7.1 Messages e-mail et texte. HTC Téléphone Pocket PC

124 Echanger des messages et utiliser Outlook

7.1 Messages e-mail et texte

La messagerie est l’endroit où sont situés tous vos comptes e-mail et votre compte de messages texte. Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails

Outlook, des e-mails Internet via un Fournisseur d’Accès Internet (FAI), et

également des messages SMS (Short Messaging Service) en utilisant votre réseau de téléphone mobile. Vous pouvez aussi accéder aux e-mails au travail en utilisant une connexion VPN. Pour plus d’informations sur les messages e-mail et texte, consultez l’Aide sur l’appareil.

Configurer E-mail Outlook

Quand vous démarrez ActiveSync sur votre ordinateur pour la première fois, l’assistant de configuration de synchronisation vous invite à configurer des relations de synchronisation. Ceci vous permet de synchroniser des e-mails d’Outlook et d’autres informations entre votre appareil et votre ordinateur ou Exchange Server. Si vous avez déjà configuré la synchronisation à l’aide de l’assistant, alors votre appareil est prêt à envoyer et recevoir des e-mails d’Outlook. Pour les informations sur l’assistant de configurations de Synchronisation, consultez “Pour installer et configurer ActiveSync sur l’ordinateur” au Chapitre 4.

Si vous n’avez pas encore configuré une relation de synchronisation, procédez comme suit pour configurer votre appareil pour synchroniser

E-mail Outlook.

1.

Pour synchroniser à distance, vous devez installer une connexion par liaison radio (Connexion à distance GPRS ou ISP) et vous connecter à celle-ci. Pour plus de détails, voir les procédures dans le Chapitre 6 “Se connecter a Internet”.

2.

Déconnectez votre appareil de votre ordinateur ou LAN. (Si vous avez une autre connexion en liaison radio, il n’est pas nécessaire de vous déconnecter).

3.

Appuyez sur Démarrer > Programmes > ActiveSync.

4.

Si vous voulez synchroniser des e-mails directement avec Exchange

Server sur un réseau privé tels que votre réseau d’entreprise, suivez les

étapes dans “Pour synchroniser directement avec Exchange Server” au

Chapitre 4.

5.

Choisissez les types d’informations à synchroniser. Assurez-vous que E-

mail est sélectionné. Pour les détails, suivez les étapes dans “Pour changer les informations à synchroniser” au Chapitre 4.

Echanger des messages et utiliser Outlook 125

Chaque fois que vous voulez envoyer ou recevoir manuellement des e-mails d’Outlook sur votre appareil, connectez simplement votre appareil à votre ordinateur, LAN, ou connexion par liaison radio, puis appuyez sur Sync sur l’écran d’ActiveSync ou appuyez sur Menu > Envoyer/recevoir dans

Outlook sur votre appareil.

Pour les détails sur la planification de la synchronisation automatique ou configurer une heure de synchronisation avec Exchange Server, consultez

“Planifier la synchronisation avec Exchange Server” au Chapitre 4.

Configurer un compte de messagerie POP3/IMAP4

Vous devez installer un compte de messagerie que vous avez contracté auprès d’un fournisseur d’accès Internet (FAI) ou un compte auquel vous accédez à l’aide d’une connexion serveur VPN (généralement un compte de travail) avant de pouvoir envoyer et recevoir des e-mails.

1.

Appuyez sur Démarrer > Messagerie.

2.

Appuyez sur Menu > Outils > Nouveau compte.

3.

Entrez votre adresse e-mail, puis appuyez sur Suivant. La

configuration automatique tente de télécharger les paramètres de serveur d’e-mail nécessaire afin que vous n’ayez pas à les entrer manuellement.

4.

Une fois que la Configuration automatique est terminée, appuyez sur Suivant.

5.

Entrez votre nom (le nom que vous voulez afficher quand vous envoyez un e-mail), le nom d’utilisateur, et le mot de passe, appuyez sur Suivant.

Sélectionnez la case à cocher Enregistrer le mot de passe si vous voulez enregistrer votre mot de passe de sorte que vous n’ayez plus besoin de l’entrer à nouveau.

Si la Configuration automatique a réussi, les champs Votre nom et Nom

d’utilisateur se remplissent automatiquement. Appuyez sur Suivant, puis sur Terminer pour terminer la configuration de votre compte, ou appuyez sur Options dans Informations serveur pour accéder aux paramètres supplémentaires. Par exemple:

•

Changer les intervalles de temps pour télécharger les nouveaux messages.

•

Limiter la quantité de messages qui sont téléchargés et la méthode d’authentification pour les courriers sortants.

126 Echanger des messages et utiliser Outlook

•

Télécharger les messages complets ou des parties des messages.

