EBP Bâtiment Aide
Outils
308
Manuel de référence
Sauvegarde
Bienvenue..
...dans l'assistant de sauvegarde des données.
Remarque
L'assistant de sauvegarde apparaît automatiquement lorsque vous clôturez votre dossier, si vous avez coché, dans les options du dossier, les jours où vous travaillez dans le logiciel.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de sauvegarde des données.
309
EBP Bâtiment Aide
Choisissez les informations à inclure dans la sauvegarde
L'assistant de sauvegarde affiche automatiquement le nom du dossier dans lequel vous travaillez. Vous pouvez
éventuellement le modifier si vous avez plusieurs dossiers et vous souhaitez en sauvegarder un autre. Aidezvous de l'icône pour sélectionner un autre dossier.
Par défaut, toutes les informations sont cochées. Nous vous conseillons de conserver vos modèles si vous avez personnalisé vos documents. De même, si vous avez défini un affichage spécifique sur votre poste de travail, sauvegardez les informations de configuration.
Astuce
Vous pouvez effectuer une sauvegarde ne comprenant que vos modèles et vos informations de configuration
(en décochant la zone inclure le dossier). Gardez cette sauvegarde de côté, et ne sauvegardez plus ces informations avec vos sauvegardes du dossier. La sauvegarde quotidienne sera plus rapide.
Cliquez le bouton Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant de sauvegarde.
310
Manuel de référence
Informations nécessaires à la sauvegarde
Le nom du serveur SQL sur lequel vous êtes connecté apparaît dans une zone grisée.
Sur le serveur SQL, un répertoire doit être créé et partagé pour la sauvegarde. Ce répertoire est alors automatiquement détecté dans la zone intitulée Ressources réseaux détectées .
Indiquez, dans la zone Nom du répertoire correspondant sur le serveur, le chemin physique pour accéder au répertoire partagé depuis le poste serveur
Exemple
Sur le serveur, j'ai créé à partir du disque C, un répertoire Sauvegarde. Le chemin qui apparaît dans les ressources réseaux détectées correspond à \\NOMSERVEURSQL\Sauvegarde et dans le nom du répertoire correspondant sur le serveur, j'indique : C:\Sauvegarde.
Cliquez le bouton Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant de sauvegarde.
311
EBP Bâtiment Aide
Information optionnelle de connexion au serveur SQL
Précisez, si nécessaire, le nom de connexion et le mot de passe pour accéder au serveur SQL.
Remarque
Si vous avez installé EBP Bâtiment en réseau avec MSDE, vous ne pouvez pas gérer de mots de passe et utilisateurs pour accéder au serveur SQL.
Dans ce cas, laissez les paramètres inscrits par défaut et cliquez sur Suivant.
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Manuel de référence
Sélectionnez le type de sauvegarde que vous souhaitez effectuer
Sélectionnez le support sur lequel vous souhaitez sauvegarder. Vous avez le choix entre les disquettes, le disque dur ou la sauvegarde sur Internet.
Par défaut, le support externe A: pour les disquettes, est sélectionné. Si vous possédez un lecteur ZIP, indiquez l'unité amovible correspondant à votre lecteur ZIP.
Si vous souhaitez sauvegarder sur votre disque dur, vous pouvez choisir l'emplacement (le répertoire) sur lequel vous souhaitez sauvegarder.
La sauvegarde sur Internet est un service auquel vous devez souscrire auprès de notre service commercial. 90 jours sont offerts avec l'achat du logiciel.
Attention
L'option est accessible seulement si vous avez renseigné les paramètres de connexion à Internet dans les options du dossier, et débridé votre logiciel EBP Bâtiment.
Remarque
Nous vous conseillons d'effectuer régulièrement des sauvegardes sur un support externe. Si votre disque dur ou votre matériel est défectueux, vous aurez toujours possibilité de récupérer vos données sur un autre ordinateur.
Assurez-vous que votre disquette, ou votre disque ZIP soit inséré et cliquez sur le bouton Terminer pour lancer la procédure.
313
EBP Bâtiment Aide
Restauration
Bienvenue..
...dans l'assistant de restauration des données.
Attention
Cette opération est à effectuer uniquement en cas de nécessité absolue. Le contenu de la sauvegarde va remplacer et écraser toutes vos données.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de restauration des données.
314
Manuel de référence
Choisissez les informations à inclure dans la restauration
Attention
Lisez bien le paragraphe Rappel Important, qui vous indique de quand date la sauvegarde que vous avez sélectionnée pour être restaurée.
Cochez les éléments que vous souhaitez restaurer (dossier, modèles ou informations de configuration).
Cliquez le bouton Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant de restauration.
315
EBP Bâtiment Aide
Sélectionnez la sauvegarde que vous souhaitez restaurer
Si vous avez effectué une sauvegarde sur votre disque dur, l'assistant de restauration vous propose par défaut de restaurer cette sauvegarde. Si vous souhaitez récupérer des données stockées sur un support externe, saisissez dans la zone Nom du fichier , l'unité amovible correspondant à ce support, et utilisez l'icône pour sélectionner votre dossier.
Cliquez le bouton Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant de restauration.
316
Veuillez indiquer le nom de votre serveur SQL
Précisez-le dans la zone Nom du serveur . En principe, celui-ci s'affiche par défaut.
Cliquez le bouton Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant de restauration.
Manuel de référence
317
EBP Bâtiment Aide
Sélectionnez le répertoire dans lequel vos fichiers de données seront restaurés
Sélectionnez le répertoire dans lequel vous souhaitez restaurer votre dossier. Par défaut, le répertoire d'origine est coché.
Remarque
La zone Autre répertoire est à sélectionner, par exemple, dans le cas où vous avez changé d'ordinateur, et le dossier que vous aviez avant sur un disque D, se trouve désormais sur le disque C.
Cliquez le bouton Suivant pour accéder à l'écran suivant de l'assistant de restauration.
318
Manuel de référence
Informations nécessaires à la restauration
La restauration d'une base en SQL nécessite la création d'un fichier temporaire. Celui-ci doit être créé dans un répertoire partagé, sur le serveur.
Vous devez indiquer le chemin complet d'accès à ce répertoire dans la zone Ressources réseaux partagées , et indiquer le chemin d'accès à ce répertoire depuis le poste Serveur, dans la zone Nom du répertoire correspondant sur le serveur.
Exemple
Sur le serveur, j'ai créé à partir du disque C, un répertoire Sauvegarde. Le chemin qui apparaît dans les ressources réseaux détectées correspond à \\NOMSERVEURSQL\Sauvegarde et dans le nom du répertoire correspondant sur le serveur, j'indique : C:\Sauvegarde.
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EBP Bâtiment Aide
Paramètres de connexion au serveur SQL
Indiquez, le type de réseau et les informations supplémentaires concernant le serveur SQL.
Remarque
Ces informations doivent être les mêmes que vous avez saisies lors de la création du dossier.
Cliquez sur Terminer pour lancer l'opération de restauration.
Attention
Vous devez être le seul connecté à la base pour effectuer l'opération
320
Manuel de référence
Import d'appel d'offre
EBP Bâtiment vous permet de récupérer vos appels d'offre au format Microsoft Excel.
Pour cela, vous disposez des zones suivantes :
Fichier
Utilisez l'icône pour rechercher votre appel d'offre au format Microsoft Excel, sur votre disque dur.
Le chemin complet pour accéder au fichier s'inscrit alors dans la zone.
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour afficher votre appel d'offre dans la fenêtre principale.
Type de colonne
Sélectionnez une à une les colonnes de votre appel d'offre et indiquez à quel type de colonne elle correspond. Vous pouvez définir jusqu'à 7 colonnes : Inutilisé (l'import de cette colonne ne s'effectuera pas), Code (code élément), Numérotation de la ligne, Libellé (ou désignation), Prix HT, Unité de vente et Quantité.
Générer devis
Sélectionnez ce raccourci, disponible dans la partie Navigation de la barre de navigation, pour créer un nouveau devis avec les lignes de votre appel d'offre. Vous n'aurez plus qu'à compléter le nom du client, la chiffrer et l'enregistrer.
Remarque
La numérotation de l'appel d'offre est reprise dans le Devis
321
EBP Bâtiment Aide
Journal des événements
Journal des événements
Le journal des événements affiche la liste de tous les documents créés ou modifiés avec un numéro ou une date inférieurs au dernier document enregistré dans votre dossier.
Nous vous rappelons, d’après l’art. 121 du B.O des impôts du 07/08/2003, que la facture doit comporter un numéro unique basé sur une séquence chronologique et continue.
322
Manuel de référence
Archivage
Assistant d'archivage du dossier
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'archivage du dossier.
