Numérisation de cartes de visite avec Cardiris. Fujitsu S510 M
■ Numérisation de cartes de visite avec Cardiris
Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec Cardiris.
<Avant d'exécuter une numérisation>
Opération
1. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre .
2. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l'icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
3. Dans l'onglet Application sélectionnez Cardiris dans le menu pop-up Application
choisie.
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6.1 Avec ScanSnap Manager
CONSEIL
•
Les paramètres suivants sont recommandés.
−
Onglet Numérisation: Mode couleur réglé sur Couleur, Qualité de
l'image réglé sur Supérieure.
−
Onglet Compression: Taux de compression réglé sur 1.
•
La numérisation de cartes de visite est également possible en sélectionnant Cardiris dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager.
4. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre pour fermer la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement se ferme.
<Numériser des cartes de visite>
Opération
1. Chargez le document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN .
• Placez les cartes de visite face vers le bas.
• Si vous numérisez plusieurs types de carte de visite, placez-les ensemble.
• Réglez les guides latéraux de manière à ce qu'ils soient en contact avec les bords de la carte de visite. Lorsque vous déplacez les guides latéraux, tenez la partie avec les points surélevés de chaque côté.
Maintenez les onglets des guides latéraux lorsque vous les bougez.
Plateau d'alimentation
Carte de visite
Guide latéral
6
Touche SCAN
⇒
La numérisation commence.
⇒
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Cardiris s'affiche .
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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188
2. Vérifiez les données image des cartes de visite numérisées dans la fenêtre Cardiris.
Bouton
Style de Carte
Bouton Format
Image carte
Bouton Envoyer
Barre d'outils carte
Reconnaissance résultat
Les images de chaque carte de visite numérisée sont affichées à droite.
Une liste des cartes de visite déjà numérisées s'affiche à gauche.
Sous l'image, les caractères reconnus sont affichés.
CONSEIL
Pour numériser une carte de visite dans une langue différente de celle réglée à l'aide du bouton Style de Carte, modifiez le paramètre de la langue de la fenêtre Cardiris avant la numérisation.
3. S'il y a une erreur de reconnaissance de caractère, corrigez les données manuellement.
Corriger les caractères mal reconnus.
Pour enregistrer les caractères reconnus d'une carte de visite numérisée dans le Carnet d'adresses, suivez la procédure suivante.
4. Cliquez sur le bouton Format ou sélectionnez Configuration
−
Format de sortie dans la barre du menu.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
6.1 Avec ScanSnap Manager
5. Dans le menu pop-up Format: sélectionnez Carnet d'adresses.
6. Cliquez sur le bouton OK.
7. Cliquez sur le bouton Envoyer ou sélectionnez Action
→
Envoyer dans la barre du menu.
⇒
La fenêtre du Carnet d'adresses s'affiche et les caractères reconnus de toutes les cartes de visite numérisées dans la barre d'outils carte sont enregistrés dans le Carnet d'adresses.
6
8. Dans la barre du menu, sélectionnez Cardiris
→
Quitter Cardiris pour quitter
Cardiris.
CONSEIL
•
Le résultat de reconnaissance des cartes de visite numérisées peut être imprimé sous forme de texte ou format vCard.
•
Pour plus d'informations, référez-vous au Manuel de l'utilisateur dans le dossier d'installation de l'application Cardiris ou l'Aide Cardiris.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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6.2
Utilisation du transparent
Le transparent est une feuilles de plastique permettant de charger des documents. Il vous permet de numériser des documents qui ne peuvent pas l'être directement. Les documents dépassant le format
A4, tels que des documents au format A3 ou B4, peuvent être numérisés en les pliant en deux.
Insérez le document plié dans le transparent et numérisez-le en mode recto-verso.
Vous pouvez numériser aussi des documents fragiles qui peuvent se rayer facilement, tels que des photographies, ou des documents aux formes irrégulières qui ne peuvent être facilement chargés dans le ScanSnap (coupures de magazines, articles de journaux).
Vous trouverez dans les paragraphes qui suivent des explications quant à l’insertion d’un document dans le transparent.
Il existe deux modes de chargement selon le document inséré dans le transparent.
Création de deux pages en une
Création de deux pages distinctes (
)
Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que les formats A3 et B4.
