou suppression des mots de passe ..................................................... 57 Emission .................................................................................................................. 59 Documents pouvant être émis ................................................................................. 59 Types d'originaux à ne pas utiliser ...................................................................................... 59 Préparation du document pour l'émission ............................................................... 60 Emission à un seul destinataire ................................................................................. 63 Immédiate ......................................................................................................................... 63 Différée .............................................................................................................................. 63 Réservée ............................................................................................................................ 64 Réexpédition d'une émission depuis la mémoire ............................................................. 64 Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion") ................................................... 66 Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion ....................................................... 66 Réception ............................................................................................................... 70 Réception automatique ........................................................................................... 70 Réception manuelle ................................................................................................ 70 Réception avec identification fax/téléphone ........................................................... 70 Relève ..................................................................................................................... 72 Enregistrement des identifications de relève ............................................................ 72 Impression des identifications de relève .................................................................. 73 Emission par relève (dépose) ................................................................................... 74 Libre ................................................................................................................................... 74 Protégée ............................................................................................................................ 75 Réception par relève ............................................................................................... 76 Modification d'une réception par relève déjà programmée ............................................ 77 VI Rapports ................................................................................................................. 79 Rapport dernière émission ....................................................................................... 79 Impression ......................................................................................................................... 79 Affichage ........................................................................................................................... 80 Rapport dernière réception ...................................................................................... 80 Impression ......................................................................................................................... 80 Affichage ........................................................................................................................... 82 journal d'activités ...................................................................................................... 82 Impression ......................................................................................................................... 82 Affichage ........................................................................................................................... 84 Gestion de la mémoire ........................................................................................ 85 Documents en mémoire .......................................................................................... 85 Impression de la liste des documents ............................................................................... Sélection d'un document .................................................................................................. Effacement d'un document .............................................................................................. Impression d'un document ................................................................................................ 85 86 86 86 Multidiffusion ............................................................................................................. 87 Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions ............................. 87 Affichage des données relatives à une multidiffusion ....................................................... 88 Emissions depuis la mémoire ................................................................................... 89 Impression de la liste des émissions depuis la mémoire ................................................... 89 Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire .............. 90 Signaux ................................................................................................................... 92 Signaux sonores ........................................................................................................ 92 Messages s'inscrivant sur l'afficheur .......................................................................... 92 Messages figurant sur les rapports ........................................................................... 94 Retraits .................................................................................................................... 96 Retrait des originaux coincés .................................................................................. 96 Retrait du papier coincé .......................................................................................... 97 Entretien .................................................................................................................. 99 Si l'encre est épuisée ................................................................................................ 99 Remplacement de la cartouche d'encre ................................................................ 99 Remplacement de la tête d'impression ................................................................ 101 Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses ......................... 102 Nettoyage périodique ............................................................................................ 103 Nettoyage du lecteur optique ......................................................................................... 103 Procédure manuelle de contrôle des buses ................................................................... 103 Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression .......................................... 105 Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression ..................................... 106 Ré-activation de la tête d'impression .............................................................................. 106 Résolution des problèmes par vous-même ........................................................... 107 Informations supplémentaires ........................................................................... 108 Tableau du jeu de caractères ............................................................................... 108 Caractéristiques techniques ................................................................................... 109 Index analytique .................................................................................................. 111 VII COMMENT INSTALLER ET UTILISER RAPIDEMENT VOTRE FAX INTRODUCTION L'appareil que vous venez d'acheter est un dispositif qui vous permettra de communiquer avec un très grand nombre de personnes réparties dans le monde entier. Il s'agit d'un appareil MULTIFONCTIONS qui permet non seulement d'envoyer et de recevoir facilement et rapidement des documents mais qui peut être connecté à un ordinateur pour vous offrir les fonctions d'un scanner (pour capturer des images) et celles d'une imprimante (pour imprimer des documents à partir de l'ordinateur) ou vous permettre d'envoyer et de recevoir des documents (option disponible que dans certains pays, adressez-vous à votre revendeur pour obtenir plus d'informations à ce sujet). Ce télécopieur vous permettra d'épargner du temps et de l'argent ! En effet, pour l'impression vous pouvez utiliser du PAPIER ORDINAIRE de différents formats. En outre, de par une technologie d'impression jet d'encre, dûment dotée des fonctions de réglage de la résolution, de séparation texte/image et de niveaux de gris, le télécopieur dont vous disposez est un instrument de reprographie très fiable. Vous pouvez, bien sûr, l'utiliser également comme photocopieur. Grâce à ses caractéristiques de SIMULTANEITE DES FONCTIONS, vous pouvez programmer une opération tandis que le télécopieur est en train d'effectuer une autre opération : lorsque l'opération en cours sera terminée, le télécopieur exécutera automatiquement l'opération programmée. Vous pouvez, par ailleurs, vous absenter à tout moment et en toute tranquillité : la MEMOIRE dont le télécopieur est doté lui permet d'envoyer des documents à une heure préétablie ou de recevoir des documents même si la réserve de papier ou d'encre est épuisée, en outre, elle vous fournira des rapports détaillés sur toutes les activités effectuées. De plus, les fonctions de SECURITE, vous permettent de programmer des mots de passe afin de limiter l'accès au télécopieur aux utilisateurs autorisés. Bref, il ne s'agit pas seulement d'un télécopieur..... 1 DEBALLAGE Ouvrez l'emballage et sortez avec soin tous les éléments qu'il contient. Vérifiez, ensuite, que tous les objets énumérés ci-dessous sont présents : 1. Fax (équipé du câble d'alimentation) 5. Plateau de réception des originaux 2. Tête d'impression 6. Ce manuel 3. Adaptateur téléphonique (uniquement pour certains pays) 7. La feuille "Mémento" 4. Câble téléphonique 1 2 3 4 6 5 2 7 COMPOSANTS PRINCIPAUX DE L'APPAREIL 2 3 4 5 1 12 7 8 6 9 10 11 La figure illustre les différentes parties du fax : 1. Levier de positionnement du papier 7. Panneau de commande 2. Fente d'introduction des documents 8. Tête d'impression 3. Cassette d'alimentation papier 9. Couvercle du logement de la tête d'impression 4. Guides document 10. Lecteur optique (scanner) 5. Plateau des originaux émis/copiés 11. Interrupteur marche/arrêt 6. Plateau des documents reçus/copiés 12. Logement du connecteur téléphonique 3 CONDITIONS D'INSTALLATION Placez le fax sur une surface stable tout en lui ménageant un espace suffisant afin d'assurer une bonne aération et permettre de positionner le plateau de réception des originaux correctement, de manière à éviter les bourrages. Ce plateau permet en outre de placer le fax sur le bord du bureau, libérant ainsi le plan de travail. N'exposez pas votre fax à la lumière du soleil et évitez l'humidité, la poussière ainsi que les endroits sujets à de rapides fluctuations de température et d'humidité. Placez, si possible, l'appareil à proximité d'une prise téléphonique pour éviter de devoir en installer une nouvelle. Branchez le fax à une prise raccordée à la terre et libre de tout autre appareil. AVIS : Le fabriquant décline toute responsabilité en cas d'anomalies dues à une mauvaise utilisation du fax, au branchement d'appareils non autorisés ou à des réparations entreprises par des personnes non autorisées. ATTENTION : CET APPAREIL DOIT ETRE RACCORDE A LA TERRE ! Lorsque vous mettez l'interrupteur marche/arrêt sur la position arrêt (0), le fax est encore sous tension. Pour déconnecter complètement le fax du secteur, il faut enlever la fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, qui doit être proche de l'appareil et aisément accessible. 4 CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE Dans certains pays, la procédure d'installation est effectuée par le service d'assistance technique. Les utilisateurs qui installent personnellement le fax devront exécuter les procédures décrites cidessous. ATTENTION : Vérifiez que le câble d'alimentation est branché avant de connecter le fax à la ligne téléphonique . Pour connecter le fax à la ligne téléphonique, et éventuellement, à un téléphone, procédez comme suit : 1. Branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur réservé à la ligne téléphonique (LINE) se trouvant sur le fax, et l'autre extrémité à la prise téléphonique murale (utilisez, si besoin est, l'adaptateur). Note: Si l’installation à laquelle le fax est connecté comporte plusieurs prises en série, branchez le fax sur la prise primaire. 2. Connectez le téléphone (si celui-ci est disponible) ; la connexion peut être effectuée de la façon suivante : - le téléphone possèdant un connecteur de type national, connectez-le à l'adaptateur ou à la prise téléphonique murale correspondante. Connexion du fax à la ligne téléphonique au connecteur LINE LINE 5 PREPARATION A L'UTILISATION Ouvrez le plateau de réception des originaux et le plateau de réception copie, comme illustré dans la figure ci-dessous. Connectez ensuite le câble d'alimentation. REGLAGE DE LA CASSETTE D'ALIMENTATION PAPIER 1. Otez le couvercle antérieur de 2. Déplacez, en le saisissant par 3. Refermez le couvercle en la cassette, pour cela, le bas, le guide indiqué sur la appuyant sur les deux côtés débloquez-le et tirez-le vers le figure. En le déplaçant de jusqu'à ce vous entendiez un haut. gauche à droite, vous passez déclic indiquant que le couvercle du format A4 aux formats Letter est inséré correctement. et Legal, et inversement des formats Letter et Legal au format A4. IMPORTANT : Le format prédisposé sur la cassette d'alimentation papier devra correspondre au format sélectionné à l'aide du paramètre de configuration "FORMAT PAPIER" & Comment tirer le meilleur parti de votre fax , page 30. 6 REAPPROVISIONNEMENT DE LA CASSETTE PAPIER 1. Levez le levier de positionne- 2. Chargez les feuilles ( 200 au 3. Abaissez le levier de positionnement du papier. ment du papier. maximum de 80 g/m2) de façon à ce que le recto soit tourné vers le panneau de commande. INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION 1. Soulevez le panneau de com- 2. Enlevez le groupe d'impression 3. Sortez la cartouche neuve de mande et ouvrez le couvercle en le poussant vers la cassette son emballage et enlevez la du logement de la tête. d'alimentation papier et en le protection des buses. tirant vers le haut. Refermez le couvercle et le panneau de commande puis allumez le fax, attendez que le message "CONTROLER TETE D'IMPRES." s'affiche à l'écran (voir la remarque), ouvrez alors de nouveau le couvercle et le panneau de commande. REMARQUE: Si le message est affiché dans une langue étrangère, sélectionnez la langue désirée à l'aide du paramètre de configuration "LANGUE" & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 32. 7 NON NON ATTENTION! N'enlevez jamais la cartouche d'encre de la tête d'impression. Evitez de toucher les contacts électriques et les buses. 4. Insérez la tête dans son loge- 5. Enfoncez la tête dans le sens 6. Refermez le couvercle du indiqué par la flèche jusqu'à ce ment, en veillant à ce que les logement de la tête et rabattez que vous entendiez un déclic contacts soient tournés vers la le panneau de commande. indiquant qu'elle est insérée partie antérieure de l'appareil. correctement. Si lorsque vous refermez le fax, le message "CONTROLER TETE D'IMPRES." apparaît, ôtez puis insérez à nouveau la tête d'impression et enfoncez-la fermement jusqu'à ce que vous entendiez une série de déclics. 7. Le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses" procédures, page 102. 8 4 Les ENREGISTREMENT DES DONNEES D'IDENTIFICATION Le télécopieur peut imprimer automatiquement en haut de chaque page émise certaines informations permettant au destinataire de savoir immédiatement qui est l'émetteur du document. Ces informations constituent ce que l'on appelle l' identification émetteur (ID) et sont composées de la date et de l'heure d'émission ainsi que du nom de l'émetteur. I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 44. DATE ET HEURE La date et l'heure qui seront imprimées en haut de chaque page émise, apparaîtront également sur l'afficheur de votre fax lorsque celui-ci est en état d'attente. L'utilisateur peut modifier à tout moment la date et l'heure qui ont été précédemment enregistrées. Il doit pour cela exécuter la procédure décrite ci-dessous. L'utilisateur peut en outre modifier le format de la date et de l'heure avec le paramètre de configuration "FORMAT DATE" & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, p a ge 32. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Enfoncez la touche ENVOI. DONNEES UTILISATEUR DATE/HEURE 4. Appuyez de nouveau sur la touche ENVOI. La date et l'heure courantes s'inscrivent sur l'afficheur. DATE/HEURE 12/12 '94 18:24 5. Entrez la date et l'heure par le biais du pavé numérique , par exemple, 15/04/95 16:30. Dès qu'un chiffre est entré, le curseur passe au chiffre suivant. Chaque paramètre requiert l'introduction de deux chiffres. Entrez éventuellement un zéro lorsque le paramètre ne comporte qu'un chiffre. Après l'introduction des minutes, le curseur retourne au premier chiffre du premier paramètre. DATE/HEURE 15/04 '95 16:30 6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche ENVOI. 9 Le fax se prédispose automatiquement pour la programmation de la fonction suivante du menu "DONNEES UTILISATEUR". DONNEES UTILISATEUR MOT DE PASSE DU SYSTEME 7. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. NOM DE L'EMETTEUR 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Appuyez deux fois sur la touche ↓ . 5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA. 4. Appuyez sur ENVOI. Le premier paramètre d'installation s'inscrit sur l'afficheur. PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR 5. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI. NOM EMETTEUR _ A Vous pouvez visualiser sur le côté droit de l'afficheur tous les caractères du "Tableau du jeu de caractères" à l'aide des touches ↑ et ↓ ↓. Lorsque le caractère souhaité apparaît, appuyez sur la touche VALIDER afin de l'insérer dans le nom de l'émetteur. La touche → permet d'introduire un espace. Si vous entrez un caractère erroné, utilisez la touche ← pour vous positionner sur ce dernier et entrez un autre caractère. Pour effacer un nom complet et entrer un nouveau nom, appuyez sur la touche EFFACER. NOM EMETTEUR TECNOTEAM_ M 6. Après avoir entré le nom, enfoncez la touche ENVOI pour le valider. Appuyez sur STOP pour terminer la procédure ou bien effectuez la "Programmation des paramètres d'installation" en commençant par l'étape numéro 6. 10 PROGRAMMATION DES PARAMETRES D'INSTALLATION La dernière phase de la procédure d'installation consiste à sélectionner certains paramètres permettant de déterminer le comportement de l'appareil. La procédure suivante présume que l'utilisateur peut accéder à tous les paramètres d'installation, mais il n'en est pas toujours ainsi. En effet, selon le pays auquel vous appartenez, certains paramètres sont "cachés" et seulement le personnel d'assistance technique peut les modifier, cela en raison des réglementations en vigueur. Nous vous conseillons toutefois de ne pas modifier les valeurs prédéfinies en usine si vous n'êtes pas certain que la nouvelle programmation entraînera un fonctionnement correct. Il est recommandé, par ailleurs, d'effectuer une impression des paramètres d'installation en cours avant de les modifier. Lorsque vous aurez terminé la procédure de modification des paramètres d'installation, vous pourrez déjà utiliser le fax avec la configuration de base prédéfinie en usine. La personnalisation de cette configuration peut donc être renvoyée à un moment ultérieur lorsque, après avoir lu attentivement le manuel, après avoir acquis une certaine familiarité avec l'appareil et après avoir déterminé vos propres exigences, vous serez en mesure de choisir la configuration la plus appropriée à votre activité. & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 28. IMPRESSION DES PARAMETRES D'INSTALLATION 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Appuyez deux fois sur la touche ↓. 