Rapports à plusieurs sections
Remarque :
De nombreux objets de rapport peuvent utiliser l'option Taille modulable et, par conséquent, ils risquent d'engendrer un chevauchement :
• Champs de type texte
• Champs de type formule
• Champs de type mémo
• Champs BLOB
• Sous-rapports
• Tableaux croisés
• Grilles OLAP
10.4.2 Elimination de lignes vides quand les champs sont vierges
Il est très fréquent qu'une table client contienne deux lignes d'adresse, une pour le nom de la rue
(adresse 1) et une autre pour le numéro de l'appartement ou la boîte de réception (adresse 2). Le champ Adresse 1 contient généralement une valeur, mais le champ Adresse 2 est souvent vide. Si vous créez une liste de clients à l'aide de ces données et empilez les champs les uns sur les autres sous forme d'étiquettes de publipostage, les enregistrements client dont le champ Adresse 2 est vide affichent une ligne vide. Pour éliminer la ligne vide, vous pouvez soit utiliser des sections multiples, soit supprimer les lignes vides.
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10.4.2.1 Pour éliminer les lignes vides à l'aide de sections multiples
1.
Utilisez l'Expert Section pour ajouter deux nouvelles sections Détails (de façon à en avoir trois).
Voir
Utilisation des sections
.
2.
Placez le champ
Adresse 2
dans la section du milieu et les autres données dans les sections situées en dessous et au-dessus de ce champ, comme vous souhaitez qu'elles apparaissent dans le rapport.
3.
Dans l'Expert Section, sélectionnez la section du milieu.
4.
Dans l'onglet
Commun
, cochez la case
Supprimer les sections vides
.
A présent, lors de l'impression du rapport, si la section Adresse 2 est vide, le programme ne l'imprime pas et le rapport ne contient aucune ligne indésirable.
Remarque :
Si la section de rapport à supprimer contient un sous-rapport vide, outre l'option Supprimer les sections vides, sélectionnez également l'option Supprimer le sous-rapport vide qui figure dans l'onglet
Sous-rapport de l'Editeur de mise en forme.
2013-09-26
