Concepts de la création de rapports
• D'autres données seront insérées dans le rapport à l'aide d'objets texte (en-têtes, notes, étiquettes, etc.).
Les données existent-elles ou doivent-elles être calculées ?
Il est possible d'extraire certaines informations directement des champs de données (données de ventes, par exemple), alors que d'autres nécessitent un calcul basé sur des valeurs de champs (par exemple, commissions calculées en fonction de la relation ventes/quota). Faites bien la distinction, au cours de la préparation de votre rapport, entre les données qui doivent être calculées et celles qui peuvent être utilisées directement. Voir
Spécification des formules
.
Quels types de champs contiennent les données ?
Prenez le temps d'apprendre à connaître les types de données des champs qui seront utilisés dans vos calculs. Puisque les fonctions et les opérateurs de formules fonctionnent avec des types de données spécifiques, il est important que vous reconnaissiez les types de données sur lesquels vous travaillez avant d'effectuer le moindre calcul. Certaines fonctions requièrent, par exemple, des données numériques alors que d'autres n'acceptent que celles provenant des champs de type chaîne. Pour en savoir plus sur les fonctions et les opérateurs, recherchez "Fonctions" ou "Opérateurs" ou le nom de la fonction ou de l'opérateur dans l' aide en ligne de Crystal Reports.
3.2.4 Manipulation des données
Lors de la conception d'un rapport, les données peuvent être manipulées de différentes façons. Les sections suivantes répertorient un certain nombre d'options.
Voulez-vous organiser les données en groupes ?
Comment ? Par client ? Par date ? Par ordre hiérarchique ? Ou selon un autre critère ? Crystal Reports offre plusieurs options de regroupement des données dans un rapport. Voir
Regroupement des données
.
Voulez-vous trier les informations par valeur d'enregistrement ou de groupe ?
Crystal Reports vous donne le choix. Voir
Options de tri
.
Votre rapport doit-il contenir uniquement certains enregistrements ?
Crystal Reports vous donne la possibilité de sélectionner tous les enregistrements, ou un nombre limité d'enregistrements de la base de données. Crystal Reports peut être utilisé pour sélectionner des enregistrements sur la base de plages de dates ou de comparaisons, mais également pour créer des formules de sélection complexes. Déterminez d'abord les enregistrements qui vous intéressent, puis
établissez la liste des critères de sélection correspondants. Voir
Sélection d'enregistrements
.
Voulez-vous résumer les données ?
Souhaitez-vous calculer des totaux ou des moyennes, faire des comptages ou déterminer la valeur minimale et/ou maximale d'une colonne de votre rapport ?
Crystal Reports vous permettra de le faire et placera le total général, ou la moyenne générale, la valeur du comptage général, etc., au bas de la colonne sélectionnée. Voir
Calcul d'un pourcentage
.
56 2013-09-26
