CONSEIL
En fonction de la version Mac OS X utilisée, les éléments du menu peuvent
être légèrement différents de l’exemple ci-dessus.
■ Choisissez un profil fenêtre
Cette fenêtre apparaît lorsque vous sélectionnez Choisissez un profil dans le menu ScanSnap
Manager ou lorsque vous cliquez sur l'icône ScanSnap Manager .
Les profiles disponibles sont listés dans la fenêtre
Choisissez un profil
.
Sélectionnez un nom de profil dans ce menu et vous pouvez basculer entre les profils précédemment configurés et ajoutés à la liste de profils.
Le profil sélectionné sera utilisé pour une numérisation en Mode Profils (
).
Pour apprendre à créer et éditer vos profils de numérisation, veuillez consulter
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation (page 82) .
CONSEIL
La fenêtre Choisissez un profil ne s'affiche pas en Mode Quick Menu ( page 28 ).
Pour pouvoir exploiter la fenêtre Choisissez un profil , veuillez décocher l'article
Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager.
54
4.2 Modification de la configuration de numérisation
4.2
Modification de la configuration de numérisation
Tous les paramètres de ScanSnap peuvent être configurés avec ScanSnap Manager.
Normalement, l'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
Le menu ScanSnap Manager apparaît quand vous maintenez pressé le bouton de la souris sur cette icône. À partir de ce menu, vous pouvez démarrer la numérisation, configurer les paramètres de numérisation et vérifier l'état des consommables.
Cette section décrit les paramètres configurés dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres
de numérisation et d'enregistrement.
Voici comment procéder.
Opération
1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée menu Dock et sélectionnez Paramètres dans le menu suivant.
dans le
4
⇒
La fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement apparaît.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
55
56
CONSEIL
Vous pouvez aussi ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement en appuyant simultanément sur les touches [Commande ( )] et [S] sur le clavier. (Ce raccourci peut être utilisé uniquement quand ScanSnap Manager est actif.)
2. Modifiez les paramètres de numérisation dans chaque onglet dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
Voici les paramètres que vous pouvez éditer :
• L'application qui interagit avec ScanSnap
• La destination des images générées
D
D
Onglet Enregistrer sous (page 63)
• Mode numérisation (rapide ou lent, excellent ou normal, couleur ou noir & blanc, activé ou désactivé Configuration pour document avec texte seulement, Suppression
automatique des pages blanches, Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées, et/ou Rotation automatique des images, et Lorsque la numérisation en
cours est complète, commencer la suivante)
D
• Le format de fichier pour l'image générée
D
(format et nombre de pages par fichier PDF)
Onglet Type de fichier (page 71)
• Format du document
D
• Volume du fichier d'enregistrement des images
D
IMPORTANT
La configuration de la numérisation varie selon que vous utilisez le Mode
Quick Menu ou le Mode Profils. Pour en savoir plus, consultez Annexe B
Mode Quick Menu/Mode Profils (page 237) .
Dans cette section, la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement du Mode Profils est citée à titre d'exemple.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer.
⇒
Les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement ont été modifiés.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
<Récapitulatif des paramètres>
Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent.
La configuration du Quick Menu diffère de celle du Mode Profils.
Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes :
: Paramètres disponibles dans le Mode Quick Menu
Profil
: Paramètres disponibles dans le Mode Profils
* Les paramètres suivis d'aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.
Choisissez un profil :
Profil
4
Des profils préconfigurés sont à votre disposition dans le menu pop-up Choisissez un profil.
Par défaut, vous trouverez les profils suivants :
• Standard
• Scan to Folder
• Scan to E-mail
• Scan to Print
• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac
OS X v10.3.4 ou supérieur.)
• Scan to Searchable PDF (uniquement si ABBYY FineReader for ScanSnap est installé)
• Cardiris (uniquement lorsque Cardiris 3.6 for ScanSnap est installé)
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
57
58
Le menu Choisissez un profil possède les éléments suivants.
• Ajouter un
De nouveaux profils peuvent être ajoutés selon vos besoins et vos préférences en sélectionnant cet élément.
Pour en savoir plus, consultez Ajout de profils (page 83)
.
