Les tâches et la liste des tâches
Une tâche est un élément qui doit être terminé à une heure et une date définies. Lorsque vous assignez une tâche à un utilisateur, ce dernier peut l'accepter ou la refuser, mais tant qu'elle n'a pas
été refusée ni terminée, elle s'affiche quotidiennement dans la liste des tâches de l'utilisateur et dans son Agenda.
Le dossier Liste des tâches contient les tâches que vous publiez ou que vous acceptez, ainsi que tout autre élément que vous y placez pour vous rappeler que cet élément nécessite une intervention.
Section 5.1, « Présentation des tâches », page 121
Section 5.2, « Présentation du dossier Liste des tâches », page 121
Section 5.3, « Utilisation des tâches », page 122
Section 5.4, « Utilisation du dossier Liste des tâches », page 126
5.1 Présentation des tâches
Une tâche est un élément ayant une date d'échéance et nécessitant une opération spécifique. Vous pouvez publier une tâche pour vous-même ou accepter une tâche d'une autre personne.
Lorsqu'elle a été acceptée, une tâche apparaît dans l'Agenda à sa date de début et se reporte de jour en jour. Lorsque la date d'échéance est passée, la tâche apparaît en rouge dans l'Agenda.
Une fois la tâche terminée, vous pouvez la marquer comme effectuée. Lorsque vous marquez une tâche comme étant terminée, elle n'est plus reportée au jour suivant dans votre agenda.
En tant qu'initiateur d'une tâche assignée, vous pouvez demander à GroupWise
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de vous envoyer une notification lorsqu'elle est marquée comme étant terminée. (Le module Notify doit être exécuté pour que vous puissiez recevoir une notification.) L'état « effectué », indiquant la date et l'heure auxquelles la tâche a été marquée comme étant terminée, est placé dans la fenêtre Caractéristiques.
5.2 Présentation du dossier Liste des tâches
Le dossier Liste des tâches est un dossier système utilisé pour suivre les tâches de GroupWise et les autres éléments nécessitant une opération. Vous pouvez le considérer comme la liste principale de toutes vos tâches.
Lorsque vous publiez ou acceptez une tâche, elle apparaît automatiquement dans le dossier Liste des tâches. En outre, tout type d'élément (courrier, rendez-vous, tâche, note, message téléphonique) peut
être placé dans le dossier Liste des tâches. Par exemple, vous pouvez placer un message électronique dans le dossier Liste des tâches pour vous rappeler que vous devez effectuer une opération.
REMARQUE : la liste des tâches remplace le dossier Liste de contrôle des versions précédentes de
GroupWise. Pour une comparaison entre le dossier Liste des tâches et le dossier Liste de contrôle,
reportez-vous à « Dossier Liste des tâches » page 23
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