EBP Bâtiment Aide
Fichier
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Manuel de référence
Nouveau
L' Assistant de création de dossier
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans la création du dossier.
Format du fichier
Choisissez le mode Access pour les versions mono-utilisateur et le mode SQL pour les versions Réseau ou multi-utilisateurs.
En mode SQL, vous devez confirmer les informations suivantes (elles sont normalement proposées automatiquement) :
Nom du serveur SQL,
Type de réseau,
Canal, Port ou Paramètres en fonction du type de réseau,
Nom de connexion utilisateur et le mot de passe (uniquement si vous ne souhaitez pas utiliser le nom de connexion du réseau).
Répertoire des données du nouveau dossier
Par défaut, le logiciel propose de créer le nouveau répertoire dans un sous-répertoire DATA du répertoire d’installation du logiciel.
Remarque
Si vous travaillez en monoposte, nous vous conseillons de laisser le chemin indiqué par défaut pour la création de votre dossier.
Nom du dossier
Cette étape permet d’indiquer la raison sociale de la société ou de recréer le raccourci d’un dossier existant déjà.
Données par défaut
Nous vous proposons d'intégrer par défaut une liste de pays, départements des codes postaux et du barème eco-contribution dans EBP Bâtiment . Vous pouvez les décocher si vous ne souhaitez pas les intégrer.
Attention
Cette opération peut être un peu longue car la liste des codes postaux contient plus de 30 000 enregistrements.
Remarque
Lors de la création de dossier, la liste des Unités sera renseignée par défaut.
Coordonnées du dossier
Les coordonnées à saisir sont celles de votre dossier-société. Il est important de les renseigner car ces informations seront reprises sur certains de vos documents (devis, factures, etc..).
Attention
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Vous devez obligatoirement saisir la 1ere ligne d'adresse, le code postal, la ville et le pays.
Identification de la société
Saisissez les codes Siret, R.C.S et N.A.F, N.I.I et montant du Capital de votre dossier-société.
Cochez la zone Afficher les contre valeurs si vous souhaitez que les contre valeurs soient affichées dans vos documents et fiches articles.
Logo
Vous pouvez insérer ici le logo de votre société, qui sera automatiquement repris sur vos impressions de documents (devis, facture ou avoirs), sur les modèles de document avec logo.
Pour cela, vous avez accès à deux fonctions :
Ajouter/ Modifier
Ouvre une fenêtre pour la gestion de l'image. Utilisez l'icône pour rechercher le fichier qui contient votre logo. Les principaux formats acceptés sont : JPG, JPEG, TIF, BMP, etc...Votre logo apparaît. Le fichier est recopié sur votre disque dur, dans le répertoire indiqué dans la partie répertoire des options.
Si votre logo a une taille supérieure à celle de la fenêtre proposée, un message apparaîtra pour vous demander si vous souhaitez la redimensionner. De même, si vous chargez une image BMP, il se peut que la taille du fichier soit importante. Dans ce cas, le logiciel vous propose de la convertir automatiquement au format JPG.
Vous disposez également d"une barre d'outils pour zoomer, redimensionner ou effectuer des traitements sur l'image.
Supprimer
Permet de supprimer le logo affiché. Vous pourrez alors en insérer un autre à l'aide de l'icône Ajouter /
Modifier.
Raccourci pour le nouveau dossier société
Cette étape permet de créer une icône donnant directement accès au dossier que vous venez de créer.
Astuce
L'option de création d'un raccourci sur le bureau est cochée par défaut. Vous pourrez ainsi démarrer et ouvrir directement votre programme et votre dossier, par un simple double-clic sur cet icône depuis votre bureau.
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Manuel de référence
Recopier/Dupliquer
Assistant de recopie de dossiers
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de recopie de dossier.
Type de recopie
Cette étape permet de choisir le type de recopie que vous souhaitez effectuer.
Recopie Simple
Cette recopie permet de sélectionner les éléments de base que vous souhaitez recopier d'un dossier à un autre.
Duplication
Permet de copier l'intégralité des données d'un dossier, dans un autre dossier. Le dossier cible sera strictement identique au dossier source
Choix du dossier
Attention
Avant d'effectuer cette opération, il est fortement conseillé d'effectuer une sauvegarde de vos données. Cliquez sur le bouton Lancer l'assistant de sauvegarde
Sélectionnez le dossier source, à l'aide de l'icône . Les données contenues dans ce dossier seront recopiées dans le dossier ouvert (dont le nom figure dans la barre de titre du logiciel).
Sélection des tables pour la recopie
La liste des tables qui peuvent être importées s'affiche. Dans le cas d'une recopie simple, cochez celles que vous souhaitez récupérer, ou bien cliquez sur le bouton Tout sélectionner.
Attention
Dans le cadre d'une recopie simple, seules les données qui n'ont pas le même code seront recopiées et seuls les documents de type devis peuvent être recopiés.
Attention
En cas de duplication d'un dossier à un autre, si le dossier cible contient des données, elles seront écrasées par celles du dossier source.
Remarque
Si vous recopiez des bibliothèques externes, cette opération peut être longue.
Cliquez sur le bouton Suivant , puis Terminer pour lancer l'opération.
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Supprimer
Assistant de suppression de dossier
Entre chaque étape, utilisez les boutons Suivant et Précédent pour respectivement avancer et reculer dans l'assistant de suppression de dossier.
Choix du dossier
Attention
Cette opération est irréversible ! Effectuez une sauvegarde de vos données en cliquant sur le bouton
Sauvegarder mon dossier maintenant !
Sélectionnez le dossier d' EBP Bâtiment à supprimer à l'aide de l'icône , cliquez sur le bouton Suivant puis sur le bouton Terminer . Un message de confirmation vous demande si vous êtes sûrs de vouloir effectuer cette opération. Cliquez sur Oui , si vous voulez vraiment supprimer de votre disque dur le dossier sélectionné.
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