Remarque
Nous vous rappelons, d’après les art 95 et 98 du bulletin officiel des impôts du 24/01/2006, que l’archivage des données est une opération préconisée pour la conservation de vos documents, et que les sauvegardes ne sauraient se substituer à cette opération.
Selon l’art 99 du B.O. des impôts du 24/01/2006, c’est lors de la clôture de l’exercice ou la période comptable que la procédure d’archivage doit intervenir.
Choix du dossier
Sélectionnez le dossier à archiver à l'aide de l'icône . Par défaut, le dernier dossier ouvert s'affiche.
Indiquez l'emplacement du fichier archive à générer. Par défaut, Le logiciel vous propose d'archiver vos données sur le disque dur, dans le répertoire du logiciel. Vous pouvez utiliser l'icône pour changer l'emplacement du fichier sur votre disque dur.
Cliquez ensuite sur le bouton Suivant , puis Terminer, pour lancer l'opération.
Attention
L'archivage de données est une opération qui peut être longue.
Format du fichier d'archive
Toutes les données de votre dossier sont archivées dans des fichiers au format texte.
Les fichiers sont ensuite compressés dans un fichier du type Archives_Nomdudossier_jjmmaa.zip
Le descriptif des fichiers se trouve dans le fichier Dictionnaire.xml, disponible dans l'archive.
323
EBP Bâtiment Aide
Import/export de fichiers
Assistant d'importation
Attention
L'importation de données est une opération qui peut être longue, si vous avez beaucoup d'éléments à importer.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'import de données au format texte.
Le logiciel vous propose d'effectuer une sauvegarde. Si vous avez déjà saisi des données dans votre nouveau dossier, nous vous conseillons d'effectuer cette sauvegarde. Dans le cas contraire, elle n'est pas nécessaire.
Sélection du fichier à importer
Dans l'étape suivante, vous devez sélectionner dans la liste proposée, la table (ou le fichier) que vous souhaitez importer, et définir le chemin où il se trouve sur votre disque, en vous aidant de l'icône pour le rechercher.
Remarque
Dans la table éléments, vous pouvez importer les éléments de type fourniture, main-d'oeuvre, matériel, et divers.
Définition du format de fichier
Astuce
Si vous avez déjà effectué une importation de cette table, et enregistré un nom de format, vous pouvez le rappeler : Vous n'aurez pas besoin de redéfinir le format de votre fichier, et arriverez directement à l'étape de sélection des champs à importer.
Les premières lignes de votre fichier apparaissent à l'écran, et vous pouvez indiquer, la séparation des champs
(Délimité ou largeur fixe) et le type de format de votre fichier. Si votre fichier est en délimité, il contient sûrement des séparateurs de champs. Vous devez donc choisir celui correspondant à votre fichier, en cochant la zone correspondante.
Remarque
Si votre fichier a un format standard, EBP Bâtiment le détecte automatiquement et coche par défaut les séparateurs et délimiteurs correspondants.
Vous pouvez choisir d'importer ou non la première ligne de votre fichier (au cas où elle ne comporte pas de données, ou un titre...) et le nombre de lignes d'exemple à afficher dans l'assistant d'import (En principe, les 10 premières lignes suffisent).
Sélection des champs à importer
Les premières lignes de votre fichier à importer apparaissent. Vous pouvez alors affecter, par colonne, les différents champs que vous souhaitez importer.
Pour cela, cliquez sur l'intitulé d'une colonne et sélectionnez le champ correspondant de la table dans la liste déroulante en haut de la fenêtre. Le nom du champ est alors automatiquement affecté à la colonne. Procédez de la même façon pour toutes les colonnes que vous voulez importer.
Remarque
Si un champ de votre fichier n'existe pas dans la table d' EBP Bâtiment , laissez la colonne avec l'intitulé
"ignoré". Le bouton Recommencer vous permet d'effacer toutes les entêtes de colonnes et les remettre en
IGNORE, afin de pouvoir les redéfinir si vous vous êtes trompé.
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Manuel de référence
Dans l'écran suivant, vous pouvez enregistrer le nom de format que vous avez indiqué. Cela est utile si vous devez faire des importations régulières du fichier.
Cliquer sur Terminer pour lancer la procédure.
325
EBP Bâtiment Aide
Assistant d'exportation
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'export de données au format texte.
Sélection du fichier à exporter
Vous devez sélectionner dans la liste proposée, la table (ou le fichier) que vous souhaitez exporter
Astuce
Si vous avez déjà effectué une exportation de cette table, et défini un format d'exportation, vous pouvez le rappeler : Vous n'aurez pas besoin de sélectionner les champs à exporter et arriverez directement à l'étape de définition du format de fichier à exporter.
Sélection des champs à exporter
Dans l'étape suivante, vous pouvez choisir les différents champs de la table que vous souhaitez exporter. Si vous voulez tout exporter, cliquez sur le bouton TOUT AJOUTER .
Dans le cas contraire, sélectionnez dans la liste un champ et cliquez sur le bouton AJOUTER . Et procédez de la même façon pour chaque champ. Un extrait des données sélectionnées apparaît au fur et à mesure dans le tableau des données à exporter.
Remarque
Si vous vous êtes trompé, vous pouvez cliquer sur le bouton Recommencer : toutes les données à exporter, sélectionnées dans le tableau, s'effaceront. Si vous vous êtes trompé sur une seule colonne, sélectionnez-là en cliquant sur son entête et cliquez sur le bouton RETIRER.
Sélection du format de fichier
Vous devez ensuite définir le format de votre fichier d'export, en cochant la zone du séparateur de champs souhaité, et en sélectionnant éventuellement des caractères entourant les champs, et un caractère de fin de ligne.
Remarque
Le caractère CR correspond à la touche entrée et LF au retour à la ligne suivante.
L'assistant vous propose de sauvegarder vos sélections dans un format d'exportation. Nous vous conseillons de le laisser, si vous avez besoin d'exporter à nouveau la même table.
Par défaut, le fichier d'export a pour nom, le nom de la table choisie avec l'extension CSV, dans le sousrépertoire EXPORT, d' EBP Bâtiment.
Exemple
Si vous exportez la table clients, le fichier d'export s'appellera par défaut clients.csv
Vous pouvez modifier ce nom si vous le souhaitez, et modifier l'emplacement du fichier sur votre disque en cliquant sur l'icône (Par défaut, le fichier sera généré dans le répertoire \Documents and settings\All
Users\Application Data\EBP\batiment\EXPORT\)
Cliquez sur Terminer pour lancer la procédure d'exportation du fichier.
326
Manuel de référence
Mailing clients/prospects
Assistant de création de mailing
Cette fonctionnalité vous permet de sélectionner tout ou une partie de votre fichier clients et/ou prospects et d'effectuer une fusion avec un fichier Microsoft Word .
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez donc posséder le logiciel Microsoft Word , en version 97 ou supérieure.
Attention
Les champs disponibles pour la fusion sont les suivants : Civilite, Nom, Adresse1, Adresse2, CodePost,
Ville, Pays, Tel, Fax, Mobile, Mail, SiteWeb.
Vous devez les insérer dans votre fichier Word Avant d'appeler l'assistant mailing, afin que la fusion s'effectue automatiquement à la fin de l'assistant.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de mailing clients/prospects.
Critères de sélection
Type
Sélectionnez les tiers pour lesquels vous souhaitez effectuer un mailing. Vous pouvez cocher uniquement les clients, uniquement les prospects ou les deux.
Code
Sélectionnez l'intervalle des codes clients/prospects pour le mailing.
Famille
Sélectionnez le code famille clients/prospects début et fin pour le mailing.
Groupe 1
Indiquez les groupes 1 pour filtrer la liste des clients/prospects pour le mailing.
Groupe 2
Indiquez les groupes 2 pour filtrer la liste des clients/prospects pour le mailing.
Code postal
Sélectionnez les codes postaux des clients/prospects à qui vous souhaitez envoyer un mailing.
Critères financiers
Sur CA, sur marge
Sélectionnez le critère financier du client que vous souhaitez fixer pour l'envoi du mailing.
Compris entre
Indiquez l'intervalle de la marge ou du CA réalisé par vos clients pour déterminer de l'envoi du mailing.
Période, Du .. au
Indiquez la période ou les dates de début et de fin pour la comptabilisation du CA ou de la marge réalisée par vos clients.
Prévisualisation
Cet écran affiche la liste des données trouvées, correspondantes à tous les critères que vous avez sélectionné dans les pages précédentes de l'assistant.
Terminer
Cet écran vous permet de valider votre mailing et sélectionner le fichier Microsoft Word à associer à celui-ci.
