■ Opérations en Mode Profils
Opération
1. Sélectionnez Paramètres dans le menu ScanSnap Manager qui s'affiche lorsque vous cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap
Manager .
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Application, puis dans le menu pop-up Application choisie, pointez sur Scan to Folder.
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3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
4. Cliquez sur le bouton Fermer dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
CONSEIL
•
Appuyez sur la touche SCAN du ScanSnap. Fermez la fenêtre ScanSnap
Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
•
Les changements que vous venez d'effectuer prennent effet la prochaine fois que vous numérisez des documents avec le profil.
Pour en savoir plus sur la configuration, consultez 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82) .
•
Le profil Scan to Folder peut être sélectionné en sélectionnant Scan to
Folder dans la fenêtre Choisissez un profil qui s'affiche en cliquant sur l'icône ScanSnap Manager .
Opération
5. Chargez un document dans le ScanSnap.
Pour en savoir plus, consultez 3.2 Formats acceptés (page 43) et
3.3
Méthode de chargement de documents (page 47) .
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6. Appuyez sur la touche SCAN .
⇒
La numérisation commence.
⇒
La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s'ouvre.
Opération
7. Confirmez les images générées dans la fenêtre de prévisualisation.
Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C'est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
La taille de la fenêtre peut être agrandie ou réduite en tirant avec le curseur de la souris sur le coin inférieur droit de la fenêtre. L'image de prévisualisation est aussi agrandie ou réduite en fonction de la taille de la fenêtre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Fenêtre de prévisualisation
Fenêtre de prévisualisation
Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
Vous trouverez les boutons de navigation suivants :
:
:
:
:
:
Pour aller à la première page ou premier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la page ou fichier précédent(e), cliquez sur le bouton de la page ou fichier précédent(e).
Pour aller à la page ou fichier suivant(e), cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Pour aller à la dernière page ou dernier fichier, cliquez sur le bouton de cette page ou fichier.
Numéro de la page du fichier affiché sur le nombre total de pages/ fichiers.
:Pour faire un zoom avant/arrière.
CONSEIL
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Spécifier le nom du fichier
Le nom du fichier, sa taille et la taille du fichier combiné sont affichés dans le champ Spécifier le nom du fichier.
Vous pouvez renommer le fichier et sélectionner le fichier à ouvrir.
Liste des fichiers
Les noms de fichier sont affichés.
Pour modifier un nom de fichier, double-cliquez sur le nom de fichier à modifier et saisissez un nouveau nom dans le champ Nom du fichier.
Vous pouvez saisir jusqu'à 100 caractères.
Format de fichier
La taille du fichier sélectionné est affichée en mégaoctets.
Taille du fichier combiné
La taille totale des fichiers, incluant ceux qui ont été créés en même temps, est affichée en mégaoctets.
Bouton Numérotation
Quand plusieurs fichiers sont créés pour une numérisation, « _ » et un numéro d'ordre peuvent être affectés à chaque nom du fichier. Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Numérotation des fichiers. Le bouton Numérotation est disponible uniquement quand plusieurs fichiers sont créés.
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La fenêtre Numérotation des fichiers contient les éléments suivants :
Nom du fichier
Le nom du fichier spécifié dans la fenêtre de prévisualisation.
Menu pop-up Numéro d'ordre
Vous pouvez spécifier le nombre de chiffres entre 1 et 6 dans le menu popup Numéro d'ordre. Un maximum de 100 caractères (alphanumériques), y compris un numéro d'ordre peuvent être utilisés pour un nom du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Exemple
Un exemple de nom du fichier correspondant à la configuration des paramètres apparaît. Le nom du fichier correspond au nom spécifié dans le champ Nom du fichier suivi par « _ » et un numéro d'ordre.
Bouton OK
Cliquer sur ce bouton valide les préférences sélectionnées dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
Cliquer sur ce bouton annule vos préférences et retourne à la fenêtre précédente.
Menu pop-up Nommer l'historique
Les noms de fichier que vous avez spécifiés auparavant sont affichés dans la liste Nommer I'historique. Seuls les noms des fichiers modifiés dans le champ Nom du fichier dans la fenêtre Numérotation des fichiers sont ajoutés à la liste. (Jusqu'à dix noms de fichier peuvent être listés. À chaque nouveau fichier spécifié au delà du dixième, l'intitulé le plus ancien sera supprimé de la liste.)
Sélectionnez un nom du fichier, et les noms de fichiers sélectionnés dans la
Liste des fichiers sont changés sur le nom du fichier sélectionné.
Pointez sur Supprimer l'historique pour vider la liste.
Dossier local
Le dossier de destination des fichiers est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
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Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier enregistré est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier le bouton Parcourir et affichez la fenêtre Spécifier un dossier pour sauvegarder
les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ. Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l'
Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregis-
trer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste His-
torique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier de réseau
Le dossier de destination des fichiers en réseau est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
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Adresse du serveur
Spécifiez l'adresse du serveur auquel il faut se connecter. Vous pouvez spécifier les deux types de serveurs suivants.
afp://(Server_name)
: Pour les serveurs Mac smb://(Server_name)
: Pour les serveurs Windows
Bouton Connexion
Cliquer sur ce bouton permet de connecter le ScanSnap au serveur spécifié dans Adresse du serveur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Menu pop-up Historique
Affiche une liste des serveurs auxquels ScanSnap s’est connecté précédemment.
