Gigaset C355 / MEA-fra / A31008-M1632-A661-1-7719 / directories.fm / 13.6.05
Utilisation du répertoire et autres listes
Utilisation du répertoire et autres listes
u u u u u u
Types de boîtes disponibles :
Répertoire,
Liste de présélection,
Liste des numéros bis,
Liste des SMS,
Journal d'appels,
Journal du répondeur.
Vous pouvez enregistrer au max.
100 fiches dans le répertoire et la liste de présélection (suivant la taille des entrées).
Créez individuellement le répertoire et la liste de présélection de votre combiné.
Vous pouvez toutefois envoyer la liste ou différentes entrées à d'autres combinés
(p. 15).
Répertoire/liste de présélection
Vous enregistrez dans le répertoire les numéros et les noms correspondants.
¤
Ouvrir le répertoire à l'état de veille à l’aide de la touche s.
Enregistrez dans la liste de présélection les préfixes des opérateurs.
¤
Ouvrir la liste de présélection avec la touche l.
Longueur d'une entrée
Numéro : 32 chiffres maximum
Nom : 16
Remarque :
Pour composer avec un numéro abrégé, vous pouvez créer un numéro à partir du répertoire-
sur une touche (p. 15).
Enregistrer les numéros saisis dans le répertoire
s
~
¢
§Menu§
¢
Nouvelle entrée
Entrer le numéro externe et appuyer sur la touche
§OK§
.
~
Entrer le numéro externe et appuyer sur la touche
§OK§
.
Enregistrer un numéro dans la liste de présélection
l
¢
Nouvelle entrée
¤
Modifier la saisie :
Numéro:
Entrer le numéro.
Nom:
Entrer le nom.
¤
Enregistrer les modifications.
Sélectionner une fiche du répertoire/ de la liste de présélection
s / l
Ouvrir le répertoire ou la liste de présélection.
Vous avez le choix entre les possibilités suivantes : u
Naviguer vers l'entrée à l'aide de la touche q jusqu'à ce que le nom choisi soit sélectionné. u Entrer le premier caractère du nom, naviguer le cas échéant vers l'entrée à l'aide de la touche q.
Composer un numéro avec le répertoire/la liste de présélection
s / l
¢ q (sélectionner une
entrée ; p. 14)
c
Appuyer sur la touche Décrocher. Le numéro est composé.
14
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Gérer les fiches du répertoire/ de la liste de présélection
Vous avez sélectionné un répondeur
(p. 14).
Modifier une entrée
§Menu§
¢
Modifier entrée
~
Entrer le cas échéant le numéro et appuyer sur la touche
§OK§
.
~
Entrer le cas échéant le nom et appuyer sur la touche
§OK§
.
Utiliser d'autres fonctions
s / l
¢
s (Sélectionner une entrée ; p. 14)
§Menu§
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes à l'aide de la touche q :
Afficher le numéro
Modifier ou compléter un numéro enregistré. Composer le numéro ou appeler d'autres fonctions avec
§Menu§
.
Date anniversaire
(uniquement pour le répertoire)
Modifier, visualiser, ajouter ou effacer une date anniversaire associée à une entrée existante.
Effacer l’entrée
Supprimer l’entrée sélectionnée.
Déclarer comme VIP
(uniquement pour le répertoire)
Marquer l'entrée du répertoire comme
VIP (Very Important Person) et lui associer une mélodie particulière. Vous reconnaissez ensuite les appels VIP grâce à leur mélodie.
Condition : Présentation du numéro
(p. 12).
Copier l’entrée
Pour envoyer une entrée à un autre
combiné (p. 15).
Effacer la liste
Supprimer toutes les fiches du répertoire/de la liste de présélection.
Utilisation du répertoire et autres listes
Copier la liste
Envoyer la liste complète à un autre
combiné (p. 15).
Touche de raccourci
(uniquement pour le répertoire)
Créer un numéro abrégé sur une touche pour l'entrée courante.
Composer à l'aide des touches Appel abrégé
¤
Appuyer sur la touche Appel abrégé
longuement.
Copier le répertoire/la liste de présélection entre combinés
Condition :
u Le combiné du destinataire et celui de l'émetteur ont été inscrits sur la même base.
u L'autre combiné et la base peuvent recevoir et envoyer des entrées du répertoire.
s / l
¢
q (Sélectionner l’entrée ; p. 14)
§Menu§
l’entrée
/
Copier la liste
¢
Copier
~
Entrer le numéro interne du combiné destinataire et appuyer sur la touche
§OK§
.
