Menus et caractéristiques
tions, veuillez consulter l’aide en ligne du système de communication
OpenCom 100 / Aastra 800.
Fax reçu
: cette option du menu s’affiche si l’administrateur système a configuré la fonction fax pour le système de communication OpenCom X320. Vous voyez alors la liste des expéditeurs pour les fax reçus. Sélectionnez une entrée avec la touche Flèches F, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.
Effacer
: le fax est supprimé.
Infos
: les informations concernant le fax s’affichent : la date/l’heure de réception, l’expéditeur et la densité de mémoire du fax.
Supprimer tout
: tous les fax reçus sont supprimés après une demande de sécurité.
Le fax est sauvegardé dans le système de communication sous forme de fichier-image. Grâce à l’application Web OpenCTI 50 / Aastra CTI 800, vous pouvez voir le fax et le sauvegarder. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’aide en ligne du système de communication OpenCom 100 /
Aastra 800.
Menu “Paramèt. téléph.” (paramètres téléphoniques)
Blocage touches
: vous pouvez protéger le clavier de votre téléphone pour éviter une activation malencontreuse des touches. Lorsque le blocage est activé, la ligne de la touche Ecran affiche le symbole . Pour débloquer les touches, appuyez sur la touche Ecran en dessous de ce symbole puis sur la touche
#
.
Une alternative consiste à activer le blocage des touches en mode veille en appuyant sur la touche
#
pendant 2 secondes environ.
Alarme
: vous pouvez saisir un laps de temps compris entre 00:00 et 23:59, moment auquel l’unité portative doit émettre un signal. L’appareil sonne pendant une minute environ et vous stoppez l’alarme en appuyant sur une touche Chiffre quelconque. Vous devez réactiver une nouvelle alarme après chaque signalisation d’alarme.
Alarme activée
: Vous activez ou désactivez l’alarme en utilisant ce paramètre
(“). Le symbole s’affiche sur votre écran lorsque l’alarme est activée.
Configurer
: si le format horaire 24h est prédéfini, vous devez saisir l’heure de l’alarme entre 00:00 und 23:59. En cas de format horaire 12h, il est possible de configurer l’heure entre 00:00 et 11:59. Le complément d’infor-
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Menus et caractéristiques
mation “am” est saisi avec la touche 2 (affichage a) et “pm” avec la touche 7 (affichage p). Vous pouvez configurer la mélodie de signalisation comme décrit ci-après. La signalisation dure une minute environ et vous l’arrêtez en appuyant sur une touche Chiffre quelconque. Vous devez réactiver une nouvelle alarme après chaque signalisation d’alarme.
Date/heure
: Si la date et/ou l’heure sont transmises par le système, il est impossible de modifier cette option du menu. Au cas où le système dans lequel l’unité portative est enregistrée ne transmettrait ni l’heure ni la date, vous pouvez saisir ici la date/l’heure actuelle. Format horaire
12h : après avoir saisi l’heure, vous commutez sur “am” avec le chiffre 2 ou sur “pm” avec le chiffre 7. Vous pouvez configurer le format d’affichage de la date et de l’heure dans le menu “Options tél.” (voir
page 103).
Mélodie
: sélectionnez une des dix mélodies de signalisation d’alarme.
Appuyez à cet effet sur une des touches Chiffre ou choisissez la mélodie
à l’aide de la touche Flèche. Vous pouvez également modifier cette mélodie sous “Réglage > mélodie” (voir paragraphe suivant).
Réglage mélodie
: grâce à ce menu, vous définissez le volume et le mode de signalement des appels pour votre téléphone.
Mélodie
: grâce à différentes mélodies, vous pouvez individualiser la signalisation d’appels entrants selon le type d’appel. 60 mélodies différentes sont respectivement disponibles. Sélectionnez le type d’appel :
Interne
= appels internes
Externe
= appels externes. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil, vous pouvez régler une mélodie individuelle pour les appels externes sur chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.
L1: [numéro d’appel interne]
) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.
Numéro inconnu
= appel provenant d’un numéro inconnu
VIP
= appels VIP
Appel SOS
= réception d’un appel d’urgence
Alarme
= voir également à cet effet page 97
Messages
= appel en cas de réception d’un message
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Menus et caractéristiques
Saisissez un chiffre (1 … 9 ou procédez à une saisie rapide des chiffres les uns après les autres pour la série 10 … 60) ou modifiez le chiffre indiqué avec la touche Flèches.