5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA. 4. Enfoncez la touche IMPRES. MODIFICATION DES PARAMETRES D' INSTALLATION I Pour l'insertion des données, reportez-vous à l'Aide-mémoire, 4 Les procédures, page 44. 1. Appuyez sur FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 11 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Appuyez deux fois sur la touche ↓ . 5. CONFIGURATION PARAMETRES D'INSTALLA. 4. Enfoncez la touche ENVOI. Le paramètre "NOM EMETTEUR" s'inscrit sur l'afficheur (déjà programmé dans l' "Enregistrement des données d'identification"). PARAMETRES D'INSTALLA. NOM EMETTEUR 5. Appuyez de nouveau sur la touche ↓ . PARAMETRES D'INSTALLA. NUMERO EMETTEUR 6. Enfoncez la touche ENVOI. NUMERO EMETTEUR _ 7. Entrez votre numéro de fax, précédé de l'indicatif. L'utilisateur peut, s'il le souhaite, programmer l'indicatif international en appuyant sur * avant d'entrer le numéro (le symbole "+" s'inscrira sur l'afficheur). 8. Lorsque vous avez entré tous les chiffres composant le numéro de fax, validez en appuyant sur la touche ENVOI. Le paramètre suivant s'affiche. PARAMETRES D'INSTALLA. TYPE DE CONNEXION 9. Enfoncez la touche ENVOI. TYPE DE CONNEXION RESEAU PUBLIC 10. Ce paramètre indique le type de connexion utilisée. Vous avez le choix entre le réseau public et un central privé. Dans la plupart des cas, la ligne téléphonique est connectée au réseau public. Dans tel cas, passez directement à l'étape numéro 11. 12 UNIQUEMENT SI LA LIGNE TELEPHONIQUE EST CONNECTEE A UN CENTRAL Si, par contre, votre fax est connecté à un central privé, actionnez la touche ↓ pour sélectionner ce type de connexion. TYPE DE CONNEXION CENTRAL PRIVE Appuyez sur ENVOI. Le fax propose le premier paramètre requis pour la connexion à un central privé. CENTRAL PRIVE MODE SORTIE Enfoncez la touche ENVOI. MODE SORTIE INDICATIF Ce paramètre vous permet de sélectionner le mode indicatif. Si vous ne savez pas avec certitude quel est le mode de sortie utilisé par votre central, informez-vous auprès du responsable de votre central. Sélectionnez le mode approprié en actionnant la touche ↑ ou ↓ et validez en appuyant sur ENVOI. Si vous choisissez l'option "indicatif", l'écran se prédispose pour l'entrée du numéro. Entrez l'indicatif par le biais du pavé numérique et validez à l'aide de ENVOI. Le fax propose le deuxième paramètre relatif au central privé (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible). CENTRAL PRIVE MODE SELECTION Appuyez de nouveau sur ENVOI. MODE SELECTION IMPULSION La sélection peut être de type "impulsion" ou "multifréquence". Si vous ne savez pas exactement quel est le type de sélection utilisée par votre central, adressez-vous au responsable. Programmez le type de sélection appropriée à l'aide des touches ↑ ou ↓ , validez en appuyant sur la touche ENVOI. Enfoncez la touche STOP pour passer à l'étape suivante. 11. Appuyez sur ENVOI. L'écran affiche le paramètre "MODE SELECT. RESEAU PUB." (dans certains pays, ce paramètre n'est pas disponible). PARAMETRES D'INSTALLA. MODE SELECT. RESEAU PUB. 13 12. Appuyez sur la touche ENVOI. MODE SELECT. RESEAU PUB. IMPULSION A l'aide de la touche ↑ ou ↓ , choisissez le mode de sélection vers le réseau public : "impulsion" ou "multifréquence", et confirmez en enfonçant la touche ENVOI. Tableau résumant les paramètres d'installation Le tableau ci-dessous énumère par ordre chronologique d'affichage tous les paramètres d'installation pouvant être configurés par l'utilisateur. Il contient également une description succinte de chaque paramètre. Vous avez toujours accès au premier paramètre "Nom émetteur". Pour ce qui est des paramètres "Numéro émetteur", "Type de connexion" et "Mode sélect. réseau pub.", l'accés dépend des réglementations de chaque pays et de la configuration d'un sélecteur particulier. Un autre sélecteur permet d'accéder aux autres paramètres du tableau. PARAMETRE SIGNIFICATION NOM EMETTEUR Ce paramètre est utilisé pour entrer le nom que vous souhaitez utiliser en tant qu'identification émetteur. Vous pouvez entrer 16 caractères au maximum. NUMERO EMETTEUR Ce paramètre indique votre numéro de téléphone. Vous pouvez entrer 20 chiffres au maximum. TYPE DE CONNEXION Ce paramètre doit être sélectionné conformément au type de connexion utilisé. Si le fax est connecté à un central privé, vous devez sélectionner par la suite le mode de sortie vers la ligne publique et le type de sélection utilisé par le central. Vous disposez donc du mode "indicatif" qui est le mode le plus utilisé. Les types de sélection sont impulsion et multifréquence. MODE SELECT. RESEAU PUB. Il vous permet de choisir, lorsque l'appareil est connecté à un réseau public, le type de connexion : impulsion ou multifréquence. 14 UTILISATION DE BASE DU FAX Cette section décrit comment utiliser les fonctions essentielles du fax, c'est à dire l'émission/ réception d'un document et la resélection manuelle d'un numéro de fax (lorsque les tentatives automatiques effectuées par l'appareil n'arrivent pas à établir la connexion avec l'abonné souhaité). En utilisant le fax uniquement de cette manière, vous n'exploitez pas pleinement sa potentialité : nous vous conseillons par conséquent de lire de façon approfondie la deuxième partie du manuel & Comment tirer le meilleur parti de votre fax. EMISSION D'UN DOCUMENT I Le fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des paramètres d'installation". 1. Insérez le document dans le chargeur automatique de document face à émettre vers le bas et réglez les guides document en fonction de sa largeur. La date, l'heure et le pourcentage de mémoire libre s'inscrivent sur la première ligne de l'afficheur, tandis que le message "DOCUMENT INSERE" apparaît sur la deuxième ligne. JJ/MM 'AA HH:MM %nnn DOCUMENT INSERE 2. Enfoncez la touche NUM., composez le numéro de fax du destinataire par le biais du pavé numérique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax commence à mémoriser le document (le pourcentage de mémoire libre diminue). Il active ensuite l'émission (le témoin lumineux EMI./REC. s'allume et l'afficheur indique la progression de la connexion). Lorsque cette dernière est terminée, si aucune anomalie ne s'est produite, le message "EMISSION ACHEVEE" s'affiche pendant quelques secondes (le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint). Le fax se positionne en état d'attente. Vous pouvez également vérifier que l'opération a été menée à bien en observant le pourcentage de mémoire libre ; sa valeur doit de nouveau correspondre à la valeur maximum disponible. RAPPEL MANUEL I Une anomalie s'est produite sur la ligne téléphonique au cours des tentatives d'émission. Le fax signale à l'utilisateur cette condition, puis il se positionne en état d'attente. 1. Insérez de nouveau le document dans le chargeur automatique. 2. Appuyez sur RESEL. et enfoncez la touche ENVOI. Le fax retente l'émission. RECEPTION D'UN DOCUMENT I Le fax est allumé et en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE " s'affiche. Vous avez exécuté la procédure décrite à la section "Programmation des paramètres d'installation". 1. Le téléphone sonne et le fax active la réception automatique du document (le témoin lumineux EMI./REC. s'allume et l'afficheur signale la progression de la connexion). 2. Lorsque la réception est correctement terminée, le fax émet un signal sonore (le témoin lumineux EMI./REC. s'éteint). 15 COMMENT TIRER LE MEILLEUR PARTI DE VOTRE FAX PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT ' Le télécopieur est un appareil permettant de reproduire à distance la copie exacte d'un document papier. Il est composé de trois dispositifs fondamentaux : - - - le scanner Il s'agit du dispositif qui exécute la "lecture" optique (balayage) de la feuille contenant les informations, le texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée à l'aide d'une série de LEDs (Light Emission Diode) et de rayons lumineux ricochants, qui auront une intensité différente selon que la zone touchée possède un signe ou soit vide. Ces rayons sont capturés par des capteurs appropriés qui les convertissent en signaux électriques. Ces signaux sont ensuite codés avec des méthodes reconnues dans le monde entier. L'image codifiée est "comprimée" (ou plus simplement, les séquences de noirs et de blancs sont "raccourcies" afin d'être représentées par un seul code qui en indique la longueur et la position) pour économiser l'espace mémoire et pour réduire les temps d'émission. l'imprimante Comme son nom l'indique, il s'agit du dispositif permettant d'imprimer les documents. Les techniques d'impression connues sont nombreuses. Votre télécopieur utilise la technologie "Bubble Ink Jet (à jet d'encre) qui consiste à utiliser une tête d'impression équipée d'une série de buses qui "propulsent" littéralement des particules d'encre sur le papier reproduisant exactement le contenu du document lu par le lecteur optique du télécopieur émetteur. Un des gros avantages que vous offre votre télécopieur est de pouvoir imprimer sur du papier ordinaire et donc d'utiliser un papier qui, contrairement au papier thermique (communément utilisé par les autres télécopieurs disponibles sur le marché), ne s'enroule pas et coûte beaucoup moins cher. le modem Il s'agit d'un composant permettant de se connecter à une ligne téléphonique et de gérer l'échange d'informations avec des dispositifs à distance. Il est composé de différents circuits intégrés qui sont en mesure de convertir les signaux binaires (séquence de 1 et de 0) en signaux analogiques (c'est-à-dire des tensions électriques à valeurs variables) et inversement. Le procédé de communication est réglé, au niveau international, par des "protocoles" qui équivalent, pour les dispositifs électroniques, aux différentes langues parlées. Votre télécopieur utilise le protocole Half Duplex et est à même d'émettre et de recevoir les informations à des vitesses différentes, à savoir de 2400 à 9600 bps (bits par seconde). En plus de ces dispositifs fondamentaux, l'appareil est équipé d'autres éléments qui permettent de : - recevoir des commandes entrées par l'utilisateur (le panneau de commande) - signaler la progression des opérations en cours et d'afficher les données entrées (l'afficheur) - charger les documents originaux à émettre (ADF - Automatic Document Feeder - chargeur automatique de documents) - charger les feuilles pour l'impression des documents (cassette d'alimentation papier et ASF - Automatic Sheet Feeder - chargeur automatique de feuilles) - communiquer avec un ordinateur individuel équipé de son option (interface parallèle). 17 Une attention particulière doit être prêtée à la mémoire. Elle est composée de puces électroniques permettant d'enregistrer des informations. Elle est divisée en deux zones fondamentales : la mémoire des données, qui contient les données concernant la configuration et le réglage de l'appareil, et la mémoire des documents, où vous pouvez mémoriser les documents originaux devant être émis ou devant être copiés ou bien les documents reçus (15 pages*). Les données mémorisées sont conservées pendant plusieurs heures même si une panne de courant se produit. La mémoire vous offre en particulier l'avantage de pouvoir exécuter plusieurs tâches en même temps. Vous pouvez, par exemple, programmer une émission tandis que vous êtes en train de recevoir un document, ou bien vous pouvez exécuter une impression depuis un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) et émettre entre-temps un document mémorisé. * Format ITU - TS Test sheet n. 1 (Slerexe Letter) en résolution standard et compression MH. METHODES D'APPEL (NUMEROTATION) ) L'opération essentielle pour pouvoir émettre un document est naturellement de composer le numéro de fax du destinataire. Lors de cette phase préliminaire, le fax se connecte à la ligne téléphonique puis compose le numéro du fax sélectionné par l'utilisateur. Votre appareil peut enregistrer un grand nombre de numéros et y associer des informations supplémentaires. Vous disposerez ainsi d'un agenda électronique qui vous permettra d'épargner du temps et d'éliminer le risque d'entrer des numéros erronés. Les numéros enregistrés peuvent être composés de trois façons différentes : - - - 18 Numérotation rapide Il s'agit de la méthode la plus rapide qui consiste à sélectionner tout le numéro en appuyant uniquement sur une touche. Pour utiliser cette méthode, vous disposez de 16 touches (de 0 à 9, puis les touches # * W X Y Z). Vous pouvez associer à chaque touche un numéro de fax et un numéro de téléphone 4 Les procédures, page 48. Numérotation abrégée Cette méthode permet de composer un numéro enregistré préalablement en enfonçant trois touches, c'est-à-dire la touche NUM. ABREGEE et deux autres touches du pavé numérique qui constituent le code d'appel abrégé (de 00 à 99). Cette méthode vous permet d'enregistrer jusqu'à 100 numéros de fax. Vous pouvez associer à chaque code un numéro de fax et un numéro de téléphone 4 Les procédures, page 51. Numérotation alphabétique Cette méthode permet de retrouver le numéro d'une personne dont vous connaissez le nom et d'en sélectionner rapidement le numéro. Il suffit d'appuyer sur NUM. ABREGEE et sur la touche ↑ ou ↓ pour afficher dans l'ordre alphabétique les noms associés aux codes d'appel abrégés, puis d'enfoncer la touche ENVOI pour composer le numéro souhaité. Si vous avez inséré un document dans le chargeur automatique, le numéro sélectionné correspondra au numéro de fax, sinon il correspondra au numéro de téléphone. Les numéros, les noms correspondants et les données supplémentaires programmés en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés peuvent être imprimés ou supprimés 4 Les procédures, page 54. Pour sélectionner les numéros qui ne sont pas enregistrés, il existe trois méthodes plus lentes : - - - Numérotation par le biais du pavé numérique Appuyez sur la touche NUM., puis entrez le numéro souhaité par le biais du pavé numérique et confirmez en enfonçant la touche ENVOI. Numérotation manuelle En appuyant sur la touche LIGNE, vous accédez directement à la ligne téléphonique (vous pouvez entendre la tonalité), entrez le numéro souhaité à partir du pavé numérique du fax et confirmez en enfonçant la touche ENVOI. Numérotation par le biais du téléphone externe (option). Composez le numéro souhaité, puis confirmez en enfonçant la touche ENVOI. Il existe en outre certaines fonctions qui modifient le mode de connexion effectué par le fax. Ces fonctions peuvent être activées manuellement, c'est-à-dire au cours de la sélection du numéro, ou bien automatiquement, c'est-à-dire au cours de la programmation des touches d'appel rapide ou des codes d'appel abrégés. Voici une description de ces fonctions : - Changement du type de sélection Si vous appuyez sur la touche * , vous pouvez continuer la sélection du numéro en mode "multifréquence" plutôt que "impulsion". Lorsque vous activez cette fonction, le symbole "*" s'inscrit sur l'afficheur. - Deuxième tonalité Si vous appuyez sur la touche 2èmeTONA. pendant la sélection, le fax relève une deuxième tonalité provenant du central. Cette fonction est utilisée quand le fax est connecté à un central téléphonique particulier. Lorsque vous activez cette fonction, le symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur. MODES D'EMISSION * Le télécopieur permet d'émettre un document avec des modalités différentes, selon l'urgence, le nombre de destinataires et la confidentialité des informations contenues dans le document. Les types d'émission se divisent en deux catégories : - Emission à un seul destinataire 19 - - - L'émission à un seul destinataire peut avoir lieu selon différents modes : en mode immédiat Il s'agit de la façon la plus simple et la plus rapide d'envoyer un document. Rappelez-vous toutefois que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la programmation est annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations 4 Les procédures, page 63. en mode différé Ce mode permet d'envoyer un document à une heure préétablie ; il résoud par conséquent les problèmes de fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins encombrées et où les tarifs sont inférieurs. Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour une émission différée d'un document qui sera mémorisé automatiquement, vous pourrez recevoir, copier ou émettre d'autres documents 4 Les procédures, page 63. en mode confidentiel Vous pouvez utiliser ce mode lorsque les informations contenues dans le document sont réservées. Le dispositif récepteur n'imprime pas immédiatement le document reçu, il l'enregistre simplement et pour obtenir l'impression, le destinataire doit entrer le mot de passe (4 caractères) défini précédemment en accord avec l'émetteur. Pour pouvoir utiliser cette méthode d'émission, les deux fax doivent être compatibles et l'appareil récepteur doit disposer d'un espace mémoire prévu à cet effet appelé "boîte aux lettres confidentielle" (qui n'est pas disponible sur votre fax) 4 Les procédures, page 64. Exception faite pour le mode différé dans lequel le document est toujours mémorisé automatiquement, l'utilisateur peut laisser le document dans le chargeur automatique jusqu'à ce que l'émission soit achevée ou bien il peut le mémoriser et le retirer immédiatement, selon que le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est respectivement désactivé ou activé. - Emission à plusieurs destinataires ("multidiffusion") Ce type d'émission permet d'envoyer un document à plusieurs destinataires (50 au maximum). Le document est enregistré et puis émis à une heure préétablie aux différents destinataires, dans l'ordre selon lequel ces derniers ont été sélectionnés. Le fax peut exécuter deux multidiffusions au maximum 4 Les procédures, page 66. Dans ce type d'émission, le document est toujours mémorisé automatiquement par le fax. Réexpédition de documents Les émissions de documents enregistrés ou les multidiffusions qui n'ont pas été menées à bien peuvent être répétées à condition que le paramètre de configuration "REEXPEDITON RATEE" soit activé. Vous devez, pour cela, modifier manuellement l'heure de l'émission et/ou le numéro de fax du destinataire 4 Les procédures, pages 64, 66. 20 Rappelez-vous que le document à émettre doit répondre aux conditions requises de format, d'intégrité et de lisibilité. Le télécopieur offre à l'utilisateur la possibilité de régler de façon optimale le niveau de définition graphique (contraste, résolution, image) afin que le document soit émis de la manière la plus nette possible 4 Les procédures, page 59. MODES DE RECEPTION / La réception d'un document peut avoir lieu selon quatre modes différents : - - - en mode automatique Ce mode permet à l'utilisateur de s'absenter et de recevoir quand même les documents envoyés. La réception se produit de façon autonome. 4 Les procédures, page 70. en mode manuel Ce mode de réception requiert la présence de l'utilisateur et il est indiqué en particulier lorsque la ligne téléphonique n'est pas réservée uniquement au fax. Lorsque le téléphone sonne, l'utilisateur doit décrocher le combiné et vérifier s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax : des tonalités modulées indiquent que l'interlocuteur veut envoyer un document. Si vous ne répondez pas au bout d'un certain nombre de sonneries, le fax se prédispose en mode de réception automatique 4 Les procédures, page 70. avec identification du type d'appel (fax ou téléphonique) Lorsque l'option "FAX/TELEPHONE" est activée (dans les pays où la réglementation l'autorise), le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit simplement d'une communication orale ou bien d'une émission par fax 4 Les procédures, page 70. Le type de réception adopté par l'appareil dépend de l'option programmée au niveau du paramètre de configuration "MODE DE RECEPTION". Par ailleurs, si vous activez le paramètre de configuration "REC. AUXIL. EN MEMOIRE", le fax est en mesure d'enregistrer les documents reçus au cas où l'impression ne peut pas avoir lieu (imprimante occupée, manque de papier ou d'encre, bourrage de papier). La mémoire du fax peut contenir environ quinze pages. METHODE PAR RELEVE 1 La méthode par relève pourrait être définie une forme de "libre-service télématique". Elle permet de se connecter à un fax à distance et demander l'envoi d'un document d'une manière complètement automatique. Il n'est donc pas nécessaire que le propriétaire du fax à distance soit présent. La distribution de documents effectuée avec cette méthode peut être limitée à un groupe de personnes (par exemple pour émettre des informations confidentielles) ou mise à la disposition de tout usager (par exemple pour envoyer une liste de prix). 