3.3 Réception de messages électroniques
GroupWise stocke tous les messages électroniques, les rendez-vous et autres éléments que vous recevez dans votre Boîte aux lettres.
Section 3.3.1, « Lecture des messages électroniques reçus », page 80
Section 3.3.2, « Lecture des pièces jointes », page 82
Section 3.3.3, « Réponse aux messages électroniques », page 84
Section 3.3.4, « Transfert d'un message électronique », page 85
Dans votre Boîte aux lettres, vous pouvez lire des éléments, y répondre et transférer des éléments que vous recevez. Vous pouvez organiser les éléments en leur assignant des catégories ou en créant une liste des tâches. Vous pouvez déléguer des tâches et des rendez-vous à d'autres utilisateurs. Vous pouvez gérer les messages Internet non souhaités à l'aide de la Gestion du courrier indésirable. Vous pouvez même convertir un élément, tel qu'un message électronique, en un autre type d'élément, tel qu'un rendez-vous.
3.3.1 Lecture des messages électroniques reçus
Vous pouvez lire les éléments que vous recevez dans votre boîte aux lettres ou dans votre agenda.
Votre Boîte aux lettres affiche la liste de tous les éléments que vous avez reçus de la part d'autres utilisateurs. Les tâches, les notes et les rendez-vous publiés s'affichent dans votre agenda, non pas dans votre boîte aux lettres.
Vous pouvez ouvrir et lire toutes sortes de nouveaux éléments dans votre boîte aux lettres. Toutefois, il se peut que vous vouliez lire des tâches et des notes dans votre Agenda de manière à afficher les nouveaux messages tout en lisant votre planning.
Les messages téléphoniques et électroniques restent dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les supprimiez. Les rendez-vous, les notes et les tâches restent également dans votre boîte aux lettres jusqu'à ce que vous les acceptiez, les refusiez ou les supprimiez. Lorsque vous acceptez l'un de ces trois types d'éléments, il est transféré dans votre agenda.
Tous les éléments de la Boîte aux lettres sont accompagnés d'icônes. Ces dernières changent selon que l'élément a été ouvert ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous à
« Identification des icônes qui apparaissent en regard des éléments » page 28
.
En outre, tous les éléments non ouverts placés dans votre Boîte aux lettres apparaissent en gras pour permettre d'identifier facilement les éléments et documents non encore lus. Cela est particulièrement pratique pour les suivis de discussion réduits car cela vous évite de développer chaque suivi pour vérifier s'il contient de nouveaux éléments publiés.
« Sélection de la vue et de la police d'affichage par défaut » page 81
« Lecture des éléments » page 81
« Changement de la police des éléments reçus » page 82
« Marquer un élément comme à lire plus tard » page 82
« Marquer un élément comme lu » page 82
80
Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Sélection de la vue et de la police d'affichage par défaut
GroupWise utilise par défaut la vue Lire HTML pour afficher les éléments à lire. La vue Lire affiche correctement les messages électroniques aux formats HTML et texte brut.
Lorsque vous lisez un élément dans GroupWise, vous pouvez sélectionner comment vous voulez que le message s'affiche. Vous pouvez sélectionner si le message s'affiche au format texte ou HTML.
S'il ne s'agit pas d'un message texte, vous pouvez également sélectionner la police et la taille de police par défaut.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Vues.
3 Sous Vue et police d'affichage par défaut, sélectionnez Texte brut ou HTML.
4 Si vous sélectionnez Texte brut :
4a Sélectionnez la police et sa taille dans les champs correspondants.
Les messages HTML entrants sont affichés par défaut en HTML, même si vous avez sélectionné Texte brut. Leur lecture en est facilitée s'ils ont été envoyés dans les deux formats HTML et texte brut.
4b (Facultatif) Sélectionnez Forcer la vue pour afficher les messages uniquement en texte brut.
La mise en page HTML et les images incorporées ne sont alors pas affichées.
5 Cliquez sur OK.
6 Si vous avez sélectionné HTML :
Pour des raisons de sécurité, les images ne sont pas affichées par défaut dans les messages
HTML. Vous pouvez personnaliser les fonctions de cet avertissement.
6a Cliquez sur Environnement > Opérations par défaut.
6b Indiquez si vous souhaitez Toujours afficher l'avertissement, Ne jamais afficher
l'avertissement ou Vérifier les contacts fréquents.
Si vous sélectionnez Vérifier les contacts fréquents, les images sont affichées si elles proviennent des destinataires de votre carnet d'adresses Contacts fréquents tandis que l'avertissement apparaît chez les autres utilisateurs.
6c Cliquez sur OK.
7 Cliquez sur Fermer.
Lecture des éléments
1 Double-cliquez sur le message dans la liste Message pour afficher le message dans une nouvelle fenêtre.
ou
Sélectionnez le message pour l'afficher dans l'Aperçu.
Pour des raisons de sécurité, les images ne sont pas affichées par défaut dans les messages HTML.
Pour afficher les images bloquées, cliquez sur GroupWise a bloqué l'affichage des images de cette
page. Cliquez ici pour afficher les images, en haut de la vue Message.
Message électronique
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