• Gestion des profils
Après avoir sélectionné cet élément, la boîte de dialogue Gestion des profils s'ouvre.
Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l'ordre de la liste des profils. Cependant, il vous est impossible d'éditer ou de supprimer le profil Standard (qui est un profil par défaut).
Pour en savoir plus, consultez la section Modifier un profil de numérisation (page 87) .
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Voici la description des paramètres de chaque onglet.
Onglet Application
Profil
■ Application choisie
Spécifiez l'application qui interagit avec le ScanSnap. L'application spécifiée démarre une fois que le document a été numérisé avec le ScanSnap. Cliquez sur pour sélectionner l'application.
Vous pouvez sélectionner une des applications suivantes:
• Scanner vers fichier
• Adobe Acrobat Standard (apparaît lorsque Adobe Acrobat Standard est installé.)
• Adobe Acrobat Professional (apparaît lorsque Adobe Acrobat Professional est installé.)
• Adobe Reader ou Adobe Acrobat Reader (apparaît lorsque Adobe Reader ou
Adobe Acrobat Reader est installé.)
• Aperçu
• iPhoto (Cette icône apparaît quand iPhoto version 5 ou supérieur est pris en charge par Mac OS X v10.3.4 ou supérieur.) (
)
• Scan to Folder (➪
)
• Scan to E-mail (➪
)
• Scan to Print (➪
• Scan to Searchable PDF (L’option ne s’affiche que si ABBYY FineReader for
ScanSnap est installé.) (
)
• Cardiris (Ceci s'affiche si Cardiris 3.6 for ScanSnap est installé.) (➪
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
59
4
60
CONSEIL
•
Les applications ci-dessus sont ajoutées automatiquement la liste de sélection si elles sont installées. Si vous désinstallez ces applications, elles sont supprimées automatiquement de la liste.
•
Si vous sélectionnez Scanner vers fichier (enregistre uniquement
les données d'image sur un fichier), l'image numérisée est enregistrée sur un fichier une fois que la numérisation est terminée. Le résultat de la numérisation n'est pas affiché sur l'écran. Choisissez ce réglage si vous ne souhaitez pas vérifier le résultat de la numérisation chaque fois qu'un document est numérisé.
•
Dans les paramètres par défaut, Adobe Acrobat Standard est sélectionné de préférence lorsque Adobe Acrobat Standard et Adobe
Acrobat Professional sont tous les deux installés.
■ Bouton Configuration de l'application
Ce bouton est accessible uniquement lorsqu'une application telle que Scan to E-mail ou Scan to Print est répertoriée dans le menu pop-up Application choisie. Grâce à ce bouton, vous pouvez éditer les paramètres de l'application sélectionnée.
■ Bouton Ajouter ou supprimer
Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications au menu Application choisie.
Quand vous cliquez sur le bouton Ajouter ou supprimer, la fenêtre suivante apparaît.
(Vous pouvez ajouter jusqu'á 10 applications.)
<Pour ajouter une application>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
⇒
La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
2) Configurez chaque paramètre de cette fenêtre.
• Cliquez sur le bouton Parcourir, et sélectionnez un fichier alias ou un fichier exécutable (.app) de l'application que vous souhaitez ajouter.
⇒ La destination de l'application sélectionnée est indiquée dans le champ Chemin
d'accès à
de l'application.
• Entrez le nom à afficher dans le champ Nom de l'application.
⇒ Le nom que vous avez entré est affiché dans le menu pop-up Application
choisie.
3) Cliquez sur le bouton OK quand vous avez terminé la configuration ci-dessus.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application apparaît et vous pouvez vérifier que la nouvelle application a été ajoutée.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4
CONSEIL
Lorsque vous ajoutez une application, assurez-vous qu'elle prend en charge l'opération suivante. Si l'opération suivante ne peut pas être prise en charge, les images numérisées ne sont pas affichées correctement.
•
L'application peut être exécutée en spécifiant un fichier de type
JPEG (*.jpg) ou PDF (*.pdf).
•
Un fichier peut être ouvert lorsque vous le glissez-déposez sur l'alias de l'application.