Pliez le document en deux, numérisez-le avec le mode recto verso, puis fusionnez les deux images afin d'obtenir deux pages en regard sur une seule image.
Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme. L’image numérisée est sortie au format spécifié.
IMPORTANT
•
Pour utiliser le transparent, sélectionnez Détection automatique dans la liste déroulante sur l’onglet Format de la fenêtre Paramètres de numérisation et
d'enregistrement. Quand vous numérisez le document en mode Création de
deux pages en une, réglez le côté à numériser sur Numérisation recto
verso » sur l’onglet Numérisation de la fenêtre Paramètres de
numérisation et d'enregistrement. Si vous optez pour une Numérisation
simple, vous obtiendrez deux images distinctes comme si vous aviez sélectionné l’option Création de deux pages distinctes.
Pour en savoir plus sur la configuration du transparent, veuillez consulter la section
•
Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent tout seul.
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6.2 Utilisation du transparent
Pour Création de deux pages en une
Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que les formats Double Lettre,
A3 et B4.
Pliez le document en deux, numérisez-le avec le mode recto verso, puis fusionnez les deux images afin d'obtenir deux pages en regard sur une seule image.
(Vous pouvez également numériser des documents plus petits que le format A4 et obtenir une mise en page identique.)
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l’icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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192
2. Sur l’onglet Format, cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
3. Dans la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap pointez sur
Création de deux pages en une dans le menu pop-up Mode puis, cliquez sur le bouton OK.
6.2 Utilisation du transparent
4. Dans l’onglet Format, sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Format.
5. Dans le menu pop-up Type de numérisation de l’onglet Numérisation, sélectionnez Numérisation recto-verso puis, cliquez sur le bouton Appliquer.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Opération
6. Pliez le document que vous souhaitez numériser en deux.
Pliez le document soigneusement de manière à éviter tout renflement. Sinon, la présence du renflement risque de désaligner votre document.
7. Insérez le document dans le transparent.
Alignez la partie pliée du document avec le côté droit du transparent de façon que le document pénètre dans le transparent jusqu'au coin supérieur.
8. Chargez le transparent dans ScanSnap.
•
Chargez le transparent avec la partie supérieure hachurée dirigée vers le bas, comme indiqué dans le schéma cicontre.
•
N’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux pour éviter tout désalignement.
•
Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent tout seul
SCAN
POWER
6.2 Utilisation du transparent
9. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
Le recto et le verso sont fusionnés en une seule image double-page.
IMPORTANT
•
Vous constaterez peut-être un décalage au niveau de la partie pliée ou une ligne apparaîtra sur l’image de sortie.
De plus, si vous avez numérisé un document épais, les caractères sont comme imprimés en fuite ce qui fait que la partie supérieure des deux images tend à se rejoindre.
Le degré de décalage varie en fonction du document (comment il est plié ou chargé).
Essayez de corriger le problème en respectant les points suivants:
- Le document a-t-il été plié avec soin? Sinon, pliez-le avec soin.
- Le bord du document est-il aligné avec le bord du transparent?
Sinon, alignez le document avec le transparent.
•
Si la fonction Détection automatique a été activée dans le menu pop-up de la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap, la taille de l’image générée peut être plus petite que l'original.
(L’image est sortie au format A3, B4 ou 11" x 17", le plus petit d’entre eux, de façon que tous les éléments de l’image soit inclus.)
Exemple : Si vous numérisez une image au format A4 imprimée au centre d’une feuille de format A3
D
L’image sera générée au format B4.
Si vous souhaitez que l’image de sortie soit de même format que l’original, saisissez les dimensions du document à numériser dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Pour Création de deux pages distinctes
Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme.
Opération
1. Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le pressé sur l’icône ScanSnap
Manager , et sélectionnez Paramètres à partir du menu qui apparaît.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sur l’onglet Format, cliquez sur le bouton Configurations du Transparent.
6.2 Utilisation du transparent
3. Dans la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap pointez sur
Création de deux pages distinctes dans le menu pop-up Mode puis, cliquez sur le bouton OK.
4. Dans l’onglet Format, sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Format.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Opération
5. Insérez le document dans le transparent.
Alignez la partie supérieure du document avec la partie supérieure du transparent.
Par ailleurs pour éviter que le document ne déborde du transparent, veuillez le placer au centre.