La réussite de l'opération de transfert est signalée par un message et par le bip de validation sur le combiné récepteur.
À noter :
u
Les entrées avec des numéros d'appel identiques ne sont pas remplacées chez le destinataire. u La transmission s'interrompt lorsque le téléphone sonne ou que la mémoire du combiné du destinataire est pleine.
15
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Utilisation du répertoire et autres listes
Reprendre le numéro dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire des numéros qui s'affichent dans une liste, telle que le journal d'appel ou la liste des numéros bis, dans un SMS ou durant une communication.
Un numéro est affiché :
§Menu§
¢
Copie vers le répertoire
¤
Compléter l'entrée (p. 14).
Lors de la présentation du numéro de l'appelant à partir du journal du répondeur, la restitution des messages est interrompue.
Copier le numéro depuis le répertoire
Vous pouvez, dans de nombreuses situations, ouvrir le répertoire, par exemple pour copier un numéro. Il n'est pas nécessaire que votre combiné reste en veille.
¤
Ouvrir le répertoire à l'aide de la touche s ou
§Menu§
Répertoire
en fonction de la commande en cours.
q
Sélectionner l'entrée (p. 14).
Enregistrer la date anniversaire dans le répertoire
Vous pouvez enregistrer dans le répertoire une date anniversaire associée à chaque numéro ainsi que l'heure à laquelle le rappel de la date anniversaire doit intervenir.
s
¢ q
(Sélectionner l’entrée ; p. 14)
~
¢
§Menu§
¢
Date anniversaire
Entrer la date et appuyer sur la touche
§OK§
.
~
Entrer l'heure et appuyer sur la touche
§OK§
.
q
Visuel
ou sélectionner la mélodie à utiliser pour rappeler la date anniversaire et appuyer sur la touche
§OK§
.
Le répertoire affiche à présent le symbole
¶ à côté de l'entrée.
Modifier ou effacer la date anniversaire
s
¢ q
§Menu§
(Sélectionner l’entrée ; p. 14)
¢
Date
Dans le cas où une date anniversaire est associée à l'entrée, vous pouvez presser sur
§Menu§
pour appeler les fonctions suivantes :
Modifier Anniversaire
¤
Ajuster la configuration (p. 16).
Effacer Anniversaire
Rappel de la date anniversaire
Un rappel de date anniversaire utilise la mélodie du combiné que vous avez choisie.
§OK§
Presser sur la touche de navigation pour terminer le rappel ou pour valider une date anniversaire écoulée.
L'entrée du répertoire apparaît alors.
Liste des numéros bis
La liste des numéros bis contient les dix derniers numéros composés (32 chiffres mximum). Si le numéro de l'appelant est enregistré dans votre répertoire, l'entrée correspondante est affichée.
Répétition manuelle de la numérotation
c q c
Presser brièvement sur la touche.
Sélectionner une entrée.
Appuyer à nouveau sur la touche Décrocher. Le numéro est composé.
16
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Gérer les entrées de la liste des numéros Bis
c q
§Menu§
Presser brièvement sur la touche.
Sélectionner une entrée.
Presser sur la touche de navigation.
Vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes à l'aide de la touche q :
Afficher le numéro
(comme dans le
répertoire p. 15)
Copie vers le répertoire
Enregistrer l’entrée sélectionnée dans
le répertoire (p. 16).
Effacer l’entrée
(comme dans le répertoire
p. 15)
Effacer la liste
(comme dans le répertoire
p. 15)
Appeler les listes à l'aide de la touche Messages
u u u
La touche Messages f vous permet d'appeler les listes suivantes :
Liste de SMS
Journal du répondeur
Journal d'appels
Dès qu'une nouvelle entrée est présente dans une ou plusieurs listes, une tonalité d'avertissement retentit. La touche f clignote. Au repos, un symbole s'affiche à l'écran pour signaler le nouveau message :
Icône
±
Nouveau message...
... dans le journal du répondeur ou la messagerie externe
Á
À
... dans la liste des appelants
... dans la liste SMS
Le nombre de nouvelles entrées est affiché au-dessous du symbole correspondant.
