Sous-rapports
1.
Cliquez sur l'onglet Conception du sous-rapport.
Cet onglet porte le nom de votre sous-rapport.
2.
Cliquez sur
Aperçu avant impression
dans la barre d'outils Standard.
Le programme affiche un aperçu du sous-rapport sélectionné.
22.2.2 Enregistrement d'un sous-rapport en tant que rapport principal
Il est parfois avantageux d'enregistrer un sous-rapport en tant que rapport principal pour diffuser ses informations à plusieurs utilisateurs. Par exemple, le rapport principal contenant le sous-rapport peut
être pertinent pour une réunion d'actionnaires à la fin de l'exercice financier, mais les données du sous-rapport peuvent être utiles quotidiennement à vos directeurs. Dans de tels cas, il est facile d'enregistrer le sous-rapport en tant que rapport principal.
22.2.2.1 Pour enregistrer un sous-rapport en tant que rapport principal
1.
Dans l'onglet Conception, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le sous-rapport et sélectionnez la commande
Enregistrer le sous-rapport sous
du menu contextuel.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.
2.
Recherchez le répertoire approprié dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
3.
Saisissez un nouveau nom pour le sous-rapport.
4.
Cliquez sur
Enregistrer
.
Le logiciel enregistre le sous-rapport en tant que rapport principal, vous permettant ainsi de l'ouvrir séparément si nécessaire.
22.2.3 Mise à jour des sous-rapports
Pour tenir à jour les sous-rapports, vous pouvez effectuer une mise à jour manuelle des données. Il peut être également nécessaire de réimporter un sous-rapport automatiquement lors de l'ouverture du rapport principal.
Remarque :
Il n'est possible de réimporter que des sous-rapports créés depuis un fichier de rapport.
530 2013-09-26
Sous-rapports
La réimportation met à jour les données ainsi que la mise en forme, le regroupement et la structure du sous-rapport si des modifications ont été apportées. Si vous modifiez le rapport sur lequel le sous-rapport
était basé à l'origine, ces modifications sont reflétées dans le rapport contenant le sous-rapport.
Vous pouvez spécifier la réimportation automatique de tous les sous-rapports, ou la réimportation d'un sous-rapport spécifique.
22.2.3.1 Pour effectuer une mise à jour manuelle des données des sous-rapports
Vous pouvez mettre à jour les données de votre sous-rapport à tout moment.
1.
Sous l'onglet
Conception
, cliquez avec le bouton droit sur le sous-rapport.
2.
Cliquez sur
Réimporter le sous-rapport
dans le menu contextuel.
3.
Cliquez sur
Oui
pour mettre à jour les données du sous-rapport.
22.2.3.2 Pour mettre à jour tous les sous-rapports lors de l'ouverture du rapport principal
1.
Dans le menu
Fichier
, cliquez sur
Options
.
2.
Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l'onglet
Reporting
.
3.
Cliquez sur
Réimporter un sous-rapport à l'ouverture
.
4.
Cliquez sur
OK
.
Tous les sous-rapports seront mis à jour lors de l'ouverture et de l'actualisation de leur rapport principal.
22.2.3.3 Pour mettre à jour un sous-rapport spécifique lors de l'ouverture du rapport principal
1.
Dans le menu
Mise en forme
, cliquez sur
Mettre en forme le sous-rapport
.
2.
Dans la boîte de dialogue Editeur de mise en forme, cliquez sur l'onglet
Sous-rapport
.
3.
Cliquez sur
Réimporter lors de l'ouverture
.
Le sous-rapport en cours sera mis à jour lorsque le rapport principal sera ouvert et actualisé.
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