Menus et caractéristiques
Applications
: toutes les fonctions proposées par votre téléphone système en combinaison avec les progiciels complémentaires de votre système de communication sont réunies dans ce groupe de menus. Si l’administrateur système vous a configuré par exemple une boîte vocale avec le programme complémentaire
OpenVoice / Aastra Voice, un menu grâce auquel vous pouvez consulter ou configurer votre boîte vocale vous est proposé ici.
Config. centrale
(paramètres centraux) : ce sous-menu vous permet de procéder à la configuration du système de communication. L’accès à ce menu est optionnel et vous est uniquement proposé si l’administrateur système a accordé les droits nécessaires à votre groupe d’utilisateurs.
Menu “Appels”
Sélectionnez
Liste d’appel
puis choisissez …
En absence
: vous voyez les numéros d’appel des correspondants qui ont essayé de vous joindre en dernier. Le nom s’affiche à la place du numéro d’appel si le correspondant figure dans l’annuaire du système. Ceci vaut
également pour les appels qui ont été transmis ou déviés par d’autres correspondants internes.
•
Les appels déviés sont caractérisés par le symbole .
•
Un appel est caractérisé par le symbole si l’appareil est occupé.
•
Si vous recevez un appel externe lors duquel le correspondant communique un autre numéro d’appel que celui transmis véritablement par la technique de commutation, le signe “?” apparaît sur l’écran devant son numéro. Note : l’affichage du caractère “?” peut être désactivé par l’administrateur système.
•
Si le numéro d’appel communiqué est sauvegardé comme entrée dans l’annuaire téléphonique, le nom s’affiche comme de coutume, complété par un point d’interrogation.
•
Lors d’un appel de porte – en fonction du parlophone raccordé –, soit le numéro d’appel s’affiche, soit le nom du capteur.
•
Si un correspondant a désactivé l’affichage de son numéro avec la fonction CLIR, son appel apparaît également dans la liste d’appel.
Plusieurs appels reçus avec un numéro inconnu sont regroupés en une seule entrée. Lors de la configuration du système, l’administrateur peut cependant décider que les appels avec numéro d’appel inconnu ne soient pas repris dans la liste d’appel.
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Menus et caractéristiques
Les droits de votre groupe d’utilisateurs permettent de définir quels appels sont ajoutés à votre liste d’appel. Dans ce contexte, l’administrateur système peut déterminer les paramètres pour que les appels internes, les appels externes, les appels en cas d’occupé et les appels de porte soient repris dans la liste d’appel.
Sélectionnez une entrée. Vous pouvez rappeler le correspondant en appuyant sur la touche de combiné
A
. Une alternative consiste à appuyer sur la touche Ecran OK et à sélectionner ensuite une des options suivantes :
Numérotation
: vous rappelez le correspondant.
Effacer
: vous effacez l’entrée. (Une entrée s’efface automatiquement lorsque vous avez rappelé le correspondant.)
Annuaire téléph.
: vous pouvez appliquer les numéros d’appel du correspondant à l’un des annuaires téléphoniques (voir à cet effet
Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83).
Infos
: le numéro d’appel, le cas échéant le nom du correspondant, l’heure du dernier appel et le nombre d’appels s’affichent.
Supprimer tout
: vous supprimez toutes les entrées de la liste d’appel.
Note :si votre numéro d’appel interne (le 30“ par exemple) est configuré sur plusieurs appareils, vous pouvez voir et éditer la liste des appels pour le numéro d’appel 30 sur chacun de ces appareils. Lorsque vous supprimez la liste d’appel sur un appareil, elle est également supprimée sur tous les autres appareils.
Appels acceptés
: : vous voyez le numéro d’appel ou le nom des correspondants ayant appelé en dernier. Vous pouvez éditer cette liste au même
titre que la liste d’appel en absence (voir page 89).
Message vocal
(messages de la boîte vocale) : vous voyez la liste des messages vocaux reçus. Chaque message est affiché avec le numéro d’appel du correspondant ou avec son nom (s’il est sauvegardé dans l’annuaire).
