5.6
Conversion des images numérisées en fichiers
PDF indexables
Cette section vous explique comment convertir des images numérisées en fichiers PDF indexables
à l’aide d’une ROC (reconnaissance optique des caractères).
Vous pouvez utiliser la fonction de ROC de ABBYY FineReader for ScanSnap fourni avec les scanneur pour extraire les informations des caractères des images numérisées et les convertir en texte afin de créer un fichier PDF indexable.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
7890
Docume nt
ABCD...
Sales Rep ort
C
B
A
123
4567
-1569
148
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
■ Opérations en Mode Quick Menu
Opération
1. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
3.3
Méthode de chargement de documents (page 47) .
2. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s’affiche.
Liste des
actions
5
Description de l’action sélectionnée
Opération
3. Pointez le curseur de la souris sur Scan to Searchable PDF.
⇒
Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. Des illustrations relatives à l'action
Scan to Searchable PDF s'affichent.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
149
4. Cliquez sur Scan to Searchable PDF dans la liste des actions.
150
⇒
La boîte de dialogue suivante s’ouvre et la conversion démarre.
CONSEIL
⇒
Une fois la conversion terminée, sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer le fichier PDF converti dans le dossier spécifié.
Avec ABBYY FineReader for ScanSnap, vous pouvez convertir un fichier PDF numérisé en fichier PDF indexable.
Pour en savoir plus, consultez l’aide de ABBYY FineReader for ScanSnap. Pour afficher l’aide, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap à partir du menu Help.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
IMPORTANT
•
Si ScanSnap Quick Menu est affiché, ScanSnap ne fonctionne pas. Fermez le ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
•
ScanSnap risque de considérer le contenu des documents suivants comme du texte. Cependant, en changeant le mode Couleur et/ou améliorant la qualité de l'image pour la numérisation, la reconnaissance peut s'exécuter :
- document manuscrit
- document numérisé à basse qualité et contenant des caractères minuscules
- document décentré
- ScanSnap Manager tourne automatiquement les données d'images.
Si ce processus est impossible et l'image est tournée de 90, 180 ou 270 degrés, une erreur peut se produire a cause d'échec de reconnaissance.
- document rédigé dans une langue autre que celles prises en charge pour la reconnaissance de textes
- les exposants, les indices et les formules de mathématiques sont complexes
- les caractères sont rédigés sur un fond de couleur irrégulier ou composé de motifs
•
caractères auxquels des effets spéciaux (ombre, police vectorielle etc.) ont été appliqués
•
caractères ombragés
- document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles
(perception du verso, papillotages).
(Il peut falloir plus de temps pour numériser les documents décrits cidessus.)
•
Ne commencez pas une nouvelle opération Scan to Searchable PDF avant la fin de la précédente numérisation. En effet, le fichier PDF le plus récent est sauvegardé mais le processus de reconnaissance ne s’engage pas et le message d’erreur suivant peut s’afficher.
Can't open files while the recognition is under way.
Please wait until the recognition process is finished and then try again.
Si ce message apparaît, vous pouvez démarrer la reconnaissance des caractères du fichier PDF par glissé-déposé sur l'icône ABBYY FineReader
for ScanSnap.
5
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Configuration dans le menu ScanSnap Manager, qui apparaît lorsque vous cliquez et maintenez appuyé sur l’icône ScanSnap Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’affiche.
2. Sélectionnez Scan to Searchable PDF dans le menu pop-up Application choisie de l'onglet Application.
152
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l’angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement est fermée.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement.
• Le profil
Scan to Searchable PDF
peut être sélectionné en sélectionnant
Scan to Searchable PDF
dans la fenêtre Choisissez
un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap
Manager
.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82)
.
Opération
5
5. Chargez un document dans le ScanSnap et appuyez sur la touche SCAN
Pour en savoir plus, consultez
3.2 Formats acceptés (page 43) et
3.3
Méthode de chargement de documents (page 47) .
.
