Tri, regroupement et calculs des totaux
d.
Saisissez un nom pour le nouveau
contrôle de tri
, puis cliquez en dehors de l'objet texte pour terminer la procédure.
5.
Répétez l'étape 4 pour tous les contrôles de tri que vous voulez créer.
Les utilisateurs peuvent trier les champs que vous avez sélectionnés en cliquant sur les flèches de tri qui figurent en regard de l'objet texte. Le rapport place le champ sélectionné à la première place dans l'ordre de tri de manière temporaire. Si vous utilisez un deuxième "contrôle de tri", celui-ci est placé à son tour en tête de l'ordre de tri, tandis que le premier champ sélectionné reprend sa position initiale.
Remarque :
La hiérarchie de regroupement n'est pas affectée par les "contrôles de tri".
8.1.3.2 Pour supprimer un contrôle de tri
1.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet texte comportant le
contrôle de tri
existant.
2.
Cliquez sur
Lier le contrôle de tri
.
La boîte de dialogue "Contrôle de tri" s'affiche.
3.
Cliquez sur
<Non interactif>
.
4.
Cliquez sur
OK
pour revenir au rapport.
Le "contrôle de tri" est supprimé du rapport.
8.2 Regroupement des données
Des données regroupées sont des données qui sont triées et subdivisées en groupes pertinents. Dans une liste de clients par exemple, il est possible de définir un groupe de clients ayant le même code postal ou habitant la même région. Dans un rapport des ventes, un groupe pourrait être composé de toutes les commandes passées par un même client, ou de toutes les commandes obtenues par un représentant particulier.
8.2.1 Regroupement des données
Des données regroupées sont des données qui sont triées et subdivisées en groupes pertinents. Dans une liste de clients par exemple, il est possible de définir un groupe de clients ayant le même code postal ou habitant la même région. Dans un rapport des ventes, un groupe pourrait être composé de
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Tri, regroupement et calculs des totaux toutes les commandes passées par un même client, ou de toutes les commandes obtenues par un représentant particulier.
8.2.1.1 Pour regrouper des données
1.
Dans le menu
Insertion
, cliquez sur
Groupe
.
La boîte de dialogue Insérer un groupe s'affiche.
160
2.
Sélectionnez le champ sur lequel vous voulez regrouper les données dans la liste déroulante supérieure.
3.
Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez le sens du tri.
Remarque :
Si vous souhaitez utiliser une formule pour l'ordre de tri de votre groupe, reportez-vous à la section
Tri des groupes de manière conditionnelle
.
4.
Si vous souhaitez afficher une valeur différente dans l'en-tête de groupe, cliquez sur l'onglet
Options
.
Remarque :
Par défaut, l'en-tête de groupe du rapport affichera la valeur du champ sur lequel vous effectuez le regroupement.
5.
Cochez la case
Personnaliser le champ du nom de groupe
, puis choisissez un nouveau nom de groupe.
Par exemple, si vous avez effectué un regroupement par {Clients.ID client}, vous verrez à chaque changement de groupe l'ID client correspondant. Si vous souhaitez afficher une valeur différente
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