Chapitre 3
Premières manipulations
Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap.
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
25
3.1
Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Dans cette section, vous trouverez des explications sur la numérisation de documents avec le
ScanSnap et l'enregistrement d'images numérisées en fichiers PDF.
■ Numérisation usuelle
Chargez un document sur le plateau d'alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche
SCAN. Vous pouvez alors enregistrer les documents numérisés en tant que fichiers, les joindre à des courriels et les imprimer.
ABCDEFG
0
ABCDE
FG
7890
26
Le ScanSnap est comoposé des deux touches suivantes :
Pour numériser vos documents.
Pour allumer et éteindre le ScanSnap.
Deux méthodes de numérisation sont à votre disposition grâce à la touche SCAN .
(1) Vous pouvez sélectionner une action du ScanSnap Quick Menu après la numérisation.
(2) Vous pouvez sélectionner une application ou un profil avant la numérisation.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
Utilisez l'une ou l'autre des façons selon vos préférences.
Cochez le menu
Utilisation du
Quick Menu
Choisissez un profil
ABCDEFG
0
Numérisez le document en appuyant sur la touche SCAN
3
Choisissez une action dans le ScanSnap
Quick Menu
CONSEIL
Vous pouvez passer d'une méthode à une autre en cochant et décochant
Utilisation du Quick Menu dans le menu ScanSnap Manager, qui apparaît lorsque vous cliquez et maintenez pressée l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock. Pour en savoir plus, consultez
.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
27
28
1. Sélectionnez une action à exécuter après la numérisation depuis le ScanSnap Quick Menu.
(Mode Quick Menu)
(1) Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour lancer la numérisation.
ABCDEFG
FG
890
(2) Le ScanSnap Quick Menu s'ouvre à la fin de la numérisation.
CONSEIL
(3) Sélectionnez une action de votre choix dans le menu.
⇒
L'application relative à l'action sélectionnée s'exécute.
Fonctionnalités du Mode Quick Menu :
•
Clarté des actions proposées et simplicité d'exécution uniquement avec le curseur de votre souris. Idéal pour les débutants.
•
Cette façon de numériser est appropriée lorsque vous souhaitez effectuer plusieurs opérations après la numérisation. Vous n'avez pas besoin de spécifier une application à l'avance.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
2. Pour numériser un document selon une application ou un profil particulier .
(Mode Profils)
(1) Dans la fenêtre Choisissez un profil, sélectionner l'application souhaitée (profil).
ABCDE
FG
7890
(2) Appuyez sur la touche SCAN du scanneur pour lancer la numérisation.
⇒
Une application conforme à l'action choisie s'exécute.
3
CONSEIL
Fonctionnalités du Mode Profils :
•
Numérisation des documents en appuyant sur une touche du scanneur.
•
Menu idéal si vous souhaitez effectuer vos numérisations à l'aide d'une application spécifiée à l'avance.
•
Possibilité d'ajouter des profils adaptés à vos besoins.
Dans les paragraphes qui suivent, vous trouverez des exemples de numérisation-type.
Si vous souhaitez combiner (la touche SCAN) et Mode Quick Menu, veuillez consulter
Numérisation avec le Quick Menu (page 32) .
Si vous souhaitez combiner (la touche SCAN) et Mode Profils, veuillez consulter
Numérisation avec le Mode Profils (page 37).
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
29
■ Avant d'exécuter une numérisation
Opération
1. Assurez-vous que le câble d’alimentation est branché sur le ScanSnap.
2. Assurez-vous que le ScanSnap est correctement branché sur votre ordinateur.
CONSEIL
Brancher le ScanSnap à un ordinateur déjà allumé ne pose aucun problème. Si le ScanSnap est déjà branché à votre ordinateur, vous n'avez pas besoin de le rebrancher.
3. Allumez votre ordinateur.
⇒
L'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock quand vous démarrez Mac OS
X.
4. Ouvrez le plateau d'alimentation.
Plateau d’alimentation
⇒
Le ScanSnap est mis sous tension et l'icône ScanSnap Manager change de
.
à
IMPORTANT
Ne branchez pas ni ne débranchez d'autres périphériques USB à l'ordinateur pendant la numérisation.
30
CONSEIL
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
•
Selon la performance et la charge de votre ordinateur, l'icône ScanSnap
Manager risque de ne pas s'afficher immédiatement dans le menu
Dock. le voyant d'alimentation risque de ne pas scintiller immédiatement.
