Totaux cumulés
13.
Cliquez sur
OK
pour enregistrer le champ de total cumulé.
Le programme vous renvoie à la boîte de dialogue Explorateur de champs.
14.
Insérez le champ de total cumulé dans la section Détails de votre rapport.
15.
Créez le champ de total cumulé "CanadaTotal" en suivant les étapes 5 à 13. La seule différence est que, dans ce cas, la formule d'évaluation correspond à :
{Customer.Country} = "Canada"
16.
Lorsque vous avez terminé, placez le champ
#CanadaTotal
dans la section Détails de votre rapport
Remarque :
Si vous voulez seulement voir un total général des ventes canadiennes et américaines, placez dans la section Pied de page du rapport de votre rapport les deux champs de total cumulé que vous avez créés.
9.2.4 Création des totaux cumulés dans une relation un-à-plusieurs
Une relation un-à-plusieurs se produit dans des tables reliées lorsqu'il existe une correspondance entre un seul enregistrement d'une table et plusieurs enregistrements d'une autre table. C'est le cas, par exemple, lorsque vous effectuez une mise en relation entre une table Clients et une table Commandes.
Dans un tel cas de figure, il est normal que chaque client de la table principale soit relié à plusieurs commandes dans la deuxième table (de recherche). Dans votre rapport, les valeurs de champ de la première table sont répétées pour chaque nouvelle valeur de champ dans la table de recherche.
La création d'un sous-total sur un champ de la table principale fournit un résultat erroné parce que les valeurs répétées sont incluses dans le calcul. Vous pouvez éviter ce problème en créant un total cumulé.
Ce concept peut être illustré avec l'exemple de base de données Xtreme.mdb en utilisant les tables
Clients et Commandes.
9.2.4.1 Pour créer un total cumulé dans une relation un-à-plusieurs
1.
Dans la boîte de dialogue Explorateur de champs, placez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails de votre rapport :
{customer.CUSTOMER NAME}
{customer.LAST YEAR'S SALES}
{orders.ORDER ID}
{orders.ORDER AMOUNT}
2.
Dans la barre d'outils Outils d'insertion, cliquez sur
Insérer un groupe
et créez un groupe basé sur le champ Clients.Nom du client.
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