6. Chargez le transparent dans ScanSnap.
•
Chargez le transparent avec la partie supérieure hachurée dirigée vers le bas, comme indiqué dans le schéma cicontre.
•
Placez le transparent de façon que la face arrière soit dirigée vers le haut.
•
N’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux pour éviter tout désalignement.
•
Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent tout seul de k si Bac
SCAN
POWER
6.2 Utilisation du transparent
7. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence et les données de l’image sont générées selon le format spécifié.
IMPORTANT
•
L’image est centrée et sortie au format spécifié.
Quand Détection automatique est sélectionné dans la liste déroulante
Dimensions de l'image de sortie de la fenêtre Configuration du
Transparent pour ScanSnap, une taille optimale est sélectionnée automatiquement parmi les tailles disponibles (consultez la
l'image est sortie.
•
Dans la fenêtre Configuration du Transparent pour ScanSnap, si la fonction Détection automatique a été sélectionnée dans menu pop-up
Dimensions de l'image de sortie, l'image générée risque d'être plus petite que l’original.
Exemple : Si vous numérisez une image au format A5 située au centre d’une feuille au format A4.
⇒
Une image au format A5 est sortie.
Si vous souhaitez que l’image de sortie soit de même format que l’original, saisissez les dimensions du document à numériser dans Dimensions de
l’image de sortie.
6
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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200
CONSEIL
Si les symptômes suivants se produisent, veuillez appliquer une feuille blanche derrière le document (dans le transparent)
•
L’image de sortie ne possède pas la taille qui convient (quand Détection
automatique est sélectionné).
•
Une ombre apparaît sur le document.
•
Des lignes noires irrégulières encadrent l’image.
Feuille blanche
Chapitre 7
Dépannage
Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu'une explication sur les pièces de rechange.
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........................................... 204
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
201
7
7.1
Dégagement des bourrages de papier
Prenez les précautions suivantes lors du dégagement des bourrages de papier:
CONSEIL
ATTENTION
•
Ne forcez pas pour retirer le papier coincé. Veillez à ouvrir l'AAD avant de dégager les documents.
•
Ne touchez pas les parties pointues à l'intérieur du ScanSnap lors de l'élimination du bourrage ou vous pourriez vous blesser.
•
Prenez garde à ne pas laisser prendre votre cravate ou votre collier dans le ScanSnap.
•
La surface de la vitre de l'AAD peut devenir très chaude pendant le fonctionnement.
Prenez garde à ne pas vous brûler.
Nettoyez l'intérieur du ScanSnap en suivant les instructions de
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page 214) .
Opération
1. Videz le plateau d'alimentation.
2. Tirez sur le bouton d'ouverture de l'AAD pour l'ouvrir.
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
202
7.1 Dégagement des bourrages de papier
3. Retirez le papier responsable du bourrage.
4. Fermez l'AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
⇒
Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
7
IMPORTANT
Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Dans le cas contraire, des bourrages de papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
203
7.2
Quelques solutions à vos problèmes techniques
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap, ainsi que quelques solutions de dépannage.
Vérifiez les problèmes et solutions décrits dans le tableau suivant avant de faire appel au service après-vente.
Si vous ne pouvez pas résoudre le problème même après avoir vérifié ce qui suit, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU.
Problèmes rencontrés
Le ScanSnap ne s'allume pas.
Vérifiez ce qui suit Solutions
Le câble d’alimentation ou
USB est-il correctement branchés?
Quelle est la position du plateau d'alimentation ? (Le
ScanSnap s'allume/s'éteint automatiquement quand le plateau d'alimentation est levé/rabaissé.)
Le système d'exploitation
Mac OS X a-t-il démarré complètement?
(Le ScanSnap s'allume/ s'éteint en conjonction avec l'ordinateur.)
Branchez correctement le câble d’alimentation/USB.
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation.
(Remarque: Attendez au moins cinq secondes avant de rebrancher le câble d’alimentation.)
Ouvrez le plateau d'alimentation.
Attendez que Mac OS X ait démarré complètement. Le voyant DEL reste éteint pendant que Mac OS X démarre ou est en mode de veille.
204
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
La numérisation ne s'exécute pas.
