Activation ou désactivation de l'enregistrement automatique
Par défaut, la fonction d'enregistrement automatique est activée.
1 Linux : cliquez sur Outils > Options.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences.
2 Cliquez sur Environnement > Général.
3 Sélectionnez Désactiver l'enregistrement automatiquement pour désactiver l'enregistrement automatiquement.
ou
Désélectionnez Désactiver l'enregistrement automatique pour activer l'enregistrement automatique.
4 Cliquez sur OK.
Enregistrement d'un message électronique non terminé
1 Dans un élément ouvert, cliquez sur Fichier > Enregistrer le brouillon.
2 Cliquez sur le dossier dans lequel vous voulez enregistrer l'élément, puis cliquez sur OK.
Le brouillon du message est placé dans le dossier de votre choix à l'
Étape 2
. Le dossier par défaut des messages non terminés est le dossier Travail en cours.
3.1.8 Sélection des options d'envoi
« Modification de la priorité des messages électroniques envoyés » page 72
« Masquage de l'objet d'un message que vous envoyez » page 73
« Distribution différée d'un élément » page 73
« Définition d'une date d'expiration pour le message électronique que vous envoyez » page 73
« Changement du codage MIME des messages électroniques envoyés » page 74
Modification de la priorité des messages électroniques envoyés
1 Pour modifier la priorité d'un élément, ouvrez-en une vue et cliquez sur Options d'envoi >
Général.
ou
Pour modifier la priorité de tous les éléments que vous envoyez :
Linux : cliquez sur Outils > Options > Envoyer > Options d'envoi.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences > Envoyer > Options d'envoi.
2 Sélectionnez Priorité élevée, Priorité normale ou Priorité faible.
Dans la boîte aux lettres, la petite icône qui figure à côté d'un élément est de couleur rouge si la priorité est élevée, blanche si la priorité est normale et grise si la priorité est faible.
3 Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
72
Guide de l'utilisateur du client Linux/Mac GroupWise 8
Masquage de l'objet d'un message que vous envoyez
Vous pouvez masquer l'objet d'un message électronique que vous envoyez afin que son destinataire ne le connaisse pas avant de l'ouvrir.
1 Pour masquer l'objet d'un élément, ouvrez-en une vue et cliquez sur Options d'envoi > Sécurité.
ou
Pour masquer l'objet de tous les éléments que vous envoyez :
Linux : cliquez sur Outils > Options > Envoyer > Sécurité.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences > Envoyer > Sécurité.
2 Sélectionnez Masquage de l'objet.
3 Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
Distribution différée d'un élément
1 Pour différer la distribution d'un élément, ouvrez-en une vue et cliquez sur Options d'envoi >
Général.
ou
Pour différer la distribution de tous les éléments à envoyer :
Linux : cliquez sur Outils > Options > Envoyer > Options d'envoi.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences > Envoyer > Options d'envoi.
2 Sélectionnez Retarder l'envoi.
3 Dans la zone de texte, précisez le nombre de jours qui doivent s'écouler avant l'envoi de l'élément. ou
Sélectionnez une date et une heure dans Jusqu'au.
4 Revenez à l'élément que vous êtes en train de composer.
ou
Cliquez sur OK, puis sur Fermer pour enregistrer le paramètre pour tous les éléments.
Définition d'une date d'expiration pour le message électronique que vous envoyez
Si vous avez défini une date d'expiration pour un message électronique envoyé à un utilisateur
GroupWise, le message est supprimé automatiquement de sa Boîte aux lettres dès qu'il est arrivé à expiration.
1 Pour définir une date d'expiration sur un élément, ouvrez-en une vue et cliquez sur Options
d'envoi > Général.
ou
Pour définir une date d'expiration sur tous les éléments envoyés :
Linux : cliquez sur Outils > Options > Envoyer > Options d'envoi.
Mac : cliquez sur GroupWise > Préférences > Envoyer > Options d'envoi.
Message électronique
73
