Fonctions de programmation courantes / 27
Fonctions de programmation courantes
Les prochaines sections du présent guide traitent des fonctions de programmation les plus fréquemment utilisées. Pour trouver la section traitant d’une fonction précise, veuillez consulter la table des matières ou l’index.
01 01
Réglage de l’heure et de la date à l’afficheur
12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Appuyez sur ••°›fl‹ (ce qui correspond
à ••ÊȘ‰).
Mot de passe :
Appuyez sur ¤¤‡›¤ (ıÅÍÈÇ) ou
¤‹fl›fl (ÅΘȈ).
REPR
Les mots de passe peuvent être modifiés. Pour obtenir de plus amples
renseignements, reportez-vous à la section intitulée « Mots de passe » à la page 217.
Utilisation du clavier pour l’entrée de lettres et de chiffres
quatrième enfoncement premier enfoncement deuxième enfoncement troisième enfoncement
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
28 / Fonctions de programmation courantes
Dans l’exemple qui suit, vous désirez régler l’heure à 13 h 30.
Heure : 01
SUIV
Heure :___
ANNUL
MODIF
Appuyez sur MODIF.
Utilisez les touches du clavier pour entrer l’heure.
Il faut toujours entrer deux chiffres pour l’heure.
L’horloge de l’afficheur indique un ou deux chiffres.
AM
OK MODIF
Cet affichage vous permet de choisir entre AM et
PM. Appuyez sur MODIF et OK pour choisir PM.
Heure : 01
SUIV
Minutes : 00
SUIV
MODIF
MODIF
Appuyez sur SUIV.
Appuyez sur MODIF.
Minutes :___
ANNUL
Utilisez les touches du clavier pour entrer les minutes.
Si vous désirez modifier l’heure et non la date, appuyez sur ® pour mettre fin
à la session de programmation.
Dans l’exemple qui suit, vous voulez régler la date au 15 juillet 2003.
Minutes : 30
SUIV MODIF
Appuyez sur SUIV.
Année : 00
SUIV MODIF
Appuyez sur MODIF.
Année :___
ANNUL
Utilisez les touches du clavier pour entrer l’année.
Année : 03
SUIV
Mois : 01
SUIV
Mois :___
ANNUL
MODIF
MODIF
Appuyez sur SUIV.
Appuyez sur MODIF.
Utilisez les touches du clavier pour entrer le mois.
Pour entrer le mois : Le chiffre 01 correspond à janvier et le chiffre 12,
à décembre.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
Fonctions de programmation courantes / 29
Appuyez sur SUIV.
Mois : 07
SUIV
Jour : 01
SUIV
Jour :___
ANNUL
MODIF
MODIF
Jour : 15
ANNUL
Fin de session
Appuyez sur MODIF.
Utilisez les touches du clavier pour entrer le jour.
Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
L’horloge sert à établir les horaires de services tels les services
Sonnerie et Acheminement.
Après une panne de courant, l’horloge prendra un retard équivalent
à la durée de la panne. Si, par exemple, une panne de courant dure deux minutes, l’horloge prendra deux minutes de retard.
Ajout ou modification d’un code de composition abrégée
Vous pouvez programmer dans votre système Norstar la composition abrégée, qui permet d’entrer un code à trois chiffres
(001-255) pour composer des numéros fréquemment utilisés.
Utilisez la même marche à suivre pour modifier un numéro de composition abrégée existant. La nouvelle programmation annule automatiquement la programmation précédente.
Ouverture de la session de programmation
1996 01 01 12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Appuyez sur ••¤flfl‹››.
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
30 / Fonctions de programmation courantes
Mot de passe :
Appuyez sur ¤‹fl›fl.
REPR
Définition d’un code de composition abrégée
Termin-postes
Appuyez trois fois sur ‘.
Comp abr génˆ
Appuyez sur ≠.
No CompAbr :___
Appuyez sur‚‚⁄.
SUIV
Vous pouvez utiliser n’importe quel code de composition abrégée de 001 à 255.
No CompAbr : 001ˆ Appuyez sur ≠.
D B
Ajout ou modification d’un numéro de téléphone
001 : non défini
MODIF
001 :___
ANNUL OK
001 : nnnnnnnn__
ANNUL EFF OK
Appuyez sur MODIF.
Utilisez le clavier pour programmer le numéro de téléphone que vous voulez ajouter. Ce numéro peut compter 24 chiffres au maximum.
Le numéro de téléphone s’affiche à la place des n ci-contre. Appuyez sur OK.
Sélection d’une ligne pour la composition abrégée
001 : nnnnnnnn
SUPPR MODIF
Utiliser la ligne principale
MODIF
Appuyez sur ‘.