La fusion s'effectue automatiquement.
327
EBP Bâtiment Aide
Bibliothèques et Tarifs
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Manuel de référence
Annuel des Prix
L' assistant d'import de l'Annuel des prix
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'import des données de l' Annuel de Prix.
Informations nécessaires pour importer l'Annuel des Prix
Afin d'importer votre bibliothèque, vous devez renseigner les données suivantes :
Supprimer les données existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé l' Annuel des Prix et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les deux bibliothèques de tarifs et pourrez sélectionner, dans les options, celle que vous souhaitez afficher dans votre liste d'éléments.
Par défaut, le bouton correspondant à la bibliothèque que vous importez, est automatiquement ajouté
à la liste des éléments.
Format bibliothèque
Cochez le format EBP si vous importez les fichiers livrés avec le CD-ROM EBP ou bien cochez Format
Annuel des Prix si vous importez des fichiers que l' Annuel des Prix vous a fourni directement.
Dossier contenant les fichiers à exporter
Indiquez le chemin où se trouvent les fichiers à importer. Vous pouvez les sélectionner à l'aide de l'icône .
Remarque
Si vos fichiers sont sur le CD-ROM EBP , insérez ce dernier dans votre lecteur et laissez le chemin indiqué par défaut ici.
Année
Sélectionnez l'année des fichiers à importer.
Raison Sociale
Indiquez la raison sociale que vous avez indiqué à EBP pour débrider votre logiciel. Par défaut, le nom de votre dossier est indiqué.
Saisie des codes
Indiquez les codes de débridages pour chacun des lots de l' Annuel des Prix que vous avez acheté. Ces codes vous sont fournis par EBP.
Coefficients généraux
Les coefficients de frais généraux, bénéfices de votre dossier s'affichent. Vous pouvez les modifier si vous souhaitez que vos prix d'ouvrages ADP soient calculés avec des coefficients différents.
Saisissez également vos Taux horaires de MO et de pose pour le calcul du prix des ouvrages de l'Annuel des Prix.
Cliquez sur Suivant, puis Terminer pour lancer l'opération.
329
EBP Bâtiment Aide
Batiprix
Commander
Si vous souhaitez commander une ou plusieurs disquettes de la bibliothèque Batiprix , vous devez imprimer le bon de commande Batiprix, et nous le retourner par courrier avec votre règlement TTC.
Informations Batiprix
Cochez les disquettes que vous souhaitez commander, et cliquez sur OK .
Impression du bon de commande Batiprix
Cliquez sur le bouton Imprimer pour éditer votre bon de commande.
330
Manuel de référence
L'assistant d'import de Batiprix
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'import de la bibliothèque Batiprix.
Attention
Si vous importez toutes les disquettes, cette opération peut être longue.
Informations nécessaires pour importer Batiprix
Chemin contenant les fichiers Batiprix à importer
Sélectionnez, à l' aide de l'icône , l'emplacement des fichiers à importer (A: si vous importez les fichiers depuis les disquettes fournies par Batiprix )
Supprimer les données existantes pour cette année
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les disquettes Batiprix et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les deux bibliothèques de tarifs et pourrez sélectionner, dans les options, celles que vous souhaitez afficher dans votre liste d'éléments.
Par défaut, le bouton correspondant à la bibliothèque que vous importez, est automatiquement ajouté
à la liste des éléments.
Cliquez sur Suivant, puis Terminer pour lancer l'opération.
Remarque
La procédure d'import vous demandera au fur et à mesure d'insérer les disquettes que vous avez commandées.
331
EBP Bâtiment Aide
Bâtiprix CD ROM
La bibliothèque Bâtiprix est désormais distribuée sur CD-ROM
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'import des données de Bâtiprix CD ROM.
L'intégration s'effectue en deux étapes : l'étape de commande , et l'étape d'intégration
Générer une commande
Choisissez l'option Générer une commande, puis indiquez l'unité sur laquelle le CD ROM Bâtiprix est accessible. Saisissez vos coordonnées complètes.
Attention
Cette partie est très importante : Elle doit être correctement remplie car ces données servent au calcul de votre clé d'activation. Les coordonnées saisies doivent être rigoureusement identiques à celles saisies dans les options de votre dossier d'EBP Bâtiment.
Les conditions générales de vente s'affichent et vous présentent les différents lots proposés, leur contenu et tarif. Sélectionnez ceux que vous souhaitez acheter, puis imprimez votre bon de commande et envoyez le chez
Bâtiprix.
Importer une commande
Une fois que Bâtiprix vous a renvoyé la clé d'activation correspondante à votre commande, vous allez pouvoir intégrer votre bibliothèque.
Dans l'assistant d'Import de Bâtiprix CD ROM , choisissez l'option Importer une commande . Les coordonnées saisies lors de la commande sont alors affichées. Cliquez sur Suivant, pour saisir la clé d'activation fournie par Bâtiprix . Les lots achetés s'affichent, il ne vous reste qu'à cliquer sur le bouton Installer pour les intégrer.
332
Manuel de référence
Gible
Assistant d'importation de la bibliothèque Gible/Capeb
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des disquettes Gible.
Informations nécessaires pour importer Gible
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les disquettes et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les deux bibliothèques de tarifs et pourrez sélectionner, dans les options, celle que vous souhaitez afficher dans votre liste d'éléments.
Par défaut, le bouton correspondant à la bibliothèque que vous importez, est automatiquement ajouté
à la liste des éléments.
Raison sociale
Les disquettes Gible sont cryptées sur votre raison sociale. Vous devez donc indiquer rigoureusement celle que vous avez précisé à la CAPEB lors de l'achat de votre bibliothèque.
Répertoire contenant les fichiers Gible à importer
Sélectionnez à l'aide de l'icône , l'emplacement de vos fichiers. (A: si vous importez les fichiers depuis les disquettes Gible)
Corps d'état à importer
La bibliothèque Gible est classée par corps d'états. Vous avez peut être acheté plusieurs corps d'états.
Vous avez ici la possibilité de sélectionner le corps d'état que vous souhaitez intégrer dans le logiciel
EBP Bâtiment.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération.
333
EBP Bâtiment Aide
Tarifs génériques
L'assistant d'importation de Tarifs génériques
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs génériques
Bienvenue....
L'assistant d'importation de tarifs génériques contient une liste de tarifs constructeurs que vous pouvez importer.
Si votre fichier constructeur ou fournisseur n'apparaît pas dans cette liste...Nous vous invitons à nous contacter pour savoir si nous pouvons l'ajouter. Pour cela, nous avons besoin d'un extrait du fichier, et de sa structure.
Tarif à importer
Sélectionnez dans la liste, le nom du tarif à importer, puis cochez la devise dans laquelle le fichier vous a été fourni (euros ou francs), et enfin, indiquez l'emplacement du fichier sur votre disque dur. Vous pouvez le rechercher en cliquant sur l'icône .
Critères de sélection
Vous avez la possibilité de sélectionner tout, ou une partie du fichier à importer en fonction de différents critères.
Pour cela, précisez pour les articles et/ou les familles et/ou les fournisseurs, les codes de début et de fin d'importation. Si vous ne saisissez rien dans ces zones, le fichier sera importé dans son intégralité.
Cliquez sur Suivant pour lancer l'opération d'importation.
334
Manuel de référence
Cedeo
L'assistant d'importation de CEDEO
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs CEDEO.
Attention
Si vous importez toutes les données du CEDEOROM, cette opération peut être longue.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs CEDEO et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Dans le CEDEOROM fourni par la société CEDEO, vous devez exporter le fichier article CDO01.txt depuis le module d'EXPORTATION. Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier CDO01.txt sur votre disque dur.
Sélection des données à importer
N'intégrer que les éléments de ces familles
Cochez cette zone si vous souhaitez que seules les familles pour lesquelles vous allez saisir des remises soient importées dans EBP Bâtiment
Liste des familles de remise
Permet d'ajouter, de modifier et supprimer les familles de remises à importer.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
335
EBP Bâtiment Aide
Dupont
L'assistant d'importation des tarifs Dupont
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Dupont.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs Dupont et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs (ce que nous vous conseillons).
Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Dans le CD-ROM fourni par la société Dupont, vous devez exporter le fichier article depuis le module d'EXPORTATION. Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier article sur votre disque dur.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
336
Manuel de référence
Semangle
Assistant d'importation des tarifs Semangle
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Semangle.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs Semangle et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs (ce que nous vous conseillons).
Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Dans le CD-ROM fourni par la société Semangle, vous devez exporter le fichier article depuis le module d'EXPORTATION. Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier article sur votre disque dur.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
337
EBP Bâtiment Aide
Clim +
Assistant d'importation des tarifs Clim +
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Clim+.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs (ce que nous vous conseillons).
Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Si les tarifs vous sont fournis sur CD ROM, vous devez exporter le fichier article depuis le module d'EXPORTATION. Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier article sur votre disque dur.
Si vous récupérez les tarifs sur Internet, indiquez simplement l'emplacement du fichier sur votre disque dur.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
338
Manuel de référence
Schneider
Assistant d'importation des tarifs Schneider
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Schneider.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs Schneider et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs (ce que nous vous conseillons).
Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Indiquez, à l' aide de l'icône , l'emplacement de votre disque dur où se situent les fichiers
Schneider.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
339
EBP Bâtiment Aide
La Plateforme du Bâtiment
Assistant d'importation des tarifs de la Plateforme du Bâtiment
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs de la Plateforme du Bâtiment.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la Plateforme du Bâtiment et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs (ce que nous vous conseillons).
Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Indiquez, à l' aide de l'icône , l'emplacement de votre disque dur où se situent les fichiers de la
Plateforme du Bâtiment.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
340
Manuel de référence
Canal Pro Club Privilège
L'assistant d'importation de Canal PRO Club Privilège
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Canal PRO Club Privilège.
Indiquez les informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la bibliothèque Canal PRO et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les deux bibliothèques de tarifs et pourrez sélectionner, dans les options, celle que vous souhaitez afficher dans votre liste d'éléments.
Nom du fichier Brossette à importer
Depuis votre logiciel de tarif téléchargé sur Internet, vous devez exporter votre fichier au format
Tableur (le premier format proposé par défaut dans la liste). Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier *.txt sur votre disque dur.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
341
EBP Bâtiment Aide
Réseau Pro
L'assistant d'importation de Réseau Pro Partner
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Réseau Pro Partner.
Indiquez les informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la bibliothèque Réseau Pro et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les deux bibliothèques de tarifs et pourrez sélectionner, dans les options, celle que vous souhaitez afficher dans votre liste d'éléments.
Nom du fichier Réseau Pro à importer
Depuis votre logiciel de tarif téléchargé sur Internet, vous devez exporter votre fichier au format
Tableur (le premier format proposé par défaut dans la liste). Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier *.txt sur votre disque dur.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
342
Manuel de référence
Catelec
L'assistant d'importation de Catelec
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Catelec.
Attention
Si vous importez Catelec pour la première fois, cette opération peut être longue. (la bibliothèque complète contient plus de 250 000 tarifs).
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs Catelec et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs. Dans le cas contraire, vous conserverez les deux bibliothèques de tarifs et pourrez sélectionner, dans les options, celle que vous souhaitez afficher dans votre liste d'éléments.
Répertoire contenant les fichiers Catelec à importer
Sélectionnez, à l' aide de l'icône , l'emplacement des fichiers à importer (A: si vous importez les fichiers depuis les disquettes fournies par Catelec).
Remises accordées
Cet écran vous permet d'indiquer les remises qui vous ont été accordées par les fabricants en fonction des codes familles.
N'intégrer que les éléments de ces familles cochez cette zone si vous souhaitez que seules les familles pour lesquelles vous allez saisir des remises soient importées dans EBP Bâtiment
Liste des familles de remise
Permet d'ajouter, de modifier et supprimer les familles de remises
Remise sur autre éléments
Indiquez le pourcentage de remise dont vous bénéficiez sur les éléments qui ne font pas partie des familles de remises mentionnées ci-dessus.
Remarque
Si vos taux de remises accordées par les fabricants changent après intégration du fichier Catelec, vous devez revenir dans cet écran pour modifier vos taux et relancer l'importation de vos tarifs.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
343
EBP Bâtiment Aide
Rexel / Coaxel
L'assistant d'importation de Rexel /Coaxel
Information
Les bibliothèques Rexel et Coaxel remplacent les bibliothèques Windstar et Baselec
Entre chaque étape de l'importation, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation de la bibliothèque.
Informations nécessaires pour importer Rexel/Coaxel
Avant d'importer les tarifs Rexel ou Coaxel, vous devez exporter les fichiers depuis le CD-ROM Rexel ou
Coaxel , en choisissant l'exportation au format EBP BATIMENT ....
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la bibliothèque Rexel ou Coaxel et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs.
Nom du fichier Rexel ou Coaxel à importer
Indiquez l'emplacement des fichiers tarifs sur votre disque dur ou bien utilisez l'icône pour les rechercher. Sélectionnez le fichier article, du type *.txt.
Format
Sélectionnez le format d'import du fichier exporté depuis le CD Rexel/Coaxel. Par défaut le format EBP
BATIMENT V3 est sélectionné.
Le format "EBP BATIMENT V3 + DEEE" correspond aux articles Rexel/Coaxel avec les éco-contribution associées.
Lors de l'import Rexel / Coaxel au format "EBP BATIMENT V3 + DEEE", les codes des écocontributions associées aux articles sont automatiquement créés dans le fichier Barème écocontribution.
Cliquez sur Suivant puis Terminer pour lancer l'opération d'importation.
344
Manuel de référence
Bas'Elec
L'assistant d'importation de Rexel /Coaxel
Information
Les bibliothèques Rexel et Coaxel remplacent les bibliothèques Windstar et Baselec
Entre chaque étape de l'importation, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation de la bibliothèque.
Informations nécessaires pour importer Rexel/Coaxel
Avant d'importer les tarifs Rexel ou Coaxel, vous devez exporter les fichiers depuis le CD-ROM Rexel ou
Coaxel , en choisissant l'exportation au format EBP BATIMENT ....
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la bibliothèque Rexel ou Coaxel et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs.
Nom du fichier Rexel ou Coaxel à importer
Indiquez l'emplacement des fichiers tarifs sur votre disque dur ou bien utilisez l'icône pour les rechercher. Sélectionnez le fichier article, du type *.txt.
Format
Sélectionnez le format d'import du fichier exporté depuis le CD Rexel/Coaxel. Par défaut le format EBP
BATIMENT V3 est sélectionné.
Le format "EBP BATIMENT V3 + DEEE" correspond aux articles Rexel/Coaxel avec les éco-contribution associées.
Lors de l'import Rexel / Coaxel au format "EBP BATIMENT V3 + DEEE", les codes des écocontributions associées aux articles sont automatiquement créés dans le fichier Barème écocontribution.
Cliquez sur Suivant puis Terminer pour lancer l'opération d'importation.
345
EBP Bâtiment Aide
Sofip
Assistant d'importation de Sofip
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Sofip.
Informations nécessaires pour importer les tarifs Sofip
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la bibliothèque Sofip et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs.
Nom du fichier Sofip à importer
Indiquez l'emplacement des fichiers tarifs sur votre disque dur ou bien utilisez l'icône pour les rechercher. Sélectionnez le fichier article, du type *.txt.
Cliquez sur Suivant puis Terminer pour lancer l'opération d'importation.
346
Manuel de référence
Covap
Assistant d'importation Covap
Entre chaque étape de l'importation, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation de la bibliothèque.
Informations nécessaires pour importer Covap
Avant d'importer les tarifs Covap, vous devez exporter les fichiers depuis le CD-ROM Covap , en choisissant l'exportation au format EBP BATIMENT ....
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs de la bibliothèque Covap et si vous souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs.
Nom du fichier Covap à importer
Indiquez l'emplacement des fichiers tarifs sur votre disque dur ou bien utilisez l'icône pour les rechercher. Sélectionnez le fichier article, du type *.txt.
Emplacement du fichier Famille
Si le fichier Famille est présent dans le même répertoire que le fichier de la bibliothèque, cette zone sera automatiquement renseignée. Dans le cas contraire, vous devez indiquer l'emplacement du fichier
Famille sur votre disque dur ou bien utilisez l'icône pour les rechercher.
Cliquez sur Suivant puis Terminer pour lancer l'opération d'importation.
347
EBP Bâtiment Aide
LeGallais
L'assistant d'importation des tarifs Legallais
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'importation des tarifs Legallais.
Informations nécessaires à l'importation
Supprimer les informations existantes
Cochez cette zone, si vous avez déjà importé les tarifs Legallais et souhaitez les supprimer et les remplacer par l'importation de nouveaux tarifs (ce que nous vous conseillons).
Dans le cas contraire, vous conserverez les références des deux bibliothèques de tarifs (si certaines sont communes, les prix seront mis à jour).
Répertoire contenant les fichiers à importer
Dans le CD-ROM fourni par la société Legallais, vous devez exporter le fichier article depuis le module d'EXPORTATION.