Type
: grâce à ce paramètre, vous déterminez de quelle façon les mélodies sélectionnées sont signalées.
Mélodie complèt
: la mélodie est entendue (repasse) aussi longtemps que l’appel est signalé.
Mélodie brève
: la mélodie configurée n’est entendue qu’une seule fois en cas d’appel.
Appareil
: vous pouvez sélectionner la combinaison d’émetteurs de signaux indiquant un appel.
Sonnerie
: cette fonction permet d’activer ou de désactiver la tonalité acoustique. Si vous avez désactivé la sonnerie, le symbole apparaît à l’écran.
Vibreur
: cette fonction permet d’activer ou de désactiver l’émetteur de vibration.
Note : si vous désactivez tous les émetteurs de signaux, l’appel n’est signalé que par le symbole clignotant sur l’écran.
Microcasque
: cette fonction permet de signaler l’appel au niveau du micro-casque dans la mesure où celui-ci est raccordé à l’unité portative.
Volume
: sélectionnez le volume de la sonnerie en saisissant un chiffre (1 … 8) ou en utilisant la touche Flèches.
Volume
: Choisissez le volume pour entendre votre correspondant lors d’une conversation téléphonique (via
Combiné
,
Mains libres
et
Microcasque
). Saisissez un chiffre (1 … 8) ou sélectionnez le volume avec la touche Flèches. Vous pouvez régler en plus le volume de la
Sonnerie
.
Système
: vous trouvez sous ce menu les paramètres nécessaires à l’enregistrement de votre unité portative auprès du système de communication. Veuillez éga-
lement tenir compte des informations mentionnées au chapitre Enregistrement de l’unité portative à partir de la page 24.
Note : l’option du menu
Système
peut être affichée directement dans le menu total. Le cas peut se produire si l’unité portative n’est pas encore enregistrée ou si elle est par exemple déclarée auprès d’une simple base GAP.
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Menus et caractéristiques
Enregistrements
: dans ce menu, vous enregistrez votre unité portative sur un ou plusieurs systèmes de communication et pouvez gérer les données d’enregistrement qui vous sont demandées lors des modalités d’enregistrement. De plus amples informations sur ce sujet figurent au
paragraphe Menu “Enregistrements” à la page 25.
IPEI
: vous pouvez lire le code d’identification international de votre unité portative (IPEI = International Portable Equipment Identity).
Numéro version
: vous pouvez sélectionner les états logiciels et matériels de votre unité portative. Selon l’état logiciel, vous pouvez en outre sélectionner l’occupation interne de la mémoire ainsi que l’occupation de la carte MEM si vous utilisez cette dernière.
Gérer un enregistrement déjà existant
Les options du menu suivantes sont disponibles s’il existe au moins une entrée pour l’enregistrement.
Naviguez jusqu’à l’option du menu
Système
>
Enregistrements
. Sélectionnez l’entrée de l’enregistrement souhaitée ou l’option du menu
Recherche auto
(recherche automatique). Confirmez avec la touche Ecran
Options.
Nouveau
: cette option du menu vous permet d’ajouter un nouvel enregis-
trement. De plus amples détails figurent à la rubrique Créer un nouvel enregistrement à partir de la page 27.
Sélectionner :
•
Choix de l’option
Recherche auto
: si vous avez enregistré l’unité portative auprès de plusieurs bases, l’unité portative (en mode veille) sélectionne automatiquement une des bases accessibles déclarées et procède à son enregistrement. Votre unité portative est donc automatiquement déclarée auprès d’une autre base enregistrée dès que vous n’êtes plus dans le rayon de portée de la station actuelle.
•
Choix d’un enregistrement déjà existant : cette option du menu vous permet de sélectionner une base particulière. Seule l’entrée sélectionnée manuellement est utilisée pour l’enregistrement même s’il existe également d’autres entrées.