21 Les deux principales caractéristiques de cette méthode sont : - - l'envoi du document est activé par le destinataire c'est-à-dire qu'un interlocuteur peut se connecter à un fax à distance et faire en sorte que ce dernier lui envoie automatiquement un document (prédisposé de façon appropriée), même si le propriétaire du fax à distance est absent la transaction est à charge du destinataire les frais correspondant à l'opération d'envoi du document ne sont pas payés par l'émetteur mais par celui qui reçoit le document. Le télécopieur qui envoie le document et celui qui demande l'émission du document disposent de différentes méthodes de relève. Emission par relève (dépose) Lorsque l'appareil transmet par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes : - - libre Le document peut être émis à un seul interlocuteur ou bien à plusieurs interlocuteurs, à condition que le paramètre de configuration "ANNUL. DOC. EMI. PAR RELEVE" soit respectivement activé ou désactivé : si le paramètre est activé, le fax supprime le document de la mémoire après la première demande d'émission ; tandis que s'il est désactivé, le document reste dans la mémoire et son émission peut être requise par d'autres interlocuteurs 4 Les procédures, page 74. protégée Le document ne peut être émis qu'à un groupe préétabli d'interlocuteurs 4 Les procédures, page 75. La liste des interlocuteurs autorisés à demander l'émission de documents est établie en programmant les codes d'identification appropriés. La demande d'émission de la part d'un interlocuteur dont l'identification n'est pas comprise parmi les identifications enregistrées, ne sera pas acceptée. Les identifications des interlocuteurs vont de 01 à 10 et chacune d'elles est associée au CSI d'un interlocuteur autorisé à recevoir des documents (20 chiffres au maximum - le CSI correspond à la partie numérique de l'identification émetteur). Vous pouvez imprimer ces identifications afin de les consulter plus aisément 4 Les procédures, page 75. Réception par relève Lorsque l'appareil reçoit par relève, il peut utiliser les méthodes suivantes : - - simple Vous demandez à un seul appareil à distance de vous envoyer un document. La demande peut être immédiate ou différée multiple Vous demandez à plusieurs appareils à distance de vous envoyer un document. Dans ce cas, la demande peut également avoir lieu immédiatement ou à une heure préétablie. Vous ne pouvez programmer que deux réceptions par relève 4 Les procédures, page 76. Une réception déjà programmée peut être modifiée ou annulée. A la fin de la transaction, le fax imprimera automatiquement un rapport concernant les opérations effectuées. 22 GESTION DE LA MEMOIRE = Le télécopieur est doté d'une mémoire de travail, structurée de façon à mémoriser toutes les transactions et tous les documents. Les documents mémorisés dont l'émission a été menée à bien sont effacés de la mémoire. L'utilisateur peut accéder aux données contenues dans la mémoire à l'aide du menu "ETAT DE LA MEMOIRE". Les informations sont regroupées dans trois sous-menus : - DOCUMENTS EN MEMOIRE Il permet d'afficher et d'imprimer la liste des documents contenus dans la mémoire 4 Les procédures, page 85. En outre, tout document contenu dans la mémoire peut être imprimé, à moins que vous ne soyez en train de l'émettre ou de le recevoir, ou bien effacé. Vous ne pouvez pas effacer les documents reçus qui n'ont pas encore été imprimés. Ils seront effacés automatiquement lorsque les conditions qui ont déterminé la réception en mémoire seront éliminées. - MULTIDIFFUSION Il permet de gérer les multidiffusions, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des documents associés aux multidiffusions programmées. Ce menu permet par ailleurs d'effacer ou d'imprimer une multidiffusion, de reprogrammer et de lancer de nouveau l'émission de chaque transaction composant la multidiffusion 4 Les procédures, page 87. La multidiffusion est identifiée par le numéro du document qui lui est associé et qui est indiqué dans le champ R.Doc.: tandis que les transactions individuelles de la multidiffusion sont identifiées par Activité n°:. A la fin de toutes les réitérations d'émission des transactions composant la multidiffusion, le fax imprime automatiquement le rapport correspondant (si le paramètre de configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a été activé - dans ce cas, l'impression des rapports relatifs aux émissions individuelles composant la multidiffusion est automatiquement désactivée). Lorsque l'impression du rapport est terminée, les transactions de la multidiffusion qui ont été exécutées correctement sont automatiquement supprimées de la mémoire. Cette dernière conserve, par contre, les documents dont l'émission n'a pas été menée à bien jusqu'à ce qu'ils soient réexpédiés ou effacés par l'utilisateur. - EMISSION DEPUIS MEMOIRE Il permet de gérer des émissions individuelles depuis la mémoire, c'est-à-dire d'afficher et d'imprimer la liste des émissions programmées 4 Les procédures, page 89. Ce menu permet, par ailleurs, d'effacer, de reprogrammer et de lancer à nouveau une émission individuelle depuis la mémoire. Les documents dont l'émission est menée à bien sont automatiquement effacés de la mémoire. Une mémoire ainsi structurée et une utilisation adéquate de la part de l'utilisateur entraînent de nombreux avantages aussi bien sur le plan fonctionnel (une seule programmation pour des horaires différents et des destinataires différents) que sur le plan économique (choix de tranches d'heures où les tarifs sont plus avantageux) ; la réception est assurée (même s'il n'y a plus de papier ou d'encre) grâce à une exploitation optimale de la mémoire. Lorsque l'espace disponible dans la mémoire est inférieur à la valeur préétablie, le fax ne permet pas d'effectuer d'autres mémorisations et il affiche le message "MEMOIRE EMI. PLEINE". 23 RAPPORTS : UN COMPTE RENDU AUTOMATIQUE $ Votre télécopieur vous permet d'obtenir, grâce à l'impression (ou à l'affichage) des rapports, un compte rendu détaillé des activités effectuées. Les rapports permettent à l'utilisateur de vérifier la chronologie des activités, le volume des documents manipulés et d'autres informations importantes. Certains documents peuvent être imprimés aussi bien en mode manuel, à l'aide du menu "RAPPORT" qu'en mode automatique (à l'exception du rapport de Panne de courant), en activant le paramètre de configuration correspondant. Rapports auxquels vous pouvez accéder à l'aide du menu "RAPPORTS": - Rapport dernière émission Il contient toutes les informations correspondant à la dernière émission effectuée par le fax. Il peut également être imprimé automatiquement si le paramètre "RAPPORT SUR LA DERNIERE EMISSION" a été activé. Si le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI." est activé, le fax n'imprimera le rapport que si l'émission n'a pas été menée à bien 4 Les procédures, page 79. - Rapport dernière réception Il contient toutes les informations correspondant à la dernière réception effectuée par le fax. Il peut également être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "RAPPORT SUR LA DERNIERE RECEPTION" a été activé. 4 Les procédures, page 81. - Journal d'activités Il contient les informations correspondant aux opérations d'émission/réception effectuées. Il peut être imprimé automatiquement, si le paramètre de configuration "JOURNAL D'ACTIVITES" a été activé. Dans ce cas, l'impression du rapport a lieu toutes les 30 opérations et elle entraîne l'effacement du contenu de la mémoire 4 Les procédures, page 83. Rapports auxquels vous pouvez accéder en activant un paramètre de configuration approprié : - Erreur lors de l'émission Si vous activez le paramètre de configuration "RAPPORT ERREUR EMI.", le fax imprime le rapport uniquement lorsque l'émission a échoué. - Multidiffusion Il contient les informations correspondant aux transactions constituant une multidiffusion. Il peut être imprimé automatiquement si le paramètre de configuration "RAPPORT MULTIDIFFUSION" a été activé, ce paramètre active également l'impression du rapport de relève en réception. Exemple : 24 - Réception par relève Il contient les informations correspondant aux documents reçus avec la méthode de relève. Exemple : - Emission par relève (dépose) Il contient les informations correspondant aux documents émis avec la méthode de relève. Il indique le nombre d'émissions effectuées ainsi que les identifications si vous avez choisi la relève protégée. Exemple : 25 - Panne de courant Il contient les informations correspondant aux documents contenus dans la mémoire au moment où la panne de courant s'est produite. Exemple : FONCTIONS DE SECURITE > Votre télécopieur possède des fonctions de sécurité vous permettant d'empêcher les personnes non autorisées d'utiliser votre fax pour émettre sans discrimination des documents, exécuter des copies ou modifier la configuration définie. Les fonctions de sécurité sont les mots de passe et le réseau fermé. MOTS DE PASSE Le fax demande d'entrer le mot de passe chaque fois qu'une personne essaie d'activer des fonctions déterminées ou de modifier la configuration de l'appareil : si l'utilisateur n'entre pas le mot de passe approprié, l'accès lui est refusé. Il existe trois types de mots de passe disponibles : - 26 Mot de passe système Permet d'interdire l'accès au menu "CONFIGURATION", qui contient les fonctions et les paramètres déterminant l'organisation globale de l'appareil. Ce menu contient également le sous-menu "DONNEES UTILISATEUR" qui permet de programmer et de supprimer les mots de passe. Si vous programmez un mot de passe, lorsque vous appuierez sur la touche ENVOI pour accéder au menu de configuration, le fax vous demandera de l'introduire. Celui-ci est prioritaire par rapport aux autres mots de passe. - - Mot de passe inhibition émission Permet d'interdire aux personnes non autorisées d'effectuer tout type d'émission. Le fax vous demande d'entrer ce mot de passe lorsque vous sélectionnez le numéro du destinataire ou bien avant de mémoriser le document si vous avez programmé une multidiffusion. Mot de passe inhibition copie Permet d'empêcher l'utilisation des fonctions de copie du fax. Lorsque vous appuierez sur la touche ENVOI pour activer l'opération de copie, le fax vous demandera d'entrer le mot de passe. Les mots de passe programmés peuvent être modifiés ou supprimés 4 Les procédures, page 57. Rappelez-vous que les fonctions de sécurité doivent être désactivées lorsque l'appareil est connecté à un ordinateur personnel car elles empêchent ce dernier d'exécuter les opérations d'émission et de réception (option disponible que dans certains pays). RESEAU FERME Cette fonction permet de limiter le nombre d'interlocuteurs à distance avec lesquels votre fax peut communiquer. Elle peut gérer aussi bien les opérations d'émission, (par exemple dans des environnements de travail multi-utilisateur où l'appareil pourrait être utilisé sans discrimination et cela entraînerait des coûts additionnels), que les opérations de réception, (par exemple pour éviter la réception de documents non souhaités (type publicité)). Pour déterminer, si l'interlocuteur à distance est autorisé à communiquer avec votre télécopieur, celui-ci contrôle les 4 ou les 6 derniers chiffres du fax à distance. 4 Les procédures, pages 48, 51. La fonction de réseau fermé peut être activée à l'aide des deux paramètres de configuration suivants: - RESEAU FERME EN EMI. N'active l'émission que vers les destinataires dont les numéros de fax ont été enregistrés en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés et pour lesquels l'appartenance au réseau a été déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des identifications correspondantes. Les tentatives d'émission effectuées avec d'autres méthodes de sélection téléphonique, ou bien vers des destinataires dont les numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie du réseau parce que le paramètre "RES. FERME" est désactivé, ne seront pas acceptées. - RESEAU FERME EN REC. N'active la réception que depuis les émetteurs dont les numéros de fax ont été enregistrés en tant que touches d'appel rapide ou codes d'appel abrégés et pour lesquels l'appartenance au réseau a été déclarée en attribuant la condition OUI au paramètre "RES. FERME" lors de l'enregistrement des identifications correspondantes. La réception de documents envoyés par des émetteurs dont les numéros sont enregistrés pour la numérotation rapide ou abrégée mais ne faisant pas partie du réseau parce que le paramètre "RES. FERME" est désactivé, ne sera pas acceptée. 27 PERSONNALISATION DE L'APPAREIL B Le télécopieur offre une série de paramètres que vous pouvez modifier et qui vous permettront d'adapter l'appareil à vos propres besoins. 4 Les procédures, page 47. Nous vous fournissons ci-dessous une description des paramètres de configuration regroupés par fonctions d'appartenance. • Emission MEMORISATION DOCUMENT Active/désactive la mémorisation automatique des documents insérés dans le chargeur automatique pour être émis. L'utilisation de la fonction de mémorisation automatique offre les avantages suivants: - le document peut être retiré immédiatement du chargeur automatique pour être utilisé à d'autres fins vous pouvez profiter de la multifonctionnalité de l'appareil pour exécuter simultanément d'autres opérations vous pouvez vérifier que le document a été lu correctement. En outre, la mémorisation vous permet de visualiser le nombre de pages composant le document et le numéro de référence correspondant. L'utilisateur pourra éventuellement utiliser ce numéro pour modifier l'activité programmée pour le document en question. IDENTIFICATION EMETTEUR Ce paramètre permet de définir l'emplacement où les données d'identification de l'émetteur, à savoir le nom et le numéro de fax, la date/heure de l'émission et le numéro de la page seront imprimés sur une seule ligne. L'identification peut être : SUR LE TEXTE (superposition sur les premiers millimètres du document) ou bien HORS DU TEXTE (à peine sous le bord supérieur de la feuille) VITESSE EMISSION Permet de sélectionner la vitesse d'émission (bits par seconde). Les valeurs possibles sont les suivantes : 9600 bps ou bien 4800 bps (valeur conseillée pour les lignes fortement perturbées) REEXPEDITION AUTOMATIQUE Permet d'activer/désactiver la réexpédition automatique des pages qui n'ont pas été émises correctement. Cette fonction ne peut être activée que si le document a été mémorisé. REEXPEDITION RATEE Permet d'activer/désactiver la conservation en mémoire des documents mal émis afin de pouvoir les relancer manuellement. 28 • Réception MODE DE RECEPTION Permet de sélectionner le type de réception adopté par le fax. Vous disposez des valeurs suivantes: - - RECEPTION AUTOMATIQUE Le fax se connecte à la ligne et répond automatiquement après le nombre de sonneries programmé. RECEPTION MANUELLE La procédure de réception est effectuée manuellement par l'utilisateur. FAX/TELEPHONE* Le fax est en mesure de reconnaître s'il s'agit d'une communication orale ou d'une émission par fax. Ce mode permet d'utiliser une seule ligne pour les communications via fax ou via téléphone. REC. AUXIL. EN MEMOIRE Lorsque ce paramètre est activé, grâce à la mémorisation automatique, les documents peuvent être reçus même dans les cas suivants : s'il n'y a plus de papier ou d'encre, si le papier s'est bloqué, si le couvercle est ouvert ou si le fax est déjà en train d'imprimer. REC. SUR PC & FAX (option disponible que dans certains pays). Permet de recevoir un document sur un ordinateur personnel et d'obtenir en même temps l'impression sur le fax. • Rapports JOURNAL D'ACTIVITES Permet d'activer/désactiver l'impression automatique du journal d'activités toutes les 30 activités. RAPPORT DERNIERE EMISSION Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque émission. RAPPORT DERNIERE RECEPTION Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque réception. RAPPORT ERREUR EMI. Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après une émission ratée. 29 RAPPORT MULTIDIFFUSION Permet d'activer/désactiver l'impression automatique d'un rapport après chaque multidiffusion et chaque réception par relève. Si ce paramètre est activé, l'impression des rapports individuels de transaction n'est pas effectuée. • Fonctions de sécurité INHIBITION EMI. Active/désactive la demande du mot de passe inhibition émission (défini dans le menu “DONNEES UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie d'effectuer une émission. INHIBITION COPIE Active/désactive la demande du mot de passe inhibition copie (défini dans le menu “DONNEES UTILISATEUR”) chaque fois que l'utilisateur essaie de copier un document. RESEAU FERME EN EMI. Active/désactive la liste des interlocuteurs autorisés à émettre un document. Ces derniers sont les utilisateurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou abrégée dont le paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en émission est activée, il est impossible d'émettre un document à un destinataire n'étant pas compris dans cette liste. La vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres du numéro de fax du destinataire. RESEAU FERME EN REC. Active/désactive la liste des interlocuteurs autorisés à recevoir un document. Ces derniers sont les interlocuteurs enregistrés dans les identifications de numérotation rapide ou abrégée dont le paramètre "RES. FERME" est activé. Lorsque la fonction réseau fermé en réception est activée, il est impossible de recevoir un document envoyé par un destinataire n'étant pas compris dans cette liste. La vérification de l'appartenance à la liste a lieu grâce au contrôle des 4 ou des 6 derniers chiffres du numéro de fax de l'émetteur. • Impression FORMAT PAPIER Permet de sélectionner le format de papier parmi les formats disponibles : - A4 - LETTER - LEGAL Après avoir sélectionné un format, vous devez positionner de façon adéquate les guides document du fax. 30 REDUCTION Permet de réduire automatiquement les documents reçus jusqu'à 70 % de leur format original. Les valeurs de réduction disponibles sont 70, 73, 76, 80, 84, 89 et 94. La valeur appropriée devant être sélectionnée dépend du format du document : - A4 / 94% - LETTER / 89% - LEGAL / désactivée (NON) IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE Active/désactive l'impression sur une ou plusieurs feuilles supplémentaires des informations ne pouvant pas être contenues dans le format de papier choisi pour les documents reçus. IMPRESSION DE QUALITE Active/désactive l'impression de qualité des documents. Si vous désactivez ce paramètre, vous pouvez imprimer les documents en mode "brouillon" qui requiert une quantité d'encre inférieure par rapport à l'impression de qualité. COPIE DE QUALITE Active/désactive la copie de qualité (HAUTE RESOLUTION) des documents copiés. RESOLUTION EN EMI/COPIE Permet de sélectionner le type de résolution adopté lors de l'émission/copie des documents. Les valeurs disponibles sont STANDARD et FIN. Si le paramètre "COPIE DE QUALITE" est activé, le fax ne tient pas compte de la valeur de ce paramètre. • Autres fonctions ECM (procédure de correction d'erreur) Active/désactive la fonction Error Correction Mode. Cette fonction élimine les erreurs provoquées par les perturbations sur la ligne téléphonique à condition qu'elle soit activée aussi bien sur le fax émetteur que sur le fax destinataire. Il faut rappeler que cette fonction augmente les temps d'émission. Fonction disponible pour un document émis à partir de la mémoire. ANNUL. DOC. EMI. PAR RELEVE Active/désactive la suppression d'un document mémorisé précédemment lorsque l'émission par relève est terminée. ECOUTE TONALITE DE LIGNE L'activation de ce paramètre permet d'écouter les signaux que le fax émetteur et le fax récepteur s'échangent lors de la phase initiale de la connexion. 