Puis, vous devez sélectionner, à l' aide de l'icône , l'emplacement où vous avez exporté le fichier article sur votre disque dur.
Cliquez sur Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération d'importation des fichiers.
348
Migrations
Manuel de référence
349
EBP Bâtiment Aide
Depuis EBP Devis et Facturation
Assistant de récupération des données d'EBP Devis et Facturation
Attention
Avant de lancer cette procédure, vérifiez que votre ancienne version soit fermée sur votre poste de travail.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'import des données du logiciel EBP Devis et Facturation (ou Devis Flash, Devis et Factures, Devis &
Facturation Flash) .
Choix des dossiers d'import
Le logiciel vous propose d'effectuer une sauvegarde. Si vous avez déjà saisi des données dans votre nouveau dossier, nous vous conseillons d'effectuer cette sauvegarde.
Remarque
La procédure d'import vide entièrement le dossier courant de toute donnée pour récupérer uniquement celles contenues dans le dossier d'EBP Devis Flash
Sélectionnez le dossier d' EBP Devis et Facturation à importer (*.emd).
Cliquez sur l’icône pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données. Si un dossier est ouvert, c'est celui-ci qui vous est proposé par défaut.
Options du nouveau dossier
Frais généraux
Saisissez, pour chaque type d'élément, les pourcentages de frais généraux à appliquer sur vos éléments.
Remarque
Les articles issus de votre dossier d'EBP Devis et Facturation ont un prix de vente HT et un prix de revient.
Le prix déboursé (= prix d'achat) de ces articles sera calculé en fonction des pourcentages de frais généraux indiqués ici.
Bénéfices
Saisissez, pour chaque type d'élément, les pourcentages de bénéfices à appliquer par défaut sur les nouveaux
éléments que vous créerez dans EBP Bâtiment.
Taux de TVA
L'écran suivant ne s'affiche que si la procédure d'importation a besoin de modifier vos codes de TVA. L'assistant d'importation vous indique quels sont les nouveaux codes de TVA qui vont être créés dans EBP Bâtiment
Remarque
Les documents de vente issus d' EBP Devis et Facturation reprendront aussi ces nouveaux codes de TVA.
Attention
Si vous avez utilisé plus de 5 Taux de TVA dans vos documents issus d'EBP Devis et Facturation, la migration des données ne pourra s'effectuer. La procédure d'importation vous affichera un message et s'arrêtera.
Terminer
Cliquez sur Terminer pour lancer l'opération. Consultez la liste des données récupérées.
350
Manuel de référence
Liste des données récupérées d'EBP Devis et Facturation Pratic
La liste ci-dessous vous mentionne l'ensemble des données récupérées de votre ancienne version. Toutes celles qui ne sont pas indiquées, ne sont donc pas récupérées.
Coordonnées du dossier
Paramètres généraux du dossier (Numérotation des documents, TVA, avertissements sur encours et stock dépassés, etc.)
Articles (récupérés en tant que fournitures)
Remarque
La zone Suivi de Stock sera cochée par défaut dans l'onglet Stock. Les mouvements de stock correspondants aux documents de vente importés seront générés. Toutes les fournitures facturées auront donc un stock négatif.
Pensez à saisir depuis le menu Traitements - Documents de stock , un bon d'entrée global ou un inventaire pour remettre à jour votre stock.
Familles articles
Banques
Modes de règlements (sous réserve de vérifier le type du mode de règlement ex : type LCR)
Les clients / prospects
Les fournisseurs
Les civilités
Contacts
Pays
Départements
Codes postaux
Documents de vente (devis, factures, avoirs, documents d'acompte)
Règlements
Remarque
EBP Bâtiment permet d'effectuer une remise en banque des règlements. Comme cette fonctionnalité n'existait pas dans votre ancien logiciel, une remise en banque globale sera créée lors de la migration, pour tous vos règlements qui ont déjà été transférés en comptabilité depuis votre ancien logiciel. Vous pouvez consulter la remise en banque à partir du menu Traitements - Clients - Remise en banque.
Echéancier client
351
EBP Bâtiment Aide
Depuis API Batigest 1.5
Assistant d'import de Batigest
Attention
Avant de lancer cette procédure, fermez votre logiciel Batigest.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'import des données du logiciel Bâtigest.
Choix des dossiers pour l'import
Le logiciel vous propose d'effectuer une sauvegarde. Si vous avez déjà saisi des données dans votre nouveau dossier, nous vous conseillons d'effectuer cette sauvegarde. Dans le cas contraire, elle n'est pas nécessaire.
Cliquez sur l’icône pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données. Si un dossier est ouvert, c'est celui-ci qui vous est proposé par défaut.
Sélectionnez le dossier Bâtigest à importer (*.mdb).
Caractéristiques du dossier à importer
Le nom du dossier à importer s'affiche.
Attention
Le basculement à l'euro doit impérativement avoir été réalisé dans votre logiciel Bâtigest avant importation.
Cochez l'option de génération automatique d'un bon d'entrée pour récupérer toutes les quantités en stock que vous aviez dans la version précédente.
Liste des données à récupérer
L'écran suivant vous présente la liste des données qui peuvent être importées dans votre nouveau logiciel.
Remarque
Si vous ne souhaitez pas récupérer l'intégralité des données, cliquez sur le bouton Tout désélectionner et cochez les chapitres qui vous intéressent (Dossier et options, clients et rattachés etc...).
Toutes les données sélectionnées (cochées) sont alors importées dans votre nouveau logiciel.
Nous vous invitons à vérifier les données importées et consulter la liste des données récupérées.
352
Manuel de référence
Liste des données récupérées depuis Batigest 1.5
La liste ci-dessous vous mentionne l'ensemble des données récupérées. Toutes celles qui ne sont pas indiquées, ne sont donc pas récupérées (ex : devis, factures, etc...)
Coordonnées du dossier
Paramètres généraux du dossier (% de frais généraux, retenue de garantie, numérotation des documents, TVA, avertissements sur encours et stock dépassés)
Familles articles et familles ouvrages
Secteurs géographiques
Banques
Modes de règlements (sous réserve de vérifier le type du mode de règlement ex : type LCR)
Les clients
Les fournisseurs
Les civilités
Les métrés-types
Les représentants
Les ouvrages, composants, fournitures, mains-d'oeuvres, matériels.
Les codes postaux (ceux des fiches clients et fournisseurs)
Un bon d'entrée global est créé pour tous les éléments de type fourniture et divers. Les quantités en stock sont indiquées et il vous suffit de renseigner le PUMP si nécessaire.
353
EBP Bâtiment Aide
Depuis Bâtiment V1
Assistant d'import de Bâtiment pour Windows
Attention
Avant de lancer cette procédure, vérifiez que votre ancienne version soit fermée sur votre poste de travail.
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'import des données du logiciel Bâtiment V1 pour Windows.
Choix des dossiers d'import
Le logiciel vous propose d'effectuer une sauvegarde. Si vous avez déjà saisi des données dans votre nouveau dossier, nous vous conseillons d'effectuer cette sauvegarde. Dans le cas contraire, elle n'est pas nécessaire.
Cliquez sur l’icône pour sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez importer vos données. Si un dossier est ouvert, c'est celui-ci qui vous est proposé par défaut.
Sélectionnez le dossier de Bâtiment V1 à importer (*.dbd).
Caractéristiques du dossier
Le nom du dossier de Bâtiment V1 à importer s'affiche. Indiquez si vous avez effectué ou non la conversion en
Euros et la devise utilisée dans le dossier.
Attention
Ces informations sont importantes car les prix de vos fournitures, mains d'oeuvres, matériels et ouvrages seront automatiquement divisés par le taux de l'euro, si vous n'aviez pas encore effectué votre conversion en euro dans l'ancien logiciel.
Cochez l'option de génération automatique d'un bon d'entrée pour récupérer toutes les quantités en stock que vous aviez dans la version précédente.
Liste des données à récupérer
L'écran suivant vous présente la liste des données qui peuvent être importées dans votre nouveau logiciel.
Remarque
Si vous ne souhaitez pas récupérer l'intégralité des données, cliquez sur le bouton Tout désélectionner et cochez les chapitres qui vous intéressent (Dossier et options, clients et rattachés etc...).
Toutes les données sélectionnées (cochées) sont alors importées dans votre nouveau logiciel.
Nous vous invitons à vérifier les données importées et consulter la liste des données récupérées.
354
Manuel de référence
Liste des données récupérées depuis Bâtiment V1
La liste ci-dessous vous mentionne l'ensemble des données récupérées de votre ancienne version. Toutes celles qui ne sont pas indiquées, ne sont donc pas recupérées (ex : documents, stocks, etc...)