Utilisation du répertoire et autres listes
Lorsque vous pressez sur la touche clignotante f, vous voyez toutes les listes comportant de nouveaux messages. Dans le cas où une seule liste comporte de nouveaux messages, elle est immédiatement ouverte.
La touche f s'éteint après l'ouverture d'une liste la sortie du menu. Si la liste comporte d'autres entrées, vous pouvez faire clignoter à nouveau la touche Messa-
ges (p. 17), par exemple pour signaler les
nouvelles entrées aux autres utilisateurs.
Remarque :
Si des appels sont enregistrés dans la messagerie externe, vous recevez, avec un paramétrage en conséquence, un message (voir le mode d'emploi de la messagerie externe).
Faire clignoter la touche Messages
Condition : Il reste au moins une nouvelle entrée dans l'une des listes.
f
Ouvrir le journal des appels.
Activ.indicateur de messages
Sélectionner et appuyer sur la touche
§OK§
.
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
La touche f s'éteint après l'ouverture d'une liste et la sortie du menu.
Journal d'appels
Condition : CLIP (p. 12)
Journal d'appels : les numéros d'appel des
30 appels perdus sont enregistrés. En fonction des paramètres
Type de liste
, l'enregistrement concerne
Tous les appels
ou uniquement
Appels perdus
(p. 18).
Plusieurs appels du même numéro sont enregistrés par type de liste : u u
Tous les appels
plusieurs fois.
Appels perdus
une fois (le dernier appel).
17
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Utilisation du répertoire et autres listes
Le journal d'appels s'affiche, par exemple, de la manière suivante :
Journal appels : 01+02
Nombre d'entrées nouvelles + nombre d'entrées anciennes déjà lues
Configurer le type de liste du journal d'appel
f
¢
Journal appels : 01+02
q (Sélectionner l’entrée ; p. 14)
§Menu§
Type de liste
Appels perdus
/
Tous les appels
Sélectionner et presser sur
§OK§
(
‰ = activé).
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Les entrées dans le journal d'appel sont conservés si vous modifiez le type de liste.
Journal du répondeur
Le journal du répondeur vous permet d'écouter les messages enregistrés sur le répondeur.
Le journal du répondeur se présente ainsi :
Répondeur : 01+02
Nombre d'entrées nouvelles + nombre d'entrées anciennes déjà lues
Ouvrir le journal des appels/du répondeur.
f q
¢
Journal appels :
/
Répondeur : 01+02
Sélectionner une entrée.
Le journal d'appels affiche le dernier appel reçu.
Le journal du répondeur affiche le premier message non lu. L'écoute commence.
Les nouveaux messages qui ont été écoutés sont placés à la suite des anciens.
Entrée de la liste
Exemple d'entrée de liste :
Nvl Appel
1234567890
28/08/04
§Retour§
U
01/02
17:53
§Menu u u u u
Le statut de l'entrée
Dans le journal d'appels
Nvl Appel
: nouvel appel perdu.
Appel lu
: entrée déjà lue.
Appel reçu
: l'appel a été accepté (uniquement pour le type de liste
Tous les appels
).
Dans le journal du répondeur
Répondeur
: le répondeur a accepté l’appel. Un message a été diffusé (uniquement pour le type de liste
Tous les appels
).
Nouv.Msg
: nouveau message sur le répondeur.
Messg. Lu
: message déjà écouté sur le répondeur.
Numéro courant de l'entrée
01/02 signifie p.e. : première entrée sur un total de deux entrées.
Numéro ou nom de l'appelant
Vous pouvez ajouter à votre répertoire
le numéro de l'appelant (p. 16).
Date et heure de l'appel (en fonction de
la configuration, p. 8).
Vous avez la possibilité suivant avec
§Menu§
:
Effacer l’entrée
L’entrée courante est effacée.
Effacer le journal des appels
Attention ! Toutes les entrées nouvelles
et anciennes sont effacées.
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Gigaset C355 / MEA-fra / A31008-M1632-A661-1-7719 / directories.fm / 13.6.05
Utilisation du répertoire et autres listes
f
¢
Journal appels :
¢
§Menu§
¢
Effacer la liste
a
Appuyer de manière prolon-
gée (retour à l'état de repos).
Remarque :
Effacer les anciens messages du journal du
répondeur : voir p. 30.
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