31 TELEDIAGNOSTIC Permet d'activer/désactiver l'exécution d'un test de diagnostic effectué par un ordinateur à distance. Cette fonction n'est disponible que dans certains pays. FORMAT DATE Permet de sélectionner le format date/heure souhaité. Les formats disponibles sont les suivants: - JJ/MM 'AA 'AA MM/JJ MM/JJ/AA 24h MM/JJ/AA 12h LANGUE Permet de sélectionner la langue dans laquelle les messages seront affichés/imprimés. FONCTIONS AVANCEES: CONNEXION A UN ORDINATEUR PERSONNEL (OPTION DISPONIBLE QUE DANS CERTAINS PAYS) Le télécopieur possède une interface parallèle bidirectionnelle permettant de le connecter à un ordinateur personnel par l'intermédiaire d'un kit en option. Grâce à cette connexion, le télécopieur peut être utilisé comme : - scanner (type "pass-through", noir et blanc) pour le balayage de documents ou d'images imprimante (résolution 300x300 dpi) pour l'impression de documents à partir de toute application Windows modem (9600 bps) pour gérer le service télécopie par l'intermédiaire de l'ordinateur personnel Pour pouvoir gérer la connexion, l'ordinateur personnel requiert les conditions minimum suivantes : CPU (unité centrale) RAM HDU (unité de disque dur) MS-DOS Microsoft Windows 32 i 80486 sx 4 Mo 40 Mo Version 5.0 Version 3.1 Lorsque le fax est connecté à un ordinateur personnel, vous pouvez effectuer simultanément une des fonctions citées ci-dessus et émettre/recevoir des documents dans la mémoire. Pour obtenir plus d'informations sur les fonctions et les modes d'utilisation de la connexion, consultez la documentation du logiciel à installer sur l'ordinateur personnel. TEST DE DIAGNOSTIC DU FAX Le fax peut être soumis à un télédiagnostic. La fonction peut être activée à l'aide du paramètre de configuration "TELEDIAGNOSTIC". L'ordinateur à distance peut, par l'intermédiaire d'un logiciel approprié et d'un appel par relève, interroger le télécopieur pour : - - l'installer l'ordinateur à distance demande l'affichage des paramètres d'installation du fax. L'opérateur pourra éventuellement modifier, la valeur des paramètres et les mettre à jour sur le fax. Il effectuera ainsi une installation à distance. le diagnostiquer l'ordinateur à distance demande au fax les informations concernant ses paramètres de configuration, le dernier journal d'activités et les statistiques se référant aux activités (la progression des connexions, la typologie des erreurs relevées, le nombre de pages émises/ reçues, etc.). L'analyse de ces données permet à l'opérateur à distance de modifier, si besoin en est, la valeur de certains paramètres afin de garantir le fonctionnement optimal du fax. FONCTIONS COMPLEMENTAIRES ✔ Lorsque votre fax est installé, vous pouvez toujours utiliser votre téléphone pour effectuer des conversations téléphoniques. Il suffit, pour cela, de sélectionner le numéro de téléphone souhaité (si vous n'entendez aucune tonalité, appuyez sur la touche TEL.) et lorsque vous entendez votre interlocuteur répondre à travers le haut-parleur intégré du fax, décrochez le combiné ajouté et parlez normalement. EMISSION AVEC APPEL PAR TELEPHONE/PRISE DE LIGNE SANS DECROCHER Si l'interlocuteur appelé comme décrit ci-dessus est connecté à une ligne fax, vous pourrez lui envoyer un document. La procédure d'émission peut avoir lieu de deux façons : - Par le téléphone (si ajouté) Insérez le document dans le chargeur automatique, composez le numéro de fax du destinataire, demandez-lui d'enfoncer la touche d'envoi (appelée en générale ENVOI) de son fax. Lorsque l'appareil à distance émet le signal sonore, appuyez sur la touche ENVOI de votre fax et RACCROCHEZ le combiné. L'émission est lancée. L'écran affiche la progression de la connexion et les informations relatives au numéro de la page en cours d'émission et à la vitesse d'émission. 33 - Prise de ligne sans décrocher Dans ce cas, il n'est pas indispensable d'avoir une conversation avec l'interlocuteur appelé. Insérez le document dans le chargeur automatique, appuyez sur LIGNE et composez le numéro de fax du destinataire par le biais du pavé numérique. Lorsque l'appareil à distance émet le signal, appuyez sur ENVOI. REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR Vous pouvez régler le volume de l'haut-parleur interne de votre fax à l'un des cinq niveaux disponibles ci-dessous : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 8. FONCTION 8. REGLAGES [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 8. REGLAGES REGLAGE VOLUME 3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour accéder à la fonction affichée. 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner le niveau du volume souhaité (par ex. 2) et enfoncez la touche ENVOI pour le confirmer. 5. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. UTILISATION DU FAX COMME PHOTOCOPIEUR Vous pouvez utiliser votre fax pour effectuer des photocopies. La fonction de reprographie est influencée par la valeur des paramètres de configuration programmés dans le menu correspondant et plus précisément par le paramètre de configuration "COPIE DE QUALITE". L'activation de la copie de qualité produira bien sûr des copies de meilleure qualité. Le résultat obtenu dépend également des valeurs sélectionnées au niveau du contraste, de la résolution et de l'image qui doivent être réglées avant d'activer la fonction de copie. Vous pouvez reproduire une seule copie ou plusieurs copies du document. Effectuez tout d'abord les réglages appropriés, puis insérez le document dans le chargeur automatique, et procédez comme suit : - - 34 pour une seule copie Enfoncez la touche ENVOI. Le fax exécute la copie du document et il se positionne en état d'attente. pour plusieurs copies Accédez au menu "PAGINATION/MULTICOPIE" en appuyant sur la touche FONCTION suivie de 7. FONCTION 0-9] 7. PAGINATION/MULTICOPIE Enfoncez la touche ENVOI, activez le sous-menu "MULTICOPIE" en actionnant la touche ↓. ↑ ou ↓ 7. PAGINATION/MULTICOPIE MULTICOPIE Appuyez sur ENVOI pour accéder au sous-menu. Programmez le nombre de copies souhaité (99 au maximum) et appuyez de nouveau sur ENVOI. Le fax mémorise le document original et il exécute ensuite le nombre de copies programmé. 35 LES PROCEDURES ASPECTS GENERAUX PANNEAU DE COMMANDE Le panneau de commande est pourvu d'un afficheur alphanumérique à cristaux liquides, de touches et de témoins lumineux indiquant la fonction en cours et facilitant ainsi l'utilisation de votre appareil même au cours des procédures les plus complexes. Ci-dessous nous vous décrivons brièvement le panneau de commande. La fonction de chaque touche sera détaillée au cours des procédures nécessitant leur utilisation. REPERTOIRE FONCTION NUM. EFFACER NUM. ABREGEE EMI./REC. CONTRASTE RESOLUT. PHOTO ERREUR IMPRES. RESEL. VALIDER UNE TOUCHE NUM. ABREGEE LIGNE LIGNE EN ATTENTE EXTER./ PAUSE CONTRASTE RESOLUT. PHOTO 2éme TONA. STOP - TEL. ENVOI La section de gauche est composée de l'afficheur, des témoins lumineux et de certaines touches. AFFICHEUR Il est composé de deux lignes de 24 caractères chacune. Il affiche les données entrées à partir du clavier et fournit des informations et des messages destinés à guider l'utilisateur au cours des opérations à effectuer. Par ailleurs, il sert d'horloge/calendrier puisqu'il affiche l'heure automatiquement. TEMOINS LUMINEUX EMI. /REC. Il s'allume de façon continue lorsqu'une émission/réception est en cours. Il clignote lorsque la fonction TEL. a été réservée. Il indique le niveau de contraste sélectionné : CONTRASTE - éteint : - allumé : - clignotant : normal sombre (document trop clair) clair (document trop sombre) 37 S Il indique le degré de définition adopté pour la lecture du document: RESOLUT. - éteint : - allumé : - clignotant : standard fin haute résolution Il indique le mode de lecture du document (noir et blanc/niveaux de gris): PHOTO. - éteint : - allumé : - clignotant : ERREUR noir/blanc séparation automatique texte/image 64 niveaux de gris Il s'allume pour indiquer qu'une condition d'erreur a été détectée au cours d'une émission/réception. TOUCHES Elle permet de régler le niveau de contraste afin d'améliorer l'émission/ copie de la page trop claire ou trop sombre. CONTRASTE RESOLUT. Elle permet de modifier le degré de définition utilisé lors de la lecture du document. Il faut remarquer que les résolutions FIN et HAUTE RESOLUTION améliorent considérablement le résultat de la lecture, mais elles requièrent un temps de lecture plus long et entraînent donc des coûts supérieurs. Elle permet d'activer la reconnaissance des niveaux de gris au cours de la lecture du document. PHOTO. Cette touche possède plusieurs fonctions : STOP - Elle met fin à une opération de copie et elle interrompt une impression en cours. - Si vous appuyez une fois sur cette touche lorsque vous êtes à l'intérieur d'un menu, vous interrompez l'exécution de la procédure en cours et la fonction en cours du menu s'affiche ; si vous enfoncez deux fois cette touche vous quittez le menu. - Elle permet d'interrompre une connexion en cours. - Elle permet d'éteindre le témoin lumineux d'erreur. 38 Cette touche possède plusieurs fonctions : ENVOI - Elle active l'émission ou la réception manuelle - Elle active la fonction sélectionnée dans un menu, ou bien elle confirme la programmation des données qui s'inscrit sur l'afficheur, permettant, dans certains cas, de passer directement à la procédure suivante et rétablissant, dans d'autres cas, la condition opérationnelle précédente - Elle lance la copie d'un document - La section centrale est composée des touches de fonction et d'un pavé numérique. FONCTION Elle permet d'accéder aux différents menus (activée en état d'attente - STAND-BY). EFFACER Si vous appuyez sur cette touche, vous pouvez supprimer les données entrées par erreur. IMPRES. Cette touche est utilisée pour imprimer : - un document quelconque contenu dans la mémoire des rapports sélectionnés à l'aide du menu “Rapports” des numéros enregistrés pour la numérotation rapide et abrégée des numéros enregistrés pour l'émission par relève protégée des paramètres de configuration. Elle est en outre utilisée dans la procédure de ré-activation de la tête d'impression VALIDER Elle permet de valider les caractères alphanumériques entrés. ← NUMEROTATION NUM. Elle permet de composer le numéro de fax par le biais du pavé numérique. Elle permet de déplacer le curseur d'un caractère vers la gauche lorsque vous entrez les données. 39 S ↑ NUMEROTATION ABREGEE NUM. ABREGEE. ↓ RESEL. → LIGNE Elle active la sélection d'un numéro de fax (si le document est inséré) ou de téléphone (s'il n'y a pas de document dans le chargeur automatique) programmé précédemment. Lorsque vous êtes dans un menu, elle permet d'afficher de façon cyclique les différentes options. Dans certaines procédures, elle permet, par ailleurs, de faire défiler vers le haut le tableau des caractères alphanumériques disponibles. REITERATION D'APPELS Si vous appuyez sur cette touche, le télécopieur recompose automatiquement le dernier numéro entré par le biais du pavé numérique. Lorsque vous êtes dans un menu, elle permet d'afficher de façon cyclique les différentes options. Dans certaines procédures, elle permet, par ailleurs, de faire défiler vers le bas le tableau des caractères alphanumériques disponibles. LIGNE Elle permet d'entendre les tonalités par l'intermédiaire d'un hautparleur incorporé au cours de la composition du numéro de fax ou de téléphone du correspondant (appel "prise de ligne sans décrocher"). Elle permet de déplacer le curseur d'un caractère vers la droite lorsque vous entrez les données. W LIGNE EN ATTENTE X EXTER./ PAUSE Non disponible. EXTERNE Lorsque le fax est connecté à un central (PBX), vous devez enfoncer cette touche avant de composer ou d'enregistrer un numéro externe. PAUSE (non disponible) Elle introduit une pause entre les chiffres d'un numéro de fax ou de téléphone. 2ème Y TONA. Elle permet d'entendre au cours de la sélection, si vous le demandez et si le fax est connecté à des centraux téléphoniques particuliers, une deuxième tonalité provenant du central. Z TEL. Elle permet de réserver la ligne pour une conversation téléphonique lors d'une émission/réception d'un document. * Si vous appuyez sur cette touche au cours d'une sélection à impulsion, vous pouvez continuer la sélection en mode multifréquence. I→T 40 L'ETAT D'ATTENTE La condition d'état d'attente (appelée également "stand-by") n'empêche pas d'accéder aux fonctions du télécopieur. Lorsque l'accès a lieu alors que l'appareil est en état d'attente, l'afficheur inscrit ce qui suit : . Sans document : Date/heure courantes Pourcentage de mémoire libre 20/09 '94 10:35 95% RECEPTION AUTOMATIQUE Mode de réception: RECEPTION AUTOMATIQUE RECEP. MANUELLE FAX/TELEPHONE . Avec un document inséré dans le chargeur automatique : 20/09 '94 10:35 DOCUMENT INSERE 95% Les messages suivants s'inscrivent sur l'afficheur à la place de la représentation de l'état d'attente si des situations anormales provoquées par l'impossibilité d'imprimer se produisent : 20/09 '94 10:35 MEMOIRE PLEINE 3% 20/09 '94 10:35 65% DOCUMENTS REÇUS EN MEM. Le message suivant apparaît si un journal d'activités doit être imprimé : 20/09 '94 10:35 JOURNAL D'ACTIVITES 95% Des messages identifiant les causes qui déterminent les anomalies s'alterneront aux messages ci-dessus: "AJOUTER DU PAPIER", "IL N'Y A PLUS D'ENCRE". Si l'anomalie est provoquée par un bourrage de papier ou par le blocage du chariot d'impression, le message "ERREUR PAPIER, CONTROLER, ENFONCER STOP" s'affichera. Dans ce cas, vous devez éliminer l'anomalie et appuyer sur la touche STOP pour que le fax puisse de nouveau fonctionner. 41 S MENUS FONCTIONS Toutes les fonctions qui déterminent le comportement du fax dans les différentes situations de fonctionnement sont réunies dans dix menus. Pour accéder à ces menus, appuyez sur la touche FONCTION suivie de la touche numérique correspondante (de 0 à 9). Les menus peuvent être divisés en sous-menus. Ces derniers contiennent chacun une série de fonctions (ou de paramètres) pouvant être activées par l'utilisateur. Nous vous illustrons ci-dessous tous les menus disponibles et nous vous indiquons la séquence de touches nécessaire pour y accéder. TOUCHES A ENFONCER MENUS FONCTION + 0 RAPPORTS Affiche et imprime les rapports opérationnels. FONCTION + 1 MULTIDIFFUSION Programmation de la multidiffusion (immédiate/différée). FONCTION + 2 EMISSION DIFFEREE Programmation de l'émission différée. FONCTION + 3 EMI. CONFIDENTIELLE Programmation de l'émission réservée. FONCTION + 4 RELEVE Ce menu possède les sous-menus suivants : DEPOSE POUR EMETTRE Permet de prédisposer le fax afin qu'il émette par relève (libre ou protégé). RELEVE POUR RECEVOIR Permet de prédisposer le fax afin qu'il reçoive par relève. FONCTION + 5 CONFIGURATION Ce menu possède les sous-menus suivants : DONNEES UTILISATEUR Programmation des paramètres de personnalisation du fax PARAMETRES DE CONFIGURATION Programmation des paramètres de configuration du fax PARAMETRES D'INSTALLA. Programmation des paramètres d'installation du fax 42 FONCTION + 6 AGENDA TELEPHONIQUE Ce menu possède les sous-menus suivants : NUMEROTATION '1 TOUCHE' Enregistrement des numéros de fax/téléphone pour la numérotation rapide NUMEROTATION ABREGEE Enregistrement des numéros de fax/téléphone pour la numérotation abrégée FONCTION + 7 PAGINATION/MULTICOPIE Ce menu possède les sous-menus suivants : PAGINATION Programmation du nombre de pages dont le document est composé pour le contrôle automatique des pages MULTICOPIE Programmation du numéro de copies à effectuer FONCTION + 8 REGLAGES Ce menu possède les sous-menus suivants : REGLAGE VOLUME Réglage du volume du haut-parleur REGLAGE TETE D'IMPRESSION Permet d'activer les fonctions de contrôle de la tête d'impression FONCTION + 9 ETAT DE LA MEMOIRE Ce menu possède les sous-menus suivants : DOCUMENTS EN MEMOIRE Pemet de gérer les documents mémorisés MULTIDIFFUSION Permet de gérer les multidiffusions EMISSION DEPUIS MEMOIRE Permet de gérer les émissions depuis la mémoire 43 S AIDE-MEMOIRE Cette section illustre, sous forme de tableau, toutes les opérations fondamentales pouvant être demandées au cours de l'exécution des différentes procédures. Vous pouvez utiliser ce tableau pour "réviser" rapidement les procédures requises par le fax pour exécuter une fonction. INTERVENTIONS SUR LES DONNEES Confirmer une donnée Enfoncez la touche ENVOI Effacer une donnée Enfoncez la touche EFFACER Corriger des données en surimpression Actionnez la touche ← ou → pour vous positionner sur la donnée à corriger et entrez la nouvelle donnée Entrer un espace entre des caractères/chiffres Actionnez la touche → pour déplacer le curseur d'un caractère Entrer des caractères alphanumériques Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le caractère souhaité et appuyez sur VALIDER INTERVENTIONS SUR LES PARAMETRES DE SELECTION AU COURS DE LA PROGRAMMATION D'UN NUMERO DE FAX OU DE TELEPHONE Attendre une tonalité de réponse (pour les pays où cela est nécessaire), avant de compléter la composition du numéro Enfoncez 2ème TONA. Le symbole ":" s'inscrit sur l'afficheur Si le fax est connecté à un central et que le destinataire est un interlocuteur externe Enfoncez EXTER./PAUSE avant d'entrer le numéro. La lettre "E" apparaît devant la séquence numérique Passer de la sélection à impulsion à la sélection multifréquence Appuyez sur ✱ lors de la composition du numéro. Le symbole * s'affiche. 44 INTERVENTIONS SUR LES PROCEDURES DE FONCTIONNEMENT Confirmer une programmation Enfoncez la touche ENVOI Sauter l'enregistrement de certains paramètres Enfoncez la touche ENVOI Revenir à l'affichage des fonctions du menu Enfoncez la touche STOP Interrompre une procédure en cours Enfoncez une ou deux fois STOP Interrompre l'impression Enfoncez la touche STOP INTERVENTIONS SUR LES OPERATIONS D'EMISSION/RECEPTION Interrompre une connexion Enfoncez la touche STOP Relancer l'émission. Conditions requises : - ne pas ôter l'original du chargeur automatique - avoir préalablement entré le numéro du destinataire par le biais du pavé numérique Enfoncez la touche RESEL Obtenir automatiquement, après chaque émission, l'impression d'un rapport Activez dans la configuration, le paramètre "RAPPORT DERNIERE EMI." (voir la section "Programmation des paramètres de configuration") Eteindre le témoin lumineux d'erreur Enfoncez STOP (aucun document dans le chargeur) Obtenir automatiquement, après chaque réception, l'impression du rapport Activez dans la configuration le paramètre"RAPPORT DERNIERE REC." (voir la section "Programmation des paramètres de programmation") 45 PERSONNALISATION DE L'APPAREIL Tableau récapitulatif des paramètres de configuration Paramètres option 1 option 2 option 3 MODE DE RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE RECEPTION MANUELLE FAX/ TELEPHONE MEMORISATION DOCUMENT OUI NON JOURNAL D'ACTIVITES OUI NON RAPPORT DERNIERE EMI. OUI NON RAPPORT DERNIERE REC. OUI NON RAPPORT ERREUR EMI. OUI NON RAPPORT MULTIDIFFUSION OUI NON FORMAT PAPIER A4 LETTER REDUCTION OUI (%) de 70 à 94 NON IMPR. TEXTE EXCEDENTAIRE OUI NON IMPRESSION DE QUALITY OUI NON INHIBITION EMI. OUI NON INHIBIT. COPY OUI NON RESEAU FERME EN REC. OUI Contrôle des 4-6 chiffres NON RESEAU FERME EN EMI. OUI Contrôle des 4-6 chiffres NN IDENTIFICATION EMETTEUR SUR LE TEXTE HORS DU TEXTE COPIE DE QUALITE OUI NON RESOLUTION EN EMI/COPIE STANDARD FINE REC. AUXIL. EN MEMOIRE OUI NON ECM OUI NON REEXPEDITION AUTOMATIQUE OUI NON VITESSE EMI. 9600 4800 REEXPEDITION RATEE OUI NON ANNUL. DOC. EMI. PAR RELEVE OUI NON REC. SUR PC & FAX OUI NON ECOUTE TONALITE DE LIGNE OUI NON TELEDIAGN. OUI NON FORMAT DATE JJ/MM 'AA 'AA MM/JJ LANGUE ITALIEN - ESPAGNOL - ALLEMAND - FRANCAIS - DANOIS PORTUGAIS - ANGLAIS option 4 FAX/ REPONDEUR* TEMPS DE SILENCE (4-6-8-12 secondes) LEGAL MM/JJ 'AA 24h MM/JJ 'AA 12h REMARQUE : Les paramètres et les options en grisé ne sont pas disponibles dans tous les pays. 46 IMPRESSION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION Vous pouvez, à tout moment, obtenir une impression de la liste complète des paramètres de configuration. Cette section décrit comment effectuer cette impression. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. Puis actionnez la touche ↓ "PARAMETRES DE CONFIG.". pour afficher le sous-menu 5. CONFIGURATION PARAMETRES DE CONFIG. 3. Appuyez sur la touche IMPRES. Le fax exécute l'impression de tous les paramètres de configuration. 5. CONFIGURATION IMPRESSION EN COURS 4. Enfoncez la touche STOP pour quitter le menu. PROGRAMMATION DES PARAMETRES DE CONFIGURATION Votre télécopieur possède des paramètres de configuration par défaut qui ont été réglés en usine. Si vous souhaitez modifier ces paramètres, suivez la procédure décrite ci-dessous. I Nous vous conseillons d'imprimer les paramètres par défaut avant d'effectuer toute modification, suivez pour cela la procédure décrite ci-dessus. Cette impression vous permettra de rétablir les paramètres par défaut au cas où vos modifications n'entraînent pas des résultats satisfaisants. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. Puis actionnez la touche ↓ pour afficher le sous-menu "PARAMETRES DE CONFIG.". 5. CONFIGURATION PARAMETRES DE CONFIG. 47 3. Appuyez sur la touche ENVOI pour accéder au premier paramètre de configuration. PARAMETRES DE CONFIG. MODE DE RECEPTION 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le paramètre souhaité. PARAMETRES DE CONFIG. COPIE DE QUALITE 5. Enfoncez la touche ENVOI pour accepter la valeur proposée pour le paramètre affiché, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher une autre valeur et appuyez sur ENVOI. Le paramètre suivant s'inscrit sur l'afficheur. PARAMETRES DE CONFIG. RESOLUTION EN EMI/COPIE 6. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 4 si vous souhaitez programmer le paramètre suivant ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. NUMEROTATION PROGRAMMATION DES TOUCHES D'APPEL RAPIDE Vous disposez de 16 touches d'appel rapide (0 - 9 # * W X Y Z). Pour chaque touche vous pouvez programmer : - - le numéro de fax le numéro de téléphone le nom de l'abonné la vitesse d'émission (normale 9600 bps - réduite 4800 bps ; cette dernière est très utile lorsque les lignes sont très perturbées). La vitesse d'émission programmée pour la touche d'appel rapide est prioritaire par rapport à la vitesse sélectionnée dans la configuration opérationnelle. la suppression des perturbations dues aux échos au cours d'appels internationaux et intercontinentaux. le réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est restreint à un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers chiffres du numéro de fax du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé que s'il est habilité dans la configuration & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 30. I Pour l'insertion des données, référez-vous à l'Aide mémoire, page 44. 48 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6. FONCTION 0-9] 6. AGENDA TELEPHONIQUE 2. Enfoncez la touche ENVOI. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION '1TOUCHE' 3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour activer la numérotation rapide. NUMEROTATION '1TOUCHE' 1: 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir la touche d'appel rapide que vous souhaitez sélectionner, par exemple la touche 6. Vous pouvez également entrer le numéro par le biais du pavé numérique. Si la touche a été programmée précédemment, le numéro de fax de l'interlocuteur s'inscrit sur l'afficheur. Le cas échéant, choisissez une autre touche (en actionnant ↑ ou ↓) ou bien référez-vous à la section "Suppression des données programmées". NUMEROTATION '1TOUCHE' 6: 5. Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres correspondant à la touche d'appel rapide choisie. NUM. '1TCHE' 6:_ FAX 6. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum), ex. 0125 45812. Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou bien le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique. NUM. '1TCHE' 6:0125p45812_ FAX 7. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le paramètre suivant s'inscrit sur l'afficheur (numéro de téléphone). NUM. '1TCHE' 6:_ TEL. 49 8. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de téléphone souhaité (32 chiffres au maximum), ex. 0125 230223 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative). Si un numéro programmé précédemment s'affiche, vous pouvez confirmer ce numéro ou bien le remplacer par un autre numéro que vous devez entrer à partir du pavé numérique. NUM. '1TCHE' 6:0125 230223_ TEL. 9. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le numéro. Le paramètre suivant (nom de l'interlocuteur) s'inscrit sur l'afficheur. NUM. '1TCHE' 6:_ NOM A 10. Entrez si vous le souhaitez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple Elba. NUM. '1TCHE' 6:Elba_ NOM a 11. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer le nom entré. Le fax se prédispose pour la programmation de la vitesse d'émission (9600/4800). Pour confirmer la valeur affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre valeur. NUM. '1TCHE' 6: VITESSE 9600 12. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la valeur programmée. Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre "Internat." (OUI/NON). Ce paramètre permet d'éliminer sur la ligne téléphonique les perturbations dues aux échos. Son activation n'est nécessaire que lorsque vous effectuez des appels internationaux ou intercontinentaux. Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option. NUM. '1TCHE' 6: INTERNAT. NON 13. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée. Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé" (OUI/NON). Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option. NUM. '1TCHE' 6: 50 RES. FERME NON 14. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option programmée. NUM. '1TCHE' 7:_ FAX Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs à la touche d'appel rapide 6 est terminé, le fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs à la touche d'appel rapide suivante. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 6 si vous souhaitez programmer d'autres touches d'appel rapides ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. PROGRAMMATION DES CODES D'APPEL ABREGES La numérotation abrégée permet d'enregistrer jusqu'à 100 identifications composées chacune de 32 chiffres maximum. Pour chaque code vous pouvez programmer : - - - le numéro de fax le numéro de téléphone le numéro de l'abonné Nous vous conseillons d'associer toujours le nom de l'interlocuteur à chaque code d'appel abrégé. Vous pourrez ainsi, lors de la composition d'un numéro, afficher dans l'ordre alphabétique tous les noms associés aux numéros de fax correspondants, en appuyant sur la touche NUM. ABREGEE et en actionnant la touche ↑ ou ↓. Pour composer le numéro souhaité, il suffira ensuite d'appuyer sur la touche ENVOI. la vitesse d'émission (normale 9600 bps - réduite 4800 bps ; cette dernière est utile lorsque les lignes sont très perturbées). La vitesse d'émission programmée pour le code d'appel rapide est prioritaire par rapport à la vitesse sélectionnée dans la configuration. la suppression des perturbations dues aux échos au cours d'appels internationaux et intercontinentaux. le réseau fermé. Ce paramètre permet de créer un réseau de communication dont l'accès est restreint à un groupe d'interlocuteurs. La limitation a lieu en contrôlant les 4 ou les 6 derniers chiffres du numéro de fax du destinataire ou de l'émetteur. Ce paramètre ne peut être activé que s'il est habilité dans la configuration & Comment tirer le meilleur parti de votre fax, page 30. I Pour l'entrée des données, référez-vous à l'Aide-mémoire, page 44. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6. FONCTION 0-9] 6. AGENDA TELEPHONIQUE 2. Enfoncez la touche ENVOI. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION '1TOUCHE' 51 3. Appuyez une fois sur ↓ pour accéder au sous-menu de numérotation abrégée. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION ABREGEE 4. Appuyez sur ENVOI pour activer la numérotation abrégée. NUMEROTATION ABREGEE 00: 5. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir le code d'appel abrégé que vous souhaitez programmer, par exemple 06. Vous pouvez également entrer directement le numéro du code par le biais du pavé numérique. Si le code a été programmé précédemment, le numéro de fax de l'interlocuteur s'affiche. Le cas échéant, choisissez un autre code (en actionnant la touche ↑ ou ↓) ou bien référez-vous à la section "Suppression des données programmées". NUMEROTATION ABREGEE 06: 6. Appuyez sur la touche ENVOI pour enregistrer les paramètres relatifs au code d'appel abrégé choisi. NUM. ABREGEE 06:_ FAX 7. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de fax souhaité (32 chiffres au maximum), par ex. 011 601234 NUM. ABREGEE 06:011 601234_ FAX Si un numéro programmé précédemment s'inscrit sur l'afficheur, vous pouvez le confirmer ou bien le remplacer par un nouveau numéro que vous devez entrer par le biais du pavé numérique. 8. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le numéro programmé. NUM. ABREGEE 06:_ TEL. 9. Entrez par le biais du pavé numérique le numéro de téléphone souhaité (32 chiffres au maximum) par ex. 0034p22p257881 (l'entrée du numéro de téléphone est facultative). NUM. ABREGEE 06:0034p22p257881_ TEL. Si un numéro programmé précédemment s'inscrit sur l'afficheur, vous pouvez le confirmer ou bien le remplacer par un nouveau numéro que vous devez entrer par le biais du pavé numérique. 52 10. Enfoncez la touche ENVOI pour valider le numéro programmé. NUM. ABREGEE 06:_ NOM A 11. Entrez le nom de l'interlocuteur (20 caractères au maximum) par exemple SIPEL (l'entrée du nom est facultative). NUM. ABREGEE 06:SIPEL_ NOM L 12. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer le nom entré. Le fax se prédispose pour la programmation de la vitesse d'émission (9600/4800). Pour confirmer la valeur affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre valeur. NUM. ABREGEE 06: VITESSE 9600 13. Appuyez sur ENVOI pour confirmer la valeur affichée. Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre "Internat." (OUI/NON). Ce paramètre permet d'éliminer sur la ligne téléphonique les perturbations dues aux échos. Son activation n'est nécessaire que lorsque vous effectuez des appels internationaux ou intercontinentaux. Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option. NUM. ABREGEE 06: INTERNAT. NON 14. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée. Le fax se prédispose pour la programmation du paramètre : "Réseau fermé." (OUI/NON). 15. Pour confirmer l'option affichée, passez directement à l'étape suivante, ou bien actionnez la touche ↑ ou ↓ pour choisir une autre option. NUM. ABREGEE 06: RES. FERME NON 16. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer l'option affichée. NUM. ABREGEE 07:_ FAX Lorsque l'enregistrement des paramètres relatifs au code d'appel abrégé 06 est terminé , le fax se prédispose automatiquement pour la programmation des paramètres relatifs au code d'appel abrégé suivant. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 7 si vous souhaitez programmer d'autres codes d'appel abrégés ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. 53 IMPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES Vous pouvez imprimer les données enregistrées sur les 16 touches d'appel rapide et les 100 codes d'appel abrégé. L'impression vous permet de vérifier l'exactitude des numéros entrés (fax et téléphone) et des données programmées pour chaque touche ou pour chaque code (nom du destinataire, vitesse d'émission, appartenance au réseau fermé, etc.) et de répertorier les touches ou les codes programmés. Par ailleurs, cet imprimé pourra vous servir d'aide-mémoire. Les données sont imprimées : - en ordre numérique progressif, si aucun nom n'a été associé au numéro de fax - en ordre alphabétique, si vous avez associé le nom de l'interlocuteur au numéro de fax. Les données qui ne sont pas programmées sous une touche ou un code déterminé, sont marquées par le signe "--". Les touches ou les codes qui ne sont pas programmés, ne sont pas imprimés. Pour imprimer ces données, après les avoir programmées, procédez de la façon suivante (l'exemple se réfère au code d'appel abrégé) : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6. FONCTION 0-9] 6. AGENDA TELEPHONIQUE 2. Enfoncez la touche ENVOI. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION '1TOUCHE' 3. Appuyez une fois sur la touche ↓ pour accéder au sous-menu de numérotation abrégée. AGENDA TELEPHONIQUE NUMEROTATION ABREGEE 4. Enfoncez la touche IMPRES. Toutes les données relatives aux codes d'appel abrégés sont imprimées. NUMEROTATION ABREGEE IMPRESSION EN COURS... 5. A la fin de l'opération, appuyez sur STOP pour quitter le menu. Exemple d'impression des données relatives aux codes d'appel abrégés. 54 SUPPRESSION DES DONNEES PROGRAMMEES Cette section décrit la procédure de suppression des données programmées pour les touches d'appel rapide et les codes d'appel abrégés. 1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la section "Programmation des touches d'appel rapide" ou bien les étapes de 1 à 4 de la section "Programmation des codes d'appel abrégés" (l'exemple se réfère à la procédure relative aux touches d'appel rapide). NUMEROTATION '1TOUCHE' 1: 0034p3p257881 2. Actionnez la touche↑ ou ↓ pour choisir la touche d'appel rapide ou le code d'appel abrégé que vous souhaitez sélectionner (ou bien entrez directement par le biais du pavé numérique le numéro correspondant à la touche d'appel rapide ou au code d'appel abrégé). Exemple : choisissez la touche d'appel rapide 6. NUMEROTATION '1TOUCHE' 6: 0034p3p567889 3. Appuyez sur la touche EFFACER. Tous les paramètres relatifs à la touche d'appel rapide choisie sont supprimés. NUMEROTATION '1TOUCHE' 6: 4. Répétez la programmation de la touche, ou bien positionnez-vous à l'aide de la touche ↑ ou ↓ sur une autre touche à supprimer ou bien appuyez sur STOP pour quitter le menu. 55 MOTS DE PASSE ENREGISTREMENT DES MOTS DE PASSE I Un mot de passe programmé ne peut pas être affiché. En outre, si vous souhaitez le modifier, vous devez accéder à des fonctions qui sont contrôlées par le mot de passe. Nous vous recommandons par conséquent de NOTER LES MOTS DE PASSE PROGRAMMES! 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez ensuite la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES UTILISATEUR". 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Enfoncez la touche ENVOI. DONNEES UTILISATEUR DATE/HEURE 4. Actionnez la touche ↓ pour afficher la fonction souhaitée (par exemple "Mot de passe du système). DONNEES UTILISATEUR MOT DE PASSE DU SYSTEME 5. Enfoncez la touche ENVOI pour enregistrer le mot de passe. NOUVEAU MOT_PASSE _ A 6. Entrez les caractères composant le mot de passe, affichez-les un par un à l'aide des touches ↑ et ↓ et validez-les en appuyant sur la touche VALIDER. 7. Pour confirmer le mot de passe programmé, appuyez sur ENVOI. La fonction suivante s'inscrit sur l'afficheur. DONNEES UTILISATEUR MOT DE PASSE INHIB. EMI 8. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. 56 MODIFICATION OU SUPPRESSION DES MOTS DE PASSE Vous pouvez modifier ou supprimer un mot de passe. Cette section décrit comment modifier ou supprimer le mot de passe interdiction d'émission. Si vous avez programmé un mot de passe du système, l'appareil vous demandera d'introduire ce mot de passe avant de vous permettre de modifier ou de supprimer des mots de passe. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES UTILISATEUR". Entrez le mot de passe du système si l'appareil vous le demande. DONNEES UTILISATEUR DATE/HEURE 4. Actionnez la touche ↓ pour afficher la fonction souhaitée (par exemple "Mot de passe inhib. émi."). DONNEES UTILISATEUR MOT DE PASSE INHIB. EMI 5. Enfoncez la touche ENVOI. MOT_PASSE ACTUEL _ A 6. Entrez le mot de passe actuel et confirmez-le en appuyant sur ENVOI. Vous pouvez à présent: - modifier le mot de passe actuel, en entrant un nouveau mot de passe comme décrit à partir de l'étape numéro 6 de l' "Enregistrement des mots de passe", ou bien - effacer le mot de passe actuel, en appuyant sur la touche ENVOI. La fonction suivante s'affiche. 7. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. 57 EMISSION DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS Format Le télécopieur permet d'émettre tout type de document à condition que le format respecte les limites minimum et maximum illustrées ci-dessous. Si le document est plus grand ou plus petit, vous devez le photocopier en le réduisant ou en l'agrandissant afin de l'adapter au format requis. 216 mm 168 mm 2m 105 mm Dimension effective de l'image Pour garantir la reproduction totale du document, les marges de droite et de gauche de celui-ci doivent être supérieures à 1 mm. Capacité du chargeur automatique Le chargeur automatique de votre fax vous permet d'utiliser des feuilles de format A4, A5, A6, LETTER et LEGAL ayant une épaisseur comprise entre 0,07 mm et 0,14 mm. Le chargeur peut contenir au maximum 25 feuilles (épaisseur maximum 0,1 mm) de format A4, A5, A6, LETTER et LEGAL. Pour transmettre des documents originaux composés de plus de 15 feuilles, suivez les instructions fournies dans le manuel et exécutez les opérations suivantes : 1. Déramez l’original en tenant les feuilles comme montré dans la figure. 2. Insérez l’original dans l’ADF après avoir désaligné les bords supérieurs des feuilles. 59 Types d'originaux à ne pas utiliser Avant d'exécuter une émission contrôlez l'original ; s'il rentre dans une des typologies de documents suivantes, vous devez le photocopier ou bien l'insérer dans une pochette transparente appropriée que vous pouvez acheter. Pour émettre le document, utilisez la copie en lieu et place de l'original. Originaux froissés ou pliés Originaux enroulés, mouillés ou humides Originaux déchirés Originaux avec verso carbone Originaux couchés Transparents Originaux perforés Originaux avec agrafes ou trombones PREPARATION DU DOCUMENT POUR L'EMISSION La préparation du document est la phase préliminaire à toute opération d'émission. Avant d'émettre un document, vérifiez s'il satisfait aux conditions citées ci-dessous. INSERTION Vous devez avant tout vérifier que le document n'est pas froissé, qu'il ne possède pas d'agrafes ou une surface brillante, etc. Si c'est le cas, reportez-vous aux conseils de la section précédente. Placez le document dans la fente d'insertion des originaux avec la face à émettre vers le bas et réglez les guides en fonction de sa largeur. Ne forcez pas le document dans la fente : il sera automatiquement introduit dans l'appareil au moment de l'émission. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur. 60 CHOIX DE LA DEFINITION GRAPHIQUE Documents contenant du texte et des dessins : TOUCHES RESOLUT. VALEURS FIN Pour les pages contenant de petits caractères et des dessins "RESOLUT." Allumé HAUTE RESOLUTION Pour les pages contenant des caractères très petits et des dessins détaillés "RESOLUT." Clignotant STANDARD Pour obtenir des pages bien lisibles CONTRASTE TEMOINS LUMINEUX Aucun témoin lumineux allumé CLAIR Pour les pages trop sombres "CONTRASTE" Clignotant SOMBRE Pour les pages trop claires "CONTRASTE" Allumé NORMAL Pour les pages normales Aucun témoin lumineux allumé Documents comprenant des photos : TOUCHES PHOTO VALEURS TEMOINS LUMINEUX SEPARATION AUTO. TEXTE/IMAGE Pour les pages contenant du texte et des photos "PHOTO" Allumé 64 NIVEAUX DE GRIS Pour les pages ne contenant que des photos "PHOTO" Clignotant DESACTIVE Pour les pages ne contenant que du texte Aucun témoin lumineux allumé 61 PROGRAMMATION DU NOMBRE DE PAGES Vous pouvez éventuellement indiquer le nombre de pages que compte le document. Dans ce cas, le document reçu sera numéroté sur le bord supérieur de la façon suivante : 01/nn, 02/nn, 03/nn, ......nn/nn. Où "nn" représente le nombre total de pages que compte le document. Votre fax contrôlera automatiquement le nombre de pages en cas : d'émission depuis la mémoire : lorsque le document a été mémorisé, si le nombre de pages sélectionné ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le fax émet un signal sonore et le document est automatiquement supprimé de la mémoire. d'émission depuis le chargeur automatique : lorsque l'émission est terminée, si le nombre de pages sélectionné ne correspond pas au nombre de pages enregistré, le fax émet un signal sonore, le témoin lumineux "erreur" s'allume et un rapport d'erreur est imprimé à condition que le paramètre de la configuration correspondant soit activé. - - Dans les deux cas, le message "COMPTAGE PAGES ERRONE" s'affiche. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 7. FONCTION [0-9] 7. PAGINATION/MULTICOPIE 2. Enfoncez la touche ENVOI. PAGINATION/MULTICOPIE PAGINATION 3. Appuyez de nouveau sur ENVOI pour confirmer la fonction "PAGINATION". PAGINATION NB PAGES/COPIES: 4. Entrez le nombre de pages par le biais du pavé numérique, par ex. 22. PAGINATION NB PAGES/COPIES:22 5. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer la programmation. Le fax se prédispose pour l'émission. NBR PAGES PROGRAMMEES 22 DOCUMENT INSERE 62 EMISSION A UN SEUL DESTINATAIRE Vous pouvez interrompre à tout moment les opérations d'émission en appuyant sur la touche STOP. La section "Messages s'incrivant sur l'afficheur" illustre tous les messages qui s'affichent au cours des opérations d'émission. Immédiate I Nous vous rappelons que si le paramètre de configuration "MEMORISATION DOCUMENT" est désactivé, vous devez laisser le document dans le chargeur automatique (sinon la prédisposition est annulée). Par ailleurs, tant que l'émission en cours n'est pas terminée, vous ne pouvez pas utiliser le fax pour effectuer d'autres opérations. 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur. 2. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax mémorise le document et lance l'émission. La progression de la connexion, le numéro de page en cours, la vitesse d'émission et éventuellement le mode ECM s'inscrivent sur l'afficheur. EMISSION PAGES nn 9.6 E 3. Lorsque l'émission est terminée, le message "EMISSION ACHEVEE" s'affiche et le fax se positionne en état d'attente. Différée Le fax peut émettre un document automatiquement à une heure préétablie. Cela résoud, par conséquent, les problèmes dérivant des fuseaux horaires lorsque le destinataire se trouve à des milliers de kilomètres, et permet de choisir une tranche d'heures où les lignes téléphoniques sont moins encombrées et où les tarifs sont inférieurs. Rappelez-vous qu'après avoir programmé le fax pour l'émission différée d'un document, ce dernier étant mémorisé automatiquement, vous pouvez recevoir, copier ou émettre d'autres documents. 