Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports
Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports
Crystal Reports représente le programme que vous utilisez pour créer et mettre en forme des rapports
Crystal. La plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence désigne le système multiniveau qui vous permet de diffuser ces rapports sur le Web dans un environnement sécurisé et géré. L'intégration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 aux applications de gestion suivantes fournit des composants qui vous permettent de combiner les fonctionnalités de Crystal Reports et de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 afin d'utiliser l'application de gestion de votre choix :
• SAP
• Système JD Edwards (JDE)
• Oracle E-Business Suite (EBS)
• PeopleSoft (PSFT)
• Siebel
A l'inverse des versions précédentes, l'intégration de chacune des applications mentionnées ci-dessus est incluse dans l'installation de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0. Le programme d'installation de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0 assure l'intégration de SAP, JDE, EBS, PSFT et Siebel. Vous pouvez utiliser la plateforme SAP BusinessObjects
Business Intelligence pour configurer les tâches administratives et Crystal Reports pour configurer l'accès aux données des applications. Vous pouvez commencer à utiliser les données de différentes applications dans Crystal Reports et/ou la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0.
Consultez les guides suivants pour apprendre comment effectuer des tâches administratives pour des applications individuelles :
• Guide d'administration de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence.
•
Guide de l'utilisateur de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
• Guide principal de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence
• Guide d'installation de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0
24.1 Intégration à SAP
24.1.1 Introduction
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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports
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SAP BusinessObjects 3.x Integration for SAP Solutions permet de prendre en charge des produits spécifiques de la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence et apporte des améliorations en matière d'utilisation, de mise en œuvre et d'administration.
Cette section présente les nouvelles fonctionnalités et améliorations clés spécifiques à SAP
BusinessObjects Enterprise XI Integration for SAP Solutions lors de son utilisation pour Crystal Reports.
SAP BusinessObjects Enterprise XI Integration for SAP Solutions fournit de puissants outils de conception de rapports et une structure permettant de gérer, planifier et distribuer vos rapports sur le Web. Il vous permet de valoriser davantage vos données SAP BW (Business Information Warehouse) et R/3 en les partageant avec d'autres utilisateurs au sein de l'entreprise.
24.1.1.1 Reporting à partir de données SAP
Cette section indique comment établir une connexion à SAP depuis Crystal Reports, comment créer des rapports à partir de vos données SAP à l'aide des composants d'accès aux données et comment accéder à des rapports par le biais de la zone de lancement BI. Cette section traite également des exemples de rapports et des options de configuration de Crystal Reports.
24.1.1.1.1 Présentation des pilotes des composants d'accès aux données
Les composants d'accès aux données comprennent le pilote InfoSet Query, le pilote OLAP ABAPI, le pilote Open SQL, le pilote ODS et le pilote BW MDX Query. Ces pilotes vous permettent de créer des rapports à partir de tables SAP, de fonctions ABAP, de clusters de données ABAP, de requêtes ABAP, d'InfoSets, d'ODS et de cubes. Le pilote BW MDX Query permet de créer des rapports Crystal mis en forme, basés sur les données stockées dans SAP BW.
Les rapports Crystal que vous créez peuvent être actualisés avec les données SAP en cours par les utilisateurs qui ont installé les pilotes en même temps que Crystal Reports. Vous pouvez également planifier ces rapports dans la plateforme SAP BusinessObjects Business Intelligence afin que vos utilisateurs puissent accéder régulièrement à des rapports personnalisés avec les données actuelles.
Cette section contient les rubriques suivantes :
•
Connexion à SAP avec Crystal Reports
•
Options de configuration de Crystal Reports
Remarque :
Les procédures décrites dans cette section sont basées sur Crystal Reports.
24.1.1.1.2 Connexion à SAP avec Crystal Reports
Après avoir installé Crystal Reports, vous pouvez démarrer Crystal Reports et sélectionner un pilote pour votre rapport. Vous pouvez sélectionner un pilote dans Crystal Reports de deux manières : en utilisant l'un des Assistants de création de rapports ou en sélectionnant
Connexion au serveur
dans le menu
Ficher
ou
Base de données
. Les deux méthodes sont décrites ci-dessous.
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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports
Remarque :
Crystal Reports comprend plusieurs outils intégrés vous permettant de créer des rapports à partir de vos données.
Utilisation des Assistants Rapport
1.
Démarrez Crystal Reports.
2.
Cliquez sur l'onglet
Page de début
si celle-ci n'apparaît pas déjà dans Crystal Reports.
3.
Dans la zone Nouveaux rapports, cliquez sur
Rapport vide
.
La boîte de dialogue "Expert Base de données" s'affiche.
4.
Développez
Créer une nouvelle connexion
, puis développez le dossier qui correspond au pilote que vous souhaitez utiliser :
• Pour utiliser le pilote InfoSet, développez "Info Sets SAP".
• Pour utiliser le pilote Open SQL, développez "Table, cluster ou fonction SAP".
• Pour utiliser le pilote ODS, développez "Magasin de données opérationnelles SAP".
• Pour utiliser le pilote BW Query, développez "SAP BW MDX Query".