Les messages qui n’ont pas encore été écoutés sont caractérisés par un signe “+” et les messages déjà entendus ont la mention “-”. Les derniers messages reçus figurent en tête de liste.
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Menus et caractéristiques
Sélectionnez un message, appuyez sur la touche Ecran OK et choisissez une des options suivantes.
Marche
: vous écoutez le message laissé par votre correspondant. Vous commandez la marche avec les touches Chiffre 4 (Retour rapide),
5 (Pause) et 6 (Avance rapide).
Numérotation
: vous rappelez le correspondant.
Effacer
: vous effacez le message.
Annuaire téléph.
: vous pouvez appliquer les numéros d’appel du correspondant à l’un des annuaires téléphoniques (voir à cet effet
Appliquer à l’annuaire du système de communication les numéros d’appel des listes ou ceux en cours de communication à partir de la page 83).
Renvoyer
: vous pouvez renvoyer le message avec ou sans remarque vers la boîte vocale d’un autre utilisateur. Sous
Vers:
vous indiquez le numéro d’appel de l’autre boîte vocale. Vous terminez une remarque avec la touche
*
.
Marquer c nouv.
: si le message est destiné à une autre personne et que vous l’avez entendu par inadvertance, vous pouvez redonner le statut “nouveau” au message en utilisant cette option.
Infos
: le numéro d’appel, le cas échéant le nom du correspondant, la durée, la date et l’heure du message s’affichent.
Supprimer tout
: vous supprimez tous les messages de votre boîte vocale.
Note : les options permettant d’éditer un message de la boîte vocale sont uniquement disponibles si vous avez activé une boîte vocale (dans le Configurateur de l’OpenCom 100 / Aastra 800, menu OpenVoice /
Aastra Voice : Boîtes vocales).
Coûts
: vous voyez le coût de la dernière communication et la somme totale des appels de votre appareil. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez lire séparément les coûts pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix (par ex.
L1: [numéro d’appel interne]
) et appuyez ensuite sur la touche Ecran OK.
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Menus et caractéristiques
Coûts pour …
: vous pouvez consulter les coûts des autres utilisateurs du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800. Condition préalable à cette fonction : l’administrateur système a octroyé le droit “coûts” à votre groupe d’utilisateurs. Composez le numéro d’appel interne de l’autre utilisateur. Vous pouvez sélectionner également au choix un numéro d’appel dans l’annuaire.
Groupe recherch
: si votre téléphone fait partie d’un ou plusieurs groupes recherch., vous activez ou désactivez la signalisation d’appels collectifs sur ce dernier grâce à cette option du menu. Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre téléphone et attribuées à des numéros d’appels collectifs, vous pouvez activer ou désactiver la signalisation des numéros d’appels collectifs pour chacune de ces touches. Sélectionnez à ces fins la touche de votre choix
(par ex.
L1: [numéro d’appel interne]
) et appuyez ensuite sur la touche
Ecran OK.
N° groupe : [numéro d’appel interne]
: La liste de sélection des numéros d’appels collectifs s’affiche. Les appels collectifs activés sont caractérisés par un “+” devant le numéro d’appel collectif, les désactivés par un “-”.
Avec les options
Activé
/
Désactivé
, vous activez ou désactivez la signalisation de l’appel collectif pour le numéro d’appel sélectionné. Grâce à l’option du menu
Tous
, vous activez ou désactivez la signalisation de tous les appels collectifs sur votre téléphone ou pour la touche Ligne sélectionnée (
Activé
/
Désactivé
).
Note :
si vous êtes le dernier membre joignable d’un groupe d’appel collectif et si vous interrompez la connexion, les autres correspondants entendent la tonalité de ligne occupée. En fonction de la configuration du système, les appelants ultérieurs pourront
également être dirigés vers la centrale.
Appar. occupé
: si plusieurs touches de ligne sont configurées sur votre téléphone, vous pouvez faire un réglage pour que votre appareil soit considéré comme occupé dès que l’une des touches de ligne est occupée. Les appelants ultérieurs entendent la tonalité de ligne occupée.
Activé
/
Désactivé
: activation ou désactivation de la fonction. Si la fonction est activée, ceci est indiqué par un signe “+”.
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