⇒
Le document est numérisé et converti. Sélectionnez l’onglet Enregistrer dans la fenêtre
ScanSnap Manager – paramètres de numérisation et d’enregistrement pour enregistrer les données converties dans le dossier spécifié.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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■ Configuration de l’application ABBYY FineReader for ScanSnap
Si vous souhaitez changer les réglages de conversion pour le format de fichier PDF, utilisez la fenêtre FineReader for ScanSnap Preferences.
À partir du dossier Applications, sélectionnez ABBYY FineReader for ScanSnap; et la fenêtre suivante apparaît.
Opération
1. Depuis le dossier Applications, double-cliquez sur l'icône FineReader for
ScanSnap.
⇒
L'icône du même nom apparaît dans le menu Dock.
2. Cliquez sur l'icône FineReader for ScanSnap puis, tout engardant le doigt appuyé sur le bouton, sélectionnez Preferences dans le menu qui s'ouvre.
⇒
La fenêtre suivante s'ouvre.
onglet
• Onglet General
• Onglet Scan2PDF
→
→
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5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Onglet
General
Vous pouvez configurer les paramètres généraux de ABBYY FineReader for ScanSnap. Sur cet onglet, vous pouvez spécifier Recognition Languages pour la conversion d’un fichier PDF indexable et si vous souhaitez Delete input images after recognition.
CONSEIL
Recognition Languages
Sélectionnez une langue pour la reconnaissance de texte dans la liste. Les textes multilingues (en anglais et en français, par exemple) peuvent être reconnues par
ABBYY FineReader for ScanSnap.
Faites défiler la liste et cochez les langues que vous souhaitez utiliser.
Case à cocher Delete input images after recognition
Cochez cette case d’option si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers PDF créés par le ScanSnap après la conversion au format PDF.
•
Les images créées depuis le ScanSnap, sont enregistrées au format PDF.
ABBYY FineReader for ScanSnap reconnaît ces fichiers et peut, donc, les convertir au format PDF indexable.
Si vous souhaitez conserver ces fichiers PDF, décochez cette case d’option.
•
Selon la qualité des documents et les configurations effectuées, certains fichiers risquent de ne pas être reconnus. Nous vous invitons à décocher cette case, sauf si vous êtes sûr de votre choix.
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Onglet Scan2PDF
Vous pouvez configurer les paramètres avancés pour la conversion en fichier PDF indexable.
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CONSEIL
Saving mode:
Text under page image
Permet d’enregistrer toute une page en tant qu’image et d’enregistrer le texte reconnu comme un texte caché sous l’image.
Text and pictures only
Permet d’enregistrer les textes et les images séparément.
Case à cocher Open PDF file after recognition
Ouvre le fichier PDF avec Adobe Acrobat, Adobe Reader ou la fenêtre de prévisualisation après la conversion.
Case à cocher Ask for file name before saving
Permet de spécifier un nom de fichier pour le document numérisé et un dossier pour enregistrement le fichier.
Si vous ne cochez pas cette case, processed by FineReader est ajouté au nom du fichier spécifier par ScanSnap Manager. Le fichier est enregistré dans le dossier spécifier sur ScanSnap Manager.
Picture settings:
Quality
Permet de régler la qualité pour l'enregistrement. Choisissez l'une des valeurs suivantes :
High (for printer): pour imprimer les résultats de la reconnaissance.
Medium (for screen): pour afficher les résultats de la reconnaissance sur l’écran de
Low (for web): votre ordinateur.
pour afficher les résultats de la reconnaissance sur une page web.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables
Format
Sélectionnez un des modes de compression suivant pour l’enregistrement des images (partie qui n’est pas du texte) sur un fichier:
Automatic
Color (for photos)
Gray (for photos)
Color (for documents)
Gray (for documents)
Black and White (CCITT Group 4)
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Chapitre 6
Diverses utilisations du ScanSnap
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des nombreuses utilisations du ScanSnap.
6.1 Avec ScanSnap Manager ................................................................................... 160
6.2 Utilisation du transparent .................................................................................. 190
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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