•
Si le scanneur ne démarre pas automatiquement après avoir soulevé le plateau d’alimentation, appuyez sur la touche POWER du ScanSnap.
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
31
■ Numérisation avec le Quick Menu
Opération
1. Assurez-vous que l'icône ScanSnap Manager apparaît dans le menu Dock.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez à partir du Finder le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en général, vous sélectionnez Applications puis ScanSnap), et sélectionnez
ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
L'icône a été ajouté aux Éléments de démarrage du système d'exploitation du Mac pendant l'installation, et par conséquent il apparaît dans le menu
Dock quand Mac OS X démarre.
Si ScanSnap Manager n'a pas été ajouté aux Éléments de démarrage dans la fenêtre Préférences Système, suivez la procédure suivante pour l'ajouter.
•
Si vous utilisez un système d'exploitation Mac OS X v10.2, dans la fenêtre
Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture - Ajouter puis ajouter ScanSnap Manager de nouveau.
•
Si votre système d'exploitation est Mac OS X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Système sélectionnez Comptes - Mon compte -
Ouverture (pour système d'exploitation Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou
Démarrage (pour système d'exploitation Mac OS X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter le ScanSnap Manager.
Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager en la maintenant sélectionnée et vérifiez la méthode de numérisation.
32
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
CONSEIL
Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation s'effectuera selon la configuration du Mode Profils. Pour en savoir plus sur
la numérisation en Mode Profils, consultez Numérisation avec le Mode
Opération
2.
Chargez un document dans le ScanSnap.
Consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 43)
et
3.3 Méthode de chargement de documents (page 47)
.
3. Appuyez sur la touche SCAN
⇒
La numérisation démarre.
du ScanSnap.
CONSEIL
•
Conformément à l'installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche
SCAN, c'est le mode Numérisation recto-verso qui est effectif. Avec le
ScanSnap Manager, vous pouvez modifier le mode sur Numérisation
simple.
Consultez 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
pour en savoir plus.
•
Vous pouvez aussi démarrer la numérisation en utilisant l'icône ScanSnap
Manager dans le menu Dock afin de choisir Numérisation simple ou
Numérisation recto-verso.
Consultez 4.1 Icône ScanSnap Manager (page 52)
pour en savoir plus.
3
IMPORTANT
•
Ne branchez pas ni ne débranchez d'autres périphériques USB à l'ordinateur pendant la numérisation.
•
Ne fermez pas le plateau d'alimentation pendant la numérisation.
•
Ne faites pas basculer l'utilisateur en mode connexion pendant l'opération de numérisation.
⇒
Le témoin d'alimentation sur le ScanSnap clignoteen bleu durant la numérisation.
La boîte de dialogue suivante s'ouvre et vous indique l'évolution de la numérisation.
⇒
Une fois la numérisation terminée, le ScanSnap Quick Menu s'affiche.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
33
Opération
4. Dans la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu, sélectionnez l’action que vous souhaitez effectuer.
Liste des actions
34
Description de l
' action sélectionnée
Liste des actions
Actions
Scan to Folder
Scan to E-mail
Scan to Print iPhoto
Scan to
Searchable
Description
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers
PDF créés sont enregistrés dans un dossier spécifié (dossier partagé).
5.2 Enregistrement des données dans un dossier particulier
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et un programme de courriel se lance et les fichiers PDF sont joints à un courriel.
5.3 Envoi des fichiers par courriel (page 117)
Pour enregistrer sur papier les images numérisées.
5.4 Impression d'une image numérisée (page 132)
Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et les fichiers PDF sont affichés avec iPhoto.
5.5 Envoi de données vers iPhoto (page 143)
Le texte des documents numérisés est reconnu et converti en un fichier PDF indexable.
5.6 Conversion des images numérisées en fichiers PDF indexables (page 148)
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
IMPORTANT
•
L'option iPhoto s'affiche quand iPhoto version 5 ou supérieure est installé sur votre ordinateur.
•
L’option Scan to Searchable PDF s’affiche si ABBYY FineReader for
ScanSnap est installé.
⇒
L'application conforme à l'action sélectionnée s'exécute.
3
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers qui recevront les données, veuillez consulter la section
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55) .
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
35
36
CONSEIL
•
Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :
Qualité de l'image : Normale
Mode couleur : Détection auto des couleurs
Type de numérisation : Numérisation recto-verso
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation puis le bouton Option pour afficher la fenêtre Option Mode de numérisation dans laquelle vous pouvez activer l'option ci-dessus. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
•
En mode Quick Menu, les images numérisées ne peuvent être enregistrées au format JPEG.