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur. 2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 2. FONCTION [0-9] 2. EMISSION DIFFEREE 3. Pour accéder au menu "EMISSION DIFFEREE", enfoncez la touche ENVOI. L'heure courante s'inscrit sur l'afficheur. EMI. DIFFEREE ENTRER HEURE: hh:mm 63 4. Programmez l'heure à laquelle l'émission doit avoir lieu (dans les 24 heures) et enfoncez la touche ENVOI. EMI. DIFFEREE: [hh:mm] COMPOSER N° FAX: 5. Sélectionnez le numéro du destinataire dans un des modes disponibles. Le fax mémorise le document et se positionne en état d'attente. Réservée Procédez de la façon suivante : 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'inscrit sur l'afficheur. 2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 3. FONCTION [0-9] 3. EMI. CONFIDENTIELLE 3. Pour accéder au menu "EMI CONFIDENTIELLE", enfoncez la touche ENVOI. EMI. CONFIDENTIELLE MOT DE PASSE:_ A 4. Entrez le mot de passe (fixé en accord avec le destinataire) devant être associé au document et appuyez sur la touche ENVOI. EMI. CONFIDENTIELLE COMPOSER N° FAX: 5. Sélectionnez le numéro du destinataire. Le fax lance l'émission du document et se positionne en état d'attente. Réexpédition d'une émission depuis la mémoire Pour réexpédier une émission qui a échoué, procédez comme suit : IVous avez programmé une émission depuis la mémoire qui n'a pas été menée à bien et le paramètre de configuration "REEXPEDITION RATEE" est activé. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 64 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez sur la touche ENVOI. EMI. DEPUIS MEMOIRE ACTIVITE N°: nnnn 4. Sélectionnez l'activité à l'aide de la touche ↑ ou ↓ ou bien entrez directement le numéro par le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l'émission (a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) : a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche ← ou → . EMI. DEPUIS MEMOIRE DATE/HEURE:JJ/MM 'AA hh:mm Enfoncez la touche ENVOI. EMI. MEM DIFF ENTRER HEURE: hh:mm L'heure courante s'affiche. Modifiez l'heure d'émission, ou bien acceptez l'heure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI. b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche ← ou →. EMI. DEPUIS MEMOIRE NUMERO: Enfoncez la touche ENVOI. EMI. DEPUIS MEMOIRE FAX: Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI. 5. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP. 65 EMISSION A PLUSIEURS DESTINATAIRES ("MULTIDIFFUSION") 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. Le message "DOCUMENT INSERE" s'affiche. 2. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 1. FONCTION 1. MULTIDIFFUSION [0-9] 3. Pour accéder au menu "MULTIDIFFUSION", enfoncez la touche ENVOI. MULTIDIFFUSION ENTRER HEURE: hh:mm 4. Appuyez sur la touche ENVOI pour accepter l'heure affichée (émission immédiate) ou bien entrez l'heure à laquelle l'émission doit être lancée (émission différée - dans les 24 heures) et appuyez sur ENVOI. Le fax mémorise le document. MULTIDIF. REF. DOC: nnnn COMPOSER N° FAX: 5. Sélectionnez le numéro du destinataire auquel vous souhaitez envoyer le document. 6. Répétez l'étape numéro 5 pour chaque destinataire (50 au maximum). Lorsque vous avez sélectionné le dernier numéro, appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer la série de numéros. Le fax lance l'émission (si immédiate) ou bien se positionne en état d'attente (si différée). Réexpédition d'une seule activité de la multidiffusion Pour réexpédier une activité de la multidiffusion qui a échoué, procédez comme suit : IUne activité d'une multidiffusion n'a pas été menée à bien, et le paramètre "REEXPEDITION RATEE" est activé. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 66 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion s'inscrit sur l'afficheur. MULTIDIFFUSION MULTIDIF. REF. DOC:nnnn 4. Sélectionnez la multidiffusion à l'aide de la touche ↑ ou ↓ , ou bien entrez le numéro de référence par le biais du pavé numérique et enfoncez la touche ENVOI. MULTIDIF. REF. DOC: nnnn ACTIVITE N°: nnnn 5. Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ↑ ou ↓ ↓, ou bien entrez le numéro de référence par le biais du pavé numérique. A ce niveau, vous pouvez modifier la date/heure de l'émission (a) et/ou le numéro de fax du destinataire (b) : a) Affichez le champ "DATE/HEURE" en actionnant la touche ← ou →. MULTIDIF. REF. DOC:nnnn DATE/HEURE:JJ/MM 'AA hh:mm Enfoncez la touche ENVOI. EMI. MEM DIFF ENTRER HEURE: hh:mm L'heure courante s'affiche. Modifiez l'heure d'émission, ou bien acceptez l'heure courante, et confirmez en appuyant sur ENVOI. b) Affichez le champ "NUMERO" en actionnant la touche ← ou →. MULTIDIF. REF. DOC: nnnn NUMERO: Enfoncez la touche ENVOI. MULTIDIF. REF. DOC: nnnn FAX: Modifiez le numéro de fax du destinataire et appuyez sur la touche ENVOI. 6. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP. 67 Messages s'inscrivant sur l'afficheur MEMORISATION TERMINEE NB PG:nn R.DOC:xxxx Le document a été mémorisé pour l'émission. Vous pouvez lire sur l'afficheur le nombre de pages que compte le document et le numéro de référence que vous pourrez éventuellement utiliser pour modifier l'activité prévue pour ce document. EMISSION PAGES nn 9.6 E Le fax est en train d'émettre un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page en cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 9,6 ou 4,8) et la lettre (E) indiquant que la fonction Error Correction Mode est activée. EMISSION EN COURS Le fax est en train d'émettre un document depuis la mémoire. Lorsque l'opération est terminée, il émet le document inséré dans le chargeur automatique. *REITERATION D'APPELS* numéro Le fax est en train d'effectuer une réitération d'appel automatique du numéro sélectionné. Le panneau de commande est dans ce cas désactivé. Si vous enlevez le document du chargeur automatique, le fax émet un signal sonore et annule l'émission. PAS DE CONNEXION numéro La ligne est occupée ou la tonalité de réponse du fax destinataire fait défaut. Si le document est émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour lancer de nouveau l'émission. EMISSION INTERROMPUE numéro L'émission a été interrompue par l'opérateur. 68 EMISSION RATEE numéro Une anomalie de communication s'est produite. L'émission n'a pas été menée à bien. Si le document est émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'émission. COMPTAGE PAGES ERRONE Le nombre de pages que compte effectivement le document ne correspond pas au nombre programmé à l'aide de la fonction "PAGINATION". Si le document est émis depuis le chargeur automatique, appuyez sur STOP pour effacer le message et pour relancer l'émission. EMISSION ACHEVEE numéro destinataire L'émission a été menée à bien. Le document a été envoyé. 69 RECEPTION RECEPTION AUTOMATIQUE Ce mode vous permet de recevoir des documents envoyés par un fax même si vous êtes absent. I Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION AUTOMATIQUE" s'inscrit sur l'afficheur. 1. Dés la réception d'un appel, le fax se prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent. RECEPTION PAGES nn 9.6 E numéro émetteur 2. Lorsque l'opération est terminée, le fax émet un signal sonore et se positionne en état d'attente. RECEPTION MANUELLE Ce mode de réception requiert votre intervention en cas d'appel. Lorsque le téléphone ajouté sonne, vous devez décrocher le combiné et contrôler s'il s'agit d'une communication vocale ou d'une émission par fax. Si le combiné émet des tonalités modulées, cela signifie qu'un interlocuteur veut envoyer un document. Dans ce cas, procédez de la façon suivante : I Le fax est en état d'attente. Le message "RECEPTION MANUELLE" s'inscrit sur l'afficheur. 1. Lorsque vous entendez les tonalités espacées, appuyez sur la touche ENVOI. Le fax se prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent. RECEPTION PAGES nn 9.6 E numéro émetteur 2. Raccrochez le combiné. Lorsque l'opération est terminée, le fax émet un signal sonore et se positionne en état d'attente. RECEPTION AVEC IDENTIFICATION FAX/TELEPHONE Lorsque le paramètre de configuration "FAX/TELEPHONE" est activé, le fax est en mesure de reconnaître si l'appel est destiné à une communication téléphonique orale ou si l'interlocuteur veut envoyer un document (cette fonction n'est pas disponible dans tous les pays). I Le fax est en état d'attente. Le message "FAX/TELEPHONE" s'affiche. 70 S'il s'agit d'une émission par fax : 1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une émission par fax, et par conséquent, au bout d'un certain nombre de sonneries, il se prédispose pour recevoir le document. Les informations relatives au document (la page en cours, la vitesse d'émission, la fonction éventuelle ECM) et le numéro de fax de l'émetteur (ou le nom correspondant, s'il est mémorisé sur l'appareil de l'émetteur) s'affichent. RECEPTION PAGES nn 9.6 E numéro émetteur 2. Lorsque l'opération est terminée, le fax émet un signal sonore et se positionne en état d'attente. S'il s'agit d'une communication vocale : 1. L'appareil reconnaît qu'il s'agit d'une communication vocale et, par conséquent, il émet un signal sonore et il fait clignoter le témoin lumineux TX/RX pour vous avertir. 2. Décrochez le combiné et entamez votre conversation. Si vous n'entendez rien, appuyez sur la touche TEL. Si vous ne décrochez pas le combiné après quelques secondes, le fax se prédispose pour recevoir automatiquement un document. Messages s'inscrivant sur l'afficheur RECEPTION PAGES nn 9.6 E numéro émetteur Le fax est en train de recevoir un document. Vous pouvez lire sur l'afficheur le numéro de page en cours (P.nn), la vitesse d'émission (exprimée en milliers de bauds 9,6 ou 4,8) et la lettre E si la fonction Error Correction Mode est activée. CONNEXION numéro émetteur Le fax a établi la connexion avec l'émetteur du document. RECEPTION TERMINEE La réception a été menée à bien. RECEPTION RATEE La réception a échoué. Vérifiez le résultat de l'opération sur le journal d'activités. 71 RELEVE ENREGISTREMENT DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Cette section décrit comment enregistrer les identifications à utiliser pour le mode d'émission par relève protégée. Les identifications vont de 01 à 10 et à chacune d'elles est associé le CSI (20 chiffres au maximum) de l'interlocuteur que vous souhaitez autoriser à demander un document. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 5. CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Enfoncez de nouveau ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES UTILISATEUR". DONNEES UTILISATEUR DATE/HEURE 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction relative au sous-menu "ID. relève protégée" DONNEES UTILISATEUR ID. RELEVE PROTEGEE 5. Enfoncez la touche ENVOI. ID. RELEVE PROTEGEE ID. 01: 6. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher l'identification à laquelle vous souhaitez associer un numéro de fax, par exemple 03. ID. RELEVE PROTEGEE ID. 03: Si l'identication de relève choisie est déjà associée à un numéro de fax , ce numéro s'inscrit sur l'afficheur. Dans ce cas, choisissez une autre identification (à l'aide des touches ↑ et ↓) ou bien exécutez les étapes suivantes pour changer le numéro de fax associé précédemment à cette identification de relève. 72 7. Enfoncez la touche ENVOI pour programmer (ou modifier) le numéro de fax associé à l'identification de relève choisie (dans ce cas 03). Entrez les chiffres composant le numéro par le biais du pavé numérique, par exemple 440276. ID. RELEVE PROTEGEE ID. 03:440276_ 8. Appuyez sur la touche ENVOI pour confirmer l'identification de relève programmée. Le fax se prédispose automatiquement pour enregistrer les autres identifications de relève. Répétez la procédure à partir de l'étape numéro 6 si vous souhaitez enregistrer d'autres identifications de relève, ou bien appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. IMPRESSION DES IDENTIFICATIONS DE RELEVE Vous pouvez imprimer les identifications de relève protégée programmées afin de les contrôler. I Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. FONCTION 5. CONFIGURATION [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 5.CONFIGURATION DONNEES UTILISATEUR 3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DONNEES UTILISATEUR". DONNEES UTILISATEUR DATE/HEURE 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction relative au sous-menu "ID. relève protégée". DONNEES UTILISATEUR ID. RELEVE PROTEGEE 5. Appuyez sur la touche IMPRES. L'appareil imprime les identifications de relève protégée que vous avez programmées. 6. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. 73 Exemple d'impression d'identifications de relève protégée EMISSION PAR RELEVE (DEPOSE) Libre I Si le paramètre de configuration "ANNUL. DOC PAR RELEVE" est activé, le document sera supprimé de la mémoire après une seule émission ! 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4. FONCTION 4. RELEVE [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI, pour accéder au menu "RELEVE". 4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE 3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI. DEPOSE POUR EMETTRE DEFINIR 4. Insérez le document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche ENVOI. Le fax mémorise le document, puis toutes les données relatives au document s'inscrivent sur l'afficheur. L'appareil vous demande ensuite de sélectionner le type de relève souhaitée, libre ou protégée. 74 DEPOSE POUR EMETTRE RELEVE LIBRE 5. Appuyez sur la touche ENVOI pour activer la relève libre. Le fax confirme la sélection et se positionne en état d'attente. Dès à présent, si un interlocuteur à distance demande l'envoi d'un document, le fax exécute la commande. Protégée I Vous avez préalablement programmé des identifications de relève protégée. Exécutez les étapes du numéro 1 au numéro 4 de la procédure décrite ci-dessus, puis continuez comme suit : 1. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner l'option de relève "RELEVE PROTEGEE" et enfoncez la touche ENVOI. Le fax vous demande d'entrer les identifications autorisées à la demande d'émission du document. DEPOSE POUR EMETTRE TAPER ID. RELEVE: 2. Entrez les identifications des interlocuteurs autorisés à demander le document (de 01 à 10) et confirmez chaque identification en appuyant sur la touche ENVOI. 3. Lorsque vous avez entré et confirmé à l'aide de la touche ENVOI la dernière identification, enfoncez de nouveau ENVOI. Le fax confirme la programmation et se positionne en état d'attente. Lorsqu'il reçoit une demande de relève du document, le fax vérifie si l'identification de l'interlocuteur est comprise parmi les identifications de relève protégée programmées. Si oui, il envoie le document et il imprime le rapport correspondant ; dans le cas contraire, il n'émet pas le document et il interrompt la connexion. Le document mémorisé est effacé automatiquement lorsque toutes les identifications programmées ont effectué leur demande de relève du document. Messages s'inscrivant sur l'afficheur DEPOSE POUR EMETTRE RELEVE DEJA PROGRAMMEE Une opération de relève a déjà été programmée. PAS DE DOCUMENT Le document n'est pas inséré dans le chargeur automatique. 75 MEMORISATION TERMINEE NB PG:nn R.DOC:xxxx Le document a été mémorisé. Le nombre de pages et la référence attribuée au document s'inscrivent sur l'afficheur. RECEPTION PAR RELEVE 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4. FONCTION 4. RELEVE [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et appuyez sur la touche ENVOI. RELEVE POUR RECEVOIR DEFINIR 4. Appuyez de nouveau sur ENVOI. Le fax vous demande d'entrer l'heure à laquelle il doit émettre le document. L'heure courante s'affiche. PROGRAM. RELEVE N°: ENTRER HEURE: hh:mm nnnn 5. Programmez l'heure (si besoin est) et confirmez en appuyant sur la touche ENVOI. Le fax vous demande d'entrer le numéro de fax auquel il doit demander l'envoi du document. PROGRAM. RELEVE N°: COMPOSER N° FAX: nnnn 6. Sélectionner le numéro de l'émetteur en utilisant une des méthodes disponibles. 7. Répétez l'étape numéro 6 pour chaque numéro que vous souhaitez sélectionner (50 au maximum) ou bien passez directement à l'étape suivante. 8. Enfoncez la touche ENVOI pour confirmer les numéros programmés et terminer ainsi la procédure. Le fax envoie la demande de relève, ou bien, si vous avez programmé une heure différente de l'heure courante, il se positionne en état d'attente. 76 Modification d'une réception par relève déjà programmée La procédure suivante permet de modifier une activité de réception par relève déjà programmée. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 4. FONCTION 4. RELEVE [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 4. RELEVE DEPOSE POUR EMETTRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner la fonction "RELEVE POUR RECEVOIR" et appuyez sur ENVOI. RELEVE POUR RECEVOIR DEFINIR 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner le sous-menu "MODIFIER". RELEVE POUR RECEVOIR MODIFIER 5. Enfoncez la touche ENVOI. RELEVE POUR RECEVOIR PROGRAM. RELEVE N°: nnnn 6. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner une des deux activités. A ce niveau, vous pouvez: a) annuler l'activité en appuyant sur la touche EFFACER CONFIRMER SUPPRESSION 1=OUI 0=NON Appuyez sur 1 pour confirmer l'annulation de l'activité ou bien sur 0 pour ne pas annuler l'activité. b) effectuer l'impression des informations relatives à l'activité de réception sélectionnée en appuyant sur la touche IMPRES. PROGRAM. RELEVE N°: nnnn IMPRESSION EN COURS c) accéder à chacune des informations de l'activité en appuyant sur la touche ENVOI. Vous pouvez afficher l'une après l'autre toutes les informations associées à l'activité, pour cela actionnez la touche ← ou →. Les informations associées à l'activité sont les suivantes: 77 Numéro d'activité : vous pouvez le sélectionner à l'aide de la touche ← ou → (ou vous pouvez l'entrer directement par le biais du pavé numérique). Pour l'annuler, appuyez sur la touche EFFACER (voir le point a). Numéro de fax : le numéro de fax de l'émetteur. Pour modifier ce numéro, appuyez sur ENVOI, entrez le nouveau numéro et confirmez à l'aide de la touche ENVOI. Date/heure : indique la date et l'heure de réception. Pour modifier ces données, appuyez sur ENVOI, entrez la nouvelle date/heure et confirmez à l'aide de la touche ENVOI. Etat : indique l'état de l'activité. Messages s'inscrivant sur l'afficheur RELEVE POUR RECEVOIR RELEVE DEJA PROGRAMME Vous avez déjà programmé deux activités de relève pour recevoir. TROP DE DESTINATAIRES Vous avez sélectionné plus de 50 numéros de fax. 78 RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMISSION Impression Pour imprimer le rapport, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0. FONCTION 0. RAPPORTS [0-9] 2. Pour accéder au menu "RAPPORTS", appuyez sur la touche ENVOI. 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 3. Enfoncez la touche IMPRES. RAPPORT DERNIERE EMI. IMPRESSION EN COURS 4. Pour quitter le menu, appuyez sur STOP. Exemple : 79 Comment interpréter le rapport relatif à la dernière émission ACTIVITE N° TYPE: R.DOC. ADF POLL. 0001-9999 PC Référence numérique de l'activité Type d'activité associée au document Indique les caractéristiques du document Document émis depuis le chargeur automatique Document reçu par relève Numéro de référence du document Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) Numéro de fax sélectionné Identification de l'unité à distance (si l'identification est mémorisée) Date et heure de l'émission Durée de l'émission. Si les valeurs sont entre parenthèses, cela signifie que le document a été émis avec le mode "REEXPEDITION AUTOMATIQUE" Nombre de pages que compte le document envoyé Résultat de l'émission NUMERO: ID.REÇU DATE/HEU: DUREE NB PG RESULTAT: Affichage Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit : 1. Exécutez les étapes numéro 1 et 2 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche. RAPPORT DERNIERE EMI. ACTIVITE N°:nnnn 2. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité. 3. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. RAPPORT DERNIERE RECEPTION Impression Pour imprimer le rapport, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0. FONCTION 0. RAPPORTS 80 [0-9] 2. Pour accéder au menu "RAPPORTS" , enfoncez la touche ENVOI. 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "RAPPORT DERNIERE EMI.". 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE REC. 4. Appuyez sur IMPRES. Le fax imprime le rapport. RAPPORT DERNIERE REC. IMPRESSION EN COURS... 5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. Exemple : 81 Comment interpréter le rapport relatif à la dernière réception ACTIVITE N° TYPE: R.DOC.: POLL. 0001-9999 PC RDR RDS NUMERO: ID.REÇU DATE/HEU: DUREE: NB PG: RESULTAT: Référence numérique de l'activité Type d'activité associée au document Indique les caractéristiques du document Document reçu par relève Numéro de référence du document Document émis au cours d'une connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une session de diagnostic Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une session de diagnostic N'est pas utilisé Identification de l'unité à distance (si l'identification est mémorisée) Date et heure de la réception Durée de la réception Nombre de pages que compte le document reçu Résultat de la réception Affichage Pour afficher chaque information du rapport, procédez comme suit : 1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche. RAPPORT DERNIERE REC. ACTIVITE N°:nnnn 2. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité. 3. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. JOURNAL D'ACTIVITES Impression Pour imprimer le journal d'activités, procédez comme suit : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 0. FONCTION 0. RAPPORTS 82 [0-9] 2. Pour accéder au menu "RAPPORTS", appuyez sur la touche ENVOI. 0. RAPPORTS RAPPORT DERNIERE EMI. 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "JOURNAL D'ACTIVITES". 0. RAPPORTS JOURNAL D'ACTIVITES 4. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal d'activités. JOURNAL D'ACTIVITES IMPRESSION EN COURS 5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. Exemple : Comment interpréter le journal d'activités N° ACT. TYPE R.DOC. ADF POLL. 0001-9999 Référence numérique de l'activité Type d'activité associée au document Indique les caractéristiques du document Document émis depuis le chargeur automatique Document émis/reçu par relève Numéro de référence du document 83 PC RDR RDS NUMERO SELECTIONNE IDENTIF. REÇUE DATE/HEURE DUREE Document émis/reçu au cours d'une connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) Informations envoyées à l'ordinateur à distance au cours d'une session de diagnostic Informations reçues par l'ordinateur à distance au cours d'une session de diagnostic Numéro de fax sélectionné Identification de l'unité à distance (si l'identification est mémorisée) Date et heure de l'émission/réception Durée de l'émission/réception. Si les valeurs sont entre parenthèses, cela signifie que le document a été émis avec le mode "REEXPEDITION AUTOMATIQUE" Affichage Pour afficher chaque information du journal d'activités, procédez comme suit : 1. Exécutez les étapes de 1 à 3 de la procédure décrite ci-dessus, puis appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro progressif de l'activité s'affiche. JOURNAL D'ACTIVITES ACTIVITE N°:nnnn 2. Sélectionnez l'activité à l'aide de la touche ↑ ou ↓. 3. Actionnez la touche ← ou → pour afficher les informations relatives à l'activité. 4. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. Messages s'inscrivant sur l'afficheur rapport emi/rec. ou journal d'activ. ACTIVITE INEXISTANTE Le rapport sélectionné ne prévoit aucune activité. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. 84 GESTION DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE Cette section explique comment sélectionner les documents, en imprimer les informations correspondantes et comment les effacer de la mémoire. Impression de la liste des documents Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents mémorisés. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Enfoncez de nouveau la touche ENVOI pour accéder au menu "DOCUMENTS EN MEMOIRE". Puis appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime la liste des documents contenus dans la mémoire. 4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche ENVOI. Exemple d'impression 85 Comment interpréter l'exemple d'impression REFERENCE DOCUMENT Numéro de référence du document et type d'activité qui lui est associée MULTIDIFFUSION Multidiffusion EMI. IMMED. Emission immédiate EMI. DIFFEREE Emission différée EMI. RELEVE Emission par relève MULTIDIF. DIF. Multidiffusion différée REC. EN MEM. Réception en mémoire REC. SUR PC Réception en connexion à un ordinateur personnel (option disponible que dans certains pays) NB PG Nombre de pages que compte le document DATE/HEURE MEMORISA.Date et heure de la mémorisation Sélection d'un document 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. Puis enfoncez deux fois la touche ENVOI. DOCUMENTS EN MEMOIRE R.DOC: nnnn + type 2. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la référence du document souhaité (ou bien entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Actionnez ensuite les touches ← et → pour afficher le nombre de pages du document ainsi que la date/heure de mémorisation. 3. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP. Effacement d'un document Sélectionnez le document comme décrit précédemment et appuyez sur la touche EFFACER. Il faut rappeler que l'effacement d'un document annule également l'activité éventuelle qui lui est associée. Avant d'effacer un document, le fax vous demande de confirmer l'opération: CONFIRMER SUPPRESSION 1=OUI 0=NON Appuyez sur 1 pour confirmer l'effacement du document sélectionné ou bien sur 0 pour annuler l'opération. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP. Impression d'un document Sélectionnez le document comme décrit précédemment, puis appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime le document. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur STOP. DOCUMENTS EN MEMOIRE IMPRESSION EN COURS 86 MULTIDIFFUSION Ce menu permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à des multidiffusions. Impression de la liste des destinataires associés à des multidiffusions Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur ENVOI. 4. Sélectionnez à l'aide de la touche ↓ la multidiffusion souhaitée et appuyez sur la touche IMPRES. Le fax imprime la liste. 5. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP. Exemple d'impression 87 Comment interpréter l'exemple d'impression N° ACT. NB PAGES NUMERO SELECTIONNE DATE/HEURE ETAT TX WT FT AB OC Numéro de référence du document associé à la multidiffusion Nombre de pages émises/reçues du document Numéro de fax du destinataire Date et heure de la mémorisation Etat de l'activité Emission menée à bien Attente pour émission ou réexpédition Emission ratée Emission interrompue par l'opérateur Ligne occupée Affichage des données relatives à une multidiffusion Vous pouvez afficher les données relatives à une multidiffusion programmée. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "MULTIDIFFUSION" et appuyez sur la touche ENVOI. Le numéro de référence du premier document associé à une multidiffusion s'affiche. MULTIDIFFUSION MULTIDIF. REF. DOC:nnnn Sélectionnez, si besoin est, la multidiffusion souhaitée à l'aide de la touche ↑ ou ↓ (ou entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors: imprimer un rapport contenant toutes les informations associées à la multidiffusion (en appuyant sur la touche IMPRES.), ou bien l'effacer (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l'opération à l'aide de la touche 1), ou bien sélectionner une activité en appuyant sur la touche ENVOI et en actionnant la touche ↑ ou ↓ (ou entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). A ce niveau, vous pouvez afficher les informations relatives à l'activité choisie en actionnant la touche ← ou → →. Les informations affichées sont les suivantes : 88 N° ACT. représente le numéro d'une des activités associées à la multidiffusion. Pour sélectionner cette information, actionnez la touche ↑ ou ↓ (ou bien entrez directement le numéro par le biais du pavé numérique). Pour annuler l'activité choisie, appuyez sur la touche EFFACER et confirmez l'opération à l'aide de la touche 1. NB PAGES indique le nombre de pages que compte le document émis par rapport au nombre de pages émises. NUMERO SELECTIONNE: indique le numéro de fax du destinataire. DATE/HEURE indique la date et l'heure de l'émission. ETAT indique l'état en cours de l'activité. 4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP. EMISSIONS DEPUIS LA MEMOIRE Le fax permet d'afficher et d'imprimer les informations relatives aux documents en mémoire associés à une émission depuis la mémoire. Impression de la liste des émissions depuis la mémoire Vous pouvez obtenir la liste de tous les documents associés à des multidiffusions depuis la mémoire. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez sur ENVOI. Enfoncez ensuite la touche IMPRES. 4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP. 89 Exemple d'impression de la liste des émissions effectuées depuis la mémoire Comment interpréter l'exemple d'émission N°ACT. R.DOC. NB PAGES NUMERO SELECTIONNE DATE/HEURE ETAT TX WT FT AB OC Numéro de l'activité associée au document Numéro de référence du document associé à la multidiffusion Nombre de pages émises/reçues du document Numéro de fax du destinataire Date et heure de la mémorisation Etat de l'activité Emission menée à bien Attente pour connexion ou réexpédition Emission ratée Emission interrompue par l'opérateur Ligne occupée Affichage des données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire Vous pouvez afficher les données relatives à une émission effectuée depuis la mémoire que vous avez programmée. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. FONCTION [0-9] 9. ETAT DE LA MEMOIRE 2. Enfoncez la touche ENVOI. 9. ETAT DE LA MEMOIRE DOCUMENTS EN MEMOIRE 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE" et appuyez sur la touche ENVOI. 90 EMI. DEPUIS MEMOIRE ACTIVITE N°: nnnn Sélectionnez l'activité souhaitée à l'aide de la touche ↑ ou ↓ (ou entrez directement le numéro de référence par le biais du pavé numérique). Vous pouvez dès lors : annuler l'activité (en appuyant sur la touche EFFACER et en confirmant l'opération à l'aide de la touche 1), ou bien afficher les informations relatives à l'activité choisie en actionnant les touches ← et →. Les informations affichées sont les suivantes : N°ACT. indique le numéro de référence associé au document. NB PAGES indique le nombre de pages que compte le document émis par rapport au nombre de pages émises. NUMERO SELECTIONNE indique le numéro de fax du destinataire. DATE/HEURE indique la date et l'heure de l'émission. ETAT indique l'état en cours de l'activité. 4. Pour quitter le menu, appuyez deux fois sur la touche STOP. 91 SIGNAUX SIGNAUX SONORES Le fax émet les signaux sonores suivants : - tonalité brève (1 seconde) signale que l'émission a été menée à bien - tonalité prolongée (3 secondes) / le témoin lumineux ERREUR s'allume signale que l'émission a échoué. Appuyez sur STOP et consultez le rapport relatif à la dernière émission/réception pour savoir de quel type d'erreur il s'agit - tonalité intermittente (séquence permanente) Le combiné est décroché. Raccrochez le combiné et appuyez sur STOP - tonalité intermittente (séquence espacée) réservation d'une conversation téléphonique. MESSAGES S'INSCRIVANT SUR L'AFFICHEUR Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant s'afficher, ainsi que leur signification et décrit l'opération éventuelle à effectuer pour éliminer l'anomalie. MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION DOCUMENTS RECUS EN MEM. Les documents reçus sont stockés dans Contrôlez le type d'erreur la mémoire car l'imprimante est occupée (manque de papier ou d'encre, ou parce qu'une erreur empêche etc.) et éliminez-la. l'impression. IL N'Y A PLUS D'ENCRE La cartouche d'encre est épuisée. Remplacez la cartouche. AJOUTER DU PAPIER La réserve de papier est épuisée. Ajoutez du papier dans la cassette d'alimentation et veillez à ce que le levier de positionnement du papier soit abaissé. VERIFIER QUALITE IMPRES. Certaines buses de la tête d'impression Effectuez une copie d'un docusont obstruées et cela provoque un effet ment : si la qualité de la copie est négatif sur la qualité de l'impression. bonne, appuyez sur STOP pour éliminer momentanément le message (il sera de nouveau affiché lorsque le couvercle sera ouvert ou lorsque vous interviendrez sur la tête d'impression) sinon exécutez la procédure de contrôle des buses (Maintenance). CONTROLER ORIGINAL (nn) Il n'y a pas de document dans le Insérez le document ou éliminez chargeur automatique, le papier est le bourrage. bloqué ou dépasse la longueur maximum de 2 mètres TELEDIAGN. Un télédiagnostic est en cours. ENLEVER LE DOCUMENT La lecture du document a été inter- Enlevez le document et reposirompue. tionnez-le correctement. Aucune. F 92 MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION MEMOIRE PLEINE Il n'y a pas assez d'espace dans la Effacez de la mémoire les mémoire. Les opérations d'émission et de documents dont vous n'avez plus réception ne peuvent pas avoir lieu. besoin. MEMOIRE EMI. PLEINE L'espace mémoire réservé à l'émission Effacez de la mémoire les est insuffisant. Les émissions depuis la documents dont vous n'avez plus mémoire ne peuvent pas avoir lieu. besoin. FERMER LE COUVERCLE Le couvercle est ouvert ou n'est pas Fermez-le correctement. fermé correctement. ERREUR PAPIER (nn) CONTROLER, ENFONCER STOP Un bourrage de papier s'est produit. ERREUR IMPRIMANTE (nn) ETEINDRE ET ALLUMER Une erreur concernant le mouvement de Eteignez l'appareil. Contrôlez que la tête d'impression a été décelée. la tête d'impression coulisse librement puis allumez l'appareil. Contrôlez et insérez le papier correctement. CONTROLER TETE D'IMPRES. Il n'y a pas de tête d'impression ou Contrôlez que la tête certaines buses ne fonctionnent pas d'impression soit insérée et correctement. exécutez la procédure de contrôle des buses (Maintenance). SURCHAUFFEMENT ATTENDEZ SVP L'utilisation prolongée du fax a provoqué N'utilisez pas le fax pendant un surchauffement des composants environ 30 minutes. internes. DIAGNOSTIC ERROR (nn) Les tests de diagnostic ont détecté une Essayez d'appuyer sur ENVOI erreur. pour éliminer le message et appelez le service d'assistance technique. ERREUR LECTEUR (nn) Une erreur a été détectée au cours de Enlevez le document et répétez lecture du document. l'opération. RE-ACTIVATION TETE Le fax exécute la ré-activation de la tête. procédure TETE D'IMPRESSION NEUVE? La tête d'impression a été réinsérée. 1=OUI 0=NON de Aucune. Répondez de façon appropriée. Si vous répondez OUI, mais que la tête d'impression n'est pas neuve, le fax ne pourra pas déceler l'état de manque d'encre. PROCEDURE INTEROMPUE Vous avez interrompu une procédure en Aucune. appuyant sur STOP. DONNEE CONFIRMEE Le fax a accepté les programmations Aucune. effectuées ou a exécuté l'opération demandée. EMISSION ACHEVEE L'émission a été menée à bien. Aucune. EMISSION RATEE L'émission a échoué. Répétez l'opération. PAS DE CONNEXION La connexion au fax à distance est Aucune. impossible. F 93 MESSAGE SIGNICATION INTERVENTION *REITERATION D'APPEL* Le fax essaie de réexpédier le Aucune. document. EMISSION INTERROMPUE Vous avez interrompu l'opération. DOCUMENT EN COURS D'UTIL. L'opération demandée concerne un Aucune. document qui est déjà utilisé. PAS DE DOCUMENT Le document sélectionné n'existe pas. Aucune. ACTIVITE INEXISTANTE! L'activité sélectionnée n'existe pas Aucune. Aucune. MESSAGES FIGURANT SUR LES RAPPORTS Le tableau ci-dessous illustre les messages pouvant figurer dans le champ RESULTAT des rapports. Ces messages comprennent un code numérique et une indication signalant à l'opérateur la cause de l'anomalie (le journal d'activités ne comprend que le code numérique pour des raisons d'espace). La colonne INTERVENTION énumère les actions devant être effectuées pour résoudre le problème. MESSAGE SIGNIFICATION INTERVENTION 01:PAS DE DOCUMENT Le lecteur ne décèle la présence Contrôlez que le document soit d'aucun document à lire. inséré dans le chargeur automatique et qu'il soit positionné correctement. 02:CONNEXION IMPOSSIBLE L'appareil ne détecte aucune Contrôlez que l'appareil soit contonalité ou reçoit des signaux necté correctement à la ligne irréguliers. téléphonique et que le combiné n'est pas décroché. Contactez votre interlocuteur et essayez d'établir à nouveau la connexion. 03:RECEPTEUR NE REPOND PAS L'appareil à distance ne répond pas. Contactez votre interlocuteur. 04:ANOMALIE EN EMISSION RETRANSMETTRE A PARTIR DE LA PAGE: nn Une erreur a été décelée au cours Réexpédiez le document à partir de de l'émission (nn = numéro de la la page indiquée dans le rapport de page où l'erreur s'est produite) dernière émission. 05:RETRANSMETTRE LES PAGES: nn,...,nn Le fax à distance a détecté la Réexpédiez les pages indiquées réception erronée de certaines dans le rapport de dernière pages (nn = numéro de la page où émission. l'erreur s'est produite). 06:ERREUR EN SESSION PARLER La demande d'une conversation Contactez votre interlocuteur. téléphonique effectuée au cours d'une émission ne reçoit pas de réponse. 07:DOCUMENT TROP LONG Le document est trop long. Le Divisez le document. temps nécessaire pour l'envoyer et pour le recevoir est supérieur au temps à disposition. F 94 MESSAGE SIGNIFICATION 08:CONTROLER ORIGINAL 09:PAS DE DOCUMENT EN COURS D'UTIL. INTERVENTION Le lecteur ne peut pas lire le do- Enlevez le document du chargeur cument. automatique, insérez-le de nouveau et réexpédiez-le. DOCUMENT Le document est en cours d'utili- Assurez vous qu'aucune activité ne sation ou il a été supprimé de la soit en cours sur le document ou mémoire. enregistrez de nouveau le document avant de l'émettre. 10:ANOMALIE EN RECEPTION Le fax décèle une erreur au cours Contactez votre interlocuteur et de la réception. demandez-lui de vous envoyer de nouveau le document. 11:RECEPTION IMPOSSIBLE MEMOIRE PLEINE Le fax n'a pas assez de mémoire Supprimez de la mémoire les pour recevoir le document. documents dont vous n'avez plus besoin. 12:RELEVE PROTEGEE INTERDIT L'identification de relève protégée Contactez votre interlocuteur et ne correspond pas. contrôlez que les identifications de relève mémorisées soient correctes. 13:ANOMALIE EN RELEVE Le fax à distance n'a pas de Contactez votre interlocuteur. document à envoyer. 14:EMI. CONFID. INTERDIT Le fax à distance n'est pas Contactez votre interlocuteur. compatible ou ne possède pas la boîte aux lettres confidentielle. 15:RESEAU FERME NUMERO NON HABILITE Le numéro de l'interlocuteur n'est Contactez votre interlocuteur et pas compris dans la liste des contrôlez les numéros de fax. interlocuteurs appartenant au réseau. 17:COMPTAGE PAGES ERRONE Le fax signale que le nombre de Réexpédiez. pages programmé ne correspond pas au nombre de pages envoyées. 18:ERREUR DE SYSTEME Le fax a détecté une erreur du Eteignez puis allumez le fax. système. 19:CONNEXION IMPOSSIBLE ACTIVER LE TELEDIAGNOSTIC Le service d'assistance s'est Activez le paramètre connecté à votre fax afin d'effectuer configuration TELEDIAG. un test de diagnostic mais le paramètre TELEDIAG. n'est pas activé. 20:CONNEXION INCOMPATIBLE CONTACTEZ LE RECEPTEUR Le mot de passe ne correspond pas Contactez votre interlocuteur. ou le fax récepteur a interrompu la connexion. 21:'MAINTENIR STOP ENFONCEE Vous avez interrompu l'activité. Aucune. 23:RECEPTION IMPOSSIBLE VERIFIER PAPIER/CARTOUCHE/MEMOIRE Le fax ne peut pas recevoir car la réserve de papier ou d'encre est épuisée et le paramètre REC. AUXIL. EN MEMOIRE est désactivé. Rétablissez les conditions permettant l'impression ou activez le paramètre de configuration REC. AUXIL. EN MEMOIRE. de 95 RETRAITS RETRAIT DES ORIGINAUX COINCES Si un original se bloque ou s'il ne sort pas correctement, le message ci-dessous s'affiche CONTROLER ORIGINAL (XX) procédez de la façon suivante : 1. Faites basculer le panneau de 2. Enlevez le document coincé. commande et enlevez les documents de la fente d'alimentation. 96 3. Rabattez le panneau de commande, replacez les documents dans la fente d'alimentation et relancez l'émission. RETRAIT DU PAPIER COINCE Lorsqu'un bourrage de papier se produit, le message suivant s'affiche ERREUR PAPIER (nn) CONTROLER, ENFONCER STOP procédez de la façon suivante : . si le bourrage se produit dans la zone de sortie des documents reçus/copiés 1. Abaissez le plateau de réception 2. Enlevez la feuille coincée. des originaux. . 3. Ouvrez de nouveau le plateau. si le bourrage se produit dans la zone d'insertion du papier 1. Levez le levier de positionne- 2. Dégagez le couvercle supérieur 3. Enlevez la feuille coincée. de la cassette d'alimentation ment du papier et enlevez le papier et enlevez-le en le soulepapier. vant. 97 4. Remettez le couvercle dans son 5. Remboîtez le couvercle en logement. l'enfonçant des deux côtés jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. 6. Réinsérez le papier dans la cassette et rabaissez le levier de positionnement du papier. REMARQUE: Si vous n'arrivez pas à attraper la feuille coincée, attendez que l'émission/ réception éventuelle en cours soit terminée et éteignez puis allumez le fax. Si la feuille n'est pas expulsée automatiquement, appelez le service d'assistance technique. 