Chapitre 5
À propos des actions
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des différentes actions proposées.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier................................ 99
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables.................. 148
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
97
5
5.1
Aperçu de la Liste des actions
Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions.
Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si :
• vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d'autres personnes.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers générés seront sauvegardés dans un réseau puis, partagés. Parallèlement, tous les membres du réseau seront informés par courriel du dossier d'enregistrement.
• vous souhaitez envoyez les fichiers obtenus depuis le ScanSnap à toutes les personnes concernées.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers seront joints à un courriel.
• vous souhaitez imprimer directement les fichiers obtenus depuis le ScanSnap, plutôt que de faire des copies.
⇒ Appuyez sur la touche SCAN et les fichiers générés seront imprimés sur papier.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications relatives à chaque opération.
98
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
5.2
Enregistrement des données dans un dossier particulier
Dans cette section, vous trouverez des explications relatives à la sauvegarde de fichiers générés depuis le ScanSnap dans un dossier partagé. Grâce à cette action, les informations contenues dans ces fichiers pourront être partagés avec d'autres personnes.
Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique.
Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d'accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous). Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le menu.
IMPORTANT
Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure
L'application spécifiée dans Préférences - Générales - Logiciel de
courrier par défaut dans la barre de menus de Courrier
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.2
L'application spécifiée dans Préférences Système - Internet -
Messagerie - Logiciel de courrier par défaut
Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:
- Microsoft® Entourage® 2004 pour Mac
- Microsoft® Entourage® 2008 pour Mac
5
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
890
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
99
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43)
Méthode de chargement de documents (page 47)
.
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
100
IMPORTANT
Description de l
' action sélectionnée
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Opération
3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Folder.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s'affichent.
4. Cliquez sur Scan to Folder dans la liste des actions.
⇒
La fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
5. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le chemin du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
101
102
CONSEIL
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
:
:
:
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier, sa taille et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Format de fichier
La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.
Taille du fichier combiné
La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
5
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre un et six dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères
(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ
Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Dossier local
Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
104
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier enregistré est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dossier pour sauvegarder
les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l'
Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregis-
trer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste His-
torique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier de réseau
Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
5
Adresse du serveur
Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.
afp://(Server_name)
: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)
: Pour les serveurs Windows
Bouton Connexion
Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.
Menu pop-up Historique
Affiche une liste des serveurs auxquels ScanSnap s’est connecté précédemment.
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier d'enregistrement est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
105
affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dos-
sier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier.
Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier .Mac
Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
106
Utilisateur .Mac
Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.
Mot de passe
Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.
Bouton Ouverture d'une session
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.
Enregistrer sous
Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.
CONSEIL
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Case à cocher Mémoriser le mot de passe
Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.
Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel
Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier
électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.
Bouton Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap
Quick Menu).
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
5
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
⇒
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.
⇒
Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement
dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to Folder.
108
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
•
Le profil Scan to Folder peut être sélectionné en sélectionnant Scan to
Folder dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez 3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
5
6. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
Opération
7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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110
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
:
:
:
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier, sa taille et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Format de fichier
La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.
Taille du fichier combiné
La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
5
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu popup Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères (alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer I'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Dossier local
Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
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Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier enregistré est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dossier pour sauvegarder
les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l'
Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregis-
trer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste His-
torique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier de réseau
Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
5
Adresse du serveur
Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.
afp://(Server_name)
: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)
: Pour les serveurs Windows
Bouton Connexion
Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Menu pop-up Historique
Affiche une liste des serveurs auxquels ScanSnap s’est connecté précédemment.
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier d'enregistrement est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre
Spécifier un dossier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ.
Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur l le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier .Mac
Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
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Utilisateur .Mac
Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.
Mot de passe
Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.
CONSEIL
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Bouton Ouverture d'une session
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.
Enregistrer sous
Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Case à cocher Mémoriser le mot de passe
Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.
Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel
Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier
électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.
Bouton Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
5
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
⇒
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.
⇒
Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement
dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
115
116
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre d'aperçu est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.
CONSEIL
Si vous sélectionnez Numérisation vers fichier (enregistre uniquement les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
5.3
Envoi des fichiers par courriel
Voici comment procéder pour envoyer en pièce jointe un fichier numérisé avec ScanSnap par courrier électronique.