Pour enregistrer au format JPEG, utilisez Mode Profils. Pour plus d’informations sur le Mode Profils, référez-vous à la section
Numérisation avec le Mode Profils (page 37) .
•
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter
Modification de la configuration de numérisation (page 55)
. Dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
•
Dossier dans lequel enregistrer les images générées
•
Nom du fichier dans lequel enregistrer les images
•
Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, netteté des images de texte, suppression automatique des pages vierges, cadrage ou rotation des images, changement d'orientation des documents numérisation continue)
•
Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
•
Définition du format des document à numériser
•
Gestion du volume des images (compression)
La taille des fichiers générés peut être réduite.
IMPORTANT
•
Lorsque le ScanSnap Quick Menu est en cours d'exécution, le ScanSnap ne répondra à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche SCAN. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d'entreprendre une autre numérisation.
•
Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d'autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Numérisation avec le Mode Profils
Opération
1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans le menu Dock.
CONSEIL
Si l'icône ScanSnap Manager n'est pas affichée, sélectionnez à partir du Finder le dossier dans lequel ScanSnap est installé (en général, vous sélectionnez Applications puis ScanSnap), et sélectionnez
ScanSnap Manager pour démarrer ScanSnap Manager.
L'icône a été ajouté aux Éléments de démarrage du système d'exploitation du Mac pendant l'installation, et par conséquent il apparaît dans le menu
Dock quand Mac OS X démarre.
Si ScanSnap Manager n'a pas été ajouté aux Éléments de démarrage dans la fenêtre Préférences Système, suivez la procédure suivante pour l'ajouter.
•
Si vous utilisez un système d'exploitation Mac OS X v10.2, dans la fenêtre
Préférences Système sélectionnez Éléments d'ouverture - Ajouter puis ajouter ScanSnap Manager de nouveau.
•
Si votre système d'exploitation est Mac OS X v10.3, v10.4, ou v10.5, dans la fenêtre Préférences Systèmesélectionnez Comptes - Mon compte -
Ouverture (pour système d'exploitation Mac OS X v10.4 ou v10.5) ou
Démarrage (pour système d'exploitation Mac OS X v10.3), puis sélectionnez + pour ajouter le ScanSnap Manager.
3
2. Cliquez et maintenez pressé le bouton de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis décochez l'article Utilisation du Quick Menu dans le menu qui s'ouvre.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
37
38
CONSEIL
Lorsque l'article Utilisation du Quick Menu est coché, le document est numérisé selon la configuration du Quick Menu. Pour en savoir plus, veuillez consulter
Numérisation avec le Quick Menu (page 32)
.
3. Sélectionnez Choisissez un profil dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez pendant quelques secondes sur l'icône ScanSnap Manager ou cliquez sur l'icône ScanSnap Manager
Opération
, et indiquez le profil de votre choix.
4. Chargez un document dans le ScanSnap.
Veuillez consulter les sections
3.2 Formats acceptés (page 43)
Méthode de chargement de documents (page 47)
pour en savoir plus sur le chargement des documents.
5. Appuyez sur la touche SCAN
⇒
La numérisation commence.
du ScanSnap.
CONSEIL
•
Conformément à l'installation par défaut, lorsque vous appuyez sur la touche SCAN, c'est le mode Numérisation recto-verso qui est effectif.
Avec le ScanSnap Manager, vous pouvez modifier le mode sur
Numérisation simple.
Consultez 4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
pour en savoir plus.
•
Vous pouvez aussi démarrer la numérisation en utilisant l'icône le Dock afin de choisir
Numérisation simple ou Numérisation recto-verso.
Consultez 4.1 Icône ScanSnap Manager (page 52) pour en savoir plus.
IMPORTANT
•
Lorsqu'une numérisation est en cours d'exécution, évitez de.
• brancher ou de débrancher les autres accessoires USB.
•
Ne faites pas basculer l'utilisateur en mode connexion pendant l'opération de numérisation.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
⇒
Le témoin d'alimentation sur le ScanSnap clignoteen bleu durant la numérisation.
La boîte de dialogue suivante s'ouvre et vous indique l'évolution de la numérisation.
⇒
L'application téléchargée (telle que Prévisualisation) s'exécute et vous pouvez visualiser les images générées.