Coordonnées du dossier
Paramètres généraux du dossier (% de frais généraux, retenue de garantie, numérotation des documents, TVA, avertissements sur encours et stock dépassés)
Familles articles et familles ouvrages
Secteurs géographiques
Banques
Modes de règlements (sous réserve de vérifier le type du mode de règlement ex : type LCR)
Les clients
Les fournisseurs
Les civilités
Les métrés-types
Les représentants
Les ouvrages, composants, fournitures, mains-d'oeuvres, matériels.
Les codes postaux (ceux des fiches clients et fournisseurs)
Un bon d'entrée global est créé pour tous les éléments de type fourniture et divers. Les quantités en stock sont indiquées et il vous suffit de renseigner le PUMP si nécessaire.
355
EBP Bâtiment Aide
Les champs personnalisés
Dans toutes les tables affichées ci-dessous, vous avez la possibilité de paramétrer des champs personnalisés.
Ces champs apparaîtront dans vos fiches, dans un onglet supplémentaire intitulé Champs perso.
Ajout d'un champ personnalisé
Vous disposez de deux icônes en haut de la fenêtre pour supprimer ou ajouter un champ personnalisé. pour ajouter un champ. pour supprimer un champ
Sélectionnez dans la liste, la table souhaitée, et cliquez sur l' icône . A droite, vous pouvez alors spécifier les propriétés du champ personnalisé. Vous avez accès aux champs suivants :
Nom
Donnez un nom à votre champ personnalisé (ex : Chef de chantier)
Description indiquez un libellé (Ex : nom du chef de chantier)
Type
Vous avez le choix entre de type texte, mémo (pour une zone de type texte, comportant plusieurs lignes), entier (de 0 à ...), montant (peut etre négatif, et avec des décimales), date, booléen (= case à cocher). En fonction du type choisi, les paramètres ci- dessous peuvent être ou non saisissables
Taille
Permet d'indiquer le nombre de caractères maximum qui pourront être saisis dans la zone de type texte.
Casse
Définit le style du texte qui sera saisi : en minuscule, en majuscules ou bien normal (= tel qu'il a été saisi)
Minimum
Permet de définir, pour un champ personnalisé de type entier, la valeur minimum que celui-ci doit avoir.
Maximum
Permet de définir, pour un champ personnalisé de type entier, la valeur minimum que celui-ci doit avoir.
Décimales
Permet d'indiquer le nombre de décimales possibles pour un champ de type montant.
Tableau de valeurs
Les champs de type texte vous permettent de renseigner un tableau de valeurs.
Ainsi, le champ se présentera sous forme d'une liste déroulante dans laquelle vous pourrez choisir entre les différents libellés que vous aurez indiqués dans le tableau de valeurs.
Pour chaque valeur, saisissez dans le tableau, un code et un libellé (ex : code 0, Salarié 1, code 1,
Salarié 2, code 3, Salarié 3 etc...).
Cliquez sur le bouton Valider pour enregistrer votre saisie.
Remarque
A la validation de votre saisie, votre dossier est réinitialisé. Si vous avez paramétré des utilisateurs sur votre dossier, la fenêtre des utilisateurs s'ouvrira, comme à l'ouverture du dossier. Vous devrez donc saisir votre mot de passe.
356
Manuel de référence
Epuration dossier
Assistant d'épuration du dossier
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant d'épuration du dossier.
Avec la gestion des utilisateurs, vous avez la possibilité d'autoriser ou pas l'accès à cette fonction.
Dossier à épurer
Attention
Cette opération est irréversible ! Effectuez une sauvegarde de vos données en cliquant sur le bouton
Sauvegarder mon dossier maintenant !
Attention
En cas de contrôle, vous devrez produire le fichier d'archive complet aux services fiscaux. Nous vous conseillons fortement d'effectuer un archivage de votre dossier avant toute épuration! Cliquez sur le bouton Archiver mon dossier maintenant !
Sélectionnez le dossier d' EBP Bâtiment à l'aide de l'icône et cliquez sur le bouton Suivant .
Données à épurer
Sélectionnez les différents types de documents à épurer, en précisant si besoin :
Pour les devis : l'état .
Seuls les devis correspondant à l'état sélectionné seront supprimés,
Pour les factures, avoir, factures d'acompte, avoirs d'acompte et règlements : s'il faut supprimer uniquement les documents comptabilisés ou non (dans le dernier cas, dé-cocher la zone)
Remarque
Les règles d'épuration des données sont les mêmes que celles de suppression des données directement à partir des listes éléments, listes clients, ou liste des documents. Par exemple:
- un bon de livraison ne pourra être supprimé s'il a été transféré en facture. Il faudra d'abord supprimer la facture.
- une facture d'acompte ne pourra être supprimée si elle est rattachée à un document de vente. Il faudra d'abord supprimer le document
- Les clients qui ont été facturés ne pourront être supprimés. Vous devrez d'abord supprimer les factures les concernant
- Seuls les éléments non facturés et ne faisant pas partie d'un ouvrage pourront être supprimés.
Cliquez sur le bouton Suivant , contrôlez la liste des données sélectionnées, puis cliquez sur le bouton
Terminer pour lancer l'opération.
357
EBP Bâtiment Aide
Maintenance
Assistant de maintenance des données
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de maintenance des données.
Choix du dossier
Attention
Cette opération peut modifier le contenu de vos données ! Effectuez une sauvegarde de vos données en cliquant sur le bouton Sauvegarder mon dossier maintenant !
Sélectionnez le dossier d' EBP Bâtiment à supprimer à l'aide de l'icône et cliquez sur le bouton Suivant.
Opérations de maintenance à effectuer
Cochez les différentes opérations que vous souhaitez effectuer sur votre dossier.
Base de donnée
Permet de vérifier/réparer votre base en cas de problèmes et l'optimiser en cas de lenteur inhabituelle.
Verrous
Permet de supprimer les verrous, notamment si vous avez quitté anormalement le logiciel et que vous n'arrivez plus à accéder à votre dossier (message : utilisateur déjà connecté..)
Recalculer
Permet de recalculer tous les ouvrages, et montants d'encours clients, et compteurs par rapport aux documents de vente saisis.
Regénérer permet de supprimer tous les mouvements de stocks et les regénérer par rapport aux bons d'entrées, bons de sorties et documents de vente.
Attention
Cette opération peut être longue.
358
Manuel de référence
Options
Options générales
Remarque
Ces options s’appliquent à tous les dossiers.
Ouvrir la dernière base
Le logiciel garde en mémoire le dernier dossier-société ouvert afin de le proposer au prochain lancement du logiciel.
Remarque
Toutes les barres peuvent ou non être affichées, ceci afin de moduler votre écran de travail. Cochez celles que vous souhaitez.
La barre de statut
Il s'agit de la barre au bas de la fenêtre, sur laquelle apparaît le nom de votre dossier.
Barre de navigation
C'est la barre qui se situe par défaut à droite de votre écran de travail. Vous pouvez l'afficher à droite,
à gauche, ou la supprimer de votre écran. Elle vous permet d'accéder rapidement aux options du logiciel. Vous pouvez, par un glisser-déplacer, à l'aide de la souris, organiser vos raccourcis et les placer dans les groupes que vous souhaitez.
Astuce
Le groupe Navigation est une partie dynamique qui affiche des raccourcis différents en fonction de la fenêtre affichée à l'écran. Les raccourcis affichés sont ceux les plus pertinents et vous permettent de pré-remplir certaines zones.
Exemple
Lorsqu'une fiche client est affichée, j'ai, dans la partie Navigation, le raccourci Nouveau règlement, qui me permet d'accéder à la saisie d'un nouveau règlement, et le code client sera déjà saisi dans la nouvelle fenêtre.
Barre de titre
C'est la barre juste au dessous de vos menus en haut de l'écran.
Style plat
Modifie l’apparence des boutons de la barre d'outils et menus de votre logiciel.
Enregistrer l’environnement
Les choix concernant la taille et la position de vos fenêtres sont conservées.
Infos bulles
Les info-bulles qui apparaissent sur vos icônes ou dans certaines zones particulières peuvent ou non
être affichées.
Ecran d'accueil
L’écran d’accueil propose la gestion des dossiers au démarrage du logiciel.
Ecran d'introduction
L’écran d’introduction est simplement une image qui apparaît au lancement du logiciel.
Astuces du jour
Chaque jour, au démarrage de votre logiciel, une petite astuce apparaît si vous cochez cette zone.
Multi-sélection
Si vous cochez cette zone, vous pourrez sélectionner plusieurs éléments contenus dans une liste :
En utilisant la touche [Ctrl] de votre clavier et le clic gauche de la souris, pour des
éléments qui ne suivent pas dans une liste.
