EBP Bâtiment Aide
La gestion du stock
Comment gérer le stock ?
EBP Bâtiment vous propose deux modes de gestion du stock :
La gestion du suivi de stock depuis les Bons de livraisons ou facture
La gestion du suivi de stock depuis le suivi de chantier
Ce choix se définit par défaut, depuis la partie Document- Ventes/divers des Options.
Vous pouvez ensuite définir dans vos familles éléments et dans votre fiche élément, sur l'onglet stock, si vous voulez gérer votre stock.
Remarque
Si vous ne gérez pas le stock d'une famille d'éléments, mais que vous souhaitez quand même gérer le stock d'un des éléments appartenant à cette famille, il suffit de cocher le suivi de stock dans la fiche de l'élément.
Enfin, dans vos entêtes de devis et suivis de chantier, vous pourrez choisir si vous voulez gérer ou non votre stock.
Remarque
Les devis ne décrémentent pas le stock. Mais si vous cochez l'option "mouvemente le stock" dans vos devis, alors les documents de type bon de livraison ou facture qui seront générés à partir de ces devis, décrémenteront le stock.
Vous retrouvez dans la liste des mouvements de stock, tous les documents qui ont modifié les quantités en stock de chacun de vos éléments.
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Guide d'utilisation
Saisie des bons d'entrées
Les bons d'entrées sont des documents qui vous permettent d'enregistrer vos entrées de stock.
Pour créer un bon d'entrée, vous devez :
Afficher la liste des documents de stock, via le menu Traitement - Document de stock
Cliquer le bouton Ajouter au bas de la liste des documents, ou utiliser les touches [Ctrl] + [Inser] de votre clavier
Sélectionner le type de document Bon d'entrée.
Les bons d'entrées se décomposent en deux parties : Une entête et un corps.
L'entête du bon d'entrée
L'entête est composée de deux onglets, entête et complément, qui vous permettent de modifier le numéro du bon (si vous n'utilisez pas les compteurs), de définir le dépôt de stock et un commentaire.
Le corps du bon d'entrée
Les éléments à rentrer en stock se saisissent dans l'onglet CORPS. Vous pouvez saisir autant d'éléments que vous souhaitez. Pour chaque élément, vous saisirez la quantité reçue et le prix auquel vous l'avez acheté.
Comme pour les documents de vente, vous avez possibilité de modifier le masque de saisie, en supprimant les colonnes qui ne vous intéressent pas.
Si vous avez beaucoup d'éléments à saisir, vous pouvez utiliser la saisie en plein écran.
A la validation du bon d'entrée, le stock est mis à jour et le PUMP (Prix Unitaire Moyen Pondéré) de vos
éléments est recalculé.
Astuce
Si vous souhaitez remettre à jour votre stock ou initialiser vos quantités en stock avant de commencer à travailler dans le logiciel, créez un bon d'entrée global avec toutes les quantités et prix d'achat de chacun de vos éléments, ou bien enregistrez un inventaire .
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Saisie des bons de sorties
Les bons de sorties sont des documents qui vous permettent d'enregistrer vos sorties (ou pertes) de stock.
Pour créer un bon de sortie, vous devez :
Afficher la liste des documents de stock, via le menu Traitement - Document de stock
Cliquer le bouton Ajouter au bas de la liste des documents, ou utiliser les touches [Ctrl] + [Inser] de votre clavier
Sélectionner le type de document Bon de sortie.
Les bons de sorties se décomposent en deux parties : Une entête et un corps.
L'entête du bon de sortie
L'entête est composée de deux onglets, entête et complément, qui permettent de modifier le numéro du bon (si vous n'utilisez pas les compteurs), de définir le dépôt de stock et un commentaire.
Le corps du bon de sortie
Les éléments à sortir du stock se saisissent dans l'onglet CORPS. Vous pouvez saisir autant d'éléments que vous souhaitez. Pour chaque élément, vous saisirez la quantité sortie et l'unité de vente. Le bon de sortie n'est pas valorisé, mais la valeur du stock sortie sera calculée par rapport au PUMP de chaque élément dans la liste des mouvements de stock.
Comme pour les documents de vente, vous avez possibilité de modifier le masque de saisie, en supprimant les colonnes qui ne vous intéressent pas.
Si vous avez beaucoup d'éléments à saisir, vous pouvez utiliser la saisie en plein écran.
A la validation du bon de sortie, le stock est mis à jour.
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Guide d'utilisation
Saisie des bons de transfert
Les bons de transfert permettent de dé-stocker des éléments d'un dépôt et de les transférer sur un autre dépôt.
Pour créer un bon de transfert, vous devez :
Afficher la liste des documents de stock, via le menu Traitement - Document de stock
Cliquer le bouton Ajouter au bas de la liste des documents, ou utiliser les touches [Ctrl] + [Inser] de votre clavier
Sélectionner le type de document Bon de transfert.
Les bons d'entrées se décomposent en deux parties : Une entête et un corps.
L'entête du bon de transfert
L'entête est composée de deux onglets, entête et complément, qui vous permettent de modifier le numéro du bon (si vous n'utilisez pas les compteurs), de définir les dépôts de stock à mouvementer et d'inscrire un commentaire.