Lorsque vous numérisez des documents avec le ScanSnap, des fichiers d'image sont créés et attachés à un e-mail et un logiciel pour courrier électronique s'exécute.
IMPORTANT
Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure
L'application spécifiée dans Préférences - Générales - Logiciel de
courrier par défaut dans la barre de menus de Courrier
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.2
L'application spécifiée dans Préférences Système - Internet -
Messagerie - Logiciel de courrier par défaut
Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:
- Microsoft® Entourage® 2004 pour Mac
- Microsoft® Entourage® 2008 pour Mac
5
ABCDEFG
0
ABCDEFG
G
890
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
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IMPORTANT
Description de l
' action sélectionnée
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre de prévisualisation se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Opération
3. Placez le curseur de la souris sur Scan to E-mail.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération Scan to E-mail s'affichent.
4. Lorsque vous souhaitez modifier les paramètres de l'action Scan to E-mail, placez le curseur de la souris sur le symbole ( ) puis cliquez sur le bouton Paramètres
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à
.
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to E-mail :
Case à cocher Afficher la prévisualisation
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre de prévisualisation apparaît.
C'est pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l'image avant de l'envoyer par courrier électronique.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisa-
tion et d'enregistrement ( page 63 ).
Taille du fichier joint
Si la taille du fichier joint est supérieure au seuil défini, un message d'avertissement apparaît.
Vous pouvez spécifier le paramètre du seuil entre 1 et 10 Mo.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
119
5
* Malgré l'affichage du message d'avertissement, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.
Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont la taille est égale ou inférieure à 2 Mo (selon votre système d'exploitation).
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to E-mail - Options.
CONSEIL
Veuillez contacter votre fournisseur de services Internet afin de connaître la taille maximum des fichiers que vous pouvez envoyer.
6. Cliquez sur Scan to E-mail dans la Liste des actions.
120
⇒
La fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de prévisualisation.)
7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez aussi modifier les noms de fichier et spécifier d'enregistrer aussi les fichiers envoyés par courriel.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
:
:
:
:
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
5
CONSEIL
Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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122
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ
Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Taille du fichier combiné
Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, la taille totale est indiquée.
(La taille des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Mais la taille réelle est la même.)
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton
Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères
(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Un maximum de dix noms de fichier peuvent être ajoutés
à la liste. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
5
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement ( page 63 ).
Case à cocher Ne plus afficher cette zone de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
.
Bouton Joindre à un courriel
Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
123
124
Bouton Annuler
En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap
Quick Menu).
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
8. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
⇒
Le programme de courrier électronique s'exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au courriel.
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre de prévisualisation est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN.
Fermez la fenêtre de prévisualisation avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to E-mail.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
125
3. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
126
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to E-mail :
Case à cocher Afficher la prévisualisation
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre de prévisualisation apparaît.
C'est pratique si vous souhaitez avoir un aperçu de l'image avant de l'envoyer par courrier électronique.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement ( page 63 ).
Taille du fichier joint
Si la taille du fichier joint est supérieure au seuil défini, un message d'avertissement apparaît.
Vous pouvez spécifier le paramètre du seuil entre 1 et 10 Mo.
* Malgré l'affichage du message d'avertissement, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.
Cependant, nous vous encourageons vivement à joindre des fichiers dont la taille est égale ou inférieure à 2 Mo (selon votre système d'exploitation).
5.3 Envoi des fichiers par courriel
4. Cliquez sur le bouton OK.
⇒
La fenêtre Scan to E-mail - Options west fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement wse ferme.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82) .
•
Le profil Scan to E-mail peut être sélectionné en sélectionnant Scan to
E-mail dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .
5
Opération
7. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
8. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, une fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
(Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.)
Opération
9. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez aussi modifier les noms de fichier et spécifier d'enregistrer aussi les fichiers envoyés par courriel.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
127
128
Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
:
:
:
:
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
CONSEIL
Les boutons fléchés fonctionnent différemment selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : pages à pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : pages dans les fichiers
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ
Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Taille du fichier combiné
Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, la taille totale est indiquée.