Si la Configuration automatique n’a pas réussi ou si vous avez un compte auquel vous accédez à l’aide d’une connexion serveur VPN, contactez votre

FAI ou l’administrateur réseau pour obtenir les informations suivantes et entrez-les manuellement:

Paramètre

Nom d'utilisateur

Mot de passe

Domaine

Type de compte

Nom

Courrier entrant

Courrier sortant

Connexion SSL requise

Le courrier sortant nécessite une authentification

Description

Entrez le nom d'utilisateur qui vous a été attribué par votre FAI ou par l'administrateur réseau. C'est souvent la première partie de votre adresse e-mail, qui apparaît avant le signe (@).

Choisissez un mot de passe fort. Vous avez la possibilité d'enregistrer votre mot de passe afin de ne pas avoir besoin de l'entrer chaque fois que vous vous connectez à votre serveur de messagerie.

Non requis pour un compte avec un FAI. Peut être requis pour un compte de travail.

Sélectionnez POP3 ou IMAP4.

Entrez un nom unique pour le compte, tel que Travail ou Domicile.

Ce nom ne pourra pas être modifié par la suite.

Entrez le nom de votre serveur de messagerie (POP3 ou IMAP4).

Entrez le nom de votre serveur de messagerie sortant (SMTP).

Sélectionnez cela pour assurer que vous recevrez toujours les courriers électroniques pour ce compte à l'aide de la connexion

SSL. Ceci vous permet de recevoir des informations personnelles de façon plus sécurisée. Remarquez que si vous sélectionnez cela et que votre FAI ne prend pas en charge de connexion SSL, vous ne pourrez pas vous connecter pour recevoir le courrier électronique.

Sélectionnez cela si votre serveur de messagerie sortant (SMTP) nécessite une authentification. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe ci-dessus seront utilisés.

Utiliser des paramètres distincts

Sélectionnez cela si votre serveur de messagerie sortant nécessite un nom d'utilisateur et un mot de passe différents de ceux que vous avez entrés précédemment.

Echanger des messages et utiliser Outlook 127

Paramètres du serveur sortant:

Nom d'utilisateur

Entrez votre nom d'utilisateur pour le serveur de messagerie sortant.

Mot de passe

Entrez votre mot de passe pour le serveur de messagerie sortant.

Domaine

Conn. SSL requise pour le courrier sortant

Entrez le nom de domaine du serveur de messagerie sortant.

Sélectionnez cela pour assurer que vous enverrez toujours les courriers électroniques depuis ce compte à l'aide d'une connexion

SSL. Ceci vous permet d'envoyer des informations personnelles de façon plus sécurisée. Remarquez que si vous sélectionnez cela et que votre FAI ne prend pas en charge de connexion SSL, vous ne pourrez pas envoyer de courrier électronique.

Astuce

Vous pouvez configurer plusieurs comptes de messagerie en plus de votre compte E-mail Outlook

.

Envoyer et recevoir des messages

Pour composer et envoyer un message

1.

Dans la liste de messages, appuyez sur Menu > Atteindre et sélectionnez un compte.

2.

Appuyez sur Nouv..

3.

Entrez une adresse e-mail ou un message texte d’un ou de plusieurs destinataires, séparés par des points-virgule. Pour accéder aux adresses et numéros de téléphone dans Contacts, appuyez sur À.

4.

Entrez votre message. Pour ajouter rapidement des messages courants, appuyez sur Menu > Mon texte et appuyez sur un message désiré.

5.

Pour vérifier l’orthographe, appuyez sur Menu > Orthographe.

6.

Appuyez sur Envoyer.

Astuces

• Pour entrer des symboles, appuyez sur Maj en utilisant le clavier visuel.

• Pour définir la priorité, appuyez sur Menu > Options de message.

• Si vous travaillez hors ligne, les messages e-mail seront déplacés dans le dossier de la Boîte d’envoi et seront envoyés la prochaine fois que vous vous connecterez.

• Si vous envoyez un message texte et que vous voulez savoir s'il a été reçu, avant d'envoyer le message, appuyez sur Menu > Outils > Options.

Appuyez sur Texte et sélectionnez la case à cocher Accusés de

réception.

128 Echanger des messages et utiliser Outlook

Pour répondre ou transférer un message

1.

Ouvrez le message et appuyez sur Répondre, ou Menu > Répondre à

tous, ou Menu > Transférer.

2.

Entrez votre réponse. Pour ajouter rapidement des messages courants, appuyez sur Menu > Mon texte et appuyez sur un message désiré.

3.

Pour vérifier l’orthographe, appuyez sur Menu > Orthographe.

4.

Appuyez sur Envoyer.