Appuyez sur MODIF pour voir les options qui vous sont offertes : Utiliser la ligne principale, une ligne donnée (par exemple Utiliser la ligne : 01), un groupe de lignes (par exemple
Code de groupe de lignes : ) ou Use Utiliser la table d'acheminement.
Cessez d’appuyer sur MODIF lorsque l’afficheur revient à la ligne principale.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
Fonctions de programmation courantes / 31
Utiliser la ligne principale
MODIF
Dans cet exemple, le système sélectionne automatiquement la ligne principale (le choix le plus courant) pour composer le code de composition abrégée 001.
Si vous attribuez un numéro de composition abrégée - liste générale à une ligne donnée, la composition abrégée n’est possible qu’à partir des postes auxquels cette ligne est représentée.
Choix des éléments affichés
Utiliser la ligne principale
Appuyez sur ‘.
Afficher no : O
MODIF
Afficher no : N
MODIF
Les valeurs possibles sont oui (O) ou non (N).
Si vous répondez oui (O), le numéro sera affiché.
Appuyez sur MODIF.
Si vous répondez non (N), une désignation s’affichera au lieu du numéro.
Programmation d’une désignation correspondant au code de composition abrégée
Le système affiche une désignation standard. Vous n’avez donc pas à en programmer une. Toutefois, si vous avez choisi de ne pas faire afficher le numéro de téléphone, vous pouvez spécifier un nom.
Option mention Alpha : Cette fonction offre l’affichage de noms pour les appels entrants sur des lignes qui offrent les services affichage de numéros uniquement.
Si vous précisez un nom pour une composition abrégée et si la personne appelle sur une ligne externe, le nom de la composition abrégée que vous avez précisé apparaît comme le nom affiché pour l’appel si le numéro d’appel correspond au numéro de la liste de composition abrégée (Corr. CLID). Si le poste a également
été configuré pour afficher l’identité du demandeur (Réglage de l’identification du demandeur) et le nom du demandeur en premier (1er affiché), alors le nom que vous avez programmé pour le code de composition abrégée est celui qui sera affiché.
Par exemple : Si vous créez une composition abrégée pour l’entreprise de messagerie que vous utilisez et que vous attribuez le nom Messagerie à l’aide du procédé suivant, lorsque l’entreprise vous appelle,
Messagerie
s’affichera pour l’appel.
Nota : L’option mention Alpha n’est active que si le service CLID du système n’offre que les services affichage de numéros.
Afficher no : N
Appuyez sur ‘.
MODIF
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
32 / Fonctions de programmation courantes
Désign : Comp Abr...
MODIF
...Comp 001...
MODIF
Désign :___
-->
Appuyez sur ≠.
Le système affiche cette désignation si vous ne la modifiez pas. Appuyez sur MODIF.
Déterminez la désignation que vous désirez attribuer au code de composition abrégée.
Appuyez sur la touche du clavier numérique qui correspond à la première lettre du nom jusqu’à ce que l’afficheur indique la lettre désirée.
Désign : BA
Appuyez sur -->.
EFF -->
Désign : BA
<-EFF -->
Utilisez les touches du clavier et la touche --> pour entrer la désignation au complet.
La désignation peut compter 16 caractères au maximum, y compris les espaces.
Appuyez sur la touche # du clavier pour ajouter des espaces.
BANQUE DU JAPON
<-EFF -->
Appuyez sur ‘.
BANQUE DU JAPON
SUPPR MODI
Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
Vous pouvez également appuyer sur – et ensuite sur ‘ pour programmer un autre numéro de composition abrégée.
Fin de session
Modification de la désignation d’un poste
Ouverture de la session de programmation
1996 01 01 12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Appuyez sur ••¤flfl‹››.
Mot de passe :
REPR
Appuyez sur ¤‹fl›fl.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
Fonctions de programmation courantes / 33
Modification de la désignation d’un poste
Termin-postes
Appuyez sur ≠.
Poste :___
LIST
Entrez le numéro intérieur (NA) du poste ou le numéro de la messagerie vocale. Dans cet exemple, il s’agit du 21.
Si une désignation a déjà été attribuée au poste, elle s’affiche après NA :.
21 : 21ˆ
Appuyez sur ≠, puis sur ‘.
D B
Désign : 21
Le système affiche cette désignation si vous ne la modifiez pas. Appuyez sur MODIF.
MODIF
Déterminez la désignation que vous désirez attribuer au poste.
Désign :___
-->
Appuyez sur la touche du clavier numérique qui correspond à la première lettre du nom jusqu’à ce que l’afficheur indique la lettre désirée.