(La taille des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez. En effet, chaque programme utilise une méthode de calcul différente. Mais la taille réelle est la même.)
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
5
La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères
(alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
129
130
Exemple
Un exemple de Nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Le chemin d'accès de chaque fichier spécifié précédemment est indiqué dans la liste Nommer l'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ
Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Un maximum de dix noms de fichier peuvent être ajoutés à la liste. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un Nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Case à cocher Enregistrer les images générées sous un fichier
Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un dossier défini.
Les fichiers PDF attachés sont enregistrés dans le dossier spécifié dans l'onglet
Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement ( page 63 ).
Case à cocher Ne plus afficher cette zone de dialogue
Cochez cette case si vous ne souhaitez plus afficher la fenêtre de visualisation.
.
Bouton Joindre à un courriel
Cliquez sur ce bouton pour joindre vos fichiers à un courrier électronique conformément à la configuration de cette fenêtre.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
10. Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel.
⇒
Le programme de courrier électronique s'exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au courriel.
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre de prévisualisation est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN.
Fermez la fenêtre de prévisualisation avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
131
5.4
Impression d'une image numérisée
Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d'imprimer sur papier les images numérisées avec ScanSnap.
En imprimant les images numérisées directement à partir de ScanSnap, vous pouvez l'utiliser comme un copieur.
ABCDEFG
0
ABCDEF
G
890
IMPORTANT
Selon le support papier du document et la configuration de numérisation, des lignes ou des ombres risquent d'être générées sur le bord des images numérisées.
132
5.4 Impression d'une image numérisée
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43)
Méthode de chargement de documents (page 47)
.
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
5
Description de l
' action sélectionnée
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu s'affiche et jusqu'à ce que la fenêtre Scan to Print se ferme, le ScanSnap ne peut pas fonctionner, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Une fois le processus terminé, vous pouvez numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu affiche et avant que la fenêtre Scan to Print ne se ferme.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
133
Opération
3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Print.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s'affichent.
4. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to Print, placez le curseur de la souris sur la marque ( ), puis cliquez sur le bouton Paramètres
.
(Si vous souhaitez utiliser la configuration par défaut, passez à
134
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to Print :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l'impression dans un fichier
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ Dossier
d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement
(
).
5. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Scan to Print - Options.
5.4 Impression d'une image numérisée
6. Cliquez sur le bouton Scan to Print dans la Liste des actions.
⇒
La fenêtre Scan to Print s'affiche.
7. Configurez l'impression.
Menu pop-up Imprimante
Le nom de l'imprimante actuellement utilisée est indiqué. Sélectionnez l'imprimante de votre choix.
Menu pop-up Préréglages
Vous pouvez spécifier un jeu d'options d'impression. Si une combinaison particulière d'options d'impression est utilisée, ces paramètres seront sauvegardés en tant que préréglage. D'autres options d'impression peuvent être spécifiés dans le menu pop-up sous Préréglages.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
135
5
136
Les options suivantes peuvent être spécifiées pour Copies et pages.
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies.
Case à cocher triées
Cochez cette option quand vous souhaitez trier les documents.
Bouton radio toutes/de
Spécifiez d'imprimer tout le document numérisé ou seulement une partie.
Case à cocher Réduire au format du papier
Quand cette case est cochée, les images dont le format est plus grand que le papier sont réduites à la taille du papier de façon que toute l'image puisse
être imprimée sur une seule feuille. Quand cette case n'est pas cochée, les images sont imprimées dans leur format d'origine.
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l'italienne.
Case à cocher Cadrage de l'image et impression
Lorsque cette case est cochée, les images sont centrées et imprimées.
Lorsque la case à cocher Réduire au format du papier n'est pas cochée et que les dimensions de l'image numérisée sont supérieures au format du papier, l'image numérisée est imprimée centrée sur le papier. (Les données d'image numérisée à l'extérieur du format du papier ne sont pas imprimées.)
Lorsque cette case n'est pas cochée, l'image numérisée est imprimée dans la partie supérieure gauche du papier.
Case à cocher Garder les données utilisées pour I'impression dans un fichier
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ
Dossier d'enregistrement image dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement (
).
Menu pop-up PDF
Spécifiez le type de format PDF à créer.
