Tri, regroupement et calculs des totaux
8.4.2 Etendre les prix et calculer le sous-total des extensions
Dans un rapport de commandes ou de facturation, vous pouvez étendre les prix pour des articles individuels et puis calculer le sous-total des extensions. Vous pouvez le faire à l'aide d'une formule très simple pour étendre les prix, puis calculer le sous-total du champ de formule.
8.4.2.1 Pour étendre les prix et calculer le sous-total des extensions
1.
Commencez par créer un rapport en utilisant les exemples de données de
Xtreme.mdb
. Reliez la table Commandes et placez les champs suivants de gauche à droite dans la section Détails :
{Orders.CUSTOMER ID}
{Orders_Detail.PRODUCT ID}
{Orders_Detail.QUANTITY}
{Orders_Detail.UNIT PRICE}
Remarque :
Xtreme.mdb peut être téléchargé à partir du lien suivant : Direct download link for samples .
2.
Pour créer la formule relative à l'extension des prix, sélectionnez
Explorateur de champs
dans le menu
Affichage
.
La boîte de dialogue Explorateur de champs apparaît.
3.
Sélectionnez
Champs de formule
, puis cliquez sur
Nouveau
.
La boîte de dialogue Nom de la formule apparaît.
4.
Saisissez le nom permettant d'identifier la formule, puis cliquez sur
OK
.
L'Editeur de formule est actif dans l'Atelier de formules qui s'affiche.
5.
Saisissez le texte de la formule dans la zone Texte de la formule :
{Orders_Detail.Quantity} * {Orders_Detail.Unit Price}
6.
Cliquez sur
Explorateur de champs
pour revenir à la boîte de dialogue Créer une alerte.
Votre formule s'affiche dans le nœud Champs de formule.
7.
Faites glisser votre champ de formule vers la droite du champ Prix unitaire de la section Détails du rapport.
8.
Pour calculer un sous-total de la formule d'extensions, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le champ de formule, pointez sur
Insérer
, puis sélectionnez
Résumé
dans le menu contextuel.
La boîte de dialogue Insérer un résumé s'affiche.
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