98 ENTRETIEN Votre télécopieur ne requiert qu'un minimum d'entretien, à savoir, un nettoyage périodique des différents éléments ( lecteur optique, tête d'impression, etc) et chaque fois que vous remplacez la cartouche d'encre. Il est important d'effectuer soigneusement l'entretien préventif, vu qu'il exerce un effet positif sur la qualité d'impression des documents reçus ou copiés. SI L'ENCRE EST EPUISEE Lorsque la cartouche d'encre est épuisée, le message ci-dessous s'affiche : IL N'Y A PLUS D'ENCRE vous devez soit: - remplacer la tête d'impression si cette dernière est jetable soit - remplacer la cartouche d'encre, si la tête est équipée d'une cartouche interchangeable (La cartouche d'encre peut être remplacée plusieurs fois. Après un certain nombre de changements nous vous conseillons de remplacer la tête d'impression car la qualité d'impression risque de se détériorer.) Au cours de l'exécution de ces opérations, la fuite d'une petite quantité d'encre pourrait salir le logement de la tête d'impression : pour empêcher cela, le fax insère automatiquement une feuille sous le chariot d'impression. REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D'ENCRE N'exécutez cette opération que si le fax est doté d'une tête d'impression avec une cartouche d'encre interchangeable. 1. Soulevez le panneau de com- 2. Otez la cartouche épuisée, 3. Sortez la cartouche neuve de mande et ouvrez le couvercle du SANS EXTRAIRE LA TETE son emballage et enlevez la logement de la cartouche. D'IMPRESSION, déplacez le lepellicule de protection. vier noir comme il est indiqué sur la figure. 99 NON ATTENTION ! NE TOUCHEZ JAMAIS LA ZONE DE SORTIE DE L'ENCRE. 4. Enfoncez immédiatement la cartouche dans son logement en appuyant dans la direction indiquée par la flèche jusqu'à ce que vous entendiez le déclic du levier, ce qui confirme son insertion. 5. Refermez le couvercle du logement de la tête d'impression et rabattez le panneau de commande. A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses", (décrite ci-après) et il imprime le résultat de cette procédure sur la feuille qu'il avait inséré automatiquement à la suite du message signalant l'épuisement de l'encre. 100 REMPLACEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION La procédure ci-dessous décrit comment remplacer la tête d'impression (aussi bien une tête d'impression jetable qu'une tête dotée d'une cartouche d'encre interchangeable). 1. Soulevez le panneau de com- 2. Dégagez la tête d'impression 3. Sortez la tête d'impression mande et ouvrez le couvercle du (cartouche comprise, si la tête neuve de son emballage et logement de la tête. est dotée d'une cartouche interenlevez la pellicule de prochangeable) dans la direction tection des buses. indiquée par la flèche et sortezla de son logement. ATTENTION ! NON Si la tête d'impression est dotée d'une cartouche interchangeable, n'enlevez pas la cartouche d'encre de la tête d'impression. NON Ne touchez pas les contacts électriques ni la pointe d'impression (zone protégée par une pellicule transparente). 101 4. Introduisez la tête d'impression 5. Enfoncez la tête d'impression 6. Refermez le couvercle du lodans son logement en veillant à dans la direction indiquée par la gement de la tête d'impresce que les contacts soient flèche jusqu'à ce que vous sion et rabattez le panneau tournés vers la partie antérieure entendiez un déclic qui confirme de commande. de l'appareil. son insertion correcte. Si la nouvelle tête d'impression est jetable, le message ci-dessous s'affiche : TETE D'IMPRESSION NEUVE ? 1=OUI 0=NON Confirmez en appuyant sur la touche 1. A ce niveau, le fax exécute la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses" (décrite ci-dessous) et imprime le résultat sur la feuille insérée précédemment. PROCEDURE AUTOMATIQUE DE NETTOYAGE ET DE CONTROLE DES BUSES Lorsque vous avez remplacé la tête d'impression ou la cartouche d'encre, le fax exécute automatiquement une procédure de nettoyage des buses puis en vérifie le fonctionnement correct et imprime le résultat sur la feuille insérée automatiquement après l'apparition du message signalant l'épuisement de l'encre. Le test d'impression contient une échelle graduée, un graphique et du texte qui permettront à l'opérateur d'évaluer immédiatement la qualité d'impression. A la fin de la procédure, le message ci-dessous s'affiche : VERIFIER QUALITE IMPRES. 1=SORTIR 0=REPETER Contrôlez que l'échelle graduée ne présente pas d'interruption et que les zones noires ne présentent pas de rayures blanches horizontales. Dans ces conditions qui confirment l'insertion correcte et le bon fonctionnement de la tête d'impression, entrez 1 : le fax se positionne en état d'attente et est prêt à être utilisé.S'il y a au contraire des interruptions ou des rayures blanches, mais que vous estimez que la qualité d'impression est satisfaisante, appuyez sur 1, sinon entrez 0 pour que le fax nettoie de nouveau les buses : si le nouveau test d'impression n'est pas satisfaisant, répétez la procédure pour la dernière fois. Si malgré ces trois opérations la qualité de l'impression n'est pas satisfaisante, entrez 1 et exécutez la "Procédure manuelle de contrôle des buses" décrite dans la section relative au nettoyage périodique. Si après l'exécution de cette procédure, la qualité d'impression est toujours mauvaise, cela signifie probablement que la tête d'impression est défectueuse, nous vous conseillons de la remplacer. 102 NETTOYAGE PERIODIQUE Nettoyage du lecteur optique L'accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut entraver la lecture des documents. Nettoyez le miroir régulièrement afin d'éviter ce genre de problèmes. Pour cela, procédez comme suit: 1. Eteignez le fax. 2. Soulevez le commande. panneau de 3. Nettoyez le miroir du lecteur 4. Nettoyez les rouleaux d'entraînement des docu-ments optique à l'aide d'un chiffon originaux à l'aide d'un chiffon imbibé d'un produit de nettoyage sec. pour le verre, puis essuyez-le soigneusement (Ne versez pas le nettoyant directement sur le miroir !). 5. Lorsque l'opération est terminée, rabattez le panneau de commande. 6. Nettoyez la surface extérieure du fax (la cassette d'alimentation papier, le panneau de commande et la fente d'insertion des documents originaux) à l'aide d'un chiffon sec. Procédure manuelle de contrôle des buses Si vous remarquez que la qualité d'impression diminue, procédez de la façon suivante : 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 8. FONCTION 8. REGLAGES [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI. 8. REGLAGES REGLAGE VOLUME 103 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction "REGLAGE TETE D'IMPRESS." et enfoncez de nouveau la touche ENVOI. 4. Puis actionnez la touche ↑ ou ↓ pour accéder à la fonction "CONTROLE DES BUSES" et appuyez sur ENVOI. Le fax lance l'opération de contrôle des buses et imprime le résultat du diagnostic. RESULTAT DU DIAGNOSTIC Le test d'impression exécuté par le fax contient une échelle graduée et un message relatif à l'état de fonctionnement des buses. Correct Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante : et le message relatif aux buses de la tête d'impresssion est LES BUSES FONCTIONNENT !, cela signifie que la tête d'impression est insérée correctement et que tous les circuits électriques fonctionnent comme il se doit. Appuyez sur STOP pour terminer la procédure. Défectueux Si l'échelle graduée apparaît comme dans la figure suivante : et le message est LES BUSES FONCTIONNENT !, cela signifie qu'il y a un problème de type mécanique. Dans ce cas, consultez le tableau suivant : CAUSE INTERVENTION La surface du papier est particulièrement poreuse. Imprimez sur l'autre face du papier ou changez de type de papier. Il y a un corps étranger sur la pointe d'impression que le tampon de feutre de la tête d'impression ne peut pas enlever. Enlevez la tête d'impression. Enlevez le corps étranger avec précaution en veillant à ne pas toucher les contacts électriques ni la pointe d'impression. Remettez en place la tête d'impression et suivez la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses". La pointe d'impression est sale. Exécutez la procédure de "Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression". Les buses sont ostruées. 104 Exécutez la procédure de "Réactivation de la téte d'impression" (trois fois au maximum). Si vous n'obtenez aucun résultat, changez la tête d'impression Si l'échelle graduée apparaît au contraire comme dans la figure ci-dessous : et le message est BUSES ENDOMMAGEES, cela signifie qu'il y a un problème électrique. Si le cas se produit, consultez le tableau ci-dessous : CAUSE SOLUTION La tête d'impression a été remplacée ou Enlevez et réinsérez la tête d'impression, puis exécutez la insérée de façon erronée. "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses". Il y a un ou plusieurs contacts défectueux. Exécutez la procédure de "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" puis la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses". Un ou plusieurs contacts sont brisés. Remplacez la tête d'impression. Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression 1. Eteignez le fax. CONTACTS ELECTRIQUES 2. Soulevez le panneau de com- 3. Sortez la tête d'impression et mande et ouvrez le couvercle du nettoyez-en les contacts éleclogement de la tête d'imprestriques à l'aide d'un coton-tige sion. sec. Ne touchez pas la pointe d'impression. 4. Nettoyez les contacts électriques du chariot porte-tête à l'aide d'un chiffon sec et doux. 5. Après avoir réinséré la tête d'impression, refermez le couvercle du logement de la tête, puis rabattez le panneau de commande et allumez le fax. 105 Nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression 1. Eteignez le fax. 2. Soulevez le panneau de com- 3. Déplacez la tête d'impression mande et ouvrez le logement de dans le sens indiqué par la flèche. la tête d'impression. 4. Nettoyez la lamelle de nettoyage de la tête d'impression à l'aide d'un coton-tige imbibé d'eau. Ré-activation de la tête d'impression L’opération de ré-activation de la tête d'impression consiste à aspirer de l'encre afin d'éliminer les engorgements éventuels des buses. 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 8. FONCTION 8. REGLAGES [0-9] 2. Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au menu. 8. REGLAGES REGLAGE VOLUME 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher la fonction "REGLAGE TETE D'IMPRESS." et appuyez deux fois sur la touche ENVOI. 4. A la fin de la procédure, appuyez sur STOP pour quitter le menu. 5. Refermez le couvercle du logement de la tête, rabattez le panneau de commande et allumez le fax. Reportez-vous à la "Procédure automatique de nettoyage et de contrôle des buses". 106 RESOLUTION DES PROBLEMES PAR VOUS-MEME Certains problèmes ne peuvent pas être imputés à un mauvais fonctionnement du fax. Le but de cette section est de vous aider à résoudre rapidement de tels problèmes par vous-même, afin d'épargner du temps et de l'argent. Si les solutions décrites ci-dessous ne vous permettent pas de résoudre le problème en question ou si d'autres problèmes surviennent, appelez le service d'assistance technique. PROBLEME VERIFIEZ SI : L'affichage ne fonctionne pas • le fax est allumé • le câble d'alimentation est bien branché Le document ne peut pas être inséré • le panneau de commande est bien fermé • le papier du document n'est pas trop épais • le document n'est pas plié ou froissé • le document est bien positionné dans la fente d'alimentation • le document est coincé dans l'appareil • les rouleaux d'entraînement sont parfaitement propres Le document ne peut pas être émis • le fax est allumé • le document a été inséré correctement • le fax du destinataire est en mode réception • vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à la prise téléphonique de votre fax • en appuyant sur la touche TEL., la tonalité de ligne est présente Vous ne pouvez pas recevoir un document • le fax est allumé • la réserve de papier est épuisée et la mémoire saturée • un bourrage de papier est survenu et la mémoire est saturée • vous pouvez entendre la tonalité lorsque vous branchez un téléphone à la prise téléphonique de votre fax • en appuyant sur TEL., la tonalité de ligne est présente Vous ne pouvez pas imprimer un document reçu dans la mémoire • la réserve de papier est épuisée • un bourrage de papier est survenu à l'intérieur de votre appareil Vous ne pouvez avoir de conversation téléphonique avec votre fax • le téléphone est correctement branché à la prise téléphonique du fax Un document reçu automatiquement réduit • le paramètre de configuration REDUCTION a été activé (référez-vous à la section "Programmation des paramètres de configuration)" n'est pas Vous recevez une feuille blanche • le document a été correctement inséré par l'émetteur Le document émis est complètement blanc • le document a été inséré recto vers le haut Vous recevez un document très clair • le document émis était très clair Vous recevez un document très sombre • le document émis était très sombre Présence de lignes verticales sur le document copié • le miroir du lecteur optique de l'émetteur est parfaitement propre Présence de lignes verticales sur le document reçu • le miroir du lecteur optique est parfaitement propre • la pointe d'impression est parfaitement propre Les documents reçus ou copiés présentent des caractères incomplets et/ou des bavures sur des figures ou sur toute la page • le type de papier adéquat a été utilisé • la pointe d'impression est parfaitement propre • les contacts électriques sont parfaitement propres • la tête d'impression n'est pas endommagée 107 INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES Le tableau ci-dessous vous donne une liste des caractères alphanumériques pouvant être imprimés et affichés. Pour afficher des caractères nationaux, vous devez tout d'abord sélectionner la langue à l'aide du paramètre de configuration LANGUE . Les caractères en grisé n'apparaissent que lors de l'impresssion. 108 A M Y k w 9 [ B N Z l x 0 ] C O a m y . ' D P b n z + > E Q c o 1 ? # F R d p 2 - & G S e q 3 / , H T f r 4 : ( I U g s 5 * ) J V h t 6 espace ` K W i u 7 % L X j v 8 ! CARACTERISTIQUES TECHNIQUES Caractéristiques générales Modèle Afficheur Compatibilité Résolution Temps d'émission Vitesse modem Méthode de compression Méthode d'exploration Capacité de la mémoire Chargeur automatique Technologie d'impression Largeur max. d'impression Papier d'impression Alimentation papier Emetteur/récepteur de table Cristaux liquides (LCD) 2 lignes x 24 caractères G3 CCITT Balayage horizontal : 8 pixels/mm Balayage vertical : standard 3.85 lignes/mm fin 7,7 lignes/mm propriétaire 11,81 lignes/mm superfin 15,4 lignes/mm 10 sec. (9600 bps en MMR) 9600/7200/4800/2400 bps MH, MR, MMR, Propriétaire capteurs CCD 15 pages ITU - TS Test sheet n.1 (Slerexe Letter) 25 feuilles A4, A5, A6, Letter, Legal Jet d'encre sur du papier ordinaire 208 mm A4 (210 mm x 297 mm) Cassette pour feuille de papier ordinaire (200 feuilles A4 80 gr/m²) Dimensions Largeur Profondeur Hauteur Poids 340 mm 316 mm (421 mm max.) 140.5 mm (283 mm max.) 8,5 Kg Caractéristiques électriques Alimentation Puissance absorbée état d'attente émission réception copie 220 - 240 VAC, 50 - 60 Hz ou bien 110 - 130 VAC, 50 - 60 Hz selon les versions nationales 14 W 25 W 20 W 30 W Conditions ambiantes Température Humidité (sans condensation) de 5 °C à +35 °C (lors du fonctionnement) de -15 °C à +45 °C (lors du transport) de 0 °C à +45 °C (lors du stockage) 15% - 85% (lors du fonctionnement et du stockage) 5% - 95% (lors du transport) 109 INDEX ANALYTIQUE A L A IDE - MÉMOIRE 44 L ANGUE C 32 M C ENTRAL 13 CHARGEUR AUTOMATIQUE C ONSOLE M EMOIRE 59 panneau de commande C OPIE 37 D format 9 N 32 D OCUMENTS 59 associés à des multidiffusions en mémoire 85 retrait 96 NOM DE L'ÉMETTEUR 10 N UMÉROTATION 18 87 abrégée 18 alphabétique 18 impression des données programmées 54 manuelle 19 par le biais du pavé numérique 19 programmation des codes d'appel abrégés 51 programmation des touches d'appel rapid e 48 rapide 18 suppression des données programmées 55 E E MISSION 23 M ÉMORISATION DOCUMENT 28 MENUS DES FONCTIONS 42 M ESSAGES 92 M ODEM 17 MOTS DE PASSE 56 34 D ATE / HEURE 18 gestion 15, 19 à un seul destinataire 19, 63 depuis la mémoire 89, 90 identification émetteur 28 multidiffusion 20, 88 par le téléphone 33 par prise del ligne sans décrocher 34 préparation du document 60 rappel manuel 15 réexpédition 20, 28, 64 réexpédition automatique 28 tonalité 31 type de résolution 31 types d'originaux 59 vitesse 28 ERROR CORRECTION MODE (ECM) ETAT D'ATTENTE 41 O OPÉRATIONS 31 ORDINATEUR I FONDAMENTALES PERSONNEL connexion IMPRESSION INSTALLATION PANNEAU 30 38 PARAMETRES D' INSTALLATION 11 PERSONNALISATION DE L'APPAREIL 28, 46 4 connexion à la ligne téléphonique connexion à un téléphone 5 lieu d'installation 4 DE COMMANDE afficheur 37 touches de fonction 17 format papier réduction 31 32 32 P cassette d'alimentation papier 6 de qualité 31 réapprovisionnement du papier 7 IMPRIMANTE 44 interventions sur les données 44 interventions sur les opérations d'émission/récept 45 interventions sur les paramètres de sélection 44 interventions sur les procédures de fonctionnement 45 5 impression des paramètres de configuration 47 programmation des paramètres de configuration 47 111 R S R APPORTS S CANNER dernière émission 24, 79 dernière réception 24, 80 erreur lors de l'émission 24 journal d'activités 24, 29, 82 multidiffusion 24 panne de courant 26 relève 25 R ECEPTION S IGNAUX SIGNAUX 21, 70 34 émission 74 enregistrement des identifications impression des identifications 73 libre 22 protégée 22 réception 22, 76 112 92 SONORES 92 T 21 RÉSOLUTION 103 26 mot de passe 30 réseau fermé 27 34 volume du haut-parleur R ELEVE S ÉCURITÉ 15 automatique 21, 70 en mémoire 29 identification du type d'appel manuelle 21, 70 mode de 29 sur PC & fax 29 R EGLAGE 3, 17 Nettoyage du lecteur optique DES PROBLÈMES PAR VOUS-MÊME 72 TABLEAU DU JEU DE CARACTÈRES TÉMOIN LUMINEUX 37 TEST DE DIAGNOSTIC 33 TÊTE D'IMPRESSION 7 cartouche d'encre 99 insertion 7 nettoyage de la lamelle de nettoyage de la tête d'impression 106 nettoyage des contacts électriques 105 ré-activation 106 T OUCHES 107 108 38 OFX 2200 - MEMENTO SCHEMA DES DIFFERENTES FONCTIONS EMISSION/RECEPTION 1 = Multidiffusion (immédiate/différée) 2 = Emission différée 3 = Emission réservée 4 = Emission par relève / Réception par relève FONCTION PROGRAMMATION FONCTION 5 = Configuration (données utilis., param. configuration/installation) configuration/installation) 6 = Agenda téléphonique (numérotation rapide/abrégée) AUTRES FONCTIONS FONCTION 7 = Pagination/Multicopie Pagination/multicopie 8 = Réglages Réglages (volume/tête (volume/tête d'impression) d'impression) 9 = Gestion Gestion de de la la mémoire mémoire 0 = Rapports Rapports IMPRES. Interruption procédure Lancement procédure Impression ENVOI STOP COMMENT EMETTRE UN DOCUMENT 1. Insérez le document dans le chargeur automatique. 2. Appuyez sur NUM. 3. Entrez le numéro de fax de votre interlocuteur (32 chiffres au maximum) par le biais du pavé numérique. 4. Enfoncez la touche ENVOI pour lancer l'émission. IMPRESSION DE LA PROGRAMMATION DES TOUCHES DE NUMEROTATION RAPIDE/ABREGEE 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 6. 2. Enfoncez la touche ENVOI. 3. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour afficher le sous-menu souhaité et appuyez sur IMPRES. 4. Appuyez deux fois sur STOP pour quitter le menu. REEXPEDITION D'UN DOCUMENT EN MEMOIRE 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. 2. Enfoncez ENVOI. Actionnez la touche ↓ pour afficher le sous-menu "EMI. DEPUIS MEMOIRE". 3. Appuyez sur ENVOI. Actionnez la touche ↓ pour afficher l'activité souhaitée. 4. Affichez à l'aide de la touche → : a) le champ DATE/HEURE et appuyez sur ENVOI. Entrez l'heure souhaitée et confirmez en appuyant sur ENVOI. b) le champ NUMERO et enfoncez ENVOI. Modifiez le numéro du destinataire et appuyez sur ENVOI. 5. Appuyez deux fois sur STOP pour terminer la procédure. COMMENT PASSER DE LA RECEPTION AUTOMATIQUE A LA RECEPTION MANUELLE 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 5. 2. Enfoncez la touche ENVOI. 3. Actionnez la touche ↓ pour afficher le sous-menu "PARAMETRES DE CONFIG." et appuyez deux fois sur la touche ENVOI. 4. Actionnez la touche ↓ pour afficher "RECEPTION MANUELLE" et enfoncez ENVOI. 5. Appuyez deux fois sur STOP pour terminer la procédure. IMPRESSION DU JOURNAL D'ACTIVITES 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de la touche 0. 2. Enfoncez la touche ENVOI. 3. Appuyez deux fois sur la touche ↓ pour afficher le sous-menu "JOURNAL D'ACTIVITES". 4. Enfoncez la touche IMPRES. Le fax imprime le journal d'activités. 5. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. EFFACEMENT DES DOCUMENTS CONTENUS DANS LA MEMOIRE 1. Appuyez sur la touche FONCTION suivie de 9. 2. Enfoncez la touche ENVOI. 3. Enfoncez la touche ENVOI pour accéder au sous-menu "DOCUMENTS EN MEMOIRE". 4. Actionnez la touche ↑ ou ↓ pour sélectionner le document souhaité. 5. Appuyez sur EFFACER. Puis confirmez ou annulez la suppression. 6. Appuyez sur STOP pour quitter le menu. Imprimé à Taiwan Part Number 053957Z Part Number 053396L-01