Vérifiez ce qui suit
Chargez le document correctement, en consultant
3.3 Méthode de chargement de documents
Réglez la Luminosité dans la fenêtre Option
Mode de numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
Solutions
Avez-vous installé ScanSnap
Manager pour le ScanSnap
S510M dans le système de votre ordinateur ?
Le câble USB est-il correctement branché ?
Est-ce que le voyant DEL clignote?
Installez ScanSnap Manager pour le Scan-
Snap S510M. (Consultez la section lation des logiciels fournis (page 6) .)
Connectez correctement le câble USB. (Lorsqu’un concentreur est utilisé, vérifiez l’alimentation
électrique de concentreur.)
Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation. (Attendez au moins cinq secondes avant de rebrancher le câble d’alimentation ou USB.)
ScanSnap Manager a-t-il démarré correctement?
(Si ScanSnap Manager est actif, l'icône ScanSnap dans le menu Dock.)
ScanSnap Manager fonctionne-t-il normalement?
(Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas normalement, l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock est dans un état non prêt .)
En fonction des fonctionnalités de l'ordinateur, le ScanSnap peut ne pas être reconnu peu de temps après qu'il est remis sous tension si l'ordinateur entre en mode de veille avant d'être mis hors tension.
L'ordinateur était-il en mode
Hibernation ?
L'AAD est-il sale ?
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affiché, avec Finder, sélectionnez le dossier de destination dans lequel ScanSnap est installé (en règle générale, vous trouverez ScanSnap dans
Applications), puis sélectionnez ScanSnap
Manager pour exécuter ScanSnap Manager.
Réalisez ce qui suit:
1. Débranchez puis rebranchez le câble d’alimentation. Si la situation reste inchangée, passez à l’étape 2.
2. Si vous utilisez un concentrateur USB, reliez directement votre ordinateur au
ScanSnap.
Si la situation reste inchangée, passez à l'étape 3.
3. Redémarrez votre ordinateur.
Si toutes ces manipulations s'avèrent inefficaces, désinstallez et réinstallez ScanSnap
Manager.
Pour en savoir plus sur la désinstallation,
consultez Annexe A Désinstallation de Scan-
Pour quitter le mode Hibernation de l'ordinateur, veuillez déplacer la souris ou appuyer sur n'importe quelle touche avant d'exécuter vos travaux de numérisation.
Nettoyez l'AAD en consultant le
Entretien du scanneur (page 211)
.
Des lignes verticales apparaissent sur l'image générée.
L'image générée est déformée ou désalignée.
L'image numérisée est trop sombre ou trop claire.
Le document a-t-il été correctement chargé ?
Lors d'une numérisation
N&B, est-ce que le paramètre Luminosité
(numérisation N&B
uniquement) est sur un extrême Clair ou Foncé?
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
205
Problèmes rencontrés
Les lignes fines apparaissent mal sur le document.
(Exemple : Les lignes des tableaux sont invisibles.)
La vitesse de numérisation est lente.
Un chargement multiple se produit fréquemment
(*2).
Vérifiez ce qui suit Solutions
Avez-vous numérisé des documents contenant du texte, des tableaux à lignes ou des textes manuscrits en mode couleur?
Votre ordinateur est-il
équipé d'un système d'exploitation compatible avec ScanSnap ?
Le ScanSnap est-il branché
à un port USB 1.1?
Le mode Couleur est utilisé pour la numérisation d'images couleur telles que des photographies. Pour les documents contenant du texte, cochez la case à cocher Configuration pour
document avec texte seulement qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de
numérisation, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramè-
tres de numérisation et d'enregistrement.
Vérifiez votre système d'exploitation en consultant la section
Avant d'installer les programmes fournis
.
La numérisation des documents prendra plus de temps si les recommandations concernant l'unité centrale et la mémoire vive ne sont pas respectées.
Si tel est le cas, dans la fenêtre ScanSnap Man-
ager - Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton Option puis désélectionnez la case dans la fenêtre Option Mode de numérisa-
tion pour augmenter la vitesse de numérisation.
•
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées
•
Rotation automatique des images
Si votre ordinateur est équipé d'un port USB
2.0, branchez le ScanSnap à ce port. (Si vous utilisez un concentrateur USB, il doit aussi prendre en charge l'interface USB 2.0). Si un périphérique USB 1.1 est branché au concentrateur, il peut aussi ralentir tous les autres périphériques.(*1)
Nota bene : Si le port USB
1.1 est utilisé, la vitesse de numérisation peut devenir très lente quand une grande quantité de données est transférée.