Désign : R
EFF
Désign : R___
<-EFF
Nom : Robert B
<-EFF
-->
-->
Appuyez sur -->.
Utilisez les touches du clavier et la touche --> pour entrer la désignation au complet.
Appuyez sur ‘ pour utiliser la désignation que vous avez entrée.
-->
La désignation peut compter sept caractères au maximum, y compris les espaces.
Nom : Robert B
SUPPR MODIF
Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
Vous pouvez également appuyer sur – une fois pour continuer à programmer ce poste ou sur – deux fois pour revenir à l’option
Termin-postes.
Fin de session
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
34 / Fonctions de programmation courantes
Modification de la désignation d’une ligne
Ouverture de la session de programmation
1996 01 01 12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Lignes
Appuyez sur ••¤flfl‹››.
Mot de passe :
REPR
Appuyez sur ¤‹fl›fl.
Modification de la désignation d’une ligne
Termin-postes
Appuyez sur ‘.
Appuyez sur ≠.
Ligne :_
Désign : L___
<-EFF
LIST
Le système affiche cette désignation si vous ne la modifiez pas.
Ligne002 : Ligne002ˆ
D B
Appuyez sur ≠.
Désign : Ligne002
MODIF
Appuyez sur MODIF.
Déterminez la désignation que vous désirez attribuer à la ligne.
Désign :___
-->
Appuyez sur la touche du clavier numérique qui correspond à la première lettre du nom jusqu’à ce que l’afficheur indique la lettre désirée.
Désign : L
EFF -->
Appuyez sur -->.
-->
Entrez le code à trois chiffres de la ligne à laquelle vous désirez attribuer une désignation.
Dans cet exemple, la ligne est 002.
Utilisez les touches du clavier et la touche --> pour entrer la désignation au complet.
La désignation peut compter 7 caractères au maximum, y compris les espaces.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
Fonctions de programmation courantes / 35
Désign : LOCAL
<-EFF -->
Désign : LOCAL
SUPPR MODIF
Appuyez sur ‘ pour utiliser la désignation que vous avez entrée.
Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
Vous pouvez également appuyer sur – une fois pour continuer de programmer cette ligne ou sur – deux fois pour revenir à l’option Lignes.
Fin de session
Programmation du renvoi automatique sur non-réponse
Ouverture de la session de programmation
1996 01 01 12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Appuyez sur ••¤flfl‹››.
Mot de passe :
REPR
Appuyez sur ¤‹fl›fl.
Programmation du renvoi automatique sur non-réponse
Termin-postes
Appuyez sur ≠.
Poste :___
LIST
Entrez le numéro intérieur (NA) du poste ou le numéro de la messagerie vocale. Dans cet exemple, il s’agit du 25.
Si une désignation a été attribuée au poste, elle apparaît à l’afficheur.
25 : 25
Appuyez sur ≠.
D B
Fonctionnalitésˆ
Appuyez sur ≠.
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
36 / Fonctions de programmation courantes
Renvoi non-répˆ
Appuyez sur ≠.
Renvoi : Aucun
MODIF
Appuyez sur MODIF et entrez le numéro intérieur auquel l’appel doit être acheminé. Dans cet exemple, il s’agit du 21.
Renvoi : 21
SUPPR MODIF
Vous pouvez appuyer sur SUPPR pour remettre la destination à Aucun.
Programmation du nombre de coups de sonnerie avant le renvoi
Renvoi : 21
SUPPR
Sonnerie : 4
MODIF
Appuyez sur ‘.
MODIF
Utilisez la touche MODIF pour déterminer le nombre de fois que le téléphone sonnera avant le renvoi de l’appel.
Voici les choix possibles : 2, 3, 4, 6 et 10 coups de sonnerie.
Sonnerie : 3
Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
MODIF
Vous pouvez appuyer sur – pour continuer de programmer les fonctionnalités de ce poste, ou quatre fois sur – pour revenir à l’option
Termin-postes.
Fin de session
Conseil -
Si le téléphone est membre d’un groupe de recherche, la fonction Renvoi automatique sur nonréponse est annulée et l’appel de groupe de recherche continue à sonner jusqu’à ce que la durée de recherche se soit écoulée. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les groupes de recherche, reportez-
vous à la section « Programmation des groupes de recherche » à la page 165.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
Fonctions de programmation courantes / 37
Programmation du renvoi automatique sur Occupation
Ouverture de la session de programmation
1996 01 01 12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Appuyez sur ••¤flfl‹››.
Mot de passe :
Appuyez sur ¤‹fl›fl.