Effectuez les opérations suivantes :
<Exemple : Pour vérifier si l'application prend en charge le format
JPEG (*.jpg) et qu'elle peut être ouverte quand un fichier est glissédéposé sur son alias>
1. Créez un alias de l'application que vous souhaitez ajouter.
2. Glissez-déposez un fichier au format JPEG (*.jpg) sur l'alias.
⇒
Si l'application démarre et ouvre le fichier, c'est qu'elle prend en charge les fichiers au format JPEG.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
61
62
<Pour supprimer une application>
1) Sélectionnez l'application que vous souhaitez supprimer dans la fenêtre Ajouter ou
supprimer l'application. Cliquez sur le bouton Supprimer.
⇒ Une fenêtre de confirmation apparaît.
2) Cliquez sur le bouton Oui.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que l'application a
été supprimée.
3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
<Pour éditer les paramètres>
1) Dans la fenêtre Ajouter ou supprimer l'application, sélectionnez l'application pour laquelle vous souhaitez modifier les paramètres et cliquez sur le bouton
Modifier.
⇒ La fenêtre Configuration de l'application s'affiche.
2) Modifiez les paramètres comme vous le souhaitez.
3) Cliquez sur le bouton OK pour terminer la modification.
⇒ La fenêtre Ajouter ou supprimer l'application. Confirmez que les paramètres ont été modifiés.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Onglet Enregistrer sous
■ Dossier d'enregistrement des images:
Spécifiez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées.
Cliquez sur le bouton Parcourir, pour ouvrir la fenêtre Rechercher un dossier.
Sélectionnez le dossier dans lequel les images numérisées seront enregistrées et cliquez sur le bouton Choisir.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
63
64
■ Bouton Format de nom de fichier
Réglez le format du nom de fichier utilisé pour enregistrer les images numérisées.
Cliquez sur le bouton Format de nom de fichier pour ouvrir la fenêtre suivante.
Vous pouvez configurer les trois paramètres suivants.
• aaaa_MM_dd_HH_mm_ss
La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.
Exemple: Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 9 janvier 2008 à 12:10:50, il porte le nom : « 2008_01_09_12_10_50.pdf ».
• aaaaMMddHHmmss
La date et l'heure sont utilisées pour le nom du fichier lors de l'enregistrement de l'image numérisée sur un fichier.
Exemple: Lorsque le fichier est enregistré en PDF le 9 janvier 2008 à 12:10:50, il porte le nom : « 20080109121050.pdf ».
• Nom de fichier personnalisé
Entrez un nom dans le champ Nom de fichier et sélectionnez le nombre de chiffres dans le menu pop-up Numéro d'ordre. Le nom des fichiers est une combinaison du nom entré et d'un nombre de chiffres donnés.
(Un exemple de nom de fichier est affiché en bas de la fenêtre.)
4.2 Modification de la configuration de numérisation
CONSEIL
À propos du
Numéro d'ordre
(numéro d'ordre)
•
Quand vous enregistrez pour la première fois un fichier dans le dossier d'enregistrement des images, que vous pouvez spécifier sur l'onglet
Enregistrer sous, en utilisant le nom spécifié dans le champ Nom de
fichier, le nom est suivi du chiffre 1 (ou bien des chiffres 001 si le numéro d'ordre ou Numéro d'ordre est composé de trois chiffres). Le numéro d'ordre augmente d'une unité chaque fois que vous enregistrez un nouveau fichier (jusqu'à ce que vous entriez un nouveau nom de fichier).
•
Si un autre fichier avec le même nom existe déjà dans le dossier d'enregistrement des images, le nom est suivi par le plus petit numéro d'ordre disponible.
Exemple : Supposons que les noms Scan01.pdf, Scan03.pdf, et
Scan04.pdf existent déjà dans le même dossier. La prochaine fois que vous enregistrez une image numérisée dans ce dossier, le nom du fichier sera Scan02.pdf, puis Scan05.pdf, Scan06.pdf, Scan07.pdf ....
•
Si le numéro d'ordre atteint le nombre maximum par rapport au nombre de chiffres spécifiés (par exemple, quand vous souhaitez enregistrer un 100e fichier alors qu'un nombre à deux chiffres seulement est spécifié pour le Numéro d'ordre), le nombre de chiffres est augmenté automatiquement.