Est-ce que le séparateur est sale ?
Le séparateur est-il défectueux ?
Est-ce que la pile de documents a une épaisseur supérieure à 5 mm (0,2 po.) ?
Nettoyez le séparateur en suivant les instructions
de 8.3 Nettoyage des éléments internes du Scan-
Remplacez le séparateur comme indiqué dans 9.2
Remplacement du séparateur (page 222) .
Réduisez le nombre de feuilles de façon que l'épaisseur totale ne dépasse pas 5 mm (0,2 po.) et chargez le document.
Chargez un document et consultez 3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
.
206
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Aucun document n'est chargé (ou chargement interrompu).
Vérifiez ce qui suit Solutions
Le rouleau de prise est-il sale ?
Nettoyez-le en suivant les instructions de la section
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Le rouleau de prise est-il défectueux ?
Remplacez le rouleau de prise comme indiqué
9.3 Remplacement du rouleau de prise (page
Y a-t-il des objets étrangers sur le chemin de chargement des documents ?
Retirez tous les objets étrangers du chemin de chargement des documents. Veuillez consulter la
section 7.1 Dégagement des bourrages de papier
Avez-vous chargé des documents conformément aux directives de chargement
décrites dans 3.2 Formats acceptés (page 43)
du Guide d'utilisation ?
Sinon, ils risquent de ne pas passer correctement dans l'AAD.
Est-ce que le document en noir et blanc est numérisé en mode
Couleur?
N'hésitez pas à :
•
Poussez légèrement sur la première feuille du document avec un doigt au début de la numérisation.
•
Changez la direction de chargement des feuilles.
Sélectionnez N&B à partir du menu pop-up Mode
couleur dans l'onglet Numérisation de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisa-
tion et d'enregistrement..
Bien que vous ayez numérisé un document noir et blanc, la taille du fichier de l'image numérisée est identique à celle d'un document couleur.
L'image générée apparaît être la superposition du recto et du verso d'un document (perception du verso).
Les images numérisées ne sont pas affichées sur l'écran (lorsque Sup-
pression automatique des pages
blanches est activé).
Est-ce que la case à cocher
Configuration pour document avec texte seule-
ment (qui se trouve dans la fenêtre Option Mode de
numérisation qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Option dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement est sélectionnée ?
Lorsque Suppression
automatique des pages
blanches est activé, caractères seront reconnus comme
étant des pages vierges et leurs données seront accidentellement supprimées.
Cochez la case à cocher Configuration pour doc-
ument avec texte seulement.
Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation, cliquez sur le bouton
Option, puis décochez la case à cocher Suppres-
sion automatique des pages blanches.
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
207
Problèmes rencontrés
Les images numérisées sont désalignées (quand
Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées est activé).
Vérifiez ce qui suit
Le désalignement du document est-il supérieur ou égal à +/-5 degrés lors de l'utilisation de l'AAD?
Le chargement est impossible ou des bourrages de papier se produisent.
1. L'AAD est-il sale ?
2. Êtes-vous en train de numériser : un document fin ?
un document déchiré ?
un document plié ?
Solutions
Cette fonction de correction de désalignement peut corriger seulement les désalignements de moins de +/-5 degrés. Veuillez consulter la
section Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page
69) . Chargez les documents dans le
ScanSnap en utilisant les guides latéraux
(consultez 3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
) de façon à ce que le désalignement n'excède pas cette limite.
Veuillez consulter la section
Correction automatique des chaînes de caractères désalignées (page 69)
.
L'orientation des images numérisées n'est pas correcte
(quand Rotation
automatique des
images est activé).
Impossible de lire les lettres sur les images numérisées.
Selon le contenu de vos documents, le cadrage automatique des images peut ne pas être efficace.
Selon le contenu de vos documents, la rotation automatique des images peut ne pas être efficace.
Le document a-t-il été rédigé avec des petits caractères ?
Impossible de créer un profil avec la configuration actuelle.
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ?
Veuillez consulter la section Case à cocher
Rotation automatique des images (page 70) .
Lorsque des petits caractères se chevauchent, sélectionnez Supérieure ou
Excellente dans le menu pop-up Qualité de
l'image dans l'onglet Numérisation dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement puis numérisez à nouveau le document.