Ou en utilisant les touches [shift]+[flèche basse] de votre clavier pour sélectionner plusieurs éléments qui se suivent dans une liste.
C'est utile lorsque vous souhaitez insérer plusieurs éléments dans votre devis en même temps, ou bien quand vous souhaitez supprimer plusieurs éléments dans une liste en même temps.
359
EBP Bâtiment Aide
Fenêtres maximisées
Permet d'afficher toutes les fenêtres en plein écran.
Image de fond d'écran
A l'aide de l'icône , vous pouvez sélectionner une image au format BMP, JPG, ou TIF qui apparaîtra en fond d'écran du logiciel. Pour retrouver celle par défaut, supprimez le chemin indiqué dans cette zone.
Police des textes enrichis
Vous pouvez sélectionner une police par défaut pour tous les textes enrichis, comme la désignation des éléments dans les fiches et dans les documents de vente, et les champs notes. Sélectionnez la police dans la liste déroulante et indiquez sa taille au dessous.
Remarque
Cette police par défaut sera automatiquement reprise à l'impression de vos documents et fiches
éléments.
360
Manuel de référence
Options - Coordonnées
Les coordonnées à saisir sont celles de votre dossier-société. Il est important de les renseigner car ces informations seront reprises sur certains de vos documents (devis, factures, etc..).
361
EBP Bâtiment Aide
Options - Informations
Saisissez les codes Siret, R.C.S et A.P.E de votre dossier-société. Ces informations seront imprimées en pied de certains de vos documents (devis, factures, etc...)
362
Manuel de référence
Expert Comptable
Vous pouvez saisir ici les coordonnées de votre expert comptable. Il est intéressant de les renseigner car ces informations seront reprises sur les documents qui lui sont destinés ( Impressions - Dossier Expert
Comptable ).
363
EBP Bâtiment Aide
Options - Devises
Devises
Devise du dossier
Saisissez le libellé complet de la devise dans laquelle votre dossier est géré.
Par défaut, il est indiqué Euros.
Abréviation
Saisissez le signe ou l'abréviation de la devise dans laquelle votre dossier est géré.
Devise de contre-valeur
Si vous souhaitez afficher une devise de contre-valeur, saisissez ici le libellé complet de cette devise.
Abréviation
Saisissez le signe ou l'abréviation de la devise de contre-valeur de votre dossier.
Nombre de décimales
Indiquez le nombre de décimales à afficher pour la devise de contre-valeur.
Taux de conversion
Indiquez le taux de conversion entre la devise de votre dossier et la devise de contre-valeur.
Afficher les contre-valeurs Francs/Euros
Si vous cochez cette zone, les contre-valeurs en francs seront affichées :
- dans l'onglet tarif de la fiche élément,
- dans chaque fiche élément de votre (vos) bibliothèque(s) externe(s),
- dans le colonnage standard du corps de vos documents de vente,
- et dans le pied des documents.
364
Manuel de référence
Logo
Vous pouvez insérer ici le logo de votre société, qui sera automatiquement repris sur vos impressions de documents (devis, facture ou avoirs), sur les modèles de document avec logo.
Pour cela, vous avez accès à deux fonctions :
Ajouter/ Modifier
Ouvre une fenêtre pour la gestion de l'image. Utilisez l'icône pour rechercher le fichier qui contient votre logo. Les principaux formats acceptés sont : JPG, JPEG, TIF, BMP, etc...
Votre logo apparaît. Le fichier est recopié sur votre disque dur, dans le répertoire indiqué dans la partie répertoire des options.
Si votre logo a une taille supérieure à celle de la fenêtre proposée, un message apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez la redimensionner. De même, si vous chargez une image BMP, il se peut que la taille du fichier soit importante. Dans ce cas, le logiciel vous propose de la convertir automatiquement au format JPG.
Vous disposez également d"une barre d'outils pour zoomer, redimensionner ou effectuer des traitements sur l'image.
Supprimer
Permet de supprimer le logo affiché. Vous pourrez alors en insérer un autre à l'aide de l'icône Ajouter /
Modifier.
Remarque
Si le lien que vous avez enregistré ne fonctionne plus car l'image n'existe plus sur votre disque dur, une petite croix rouge apparaît à la place de l'image. Utilisez le bouton Supprimer pour désactiver le lien puis cliquez sur l'option Ajouter / Modifier pour rechercher une autre image.
365
EBP Bâtiment Aide
Sauvegarde
Planning de sauvegarde
L'assistant de sauvegarde peut vous être proposé automatiquement à la fermeture de votre dossier. Pour cela, il suffit de cocher les jours où vous travaillez dans le logiciel.
366
Manuel de référence
Sauvegarde en ligne
EBP Bâtiment permet de sauvegarder en ligne, grâce au service EBP Sauvegarde accessible depuis l'assistant de sauvegarde des données.
EBP Sauvegarde est un service économique, offrant un hébergement sécurisé de vos données, la possibilité d'y accéder à tout instant et en tout lieu et la simplicité d'un support toujours disponible. Pratique et sûre, la notification de sauvegarde confirme le bon déroulement des opérations.
Attention
EBP sauvegarde est un service payant. Avec l'achat du logiciel, 90 jours de sauvegarde vous sont offerts.
Clé Internet
Précisez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Internet.
Mot de passe licence
Indiquez le mot de passe que vous souhaitez associer à votre licence.
E-mail de confirmation
Indiquez l'e-mail sur laquelle vous souhaitez recevoir un message de confirmation pour la sauvegarde.
367
EBP Bâtiment Aide
Ftp / HTTP
Les parties FTP et HTTP servent à renseigner vos paramètres de connexion à Internet (pour la sauvegarde en ligne, pour accéder aux options du menu Internet, s'enregistrer en ligne,etc.), notamment dans le cas où vous utilisez un proxy.
Nous vous invitons à contacter votre installateur réseau pour insérer les paramètres correspondants à votre installation.
368
Manuel de référence
Options - Numérotation
Pour chaque type de document de stock, d’achat et de vente, vous pouvez préciser la syntaxe du numéro à attribuer au document. Le logiciel incrémentera automatiquement de 1, le numéro situé en fin de préfixe.
Exemple :
S070101 pour les bons de sortie de l’année 2007 au mois de janvier : le numéro suivant sera le S070102.
F0703001 pour les factures de l’année 2007 au mois de mars :le numéro suivant sera le F0703002.
Remarque
Si vos compteurs sont désorganisés, vous pouvez lancer un recalcul des compteurs depuis la maintenance des données du menu Outils.
369
EBP Bâtiment Aide
Options - Numérotation - Autres
Pour chacun des fichiers de données suivants : Eléments, Clients, Fournisseurs, Représentants, Sous-traitants,
Groupes, Chantiers simplifiés, Remise en banque, et Décaissements, vous pouvez choisir de créer vos fiches avec une numérotation automatique ou non, en cochant ou non la zone Utiliser le compteur.
: Vous pouvez également paramétrer la numérotation des contrats et des interventions.
Si vous n'utilisez pas le compteur, vous saisirez vous-même le code à attribuer à chaque fois que vous créerez une fiche.
Remarque
Si vos compteurs sont désorganisés, vous pouvez lancer un recalcul des compteurs depuis la maintenance des données du menu Outils.
370
Manuel de référence
Options - Ouvrages
Mode de calcul
C’est le mode de calcul du prix d’un ouvrage. La base de calcul est soit la somme des prix de vente des composants, soit la somme des déboursés multipliée par les pourcentages de frais généraux et bénéfices, définis par types d'éléments.
Mise à jour
Cette mise à jour s’applique lorsque vous modifiez le prix d’un élément.
Automatique
Le logiciel recalcule automatiquement le prix des ouvrages composés de cet élément
Manuelle
Aucune mise à jour des ouvrages sera effectuée.
Remarque
Le bouton Recharger de l'onglet composition d'un ouvrage vous permet néanmoins d'effectuer la mise à jour quand vous le souhaitez.
Confirmation
A la validation du changement de tarif de votre élément, un message de confirmation vous proposera de recalculer tous les ouvrages utilisant cet élément.
Mode déplié
Ce mode permet d'afficher les ouvrages en mode déplié ou pas par défaut dans les documents de ventes.
Affichage des ouvrages en mode déplié
Pour afficher l'ouvrage en mode déplié par défaut dans le document, vous devez cocher cette case.
Élément en sommeil
L'élément en sommeil permet de cacher les éléments non utilisés dans les listes de sélection des éléments.