•
Lorsque le nombre de chiffres pour le suffixe est spécifié avec un 0, le compteur est ajouté au deuxième nom de fichier et aux suivants uniquement.
Exemple: Si la lettre initiale du fichier est A et si le nombre de chiffres est 0, les noms de fichier seront : A.pdf, A1.pdf, A2.pdf, et ainsi de suite.
Cliquer sur le bouton OK valide la configuration réalisée.
(Un exemple du nom de fichier paramétré est affiché sous le bouton Format de nom
de fichier.)
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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Onglet Numérisation
66
■ Qualité de l'image:
Spécifiez si vous souhaitez numériser les documents rapidement ou avec la meilleure qualité.
Sélectionnez une option parmi les suivantes :
• Normale (la plus rapide)
Choisissez ce mode pour une numérisation rapide.
• Fine (rapide)
Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une grande qualité.
• Supérieure (lente)
Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez numériser des documents avec une qualité encore meilleure.
• Excellente (la plus lente)
Choisissez ce mode pour générer des images avec une qualité maximale.
CONSEIL
Voici la résolution de chaque mode :
•
Normale : l'équivalent de 150 ppp en couleur et 300 ppp en N&B
•
Fine: l'équivalent de 200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B
•
Supérieure : l'équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B
•
Excellente : l'équivalent de 600 ppp en couleur et 1200 ppp en N&B
D'une manière générale, plus la qualité de l'image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et plus la taille des fichiers est importante.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Mode couleur :
Spécifiez si vous souhaitez numériser des documents en mode couleur ou en mode noir et blanc.
En cliquant sur , vous pouvez sélectionnez un des modes suivants:
• Détection auto des couleurs (reconnaît automatiquement un document couleur)
Le ScanSnap reconnaît automatiquement si le document à numériser est en couleur ou en noir et blanc, et change le mode de numérisation en fonction.
• Couleur
Tous les documents sont numérisés en mode couleur.
Ce paramètre est pour la numérisation des documents en couleur.
IMPORTANT
Les passages marqués avec un stylo fluorescent risquent de ne pas être lus par le ScanSnap selon la couleur et le ton appliqués.
(Nous vous invitons à effectuer une numérisation-test de tels documents)
• N&B
Tous les documents sont numérisés en mode N&B.
Ce paramètre est pour la numérisation des documents en noir et blanc contentant principalement du texte. La taille des fichiers peut aussi être réduite si le document est numérisé en mode couleur.
4
CONSEIL
Normalement, utilisez Détection auto des couleurs.
Si cette option est choisie, vous n'avez pas besoin de changer le Mode couleur chaque fois que vous numérisez un document.
*Cependant, il se peut que les types de documents suivants soient considérés comme étant noir et blanc:
• documents dont l'impression est faible
• documents qui ont une partie légèrement colorée
• document imprimé avec deux couleurs ; certaines zones du document sont de couleur foncée telle que le gris foncé qui es proche du noir.
Si vous souhaitez numériser ces documents en couleur, sélectionnez
Couleur, dans le menu pop-up Mode couleur.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
67
■ Type de numérisation:
Spécifiez si vous souhaitez numériser en mode de numérisation Numérisation recto-
verso ou Numérisation simple quand vous appuyez sur la touche SCAN le
ScanSnap. Cliquez sur le bouton , pour choisir un des modes ci-dessus.
■ Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante
Si la case est cochée, le message suivant apparaît après la numérisation.
Si vous souhaitez continuer la numérisation, chargez un document dans ScanSnap et cliquez sur le bouton Reprendre la numérisation ou appuyez sur la touche SCAN
du ScanSnap.
Si vous souhaitez arrêter la numérisation, cliquez sur Terminer la numérisation.
*Vous pouvez numériser jusqu'à 1 000 pages pour un fichier PDF.
* La taille maximale d'un fichier PDF est de 1Go (gigaoctet).
■ Bouton Option
Configuration d'autres paramètres de numérisation.
Cliquer sur le bouton Option affiche la fenêtre suivante.
68
• Luminosité (numérisation N&B uniquement)
Permet de définir la densité de couleur pour la numérisation des images noir et blanc.
Déplacer le curseur vers la gauche éclaircit l'image numérisée, tandis que le déplacer vers la droite assombrit l'image numérisée.