Remarque: Si vous numérisez un document en qualité Excellente, la taille des données de l'image numérisée augmente et par conséquent le temps requis pour la numérisation augmente.
Pour créer un profil avec vos propres réglages, décochez la case à cocher
Utilisation du Quick Menu et passez au
Mode Profils.
Veuillez consulter la section
Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82)
.
Nettoyez les éléments sales. Si vos documents ne sont pas faciles à charger, veuillez les charger un par un.
208
7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques
Problèmes rencontrés
Lors d’une numérisation avec le transparent, le message
« Format de document incorrect » s'affiche ou une partie des données est absente de l’image numérisée.
Vérifiez ce qui suit
Avez-vous inséré plusieurs petits documents (une photographie et une carte postale, par exemple) dans le transparent?
--
Veuillez insérer uniquement un document (soit une photographie, soit une carte postale) dans le transparent.
Solutions
Le transparent reste coincé dans le scanneur.
Des lignes noires apparaissent sur le document.
L'image générée est incomplète. / Des lignes inclinées sont également générées sur l'image. / Le format de l'image générée est supérieur au format original.
Le menu RapideScan-
Snap iest masqué.
Vous avez pourtant sélectionné Détection automa-
tique dans le menu pop-up
Format. Le document a-t-il
été désaligné lors de son chargement dans le Scan-
Snap?
--
Le document a-t-il été rédigé au crayon ?
Cliquez sur l'icône Scan-
Snap Manager en la maintenant sélectionnée dans le menu Dock et confirmez que Utilisation du
Quick Menu est désélectionné.
La partie pliée a peut-être été considérée comme une erreur et le document n’a pu être numérisé dans son intégralité. Le cas
échéant, placez le document à 1 mm du bord du transparent.
Veuillez charger 50 feuilles de papier PPC ou recyclé avec le transparent.
Remarque: Vous pouvez utiliser des feuilles de papier PPC/recyclé déjà utilisées.
Veuillez utiliser le transparent pour la numérisation de tels documents.
Si vous n'utilisez pas de transparent, veuillez nettoyer les rouleaux autant de fois que nécessaire.
Pour en savoir plus sur le nettoyage des
rouleaux, consultez la section 8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page
.
Alignez le bord de vos documents contre les guides latéraux avec soin.
* Si vous numérisez des documents de formats divers, cochez la case à cocher Pour
numériser une pile de documents de formats
divers (Consultez Numérisation d'une pile de documents de divers formats (page 173) ), puis,
chargez soigneusement les petits documents de manière qu'ils touchent les rouleaux de sélection.
Si le problème persiste, veuillez formez des piles composées de documents de même format.
S'il n'est pas coché cliquez sur Utilisation du
Quick Menu pour le cocher.
7
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
209
Problèmes rencontrés
La fenêtre Choisissez
un profil est masquée.
Les applications ne peuvent pas être sélectionnées dans la fenêtre
ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregis-
trement.
Impossible d'ouvrir le fichier créé depuis Scan-
Snap avec l'application.
(Par exemple, une erreur est détectée lorsque vous tentez d'exécuter un fichier PDF avec Adobe Acrobat.)
Vérifiez ce qui suit
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ? (Le ScanSnap
Quick Menu s'est-il exécuté à la fin de la numérisation ?)
Est-ce que la fenêtre Scan-
Snap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement est ouverte?
Le ScanSnap est-il en Mode
Quick Menu ?
Dans le Mode Quick Menu, vous n'avez pas besoin de sélectionner d'application.
Sélectionnez une application dans le ScanSnap Quick
Menu après la numérisation.
Le dossier contenant le fichier est-il un dossier d'enregistrement d'un ordinateur différent ou d'un réseau ?
Pour ceux qui ont répondu
Oui à la question ci-dessus
: avez-vous été informé d'un message d'erreur lors de la sauvegarde des fichiers générés depuis Scan-
Snap ? (Vérifier le câble
LAN, par exemple.)
Par conséquent, les fichiers ne seront pas correctement sauvegardés ou encore, certains fichiers du dossier risquent d'être corrompus.
Solutions
Ouvrez le Menu ScanSnap Manager et décochez l'article Utilisation du Quick Menu.