3
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichiers et les dossiers d'enregistrement, veuillez consulter la section
Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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40
CONSEIL
•
Voici la configuration par défaut pour la numérisation des documents :
Qualité de l'image : Normale
Mode couleur : Détection auto des couleur
Type de numérisation : Numérisation recto-verso
•
Pour la numérisation de documents composés de texte imprimé ou manuscrit, cochez la case d'option Configuration pour document avec texte
seulement. Dans la fenêtre ScanSnap Manager - Paramètres de
numérisation et d'enregistrement, sélectionnez l'onglet Numérisation puis le bouton Option pour afficher la fenêtre Option Mode de numérisation dans laquelle vous pouvez activer l'option ci-dessus. Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55)
.
•
L'application qui s'exécutera automatiquement à la fin de la numérisation est celle que vous aurez sélectionnée dans l'onglet Application de la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement.
Pour en savoir plus, consultez
4.2 Modification de la configuration de numérisation (page 55) .
•
Les images générées peuvent être enregistrées au format JPEG. Pour enregistrer au format JPEG, changez d'abord les paramètres de numérisation.
Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, veuillez consulter
Modification de la configuration de numérisation (page 55)
. Dans la fenêtre
ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregistrement, voici la liste des paramètres que vous pouvez modifier :
•
Interaction entre l'application active et ScanSnap
•
Dossier dans lequel enregistrer les images générées
•
Nom du fichier dans lequel enregistrer les images
•
Mode de numérisation (vitesse selon le résultat souhaité, configuration particulière, suppression des pages vierges, cadrage ou rotation des images, chargement des documents, numérisation continue)
•
Format du fichier de l'image générée (*.pdf/*.jpg)
•
Création du nombre de fichiers PDF pour les images générées
•
Définition du format des images à numériser
•
Gestion du volume des images (compression)
La taille des fichiers générés peut être réduite.
3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap
■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap
Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes :
• Mettre sous tension/hors tension votre ordinateur.
• soulever/rabaisser le plateau d'alimentation du ScanSnap.
Le ScanSnap est mis sous tension/hors tension en conjonction avec votre ordinateur ou lorsque le bac papier s'ouvre ou se ferme. En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de mettre le
ScanSnap sous/hors tension puisqu'il est relié à votre ordinateur.
• Lorsque vous mettez votre ordinateur hors tension ou lorsque vous fermez le bac papier du
ScanSnap…
⇒
Le témoin d'alimentation du ScanSnap s'éteint et le scanneur est mis hors tension.
• Lorsque vous mettez votre ordinateur sous tension ou lorsque vous ouvrez le bac papier du
ScanSnap…
⇒
Le témoin d'alimentation du ScanSnap s'allume et le scanneur est mis sous tension.
3
CONSEIL
Selon la performance et la charge de votre ordinateur (nombre de programmes ouverts, par exemple), le voyant d'alimentation risque de ne pas scintiller immédiatement. De plus, avant de commencer vos travaux, le voyant DEL doit se figer et non plus clignoter.
Si le témoin continue de clignoter après plusieurs minutes, fermez le plateau d'alimentation puis, relevez-le après cinq secondes (au moins). Si le problème persiste, vérifiez le branchement des câbles.
IMPORTANT
Selon les caractéristiques techniques de votre cordinateur, les symptômes suivants peuvent se produire. Cependant, le bon fonctionnement du ScanSnap n'est pas remis en cause.
•
Le ScanSnap se réinitialise plusieurs fois, après sa mise sous tension.
•
Le témoin d'alimentation peut s'éteindre au bout de deux à trois minutes après la mise hors tension de votre ordinateur.
Pour éteindre le scanneur alors que le plateau est relevé, il vous suffit d’appuyer sur la touche
POWER du ScanSnap.
CONSEIL
Pour ouvrir ou fermer le ScanSnap, appuyez sur la touche POWER pendant plus d’une seconde.
•
Afin de prévenir toute manipulation involontaire, la touche POWER répondra si vous appuyez pendant plus d’une seconde.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
41
■ Finir d'utiliser le ScanSnap
Fermeture de ScanSnap Manager
Opération
Cliquez et maintenez le bouton de la souris pressé sur l'icône ScanSnap Manager menu Dock, et sélectionnez Quitter à partir du menu qui apparaît.
dans le
CONSEIL
Pour utiliser le ScanSnap, ScanSnap Manager doit être actif (rester résident).
Lorsque vous voulez redémarrez le ScanSnap Manager, sélectionnez la destination dans laquelle le ScanSnap est installé (en règle générale,
Applications - ScanSnap) dans Finder, puis sélectionnez ScanSnap
Manager.