REPR
Programmation du renvoi automatique sur occupation
Termin-postes
Appuyez sur ≠.
Poste :___
LIST
Entrez le numéro intérieur (numéro d’intercommunication) du poste. Dans cet exemple, il s’agit du 25.
Si une désignation a été attribuée au poste, elle apparaît à l’afficheur.
25 : 25
Appuyez sur ≠.
D B
Fonctionnalitésˆ
Appuyez sur ≠.
Renvoi non-répˆ
Renvoi occup. . .
Appuyez sur ‘.
Appuyez sur ≠.
Renvoi : Aucun
MODIF
Appuyez sur MODIF et entrez le numéro intérieur auquel l’appel doit être acheminé. Dans cet exemple, il s’agit du 21.
Vous pouvez appuyer sur SUPPR pour remettre la destination à
Aucun
.
Renvoi : 21
SUPPR MODIF
Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
38 / Fonctions de programmation courantes
Vous pouvez également appuyer sur ‘ pour continuer de programmer les fonctionnalités de ce poste, ou trois fois sur – pour revenir à l’option
Termin-postes.
Fin de session
Conseil -
Si le téléphone est membre d’un groupe de recherche, la fonction Renvoi automatique sur occupation est annulée et l’appel de groupe de recherche continue à sonner jusqu'à ce que la durée de recherche se soit écoulée. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les groupes de recherche, reportez-
vous à la section « Programmation des groupes de recherche » à la page 165.
Programmation de la fonction Ne pas déranger sur occupation
Lorsqu’un appel entre et que vous êtes déjà au téléphone, une sonnerie discrète est émise pour vous avertir. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à chaque poste.
Ouverture de la session de programmation
1996 01 01 12:00
Appuyez sur ≤.
Fonction :
Appuyez sur ••¤flfl‹››.
Mot de passe :
REPR
Appuyez sur ¤‹fl›fl.
Programmation de la fonction Ne pas déranger sur occupation
Termin-postes
Appuyez sur ≠.
Poste :___
LIST
Entrez le numéro intérieur (numéro d’intercommunication) du poste. Dans cet exemple, il s’agit du 25.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
Fonctions de programmation courantes / 39
Si une désignation a été attribuée au poste, elle apparaît à l’afficheur.
25 : 25
Appuyez sur ≠.
D B
Fonctionnalitésˆ
Appuyez sur ≠.
Renvoi non-répˆ
Appuyez deux fois sur ‘.
NPD sur occup : N
MODIF
NPD sur occup : O
MODIF
Appuyez sur MODIF pour activer la fonction.
Appuyez sur la touche une deuxième fois pour désactiver la fonction. Appuyez sur ® pour mettre fin à la session.
Vous pouvez également appuyer sur ‘ pour continuer de programmer les fonctionnalités de ce poste, ou trois fois sur – pour revenir à l’option Termin-postes.
Fin de session
Conseil -
Si le poste est membre d’un groupe de recherche et s’il active cette fonction, le poste ne reçoit pas l’avis des appels d’arrivée de groupe de recherche pendant qu’il participe à un appel. La fonction NPD sur occupation a priorité sur la fonction Groupe de recherche. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les groupes de recherche, reportez-vous à la
section « Programmation des groupes de recherche » à la page 165.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur le renvoi automatique et les paramètres connexes, reportez-vous à la
section « Renvoi automatique des appels au sein du système » à la page 115.
N0130956 01 SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système
40 / Fonctions de programmation courantes
Tâches de programmation courantes
Voici quelques-unes des tâches de programmation les plus courantes. Pour obtenir une liste plus détaillée des marches à suivre et des paramètres, reportez-vous à la table des matières ou
à l’index.
Réacheminement des appels d’arrivée.
Reportez-vous à la section
intitulée « Activation de la sélection de ligne de réacheminement » à la page 120.
Prise d’un appel qui sonne à un autre poste.
Attribution des postes à des zones de recherche de personnes différentes.
Reportez-vous à la section intitulée
« Prise d’appel » à la page 53.
Activation ou désactivation du service de nuit.
Reportez-vous à la section intitulée
« Recherche de personnes » à la page 125.
Reportez-vous à la section intitulée
« Sonnerie à des postes supplémentaires » à la page 211.
Utilisation d’un mot de passe de base pour permettre à d’autres utilisateurs de modifier les codes de composition abrégée, les désignations ainsi que l’heure et la date, et d’activer la réception automatique.
Reportez-vous à la section intitulée
« Mots de passe » à la page 217.
SCI compact 7.1 Guide du coordinateur de système N0130956 01
