Totaux cumulés
3.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ Clients.Ventes de l'année dernière et sélectionnez
Résumé
dans le sous-menu
Insérer
.
4.
Choisissez
Groupe n° 1 : Clients.Nom du client - A
comme emplacement pour votre résumé.
Si vous observez les sous-totaux pour chaque groupe, vous remarquerez qu'ils manquent de précision. En effet, le champ Clients.Ventes de l'année dernière est dupliqué pour chaque commande dans le rapport. Suivez le reste de cette procédure pour voir comment un total cumulé engendre un résultat précis dans la même situation.
5.
Dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, sélectionnez
Champs de total cumulé
, puis cliquez sur
Nouveau
.
La boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé s'affiche.
6.
Saisissez le nom "VAD cumulées" dans la zone
Nom du total cumulé
.
7.
Mettez en surbrillance Clients.Ventes de l'année dernière dans la zone
Champs et tables disponibles
et utilisez le premier bouton fléché pour ajouter ce champ dans la zone
Champ à résumer
.
8.
Sélectionnez
somme
dans la zone
Type de résumé
.
9.
Dans la section
Evaluer
de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option
Au changement du champ
et ajoutez le champ Clients.Nom du client à partir de la zone
Tables et champs disponibles
.
10.
Dans la section
Réinitialiser
de la boîte de dialogue, cliquez sur
Au changement du groupe
, puis sélectionnez
Groupe n° 1 : Clients.Nom du client - A
.
11.
Cliquez sur
OK
pour enregistrer le champ de total cumulé.
12.
Insérez le total cumulé dans la section
Pied de page de groupe
.
Comparez le montant du total cumulé au montant du sous-total pour chaque groupe. Vous pouvez constater que le total cumulé est correct tandis que le sous-total est erroné.
9.3 Création des totaux cumulés à l'aide d'une formule
Si vous avez supprimé des données, ou si vos données sont basées sur une formule qui est évaluée lors de l'impression des enregistrements (WhilePrintingRecords), vous devez créer une formule de total cumulé plutôt que d'utiliser la boîte de dialogue Créer un champ de total cumulé.
Lorsque vous créez un total cumulé manuellement, il vous faut créer trois formules :
• Une formule de résumé
• Une formule de réinitialisation pour définir une variable sur zéro
• Une formule d'affichage pour afficher la variable
Dans la procédure suivante, vous allez créer un rapport qui accomplit les fonctions suivantes :
• gère un total cumulé des commandes client.
• regroupe les commandes client et réinitialise le total cumulé pour chaque groupe.
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