Astuces

• Pour voir plus d'informations de l’en-tête, faites défiler vers le haut

.

• Pour toujours inclure le message original, à partir de l’affichage de la liste, appuyez sur Menu > Outils > Options > Onglet Message, et sélectionnez la case à cocher Inclure le corps du message dans les

réponses.

• Dans le compte E-mail Outlook, vous enverrez moins de données si vous ne modifiez pas le message d'origine. Ceci peut réduire le coût du transfert des données en fonction de votre forfait.

Pour exclure votre adresse e-mail quand vous répondez à tous

Quand vous répondez à tous les destinataires d’un e-mail, votre propre adresse e-mail sera aussi ajoutée à la liste des destinataires. Vous pouvez personnaliser AcitveSync de sorte que votre adresse e-mail soit exclue de la liste de destinataires.

1.

Dans ActiveSync sur votre appareil, appuyez sur Menu > Options.

2.

Sélectionnez le type d’informations E-mail, et appuyez sur

Paramètres.

3.

Appuyez sur Avancés.

4.

Dans la zone texte de l’adresse de messag. principale, entrez votre adresse e-mail.

Echanger des messages et utiliser Outlook 129

5.

Appuyez sur OK.

Pour ajouter une pièce jointe à un message

1.

Dans un nouveau message, appuyez sur Menu > Insérer et appuyez sur l’élément que vous voulez joindre: Image, note vocale, ou fichier.

2.

Sélectionnez le fichier que vous voulez joindre, ou enregistrez une note vocale.

Pour recevoir des pièces jointes

Une pièce jointe envoyée avec un e-mail ou téléchargé sur le serveur apparaît sous le sujet du message. Le fait de taper sur la pièce jointe ouvre la pièce jointe si elle a été entièrement téléchargée, ou la marque à télécharger la prochaine fois que vous enverrez et recevrez des e-mails. Vous pouvez aussi télécharger des pièces jointes automatiquement avec vos messages si vous avez un compte de messagerie Exchange Server.

Si vous avez un compte E-mail Outlook, procédez comme suit:

1.

Appuyez sur Démarrer > Programmes > ActiveSync.

2.

Appuyez sur Menu > Options.

3.

Appuyez sur E-mail > Paramètres, puis sélectionnez Inclure les

pièces jointes.

130 Echanger des messages et utiliser Outlook

Si vous avez un compte E-mail IMAP4 avec un fournisseur d’accès Internet

(FAI) ou un compte auquel vous pouvez accéder à l’aide d’une connexion serveur VPN (généralement un compte de travail), procédez comme suit:

1.

Appuyez sur Démarrer > Messagerie.

2.

Appuyez sur Menu > Outils > Options.

3.

Appuyez sur le nom du compte IMAP4.

4.

Appuyez sur Suivant jusqu’à ce que vous atteigniez Informations

serveur, et appuyez sur Options.

5.

Appuyez deux fois sur Suivant, et sélectionnez Récupérer une copie

intégr. des mess. et Au télécharg. de la copie intégrale, Récupérer

les pièces jointes.

Astuce

Pour stocker les pièces jointes sur une carte de stockage plutôt que sur l'appareil, appuyez sur Menu > Outils > Options > onglet Stockage, et sélectionnez la case à cocher

Stocker les pièces jointes sur la carte de

stockage.

Télécharger des messages

La manière dont vous téléchargez des messages dépend du type de compte que vous avez:

•

Pour envoyer et recevoir un e-mail pour un compte E-mail Outlook, commencez la synchronisation à l’aide d’ActiveSync. Pour plus d’informations, consultez “Configurer E-mail Outlook” dans ce chapitre.

•

Pour envoyer et recevoir des messages e-mail pour un compte email que vous avez auprès d’un Fournisseur d’Accès Internet (FAI) ou auquel vous accédez à l’aide de la connexion de serveur VPN

(généralement un compte de travail), télécharger des messages via un serveur de messagerie distant. Pour plus d’informations, consultez

“Pour télécharger des messages depuis le serveur” plus loin dans ce chapitre.

•

Les messages texte sont automatiquement reçus quand vous allumez votre téléphone. Quand votre téléphone est éteint (mode avion), les messages sont conservés par votre fournisseur d’accès jusqu’à ce que vous rallumiez votre téléphone.

Echanger des messages et utiliser Outlook 131

Pour télécharger des messages depuis le serveur

Pour envoyer et recevoir des courriers électroniques pour un compte de messagerie que vous avez auprès d’un Fournisseur d’Accès Internet (FAI) ou auquel vous accédez à l’aide de la connexion de serveur VPN (généralement un compte de travail), vous devez d’abord vous connecter à Internet ou à votre réseau d’entreprise, selon votre compte.

