Echanger des messages et utiliser Outlook 143
Pour définir un rappel par défaut pour tous les nouveaux rendez-vous
Vous pouvez avoir un rappel automatiquement activé pour tous les nouveaux rendez-vous que vous avez planifiés.
1.
Appuyez sur Démarrer > Calendrier.
2.
Appuyez sur Menu > Options > onglet Rendez-vous.
3.
Sélectionnez la case à cocher Activer les rappels des nouv. élém.
4.
Définissez l’heure à laquelle vous voulez que le rappel vous avertisse.
5.
Appuyez sur OK pour retourner au calendrier.
7.5 Contacts
Contacts est votre carnet d’adresses et vos informations de stockage pour les personnes et les collègues de travail avec lesquels vous communiquez.
Stockez les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les adresses postales, et toute autre information concernant un contact, telle qu’un anniversaire ou une fête. Vous pouvez aussi ajouter une image ou attribuer une tonalité
à un contact.
A partir de la liste de contacts, vous pouvez rapidement communiquer avec des personnes. Appuyez sur un contact dans la liste pour obtenir un sommaire des informations sur le contact. A partir de là, vous pouvez appeler ou envoyer un message.
Si vous utilisez Outlook sur votre PC, vous pouvez synchroniser les contacts entre votre appareil et le PC.
Pour créer un contact sur votre appareil
1.
Appuyez sur Démarrer > Contacts.
2.
Appuyez sur Nouveau et entrez les informations du contact.
3.
Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.
Astuces
• Si quelqu’un qui n’est pas dans votre liste de contact vous appelle ou vous envoie un message, vous pouvez créer un contact à partir de l’Historique d’Appel, ou à partir du message en maintenant un numéro de téléphone et en tapant Enregistrer vers Contacts à partir du menu de raccourci.
• Dans la liste d'informations du contact, vous verrez où vous pouvez ajouter une image ou attribuer une tonalité à un contact.
144 Echanger des messages et utiliser Outlook
Pour créer un contact sur votre carte SIM
1.
Pressez Démarrer > Gestionnaire SIM. Ceci ouvre le Gestionnaire
SIM.
2.
Appuyez sur Nouveau et entrez un nom de contact et un numéro de téléphone.
3.
Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations sur votre carte SIM.
Pour changer les informations du contact
1.
Appuyez sur Démarrer > Contacts.
2.
Appuyez sur le contact.
3.
Appuyez sur Menu > Modifier et entrez les modifications.
4.
Quand vous avez terminé, appuyez sur OK.
Astuce: Pour changer les informations de contact sur votre carte SIM, appuyez sur
Démarrer > Programmes > Gestionnaire SIM, puis choisissez un contact
SIM et éditez-le. Une fois modifié, appuyez sur Enregistrer.
Pour travailler avec la liste de contacts
Il y a plusieurs manière d’utiliser et de personnaliser la liste de contacts. Voici quelques astuces:
1.
Appuyez sur Démarrer > Contacts.
2.
Dans la liste des contacts, procédez de l’une des manières suivantes:
•
Dans l’affichage Nom, vous pouvez rechercher un contact en entrant un nom ou un numéro, ou en utilisant l’index alphabétique. Pour basculer sur l’affichage Nom, appuyez sur
Menu > Afficher par > Nom.
•
Pour voir un résumé des informations sur un contact, appuyez sur le contact. A partir de là, vous pouvez aussi effectuer un appel ou envoyer un message.
•
Pour voir une liste des actions disponibles pour un contact, appuyez et maintenez appuyé sur le contact.
•
Pour voir une liste des contacts employés par une société spécifique, appuyez sur Menu > Afficher par > Société, appuyez ensuite sur le nom de la société.
Echanger des messages et utiliser Outlook 145
Pour copier des contacts SIM sur votre appareil
Si vous avez enregistré des contacts sur votre carte SIM, vous pouvez les copier dans Contacts sur votre appareil.
1.
Appuyez sur Démarrer > Programmes > Gestionnaire SIM.
2.
Sélectionnez l’élément désiré, ou sélectionnez tous les contacts SIM en appuyant sur Menu > Sélectionner tout.
3.
Appuyez sur Menu > Enregistrer vers Contacts.