Une fois que vous avez sélectionné un pilote, la boîte de dialogue "Connexion au système SAP" s'affiche. Pour en savoir plus, voir
Connexion au serveur SAP .
Utilisation de la commande de connexion au serveur
1.
Démarrez Crystal Reports.
2.
Dans le menu
Fichier
(ou
Base de données
si un rapport est déjà ouvert), cliquez sur
Connexion/Déconnexion du serveur
.
3.
Dans l'Explorateur de données, développez
Créer une nouvelle connexion
. Développez ensuite le dossier correspondant au pilote que vous souhaitez utiliser :
• Pour utiliser le pilote InfoSet, développez "Info Sets SAP".
• Pour utiliser le pilote Open SQL, développez "Table, cluster ou fonction SAP".
• Pour utiliser le pilote ODS, développez "Magasin de données opérationnelles SAP".
• Pour utiliser le pilote BW Query, développez "SAP BW MDX Query".
Une fois que vous avez sélectionné un pilote, la boîte de dialogue "Connexion au système SAP" s'affiche. Pour en savoir plus, voir
Connexion au serveur SAP .
Connexion au serveur SAP
Quel que soit le pilote SAP que vous sélectionniez, vous devez indiquer le système SAP à partir duquel vous souhaitez créer votre rapport et fournir les références de connexion utilisateur R/3 ou BW correctes pour ce système. Chaque pilote vous invite à saisir ces informations de connexion avant de vous autoriser à sélectionner les éléments que vous souhaitez inclure dans le rapport. Vos références de
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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports
610 connexion utilisateur sont également requises lorsque vous exécutez un rapport existant ayant été créé
à partir de sources de données SAP.
Pour se connecter au serveur SAP
1.
Une fois que vous avez sélectionné un pilote, la boîte de dialogue Connexion au système SAP s'affiche.
2.
Sélectionnez le système SAP à partir duquel vous souhaitez créer des rapports, puis cliquez sur
Suivant
.
Remarque :
Si l'administrateur système n'a pas configuré la connexion à SAP, votre système SAP ne s'affichera pas dans la liste des systèmes SAP disponibles. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide d'installation de BusinessObjects XI Integration for SAP Solutions.
La boîte de dialogue "Connexion au système SAP" suivante qui s'affiche vous invite à saisir vos références de connexion utilisateur.
3.
Dans le champ
Client
, saisissez les trois chiffres de votre numéro de client SAP.
4.
Dans les champs
Nom d'utilisateur
et
Mot de passe
, saisissez vos références de connexion SAP habituelles et cliquez sur
Suivant
.
Remarque :
Lors de la sélection des entrées Secure Network Communication (SNC) activées, le champ de mot de passe sera désactivé.
La boîte de dialogue "Connexion au système SAP" suivante qui s'affiche vous invite à saisir vos paramètres de connexion étendus.
5.
Si vous souhaitez que la bibliothèque de communications SAP crée des fichiers de trace pour toutes les communications client/serveur (en vue d'un dépannage), cochez la case
Générer des fichiers de trace RFC
.
6.
Cliquez sur
Terminer
.
Crystal Reports vous connecte au système SAP et affiche la connexion dans l'Explorateur de données
(ou dans la liste Sources de données disponibles de l'Assistant de création de rapports).
Remarque :
Nous vous recommandons fortement de filtrer les tables affichées sous la nouvelle connexion en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la connexion, en sélectionnant Options et en modifiant les paramètres appropriés dans la boîte de dialogue "Options". Vous pouvez choisir de ne définir aucune option de filtre pour les tables renvoyées à l'Explorateur de données, mais si le système SAP contient de nombreuses tables, vous risquez d'attendre longtemps avant que Crystal Reports n'extraie la liste des sources de données du système SAP.
24.1.1.1.3 Options de configuration de Crystal Reports
Lorsque vous installez Crystal Reports, il se peut que vous soyez amené à modifier les options de reporting globales pour améliorer la qualité du reporting à partir de SAP. La procédure décrite dans cette section explique comment configurer Crystal Reports de façon à ce qu'il répertorie les tables et
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Intégration d'applications de gestion à Crystal Reports les champs à la fois par nom et par description. Cette section indique également comment filtrer les tables affichées dans l'Explorateur de données.
Votre système SAP peut contenir des milliers de tables, toutes dotées d'un nom technique prédéfini.
Les options décrites dans cette section permettent de sélectionner des tables spécifiques pour un rapport sans avoir à les rechercher dans une liste interminable.
Pour modifier les options de configuration
1.
Dans le menu
Fichier
, cliquez sur
Options
.
La boîte de dialogue "Options" apparaît.
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2.
Cliquez sur l'onglet
Base de données
.
3.
Dans la zone Explorateur de données, cochez les cases des types de données que vous souhaitez rendre disponibles pour le rapport.
4.
Utilisez les champs
Nom de table LIKE
et/ou
Propriétaire LIKE
pour sélectionner un sous-ensemble des types de données disponibles uniquement. Utilisez l'une des techniques suivantes lors du filtrage :
• Saisissez les noms de tables complets ou partiels.
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