(*Vous n'avez pas besoin normalement de quitter ScanSnap Manager.)
Déconnexion du ScanSnap
Opération
1. Rabaissez le plateau d'alimentation.
⇒
L'icône ScanSnap Manager change sur . Le témoin d'alimentation s'éteint.
2. Débranchez le câble USB de votre ordinateur.
3. Débranchez le câble d’alimentation de la prise de courant.
CONSEIL
Le ScanSnap est mis sous tension/hors tension en conjonction avec votre ordinateur ou lorsque le bac papier s'ouvre ou se ferme. En règle générale, vous n'avez pas à vous soucier de mettre le ScanSnap sous/hors tension puisqu'il est relié à votre ordinateur.
42
3.2 Formats acceptés
3.2
Formats acceptés
Le tableau ci-dessous indique les types de documents que vous pouvez numériser avec le ScanSnap.
Les supports
Le grammage
Numérisation sans le Transparent
Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite
52 g/m
2
à 127 g/m
2
Les formats
Lettre
Légal
A4
A5
A6
B5 (JIS)
B6 (JIS)
Carte postale
Carte de visite
Formats personnalisés
(8,5 x
11 po (216 × 279,4 mm))
(8,5 x
14 po (216 × 355,6 mm))
(210 x
297 mm)
(148 x
210 mm)
(105 x
148 mm)
(182 x
257 mm)
(128 x
182 mm)
(100 x
148 mm)
(90 x
55 mm, 55 × 90 mm)
Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 to 360 mm (2 à 14,17 po)
3
Les supports
Le grammage
Les formats
Numérisation avec le Transparent
Support papier généralement utilisé au bureau, carte postale, carte de visite, photographie, coupure de journal
Jusqu’à 127 g/m
2
Jusqu’à 63,5 g/m
2
(lorsque document plié en deux)
Taille du transparent
A3
A4
A5
A6
B4 (JIS)
B5 (JIS)
B6 (JIS)
Carte postale
Carte de visite
Lettre
11 x 17
Formats personnalisés
(216 x
297 mm)
(297 x
420 mm)
(210 x
297 mm)
(148 x
210 mm)
(105 x
148 mm)
(257 x
364 mm)
(182 x
257 mm)
(128 x
182 mm)
(100 x
148 mm)
(90 x
55 mm, 55 x
90 mm)
(8,5 x
11 po (216 x
279,4 mm))
(11 x
17 po (279,4 x
431,8 mm))
Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po)
Longueur : 50,8 à 297 mm (2 à 11,69 po)
(dans le cas de documents au format B4,
A3 et 11 x
17 po, pliés en deux lors de la numérisation)
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
43
44
IMPORTANT
•
Un document rédigé au crayon risque d'être couvert de taches après son passage dans le scanneur.
Les rouleaux du ScanSnap se saliront et des chargements multiples risquent d'être causés. Si vous veniez à numériser de tels documents, nettoyez les
rouleaux aussi souvent que possible. Pour en savoir plus, consultez 8.3
Nettoyage des éléments internes du ScanSnap (page 214) .
•
Le papier autocopiant contient des produits chimiques pouvant endommager le séparateur ou les rouleaux de sélection. Respectez les points suivants :
• nettoyez le séparateur et les rouleaux aussi souvent que possible ;
• si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du
ScanSnap en sera réduite.
•
Veuillez ne pas numériser documents sur lesquels ont été collés des photographies ou notes. En effet, ces derniers risqueraient d'être endommagés au contact du séparateur et/ou des rouleaux du ScanSnap lors de la numérisation.
CONSEIL
3.2 Formats acceptés
Évitez de numériser les documents suivants :
•
Document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter)
•
Document dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher)
•
Document dont la taille est supérieure au format Légal (216 x 356 mm - 8,5 x
14 po)
•
Document dont la taille est supérieure au format 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 po) lorsque plié en deux
•
Document au support autre que du papier tels que le tissu, les feuilles métalliques ou les transparents usuels
Si vous n'utilisez pas le transparent, les documents suivants risquent d'être endommagés ou leur passage dans le ScanSnap risque d’être perturbé.
Ainsi, par mesure de précaution, n’hésitez pas à les insérer dans le transparent.
•
Document dont la taille est inférieure à 50,8 x 50,8 mm (2 x 2 po)
•
Documents d’une épaisseur inférieure à 52 g/m
2
•
Document à l’épaisseur non uniforme (enveloppe, collage...)