* Cette fonction est activé uniquement si le Mode couleur est réglé sur N&B, ou si Détection auto des couleurs est sélectionné et si le document est identifié commenoir et blanc.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
• Case à cocher Configuration pour document avec texte seulement
Cochez ou décochez la case en fonction du type de votre document en vous basant sur la description ci-dessous.
• Cochez cette case quand les documents numérisés contiennent uniquement du texte imprimé ou manuscrit.
• Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images.
• Case à cocher Suppression automatique des pages blanches
Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte les pages blanches dans un document et les supprime automatiquement des images de sortie.
Par exemple, quand une pile de documents contenant à la fois des documents rectoverso et des documents sur une seule page est numérisée en mode de Numérisation
recto-verso, cette fonction supprime uniquement le dos (c-à-d, les pages blanches) des documents sur une seule page, des images de sortie.
* Aucune image numérisée n'est générée si toutes les feuilles d'un document sont reconnues comme pages blanches.
IMPORTANT
Les documents suivants risquent d'être considérés comme des pages vierges :
•
Documents presque blancs ne contenant que quelques caractères
•
Documents monochromes (noir inclus) sans motifs, ni lignes, ni caractères
Avant de vous débarrasser des documents numérisés, vérifiez si des pages n'ont pas été supprimées accidentellement de l'image de sortie. S'il y en a, vous devez numériser à nouveau le document.
4
• Case à cocher Correction automatique des chaînes de caractères
désalignées
Si cette case est cochée, le ScanSnap détecte un désalignement des documents et sort des images corrigées. Si le désalignement est de +/-5 degrés maximum, il peut être corrigé.
IMPORTANT
Cette option détecte un désalignement dans un document sur la base des caractères du document. Par conséquent, elle risque d'être ineffective sur les documents suivants :
•
Documents sur lequel le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent
•
Documents contenant un grand nombre de lettres blanches ou de caractères ornés de décoration
•
Document contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens
(plans, etc.)
•
Document avec de longues diagonales
•
Document manuscrit
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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70
• Case à cocher Rotation automatique des images
Ce paramètre évalue automatiquement l'orientation du texte sur le document et change automatiquement l'orientation du papier.
Cette fonction est disponible uniquement pour les documents en anglais, français, allemand, italien ou espagnol.
IMPORTANT
Cette fonction détecte l'orientation sur la base des caractères dans le document couleur. Par conséquent, elle risque d'être ineffective pour les documents suivants :
• document composé d'un grand nombre de grands/petits caractères ;
• document dont le nombre de caractères par pouce est extrêmement faible ou lorsque les caractères se chevauchent ;
• document contenant un grand nombre de soulignements ou de cadres
•
Documents contenant plus de photographies et de dessins que de texte
•
Documents avec des caractères sur un fond à motifs
•
Documents dont les textes sont imprimés dans différents sens
(plans, etc.)
•
Document rédigé en lettres capitales
•
Document manuscrit
•
Documents avec des caractères flous ou mal imprimés
*Si vous numérisez de tels documents, ne cochez pas la case.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Onglet Type de fichier
■ Format de fichier:
Profil
Spécifiez le format de fichier de l'image numérisée.
Cliquez sur pour sélectionner le format de fichier. Vous pouvez sélectionnez un des formats de fichier suivants:
• PDF (*.pdf)
• JPEG (*.jpg)
IMPORTANT
Le format JPEG (*.jpg) n'est pas disponible lorsque Détection auto
des couleurs ou N&B est sélectionné dans le menu pop-up Mode
couleur de l'onglet Numérisation.
De plus, le format de fichier est automatiquement modifiéde format
JPEG (*.jpg) enformat PDF (*.pdf) si vous sélectionnez Détection
auto des couleurs ou N&B.
4
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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72
■ Bouton Option
Cette fonction vous permet d'effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF.
Cette touche est activée lorsque PDF(*.pdf) est sélectionné dans le menu pop-up
Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour afficher la fenêtre suivante.
• PDF multipage (toutes les images seront générées sous la forme d'un
seul fichier PDF)
Permet de créer un fichier PDF unique dans lequel seront enregistrées toutes les images numérisées.