1.

Appuyez sur Menu > Atteindre et appuyez sur le compte que vous voulez utiliser.

2.

Appuyez sur Menu > Envoyer/recevoir. Les messages sur votre appareil et sur votre serveur de messagerie sont synchronisés: les nouveaux messages sont téléchargés dans le dossier Boîte de réception de l’appareil, les messages dans le dossier Boîte d’envoi de l’appareil sont envoyés, et les messages qui ont été supprimés sur le serveur sont supprimés du dossier Boîte de réception de l’appareil.

Astuce

Si vous voulez lire le message entier, appuyez sur Menu > Télécharger

le message lorsque vous êtes dans la fenêtre de messages. Si vous êtes dans la liste de messages, appuyez et maintenez appuyé sur le message, et appuyez sur le Télécharger le message. Le message sera téléchargé la prochaine fois que vous enverrez et recevrez des courriers électroniques.

Ceci téléchargera aussi les pièces jointes du message si vous sélectionnez ces options quand vous configurez un compte e-mail.

Signer et crypter individuellement un message

Le fait de crypter un message E-mail Outlook protège la confidentialité du message en le convertissant d’un texte brut, texte lisible en un texte chiffré (brouillé). Seul le destinataire qui possède la clé d’autorisation peut déchiffrer le message.

Le fait de signer numériquement un message applique votre certificat avec la clé d’autorisation au message. Ceci prouve au destinataire que le message vient de vous et non pas d’un imposteur ou d’un pirate informatique, et que le message n’a pas été modifié.

Pour signer et crypter numériquement un nouveau message

1.

Dans la liste de messages, appuyez sur Menu > Atteindre > E-mail

Outlook.

2.

Appuyez sur Nouv..

3.

Appuyez sur Menu > Options de message.

132 Echanger des messages et utiliser Outlook

4.

Sélectionnez les cases à cocher Crypter le message et Signer le

message, et appuyez sur OK.

Vérifiez la signature numérique sur un message signé que vous recevez

Pour vérifier une signature numérique dans le message que vous recevez, procédez comme suit:

1.

Ouvrez le message E-mail Outlook qui a été signé numériquement.

2.

En haut du message, appuyez sur Afficher l’état de la signature.

3.

Appuyez sur Menu > Vérifier le certificat.

Echanger des messages et utiliser Outlook 133

Pour afficher les détails du certificat dans le message, appuyez sur Menu >

Afficher le certificat.

Remarque Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles une signature numérique n'est pas valide. Par exemple, le certificat de l'expéditeur a peut-être expiré, il peut avoir été révoqué par l'autorité de certification, ou le serveur qui vérifie le certificat n'est pas disponible. Contactez l'expéditeur pour lui faire part du problème.

Gérer les dossiers

Chaque compte de messagerie a ses propres dossiers organisés de façon hiérarchique avec cinq dossiers de messagerie par défaut: Boîte de Réception, Boîte d’Envoi, Eléments Supprimés, Brouillons, et Eléments

Envoyés. Les messages que vous recevez et envoyez à l’aide du compte sont stockés dans ces dossiers. Vous pouvez aussi créer des dossiers supplémentaires à l’intérieur de chaque hiérarchie. Les dossiers Eléments

Supprimés contiennent des messages qui ont été supprimés sur l’appareil.

Le comportement des dossiers Eléments supprimés et Eléments envoyés dépend des options de messagerie que vous avez choisies.

Si vous utilisez un compte E-mail Outlook, les messages électroniques dans le dossier de la Boîte de réception dans Outlook seront automatiquement synchronisés avec votre appareil. Vous pouvez sélectionner des dossiers supplémentaires à synchroniser en les spécifiant pour la synchronisation.

Les dossiers que vous créez et les messages que vous déplacez seront ensuite mis en miroir sur le serveur de messagerie. Par exemple, si vous déplacez deux messages de la Boîte de Réception dans un dossier appelé

Famille, et que vous avez spécifié Famille pour la synchronisation, le serveur crée une copie du dossier Famille et copie les messages dans ce dossier.

Vous pouvez ensuite lire les messages quand vous êtes loin de votre PC.

Si vous utilisez un compte de message texte, les messages sont stockés dans le dossier de la boîte de réception.

Si vous utilisez un compte POP3 et que vous déplacez des messages

électroniques dans un dossier que vous avez créé, la liaison est rompue entre les messages sur l’appareil et leurs copies sur le serveur de messagerie. La prochaine fois que vous vous connecterez, le serveur de messagerie détectera que les messages sont absents du dossier de la boîte de réception sur l’appareil et les supprimera du serveur de messagerie.

Ceci empêche d’avoir des doubles d’un message, mais cela signifie aussi