Editer
(uniquement si une entrée d’enregistrement est sélectionnée) : vous pouvez modifier le nom et l’affichage du numéro d’appel (en général le
100
Menus et caractéristiques
numéro interne/local de l’unité portative) de l’enregistrement sélectionné. Ces informations s’affichent à l’écran en mode veille lorsque l’unité portative est enregistrée auprès de la base correspondante et qu’aucune information prioritaire relative au statut n’est affichée.
Note :concernant l’OpenCom 100 / Aastra 800, la saisie d’un numéro d’appel interne pour votre unité portative est inutile dans la mesure où les numéros internes sont gérés par le système de communication.
Seulement GAP
(uniquement si une entrée d’enregistrement est sélectionnée) : vous pouvez activer ou désactiver ce mode avec la touche Ecran OK.
•
Non activé (conseillé) : l’unité portative utilise les fonctions avancées des systèmes de télécommunications. Appliquez ce mode en cas de fonctionnement avec un système de communication.
•
Activé : l’unité portative réagit comme un appareil GAP standard.
Utilisez ce mode si l’enregistrement auprès d’une base GAP échoue.
Supprimer
(uniquement si une entrée d’enregistrement est sélectionnée) : vous effacez l’enregistrement de la base dans l’unité portative grâce à cette option. L’unité portative n’est opérationnelle qu’après un nouvel enregistrement auprès de la base.
Options tél.
: vous trouvez sous ce menu les options modifiant les paramètres de votre unité portative.
Langue
: sélectionnez une langue dans la liste des langues proposées pour l’affichage à l’écran.
Nom utilisateur
: saisissez un nom pour votre unité portative. Le nom de l’utilisateur s’affiche en mode veille. Votre administrateur système a éventuellement déjà saisi un nom d’utilisateur. Des conseils relatifs à la saisie
des textes figurent à la page 36.
Tonalité
: vous pouvez régler ici les tonalités grâce auxquelles l’unité portative attire votre attention sur les différents “événements”.
Clic sur touche
: vous entendez un signal après chaque pression de touche.
Avert.distance
(alarme propre à la zone de portée) : vous entendez un signal d’avertissement toutes les 10 secondes lorsque vous allez quitter la zone de portée de la station de base RFP et que la communication risque d’être interrompue.
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Menus et caractéristiques
Alarme batterie
: vous entendez un signal d’avertissement toutes les
30 secondes si la capacité de la batterie est trop faible. Il vous reste encore cinq minutes environ avant que la communication ne soit interrompue.
Confirmation
: vous entendez ce signal dès qu’une procédure est achevée avec succès.
Fin de menu
: vous entendez ce signal quand la fin d’une liste/d’un menu est atteint(e).
Appel SOS
: le numéro d’appel d’urgence correspond au numéro composé après avoir appuyé longuement sur la touche d’appel d’urgence
(touche
R
). Cette option du menu n’est pas disponible si le numéro d’appel d’urgence est géré par le système.
Numéro SOS
: appuyez sur la touche
R
avant de composer le numéro d’appel d’urgence. Vous avez ainsi la garantie de pouvoir le sélectionner en cours de communication. Vous pouvez saisir au choix un numéro d’appel interne ou externe. Si vous configurez un numéro d’appel externe comme destination SOS, vous devez
éventuellement (cela dépend de la configuration du système) saisir l’indicatif d’occupation de la ligne externe avant le numéro d’appel.
Bip SOS
: déterminez si un appel d’urgence doit être par ailleurs signalé par une forte tonalité sur votre unité portative (afin de pouvoir détecter l’appareil ou la personne ayant déclenché l’appel).
Mains libres
: vous pouvez déterminer si votre unité portative doit commuter en mode Mains libres en cas d’appel d’urgence. La personne à qui l’appel d’urgence est destiné peut ainsi tout entendre et communiquer.
Mélodie
: si votre unité portative reçoit les appels d’urgence, vous pouvez régler la mélodie servant à signaler l’appel d’urgence.
Sélectionnez une mélodie avec la touche Flèches. Vous pouvez
également modifier cette mélodie sous “Réglage > mélodie”
(voir page 98).
Envir.bruyant
: il peut être utile d’activer cette fonction pour passer des communications dans un environnement bruyant. L’unité portative essaie alors d’améliorer la transmission vocale.