• Générer un fichier PDF après x numérisations
Permet de créer des fichiers PDF incluant le nombre spécifié de pages, par numérisation. Par exemple, si 2 est sélectionné pour le nombre de pages, numériser un document de six pages crée trois fichiers.
IMPORTANT
Le nombre de fichiers affichés après la numérisation dépend de l'application interagissant avec le ScanSnap, et que vous avez sélectionné dans l'onglet Application.
Par exemple : Si Acrobat Professional est sélectionné, un maximum de 50 fichiers sont affichés.
Onglet Format
4.2 Modification de la configuration de numérisation
■ Taille du papier:
Cette option vous permet d'indiquer la taille du document chargé dans le ScanSnap.
Cliquez sur pour sélectionner la taille. Les tailles de papier suivantes (largeur x longueur) peuvent être sélectionnées.
• Détection automatique
• Lettre (216 x 279,4 mm ; 8,5 x 11 po)
• Légal (216 x 355,6 mm ; 8,5 x 14 po)
• A4 (210 x 297 mm)
• A5 (148 x 210 mm)
• A6 (105 x 148 mm)
• B5 (JIS) (182 x 257 mm)
• B6 (JIS) (128 x 182 mm)
• Carte postale (100 x 148mm)
• Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x 90 mm)
• Formats personnalisés (un maximum de dix tailles peuvent être enregistrées)
IMPORTANT
•
Selon le format du document et la configuration de numérisation, une ombre risque d'être générée sur les bords de l'image numérisée.
•
Si vous décidez d’utiliser le transparent, n’oubliez pas de régler la taille du papier sur Détection automatique.
4
CONSEIL
Nous vous recommandons d’utiliser les réglages Détection automatique.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
73
74
■ Bouton Personnalisée
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Ajout ou suppression de
formats personnalisés s'affiche. Dans cette fenêtre, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les paramètres des formats personnalisés pouvant être sélectionnées dans le menu pop-up Taille du papier:
<Pour ajouter des tailles de document personnalisées>
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
⇒ La fenêtre suivante apparaît.
2) Configurez les paramètres comme vous le souhaitez.
- Saisissez la taille du document en respectant les plages suivantes:
Largeur : 50,8 mm à 216 mm (2 po. à 8,5 po.)
Longueur:50,8 mm à 360 mm (2 po. à 14,17 po.)
- Entrez le nom que vous souhaitez utiliser dans le champ Nom du format
personnalisé
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ La taille de document personnalisée est ajoutée.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
⇒ Le nom entré est ajouté dans le menu Taille du papier.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
<Pour supprimer une taille de document personnalisée>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez la taille de document que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton
Supprimer.
⇒ Un message de confirmation de suppression s'affiche :
2) Cliquez sur le bouton Oui.
⇒ Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, vérifiez que la taille de document sélectionnée a été supprimée.
3) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
<Pour modifier les dimensions personnalisées>
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés sélectionnez la taille de document que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
⇒ La fenêtre Configuration des formats personnalisés ajoutés s'affiche.
2) Modifiez les paramètres.
3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK.
⇒ La fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés réapparaît et les modifications sont enregistrées.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression de
formats personnalisés.
4
IMPORTANT
Si vous sélectionnez Carte de visite (90 mm x 55 mm, 55 mm x
90 mm) et réalisez une numérisation, vous obtenez le résultat suivant:
La position horizontale et verticale est reconnue automatiquement et sortie à partir de la longueur du document numérisé.
La longueur (dans le sens du chargement) correspond à la longueur réelle de la carte numérisée.
La largeur est fixée à 90 mm (position horizontale) ou à 55 mm
(position verticale).
■ Case à cocher Pour numériser une pile de documents de formats divers.
Cochez cette case si vous souhaitez numériser une pile de documents de largeurs et de longueurs non uniformes.
■ Bouton Configurations du Transparent
Vous pouvez configurer ou modifier les paramètres de numérisation avec le
Transparent sur la fenêtre suivante.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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76
Sélectionnez
Mode dans ce menu popup.
Le mode est brièvement présenté.
La procédure du mode sélectionné est illustrée.
Pour afficher la rubrique Aide.
Pour annuler la configuration et fermer cette fenêtre.