Le corps du bon de transfert
Les éléments à transférer d'un dépôt à un autre se saisissent dans l'onglet CORPS. Vous pouvez saisir autant d'éléments que vous souhaitez.
Comme pour les documents de vente, vous avez possibilité de modifier le masque de saisie, en supprimant les colonnes qui ne vous intéressent pas.
Si vous avez beaucoup d'éléments à saisir, vous pouvez utiliser la saisie en plein écran.
A la validation du bon de transfert, le stock des deux dépôts est mis à jour.
Remarque
L'entrée des éléments dans le nouveau dépôt est valorisée à la valeur du PUMP de l'élément dans le dépôt initial.
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La saisie de l'inventaire
EBP Bâtiment permet de saisir l'inventaire de stock sur chaque dépôt, par famille, groupe ou localisations.
Pour créer un inventaire, vous devez vous placer dans la liste des documents de stocks (menu Traitements - documents de stock ), cliquer le bouton Ajouter , et choisir Inventaire en type de document.
Choisissez le type de regroupement souhaité (Famille, groupe ou localisations), le dépôt concerné, et si vous souhaitez que les lignes créées dans l'inventaire soient initialisées avec une quantité d'inventaire à zéro ou
égale à la quantité actuelle.
Le document d'inventaire apparaît. Il se divise en deux parties, une entête et un corps.
L'entête du document d'inventaire
Composé des onglets Entête et Complément, vous y retrouvez notamment le regroupement appliqué et le dépôt de stock choisi.
Le corps du document d'inventaire
C'est dans l'onglet Corps que vous allez renseigner vos nouvelles quantités en stock.
Remarque pour les éléments en sommeil
Si lors du premier inventaire, depuis la mise en sommeil de l'élément, le stock de l'élément est différent de zéro, alors l'élément apparaîtra dans l'inventaire afin que vous puissiez saisir le stock à zéro.
Lors de l'inventaire suivant, l'élément en sommeil n'apparaîtra plus (sons stock étant à zéro).
Remarque
Vous disposez de deux colonnes pour saisir les nouvelles quantités de stock : la quantité en unité de stock, et la quantité en unité de vente. Ainsi, si vous gérez des unités différentes pour le stockage et la vente, vous pourrez indiquer facilement vos nouvelles quantités.
Exemple
Vous achetez des palettes de cartons de colle. Vous les stockez en cartons, et dans chaque carton, vous avez
10 sachets de colle. Vous vendez les sachets à l'unités. Au moment de l'inventaire, vous pourrez saisir qu'il vous reste 3 cartons et 10 sachets dans votre stock.
A la validation du document, les stocks sont mis à jour.
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Guide d'utilisation
Le calcul du PUMP
EBP Bâtiment utilise le PUMP (Prix unitaire moyen pondéré) pour calculer la valeur du stock.
Le PUMP est affiché dans l'onglet Stock de la fiche élément. Il est égal au total des entrées (valeur du stock) divisé par le total des quantités en stock.
: le PUMP varie aussi en fonction des prix d'achat saisis dans les commandes fournisseurs.
Exemple
Vous possédez en stock 6 pots de peinture blanche achetés au prix de 10€ chacun. La valeur du stock est donc de 60€. Par la suite, vous achetez 4 autres pots de peinture blanche au prix de 8€ l'unité, soit 32€ au total.
Vous possédez donc 10 pots de peinture, pour une valeur de 32 + 60 = 92 €. Le PUMP de votre pot de peinture est donc égal à 92/10, soit 9,2 €.
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Le réapprovisionnement automatique
Vous avez la possibilité de lancer un réapprovisionnement de votre stock, qui va permettre de générer automatiquement les commandes fournisseurs.
Vous pouvez effectuer un réapprovisionnement global ou par dépôt.
Le réapprovisionnement se base sur les éléments gérés en stock, et pour lesquels la quantité réelle ou virtuelle
(au choix) est inférieure à la quantité minimum que vous avez définie dans l'onglet Stock de vos fiches
éléments.
Si vous avez défini plusieurs fournisseurs par éléments, vous aurez le choix entre plusieurs critères : au meilleur prix, au meilleur délai, ou le fournisseur principal.
Pour lancer l'option de Réapprovisionnement automatique des stocks, placez-vous dans le menu Traitements - réapprovisionnement automatique , et suivez les étapes de l'assistant de réapprovisionnement automatique des stocks.
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Guide d'utilisation
Les mouvements de stock
Quel que soit le mode de gestion du stock que vous avez choisi, vous pouvez consulter tout l'historique des mouvements de stock depuis le menu Données - Mouvements de stock.
Astuce
Vous pouvez très facilement classer vos mouvements de stock, grâce aux boîtes de regroupement:
Sélectionnez la (ou les) colonne(s) de votre choix, et faites-là (les) glisser à l'aide de la souris dans la bande grise.
Vous pouvez ainsi obtenir pour chaque élément à une date donnée, la quantité dé-stockée, la quantité d'origine, le PUMP et la valeur du stock.
Remarque
Les éléments en sommeil n'apparaissent pas dans les mouvements de stock.
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