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Menus et caractéristiques
Décrochag.auto
: si cette caractéristique est activée, l’unité portative prend automatiquement l’appel après la première tonalité (utile en cas d’utilisation d’un micro-casque). Désactivez cette fonction si vous ne portez pas de micro-casque car le correspondant pourrait tout écouter sans
être remarqué.
Charge silence
: l’unité portative ne signale aucun appel tant qu’elle est posée sur son chargeur. Ceci vaut aussi bien pour la signalisation via la tonalité que pour la signalisation optique ou l’émetteur de vibration.
Décr.aut.char.
(prise automatique) : si cette caractéristique est activée, l’unité portative prend automatiquement un appel après avoir été retirée de son chargeur (il n’est donc pas nécessaire d’appuyer sur la touche de combiné
A
). La communication se poursuit en mode Mains libres une fois qu’elle a été reposée sur son chargeur.
Appel rapide
(sélection abrégée automatique) : si cette caractéristique est activée, un numéro de l’annuaire local marqué comme sélection
abrégée est composé immédiatement (voir page 86). Aucun chiffre ne
peut être ajouté ultérieurement à l’issue de la numérotation. Si cette caractéristique est désactivée, le numéro d’appel correspondant est d’abord repris dans la présélection et peut alors être complété.
Blocage autom.
(blocage automatique des touches) : si cette caractéristique est activée, le blocage automatique des touches est activé respectivement 60 secondes après avoir appuyé en dernier sur une touche quand l’appareil est en mode veille.
LED de charge
: l’affichage de l’écran est activé après avoir retiré l’unité portative de son chargeur. Désactivez cette fonction si vous souhaitez économiser l’énergie de vos batteries.
Contrast.d’écran
: sélectionnez l’intensité du contraste de l’écran en saisissant un chiffre (1…8) ou en utilisant la touche Flèches.
Date/heure
: vous pouvez sélectionner ici le format couramment utilisé dans votre pays pour la date et l’heure. Si l’heure n’est pas transmise par le système de communication, vous pouvez définir ce paramètre dans le
menu “Paramèt. téléph.” (voir page 98).
Format date
: sélectionnez le format JJ.MM.AA (par ex. 31.12.08) ou
MM/JJ/AA (par ex. 12/31/08) pour la date.
Format heure
: sélectionnez le format 24h ou 12h (am/pm).
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Menus et caractéristiques
Temps d’appel
: si cette caractéristique est activée, la durée de la conversation téléphonique s’affiche à l’écran en cas d’appel.
Affichage heure
: vous pouvez activer ou désactiver l’heure actuelle affichée à l’écran.
Mise à zero
: vous remettez les paramètres à zéro grâce aux options du menu suivantes :
Portable
: l’unité portative est remise à zéro (état de livraison) après une demande de sécurité. Cela signifie en clair que l’ensemble des paramètres/entrées est effacé, à l’exception des enregistrements propres au système et du PIN.
Options tél.
: vous remettez uniquement à zéro les paramètres définis dans le menu “Options tél.”.
An. tél.
: seul votre annuaire téléphonique est effacé.
Note : lors d’une remise à zéro de l’unité portative et des options téléphoniques, un numéro d’appel d’urgence éventuellement mémorisé est également effacé.
Sécurité
: cette option du menu vous permet de bloquer le clavier de votre téléphone pour prévenir toute utilisation abusive. Vous avez besoin à ces fins d’un
PIN (numéro d’identification personnel). Celui-ci correspond à “0000” (4 fois 0)
à la livraison.
Verrouillage
: confirmez avec la touche Ecran OK, l’unité portative est alors verrouillée. Vous voyez sur l’écran
Blocage PIN
. Les appels sortants ne sont plus possibles. Vous pouvez continuer de prendre les appels entrants. Vous pouvez de plus utiliser la touche d’appel d’urgence sur laquelle est programmé un numéro d’appel (touche
R
).
Modifier PIN
: vous pouvez modifier ici votre PIN (4 chiffres). saisissez votre
PIN d’appareil actuel PIN (par défaut : “0000”) et ensuite 2 fois le nouveau PIN. Vous avez besoin du PIN pour accéder à l’option du menu
“Sécurité” décrite ici et qui vous permet de bloquer le clavier de votre téléphone.
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