4.5.1 Définition de l'alarme par défaut
Vous pouvez définir une option par défaut chargée de configurer une alarme automatiquement chaque fois que vous acceptez un rendez-vous.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Agenda > Général.
3 Sélectionnez Rendez-vous et/ou Événements Toute la journée.
4 Définissez le délai de rappel avant que l'alarme vous signale le rendez-vous ou l'événement
Toute la journée.
5 Cliquez sur OK.
4.5.2 Définition de l'alarme sur un élément de l'Agenda
Notify doit être exécuté pour qu'une alarme retentisse.
1 Dans votre boîte aux lettres ou votre agenda, cliquez sur un rendez-vous.
2 Cliquez sur Opérations > Alarme.
3 Indiquez le délai (nombre d'heures ou de minutes) entre le déclenchement de l'alarme et l'heure du rendez-vous.
4 Cliquez sur Définir.
Si l'option Alarme est grisée, vérifiez que l'heure du rendez-vous n'a pas été dépassée.
Pour supprimer une alarme paramétrée pour un rendez-vous, cliquez sur ce dernier, puis sur
Opérations > Alarme, puis sur Effacer.
4.6 Impression d'un agenda
Utilisez Impression de l'agenda pour imprimer des rendez-vous, des tâches et des notes dans divers formats, sur des pages de tailles diverses.
Section 4.6.1, « Impression de votre agenda principal », page 118
Section 4.6.2, « Impression d'un agenda particulier », page 119
4.6.1 Impression de votre agenda principal
1 Cliquez sur Fichier > Imprimer l'agenda.
2 Cliquez sur un format d'agenda (quotidien, hebdomadaire ou mensuel) dans la zone
Sélectionner l'élément à imprimer.
3 Cliquez sur une vue Agenda dans la zone Sélectionner un formulaire d'impression disponible.
4 Cliquez sur l'onglet Contenu, saisissez une date de début, puis sélectionnez d'autres options.
5 Cliquez sur Aperçu pour avoir un aperçu de la mise en page obtenue avec les options sélectionnées. Si nécessaire, modifiez ces options.
6 Cliquez sur Imprimer.
118 Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