Ne pas afficher les éléments en sommeil
Pour ne pas afficher les éléments en sommeil dans la liste de sélection des éléments, vous devez cocher cette case.
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EBP Bâtiment Aide
Options - Bibliothèques
Afficher les bibliothèques
Cochez les bibliothèques que vous souhaitez pouvoir consulter dans la fenêtre des éléments. Seules les bibliothèques importées sont concernées.
Remarque
Depuis la version 9.0.0, les bibliothèque Bas'elec et Wind'star ne peuvent plus être importées (elles ne sont plus commercialisées). Toutefois, les options de ces bibliothèques sont toujours accessibles afin de vous permettre de continuer à consulter vos bibliothèques importées dans une version précédente de bâtiment.
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Manuel de référence
Options - Documents
Ventes/ divers
Avertissement sur les éléments en rupture de stock
Cochez cette zone si vous souhaitez qu'un message d'avertissement apparaisse en cas de rupture de stock, lorsque vous enregistrez (ou transférez) un document qui mouvemente les stocks.
Avertissement sur encours client dépassé
Cochez cette zone si vous souhaitez suivre l’encours de vos clients : un message d'avertissement apparaîtra lorsque vous créerez un document de type bon de livraison, commande ou facture pour un client dont l'encours est dépassé.
Onglet des éléments par défaut (Documents de vente)
Choisissez l'onglet qui sera affiché par défaut lorsque vous ferez appel à la liste des éléments de votre bibliothèque interne, depuis un document de vente.
Retenue de garantie
Saisissez le pourcentage de retenue de garantie à appliquer par défaut dans vos factures.
La retenue de garantie est une échéance qui sera réclamée au client, un an après la date de création de la facture. Son montant sera égal au montant total TTC de la facture multiplié par le pourcentage de retenue de garantie indiqué ici.
Avancement des factures
Les factures d’avancement permettent de facturer le client au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Deux modes de facturation sont possibles :
1. le mode quantitatif
Vous saisissez le pourcentage d’avancement ou les quantités réalisées et vous facturez votre client d’après ces données.
2. Le mode qualitatif
Vous saisissez les quantités réalisées ou le pourcentage d’avancement des travaux d’une part, et d’autre part, vous saisissez le pourcentage que vous souhaitez facturer à votre client.
Exemple
Vous devez poser 6 fenêtres. A l'établissement de votre première facture d'avancement, vous avez déjà posé 3 fenêtres. Vous saisissez donc 3 dans les quantités.
En mode quantitatif, le pourcentage d'avancement cumulé est automatiquement calculé à 50%. Votre client doit donc vous régler 50% du montant total prévu pour la pose des 6 fenêtres.
En mode qualitatif, vous pouvez saisir le pourcentage que vous souhaitez facturer. Sur les 6 fenêtres prévues, les trois premières étaient les plus difficiles à poser&ldots;vous saisissez alors 75 % d’avancement et votre client doit vous régler 75% du montant total prévu.
Cette option pourra toutefois être désactivée/activée ponctuellement pour un document donné.
Les mouvements de stock clients sont générés par:
Vous pouvez choisir entre un suivi de stock depuis les bons de livraisons et facture, ou depuis le suivi de chantier.
La zone Mouvement du stock de l’onglet Complément du document de vente sera activée (mode
BL/Facture) ou désactivée (mode Suivi de chantier) par défaut.
Cette option pourra toutefois être désactivée/activée ponctuellement pour un document donné.*
Durée de validité des devis
Indiquez, en nombre de jours, la durée de validité de vos devis. La date de validité des devis sera alors automatiquement calculée, dans l'Onglet Complément du devis.
Retenue de garantie calculée sur la dernière facture d'avancement
Cochez cette zone si vous souhaitez, par défaut, que la retenue de garantie soit uniquement calculée sur la dernière facture d'avancement.
Cette option est également affichée dans l'onglet Complément des factures : vous pourrez donc modifier votre choix pour un document donné.
Remarque
Si vous choisissez de calculer la retenue de garantie sur la dernière facture d'avancement, vous devrez cocher, sur la dernière facture d'avancement, dans l'onglet Avancement , la zone Dernière facture d'avancement.
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EBP Bâtiment Aide
Garder les éléments de type texte lors du transfert d'une commande en BL
Cochez cette zone si vous souhaitez que les éléments de type texte d'une commande soient transférés dans tous les cas sur le bon de livraison généré.
Saisie d'une remise sur tranche même si prix fixe
Par défaut cette case n'est pas cochée. Sélectionnez cette option, si vous souhaitez mettre une remise sur une tranche alors qu'un article, dont le prix est fixe, est présent dans cette tranche. Dans ce cas, vous devez contrôler les écritures comptable qui découleront de la comptabilisation de la pièce.
Inclure le montant de l'éco-contribution au montant TTC
Par défaut, cette option n'est pas cochée. Elle signifie que le montant de l'éco-contribution est inclus dans le montant TTC de l'élément. Si la case est cochée, le montant de l'éco-contribution est ajouté au montant TTC de l'élément.
Exemple
Elément : EL0001, Prix de vente TTC 15.00
Eco-contribution : D3E00008, ELECTROMENAGER, Montant Eco-contribution TTC : 0.10
1. L'option "Inclure le montant de l'éco-contrubution au montant TTC" est cochée
Le montant total de la ligne de facture pour cet élément : Montant élément 15.00 + Montant Ecocontribution 0.10 soit 15.10.
2. L'option "Inclure le montant de l'éco-contrubution au montant TTC" est dé-cochée
Le montant total de la ligne de facture pour cet élément : Montant élément 15.00 dont Montant
Eco-contribution 0.10
Autoriser les lignes de main d'oeuvre dans les BL
Cochez cette zone si vous souhaitez saisir des éléments de type main d'oeuvre dans un Bon de livraison.
Avertissement si le code élément n'existe pas
Cochez cette zone si vous souhaitez qu'un message d'avertissement apparaisse dans vos documents, lorsque vous saisissez dans la colonne Code élément , une référence qui n'existe pas dans votre bibliothèque interne.
Saisie du numéro du document
Par défaut, le numéro des documents est non saisissable. Il est attribué automatiquement au document lors de sa validation, en fonction des compteurs. Si vous souhaitez pouvoir saisir le numéro de vos documents, cochez cette zone.
Remarque
Le numéro de document sera saisissable mais non obligatoire. Si vous ne saisissez rien dans la zone, le numéro attribué au document sera fonction des compteurs.
Inclure le montant de l'éco-contribution au montant TTC
Par défaut, cette option n'est pas cochée. Elle signifie que le montant de l'éco-contribution est inclus dans le montant TTC de l'élément. Si la case est cochée, le montant de l'éco-contribution est ajouté au montant TTC de l'élément.
Exemple
Elément : EL0001, Prix de vente TTC 15.00
Eco-contribution : D3E00008, ELECTROMENAGER, Montant Eco-contribution TTC : 0.10
1. L'option "Inclure le montant de l'éco-contrubution au montant TTC" est cochée
Le montant total de la ligne de facture pour cet élément : Montant élément 15.00 + Montant Ecocontribution 0.10 soit 15.10.
2. L'option "Inclure le montant de l'éco-contrubution au montant TTC" est dé-cochée
Le montant total de la ligne de facture pour cet élément : Montant élément 15.00 dont Montant
Eco-contribution 0.10
Bloquer la saisie des acomptes et des acomptes précédents sur les devis
Cochez cette zone si vous souhaitez empêcher la saisie d’acomptes dans les devis. Les zones apparaîtront en grisé dans votre pied de document.
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Manuel de référence
Achats
Avertissement si quantité ne correspond pas à la quantité minimum ou au multiple de réapprovisionnement
Cochez cette zone si vous souhaitez qu’un message d’avertissement apparaisse lorsque sur un document d’achat, vous saisissez, pour un élément, une quantité inférieure à la quantité minimum ou différente du multiple de réapprovisionnement, indiqués dans sa fiche.
Onglet des éléments par défaut
Choisissez l'onglet qui sera affiché par défaut lorsque vous ferez appel à la liste des éléments de votre bibliothèque interne, depuis un document d’achat.
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EBP Bâtiment Aide
Mentions
Vos devis et factures doivent comporter un certain nombre de mentions obligatoires d'un point de vue légal.
Nous vous donnons ici la possibilité d'indiquer ces mentions. Elles apparaîtront automatiquement dans tous les modèles de devis et factures fournis avec le logiciel.
Parmi les mentions obligatoires qui doivent figurer sur vos factures, vous avez notamment les conditions pour l'escompte et les taux de pénalité en cas de retard de paiement. Par défaut, nous vous proposons deux mentions, que vous pouvez bien entendu modifier.
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