Fermez la fenêtre ScanSnap Manager - Para-
mètres de numérisation et d'enregistrement.
Si vous souhaitez sélectionner une application au préalable, utilisez le Mode Profils.
Pour accéder au Mode Profils, décochez l'article
Utilisation du Quick Menu du menu Scan-
Snap Manager.
Vérifiez l'emplacement du dossier d'enregistrement des images, supprimez les éventuels fichiers corrompus puis, recommencez la numérisation.
(*1): Pour vérifier que le ScanSnap est branché sur un port USB1.1 ou USB2.0, maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager, sélectionnez Aide - À
propos de ScanSnap Manager, puis cliquez sur le bouton Détails sur la fenêtre ScanSnap
Manager - Informations relatives à la version. Type USB est affiché dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Informations sur le scanner et sur le pilote.
(*2): Le terme Chargement multiple fait référence à une erreur où deux feuilles ou plus sont chargées en même temps dans le scanneur.
* Les informations les plus récentes, qui sont mises à jour de façon régulière sont disponibles dans la section des questions fréquentes de notre site web. Veuillez consultez notre site web à:
http://scansnap.fujitsu.com/
210
Chapitre 8
Entretien du scanneur
Cette section indique comment nettoyer le ScanSnap.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au nettoyage du ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge
électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
•
N’utilisez pas de bombe aérosol ou à base d’alcool pour nettoyer le
ScanSnap. La poussière peut être ramenée à l'intérieur du scanneur par le souffle d'un pulvérisateur. Ceci pourrait entraîner un dysfonctionnement du ScanSnap ou une défaillance technique. Des
étincelles, produites par l’électricité statique, générées lors d’un dépoussiérage et nettoyage de l’extérieur du ScanSnap peuvent provoquer un incendie.
8
8.2 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap ............................................. 213
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap .............................................. 214
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
211
8.1
Produits de nettoyage
Produits de nettoyage
Nettoyant F1
N‹de l’élément
PA03950-0352
Remarques
1 flacon (100ml)
Humidifiez un chiffon avec ce liquide et nettoyez le
ScanSnap.
(*1)
Lingettes
Un chiffon sec, propre et non pelucheux
PA03950-0419 24 pièces par sachet (*1)(*2)
Disponible dans les grandes surfaces. (*3)
*1) Pour acheter les produits de nettoyage, contactez le concessionnaire de scanneurs
FUJITSU où vous avez acheté le ScanSnap.
*2) Les lingettes sont des serviettes déjà imprégnées de Nettoyant F1. Inutile de rajouter du produit.
*3) N'importe quel tissu non pelucheux peut être utilisé.
IMPORTANT
•
N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique.
•
Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien
étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
212
8.2 Nettoyage des éléments externes du ScanSnap
8.2
Nettoyage des éléments externes du ScanSnap
Nettoyez l’extérieur du ScanSnap et le paqueteur avec un chiffon humidifié avec une faible quantité de produit nettoyant F1 ou autre détergent neutre.
IMPORTANT
•
N'utilisez jamais de diluant à peinture ou autre solvant organique.
•
Pendant le nettoyage, veillez à ne faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien
étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
8
Chiffon
Nettoyant F1 ou détergent neutre
Diluant à peinture
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
213
8.3
Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Nettoyez l’intérieur du ScanSnap avec un chiffon humidifié avec un nettoyant F1.
Lors d’une succession alternative de numérisations de documents, la poussière de papier et celle accumulée à l’intérieur du ScanSnap produit une erreur de numérisation.
À titre indicatif, nettoyez l'AAD toutes les 1 000 numérisations. Notez que cette valeur indicative varie selon le type de documents numérisés. Par exemple, l'AAD devra être fréquemment nettoyé si la fréquence de numérisation de documents photocopiés est importante (au cas où l'encre des documents ne se serait pas suffisamment fixée).
Nettoyez l'AAD selon les indications données, en vous référant aux illustrations des pages suivantes.
AVERTISSEMENT
La paroi de verre à l’intérieur de l’AAD devient chaude durant le fonctionnement deu
ScanSnap.
Avant de nettoyer l’intérieur du ScanSnap, débranchez l’adaptateur c.a. de la prise et attendez au moins 15 minutes que le ScanSnap refroidisse.
CAUTION
Lorsque vous effectuez un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du
ScanSnap. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut entraîner des blessures.