•
Document froissé ou corné
•
Document plié ou déchiré
•
Papier calque
•
Papier couché
•
Photographie (papier d'impression)
•
Document perforé ou poinçonné
•
Document de forme autre que carrée ou rectangulaire
•
Papier autocopiant
•
Papier thermique
•
Papier carbone
•
Document sur lequel sont collées ou attachées des photographies ou des notes
3
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
45
46
Veuillez également respecter les points suivants lorsque vous numérisez à l’aide du transparent :.
IMPORTANT
•
Utilisez le transparent uniquement avec le ScanSnap.
•
Évitez d'écrire, de colorier, de salir ou de gratter la partie hachurée en noir et blanc du transparent. Le ScanSnap risquerait de ne pas le reconnaître.
•
Veuillez charger un transparent à la fois dans le scanneur.
•
Attention à ne pas charger le transparent à l’envers. Vous risqueriez d’encombrer le ScanSnap ou d'endommager le transparent.
•
N’oubliez pas de retirer votre document du transparent après utilisation. Si vous l’oubliez pendant un certain, le contenu risquerait de s’imprimer sur le transparent.
•
Ne laissez pas le transparent exposé à la chaleur (sous les rayons du soleil, près du système de chauffage...). De même, évitez de l’utiliser dans une pièce surchauffée. Il risquerait de se gondoler.
•
Évitez de plier ou de d'enrouler le transparent.
•
Évitez d'utiliser un transparent usé. Vous risqueriez d’endommager le
ScanSnap.
•
Pour éviter que le transparent ne se déforme, veuillez le disposer à l’horizontal lorsque vous le rangez.
•
Le bord du transparent est très fin. Attention à ne pas y laisser glisser vos doigts : vous risqueriez de vous couper.
•
Évitez de numériser plusieurs documents de petit format, tels que photographies ou cartes postales, dans un même transparent. Un bourrage de documents risque de se produire. Veuillez insérer uniquement un document dans le transparent.
•
Si les bourrages de papier sont fréquents, chargez le transparent avec 50 feuilles de papier PPC ou de papier recyclé.
* Vous pouvez utiliser du papier PPC (déjà utilisé ou non) ou recyclé.
3.3 Méthode de chargement de documents
3.3
Méthode de chargement de documents
Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le
ScanSnap.
■ Déramez puis, chargez vos documents
1. Préparez une pile de documents.
Alignez le bord de vos documents :
1) Tous les documents doivent être bien droits.
Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème
2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.
Le nombre maximal de documents pouvant être chargés sur le plateau est établi de la manière suivante:
- égal ou inférieur au format A4 ;
- 50 feuilles de 80g/m
2
pour former une épaisseur maximale de 5 mm
.
3
CONSEIL
Pour une numérisation ordonnée de vos documents, veuillez les disposer de la manière suivante : la partie supérieure orientée vers le bas, le recto posé contre le plateau.
Haut des documents o o
Vers Vers sens du chargement
IMPORTANT
Ne numérisez pas plus de 50 feuilles à la fois. Si l'épaisseur de la pile dépasse cette limite, la création d'un nouveau fichier risque de ne pas être possible.
Afin de prévenir un éventuel bourrage de papier, veuillez déramer votre pile de documents de la manière suivante :
1) Vérifiez que l’épaisseur de la pile n’excède pas 5 mm.
2) Tenez-la des deux mains puis, déramez-la comme indiqué dans le schéma suivant.
3) Courbez-la ensuite dans l'autre sens, afin d'obtenir un arc de 90° puis, déramez-la à nouveau.
ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
47
48
2. Chargez les documents sur le plateau d'alimentation.
Orientez la partie supérieure des documents vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d'alimentation.
N’oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une épaisseur supérieure à 5 mm ou ne doit pas dépasser les repères gravés sur les guides latéraux.
Repère
Plateau d’alimentation
Guide latéral
CONSEIL
Tirez d'abord la rallonge du plateau d'alimentation en cas de numérisation de documents longs.
Rallonge
Plateau d’alimentation
3.3 Méthode de chargement de documents
3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents.
Ajustez les guides latéraux tout contre les documents. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.
Guide latéral
Document
CONSEIL
Grâce à la présence du plateau de réception, vos documents ne se retrouveront pas éparpillés sur le sol.
Utilisez le plateau de réception comme suit.
1. Tirez le plateau de réception vers vous en le tenant par son taquet.
Plateau de réception
2. Dépliez-le comme indiqué dans le schéma ci-dessous.
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ScanSnap S510M - Guide d’utilisation
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