2 Saisissez un nom dans le champ Nom de la règle, par exemple, Règle de transfert.
3 Cliquez sur la liste locale Type d'activité, puis sur Nouvel élément.
4 En regard de État des éléments, sélectionnez Reçu. Vérifiez qu'aucun autre élément n'est sélectionné.
5 Sélectionnez Message sous Types d'éléments.
Si vous souhaitez restreindre davantage le nombre des éléments concernés par la règle, cliquez sur Définir les conditions, cliquez sur les options appropriées, puis sur OK. Pour plus
d'informations, reportez-vous à « Limitation des éléments affectés par une règle » page 183 .
6 Cliquez sur Ajouter une opération, puis sur Transférer.
7 Saisissez l'adresse vers laquelle vous souhaitez transférer les éléments dans le champ Dest.
8 Saisissez l'objet à indiquer pour les éléments transférés, par exemple Trans. :.
9 (Facultatif) Saisissez un message pour tous les éléments transférés.
10 Cliquez sur OK.
11 Cliquez sur Enregistrer, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur
Fermer.
9.4.4 Copie d'une règle pour créer une règle
1 Cliquez sur Outils > Règles.
2 Cliquez sur la règle que vous souhaitez copier, puis sur Copier.
3 Saisissez le nom de la nouvelle règle.
4 Effectuez les modifications.
5 Cliquez sur Enregistrer, vérifiez que la règle est cochée et donc activée, puis cliquez sur
Fermer.
9.4.5 Limitation des éléments affectés par une règle
Définir les conditions permet de limiter davantage les éléments affectés par une règle.
1 Dans la boîte de dialogue Règles, cliquez sur Définir les critères de recherche.
2 Cliquez sur la première liste déroulante, puis cliquez sur un champ.
Pour savoir ce que les champs représentent, reportez-vous à « Sélection des champs dans les recherches avancées et les règles » page 160 .
3 Cliquez sur la liste déroulante des opérateurs, puis sélectionnez un opérateur.
Pour apprendre à utiliser les opérateurs, reportez-vous à
« Utilisation des opérateurs dans les recherches avancées et les règles » page 164 .
4 Saisissez les critères de la règle.
ou
Cliquez sur la liste déroulante si elle vous est proposée, puis cliquez sur des critères existants.
Si vous saisissez un critère tel que le nom d'une personne ou un objet, vous pouvez inclure des caractères joker comme l'astérisque (*) ou le point d'interrogation (?). Le texte que vous saisissez ne respecte pas la casse.
Règles 183
