2 Cliquez sur l'onglet Agenda > Général.
3 Sous Afficher la durée des rendez-vous en utilisant, sélectionnez Durée ou Date et heure de fin, puis cliquez sur OK.
Définition de la durée par défaut des rendez-vous
Par défaut, un nouveau rendez-vous dure une heure, mais vous pouvez en régler la durée lorsque vous le créez. Par exemple, si la plupart des rendez-vous que vous créez durent en général 30 minutes, vous pouvez définir la valeur par défaut à 30 minutes.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Général.
3 Saisissez ou sélectionnez le nombre d'heures et de minutes de la Durée par défaut des rendez-
vous, puis cliquez sur OK.
Modification de la couleur d'un agenda
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier Agenda.
Mac : Ctrl + clic sur le dossier Agenda.
2 Cliquez sur Propriétés > Général.
3 Sélectionnez Couleur, puis cochez la case couleur et sélectionnez une couleur.
4 Cliquez sur OK.
4.2.5 Partage d'un agenda
Un agenda partagé se comporte comme n'importe quel autre agenda, si ce n'est que les autres utilisateurs y ont accès et qu'il s'affiche également dans leur liste d'agendas. Vous pouvez partager des agendas personnels existants dans votre liste d'agendas. Vous choisissez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l'agenda et les droits que vous souhaitez accorder à chaque utilisateur. Ensuite, les utilisateurs peuvent publier les entrées de l'agenda dans l'agenda partagé.
Vous ne pouvez pas partager votre agenda principal.
En mode Caching, les modifications effectuées dans l'agenda partagé sont mises à jour chaque fois que vous vous connectez au système GroupWise principal.
« Partage d'un agenda existant avec d'autres utilisateurs » page 106
« Publication d'une entrée d'agenda dans un agenda partagé » page 107
Partage d'un agenda existant avec d'autres utilisateurs
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'agenda à partager.
Mac : Ctrl + clic sur l'agenda à partager.
2 Cliquez sur Partage.
106 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
3 Cliquez sur Partagé avec.
4 Dans le champ Nom, commencez à saisir le nom d'un utilisateur ou cliquez sur Carnet
d'adresses pour sélectionner ce nom dans la boîte de dialogue Sélecteur d'adresses.
5 Lorsque le nom de l'utilisateur apparaît dans le champ, cliquez sur Ajouter un utilisateur pour le déplacer dans la liste de partage.
6 Cliquez sur le nom de l'utilisateur dans la liste de partage.
7 Sélectionnez les options d'accès que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur.
8 Répétez les opérations de l' Étape 4
à l'
Étape 7 pour chacun des utilisateurs avec lesquels vous
souhaitez partager le dossier.
9 Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez que l'agenda ait une fonction spéciale, vous pouvez créer un nouveau paramètre d'affichage.
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur l'agenda.
Mac : Ctrl + clic sur l'agenda.
2 Cliquez sur Propriétés puis sur Affichage.
Publication d'une entrée d'agenda dans un agenda partagé
1 Dans l'agenda partagé, ouvrez une vue avec la liste des rendez-vous, cliquez sur une date, puis double-cliquez sur une heure.
2 (Facultatif) Indiquez l'objet et le lieu du rendez-vous si nécessaire.
3 Indiquez une date de début.
ou
Cliquez sur pour préciser la date de début ou un rappel automatique pour le rendez-vous.
Pour créer un rendez-vous qui se répète, reportez-vous à la « Replanification de rendez-vous récurrents » page 113 .
ou
Cliquez sur Toute la journée si l'événement doit durer toute la journée.
Agenda 107