Pour copier les contacts dans la carte SIM
Seulement un numéro par contact peut être stocké sur la carte SIM. Quand vous copiez sur votre carte SIM un contact qui a plusieurs numéro de téléphone, le Gestionnaire SIM sauvegarde chaque numéro sous un nom séparé. Pour enregistrer chaque numéro avec un nom de contact différent, le
Gestionnaire SIM joint un indicateur a la fin de chaque nom, par exemple, /M pour indiquer un numéro de téléphone mobile. Vous pouvez d’abord éditer cet indicateur avant de copier les contacts sur votre carte SIM.
1.
Appuyez sur Démarrer > Programmes > Gestionnaire SIM, puis appuyez sur Menu > Outils > Options.
2.
Sur l’écran Options, cochez la case du type de numéro de téléphone que vous voulez ajouter a la carte SIM.
3.
Sous la colonne Marquer, vous pouvez changer l’indicateur qui sera joint au nom de contact SIM pour chaque type de numéro de téléphone.
4.
Après modification, appuyez sur OK.
5.
Appuyez sur Menu > Contacts vers SIM.
6.
Cochez la case de contacts que vous voulez copier sur votre carte SIM, puis appuyez sur Enregistrer.
146 Echanger des messages et utiliser Outlook
Pour trouver un contact sur votre appareil
Il y a plusieurs manières de trouver un contact quand votre liste de contacts est longue.
1.
Appuyez sur Démarrer > Contacts.
2.
Si vous n’êtes pas dans l’affichage Nom, appuyez sur Menu > Afficher
par > Nom.
3.
Procédez de l’une des manières suivantes:
•
Commencez à entrer un nom ou un numéro de téléphone dans la zone de texte fournie, jusqu’à ce que le contact que vous voulez soit affiché. Pour afficher à nouveau tous les contacts, tapez sur la zone de texte et effacez le texte, ou appuyez sur la flèche sur la droite de la zone de texte.
•
Utilisez l’index alphabétique affiché au sommet de la liste de contacts.
•
Filtrez la liste par catégories. Dans la liste contact, appuyez sur
Menu > Filtrer, appuyez ensuite sur une catégorie que vous avez attribuée à un contact. Pour afficher à nouveau tous les contacts, sélectionnez Tous les contacts.
Pour trouver un contact en ligne
En plus des contacts sur votre appareil, vous pouvez aussi accéder aux informations sur les contacts à partir de la Liste d’adresses globale (GAL) de votre organisation. GAL est le carnet d’adresses qui contient tous les utilisateurs, groupes, et adresses e-mail de la liste de distribution de votre organisation, et elle est stockée sur Exchange Server. En ayant un accès en ligne direct à celle-ci depuis votre appareil, il vous est rapide et facile de planifier une réunion et envoyer par e-mail une demande de réunion immédiatement à chaque personne dans votre organisation.
Echanger des messages et utiliser Outlook 147
L’accès à la GAL est disponible si votre organisation utilise Microsoft
Exchange Server 2003 SP2 et que vous avez effectué votre première synchronisation avec Exchange Server.
1.
Synchronisez avec Exchange Server si vous ne l’avez pas encore fait.
2.
Appuyez sur Démarrer > Contacts > Menu > Afficher par > Nom.
3.
Procédez de l’une des manières suivantes:
•
Dans Contacts, appuyez sur Menu > Rechercher en ligne.
•
Dans un nouveau message, appuyez sur la zone À. Appuyez sur
Menu > Ajouter un destinataire > Menu > Rechercher en ligne.
•
Dans une nouvelle demande de réunion utilisant Calendrier, appuyez sur Participants et ensuite appuyez sur Menu >
Rechercher en ligne.
4.
Entrez une partie ou le nom complet du contact et appuyez sur
Rechercher. Appuyez sur Sélectionner pour choisir le(s) contact(s) désiré dans la liste.
148 Echanger des messages et utiliser Outlook
Remarques • Votre appareil doit être installé avec un connexion de données.
• Vous pouvez rechercher les informations suivantes à condition que ces informations soient incluses dans la GAL de votre organisation:
Prénom, Nom, Nom d'e-mail, Nom affiché, Adresse e-mail, Adresse professionnelle.