Pour activer la configuration et fermer cette fenêtre.
Voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier dans la fenêtre Configuration du
Transparent pour ScanSnap.
■ Mode
Sélectionnez le type de numérisation que vous souhaitez effectuer avec le transparent.
Il y a deux modes:
•Création de deux pages en une
Ce mode est recommandé pour la numérisation recto verso d’une feuille pliée en deux. Une double page, composée du recto et du verso est sortie.
Utilisez ce mode pour la numérisation de documents dont la taille est supérieure à A4 et inférieure à A3, B4 ou 11 x 17.
•Création de deux pages distinctes
Mode recommandé pour créer des images à leur taille originale.
Utilisez ce mode pour la numérisation de documents qui sont difficiles à placer directement sur le ScanSnap avec le transparent.
Par exemple; les photographies, que vous ne voulez pas rayer, ou les documents de taille irrégulière tels que des articles découpés.
Avec ce mode, le recto et le verso seront sortis séparément, si vous utilisez la numérisation recto verso.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
IMPORTANT
•
Lorsque vous numérisez avec le mode Création de deux pages en une, sélectionnez Numérisation recto verso dan le menu pop-up Type de
numérisation de l’onglet Numérisation de la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d’enregistrement
.
•
La méthode de chargement diffère selon le mode utilisé. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section
6.2 Utilisation du transparent (page 190)
.
■ Dimensions de l’image de sortie
Vous pouvez spécifier la taille de l’image de sortie des documents numérisés.
Voici la liste des tailles de papier disponibles.
Mode: Création de deux pages en une Mode: Création de deux pages distinctes
Détection automatique
A3 (297 x 420 mm)
-
-
-
-
-
B4 (JIS) (257 x 364 mm)
-
-
-
11 x 17
(11 x 17 po -279,4 x 431,8 mm)
-
-
-
Détection automatique
-
Taille du transparent (216 x 297 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A6 (105 x 148 mm)
Carte postale (100 x 148 mm)
-
B5 (JIS) (182 x 257 mm)
B6 (JIS) (128 x 182 mm)
Lettre (8,5 x 11 po - 216 x 279,4 mm)
-
Carte de visite Portrait (55 x 90 mm)
Carte de visite Paysage (90 x 55 mm)
Personnalisés (jusqu'à 5 formats)
4
CONSEIL
•
Si vous sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie, le format sera automatiquement déterminé selon les formats standards disponibles (autres que les formats
Personnalisé et Transparent) indiqués dans le tableau ci-dessus. Ainsi, il est inutile de spécifier à nouveau la Dimensions de l’image de sortie correspondant au document que vous chargerez.
•
Si vous sélectionnez Format du transparent dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie, l’image sera générée selon le format du transparent. La numérisation terminée, vous pourrez ajuster l’image selon le format de votre choix à l’aide d’une autre application, telle qu’Adobe Acrobat.
Si vous souhaitez ajuster l’image à l’aide du programme Adobe Acrobat, dans la barre des menus, pointez sur Outils puis, cliquez sur Modifications
avancéesDRecadrer.
Sélectionnez une zone rectangulaire que vous souhaitez ajuster à l’aide de Recadrer puis double cliquez sur la zone sélectionnée.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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IMPORTANT
•
Pour la numérisation d’une page au format irrégulier, si vous sélectionnez
Détection automatique dans le menu pop-up Dimensions de l’image de
sortie
, l’image sera générée selon un format standard le plus proche du format d’origine mais, de longueur supérieure.
Certains formats standard risquent de ne pas être assez longs. Si la page à numériser risque d’être coupée ou si vous souhaitez conserver le format original, veuillez, auparavant, créer un format personnalisé dans la fenêtre
Ajout ou suppression de formats personnalisés et le sélectionner dans le menu pop-up Dimensions de l’image de sortie. Cliquez sur la touche
Personnalisation pour ouvrir la fenêtre Ajout ou suppression de formats
personnalisés.
•
Si vous sélectionnez Détection automatique dans le menu pop-up
Dimensions de l’image de sortie, la taille générée risque d’être supérieure
à celle de l’original. Le cas échéant, effectuez les opérations suivantes:
- Insérez votre document dans le transparent de manière à ce qu’il soit parallèle,
- Lorsque vous chargez le transparent dans le scanneur, n’oubliez pas d’ajuster les guides latéraux.
