Suppression des formules. SAP 2013 Support Package 1

Vous trouverez ci-dessous de brèves informations pour Crystal Reports 2013 Support Package 1. Ce guide de l'utilisateur vous initie à l'utilisation de Crystal Reports pour créer des rapports professionnels, de la sélection des données au regroupement et à la mise en forme, en passant par la création de diagrammes et de cartes. Il aborde également l'optimisation des rapports pour le Web et l'utilisation du référentiel SAP BusinessObjects Enterprise.

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Utilisation des formules

L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.

Supprimez les anciennes valeurs et saisissez les nouvelles, ou sélectionnez-les depuis les arborescences des champs, des fonctions et des opérateurs.

Cliquez sur

Enregistrer et fermer

dans la barre d'outils de l'Atelier de formules lorsque vous avez terminé.

20.5.5.4 Points clés pour la modification de la copie d'une formule

Lorsque vous effectuez des modifications, gardez les points suivants à l'esprit :

• Tous les champs, formules et champs de groupe auxquels la formule fait référence doivent exister dans le nouveau rapport. Cela signifie que toute base de données à laquelle la formule d'origine fait référence (ou une base de données possédant les mêmes alias, noms de champs et structure) doit être active dans le nouveau rapport.

• Si une base de données telle que celle-ci n'est pas active, vous devez changer les références aux champs, formules et champs de groupe dans la copie de la formule pour qu'elle corresponde aux

éléments du nouveau rapport.

• Si une formule contient des éléments conditionnels, vérifiez que les conditions s'appliquent aux données du nouveau rapport. Par exemple, si la formule de votre ancien rapport a effectué une action lorsque la quantité était supérieure à 100, vérifiez que la condition supérieur à 100 est cohérente dans la nouvelle formule. Lors de la modification d'une formule, les conditions supérieur

à 10 ou supérieur à 2000 peuvent s'avérer plus cohérentes pour vos nouvelles données.

• Si vous utilisez la formule avec de nouvelles données, et que votre rapport contient des instructions similaires aux suivantes :

If {file.FIELD} = "text string" vérifiez que les chaînes de texte utilisées dans la formule correspondent aux valeurs existant dans les nouvelles données.

20.6 Suppression des formules

Lorsqu'une formule est créée et ajoutée à un rapport, le Report Designer :

• stocke la spécification de création de la formule, en utilisant le nom que vous lui avez affecté.

• place une copie de travail de cette formule à l'emplacement spécifié dans le rapport. Une copie de travail correspond à toute occurrence de la formule dans le rapport.

Pour supprimer complètement une formule, vous devez supprimer la spécification et toutes les copies de travail de la formule.

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