Bouton Aperçu
Sélectionnez ce bouton pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez vérifier les détails du document numérisé et démarrer l'impression.
Bouton Annuler
En Mode Quick Menu, cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les modifications effectuées dans la fenêtre et retourner à la fenêtre précédente (la fenêtre ScanSnap
Quick Menu).
Bouton Imprimer
Cliquez sur ce bouton pour imprimer les images conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
IMPORTANT
5.4 Impression d'une image numérisée
Bouton
Vous pouvez afficher l'Aide relative à la fenêtre Scan to Print.
8. Cliquez sur le bouton Imprimer.
⇒
L'impression commence.
•
Lorsque la fenêtre Scan to Print s'affiche, le ScanSnap ne fonctionne pas
, même si vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de prévisualisation est ouverte.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
137
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to Print.
138
5.4 Impression d'une image numérisée
3. Si vous souhaitez modifier la configuration de l'action Scan to Print, cliquez sur le bouton Configuration de l'application.
(Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l
.)
⇒
La fenêtre suivante apparaît.
Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l'action Scan to Print :
Case à cocher Garder les données utilisées pour l'impression dans un fichier
Les images générées seront enregistrées au format PDF.
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ Dossier
d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement
(
).
4. Cliquez sur la bouton OK.
⇒
La fenêtre Scan to Print - Options est fermée.
5. Cliquez sur le bouton Appliquer.
6. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
139
140
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
.
• Le profil Scan to Print peut être sélectionné en sélectionnant
Scan to Print dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager .
Opération
7. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez 3.2 Formats acceptés (page 43)
et
Méthode de chargement de documents (page 47)
.
8. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Lorsque la numérisation est terminée, la fenêtre Scan to Print s'affiche.
(Vous pouvez modifier les paramètres pour ne pas afficher la fenêtre Scan to Print.)
Opération
9. Configurez l'impression.
5.4 Impression d'une image numérisée
Menu pop-up Imprimante
Le nom de l'imprimante actuellement utilisée est indiqué. Sélectionnez l'imprimante de votre choix.
Menu pop-up Préréglages
Vous pouvez spécifier un jeu d'options d'impression. Si une combinaison particulière d'options d'impression est utilisée, ces paramètres seront sauvegardés en tant que préréglage. D'autres options d'impression peuvent être spécifiés dans le menu pop-up sous Préréglages.
Les options suivantes peuvent être spécifiées pour Copies et pages.
Nombre de copies
Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies.
Case à cocher triées
Cochez cette option quand vous souhaitez trier les documents.
Bouton radio toutes/de
Spécifiez d'imprimer tout le document numérisé ou seulement une partie.
Case à cocher Réduire au format du papier
Quand cette case est cochée, les images dont le format est plus grand que le papier sont réduites à la taille du papier de façon que toute l'image puisse
être imprimée sur une seule feuille. Quand cette case n'est pas cochée, les images sont imprimées dans leur format d'origine.
Case à cocher Rotation automatique
Les images seront orientées selon leur rapport Longueur-Largeur. Ainsi, les impressions pourront être exécutées soit à la française, soit à l'italienne.
5
141
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
142
Case à cocher Cadrage de I'image et impression
Lorsque cette case est cochée, les images sont centrées et imprimées.
Lorsque la case à cocher Réduire au format du papier n'est pas cochée et que les dimensions de l'image numérisée sont supérieures au format du papier, l'image numérisée est imprimée centrée sur le papier. (Les données d'image numérisée à l'extérieur du format du papier ne sont pas imprimées.)
Lorsque cette case n'est pas cochée, l'image numérisée est imprimée dans la partie supérieure gauche du papier.
Case à cocher Garder les données utillisées pour l'impression dans un fichier
Les fichiers PDF sont enregistrés dans un dossier spécifié dans le champ
Dossier d'enregistrement des images dans l'onglet Enregistrer sous de la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
Bouton PDF
Spécifiez le type de format PDF à créer.
Bouton Aperçu
Sélectionnez ce bouton pour ouvrir une fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez vérifier les détails du document numérisé et démarrer l'impression.