Si le problème persiste, veuillez saisir les dimensions du document dans le menu pop-up Dimensions de l’image de sortie.
Bouton Ajouter dimensions personnalisées
Vous pouvez créer jusqu’à 5 formats.
Cliquez sur le bouton Ajouter dimensions personnalisées pour afficher la fenêtre suivante.
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Pour ajouter un document de taille personnalisée
1) Cliquez sur le bouton Ajouter.
2) La fenêtre suivante apparaît.
•Saisissez la largeur et la longueur.
Respectez les plages suivantes :
Largeur : 50,8 à 216 mm (soit 2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 à 297 mm (soit 2 à 11,69 po)
•Taper le nom que vous souhaitez utiliser pour le format personnalisé dans le champ Nom du format personnalisé.
⇒Le nom du nouveau format est ajouté dans le menu pop-up Dimensions
de l’image de sortie.
3) Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
⇒Un nouveau format est ajouté à la liste.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression
de formats personnalisés.
Pour supprimer un format personnalisé
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format personnalisé que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
2) Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur le bouton Oui.
3) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, vérifiez que le format personnalisé a été supprimé et cliquez sur le bouton Fermer.
Pour modifier des paramètres
1) Dans la fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format personnalisé que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
2) La fenêtre Configuration des formats personnalisés ajoutés apparaît.
Effectuez les modifications de votre choix.
3) Quand vous avez terminé, cliquez sur le bouton OK.
⇒La fenêtre Ajout ou suppression de formats personnalisés apparaît et les modifications effectuées sont validées.
4) Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre Ajout ou suppression
de formats personnalisés.
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Onglet Compression
■ Taux de compression:
Changez le taux de compression et ajustez la taille du fichier de l'image numérisée.
Le taux de compression change quand vous déplacez le curseur.
Plus le taux de compression est élevé, plus la taille de fichier est petite.
IMPORTANT
Cependant, sachez également que plus le taux de compression est
élevé, plus la qualité de l'image numérisée risque d'en être affectée.
CONSEIL
4.2 Modification de la configuration de numérisation
Taille des données d'image
Le tableau suivant donne une estimation grossière des tailles des images générées quand un document couleur à une seule face est numérisé dans les différents modes par le ScanSnap.
Type de fichier : PDF
Taille du papier : Lettre (216 x 279,4 mm (8,5 x 11 po))
Exemple testé:
Mode couleur : Couleur
Taux de compression
Qualité de l'image
Normale
(la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente
(la plus lente)
1
501
851
1523
4618
2
247
377
650
1789
3
215
327
556
1538
4
171
261
451
1218
5
136
204
359
964
(unité: Koctet)
Mode couleur : N&B
Taux de compression
Qualité de l'image
Normale
(la plus rapide)
Fine (rapide)
Supérieure (lente)
Excellente
(la plus lente)
-
102
153
278
704
(unité: Koctet)
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4.3
Enregistrement des paramètres de numérisation
Vous avez la possibilité de définir 12 séries de préférences de numérisation appelées « profils » en
Mode Profils.
Vous pouvez récupérer et utiliser les profils enregistrés en sélectionnant Choisissez un profil dans le menu ScanSnap Manager.
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Choisissez un profil fenêtre
Une fois que les paramètres que vous configurez fréquemment pour la numérisation sont préréglés
(profils), vous n'avez pas besoin de modifier les paramètres dans la fenêtre ScanSnap Manager -
Paramètres de numérisation et d'enregistrement chaque fois que vous numérisez des documents. Tout ce que vous aurez à faire, c'est de changer de profil uniquement avec le curseur de votre souris.
CONSEIL
Les descriptions qui suivent sont applicables pour une numérisation à l'aide du
Mode Profils. Vous ne pouvez sauvegarder qu'un seul profil avec le Quick
Menu. Si vous souhaitez modifier les paramètres de numérisation, veuillez ouvrir la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et
d'enregistrement en sélectionnant Paramètres du menu ScanSnap
Manager.
Dans les pages qui suivent, vous allez apprendre à créer et enregistrer des profils de numérisation.
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