Le nombre d'éléments non lus s'affiche entre crochets en regard de chaque dossier (à l'exception des dossiers partagés). À côté du dossier Éléments envoyés, la valeur entre crochets indique le nombre d'éléments en attente d'envoi en mode Caching.
Vous pouvez organiser les éléments de vos dossiers en les déplaçant ou en les liant. Lorsque vous déplacez un élément dans un dossier, il est amené d'un endroit vers un autre. Lorsque vous liez un
élément à un dossier, il existe toujours dans son dossier d'origine et apparaît également dans le nouveau dossier. Lorsque vous modifiez un élément lié, celui-ci est également modifié dans les autres dossiers. Si un élément est lié à plusieurs dossiers et que vous supprimez l'élément d'origine, les copies placées dans les autres dossiers sont conservées.
Vous pouvez définir des propriétés différentes pour chaque dossier de votre boîte aux lettres. Par exemple, vous pouvez trier les éléments d'un dossier selon la date et trier les éléments d'un autre dossier en fonction de la société.
Vous pouvez stocker des éléments inachevés dans un dossier prédéfini intitulé Travail en cours.
(Reportez-vous à
« Enregistrement d'un message électronique non terminé » page 72 .) Vous pouvez
stocker tous vos documents dans le dossier Documents. (Reportez-vous au
Chapitre 15, « Gestion de documents », page 207 .) Vous pouvez également rendre publics les dossiers en les partageant.
(Reportez-vous à la Section 2.3.6, « Utilisation des dossiers partagés », page 51
.) Vous pouvez créer des règles pour trier automatiquement les éléments dans différents dossiers. (Reportez-vous à la
Section 9.4, « Création d'une règle », page 180 .)
2.3.2 Affichage de la liste des dossiers
« Réorganisation de la liste des dossiers » page 43
« Classement alphabétique de la liste des dossiers » page 43
« Fermeture de la liste des dossiers » page 44
Réorganisation de la liste des dossiers
1 Cliquez sur Éditer > Dossiers.
La boîte de dialogue Dossiers permet de créer, supprimer, renommer et déplacer des dossiers.
Classement alphabétique de la liste des dossiers
1 Linux : cliquez avec le bouton droit sur le dossier Accueil ou tout autre dossier.
Organisation rapide
43