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton Imprimer
Cliquez sur ce bouton pour imprimer les images conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton
Vous pouvez afficher l'Aide relative à la fenêtre Scan to Print.
10. Cliquez sur le bouton Imprimer.
⇒
L'impression commence.
IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre Scan to Print s'affiche, le ScanSnap ne fonctionne pas même si vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre Scan to Print avant de numériser un autre document.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre Scan to Print est ouverte.
5.5 Envoi de données vers iPhoto
5.5
Envoi de données vers iPhoto
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le stockage des données numérisées dans iPhoto.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
890
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
143
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
Liste des actions
144
IMPORTANT
Description de l
' action sélectionnée
•
Si le ScanSnap Quick Menu est affiché ScanSnap ne fonctionne pas.
Fermez ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
5.5 Envoi de données vers iPhoto
Opération
3. Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton iPhoto.
⇒
Des illustrations relatives à l'action iPhoto s'affichent.
4. Cliquez sur iPhoto dans la Liste des actions.
5
⇒
La fenêtre iPhoto s'affiche.
5. Confirmez les images générées dans la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
145
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Sélectionnez iPhoto dans le menu pop-up Application choisie de l'onglet
Application.
146
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5.5 Envoi de données vers iPhoto
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
.
• Le profil iPhoto peut être sélectionné en sélectionnant iPhoto dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager .
Opération
5. Chargez le document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN .
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre iPhoto s'ouvre.
6. Confirmez les images générées dans la fenêtre.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
147
5.6
Conversion des images numérisées en fichiers
PDF indexables
Cette section vous explique comment convertir des images numérisées en fichiers PDF indexables
à l’aide d’une ROC (reconnaissance optique des caractères).
Vous pouvez utiliser la fonction de ROC de ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec les scanneur pour extraire les informations des caractères des images numérisées et les convertir en texte afin de créer un fichier PDF indexable.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
7890
Docume nt
ABCD...
Sales Rep ort
C
B
A
123
4567
-1569
148
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s’affiche.
Liste des
actions
5
Description de l’action sélectionnée
Opération
3. Pointez le curseur de la souris sur Scan to Searchable PDF.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. Des illustrations relatives à l'action
Scan to Searchable PDF s'affichent.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
149
4. Cliquez sur Scan to Searchable PDF dans la liste des actions.
150
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et la conversion démarre.
CONSEIL
⇒
Une fois la conversion terminée, sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer le fichier PDF converti dans le dossier spécifié.
Avec ABBYY FineReader for ScanSnap, vous pouvez convertir un fichier PDF numérisé en fichier PDF indexable.
Pour en savoir plus, consultez l’aide de ABBYY FineReader for ScanSnap. Pour afficher l’aide, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap à partir du menu Help.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
IMPORTANT
•
Si ScanSnap Quick Menu est affiché, ScanSnap ne fonctionne pas. Fermez le ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
•
ScanSnap risque de considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le mode Couleur et/ou améliorant la qualité de l'image pour la numérisation, la reconnaissance peut s'exécuter :
- document manuscrit
- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules
- document décentré
- ScanSnap Manager tourne automatiquement les données d'images.
Si ce processus est impossible et l'image est tournée de 90, 180 ou 270 degrés, une erreur peut se produire a cause d'échec de reconnaissance.
- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance de textes
- les exposants, les indices et les formules de mathématiques sont complexes
- les caractères sont rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs
•
caractères auxquels des effets spéciaux (ombre, police vectorielle etc.) ont été appliqués
•
caractères ombragés
- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles
(perception du verso, papillotages).
(Il peut falloir plus de temps pour numériser les documents décrits cidessus.)
•
Ne commencez pas une nouvelle opération Scan to Searchable PDF avant la fin de la précédente numérisation. En effet, le fichier PDF le plus récent est sauvegardé mais le processus de reconnaissance ne s’engage pas et le message d’erreur suivant peut s’afficher.
Can't open files while the recognition is under way.
Please wait until the recognition process is finished and then try again.
Si ce message apparaît, vous pouvez démarrer la reconnaissance des caractères du fichier PDF par glissé-déposé sur l'icône ABBYY FineReader
for ScanSnap.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
151
■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Configuration dans le menu ScanSnap Manager, qui apparaît lorsque vous cliquez et maintenez appuyé sur l’icône ScanSnap Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’affiche.