IMPORTANT
•
Ne nettoyez pas l’intérieur du ScanSnap avec de l’eau ou un détergent neutre.
•
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien
étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments.
214
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Opération
1. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouve les touches vers vous.
8
Plateau d’alimentation
Bouton d’ouverture de l’AAD
AAD
2. Nettoyez les endroits suivants avec un chiffon imbibé du Nettoyant F1.
Séparateur
Anneau de prise (partie métallique)
* Partie grise
Rouleau en plastique
IMPORTANT
Rouleau de prise
Rouleau d’alimentation
Rouleau d’éjection Parties vitrées
La vaporisation risque d'être longue si vous appliquez une quantité importante de produit. Pour nettoyer les pièces du ScanSnap, humidifiez un chiffon avec une petite quantité de produit nettoyant. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des éléments.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
215
216
Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces parties.
• Séparateur (x 1)
Nettoyez le séparateur du haut vers le bas. Lors du nettoyage du séparateur, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique).
• Parties vitrées (x 2)
Situées dans les parties supérieure et inférieure de l’AAD. Nettoyez sans forcer.
• Rouleau de prise (x 1)
Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas endommager sa surface. Faites particulièrement attention au nettoyage du rouleau de prise car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
• Rouleaux en plastique (x 4)
Situées dans la partie supérieure de l’AAD. Nettoyez-les sans forcer tout en les faisant tourner entre vos doigts. Nettoyez délicatement, en veillant à ne pas rayer leur surface.
Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux en plastique car des débris noirs déposés sur les rouleaux peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
Allumez le scanneur pour nettoyer les parties suivantes. Nettoyez les rouleaux suivants en les faisant tourner.
• Rouleaux d’alimentation (x 2)
Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface. Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux de chargement car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
• Rouleaux d’éjection (x 2)
Nettoyez-les délicatement, en prenant garde à ne pas rayer leur surface.
Faites particulièrement attention au nettoyage des rouleaux d'éjection car des substances noires déposées sur le rouleau peuvent grandement affecter les performances du chargement de documents.
8.3 Nettoyage des éléments internes du ScanSnap
Pour faire tourner les rouleaux d'alimentation et d'éjection, appuyez d'abord sur la touche
SCAN puis tout en y gardant le doigt pressé, appuyez sur la touche POWER.
À titre indicatif, les rouleaux effectuent un tour complet si vous appuyez six fois de suite sur la touche POWER.
8
1
2
1. Tout en gardant le doigt pressé sur la touche
SCAN...
2. ...appuyez sur la touche
POWER.
⇒
Les rouleaux tournent
IMPORTANT
Branchez le câble d’alimentation uniquement lors du nettoyage des rouleaux d’éjection et d’alimentation.
3. Fermez l'AAD.
Plateau d’alimentation
AAD
IMPORTANT
⇒Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale.
Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé. Dans le cas contraire, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
217
8.4
Nettoyage du Transparent
Si le transparent est sale ou en mauvais état, des erreurs de numérisation peuvent survenir.
N’oubliez pas de nettoyer régulièrement le transparent.
Méthode de nettoyage
Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 (vendu séparément) ou d’un solvant doux puis nettoyez délicatement l’extérieur et l’intérieur du transparent.
IMPORTANT
•
N’utilisez pas de diluant peinture ou autre solvant organique.
•
Ne frottez pas excessivement le transparent, vous risqueriez de le rayer ou de le déformer.
•
Après avoir nettoyé l’intérieur du transparent à l’aide du produit F1 ou d’un solvant doux, laissez sécher avant de le refermer.
•
À titre indicatif, veuillez remplacer le transparent après avoir effectué une moyenne de 500 numérisations.
Pour savoir où vous procurer un transparent, veuillez consulter la section
9.4 Pour se procurer des transparents (page 234)
.
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Chapitre 9
Les consommables
Cette section vous explique comment remplacer les consommables et les composants non durables.
AVERTISSEMENT
•
Avant de procéder au remplacement des consommables du
ScanSnap, n'oubliez pas de débrancher tous les câbles afin d'éviter incendie et décharge électrique.
•
Pour prévenir toute blessure, évitez de laisser les éléments internes
(séparateur, rouleaux de prise etc.) à la portée des enfants.
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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