Enregistrer sous
Le chemin du dossier dans lequel les fichiers sélectionnés sont enregistrés est affiché en entier. Le chemin du dernier dossier d'enregistrement est affiché par défaut. Vous pouvez taper directement le chemin pour modifier celui qui est affiché. Cliquez sur le bouton Parcourir et affichez la fenêtre
Spécifier un dossier pour sauvegarder les fichiers pour spécifier un dossier différent. Le chemin du dossier sélectionné est affiché dans ce champ.
Vous pouvez utiliser un maximum de 150 caractères alphanumériques pour le nom d'un dossier. Notez que le nom complet du chemin, y compris le nom du fichier, doit être composé d'un maximum de 220 caractères alphanumériques et ne pas comporter de caractères interdits par le système.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Menu pop-up Historique
Une liste de noms de dossiers est affichée. Jusqu'à dix noms de dossierayant été ajoutés sont affichés dans l'ordre chronologique inversé. Les noms des dossiers précédents ces dix dossiers n'apparaissent pas dans cette liste. Les noms de fichier ayant été modifiés avec le champ Enregistrer sous ou ayant été sélectionnés dans la fenêtre qui s'affiche en cliquant sur l le bouton Parcourir sont ajoutés à la liste de l' Historique. Sélectionnez un nom de dossier pour l'afficher dans le champ Enregistrer sous. De plus vous pouvez modifier tous les noms de dossier de la liste Historique en sélectionnant Supprimer l'historique en bas de la liste Historique.
Dossier .Mac
Le dossier de destination dans .Mac est affiché. Vous pouvez changer les dossiers de destination dans ce champ.
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Utilisateur .Mac
Entrez le nom du membre pour accéder à .Mac.
Mot de passe
Entrez le mot de passe pour accéder à .Mac.
CONSEIL
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Bouton Ouverture d'une session
Appuyez sur ce bouton pour vous connecter à .Mac avec le nom de membre et mot de passe spécifié ci-dessus.
Enregistrer sous
Spécifiez le dossier .Mac à utiliser.
Bouton Parcourir
Cliquez sur ce bouton pour afficher la fenêtre Spécifier un dossier pour
sauvegarder les fichiers. Spécifiez un dossier de destination dans la fenêtre.
Case à cocher Mémoriser le mot de passe
Le mot de passe spécifié ci-dessus est enregistré.
Case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement dans un courriel
Dès que les fichiers seront sauvegardés dans un dossier, le programme de courrier
électronique s'exécute et le chemin d'accès du dossier en question est automatiquement indiqué dans le corps du courriel.
Bouton Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les fichiers conformément à la configuration effectuée dans cette fenêtre.
Bouton Annuler
En Mode Profils, cliquez sur ce bouton pour afficher un message confirmant ou annulant la suppression des données d'images des documents numérisés.
Bouton
Appuyez sur ce bouton pour sélectionner ou désélectionner la vue par vignettes.
5
La vue par vignettes est différente selon le format du fichier.
Pour les fichiers PDF : une liste des pages dans un fichier
Pour les fichiers JPEG : une liste des fichiers
Bouton
Vous pouvez visualiser les rubriques d'aide sur la fenêtre de prévisualisation.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
⇒
Les fichiers sont enregistrés dans le dossier spécifié.
⇒
Si vous avez coché la case à cocher Indiquer le chemin du dossier d'enregistrement
dans un courriel, un courriel est créé automatiquement et indique le chemin d'accès du dossier d'enregistrement du fichier.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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IMPORTANT
•
Lorsque la fenêtre d'aperçu est affichée, le ScanSnap ne répond à aucune commande, pas même lorsque vous appuyez sur la touche SCAN. Fermez la fenêtre d'aperçu avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque la fenêtre de previsualisation est ouverte.
CONSEIL
Si vous sélectionnez Numérisation vers fichier (enregistre uniquement les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.
5.3 Envoi des fichiers par courriel
5.3
Envoi des fichiers par courriel
Voici comment procéder pour envoyer en pièce jointe un fichier numérisé avec ScanSnap par courrier électronique.
Lorsque vous numérisez des documents avec le ScanSnap, des fichiers d'image sont créés et attachés à un e-mail et un logiciel pour courrier électronique s'exécute.
IMPORTANT
Les logiciels de courrier électronique utilisés sont les applications spécifiées ci-après;
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.3 ou version supérieure
L'application spécifiée dans Préférences - Générales - Logiciel de
courrier par défaut dans la barre de menus de Courrier
•
Pour un système d'exploitation Mac X v10.2
L'application spécifiée dans Préférences Système - Internet -
Messagerie - Logiciel de courrier par défaut
Notez que les logiciels de courrier suivants sont acceptés:
- Mail
- Microsoft® Entourage® 2004 pour Mac
- Microsoft® Entourage® 2008 pour Mac
5
ABCDEFG
0
ABCDEFG
G
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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