2. Sélectionnez Scan to Searchable PDF dans le menu pop-up Application choisie de l'onglet Application.
152
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
• Le profil
Scan to Searchable PDF
peut être sélectionné en sélectionnant
Scan to Searchable PDF
dans la fenêtre Choisissez
un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager
.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
.
Opération
5
5. Chargez un document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
Méthode de chargement de documents (page 47) .
.
⇒
Le document est numérisé et converti. Sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer les données converties dans le dossier spécifié.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
153
■ Configuration de l’application ABBYY FineReader for ScanSnap
Si vous souhaitez changer les réglages de conversion pour le format de fichier PDF, utilisez la fenêtre FineReader for ScanSnap Preferences.
À partir du dossier Applications, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap; et la fenêtre suivante apparaît.
Opération
1. Depuis le dossier Applications, double-cliquez sur l'icône FineReader for
ScanSnap.
⇒
L'icône du même nom apparaît dans le menu Dock.
2. Cliquez sur l'icône FineReader for ScanSnap puis, tout engardant le doigt appuyé sur le bouton, sélectionnez Preferences dans le menu qui s'ouvre.
⇒
La fenêtre suivante s'ouvre.
onglet
• Onglet General
• Onglet Scan2PDF
→
page 155
→
page 156
154
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Onglet
General
Vous pouvez configurer les paramètres généraux de ABBYY FineReader for ScanSnap. Sur cet onglet, vous pouvez spécifier Recognition Languages pour la conversion d’un fichier PDF indexable et si vous souhaitez Delete input images after recognition.
CONSEIL
Recognition Languages
Sélectionnez une langue pour la reconnaissance de texte dans la liste. Les textes multilingues (en anglais et en français, par exemple) peuvent être reconnues par
ABBYY FineReader for ScanSnap.
Faites défiler la liste et cochez les langues que vous souhaitez utiliser.
Case à cocher Delete input images after recognition
Cochez cette case d’option si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers PDF créés par le ScanSnap après la conversion au format PDF.
•
Les images créées depuis le ScanSnap, sont enregistrées au format PDF.
ABBYY FineReader for ScanSnap reconnaît ces fichiers et peut, donc, les convertir au format PDF indexable.
Si vous souhaitez conserver ces fichiers PDF, décochez cette case d’option.
•
Selon la qualité des documents et les configurations effectuées, certains fichiers risquent de ne pas être reconnus. Nous vous invitons à décocher cette case, sauf si vous êtes sûr de votre choix.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Onglet Scan2PDF
Vous pouvez configurer les paramètres avancés pour la conversion en fichier PDF indexable.
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CONSEIL
Saving mode:
Text under page image
Permet d’enregistrer toute une page en tant qu’image et d’enregistrer le texte reconnu comme un texte caché sous l’image.
Text and pictures only
Permet d’enregistrer les textes et les images séparément.
Case à cocher Open PDF file after recognition
Ouvre le fichier PDF avec Adobe Acrobat, Adobe Reader ou la fenêtre de prévisualisation après la conversion.
Case à cocher Ask for file name before saving
Permet de spécifier un nom de fichier pour le document numérisé et un dossier pour enregistrement le fichier.
Si vous ne cochez pas cette case, processed by FineReader est ajouté au nom du fichier spécifier par ScanSnap Manager. Le fichier est enregistré dans le dossier spécifier sur ScanSnap Manager.
Picture settings:
Quality
Permet de régler la qualité pour l'enregistrement. Choisissez l'une des valeurs suivantes :
High (for printer): pour imprimer les résultats de la reconnaissance.
Medium (for screen): pour afficher les résultats de la reconnaissance sur l’écran de
Low (for web): votre ordinateur.
pour afficher les résultats de la reconnaissance sur une page web.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Format
Sélectionnez un des modes de compression suivant pour l’enregistrement des images (partie qui n’est pas du texte) sur un fichier:
Automatic
Color (for photos)
Gray (for photos)
Color (for documents)
Gray (for documents)
Black and White (CCITT Group 4)
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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